如何高效利用你僅有的24小時(shí)美文
行走于分分秒秒
時(shí)間是一種快速移動(dòng)的資產(chǎn)
上帝是公平的，給予每個(gè)人一天24小時(shí)的資產(chǎn)。但是為什么總有人抱怨時(shí)間不夠用。這是值得去反思的一個(gè)問(wèn)題。是時(shí)間真的不夠用，還是你根本不知道怎么去利用時(shí)間？你擁有的時(shí)間可完全由自己支配，既然時(shí)間是一種資產(chǎn)，那么浪費時(shí)間必然要承擔風(fēng)險。規避風(fēng)險的唯一途徑，就是學(xué)會(huì )管理自己的時(shí)間。很多人不知道如何有效的進(jìn)行時(shí)間管理，這并不需要擔心，任何策略技能都是可以通過(guò)后天的培養、習慣、學(xué)習進(jìn)行掌握的。
接下來(lái)，我將從我對于時(shí)間管理的知識學(xué)習和親身實(shí)踐出發(fā)，分享一些時(shí)間管理的技能和策略，相信大家一定可以從中收獲啟發(fā)。
從時(shí)間管理小白到時(shí)間管理大師，一般需要經(jīng)歷三個(gè)階段：
第一階段：意識。
要想學(xué)會(huì )管理好自己的時(shí)間，首先你需要真正意識到你是如何支配時(shí)間。
通過(guò)了解你是如何使用時(shí)間，才可以確定你在哪些方面可以做出改變。首先，你需要列出一個(gè)類(lèi)似以下樣式的圖表，對剛剛過(guò)去3天（72h）的時(shí)間分配進(jìn)行一個(gè)粗略的剖析。從表中你會(huì )明確自己在各個(gè)日常項目中所付出的時(shí)間成本，同時(shí)，你也會(huì )清楚自己在哪些項目上花費的時(shí)間是可以通過(guò)方法避免的。
比如你每天花費15分鐘洗澡，如果可以將時(shí)間縮短為10分鐘，一天可節省5分鐘，一周便可節省35分鐘，一年可以節省1800+分鐘，你可以將這1800+分鐘分配到每天去背5個(gè)單詞，不知不覺(jué)中，一年你便可以掌握1800+單詞。時(shí)間是掌握在自己手中的。
第二階段：目標。
確定努力的目標，才能決定如何安排自己的時(shí)間。
通過(guò)確定你的目標，你可以為自己的目標確立一個(gè)行動(dòng)路線(xiàn)圖。如果你連自己都不知道該朝哪個(gè)方向前進(jìn)，最終的結局必然是盲目的迷失。
第三階段：選擇。
每個(gè)人的每一天都有24個(gè)小時(shí)可以支配，每星期就有168小時(shí)，每個(gè)月就有……該如何去使用這些時(shí)間，選擇權就在你的手上。要么浪費，要么節約。我想，每個(gè)人的第一選擇一定是節約，畢竟人總是對美好的事物充滿(mǎn)幻想。
我一朋友A每天6點(diǎn)準時(shí)起床，6:30前完成洗漱，進(jìn)行30分鐘的快速閱讀和30分鐘的晨間鍛煉后，自己再花費30分鐘的時(shí)間做一些簡(jiǎn)單的早餐，8:00準時(shí)出門(mén)去上班，上班路上不慌不忙，還可以聽(tīng)一些音樂(lè )放松；而朋友B有睡懶覺(jué)的習慣，每天早上為了多睡幾分鐘，最終的結果是起床后慌慌張張穿衣洗漱，有時(shí)連早飯都沒(méi)時(shí)間解決，甚至上班遲到。
這是他們自己的選擇，不同的選擇會(huì )有明顯不同的收獲；善于把自己的時(shí)間規劃的井井有條的人必然會(huì )在在其中得到不一樣的收獲。
一、學(xué)會(huì )創(chuàng )造時(shí)間才能有效利用時(shí)間
1/精力：通過(guò)運動(dòng)和健康飲食來(lái)增加你的能量，這樣，在你的每個(gè)小時(shí)里，你的精力越充沛，這一個(gè)小時(shí)對你實(shí)現目標發(fā)揮的作用就越大。
我說(shuō)過(guò)，運動(dòng)是為了活著(zhù)，更好的活著(zhù)。生命在于運動(dòng)這句話(huà)絕對是真理。而飲食則是身體的能量支撐，健康的飲食從長(cháng)遠發(fā)現來(lái)看，更是一門(mén)必修課。
當你每天都能把充沛的精力投入到生活工作或者學(xué)習中，你一定會(huì )對事倍功半這個(gè)成語(yǔ)深有體會(huì )。充沛的精力能最大限度地提高你的注意力和專(zhuān)注度，從而提高你的效率。
2/尋找時(shí)間空隙：現代城市人的日常工作生活，必然被很多瑣碎的事情占據，你不可能在一天的始末都有大把確定的時(shí)間去做某一件事。能利用好被碎片化的時(shí)間，等同于你擁有了另外一項有價(jià)值的資產(chǎn)。
比如：在早起刷牙的時(shí)候在腦海中思考今天的工作計劃；在路上行走的時(shí)候聽(tīng)一段有聲閱讀或者VOA；在擁擠的地鐵上閱讀文字；在排隊等餐的時(shí)候拿出手機背幾個(gè)雅思單詞；等等
久而久之，你會(huì )發(fā)現，在這些碎片化時(shí)間進(jìn)行的項目，累積起來(lái)會(huì )帶給你難以想象的成就。就像古語(yǔ)所言：不積跬步無(wú)以至千里，不積小流無(wú)以成江河。
二、拖延是時(shí)間管理最大的敵人
“拖延癥”是很多朋友難以擺脫的魔障，大部分人的平庸都源自于無(wú)作為。拖延形成惰性，惰性導致懈怠，懈怠造就無(wú)為，無(wú)為即是失敗。于是，我們應該把拖延癥當做自己最大的敵人去攻擊，戰勝拖延才能成就自我。
接下來(lái)我將羅列出10條戰勝拖延的策略，大家可以模仿，更可以創(chuàng )新：
1/在口袋里放一張小卡片。上面用粗體寫(xiě)上你在今日需要達成的重要目標，那些擅長(cháng)抵御拖延的人最能夠將他們的行動(dòng)結果與他們要達成的目標相互聯(lián)系起來(lái)，通過(guò)隨時(shí)而便利的方式時(shí)刻提醒自己，才能督促自己立即行動(dòng)。這樣朝著(zhù)夢(mèng)想前進(jìn)的腳步才不會(huì )被延遲。
2/將大項目分解成易管理的小塊。都知道一口吃不了大胖子。在面對一個(gè)巨大的項目時(shí)，大多數人都會(huì )望而生畏，甚至在執行過(guò)程中被壓的喘不過(guò)氣。當我們回望著(zhù)面前的高山而感到無(wú)能為力的時(shí)候，可以學(xué)會(huì )通過(guò)把項目分成小塊，一步一步地完成每一部分的小任務(wù)，最終定會(huì )達成最初的目標。
3/學(xué)會(huì )用自己的頭腦去識別懶惰或者拖延最初的蛛絲馬跡。當我們披肩或者懶惰的時(shí)候，自己都會(huì )感覺(jué)得到。我們知道該做些什么來(lái)加以制止，但就是不愿意去做。當你第一次有這樣的體驗時(shí)，就應該立即采取行動(dòng)加以制止，這是一種反拖延條件放射，久而久之，通過(guò)培養和加強這種意識，你會(huì )變成立即行動(dòng)的人。
4/堅持通過(guò)某種方式做好筆記。你可以用手機或者便簽這記錄自己的觀(guān)點(diǎn)或想法，有時(shí)候你沒(méi)有辦法開(kāi)始一個(gè)項目，但你至少可以起草一份計劃、或表單、甚至胡亂寫(xiě)下一些思路。記錄下來(lái)以后將有助于推動(dòng)以后有機會(huì )的時(shí)候將其變成行動(dòng)。
三、掌握時(shí)間管理的策略和技巧
時(shí)間管理是運用策略和技術(shù)，幫助你盡可能有效的利用你的時(shí)間。下面的小tips可以參考。
1/使你的工作區域更有吸引力，并配備你工作所需要的一切。這樣你才會(huì )更加專(zhuān)注于自己工作，不分心，不走神。
2/學(xué)會(huì )計劃和準備。成功來(lái)自75%的努力，15%的準備，和10%的靈感。要學(xué)會(huì )18分鐘微時(shí)間管理術(shù)，做到月月有計劃，天天有計劃，時(shí)時(shí)有計劃。
3/創(chuàng )建一個(gè)清單，把你所需關(guān)注的一切書(shū)寫(xiě)上去，并確立優(yōu)先次序。根據優(yōu)先級進(jìn)行處理，你會(huì )發(fā)現，最好的精力花費在了最值得去做的事情上。
4/及時(shí)處理每一項任務(wù)。對于每一份文件，每一封郵件，第一次看到的'時(shí)候，盡可能的立即對他們進(jìn)行處理，不要把任何東西“留到以后”或者“一會(huì )兒再做”。
5/在以下三個(gè)選項中給每一項工作選擇一項：①立即行動(dòng)②撇開(kāi)或者放棄③將其納入待擱置清單。我在第一篇文章《時(shí)間管理|千萬(wàn)別小看這18分鐘》中有介紹擱置清單的存在價(jià)值，大家可以自行查閱。
6/將想法轉變?yōu)樾袆?dòng)步驟。不啊喲在自己的任務(wù)清單里寫(xiě)上“考慮一下這個(gè)問(wèn)題”或“分析一下那個(gè)問(wèn)題”。要把具體行動(dòng)步驟寫(xiě)下來(lái)。例如，①1h閱讀《XXX》30%②跟經(jīng)理談一下關(guān)于XX的問(wèn)題等。
7/一旦決定了行動(dòng)步驟，如果可能，要馬上采取行動(dòng)。對于任何可以在幾分鐘甚至更少時(shí)間就可以采取行動(dòng)的事情，你要立即去執行。不要把“稍后怎樣怎樣”掛在嘴邊，稍后的結果很多時(shí)候都是遺忘。
8/保持良好的“提醒”系統。只要是可以提醒你什么時(shí)間該做什么事情的任何方法都可以采用。我會(huì )在自己的書(shū)桌前或者工位上立一塊紙板，上面記錄下我的季度目標和月目標。還有另外一項紙板是每天更新的，記錄的是我的當天計劃。
9/專(zhuān)心致志。通過(guò)減少干擾并將注意力集中在手頭的工作，可以使自己努力的效果成倍增長(cháng)。記住，分心是夢(mèng)想的殺手。專(zhuān)心工作的時(shí)候盡可能將一切可能引起分鐘的因素排除掉，比如把手機靜音放在包里，把電腦桌面的社交軟件設置成消息不提醒甚至關(guān)閉，也可以戴上耳機卻不放音樂(lè )給別人別打擾我的信號，等等
10/至少每個(gè)月對你的長(cháng)期目標進(jìn)行一次重溫。你是否總是能做出正確的選擇，讓自己一步一步向長(cháng)期目標邁進(jìn)？或者你是否在停滯不前？喲在反思中確定你自己在朝著(zhù)正確的方向前進(jìn)。
你準備好成為更好的自己了嗎
時(shí)間管理的方法有很多，適合自己的才是最重要的。掌握一套適合自己節奏和頻率的時(shí)間管理方法，對于你來(lái)說(shuō)，無(wú)疑是一個(gè)巨大的財富。
我在這里提供的只是一套理論和自己在學(xué)習過(guò)程中的一些心得體驗，大家可以參考，可以嘗試，當然也可以選擇視而不見(jiàn)。只要能成為更好的自己，那就是最棒的，不是嗎？
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