應用文課件整理復習

　　第一章 應用文寫(xiě)作概述

　　文學(xué)與非文學(xué)寫(xiě)作的區別：目的不同； 思維形式不同（形象思維、邏輯思維）；語(yǔ)言修辭方

　　式不同（積極修辭、消極修辭）

　　積極修辭：描寫(xiě)、形容、刻畫(huà)、比喻、抒情、鋪陳、敷衍、渲染、想象、聯(lián)想（文學(xué)筆法） 效果：形象生動(dòng)，如臨其境，如聞其聲，如見(jiàn)其人。

　　消極修辭：縮寫(xiě)、刪繁就簡(jiǎn)、綜合歸納、提綱擎領(lǐng)、鉤弘提要（應用文筆法） 效果：明白，通順，平勻，縝密，“文約而事豐”、“要言不繁”

　　在西方國家文學(xué)寫(xiě)作可分為：敘事類(lèi)、抒情類(lèi)、戲劇類(lèi) 應用文的含義：人們在日常的工作，學(xué)習和生活中經(jīng)常使用的有慣用格式和規范處理過(guò)程的

　　實(shí)用性文體。

　　應用文寫(xiě)作特點(diǎn)：A、明確的實(shí)用性；為事造文，因事生文（歸其性質(zhì)決定）。

　　B、較強的時(shí)效性；應用文有時(shí)效性，要求作者在一定時(shí)間內完成寫(xiě)作任務(wù)，否則就會(huì )貽誤工作。（文學(xué)作品不強調時(shí)效性）

　　C、內容的真實(shí)性；應用文所寫(xiě)人和事的情節、數字、細節都不能虛構。（文學(xué)作品可以虛構）

　　D、體式的規范性；應用文寫(xiě)作講究格式規范，文體在使用過(guò)程中都有比較穩定的格式。這些格式大家都要遵守。

　　E、受眾的限制性。應用文作者是個(gè)群體，其讀者對象是特定的。（文學(xué)作品任何人都能閱讀） 第二章

　　應用文體的寫(xiě)作過(guò)程

　　文章形成要素：材料、主題、結構、語(yǔ)言組成

　　↗真實(shí)性 ↗社會(huì )實(shí)踐 ↗正確 應用文材料的特點(diǎn)→新穎性 ；獲取材料方法→調查研究 ﹔ 應用文主題要求→鮮明 ↘典型性 ↘查閱資料 ↘集中

　　第三章 應用文體的語(yǔ)言

　　應用文基本要求：文體恰當；語(yǔ)言精練。

　　應用文專(zhuān)用詞語(yǔ)：

　　第四章 應用文體的表達

　　抒情（應用文中不適使用）

　　描寫(xiě)（在應用文中，除通訊外一般很少使用描寫(xiě)的方法。但在調查報告與議論文體中，偶爾也會(huì )用到描寫(xiě)）。

　　第十章 行政公文

　　行政公文的'含義：國家行政機關(guān)的公文，是行政機關(guān)在行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力

　　和規范體式的文書(shū)，是政府機關(guān)依法行政和公務(wù)活動(dòng)的重要工具。

　　行政公文含義的中心詞：文書(shū)、具有法定效力、重要工具

　　行政公文的特點(diǎn)：事關(guān)公務(wù)、作用鮮明、過(guò)程法定、時(shí)限嚴格、制作規范。 行政公文的作用：① 領(lǐng)導與指導作用； ② 傳達與教育作用； ③ 橋梁與紐帶作用； ④ 憑證與依據作用； 公文的種類(lèi)劃分

　�。ㄒ唬┌葱形年P(guān)系或傳遞方向劃分：

　　1、下行文→ 命令（令）、決定、公告、通告、通報、通知、批復、意見(jiàn)、會(huì )議紀要 2、平行文→ 函、議案、通知、通報、意見(jiàn)、會(huì )議紀要 3、上行文→ 報告、請示、意見(jiàn) （二）按性質(zhì)作用不同劃分：

　　1、指令性公文→ 命令（令）、決定、意見(jiàn)、批復 2、報請性公文→ 議案、報告、請示

　　3、知照性公文→ 公告、通告、通知、通報、函

　　4、記錄性公文→ 會(huì )議紀要（紀：在中國古代就有加工整理的意思） （三）按秘密等級劃分：

　　1、絕密公文（期限為0---30

　　2、機密公文（期限為0---20若公文眉首部分未標注年限表示按最高年限執行 3、秘密公文（期限為0---10 4、一般公文

　�。ㄋ模┌淳o急程度劃分：特急公文(24小時(shí)內處理完)、急件公文（72小時(shí)內處理完）、

　　一般公文（平急一周內處理完）

　　行政公文根據國務(wù)院2000年8月24日發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》 （國發(fā)〔2000〕23號文件）規定行政機關(guān)的公文有13種。

　　行政公文格式：一般由眉首（秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、

　　簽發(fā)人）；主體（標題、主送機關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注、附件）；版記（主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期）三部分組成。

　　1、眉首：

　�。ㄒ唬┥婕皣�家秘密的公文應當標明密級和保密期限，其中，“絕密”、“機密”、“秘密”密級公文還應當標明份數序號-------至少兩位數。（頂格標注在版心右上角第一行， 兩字之間空1字密級與保密期限之間用“★”隔開(kāi)）

　�。ǘ�）緊急公文應當根據緊急程度分別標明“特急”、“急件”。 （標注在密級下一行） （三）發(fā)文機關(guān)標識：（又稱(chēng)版頭）應當使用發(fā)文機關(guān)全稱(chēng)或者規范化簡(jiǎn)稱(chēng)+“文件”組成；聯(lián)合行文，主辦機關(guān)排列在前。

　�。ㄋ模┌l(fā)文字號：應當包括機關(guān)代字、年份、序號。聯(lián)合行文，只標明主辦機關(guān)發(fā)文字號。（用“〔〕”括入，序號不編虛位，不加“第”字）

　�。ㄎ澹┥闲形膽�當注明簽發(fā)人、會(huì )簽人姓名。其中，“請示”應當在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話(huà)。

　　2、主體：

　�。�六）公文標題：應當準確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內容并標明公文種類(lèi)，一般應當標明發(fā)文機關(guān)。公文標題中除法規、規章名稱(chēng)加書(shū)名號外，一般不用標點(diǎn)符號。

　　注：二次標題是“發(fā)文機關(guān)+事由+文種”的大標題中的“事由”里再包含一個(gè)“發(fā)文機關(guān)+事由+文種”的小標題。一般寫(xiě)作時(shí)省略第一個(gè)“關(guān)于”一詞和“的”字。 （七）主送機關(guān)：指公文的主要受理機關(guān)，應當使用全稱(chēng)或者規范化簡(jiǎn)稱(chēng)、統稱(chēng)。 （八）附件：應當注明附件順序和名稱(chēng)。附件應當與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第一行頂格標注“附件”字樣。有序號時(shí)標識序號、附件的序號和名稱(chēng)前后標注應一致。

　�。ň牛┕�文除“會(huì )議紀要”和以電報形式發(fā)出的以外，應當加蓋印章。聯(lián)合上報的公文由主辦機關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機關(guān)都應當加蓋印章。

　�。ㄊ�）成文日期：以負責人簽發(fā)的日期為準，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關(guān)負責人的簽發(fā)日期為準。電報以發(fā)出日期為準。

　�。ㄊ�一）附注：（需要說(shuō)明的其他事項），應當加括號標注。 3、版記：

　�。ㄊ�二）公文應當標注主題詞：上行文按照上級機關(guān)的要求標注主題詞。

　�。ㄊ�三）抄送機關(guān)：指除主送機關(guān)外需要執行或知曉公文的其他機關(guān)，應當使用全稱(chēng)或者規范化簡(jiǎn)稱(chēng)、統稱(chēng)。

　�。ㄊ�四）文字從左至右橫寫(xiě)、橫排。在民族自治地方，可以并用漢字和通用的少數民族

　　文字（按其習慣書(shū)寫(xiě)、排版）。

　�。ㄊ�五）公文中各組成部分的標識規則，參照《國家行政機關(guān)公文格式》國家標準執行。 （十六）公文用紙一般采用國際標準Ａ4型（210ｍｍ×297ｍｍ），左側裝訂。張貼的公文用紙大小，根據實(shí)際需要確定。

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