安全記錄管理制度7篇

　　在不斷進(jìn)步的社會(huì )中，需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。我們該怎么擬定制度呢？下面是小編整理的安全記錄管理制度，歡迎閱讀與收藏。

安全記錄管理制度1

　　一、編制目的

　　規范安全記錄,確保安全記錄的有效性、完整性。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于項目部安全生產(chǎn)管理記錄的收集、標識、編目、歸檔、保存、維護、查閱、保留和處理等管理。

　　三、工作職責

　　安全科負責安全記錄的規范審查,負責職責范圍內各項安全記錄的填寫(xiě)和管理,負責對安全記錄進(jìn)行管理。

　　四、工作程序

　　(一)安全記錄規范

　　記錄名稱(chēng):簡(jiǎn)短反映記錄對象。

　　記錄編碼:編碼是每種記錄的識別標記,每種記錄只有一個(gè)編碼。

　　記錄順序號:順序號是某種記錄中每張記錄的識別標記。

　　記錄內容:按記錄對象要求,確定編寫(xiě)內容。

　　記錄人員:記錄填寫(xiě)人、負責人、審批人等。

　　記錄時(shí)間:按活動(dòng)時(shí)間填寫(xiě),應注明年、月、日。

　　記錄單位名稱(chēng)。

　　呈送單位、報送單位。

　　保存期限和保存部門(mén)。

　　(二)主要安全記錄項目

　　事故、事件記錄:

　　風(fēng)險評價(jià)信息;

　　培訓記錄;

　　安全管理人員任命書(shū);

　　“平安工地”評價(jià)報告;

　　事故調查報告;

　　安全檢查記錄;

　　安全生產(chǎn)會(huì )議紀要;

　　現場(chǎng)安全措施紀要;

　　隱患整改記錄;

　　安全活動(dòng)記錄;

　　許可文件;

　　應急演習記錄;

　　承包商與供應商信息;

　　維護與校驗記錄;

　　技術(shù)資料圖紙;

　　其他安全記錄。

　　(三)安全記錄應符合下列規定

　　內容真實(shí)、準確、清晰;

　　填寫(xiě)及時(shí)、簽署完整;

　　編號清晰、標識明確;

　　易于識別與檢索;

　　完整反映相應過(guò)程;

　　明確保存期限。

　　記錄采用書(shū)面和電子媒體,如硬盤(pán)、磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等其他媒介。

　　記錄必須使用黑色或藍色墨水或圓珠筆填寫(xiě),不準用其它顏色的墨水的筆填寫(xiě)記錄。

　　記錄要按實(shí)際發(fā)生的時(shí)間進(jìn)行記錄,不準超前或拖后記錄;

　　表格類(lèi)記錄要按表式內容進(jìn)行全面認真的記錄,做到書(shū)寫(xiě)規整,字跡清楚,不準少記或漏記,不準隨意亂寫(xiě)亂畫(huà),不準弄虛作假,偽造內容,任意涂改。

　　缺項中的部分應注明原因,不能和劃線(xiàn)代替,不能留空白。

　　記錄表格要求記錄者、負責人或審核人簽字,不準代簽記錄。

　　記錄能追溯相關(guān)的活動(dòng)、產(chǎn)品或服務(wù)。

　　記錄應及時(shí)收集整理、歸檔、標示和評審。對過(guò)時(shí)或需要修改補充的文件,要在規定時(shí)間下《記錄更新登記表》給單位,并限期根據pdca循環(huán)編寫(xiě)合格后,由安全科存檔并通知相關(guān)人員執行。

　　記錄應妥善保管、便于查閱、避免損壞、變質(zhì)或遺失,應規定其保存期限并予以記錄。

　　(四)安全記錄管理

　　1.記錄應妥善保存,記錄原件一般不準外借,只有在記錄保管員處查閱,特殊情況下,須經(jīng)領(lǐng)導同意,并辦理借閱登記手續,在規定時(shí)間內送還。

　　2.貯存于計算機系統數據庫內的記錄,要復制備份文件,以防原始記錄丟失,應注意計算機應用軟件的更新以及為調用記錄所必須的硬件和軟件的可獲得性,同時(shí)要規定各類(lèi)記錄調用的授權和設置防火墻,以及其他所需的信息安全措施,各種電子媒體記錄也要進(jìn)行控制,不能隨意復制、拷貝,如需復制、拷貝須經(jīng)該單位領(lǐng)導同意。

　　3.具有法律效力的記錄需長(cháng)期保存。

　　4.記錄不得隨意復印,經(jīng)分管安全副經(jīng)理批準復印時(shí),應辦理登記手續,填寫(xiě)《記錄借閱登記表》。

　　5.安全科將定期、不定期對安全標準化相關(guān)記錄的管理進(jìn)行監督檢查和評審,發(fā)現問(wèn)題要求其積極整改。

　　(五)安全記錄的標識和檢索

　　1.根據《文件和資料控制管理制度》,每一安全記錄表式均應按規定有唯一的編號,內容主要是標題(名稱(chēng)),編號。

　　2.安全科編制《安全文件目錄一覽表》以便檢索和管理并定期更新,并將安全記錄表收集匯總成《安全管理記錄匯總》。

安全記錄管理制度2

　　1目的

　　為進(jìn)一步加強安全生產(chǎn)文件資料和有關(guān)記錄的管理,使安全生產(chǎn)檔案管理正規化、制度化、標準化,制定本制度。

　　2職責

　　安全科:負責安全記錄和安全生產(chǎn)資料檔案的管理。

　　各相關(guān)部門(mén):配合做好安全記錄和安全文件資料的管理及上報。

　　3內容

　　3.1安全標準化系統管理文件、安全技術(shù)和設計資料、安全記錄的日常管理由安全專(zhuān)人負責管理。文件的制定、下發(fā)、作廢和收回按照《文件管理程序》執行。各種安全生產(chǎn)記錄按照《記錄管理程序》執行,安全生產(chǎn)記錄包括:

　　a.管理評審報告;

　　b.事故、事件記錄;

　　c.風(fēng)險評價(jià)紀錄;

　　d.培訓記錄;

　　e.標準化系統評價(jià)報告;

　　f.事故事件調查報告;

　　g.檢查記錄;

　　h.健康監護記錄;

　　i.勞動(dòng)防護用品發(fā)放記錄;

　　j.安全會(huì )議記錄;

　　k.監測檢查記錄;

　　l.資質(zhì)證書(shū)和許可文件;

　　m.應急演練記錄;

　　n.糾正與預防行動(dòng)記錄;

　　o.其他。

　　由各采區和相關(guān)部門(mén)的記錄按時(shí)上報安全科,并將上述安全記錄納入檔案管理,由安全科分類(lèi)匯總后進(jìn)行歸檔保存。

　　3.2查閱檔案程序

　�、俨殚啓n案資料時(shí),必須經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)同意簽批;

　�、谌缧鑼�檔案資料拿走,必須填寫(xiě)《文件/記錄借閱登記表》經(jīng)領(lǐng)導批準。

　�、奂訌姍n案的日常管理,注意防盜、防火、防蛀、防潮濕

　　3.3保管

　　必須設專(zhuān)人負責,安全記錄的整理和檔案的保管工作。

　　3.4填寫(xiě)要求

　　負責檔案和記錄填寫(xiě)人員需確保記錄的內容真實(shí)、準確、清晰,填寫(xiě)及時(shí),簽署完整,標識明確、編號清晰,完整反映相應過(guò)程,明確保存期限,并按期限保存,對超過(guò)保存期限的及時(shí)按照《記錄控制程序》要求進(jìn)行處理。

安全記錄管理制度3

　　為進(jìn)一步加強安全生產(chǎn)檔案管理工作，使其納入正規化、制度化、標準化管理，制定本制度如下：

　　一、納入檔案管理的項目

　　1、本轄區安全生產(chǎn)工作規劃。

　　2、確定的重、特大及一般性危險源及事故隱患登記表。

　　3、安全隱患重點(diǎn)單位、部位登記表。

　　4、安全管理人員及特種作業(yè)人員資格證書(shū)。

　　5、安全生產(chǎn)會(huì )議及安全檢查記錄。

　　6、各種上報、匯報材料。

　　7、事故應急救援預案。

　　8、其它。

　　二、查閱檔案程序

　　1、查閱檔案資料時(shí)，必須經(jīng)分管領(lǐng)導同意簽批；

　　2、如需將檔案資料拿走，必須寫(xiě)借條經(jīng)領(lǐng)導審批。

　　三、加強檔案的日常管理，注意防盜、防火、防蛀、防潮濕

安全記錄管理制度4

　　為做好各種安全會(huì )議記錄填寫(xiě),規范安全記錄工作,逐步實(shí)現安全記錄規范化、制度化、標準化,對安全記錄做如下規定:

　　一、安全記錄包括:

　　1、安全會(huì )議記錄

　　2、交接班記錄

　　3、安全培訓記錄

　　4、設備檢查、檢測記錄

　　5、安全活動(dòng)記錄

　　6、各種登記臺帳

　　7、安全檢查記錄

　　8、設備檢修、維護記錄

　　9、其它記錄和各種報告、信息、報表。

　　二、管理規定

　　1、安全記錄、臺帳、報表、報告、信息等都以公司統一制定的格式、內容等要求進(jìn)行填寫(xiě)、上報。

　　2、公司有關(guān)部門(mén)和分公司有關(guān)科室根據各管理范圍,經(jīng)常監督檢查、指導安全記錄填寫(xiě)工作。

　　3、各部門(mén)要根據部門(mén)要求對照相關(guān)規定、標準進(jìn)行制定本部門(mén)和下屬單位的安全記錄表樣。

　　4、各單位要按照各部門(mén)要求按時(shí)、按標準,上報各種安全記錄和報表。

　　5、認真做好本單位、本部門(mén)自行保存的文件、資料工作,建立相應的檔案,妥善保存。

安全記錄管理制度5

　　為規范和加強公司安全生產(chǎn)檔案（臺賬）、記錄管理工作，確保各項安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的準確和完善，通過(guò)安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的記錄、整理和歸檔，不斷增強安全管理工作的針對性、系統性和可追溯性、閉合性，提高公司安全生產(chǎn)監督管理水平，結合公司實(shí)際，特制定本制度。

　　本制度適用于公司安全生產(chǎn)檔案（臺賬）、記錄管理工作。

　　3.1安全生產(chǎn)檔案（臺賬）：是指各部門(mén)、項目部全生產(chǎn)管理過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的各種文件資料、圖像、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。

　　3.2 數據電文：是指以電子、光學(xué)、磁或者類(lèi)似手段生成、發(fā)送、接收和儲存的信息。

　　5.1 公司安全管理部負責公司安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的綜合管理工作，對各項目部、各部門(mén)安全生產(chǎn)的檔案管理工作進(jìn)行監督、檢查。負責根據公司的相關(guān)規定擬定公司安全記錄歸檔和保管、使用、統計等相關(guān)規章制度。負責公司各類(lèi)安全生產(chǎn)記錄的分類(lèi)、編號和備案工作。

　　5.2各部門(mén)分別負責本部門(mén)職責范圍內的安全生產(chǎn)檔案（臺賬）管理工作。統一使用公司制定的格式進(jìn)行安全生產(chǎn)記錄。

　　5.3各項目部負責本項目部安全生產(chǎn)檔案、記錄管理，填寫(xiě)、收集、整理、保管、利用本項目部在安全生產(chǎn)管理活動(dòng)中形成的各類(lèi)記錄。

　　5.4各項目部的安全生產(chǎn)管理部門(mén)及各職能部門(mén)按照本單位的《安全生產(chǎn)管理體系文件》及相關(guān)制度履行相應職責。

　　6.1.1.1安全生產(chǎn)委員會(huì )或安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組人員名單及變動(dòng)記錄。

　　6.1.1.2安全生產(chǎn)組織機構、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò )圖等。

　　6.1.1.3安全生產(chǎn)責任制度、安全生產(chǎn)管理制度（云南省安全生產(chǎn)條例規定的11項制度必須建檔）等文件。

　　6.1.1.4與工種崗位和設備工具相對應的安全操作規程和使用規程。

　　6.1.1.5上級有關(guān)安全生產(chǎn)監督管理部門(mén)制定和下發(fā)的制度性文件、通知、通報等。

　　6.1.1.6安全管理人員花名冊、相關(guān)人員證書(shū)（含三類(lèi)人員證書(shū)、注冊安全工程師等相關(guān)資格證書(shū)）。

　　6.1.1.7年度安全生產(chǎn)工作總結和計劃、階段性專(zhuān)項安全生產(chǎn)工作總結。

　　6.1.1.8安全生產(chǎn)責任書(shū)、安全生產(chǎn)責任目標分解、執行、考核記錄。

　　6.1.2 安全生產(chǎn)教育培訓臺賬包括以下方面內容：

　　6.1.2.1安全宣傳教育培訓計劃（含特種作業(yè)人員教育）、學(xué)習、活動(dòng)資料；

　　6.1.2.5危險化學(xué)品管理人員花名冊及相關(guān)身份證明、資格證書(shū)；

　　6.1.3.2根據安全生產(chǎn)工作需要，臨時(shí)組織的各類(lèi)會(huì )議，包括傳達貫徹上級文件，收看收聽(tīng)電視電話(huà)會(huì )議通知、記錄、紀要等；

　　6.1.4.1重大危險源的檢測、評估、監控報告或記錄；

　　6.1.4.2針對重大危險源制定的應急預案，包括危險性分析、可能發(fā)生的事故特征、應急組織機構與職責、預防措施、應急處置程序、應急培訓和應急保障等內容；

　　6.1.4.3重大危險源監督管理：名稱(chēng)、負責人、地點(diǎn)（部門(mén)）、聯(lián)系人、聯(lián)系方式；

　　6.1.5.1職業(yè)健康目標管理和責任制，單位負責人及管理人員職業(yè)衛生培訓證明（復印件）；

　　6.1.5.2職業(yè)健康管理制度，職業(yè)病防治法律、法規、規范、標準、文件；

　　6.1.5.3年度職業(yè)健康計劃和實(shí)施方案，個(gè)人防護用品發(fā)放（使用）記錄，職業(yè)健康宣傳教育培訓記錄（培訓計劃、培訓考核記錄、宣傳圖片、紙質(zhì)和攝像資料）等；

　　6.1.5.4用人單位職業(yè)監護檔案，職工個(gè)人職業(yè)健康監護檔案，接觸職業(yè)危害人員登記表及體檢記錄（上崗前、在崗、離崗時(shí)的職業(yè)健康檢查表），職業(yè)病人登記表，職業(yè)病人診斷證明等；（如果有）

　　6.1.6.1相關(guān)方單位資質(zhì)及簽訂的安全協(xié)議（合同）、安全告知等；

　　6.1.6.2相關(guān)方特種作業(yè)人員資質(zhì)證明（復印件）；

　　6.1.6.3外用工、外包工等外來(lái)務(wù)工人員的教育記錄；

　　6.1.7.1專(zhuān)業(yè)安全檢查、季節性檢查、重大節假日安全檢查記錄及考核記錄（或安全檢查表）；

　　6.1.7.2專(zhuān)項安全檢查及考核記錄（或安全檢查表）；

　　6.1.7.3日常、綜合性安全檢查及考核記錄（或安全檢查表）；

　　6.1.7.4隱患檢查記錄、隱患排查治理（計劃）登記表；

　　6.1.7.6重大事故隱患治理方案，包括以下內容：安全事故隱患的類(lèi)別、所屬工藝、地點(diǎn)、影響范圍及程度、治理的目標和任務(wù)、采取的方法及措施、經(jīng)費和物資的落實(shí)、負責治理的責任人和部門(mén)（或單位）、治理的時(shí)限和要求、安全措施和應急預案、本單位專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員（或專(zhuān)家）對重大事故隱患治理情況的評估報告；

　　6.1.7.7其它與安全檢查、隱患排查工作有關(guān)的記錄。

　　6.1.9 生產(chǎn)安全事故管理檔案包括以下方面內容：

　　6.1.9.5按事故處理“四不放過(guò)”原則，進(jìn)行處理的相關(guān)記錄。

　　6.1.10.2安全工作費用投入過(guò)程中相關(guān)票據復印件等。

　　6.1.11《安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責任書(shū)》規定的其它臺賬。

　　6.1.12法律法規規定的其他需要記錄、建立臺賬的內容。能夠證明安全生產(chǎn)過(guò)程管理的其他記錄資料等。

　　6.2.1安全生產(chǎn)檔案（臺賬）紙質(zhì)文件材料應齊全完整，字跡清晰，日期明確，簽認手續完備；

　　6.2.2各項目部要求確定專(zhuān)人負責安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的`記錄、收集和整理；

　　6.2.3各項目部安全生產(chǎn)檔案（臺賬）應分類(lèi)存檔，按時(shí)間順序（以年度為界），每年年終將安全生產(chǎn)檔案（臺賬）裝訂成冊；

　　6.2.4檔案（臺賬）以數據電文形式存在的，應當符合《中華人民共和國電子簽名法》（20xx年修正）的相關(guān)要求。

　　6.3.1各部門(mén)、各項目部記錄管理人負責收集、整理、保存本單位、本部門(mén)的安全生產(chǎn)記錄（記錄管理人由單位、各部門(mén)根據崗位職責進(jìn)行確定），填寫(xiě)“在檔記錄清單”；

　　6.3.2記錄的填寫(xiě)要及時(shí)、真實(shí)、內容完整、字跡清晰，不得隨意涂改；如因某種原因不能填寫(xiě)的項目，應說(shuō)明理由，并將該項用雙斜杠劃去；

　　6.3.3各相關(guān)欄目負責人簽名不允許空白。如因筆誤或計算錯誤要修改原記錄，應采用雙斜杠劃去原記錄，在其上方寫(xiě)上更正后的記錄，加蓋或簽上更正人的印章或姓名及更正日期；

　　6.3.4記錄填寫(xiě)應與運行活動(dòng)同步進(jìn)行，不得后補或編造。

　　6.5.1各部門(mén)負責本部門(mén)的運行記錄的發(fā)放；記錄發(fā)放范圍僅限公司范圍內；記錄發(fā)放部門(mén)應填“發(fā)文記錄”，記錄的接收部門(mén)應填“收文記錄”。

　　6.5.2記錄表格需經(jīng)部門(mén)負責人同意后，方可使用或復制，并由各部相關(guān)部門(mén)記錄管理人負責登記發(fā)放。

　　6.5.3各部門(mén)的記錄需借閱或復制者要經(jīng)相應部門(mén)負責人批推，由各部門(mén)相關(guān)記錄管理人登記備案。

　　6.6.1記錄如超過(guò)保存期限或其他特殊情況需要銷(xiāo)毀時(shí)，由各相關(guān)部門(mén)記錄管理人填寫(xiě)《文件銷(xiāo)毀申請單》，交部門(mén)負責人審核，經(jīng)安全管理部確認，由記錄使用部門(mén)標記過(guò)期或執行銷(xiāo)毀。同時(shí)在“在檔記錄清單”上注明銷(xiāo)毀的項目、方式、數量等信息。

　　6.6.2對于保存期限內需向其他移交或提供的運行記錄，除應在“記錄清單” 上注明移交或提供記錄項目、數量等信息外，還應填寫(xiě)“文件移交清單”接收移置運行記錄的部門(mén)應在“運行記錄移置清單”上簽字確認。

　　6.7.1各部門(mén)、各項目部需指定記錄管理員，記錄管理員必須把單位所有記錄分類(lèi)，依據記錄的類(lèi)型整理、標識，便于查閱并可追溯相關(guān)活動(dòng)。

　　6.7.2記錄應存放于通風(fēng)、干燥的地方，所有記錄保持清潔，字跡清晰。不得丟失或破壞、防止泄密。

　　6.7.3文書(shū)檔案保管期限按照公司相關(guān)文件管理規定或《國家檔案局關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規定》要求的《文書(shū)檔案保管期限表》執行。

　　7.1公司安委辦對各項目部安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的建立情況，定期進(jìn)行監督、檢查，檢查時(shí)間為每年度至少一次。

　　7.2按照公司《安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責任書(shū)》涉及安全生產(chǎn)檔案、臺賬、記錄管理工作的內容進(jìn)行檢查考核。

安全記錄管理制度6

　　1 目的

　　確保安全記錄完整、準確、清晰，以證明安全體系有效運行，并為實(shí)現可追溯性、證實(shí)作用以及采取糾正、預防措施提供客觀(guān)證據。

　　2 范圍

　　1 本程序適用于酒店安全管理體系所涉及的所有安全記錄的管理。

　　2 本程序規定了安全記錄的分類(lèi)、形式、編制、審核、編號、格式修改、填寫(xiě)、收集、存檔、貯存、借閱、銷(xiāo)毀的要求。

　　3 職責

　　1 保衛部是安全記錄的歸口管理部門(mén)，負責制定、修訂本程序，并負責監督執行。

　　2 各單位負責人負責批準本單位的安全記錄清單與記錄歸檔管理。

　　4 管理要求

　　1 質(zhì)量記錄的標識、編號、填寫(xiě)、保存、保護、借閱、復制和銷(xiāo)毀執行質(zhì)量體系的記錄控制程序。

　　2 各專(zhuān)業(yè)職能部門(mén)下發(fā)的記錄，必須制定填寫(xiě)標準和要求的規定，使記錄填寫(xiě)標準統一化。

　　3 記錄管理工作程序見(jiàn)圖一。

　　4 安全記錄的分類(lèi)

　　安全記錄的分類(lèi)見(jiàn)表一。

　　表一 安全記錄分類(lèi)表

　　5 安全記錄的形式

　　5.1 書(shū)面、照片。

　　5.2 電子媒體、磁帶、磁盤(pán)。

　　6 安全記錄的編制、審核及批準

　　6.1 各單位根據安全活動(dòng)的需要建立安全記錄表格時(shí)，由使用單位編制后送交本單位領(lǐng)導審核及批準并報主管部門(mén)備案。

　　6.2 安全記錄的使用單位在送審安全記錄表格時(shí)，應由本單位領(lǐng)導在會(huì )審單上確定其保管地點(diǎn)和保存期限，并將保管地點(diǎn)和保存期限通知各使用單位。

　　6.3 安全記錄保存期限一般應遵循下列原則：

　　一、具有永久性保存價(jià)值的記錄，應整理成檔案，長(cháng)期保管;

　　二、有保管時(shí)間要求的安全記錄，則按要求時(shí)間保存;

　　三、無(wú)保管時(shí)間要求的安全記錄，一般保存期限一年。

　　7 安全記錄的編號

　　7.1 為保證安全記錄有唯一的標識，每一種安全記錄表格應有唯一的編號，編號由安全記錄所在部門(mén)的主管領(lǐng)導指定專(zhuān)人進(jìn)行，方法如下：

　　7.2 記錄分類(lèi)

　　將記錄統分為四類(lèi)，對照的字母分類(lèi)為：

　　檔案類(lèi)記錄：DA 管理類(lèi)(審批、備案、登記的表格)：GL

　　檢查類(lèi)：JC 記錄類(lèi)(包括值班、生產(chǎn)等的格式記錄)：JL

　　7.3 專(zhuān)業(yè)

　　按主管部門(mén)分為：

　　安全：AQ 辦公：BG 保衛：BW 工程：GC 企管：QG 安全標準化：AQB

　　7.4 單位編號

　　7.5 順序號

　　由組織編寫(xiě)的部門(mén)按照單一的記錄分類(lèi)、專(zhuān)業(yè)分類(lèi)、部門(mén)排序，給記錄表賦予一個(gè)單獨的號碼，組織編寫(xiě)的部門(mén)同時(shí)建立一個(gè)記錄清單，明確記錄使用的范圍、對象、頻率，防止一號多表或一表多號。

　　7.6 年代號

　　年代號由一個(gè)四位數字組成，代表記錄的編制年代，如“20xx”代表20xx年編制。

　　7.7 記錄編號位于記錄的首頁(yè)右上角，距頁(yè)邊不小于1厘米，新時(shí)期羅馬四號字體。

　　8 安全記錄格式的修改或換版

　　8.1 安全記錄格式有修改需求時(shí)，由提出部門(mén)按《變更管理程序》填寫(xiě)“變更申請審批表”，并附修改后的格式樣品，在申請單中陳述修改的理由和依據，經(jīng)安全記錄所在部門(mén)的主管領(lǐng)導審核批準后編號、印刷、使用，并報主管部門(mén)備案。

　　8.2 使用新格式的安全記錄取代原舊的記錄表格，各使用單位應在新表格投用時(shí)，立即收回舊表格，并自行銷(xiāo)毀。不允許在使用場(chǎng)所出現新舊記錄交替使用的現象。

　　8.3 安全記錄的格式修改由各單位在“安全記錄清單”備注欄上記錄格式修改時(shí)間。

　　9 安全記錄的填寫(xiě)

　　9.1 所有安全記錄都應用鋼筆或簽字筆填寫(xiě)，填寫(xiě)要求字跡清楚，填寫(xiě)正確、完整和及時(shí)。

　　9.2 安全記錄上應寫(xiě)明年、月、日及記錄人簽名，簽名時(shí)要寫(xiě)全名，必須是記錄人本人簽字。

　　9.3 安全記錄表格的填寫(xiě)應遵循下列要求：

　　一、對有要求的記錄欄目，做到字跡清晰、持久，內容完整，具有真實(shí)性、準確性、及時(shí)性;

　　二、對于記錄空格，用“以下空白”章或用“——”符號注銷(xiāo);

　　三、當遇到缺項時(shí)，填寫(xiě)“缺項”;當問(wèn)題記錄結果為無(wú)問(wèn)題，填寫(xiě)“無(wú)”;

　　四、技術(shù)性安全記錄數據不變，須重新抄上，管理性安全記錄豎向整格內容相同，可用“同上”或“〃”表示;

　　五、從某行開(kāi)始以下全空，在此行左上角用“以下空白”章或用““——”符號填滿(mǎn);

　　六、安全記錄不能隨便更改，若確因筆誤需更改時(shí)，用“—”(文字可用“0”)符號注銷(xiāo)，在符號上方由本人更正重新記錄。對外發(fā)送的文件內容更改除用上述規定的符號更改外，還需有更改人的簽名與更改日期。

　　10 安全記錄的收集與歸檔

　　10.1 各單位負責對本單位主管的(自己編號的)安全記錄和所有安全記錄列出總的“安全記錄清單”。

　　10.2 每年12月份各單位安全記錄人員負責收集主管范圍內各“安全記錄清單”中自己主管的部分與主管部門(mén)進(jìn)行核對，主管部門(mén)將年度核對清單報安全管理部備案。

　　10.3 各單位將使用完的安全記錄按“安全記錄清單”上的保存地點(diǎn)、保存期限按編號、時(shí)間順序進(jìn)行裝訂、編目、歸檔。

　　10.4 保衛部依據各部門(mén)上報的“安全記錄清單”編制酒店年度“安全記錄總覽表”，以便各單位部門(mén)查詢(xún)。

　　11 安全記錄的保存

　　11.1 各單位應按照相關(guān)檔案管理要求，指定專(zhuān)人管理，保存環(huán)境符合要求，防止因日曬、雨淋、受潮、霉變、鼠咬、蟲(chóng)蛀、火災而損壞。

　　11.2 所有安全記錄的保存應便于存取和檢查。

　　11.3 電子媒體安全記錄由使用單位自行妥善保存。

　　11.4 記錄的保存時(shí)間在記錄清單中逐個(gè)注明。

　　12 安全記錄的借閱

　　12.1 借閱安全記錄須辦理借閱手續，各單位在借閱安全記錄時(shí)應填寫(xiě)“記錄借閱登記表”，并要求借閱人簽名。

　　12.2 若需外借，需經(jīng)歸檔單位領(lǐng)導批準。保密安全記錄外借必須經(jīng)文件主管部門(mén)領(lǐng)導同意。

　　12.3 合同有要求時(shí)，在商定期內安全記錄可提供給顧客或其代表評價(jià)時(shí)查閱。

　　13 安全記錄的銷(xiāo)毀

　　根據安全記錄的保存期限，各歸檔單位對到期安全記錄由保管人員填寫(xiě)“安全記錄銷(xiāo)毀登記表”由主管領(lǐng)導批準進(jìn)行銷(xiāo)毀。

　　5 附則

　　1 本辦法由標準辦公室起草，并負責解釋。

　　2 本辦法自發(fā)布之日起施行。

安全記錄管理制度7

　　為規范和加強公司安全生產(chǎn)檔案（臺賬）、記錄管理工作，確保各項安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的準確和完善，通過(guò)安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的記錄、整理和歸檔，不斷增強安全管理工作的針對性、系統性和可追溯性、閉合性，提高公司安全生產(chǎn)監督管理水平，結合公司實(shí)際，特制定本制度。

　　1、安全生產(chǎn)檔案（臺賬）：是指各部門(mén)、項目部全生產(chǎn)管理過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的各種文件資料、圖像、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。

　　2、數據電文：是指以電子、光學(xué)、磁或者類(lèi)似手段生成、發(fā)送、接收和儲存的信息。

　　3、公司安全管理部負責公司安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的綜合管理工作，對各項目部、各部門(mén)安全生產(chǎn)的檔案管理工作進(jìn)行監督、檢查。負責根據公司的相關(guān)規定擬定公司安全記錄歸檔和保管、使用、統計等相關(guān)規章制度。負責公司各類(lèi)安全生產(chǎn)記錄的分類(lèi)、編號和備案工作。

　　4、各部門(mén)分別負責本部門(mén)職責范圍內的安全生產(chǎn)檔案（臺賬）管理工作。統一使用公司制定的格式進(jìn)行安全生產(chǎn)記錄。

　　5、各項目部負責本項目部安全生產(chǎn)檔案、記錄管理，填寫(xiě)、收集、整理、保管、利用本項目部在安全生產(chǎn)管理活動(dòng)中形成的各類(lèi)記錄。

　　6、各項目部的安全生產(chǎn)管理部門(mén)及各職能部門(mén)按照本單位的《安全生產(chǎn)管理體系文件》及相關(guān)制度履行相應職責。

　　7、安全生產(chǎn)委員會(huì )或安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組人員名單及變動(dòng)記錄。

　　8、安全生產(chǎn)組織機構、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò )圖等。

　　9、安全生產(chǎn)責任制度、安全生產(chǎn)管理制度（云南省安全生產(chǎn)條例規定的11項制度必須建檔）等文件。

　　10、與工種崗位和設備工具相對應的安全操作規程和使用規程。

　　11、上級有關(guān)安全生產(chǎn)監督管理部門(mén)制定和下發(fā)的制度性文件、通知、通報等。

　　12、安全管理人員花名冊、相關(guān)人員證書(shū)（含三類(lèi)人員證書(shū)、注冊安全工程師等相關(guān)資格證書(shū)）。

　　13、年度安全生產(chǎn)工作總結和計劃、階段性專(zhuān)項安全生產(chǎn)工作總結。

　　14、安全生產(chǎn)責任書(shū)、安全生產(chǎn)責任目標分解、執行、考核記錄。

　　15、安全生產(chǎn)教育培訓臺賬包括以下方面內容：

　　16、安全宣傳教育培訓計劃（含特種作業(yè)人員教育）、學(xué)習、活動(dòng)資料；

　　17、危險化學(xué)品管理人員花名冊及相關(guān)身份證明、資格證書(shū)；

　　18、根據安全生產(chǎn)工作需要，臨時(shí)組織的各類(lèi)會(huì )議，包括傳達貫徹上級文件，收看收聽(tīng)電視電話(huà)會(huì )議通知、記錄、紀要等；

　　19、重大危險源的檢測、評估、監控報告或記錄；

　　20、針對重大危險源制定的應急預案，包括危險性分析、可能發(fā)生的事故特征、應急組織機構與職責、預防措施、應急處置程序、應急培訓和應急保障等內容；

　　21、重大危險源監督管理：名稱(chēng)、負責人、地點(diǎn)（部門(mén)）、聯(lián)系人、聯(lián)系方式；

　　22、職業(yè)健康目標管理和責任制，單位負責人及管理人員職業(yè)衛生培訓證明（復印件）；

　　23、職業(yè)健康管理制度，職業(yè)病防治法律、法規、規范、標準、文件；

　　24、年度職業(yè)健康計劃和實(shí)施方案，個(gè)人防護用品發(fā)放（使用）記錄，職業(yè)健康宣傳教育培訓記錄（培訓計劃、培訓考核記錄、宣傳圖片、紙質(zhì)和攝像資料）等；

　　25、用人單位職業(yè)監護檔案，職工個(gè)人職業(yè)健康監護檔案，接觸職業(yè)危害人員登記表及體檢記錄（上崗前、在崗、離崗時(shí)的職業(yè)健康檢查表），職業(yè)病人登記表，職業(yè)病人診斷證明等；（如果有）

　　26、相關(guān)方單位資質(zhì)及簽訂的安全協(xié)議（合同）、安全告知等；

　　27、相關(guān)方特種作業(yè)人員資質(zhì)證明（復印件）；

　　28、外用工、外包工等外來(lái)務(wù)工人員的教育記錄；

　　29、專(zhuān)業(yè)安全檢查、季節性檢查、重大節假日安全檢查記錄及考核記錄（或安全檢查表）；

　　30、專(zhuān)項安全檢查及考核記錄（或安全檢查表）；

　　31、日常、綜合性安全檢查及考核記錄（或安全檢查表）；

　　32、隱患檢查記錄、隱患排查治理（計劃）登記表；

　　33、重大事故隱患治理方案，包括以下內容：安全事故隱患的類(lèi)別、所屬工藝、地點(diǎn)、影響范圍及程度、治理的目標和任務(wù)、采取的方法及措施、經(jīng)費和物資的落實(shí)、負責治理的責任人和部門(mén)（或單位）、治理的時(shí)限和要求、安全措施和應急預案、本單位專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員（或專(zhuān)家）對重大事故隱患治理情況的評估報告；

　　34、其它與安全檢查、隱患排查工作有關(guān)的記錄。

　　35、生產(chǎn)安全事故管理檔案包括以下方面內容：

　　36、按事故處理“四不放過(guò)”原則，進(jìn)行處理的相關(guān)記錄。

　　37、安全工作費用投入過(guò)程中相關(guān)票據復印件等。

　　38、《安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責任書(shū)》規定的其它臺賬。

　　39、法律法規規定的其他需要記錄、建立臺賬的內容。能夠證明安全生產(chǎn)過(guò)程管理的其他記錄資料等。

　　40、安全生產(chǎn)檔案（臺賬）紙質(zhì)文件材料應齊全完整，字跡清晰，日期明確，簽認手續完備；

　　41、各項目部要求確定專(zhuān)人負責安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的記錄、收集和整理；

　　42、各項目部安全生產(chǎn)檔案（臺賬）應分類(lèi)存檔，按時(shí)間順序（以年度為界），每年年終將安全生產(chǎn)檔案（臺賬）裝訂成冊；

　　43、檔案（臺賬）以數據電文形式存在的，應當符合《中華人民共和國電子簽名法》（20xx年修正）的相關(guān)要求。

　　44、各部門(mén)、各項目部記錄管理人負責收集、整理、保存本單位、本部門(mén)的安全生產(chǎn)記錄（記錄管理人由單位、各部門(mén)根據崗位職責進(jìn)行確定），填寫(xiě)“在檔記錄清單”；

　　45、記錄的填寫(xiě)要及時(shí)、真實(shí)、內容完整、字跡清晰，不得隨意涂改；如因某種原因不能填寫(xiě)的項目，應說(shuō)明理由，并將該項用雙斜杠劃去；

　　46、各相關(guān)欄目負責人簽名不允許空白。如因筆誤或計算錯誤要修改原記錄，應采用雙斜杠劃去原記錄，在其上方寫(xiě)上更正后的記錄，加蓋或簽上更正人的印章或姓名及更正日期；

　　47、記錄填寫(xiě)應與運行活動(dòng)同步進(jìn)行，不得后補或編造。

　　48、各部門(mén)負責本部門(mén)的運行記錄的發(fā)放；記錄發(fā)放范圍僅限公司范圍內；記錄發(fā)放部門(mén)應填“發(fā)文記錄”，記錄的接收部門(mén)應填“收文記錄”。

　　49、記錄表格需經(jīng)部門(mén)負責人同意后，方可使用或復制，并由各部相關(guān)部門(mén)記錄管理人負責登記發(fā)放。

　　50、各部門(mén)的記錄需借閱或復制者要經(jīng)相應部門(mén)負責人批推，由各部門(mén)相關(guān)記錄管理人登記備案。

　　51、記錄如超過(guò)保存期限或其他特殊情況需要銷(xiāo)毀時(shí)，由各相關(guān)部門(mén)記錄管理人填寫(xiě)《文件銷(xiāo)毀申請單》，交部門(mén)負責人審核，經(jīng)安全管理部確認，由記錄使用部門(mén)標記過(guò)期或執行銷(xiāo)毀。同時(shí)在“在檔記錄清單”上注明銷(xiāo)毀的項目、方式、數量等信息。

　　52、對于保存期限內需向其他移交或提供的運行記錄，除應在“記錄清單” 上注明移交或提供記錄項目、數量等信息外，還應填寫(xiě)“文件移交清單”接收移置運行記錄的部門(mén)應在“運行記錄移置清單”上簽字確認。

　　53、各部門(mén)、各項目部需指定記錄管理員，記錄管理員必須把單位所有記錄分類(lèi)，依據記錄的類(lèi)型整理、標識，便于查閱并可追溯相關(guān)活動(dòng)。

　　54、記錄應存放于通風(fēng)、干燥的地方，所有記錄保持清潔，字跡清晰。不得丟失或破壞、防止泄密。

　　55、文書(shū)檔案保管期限按照公司相關(guān)文件管理規定或《國家檔案局關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規定》要求的《文書(shū)檔案保管期限表》執行。

　　56、公司安委辦對各項目部安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的建立情況，定期進(jìn)行監督、檢查，檢查時(shí)間為每年度至少一次。

　　57、按照公司《安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責任書(shū)》涉及安全生產(chǎn)檔案、臺賬、記錄管理工作的內容進(jìn)行檢查考核。

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