不容忽視的5條會(huì )議禮儀
會(huì )議,是職場(chǎng)中最常見(jiàn)的一種溝通形式,也是禮儀應用最頻繁的一類(lèi)場(chǎng)合。不要小瞧會(huì )議的禮儀,很多看似無(wú)關(guān)緊要的行為,卻能給你招致不小的麻煩,嚴重的甚至會(huì )引起同事之間的矛盾!為了給大家一個(gè)參考的標準,小編特意整理出了5條常見(jiàn)的會(huì )議禮儀,一起來(lái)看看吧~
1、開(kāi)會(huì )前手機設置靜音或關(guān)機
當臺上有人做兼報或布答事情的時(shí)候,底下手機鈴聲突然響起,那么會(huì )議必定會(huì )受到干擾。這不但會(huì )影響臺上人的發(fā)言,對其他參與會(huì )議的人也很不尊重。所以,在開(kāi)會(huì )前如果可以的'話(huà)請將手機關(guān)機,最不濟的也要設置成靜音模式,不要因為不合時(shí)宜的響鈴,干擾其他與會(huì )者。
2、會(huì )議遲到找個(gè)空位就近入座
職場(chǎng)工作比較繁忙,偶爾意外狀況開(kāi)會(huì )遲到也是可以被理解的。如果你到達會(huì )場(chǎng)的時(shí)候會(huì )議已經(jīng)開(kāi)始,可在后排就近找個(gè)空位坐下,以免在會(huì )場(chǎng)里走動(dòng)對會(huì )議造成影響。等中途休會(huì )時(shí),再回到自己座位上。
3、會(huì )議期間不得喧嘩吵鬧
不得喧嘩吵鬧,是會(huì )議期間必須遵守的一項會(huì )議紀律。無(wú)論你參加會(huì )議的規模怎樣,在別人發(fā)言的時(shí)候,都不要高聲喧嘩,影響他人的傾聽(tīng)。如果對會(huì )議上宣布的內容有疑問(wèn),你可以記錄下來(lái)會(huì )有仔細的詢(xún)問(wèn),或者和身邊的同事竊竊私語(yǔ)。但注意一定要控制好你的音量,千萬(wàn)別因此影響別人的傾聽(tīng)效果。
4、不要隨意打斷別人發(fā)言
傾聽(tīng)完別人的發(fā)言,是一種基本的社交禮儀。有時(shí)我們也會(huì )碰到口才特別好抱著(zhù)自己的話(huà)題滔滔不絕、不顧他人是否有時(shí)間或者真的感興趣的人,如果此時(shí)必須插話(huà),應該趁著(zhù)對方談話(huà)間歇適時(shí)插入,而且要表示歉意:“對不起,我想插一句話(huà)。”
5、注意位次不可隨意亂坐
一般來(lái)說(shuō),為了防止座次混亂的情況出現,大型會(huì )議或是比較正規的會(huì )議上,都會(huì )放置座次、放席卡,以便與會(huì )人員對號入座,避免互相謙讓。
而普通的會(huì )議安排,則講究以面門(mén)為上、以左為尊。對著(zhù)門(mén)的第一個(gè)位置,都要留給職位最高的人就坐。當然這并不是一成不變的,在實(shí)際操作的過(guò)程中也要靈活掌握座次安排。如:對德高望重的老同志,可適當往前排;對邀請的上級單位或兄弟單位來(lái)賓,其實(shí)際職務(wù)略低于主人一方領(lǐng)導的,可安排在主席臺適當位置就座。
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