關(guān)于交換名片的禮儀
名片是商務(wù)人士的必備溝通交流工具,名片像一個(gè)人簡(jiǎn)單的履歷表,遞送名片的同時(shí),也是在告訴對方自己姓名、職務(wù)、地址、聯(lián)絡(luò )方式。下面是小編為大家準備的關(guān)于交換名片的禮儀,希望可以幫助大家!
關(guān)于交換名片的禮儀
若想適時(shí)地發(fā)送名片,使對方接受并收到最好的效果,必須注意下列事項:
1.首先要把自己的名片準備好,整齊地放在名片夾、盒或口袋中,要放在易于掏出的口袋或皮包里。不要把自己的名片和他人的名片或其它雜物混在一起,以免用時(shí)手忙腳亂或掏錯名片。
2.出席重大的社交活動(dòng),一定要記住帶名片。參加會(huì )議時(shí),應該在會(huì )前或會(huì )后交換名片,不要在會(huì )中擅自與別人交換名片。
3.處在一群彼此不認識的人當中,最好讓別人先發(fā)送名片。名片的發(fā)送可在剛見(jiàn)面或告別時(shí),但如果自己即將發(fā)表意見(jiàn),則在說(shuō)話(huà)之前發(fā)名片給周?chē)娜,可幫助他們認識你。
4.不要在一群陌生人中到處傳發(fā)自己的名片,這會(huì )讓人誤以為你想推銷(xiāo)什么物品,反而不受重視。在商業(yè)社交活動(dòng)中尤其要有選擇地提供名片,才不致使人以為你在替公司搞宣傳、拉業(yè)務(wù)。
5.對于陌生人或巧遇的人,不要在談話(huà)中過(guò)早發(fā)送名片。因為這種熱情一方面會(huì )打擾別人,另一方面有推銷(xiāo)自己之嫌。
6.除非對方要求,否則不要在年長(cháng)的主管面前主動(dòng)出示名片。
7.無(wú)論參加私人或商業(yè)餐宴,名片皆不可于用餐時(shí)發(fā)送,因為此時(shí)只宜從事社交而非商業(yè)性的活動(dòng)。
8.遞交名片要用雙手或右手,用雙手拇指和食指執名片兩角,讓文字正面朝向對方,遞交時(shí)要目光注視對方,微笑致意,可順帶一句“請多多關(guān)照!
9.接名片時(shí)要用雙手,并認真看一遍上面的內容。如果接下來(lái)與對方談話(huà),不要將名片收起來(lái),應該放在桌子上,并保證不被其他東西壓起來(lái),使對方感覺(jué)到你對他的重視。
10.破舊名片應盡早丟棄,與其發(fā)送一張破損或臟污的名片,不如不送。
11.交換名片時(shí)如果名片用完,可用于凈的紙代替,在上面寫(xiě)下個(gè)人資料。
如何優(yōu)雅地遞送名片:
遞送名片時(shí)要用雙手,除了要檢查清楚確定是自己的名片之外,還要看看正反兩面是否干凈。而在遞送過(guò)程中,應面帶微笑,注視對方。名片的位置是正面朝上,并以讓對方能順著(zhù)讀出內容的方向遞送。如果你正在座位上,應當起立或欠身遞送,遞送時(shí)可以說(shuō)一些“我叫xx,這是我的名片”或是“我的名片,請您收下”之類(lèi)的客氣話(huà)。此外,自己的名字如有難讀或特別讀法的,在遞送名片時(shí)不妨加以說(shuō)明,同時(shí)順便把自己“推銷(xiāo)”一番,這會(huì )使人有親切感。相反地,接到別人的名片時(shí),如果有不會(huì )讀的字,應當場(chǎng)請教。
如何得體的接收名片:
接收名片時(shí),除特殊情況外(比如身有殘疾等),無(wú)論男性或女性,都應盡可能起身或欠身,面帶微笑,用雙手的拇指和食指壓住名片下方兩角,并視情況說(shuō)“謝謝”“能得到您的名片,十分榮幸”等。名片接到手后,應認真閱讀后十分珍惜地放進(jìn)口袋或皮包內,切不可在手里擺弄。如果交換名片后需要坐下來(lái)交談,此時(shí)應將名片放在桌子上最顯眼的位置,十幾分鐘后自然地放進(jìn)皮夾。切忌用別的物品壓住名片和在名片上做談話(huà)筆記。在接收名片后,如果自己沒(méi)有名片或沒(méi)帶名片,應當首先對對方表示歉意并如實(shí)際說(shuō)明理由。
遞送名片地位低的先向地位高的人遞名片,男士先向女性遞名片。當對方不止一人時(shí),應先將名片遞給職務(wù)高者或年齡長(cháng)著(zhù);弱分不清職務(wù)高低、年齡大小,宜先和自己對面左側的人交換名片,然后按順序進(jìn)行。
注意事項
準備整齊。自己的名片一定要進(jìn)行精心的準備,當你要使用的時(shí)候一定要快速的呈現出來(lái),可以很好的進(jìn)行拿取,而不是胡亂的從口袋中拿出一張,這會(huì )讓別人感覺(jué)到你的隨意性。
交換時(shí)機。在恰當的時(shí)機進(jìn)行名片的給予,在很多的場(chǎng)合下時(shí)機不到,我們不好硬性的去交換名片,最好在恰當的交換時(shí)機,把名片拿出來(lái),再進(jìn)行一個(gè)傳遞。
先發(fā)或者后發(fā)。你可以把名片先給對方,也可以等對方先給你,如果對方的級別比你高,那么你可以等對方先給。
動(dòng)作細節。給名片一定要雙手,名片的字面一定向著(zhù)對方,讓其拿到手就可以看清,接名片一定也要站起用雙手。
具體禮節
名片的遞送
在社交場(chǎng)合,名片是自我介紹的簡(jiǎn)便方式。交換名片的順序一般是“先客后主,先低后高”。當與多人交換名片時(shí),應依照職位高低的順序,或是由近及遠依次進(jìn)行,切勿跳躍式進(jìn)行,以免給對方有厚此薄彼之感。遞送時(shí)應將名片正面面向對方,雙手奉上。眼睛應注視對方,面帶微笑,并大方地說(shuō):“這是我的名片,請多多關(guān)照!泵倪f送應在介紹之后,在尚未弄清對方身份時(shí)不應急于遞送名片,更不要把名片視同傳單隨便散發(fā)。
名片的接受
接受名片時(shí)應起身,接過(guò)名片時(shí)應說(shuō)謝謝,接過(guò)名片一定要看一遍,絕對不要連一眼都不看就收藏起來(lái),可將對方的姓名、職銜念出聲來(lái),并抬頭看看對方的臉,使對方產(chǎn)生一種受重視的滿(mǎn)足感。然后,回敬一張本人的名片,如身上未帶名片,應向對方表示歉意。在對方離去之前,或話(huà)題尚未結束,不必急于將對方的名片收藏起來(lái)。
名片的存放
接過(guò)別人的名片不可隨意擺弄,可放在桌上或放進(jìn)名片夾中。若放在桌上時(shí),不要在它上面壓東西,否則被認為不恭。若沒(méi)有名片夾,也不要隨便地塞在口袋里或丟在包里,可放在左胸的口袋里,以示尊重。
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