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計劃材料管理制度
在日新月異的現代社會(huì )中,制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制度就是在人類(lèi)社會(huì )當中人們行為的準則。想學(xué)習擬定制度卻不知道該請教誰(shuí)?以下是小編幫大家整理的計劃材料管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
計劃材料管理制度1
材料計劃分為工程總備料計劃、月份材料需用計劃、補充計劃三類(lèi),細分為集采材料、非集采材料。
1、工程開(kāi)工前,項目總工程師組織各專(zhuān)業(yè)工程師編制工程總備料計劃。其中A類(lèi)物資備料計劃于開(kāi)工前45天一式二份上報公司物資部,審批后將一份計劃交物資公司用以指導采購準備工作。
2、材料計劃由各專(zhuān)業(yè)工程師根據進(jìn)度計劃負責編制,經(jīng)項目總工程師審核后,報項目經(jīng)理審批執行,并必須有材料部門(mén)、預算部門(mén)簽字認可。材料計劃的.執行由材料員負責。
3、月份材料需用計劃由各專(zhuān)業(yè)工程師于本月25日前開(kāi)始編制,報項目總工程師審批后,于本月25日前將主材月份需用計劃報物資公司。
4、主材月份需用計劃必須一次性編制到位。二、三類(lèi)及其他零星用料可以編制月份補充計劃。月份補充計劃由項目總工程師審核后,于當月10日前上報。
5、周轉材料計劃由技術(shù)負責人組織編制,經(jīng)項目經(jīng)理審批后,報公司技術(shù)部審核后于需用前10天,一式二份報模板架構加工租賃中心。
6、材料計劃的編制應以施工圖為依據。計劃編制人員應熟悉定額,材料計劃編制完成以后,應對照工程概預算進(jìn)行復核,以提高計劃編制的準確性。
7、如果發(fā)現材料計劃不準確,造成材料閑置浪費,追究責任人責任。
計劃材料管理制度2
工程項目材料計劃管理制度
材料計劃分為材料計劃、月份材料需用計劃、補充計劃三類(lèi)。
1)材料計劃負責人:
(1)編制人:專(zhuān)業(yè)負責人
(2)審核人:項目負責人
(3)審批人:總經(jīng)理
2)材料計劃編制
(1)根據本工程的特點(diǎn),在圖紙全部到位后7天內,根據具體情況做本工程的總
(2)備料計劃。
(3)根據施工總進(jìn)度計劃,在施工前一個(gè)月,各專(zhuān)業(yè)負責人做本專(zhuān)業(yè)施工用材料的備料計劃。其中備料計劃提前15天一式二份上報公司物資部,審批后將一份計劃交物資公司用以指導采購準備工作。根據本工程特點(diǎn),對于圖紙或洽商不能滿(mǎn)足以上時(shí)間要求的施工段,根據圖紙分段到位情況,在圖紙到位后3-7天內,各專(zhuān)業(yè)負責人編制本專(zhuān)業(yè)備料計劃,材料部門(mén)接到計劃后立即備料,以保證施工的進(jìn)行。
(4)每月25日,由專(zhuān)業(yè)技術(shù)負責人根據進(jìn)度計劃做本專(zhuān)業(yè)下月的材料需用計劃;材料部門(mén)于每月30日前根據每個(gè)工程的材料計劃將各工程的資金需用計劃報財務(wù)部門(mén)。
(5)每月30日,由項目負責人將本工程當月的材料到場(chǎng)及使用情況報材料部門(mén)。
(6)每月10-15日,各專(zhuān)業(yè)技術(shù)負責人根據工程的實(shí)際情況和變更、洽商等對本月材料計劃進(jìn)行一次補充。
(7)材料部門(mén)根據月材料計劃和現場(chǎng)的施工進(jìn)度組織材料進(jìn)場(chǎng)。
(8)材料計劃的編制應以施工圖為依據。計劃編制人員應熟悉定額及合同,材料計劃編制完成以后,由預算部門(mén)對照工程概預算進(jìn)行復核,以提高計劃編制的準確性。材料需用計劃中填寫(xiě)'上月庫存量'、本月計劃量,并加入一欄'至本月末累計使用量'(指同類(lèi)材料累計)。
(9)材料部門(mén)采購材料,超價(jià)購買(mǎi)時(shí)應由專(zhuān)業(yè)成本、材料和項目經(jīng)理共同分析后方可購買(mǎi)。
(10)保證材料進(jìn)場(chǎng)數量≤技術(shù)室計劃量≤收入量。
(11)如果發(fā)現材料計劃不準確,造成材料閑置浪費,根據具體情況對相關(guān)責任人進(jìn)行一定的'經(jīng)濟處罰。
(12)因材料計劃編制不及時(shí)或不完善,影響施工的,根據具體情況對相關(guān)責任人進(jìn)行處罰。
(13)材料室嚴格按照計劃的數量和時(shí)間組織材料進(jìn)場(chǎng),因材料進(jìn)場(chǎng)不及時(shí)或材料數量不準確,影響施工或造成浪費的,根據具體情況追究相關(guān)責任人責任。
計劃材料管理制度3
1、材料計劃分為開(kāi)工前的總備料計劃、月份材料需用計劃和材料補充計劃三類(lèi)。項目技術(shù)室按照工程進(jìn)度,根據施工圖紙或具體需要完成的工作量來(lái)編制材料計劃,材料計劃必須經(jīng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員、總工程師、項目經(jīng)理逐級審核,簽字齊全的材料計劃是材料室進(jìn)行材料采購的唯一依據。嚴禁無(wú)計劃采購材料。
2、編制材料計劃應準確,若材料計劃不準確,造成材料閑置浪費,應由相應責任人負責。
3、項目技術(shù)室應根據工程進(jìn)度,對不同類(lèi)型的材料分別制定計劃。
(1)對于大批量的主要材料,如鋼材、木材、水泥等,技術(shù)室應在開(kāi)工前提出總需用量計劃,即在開(kāi)工前45天將一式兩份備料計劃由材料室報至公司物資部,審批后將一份交與物資公司,在總計劃的基礎上,應根據實(shí)際使用情況,作出月計劃,以便材料室有個(gè)總體安排,即月計劃于上月28日前報到材料室,補充計劃為當月15日前提報。
(2)對于周轉材料計劃,應按照工程的實(shí)際進(jìn)度一式兩份在需用前10天內報到租賃中心,在提出總需用計劃的基礎上,可細化為日計劃或兩日計劃,在充分保證施工現場(chǎng)使用的基礎上,力爭使現場(chǎng)少存放周轉材料 。
(3)對于其他材料如大部分c類(lèi)材料,每周可報兩次計劃,每次提報計劃應在使用前2~3天,以便有個(gè)組織進(jìn)貨的準備期;c類(lèi)材料供應商的`選擇,可在對其材料報價(jià)充分研究的基礎上,選擇2~3家作為長(cháng)期合作關(guān)系,但應把握的是其同等質(zhì)量、同種型號的材料價(jià)格不應高于同期市場(chǎng)批發(fā)價(jià)格(供應商價(jià)格表有備案)。c類(lèi)材料采購,根據資金狀況而定,能使支票購買(mǎi)的使支票購買(mǎi)(萬(wàn)元以下),形成批量或單項在萬(wàn)元以上的直對廠(chǎng)家,并簽定正式供應合同。
(4)對于需要特殊加工定做的,技術(shù)室應提前做計劃并附上加工圖,同時(shí)應力爭準確地提出需用量。
4、物資供應廠(chǎng)家::的選擇:凡物資金額超過(guò)10萬(wàn)元或單價(jià)在3萬(wàn)元以上,亦或特殊的對履行建筑工程承包合同有重大影響的a類(lèi)及重點(diǎn)b類(lèi)材料、設備的采購,本著(zhù)'貨比五家,價(jià)比五家'的原則,均須經(jīng)過(guò)招投標擇優(yōu)選用供應商并及時(shí)簽定供需合同。
5、對于需要進(jìn)行招標的批量材料,技術(shù)室在提報材料計劃的同時(shí),應擬出相應的招標書(shū),招標書(shū)經(jīng)項目經(jīng)理審核后,由項目技術(shù)室和材料室以公司《合格分供方名冊》為依據,選擇3~5個(gè)供應廠(chǎng)家進(jìn)行招標,并成立以項目經(jīng)理為組長(cháng)的評標小組,材料室、技術(shù)室、預算室和工程室共同參加進(jìn)行評標。針對不同的材料和與廠(chǎng)家的合作歷史,應分別對供應廠(chǎng)家進(jìn)行深入的調查或考察,以有充分的供應保證能力、有價(jià)格優(yōu)勢、良好信譽(yù)和服務(wù)精神為選擇的主要條件。
6、對于需要進(jìn)行招標的批量材料或總金額超過(guò)一定限度的(如1萬(wàn)元)必須簽定合同。合同內容涉及的方面應齊全,包括:材料名稱(chēng)、型號規格、品牌、生產(chǎn)廠(chǎng)家、質(zhì)量等級、包裝標準、驗收標準、到貨時(shí)間及批量、相關(guān)資料的提供、保修期及相應的質(zhì)保金、合同有效期、違約責任及解決方式、結算方式、環(huán)保條款及其他約定事項等。這些都應認真考慮后再填寫(xiě)。
7、合同簽定時(shí)項目相關(guān)部門(mén)人員要進(jìn)行簽字會(huì )審,項目簽字人員有項目經(jīng)理、預算主任和材料主任。合同在評審過(guò)程中各有關(guān)人員應注重時(shí)效性,即項目部確定中標單位后,材料室和技術(shù)室應在一個(gè)工作日內完成合同的擬寫(xiě),項目預算室或水電專(zhuān)業(yè)人員也應在一個(gè)工作日內作出盈虧分析,材料室在各項手續辦完后,應盡快把合同報到公司物資部,并督促物資部人員力爭在5個(gè)工作日內辦完。若合同在辦理過(guò)程中出現問(wèn)題,針對具體情況由相關(guān)人員負責。
8、簽章后的合同,由材料室交與項目資料室和財務(wù)室各一份。材料合同應建立合同臺帳,記錄合同履行情況。
9、對于超出《合格分供方名冊》的供應商,由材料室和技術(shù)室共同完成調查表和申報表;若因此項工作影響合同的審批,應視具體情況由相關(guān)人員負責。
10、嚴禁后補合同。
計劃材料管理制度4
1目的
規范全廠(chǎng)各車(chē)間的材料備件計劃的申報程序和管理辦法,使其計劃申報流程清晰,相互之間責任明確,高效能滿(mǎn)足各車(chē)間的生產(chǎn)所需。
2 使用范圍
煉鐵廠(chǎng)各車(chē)間所申報的材料備件計劃。
3 材料備件計劃申報要求
3.1 各車(chē)間在申報材料備件計劃時(shí),根據生產(chǎn)、計劃執行與車(chē)間庫存的材料備件情況,要有依據、有核算進(jìn)行編制,力求準確、全面。要本著(zhù)實(shí)事求是、物盡其用的原則,杜絕浪費現象,減少庫存資金,并確保本單位材料與備品備件計劃符合工程和維修生產(chǎn)需要。
3.2 在編制計劃時(shí)應按規定和要求填寫(xiě)物資名稱(chēng)、規格型號、計量單位、數量、技術(shù)要求、供應時(shí)間和地點(diǎn)等。各車(chē)間所申報的材料計劃中,所申報的材料必須附準確的計量單位,如:鋼材、油脂、石棉板等材料單位必須為公斤、噸,不得用根、捆、桶、卷等計量單位。
3.3主要材料備件或大型的材料備件在申報計劃時(shí),必須注明上次更換的`日期和下次使用的日期,以便設備科根據壽命管理原則合理利用資金申報材料備件計劃。
3.4各車(chē)間所申報的備件計劃,圖紙由設備科專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員繪制和查找,并附到材料備件計劃中。
3.5根據公司新《招標管理辦法》的要求,為了提高工作效率,確保備件及時(shí)供應,要求將通用備品備件(水泵、皮帶機、行車(chē)、電葫蘆等備件)計劃按季度上報,因此,廠(chǎng)各單位在每年的2月10日前、5月10日前、8月10日前、11月10日前分別上報二季度、三季度、四季度和下年度一季度的通用備品備件計劃。
3.6根據煉鐵廠(chǎng)20xx年11月21日下發(fā)的《材料備件管理流程與考核辦法》規定,設備科每月20日前將材料備件計劃交總計劃員的要求,要求各單位需在每月的10日前將本單位下月所需的材料備件計劃交于設備科相關(guān)技術(shù)人員審核,各車(chē)間申報計劃一式兩份,由車(chē)間主任和設備主任簽字報設備科。月度計劃必須以文字版和電子版兩種格式申報。
3.7 特殊急需的材料備件計劃執行計劃執行煉鐵廠(chǎng)20xx年11月21日下發(fā)的《材料備件管理流程與考核辦法》的相關(guān)規定,也以文字版和電子版兩種格式申報;
3.6 材料備件計劃審核
3.6.1 審核程序
區域組長(cháng) 設備主任 車(chē)間主任 設備科專(zhuān)業(yè)技術(shù)員 計劃員 設備科長(cháng) 設備廠(chǎng)長(cháng) 總計劃員
3.6.2 專(zhuān)業(yè)分為:機械類(lèi)、電器類(lèi)儀表類(lèi)、自控類(lèi)、液壓類(lèi)
3.6.3 專(zhuān)業(yè)審核負責人及其責任
機械類(lèi)負責人:負責審核廠(chǎng)下屬各單位所申報的機械類(lèi)材料備件的名稱(chēng)、規格、型號、圖號、數量,并負責所核定備件的配圖工作。
電器儀表類(lèi)負責人:負責審核廠(chǎng)下屬各單位所申報的電器類(lèi)儀表類(lèi)材料的名稱(chēng)、規格、型號、數量。
自控類(lèi)負責人:負責審核廠(chǎng)下屬各單位所申報的自控類(lèi)材料的名稱(chēng)、規格、型號、數量。
液壓類(lèi)負責人:負責審核廠(chǎng)下屬各單位所申報的液壓類(lèi)材料的名稱(chēng)、規格、型號、數量。
3.6.4 在審核計劃時(shí),計劃人員如發(fā)現某些計劃的名稱(chēng)、規格型號不全、不清、不明時(shí),各車(chē)間設備主任應積極、主動(dòng)在最短時(shí)間內落實(shí)材料及設備、備件規格/型號,并確保正確無(wú)誤,否則因型號、規格不全、不正確造成的損失由本車(chē)間自行負責承擔。如造成浪費或影響生產(chǎn)處以?xún)r(jià)值的的20%罰款。
3.7材料備件計劃申報管理
3.7.1各車(chē)間如不按時(shí)送報計劃,如無(wú)特殊情況,考核責任車(chē)間500元(10分)。
3.7.2材料備件計劃不按規定要求申報,影響整體計劃申報,考核責任人50元(1分)/項;
3.7.3各車(chē)間的材料備件計劃必須有車(chē)間主任和設備主任簽字審核,缺一方簽字考核責任車(chē)間200元(4分)。
3.7.4對未報備件和材料計劃而引起設備停產(chǎn)或檢修不能更換扣車(chē)間5000元(50分)。
4 本辦法自下發(fā)之日起執行,以前的版本作廢。希各單位嚴格按規定辦,如各個(gè)環(huán)節有誤扣個(gè)人或單位的工資。
計劃材料管理制度5
1目的
規范全廠(chǎng)各車(chē)間的材料備件計劃的申報程序和管理辦法,使其計劃申報流程清晰,相互之間責任明確,高效能滿(mǎn)足各車(chē)間的生產(chǎn)所需。
2 使用范圍
煉鐵廠(chǎng)各車(chē)間所申報的材料備件計劃。
3 材料備件計劃申報要求
3.1 各車(chē)間在申報材料備件計劃時(shí),根據生產(chǎn)、計劃執行與車(chē)間庫存的材料備件情況,要有依據、有核算進(jìn)行編制,力求準確、全面。要本著(zhù)實(shí)事求是、物盡其用的原則,杜絕浪費現象,減少庫存資金,并確保本單位材料與備品備件計劃符合工程和維修生產(chǎn)需要。
3.2 在編制計劃時(shí)應按規定和要求填寫(xiě)物資名稱(chēng)、規格型號、計量單位、數量、技術(shù)要求、供應時(shí)間和地點(diǎn)等。各車(chē)間所申報的材料計劃中,所申報的材料必須附準確的計量單位,如:鋼材、油脂、石棉板等材料單位必須為公斤、噸,不得用根、捆、桶、卷等計量單位。
3.3主要材料備件或大型的材料備件在申報計劃時(shí),必須注明上次更換的日期和下次使用的日期,以便設備科根據壽命管理原則合理利用資金申報材料備件計劃。
3.4各車(chē)間所申報的備件計劃,圖紙由設備科專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員繪制和查找,并附到材料備件計劃中。
3.5根據公司新《招標管理辦法》的要求,為了提高工作效率,確保備件及時(shí)供應,要求將通用備品備件(水泵、皮帶機、行車(chē)、電葫蘆等備件)計劃按季度上報,因此,廠(chǎng)各單位在每年的2月10日前、5月10日前、8月10日前、11月10日前分別上報二季度、三季度、四季度和下年度一季度的通用備品備件計劃。
3.6根據煉鐵廠(chǎng)20xx年11月21日下發(fā)的《材料備件管理流程與考核辦法》規定,設備科每月20日前將材料備件計劃交總計劃員的要求,要求各單位需在每月的10日前將本單位下月所需的材料備件計劃交于設備科相關(guān)技術(shù)人員審核,各車(chē)間申報計劃一式兩份,由車(chē)間主任和設備主任簽字報設備科。月度計劃必須以文字版和電子版兩種格式申報。
3.7 特殊急需的材料備件計劃執行計劃執行煉鐵廠(chǎng)20xx年11月21日下發(fā)的《材料備件管理流程與考核辦法》的相關(guān)規定,也以文字版和電子版兩種格式申報;
3.6 材料備件計劃審核
3.6.1 審核程序
區域組長(cháng) 設備主任 車(chē)間主任 設備科專(zhuān)業(yè)技術(shù)員 計劃員 設備科長(cháng) 設備廠(chǎng)長(cháng) 總計劃員
3.6.2 專(zhuān)業(yè)分為:機械類(lèi)、電器類(lèi)儀表類(lèi)、自控類(lèi)、液壓類(lèi)
3.6.3 專(zhuān)業(yè)審核負責人及其責任
機械類(lèi)負責人:負責審核廠(chǎng)下屬各單位所申報的機械類(lèi)材料備件的名稱(chēng)、規格、型號、圖號、數量,并負責所核定備件的.配圖工作。
電器儀表類(lèi)負責人:負責審核廠(chǎng)下屬各單位所申報的電器類(lèi)儀表類(lèi)材料的名稱(chēng)、規格、型號、數量。
自控類(lèi)負責人:負責審核廠(chǎng)下屬各單位所申報的自控類(lèi)材料的名稱(chēng)、規格、型號、數量。
液壓類(lèi)負責人:負責審核廠(chǎng)下屬各單位所申報的液壓類(lèi)材料的名稱(chēng)、規格、型號、數量。
3.6.4 在審核計劃時(shí),計劃人員如發(fā)現某些計劃的名稱(chēng)、規格型號不全、不清、不明時(shí),各車(chē)間設備主任應積極、主動(dòng)在最短時(shí)間內落實(shí)材料及設備、備件規格/型號,并確保正確無(wú)誤,否則因型號、規格不全、不正確造成的損失由本車(chē)間自行負責承擔。如造成浪費或影響生產(chǎn)處以?xún)r(jià)值的的20%罰款。
3.7材料備件計劃申報管理
3.7.1各車(chē)間如不按時(shí)送報計劃,如無(wú)特殊情況,考核責任車(chē)間500元(10分)。
3.7.2材料備件計劃不按規定要求申報,影響整體計劃申報,考核責任人50元(1分)/項;
3.7.3各車(chē)間的材料備件計劃必須有車(chē)間主任和設備主任簽字審核,缺一方簽字考核責任車(chē)間200元(4分)。
3.7.4對未報備件和材料計劃而引起設備停產(chǎn)或檢修不能更換扣車(chē)間5000元(50分)。
4 本辦法自下發(fā)之日起執行,以前的版本作廢。希各單位嚴格按規定辦,如各個(gè)環(huán)節有誤扣個(gè)人或單位的工資。
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