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導游服務(wù)禮儀的重要性
中國自古以來(lái)就有“禮儀之邦”的美譽(yù),上下五千年傳承的禮儀文化是舉世文明的。在大力提倡精神文明建設的今天,禮儀更成為每一位公民應具備的品質(zhì)。我們通常講的“禮”,并不是單純指做人,亦指處世,特別是在現代服務(wù)行業(yè),更應該把“禮”奉為企業(yè)文化的宗旨。旅游業(yè)是一門(mén)新興的服務(wù)行業(yè),服務(wù)禮儀的運用不僅可以加快旅游信息的傳遞,還可以使旅游企業(yè)獲得更大的收益。禮儀可以彌補工作中的不足,讓顧客對企業(yè)產(chǎn)生良好的依賴(lài)感,進(jìn)而成為忠實(shí)的顧客。
一、導游服務(wù)禮儀的具體要求
導游是一個(gè)神奇的職業(yè),他們可以帶著(zhù)一幫人在祖國的大地上盡情地游覽和探索,有著(zhù)令人羨慕的逍遙生活。但是導游也有不為人知的辛苦和規則的約束,他們要懂得禮儀規范才能和游客一起玩得盡興。
。ㄒ唬┓⻊(wù)前的準備
導游接團前必須有充足的準備,制定接待計劃,在團來(lái)到之后就要組織落實(shí)相關(guān)的事宜,保證能夠順利的出發(fā)。接到團之后不能盲目出發(fā),應與相關(guān)人員一同檢查旅游路線(xiàn)、住宿等情況,確定旅游線(xiàn)路暢通無(wú)阻,住宿安排沒(méi)有問(wèn)題。導游要有良好的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),同時(shí)還要做好準備。在物質(zhì)方面,如接站牌、導游證、胸卡、記事本等都要準備妥當。在心理上,要做到處事不驚,能夠針對接團過(guò)程中發(fā)生的一些問(wèn)題和事故做出應對,以防止事態(tài)的擴大或惡化。另外,還要有接受游客的抱怨、投訴等心理,能夠不厭其煩的聽(tīng)取意見(jiàn)并耐心講解。下車(chē)前給游客進(jìn)行細致的講解接下來(lái)幾天的行程。
。ǘ┤氲攴⻊(wù)和核定行程
入住酒店前,先將游客集合在一起,然后向他們發(fā)放住房卡、地圖等;向他們介紹酒店的地理位置以及周邊的一些配套,如超市、商場(chǎng)、休閑中心、餐飲消費等,以便在游客休閑時(shí)間自行安排;告訴游客電梯方向、早餐地點(diǎn)、領(lǐng)隊房號以及聯(lián)系方式;與客車(chē)司機進(jìn)行溝通,告訴他們次日行程及集合地點(diǎn),并讓他們做好準備工作。
。ㄈ﹨⒂^(guān)游覽服務(wù)
提前半小時(shí)來(lái)到指定的集合地點(diǎn),出發(fā)前十分鐘督促司機做好相應的工作。首先要核對游客人數,對不隨團的游客應進(jìn)行妥善安排。向游客大致介紹當天的行程及游覽地點(diǎn),并告知游覽中可能出現的問(wèn)題,需做好相應的準備。引導和協(xié)助游客上車(chē),并再次清點(diǎn)人數。在游覽途中要生動(dòng)地介紹當日安排(如游覽點(diǎn)、行車(chē)時(shí)間、午晚餐時(shí)間和地點(diǎn))、沿途風(fēng)光,并解答游客的詢(xún)問(wèn)。在講解景點(diǎn)之前,先把游覽的線(xiàn)路、講解花費的時(shí)間以及其他注意事項講清楚,然后再對景點(diǎn)文化進(jìn)行講解。要根據隨團游客的特點(diǎn)進(jìn)行講解,如果游客大部分是年輕人,語(yǔ)速可以稍微快一點(diǎn),但如果老人和孩子較多,那么語(yǔ)速就要慢一些,并且提高聲音。在講解中要多注意游客的動(dòng)向,防止隨意走動(dòng)而丟失。游覽結束后,將游客聚焦起來(lái),對當天的旅游情況進(jìn)行總結,還可以讓游客主動(dòng)提問(wèn),為他們答疑解惑。
二、導游工作中的禮儀細節
。ㄒ唬﹥x表
一般來(lái)講,除了必需的整潔以外,著(zhù)裝不要太土氣。男導游如果穿正裝那一定要筆挺,特別不要用呆板的正裝皮帶;女導游要畫(huà)淡妝,但不要戴太多的首飾。
。ǘ┡e止
車(chē)上點(diǎn)人數的時(shí)候別用手。告訴客人如何調節冷氣一類(lèi)的,話(huà)筒聲音不要太大。在車(chē)上導游電話(huà)要置于振動(dòng),說(shuō)話(huà)告一段落之后再接打電話(huà)。車(chē)上應該是和諧、融洽、興奮的氛圍,不能對游客隨意開(kāi)玩笑,因為每個(gè)人的幽默感不一樣,如果開(kāi)玩笑引起不愉快的事情,那么就顯得太沒(méi)必要了。如果有游客提出問(wèn)題,要提高聲音回答,并且再把問(wèn)題重復一遍,以引起其他游客的注意。
。ㄈ┚包c(diǎn)禮儀細節
在講解的時(shí)候一般會(huì )用到腰麥,這樣便于打手勢語(yǔ)。走的時(shí)候不要在游客的正前方,轉彎的時(shí)候要在外側引導游客;無(wú)論是在酒店還是在景點(diǎn)現場(chǎng),都會(huì )涉及到很多的禮儀問(wèn)題,導游應該謙讓?zhuān)缭谏蠘堑臅r(shí)候會(huì )面,如果樓梯較窄,應主動(dòng)側身先讓游客通過(guò);如果游客穿的是短裙,應盡量保持一定的距離。在游覽的時(shí)候經(jīng)常會(huì )遇到一些吐口水、亂扔垃圾、不遵守規定的行為發(fā)展,對此不應直接對游客進(jìn)行勸止,這樣較容易發(fā)生沖突。而是在講解的過(guò)程中或是某個(gè)時(shí)間節點(diǎn),向游客傳達環(huán)保知識,讓他們注意文明禮貌。到達酒店,導游應先下車(chē),自己先去前臺安排。分房的時(shí)候要照顧到老年人和帶孩子的家長(cháng),盡量讓他們的房間靠近電梯,如果是一大家人則盡量讓他們作鄰居。辦理相關(guān)手續要迅速老練,不能讓游客等的太久。訴客人,如果任何房間有問(wèn)題請立刻到大堂來(lái)找導游協(xié)助解決。
。ㄋ模┎蛷d禮儀細節
陪游客在餐廳就餐時(shí),先請游客入座。注意不要隨便替客人倒酒,你并不知道別人是否喜歡喝或是愿意喝多少,讓服務(wù)生去做或是請別人先倒,對服務(wù)生要有禮貌。
。ㄎ澹┩黹g和自由活動(dòng)時(shí)間要注意的細節
在晚間或自由活動(dòng)時(shí)間,如果有人邀請你去參加聚會(huì ),如果是出于真誠的、禮貌的,是可以接受的,如果只是客套,那么盡量婉拒。反過(guò)來(lái),如果你準備邀請客人參加你的活動(dòng),就一定要確保安全。
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