秘書(shū)處工作計劃(15篇)
時(shí)間過(guò)得太快,讓人猝不及防,我們的工作又將迎來(lái)新的進(jìn)步,一起對今后的學(xué)習做個(gè)計劃吧。相信許多人會(huì )覺(jué)得計劃很難寫(xiě)?下面是小編精心整理的秘書(shū)處工作計劃,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
秘書(shū)處工作計劃1
在過(guò)去的一年中,秘書(shū)處在完成常規任務(wù)如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,積極參與到各個(gè)職能部門(mén)舉辦的活動(dòng)中,將活動(dòng)總結記錄保存,并建立了學(xué)生會(huì )考勤公示機制,為學(xué)生會(huì )的發(fā)展貢獻了自己的力量。
一、工作定位及目標。
1、作好學(xué)生會(huì )例會(huì )及相關(guān)會(huì )議的考勤、簽到及會(huì )議記錄等工作,將其整理并存檔。
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門(mén)舉辦活動(dòng)的報道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門(mén)、各項活動(dòng)的計劃、總結,做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結本學(xué)年工作計劃。
二、認真完成本職工作秘書(shū)處的主要職能:
1、文書(shū)工作 負責學(xué)生會(huì )會(huì )議記錄,落實(shí)會(huì )議紀錄標準。
2、考勤工作 延續和改進(jìn)考勤制度,繼續施行例會(huì )一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤
3、新聞稿部分。
。1) 加強新聞稿件的時(shí)效性和規范性。
。2)組織研究學(xué)習會(huì )議,參考往屆學(xué)長(cháng)學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細化新聞稿寫(xiě)作流程工作。
三、積極參加學(xué)生會(huì )活動(dòng)。
由于院學(xué)生會(huì )各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門(mén)之間的合作,使學(xué)生會(huì )正常運行。
四、部?jì)冉ㄔO。
培養鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門(mén),秘書(shū)處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書(shū)處的'工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀(guān)念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養秘書(shū)處同學(xué)對文字的把握和處理能力,定期對秘書(shū)處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓。
2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書(shū)處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì )各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書(shū)處成員對于學(xué)生會(huì )工作的整體把握
3、更積極創(chuàng )新的工作,創(chuàng )新不是一句空話(huà),在任何一個(gè)工作細節都可以創(chuàng )新,而怎樣保持創(chuàng )新在部門(mén)的成長(cháng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。
4、在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細化
5、組織與秘書(shū)處功能性質(zhì)相對應的活動(dòng)
秘書(shū)處成員通過(guò)參與其他職能部門(mén)的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類(lèi)活動(dòng)的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書(shū)處干事以及方便以后工作的開(kāi)展,秘書(shū)處希望今年能舉辦與自己部門(mén)性質(zhì)相對應的活動(dòng)。
總之,秘書(shū)處必將在總結以往經(jīng)驗的基礎上,積極開(kāi)拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì )進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將
遇到很多的困難,但我們堅信我們會(huì )排除萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請院領(lǐng)導及各位教師給予監督和知道,使我們的工作更加完美。
秘書(shū)處工作計劃2
學(xué)生會(huì )秘書(shū)處是學(xué)生會(huì )負責自身建設的非職能部門(mén),協(xié)助主席團工作,擔任學(xué)生會(huì )內部綜合協(xié)調并承擔學(xué)生會(huì )整體形象的部分宣傳工作。結合院學(xué)會(huì )工作實(shí)際,特定計劃如下:總的指導思想是以院團委指揮、學(xué)生會(huì )領(lǐng)導,堅持不懈地培養和提高各方面能力,虛心聽(tīng)取老師和同學(xué)們的建議,努力把工作做得更好。
一、工作定位及目標,秘書(shū)處的主要職能有以下4個(gè)方面:
1.起草制定學(xué)生會(huì )的有關(guān)文件。(文件語(yǔ)言要做到簡(jiǎn)潔精練,沒(méi)有歧義;結構要完整,即:標題、臺頭、落款、日期都要清楚)
2.收集各部活動(dòng)的資料。各部門(mén)在活動(dòng)前的計劃和活動(dòng)后的總結應整理好后交予秘書(shū)處,由秘書(shū)處歸類(lèi)擺放在學(xué)生會(huì )的相關(guān)檔案盒中。(關(guān)于整理檔案:可以先按各部門(mén)分開(kāi),再按學(xué)期或者學(xué)年擺放,要做到“分門(mén)別類(lèi)”)
3.作好學(xué)生會(huì )例會(huì )及相關(guān)會(huì )議的`考勤及會(huì )議記錄等工作,將其整理并存檔,供老師和主席查閱之用。(每次學(xué)生會(huì )的例會(huì ),秘書(shū)處必須認真做好會(huì )議記錄,尤其是對發(fā)言人所講的主要內容要盡可能詳細。還有格式也要注意。)
4.負責各部門(mén)之間的協(xié)調工作,認真及時(shí)的做到上傳下達,左右疏通,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門(mén)之間建立良好的工作交流,方便工作順利進(jìn)行。
由于院學(xué)生會(huì )各部門(mén)分工不分家,所以秘書(shū)處除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合,在加強與各部門(mén)的溝通與和了解的基礎上,也要加強與各班班干部的溝通,及時(shí)反饋同學(xué)的意見(jiàn)和建議。
二、工作要求:努力做到3個(gè)“第一”
1.“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌。
2.“第一時(shí)間”,工作不得推脫,在任何時(shí)候都能及時(shí)保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
3.“第一效率”,工作要講求方法,及時(shí)總結思考,遇到事情要及時(shí)調整,提高工作效率。
三、樹(shù)立良好的工作形象
樹(shù)立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個(gè)必要條件,我希望本屆學(xué)生會(huì )重點(diǎn)抓好以下方面:
一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止及學(xué)習方面的問(wèn)題。二是抓好整體素質(zhì),做到公正嚴明、不以公謀私。
三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。
四.加強部門(mén)建設
作為一個(gè)非職能部門(mén),秘書(shū)處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書(shū)處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養秘書(shū)處同學(xué)對文字的把握和處理能力。
2、分配活動(dòng)時(shí),盡量每個(gè)人都能全面接觸學(xué)生會(huì )各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書(shū)處成員對于學(xué)生會(huì )工作的整體把握。
3、在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細化。
4、組織與秘書(shū)處功能性質(zhì)相對應的活動(dòng),秘書(shū)處成員通過(guò)參與其他職能部門(mén)的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類(lèi)活動(dòng)的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書(shū)處成員以及方便以后工作的開(kāi)展,希望秘書(shū)處今年能舉辦與自己部門(mén)性質(zhì)相對應的活動(dòng)。
總之,我希望秘書(shū)處能夠在總結以往經(jīng)驗的基礎上,積極開(kāi)拓,勇于創(chuàng )新,為學(xué)生會(huì )進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實(shí)施中有可能會(huì )遇到很多困難,但我堅信我們會(huì )排除萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請院領(lǐng)導及各位教師給予監督和知道,使我們的工作更加完美。
秘書(shū)處工作計劃3
在這炎炎夏日里,我們有迎來(lái)了新的一學(xué)期。這學(xué)期我自己的職位也升了一級,在工作方面應該會(huì )有新的挑戰,我也在思考著(zhù)如何帶領(lǐng)大家輕松愉快的完成各項任務(wù)。雖然,秘書(shū)處的人相對來(lái)說(shuō)比較少,但大家也都能很好的完成部門(mén)里的各項工作。為了將工作更好的完成,我們制定了這學(xué)期的工作計劃是:
1、 在開(kāi)學(xué)后先進(jìn)行招新工作,擴大隊伍;部門(mén)里的職位也會(huì )有適當的調整。
2、 與新來(lái)的`干事們一同開(kāi)個(gè)會(huì ),讓他們了解秘書(shū)處的工作性質(zhì),分配工作。
3、 這學(xué)期每?jì)芍芏紩?huì )開(kāi)一次例會(huì ),和干事們一起討論工作中遇到的問(wèn)題,總結上半個(gè)月的工作,對接下來(lái)的工作也有個(gè)計劃。
4、 除了自己部門(mén)里的工作外,我們也會(huì )配合其他部門(mén),調動(dòng)部長(cháng)和干事的積極性和團結性。
以上就是我現在所想到的一些計劃,希望在大家的努力下工作能更好地進(jìn)行起來(lái)。
秘書(shū)處工作計劃4
首先,我們秘書(shū)處妥善保管和整理學(xué)院協(xié)會(huì )的所有資料(稿件和電子稿),安排每次會(huì )議的內容、時(shí)間、地點(diǎn)和出席情況;接到主席團的任務(wù)和會(huì )議任務(wù)后,提前通知各部門(mén)負責人按時(shí)到會(huì )!做好每次會(huì )議和集體活動(dòng)的記錄和工作總結!負責部門(mén)各項工作的有序開(kāi)展,接受董事長(cháng)組的工作考核和績(jì)效考核!并加強學(xué)生會(huì )各部門(mén)的工作咨詢(xún)和新成員的注冊管理和選拔工作!收集整理主席團和各部門(mén)的工作計劃和工作總結,作為我們選拔優(yōu)秀干部的前提和依據;秘書(shū)處每周召開(kāi)一次座談會(huì ),交流工作和想法,總結經(jīng)驗!每月總結秘書(shū)處的工作,收集主席團和各部門(mén)的工作記錄;我們定期向主席團匯報秘書(shū)處的工作!
二、秘書(shū)處的五級管理方法:
一是通過(guò)與學(xué)院內各種社團組織的接觸,了解其發(fā)展現狀,從實(shí)際出發(fā)研究分析,取長(cháng)補短,制定適合自己的獨特管理方法,制定長(cháng)遠發(fā)展規劃,加強人員的思想交流和文化學(xué)習;
二是采取新措施,給秘書(shū)科注入新鮮血液。同時(shí)加強秘書(shū)處內部管理,增強與各部門(mén)的凝聚力(內部信息的統一性和外界的影響力);
第三:與教師和主席團討論制定協(xié)會(huì )各項工作計劃和各部門(mén)的目標要求,嚴格執行規章制度,加強協(xié)會(huì )的業(yè)務(wù)能力(組織和紀律),具體落實(shí)責任制和工作績(jì)效考核;
第四:審查各部門(mén)工作落實(shí)情況,向主席團報告工作評價(jià);
第一,做好日常工作
1.日常值班工作:接待來(lái)訪(fǎng)者,幫助解決他們的工作困難。
2.收集社會(huì )協(xié)會(huì )的各種信息,做好信息的整理和歸檔工作。
3.負責HKCSS的財務(wù)管理。
4.上傳和發(fā)布決議,確保信息渠道暢通。
5.根據主席團的提議,起草理事會(huì )的各項規章制度。
6.完成主席團布置的所有任務(wù)。
7.收集活動(dòng)策劃和申請,負責活動(dòng)審批。
8.協(xié)調各方關(guān)系,為社會(huì )團體的發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。
第二,加強內部建設
(一)制度建設:
1.例會(huì )制度:秘書(shū)處每周召開(kāi)一次部門(mén)會(huì )議,交流總結前一周的工作,安排下一周的工作。每個(gè)成員都必須按時(shí)參加例會(huì ),不得無(wú)故缺席。
2獎懲制度:秘書(shū)處制定了《淮安信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院協(xié)會(huì )秘書(shū)處人員量化考核評價(jià)制度》,旨在激勵部長(cháng),提高工作積極性,更好地做好協(xié)會(huì )工作。
(2)組織建設:
1、完善值班制度、例會(huì )制度等規定,多角度考核部?jì)裙ぷ,確保部?jì)雀叨戎匾暼粘9ぷ鳌?/p>
2、堅持制度,針對會(huì )員中存在的問(wèn)題及時(shí)在例會(huì )上討論批評和自我批評,注意部里的獎勵和批評。
3.鼓勵部長(cháng)們提高工作積極性,思考和總結工作中的問(wèn)題,促進(jìn)工作效率的提高。
4.注重內部管理的人性化,強調相互尊重、真誠相待、平等團結,提高大家的`凝聚力。
三、干部培訓和建設計劃:
1.合作體系:加強內外合作,提升自身實(shí)力和影響力;
2.決策體系:分工協(xié)作,工作目標任務(wù)明確;
3.激勵制度:嚴格執行工作目標和獎勵制度;
4.自律體系:學(xué)會(huì )反思自己,總結自己,不斷提高自己的修養;
5.反饋制度:學(xué)會(huì )發(fā)現和解決工作中的問(wèn)題,總結和落實(shí)責任;
4.在每周座談會(huì )上,我秘書(shū)處遵循“服務(wù)第一、自我管理”的工作理念,遵循“指導思想明確、工作思路清晰、工作作風(fēng)形成、工作重點(diǎn)突出、工作機制創(chuàng )新、工作方法科學(xué)”的六項工作要求;在總結工作經(jīng)驗的同時(shí),要通過(guò)與其他部門(mén)的聯(lián)網(wǎng)活動(dòng)來(lái)加強我們學(xué)生會(huì )的團結!對我們來(lái)說(shuō),無(wú)論是在工作中還是在學(xué)習生活中,都要虛心學(xué)習,對彼此的工作形成合作的理解!只有當我們所有人都在自己家門(mén)口建立學(xué)生會(huì ),共同努力,共同奮斗,才能建立自己的發(fā)展平臺!一定要堅持到底,永不放棄,在湖南科技經(jīng)濟學(xué)院留下我們工作的足跡和身影!這是我的前期工作設想。只有在實(shí)際工作中,才能靈活處理,努力成為一名合格的學(xué)生會(huì )干部!
附件:具體時(shí)間安排
9月中旬:安排招聘,面試,選擇合適的人員,入選文秘部門(mén)
9月底:配合老師和主席團,協(xié)調各部門(mén)和社團,組織迎新晚會(huì )。10月初:組織部門(mén)友誼,加強部門(mén)間合作。讓部門(mén)干事對各個(gè)部門(mén)有個(gè)大概的了解。
10月中旬:“精彩活動(dòng)”!吧鐓^月”的安排,協(xié)調各種社團的活動(dòng)。
11月:對協(xié)會(huì )聯(lián)合會(huì )各部門(mén)、各部門(mén)進(jìn)行考核,評選出本年度優(yōu)秀部門(mén)、協(xié)會(huì )。
12月:整理、匯總、分類(lèi)、保存本學(xué)期的工作資料。
秘書(shū)處工作計劃5
隨著(zhù)新學(xué)期的到來(lái),也意味著(zhù)新的開(kāi)始。這學(xué)期團委將要換屆,各部長(cháng)的工作將要結束。在新學(xué)期的納新工作已經(jīng)過(guò)去后,院團委秘書(shū)部也已經(jīng)走過(guò)了不平凡的一年。在新的一年中,為更好的工作,更好地完成工作,院團委秘書(shū)部特安排工作計劃如下:
一、工作定位及目標:
1、做好院團委每周召開(kāi)的團委會(huì )議的會(huì )議記錄
2、作好例會(huì )及相關(guān)會(huì )議的考勤、簽到及會(huì )議記錄等工作,將其整理并存檔
3、整理并妥善保管好各部門(mén)、各項活動(dòng)的計劃、總結,做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結。
(一)加強部門(mén)自身建設:
培養鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門(mén),秘書(shū)部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書(shū)部的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部門(mén)的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀(guān)念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、加強本部門(mén)的團隊精神建設,樹(shù)立良好的工作形象。
2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。
3、學(xué)習,力爭做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學(xué)習成績(jì)優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。
4、活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書(shū)部每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì )各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書(shū)部成員對于學(xué)生會(huì )工作的整體把握。
5、努力改變創(chuàng )新的理念,怎樣保持創(chuàng )新在部門(mén)的成長(cháng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。工作創(chuàng )新不是一句空話(huà),在任何一個(gè)工作細節都可以創(chuàng )新。
(二)積極參加院團委活動(dòng)
由于院團委各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門(mén)之間的合作,使團委工作正常運行。
(三)部?jì)冉ㄔO
培養鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門(mén),秘書(shū)部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書(shū)處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀(guān)念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養秘書(shū)部同學(xué)對文字的把握和處理能力,定期對秘書(shū)部成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓。
2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書(shū)部每個(gè)干事都能全面接觸團委各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書(shū)部成員對于團委工作的整體把握。
3、更積極創(chuàng )新的工作,創(chuàng )新不是一句空話(huà),在任何一個(gè)工作細節都可以創(chuàng )新,而怎樣保持創(chuàng )新在部門(mén)的成長(cháng)中是成形后必須要注重的'問(wèn)題。
4,在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細化
5、組織與秘書(shū)部功能性質(zhì)相對應的活動(dòng),秘書(shū)部成員通過(guò)參與其他職能部門(mén)的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類(lèi)活動(dòng)的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書(shū)部干事以及方便以后工作的開(kāi)展,秘書(shū)部希望今年能舉辦與自己部門(mén)性質(zhì)相對應的活動(dòng)。
總之,秘書(shū)部必將在總結以往經(jīng)驗的基礎上,積極開(kāi)拓,勇于實(shí)踐,為院團委進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會(huì )排除萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請院領(lǐng)導及各位教師給予監督和知道,使我們的工作更加完美。
秘書(shū)處工作計劃6
一、擬招人數:
8人
二、招新對象:
廣東工業(yè)大學(xué)自動(dòng)化學(xué)院20xx屆新生。
三、招新要求:
1、 對從事秘書(shū)部工作有一定興趣
2、 有一定的交際能力和變通能力
3、 沒(méi)有身兼數職的情況
4、 對工作認真負責,耐心、細心、有責任心,吃苦耐勞,態(tài)度良好
5、 要有集體觀(guān)念和一定的組織能力及自我約束能力
6、 有一定的寫(xiě)作功底
7、坦誠大方與人和善
四、招新流程
。1)海選
主要考察面試人員是否符合秘書(shū)部的招新要求。采用問(wèn)答的方式了解面試者基本的情況,如符合要求則進(jìn)入下一輪面試。擬選12人。(要與其他部門(mén)交流,看是否有更符合秘書(shū)部要求的人才,將其招攬到秘書(shū)部。)
。2)拔萃
主要考察新生是否能勝任秘書(shū)部的日常工作。先給通過(guò)一面的應聘者以往某活動(dòng)的具體資料,讓其各撰一則通訊稿以考察其文筆。然后將其分為三組,給他(她)們一些以往工作中存在的問(wèn)題和今后可能遇到的突發(fā)情況,讓其討論具體的解決策略然后各個(gè)陳述。
。3)面試問(wèn)題
。1)請自我介紹一下
。2)說(shuō)說(shuō)你的弱點(diǎn)
。3)你認為這份工作最重要的是什么
。4)你對秘書(shū)部的印象看法
。5)你的朋友怎樣形容你
。6)你認為你的.優(yōu)勢在哪些方面
。7)你所認為的理想社團是怎樣的?
。8)你的任務(wù)完成了而你的同伴未完成你要怎么辦
。9)如果部長(cháng)給你安排了一份工作而你不想做你要怎么辦
。10)給我一個(gè)一定要錄用你的理由
。11)如果我錄用你,你要怎樣展開(kāi)工作
。12)你如何看待學(xué)習和工作的沖突
。13)你進(jìn)入紅會(huì )的目標是什么,你想做到什么,實(shí)現什么
。14)你不喜歡的人是什么樣子的 如果部門(mén)內部出現你不喜歡的人你如何處理?
。15) 你高中階段有沒(méi)有擔任什么職務(wù) 這些工作對你有何影響?你在做學(xué)生工作中碰到的令你棘手的問(wèn)題是什么?
。16)如果這次失敗了,你會(huì )怎么做?
。17)計劃不如變化,是文秘工作的一大特點(diǎn)。如何應付?
秘書(shū)處工作計劃7
新學(xué)期工作計劃新學(xué)期開(kāi)學(xué)已有兩周了,在協(xié)會(huì )的工作也開(kāi)始步入正軌了,總結上學(xué)期自己的工作,發(fā)現還有很多地方有待改進(jìn),因此在本學(xué)期也有更多的計劃,秘書(shū)處新學(xué)期工作計劃。
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秘書(shū)處雖然在日常工作中處理的事些繁瑣的小事,卻對協(xié)會(huì )的正常運轉和組織活動(dòng)起了很重要的作用,在上學(xué)期的`工作中,我們忽視了許多細節,如:會(huì )員聯(lián)系方式的變更與修改,會(huì )員簽到的有序性,活動(dòng)前應提前多久通知會(huì )員會(huì )干等。也正是因為在這些細節方面,我們做的不夠好,所以對活動(dòng)的開(kāi)展產(chǎn)生了某些不良影響。要在今后的工作中做的更好,首先就得對會(huì )員會(huì )干的聯(lián)系方式重新編排一遍,有些該改的要改,改刪的還得刪,以便今后工作的高效。其次,自己也應該在每次活動(dòng)前詳細了解活動(dòng)內容、形式等,并羅列出活動(dòng)中的細節問(wèn)題和意外情況,做好充分準備,而不是像上學(xué)期一樣等著(zhù)別人告訴我該干什么,要知道,只聽(tīng)命行事是做不好工作的,自己要主動(dòng)思考與承擔責任。再次,要更多更好的與各個(gè)部門(mén)溝通,了解協(xié)會(huì )的活動(dòng)動(dòng)向,具體來(lái)說(shuō)就是,得常去辦公室,整理協(xié)會(huì )保存的資料和各個(gè)部門(mén)上交的材料包括會(huì )議記錄等?偠灾,在日常工作中要緊抓細節,多聯(lián)系善溝通,做到“上行下通”。
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本學(xué)期協(xié)會(huì )在三月和五月份的活動(dòng)比較多,要保證活動(dòng)高質(zhì)量的進(jìn)行,就得協(xié)會(huì )上下齊心,活動(dòng)前精心準備,活動(dòng)中搞活氣氛,活動(dòng)后及時(shí)總結。而這些對我來(lái)說(shuō),就是的再活動(dòng)前主動(dòng)參與活動(dòng)的策劃,及時(shí)通知會(huì )干會(huì )員,活動(dòng)中積極引導參與者,維持秩序,活動(dòng)后,及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)上交資料存檔。
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在新學(xué)期中,協(xié)會(huì )干部隊伍有所變動(dòng),對于已經(jīng)實(shí)行的輪值部長(cháng)制,我期望自己能在當值期間多向同事和大二部長(cháng)取“經(jīng)”,努力盡快熟悉作為部門(mén)部長(cháng)應該做的事,以便今后更好的為協(xié)會(huì )服務(wù),同開(kāi)拓自己的能力,不斷學(xué)習。
作為協(xié)會(huì )中的一份子,要在本學(xué)期中更好的拓展協(xié)會(huì )的形象,自己能做且要做的事還要很多,我會(huì )努力去完成自己的計劃,同時(shí)也期待在此過(guò)程中不斷改進(jìn)工作。我相信我能行。
秘書(shū)處工作計劃8
新學(xué)期,我們迎來(lái)了一個(gè)嶄新的集體。在這一學(xué)期里,同學(xué)們又開(kāi)始了有目標性,計劃性的學(xué)習中。我們學(xué)習部將繼承歷年來(lái)的部門(mén)經(jīng)驗及精神,并在此基礎上開(kāi)拓創(chuàng )新,也將以飽滿(mǎn)的熱情努力把工作做好,為院系同學(xué)服務(wù)。為了更好的迎接新學(xué)期工作和安排,跳動(dòng)新老生積極行,豐富同學(xué)們的課外生活,我們學(xué)習部做出了新的學(xué)期計劃:
一、晚自習的檢查與統計。
對于學(xué)習部來(lái)說(shuō),這是每年工作的重點(diǎn)。隨著(zhù)學(xué)生會(huì )換屆納新的結束,我們有了新的成員,詳細的'晚自習排班表跟檢查規則也已做出,工作安排與分配基本完善。晚自習的檢查是我部一直以來(lái)的傳統工作,所以每年的安排基本不變,當然,我們會(huì )根據不同的情況作適當的變動(dòng)。
二、每周會(huì )安排固定的內部例會(huì )。
總結本周來(lái)的部門(mén)工作,了解新助理的工作情況,及時(shí)查缺補漏,以便更好的溝通做到“心往一處想勁往一處使”,堅持“無(wú)功便是過(guò)”的信條,堅持“為同學(xué)服務(wù)”的宗旨。
三、舉行幾個(gè)重要的交流會(huì )。
每年六月份和十二月的英語(yǔ)四六級考試,我們會(huì )在這之前一次“英語(yǔ)四六級經(jīng)驗交流會(huì )”,請一些四六級考試通過(guò)且經(jīng)驗豐富的學(xué)生和大家交流經(jīng)驗,好讓參加考試的同學(xué)減輕一些壓力,少走彎路。
第二個(gè)較重要的是“考研交流會(huì )”,到時(shí)打算請部分研究生還有老師參加,為準備考研的同學(xué)傳授經(jīng)驗,還會(huì )對有意愿考研的同學(xué)進(jìn)行具體講解。
還有一個(gè)是“實(shí)習交流會(huì )”,它的作用主要在于為大三大四準備到社會(huì )上就業(yè)的同學(xué)指點(diǎn)迷津,我們計劃邀請已經(jīng)就業(yè)或工作比較好的學(xué)長(cháng)學(xué)姐給同學(xué)提出一些有用的建議。
四、開(kāi)展一系列學(xué)習活動(dòng)。
計劃開(kāi)展一次演講比賽,一些設計比賽(動(dòng)漫或攝影大賽等),有利于促進(jìn)同學(xué)之間的交流還可以豐富同學(xué)們的學(xué)習之余的生活,并讓更多的人認可我們學(xué)生會(huì ),讓更多的同學(xué)明白“生命不是一個(gè)數量詞,而是一個(gè)質(zhì)量詞”。
五、定期開(kāi)展各班級學(xué)習委員會(huì )議.
了解各班的學(xué)習情況,總結早晚自習缺勤記錄,協(xié)調部分同學(xué)的學(xué)習積極性,對于學(xué)習被動(dòng)的同學(xué)及時(shí)補救. 以及一起為學(xué)習中存在的一些問(wèn)題進(jìn)行探討,尋求出好的解決辦法。對于大一新生,我們會(huì )加倍抓緊,讓他們養成良好的學(xué)習習慣并營(yíng)造出優(yōu)質(zhì)的學(xué)習氛圍,這樣,對他們未來(lái)四年的學(xué)習生活亦有很多幫助。
以上是我們學(xué)習部這學(xué)年的規劃,我們將盡心盡責,銳意進(jìn)取,從一點(diǎn)一滴做起,點(diǎn),線(xiàn),面相結合;配合整個(gè)學(xué)生會(huì )的工作,積極協(xié)助其它部門(mén)活動(dòng),讓工作更具有秩序化,使之成為一種習慣;并在此基礎上不斷推陳出新,為學(xué)院展示最佳的精神面貌而努力。
秘書(shū)處工作計劃9
新的學(xué)期已經(jīng)開(kāi)始,在剛剛過(guò)去的招員活動(dòng)中,我們吸納了14名新部員,為秘書(shū)處注入了新鮮血液。此刻,我們新老成員都正以飽滿(mǎn)的熱情對秘書(shū)處的工作有著(zhù)強烈的期待,已做好了準備迎接新一輪的挑戰。
西安建筑科技大學(xué)東校區社團聯(lián)合會(huì )作為管理并服務(wù)于東校區社團的校級組織,在促進(jìn)其下屬40個(gè)社團的發(fā)展中,發(fā)揮著(zhù)重要的作用。而秘書(shū)處作為社團聯(lián)合會(huì )的樞紐部門(mén),是社聯(lián)面向社團的窗口。同時(shí),也是主席團與社聯(lián)下屬部門(mén)之間、社聯(lián)與社團之間聯(lián)系的紐帶,在協(xié)調各方關(guān)系方面發(fā)揮著(zhù)不可替代的作用。
對于秘書(shū)處的工作,我們堅持“尊重制度,尊重個(gè)性,注重細節,全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各項工作。作為副秘書(shū)長(cháng),我們將會(huì )以身作則,樹(shù)立踏實(shí)認真、積極主動(dòng)的工作作風(fēng),在促進(jìn)社聯(lián)社團發(fā)展方面起帶頭作用。
以下是秘書(shū)處本學(xué)年的工作計劃:
一、做好日常的工作
1、日常的的值班工作:接待來(lái)訪(fǎng)人員,并幫助解決其工作困難。
2、收社聯(lián)社團各項信息,并做好資料的。與歸檔。
3、負責社聯(lián)財務(wù)的管理。
4、上傳下達各項決議,保證信息渠道的暢通。
5、在主席團的提議下起草社聯(lián)的各項規章制度。
6、完成主席團分配的各項工作任務(wù)。
7、收;顒(dòng)策劃、申請,負責活動(dòng)審批工作。
8、協(xié)調各方關(guān)系,為社聯(lián)社團發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。
二、加強內部建設
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1、例會(huì )制度:秘書(shū)處將每周召開(kāi)一次部門(mén)會(huì )議,對上一周工作進(jìn)行交流總結,并安排下周工作。例會(huì )時(shí)每位成員必須按時(shí)到會(huì ),不得無(wú)故曠會(huì )。
2獎懲制度:秘書(shū)處制定了“西安建筑科技大學(xué)東校區社團聯(lián)合會(huì )會(huì )秘書(shū)處干事量化考核評優(yōu)制度”,旨在激勵部員,提高部員工作積極性,更好的做好社聯(lián)工作。
。ǘ┙M織建設:
1、完善值班制度、例會(huì )制度等規章,多角度考核部員工作,以保證部員對日常工作的`高度重視。
2、堅持按制度辦事,針對成員中出現的問(wèn)題及時(shí)在例會(huì )中討論批評和自我批評,注重對部員的獎勵和批評。
3、鼓勵部員提高工作熱情,對工作中出現的問(wèn)題進(jìn)行思考,加以總結,促進(jìn)工作效率的提高。
4、注重內部管理的人性化,在處理上下級關(guān)系時(shí),強調彼此尊重,真誠相待,平等團結,提高全體凝聚力。
三、對社聯(lián)工作的建議
社聯(lián)分為七個(gè)部門(mén),雖然大家工作分工,工作任務(wù)也有所不同,但都以謀求社聯(lián)社團發(fā)展作為共同的工作目標,所以在社聯(lián)各部門(mén)間應加強交流,加強社聯(lián)內部的團結協(xié)作。此外,我們可以實(shí)行“制度上墻,工作上墻”!爸贫壬蠅Α,以便大家照章辦事,保證工作質(zhì)量;“工作上墻”使各部門(mén)對彼此工作有清晰的認識,也對社聯(lián)工作有全面的了解,提高工作效率。
“既來(lái)之,則為之”。我們聚。到這個(gè)。體,便會(huì )以最大的努力,以最認真的態(tài)度去迎接每一個(gè)挑戰,用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事,在社聯(lián)這個(gè)平臺上提升自己,同時(shí)力求為社聯(lián)社團謀求更大的發(fā)展。 (一)工作細則
1、工作時(shí)要認真仔細,在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。
2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務(wù),提高水平。
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秘書(shū)處是一個(gè)工作比較繁瑣的部門(mén)。接觸其他部門(mén)的機會(huì )比較多。這就更能體現出高素質(zhì)培養的急切性和重要性。
四、立良好的工作形象
樹(shù)立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個(gè)有利條件,本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面:
一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問(wèn)題。
二是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴明、不以公謀私。
三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。
以上是我部本學(xué)期的大體工作計劃,在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會(huì )排除萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請院領(lǐng)導及各位教師給予監督和知道,使我們的工作更加完美。
秘書(shū)處工作計劃10
記者團秘書(shū)部工作總結時(shí)光流逝,轉眼間,本學(xué)期工作已接近尾聲了,回顧這一學(xué)期的秘書(shū)部工作,有成績(jì)也有不足,現將過(guò)去的一個(gè)學(xué)期工作總結如下。這學(xué)期我們在不斷摸索中探索出更加適合的工作方式,不斷更記者團成員聯(lián)系方式,以確保各種消息能及時(shí)傳達。秘書(shū)部參照往年日程安排制訂工作計劃:通知例會(huì )召開(kāi)時(shí)間、做好日常例會(huì )考勤、會(huì )議紀錄、辦公室值班人員安排、采訪(fǎng)活動(dòng)記者安排、整理成員采訪(fǎng)稿件等。具體活動(dòng)如下:
1、通知成員本學(xué)期召開(kāi)例會(huì )信息,負責日常例會(huì )考勤與會(huì )議記錄。
2、更新記者團成員聯(lián)系方式,建立聯(lián)系網(wǎng),以及時(shí)通知相關(guān)事情。
3、安排本學(xué)期采訪(fǎng)活動(dòng)人員,并監督稿件上交情況。
4、做好每月電子版的'稿件統計,對表現突出者予以獎勵。
5、我校第XX屆春季運動(dòng)會(huì )前期,主要安排成員接受稿件培訓,期間負責通知及考勤。
6、負責我校第XX屆春季運動(dòng)會(huì )的采訪(fǎng)人員安排,確認其是否到達采訪(fǎng)地點(diǎn),并監督稿件上交情況。
7、為加強部門(mén)成員的溝通,組織記者團成員聚餐、K歌等活動(dòng),期間負責聯(lián)系、通知、費用收取、管理及使用等工作。
8、協(xié)助完成領(lǐng)導等交辦的其他工作。
當然,一學(xué)期的工作下來(lái),我們也發(fā)現一些經(jīng)驗和不足。首先,秘書(shū)部門(mén)之間交流和溝通偏少,致使組織工作不能迅速到位,缺少整體性和連續性。
其次,對于信息的通知采用的是層層下發(fā)式,浪費時(shí)間和精力,
要把消息渠道縮短,確保大家能及時(shí)收到各種信息。再有,通知過(guò)程中,因為缺乏及時(shí)的反饋信息,使得我們的工作量增大。最后,記者團成員積極性有待進(jìn)一步提高,大家工作態(tài)度有待端正。以上是這一學(xué)期以來(lái)的工作匯報,及工作體會(huì )。在這個(gè)團體里,我部積累了許多寶貴的經(jīng)驗,這些也將是今后我部在記者團前進(jìn)的動(dòng)力。在以后的工作實(shí)踐中,我部將繼續做好本分工作,上情下達、即時(shí)反饋,同時(shí)我們也將不斷地努力與探索,使秘書(shū)部的各項工作在順利中開(kāi)展,在開(kāi)展中創(chuàng )新!
秘書(shū)處工作計劃11
時(shí)光荏苒,歲月如梭,不知不覺(jué)中時(shí)光的足跡又走過(guò)了一年,在過(guò)去的一年里,大家出色而認真的完成了各項教育和教學(xué)任務(wù),取得了優(yōu)異的成績(jì)。在新學(xué)期秘書(shū)處根據本學(xué)期工作要點(diǎn)和實(shí)際工作情況,特定工作計劃如下:總的指導思想:以院團委為指導,堅持不懈的培養各方面的能力,虛心聽(tīng)取老師和同學(xué)們的建議,不斷的完善自我,努力把工作做的更好。
一、日常工作
1、資料管理。學(xué)生會(huì )是一個(gè)組織嚴謹,工作認真的群體的集合,而延續學(xué)生會(huì )這種精神的本質(zhì)則體現在由每屆學(xué)生會(huì )秘書(shū)處保存的文件里。而且保管好各項文件資料不僅方便學(xué)生會(huì )成員的查閱和了解,更有利于學(xué)生會(huì )的統一管理。所以修改并完善本屆學(xué)生會(huì )所有工作文件仍將是本屆秘書(shū)處工作地根本。學(xué)生會(huì )的資料包括各項規章制度、會(huì )議記錄、通訊錄、各部的工作總結和計劃等。學(xué)生會(huì )所有文字版的規章制度,工作文件及考勤文件等由秘書(shū)處助理保存。所有資料一式兩份,一份由學(xué)生處老師保存,一份由秘書(shū)處保存。秘書(shū)處的資料實(shí)行分檔管理,并在秘書(shū)長(cháng)和資料整理人處留兩分底稿。
2、資料整理。資料整理是秘書(shū)處最重要的工作。將會(huì )議記錄,日;顒(dòng),個(gè)人資料,工作計劃和工作總結等分開(kāi)整理,這樣可以使工作進(jìn)行的井井有條。在此基礎上建立一套各資料模板,使資料一致整齊,便于使用。
3、配合與協(xié)調。做好各部門(mén)之間的協(xié)調工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門(mén)之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行。首先,在各部門(mén)開(kāi)展活動(dòng)時(shí),積極提供幫助,例如,配合聯(lián)系其他部門(mén),積極提出建議使活動(dòng)不斷完善。提供其所要求的幫助等。其次,在活動(dòng)結束后,聯(lián)合各部門(mén)及主席團對活動(dòng)進(jìn)行總結,讓大家充分發(fā)表意見(jiàn),促進(jìn)各部門(mén)交流,以求得更大的進(jìn)步。
二、制度建設
1、例會(huì )制度。實(shí)行兩周一次例會(huì ),會(huì )議時(shí)間根據空課表決定,無(wú)故不得缺席和遲到。
2、請假制度。要請假的同學(xué)需提前通知,獲得批準后方能離開(kāi)。
3、日常工作制度。每次的會(huì )議紀錄和簽到都提前通知專(zhuān)人,讓其提前到場(chǎng)。日常工作整理輪流進(jìn)行,人員根據當天上課情況決定。
三、秘書(shū)處要求
作為一個(gè)非職能部門(mén),秘書(shū)處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書(shū)處的工作業(yè)績(jì),必須全面培養內部人才,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)。樹(shù)立同學(xué)們的全局意性觀(guān)念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養秘書(shū)處同學(xué)對文字的'把握和處理能力,定期對秘書(shū)處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓。
2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書(shū)處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì )各方面的活動(dòng),以便剛好的促進(jìn)秘書(shū)處成員對于學(xué)生會(huì )工作地整體把握。
3、做事細心、耐心。以大局為重,全力支持主席團及各部門(mén)的工作;工作時(shí)要認真仔細,在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止;在實(shí)踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務(wù),提高水平。
以上是我處本學(xué)期的大體工作計劃,在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會(huì )排除萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請院領(lǐng)導及各位教師給予監督和知道,使我們的工作更加完美。
秘書(shū)處工作計劃12
在過(guò)去的一年中,秘書(shū)處作為一個(gè)團結的大家庭完成了各項常規工作,如例會(huì )記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理等等。在總和整理之余,我們積極參與到藝術(shù)團各隊的活動(dòng)中,將活動(dòng)總結記錄保存,并及時(shí)完成考勤,為藝術(shù)團的發(fā)展貢獻著(zhù)自己微薄的力量。在今年秘書(shū)處的工作計劃作出了如下安排:
一、常規工作
1、迎新工作
迎新是每年開(kāi)學(xué)初的第一項工作,對藝術(shù)團年以及學(xué)校形象的樹(shù)立至關(guān)重要。因此,做好迎新工作是藝術(shù)團各個(gè)部門(mén)展現能力的最好時(shí)機。在今年的迎新工作中,秘書(shū)處與各部門(mén)積極值班,迎接新同學(xué);在新生接待點(diǎn)處,我們熱情的為新生寄存行李,端上茶水,引導他們報名,也因此得到了新生和新生家長(cháng)的好評。
2、納新工作
納新工作向來(lái)是藝術(shù)團的`一項重要工作,但就以往而言,藝術(shù)團納新工作的重點(diǎn)主要偏向于藝術(shù)類(lèi)人才的納入,而秘書(shū)處的干事往往都是由各隊選派,這樣就使藝術(shù)團內部的行政及組織工作落后于了學(xué)生會(huì )等部門(mén),不利于藝術(shù)團與各團隊之間的合作,所以,本學(xué)期秘書(shū)處和其他各隊一起進(jìn)行納新工作,為秘書(shū)處注入新鮮血液。
3、舞蹈培訓班
舞蹈培訓班的招生工作向來(lái)是秘書(shū)處工作的重點(diǎn)之一,本學(xué)期的招生工作分為兩個(gè)階段,第一個(gè)階段在國慶放假之前,主要為新生進(jìn)行全面系統的宣傳工作;第二階段在國慶放假之后,重點(diǎn)進(jìn)行學(xué)員的招收,聽(tīng)課證的發(fā)放工作。
4、建檔工作
本學(xué)期,我們將進(jìn)行各隊隊長(cháng)及隊員的檔案建立工作,落實(shí)到每人一份檔案,檔案資料真實(shí)、全面。
5、協(xié)調各隊工作
秘書(shū)處可以說(shuō)是藝術(shù)團的后勤保障部門(mén),所以,本學(xué)期秘書(shū)處的另一個(gè)工作重點(diǎn)就是做好各隊之間的協(xié)調工作,及時(shí)同各隊聯(lián)系,安排各隊定期召開(kāi)例會(huì ),以保證藝術(shù)團各項活動(dòng)的順利進(jìn)行,使藝術(shù)團在師生心目中的形象更上一層樓。
二、干事培養
1、爭取讓每位秘書(shū)處的成員學(xué)會(huì )新聞稿、工作計劃和工作總結的撰寫(xiě),并定期進(jìn)行評比,讓大家互相學(xué)習。
2、培養秘書(shū)處的成員熟練Word文檔的排版,讓大家在秘書(shū)處學(xué)到有關(guān)電腦在日常辦公方面的知識。
3、重點(diǎn)培養擅長(cháng)書(shū)法和繪畫(huà)的人員,用于日后藝術(shù)團活動(dòng)板報的撰寫(xiě)。
4、定期召開(kāi)例會(huì ),及時(shí)和秘書(shū)處的成員進(jìn)行溝通。
三、總結及其展望
由于上學(xué)期人員的不足,秘書(shū)處在部分活動(dòng)中工作做得不到位,所以本學(xué)期,秘書(shū)處的首要目標就是做好藝術(shù)團各隊和團委老師的協(xié)調工作,保證藝術(shù)團各項活動(dòng)的順利進(jìn)行,重新建立起藝術(shù)團秘書(shū)處的良好形象,以實(shí)際行動(dòng)讓大家關(guān)注和認可秘書(shū)處。
我們堅信:我們會(huì )將工作做的更好,我們會(huì )以飽滿(mǎn)的熱情和踏實(shí)的工作態(tài)度進(jìn)行各項工作,希望團委老師支持和監督我們。
秘書(shū)處工作計劃13
時(shí)光如梭,轉眼我們告別了上學(xué)期的學(xué)習生活,迎來(lái)了新的學(xué)期。新學(xué)期,新起點(diǎn),我們踏著(zhù)前人的腳印繼續前進(jìn)。進(jìn)入校團委學(xué)生會(huì )秘書(shū)部已有一個(gè)多學(xué)期了,我也對本部門(mén)的工作職責和工作事宜有了初步熟悉。秘書(shū)部作為學(xué)生會(huì )內的組織,做好半學(xué)期一次的團學(xué)訊是其基本職能,其重要工作是協(xié)調各部順利開(kāi)展各項活動(dòng)。秘書(shū)部作為學(xué)生會(huì )的一個(gè)重要樞紐,在做好本職工作的同時(shí)亦將配合其他各部門(mén)工作,為共同推進(jìn)團委學(xué)生會(huì )的工作盡一份力,F將20xx學(xué)年上學(xué)期的工作計劃做如下安排:
一.總體工作計劃
本學(xué)期秘書(shū)部將一如既往地認真完成每學(xué)期兩次的制訂團學(xué)訊的工作,并協(xié)調各部更好地完成本學(xué)期的工作任務(wù)。繼續做好學(xué)生會(huì )會(huì )議的記錄和考勤,及時(shí)向老師及主席團匯報工作情況及近期工作計劃,同時(shí)向本部門(mén)成員傳達老師的工作要求,力求將工作做得更好。
二.具體工作事項
1.招新及安排工作:
新的學(xué)期開(kāi)始,我們要充分做好新學(xué)期的招新工作。先由本部門(mén)成員到個(gè)班進(jìn)行宣傳,收集各班有意向的同學(xué)填寫(xiě)的申請表格,然后統一進(jìn)行招新咨詢(xún)、面試、篩選,最后確定并提交新干事資料交由主席團審核。
新學(xué)期的招新計劃人數在3人左右,雖然干事人數不多,但會(huì )對部門(mén)內部的工作進(jìn)行適宜的.分管安排,合理分配給每一位干事適量的工作,讓各成員及時(shí)對秘書(shū)部的工作有初步的了解,我們將努力建立一個(gè)分工明確,工作有條理,有效率的精英集體,順利開(kāi)展秘書(shū)部的各項工作。
目前此項工作已基本完成。
2.通訊交流工作:
因為新干事對本部門(mén)的工作尚不熟悉,從新學(xué)期的開(kāi)始,將由老干事和新干事聯(lián)合開(kāi)展工作,用“以老帶新”的工作方式使新干事能夠盡快熟悉秘書(shū)部的主要工作。同時(shí)還要掌握本部門(mén)各個(gè)成員之間的聯(lián)系方式,可制成表格人手一份,方便以后秘書(shū)部的各個(gè)干事之間進(jìn)行聯(lián)系通知,有利于更好地完成工作。
3.制作團學(xué)訊工作:
秘書(shū)部的基本工作就是制作每學(xué)期兩次的團學(xué)訊,一次是在期中考過(guò)后,另一次則是在期末考之前。在每次開(kāi)展這項工作前需要舉行一次秘書(shū)部?jì)炔康睦龝?huì ),明確每一個(gè)干事的工作任務(wù),將各項工作分配到位,分組進(jìn)行團學(xué)訊內容的收集、整理,并在規定的時(shí)間內及時(shí)交給負責排版的部長(cháng),確保每個(gè)干事都認真及時(shí)完成自己的任務(wù),為部長(cháng)留下充裕的時(shí)間進(jìn)行最后的內容排版。初稿完成后交由團委陳老師審核并對不合適的地方進(jìn)行仔細修改,再次審核并校稿后進(jìn)行統一打印。團學(xué)訊制作完成后,交由本部干事分發(fā)到各個(gè)班級以供大家閱讀了解。
4.宣傳工作:
團學(xué)訊由于其內容的限定,全部是關(guān)于學(xué)生的各種新聞簡(jiǎn)訊,許多同學(xué)對其并不是特別了解。特別是新的學(xué)年將會(huì )有新的一批高一學(xué)生進(jìn)入學(xué)校,對團學(xué)訊的了解更是知之甚少。因此,本部門(mén)干事在第一次發(fā)放團學(xué)訊時(shí),會(huì )進(jìn)行相關(guān)的宣傳工作,例如介紹團學(xué)訊的內容等,并號召各位同學(xué)多閱讀團學(xué)訊中的新聞簡(jiǎn)訊來(lái)了解學(xué)校的各項工作情況。作為紹興一中的一份子,每個(gè)人都有義務(wù)了解自己的學(xué)校。
5.部門(mén)日常例會(huì )工作:
本學(xué)期我部計劃以月為單位進(jìn)行部門(mén)例會(huì )開(kāi)展,不斷協(xié)調開(kāi)展部門(mén)工作,及時(shí)相互了解,增進(jìn)本部門(mén)各干事的工作默契,使新干事及時(shí)融入部門(mén)工作,及時(shí)有力開(kāi)展部門(mén)工作,更好建設本部門(mén),促進(jìn)發(fā)展。同時(shí)在部門(mén)例會(huì )上每個(gè)干事會(huì )進(jìn)行一次簡(jiǎn)單工作總結,將每月本部門(mén)各干事的工作情況進(jìn)行匯總記錄,以便為學(xué)期總結和評選優(yōu)秀干事做參考。
6.協(xié)調各部門(mén)工作:
秘書(shū)部各干事將以飽滿(mǎn)的熱情,發(fā)揚甘于奉獻的精神,協(xié)調主席團與各部門(mén)的關(guān)系,切實(shí)做好“上傳下達”的本職工作。積極配合主席團及各個(gè)部門(mén)的工作,及時(shí)和各個(gè)部門(mén)溝通,以確保學(xué)生會(huì )各項工作一一協(xié)調、有序地開(kāi)展。大力配合各部門(mén)在本學(xué)期開(kāi)展的活動(dòng),貫徹落實(shí)學(xué)生會(huì )“全心全意為廣大師生服務(wù)”的宗旨。
三.工作要求
秘書(shū)部是一個(gè)工作比較繁瑣但講究細致的部門(mén),而且接觸其他部門(mén)的機會(huì )比較多,所以在工作的過(guò)程中提高自身的素質(zhì),培養認真的態(tài)度尤為重要。
1. 工作時(shí)要認真仔細,在速度的同時(shí)保質(zhì)保量完成工作。
2. 提高自身素質(zhì),講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3. 在實(shí)踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務(wù),提高水平。
四.部門(mén)工作展望
在新學(xué)期里,我們將以熱情踏實(shí)的工作態(tài)度,努力使簡(jiǎn)單而繁瑣的工作做到百密不疏。在工作中及時(shí)總結吸取新的經(jīng)驗教訓。希望通過(guò)秘書(shū)部全體成員的共同努力,提高我們的工作效率和質(zhì)量,順利完成我們本學(xué)期的工作,為本屆學(xué)生會(huì )的建設貢獻我們的力量。
以上是我新學(xué)期的工作計劃,在工作的具體實(shí)施中我們還將遇到很多困難,但我堅信我們會(huì )排除萬(wàn)難,盡自己最大的努力把工作做得更出色。
秘書(shū)部實(shí)習干部 胡倩倩 20xx年8月
秘書(shū)處工作計劃14
新的學(xué)期開(kāi)始了!我們校園使者團也將迎來(lái)一個(gè)新的工作篇章。由于上學(xué)期從創(chuàng )業(yè)部被調到秘書(shū)處工作,我個(gè)人基本上在秘書(shū)處沒(méi)有做什么事情,有什么事情都是大家一起做的`!但大家都很配合的完成了工作。從此我看到了每個(gè)使者都具有熱情、和諧、團結、積極向上,對工作充滿(mǎn)激情,貢獻自己的力量!在此,我代表秘書(shū)處做了如下工作計劃:
1、首先納新,挑選人選(要求:xx級、xx級各一名)具有較強的文字寫(xiě)作能力及組織策劃能力比較擅長(cháng)應用文件書(shū)寫(xiě),會(huì )用電腦做簡(jiǎn)單的表格等。
2、對新進(jìn)入的使者進(jìn)行簡(jiǎn)單的培訓。
3、認真完成每次的工作記錄。
4、以“協(xié)助老師,服務(wù)同學(xué)”的宗旨去完善上級交給的任務(wù)。
5、圍繞宗旨,抓住同學(xué)們的需要協(xié)助策劃部策劃新的活動(dòng)。
秘書(shū)處工作計劃15
一、具體做法
8月份
由×××作為活動(dòng)倡導人,進(jìn)行活動(dòng)效果預測,制定活動(dòng)策劃草案,送總經(jīng)辦審批;
統計愿意參加此次活動(dòng)的人員名單。
9月15日
經(jīng)總經(jīng)辦批準后,做好活動(dòng)的準備工作。
。1)游戲道具和獎品的購買(mǎi);
。2)購買(mǎi)活動(dòng)中要吃的食品;
。3)提前電話(huà)預定a-miss的大包間;
。4)與公司總務(wù)聯(lián)系安排活動(dòng)人員的晚飯和用車(chē)。
9月16日
17:00召集活動(dòng)人員去餐廳吃飯;
17:30準時(shí)從公司出發(fā),到達目的地后開(kāi)始活動(dòng)。
22:00活動(dòng)結束,安排將人員送回。
二、游戲內容
1、愚工移山
游戲道具:乒乓球(20個(gè))、粗吸管(4根)、盆子(2個(gè)、用a4紙折疊便可)
游戲規則:用嘴巴含住吸管吸氣,將10個(gè)乒乓球從a盆移入b盆,a盆、b盆相距4米,移動(dòng)過(guò)程中雙手不能碰球,否則犯規不算,要重新移取。最先移完10個(gè)球一方獲勝(上好佳)。
活動(dòng)人數:2人,安排兩組。
2、“愛(ài)”字大比拚
游戲規則:將活動(dòng)參加人員自由分為兩組進(jìn)行對歌比賽,每人各唱一句,所唱的歌中必須要有“愛(ài)”字,堅持到最后的一方獲勝(恰恰瓜子)。
3、一雙魔鬼鞋
游戲道具:膠鞋(1雙)、一條長(cháng)長(cháng)的、滑滑的、活的小動(dòng)物(保密)、
游戲規則:
兩名表演者:由“自然顯現”的方式產(chǎn)生,兩人各自穿上一只膠鞋,其中一人穿的鞋里有小動(dòng)物,兩人穿好鞋后圍繞場(chǎng)地走兩圈,并且不能說(shuō)話(huà),要表現的若無(wú)其事。
其余人員:在以上兩位人員行走時(shí),注意察言觀(guān)色,并作出選擇:“誰(shuí)的'鞋里有東東?”,選對的給予獎勵(棒棒糖)。如果受獎勵人員超過(guò)半數,懲罰表演者唱一首歌。
4、夾氣球
游戲道具:氣球(4個(gè))
游戲規則:將活動(dòng)參加人員自由分為兩組排成兩隊,每人將手背在身后,從第一個(gè)人開(kāi)始用頭和身體夾住氣球傳給下一個(gè),逐個(gè)傳遞,最先傳完的一組獲勝。(口香糖)
三、活動(dòng)經(jīng)費
1、活動(dòng)場(chǎng)地:a-missktv大包(獨立衛生間)
20:00以前54元/小時(shí)
20:00以后144元/小時(shí)預計要400元以?xún)取?/p>
2、活動(dòng)道具及獎品:獎品控制在3元/個(gè)以?xún)取?/p>
物品名稱(chēng)單價(jià)(元)數量單位小計(元)
乒乓球0.520個(gè)10
恰恰瓜子110包10
棒棒糖0.710個(gè)7
上好佳36包18
口香糖2.56個(gè)15
總計陸拾元整
活動(dòng)所需的吸管可以在超市拿,無(wú)需購買(mǎi)。
3、活動(dòng)食品:
飲料、瓜子、水果等,預計需100元。
活動(dòng)經(jīng)費預算總計:560元
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