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商務(wù)交談禮儀的基本知識總結
一、商務(wù)交談的注意事項
1、重視對方:
1)使用尊稱(chēng):上海環(huán)球禮儀培訓網(wǎng)李老師認為如對方有行政職務(wù)或技術(shù)職務(wù),應該尊稱(chēng)其職務(wù);小姐、夫人、先生等泛稱(chēng)。
2)記住對方,如記不住,哪怕點(diǎn)頭,也不能張冠李戴。
3)不直言對方缺點(diǎn)。
2、贊美對方:
1)善于發(fā)現對方的優(yōu)點(diǎn)。
2)實(shí)事求是,不可浮夸,顯得虛偽
3、注意交談距離:
1)私人距離(家人、戀人…..)小于半米
2)常規距離(交際距離) 0.5米---1米
3)禮儀距離(尊重距離長(cháng)輩上級..) 1.5米---3.5米
4)公共距離(陌生人..) 3.5米以上
4、交談臨近結束:
1)無(wú)論交談多入,先別先看表,查時(shí)間。
2)如果稍后有事或其它預約,應開(kāi)始時(shí)就向以方說(shuō)明。
5、少言多聽(tīng)---言多必失、表現謙虛。
二、商務(wù)交談的忌語(yǔ)
1、商務(wù)人員須知的“六不談”
1)不非議國家和政府
2)不涉及商業(yè)機密
3)不涉及交談對象的內部事務(wù)
4)不在背后議論領(lǐng)導、同事、同行是非;來(lái)說(shuō)是非事,必是是非人。
5)不談?wù)摳裾{不高的話(huà)題。
6)不涉及私人問(wèn)題:
l不問(wèn)收入(痛苦來(lái)自比較)
l不問(wèn)年紀(特別是臨近退休及白領(lǐng)麗人)
l不問(wèn)婚姻家庭
l不問(wèn)健康狀態(tài)
l不問(wèn)個(gè)人經(jīng)歷(英雄不問(wèn)出外,重在現在)
三、商務(wù)交談三不準
1、不準打斷對方
2、不準輕易補充對方
四、表情在商務(wù)交往中的作用
1、表情的作用:表情是人類(lèi)無(wú)聲的語(yǔ)言,它能迅速、準確、生動(dòng)地傳遞人類(lèi)的各種情感信息。
2、表情的幾種表現具體表現:
1)目光
2)嘴部表情
3)微笑
五、商務(wù)人員的目光訓練
1、目光凝視區域
1)公務(wù)凝視區域:以?xún)裳蹫榈拙(xiàn),額中為頂角形成的三角區。
2)社交凝視區域:以?xún)裳蹫樯暇(xiàn),唇心為下頂角形成的三角區。
3)親密慈祥區域:從雙眼到胸部之間。
2、商務(wù)人員目光表達技巧
1)目光注視時(shí)間要根據關(guān)系而定。
2)目光注視的部位不要讓對方反感。
3)不同場(chǎng)合、不同情況運用不同的目光。
一、嘴部所表達的含義
嘴唇閉攏,表示和諧寧靜、端莊自然;
嘴唇半開(kāi),表示疑問(wèn)、奇怪、驚訝、如果全開(kāi)表示驚駭;
嘴唇向上,表示善意、禮貌、喜悅;嘴唇向下,表示悲傷、無(wú)可奈何;
嘴唇緊繃,表示憤怒、對抗或心意已決;嘴唇撅著(zhù),表達不滿(mǎn)與生氣。
二、商務(wù)人員微笑禮儀訓練
1、微笑說(shuō)明:微笑是一種國際禮儀,能充分體現一個(gè)的熱情、修養與魅力;在面對客戶(hù)、賓客、與同仁時(shí)要養成微笑的好習慣。
2、商務(wù)禮儀中微笑的正確方法:
1)先要放松自己的面部肌肉,然后讓自己的嘴角平均的向上翹起,略成弧形。
2)微笑時(shí)應該目光柔和,雙眼有神,眉頭自然舒展。
3)商務(wù)禮儀中的微笑是不發(fā)聲的。
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