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紡織企業(yè)管理搭起戰略和執行之間的橋梁:以超強的執行力保證戰略目標得以快速實(shí)現;下面是小編整理了紡織企業(yè)管理論文,有興趣的親可以來(lái)閱讀一下!
棉紡織企業(yè)存貨成本管理分析
【摘要】本文簡(jiǎn)述了棉紡織企業(yè)存貨成本管理的現狀,分析了存在的問(wèn)題,提出了提高棉紡織企業(yè)存貨成本管理水平的對策。要制定并完善存貨內部管理控制制度,加強存貨管理;進(jìn)行信息化系統建設,制定科學(xué)合理的采購計劃;選擇適合本企業(yè)特點(diǎn)的存貨管理模式,降低存貨成本。
【關(guān)鍵詞】棉紡織企業(yè);存貨成本管理;優(yōu)化建議
存貨管理就是企業(yè)對存貨進(jìn)行管理,主要包括存貨的信息管理和在此基礎上的決策分析,最后進(jìn)行有效控制,達到提高企業(yè)經(jīng)濟效益的目標。存貨管理包括兩個(gè)主要方面即采購管理和倉儲管理。通過(guò)對以上兩方面的科學(xué)管理,實(shí)現企業(yè)的供、產(chǎn)、銷(xiāo)的協(xié)調,使存貨保持最少的平衡狀態(tài),實(shí)現最少的存貨資金占用,使企業(yè)更好的生存發(fā)展。
在競爭日益激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟條件下,企業(yè)的存貨管理應當建立以完善合理的存貨進(jìn)銷(xiāo)存系統為核心的新的成本管理理念,并且全面發(fā)揮財務(wù)人員在存貨成本管理過(guò)程中的重要作用,明確崗位職能,全面改善企業(yè)存貨管理系統,提高財務(wù)數據的及時(shí)性、準確性。對于棉紡織企業(yè)來(lái)說(shuō),在當前的國際環(huán)境下,產(chǎn)業(yè)利潤下降,所以提高企業(yè)的存貨管理水平就顯得尤為重要。
一、棉紡織企業(yè)存貨成本管理的現狀
棉紡織產(chǎn)業(yè)是中國的傳統產(chǎn)業(yè),中國的棉花生產(chǎn)總量居全球第一,棉花纖維生產(chǎn)量、棉花纖維加工量、棉型纖維加工量、棉紡織染整產(chǎn)品國際貿易量等均居全球第一。同時(shí),中國擁有廣闊的棉紡織加工領(lǐng)域。中國棉紡織產(chǎn)業(yè)已經(jīng)不僅成為國民經(jīng)濟中的重要傳統支柱產(chǎn)業(yè)、重要的'民生產(chǎn)業(yè)、有國際貿易競爭優(yōu)勢的產(chǎn)業(yè), 而且真正成為了世界不可或缺的產(chǎn)業(yè)。
但是隨著(zhù)近幾年世界經(jīng)濟不穩定性增加,經(jīng)濟波動(dòng)頻繁,通貨膨脹因素增多,出現了一系列不利于紡織行業(yè)發(fā)展的因素。由于棉紡行業(yè)產(chǎn)品本身附加值較低,以及我國勞動(dòng)力成本的逐漸上升,帶動(dòng)棉花等農產(chǎn)品價(jià)格的聯(lián)動(dòng)上漲,導致紡織企業(yè)的存貨管理成本上升。同時(shí),紡織行業(yè)也出現一些可喜的變化,紡織產(chǎn)業(yè)規;絹(lái)越明顯,通過(guò)規;瘍(yōu)勢,降低存貨采購成本,從而提高了企業(yè)經(jīng)濟效益。例如廣東省紡織產(chǎn)業(yè)發(fā)展的一大特色,就是以區域為依托,形成了以中小民營(yíng)企業(yè)為主體的企業(yè)群體。這些紡織產(chǎn)業(yè)群通過(guò)專(zhuān)業(yè)化生產(chǎn)形成“塊狀”產(chǎn)業(yè),在與相應的專(zhuān)業(yè)市場(chǎng)互動(dòng)和勞動(dòng)力資料有效供給的條件下,通過(guò)規;,增強其與供應商之間的競價(jià)能力和降低自身運輸費用,降低成本,從而增強了市場(chǎng)競爭力。
二、棉紡織企業(yè)存貨成本管理中存在的問(wèn)題
雖然國內棉紡織行業(yè)整體向好,在如今這樣競爭激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟中,許多棉紡織企業(yè)的存貨成本管理仍存在很多問(wèn)題和缺陷,并與現代企業(yè)成本管理要求相差甚遠。
1、存貨內部控制制度不健全,崗位責權不明晰
由于企業(yè)人員較少,管理部門(mén)相互兼職較多,供產(chǎn)銷(xiāo)關(guān)鍵環(huán)節缺乏市場(chǎng)的預測和有效的監控,往往都是一人說(shuō)了算,負責完成采購銷(xiāo)售、付款收款和辦理出入庫手續等全過(guò)程和清查盤(pán)點(diǎn)工作。以中小棉紡織企業(yè)為例,據有關(guān)資料顯示,60%的中小企業(yè)只注重存貨的購買(mǎi)環(huán)節,忽視存貨的倉儲與保管、領(lǐng)用與報廢環(huán)節,造成大量的浪費。由于人力資源有限,采購價(jià)格往往通過(guò)采購員與供應商進(jìn)行協(xié)商,而不是企業(yè)組織人員進(jìn)行前期調查,企業(yè)在進(jìn)行入庫驗收時(shí),只根據采購部門(mén)與供應商之間簽訂的有關(guān)發(fā)票進(jìn)行入賬,而不是組織有關(guān)人員進(jìn)行監督,可能導致采購人員與供應商進(jìn)行個(gè)人交易,可能引起企業(yè)采購成本增加,不能保證采購到高質(zhì)量材料。另外由于倉庫主管的知識有限性,在進(jìn)行原材料驗收時(shí),只是根據數量上進(jìn)行驗收入庫,對于材料質(zhì)量問(wèn)題很難進(jìn)行辨別,只是在投產(chǎn)時(shí)發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題,這在很大程度上阻礙了生產(chǎn)的正常進(jìn)行,甚至會(huì )影響準時(shí)交貨的時(shí)間。期末對存貨進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn)時(shí),缺乏監督,使存貨盤(pán)盈、盤(pán)虧無(wú)法正確體現。
2、采購計劃制定缺乏合理性
主要表現為原材料的采購缺乏周密、科學(xué)的采購計劃,存貨采購與否、采購多少、何時(shí)采購往往是公司的管理者根據自己的經(jīng)驗或者主觀(guān)感覺(jué)來(lái)操作的,影響存貨采購的科學(xué)性。從棉紡織企業(yè)特點(diǎn)可以看出,棉紡織企業(yè)的生產(chǎn)流程較其它行業(yè)要長(cháng),制造周期長(cháng),以棉紗生產(chǎn)企業(yè)為例,一個(gè)棉紗品種少則經(jīng)過(guò)七道工序加工,多則經(jīng)過(guò)九道工序加工,一個(gè)棉布品種生產(chǎn)則要經(jīng)過(guò)更多的工序制造才能完成,上道工序的生產(chǎn)計劃、半制品質(zhì)量與下道工序緊密相連。如果要保證生產(chǎn)的連續性,必須制定科學(xué)合理的采購計劃,但是往往因為供、產(chǎn)、銷(xiāo)各部門(mén)往往片面追求本部門(mén)的利益,彼此各自為政,缺少及時(shí)有效的溝通與交流,使得公司經(jīng)常出現存貨過(guò)大或不足的情況。在采購時(shí)間方面,采購時(shí)間過(guò)早則增加了企業(yè)的存貨數量,增加了企業(yè)存貨的儲存成本,采購時(shí)間過(guò)晚則影響了企業(yè)正常的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。以棉紡織較為發(fā)達的浙江紹興為例,調查中顯示,其中紹興大唐襪業(yè)中有 80%的中小企業(yè)存在因材料跟不上而導致停產(chǎn)的現象,而且這部分企業(yè)中有 65%是半個(gè)月采購一次的,因此可以看出,存貨管理在這種原料導向型的企業(yè)中至關(guān)重要。
3、高庫存成為普遍現象
過(guò)多的存貨占用了企業(yè)大量的流動(dòng)資金,部分企業(yè)的存貨儲備就占到流動(dòng)資金總額的60%以上,這種情況很?chē)乐氐慕档土似髽I(yè)的資金周轉速度,不僅使公司倉儲費、保險費、維護費等各種開(kāi)支增加,產(chǎn)品成本大幅上升,企業(yè)的利潤急劇下降;而且,一般而言,流動(dòng)資金的收益率小于固定資產(chǎn)的收益,如果流動(dòng)資金占用過(guò)多,會(huì )降低企業(yè)對固定資產(chǎn)的投資,最終會(huì )減少企業(yè)利潤。如不做出調整則會(huì )導致企業(yè)因無(wú)法維持正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而解散。以美斯特邦威為例,2010年一季度,美邦的存貨僅7億元;2011年一季度,美邦的季末存貨達到了31.6億元,上升幅度超過(guò)300%。2012年一季度雖然稍有改善,但庫存仍有23億元,應收額為26億元,庫存量仍占應收額的88%以上。
三、提高棉紡織企業(yè)存貨成本管理水平的對策
在全球金融波動(dòng)劇烈、經(jīng)濟不穩、產(chǎn)業(yè)重組的大形勢下, 中國棉紡織產(chǎn)業(yè)面臨深刻的挑戰。中國棉紡織企業(yè)要想取得長(cháng)足發(fā)展,必須積極采取措施,克服自身缺點(diǎn),才能在與世界的競爭中立于不敗之地。 1、制定并完善存貨內部管理控制制度,加強存貨管理
首先增強對材料采購過(guò)程的控制,提高采購透明度,組織人員收集信息,對供貨單位的產(chǎn)品的品質(zhì)和價(jià)格進(jìn)行對比。其次,建立健全部門(mén)規章制度,對各部門(mén)進(jìn)行整合,做到職權分離,保證物資采購、驗收、倉儲以及領(lǐng)用過(guò)程中各部門(mén)進(jìn)行制約和監督。最后,關(guān)于制度的執行,現在很多事都強調“一把手”工程,只有領(lǐng)導先重視了,其他人才會(huì )引起重視。存貨管理也是如此,只有領(lǐng)導先把它當回事并推動(dòng)下去,存貨管理才會(huì )有實(shí)質(zhì)性的進(jìn)展。
2、進(jìn)行信息化系統建設,制定科學(xué)合理的采購計劃
一方面,信息化系統使車(chē)間自行上報計劃轉變?yōu)橄到y自動(dòng)生成采購計劃。由于采購管理系統與生產(chǎn)管理系統集成,系統根據主生產(chǎn)計劃,進(jìn)行精確計算,可以很容易地生成一份采購計劃,降低了采購成本。另一方面,由管理采購結果轉變到控制采購過(guò)程。信息化系統對采購管理設置了嚴密的采購業(yè)務(wù)邏輯流程,每一項采購業(yè)務(wù)都必須按照規則進(jìn)行,使采購工作公開(kāi)化、透明化。從采購計劃、采購合同至采購到貨、驗收、分供方評價(jià)都可以實(shí)行有效控制,提高了采購工作質(zhì)量,減少了因管理失誤造成的跑、冒、滴、漏現象。
3、選擇適合本企業(yè)特點(diǎn)的存貨管理模式
(1)針對近幾年原材料價(jià)格波動(dòng)幅度較大的情況,可以采用零庫存管理模式,即JIT法。通過(guò)及時(shí)生產(chǎn)系統,將存貨維持在最低水平。從而大幅度減少因存貨而帶來(lái)的一系列問(wèn)題。但是這種存貨模式要求企業(yè)具有嚴格的管理控制體系以及高度的信息共享,保證生產(chǎn)的連續性。
(2)存貨經(jīng)濟批量(EOQ)模式。通過(guò)發(fā)展企業(yè)需求預測技術(shù),組織預測小組,加強有關(guān)部門(mén)之間的合作和溝通,搜集相關(guān)資料,通過(guò)對數據的整理分析,根據市場(chǎng)變化,通過(guò)選擇合適的預測方法,預測最佳訂貨點(diǎn)。
(3)優(yōu)化存貨管理模式。實(shí)行存貨ABC分類(lèi)管理模式。存貨ABC分類(lèi)管理是庫存管理中常用的方法。企業(yè)的存貨可按重要程度、價(jià)值高低、資金占用或消耗數量等進(jìn)行分類(lèi)排序,從中找出關(guān)鍵的少數A類(lèi)和次要的多數B類(lèi)和C類(lèi),并對關(guān)鍵的少數A類(lèi)存貨進(jìn)行重點(diǎn)管理,以收到事半功倍的效果。例如對于用量較少,但價(jià)值高的新纖維,可以將其化為A類(lèi),實(shí)行減少庫存,慎重購入的策略;對于棉花和滌綸,這種需求量大的原材料可以將其歸為B類(lèi)或C類(lèi),對B類(lèi)實(shí)行定期采購,實(shí)現常規管理,對于C類(lèi),要實(shí)行集中采購,通過(guò)規;瘍(yōu)勢,節約成本。
總之,存貨成本管理關(guān)系企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的順利進(jìn)行。當前社會(huì ),企業(yè)是以追求利潤最大化為目的,降低企業(yè)的管理成本是企業(yè)實(shí)現這一目的的重要手段,而有效管理存貨成本又是降低企業(yè)成本不可缺少的環(huán)節之一。因此一個(gè)企業(yè)應該規范財務(wù)人員在提供關(guān)于存貨成本方面的財務(wù)數據時(shí),規范存貨的進(jìn)銷(xiāo)存系統流程,來(lái)保持較高的盈利能力。
優(yōu)勝劣汰是競爭的基本法則,企業(yè)要生存、求發(fā)展,就必須不斷地追尋更好的管理方式,以低于競爭對手的成本進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),從而在競爭中立于不敗之地。
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