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辦公室個(gè)人工作計劃

時(shí)間:2023-02-23 19:37:33 計劃 我要投稿

辦公室個(gè)人工作計劃【推薦】

  時(shí)間過(guò)得太快,讓人猝不及防,我們又將迎來(lái)新的喜悅、新的收獲,現在就讓我們好好地規劃一下吧。相信大家又在為寫(xiě)計劃犯愁了?下面是小編收集整理的辦公室個(gè)人工作計劃,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

辦公室個(gè)人工作計劃【推薦】

辦公室個(gè)人工作計劃1

  在20__年里,為了配合好企業(yè)的發(fā)展,給公司員工提供有力的后勤保障,特制定以下工作計劃:

  一、指導思想

  20__年是某某公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展最為關(guān)鍵的一年,后勤管理部將圍繞公司20__年的工作要求,實(shí)行現代企業(yè)運作模式,強化素質(zhì)求生存,規范管理樹(shù)形象,為廣大員工提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),為公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供可行的后勤保障。

  二、20__年后勤工作計劃工作目標

  1、以食品衛生安全為中心,強化食品衛生安全管理,確保全年不出現一例食物中毒現象。

  2、以職工公寓管理為重點(diǎn),完成20__年新員工的住宿安排工作,保證職工公寓內不發(fā)生人身安全和健康事故。配合公司搞好員工思想政治工作進(jìn)公寓,使員工公寓管理水平上一新臺階。

  3、以員工滿(mǎn)意為目標,樹(shù)立后勤服務(wù)新形象,力爭員工對后勤服務(wù)滿(mǎn)意率較20__年有一定的提高。同時(shí),為公司文明單位創(chuàng )建和經(jīng)營(yíng)發(fā)展評估提供較好的后勤保障。

  4、以深化后勤改革為動(dòng)力,確保20__年公司按現代企業(yè)模式運作,規范并開(kāi)拓公司后勤經(jīng)營(yíng)服務(wù)市場(chǎng)。

  三、20__年后勤工作計劃主要工作

  (一)以開(kāi)展誠信教育為主題,加強后勤員工的職業(yè)道德教育,提高公司后勤員工的綜合素質(zhì),增強后勤員工的凝聚力。

  1、認真組織后勤全體職工學(xué)習潘總20__年年終工作會(huì )議講話(huà)要點(diǎn),讓后勤員工能了解公司的“五個(gè)一工程”,進(jìn)一步增強員工的責任心和緊迫感,做到熱愛(ài)本職工作,誠信服務(wù),樂(lè )于奉獻。

  2、按照公司20__年的工作計劃,抓好后勤人員服務(wù)公司員工的主動(dòng)性,提高員工的思想政治素質(zhì)和職業(yè)道德水平。

  3、定期開(kāi)展公司文化、體育和娛樂(lè )等集體活動(dòng)及勞動(dòng)競賽,增強公司員工的`凝聚力,形成主動(dòng)向上的風(fēng)氣。今年五四青年節,公司將搞一次體育競賽活動(dòng),我們要購置必要的體育器材,以保障此項工作的順利開(kāi)展。

  4、做好公司開(kāi)業(yè)前的籌劃工作,確保此項工作能在預定的時(shí)間內如期完成。

  5、為公司員工的培訓工作提供有力的后勤保障工作。配備好培訓室內的設備器材,每次培訓結束后,將培訓室的衛生清掃工作完成好,保證員工下一次培訓時(shí)能有一個(gè)干凈舒適的環(huán)境。

  (二)以食品衛生安全為中心,加強食堂管理,確保無(wú)員工食物中毒現象的發(fā)生,做好餐廳經(jīng)營(yíng)工作

  1、把安全工作放在伙食工作的首位,高度重視,層層負責,環(huán)環(huán)相扣,措施到位,確保不發(fā)生一例員工食物中毒現象。

  2、建立食堂三餐時(shí)間部門(mén)負責人巡查制度,確保飯食的質(zhì)量和數量,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。

  3、定期召開(kāi)飲食工作會(huì )議,強化廚房工作人員的責任認識和衛生認識,做到面菜質(zhì)量達標,做作過(guò)程規范,質(zhì)量?jì)r(jià)格相符。

  4、加強檢查和處罰的力度,不斷改善伙食質(zhì)量,提高服務(wù)水平。

  5、努力在飯菜花式品種和飯菜質(zhì)量上下功夫,做到讓絕大多數員工滿(mǎn)意。

  (三)以員工公寓和食堂為重點(diǎn),以車(chē)間維修區為龍頭,以辦公樓和廠(chǎng)區院內外為主線(xiàn),每月開(kāi)展一次全員參與的無(wú)塵日大掃除活動(dòng)

  1、購置必要的清掃工具,以保證清掃工作的順利進(jìn)行。

  2、成立由行政總監為組長(cháng),行政人事和后勤部門(mén)負責人為成員的考評領(lǐng)導組,每次清掃完成后要對本次清掃工作進(jìn)行考評,并將考評結果予以公示。

  3、制定相應的考評標準:

  a、區域衛生清理由部門(mén)或責任人按照規定執行。

  b、院內及院內通道經(jīng)常保持地面無(wú)煙頭、紙屑、泥土、磚塊和其它雜物等。

  c、廁所必須經(jīng)常保持清潔干凈。

  d、室內做到窗明幾凈,樓道樓梯做到清潔干凈、不留死角。

  e、隨時(shí)清理煙灰筒。

  f、車(chē)間、辦公區和宿舍環(huán)境優(yōu)美、布置有序、無(wú)垃圾污染物、不亂放私人物品,墻上墻頂無(wú)灰塵。

  (四)以員工滿(mǎn)意為目標,加強與各部門(mén)的聯(lián)系,經(jīng)常聽(tīng)取員工對后勤服務(wù)的意見(jiàn)和要求,提高服務(wù)質(zhì)量,樹(shù)立后勤服務(wù)新形象。

  1、牢固樹(shù)立始于員工需求,終于員工滿(mǎn)意的公司服務(wù)理念,不斷提高服務(wù)質(zhì)量和員工對后勤服務(wù)的贊譽(yù)度,打造后勤服務(wù)的新形象。

  2、定期召開(kāi)員工座談會(huì ),設立員工公寓、飲食服務(wù)等意見(jiàn)箱,經(jīng)常聽(tīng)取員工對后勤服務(wù)的意見(jiàn)和要求,并及時(shí)處理,加以改進(jìn)。

  3、加強和學(xué)公司相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系,制定員工食堂、員工公寓突發(fā)事件應急預案,并組織演練。

  總之,20__年我們要扎扎實(shí)實(shí)的做好各項工作,給公司的快速發(fā)展提供有力的后勤保障。

辦公室個(gè)人工作計劃2

  一、行政部自身建設

  行政工作作為未來(lái)企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力源,自身的正規化建設十分重要,因此,行政部在第九年將大力加強本部門(mén)內部管理和規范。行政部第九年度自身建設目標為:

  1、完善部門(mén)組織職能;

  2、完成部門(mén)人員配備;

  3、提升行政從業(yè)人員專(zhuān)業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);

  4、提高部門(mén)工作質(zhì)量要求;

  5、圓滿(mǎn)完成本部門(mén)年度目標和公司交給的各項任務(wù)。

  二、建立職位分析制度

  通過(guò)職位分析既可以了解公司各部門(mén)各職位的任職資格、工作內容,從而使公司各部門(mén)的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助于公司了解各部門(mén)、各職位全面的工作要素,適時(shí)調整公司及部門(mén)組織架構,進(jìn)行擴、縮編制。也可以通過(guò)職位分析對每個(gè)崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進(jìn)行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎。

  三、繼續績(jì)效評價(jià)體系的完善工作

  績(jì)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。行政部著(zhù)手進(jìn)行公司績(jì)效評價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。

  1、行政部在操作過(guò)程中將注重聽(tīng)取各方面各層次人員的意見(jiàn)和建議,及時(shí)調整和改進(jìn)工作方法。從正面引導員工用積極的心態(tài)對待績(jì)效考核,以期達到通過(guò)績(jì)效考核改善工作、校正目標的目的。

  2、績(jì)效考核工作本身就是一個(gè)溝通的工作,也是一個(gè)持續改善的`過(guò)程。行政部在操作過(guò)程中會(huì )注意縱向與橫向的溝通,確?(jì)效考核工作的順利進(jìn)行。

  3、績(jì)效考核工作牽涉到各部門(mén)各職員的切身利益,因此行政部在保證績(jì)效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要做好績(jì)效考核根本意義的宣傳和釋疑。

  四、企業(yè)文化的深化塑造

  企業(yè)文化的深化塑造,企業(yè)文化的形成是一個(gè)不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚光大的過(guò)程,在一個(gè)擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和凝聚力會(huì )不斷增強,企業(yè)的團隊精神和拼搏精神也非常明顯。

  1、將公司發(fā)展多年來(lái)積累的優(yōu)良傳統和企業(yè)文化精髓加以總結歸納,此建議如通過(guò),爭取在第一季度內完成。

  2、修改《員工手冊》,將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡(jiǎn)史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標等內容增加進(jìn)《員工手冊》,并在第一季度內完成此項工作。

  3、對所有新進(jìn)員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓和工作培訓,還要做好企業(yè)文化的培訓。建立內部縱向、橫向溝通機制,調動(dòng)公司所有員工的主觀(guān)能動(dòng)性,建立和諧、融洽的企業(yè)內部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。

  4、加強對優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣。

辦公室個(gè)人工作計劃3

  辦公室文秘一職,對我而言是一次機會(huì ),它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機會(huì )。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導交給我的任務(wù)。下面是本人20xx年具體的工作計劃:

  一、加強對工作崗位的認識

  首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):

  1、服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導的吩咐和安排。

  2、辦公室文員工作計劃及打算辦公室文員工作計劃及打算。領(lǐng)會(huì ),要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事。

  3、執行,要堅決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導意志,強化執行力,做好辦公室文員。

  4、協(xié)助人力資源部做好各項工作。

  5、協(xié)助財務(wù)部、物業(yè)部、項目部做好相應工作。

  二、端正工作態(tài)度,認真做好每一件小事

  細節決定成敗。做好每一份細節性的工作是我對自己工作態(tài)度的要求,在工作中,領(lǐng)導交給的每一份工作我都能夠把它當重要的事情去做,全力以赴,盡自己最大的努力高質(zhì)量高標準完成,讓每一份小事情都能夠成為公司信譽(yù)和文化的展示窗口。比如說(shuō)做好每一份文件的`擬寫(xiě)和打印;做好每一份郵件的及時(shí)接收與回復;做好每一個(gè)通知的告知與轉達;做好項目每一件物資的購買(mǎi)與送達等。這些其實(shí)都是小事雜事,但是每一個(gè)小事雜事又都是一件件大事,傳達不準,處理不好就會(huì )影響外界對公司的整體認知與評價(jià),因此在此方面,我一直在不斷進(jìn)步,盡力做到最好,努力提升自我,用自身得體的言行舉止為公司塑造一個(gè)良好的公眾形象。

  三、提高工作效率,及時(shí)有效地完成領(lǐng)導交予的工作任務(wù)

  工作效率的高低是反映公司信譽(yù)和形象的一種檢測方式,因此努力提高工作效率一直是我努力踐行的工作方式。在處理每件事情之前,不懂的仔細詢(xún)問(wèn)領(lǐng)導和同事,做到充分了解之后再行動(dòng),行動(dòng)之前做好周密的計劃,然后在行動(dòng)的過(guò)程中及時(shí)反饋,及時(shí)修整,努力做到在領(lǐng)導指定的工作期限內提前圓滿(mǎn)完成工作任務(wù)。

  辦公室文秘這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認真落實(shí)崗位責任制,確保工作井然有條;還要創(chuàng )造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;同時(shí)增強工作創(chuàng )造性的同時(shí),我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。

辦公室個(gè)人工作計劃4

  一、首先,做好公司上傳下達的工作。按上級領(lǐng)導意圖辦事,頭腦反映要靈活,不折不扣完成領(lǐng)導交代的工作任務(wù)。

  二是要有主動(dòng)服務(wù)意識。要及時(shí)超前掌握各項工作動(dòng)態(tài),及時(shí)反饋各種信息,并提出自已的看法與意見(jiàn),為領(lǐng)導做好參謀,助手作用,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。

  三是搞好各處室部門(mén)的團結協(xié)作。一花獨放不是春,辦公室工作要講***,講團結,做好溝通協(xié)調工作,要多補臺,不拆臺。

  四是做好人事勞資工作的管理。雖然工作比較瑣碎,但是必須認真負責地干好,人事管理人包括招聘、辭退手續,人員培訓等。 扎實(shí)細致地做好人事事 務(wù)處理,員工檔案編檔與管理有序化。

  五進(jìn)一步加強公司制度建設,規范管理,超前規劃。作為人事文員,要與時(shí)俱進(jìn),結合實(shí)際情況以及公司發(fā)展需要,為公司的長(cháng)遠發(fā)展,以及員工的利益。對公司制度及時(shí)調整,使之更加規范化、合理化,更適合發(fā)展需要。

  辦公室文員這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認真落實(shí)崗位責任制,確保工作井然有條;還要創(chuàng )造性地工作,不斷探索工作的`新思路、新辦法和新經(jīng)驗;同時(shí)增強工作創(chuàng )造性的同時(shí),我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。

  (一) 人力資源部分

  1 職位設置和工作分析

  具體實(shí)施:20xx年1月底完成公司組織機構設置,并做職位分析。同時(shí)將制度職責流程用鏡架懸掛在各部門(mén)墻上。

  1. 公司部門(mén)職務(wù)情況:

  2. A決策層4名:總經(jīng)理1名 副總經(jīng)理1名 總經(jīng)理助理1名 財務(wù)總監1名。

  B 具體部門(mén):總經(jīng)理辦 人事行政部 財務(wù)部 市場(chǎng)部 計劃采購部 生產(chǎn)部 工程部 PIE部 品質(zhì)管理部 倉庫

  C分管情況:

  總經(jīng)理負責全面工作,宏觀(guān)空制公司的發(fā)展方向,主要在外聯(lián)系定單。

  總經(jīng)理助理兼任人事行政經(jīng)理,主管人事,工資,食堂,車(chē)隊,保安,對外關(guān)系,企業(yè)文化建設等。

辦公室個(gè)人工作計劃5

各位領(lǐng)導、同志們:

  你們好,很榮幸我能第一個(gè)發(fā)言,拜讀過(guò)趙書(shū)記在四屆三次全會(huì )上的講話(huà)后,我的第一感受就是務(wù)實(shí),結合我自身的工作,我引用全會(huì )報告的部分標題指導我明年的工作那就是“解放思想、迎難而上”。我從鄉鎮來(lái)到市委統戰部,兩地無(wú)論從工作內容還是從工作狀態(tài)都有很大的不同。統戰部是一個(gè)需要理論知識很強的部門(mén),所以我在11年的工作中要“迎難而上”,其中首要的事情就是學(xué)習。

  一要向書(shū)本學(xué),利用我在辦公室工作,協(xié)助研究室、黨派科的便利條件,全面的掌握統戰知識和統戰政策;二要向前輩學(xué),統戰部的領(lǐng)導和同事都是我的前輩,無(wú)論從業(yè)務(wù)還是從知識都是專(zhuān)家,平時(shí)我會(huì )“多看、多聽(tīng)、多學(xué)、多問(wèn)”,請前輩們“多講、多教、多點(diǎn)”。

  在業(yè)務(wù)方面,一要圓滿(mǎn)的完成辦公室及協(xié)助科室分配的各項任務(wù),在工作過(guò)程中提高自己的業(yè)務(wù)水平,做好助手的角色。

  二要做好信息工作,特別從各縣(市、區)的優(yōu)秀信息中了解基層動(dòng)向,從中央和省的文件中了解工作重點(diǎn),從瞬息萬(wàn)變的時(shí)事中抓緊時(shí)代脈搏,為黨委工作服務(wù),多寫(xiě)、多出精品信息。

  三是要做好統戰宣傳工作,除圓滿(mǎn)完成上級交辦的`各項宣傳任務(wù)外,更要利用自身的計算機優(yōu)勢做好統戰宣傳,這就需要“解放思想”。比如說(shuō)網(wǎng)站,今年的網(wǎng)站信息發(fā)布量已經(jīng)超過(guò)04到07的總和,11年我的目標是再翻一番,同時(shí),為了讓社會(huì )和的統戰成員關(guān)注統一戰線(xiàn)、參與網(wǎng)站,我打算上半年在網(wǎng)站上開(kāi)一個(gè)投票板塊,充實(shí)下留言板塊,裝飾好網(wǎng)站,然后在下半年做一個(gè)網(wǎng)站推廣,讓的人認識廊坊統一戰線(xiàn),我想如果我們多發(fā)布一些關(guān)注社會(huì )和統戰成員的信息,同樣我們就會(huì )贏(yíng)得社會(huì )和統戰成員的關(guān)注。在這里我期待11年的到來(lái),期待領(lǐng)導在11年能給我壓擔子,讓我更快的成長(cháng)。最后,我引用周總理的一句話(huà)表達我的心聲:“我愛(ài)我的事業(yè),這是我?jiàn)^斗的源泉”。

  匯報完畢,謝謝。

辦公室個(gè)人工作計劃6

  20xx年辦公室工作,要緊緊圍繞市局中心工作,立足辦公室職能,增強服務(wù)意識,思路可概括為“一、二、三、四”,并采取有效措施,不斷探索創(chuàng )新,狠抓工作落實(shí),確保取得優(yōu)異成績(jì)。

  一、圍繞一個(gè)中心。即圍繞20xx年“管理提高年”這個(gè)中心,立足科室職能,改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,為全局工作的順利開(kāi)展貢獻力量。

  二、明確兩個(gè)目標。一是在上級組織的各項考核中、特別是在省局效能考核的各項工作中爭創(chuàng )優(yōu)秀;二是在市局組織的各項評比中、特別是機關(guān)先進(jìn)科室評比中名列先進(jìn)。

  三、把握三個(gè)重點(diǎn)。在做好辦公室日常工作的同時(shí),20xx年要重點(diǎn)把握以下三個(gè)方面的工作:

  一是文字工作。在綜合文字上,做到站得高、想在前、跟得緊、謀得深,圍繞市局重點(diǎn)工作的做法、成績(jì)、經(jīng)驗,主動(dòng)為領(lǐng)導謀劃全局思路,統籌全局規劃,提煉全局方針,總結全局經(jīng)驗,重點(diǎn)提高領(lǐng)導講話(huà)稿、工作匯報稿、經(jīng)驗交流稿的質(zhì)量水平,起到以文輔政、以文助政的作用。在信息反饋上,深入采集基層征管情況、重點(diǎn)工作進(jìn)度、整體建設水平等真實(shí)、可靠、準確的信息,做到情況明、措施實(shí)、數據準、反應快,進(jìn)一步提高信息反饋的質(zhì)量、效率,為領(lǐng)導提供信息支持和決策參考。在深入調研上,深入基層單位、深入征管一線(xiàn),勇于探索新形勢下稅收工作的特點(diǎn)、規律和措施,對加強稅收實(shí)踐提供理論依據,為市局領(lǐng)導和全局工作出謀劃策,進(jìn)一步發(fā)揮參謀助手和智囊作用。

  二是政務(wù)服務(wù)。在信訪(fǎng)上,加強來(lái)信、來(lái)電等信訪(fǎng)案件的處理,在信訪(fǎng)接待中不推諉、不冷落、不蠻橫,做到制度健全、措施有力、組織嚴密、處理得當,盡力化解稅企和干群之間的矛盾,積極為領(lǐng)導排憂(yōu)解難。在督查上,對人大、政協(xié)各項督查件,做到專(zhuān)人負責、專(zhuān)程辦理,加強有關(guān)事項的.調查處理,及時(shí)督促有關(guān)部門(mén)采取有效措施,能答復及時(shí)答復,可解決的予以解決,需轉辦的按級轉辦,做到事事有著(zhù)落,件件有回音。在保密上,加強保密教育,嚴格保密制度,管好保密載體,嚴防失密、泄密現象的發(fā)生,確保稅收信息安全。在政務(wù)公開(kāi)上,不斷拓寬公開(kāi)渠道,規范公開(kāi)程序,完善公開(kāi)機制,并大力加強政務(wù)公開(kāi)的推廣宣傳,在進(jìn)一步和諧稅企、干群關(guān)系上發(fā)揮橋梁紐帶作用。

  三是基層指導。隨著(zhù)省局效能考核力度的不斷加大、考核范圍的不斷拓寬和考核內容的不斷細化,針對個(gè)別縣局辦公室思路不清、措施不利、素質(zhì)不高的問(wèn)題,為防止在效能考核中給市局拖后腿,今年辦公室要重點(diǎn)加強對各縣市區局辦公室的工作指導,通過(guò)工作指導、檢查考核、組織培訓等一系列措施,確保全系統辦公室建設水平、服務(wù)意識、工作業(yè)績(jì)、整體素質(zhì)都有一個(gè)明顯的提高,為辦公室在省局效能考核中取得優(yōu)異成績(jì)夯實(shí)基層基礎。

  四、采取四項措施。

  (一)加強協(xié)調聯(lián)系。對上,加強與上級領(lǐng)導機關(guān)辦公室的協(xié)調聯(lián)系,特別是重點(diǎn)加強對省局辦公室的協(xié)調,采取專(zhuān)人聯(lián)系、分級協(xié)調、對口負責等方法,做到經(jīng)常匯報工作、及時(shí)請示有關(guān)事項、定期赴省局了解情況、每年邀請指導授課,確保了解上級工作動(dòng)態(tài),把握省局工作重點(diǎn),采取有效應對措施。對下,重點(diǎn)加強對各縣局辦公室的工作協(xié)調,加強對辦公室工作的調度,做到對辦公室工作每月一分析、每季一通報、半年一調度、年終一評比,確保整個(gè)系統辦公室工作步調一致、協(xié)調聯(lián)動(dòng),并注意激發(fā)基層辦公室工作的積極性,整合辦公室隊伍的力量資源,做到提高協(xié)調質(zhì)量效率,發(fā)揮系統辦公室的整體優(yōu)勢。對外,重點(diǎn)加強對市委、政府及有關(guān)部門(mén)的協(xié)調,定期邀請他們參觀(guān)、指導我們的信息、檔案、信訪(fǎng)、保密等各項工作,使地方政府和有關(guān)部門(mén)了解、支持邢臺國稅工作。對內,重點(diǎn)加強機關(guān)科室之間的政務(wù)協(xié)調,加強會(huì )議組織、文件傳遞和情況傳達。同時(shí)做好辦公室內咳嗽鋇姆止ば鰨敵邪旃腋諼籥b角制度,確保工作不斷檔、服務(wù)不掉鏈,保持機關(guān)工作正常運轉的連續性。

  (二)加強教育培訓。一是舉辦一期辦公室主任培訓。針對近年來(lái)部分基層新任辦公室主任對辦公室業(yè)務(wù)不熟悉、抓不住重點(diǎn)、問(wèn)題紕漏多等問(wèn)題,舉辦一期基層辦公室主任培訓班,重點(diǎn)提高基層辦公室主任的工作能力和素質(zhì)水平。二是舉辦一期公文檔案培訓。對全系統辦公室的公文管理員和檔案管理員進(jìn)行一期專(zhuān)業(yè)培訓,從建立制度、情況處理、考核事項等進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的授課,不斷完善基層公文管理和檔案管理水平。三是舉辦一期基層信息員輪訓。針對基層辦公室從社會(huì )上招聘的信息員不懂辦公室業(yè)務(wù)、文字水平生疏、信息材料不過(guò)關(guān)問(wèn)題,市局辦公室舉辦信息輪訓班,抽調基層信息員到市局辦公室進(jìn)行學(xué)習,通過(guò)在日常工作中進(jìn)行傳幫帶提高他們的業(yè)務(wù)水平。四是開(kāi)展一期機關(guān)兼職信息員集訓。五是加強辦公室自身的學(xué)習教育。建立辦公室信息材料庫,堅持每周半天的集體學(xué)習制度,每月一次的信息資料部析會(huì )制度,不斷提高辦公室人員的整體素質(zhì)和工作能力。

  (三)改進(jìn)工作機制。隨著(zhù)形勢的變化發(fā)展,有些制度已經(jīng)不能適應當前工作需要,必須對辦公室各項工作機制制度進(jìn)行修訂完善。一是信息反饋機制。發(fā)揮網(wǎng)絡(luò )信息平臺作用,加強網(wǎng)絡(luò )信息報送,提高信息的傳送速度。采取專(zhuān)人編發(fā)、輪流值周的方法,確保信息反饋不間斷,采集不漏編,上報不斷檔。建立信息庫,對各縣市區局信息進(jìn)行統一下載、分類(lèi)管理、共同享用,整合全市國稅系統的信息資源。加大信息報送力度,爭取多在總局和省委、省政府信息刊物上被采用。加強信息采編的向下反饋,及時(shí)向基層通報信息采編重點(diǎn),進(jìn)一步提高信息采用率。經(jīng)常深入業(yè)務(wù)科室和基層單位,了解具體的稅收征管情況,采寫(xiě)一批反映國稅工作經(jīng)驗成績(jì)的重點(diǎn)信息簡(jiǎn)報。二是檢查考核機制。①完善辦法,實(shí)現對接。圍繞省局效能考核辦法,對市局辦公室考核辦法進(jìn)行修訂完善,實(shí)現省局考核內容與市局考核辦法及各縣市區局辦公室工作對接。②分段考核,匯總計分。把全年的考核內容和分值按考核項目和考核時(shí)間量化成具體的分數,把具體的工作任務(wù)目標細化具體到每月或每季,凡沒(méi)有完成當期考核任務(wù)的予以扣分,防止年底突擊完任務(wù)。③對口檢查,分類(lèi)指導。把辦公室業(yè)務(wù)進(jìn)行分類(lèi),并按人員分工負責分別加強對基層辦公室工作的檢查和指導,提高檢查考核的針對性。④強化落實(shí),狠抓整改。定期不定期對辦公室各項工作落實(shí)情況進(jìn)行檢查,對檢查中發(fā)現的問(wèn)題,必須進(jìn)行限期整改,并隨時(shí)跟蹤整改效果。⑤開(kāi)展評比,獎優(yōu)罰劣。在全系統范圍內,對基層辦公室工作分別進(jìn)行單項和整體考核,嚴格按量化分數進(jìn)行評比,并將全年成績(jì)予以通報。凡考核成績(jì)在后三名的,建議縣局不予評先評優(yōu)。三是信訪(fǎng)督查機制。①對信訪(fǎng)制度進(jìn)行修訂完善,進(jìn)一步明確信訪(fǎng)職責和考核辦法。②實(shí)行工作督查責任制,加強督查件的記錄存檔,做到誰(shuí)督查、誰(shuí)落實(shí)、誰(shuí)負責,加大對基層的考核力度。③完善保密工作一票否決制,凡在保密工作中出現問(wèn)題的,除對有關(guān)責任人追究責任外,一律撤該單位的評優(yōu)評先資格。

  (四)提高服務(wù)水平。一是提高辦文質(zhì)量。加強電子公文處理系統的管理,做到文件格式規范,傳遞及時(shí)順暢,處理程序正確,防止越權發(fā)文、審批不嚴、文件滯留的現象。二是提高辦事效率。對領(lǐng)導安排的各項工作,做到緊急事項馬上辦理,重要事項跟蹤辦理,日常事項隨時(shí)辦理,長(cháng)期事項限時(shí)辦理,做到不推諉責任、不拖拉誤事、不粗燥忙亂,提高辦公室工作的預見(jiàn)性、計劃性、連續性和系統性。三是提高辦會(huì )水平。加強全市性會(huì )議的組織,規范會(huì )議組織程序,年初收集各科室會(huì )議計劃并進(jìn)行匯總,形成全市性會(huì )議計劃備案制度。加強局長(cháng)辦公室議程的報送,進(jìn)一步提高會(huì )議的質(zhì)量效率。

辦公室個(gè)人工作計劃7

  一、會(huì )議準備工作

  作為領(lǐng)導的文秘我要準備很多工作,比如領(lǐng)導要開(kāi)會(huì )的時(shí)候我需要在領(lǐng)導需要之前做好會(huì )議室的整理和選擇,一般都會(huì )提前詢(xún)問(wèn)領(lǐng)導什么時(shí)候開(kāi)會(huì )需要開(kāi)會(huì )要怎樣做,必須要保證會(huì )議的正常進(jìn)行。

  1、在會(huì )議的前一天提前做好會(huì )議貯備,比如在會(huì )議開(kāi)始前的一些桌椅擺放,水杯礦泉水等購買(mǎi)準備,一些筆記本,紙和筆之類(lèi)的工具都做好準備,保證在會(huì )議中用到的東西一個(gè)不少。

  2、提高工作的效率,在工作的時(shí)候我必須要給領(lǐng)導這堂會(huì )議做好記錄,為了保證這次的回憶沒(méi)有出現問(wèn)題,我實(shí)現做好視頻錄制,錄音,在會(huì )議之后整理領(lǐng)導說(shuō)話(huà)的具體內容并整理成冊。

  3、搜集會(huì )議資料,比如開(kāi)會(huì )成員的一些意見(jiàn)和建議,他們子啊會(huì )議中提的要求,需要完成的任務(wù),要做的事情,都會(huì )在會(huì )有手搜集并整理出來(lái),并且把一些相關(guān)的數據資料提前做好收集,提前做好準備工作保證,讓領(lǐng)導開(kāi)會(huì )有依據有數據。

  二、提高自己的工作能力

  作為一個(gè)文秘需要做好自己最基本的工作能力,一些辦公需要的工具必須要掌握,能夠在領(lǐng)導需要的.時(shí)候及時(shí)用這些給領(lǐng)導足夠的幫助,讓他們可以在工作的過(guò)程中減少時(shí)間浪費。

  我們文秘的主要工作的意義就是給領(lǐng)導分擔一些瑣事,給把領(lǐng)導要下達的一些命令和一些工作要求什么的都在第一時(shí)間傳達到各個(gè)部門(mén)讓各個(gè)部門(mén)做好工作準備,保證在工作中不影響到領(lǐng)導的戰略布局,及時(shí)配合領(lǐng)導。

  需要多讀書(shū)看相關(guān)的工作書(shū)籍和需要工作的相關(guān)的工作技巧完成工作任務(wù),每天都會(huì )抽時(shí)間學(xué)習,提高自己的能力,比如在下班之后在睡前抽時(shí)間來(lái)讀一些管理的書(shū)籍,在領(lǐng)導工作中給領(lǐng)導一些合適有用的建議嗎,讓領(lǐng)導能夠在段時(shí)間內做好工作。

  三、接待人員

  有時(shí)候需要代表領(lǐng)導接待外來(lái)人員,一些合作伙伴之類(lèi)的,在商業(yè)會(huì )談中做好下手準備,一些數據資料都及時(shí)備齊準備妥當完成工作任務(wù),坐好自己的工作職責,要給其他外來(lái)人員留下一個(gè)還的印象。

  為此在下一年中我會(huì )重點(diǎn)學(xué)習禮儀和處事方式,讓自己在接待人員的時(shí)候表現的足夠優(yōu)秀大氣,配得上領(lǐng)導文秘這個(gè)身份,給領(lǐng)導解決一些瑣事,完成每天的工作。在招待的時(shí)候做好禮儀,擺正姿態(tài),不會(huì )擅自決定,最多只會(huì )做好一個(gè)傳達人,及時(shí)把來(lái)訪(fǎng)人的一些事情做好安排,更具領(lǐng)導的工作空閑情況,給領(lǐng)導安排會(huì )面時(shí)間,在需要拒絕一些事情的時(shí)候也會(huì )主動(dòng)的去做,不讓領(lǐng)導浪費時(shí)間在這些瑣事上面。

  工作并沒(méi)有結束,依然還在繼續,想要更近一步我還要更努力,希望子在下一年中按照計劃走取得好成績(jì)。

辦公室個(gè)人工作計劃8

  在公司工作了已經(jīng)有三個(gè)年頭了,雖然我還是一個(gè)公司最普通的文員,但是我已經(jīng)完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再厲,在接下來(lái)的一年中,我會(huì )做的更加的出色!

  新的一年是一個(gè)充滿(mǎn)挑戰、機遇與壓力開(kāi)始的一年。在這里工作已過(guò)3個(gè)年頭了,在此,我訂立了年度工作計劃,以便使自己在新的一年里有更大的進(jìn)步和成績(jì)。

  1)發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對倉庫中事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,主動(dòng)找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,積極適應各種環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長(cháng)才干。

  2)發(fā)揚孜孜不倦的進(jìn)取精神。加強學(xué)習,勇于實(shí)踐,博覽群書(shū),在向書(shū)本學(xué)習的同時(shí)注意收集各類(lèi)信息,廣泛吸取各種營(yíng)養同時(shí),講究學(xué)習方法,端正學(xué)習態(tài)度,提高學(xué)習效率,努力培養自己具有扎實(shí)的工作基礎、辯證的思維方法、正確的思想觀(guān)點(diǎn)。力求把工作做得更好,樹(shù)立本部門(mén)良好形象。

  3)當好助手。對主管交待的工作努力完成并做好,增強責任感、增強團隊意識。積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處。我將盡我最大的能力減輕領(lǐng)導的壓力。完成自已份內工作的同時(shí)能夠主動(dòng)幫主管或同事分擔一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境。

  4)熟悉公司新的規章制度和業(yè)務(wù)開(kāi)展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規定,特別在公司目前正在進(jìn)行的7s推行工作中,作為公司一名老職員,必須以身作責,在遵守公司規定的同時(shí)全力配合。

  以上,是我對年的`工作計劃,可能還很不成熟,希望領(lǐng)導指正;疖(chē)跑的快還靠車(chē)頭帶,我希望得到公司領(lǐng)導、部門(mén)領(lǐng)導的正確引導和幫助。展望年,我會(huì )更加努力、認真負責的去對待每一項工作。相信自己會(huì )完成新的任務(wù),能迎接新的挑戰。憑借我自己的不斷努力,加上領(lǐng)導和同事的幫助,我在新的一年工作就會(huì )更加的出色。

辦公室個(gè)人工作計劃9

  辦公室是學(xué)生會(huì )的核心,是連接主席團與各部門(mén)之間的關(guān)鍵樞紐,所以,辦公室的工作相當重要,為了做好這份工作,我希望在在新學(xué)期里做到這份計劃中的所有條款。

  1.應在新的干事招新時(shí),評選出優(yōu)秀的干事,并及時(shí)與其進(jìn)行溝通,使工作能夠盡快開(kāi)展。

  2.應美化辦公室的內部環(huán)境,注意辦公室衛生,使其保持干凈整潔。

  3.盡快統計干事課程表,合理的安排值班時(shí)間與次數,方便各種活動(dòng)的`開(kāi)展與資料的整理。

  4.每周安排一次例會(huì ),對這周發(fā)生的活動(dòng)或工作進(jìn)行總結,對下周要開(kāi)展的工作進(jìn)行安排。同時(shí)安排人員進(jìn)行會(huì )議記錄,可以方便干事查閱與參考。

  5.分配工作因人而異,因事而異,是辦公室工作更加有效率。同時(shí),加強與干事的溝通,提高干事的工作效率與工作熱情。

  6.及時(shí)收集各個(gè)部門(mén)的活動(dòng)策劃、工作計劃、工作總結,并將其妥善保存,方便其他有關(guān)部門(mén)參考活動(dòng)經(jīng)驗。

  7.加強與其他院系學(xué)生會(huì )之間的聯(lián)系,利于商學(xué)院學(xué)生會(huì )開(kāi)展各種工作,可以合作或者互相參考學(xué)生會(huì )資料,增加商學(xué)院學(xué)生會(huì )的影響力。

  8.同時(shí)注意在一些活動(dòng)中與學(xué)校相關(guān)社團的合作,譬如生活部的跳吧舞會(huì )就是由學(xué)生會(huì )與國標舞協(xié)會(huì )合作舉辦的?梢允够顒(dòng)辦商學(xué)院學(xué)生會(huì )辦公室得更加豐富與精彩,并可以在一些晚會(huì )上邀請其表演。

  9.加強人人上“商之鷹”的影響力,使學(xué)生會(huì )與同學(xué)之間的聯(lián)系更加緊密,是同學(xué)們更好的了解關(guān)于學(xué)生會(huì )的各種工作及各類(lèi)活動(dòng)。

  10.各部門(mén)領(lǐng)取物品需要在相應筆記本上寫(xiě)明物品并且簽字。

  11.充分籌備辦公室屬于自己的活動(dòng),培養干事的組織能力與臨場(chǎng)應變能力。并充分展示辦公室的獨特魅力。

  12.制定辦公室的部門(mén)規章,可以加強規范辦公室內部人員,將錯誤降低到最小。

  一、日常工作的開(kāi)展

  1、收集各部門(mén)、各組織上學(xué)期工作總與本學(xué)期計劃。學(xué)期初制作了學(xué)生干部評分細則,本學(xué)期末會(huì )收集與統計學(xué)干加分情況

  2、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。

  3、及時(shí)申請院團委學(xué)生會(huì )的辦公用品,并且在最短時(shí)間內發(fā)放到各部。

  4、對新一屆學(xué)生會(huì )聯(lián)系表和值班表進(jìn)行調整。

  5、與各院的學(xué)生會(huì )辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務(wù)。

  6、對我院辦公室所有存檔文件應持嚴謹、保密、重視態(tài)度。謹慎對待每份檔案資料。定期分類(lèi)整理所存檔案,對各部門(mén)上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。

  7、做好材料借用登記工作,對重要文件資料應該經(jīng)過(guò)申請批準后方可外借。保持檔案資料的完整性。

  8、針對本學(xué)期開(kāi)展的每一項活動(dòng),各部門(mén)在寫(xiě)好活動(dòng)策劃及總后,由辦公室及時(shí)收集并存檔。

  9、協(xié)助各部門(mén)開(kāi)展工作,協(xié)調部門(mén)之間的關(guān)系。做好樞紐作用。

  10、在自律的基本前提下,督促其它各部門(mén)做到文明、節儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。

  11、做好值班登記工作,對于值班人員的簽到作詳細記錄。

  12、妥善保管好活動(dòng)經(jīng)費的各項出資憑證并做詳細登記。

  二、修訂、完善各項規章制度修訂并且完善辦公室的各項規章制度,以及對院學(xué)生會(huì )各部門(mén)的考核制度的補充和修改。用制度規范工作,用制度指導工作。

  三、會(huì )議記錄與會(huì )務(wù)籌備工作

  1、系統安排召開(kāi)日常內部例會(huì ),協(xié)助主席團安排臨時(shí)會(huì )議、主席團會(huì )議、團委學(xué)生會(huì )例會(huì ),方便各部門(mén)工作的順利開(kāi)展,進(jìn)一步加強部門(mén)內部思想、情感、溝通,始終保持高度的責任感與使命感。

  2、做好相應的會(huì )議記錄工作,做到大會(huì )小會(huì )均認真對待的務(wù)實(shí)態(tài)度,及時(shí)整理了會(huì )議紀要,向各組織、各部門(mén)傳達了相關(guān)會(huì )議精神。

辦公室個(gè)人工作計劃10

  一指導思想及目標

  為了更好的服務(wù)于每一位同學(xué),為了更好的完成辦公室的每一項任務(wù),為了讓自己的大學(xué)生活過(guò)得更充實(shí),為了以后更好的服務(wù)社會(huì ),我將踐行“爭取想做的,做到該做的,做好在做的”這一座右銘,嚴格要求自己認認真真,踏踏實(shí)實(shí)的完成領(lǐng)導交給的每一項任務(wù)。經(jīng)過(guò)接下來(lái)的學(xué)習及工作生活,努力使自己成為一名優(yōu)秀的學(xué)生會(huì )辦公室委員。

  二主要工作任務(wù)

  1、準時(shí)參加例會(huì ),做好會(huì )議通知,認真做會(huì )議記錄。

  2、多學(xué)、多看、在工作中有不懂的地方,及時(shí)請教主任和同事。

  3、在課余時(shí)間,積極主動(dòng)地到辦公室,做一些力所能及的事情。

  4、協(xié)調并配合學(xué)生會(huì )各部門(mén)工作。

  5、定期了解各部門(mén)工作進(jìn)程,期末交學(xué)生會(huì )主席團,由此形成學(xué)生會(huì )工作總,并以此作為部門(mén)考核內容之一。

  6、負責文件處理。接收、傳閱、督辦上級團,學(xué)習組織文件、外來(lái)信函材料等;起草、印發(fā)學(xué)生會(huì )文件、總匯報材料和對外信函等;做好文件管理、檔案(含電子檔案)和信息工作。

  7、完成主席團交給的其它工作任務(wù)。

  三個(gè)人素質(zhì)培養要求

  首先熟悉學(xué)生會(huì )的環(huán)境,包括人文環(huán)境、地理環(huán)境、關(guān)系環(huán)境等,尤其是人文環(huán)境,包括各部成員之間委員與部長(cháng),以及各部門(mén)的設置和功能,學(xué)生會(huì )的功能等,這是開(kāi)展工作的前提;注重時(shí)間觀(guān)念,因為一個(gè)成功人士總能合理安排好自己的時(shí)間,按時(shí)按質(zhì)完成該做的各項工作。

  四學(xué)習管理理念

  1學(xué)校管理工作像企業(yè)管理一樣,需要簡(jiǎn)潔明了的通知和指示來(lái)上通下達,以確保內、外工作的高效完成。

  2社會(huì )高速進(jìn)步,學(xué)校管理快速發(fā)展,所以作為學(xué)生會(huì )咽喉部門(mén)的辦公室會(huì )本著(zhù)“一切服務(wù)學(xué)生”的'宗旨,作到快速的服務(wù),確保學(xué)生工作的順利進(jìn)行。

  3有了簡(jiǎn)潔的號令和快速的傳達作保證,就可達到辦公室追求的工作目標—高效。

  4“友情是一筆寶貴的財富,它將使我們的工作進(jìn)一步升華,更加趨于團與統一。

  新的學(xué)期,新的工作。這一年,我將認真完成自己的工作,爭取在上學(xué)期學(xué)生會(huì )的基礎上為學(xué)生會(huì )插上希望的翅膀。飛的更高更遠!新的學(xué)期,新的任務(wù)。這半年,我將向各位部長(cháng)各位主任和同事們認真學(xué)習,爭取成為辦公室秀的委員!

辦公室個(gè)人工作計劃11

  時(shí)光飛逝,我們又迎來(lái)了新的一學(xué)期,而學(xué)生會(huì )的各項工作也將陸續展開(kāi)。經(jīng)過(guò)半學(xué)期的歷練,我積累了不少寶貴的工作經(jīng)驗,再結合本學(xué)期的實(shí)際情況,現將本人新學(xué)期的工作計劃擬定如下:

  一、完善辦公室日常工作制度

  在開(kāi)學(xué)三周內,將協(xié)助辦公室各部長(cháng)、干事對各規章制度進(jìn)行重新修訂和完善,特別是在衛生、例會(huì )、值班等方面,將做細致化規定,避免在常規工作中出現同上學(xué)期相似的問(wèn)題。

  二、突破傳統,敢于創(chuàng )新

  辦公室給人的印象往往是做一些檔案管理、文件的打印和發(fā)放等

工作。在本學(xué)年我們將使大家改變這一看法。首先,我們將做好老師與學(xué)生會(huì )的橋梁作用,使學(xué)生會(huì )始終行駛在正確的航道上。其次,我們將在對活動(dòng)組織上下功夫,結合各部的特點(diǎn),以專(zhuān)部專(zhuān)用,以長(cháng)補短,用最短的時(shí)間完成最多的任務(wù)為組織活動(dòng)的'原則,協(xié)助各部舉辦一系列健康活潑的活動(dòng),以鍛煉我部的組織能力。

  三、善于發(fā)現問(wèn)題,學(xué)會(huì )自主解決問(wèn)題

  身為一名干事,任務(wù)就是做好部長(cháng)分配下來(lái)的事務(wù),但并不是讓你干什么你就干什么般機械地做事。在上學(xué)期的工作中,因為對工作內容的不了解,自己總是不能自覺(jué)、自主地去完成任務(wù),只會(huì )聽(tīng)命于辦公室。到了本學(xué)期,我已不再是位新人了,應該以主人翁的身份,自己能解決的問(wèn)題就要自主地去解決,不要總請示上級,這樣能避免不少麻煩,也是自我能力的一種提高。

  總之,本學(xué)期一定盡己所能,做好本職工作,同時(shí)也會(huì )重視自己的學(xué)習,努力進(jìn)取,為把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺階做出自己的貢獻。

  學(xué)生會(huì )辦公室干事:xxx

  20xx年x月xx日

辦公室個(gè)人工作計劃12

  古人說(shuō)過(guò),不想做將軍的兵不是好兵。身為一個(gè)文員,職位雖小,但是工作矜矜業(yè)業(yè)。為了能使以后的工作達到質(zhì)量更好,效率更高,同時(shí)進(jìn)一步提高個(gè)人的能力,我對辦公室文秘這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃,請領(lǐng)導批評指正。

  一、個(gè)人基本情況

  我個(gè)性比較開(kāi)朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事”的原則。無(wú)論在任何時(shí)候、做任何事,我都會(huì )認認真真地對待。我還是個(gè)善于學(xué)習,敢于挑戰困難的人。來(lái)到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說(shuō)人一定要在社會(huì )中找到自己的位置,這樣人生才有價(jià)值。我一定牢記這句話(huà),在xx集團實(shí)現自己的人生夢(mèng)想。

  辦公室文秘一職,對我而言是一次機會(huì ),它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機會(huì )。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導交給我的任務(wù)。

  二、對工作崗位的認識

  首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):

  1.服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導的吩咐和安排。

  2.領(lǐng)會(huì ),要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事。

  3.執行,要堅決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導意志,強化執行力。

  但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預測、積極主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)準確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領(lǐng)導提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。

  其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作。

  三、對未來(lái)工作的計劃

  1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):

  (1)協(xié)助辦公室主任做好了各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

  (2)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作。

  (3)做好低值易耗品的分類(lèi)整理、出入庫、各類(lèi)帳務(wù)的報銷(xiāo)工作。

  (4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。

  (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作的需要。

  (6)做好辦公室設備的維護和保養工作,

  (7)協(xié)助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。

  (8)認真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導交辦的.其它工作。

  在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

  2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):

  (1)做好領(lǐng)導服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門(mén)主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導的助力、助手,急領(lǐng)導所急,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

  (2)做好各部門(mén)服務(wù):加強與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò )與溝通,系統的、快速的傳遞信息,

  保證信息在公司內部及時(shí)準確的傳遞到位。

  (3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。

  (4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規章制度。

  (5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

  (6)做好文書(shū)工作:及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各種文稿,學(xué)習各種文字材料的寫(xiě)作,提高自身寫(xiě)作功底。

  3.提高個(gè)人修養和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):

  (1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能。

  (2)向領(lǐng)導和同事學(xué)習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。

  (3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習來(lái)提升知識層次。

  我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機會(huì )是無(wú)限的,F在是知識經(jīng)濟的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì )淘汰。當然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺,我認為xx集團就是我最好的平臺,我一定會(huì )把握這次機會(huì ),使業(yè)務(wù)水平和自身修養同步提高,實(shí)現自我的最高價(jià)值。

辦公室個(gè)人工作計劃13

  時(shí)光飛逝,這一學(xué)期所有的學(xué)習和工作都告一段落,辦公室的工作也進(jìn)入了總結階段;貞浺幌伦约鹤鳛檗k公室干事以來(lái)的所做所學(xué)所思,從工作中也體會(huì )到了許多人生的哲理。不僅僅是工作上的技巧和方式,還有許多為人處世的方法,同時(shí)得到學(xué)長(cháng)學(xué)姐們的幫助,收獲了不少友誼。

  第一學(xué)期的辦公室干事的工作,伴我走進(jìn)了我的大學(xué)生活,也伴我告別羞澀。曾經(jīng)的我是個(gè)特別害羞的女孩,和別人說(shuō)幾句話(huà)都會(huì )臉紅。經(jīng)過(guò)一學(xué)期的歷練與成長(cháng),我變的開(kāi)朗起來(lái)。每周一次的學(xué)生干部及團支書(shū)例會(huì ),是我告別羞澀的舞臺。在那里,如果婷姐或是璐哥沒(méi)去開(kāi)會(huì ),我便代表辦公室的走到前面,向團支書(shū)們傳達下周的工作任務(wù)。記得第一次向團支書(shū)傳達任務(wù)時(shí),可能是平時(shí)說(shuō)慣了徐州話(huà),張口來(lái)了一句非常流利的徐普,將任務(wù)交代了下去。不少學(xué)長(cháng)立即讓我說(shuō)普通話(huà),于是臉刷的一下紅了,接著(zhù)慢慢用普通話(huà)講了起來(lái)。經(jīng)過(guò)這次之后,幾乎每次都是由我傳達我們部門(mén)的工作,漸漸膽子大了起來(lái)。除此之外,學(xué)生干部及團支書(shū)例會(huì )我是以記錄員的身份去的,認真將記錄會(huì )上所講的每一件事,留作備錄。同時(shí)可在接下來(lái)的部門(mén)會(huì )議中,向我部門(mén)成員傳達會(huì )議精神,及所分配的任務(wù),使我部成員知道接下來(lái)一周工作的重點(diǎn),及時(shí)調整自己及工作、學(xué)習及休息的時(shí)間。

  因為我本身就是辦公室成員,因此常往辦公室里跑是非常必要的。婷姐總告訴我,如果沒(méi)時(shí)間,就沒(méi)必要每天都去。經(jīng)常去就可以了。我一直堅持去辦公室,如果哪天有事沒(méi)去,我總會(huì )擔心。怕辦公室其他成員也有事沒(méi)去,團支書(shū)如果不知道簽到表放在哪里沒(méi)簽到怎么辦/?其實(shí)我也是杞人憂(yōu)天。辦公室不是除了我就沒(méi)人了,我們辦公室是一支強大的隊伍。我敢說(shuō)沒(méi)有哪個(gè)部門(mén)成員有我們辦公室成員往辦公室跑的最勤了。就算是沒(méi)事我也習慣了往辦公室轉一轉。到那幫吳老師掃掃地,倒倒煙灰缸,如果有事還可以幫忙做點(diǎn)什么,順便學(xué)點(diǎn)事。就算是真沒(méi)事,也可以碰上其他部門(mén)的學(xué)長(cháng)學(xué)姐和團支書(shū),彼此交流交流,會(huì )比其他人率先知道一些消息及通知。

  兩周一次的`量化在算之前可是要做些工作的。周五我們會(huì )收齊團支書(shū)的工作手冊,把這兩周以來(lái)的簽到表拿上。我們周六算量化,而辦公室周六是不開(kāi)門(mén)的。這就要求我們等所有團支書(shū)都簽過(guò)到以后我們才可以離開(kāi)辦公室。就是是體現我們團結合作的精神了,誰(shuí)下面沒(méi)有可誰(shuí)等著(zhù)拿簽到表,這樣是為了不耽誤有課的同學(xué)上課,又可以把任務(wù)完成。其實(shí),在工作學(xué)習中,團結合作是非常必要的。

  當今社會(huì ),隨著(zhù)知識經(jīng)濟時(shí)代的到來(lái),各種知識、技術(shù)不斷推陳出新,競爭日趨緊張激烈,社會(huì )需求越來(lái)越多樣化,使人們在工作學(xué)習中所面臨的情況和環(huán)境極其復雜。在很多情況下,單靠個(gè)人能力已很難完全處理各種錯綜復雜的問(wèn)題并采取切實(shí)高效的行動(dòng)。所有這些都需要人們組成團體,并要求組織成員之間進(jìn)一步相互依靠、相互關(guān)聯(lián)、共同合作,建立合作團隊來(lái)解決錯綜復雜的問(wèn)題,并進(jìn)行必要的行動(dòng)協(xié)調,開(kāi)發(fā)團隊應變能力和持續的創(chuàng )新能力,依靠團隊合作的力量創(chuàng )造奇跡。團隊合作往往能激發(fā)出團體不可思議的潛力,集體協(xié)作干出的成果往往能超過(guò)成員個(gè)人業(yè)績(jì)的總和。

  正所謂“同心山成玉,協(xié)力土變金!币粋(gè)團體,假如組織渙散,人心浮動(dòng),人人自行其是,甚至搞“窩里斗”,何來(lái)生氣與活力?又何談干事創(chuàng )業(yè)?在一個(gè)缺乏凝聚力的環(huán)境里,個(gè)人再有雄心壯志,再有聰明才智,也不可能得到充分發(fā)揮!只有嚴密有序的集體組織和高效的團隊協(xié)作,懂得團結協(xié)作克服重重困難,甚至創(chuàng )造奇跡。

  上面講到的收團支書(shū)工作手冊,可是有時(shí)效性的。如果哪班的團支書(shū)沒(méi)有及時(shí)上交我們都要做到心中有數,再算量化的時(shí)候酌情扣分,為的就是公平公正;同時(shí),我們會(huì )根據簽到情況

  及開(kāi)例會(huì )情況給分,不會(huì )平白無(wú)故扣分的,這同樣是為了公平公正。因為在總評的時(shí)候,各班的利益都和平時(shí)的量化分相掛鉤,誰(shuí)不想讓自己的班級的高分呢/?這就需要我們這些算量化的成員心中有個(gè)扣分標準,不能平白無(wú)故扣分,每一分扣的都要心中有數,為的是公平公正,不讓別人找到可以責備甚至是找茬的地方。

  每個(gè)人都想獲得利益的最大化。在這個(gè)時(shí)候,學(xué)校乃至社會(huì )就需要一準則,大家共同遵守,保證每個(gè)人都有機會(huì )獲得這種利益。這就是規矩。只有保證了社會(huì )的各個(gè)成員都有均等的機會(huì ),才能維持穩定。在算量化的過(guò)程中,我發(fā)現一個(gè)問(wèn)題。大二算量化的參考內容比較少,這樣就會(huì )比較單一。還有就是,大二的團支書(shū)對于開(kāi)例會(huì )總是不積極,除了部門(mén)部長(cháng)身兼團支書(shū)職責的團支書(shū)正常還會(huì )外,就只有一位大二學(xué)長(cháng)從始至終都來(lái)開(kāi)會(huì ),其他的有的就出席過(guò)一兩次會(huì )議,更有甚者,居然一次例會(huì )都沒(méi)出席這足以看出大二團支書(shū)的工作態(tài)度,因此我們需要采取一些措施。

  工作計劃

  下學(xué)期,我們的工作將更加繁忙。由原來(lái)兩周算一次量化變成現在一周一算,主任還會(huì )多交給任務(wù)讓我們去做,這學(xué)期我們將會(huì )學(xué)到更多的關(guān)于辦公室人員需要掌握的技能,時(shí)間可能會(huì )變得相對緊一些,這就要求我們辦公室成員合理安排時(shí)間。在同樣的時(shí)間內,做更多的事,提高工作效率;同時(shí)保證工作、學(xué)習、休息三不誤。由于辦公室在上學(xué)期末的時(shí)候合并了,現在辦公室的成員之間互相還不熟悉,要想工作的好,各成員之間必須形成默契。根據上學(xué)期觀(guān)察,大二團支書(shū)工作勁頭不太好。本學(xué)期我制定了如下工作計劃:

  一|、時(shí)間安排方面:

  1、辦公室成員在開(kāi)學(xué)初將自己的課程表復印一份交到主任手中,讓主任了解我們上課及空閑時(shí)間,以便有任務(wù)時(shí)可以合理安排人員去做。

  2、辦公室成員也要合理安排自己的時(shí)間,不可以因為工作而忘記學(xué)習。這就要求我們在拿到自己的課表之后,制定一個(gè)專(zhuān)屬于自己的計劃,保證自己的學(xué)習不被耽誤。

  3、在制定專(zhuān)屬于自己的工作計劃的時(shí)候,不要忘記可能會(huì )有突發(fā)任務(wù)去做。所以所制定的計劃時(shí)間要安排好,就算是有突發(fā)任務(wù),我們也可以微調,不會(huì )出現牽一發(fā)而動(dòng)全身的現象。 4、因為每周都會(huì )算量化,所以一定要注意周六早上別睡懶覺(jué),以免睡過(guò)了頭。

  二、成員默契方面:

  1、辦公室剛合并,各成員之間彼此還不熟悉,我們可以在開(kāi)會(huì )的時(shí)候再重新做一次自我介紹。雖然上學(xué)期臨時(shí)開(kāi)會(huì )做過(guò)介紹了,但到場(chǎng)人員不齊。再說(shuō)了就算都到齊了,經(jīng)過(guò)一個(gè)月的時(shí)間也基本上淡忘了。

  2、各成員都認識之后,我們每次開(kāi)會(huì )都可以留點(diǎn)時(shí)間聊天,進(jìn)一步了解對方。

  3、身為辦公室成員,常往辦公室走動(dòng)是非常必要的。老師有事交給我們的時(shí)候,我們可以一起完成,在實(shí)踐中逐漸形成默契。

  4、就我們部門(mén)而言,可以組織在一起游戲或出游。

  5、在實(shí)踐中培養成員的合作精神。經(jīng)常給成員一些工作,在成員沒(méi)時(shí)間完成的時(shí)候,他們就會(huì )想到自己身后的團隊,就會(huì )尋求其他成員的幫助將任務(wù)完滿(mǎn)解決。

  三、部門(mén)量化方面:

  1、辦公室合并之后,原來(lái)分團委和學(xué)生會(huì )的成員還不了解彼此算量化扣分的標準,在第一次開(kāi)會(huì )時(shí),最好介紹一下。讓我們做到心中有數,容易上手。

  2、辦公室是在其他部門(mén)算好量化之后進(jìn)行匯總的,我們的成員在匯總時(shí)需要特別注意,檢查是否有錯誤,是否有沒(méi)打分或是忘寫(xiě)評語(yǔ)的。一經(jīng)發(fā)現,立刻給其部長(cháng)打電話(huà),問(wèn)其原因,讓他過(guò)來(lái)根據實(shí)際情況將給予打分。

  3、經(jīng)常反思辦公室算量化方面存在的問(wèn)題,然后在開(kāi)會(huì )時(shí)提出來(lái),讓我們辦公室成員思考其解決辦法,將自己的想法說(shuō)出來(lái)。正所謂三個(gè)臭皮匠,賽過(guò)諸葛亮?赡芪覀兊乃悸氛貌诲e呢。同時(shí)也可以讓我們的思路更清晰,思考問(wèn)題的角度多樣化,是自己變得成熟。

辦公室個(gè)人工作計劃14

  20xx年我被晉升為辦公室主任一職。心中充滿(mǎn)著(zhù)欣喜和希望,因為這個(gè)職位代表著(zhù)公司對我工作的認可,然而我心中又多了重重的責任。在工作當中,我逐步熟悉本部門(mén)的基本業(yè)務(wù)工作,也充分認識到自己目前各方面的不足,為了盡快的成長(cháng)為一名合格的管理人員,特制定了以下工作計劃:

  一、自身學(xué)習經(jīng);

  以業(yè)務(wù)學(xué)習為主,我會(huì )努力爭取盡快掌握各方面的業(yè)務(wù)知識,增強全局意識、增強責任感及服務(wù)意識,積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處。我將盡我最大的能力減輕領(lǐng)導的壓力。

  二、人力資源管理細致化

  針對xx員工流動(dòng)性較大的實(shí)際情況(特別是核心崗位人員),深入了解并分析人員流動(dòng)的原因。及時(shí)做好各崗位人員的補進(jìn),完善新員工入職檔案、保險、合同等手續的辦理。

  同時(shí),加大核心崗位人員的招聘和人才信息的收集,建立完善的人才儲備庫。

  三、檔案管理標準化

  檔案的歸類(lèi)、存檔是辦公室的一項重要工作,根據檔案工作要求,進(jìn)一步完善和規范檔案管理,及時(shí)做好各類(lèi)檔案的歸檔工作,提高檔案的'查閱效率。

  四、制度的監督執行與完善

 。\行兩年多以來(lái),雖然各部門(mén)的制度已經(jīng)建立,但制度的執行力稍差,辦公室在新的一年工作中,重點(diǎn)監督相關(guān)制度的執行力度,并完善在工作中發(fā)現需要改進(jìn)的事項。

  五、完善質(zhì)檢體系

  逐步規范質(zhì)檢工作,嚴格按照標準督促xx各部門(mén)的進(jìn)步與改善,狠抓服務(wù)質(zhì)量、節約降耗、衛生清潔等工作事項,對部門(mén)采取一定的激勵機制,建立更加完善的質(zhì)檢體系。

  六、加強員工關(guān)系建設

  隨時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),積極關(guān)注員工需求,掌握員工信息,為xx決策提供參考。拉近xx與員工的距離感,增加員工對xx的歸屬感。

  20xx年是公司成立后的開(kāi)局之年,也是公司各項工作承前啟后,步入發(fā)展快車(chē)道的關(guān)鍵一年。20xx年綜合辦公室工作的總體要求是:在公司的堅強領(lǐng)導下,圍繞公司中心工作,發(fā)揮好承上啟下、綜合協(xié)調、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障職能,積極開(kāi)展黨風(fēng)廉政活動(dòng),扎實(shí)推進(jìn)群團組織建設,進(jìn)一步提高服務(wù)水平,提升服務(wù)質(zhì)量,為公司整體工作順利推進(jìn)發(fā)揮積極的職能作用。

辦公室個(gè)人工作計劃15

  我們在第三季度的相關(guān)文員工作中,我們公司推出了“優(yōu)化辦公,創(chuàng )造綠色辦公室”的工作方針,所以在第三季度我所有的文員工作,都會(huì )根據公司這個(gè)季度的工作方針指導來(lái)進(jìn)行。這個(gè)方針是根據我們現在辦公室所有文員的工作特點(diǎn),以及我們以往的工作情況總結出來(lái)的,為了就是進(jìn)一步讓我們辦公室文員的工作邊的更加精簡(jiǎn),同時(shí)又不失辦公質(zhì)量。在節儉辦公室工作的開(kāi)銷(xiāo)成本同時(shí),讓我們的文員工作為公司提供更好的工作服務(wù)。

  所以在下個(gè)季度,我要對自己的文員的工作流程,根據公司的旨意進(jìn)行重新的調整。因為公司方針的變化,讓我們在這個(gè)流程中,省掉了很多繁瑣同時(shí)有沒(méi)有必要的步驟,就比如說(shuō)我們之前有關(guān)文件的簽字,就需要某個(gè)特定的領(lǐng)導去簽,但是很多時(shí)候領(lǐng)導們因為工作的'緣故不在公司,這樣就耽誤了我們文員這個(gè)工作上面所有的進(jìn)程,讓我們辦公室文員的工作不斷積累,這樣不僅讓我們辦公室的工作難做,同時(shí)也給公司其他相關(guān)部門(mén)的工作得到了停滯。所以在下個(gè)季度的文員工作里,我要將這些簽字流程省去掉,對自己文員工作文件上的有關(guān)部分進(jìn)行調整,將要進(jìn)行簽字的板塊做出改變。

  在下個(gè)季度中,我們公司因為對我們大部分員工的集體反映的問(wèn)題,進(jìn)行了改變和調整。所以說(shuō)我下個(gè)季度的辦公室文員的工作,會(huì )在這個(gè)方面表的更加便利,但是也是因為文員工作變得更加方便,我們在下個(gè)季度也會(huì )有更多的文員相關(guān)工作去做。所以在下個(gè)季度,我要將以前那種放松的文員工作心態(tài)丟掉,要重新審視自己的文員工作,讓自己在下個(gè)季度的文員工作中,不僅能將每天更多的工作按時(shí)完成,同時(shí)也要保證自己不會(huì )因為工作的增多,自己辦公錯誤出現的次數也變多。

  在下個(gè)季度中,我們也要注意我們文員工作物品的使用。我們在之前的文員辦公中,對我們辦公室的工作物品浪費比較大,特別是在打印紙張的使用上,造成了很多的紙張浪費,其他辦公物品也存在著(zhù)一定的濫用情況。我們公司的相關(guān)人員在對我們辦公室進(jìn)行工作檢查的時(shí)候,發(fā)現了我們辦公室的這一詬病,所以在下個(gè)季度公司采購部會(huì )減少我們辦公室相關(guān)物品的供應。所以在下個(gè)季度我們的文員辦公過(guò)程中,我們辦公室所有的文員都應該有節約的意識,也應該對自己的辦公物品要愛(ài)惜和節約,因為在一定程度上,這也是屬于公司的公共財產(chǎn)。

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