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物業(yè)客服服務(wù)禮儀培訓
講究禮貌、禮節不僅有助于維護整個(gè)社會(huì )的安定團結,而且有利于社會(huì )的健康發(fā)展。以下是小編跟大家分享物業(yè)客服服務(wù)禮儀培訓,希望對大家能有所幫助!
物業(yè)客服服務(wù)禮儀培訓
物業(yè)管理中的禮儀接待服務(wù)工作的宗旨是“賓客至上、服務(wù)第一”,就是要在管理和服務(wù)中講究禮貌、禮節,使業(yè)主、用戶(hù)滿(mǎn)意,給業(yè)主、用戶(hù)留下美好印象,做到禮貌服務(wù)、微笑服務(wù)、周到服務(wù)。
物業(yè)管理禮儀接待服務(wù)工作必須注意以下幾點(diǎn):
1、注意禮節、講究原則。物業(yè)管理禮儀接待要講究禮貌,要克服服務(wù)工作低人一等的思想,要認識到尊重客戶(hù)就是尊重自己,所以要在接待中既堅持原則,又要注意禮貌。
2、一視同仁、舉止得當。物業(yè)管理禮儀接待的對象都必須熱情的對待,不能看客施禮,更不能以貌取人,必須以?xún)?yōu)質(zhì)接待服務(wù)來(lái)取得業(yè)主或用戶(hù)對你工作的信任,使他們乘興而來(lái),滿(mǎn)意而歸。
3、嚴于律己、寬于待人。在物業(yè)管理接待服務(wù)工作中,業(yè)主或用戶(hù)可能會(huì )提出一些無(wú)理甚至是失禮要求,應耐心地加以解釋?zhuān)瑢捜荽恕?/p>
一、基本禮節
禮儀接待服務(wù)工作中最基本的禮節有兩大類(lèi):一類(lèi)是體現在語(yǔ)言上的禮節,如稱(chēng)呼禮節、問(wèn)候禮節、應答禮節;另一類(lèi)是體現在行為舉止上的禮節,如迎送禮節、操作禮節和次序禮節。
。ㄒ唬 稱(chēng)呼禮節
稱(chēng)呼禮節是指服務(wù)接待人員在日常工作中與來(lái)賓交談或溝通信息時(shí)應恰當使用的稱(chēng)呼。
1、最為普通的稱(chēng)呼是“先生”、“太太”和“小姐”。當我們得悉客戶(hù)的姓名之后,可與其姓氏搭配使用,以表示對他們的熟悉和重視。
2、遇到有職位或職稱(chēng)的先生、可在“先生”一詞前冠以職位或職稱(chēng),如“總裁先生”、“教授先生”等。
注:在服務(wù)接待工作中,要切忌使用“喂”來(lái)招呼賓客。即使賓客距離較遠,也不能這樣高聲呼喊,而應主動(dòng)上前去恭敬稱(chēng)呼。
。ǘ﹩(wèn)候禮節
問(wèn)候禮節是指服務(wù)接待人員日常工作中根據時(shí)間、場(chǎng)合和對象,用不同的禮貌語(yǔ)言向賓客表示親切的問(wèn)候和關(guān)心。
1、與賓客初次相見(jiàn)時(shí)應主動(dòng)說(shuō)“您好,我能幫您做些什么?”
2、在向賓客道別或給賓客送行時(shí),我們也應注意問(wèn)候禮節,可以說(shuō)“再見(jiàn)、您請、慢走”等。
3、賓客若患病或感覺(jué)不舒服,則需要表示關(guān)心,可以說(shuō)“請多保重”,“是否要我去請醫生來(lái)”等。
。ㄈ⿷鸲Y節
應答禮節是指服務(wù)接待中在回答賓客問(wèn)話(huà)時(shí)的禮節。
1、應答賓客的詢(xún)問(wèn)時(shí)要站立說(shuō)話(huà),要思想集中的去聆聽(tīng),不能側身目視它處、心不在焉;交談過(guò)程中要始終保持精神振作,不能垂頭喪氣;說(shuō)話(huà)時(shí)應面帶微笑、親切熱情、不能表情冷漠;反應遲鈍,必要時(shí)還需借助表情和手勢溝通和加深理解。
2、如果賓客的語(yǔ)速過(guò)快或含糊不清,可以說(shuō)“對不起,請您說(shuō)慢一點(diǎn)”或“對不起,請您再說(shuō)一遍好嗎?”,絕不能表現出不耐煩、急躁的神色,以免造成不必要的誤會(huì )。
3、對于一時(shí)回答不了或回答不清的問(wèn)題,可先向賓客致歉,待查詢(xún)或請示后再向問(wèn)詢(xún)者作答,凡答應賓客隨后作答之事,屆時(shí)一定要守信。
4、回答賓客問(wèn)題時(shí)還要做好語(yǔ)氣婉轉,口齒清晰、語(yǔ)調柔和、聲音大小適中。同時(shí),對話(huà)時(shí)要自動(dòng)停下手中的其它工作。遇到多人問(wèn)詢(xún)時(shí),要從容不迫的一一作答。
5、對賓客的合理要求要盡量迅速作出答復;對賓客的過(guò)分或無(wú)理要求要能沉住氣,婉言拒絕,如可以說(shuō)“恐怕不得吧”,“很抱歉,我們無(wú)法滿(mǎn)足您的這種要求”,“這件事我需要去同領(lǐng)導商量一下”等,要時(shí)時(shí)處處表現出熱情、有教養、有風(fēng)度。
6、對待賓客稱(chēng)贊你的良好服務(wù)時(shí),切不可沾沾自喜,應保持頭腦冷靜,微笑、謙遜的回答,“謝謝您的夸獎”,“這是我應該做的”等。
。ㄋ模┯投Y節
迎送禮節是指禮儀接待服務(wù)人員在迎送賓客時(shí)的禮節,這種禮節既能體現我們對賓客的歡迎和重視,也反映了接待的規格和服務(wù)的周到。
1、在迎送賓客時(shí),我們要站立說(shuō)話(huà),必要時(shí)配合表情、肢體語(yǔ)言和禮貌用語(yǔ);對于老弱病殘幼的賓客,要主動(dòng)上前進(jìn)行扶助,并隨時(shí)采取應急措施。
2、對于重要的賓客,必要時(shí)應組織管理人員和服務(wù)人員在大廳或門(mén)口列隊歡迎,隊伍要排列成行,精神飽滿(mǎn)、著(zhù)裝整齊、笑容滿(mǎn)面。
。ㄎ澹 操作禮節
引導
1、為賓客引路時(shí),應走在賓客的左前方,距離保持2—3步,隨著(zhù)客人的步伐輕松地前進(jìn)。
2、遇拐彎或臺階處,要回頭向客人示意說(shuō)“請當心”。
3、引領(lǐng)客人時(shí),應用“請跟我來(lái)”、“這邊請”、“里邊請”等禮貌用語(yǔ)。
4、為賓客送行時(shí),應在賓客的后方,距離約半步。
二、儀表、儀容和儀態(tài)
。ㄒ唬﹥x表、儀容
儀表、儀容的基本要求:
1、上崗前應按規定著(zhù)裝,服裝要干凈、整潔,皮鞋要擦亮、布鞋要刷洗干凈。
2、自覺(jué)佩帶好工號牌或胸牌,工號牌應端正地佩戴在左胸上方。
3、適當化妝、修飾,發(fā)型應統一、規范,經(jīng)常修剪指甲;上班應摘除多余的飾物;男性發(fā)根不過(guò)衣領(lǐng),不留胡須、大鬢角;女性不梳披肩發(fā)型,不得濃妝艷抹。
。ǘ﹥x態(tài)
儀態(tài)的具體要求:
1、站姿:
基本要求是“站如松”。
正確站姿的要領(lǐng)是:上身正直、頭正目平、挺胸收腹、腰直肩平、兩臂自然下垂、兩腿相靠站直。
站姿大致有三種:側放式、前腹式、后背式,切忌表現出傲慢或懶散的樣子。
2、坐姿
基本要求“坐如鐘”。
基本要領(lǐng):上身正直,腰背稍靠椅背,兩腿自然彎曲,兩腳平落地面,并注意手、腳、腿的正確擺法。
3、步姿
基本要求“行如風(fēng)”
基本要領(lǐng):身體重心應稍向前,頭朝正前方,眼睛平視,面帶微笑,兩臂自然擺動(dòng),步度適中均勻,腳步輕穩。
4、手勢
與賓客談話(huà)時(shí),手勢不宜過(guò)多,動(dòng)作不宜過(guò)大,不要手舞足蹈。在引路、指示方向時(shí),切忌用手指指點(diǎn)。
5、表情
面帶笑容,微笑服務(wù)有利于雙向的感情交流,有利于更好的工作,要樹(shù)立“笑迎天下客”的良好風(fēng)氣。
微笑的要求:
1、微笑時(shí),應保持額頭平滑,眉頭舒展,不應皺眉和抬眉。
2、雙眼微微瞇起,目光坦誠,直視對方。
3、嘴角上揚,雙唇間微微露齒。
三、常用禮貌用語(yǔ)
。ㄒ唬、接聽(tīng)電話(huà)時(shí):
您好
您好,物業(yè)管理公司
請問(wèn)您貴姓?
請問(wèn)有什么可以幫您的嗎?
當聽(tīng)不清楚對方說(shuō)的話(huà)時(shí)——
對不起,先生,您剛才講的問(wèn)題我沒(méi)聽(tīng)清楚,請您重述一遍好嗎?
先生,您還有別的事嗎?
對不起,先生,我把您剛才說(shuō)的再復述一遍,看妥不妥當?
您能聽(tīng)清楚嗎?
當對方要找的人不在時(shí)——
對不起,他不在,有什么事情需要我轉告他嗎?
謝謝您,再見(jiàn)。
。ǘ、打出電話(huà)時(shí)
先生,您好,我是xx管理公司,麻煩您找xx先生。
當要找的人不在時(shí)——
您能替我轉告他嗎?
謝謝您,再見(jiàn)
。ㄈ、用戶(hù)電話(huà)投訴時(shí)
先生,您好!xx管理公司。
請問(wèn)您是哪家公司?
先生,請問(wèn)您貴姓?
請告訴我詳情,好嗎?
對不起,先生,我立即處理這個(gè)問(wèn)題,大約在xx時(shí)間給您答復。請問(wèn)怎樣與您聯(lián)系?
您放心,我們會(huì )立即采取措施,使您滿(mǎn)意。
很抱歉,給您添麻煩了。
謝謝您的意見(jiàn)。
。ㄋ模、用戶(hù)來(lái)訪(fǎng)投訴時(shí)
先生,您好!請問(wèn)我能幫您什么忙嗎?
先生,請問(wèn)您貴姓?
您能把詳細情況告訴我嗎?
真對不起,給您添麻煩了。
如職權或能力不能解決時(shí)——
對不起,先生,您反映的問(wèn)題由于某種原因暫時(shí)無(wú)法解決,我會(huì )把您的情況向公司領(lǐng)導反映,盡快給您一個(gè)滿(mǎn)意的答復。
當投訴不能立即處理時(shí)——
對不起,讓您久等了,我會(huì )馬上把您的意見(jiàn)反饋到有關(guān)部門(mén)處理,大約在xxx時(shí)間給您一個(gè)答復。請您放心。
謝謝您的意見(jiàn)。
。ㄎ澹、用戶(hù)室內工程報修時(shí)
您好,服務(wù)中心。請問(wèn)您室內哪里要維修?
您可以留下您的姓名和聯(lián)絡(luò )電話(huà)以方便維修嗎?
謝謝您的合作,我們盡快派人替您維修,大約在十分中內給您一個(gè)答復。
。、收費管理時(shí)
先生,您好!請問(wèn)您是來(lái)叫管理費的嗎?請問(wèn)您的房號?
您本月應交管費xxx元、上月電費xxx元、維修費xxx元
收您xxx元,找回xxx元。
這是您的發(fā)票,請保管好。
謝謝您,再見(jiàn)。
。ㄆ撸、用戶(hù)電話(huà)咨詢(xún)管理費時(shí)
先生,您好!請問(wèn)有什么可以幫忙的嗎?
請稍等,我幫您查一下。
貴公司x月份的管理費x元、電費x元、維修費x元、倉庫租金x元,共計x元。您打算來(lái)交款嗎?
一會(huì )兒見(jiàn)。
。ò耍、催收管理費
先生,您好!
貴公司x月份的管理費還沒(méi)有交。我們于x日已經(jīng)發(fā)出《繳款通知》,想必您已經(jīng)收到了,現在再提醒您一下,按管理公約,管理費應在當月15日之前交納,逾期管理公司將按0.1%計收滯納金。
教師面試禮儀培訓
一、教師的基本姿勢
(一)站姿——挺拔、輕松、自然
教師在面試過(guò)程中表現得最多的姿勢就是站姿。良好的站姿能襯托出美好的氣度和瀟灑的風(fēng)度。正確站姿的基本要求是:
1.抬頭、雙目向前平視,面帶微笑。
2.胸腹距離拉長(cháng),雙臂自然下垂,或相搭放置腹前。
3.軀干挺直,身體重心在兩腿中間,不偏左也不偏右,兩腿直立。男士自然開(kāi)列,女士雙膝靠攏,做到挺胸、收腹、立腰。不良的站姿:站立時(shí)縮脖、塌腰、聳肩,雙手放在兜里或插在腰間。
1)正確的站姿
教師站姿的基本要求:端正、穩重、親切、自然。
2)男女教師的基本站姿
站立時(shí),對男教師的要求是穩健,對女教師的要求則是優(yōu)美。
當男教師在站立時(shí),一般應雙腳平行,并要注意其分開(kāi)的幅度。這種幅度一般應當以不超過(guò) 肩部為宜,最好間距為一腳之寬。要全身正直,雙肩展開(kāi),頭部抬起,雙臂自然下垂伸直,雙手貼放于大腿兩側,雙腳不能動(dòng)來(lái)動(dòng)去。如果站立時(shí)間過(guò)久,可以將左腳或右腳交替后撤一步,使得身體的重心分別落在另一只腳上。但 是上身仍須直挺,伸出的腳不可伸得太遠,雙腿不可叉開(kāi)過(guò)大,變換不可過(guò)于頻繁。
當女教師在站立時(shí),則應當挺胸,收頜,目視前方,雙手自然下垂,疊放或相握于腹前,雙腿基本并攏,不宜叉開(kāi)。站立之時(shí),女士可以將重心置于某一腳上,雙腿一直一斜。還有一種方法,即雙腳腳跟并攏,腳尖分開(kāi),張開(kāi)的腳尖大致相距10厘米,其張角約為45度,呈現“V”形。女教師還要切記,千萬(wàn)不能正 面面對他人雙腿叉開(kāi)而立。
學(xué)生回答問(wèn)題時(shí),教師身體微微前傾,這種姿勢表明對學(xué)生說(shuō)的話(huà)感興趣,也表明教師的注意力都集中在學(xué)生身上,沒(méi)有走神,增加了親切感。
學(xué)生回答問(wèn)題時(shí),教師錯誤的站姿有兩種:第一種是自己板書(shū),背對學(xué)生,給學(xué)生一種不禮貌的感覺(jué),學(xué)生也不能從教師的表情中判斷自己的回答是否正確,是否需要繼續回答。第二種是雙手放在褲袋里或兩手反在背后,一副師道尊嚴、居高臨下的姿態(tài),沒(méi)有一點(diǎn)親切感。
3)課堂站姿的禁忌
(1)忌長(cháng)時(shí)間手撐桌面。學(xué)生自習時(shí),老師可以用手撐住桌沿,把重心移到某只腳上,但不能長(cháng)時(shí)間手撐桌面,免得學(xué)生認為您疲憊不堪,影響聽(tīng)課情緒。
(2)忌身體不穩。在擦黑板時(shí),教師的站立要穩,不能全身猛烈抖動(dòng),左右搖晃,此舉會(huì )破壞教師的課堂形象。
(3)忌位置固定不變。教師講課的站位不能呆板地固定在一點(diǎn)上,應適當地移動(dòng)位置,或到學(xué)生座位行間進(jìn)行巡視。
(4)忌側身而站。心理學(xué)研究表明,側身而站和面向黑板而站說(shuō)明教師的心理是封閉的,不利于闡述教學(xué)內容,而且給學(xué)生留下缺乏修養的印象。
(5)忌站時(shí)重心移動(dòng)太快。站時(shí)重心忽左忽右,彰顯信心不足、情緒緊張、焦慮。面對學(xué)生站穩,表明教師準備充足,有信心上好這堂課,有能力控制整個(gè)教學(xué)局面。
(6)忌遠離講桌,站在講臺的前左角或前右角!按蛴螕簟弊笥襾(lái)回移動(dòng);蛘咴趯W(xué)生座位行間踱來(lái)踱去,不符合禮儀規范和衛生要求。
(7)忌教師把雙手交叉抱在胸前或背在身后,這些動(dòng)作會(huì )給學(xué)生一種傲慢的感覺(jué)。
(8)忌呆板。教師的站并非對所有學(xué)生都是一樣的,如對于低年級的學(xué)生,為了親近學(xué)生,更多時(shí)候需要走到學(xué)生中間,蹲下身來(lái),摸摸她(他)的腦袋,夸她(他)的某些回答等。
(二)坐姿——端正、文雅、自如
正確的坐姿給人一種安祥莊重的印象。正確坐姿的基本要求是:
1.入坐時(shí)要輕要穩,雙肩平正放松。女士雙膝靠攏,男士雙腿自然開(kāi)列。女子入座前若是裙裝,應用手稍攏一下。
2.面帶笑容,上身自然挺直。
3.坐在椅子上,至少應坐滿(mǎn)椅子的三分之二,脊背輕靠椅背。
4.起立時(shí),右腳向后收半步,而后站起。
5.談話(huà)時(shí),身體不東倒西歪,不前傾后仰。上體與腿可以同時(shí)側向對方。
不良坐姿:兩腿過(guò)分地叉開(kāi)或長(cháng)長(cháng)地伸出去;蹺起二郎腿;將雙手放于臀下;腿腳經(jīng)常抖動(dòng)。
(三)步態(tài)——從容、平穩、輕盈、充滿(mǎn)自信
正確的步態(tài)給人一種自信穩重的印象。正確的步態(tài)要求是:
1.雙目平視,面帶微笑,跨步均勻,上身挺直,步伐穩健有節奏感。
2.雙膝靠近,兩腿的內側落地時(shí)軌跡近于一條直線(xiàn)。
不正確的步態(tài):用腳蹭地面;手插褲兜走路;左顧右盼;大搖大擺或左右搖晃。
(四)目光——坦然、親切
在面試過(guò)程中,應面帶真誠的微笑并適度地注視對方的眼睛,這是一種最起碼的禮儀要求。這樣做,不但將自己的心情、思想傳達給對方,同時(shí)也能從對方的眼神中獲取正確的信息,從而達到心靈交流。 具體要求是:
1.目光要坦然親切,與人交談時(shí),目光應該注視對方,不要躲閃或游移不定。
2.目光注視對方眼睛到下巴之間的區域。
(五)交談——誠懇、大方、平等、謹慎、樸實(shí)
1.交談的基本原則是:使用低聲,語(yǔ)調柔和,速度適中,抑揚頓挫,吐字清晰。
2.交談的禮貌用語(yǔ):
(1)問(wèn)候語(yǔ):“您好”、“早上好”、“晚安”、“老師早”等。
(2)感謝語(yǔ):“麻煩您了”、“非常感謝”、“您辛苦了”等。
(3)道歉語(yǔ):“對不起,打斷一下”、“對不起,讓您久等了”、“抱歉”等。
(4)請字句:“請您留步”、“請問(wèn)”等。
3.交談中應注意的問(wèn)題:
(1)在交談中不要涉及對方的“隱私區”和“敏感區”,以免引起不快。
(2)在長(cháng)輩、師長(cháng)面前不可以指手劃腳。
(3)在交流中既不要過(guò)分謙卑,也不應趾高氣揚,目空一切。
二、教師的基本儀表
(一)服飾的要求
服飾應整潔、素雅、自然大方。這是社會(huì )評價(jià)教師服飾的基本尺度,也是學(xué)校教育教學(xué)環(huán)境的要求。教職工不應該把穿著(zhù)打扮看成是個(gè)人的事,而應與自己的事業(yè)聯(lián)系在一起。
1.整潔:整整齊齊、干凈無(wú)異味、無(wú)異物粘附。
2.素雅:色彩不俗艷,不雜亂,款型端正。
3.自然大方:和諧而得體,自然而樸實(shí)。
教師服飾禁忌:臟、破、亂穿、雜(色彩、面料、款式不搭配)、過(guò)露、過(guò)透、過(guò)緊、過(guò)小。夏天上裝忌穿背心、吊帶衫;下裝裙、褲不得高過(guò)膝蓋15厘米;忌穿拖鞋。
(二)儀容的要求
1.勤換衣、勤洗臉。男士要勤刮胡子,女士要適度使用化妝品。
2.保持口腔清潔,防止口臭。
3.頭發(fā)要適時(shí)梳洗,發(fā)型要大方得體。男士前發(fā)不覆額,側發(fā)不掩耳,后發(fā)不及領(lǐng);女士前發(fā)不遮眼,側發(fā)不掩眼,不染彩色發(fā);指甲要經(jīng)常修剪,保持清潔,不染彩色指甲,不留長(cháng)指甲。
三、教師應聘面試時(shí)應注意的事項
(一)要謙虛謹慎
面試時(shí)考官往往有多人,其中不乏專(zhuān)家、學(xué)者,應試者在回答一些比較有深度的問(wèn)題時(shí),切不可不懂裝懂,胡侃一通,不明白的地方就要虛心請教或保守答復,這樣才會(huì )給用人單位留下誠實(shí)的好印象。
(二)要機智應變
應試者一人面對眾多考官,心理壓力不會(huì )小,面試的成敗大多取決于應試者是否能機智果斷,隨機應變,能當場(chǎng)把自己的各種聰明才智發(fā)揮出來(lái)。
1.要注意分析面試類(lèi)型。如果是主導式,你就應該把目標集中投向主考官,認真禮貌地回答問(wèn)題;如果是答辯式,你則應把目光投向提問(wèn)者,切不可只關(guān)注甲方而冷待乙方;如果是集體式面試,分配給每個(gè)應試者的時(shí)間很短,事先準備的材料可能用不上,這時(shí)最好的方法是根據考官的提問(wèn)在腦海里重新組合材料,言簡(jiǎn)意賅地作答,切忌長(cháng)篇大論。
2.要避免尷尬場(chǎng)面。在回答問(wèn)題時(shí)常遇到這些情況:未聽(tīng)清問(wèn)題便回答;聽(tīng)清了問(wèn)題自己一時(shí)不能作答;回答時(shí)出現錯誤或不知怎么回答,這時(shí)可能使你處于尷尬的境地。避免尷尬的技巧是:對未聽(tīng)清的問(wèn)題可以請求對方重復一遍或解釋一下;一時(shí)回答不出可以請求考官提下一個(gè)問(wèn)題,等考慮成熟后再回答前一個(gè)問(wèn)題;遇到偶然出現的錯誤也不必耿耿于懷而打亂回答后面問(wèn)題的思路。
(三)要揚長(cháng)避短
每個(gè)人都有自己的特長(cháng)和不足,無(wú)論是在性格上,還是在專(zhuān)業(yè)上都是這樣。因此在面試時(shí)一定要注意揚我所長(cháng),避我所短。必要時(shí)可以婉轉地說(shuō)明自己的不足,用其他方法加以彌補。例如有些考官會(huì )問(wèn)這樣的問(wèn)題:“你曾經(jīng)犯過(guò)什么錯誤嗎?”這時(shí)候你就可以選擇這樣回答:“以前我一直有一個(gè)粗心的毛病,有一次實(shí)習的時(shí)候,由于我的粗心叫錯了一名學(xué)生的名字,全班學(xué)生都笑了,害得我很沒(méi)面子。后來(lái)我經(jīng)常和學(xué)校里一個(gè)非常細心的女老師合作,從她那里學(xué)來(lái)了很多處理事情細節的好辦法,一直到現在,我都沒(méi)有因為粗心再犯什么細節性的錯誤!边@樣的回答,既可以說(shuō)明你曾經(jīng)犯過(guò)這樣的錯誤,回答了考官提出的問(wèn)題,也表明了那樣的錯誤只是以前出現過(guò),現在已經(jīng)改正了。
(四)顯示潛能
面試的時(shí)間通常很短,應試者不可能把自己的全部才華都展示出來(lái),因此要抓住一切時(shí)機,巧妙地顯示潛能。例如,應聘數學(xué)教師職位時(shí)可以將正在參加計算機專(zhuān)業(yè)的業(yè)余學(xué)習情況“漫不經(jīng)心”地講出來(lái),可使對方認為你不僅熟練地掌握了數學(xué)教學(xué)技能,而且具有計算機學(xué)科的潛力。顯示潛能時(shí)要實(shí)事求是、自然、巧妙,否則也會(huì )弄巧成拙。
物業(yè)客服人員禮儀常識
一、素質(zhì)要求
要做一名合格的客服人員,應具備嚴謹的工作作風(fēng)、熱情的服務(wù)態(tài)度、熟練的業(yè)務(wù)知識、積極的學(xué)習態(tài)度,耐心地向客戶(hù)解釋?zhuān)撔牡芈?tīng)取客戶(hù)的意見(jiàn)等。
1、具有飽滿(mǎn)的工作熱情和認真的工作態(tài)度
要做一名合格的客服人員,只有熱愛(ài)這一門(mén)事業(yè),才能全身心地投入進(jìn)去,所以這是一個(gè)合格的客服人員的一個(gè)先決條件。
2、熟練的業(yè)務(wù)知識
應該有熟練的業(yè)務(wù)知識,不斷努力學(xué)習,只有熟練掌握了各方面的業(yè)務(wù)知識,準確無(wú)誤地位用戶(hù)提供話(huà)費查詢(xún)、業(yè)務(wù)查詢(xún)、業(yè)務(wù)辦理及投訴建議等各項服務(wù)。讓客戶(hù)在滿(mǎn)意中得到更好的服務(wù)。
3、耐心的解答問(wèn)題
一名合格的客服人員,核心就是對客戶(hù)的態(tài)度。在工作過(guò)程中,應保持熱情誠懇的工作態(tài)度,在做好解釋工作的同時(shí),要語(yǔ)氣緩和,不驕不躁,如遇到客戶(hù)不懂或很難解釋的問(wèn)題時(shí),要保持耐心,一遍不行再來(lái)一遍,直到客戶(hù)滿(mǎn)意為止,始終信守“把微笑溶入聲音”,把真誠帶給客戶(hù)的諾言。這樣,才能更好地讓自己不斷進(jìn)取。
4、良好的溝通協(xié)調能力
溝通能力特別是有效溝通能力是客服工作人員的一個(gè)基本素質(zhì),客戶(hù)服務(wù)是跟客戶(hù)打交道的工作,傾聽(tīng)客戶(hù)、了解客戶(hù)、啟發(fā)客戶(hù)、引導客戶(hù),都是我們和客戶(hù)交流時(shí)的基本功,只有了解了客戶(hù)需要什么服務(wù)和幫助,客戶(hù)的抱怨和不滿(mǎn)在什么地方,才能找出我們公司存在的問(wèn)題,對癥下藥,解決客戶(hù)問(wèn)題。
二、為業(yè)主辦理入住服務(wù)
、衮灻骺蛻(hù)資料:
業(yè)主本人辦理:業(yè)主身份證、入住通知單、房屋買(mǎi)賣(mài)契約;
業(yè)主委托他人代為辦理:除上述資料外,還需提供委托人身份證及委托書(shū);
單位購買(mǎi):除上述資料處,還需提供單位證明及個(gè)人身份證明。
、谔顚(xiě)資料或簽署協(xié)議:填寫(xiě)《住戶(hù)登記表》;簽訂相關(guān)規定或協(xié)議。
、郯l(fā)放物品并確認:房屋鑰匙、《住戶(hù)手冊》、房屋水電圖
、苁杖≠M用:物業(yè)管理費。
、莘课蒡炇占罢模
維修部專(zhuān)業(yè)人員攜帶相關(guān)器具指導業(yè)主(住戶(hù))按“房屋質(zhì)量驗收登記表”逐項檢查驗收;
查抄水表、電表、煤氣表底數并共同確認;
質(zhì)量問(wèn)題記錄在“房屋質(zhì)量驗收登記表”上,客戶(hù)服務(wù)中心據此填寫(xiě)“業(yè)主報修處理登記表(維修工作單)”,由維修部或管理處協(xié)助開(kāi)發(fā)商進(jìn)行工程質(zhì)量問(wèn)題的返修工作;
維修部復檢合格后,客戶(hù)服務(wù)中心及時(shí)與業(yè)主聯(lián)系,確認再次驗收時(shí)間,通知維修部在約定時(shí)間陪同業(yè)主再次驗收;
驗收合格請業(yè)主(住戶(hù))在“業(yè)主報修處理登記表(維修工作單)”上簽字確認。
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