商務(wù)交談禮儀知識
商務(wù)交談禮儀知識1
一、商務(wù)交談的注意事項
1、重視對方:
1)使用尊稱(chēng):上海環(huán)球禮儀培訓網(wǎng)李老師認為如對方有行政職務(wù)或技術(shù)職務(wù),應該尊稱(chēng)其職務(wù);小姐、夫人、先生等泛稱(chēng)。
2)記住對方,如記不住,哪怕點(diǎn)頭,也不能張冠李戴。
3)不直言對方缺點(diǎn)。
2、贊美對方:
1)善于發(fā)現對方的優(yōu)點(diǎn)。
2)實(shí)事求是,不可浮夸,顯得虛偽
3、注意交談距離:
1)私人距離(家人、戀人…..)小于半米
2)常規距離(交際距離) 0.5米---1米
3)禮儀距離(尊重距離長(cháng)輩上級..) 1.5米---3.5米
4)公共距離(陌生人..) 3.5米以上
4、交談臨近結束:
1)無(wú)論交談多入,先別先看表,查時(shí)間。
2)如果稍后有事或其它預約,應開(kāi)始時(shí)就向以方說(shuō)明。
5、少言多聽(tīng)---言多必失、表現謙虛。
二、商務(wù)交談的忌語(yǔ)
1、商務(wù)人員須知的“六不談”
1)不非議國家和政府
2)不涉及商業(yè)機密
3)不涉及交談對象的內部事務(wù)
4)不在背后議論領(lǐng)導、同事、同行是非;來(lái)說(shuō)是非事,必是是非人。
5)不談?wù)摳裾{不高的話(huà)題。
6)不涉及私人問(wèn)題:
l不問(wèn)收入(痛苦來(lái)自比較)
l不問(wèn)年紀(特別是臨近退休及白領(lǐng)麗人)
l不問(wèn)婚姻家庭
l不問(wèn)健康狀態(tài)
l不問(wèn)個(gè)人經(jīng)歷(英雄不問(wèn)出外,重在現在)
三、商務(wù)交談三不準
1、不準打斷對方
2、不準輕易補充對方
四、表情在商務(wù)交往中的作用
1、表情的作用:表情是人類(lèi)無(wú)聲的語(yǔ)言,它能迅速、準確、生動(dòng)地傳遞人類(lèi)的各種情感信息。
2、表情的幾種表現具體表現:
1)目光
2)嘴部表情
3)微笑
五、商務(wù)人員的目光訓練
1、目光凝視區域
1)公務(wù)凝視區域:以?xún)裳蹫榈拙(xiàn),額中為頂角形成的三角區。
2)社交凝視區域:以?xún)裳蹫樯暇(xiàn),唇心為下頂角形成的.三角區。
3)親密慈祥區域:從雙眼到胸部之間。
2、商務(wù)人員目光表達技巧
1)目光注視時(shí)間要根據關(guān)系而定。
2)目光注視的部位不要讓對方反感。
3)不同場(chǎng)合、不同情況運用不同的目光。
一、嘴部所表達的含義
嘴唇閉攏,表示和諧寧靜、端莊自然;
嘴唇半開(kāi),表示疑問(wèn)、奇怪、驚訝、如果全開(kāi)表示驚駭;
嘴唇向上,表示善意、禮貌、喜悅;嘴唇向下,表示悲傷、無(wú)可奈何;
嘴唇緊繃,表示憤怒、對抗或心意已決;嘴唇撅著(zhù),表達不滿(mǎn)與生氣。
二、商務(wù)人員微笑禮儀訓練
1、微笑說(shuō)明:微笑是一種國際禮儀,能充分體現一個(gè)的熱情、修養與魅力;在面對客戶(hù)、賓客、與同仁時(shí)要養成微笑的好習慣。
2、商務(wù)禮儀中微笑的正確方法:
1)先要放松自己的面部肌肉,然后讓自己的嘴角平均的向上翹起,略成弧形。
2)微笑時(shí)應該目光柔和,雙眼有神,眉頭自然舒展。
3)商務(wù)禮儀中的微笑是不發(fā)聲的。
商務(wù)交談禮儀知識2
一、職場(chǎng)商務(wù)交談中應把握的禮儀原則
1、熱誠和尊重的原則
2、自信自律的原則
3、守信寬容的原則
4、平等適度的`原則
二、日常商務(wù)交談中的禮節
1、判斷對方感興趣的主題,然后加入
2、說(shuō)話(huà)中應該緩急有度說(shuō)重點(diǎn)
3、談話(huà)的時(shí)候可千萬(wàn)不要過(guò)分以個(gè)人為中心,應該隨時(shí)注意對方的反應
4、交談必須是平等的,交談時(shí)要兼顧全局,不要冷落任何一個(gè)人
5、在參與多人交談時(shí),應表現出對談話(huà)內容興趣很大,而不必介意其他無(wú)關(guān)大局的地方
三、談話(huà)禁忌要避免
職場(chǎng)商務(wù)交談中,一些不當行為要堅決避免:居高臨下、自我炫耀、口若懸河、心不在焉、隨意插嘴、節外生枝、搔首弄姿、諷刺嘲弄、言不由衷和故弄玄虛都是令人反感的行為。
同時(shí),在交談中私人感情要與工作分開(kāi),不要傳播小道消息,這些留給同事們的都是一些壞印象,對同事之間的相處造成不便。
職場(chǎng)商務(wù)禮儀就是要奉告職場(chǎng)人士做一個(gè)成熟的人,了解職場(chǎng)商務(wù)禮儀的人更加能夠處理好與同事間的關(guān)系,贏(yíng)得好的人緣。
商務(wù)交談禮儀知識3
一、交談的話(huà)題
與人談話(huà)最困難的,就是應講什么話(huà)題。一般人在交際場(chǎng)中,第一句交談是最不容易的。因為你不熟悉對方,不知道你的性格、嗜好和品性,又受時(shí)間的限制,不容許你多作了解或考慮,而又不宜冒昧地提出特殊話(huà)題。這時(shí)就地取材,似乎比較簡(jiǎn)單適休,即按照當時(shí)的環(huán)境覓取話(huà)題。如果相遇地點(diǎn)在朋友的家里,或是在朋友的喜筵上,那么對方和主人的關(guān)系可以作為第一句。比如說(shuō):聽(tīng)說(shuō)您和某先生是老同學(xué)?或是說(shuō):您和某先生是同事?如此一來(lái),無(wú)論問(wèn)得對不對,總可引起對方的話(huà)題。問(wèn)得對的,可依原意急轉直下,猜得不對的,根據對方的解釋又可順水推舟,在對方的生活上暢談下去。如:今天的客人真不少!雖是老套,但可以引起其它的話(huà)題。贊美一樣東西常常也是一種最穩當得體的開(kāi)頭話(huà)。如贊美主人家的花養得好之類(lèi)。
二、交談的技巧
如果你能和任何人持續談上10分鐘并使對方發(fā)生興趣,你便是很好的交際人物了。不過(guò)不論難易,總要設法打通這難關(guān)。常見(jiàn)許多人因為對于對方的事業(yè)毫無(wú)認識而相對默然,這是很痛苦的`。其實(shí)如果肯略下功夫,這種不幸情形就可減少,甚至于做個(gè)不錯的交際家也并非難事。工欲善其事,必先利其器,雖是一句老話(huà),直到現在仍然適用,所以企業(yè)家要充實(shí)自己的知識。
三、交談的禮節
談話(huà)的表情要自然,語(yǔ)言和氣親切,表達得體。說(shuō)話(huà)時(shí)可適當做些手勢,但動(dòng)作不要過(guò)大,更不要手舞足蹈。談話(huà)時(shí)切忌唾沫四濺。參加別人談話(huà)要先打招呼,別人在個(gè)別談話(huà),不要湊前旁聽(tīng)。若有事需與某人說(shuō)話(huà),應待別人說(shuō)完。第三者參與談話(huà),應以握手、點(diǎn)頭或微笑表示歡迎。談話(huà)中遇有急事需要處理或離開(kāi),應向談話(huà)對方打招呼,表示歉意。
一般不要涉及疾病、死亡等事情,不談一些荒誕離奇、聳人聽(tīng)聞、黃色淫穢的事情。一般不詢(xún)問(wèn)婦女的年齡、婚否,不徑直詢(xún)問(wèn)對方履歷、工資收入、家庭財產(chǎn)、衣飾價(jià)格等私人生活方面的問(wèn)題。與婦女談話(huà)不說(shuō)對方長(cháng)得胖、身體壯、保養得好之類(lèi)的話(huà)。對方不愿回答的問(wèn)題不要追問(wèn),對方反感的問(wèn)題應表示歉意,或立即轉移話(huà)題。一般談話(huà)不批評長(cháng)輩、身份高的人員,不議論東道國的內政。不譏笑、諷刺他人,也不要隨便議論宗教問(wèn)題。
談話(huà)中要使用禮貌語(yǔ)言,如:您好、請、謝謝、對不起、打攪了、再見(jiàn),等等,一般見(jiàn)面時(shí)先說(shuō):早安、晚安、你好、身體好嗎?、夫人(丈夫)好嗎?孩子們都好嗎?對新結識的人常問(wèn):你這是第一次來(lái)我國嗎?到我國來(lái)多久了?這是你在國外第一次任職嗎? 你喜歡這里的風(fēng)景嗎?你喜歡我們的城市嗎?分別時(shí)常說(shuō):很高興與你相識,希望再有見(jiàn)面的機會(huì )。再見(jiàn),祝你周末愉快!晚安,請向朋友們致意。請代問(wèn)全家好!等。
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【商務(wù)交談要素】
商務(wù)上如果說(shuō)穿著(zhù)打扮形成了他人對你的第一印象,那么巧妙的舉止言談是你在人群中脫穎而出的捷徑之一,活到老學(xué)到老,商務(wù)交談中需要注意哪些因素呢?
1、聲音大。全場(chǎng)聽(tīng)得見(jiàn),聲音有強弱變化;
2、講話(huà)速度:快慢適中,約100~120字/分鐘;
3、音調變化:配合面部表情,根據內容改變;
4、善于提問(wèn):能打開(kāi)僵局和沉默,善于誘導啟發(fā)和提出話(huà)題;
5、措辭格調:通俗易懂,深入淺出,避免粗俗和咬文嚼字;
6、幽默處理:通過(guò)語(yǔ)言反常組合構造幽默意境,營(yíng)造談話(huà)氣氛,調動(dòng)對方情緒;
7、委婉含蓄:不直接提及不愉快的事情,用側面言辭來(lái)傳遞信息,通過(guò)幽默,轉折,誘導等方法否定,不直接說(shuō)“不”;
10、耐心傾聽(tīng):耐心,目光專(zhuān)注;不輕易打斷,補充,糾正,質(zhì)疑對方;及時(shí)予以回應,不顯煩躁。
工作中多觀(guān)察他人,交談中善于發(fā)現別人的長(cháng)處,總結和改進(jìn)自身的不足,每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn),你,當然會(huì )越來(lái)越優(yōu)秀!!
【商務(wù)交談原則】
1、尊重對方,諒解對方
在交談活動(dòng)中,只有尊重對方,理解對方,才能贏(yíng)得對方感情上的接近,從而獲得對方的尊重和信任。因此,談判人員在交談之前,應當調查研究對方的心理狀態(tài),考慮和選擇令對方容易接受的方法和態(tài)度;了解對方講話(huà)的習慣、文化程度、生活閱歷等因素對談判可能造成的種種影響,做到多手準備,有的放矢。交談時(shí)應當意識到,說(shuō)和聽(tīng)是相互的、平等的,雙方發(fā)言時(shí)都要掌握各自所占有的時(shí)間,不能出現一方獨霸的局面。
2、及時(shí)肯定對方
在談判過(guò)程中,當雙方的觀(guān)點(diǎn)出現類(lèi)似或基本一致的情況時(shí),談判者應當迅速抓住時(shí)機,用溢美的言詞,中肯的肯定這些共同點(diǎn)。贊同、肯定的語(yǔ)言在交談中常常會(huì )產(chǎn)生異乎尋常的積極作用。當交談一方適時(shí)中肯地確認另一方的觀(guān)點(diǎn)之后,會(huì )使整個(gè)交談氣氛變得活躍、和諧起來(lái),陌生的雙方從眾多差異中開(kāi)始產(chǎn)生了一致感,進(jìn)而十分微妙地將心理距離接近。當對方贊同或肯定我方的意見(jiàn)和觀(guān)點(diǎn)時(shí),我方應以動(dòng)作、語(yǔ)言進(jìn)行反饋交流。這種有來(lái)有往的雙向交流,易于雙方談判人員感情融洽,從而為達成一致協(xié)議奠定良好基礎。
3、態(tài)度和氣,語(yǔ)言得體
交談時(shí)要自然,要充滿(mǎn)自信。態(tài)度要和氣,語(yǔ)言表達要得體。手勢不要過(guò)多,談話(huà)距離要適當,內容一般不要涉及不愉快的事情。
4、注意語(yǔ)速、語(yǔ)調和音量
在交談中語(yǔ)速、語(yǔ)調和音量對意思的表達有比較大的影響。 交談中陳述意見(jiàn)要盡量做到平穩中速。在特定的場(chǎng)合下,可以通過(guò)改變語(yǔ)速來(lái)引起對方的注意,加強表達的效果。一般問(wèn)題的闡述應使用正常的語(yǔ)調,保持能讓對方清晰聽(tīng)見(jiàn)而不引起反感的高低適中的音量。
【商務(wù)交談禁忌】
商務(wù)交往中,交談是必不可少的,注意交談的禮儀往往可以事半功倍。切記,商務(wù)交談?dòng)袔状蠼伞?/p>
1、忌打斷對方
雙方交談時(shí),上級可以打斷下級,長(cháng)輩可以打斷晚輩,平等身份的人是沒(méi)有權力打斷對方談話(huà)的。
萬(wàn)一你與對方同時(shí)開(kāi)口說(shuō)話(huà),你應該說(shuō)“您請”,讓對方先說(shuō)。
2、忌補充對方
有些人好為人師,總想顯得知道得比對方多,比對方技高一籌。出現這一問(wèn)題,實(shí)際上是沒(méi)有擺正位置,因為人們站在不同角度,對同一問(wèn)題的'看法會(huì )產(chǎn)生很大的差異。
當然如果談話(huà)雙方身份平等,彼此熟悉,有時(shí)候適當補充對方的談話(huà)也并無(wú)大礙,但是在談判桌上絕不能互相補充。
3、忌糾正對方
“十里不同風(fēng),百里不同俗!辈煌瑖、不同地區、不同文化背景的人考慮同一問(wèn)題,得出的結論未必一致。
一個(gè)真正有教養的人,是懂得尊重別人的人。尊重別人就是要尊重對方的選擇。除了大是大非的問(wèn)題必須旗幟鮮明地回答外,人際交往中的一般性問(wèn)題不隨便與對方論爭是或不是,不要隨便去判斷,因為對或錯是相對的,有些問(wèn)題很難說(shuō)清誰(shuí)對誰(shuí)錯。
4、忌質(zhì)疑對方
對別人說(shuō)的話(huà)不隨便表示懷疑。所謂防人之心不可無(wú),質(zhì)疑對方并非不行,但是不能寫(xiě)在臉上,這點(diǎn)很重要。如果不注意,就容易帶來(lái)麻煩。
質(zhì)疑對方,實(shí)際是對其尊嚴的挑釁,是一種不理智的行為。人際交往中,這樣的問(wèn)題值得高度關(guān)注。
【不同情況下的商務(wù)交談】
一個(gè)真正出色的商務(wù)人士,永遠會(huì )利用多種技巧,成功地展示自己與他人有別的個(gè)人魅力。
在商務(wù)場(chǎng)合中第一次與某人開(kāi)口交談,你需要更慎重地處理好第一步:
一、與陌生人展開(kāi)交談
1、借著(zhù)介紹人的話(huà)題進(jìn)行交談
如果中間有介紹人的,在介紹時(shí),對方很可能會(huì )將雙方最驕傲、最出色的地方作為介紹點(diǎn),并恰當地詢(xún)問(wèn)對方,往往能夠獲得對方的好感。
例如“聽(tīng)說(shuō)你們律所專(zhuān)注于企業(yè)法律服務(wù),對您來(lái)說(shuō),這一行業(yè)的前景如何?”(通過(guò)恰當的傾聽(tīng)與話(huà)題引導形成和諧的關(guān)系)。
2、以話(huà)試探話(huà)為了打破沉默的局面,你可以首先開(kāi)口講話(huà),自言自語(yǔ)是一個(gè)不錯的選擇,如隨口說(shuō)一句:“今天的天氣不錯!睂Ψ铰(tīng)到后很可能會(huì )主動(dòng)地把話(huà)接過(guò)去。我們也可以選擇以動(dòng)作為自己開(kāi)場(chǎng),如,為對方隨手做一些事情,鑒于國內各地區的口音不同,如果你能夠從口音開(kāi)始,與對方展開(kāi)交流,那么話(huà)題會(huì )就此展開(kāi),如“你是廣東人嗎?”
二、規避個(gè)人隱私問(wèn)題
以下內容是初次見(jiàn)面不應談及的:
1、薪酬問(wèn)題
2、個(gè)人生活問(wèn)題,如:你結婚了嗎?孩子多大了?
在商務(wù)場(chǎng)合,個(gè)人情感生活常被視為極端的隱私,一旦涉及此類(lèi)話(huà)題,將直接導致交談失敗。
三、如何面對私人問(wèn)題
在商務(wù)場(chǎng)合中,我們很可能會(huì )遇到初出茅廬的年輕人,而此類(lèi)年輕人最大的特點(diǎn)就是,往往會(huì )提出過(guò)分私人化的問(wèn)題。如果你在辦公室被問(wèn)及新買(mǎi)衣服的價(jià)格,除非你想要與之深入交往,否則你沒(méi)有任何義務(wù)為對方提供相關(guān)的信息,面對這種情況,你只需要回答:“我已經(jīng)忘記它到底花了多少錢(qián)了!庇嘘P(guān)錢(qián)的詢(xún)問(wèn)在商務(wù)場(chǎng)合中往往是非常不適合的,原本應置之不理,但是出于日后很可能再次交流的需求,你不應說(shuō):“這與你無(wú)關(guān)!倍菓鼫赝竦乇磉_自己的不滿(mǎn):“如果你不介意的話(huà),我不想談這個(gè)話(huà)題,關(guān)于錢(qián)的問(wèn)題,總是讓人不太能提起興趣......”然后,主動(dòng)地提及另一個(gè)話(huà)題。另一個(gè)過(guò)度私人化的問(wèn)題是:“你是干什么的?”若你不想回答對方,可以用“我的工作很普通!币还P帶過(guò),順嘴提出另一個(gè)話(huà)題。
如果你期望了解對方的職業(yè),最好在對方指明了相關(guān)的知識領(lǐng)域以后,再詢(xún)問(wèn)對方的工作,或是在談話(huà)中加入與工作相關(guān)的特別話(huà)題。然后,再發(fā)問(wèn):您在這一領(lǐng)域中工作嗎?”
四、回避不當的交談
優(yōu)秀的交談?wù)邚膩?lái)不會(huì )沒(méi)完沒(méi)了地將談話(huà)不斷地持續下去,如果你發(fā)現自己參與的一段談話(huà)變成了一味的吹捧時(shí),禮貌地加入自己的評論,同時(shí)努力去轉換話(huà)題是最好的選擇。
如果剛認識的人開(kāi)始對著(zhù)你講一些聳人聽(tīng)聞的故事,而你又對它沒(méi)有興趣,最好的辦法就是找個(gè)理由離開(kāi)那里。有些商務(wù)人士習慣使用一些成語(yǔ)來(lái)表示自己的博學(xué),或者在說(shuō)中文的時(shí)候,加入一些英文單詞來(lái)表示自己的意見(jiàn)——除非當下的氛圍濃厚、周?chē)娜硕歼@樣做,否則還是正經(jīng)說(shuō)一些大家都能聽(tīng)得懂、都慣用的語(yǔ)言吧!如果有其他人說(shuō)了明顯是外來(lái)詞、新詞一類(lèi)的話(huà)語(yǔ),只要不影響到整體的談話(huà),就盡量忽視它,除非你對它非常感興趣。當有人在你面前發(fā)表一些帶有詆毀、污染性的言語(yǔ)時(shí),你應找個(gè)理由讓自己走開(kāi);蛘,你可以說(shuō)“現在說(shuō)這個(gè)話(huà)題有些太嚴肅了”,然后開(kāi)始另一個(gè)話(huà)題。
注意:如果你對這種詆毀聽(tīng)而任之,人們會(huì )以為你與他是同樣的人:不然為什么你坐在那里聽(tīng)他講那些負面的評價(jià)?不要以為在商務(wù)場(chǎng)合中發(fā)言越多越受歡迎,當你發(fā)現對方談?wù)摰脑?huà)題不是你所擅長(cháng)的,你不感興趣的內容時(shí),最好不要張嘴——真正的聰明人從不會(huì )不懂裝懂,更不會(huì )說(shuō)得太多。在與陌生人交流時(shí),判斷自己是否應該閉嘴的最好辦法是:細心想一下自己說(shuō)的話(huà)和對方的反應,自然知道自己的話(huà)題是否受歡迎。
商務(wù)交談禮儀知識5
一、商務(wù)交談禮儀的基本知識
1、交談的話(huà)題
與人談話(huà)最困難的,就是應講什么話(huà)題。一般人在交際場(chǎng)中,第一句交談是最不容易的。因為你不熟悉對方,不知道你的性格、嗜好和品性,又受時(shí)間的限制,不容許你多作了解或考慮,而又不宜冒昧地提出特殊話(huà)題。這時(shí)就地取材,似乎比較簡(jiǎn)單適休,即按照當時(shí)的環(huán)境覓取話(huà)題。如果相遇地點(diǎn)在朋友的家里,或是在朋友的喜筵上,那么對方和主人的關(guān)系可以作為第一句。比如說(shuō):聽(tīng)說(shuō)您和某先生是老同學(xué)?或是說(shuō):您和某先生是同事?如此一來(lái),無(wú)論問(wèn)得對不對,總可引起對方的話(huà)題。問(wèn)得對的,可依原意急轉直下,猜得不對的,根據對方的解釋又可順水推舟,在對方的生活上暢談下去。如:今天的客人真不少!雖是老套,但可以引起其它的話(huà)題。贊美一樣東西常常也是一種最穩當得體的開(kāi)頭話(huà)。如贊美主人家的花養得好之類(lèi)。
2、交談的技巧
如果你能和任何人持續談上10分鐘并使對方發(fā)生興趣,你便是很好的交際人物了。不過(guò)不論難易,總要設法打通這難關(guān)。常見(jiàn)許多人因為對于對方的事業(yè)毫無(wú)認識而相對默然,這是很痛苦的。其實(shí)如果肯略下功夫,這種不幸情形就可減少,甚至于做個(gè)不錯的交際家也并非難事。工欲善其事,必先利其器,雖是一句老話(huà),直到現在仍然適用,所以企業(yè)家要充實(shí)自己的知識。
3、交談的禮節
談話(huà)的表情要自然,語(yǔ)言和氣親切,表達得體。說(shuō)話(huà)時(shí)可適當做些手勢,但動(dòng)作不要過(guò)大,更不要手舞足蹈。談話(huà)時(shí)切忌唾沫四濺。參加別人談話(huà)要先打招呼,別人在個(gè)別談話(huà),不要湊前旁聽(tīng)。若有事需與某人說(shuō)話(huà),應待別人說(shuō)完。第三者參與談話(huà),應以握手、點(diǎn)頭或微笑表示歡迎。談話(huà)中遇有急事需要處理或離開(kāi),應向談話(huà)對方打招呼,表示歉意。
二、商務(wù)交談的禁忌
1、忌打斷對方
雙方交談時(shí),上級可以打斷下級,長(cháng)輩可以打斷晚輩,平等身份的人是沒(méi)有權力打斷對方談話(huà)的。
萬(wàn)一你與對方同時(shí)開(kāi)口說(shuō)話(huà),你應該說(shuō)“您請”,讓對方先說(shuō)。
2、忌補充對方
有些人好為人師,總想顯得知道得比對方多,比對方技高一籌。出現這一問(wèn)題,實(shí)際上是沒(méi)有擺正位置,因為人們站在不同角度,對同一問(wèn)題的看法會(huì )產(chǎn)生很大的差異。
當然如果談話(huà)雙方身份平等,彼此熟悉,有時(shí)候適當補充對方的談話(huà)也并無(wú)大礙,但是在談判桌上絕不能互相補充。
3、忌糾正對方
“十里不同風(fēng),百里不同俗!辈煌瑖、不同地區、不同文化背景的人考慮同一問(wèn)題,得出的結論未必一致。
一個(gè)真正有教養的人,是懂得尊重別人的人。尊重別人就是要尊重對方的選擇。除了大是大非的問(wèn)題必須旗幟鮮明地回答外,人際交往中的一般性問(wèn)題不隨便與對方論爭是或不是,不要隨便去判斷,因為對或錯是相對的,有些問(wèn)題很難說(shuō)清誰(shuí)對誰(shuí)錯。
4、忌質(zhì)疑對方
對別人說(shuō)的話(huà)不隨便表示懷疑。所謂防人之心不可無(wú),質(zhì)疑對方并非不行,但是不能寫(xiě)在臉上,這點(diǎn)很重要。如果不注意,就容易帶來(lái)麻煩。
質(zhì)疑對方,實(shí)際是對其尊嚴的挑釁,是一種不理智的行為。人際交往中,這樣的問(wèn)題值得高度關(guān)注。
三、不同情況下的商務(wù)交談
。ㄒ唬┡c陌生人展開(kāi)交談
1、借著(zhù)介紹人的話(huà)題進(jìn)行交談
如果中間有介紹人的,在介紹時(shí),對方很可能會(huì )將雙方最驕傲、最出色的地方作為介紹點(diǎn),并恰當地詢(xún)問(wèn)對方,往往能夠獲得對方的好感。
例如“聽(tīng)說(shuō)你們律所專(zhuān)注于企業(yè)法律服務(wù),對您來(lái)說(shuō),這一行業(yè)的前景如何?”(通過(guò)恰當的傾聽(tīng)與話(huà)題引導形成和諧的關(guān)系)。
2、以話(huà)試探話(huà)為了打破沉默的局面,你可以首先開(kāi)口講話(huà),自言自語(yǔ)是一個(gè)不錯的選擇,如隨口說(shuō)一句:“今天的天氣不錯!睂Ψ铰(tīng)到后很可能會(huì )主動(dòng)地把話(huà)接過(guò)去。我們也可以選擇以動(dòng)作為自己開(kāi)場(chǎng),如,為對方隨手做一些事情,鑒于國內各地區的口音不同,如果你能夠從口音開(kāi)始,與對方展開(kāi)交流,那么話(huà)題會(huì )就此展開(kāi),如“你是廣東人嗎?”
。ǘ┮幈軅(gè)人隱私問(wèn)題
以下內容是初次見(jiàn)面不應談及的:
1、薪酬問(wèn)題
2、個(gè)人生活問(wèn)題,如:你結婚了嗎?孩子多大了?
在商務(wù)場(chǎng)合,個(gè)人情感生活常被視為極端的隱私,一旦涉及此類(lèi)話(huà)題,將直接導致交談失敗。
。ㄈ┤绾蚊鎸λ饺藛(wèn)題
在商務(wù)場(chǎng)合中,我們很可能會(huì )遇到初出茅廬的年輕人,而此類(lèi)年輕人最大的特點(diǎn)就是,往往會(huì )提出過(guò)分私人化的問(wèn)題。如果你在辦公室被問(wèn)及新買(mǎi)衣服的價(jià)格,除非你想要與之深入交往,否則你沒(méi)有任何義務(wù)為對方提供相關(guān)的信息,面對這種情況,你只需要回答:“我已經(jīng)忘記它到底花了多少錢(qián)了!庇嘘P(guān)錢(qián)的'詢(xún)問(wèn)在商務(wù)場(chǎng)合中往往是非常不適合的,原本應置之不理,但是出于日后很可能再次交流的需求,你不應說(shuō):“這與你無(wú)關(guān)!倍菓鼫赝竦乇磉_自己的不滿(mǎn):“如果你不介意的話(huà),我不想談這個(gè)話(huà)題,關(guān)于錢(qián)的問(wèn)題,總是讓人不太能提起興趣......”然后,主動(dòng)地提及另一個(gè)話(huà)題。另一個(gè)過(guò)度私人化的問(wèn)題是:“你是干什么的?”若你不想回答對方,可以用“我的工作很普通!币还P帶過(guò),順嘴提出另一個(gè)話(huà)題。
如果你期望了解對方的職業(yè),最好在對方指明了相關(guān)的知識領(lǐng)域以后,再詢(xún)問(wèn)對方的工作,或是在談話(huà)中加入與工作相關(guān)的特別話(huà)題。然后,再發(fā)問(wèn):您在這一領(lǐng)域中工作嗎?”
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優(yōu)秀的交談?wù)邚膩?lái)不會(huì )沒(méi)完沒(méi)了地將談話(huà)不斷地持續下去,如果你發(fā)現自己參與的一段談話(huà)變成了一味的吹捧時(shí),禮貌地加入自己的評論,同時(shí)努力去轉換話(huà)題是最好的選擇。
如果剛認識的人開(kāi)始對著(zhù)你講一些聳人聽(tīng)聞的故事,而你又對它沒(méi)有興趣,最好的辦法就是找個(gè)理由離開(kāi)那里。有些商務(wù)人士習慣使用一些成語(yǔ)來(lái)表示自己的博學(xué),或者在說(shuō)中文的時(shí)候,加入一些英文單詞來(lái)表示自己的意見(jiàn)——除非當下的氛圍濃厚、周?chē)娜硕歼@樣做,否則還是正經(jīng)說(shuō)一些大家都能聽(tīng)得懂、都慣用的語(yǔ)言吧!如果有其他人說(shuō)了明顯是外來(lái)詞、新詞一類(lèi)的話(huà)語(yǔ),只要不影響到整體的談話(huà),就盡量忽視它,除非你對它非常感興趣。當有人在你面前發(fā)表一些帶有詆毀、污染性的言語(yǔ)時(shí),你應找個(gè)理由讓自己走開(kāi);蛘,你可以說(shuō)“現在說(shuō)這個(gè)話(huà)題有些太嚴肅了”,然后開(kāi)始另一個(gè)話(huà)題。
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