禮儀交際時(shí)注意說(shuō)話(huà)方式
美國溝通專(zhuān)家馬歇爾·盧森堡說(shuō):“我相信,人天生熱愛(ài)生命,樂(lè )于互助,可究竟是什么使我們難以體會(huì )到心中的愛(ài),以致互相傷害?”其實(shí),原因就在于許多人不懂得溝通技巧,一出口就引發(fā)誤解、爭吵和隔閡。尤其下面8句話(huà)一出口就招人煩。
1、指示型:“你應該”。這種居高臨下的指導會(huì )讓溝通變成命令,引發(fā)抵觸心理。隨意指手畫(huà)腳往往會(huì )打亂別人辦事的節奏,讓人反感。
2、質(zhì)問(wèn)型:“為什么不”。有時(shí)我們想提建議,卻讓人感受到質(zhì)問(wèn)和指責。不妨換成“如果那樣做,你覺(jué)得如何”,這種征詢(xún)口吻更易讓人接受。
3、貼標簽:“你怎么老這樣”。人都有一時(shí)之過(guò),不要把對方一棒子打死,否則他會(huì )委屈甚至惱怒。
4、不耐煩型:“別跟我說(shuō)”。我們自以為無(wú)所不知,因而拒絕傾聽(tīng)別人的“借口”。這種輕視的態(tài)度會(huì )讓對方感覺(jué)無(wú)處訴說(shuō),心生委屈。
5、威脅型:“如果……我就……”。威脅往往會(huì )引起逆反心理,不如以獎勵的方式,即承諾如果對方做到了什么,就給予怎樣的獎勵,往往更容易讓人接受。
6、先揚后抑型:“還行,不過(guò)……”。這種肯定只是表象,“不過(guò)”之后才是重點(diǎn)。這種句式讓人感覺(jué)我們不真誠,甚至有點(diǎn)輕視?梢愿臑椤耙呀(jīng)很好了,如果再怎樣改進(jìn)一點(diǎn)就更完美了”。
7、打哈哈型:“誰(shuí)知道呢”。這種模棱兩可的話(huà)意味著(zhù)敷衍,而每個(gè)人都希望自己的聲音被認真對待?蓳Q為“我和你的`意見(jiàn)不太一樣,你再問(wèn)問(wèn)別人的意見(jiàn)”。
8、比較型:“你看人家”。我們總認為比較能讓人“知恥而后勇”,殊不知這種句式用多了會(huì )適得其反,容易讓人自暴自棄,還顯得我們過(guò)于挑剔,從而影響關(guān)系。
針對上述問(wèn)題,不妨注意這樣幾個(gè)溝通技巧:1.指出別人的行為對我們的影響,但不加評判和指責。2.表達自己的感覺(jué)和情感,不推斷別人的意圖。3.表達自己需要的同時(shí),保證對方感受到尊重、信任、理解。4.提出具體、明確的請求(要什么,而不是不要什么),而且確實(shí)是請求而非命令。
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