通用電話(huà)禮儀
【導語(yǔ)】掌握正確的、禮貌待人的打電話(huà)方法是非常必要的。隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和人們生活水平的.提高,電話(huà)的普及率越來(lái)越高,人離不開(kāi)電話(huà),每天要接、打大量的電話(huà)?雌饋(lái)打電話(huà)很容易,對著(zhù)話(huà)筒同對方交談,覺(jué)得和當面交談一樣簡(jiǎn)單,其實(shí)不然,打電話(huà)大有講究。電話(huà)禮儀也被稱(chēng)之為現代禮儀的基礎示范,很值得學(xué)習。下面是小編為大家整理的通用電話(huà)禮儀_打電話(huà)要注意什么,歡迎大家閱讀。更多相關(guān)內容請關(guān)注電話(huà)禮儀欄目。
一、選擇打電話(huà)的恰當時(shí)間
撥打電話(huà)應選擇對方方便的時(shí)間,休息和用餐時(shí)間、節假日一般不宜打電話(huà),更不宜打談公務(wù)的電話(huà);用餐時(shí)間前半個(gè)小時(shí),如果你不請人家吃飯的話(huà),不宜打電話(huà);給海外人士打電話(huà),先要了解時(shí)差。
二、說(shuō)話(huà)應當簡(jiǎn)明扼要
通話(huà)前應當充分準備,通話(huà)時(shí)應適當問(wèn)候對方,自報家名,按準備好的內容簡(jiǎn)要說(shuō)明,適可而止,寧短勿長(cháng)。
三、聲音適當,吐字清晰,語(yǔ)速均勻
聲音太高則震耳,聲音太低則對方難以聽(tīng)清,要是當時(shí)的環(huán)境調整聲音的高低。說(shuō)話(huà)時(shí)要準確清晰,語(yǔ)速均勻。
四、注意打電話(huà)的舉止和環(huán)境
在接打電話(huà)時(shí),不要以為對方看不見(jiàn)就一邊挖著(zhù)鼻孔一邊接打,在廁所里不要打電話(huà),如果必須接電話(huà),要最大程度的簡(jiǎn)短,不要象嘮家常嗑一樣長(cháng)篇大論。在餐桌不宜接打電話(huà),如果必須接時(shí),要離開(kāi)餐桌,或者轉到一邊,不可對著(zhù)菜盤(pán)子大呼小叫。在人多的地方和時(shí)候,不宜大聲喧嘩。
五、及時(shí)接電話(huà)和回電話(huà)
一般在鈴聲響過(guò)三遍之內接聽(tīng),如果說(shuō)話(huà)不方便,應當告知對方過(guò)一會(huì )打過(guò)去,或者和對方約定幾時(shí)再打過(guò)來(lái);如果發(fā)現存在未接聽(tīng)的電話(huà),一般要主動(dòng)回話(huà),當然,陌生的電話(huà)不再此列。
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