會(huì )計電算化論文關(guān)鍵詞
會(huì )計電算化是許多大學(xué)開(kāi)設的一門(mén)課程，它是以電子計算機為主的當代電子技術(shù)和信息技術(shù)應用到會(huì )計實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱(chēng)，是一個(gè)應用電子計算機實(shí)現的會(huì )計信息系統，所以小編給大家準備了有關(guān)會(huì )計電算化論文關(guān)鍵詞內容，希望大家喜歡。
會(huì )計電算化論文關(guān)鍵詞一：
摘要：隨著(zhù)第一臺計算機在美國賓夕法尼亞大學(xué)的誕生，計算機飛速的滲透到各行各業(yè)。本文主要論述會(huì )計電算化含義、發(fā)展及特點(diǎn)。
關(guān)鍵詞：會(huì )計電算化；用友ERP-U8
會(huì )計作為一種核算工具，隨著(zhù)社會(huì )科學(xué)技術(shù)的發(fā)展而不斷地發(fā)展，人們對會(huì )計信息的處理技術(shù)也在不斷地進(jìn)行探索。會(huì )計的發(fā)展經(jīng)歷了三個(gè)重要的階段：手工處理階段；機械處理階段；電子數據處理階段。
一、會(huì )計電算化
所謂會(huì )計電算化，是指電子計算機技術(shù)在會(huì )計工作中的應用。即采用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬，以及對會(huì )計信息進(jìn)行處理、分析的過(guò)程。
會(huì )計電算化提高工作效率，減輕會(huì )計人員的勞動(dòng)強度，會(huì )計電算化工作的處理是通過(guò)各種業(yè)務(wù)處理程序,指揮計算機進(jìn)行各種指令操作來(lái)完成的；有助于會(huì )計工作規范化，實(shí)現會(huì )計電算化后，提高了會(huì )計數據的及時(shí)性和準確性，為整個(gè)管理工作奠定了基礎；有助于提高會(huì )計信息的質(zhì)量和傳輸效率，充分實(shí)現資源共享會(huì )計電算化有助于提高數據處理的精度，加快數據處理的速度，擴展數據處理的廣度；有助于實(shí)現企業(yè)管理現代化，實(shí)現會(huì )計電算化后，可以促進(jìn)企業(yè)管理的現代化。會(huì )計信息系統是整個(gè)企業(yè)管理信息系統的子系統，會(huì )計是經(jīng)濟管理的重要組成部分。會(huì )計電算化的開(kāi)展，將會(huì )有力地促進(jìn)整個(gè)企業(yè)管理工作實(shí)現現代化。
二、會(huì )計電算化的發(fā)展
1954年，美國通用電器公司首次利用電子計算機計算職工薪金，標志著(zhù)電算化會(huì )計的開(kāi)始。到20世紀80年代，日本、美國及西歐各國較為普遍地實(shí)現了會(huì )計電算化。而我國的會(huì )計電算化發(fā)展是比較晚的，1981年8月，在財政部、原第一機械工業(yè)部和中國會(huì )計學(xué)會(huì )的支持下，在長(cháng)春第一汽車(chē)制造廠(chǎng)召開(kāi)了"財務(wù)、會(huì )計、成本應用電子計算機專(zhuān)題討論會(huì )"，正式把電子計算機在會(huì )計中的財務(wù)軟件的應用納入研究范疇，簡(jiǎn)稱(chēng)為"會(huì )計電算化"，這次會(huì )議是我國會(huì )計電算化理論研究的一個(gè)重要里程碑�，F階段，會(huì )計電算化在我國大企業(yè)普及的比較快，而一些小企業(yè)普及比較慢。
在我國企業(yè)可以選擇商品化的會(huì )計軟件，也可以企業(yè)組織人員進(jìn)行自己研發(fā)。但是無(wú)論采用何種形式的軟件都要符合財務(wù)部頒發(fā)《會(huì )計核算軟件基本功能規范》的要求�，F在市場(chǎng)上比較流行的會(huì )計軟件有：金蝶的ERP產(chǎn)品，金蝶國際軟件集團有限公司總部位于中國深圳，始創(chuàng )于1993年8月，其主要產(chǎn)品有金蝶KIS、金蝶K/3、金蝶EAS等系列；用友的ERP產(chǎn)品，用友軟件股份有限公司成立于l988年，是中國最大的管理軟件、ERP軟件和財務(wù)軟件供應商。公司主要產(chǎn)品有ERP-NC、ERP-U8、用友通等系列。ERP軟件用友ERP-U8，包括系統管理、總賬系統、報表系統、工資和國定資產(chǎn)、應收應付系統等。
三、會(huì )計電算化賬務(wù)處理特點(diǎn)：
1．查詢(xún)高速自動(dòng)化
用計算機查詢(xún)，可以根據查詢(xún)的條件，很快就能查到所需要的數據外，在查閱時(shí)，還可以分門(mén)別類(lèi)，打印查詢(xún)結果。
2．數據處理一體化
數據一旦進(jìn)入計算機系統．記賬、對賬、匯總編制會(huì )計報表等，都在一體化處理過(guò)程中完成。
3．信息存放磁盤(pán)化。
在計算機方式下，除原始憑證，其他所有信息都能存放在計算機的磁性介質(zhì)(硬盤(pán)、軟盤(pán))中，同時(shí)，可以根據需要，隨時(shí)將信息打印到紙介質(zhì)上。磁盤(pán)可以復制，使會(huì )計數據的保存更加安全。
四、會(huì )計核算操作權限安全性
為保證系統的安全性，防止非法操作，明確職責范圍，根據會(huì )計電算化后的崗位的劃分，對所有的操作員授予一定的權限。操作權限的設置通過(guò)會(huì )計軟件提供的"操作權限設置"功能實(shí)現。通過(guò)操作權限設置，一方面可以防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)行操作；另一方面可以防止操作人員越權操作。操作權限應根據崗位分工進(jìn)行設置，并遵循會(huì )計內部牽制制度。操作人員應使用真實(shí)姓名，嚴禁設置虛擬的操作人員。設置完畢后，應將系統默認操作人員刪除或取消其所有的權限，防止使用默認的操作人員進(jìn)行實(shí)際業(yè)務(wù)操作。
1.系統管理員權限
對系統管理模塊的使用，只允許以?xún)煞N身份注冊進(jìn)入系統管理：一是以系統管理員的身份，二是以賬套主管的身份。系統管理員指負責整個(gè)系統的總體控制和數據維護工作的人員，可以管理系統中的所有賬套。以系統管理員身份注冊進(jìn)入系統管理，可以進(jìn)行賬套的建立、引入和輸出，設置用尸和權限，監控系統遠行過(guò)程，清除異常任務(wù)等。系統管理員是系統中權限最高的操作員，要對系統數據安全和運行安全負責。一般會(huì )計信息系統中系統管理員及口令是默認的，企業(yè)在正確安裝應用系統后，應該及時(shí)更改系統管理員的密碼，以保障系統的安全性。
由于賬套主管是由系統管理員指定的，因此第一次使用時(shí)必須以系統管理員的身份注冊系統管理，建立賬套并且指定相應的賬套主管后，才能以賬套主管的身份注冊系統管班。系統管理員和賬套主管看到的系統管理登錄界面是有差異的。系統管理員登錄界面只需包括服務(wù)器、操作員、密碼子項，而賬套主管登陸界面除以上三項外還必須包括賬套、會(huì )計年度及操作日期。
以系統管理員admin的身份啟動(dòng)并注冊[系統管理]模塊。從【開(kāi)始】-【用友 ERP-U8】-【系統服務(wù)】-【系統管理】進(jìn)入系統管理的登錄界面。 如圖。
如果是初次使用此系統，第一次必須以系統管理員的身份注冊系統管理，建立賬套和指定相應的賬套主管之后，才能以賬套主管的身份注冊系統管理。
2.設置操作員
操作員指由權登錄并使用系統的人。使用企業(yè)財務(wù)管理軟件時(shí)，首先應明確指定系統授權的操作人員，并對操作人員的使用權限進(jìn)行明確規定，以避免無(wú)關(guān)人員對系統進(jìn)行非法操作，同時(shí)也可以對系統所包括的各個(gè)功能模塊的操作進(jìn)行協(xié)調，使得流程順暢，從而保證整個(gè)系統和會(huì )計數據的安全和保密。
對于公司管理而言，職員之間崗位的變動(dòng)時(shí)常發(fā)生。如果一個(gè)崗位變動(dòng)之后，就需要重新分配不同的操作權限，操作很繁瑣：所以預先給相應的角色設置好相應的權限后，在設置用戶(hù)的時(shí)候，就指定該用戶(hù)歸屬所指定的角色，則該用戶(hù)就自動(dòng)繼承了該角色的權限，當然也可以獨立給該用戶(hù)賦予權限，該用戶(hù)也可以不歸屬于任何角色。
用戶(hù)和角色設置不分先后順序，用戶(hù)可以根據自己的需要進(jìn)行設置。但對于自動(dòng)傳遞權限來(lái)說(shuō)，應該首先設定角色，然后分配權限，最后進(jìn)行用戶(hù)的設量。用戶(hù)管理包括用戶(hù)的增加、修改和刪除，由系統管理員全權管理。
所設置的操作員在未被使用前，可以對其進(jìn)行修改。但只有系統管理員才有權修改操作員信息。在操作員的信息中，操作員編號不能修改，操作員的姓名、密碼及所屬部門(mén)可以修改。操作員的密碼除了可以由系統管理員以修改操作員信息的方式修改外，還可以在操作員登錄系統時(shí)內操作員本人修改。
五、綜述
隨著(zhù)我國在世界經(jīng)濟環(huán)境中所起的作用越來(lái)越大，中小企業(yè)面對的客戶(hù)也逐漸擴展到世界各地，企業(yè)或間接、或直接的參與到全球市場(chǎng)中去。所以中小企業(yè)加快管理現代化，采用并能夠依靠ERP快速的進(jìn)行管理創(chuàng )新、錘煉持續的競爭能力。
參考文獻：
[1] 耿琳. 會(huì )計電算化中存在的問(wèn)題淺析[J]. 內蒙古科技與經(jīng)濟. 2008(15)
會(huì )計電算化論文關(guān)鍵詞二：
�。壅� 要］ 本文討論了實(shí)現會(huì )計電算化的優(yōu)勢,分析了電算化過(guò)程中存在的問(wèn)題以及如何解決問(wèn)題的對策,并總結出一些相關(guān)的解決辦法，從而使會(huì )計電算化更適用于我國的會(huì )計行業(yè)，使會(huì )計工作變得輕松，會(huì )計數據變得準確，會(huì )計管理變得安全。
�。坳P(guān)鍵詞］ 會(huì )計電算化；優(yōu)勢；問(wèn)題；及對策
1 會(huì )計電算化的優(yōu)勢
會(huì )計電算化使會(huì )計數據處理形式發(fā)生了改變，減輕了財會(huì )人員的勞動(dòng)強度，提高了財會(huì )工作效率。在手工會(huì )計系統中，數據的處理要經(jīng)過(guò)分類(lèi)、計算、過(guò)賬和登記，會(huì )計工作需要由許多人共同完成。其特點(diǎn)是工作量，運算和記錄速度都很慢，并且有很多都是重復抄錄，這樣極大地降低了工作效率，浪費人力資源。實(shí)現會(huì )計電算化后，會(huì )計數據都是自動(dòng)進(jìn)行的，其處理過(guò)程分為輸入、處理、輸出3個(gè)環(huán)節，會(huì )計工作人員只需輸入會(huì )計憑證，會(huì )計電算化系統就可自動(dòng)進(jìn)行記賬，匯總、結賬、出報表等工作。對于重復出現的抄錄工作，系統則可以根據模式憑證自動(dòng)生成記賬憑證。由原來(lái)幾個(gè)人需要幾天共同完成的任務(wù)，現在可以由一個(gè)人用電子計算機在很短的時(shí)間完成。把會(huì )計人員從簡(jiǎn)單重復且枯燥乏味的記賬工作中解放出來(lái)，去更充分地發(fā)揮會(huì )計的職能。
會(huì )計電算化改變了會(huì )計數據查找方式，使數據查找更加準確、及時(shí)和實(shí)效。會(huì )計核算工作數據量大，要求有較高的準確性和會(huì )計信息時(shí)效性。在手工會(huì )計系統中，會(huì )計人員查找數據是要翻閱各種憑證、賬本、報表，查找速度慢。而會(huì )計電算化系統的信息處理程序比較集中，能夠長(cháng)時(shí)間大量?jì)Υ鏀祿�，�?huì )計人員可以隨時(shí)查詢(xún)獲取相關(guān)數據，對于會(huì )計數據的 匯總排列、存儲分析和查詢(xún)等方面，其操作速度是手工會(huì )計難以比擬的，并極大地提高了會(huì )計數據處理的準確性和時(shí)效性，對會(huì )計核算工作的水平和質(zhì)量提供了充分的保證。
會(huì )計電算化擴展了會(huì )計數據的領(lǐng)域，加強了會(huì )計的管理職能。當企業(yè)實(shí)現會(huì )計電算化以后，由于電子計算機能夠長(cháng)時(shí)間儲存大量數據且易于儲存和調用，可以隨時(shí)提供詳細和全面的會(huì )計信息，從廣度上極大地擴展了會(huì )計數據的領(lǐng)域。整個(gè)數據處理過(guò)程可以全部由計算機完成，會(huì )計人員只需做一些輔助性的輸入工作， 可把工作的重心放在對企業(yè)經(jīng)濟活動(dòng)的風(fēng)險分析、預測和與財務(wù)工作相關(guān)的日常管理工作。會(huì )計電算化信息系統可以獲取更加準確、及時(shí)和詳細的會(huì )計數據，將會(huì )計信息有效及時(shí)地反映給相關(guān)部門(mén)，以便更好地反映和監督企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各項工作。
2 會(huì )計電算化存在的問(wèn)題
對會(huì )計電算化的認識還普遍存在不足。①部分企業(yè)領(lǐng)導沒(méi)有意識到會(huì )計電算化的重要性，沒(méi)有認識到會(huì )計電算化是會(huì )計工作的發(fā)展方向，是企業(yè)現代化管理的重要組成部分，只重視計算機的設備更新，而忽視對財會(huì )人員的培訓工作。②部分財務(wù)人員忽視了會(huì )計電算化的重要作用，在實(shí)際操作中只局限在會(huì )計核算上，對其他的風(fēng)險分析和預測等作用和功能不加以使用推行。③傳統的手工記賬方式長(cháng)期被人們所接受，并且目前各項管理都是建立在手工記賬的基礎之上，要改變人們長(cháng)期形成的習慣方式，有比較大的難度。
缺乏會(huì )計電算化所需要的專(zhuān)業(yè)人才。由于會(huì )計電算化涉及到計算機技術(shù)、信息技術(shù)、管理技術(shù)和會(huì )計知識， 對會(huì )計從業(yè)人員的素質(zhì)要求就更嚴格，不僅需掌握會(huì )計專(zhuān)業(yè)知識，還需掌握相關(guān)的計算機知識、網(wǎng)絡(luò )信息知識等。盡管會(huì )計從業(yè)人員經(jīng)過(guò)計算機培訓，但與實(shí)際要求的水平還有較大差距。從業(yè)的會(huì )計人員知識不全面，部分會(huì )計人員對會(huì )計業(yè)務(wù)很了解，但是對計算機知識了解有限，要使會(huì )計知識和計算機技術(shù)有機結合還需要一定的時(shí)間。
會(huì )計電算化的安全性和保密性存在問(wèn)題與不足。企業(yè)的財務(wù)數據是企業(yè)的核心機密，對企業(yè)的生存與發(fā)展有著(zhù)重要影響。但是目前的財務(wù)軟件都有著(zhù)安全性和保密性的問(wèn)題。企業(yè)面臨系統易受病毒侵襲、造成系統癱瘓、泄密和網(wǎng)上黑客攻擊的風(fēng)險，如果不能解決和防范這些問(wèn)題，將會(huì )嚴重影響會(huì )計電算化的推廣和普及。
3 會(huì )計電算化的對策
�。�1）加強企業(yè)對會(huì )計電算化重要性的認識。企業(yè)領(lǐng)導應該清醒地認識到會(huì )計電算化是大勢所趨，其減輕了會(huì )計人員的勞動(dòng)強度，提高會(huì )計核算的效率，同時(shí)改變了傳統手工會(huì )計的核算方式、數據存儲和處理的方式，擴大了會(huì )計數據的領(lǐng)域，增強會(huì )計的管理職能。會(huì )計電算化推動(dòng)了會(huì )計工作職能的進(jìn)一步發(fā)展完善，引發(fā)和促進(jìn)了會(huì )計管理制度的改革。
�。�2）加大培養會(huì )計電算化人員的力度。企業(yè)應該加大對精通計算機知識和會(huì )計知識的人員培訓， 并著(zhù)重對會(huì )計電算化管理人員的培訓。此類(lèi)的培訓工作必須是經(jīng)常性和持續性的，可以使會(huì )計人員在培訓中進(jìn)行經(jīng)驗交流，確實(shí)提高財務(wù)人員的計算機技術(shù)和財務(wù)知識的有機結合。
�。�3）增強會(huì )計電算化系統的安全性和保密性。由于目前市面上的會(huì )計軟件普遍存在安全性和保密性的問(wèn)題。所以，①政府主管部門(mén)應該實(shí)施和完善會(huì )計制度，為危害計算機安全的行為進(jìn)行查處和嚴懲，并加強對計算機信息系統安全的宏觀(guān)控制。②企業(yè)內部要建立電腦病毒和黑客的安全防范措施，明確電算化信息系統的人員職責分工，對進(jìn)入系統的工作人員實(shí)行用戶(hù)權限分級授權管理，并進(jìn)行嚴格的審查和控制。③企業(yè)所有的會(huì )計信息數據都要進(jìn)行定期多級備份，且異地存儲。當電算化系統崩潰后，備份的數據可以繼續支持系統運行。
主要參考文獻
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會(huì )計電算化論文關(guān)鍵詞三：
摘要：隨著(zhù)會(huì )計電算化日漸普及，會(huì )計電算化作為企業(yè)內部控制帶來(lái)了許多新的問(wèn)題，如何發(fā)揮會(huì )計電算化的優(yōu)勢、解決存在的問(wèn)題，為會(huì )計工作提供更優(yōu)良的保障，文章就此展開(kāi)詳細論述。
關(guān)鍵詞：會(huì )計電算化；問(wèn)題；建議
會(huì )計電算化是以電子計算機為基礎的當代電子技術(shù)和信息技術(shù)應用到會(huì )計奏物中的簡(jiǎn)稱(chēng)。是運用電子技術(shù)的手段對企業(yè)的財務(wù)收支、會(huì )計要素的增減變動(dòng)進(jìn)行核算、對企業(yè)的預算、資金流、物流成本等進(jìn)行管理的操作系統，是整個(gè)企業(yè)信息系統的核心組成部分，是企業(yè)決算、管理、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的依據和結果反映。隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，計算機的運用已滲透到各個(gè)領(lǐng)域，電子計算機數據處理技術(shù)已在會(huì )計領(lǐng)域廣泛應用。會(huì )計電算化使會(huì )計人員從繁重的手工核算中解脫出來(lái)，大大提高了會(huì )計工作質(zhì)量和會(huì )計工作效率。因此，大力推進(jìn)會(huì )計信息管理電算化進(jìn)程已成為企業(yè)管理的當務(wù)之急。
一、會(huì )計電算化的產(chǎn)生
會(huì )計是社會(huì )發(fā)展到一定階段，為適應管理生產(chǎn)過(guò)程的需要而產(chǎn)生的即對勞動(dòng)耗費及勞動(dòng)成果所進(jìn)行記錄、計算、比較和分析的工具，它是一個(gè)信息系統，通過(guò)對大量原始數據的收集和處理，反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果，對企業(yè)的投資作出正確的決策。
(一)手工記賬。手工記賬是指會(huì )計人員主要靠人工進(jìn)行對原始數據的收集、分類(lèi)、匯總、計算等形式，通過(guò)對原始憑證和記賬憑證的兩種分類(lèi)，采用日記賬、明細賬、輔助賬、總賬以及會(huì )計法規定的會(huì )計核算形式，采用“平行登記、錯賬更正、對賬、試算平衡、結賬、轉賬”等記賬規則的運用，進(jìn)行賬目處理的會(huì )計核算體系。
(二)會(huì )計電算化。會(huì )計電算化是將計算機技術(shù)應用到會(huì )計領(lǐng)域，完成數據的自動(dòng)化。會(huì )計電算化的概念有廣義和狹義之分，狹義的電算化是以電子計算機為主體的當代電子信息技術(shù)在會(huì )計工作中的應用；廣義的會(huì )計電算化是指與實(shí)現社會(huì )會(huì )計工作電算化有關(guān)的所有工作。會(huì )計電算化通過(guò)數據庫存入或提取會(huì )計信息，打破了傳統手工系統會(huì )計工作對會(huì )計事項分散處理的記賬規則。
二、我國會(huì )計電算化發(fā)展存在的問(wèn)題
我國會(huì )計電算化在30多年的發(fā)展過(guò)程中得到了迅速的普及和提高，有數量眾多的單位已經(jīng)用財務(wù)管理軟件代替手工核算。轉變了會(huì )計職能，提高了會(huì )計工作的效率和質(zhì)量。同時(shí)，會(huì )計電算化正從普通的會(huì )計核算系統向以會(huì )計軟件為核心，融合財務(wù)管理、財務(wù)計劃、分析為一體的會(huì )計電算化管理信息系統轉變。然而，在發(fā)展的過(guò)程中一些問(wèn)題也逐漸凸顯出來(lái)。主要問(wèn)題表現在：
(一)思想認識程度不夠。我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀(guān)念還未充分認識到電算化的意義及重要性。一些人認為會(huì )計電算化為時(shí)過(guò)早，實(shí)現會(huì )計電算化就是編程序的過(guò)程，是單純利用計算機代替手工記賬，是會(huì )計部門(mén)的責任等等。另外，多數單位電算化都是應用于代替手工核算，僅僅是從減輕會(huì )計人員負擔、提高核算效率方面人手，根本未認識到建立完整的會(huì )計信息系統對企業(yè)的重要性。此外，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠。由于傳統的手工記賬方式長(cháng)期被人們所接受，出于使用習慣的制約，人們對會(huì )計電算化數據的可靠性持懷疑態(tài)度。
(二)會(huì )計軟件存在問(wèn)題。1.安全性與保密性差。幾乎所有的軟件系統都在為完善會(huì )計功能和適應財務(wù)制度大傷腦筋，卻沒(méi)有幾家軟件認真研究過(guò)數據的保密問(wèn)題，而且系統一旦癱瘓或受病毒侵襲，很難恢復原來(lái)的數據。 2.會(huì )計軟件通用性差�；臼且惶总浖褂糜诓煌�(lèi)型、不同規模的用戶(hù)，導致不少施行會(huì )計電算化的單位，仍要會(huì )計人員微大部分的輔助工作。3.會(huì )計軟件開(kāi)發(fā)人員在某些會(huì )計處理上對會(huì )計制度和會(huì )計規范的理解不夠。4.會(huì )計軟件的開(kāi)發(fā)沒(méi)有考慮國際化。
(三)會(huì )計電算化數據安全與共享存在問(wèn)題。首先是單機系統不足，同時(shí)網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下電算化系統內控出現的問(wèn)題，不能避免非法入侵、電子商務(wù)給內部控制出難題、內部稽核難度大等。
(四)從業(yè)人員的問(wèn)題。電算化專(zhuān)業(yè)人員缺乏，操作人員安全保密意識差，從業(yè)人員及會(huì )計系統開(kāi)發(fā)人員整體知識和素質(zhì)相對偏低，難以完全適應會(huì )計電算化的要求。
三、改進(jìn)和加強會(huì )計電算化的幾點(diǎn)建議
(一)增強電算化意識，加快會(huì )計電算化普及的步伐。1.設計與實(shí)施電算化系統的方針。2.加強計算機軟、硬件系統的維護管理。3.加強會(huì )計信息系統的安全性、保密性，建立和加強計算機環(huán)境的安全控制，建立上機操作控制制度，為保證信息處理質(zhì)量，減少產(chǎn)生差錯和事故的概率，保障會(huì )計資料的安全、準確、完整，應制定上機守則與操作規程的辦法。4.建立健全檔案管理制度。
(二)針對會(huì )計軟件存在的問(wèn)題。首先，財政及相關(guān)部門(mén)應嚴格按照《會(huì )計核算軟件基本功能規范》規定的標準評審，甚至展開(kāi)對軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程的審計。一方面，財政部門(mén)應對通過(guò)評審的財務(wù)軟件進(jìn)行一次數據安全專(zhuān)項測試，對安全標準達不到規定的責令整改。另一方面，會(huì )計電算化單位要增強會(huì )計數據安全觀(guān)念，不斷強化數據安全管理。采購會(huì )計軟件要有明確的功能要求，對使用財務(wù)軟件的各項有關(guān)性能有較清楚的了解。其次，應選擇適合自己的會(huì )計軟件，保證軟件要有預留定義良好的相關(guān)接口，還要選擇的軟件在功能和處理流程方面要合適。最后，作為軟件開(kāi)發(fā)商來(lái)說(shuō)要提高軟件設計開(kāi)發(fā)的能力，提高軟件產(chǎn)品質(zhì)量。
(三)針對數據安全與共享方面的問(wèn)題。首先，確保原始數據錄入的準確性，輸入計算機的'原始數據必須由人工輸入。采取二次校驗等手段來(lái)保證正確性。其次，要確保操作人員只能的控制，單位應制定相應的組織和管理制度，在系統中對各類(lèi)人員進(jìn)行分工，并建立嚴密的內部控制制度。最后，軟件廠(chǎng)商應提高軟件產(chǎn)品的開(kāi)放性和兼容性，作為廠(chǎng)商來(lái)說(shuō)應該積極推動(dòng)產(chǎn)品從封閉性向開(kāi)放性、兼容性過(guò)度，從會(huì )計核算軟件向全面管理型軟件、決策支持型軟件過(guò)渡。軟件產(chǎn)品設計時(shí)就強調將會(huì )計信息作為會(huì )計信息系統的核心與關(guān)鍵，而不是將軟件作為一個(gè)數據處理孤島來(lái)開(kāi)發(fā)。在功能方面也要盡量考慮款件婚開(kāi)放性、兼容性和擴展性，考慮客戶(hù)的需求，設計按用戶(hù)要求的格式進(jìn)行數據交換的功能、聯(lián)機事務(wù)處理功能，二次開(kāi)發(fā)可與第三方作兼容性組合等功能，利于數據收發(fā)和交流。
(四)加強會(huì )計電算化人才培訓。會(huì )計電算化人才缺乏，是制約我國會(huì )計電算化事業(yè)的要害環(huán)節。要大力培訓會(huì )計電算化人才。目前，要立足于在職會(huì )計人員的會(huì )計電算化培訓。培訓可分為操作人員、系統維護人員、秩序設計和系統設計人員等層次進(jìn)行，從培訓抓起，逐步提高。具體要求是，力爭使大、中型企業(yè)事業(yè)單位和縣級以上會(huì )計人員有60％～70％接受會(huì )計電算化知識的初級培訓，掌握會(huì )計電算化的基礎操作技術(shù)。
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會(huì )計電算化論文關(guān)鍵詞四：
摘要：會(huì )計電算化的實(shí)施及推廣使會(huì )計核算變得準確、可靠、迅速，并且在現代信息技術(shù)飛速進(jìn)步的基礎上進(jìn)一步成熟。本文主要論述了會(huì )計電算化的含義、特點(diǎn)、及其發(fā)展，并對會(huì )計信息系統進(jìn)行論述。
關(guān)鍵詞：會(huì )計電算化會(huì )計信息系統
會(huì )計是以貨幣為主要計量單位，采用一系列專(zhuān)門(mén)的方法，對經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行連續、系統、全面地核算和監督，并在此基礎上對經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行分析、預測和控制，以提高經(jīng)濟效益的一種管理活動(dòng)。經(jīng)濟越發(fā)展，會(huì )計越重要。這是最為準確的評述。
隨著(zhù)現代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，計算機作為一種能夠部分替代人腦工作的現代數據處理設備迅速發(fā)展起來(lái)。1946年，世界上第一臺電子計算機在美國誕生，從此使用計算機的浪潮早已經(jīng)席卷了世界的各個(gè)角落，隨之而來(lái)的就是人們工作手段、工作方式的改變。會(huì )計領(lǐng)域也是如此，伴隨著(zhù)計算機技術(shù)的發(fā)展，會(huì )計電算化應運而生，會(huì )計工作進(jìn)入電子數據處理階段。
1.何為會(huì )計電算化，有什么特點(diǎn)？
會(huì )計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術(shù)和信息技術(shù)應用到會(huì )計實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱(chēng)，是一個(gè)用電子計算機來(lái)替代人工記賬、算賬、報賬，以及替代部分由人腦完成的對會(huì )計信息的分析和判斷的過(guò)程。
會(huì )計信息表現代碼化。為了便于計算機識別和控制，需要對各種會(huì )計數據實(shí)行統一編碼。在計算機會(huì )計系統中大量的會(huì )計信息都采用代碼來(lái)表示。例如會(huì )計科目、部門(mén)、產(chǎn)成品、客戶(hù)、供應商、固定資產(chǎn)，等等。
會(huì )計數據存儲媒介多樣化。在計算機會(huì )計系統中，經(jīng)計算處理的各種會(huì )計信息，除了打印輸出的賬表文件之外，通常是以數據文件的形式集中存儲在硬盤(pán)、軟盤(pán)或光盤(pán)等媒介上，手工操作中常規的紙質(zhì)憑證、賬簿只在需要時(shí)或作為會(huì )計檔案保管時(shí)才使用。
數據處理集中化和自動(dòng)化。會(huì )計電算化將分散在各個(gè)會(huì )計崗位上的數據都集中起來(lái)交由計算機統一自動(dòng)處理。
提高會(huì )計信息的質(zhì)量，會(huì )計信息的質(zhì)量主要通過(guò)信息的可靠性、相關(guān)性、可比性、重要性、時(shí)效性等多項信息指標來(lái)體現。對于日益增加的會(huì )計數據和更加復雜的數據處理要求，以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策需要的大量會(huì )計信息，手工會(huì )計系統就很難保證會(huì )計信息的質(zhì)量，計算機會(huì )計系統則大大提高了會(huì )計信息在上述各項指標的質(zhì)量。
在手工會(huì )計系統中，所有會(huì )計核算處理都是由人工執行的，內部控制主要通過(guò)財務(wù)人員之間適當的職責分離相互牽制，并且由人工完成各種檢驗和核對。然而當會(huì )計信息處理計算機化之后，系統則在計算機程序控制下分步驟、有秩序地運行。內部控制也相應地程序化，如數據邏輯關(guān)系檢查、報表指標勾稽關(guān)系檢查、密碼驗證等，都由系統自動(dòng)完成，使一些必要的會(huì )計內部控制制度的執行在會(huì )計軟件所提供的運行程序的約束下得到保障。
在會(huì )計電算化中，借助軟件所具有的先進(jìn)分析和管理的功能，可以將管理模型在計算機中得以實(shí)現。管理人員利用計算機迅速地存儲、傳遞以及提取大量的會(huì )計核算信息，并進(jìn)行數量分析與規劃求解。
會(huì )計電算化提高工作效率，減輕會(huì )計人員的勞動(dòng)強度。例如，記賬、各種財務(wù)報表的編制、進(jìn)行日常管理所需的數據查詢(xún)等，這些原來(lái)靠人工進(jìn)行的大部分計算、抄寫(xiě)等工作均由計算機來(lái)完成，而計算機的運算和處理的速度是人所無(wú)法比擬的，因而大大提高了工作效率。
實(shí)現會(huì )計電算化后，提高了會(huì )計數據的及時(shí)性和準確性，為整個(gè)管理工作奠定了基礎。會(huì )計是經(jīng)濟管理的重要組成部分，就企業(yè)而言，會(huì )計信息是企業(yè)管理信息的主要組成部分，由于電子計算機不僅能夠存儲大量的信息，而且可以以極高的速度和準確性進(jìn)行數據處理，從而打破了手工操作的局限性，為日常管理提供了更為詳細、更加及時(shí)的信息。
會(huì )計電算化有助于提高數據處理的精度，加快數據處理的速度，擴展數據處理的廣度。采用計算機后，數學(xué)方法在財務(wù)管理中得到廣泛應用。
實(shí)現會(huì )計電算化后，可以促進(jìn)企業(yè)管理的現代化。會(huì )計信息系統是整個(gè)企業(yè)管理信息系統的子系統，會(huì )計是經(jīng)濟管理的重要組成部分。
2.會(huì )計電算化是如何發(fā)展的？
20世紀50年代，是會(huì )計電算化的起始階段。由于計算機價(jià)格昂貴，程序設計復雜，只有少數專(zhuān)業(yè)人員能掌握此項技術(shù)，因而發(fā)展緩慢，只限于工資核算等簡(jiǎn)單項目。但是就使用計算機進(jìn)行工資計算，也被稱(chēng)為會(huì )計電算化的發(fā)展萌芽階段。
80年代，微電子技術(shù)進(jìn)一步發(fā)展，微型機的日益普及和會(huì )計專(zhuān)用機的應用，形成了計算機應用管理信息系統，計算機硬件成本的不斷降低，為會(huì )計電算化的進(jìn)一步發(fā)展提供了物質(zhì)保證，會(huì )計電算化出現了普及之勢。
但是我國的會(huì )計電算化起步是比較晚的，1979年長(cháng)春第一汽車(chē)制造廠(chǎng)在財政部和第一機械工業(yè)部的支持下，從國外進(jìn)口一臺計算機，其只能在工資方面進(jìn)行計算機處理。后來(lái)直至80年代末、90年代初期財政部評審了兩個(gè)會(huì )計軟件，用友會(huì )計軟件是其一，這是我國最早的商品化軟件。90年代后期隨著(zhù)經(jīng)濟體制改革和社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展，以事后記賬、算賬、報賬為主要內容的"核算型"會(huì )計軟件難以滿(mǎn)足管理上的需求，企事業(yè)單位迫切需要有事前預測、決策，事中控制，事后核算和分析的"管理型"會(huì )計軟件，以適應市場(chǎng)經(jīng)濟下管理的要求。今后隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的發(fā)展，大范圍的會(huì )計信息處理網(wǎng)絡(luò )也必將建立；此外，隨著(zhù)智能電子技術(shù)的發(fā)展，信息處理也會(huì )朝著(zhù)智能化發(fā)展。
3.何為會(huì )計信息系統
會(huì )計信息系統是以電子計算機為主要工具，利用現代信息技術(shù)，對各種會(huì )計數據進(jìn)行收集、處理、存儲和分析，并為用戶(hù)提供所需的各種會(huì )計核算信息和財務(wù)信息的計算機信息系統。它與其他信息系統的主要區別在于它的處理對象是會(huì )計數據。會(huì )計信息系統的基本構成，會(huì )計信息系統是由硬件設備、軟件系統、會(huì )計人員、會(huì )計數據和系統規程五部分構成。
硬件設備。會(huì )計信息系統的硬件設備主要指會(huì )計數據輸入設備、數據處理設備、數據存儲設備和數據輸出設備。會(huì )計信息系統不同的硬件組合構成了不同的系統工作方式，經(jīng)歷了從簡(jiǎn)單到復雜、從單一到綜合、從單機到網(wǎng)絡(luò )的過(guò)程。
軟件系統。軟件是指控制計算機系統運行的汁算機程序和文檔資料的統稱(chēng)。也是會(huì )計信息系統的核心。電算化會(huì )計軟件包括系統軟件與應用軟件兩大類(lèi)。
人員。會(huì )計信息系統的人員是指以從事研制開(kāi)發(fā)、使用和維護軟件為核心的會(huì )計系統人員。這些人員分兩類(lèi)：一類(lèi)是系統開(kāi)發(fā)人員，包括系統分析、系統設計、系統編程和系統測試人員；另一類(lèi)是系統應用人員，包括系統管理員、系統維護員、軟件操作員、電算化審核員、會(huì )計檔案保管員等。
會(huì )計數據。會(huì )計數據是會(huì )計工作的基本對象，也是會(huì )計信息系統的主要構成要素。
系統規程。規程指各種法令法規、文件條例和規章制度，主要包括：政府的法令、條例；基層管理在電算化會(huì )計工作個(gè)的各項具體規定，如崗位責任制度、會(huì )計核算軟件操作管理制度、會(huì )計檔案管理制度等。
通過(guò)對以上內容的論述，我們看到科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步對會(huì )計工作人員提出了新的要求，光有傳統的手工技能看來(lái)是遠遠不夠的，會(huì )計工作人員要掌握會(huì )計學(xué)、管理學(xué)、計算機等交叉學(xué)科的知識，才能夠適應不斷變化的時(shí)代的要求。
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