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科技論文中關(guān)鍵詞的撰寫(xiě)
科技論文中關(guān)鍵詞的撰寫(xiě)
關(guān)鍵詞是為了適應計算機檢索的需要而提出來(lái)的,位置在摘要之后。早在1963年,美國chemical abstracts從第58卷起,就開(kāi)始采用電子計算機編制關(guān)鍵詞索引,提供快速檢索文獻資料主題的途徑。在科學(xué)技術(shù)信息迅猛發(fā)展的今天,全世界每天有幾十萬(wàn)篇科技論文發(fā)表,學(xué)術(shù)界早已約定利用主題概念詞去檢索最新發(fā)表的論文。作者發(fā)表的論文不標注關(guān)鍵詞或敘詞 ,文獻數據庫就不會(huì )收錄此類(lèi)文章,讀者就檢索不到。關(guān)鍵詞選得是否恰當,關(guān)系到該文被檢索和該成果的利用率。
1 關(guān)鍵詞分類(lèi)
關(guān)鍵詞包括敘詞和自由詞。
1) 敘詞——指收入《漢語(yǔ)主題詞表》、《mesh》等詞表中可用于標引文獻主題概念的即經(jīng)過(guò)規范化的詞或詞組。
2) 自由詞——反映該論文主題中新技術(shù)、新學(xué)科尚未被主題詞表收錄的新產(chǎn)生的名詞術(shù)語(yǔ)或在敘詞表中找不到的詞。
2 關(guān)鍵詞標引
為適應計算機自動(dòng)檢索的需要,gb/t 3179—92規定,現代科技期刊都應在學(xué)術(shù)論文的摘要后面給出3~8個(gè)關(guān)鍵詞(或敘詞)。關(guān)鍵詞的標引應按gb/t 3860-1995《文獻敘詞標引 規則》的原則和方法,參照各種詞表和工具書(shū)選取 ;未被詞表收錄的新學(xué)科、新技術(shù)中的重要術(shù)語(yǔ)以及文章題名的`人名、地名也可作為關(guān)鍵詞標出(自由詞)。
所謂標引,系指對文獻和某些具有檢索意義的特征如:研究對象,處理方法和實(shí)驗設備等進(jìn)行主題分析,并利用主題詞表給出主題檢索標識的過(guò)程。對文獻進(jìn)行主題分析,是為了從內容復雜的文獻中通過(guò)分析找出構成文獻主題的基本要素,以便準確地標引所需的敘詞。標引是檢索的前提,沒(méi)有正確的標引,也就不可能有正確的檢索?萍颊撐膽凑諗⒃~的標引方法標引關(guān)鍵詞,并盡可能將自由詞規范為敘詞。
3 標引關(guān)鍵詞應遵循的基本原則 3.1 專(zhuān)指性原則 一個(gè)詞只能表達一個(gè)主題概念為專(zhuān)指性。
只要在敘詞表中找到相應的專(zhuān)指性敘詞,就不允許用詞表中 的上位詞(S 項)或下位詞(F 項);若找不到與主題概念直接對應的 敘詞,而上位詞確實(shí)與主題概念相符, 即可選用。
例如:“飛機防火”在敘詞表中可以找到相應的專(zhuān)指詞“專(zhuān)機防火”,那么就必須優(yōu)先選用 。
不得 用其上位詞“防火”標引,也不得用“飛機”與“防火”這兩個(gè)主題詞組配標引。
3.2 組配原則 敘詞組配應是概念組配。
概念組配包括 2 種類(lèi)型: 交叉組配。
系指 2 個(gè)或 2 個(gè)以上具有概念交叉關(guān)系的敘詞所進(jìn)行的組配, 其結果表達一個(gè)專(zhuān)指概念。
例如:“噴氣式垂直起落飛機”,可用“噴氣式飛機”和“垂直起落飛機”這 2 個(gè)泛指概念的詞確切地表達敘詞 表中沒(méi)有的專(zhuān)指概念;“腎結石”可用“腎疾病”和“結石 ”這 2 個(gè)敘詞表示一個(gè)專(zhuān)指概念。
方面組配。
系指一個(gè)表示事物的敘詞和另一個(gè)表示事物某個(gè)屬性或某個(gè)方面的敘詞所進(jìn)行的組配,其 結果表達一個(gè)專(zhuān)指概念。
例如:“信號模擬器穩定性”可用“信號模擬器”與 “穩定性”組配,即用事物及其性 質(zhì)來(lái)表達專(zhuān)指概念;“彩色顯像管熒光屏涂履”,可用“ 彩色顯像管”、“熒光屏(電子束管)”和“涂覆”3 個(gè)詞 組配,即用事物及其狀態(tài)、工藝過(guò)程 3 個(gè)方面的敘詞表達一個(gè)專(zhuān)指概念。
在組配標引時(shí),優(yōu)先考慮交叉組配,然后考慮方面組配;參與組配的敘詞必須是與文獻主題概念關(guān)系 最密切、最鄰近的敘詞,以避免越級組配;組配結果要求所表達的概念清楚、確切,只能表達一個(gè)單一的 概念;如果無(wú)法用組配方法表達主題概念時(shí),可選用最直接的上位詞 或相關(guān)敘詞標引。
3.3 自由詞標引 下列幾種情況關(guān)鍵詞允許采用自由詞標引。
a.主題詞表中明顯漏選的主題概念詞。
b.表達新學(xué)科、新理論、新技術(shù)、新材料等新出現的概念。
c.詞表中未收錄的地區、人物、產(chǎn)品等名稱(chēng)及重要數據名稱(chēng)。
d.某些概念采用組配,其結果出現多義時(shí),被標引概念也可用自由詞標引 。
自由詞盡可能選自其他詞 或較權威的參考書(shū)和工具書(shū),選用的自由詞必須達到詞形簡(jiǎn)煉、概念明確、實(shí)用性強。
采用自由詞標引后, 應有記錄,并及時(shí)向敘詞表管理部門(mén)反映。
4 關(guān)鍵詞的標引步驟,首先對文獻進(jìn)行主題分析,弄清該文的主題概念和中心內容;盡可能從題名、摘要、層次標題和正文 的重要段落中抽出與主題概念一致的詞和詞組;對所選出的詞進(jìn)行排序,對照敘詞 表找出哪些詞可以直 接作為敘詞標引,哪些詞可以通過(guò)規范化變?yōu)閿⒃~,哪些敘詞可以組配成專(zhuān)指主題概念的詞組;還有相當 數量無(wú)法規范為敘詞的詞,只要是表達主題概念所必需的 ,都可作為自由詞標引并列入關(guān)鍵詞。
在關(guān)鍵詞標引中,應很好地利用《漢語(yǔ)主題詞表》和其他《敘詞表》,標引過(guò)程應該查表;切忌主題概念 分析和詞的組配有誤;要控制自由詞標引的數量。
有英文摘要的論文,應在英文摘要的下方著(zhù)錄與中文關(guān)鍵詞相對應的英文關(guān)鍵詞(Key words )。
結 論 結論不應是正文中各段小結的簡(jiǎn)單重復,它應該以正文中的實(shí)驗或考察得到的現象、數據的闡述分析 為依據,完整、準確、簡(jiǎn)潔地指出以下內容: a.由對研究對象進(jìn)行考察或實(shí)驗得到的結果所揭示的原理及其普遍性; b.研究中有無(wú)發(fā)現例外或本論文尚難以解釋和解決的問(wèn)題; c.與先前已發(fā)表過(guò)的(包括他人和作者自己)研究工作的異同; d.本論文在理論上和應用上的意義及價(jià)值; e.進(jìn)一步深入研究本課題的意見(jiàn)。
中國分類(lèi)號: 中國分類(lèi)號:中圖分類(lèi)號——是指采用《中國圖書(shū)館分類(lèi)法》對科技文獻進(jìn)行主題分析,并依照 文獻內容的學(xué)科屬性和特征,分門(mén)別類(lèi)地組織文獻,所獲取的分類(lèi)代號。
《中圖法》共分 5 個(gè)基本 部類(lèi)、22 個(gè)大類(lèi)。
采用漢語(yǔ)拼音字母與阿拉伯數字相結合的混合號碼,用一個(gè)字母代表一個(gè)大類(lèi), 以字母順序反映大類(lèi)的次序,在字母后用數字作標記。
為適應工業(yè)技術(shù)發(fā)展及該類(lèi)文獻的分類(lèi),對 工業(yè)技術(shù)二級類(lèi)目,采用雙字母。
文獻標識碼簡(jiǎn)介 文獻標識碼是按照《中國學(xué)術(shù)期刊(光盤(pán)版)檢索與評價(jià)數據規范》規定的分類(lèi)碼,其作用在于 對文章按其內容進(jìn)行歸類(lèi)、以便于文獻的統計、期刊評價(jià)、確定文獻的檢索范圍,提高檢索結果的 適用性等。
具體如下: A--理論與應用研究學(xué)術(shù)論文(包括綜述報告) B--實(shí)用性技術(shù)成果報告(科技)、理論學(xué)習與社會(huì )實(shí)踐總結(社科) C--業(yè)務(wù)指導與技術(shù)管理性文章(包括領(lǐng)導講話(huà)、特約評論等) D--一般動(dòng)態(tài)性信息(通訊、報道、會(huì )議活動(dòng)、專(zhuān)訪(fǎng)等) E--文件、資料(包括歷史資料、統計資料、機構、人物、書(shū)刊、知識介紹等) 說(shuō)明:1)不屬于上述各類(lèi)的文章以及文摘、零訊、補白、廣告、啟事等不加文獻標識碼。
2)中文文章的文獻標識碼以 "文獻標識碼:"或"〔文獻標識碼〕"作為標識,如:文獻標識碼: A 3)英文文章的文獻標識碼以"Document code:"作為標識
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