【薦】采購工作計劃
日子如同白駒過(guò)隙,不經(jīng)意間,我們的工作同時(shí)也在不斷更新迭代中,該為接下來(lái)的學(xué)習制定一個(gè)計劃了。好的計劃都具備一些什么特點(diǎn)呢?下面是小編收集整理的采購工作計劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
采購工作計劃1
20xx年即將過(guò)去了,自從我進(jìn)入采購部已近一年了,這段人生中彌足珍貴的經(jīng)歷給我留下了精彩而美好的回憶。采購部和其他部門(mén)的各位領(lǐng)導在工作和生活中都給予了我足夠的寬容、支持和幫助,讓我充分感受到了領(lǐng)導們“海納百川”的胸懷,在對領(lǐng)導們肅然起敬的同時(shí),也為我有機會(huì )成為采購部的成員而驚喜萬(wàn)分。
在領(lǐng)導和同事們的關(guān)懷和指導下,我通過(guò)不懈努力,今年各方面均取得一定的進(jìn)步,現將我的工作情況做如下匯報:
一、通過(guò)日常工作積累我對工作崗位的認識 采購部是公司運轉的一個(gè)非常重要的環(huán)節,是公司內能夠創(chuàng )造收益的部門(mén),作為采購部的一個(gè)采購員,需弄清采購的客戶(hù)群體,為客戶(hù)提供滿(mǎn)意的服務(wù)。
一直以來(lái)采購員的工作是服務(wù)于生產(chǎn),它的任務(wù)就是以最低的采購成本提供滿(mǎn)足質(zhì)量、數量、交貨期三大條件的原料和輔料,換句話(huà)說(shuō),生產(chǎn)就是采購員的客戶(hù),質(zhì)量,數量,交貨期就是生產(chǎn)的要求。
生產(chǎn)的三點(diǎn)要求對采購員來(lái)說(shuō)就是三項責任:向誰(shuí)買(mǎi),買(mǎi)多少,何時(shí)買(mǎi)向誰(shuí)買(mǎi)就是從價(jià)格、質(zhì)量等幾個(gè)方面考察,選擇出合適的供應商。 買(mǎi)多少就是根據年度以及月度采購計劃,編制采購預算,協(xié)調好財務(wù)的資金安排
何時(shí)買(mǎi)就是根據公司生產(chǎn)能力以及各種物資的交貨期,確認各種物資合理的最低庫存量,既能保證生產(chǎn),又使庫存資金占用最小化。 綜上所述,采購員創(chuàng )造的價(jià)值在于保障供應,降低成本。但作為一支“以客戶(hù)為中心”高效的服務(wù)團隊中的一員,在完成這兩項工作的基礎上,還需注重自己的工作服務(wù)質(zhì)量,提高生產(chǎn)部門(mén)對本部門(mén)的滿(mǎn)意度,無(wú)論服務(wù)態(tài)度,工作效率,驗收和采購流程及產(chǎn)品質(zhì)量,均需定期自我總結,定期征求“客戶(hù)”和管理部門(mén)的反饋,已記錄生產(chǎn)一現部門(mén)對采購貨物的直接意見(jiàn)和建議。
我認為作為一個(gè)采購員最終的價(jià)值是成為利潤中心,在采購中創(chuàng )造價(jià)值。這種價(jià)值的創(chuàng )造不僅僅體現在降低成本,還應體現在服務(wù)的升值,采購成本直接影響企業(yè)收益,企業(yè)的價(jià)值管理中,采購員是一個(gè)崗位,但采購工作是一個(gè)跨部門(mén)的職能,現代管理思想是謀求每個(gè)部門(mén)的效益最大化,要讓采購成為利潤的中心,就需讓所有參與采購職能的`人員和部門(mén)都來(lái)關(guān)注價(jià)值,協(xié)同一致。如此方能彰顯公司管理的深化。
二、明確崗位職能,認識個(gè)人不足 根據崗位職責和領(lǐng)導的要求,我的主要工作是: 1. 需從xx和xx購買(mǎi)器件的及時(shí)詢(xún)價(jià),制單,采購及后續申請付款工作及跟蹤報關(guān)與到貨事宜。
2. xx器件的訂購與跟蹤,xx項目器件修改,器件維修和調撥等。關(guān)于xx器件的各類(lèi)事宜,與xx上海/大連/香港方的溝通與聯(lián)系。器件郵寄與接收。
3. 所有xx項目器件的訂購與跟蹤,xx項目器件領(lǐng)取,器件維修和調撥等等關(guān)于xx器件的本部門(mén)事宜及與銷(xiāo)售部溝通跟蹤工作。
4. xx供件的入庫確認,清單制作、各部門(mén)負責人簽字及本部門(mén)入庫單存檔事宜。
5. 生產(chǎn)報檢項目、生產(chǎn)過(guò)程中器件報缺(xx項目、xx項目)數量的調查、確認、溝通、調撥、補訂及技術(shù)部修改通知單的存檔(紙質(zhì)/電子),修改器件的調撥與訂購。
6. 工作各類(lèi)相關(guān)表單的制作,記錄,存檔(xx進(jìn)口器件采購臺帳、進(jìn)口器件入出庫情況、部門(mén)聯(lián)絡(luò )單、xx自供件入出庫清單、自供件返還件清單、施耐德庫存余料調配清單等)。 7. 發(fā)貨時(shí)拍照存檔,清點(diǎn)標注控制臺自供件返還件,制作清單與船廠(chǎng)供件返還器件照片拍攝和存檔,相關(guān)單據的簽字確認。
8. 各類(lèi)器件損壞品及器件缺件的拍照確認存檔,部分返還設備與損壞設備的發(fā)貨事宜。 9.領(lǐng)導交辦的其他工作,和其他協(xié)助公司或部門(mén)工作的臨時(shí)拍照任務(wù)。
本人也在“明確目標,勇于負責,主動(dòng)配合,客戶(hù)滿(mǎn)意”的觀(guān)念下,積極的落實(shí)采供工作要點(diǎn)和20xx年初制定的工作計劃。在A(yíng)經(jīng)理和B工的直接領(lǐng)導和支持及公司其他同仁的配合下,共計完成材料設備采購計劃/份,執行情況良好,較圓滿(mǎn)地完成了所承擔的任務(wù),F將主要工作情況總結如下: 全年共新簽外購器件采購合同x份,外購材料付款共/美元。 全年負責施耐德項目散件采購計劃共/批次。
全年修改器件采購單共執行/份。
全年安排處理船廠(chǎng)自供件入庫共/批次。
全年完成發(fā)貨返還清單制作和照片拍攝任務(wù)/余次。
在過(guò)去一年的工作中,我認識到自己在器件知識和工作方法等方面都還存在一定不足,為了讓自己成為一個(gè)更稱(chēng)職的進(jìn)口件采購員,努力學(xué)習并克服各種不足是必然的。在克服不足的工作學(xué)習中也遇到了許多困難與問(wèn)題,在解決的過(guò)程中,使我學(xué)到了很多的東西,作為采購的訂購統計工作,準確細心是要放在首位的。
作為對待供應商和船廠(chǎng)的溝通,認真耐心也是很重要的,將這些糅合起來(lái)是需要手段去引導的。這都是在書(shū)本中學(xué)不到的,我認為這就是一種工作經(jīng)驗的積累。成功是什么,就是每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)。從參加工作開(kāi)始,我一直在努力的充實(shí)自己,讓自己更快的融入到工作當中,融入到采購這個(gè)團隊當中。采購部門(mén)的工作是講究配合,講究團結協(xié)作的,A經(jīng)理、B工和很多同事為我的進(jìn)步也付出了努力,給予了很大的幫助,在此就不一一感謝了。
三、積極適應和遵守公司制度,進(jìn)一步加強工作責任感 今年以來(lái),公司的各項規章制度得到進(jìn)一步完善,本人總是積極適應這種情況,以公司各項先行的規章制度和崗位職能為準則加強工作責任感,及時(shí)做好本人的各項工作,為公司做好本人力所能及的工作。
四、利用工作之余的休息時(shí)間加強學(xué)習 平時(shí)注意觀(guān)察各類(lèi)器件的安裝,并結合自身所學(xué)專(zhuān)業(yè)知識了解器件性能、結構及相關(guān)知識,努力學(xué)習辦公自動(dòng)化軟件知識,努力掌握各類(lèi)表單制作的技巧,提高自己的工作效率。
五、明年工作計劃 在日常工作中,我將做到以下幾點(diǎn): 1.一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照部門(mén)的各項規章制度辦事。
2.及時(shí)完成各級領(lǐng)導交辦的各項工作,要成為領(lǐng)導的助力、助手,急領(lǐng)導所急,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報。 3.加強公司內外及各部門(mén)之間的聯(lián)絡(luò )和溝通,快速的、系統的傳遞工作信息,保證工作的快速性與準確性。 4.繼續做好存檔保密工作;準確及時(shí)全面的進(jìn)行各類(lèi)表單的記錄與存檔。
采購工作計劃2
回想走過(guò)的腳印,深深淺淺一年時(shí)間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。我們樹(shù)立為企業(yè)節約每一分錢(qián)的觀(guān)念,積極落實(shí)采供工作要點(diǎn)和年初制定的 工作計劃 。堅持同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為企業(yè)節約成本的工作原則。在魏總的直接領(lǐng)導和支持及企業(yè)其他同仁的配合下,20xx年共完成甲供材料設備采購計劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計劃核批價(jià)格140份,共計完成材料設備采購計劃228份,執行情況良好,較圓滿(mǎn)地完成了所承擔的任務(wù),F將主要工作情況總結如下:
一、組織實(shí)施陽(yáng)光采購策略公開(kāi)透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節中主動(dòng)接受審計及其他部門(mén)監督。
20xx年我們進(jìn)一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開(kāi)、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門(mén)參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅持這個(gè)原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢(xún)比價(jià),采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節中主動(dòng)接受審計監督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事。
20xx年通過(guò)組織學(xué)習《采購管理戰略》和企業(yè)ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過(guò)換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價(jià)作業(yè)指導書(shū)》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽(yáng)光采購奠定了理論基礎。
2、公開(kāi)公正透明,實(shí)現公開(kāi)招標。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開(kāi)招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽(yáng)光采購透明度,真正做到降低成本、保護企業(yè)利益。
3、采購效益全線(xiàn)凸現。
實(shí)施公開(kāi)透明的陽(yáng)光采購策略后,同等的材料設備價(jià)格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區比東區價(jià)格降低了3-5%。為企業(yè)節約了100多萬(wàn)的采購資金,直觀(guān)有效地降低了材料設備采購成本。
4、監督機制基本形成。
做好價(jià)格和技術(shù)規格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制****。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的'購買(mǎi)材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作
20xx年采供部繼續圍繞控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品的工作目標,要求采購人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎上進(jìn)行詢(xún)比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(cháng)期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價(jià)位的基礎上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當然針對部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調整)。同時(shí)調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節,采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設備詢(xún)比價(jià)的基礎上進(jìn)行復核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復核,實(shí)行了采購部的兩級價(jià)格復核機制,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本,為企業(yè)節約每一分錢(qián)。采供人員也在每一項具體工作和每一個(gè)工作細節中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強對供應商的管理協(xié)調
20xx年采供部進(jìn)一步加強了對供應商管理,本著(zhù)對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商負責的態(tài)度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商進(jìn)行分類(lèi)登記,確保了每一個(gè)供應商資料不會(huì )流失。同時(shí)也利于采供對供應商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標報價(jià)之前,對商家進(jìn)行評價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價(jià)資格。
根據企業(yè)管理層的最新思維,企業(yè)新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關(guān)系上來(lái),甚至拿他們當自己企業(yè)的部門(mén)來(lái)看待。因為企業(yè)的成本核心競爭力的體現最主要的來(lái)自于企業(yè)所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶(hù)不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產(chǎn)和建設行業(yè)是個(gè)相對特殊、獨立的行業(yè),供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著(zhù)很多同樣的供應商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為企業(yè)營(yíng)造良好的外部合作環(huán)境,使供應商能真正全心全意的為東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長(cháng)期的健康發(fā)展。
四、進(jìn)一步加強對材料、設備價(jià)格信息的管理
20xx年采供部進(jìn)一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢(xún)比價(jià)都進(jìn)行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時(shí)查閱、對比。
五、提高部門(mén)工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責任感
20xx年采供部特別注重,除組織部門(mén)人員進(jìn)行培訓外,還注重在平時(shí)的每項具體工作和每個(gè)工作細節中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復強調采購人員的責任感,強調每個(gè)人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。
六、20xx年將具體從以下幾方面予以改進(jìn):
1、企業(yè)推行流程管理的契機,細化采購管理流程(10個(gè))
房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規范化的主要標志,企業(yè)從規范化進(jìn)入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住企業(yè)推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高企業(yè)采購管理水平。
2、制定采購預算與估計成本。
制定采購預算是在具體實(shí)施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個(gè)項目資金的一種理性的規劃。它不單對項目采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標準,以便對采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動(dòng)。有了采購預算的約束,能提高項目資金的使用效率,優(yōu)化項目采購管理中資源的調配,查找資金使用過(guò)程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。
采購工作計劃3
20xx年工作已過(guò)一個(gè)段落,在各位領(lǐng)導的關(guān)心幫助,和同事們的支持配合下,圓滿(mǎn)完成酒店的籌備開(kāi)業(yè)直至順利營(yíng)業(yè),F將采購部的半年工期作如下總結。酒店自開(kāi)始開(kāi)業(yè)籌備期間,管理公司采購部王錫成經(jīng)理和中航城采購部王偉經(jīng)理來(lái)岳陽(yáng)做酒店開(kāi)業(yè)前期的采購籌備工作,本人前期主要配合、協(xié)助二位工作,采購部所作的工作具體匯報如下:
配合協(xié)助使用部門(mén),根據酒店開(kāi)業(yè)前期的經(jīng)營(yíng)需要,考慮酒店的庫存容量,結合各部門(mén)備貨數量,制訂通過(guò)合理的采購預算計劃,共計作了54大類(lèi)物資采購預算,10027463元的籌備預算費用。
二、工程甲供材料采購協(xié)助管理工作:
針對酒店籌建期間相關(guān)工程合同的甲供材料,共九大類(lèi)13份合同(還不含后續的補充合同4),對數量統計匯總,上報下達合同等相關(guān)文件,因合同的甲方是岳陽(yáng)中航地產(chǎn)公司,還負責合同到岳陽(yáng)中航地產(chǎn)的審批蓋章,對所有甲供材料的到貨時(shí)間安排確定,收貨記錄登記整理,貨物到庫保管,問(wèn)題貨物的退貨換貨。
三、酒店籌備營(yíng)業(yè)期間,集團采購貨物協(xié)助管理工作:
為了充分利用管理公司優(yōu)質(zhì)的集團供應商資源,首先保證格蘭云天酒店的`品牌,其次由于集團化采購能降低采購成本,減少籌備營(yíng)業(yè)費用,我們酒店共簽訂了26份集團采購合同,同樣對數量統計匯總,上報下達合同等相關(guān)文件,對所有集團采購物品的到貨時(shí)間安排確定,收貨記錄登記整理,貨物到庫保管,問(wèn)題貨物的退貨換貨。
四、為滿(mǎn)足酒店正常營(yíng)業(yè),其它類(lèi)別物資的采購,供應商的確認和合同的簽訂:
1)本地市場(chǎng)采購的辦公設備,辦公家具,勞保用品,工程器材,辦公文具,健身器材,娛樂(lè )設施設備等共計xx份合同。
2)酒店日常營(yíng)業(yè)所需要的采購物資,食品物品類(lèi)共計20家供應商,但供應商在考察試用中,暫時(shí)未簽訂合同。
3)相對甲供材料供應商,集團采購供應商,其它類(lèi)別的供應商的選擇確認就要作很多工作,先要選二到三家候選供應商入圍,對他們進(jìn)行調查了解,然后通過(guò)正式的嚴格和招投標程序,公開(kāi)、公平、公證透明的原則最終確定和我們酒店合作的供應商。
五、對供應商的管理:
2)對所有物品的供應商都保留有一到二家的備用名單,以備應急,市場(chǎng)詢(xún)價(jià)和更換不合格的供應商。
3)建立供應商檔案,保存供應商營(yíng)業(yè)執照等相關(guān)資質(zhì)文件,尤其是涉及到食品衛生安全的相關(guān)證件。
六、定期的市場(chǎng)信息調查,定價(jià)工作:
酒店日常經(jīng)營(yíng)食品類(lèi)物資采取15天進(jìn)行一次、一到三個(gè)月進(jìn)行一次市場(chǎng)調查的方式,通過(guò)本地市場(chǎng)為主,外地市場(chǎng)和網(wǎng)上市場(chǎng)為輔的原則定期或不定期的進(jìn)行市場(chǎng)信息調查。形成文字,數量收集匯總,要求供應商先報價(jià),參考市場(chǎng)調價(jià)信息,同時(shí)也可以選擇性的和供應商價(jià)格嗟商,最終確定本期的定價(jià)。
酒店采購部的主要工作,我理解就是二件事,首先采購滿(mǎn)足酒店日常經(jīng)營(yíng)所需要的所有物資,其次是配合酒店和使用部門(mén)降低經(jīng)營(yíng)成本,減輕分擔經(jīng)營(yíng)風(fēng)險和壓力。這件事情說(shuō)起容易做起來(lái)比較難,要有細心、耐心,是一項持之以恒的工作,我們酒店由于地處三線(xiàn)城市,酒店用品市場(chǎng),酒店經(jīng)營(yíng)所需的原材料市場(chǎng)不夠規模和專(zhuān)業(yè),加上供應商的服務(wù)意識和質(zhì)量意識不強,加上我們酒店又是以粵菜為主,西餐為特色,所以本地的市場(chǎng)很多的原材料根本就滿(mǎn)足不了我們酒店經(jīng)營(yíng),只能通過(guò)長(cháng)沙、深圳等外地市場(chǎng)采購,這無(wú)形中就要增加很大的成本壓力和負擔,針對以上情況,我們已經(jīng)和使用部門(mén)經(jīng)常溝通,在質(zhì)量不打大折扣的前提下,在本地市場(chǎng)尋找替代產(chǎn)品,或者利用本地市場(chǎng)就地供應的原材料開(kāi)發(fā)新的出品,配合使用部門(mén)作一些菜品的開(kāi)發(fā)創(chuàng )新。
總結了上半年工作中存在的問(wèn)題和好的經(jīng)驗后,為做好下半年的工作而打好基礎,展望下半年的工作,主要做好以下重要的幾點(diǎn):
一、開(kāi)發(fā)良好合作的供應商資源庫;
二、繼續做好供應商檔案管理;
三、初步完善采購物資價(jià)格庫的信息,以熟悉掌握采購物資價(jià)格發(fā)展動(dòng)態(tài),尤其是春節期間的貴重物資備貨采購計劃。
四、配合酒店統一作好經(jīng)營(yíng)成本的控制管理,達到經(jīng)營(yíng)成本控制目標。
采購工作計劃4
為了20xx年能夠更好的開(kāi)展工作,特制定工作計劃如下:
一、進(jìn)一步發(fā)揮中心職能作用,擴大政府集中采購規模和范圍
(一)繼續擴大政府集中采購覆蓋面,做大政府集中采購規模。一是積極配合省財政廳編好省直政府采購預算和政府采購計劃,確保納入政府采購預算和政府采購計劃的通用政府采購項目均通過(guò)中心依法規范組織實(shí)施,實(shí)現應采盡采,力爭采購規模比上年增長(cháng)20%以上;二是積極配合省財政廳適時(shí)調整政府集中采購目錄,擴大政府集中采購項目范圍,增加品種,強化政府集中采購目錄的可操作性和執行的嚴肅性。
(二)擴大貨物類(lèi)協(xié)議供貨采購和服務(wù)類(lèi)定點(diǎn)采購的范圍。一是完善現行有關(guān)協(xié)議供貨管理辦法,將貨物類(lèi)協(xié)議供貨采購范圍擴大到部分公務(wù)用車(chē)、辦公家具等;組織實(shí)施好第二期貨物類(lèi)協(xié)議供貨采購工作。二是會(huì )同省財政廳將服務(wù)類(lèi)定點(diǎn)采購范圍擴大到因公出差住宿、會(huì )議、培訓等項目;探索實(shí)施工程監理和信息系統集成監理等定點(diǎn)服務(wù)采購工作。三是推動(dòng)與沈陽(yáng)市和周邊各市共同打造統一的協(xié)議供貨市場(chǎng)和定點(diǎn)服務(wù)采購市場(chǎng),實(shí)現區域采購成果共享,提高政府集中采購的規模效益。
(三)擴大工程采購項目規模和范圍。一是會(huì )同省財政廳進(jìn)一步推進(jìn)修繕、裝飾工程、系統集成、網(wǎng)絡(luò )工程和其他各類(lèi)工程項目的政府集中采購工作;二是配合省財政廳積極探索推進(jìn)財政性資金投資的基本建設工程項目實(shí)施政府集中采購,在現行工程建設管理體制和實(shí)施方式框架內,謀求切入點(diǎn),在工程監理、工程設計方案選擇、材料設備采購等方面取得突破,推進(jìn)工程政府集中采購工作。
二、完善制度體系,務(wù)實(shí)工作基礎
(一)制訂和完善各類(lèi)標準化范本基本格式,強化內部管理制度健全和落實(shí)工作。一是建立定期檢查考核制度,強化中心內部各項管理制度的落實(shí);結合中心運行實(shí)際情況,適時(shí)制定和完善相關(guān)管理制度。
(二)進(jìn)一步提升中心制度化建設水平。
(三)加大采購管理信息系統的應用工作力度。一是中心內部實(shí)行聯(lián)網(wǎng)操作,中心與省政府采購管理辦公室實(shí)行網(wǎng)上辦公,對政府采購方式審批、交易流程、合同備案、信息統計等實(shí)現電子化管理;二是拓展信息系統應用功能,研究開(kāi)發(fā)采購單位和供應商操作平臺,申辦中心電子認證體系,試行網(wǎng)上競價(jià)采購方式;三是推進(jìn)電子評審系統的應用,探索試行網(wǎng)上招標、投標、評標,確保政府集中采購的公正性、權威性和嚴肅性。
(四)大力推進(jìn)三庫建設。一是建立省直政府集中采購供應商登記制度,收集供應商基本情況,在此基礎上,建立中心供應商信息庫。
三、完善工作機制,提升規范化操作水平
(一)完善四個(gè)體系建設。一是進(jìn)一步完善采購項目論證體系,制定重大采購項目聘請專(zhuān)家論證暫行辦法,完善中心內部和直接邀請潛在供應商對采購文件論證制度,實(shí)施重大項目采購文件網(wǎng)上公開(kāi)征求意見(jiàn)的辦法,切實(shí)提高采購文件編制質(zhì)量。二是以貨物類(lèi)協(xié)議供貨采購和定點(diǎn)服務(wù)采購項目為重點(diǎn),進(jìn)一步建立健全服務(wù)跟蹤考評體系。進(jìn)一步健全供應商制度、價(jià)格和服務(wù)的管理監控機制和供應商履約考核機制;根據貨物類(lèi)協(xié)議供貨采購和定點(diǎn)服務(wù)采購的`協(xié)議約定對實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤和市場(chǎng)調研,督促中標供應商按照協(xié)議約定履行價(jià)格和服務(wù)的。三是進(jìn)一步完善績(jì)效考評體系,強化中心內部管理,以項目完成時(shí)間、采購成功率、供應商質(zhì)疑投訴率、采購項目節支率、采購單位滿(mǎn)意率、供應商滿(mǎn)意率等為主要內容的指標考評體系,科學(xué)評價(jià)各處工作。四是建立行業(yè)聯(lián)動(dòng)體系,組建遼寧省政府采購協(xié)會(huì ),加強行業(yè)自律,促進(jìn)行業(yè)規范化建設,為省、市、縣(市)、區集中采購機構的溝通、協(xié)調和交流搭建平臺
(二)完善中心內部協(xié)調、溝通、反饋工作機制。一是及時(shí)發(fā)現和解決工作中的矛盾和問(wèn)題,工作中的經(jīng)驗教訓;二是完善中心科學(xué)民主決策的程序和方法,防止決策的隨意性和盲目性;三是繼續鞏固中心周工作計劃和每半個(gè)月采購項目完成情況動(dòng)態(tài)分析,提高工作質(zhì)量和效率。
(三)繼續堅持和完善中心與省財政廳定期聯(lián)席會(huì )議制度。針對實(shí)際工作中存在的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行溝通,達成共識,進(jìn)一步改進(jìn)和完善工作。同時(shí),中心與省政府采購管理辦公室分別指定專(zhuān)人,建立經(jīng)常性的溝通聯(lián)系機制,實(shí)現政策、統計資料等信息的及時(shí)共享。
采購工作計劃5
20xx年的腳步即將邁向身后,回想走過(guò)的腳印,深深淺淺一年時(shí)間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。我們樹(shù)立“為公司節約每一分錢(qián)”的觀(guān)念,積極落實(shí)采供工作要點(diǎn)和年初制定的工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。在魏總的直接領(lǐng)導和支持及公司其他同仁的配合下,20xx年共完成甲供材料設備采購計劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計劃核批價(jià)格140份,共計完成材料設備采購計劃228份,執行情況良好,較圓滿(mǎn)地完成了所承擔的任務(wù),F將主要工作情況總結如下:
一、組織實(shí)施“陽(yáng)光采購策略”—公開(kāi)透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節中主動(dòng)接受審計及其他部門(mén)監督。
20xx 年我們進(jìn)一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開(kāi)、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門(mén)參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅持這個(gè)原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢(xún)比價(jià),采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節中主動(dòng)接受審計監督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事。
20xx年通過(guò)組織學(xué)習《采購管理戰略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過(guò)換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價(jià)作業(yè)指導書(shū)》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽(yáng)光采購奠定了理論基礎。
2、公開(kāi)公正透明,實(shí)現公開(kāi)招標。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開(kāi)招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽(yáng)光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益全線(xiàn)凸現。
實(shí)施公開(kāi)透明的陽(yáng)光采購策略后,同等的材料設備價(jià)格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區比東區價(jià)格降低了3-5%。為公司節約了100多萬(wàn)的采購資金,直觀(guān)有效地降低了材料設備采購成本。
4、監督機制基本形成。
做好價(jià)格和技術(shù)規格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買(mǎi)材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作
20xx 年采供部繼續圍繞“控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎上進(jìn)行詢(xún)比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(cháng)期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價(jià)位的基礎上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當然針對部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調整)。同時(shí)調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節,采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設備詢(xún)比價(jià)的基礎上進(jìn)行復核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復核,實(shí)行了“采購部的兩級價(jià)格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢(qián)。采供人員也在每一項具體工作和每一個(gè)工作細節中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強對供應商的管理協(xié)調
20xx 年采供部進(jìn)一步加強了對供應商管理,本著(zhù)對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商負責的態(tài)度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商進(jìn)行分類(lèi)登記,確保了每一個(gè)供應商資料不會(huì )流失。同時(shí)也利于采供對供應商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標報價(jià)之前,對商家進(jìn)行評價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價(jià)資格。
根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關(guān)系上來(lái),甚至拿他們當自己公司的部門(mén)來(lái)看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來(lái)自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶(hù)不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產(chǎn)和建設行業(yè)是個(gè)相對特殊、獨立的行業(yè),供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著(zhù)很多同樣的供應商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營(yíng)造良好的外部合作環(huán)境,使供應商能真正全心全意的為東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長(cháng)期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線(xiàn)電纜公司、伊士頓電梯集團等戰略合作伙伴單位。從而搶占節約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續健康發(fā)展奠定基礎。
四、步加強對材料、設備價(jià)格信息的管理
20xx年采供部進(jìn)一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的'計劃、詢(xún)比價(jià)都進(jìn)行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時(shí)查閱、對比。
五、提高部門(mén)工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責任感
20xx年采供部特別注重,除組織部門(mén)人員進(jìn)行培訓外,還注重在平時(shí)的每項具體工作和每個(gè)工作細節中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復強調采購人員的責任感,強調每個(gè)人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。
六、XX年將具體從以下幾方面予以改進(jìn):
1、公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程(10個(gè))
房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規范化的主要標志,公司從規范化進(jìn)入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
采購員個(gè)人工作計劃,
2、制定采購預算與估計成本。
制定采購預算是在具體實(shí)施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個(gè)項目資金的一種理性的規劃。它不單對項目采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標準,以便對采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動(dòng)。有了采購預算的約束,能提高項目資金的使用效率,優(yōu)化項目采購管理中資源的調配,查找資金使用過(guò)程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。
3、改進(jìn)供應商的選擇。
在進(jìn)行供應商數量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時(shí)又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。根據我們的規模,供應商的數量以 1<3家為宜。< p>
4、建立重要貨物供應商信息的數據庫。
以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應的供應商,以及這些供應商的產(chǎn)品或服務(wù)的規格性能及其他方面的可靠信息。
5、建立同一類(lèi)貨物的價(jià)格目錄。
以便采購者能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來(lái)獲得價(jià)格上的利益。
6、采購員根據圖紙提前介入詢(xún)價(jià)。
設計圖紙出來(lái)后,采供部提前介入,爭取贏(yíng)得時(shí)間,降低采購成本。
在 20xx年的工作中,我們部門(mén)要虛心向其它部門(mén)學(xué)習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。要進(jìn)一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。同時(shí)我部門(mén)希望公司各個(gè)部門(mén)出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。
采購工作計劃6
1、完善供應商體系,要求2X3家重要材料/設備供應商,確保材料/設備的及時(shí)供應。隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)變化,盡量利用多渠道降低成本,控制質(zhì)量。穩定現有供應商,開(kāi)發(fā)潛在供應商,持續優(yōu)化供應商體系,持續改進(jìn)成本方面的工作方法,積累經(jīng)驗。
2、隨著(zhù)市場(chǎng)因素的影響,各種原材料的價(jià)格都在不同程度的上漲或下跌。買(mǎi)家要做好比價(jià)、比價(jià)、議價(jià)工作,了解市場(chǎng)價(jià)格,從中選擇優(yōu)秀的供應商,避免供應商以各種理由要求公司漲價(jià)。
3、繼續配合項目部完成項目所需設備及輔助材料的采購、設備的進(jìn)場(chǎng)、項目所需設備的.各種質(zhì)量信息。
4、對采購物資進(jìn)行分類(lèi),制定分類(lèi)物資采購制度。比如工程設備和設備零部件的采購不能在短時(shí)間內完成,所以在采購過(guò)程中要制定采購計劃;如文具等日常所需的常用材料,保留相應的庫存。如果采購量大,可以降低成本。
5、配合倉庫,掌握倉庫庫存情況,了解銷(xiāo)售情況,使采購工作不處于被動(dòng)狀態(tài),及時(shí)盤(pán)點(diǎn)呆滯商品,并上報上級進(jìn)行處理。
6、通過(guò)培訓和相互學(xué)習,提高買(mǎi)方的產(chǎn)品知識和專(zhuān)業(yè)素質(zhì),同時(shí)培訓新員工盡快熟悉工作。
在工作中,我們部門(mén)員工依然會(huì )努力工作,不斷提升自身素質(zhì)、管理水平和專(zhuān)業(yè)產(chǎn)品知識,增強責任感,提高完成工作的效率。同時(shí),我們也會(huì )有選擇地采用公司其他部門(mén)提出的降本增效的方法,不斷大膽嘗試,取其精華,去其糟粕。為了公司明天的發(fā)展,我們可以上一層樓,做一點(diǎn)微薄的貢獻。
采購工作計劃7
1、制定本部門(mén)組織機構機構及人員編制
2、制定本部門(mén)工作程序、操作標準及崗位職責
3、組織本部門(mén)的員工培訓和考核
4、做出開(kāi)業(yè)財務(wù)預算
5、編制開(kāi)業(yè)所需物資預算
6、擬定并審核開(kāi)業(yè)所需物資清單(固定資產(chǎn)類(lèi),易耗品類(lèi))
7、尋找所需物資供應商進(jìn)行市場(chǎng)尋價(jià)
8、確定每項三家以上供應商,比值比價(jià)
9、簽定供貨協(xié)議,確保如期到貨
10、確定電腦管理軟件系統,檢查.調試.培訓
11.表格設計的完成,確定印刷品的數量、質(zhì)量,尋找廠(chǎng)家印刷
12、確定工服式樣,尋找廠(chǎng)家制做
13、尋找花草租賃公司,確定公司簽定合同或購買(mǎi)酒店花草
14、完善規范庫房管理、規范采購、驗收、保管申領(lǐng)程序
15、完成酒店固定資產(chǎn)及物品的明細帳目
16、審核銷(xiāo)售部客戶(hù)協(xié)議及掛帳消費協(xié)議資格及可靠性
17、聯(lián)系洗滌公司,確保開(kāi)業(yè)后布草的`正常清洗
18、制定酒店及各部門(mén)經(jīng)營(yíng)計劃指標及經(jīng)營(yíng)財務(wù)預算,目標化管理
19、完成酒店開(kāi)業(yè)及流動(dòng)資金的準備。
采購工作計劃8
在20xx年的工作中,采購部繼續按照銷(xiāo)售計劃和生產(chǎn)需要做好輔料采購工作。采購部要虛心向其它部門(mén)學(xué)習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,全面提升個(gè)人素質(zhì)。要進(jìn)一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。為更好的完成20xx年的工作,采購部制定以下工作計劃和目標:
一、管理目標
1、完成采購成本管理體系建設,推進(jìn)采購管理規范化、制度化。
依托企業(yè)現有的管理制度,通過(guò)整理和規范,將整個(gè)采購流程實(shí)行制度化。成本管理體系的建設符合公司實(shí)際情況,在不脫離實(shí)行基礎的情況下,進(jìn)行提升,將采購從面的管理到點(diǎn)的管理,增加成本管理體系延伸性和覆蓋面,提高采購的性?xún)r(jià)比。
2、人員升級,業(yè)務(wù)提升,向數字化、表格化方向推進(jìn)。
按照采購流程,和企業(yè)調查需要,編制各類(lèi)業(yè)務(wù)表格。以表格形式規范業(yè)務(wù)員的工作和行為,降低管理成本,提高業(yè)務(wù)人員的主動(dòng)性和自覺(jué)性,同時(shí)提升業(yè)務(wù)能力和個(gè)人素質(zhì)。
3、完成輔料采購手冊編制工作
輔料采購手冊,是輔料采購的基本知識、操作規程、注意事項和成熟經(jīng)驗,是規范操作的樣本。采購手冊能夠幫助新人迅速熟悉和掌握輔料采購,縮短摸索過(guò)程,降低業(yè)務(wù)人員培養時(shí)間和成本。
4、繼續分解、量化部門(mén)工作
將每個(gè)員工工作分解,并量化到每個(gè)崗位,能夠合理分配工作任務(wù)、合理搭配崗位和人員,并剔除冗員。量化工作是績(jì)效考核的基礎,未來(lái)企業(yè)將推行績(jì)效考核,同工不同酬,同崗不同薪。
二、業(yè)務(wù)目標
原料采購
1、改進(jìn)信息采集方式,完善信息渠道。
把原來(lái)以客戶(hù)提供信息為主的信息渠道,拓寬成以客戶(hù)信息為基礎,聯(lián)合廠(chǎng)
家、網(wǎng)站、政策等多層次、多側面的信息采集方式;把以某價(jià)格為中心的信息方式,向某產(chǎn)業(yè)鏈下游延伸,把產(chǎn)地信息和港口信息,國內信息和國際信息結合起來(lái),加強對行業(yè)和產(chǎn)業(yè)的全局觀(guān)念。信息渠道多樣化,信息調查全面化,有助于增加信息的全面性和準確性。加強信息的加工和分析能力,經(jīng)過(guò)信息的提煉,為采購提供決策依據。
2、平衡企業(yè)和客戶(hù)利益,推進(jìn)公平接收。
公司提出某進(jìn)廠(chǎng)公平接收、無(wú)客戶(hù)接收的理念,增加廠(chǎng)商之間的互信,在合作過(guò)程中公開(kāi)、公平、合理,堅持互惠共贏(yíng),以公平的方式降低客戶(hù)成本,既而降低采購成本。我們堅持推進(jìn)接收質(zhì)量標準改革,對每項指標都進(jìn)行科學(xué)核算,并檢驗執行效果。20xx年的目標是確定可持續使用基本接收指標,并對個(gè)別指標進(jìn)行調整,符合公司長(cháng)期使用需要。
3、采集、累積某各種數據,建立數據庫。
我們在進(jìn)行某分析時(shí),只有當年的數據,缺少以往的數據,無(wú)法進(jìn)行對比分析,得出的結論只能反映當年的情況,不能反映變化趨勢,結果是靜態(tài)的,不是動(dòng)態(tài)的。建立年度數據庫,為將來(lái)的數據動(dòng)態(tài)分析和采購決策提供依據,比如公司要按照某含量進(jìn)行定價(jià)和采購,就要依靠數據庫提供基礎數據。
4、采購公開(kāi)、透明,實(shí)施陽(yáng)光采購。
采購部接受內部和外部的共同的監督,防止吃、拿、卡、要現象發(fā)生,讓采購過(guò)程都展現在陽(yáng)關(guān)下。采購部也加強自身防范,持續進(jìn)行思想教育,不斷改進(jìn)采購制度,用以約束采購行為,加強部門(mén)人員的廉潔自律。同時(shí)采購部推進(jìn)信息平臺建設,某采購使用信息平臺公開(kāi)報價(jià),減少采購中人為因素的影響,原料采購做到公開(kāi)、透明。
輔料采購
我們樹(shù)立“為公司節約每一分錢(qián)”的觀(guān)念,堅持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。為此要做好以下幾項工作:
1、穩定上游供應鏈,拓寬供應商渠道
輔料采購具有項目多,數量少,需求變化大的特點(diǎn),為保證公司的生產(chǎn),首先就要穩定供應商隊伍,在低庫存運轉的'情況下,確保及時(shí)供貨,F有供應商經(jīng)過(guò)多年的合作和供應商的資質(zhì)評定,基本穩定。但是也有供應不及時(shí),價(jià)格不合
理的情況出現,20xx年繼續擴大和更新供應商隊伍和供應渠道,不斷尋找更符合公司需要的供應商,更好的滿(mǎn)足公司生產(chǎn)加工需要。
2、進(jìn)行庫存成本分析,保持輔料合理庫存。
保持輔料合理的庫存,既要考慮價(jià)格因素行情變化,也要保證生產(chǎn)需要,還要分析資金占用的成本。要合理利用資金,降低庫存成本,就要掌握價(jià)格行情,抓住后期價(jià)格變化趨勢和規律,了解生產(chǎn)加工情況和生產(chǎn)消耗,把握好采購數量和節奏。
三、學(xué)習的目標
1、提高專(zhuān)業(yè)知識和操作技能
內勤人員要學(xué)習財務(wù)知識,從20xx年開(kāi)始,兩年時(shí)間內,采購內勤人員必須取得會(huì )計從業(yè)資格證書(shū),外勤人員要取得采購師認證資格,采購部部長(cháng)三年內取得注冊成本工程師認證。提高專(zhuān)業(yè)知識,也要提高業(yè)務(wù)能力。采購部將結合公司培訓,進(jìn)行部門(mén)培訓,采購部員工要向單位其他部門(mén)學(xué)習,向同行業(yè)其他企業(yè)學(xué)習,規范自己的業(yè)務(wù)行為,進(jìn)行自我提升。
2、期貨學(xué)習
期貨學(xué)習本來(lái)是專(zhuān)業(yè)知識的一部分,但是采購來(lái)說(shuō),期貨具有特殊的重要性。原來(lái)某、輔料采購都和期貨息息相關(guān)。強化期貨學(xué)習,利用好期貨工具,發(fā)揮期貨對現貨的指導意義。
3、輪崗學(xué)習
采購部員工,要熟悉和掌握各崗位的工作,做復合性人才。在某采購間歇期,采購部?jì)炔枯啀弻W(xué)習,達到能熟練操作采購流程中每個(gè)崗位的工作。然后部門(mén)間學(xué)習,向銷(xiāo)售部、品控部、物流部學(xué)習。
采購部在20xx年工作中,將以降低成本和提高效率為工作中心,嘗試新方法,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。
采購工作計劃9
某酒店采購部月工作總結及月工作計劃
二月份工作總結及三月份工作計劃 日期:20xx年1月25日
一、2月份完成的主要工作
1、完成春節期間各部門(mén)備用物資的采購;
2、完成六樓廣告霓虹燈、廢品和潲水回收的合同擬定及簽訂;
3、召開(kāi)供應商協(xié)調會(huì ),安排春節物資供應工作,保證不影響酒店正常經(jīng)營(yíng);
4、經(jīng)過(guò)市場(chǎng)調查,并通過(guò)三家廢品收貨商報價(jià),確定酒店負一樓廢品收貨商;
5、完成2月份餐飲餐料的市場(chǎng)詢(xún)價(jià)、定價(jià)工作及3月份上半月酒店餐飲餐料的市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作;
6、完成歌舞劇院房屋租賃合同的付款審批手續;
7、召開(kāi)部門(mén)工作會(huì )議,傳達酒店會(huì )議精神,學(xué)習A模針對采購部的相關(guān)文件,并將其認真貫徹落實(shí)到實(shí)際工作中。
8、分類(lèi)別召開(kāi)各供應商座談會(huì ),著(zhù)重聽(tīng)取供應商與酒店合作中存在的問(wèn)題,并與相關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導協(xié)商、制訂具體解決辦法;
9、初步完善物資價(jià)格庫的信息,以熟悉掌握采購物資價(jià)格動(dòng)態(tài);
10、完成部門(mén)20xx年度目標責任書(shū)的草擬、人員崗位核編建議以及05年1月份部門(mén)經(jīng)營(yíng)分析等工作;
11、完成PA保潔設備的市場(chǎng)調查及招標邀請;
12、完成鍋爐保養合同的談判;
13、督促各部門(mén)按時(shí)提交3月份采購計劃,以利于降低、控制采購成本。
二、3月份工作計劃
目標要求
3月份餐飲餐料物資的市場(chǎng)詢(xún)價(jià)、比價(jià)、定價(jià)工作
2日常物資的詢(xún)價(jià)及采購
3PA保潔設備的開(kāi)標及合同簽訂
物資價(jià)格庫、供應商檔案的健全
4.各部門(mén)月計劃采購
5.領(lǐng)導交辦的其他工作
1、 總則為加強采購工作的管理,提高采購工作的效率,制定本制度。所有的采購人員及相關(guān)人員均應以本制度為依據開(kāi)展工作。采購部經(jīng)理對采購員及庫管員進(jìn)行考核和管理。
2、 采購部經(jīng)理職責:
1) 負責組織公司所銷(xiāo)售產(chǎn)品的采購。
2) 對庫房的管理工作負責。
3) 做好銷(xiāo)售員與供方之間的聯(lián)系工作。
4) 幫助銷(xiāo)售員作好產(chǎn)品的選型及推薦新產(chǎn)品的'工作。
5) 對本部門(mén)員工制度執行情況負責。
6) 對本部門(mén)員工的專(zhuān)業(yè)知識培訓負責。
7) 對員工進(jìn)行嚴格管理,根據員工表現向公司提出獎勵或處罰建議。
8) 嚴格內部管理,抓好各項規章制度的落實(shí),對本部門(mén)辦公設備的使用及管理負責。責任到人,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向公司領(lǐng)導提出獎懲建議。
9) 負責制定工作計劃,監督工作計劃的執行及完成情況。
3、 庫管員職責:
1) 早盤(pán)查(點(diǎn)貨備發(fā))、晚清帳(當日工作當日完)。
2) 提供及時(shí)準確的貨物,做好后勤保障。具體要求:訂單一發(fā),必須及時(shí)、清晰、準確的了解貨物的運行狀態(tài),即時(shí)登報信息,直至合同完成、存檔。
3) 負責庫房日常管理事務(wù)。
4) 檢查庫存產(chǎn)品狀況。
5) 按規定收發(fā)物料。
6) 物料進(jìn)庫儲位的籌劃與排放,
7) 填寫(xiě)庫房相關(guān)數字登錄到ERP。
8) 配合盤(pán)點(diǎn)庫房產(chǎn)品工作的具體執行。
9) 物料的搬運和庫房廢次品的回收及保管。
10) 對來(lái)料來(lái)貨及時(shí)入庫,儲放安全以防倒塌、遺失或變質(zhì)。
11) 維護和管理搬運工具。
4、 流程:
1) 采購流程:
A 收到銷(xiāo)售部從ERP發(fā)來(lái)的訂單
B 審批確認
C 詢(xún)價(jià)、比價(jià)
D 采購部經(jīng)理審批(重大合同向公司領(lǐng)導請示)
E 簽訂采購合同
F 復印后,將原始合同整理裝訂年末存檔
2) 付款流程:
A 在ERP內錄入付款申請單
B 采購部經(jīng)理審核
C 副總經(jīng)理審批
D 財務(wù)部付款。
3) 收貨流程:
A 直發(fā):
a. 根據合同執行進(jìn)程督促供貨方按期交貨
b. 供貨方傳真提貨單
c. 通知銷(xiāo)售內勤已發(fā)貨
d. 銷(xiāo)售部?jì)惹趥髡嫣嶝泦沃磷罱K用戶(hù)并確認
e. 采購員辦理入庫手續
f. 銷(xiāo)售部?jì)惹谵k理相應的出庫手續
B 轉發(fā):
a. 根據合同執行進(jìn)程督促供貨方按期交貨
b. 供貨方傳真或郵寄提貨單
c. 通知辦公室相關(guān)人員提貨
d. 提貨人員將貨物交庫管員并辦理交接手續
e. 采購員清點(diǎn)貨物并辦理ERP入庫手續
4) 收進(jìn)項發(fā)票流程:
a. 催供貨方開(kāi)具發(fā)票
b. 核對開(kāi)票內容
c. 錄入ERP
d. 將發(fā)票交財務(wù)部簽收。
5) 出庫流程:
a. 庫管員收到銷(xiāo)售部銷(xiāo)售內勤發(fā)出的ERP出庫申請
b. 庫管員備貨并復核
c. 交辦公室發(fā)貨
d. 辦公室將用戶(hù)簽字的送貨單或發(fā)貨單交銷(xiāo)售內勤
5、 采購管理制度:
1) 建立好供方及用戶(hù)檔案,并做好工作記錄。
2) 建立、建全比價(jià)制度,保證采購設備的質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。
3) 建立客戶(hù)資料管理(表)冊,新客戶(hù)開(kāi)發(fā)一覽表,競爭同行動(dòng)向一覽表,售后服務(wù)管理表。
4) 每周末將上周付款、欠款、欠票情況進(jìn)行匯總在周例會(huì )上做總結,并提出本周用款計劃。
5) 簽訂采購合同后,應全面了解發(fā)貨情況,如不能及時(shí)供貨,應將原因提前十日通知銷(xiāo)售內勤
6) 所有貨物一律開(kāi)箱驗收,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)和供應商聯(lián)系,盡早解決。
7) 采購部負責所采購貨物的入庫手續。貨到后應在一個(gè)工作日內辦理入庫手續。驗貨完畢后,及時(shí)按操作規程準確登錄ERP。
8) 采購部每月5日前,將上一月的采購合同編號整理成冊
采購工作計劃10
采購工作由四環(huán)節組成,而每個(gè)環(huán)節又由若干個(gè)步驟組成。
。1)采購計劃 計劃的目的是根據客戶(hù)需求及生產(chǎn)能力制訂采購計劃,做好綜合平衡,以便保證物料及時(shí)供應,同時(shí)降低庫存及成本,減少急單。
主要環(huán)節有:評估訂單需求、計算訂單容量、制定訂單計劃。
。2)供應商評估 供應商評估的目的是滿(mǎn)足采購對質(zhì)量、成本、供應、服務(wù)等方面的要求。
供應商評估的主要環(huán)節有:供應商評估的準備、初選供應商、試制、批量試驗、確定供應商名單。
。3)采購訂單 發(fā)送訂單的目的.是為生產(chǎn)部門(mén)提供合格的原材料和配件,同時(shí)對供應商群體績(jì)效表現進(jìn)行評價(jià)反饋。
主要環(huán)節有:訂單準備、選擇供應商、簽訂合同、合同執行跟蹤。
。4)采購管理 采購管理的主要目的是正確執行企業(yè)的采購原則。
主要環(huán)節有:?jiǎn)螕䦟徟,包括計劃、評估報告、訂單合同、付款審核與批準 采購員崗位職責: 1、認真執行總公司采購管理規定和實(shí)施細則,嚴格按采購計劃采購,做到及時(shí)、適用,合理降低物資積壓和采購成本。
對購進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時(shí)。
2、熟悉和掌握市場(chǎng)行情,按“質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉”的原則貨比三家,擇優(yōu)采購。
注重收集市場(chǎng)信息,及時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導反饋市場(chǎng)價(jià)格和有關(guān)信息。
合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長(cháng)途采購的原料應提前安排采購計劃及時(shí)購進(jìn)。
3、嚴把采購質(zhì)量關(guān),物資選擇樣品供使用部門(mén)審核定樣,購進(jìn)大宗物資均須附有質(zhì)保書(shū)和售后服務(wù)合同。
積極協(xié)助有關(guān)部門(mén)妥善解決使用過(guò)程中會(huì )出現的問(wèn)題。
4、加強與驗收、保管人員的協(xié)作,有責任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。
5、完成領(lǐng)導交辦的其它各項工作。
采購工作計劃11
在日常的采購工作中,我們每一位采購員都秉承“為公司節約每一分錢(qián)”的觀(guān)念,堅持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,限度為公司節約成本”的工作原則,同時(shí)以總公司指示的八字理念“溝通,用心,堅持,快樂(lè )”為工作宗旨,多與各部門(mén)進(jìn)行溝通,快樂(lè )地完成工作。目前,采購的核心是以廚房部的需求為重點(diǎn),緊緊圍繞酒店日常經(jīng)營(yíng)與管理,認真履行采購員的工作職責,完成本部門(mén)以及領(lǐng)導交代的的各項工作任務(wù),F制定20xx年工作計劃如下:
一、開(kāi)展采購工作主要流程
1。采購及時(shí),確保經(jīng)營(yíng)管理正常有序。食品原材料:每日定量完成廚房部需求的原材料菜單,在質(zhì)量穩定的前提確保原材料的到貨時(shí)間及數量。
非食品原材料(酒水。飲料類(lèi)):每一系列的酒水,首先必須保證供貨渠道合法性,三證齊全;其次保證酒店正常營(yíng)運酒水。飲料的基本數量,做到既不多備貨占用資金,又確保不斷貨。每年根據供應商年度考評,對其合同內容進(jìn)一步的補充,修改或取締重新其資格。
2。貨比三家,確保采購物品物美價(jià)廉。為限度的降低酒店經(jīng)營(yíng)成本,實(shí)現物美價(jià)廉,在日常工作中堅持對廚房部所需原材料進(jìn)行每十天或半個(gè)月的市場(chǎng)調查,對出現價(jià)格波動(dòng)較大的原材料進(jìn)行了及時(shí)的調整,對不合格產(chǎn)品做到了及時(shí)的退貨。更換,對于員工餐進(jìn)行一周到周谷堆批發(fā)一次,每次節約100至200元不等,有效降低了酒店經(jīng)營(yíng)成本。
3。服務(wù)水平,F為酒店提供服務(wù)的日常原材料(食品類(lèi)。酒水類(lèi))供應商名列將近有40家,潛在供應商有30家;易耗品(工程裝飾類(lèi)。辦公用品類(lèi))供應商名列近有20家,為酒店更好的發(fā)展奠定基礎。
4。標準化。為了更好地配合酒店標準化工作的'開(kāi)展,采購部在對上游供應鏈進(jìn)貨途徑。渠道把關(guān)的同時(shí),也對酒店所進(jìn)原材料做驗收標準,為菜品標準化工作開(kāi)好頭。
二、具體工作計劃
1。延續以今年的工作作為基礎,對于每個(gè)階段容易出現的采購困難,做好預案措施。根據廚房部推出的四季養生菜譜,采購部人員應多加強學(xué)習并能夠提供各地方特色的原材料資料,供廚房部參考;
2。對于暢銷(xiāo)的原材料上游供應鏈,進(jìn)行實(shí)地考察調研,盡量保證源頭原材料的穩定性;
3。目前現推出的養生禮品系列,在品種。功效。符合養生特點(diǎn)的花茶飲品進(jìn)行挖掘及考證,進(jìn)而形成我們酒店的特色養生系列;
4。采購部除了日常工作外,多收集全國各地關(guān)于特色養生原料料系列,宏觀(guān)把握采購信息資源,多渠道。多角度。多視聽(tīng)的分析采購途徑,做到及時(shí)補充原材料。
一個(gè)優(yōu)秀的采購經(jīng)理必須擁有較強的溝通協(xié)調能力和采購經(jīng)驗,我知道自己距離一個(gè)優(yōu)秀的采購經(jīng)理還有很遠的差距,因為采購經(jīng)驗是靠長(cháng)期不斷積累經(jīng)驗和自我啟發(fā),達到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù),要做到這一點(diǎn)是非常困難的,不過(guò),我會(huì )更加努力的學(xué)習,不斷地積累豐富采購經(jīng)驗,跟上公司的發(fā)展的腳步!
采購工作計劃12
五個(gè)月的時(shí)間轉瞬即逝,一轉眼就來(lái)到了我試用期的最后一個(gè)月;仡欉@五個(gè)月一路走來(lái)的艱辛歷程,承載了我很多的成長(cháng),承載了我很多的期望,更承載了很多我對未來(lái)生活的美好寄托,F在我的試用期只剩下了一個(gè)月,我要好好的珍惜這一個(gè)月里的時(shí)光,好好的在這一個(gè)月里爭取到表現的機會(huì ),這樣我才能夠早日在公司里轉正,早日以一名正式員工的身份來(lái)參與到工作中。
在過(guò)去的五個(gè)月里,我在公司里擔任的崗位是采購經(jīng)理助理的崗位。這個(gè)崗位對于從來(lái)沒(méi)有接觸過(guò)這類(lèi)工作的我來(lái)說(shuō),還具有了相當大的挑戰性。一開(kāi)始進(jìn)入公司的時(shí)候,我對自己抱有了很大的`信心,自認為以自己的水平是一定能夠勝任這份工作的。但是當真正進(jìn)入到崗位工作的時(shí)候,就完全不是這樣一回事了。不僅我要學(xué)習和掌握好關(guān)于公司采購方面的工作內容,我還要應付和公司同事之間的關(guān)系。而且,采購方面的工作也并不是像我之前所想的那么簡(jiǎn)單,它不僅僅只是在網(wǎng)上下單采購就可以了,還要根據公司產(chǎn)品的供應需求,根據公司產(chǎn)品的庫存情況,以及還要關(guān)注好公司近段時(shí)間內的銷(xiāo)量情況,哪些產(chǎn)品是暢銷(xiāo)產(chǎn)品,哪些產(chǎn)品是滯銷(xiāo)產(chǎn)品。然后,再來(lái)根據這些條件和因素,制定出詳細的采購計劃,送給經(jīng)理確認無(wú)誤之后,最后開(kāi)始進(jìn)行實(shí)施。實(shí)施的過(guò)程也存在著(zhù)很多的困難和麻煩。比如,我們和供應商之間價(jià)格的戰役,比如我們在采購下單時(shí)數據的核算錯誤,比如我們在電腦操作上的失誤,都會(huì )給我們整個(gè)采購部門(mén)帶來(lái)十分大的影響。所以,這份采購的工作不僅需要我們采購人員用心的對待,還需要我們細致和耐心的對待。而我在適應這份崗位的過(guò)程中,也曾經(jīng)犯了很多的錯誤,但通過(guò)我的不懈堅持和積極努力上進(jìn),我最后依然把采購的工作基本掌握好了。
至于和同事之間關(guān)系的處理,我也是在用心的跟他們打交道,用心的跟他們交流,和他們保持好最恰當的距離,注重自己為人處世的分寸。這樣才能夠維持好我和他們的親密和友好關(guān)系。
這五個(gè)月來(lái),我用自己的行動(dòng),用自己的努力來(lái)向公司領(lǐng)導和同事證明了我的實(shí)力,證明了我堅持和不放棄的態(tài)度,在今后的工作中,我同樣也會(huì )把我這份實(shí)力和堅持一直保持下去。
采購工作計劃13
x年的腳步已在伴著(zhù)收獲與經(jīng)驗中邁過(guò),面對著(zhù),我思緒萬(wàn)千。我們這個(gè)部門(mén)是采購部,而我是一名公司信任的采購員,我深知在這樣經(jīng)濟緊縮的時(shí)間里,能夠為公司節約每一分錢(qián)尤為重要,以下是我x年個(gè)人工作計劃:
一、組織實(shí)施“陽(yáng)光采購策略”—公開(kāi)透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節中主動(dòng)接受審計及其他部門(mén)監督。
x年我們進(jìn)一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開(kāi)、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門(mén)參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅持這個(gè)原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢(xún)比價(jià),采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節中主動(dòng)接受審計監督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事。
x年通過(guò)組織學(xué)習《采購管理戰略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過(guò)換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價(jià)作業(yè)指導書(shū)》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽(yáng)光采購奠定了理論基礎。
2、公開(kāi)公正透明,實(shí)現公開(kāi)招標。
采購部按項目部和施工單位上報的采購工作計劃公開(kāi)招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽(yáng)光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益全線(xiàn)凸現。
實(shí)施公開(kāi)透明的陽(yáng)光采購策略后,同等的材料設備價(jià)格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區比東區價(jià)格降低了3-5%。為公司節約了100多萬(wàn)的采購資金,直觀(guān)有效地降低了材料設備采購成本。
4、監督機制基本形成。
做好價(jià)格和技術(shù)規格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買(mǎi)材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性?xún)r(jià)比的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作
x年采供部繼續圍繞“控制成本、采購性?xún)r(jià)比的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎上進(jìn)行詢(xún)比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(cháng)期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價(jià)位的基礎上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當然針對部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調整)。同時(shí)調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節,采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設備詢(xún)比價(jià)的基礎上進(jìn)行復核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復核,實(shí)行了“采購部的兩級價(jià)格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求限度的控制成本,為公司節約每一分錢(qián)。采供人員也在每一項具體工作和每一個(gè)工作細節中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強對供應商的.管理協(xié)調
×年采供部進(jìn)一步加強了對供應商管理,本著(zhù)對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商負責的態(tài)度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商進(jìn)行分類(lèi)登記,確保了每一個(gè)供應商資料不會(huì )流失。同時(shí)也利于采供對供應商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標報價(jià)之前,對商家進(jìn)行評價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價(jià)資格。
根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關(guān)系上來(lái),甚至拿他們當自己公司的部門(mén)來(lái)看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來(lái)自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶(hù)不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產(chǎn)和建設行業(yè)是個(gè)相對特殊、獨立的行業(yè),供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著(zhù)很多同樣的供應商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們政策,又能更好的為公司營(yíng)造良好的外部合作環(huán)境,使供應商能真正全心全意的為東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長(cháng)期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線(xiàn)電纜公司、伊士頓電梯集團等戰略合作伙伴單位。從而搶占節約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續健康發(fā)展奠定基礎。
四、步加強對材料、設備價(jià)格信息的管理
x年采供部進(jìn)一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢(xún)比價(jià)都進(jìn)行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時(shí)查閱、對比。
五、提高部門(mén)工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責任感
x年采供部特別注重,除組織部門(mén)人員進(jìn)行培訓外,還注重在平時(shí)的每項具體工作和每個(gè)工作細節中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復強調采購人員的責任感,強調每個(gè)人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤.
采購工作計劃14
采購部門(mén)的工作雖然略顯繁瑣卻能在各司其職的情況下得到較好地完成,然而即便如此也并不意味著(zhù)自己可以在行政工作中產(chǎn)生任何懈怠的想法,面對職業(yè)道路中的坎坷唯有使得自身變得頑強無(wú)比才能夠經(jīng)受住工作中的考驗,所以我認為做好采購工作需要具備前瞻性才能夠針對以后可能出現的狀況從而提前進(jìn)行部署,有鑒于此自然需要對明年公司采購部門(mén)的工作計劃進(jìn)行詳細地制定才能夠有著(zhù)較好的發(fā)展趨勢。
加強與市場(chǎng)部門(mén)的聯(lián)系并從中獲取較為詳細的商品單價(jià)信息,鑒于每年市場(chǎng)部都會(huì )根據行情進(jìn)行相應的市場(chǎng)調查從而為公司的發(fā)展提供數據支持,所以自己也要收集分享供貨商之間的信息從而對貨源有著(zhù)大致的了解,這樣的話(huà)便能夠在相互之間的對比之中找出性?xún)r(jià)比較高的供貨商并進(jìn)行合作,而且針對商品的信息也要進(jìn)行詳細的收集分享才能夠在親身體驗過(guò)后明白對方的'貨源是否可靠,至少面對公司的整體采購計劃而言唯有保持萬(wàn)分小心才不會(huì )采購到質(zhì)量較差的物品。
對以往的物資消耗狀況進(jìn)行分析從而為明年的采購工作提供數據,雖然采用以往的消耗數據未免存在著(zhù)過(guò)時(shí)的嫌疑卻也能夠提供相應的借鑒作用,至少通過(guò)消耗情況的分析可以較為細致地了解到需要加強哪種類(lèi)型的物品采購數量比較好,這樣的話(huà)也就不會(huì )出現采購物資難以滿(mǎn)足公司員工的需求或者浪費現象的產(chǎn)生,而且在數據分析中加強自身處理票據的能力自然能夠為后續的采購工作產(chǎn)生積累,另外對于信息的收集分享需要得出較為全面的結論才不會(huì )打亂采購工作的原本部署。
根據采購物資的種類(lèi)將其進(jìn)行整理并處理好后續的倉儲保存工作,對于采購部門(mén)的職能而言物資的保存也是令自己需要格外注意的地方,尤其是不耐儲存的食材需要公司食堂盡快進(jìn)行處理才不會(huì )出現浪費的現象,而且對于公司倉庫要定期進(jìn)行整理以防出現其他部門(mén)所需物品無(wú)法及時(shí)找到的狀況,除此之外則是對于物資的領(lǐng)取狀況要及時(shí)進(jìn)行登記以免存在庫存與賬目不符合的狀況,若是因為自身的疏忽導致采購的物品出現遺失的狀況則是有些得不償失的。
能夠制定好這份計劃也是源于自己以往對采購工作的積累從而頗有心得,希望能夠憑借采購計劃的落實(shí)從而讓自己在明年的工作中更加省心一些,而且憑借著(zhù)自己在采購工作中的努力應該可以在明年的時(shí)間里實(shí)現這個(gè)目標。
采購工作計劃15
一、組織實(shí)施“將被動(dòng)采購改成主動(dòng)采購”
20xx年我們進(jìn)一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開(kāi)、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是零星采購,都盡量貨比三家。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅持這個(gè)原則,采購部相關(guān)人員一起詢(xún)比議價(jià),采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節中主動(dòng)接受財務(wù)監督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工作進(jìn)度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事:
20xx年重新制定《采購管理程序書(shū)》和通過(guò)組織學(xué)習公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過(guò)換版之機完善了更具操作性的《采購控制流程》、《供應商管理程序書(shū)》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為日后的采購工作奠定了理論基礎。
2、公開(kāi)公正透明,實(shí)現公開(kāi)尋價(jià):
采購部按生產(chǎn)計劃部下單,詢(xún)比議價(jià)都在三家以上,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益:
實(shí)施公開(kāi)透明的采購策略后,xx年現有紙張原材料一直在上漲,我部門(mén)提議將現有常規產(chǎn)品紙箱不再用D555D,每平方價(jià)格為xx元,只要能達到出口標準即可,現提議使用D=H材質(zhì),每平方價(jià)格為xx元,公司可節約9%的成本;為了節約成本,彩盒也在材質(zhì)方面做一點(diǎn)變動(dòng),將克數減少,現正在打樣確認,于xx前完成。
4、評估價(jià)格及品質(zhì)要求:
做好價(jià)格和品質(zhì)和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)總經(jīng)理以上審批,品質(zhì)必須經(jīng)工程部和工藝部確認。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買(mǎi)材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作
20xx年采供部繼續圍繞“控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎上進(jìn)行詢(xún)比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(cháng)期合作供應商在xx電器、xx電機、xx等的原價(jià)位的基礎上下浮3-5個(gè)百分點(diǎn)(當然針對部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調整,尋找新的供應商)。同時(shí)調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節,采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設備詢(xún)比價(jià)的基礎上進(jìn)行復核,再由總經(jīng)理以上進(jìn)一步復核,實(shí)行了“采購部的兩級價(jià)格復核機制”,然后再傳送財務(wù)部。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢(qián)。采購人員也在每一項具體工作和每一個(gè)工作細節中得到煅練。
三、貨品采購渠道問(wèn)題
1、定點(diǎn)供貨商
加強對定點(diǎn)供應商貨品、價(jià)格、質(zhì)量的監督,提高供貨商所供貨物品的品質(zhì),加強食品衛生、保質(zhì)期等方面的檢查,確保食品衛生安全。
2、隨時(shí)與供應商聯(lián)系,了解行情,及時(shí)發(fā)現采購中存在的問(wèn)題并進(jìn)行改進(jìn)。
3、經(jīng)常走訪(fǎng)供應商,對報價(jià)單進(jìn)行核對,并與其他商家對比,如出現高價(jià)或瞞報,要及時(shí)更換供應商,保證公司利益不受損失。
四、及時(shí)核銷(xiāo)
督促采購員盡量做到日采日清,并及時(shí)與財務(wù)部核對帳目。做到比比清晰,分厘不差。
五、完善制度及學(xué)習
1、完善采購的.工作制度,嚴格按照采購流程進(jìn)行采購與核銷(xiāo)。
2、建立、建全購買(mǎi)與領(lǐng)取制度,所有購買(mǎi)后的物品不得直接送到申請部門(mén),需要入庫后方可領(lǐng)取。
3、保證每周例會(huì ),對集團及公司下發(fā)的通知做好上傳下達,加強員工的工作主動(dòng)性,提高員工的工作效率。
積極配合各部門(mén)的工作,并完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作。根據公司發(fā)展的要求,在總經(jīng)理的帶領(lǐng)下開(kāi)拓創(chuàng )新,配合酒店統一作好經(jīng)營(yíng)成本的控制管理,達到經(jīng)營(yíng)成本控制目標。
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