會(huì )務(wù)禮儀規范和賓客的座位排列方案
商務(wù)人員在日常交往中所必不可少的一件事情，就是要組織會(huì )議、領(lǐng)導會(huì )議或者參加會(huì )議，因此會(huì )議自然而然地成為商務(wù)活動(dòng)的有機組成部分之一。
會(huì )議，又稱(chēng)集會(huì )或聚會(huì )。在現代社會(huì )里，它是人們從事各類(lèi)有組...
商務(wù)人員在日常交往中所必不可少的一件事情，就是要組織會(huì )議、領(lǐng)導會(huì )議或者參加會(huì )議，因此會(huì )議自然而然地成為商務(wù)活動(dòng)的有機組成部分之一。
會(huì )議，又稱(chēng)集會(huì )或聚會(huì )。在現代社會(huì )里，它是人們從事各類(lèi)有組織的活動(dòng)的一種重要方式。在一般情況下，會(huì )議是指有領(lǐng)導、有組織地使人們聚集在一起，對某些議題進(jìn)行商議或討論的集會(huì )。
在商界之中，由于會(huì )議發(fā)揮著(zhù)不同的作用，因此便有著(zhù)多種類(lèi)型的劃分。依照會(huì )議的具體性質(zhì)來(lái)進(jìn)行分類(lèi)，商界的會(huì )議大致可以分為如下四種類(lèi)型：
其一，行政型會(huì )議。它是商界的各個(gè)單位所召開(kāi)的工作性、執行性的會(huì )議。例如，行政會(huì )、董事會(huì )，等等。
其二，業(yè)務(wù)型會(huì )議。它是商界的有關(guān)單位所召開(kāi)的專(zhuān)業(yè)性、技術(shù)性會(huì )議。例如，展覽會(huì )、供貨會(huì )，等等。
其三，群體型會(huì )議。它是商界各單位內部的.群眾團體或群眾組織所召開(kāi)的非行政性、非業(yè)務(wù)性的會(huì )議，旨在爭取群體權利，反映群體意愿。例如，職代會(huì )、團代會(huì )，等等。
其四，社交型會(huì )議。它是商界各單位以擴大本單位的交際面為目的而舉行的會(huì )議。例如，茶話(huà)會(huì )、聯(lián)歡會(huì )，等等。
一般而論，以上四種類(lèi)型的常見(jiàn)于商界的會(huì )議，除群體型會(huì )議之外，均與商界各單位的經(jīng)營(yíng)、管理直接相關(guān)，因此世人稱(chēng)之為商務(wù)會(huì )議。在商務(wù)交往中，商務(wù)會(huì )議通常發(fā)揮著(zhù)種種極其重要的作用：其一，它是實(shí)現決策民主化、科學(xué)化的必要手段；其二，它是實(shí)施有效領(lǐng)導、有效管理、有效經(jīng)營(yíng)的重要工具；其三，它是貫徹決策、下達任務(wù)、溝通信息、協(xié)調行動(dòng)的有效方法；其四，它是保持接觸、建立聯(lián)絡(luò )、結交朋友的基本途徑。
在許多情況下，商務(wù)人員往往需要親自辦會(huì )。所謂辦會(huì )，指的是從事會(huì )務(wù)工作，即負責從會(huì )議的籌備直至其結束、善后的一系列具體事項。會(huì )務(wù)禮儀，主要就是有關(guān)辦會(huì )的禮儀規范。
商界人士在負責辦會(huì )時(shí)，必須注意兩點(diǎn)：一是辦會(huì )要認真。奉命辦會(huì )，就要全力投入，審慎對待，精心安排，務(wù)必開(kāi)好會(huì )議，并為此而處處一絲不茍；二是辦會(huì )要務(wù)實(shí)。召開(kāi)會(huì )議，重在解決實(shí)際問(wèn)題。在這一前提下，要爭取少開(kāi)會(huì )、開(kāi)短會(huì )，嚴格控制會(huì )議的數量與規模，徹底改善會(huì )風(fēng)。
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