商務(wù)的會(huì )議禮儀

　　參加會(huì )議人員在進(jìn)入會(huì )場(chǎng)一般要簽到，會(huì )議簽到是為了及時(shí)、準確地統計到會(huì )人數，便于安排會(huì )議工作。有些會(huì )議只有達到一定人數才能召開(kāi)，否則會(huì )議通過(guò)的決議無(wú)效。因此，會(huì )議簽到是一項重要的會(huì )前工作。它是出席也是會(huì )中任務(wù)的重要內容之一。會(huì )議簽到一般以下幾種方法：

　　1.簿式簽到

　　與會(huì )人員在會(huì )議工作人員預先備好的簽到簿上按要求簽置自己的姓名，表示到會(huì )。簽到簿上的內容一般有姓名、職務(wù)、所代表的單位等，與會(huì )人員必須逐項填寫(xiě)，不得遺漏。簿式簽到的優(yōu)點(diǎn)是利于保存，便于查找。缺點(diǎn)是這種方法只適用于小型會(huì )議，一些大型會(huì )議，參加會(huì )議的人數很多，采用簿式簽到就不太方便。

　　2.證卡簽到

　　會(huì )議工作員將印好的簽到證事先發(fā)給每們與會(huì )人員，簽證卡上一般印有會(huì )議的名稱(chēng)、日期、座次號、編號等，與會(huì )人員在簽證卡上寫(xiě)好自己的姓名，進(jìn)入會(huì )場(chǎng)時(shí)，將簽證瞳交給會(huì )議工作人員，表示到會(huì )。其優(yōu)點(diǎn)是比較方便，避免臨開(kāi)會(huì )時(shí)簽到造成擁擠。缺點(diǎn)是不便保存查找。證卡簽到多用于大中型會(huì )議。

　　3.會(huì )議工作人員代為簽到

　　會(huì )議工作人員事先制定好參加本次會(huì )議的花名冊，開(kāi)會(huì )時(shí)，來(lái)一人就在該人名單后畫(huà)上記號，表示到會(huì )，缺席和請假人員也要用規定的記號表示。例如：“√”表示到會(huì )，用“×”表示缺席，用“0”表示請假等。這種會(huì )議簽到方法比較簡(jiǎn)便易行，但要求會(huì )議工作人員必須認識絕大部分與會(huì )人員，所以這種方法只適宜于小型會(huì )議和一些常規性會(huì )議。對于一些大型會(huì )議，與會(huì )人員很多，會(huì )議工作人員不能認識大部分人，逐個(gè)詢(xún)問(wèn)到會(huì )人員的'姓名很麻煩，所以大型會(huì )議不適宜采用這種方法。

　　4.座次表簽到方法

　　會(huì )議工作人員按照會(huì )議模型，事先制定好座次表，座次表上每個(gè)座位按要求填上合適的與會(huì )人員姓名和座位號碼。參加會(huì )議的人員到會(huì )時(shí)，就在座次表上消號，表示出席。印制座次表，與會(huì )人員座次安排要求有一定規律，如從×號到號是某部門(mén)代表座位，將同一部門(mén)的與會(huì )人員集中一起，便于與會(huì )者查找自己的座次號。采用座次表簽到，參加會(huì )議的人員在簽到時(shí)就知道了自己的座次號。采用座次表簽到，參加會(huì )議的人員在簽到時(shí)就知道了自己座位的排數和座號，起到引導的效果。

　　5.電腦簽到

　　電腦簽到快速、準確、簡(jiǎn)便，參加會(huì )議的人員進(jìn)入會(huì )場(chǎng)時(shí)，只要把特制的卡片放到簽到機內，簽到機就將與會(huì )人員的姓名、號碼傳到中心，與會(huì )者的簽到手續就在幾秒鐘即辦完，將簽到卡退還本人，參加會(huì )議人員到會(huì )結果由計算機準確、迅速地顯示出來(lái)。電腦簽到是先進(jìn)的簽到手段，一些大型會(huì )議都是采用電腦簽到。

【商務(wù)的會(huì )議禮儀】相關(guān)文章：

商務(wù)宴請會(huì )議禮儀03-23

商務(wù)之會(huì )議禮儀05-02

商務(wù)會(huì )議禮儀05-03

商務(wù)禮儀的會(huì )議禮儀常識04-02

現代商務(wù)禮儀會(huì )議禮儀04-13

商務(wù)禮儀會(huì )議座位禮儀04-13

商務(wù)會(huì )議禮儀的電話(huà)禮儀04-13

商務(wù)禮儀之會(huì )議禮儀05-07

商務(wù)會(huì )議座次禮儀04-13