電大行政專(zhuān)業(yè)論文
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電大行政專(zhuān)業(yè)論文一
【摘要】
“三嚴三實(shí)”是各領(lǐng)導干部的為政之道、修身之本以及成事之要，而辦公室作為一個(gè)企業(yè)單位的核心部門(mén)，堅持“三嚴三實(shí)”在行政管理工作中的指導至關(guān)重要。論文將探討踐行“三嚴三實(shí)”對發(fā)揮辦公室行政管理效能起到的巨大作用。
【關(guān)鍵詞】
辦公室管理；行政管理；“三實(shí)三嚴”
1引言
重視辦公室的行政管理有利于企業(yè)單位在飛快發(fā)展的市場(chǎng)經(jīng)濟中持續發(fā)展。辦公室在整合企業(yè)運轉中起著(zhù)至關(guān)重要的作用，企業(yè)單位的發(fā)展勢態(tài)很大一部分取決于對辦公室的管理是否嚴格。因此，企業(yè)在進(jìn)行辦公室行政管理的過(guò)程中，必須堅持“三嚴三實(shí)”的原則，使辦公室的職能效用得到充分發(fā)揮，提高企業(yè)單位的市場(chǎng)競爭力與影響力，促進(jìn)企業(yè)單位持續穩健發(fā)展。
2堅持“三嚴三實(shí)”對企業(yè)單位的意義
所謂“三嚴”指的是“嚴于律己”、“嚴以修身”和“嚴以用權”，提出了不斷改進(jìn)自我，把握行事分寸，嚴格遵守規章紀律的要求；“三實(shí)”即一切從實(shí)際出發(fā)，嚴格按照客觀(guān)實(shí)際、腳踏實(shí)地辦事。堅持在企業(yè)辦公室行政管理中貫徹落實(shí)“三嚴三實(shí)”的原則，加強辦公室工作人員工作作風(fēng)建設，是提高辦公室管理人員的綜合素養與道德素養的關(guān)鍵所在，有利于辦公室管理工作效率與質(zhì)量、社會(huì )效益與經(jīng)濟效益的全面提高。將“三嚴三實(shí)”的思想運用在辦公室管理理念中，可以在先進(jìn)性、思想性得到充分發(fā)揮的同時(shí)，加深對辦公室管理問(wèn)題方面的了解，使問(wèn)題得到及時(shí)、根本的解決，為辦公室的健康發(fā)展打下堅實(shí)基礎，有利于促進(jìn)企業(yè)單位長(cháng)足發(fā)展[1]。
3辦公室行政管理中現存的問(wèn)題
宏觀(guān)角度看，目前我國企業(yè)單位整體發(fā)展較好；但從微觀(guān)角度來(lái)看，在企業(yè)單位內部辦公室行政管理的過(guò)程中仍存在眾多不可忽視的問(wèn)題。
3.1綜合素質(zhì)低
企業(yè)辦公室對于行政管理人員的綜合素養、業(yè)務(wù)水平以及心理素質(zhì)方面普遍要求較高，但部分企業(yè)放低了標準，管理人員受經(jīng)驗、年齡方面的制約，導致其綜合素質(zhì)不達標，嚴重影響了辦公室的行政管理水平。管理人員若是綜合素質(zhì)低下、心理素質(zhì)差、業(yè)務(wù)水平低下，則會(huì )造成在辦公中自私自利主義盛行，不關(guān)心企業(yè)利益，對企業(yè)發(fā)展毫無(wú)助力，甚至拖累企業(yè)發(fā)展的腳步。因此，重視對行政管理人員綜合素質(zhì)的培養，提升其綜合素質(zhì)、心理素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能十分必要。
3.2職能分工不明確
企業(yè)單位內部部門(mén)眾多，存在著(zhù)職能分工不明確、不規范的現象，以至于一旦出現問(wèn)題則相互推脫責任，不僅影響企業(yè)內部團結和工作效率，還大大破壞了公司的整體性，使得公司的利益遭到損失，嚴重阻礙企業(yè)目標和戰略的實(shí)現，對企業(yè)的持續發(fā)展造成了消極影響。
3.3管理機制不健全
部分企業(yè)過(guò)度注重對單位工作人員的管理，而疏忽了完善辦公室行政管理機制的重要性；一些企業(yè)盡管擁有一套管理機制，但在執行上只流于形式；同時(shí)，還缺少相應的獎懲制度，對于工作表現出色的職工沒(méi)有適當獎勵，一定程度上挫傷了工作人員的積極性，直接導致辦公室行政管理質(zhì)量低，無(wú)法發(fā)揮其管理效能[2]。
4如何利用“三嚴三實(shí)”提高辦公室行政管理效能
“三嚴三實(shí)”的具體內涵包括有嚴于律己、嚴以修身、嚴以用權、謀事要實(shí)、創(chuàng )業(yè)要實(shí)、做人要實(shí)。面對有效提高辦公室行政管理效能和企業(yè)發(fā)展的迫切需求，可從以下幾方面著(zhù)手：
4.1嚴于律己
嚴于律己即嚴格對自身進(jìn)行約束。辦公室行政管理人員要發(fā)揮先鋒帶頭作用，切實(shí)領(lǐng)會(huì )“三嚴三實(shí)”的思想內涵，堅持道德操守，堅定道德原則，以身作則。嚴格遵守國家法律法規和企業(yè)規章制度，堅持職業(yè)道德操守，為自己的一言一行負責；同時(shí)在執行時(shí)要嚴格維護制度的神圣地位以及其公正性，對于違法亂紀行為現象進(jìn)行總結分析，進(jìn)行警示性教育，凈化辦公室工作環(huán)境；同時(shí)，在辦公室行政管理中，管理人員要根據企業(yè)單位發(fā)展現狀和員工需求不斷完善制度，使制度的可行性和科學(xué)性與時(shí)俱進(jìn)，促進(jìn)辦公室的有序管理和人性化管理，鼓舞員工爭當工作模范。
4.2嚴以修身
嚴以修身的內涵在于，要注重自身修養，自覺(jué)踐行自身行動(dòng)，做到自省自查，及時(shí)發(fā)現并解決自身存在的問(wèn)題，樹(shù)好表率形象，用正確的思想指導做正確的事情。此外，管理人員也要提高自身工作積極性，提高自身細節意識、責任意識，保障服務(wù)質(zhì)量，發(fā)揮好行政管理的調劑作用，協(xié)調各部門(mén)間工作得以順利開(kāi)展；此外，企業(yè)單位要加強對行政管理人綜合素質(zhì)、心理素質(zhì)與業(yè)務(wù)技能的培訓，對員工給予人性化關(guān)懷，提升員工的.企業(yè)歸屬感，促進(jìn)企業(yè)單位整體化發(fā)展，對辦公室內部溝通協(xié)調統籌，確保企業(yè)單位得以和諧、高效地運作。
4.3嚴以用權
嚴以用權即要求辦公室行政人員共同營(yíng)造公平和諧的辦公室氛圍，這就必須做到將企業(yè)規章制度作為行政管理工作的基礎，將企業(yè)以及社會(huì )的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益放在工作首要位置，堅決杜絕以權謀私；除此之外，行政管理人員在辦公室中不但要保持威嚴，還要樹(shù)立親和力，將協(xié)調辦公室內部發(fā)展作為工作重點(diǎn)，樹(shù)立辦公室管理全局觀(guān)念，將辦公室的集體作用和效能發(fā)揮到最大。
4.4謀事要實(shí)
謀事要實(shí)就是要求辦公室行政管理人員在進(jìn)行發(fā)展規劃的過(guò)程中，將自己的發(fā)展與企業(yè)單位的前途結合起來(lái)，做到一切從實(shí)際情況出發(fā)，不做空想主義者，將理想付諸行動(dòng)。首先要在工作中樹(shù)立全局意識，從大處著(zhù)眼，小事著(zhù)手，使工作質(zhì)量與工作效率的提升得到保障；在此基礎上建立一套辦公室系統，便于事務(wù)處理、管理信息，提供決策支持，辦公室系統和行政管理工作相輔相成，能夠有效促進(jìn)辦公室行政組織結構的明晰化，實(shí)現辦公室行政管理內部資源的合理優(yōu)化分配，從而提高行政組織結構的有效性與靈活性。
4.5創(chuàng )業(yè)要實(shí)
辦公室行政管理人員在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，要做到腳踏實(shí)地辦事，做好辦公室行政管理的基本工作，在工作中樹(shù)立強烈的責任意識與擔當精神，恪守自己的職責。當企業(yè)單位的發(fā)展碰到難題的時(shí)候，還要做到具體問(wèn)題具體分析，切忌假、大、空，深入調查研究，在實(shí)踐工作中不斷對其進(jìn)行完善，扎實(shí)整改，并時(shí)刻掌握問(wèn)題動(dòng)態(tài)，圍繞中心抓調研，以便于對癥下藥，有效解決問(wèn)題；除此之外，要滿(mǎn)足辦公室行政管理需求，促進(jìn)辦公室健康持續運作。
4.6做人要實(shí)
做人要實(shí)即要求辦公室行政管理人員首先要實(shí)事求是，堅持社會(huì )主義核心價(jià)值觀(guān)的引導，樹(shù)立正確的價(jià)值觀(guān)和人生觀(guān)，熱愛(ài)祖國，忠誠單位，對人真誠，對事負責，如此才能提高自己的工作素質(zhì)和水平。在工作中還要重視對于同事間關(guān)系的處理，因為友好和睦的辦公室文化氛圍是一個(gè)企業(yè)得以常青的關(guān)鍵，推進(jìn)企業(yè)單位的文化建設，增強辦公室的凝聚力和服務(wù)大局的意識，使辦公室行政管理工作與企業(yè)單位的改革發(fā)展相適應，起到穩定工作節奏的作用；對待客戶(hù)也要以誠相待，用心服務(wù)，弘揚敬業(yè)奉獻之風(fēng)，從而讓企業(yè)單位更好地發(fā)展。
5結語(yǔ)
行政管理在辦公室工作中的地位不可動(dòng)搖，其不僅是企業(yè)發(fā)展建設的重中之重，也是企業(yè)單位建設的基石。作為辦公室，要重視行政管理效能的提升和發(fā)揮，做到嚴于律己，對于企業(yè)單位內部管理工作，明確發(fā)展方向，貫徹落實(shí)“三嚴三實(shí)”思想理念，領(lǐng)會(huì )其思想精髓，將其與辦公室行政管理工作有機結合，才能促進(jìn)企業(yè)單位的長(cháng)遠發(fā)展。
電大行政專(zhuān)業(yè)論文二
摘要：
進(jìn)入新時(shí)期以來(lái)，我國實(shí)行改革開(kāi)放的政策，逐步確立了市場(chǎng)經(jīng)濟體制，各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域之間的競爭加劇。新時(shí)代企業(yè)之間的競爭，不僅僅是人才的競爭、技術(shù)的競爭、戰略的競爭，更是管理工作的競爭，企業(yè)只有重視行政管理的基礎架構作用，把構建完善的企業(yè)行政管理體系作為企業(yè)發(fā)展的重要一部分，變革傳統的管理思維模式，創(chuàng )新管理方法，逐步提高企業(yè)行政管理水平的提升，才能提升企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟體制下的影響力與競爭力。但是我過(guò)目前很多企業(yè)的行政管理工作還存在很多的問(wèn)題，行政管理工作混亂，沒(méi)有完成的行政管理模式架構，管理水平低下等，因此需要企業(yè)對自身的行政管理工作進(jìn)行反思，對傳統的企業(yè)行政管理措施進(jìn)行合理地變革，創(chuàng )造出適合企業(yè)發(fā)展的行政管理模式。
關(guān)鍵詞：
企業(yè)行政管理；現存問(wèn)題；改革思路分析
目前限制我國企業(yè)發(fā)展最重要的一個(gè)問(wèn)題就是存在于企業(yè)行政管理工作中。在新時(shí)期，我國綜合國力的提升以及科學(xué)技術(shù)都餓發(fā)展給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了很大的機遇，但是企業(yè)也面臨了很大的挑戰。很多的企業(yè)不具備發(fā)展意識和管理觀(guān)念，還在傳統的領(lǐng)導直接管理的思路中開(kāi)展企業(yè)的市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)，導致因為管理產(chǎn)生的問(wèn)題頻繁發(fā)生，不利于企業(yè)員工工作效率的提升，企業(yè)的經(jīng)濟效益也得不到提升，為此，企業(yè)必須要樹(shù)立現代化的管理意識，規劃好自己的改革思路，適應時(shí)代變革的需求，才能促進(jìn)企業(yè)自身的可持續發(fā)展。
一、新時(shí)期企業(yè)開(kāi)展行政管理工作的重要作用
在新時(shí)期，企業(yè)開(kāi)展行政管理工作有非常重要的作用，對于企業(yè)的可持續發(fā)展有著(zhù)積極的推動(dòng)作用，企業(yè)必須要具備完善的行政管理模式，通過(guò)規章制度制約監督企業(yè)內部人員，才能提升企業(yè)的管理水平，促進(jìn)企業(yè)人員工作效率的提高。行政管理模式也是企業(yè)文化氛圍的一種重要體現，使企業(yè)品牌宣傳的重要基礎。
�。ㄒ唬┛梢源龠M(jìn)企業(yè)的可持續發(fā)展
在新時(shí)期，企業(yè)開(kāi)展行政管理工作可以促進(jìn)企業(yè)的可持續發(fā)展。自從我國邁入21世紀以來(lái)，整個(gè)國家都在政策的指導下有條不紊的前進(jìn)，規章條文發(fā)揮了重要的價(jià)值作用。企業(yè)要想得到可持續發(fā)展，也必須要具備明確的條款規章。通過(guò)合理地行政管理模式提升企業(yè)的管理水平，讓企業(yè)可以適應新時(shí)期社會(huì )發(fā)展的需求，促進(jìn)企業(yè)自身的可持續發(fā)展[1]。
�。ǘ┐龠M(jìn)企業(yè)科技文化的進(jìn)步
企業(yè)的另?yè)Q就是企業(yè)的科技文化水平，而有效的行政管理工作制度可以促進(jìn)企業(yè)科技文化的進(jìn)步。新時(shí)期企業(yè)必須要明確自身的優(yōu)勢，通過(guò)有效的管理方式保障企業(yè)的發(fā)展走在正規。開(kāi)展行政管理工作，一方面可以提升管理人員的綜合素養和管理水平，另一方方面有助于營(yíng)造符合企業(yè)發(fā)展的企業(yè)文化氛圍，增強企業(yè)內部的認同與交流，及時(shí)的改善企業(yè)的科技文化水平，使企業(yè)的有效信息可以快速共享，提升企業(yè)的工作效率，保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)策略的有效落實(shí)[2]。
�。ㄈ┩晟破髽I(yè)的發(fā)展機制
企業(yè)在任何時(shí)期的發(fā)展都不可能使一帆風(fēng)順的，期間會(huì )出現各種各樣的困難，而企業(yè)開(kāi)展行政管理工作有助于企業(yè)完善內部的發(fā)展機制，幫助企業(yè)走出困境。目前我國很多企業(yè)的內部管理工作混亂，企業(yè)發(fā)展沒(méi)有明確的目標，只有通過(guò)構建合理地行政管理制度，完善企業(yè)的發(fā)展機制，才能促進(jìn)企業(yè)的持續穩固發(fā)展[3]。
二、我國企業(yè)行政管理工作中出現的問(wèn)題
�。ㄒ唬┢髽I(yè)管理制度過(guò)于依賴(lài)政府管理條例
我國在實(shí)行市場(chǎng)經(jīng)濟體制之前都是采取計劃經(jīng)濟體制，企業(yè)很多的管理人員都來(lái)自于政府機關(guān)單位，帶來(lái)了很濃重的政府機關(guān)管理作風(fēng)和方式，這些管理人員缺乏一定的發(fā)展和創(chuàng )新意識，直接沿襲政府機關(guān)單位的管理制度，脫離了企業(yè)發(fā)展的實(shí)際狀況，不利于企業(yè)的健康發(fā)展，限制了企業(yè)的創(chuàng )造性變革，不適用于新時(shí)期快節奏的企業(yè)發(fā)展[4]。
�。ǘ](méi)有完善的行政管理監督機制
現在很多的企業(yè)被經(jīng)濟束縛住了眼光，把企業(yè)發(fā)展重點(diǎn)放在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、資料的傳播以及后勤事務(wù)中，忽略了企業(yè)的行政管理監督機制的建立，還在采取傳統的企業(yè)管理思路與方式進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營(yíng)，有很多不必須要的對接部門(mén)設立，承接了管理的事物，無(wú)法從根本上提升企業(yè)的行政管理水平。此外，企業(yè)缺乏完善的行政管理監督機制，導致企業(yè)的高層領(lǐng)導制定決策比較隨意，如果出現失誤會(huì )導致意想不到的后果，而且上層領(lǐng)導的管理直接與經(jīng)濟利益掛鉤，一些決策缺少有效的管理監督，會(huì )影響企業(yè)的健康運轉與經(jīng)營(yíng)。而且企業(yè)如果不設立完善的行政管理機制，企業(yè)管理領(lǐng)導的權威性也就無(wú)從體現，行政部門(mén)與管理部門(mén)責權不清，不能有效的協(xié)調處理企業(yè)內部的事物，所以，企業(yè)必須要建立完善的行政管理機制，促進(jìn)行政部門(mén)與管理部門(mén)的融合，強化企業(yè)行政管理工作的執行力度[5]。
三、新時(shí)期我國企業(yè)行政管理工作改革的新思路
�。ㄒ唬┟鞔_好企業(yè)行政管理的內容與目標
要想讓企業(yè)適應新時(shí)期的發(fā)展，就必須要變革企業(yè)的管理思路，排除企業(yè)傳統管理模式的弊端，明確好企業(yè)行政管理的內容與目標。做好這一步必須注意在制定企業(yè)行政管理內容與目標的過(guò)程中，需要與企業(yè)的實(shí)際發(fā)展狀況相結合，制定有企業(yè)特色的行政管理機制。這需要管理人員深入企業(yè)發(fā)展一線(xiàn)進(jìn)行調研，將管理工作與企業(yè)經(jīng)營(yíng)掛鉤，通過(guò)有效的企業(yè)行政管理工作促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。
�。ǘ﹦�(chuàng )新企業(yè)的行政管理模式
在新時(shí)期要想使企業(yè)適應時(shí)代的發(fā)展，就必須要創(chuàng )新企業(yè)的行政管理模式。傳統的企業(yè)行政管理模式受到政府機關(guān)作風(fēng)的影響，已經(jīng)不再適應新時(shí)期企業(yè)發(fā)展的需求，但很多企業(yè)還在沿用傳統的企業(yè)行政管理模式，內部的管理工作無(wú)法有效落實(shí)，管理方式?jīng)]有結合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方向，缺乏相應的管理理念，企業(yè)加強最內部行政管理模式的創(chuàng )新，能夠有效的協(xié)調好企業(yè)內部各個(gè)部門(mén)的聯(lián)動(dòng)性和共享性，有效的明確企業(yè)的職權，清晰化企業(yè)的階層以及結構，提升企業(yè)的行政管理效率，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
�。ㄈ┙⒂行У男姓芾肀O督機制
要想提升企業(yè)的行政管理水平，確保企業(yè)新政管理制度得到有效的落實(shí)，就必須要建立長(cháng)久有效的企業(yè)行政管理監督機制。一方面建立起對領(lǐng)導階層的監督，輔助領(lǐng)導管理人員做好公關(guān)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策，建立優(yōu)秀的企業(yè)文化和品牌形象，另一方面就是要建立起對企業(yè)行政管理人員的監督，促進(jìn)企業(yè)行政管理人員改進(jìn)自身的管理方式，提升企業(yè)行政管理人員的管理水平，促進(jìn)企業(yè)行政管理水平的提升，整合企業(yè)內部的管理資源，建立流暢的行政管理體系；此外，還要加強對企業(yè)員工的監督，保障企業(yè)的管理制度得到有效的執行和落實(shí)，明確管理人員的職責。建立完善的企業(yè)行政管理人才保障儲備機制，優(yōu)化配置企業(yè)的行政管理人才資源，確保企業(yè)管理體系的不斷進(jìn)步和發(fā)展，適應新時(shí)期企業(yè)發(fā)展的需求。
四、結束語(yǔ)
綜上所述，在新時(shí)期，我國綜合國力的提升以及科學(xué)技術(shù)都餓發(fā)展給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了很大的機遇，但是企業(yè)也面臨了很大的挑戰。很多的企業(yè)不具備發(fā)展意識和管理觀(guān)念，還在傳統的領(lǐng)導直接管理的思路中開(kāi)展企業(yè)的市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)，不利于企業(yè)員工工作效率的提升。為此，企業(yè)必須要樹(shù)立現代化的管理意識，新時(shí)代企業(yè)之間的競爭，不僅僅是人才的競爭、技術(shù)的競爭、戰略的競爭，更是管理工作的競爭，企業(yè)只有重視行政管理的基礎架構作用，把構建完善的企業(yè)行政管理體系作為企業(yè)發(fā)展的重要一部分，變革傳統的管理思維模式，創(chuàng )新管理方法，逐步提高企業(yè)行政管理水平的提升，才能提升企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟體制下的影響力與競爭力。
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