會(huì )議禮儀的要求
1.會(huì )議紀律要求
如果有工作裝,應該穿著(zhù)工作裝。比規定開(kāi)會(huì )時(shí)間早到五分鐘左右到會(huì )場(chǎng),而不要是開(kāi)會(huì )時(shí)間到了,才不緊不慢地進(jìn)會(huì )場(chǎng) ,而對別人造成影響。
開(kāi)會(huì )期間,應該表現出一副認真聽(tīng)講的姿態(tài)。開(kāi)會(huì )也算是在工作,認真聽(tīng)講的姿態(tài)不僅表現你的工作態(tài)度,也是對正在發(fā)言者的尊重。
那種趴著(zhù)、倚靠、打哈欠、胡亂涂畫(huà)、低頭睡覺(jué)、接打電話(huà)、來(lái)回走動(dòng)以及和鄰座交頭接耳的行為,是非常不禮貌的。
在每個(gè)人的發(fā)言結束的時(shí)候,應該鼓掌以示對他講話(huà)的肯定和支持。
2.端正會(huì )風(fēng)
我們要明確的是,工作會(huì )議僅是工作過(guò)程中的`一個(gè)環(huán)節,所以有必要克服開(kāi)會(huì )過(guò)多、過(guò)長(cháng)的形式主義作風(fēng)。
如果會(huì )風(fēng)不正,不僅誤事,還會(huì )養成辦事拖拉、工作效率低下的不良習慣。我們不妨從控制會(huì )議、改進(jìn)會(huì )風(fēng)兩方面入手。
控制會(huì )議,就是對于會(huì )議的數量、規模、經(jīng)費、時(shí)間、地點(diǎn),都要做出明確的規定。制定有關(guān)會(huì )議的審批、經(jīng)費使用額度、管理權限的條例,并由職務(wù)較高的專(zhuān)人嚴格監督執行。
改進(jìn)會(huì )風(fēng)。會(huì )風(fēng)能夠反映出一個(gè)單位及其領(lǐng)導的工作作風(fēng)。如果會(huì )議過(guò)多,會(huì )期過(guò)長(cháng),講究排場(chǎng)氣勢,都是不良風(fēng)氣。改進(jìn)會(huì )風(fēng),就需要摒棄形式主義。有具體、明確的內容再組織會(huì )議,開(kāi)會(huì )必須解決具體問(wèn)題。
嚴格限制會(huì )議。必須在會(huì )議總量上加以限制。限制會(huì )議總量對于杜絕會(huì )山會(huì )海、提高會(huì )議效率非常有用。
那么怎樣提高會(huì )議效率呢?
一是改進(jìn)會(huì )議方式。對于一般性會(huì )議,可以召開(kāi)無(wú)會(huì )場(chǎng)會(huì )議,比如運用現代通訊設備:電視、廣播、電話(huà)、互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行開(kāi)會(huì ),可以大幅度節約會(huì )議成本。
二是集中主題。一次會(huì )議上不管安排幾項會(huì )議內容,都要使會(huì )議主題明確,這樣既方便討論,又方便執行。
三是壓縮內容。應圍繞會(huì )議主題,刪掉那些可有可無(wú)的內容。
四是限定時(shí)間。對于會(huì )議的起止時(shí)間、發(fā)言時(shí)間、討論時(shí)間,事先都要明確規定,并且嚴格執行。
五是領(lǐng)導示范。會(huì )風(fēng)的端正,領(lǐng)導的示范是必須的。和自己無(wú)關(guān)的會(huì )議,不應該參加;準時(shí)參加會(huì )議,并嚴格遵守會(huì )議禮儀;提倡無(wú)會(huì )場(chǎng)會(huì )議;帶頭控制發(fā)言時(shí)間等。
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