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秘書(shū)處工作計劃

時(shí)間:2023-01-26 08:31:07 計劃 我要投稿

秘書(shū)處工作計劃15篇

  時(shí)間過(guò)得可真快,從來(lái)都不等人,我們又將迎來(lái)新的喜悅、新的收獲,來(lái)為今后的學(xué)習制定一份計劃。什么樣的計劃才是有效的呢?以下是小編為大家整理的秘書(shū)處工作計劃,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

秘書(shū)處工作計劃15篇

秘書(shū)處工作計劃1

  在過(guò)去的一年中,秘書(shū)處在完成常規任務(wù)如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,積極參與到各個(gè)職能部門(mén)舉辦的活動(dòng)中,將活動(dòng)總結記錄保存,并建立了學(xué)生會(huì )考勤公示機制,為學(xué)生會(huì )的發(fā)展貢獻了自己的力量。

  工作定位及目標

  1、作好學(xué)生會(huì )例會(huì )及相關(guān)會(huì )議的考勤、簽到及會(huì )議記錄等工作,將其整理并存檔

  2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門(mén)舉辦活動(dòng)的報道工作,提高新聞稿質(zhì)量。

  3、整理并妥善保管好各部門(mén)、各項活動(dòng)的計劃、總結,做好期末存檔工作。

  4、參與到各部的'活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結

  本學(xué)年工作計劃

  一.認真完成本職工作

  秘書(shū)處的主要職能:

  1、文書(shū)工作 負責學(xué)生會(huì )會(huì )議記錄,落實(shí)會(huì )議紀錄標準。

  2、考勤工作 延續和改進(jìn)考勤制度,繼續施行例會(huì )一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤

  3、新聞稿部分 1. 加強新聞稿件的時(shí)效性和規范性

  2. 組織研究學(xué)習會(huì )議,參考往屆學(xué)長(cháng)學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細化新聞稿寫(xiě)作流程工作。

  二.積極參加學(xué)生會(huì )活動(dòng) 由于院學(xué)生會(huì )各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門(mén)之間的合作,使學(xué)生會(huì )正常運行。

  三.部?jì)冉ㄔO

  培養鍛煉干事能力:

  作為一個(gè)非職能部門(mén),秘書(shū)處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書(shū)處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀(guān)念。為此,我們將實(shí)施以下措施:

  1、培養秘書(shū)處同學(xué)對文字的把握和處理能力,定期對秘書(shū)處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓。

  2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書(shū)處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì )各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書(shū)處成員對于學(xué)生會(huì )工作的整體把握

  3、更積極創(chuàng )新的工作 創(chuàng )新不是一句空話(huà),在任何一個(gè)工作細節都可以創(chuàng )新,而怎樣保持創(chuàng )新在部門(mén)的成長(cháng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。

  4,在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細化

  5、組織與秘書(shū)處功能性質(zhì)相對應的活動(dòng) 秘書(shū)處成員通過(guò)參與其他職能部門(mén)的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類(lèi)活動(dòng)的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書(shū)處干事以及方便以后工作的開(kāi)展,秘書(shū)處希望今年能舉辦與自己部門(mén)性質(zhì)相對應的活動(dòng)。

  總之,秘書(shū)處必將在總結以往經(jīng)驗的基礎上,積極開(kāi)拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì )進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會(huì )排除萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請院領(lǐng)導及各位教師給予監督和知道,使我們的工作更加完美。

秘書(shū)處工作計劃2

  新學(xué)期又到了,我在文秘部工作了一個(gè)學(xué)期。對文秘部門(mén)有了新的認識,有了明確的目標和定位。為了讓秘書(shū)科今后更好地完成任務(wù),我還制定了一些工作計劃:

  第一,團結互助精神在文秘部門(mén)很重要。文秘部門(mén)的工作本來(lái)就很繁瑣,但這些都需要我們的成員團結互助。因此,我們的成員應該形成相應的默契,具有高度的團隊意識,從而有效提高我們部門(mén)的工作效率。

  第二,工作中要認真做,不能馬馬虎虎。而且在做事的過(guò)程中,要懂得和其他部門(mén)的配合和協(xié)調。所以和其他部門(mén)的合作也很重要。

  第三,做好自己的本職工作,要“上傳下達”。把你的工作情況上傳給部長(cháng)、老師和主席團,把老師和主席團的要求下發(fā)到每一個(gè)軍官和同學(xué)身上,讓老師和同學(xué)之間建立良好的聯(lián)系。

  第四,我們系可以開(kāi)展一個(gè)小活動(dòng),讓各個(gè)系的學(xué)生都來(lái)參加,調動(dòng)學(xué)生的積極性。我們還可以推廣電子文件的格式,規范文件和表格的格式,從而減少我們部門(mén)的工作量,提高工作效率。

  第五,我們要做好會(huì )議記錄,會(huì )議記錄要詳細、具體?记趩、清潔單等表格應定期收集歸檔。整理學(xué)生檔案資料時(shí)要認真核對,不完整的要及時(shí)收集。

  第六,這學(xué)期我所在的`系主要是對本系的工作比較熟悉,能在比較熟悉的工作中完成。找到自己的目標,朝著(zhù)自己的目標不斷進(jìn)步和努力,為自己的目標定好位置。所以,首要任務(wù)是更熟練地掌握要領(lǐng)。

  第七,除了認真工作之外,還有提高自身修養,加強自身道德素質(zhì)的需要。我們不能只關(guān)注外在,內在也很重要。因此,禮貌是正常工作中不可或缺的一部分。只有你禮貌待人,尊重別人,別人才會(huì )尊重你,才會(huì )對你產(chǎn)生深遠的影響。

秘書(shū)處工作計劃3

  在仔細總結了上學(xué)期的工作之后,我發(fā)現在工作中還存在很多不足之處,現有初步的工作計劃如下:

  1、繼續學(xué)習歷屆秘書(shū)長(cháng)的工作經(jīng)驗,熟悉了解學(xué)生會(huì )的活動(dòng)開(kāi)展情況,是自己今后的工作能夠順利進(jìn)行,不出現漏洞;

  2、認真做好每一次的會(huì )議記錄,并做好出勤,缺席上要嚴格把關(guān),不包庇缺席、遲到、早退的干部;

  3、對系部舉行的每一次活動(dòng)都要進(jìn)行詳細的記錄,便于換屆前的資料整理;活動(dòng)前的安排,活動(dòng)的情景,活動(dòng)后的總結,以及哪些地方有不足之處,應該怎樣改進(jìn),都做好記錄,便于以后活動(dòng)有真實(shí)的文字資料,使活動(dòng)更好的開(kāi)展;

  4、以最快的速度對過(guò)去的資料進(jìn)行分類(lèi)、整理,對于有價(jià)值的文件要存盤(pán),便于以后查閱

  5、協(xié)調各部之間的`關(guān)系,做到“一個(gè)核心,互相補臺”分清責任,共同合作;

  6、拓展與各系的交流,學(xué)習別人的長(cháng)處;

  7、及時(shí)報銷(xiāo)各部的經(jīng)費,同時(shí)做好詳細的記錄,經(jīng)費的報銷(xiāo)憑據盡量以正式發(fā)票為主;

  8、對經(jīng)費的開(kāi)支做出一定的要求,盡量以節儉為上,利用省下的錢(qián)開(kāi)展其他有意義的活動(dòng)。

秘書(shū)處工作計劃4

  我們注重創(chuàng )新精神和團隊合作。在學(xué)生會(huì )中我們將作為新理念新思路的代表,積極探索發(fā)展之路,通過(guò)組織各類(lèi)活動(dòng)向廣大同學(xué)介紹新科學(xué)、新技術(shù),普及科學(xué)知識,培養大家廣泛的興趣,提高同學(xué)們參與能力、組織能力、動(dòng)手能力等綜合素質(zhì)。協(xié)同其他各部及社團開(kāi)展工作,完成上級交給的任務(wù)。同時(shí)也為學(xué)生會(huì )的發(fā)展提供和培養后備力量。

  在本屆學(xué)生會(huì )的任期之中,我們將工作的重點(diǎn)放到了以下的幾個(gè)方面:

  一、 加強部?jì)、與其他各部以及其他學(xué)生會(huì )、社團的協(xié)同合作。

  二、 新生入校后的納新工作。

  三、 部?jì)瘸蓡T素質(zhì)的培養。

  四、 參與迎新晚會(huì )的制作及演出工作。

  五、 組隊參加學(xué)校組織的“挑戰杯”比賽。

  六、 創(chuàng )新/科技創(chuàng )想大賽。

  七、 學(xué)校布置的工作及其他活動(dòng)。

  具體操作詳述如下:

  一、 初步計劃、預算、可行性分析及風(fēng)險和應對

  1、 按照時(shí)間的計劃,我們近期將與學(xué)生會(huì )的其他部門(mén)進(jìn)行溝通,了解其他部門(mén)的計劃,并把我們的工作向他們介紹,加強彼此之間的了解,縮短“磨合期”,提高工作效率。

  與宣傳部聯(lián)系,了解出板周期,提交近期的出板計劃。以后每次將提前5~7天遞交出板計劃。

  與學(xué)習部、實(shí)踐部聯(lián)系,提出本學(xué)年工作計劃和需要的預算,聯(lián)系合辦辯論賽的事宜。

  與文藝部聯(lián)系,對即將舉行的迎新晚會(huì )進(jìn)行了解,提前為協(xié)辦工作做好準備。

  同時(shí)與體育部、女生部等進(jìn)行溝通了解他們的工作方式,商討共同舉辦活動(dòng)的計劃,并分析可行性。

  從長(cháng)期的計劃,我們將對假如我部等其他同學(xué)進(jìn)行團隊合作的培訓,并在以后的

  工作中及時(shí)溝通,積極合作。

  緊密聯(lián)系社團,積極組織和配合社團的活動(dòng)。

  2、 接下來(lái)我們將對01、02級的同學(xué)進(jìn)行篩選,將適合從事我部工作的同學(xué)納入我部。具體標準將在成員招收及組成這一部分進(jìn)行敘述。

  3、 對于進(jìn)入我部的新成員我們將針對每個(gè)人的差異,有針對性對團隊合作、語(yǔ)言表達、活動(dòng)組織、科技知識、創(chuàng )新能力、動(dòng)手能力等方面進(jìn)行培養。主要通過(guò)每周舉行的例會(huì )時(shí)間進(jìn)行培訓。

  4、 在今年10月中下旬我們將與學(xué)生會(huì )的其他部門(mén)一起舉辦迎新晚會(huì )。根據學(xué)院對創(chuàng )新的要求,以及結合了歷年晚會(huì )的經(jīng)驗,我們計劃在今年的迎新晚會(huì )中采用投影的方式增強現場(chǎng)感,活躍現場(chǎng)氣氛。在晚會(huì )開(kāi)場(chǎng)前,播放學(xué)院簡(jiǎn)介、專(zhuān)業(yè)介紹、學(xué)院機構設置、主要部門(mén)情況、學(xué)生會(huì )介紹、贊助商廣告等,進(jìn)行中播放演職人員名單、節目相關(guān)內容。力爭做到展示學(xué)院風(fēng)采,為晚會(huì )添彩,同時(shí)不過(guò)多地吸引觀(guān)眾注意力的統一。

  幻燈片采用Flash或Power print制作,制作人員主要包括科技部成員、學(xué)生會(huì )秘書(shū)處,同時(shí)我們還將根據實(shí)際情況,臨時(shí)招用學(xué)院的其他同學(xué)參與制作。

  制作器材我們計劃使用學(xué)院機房中的機器,這樣一方面可以方便大家作品的收集和保存,更可以節省寶貴的經(jīng)費。

  投影機屬于比較貴重的物品,這里需要學(xué)院老師幫助解決。

  因為具體的晚會(huì )舉辦時(shí)間還沒(méi)有確定,這里只能制定初步的時(shí)間表(以最終確定的晚會(huì )時(shí)間為基礎)

  時(shí)間

  任務(wù)

  參與人員

  備注

  五周前

  選拔人才,聯(lián)系設備

  學(xué)院的老師,科技部晚會(huì )組,秘書(shū)處

  計劃由5~7人完成制作任務(wù)。

  四周前

  集體討論,確定初步制作方案,制作部分模塊

  學(xué)院的老師,科技部晚會(huì )組,文藝部,其他制作人員

  方案提出后經(jīng)由老師批準后實(shí)施

  三周前

  完成初期制作,對晚會(huì )的內容進(jìn)行制作

  學(xué)院的老師,科技部晚會(huì )組,文藝部,其他制作人員

  制作進(jìn)度主要由文藝部送交資料的時(shí)間確定

  二周前

  進(jìn)入細節制作

  ,文藝部,其他制作人員

  一周

  將制作結果送交學(xué)院進(jìn)行演示、審核

  學(xué)院的老師,科技部晚會(huì )組

  對于沒(méi)有通過(guò)的細節進(jìn)行修改

  2-4天前

  進(jìn)行實(shí)地彩排

  學(xué)院的老師,科技部晚會(huì )組,文藝部,其他制作人員

  1-2天前

  進(jìn)行二次彩排

  學(xué)院的老師,科技部晚會(huì )組,文藝部,其他制作人員,

  爭取與其他演員同步進(jìn)行

  具體的計劃書(shū)我們將于九月下旬送交院辦。

  可行性分析:采用投影的方式是歷年所沒(méi)有的,其必引起轟動(dòng)。

  風(fēng)險及應對:制作效果方面可以由制作人員的水平保證。晚會(huì )現場(chǎng)可能會(huì )出現技術(shù)、機器等方面的不確定因素。我們將用大量的訓練來(lái)減少和消除這方面的影響,在操作的`過(guò)程中采用并聯(lián)的系統,減少資料丟失、機器故障等因素的影響。投影機請學(xué)院的老師安排,如果可能準備兩臺以應不測。

  資金預算:本活動(dòng)基本不需要學(xué)院撥專(zhuān)款。

  5、 挑戰杯(創(chuàng )業(yè)大賽)今年將舉行第二屆,在總結上一屆的經(jīng)驗教訓的基礎上,我們在本屆將于以下幾個(gè)方面開(kāi)展工作:

  人才選拔:主要考察參加人員的語(yǔ)言表達能力、臨場(chǎng)應變能力、書(shū)面表達能力

  人員組成:以01級為主,相應加入00、99級,安排02級參與以培養后備力量。

  項目來(lái)源:根據上屆的經(jīng)驗,參賽作品最好是專(zhuān)利項目,這樣更容易取得效果。

  材料制作:精美細致的材料制作可以在初賽時(shí)給評為留下深刻的印象,在后期的評比中可以給評委及觀(guān)眾以強烈的視覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)沖擊,營(yíng)造良好的現場(chǎng)氣氛。

  時(shí)間安排:本活動(dòng)本著(zhù)提早準備的原則,計劃在10月份進(jìn)行人才選拔、培訓,11月份立項、制作參賽作品,第二學(xué)期參加復賽及決賽。其時(shí)間主要由學(xué)校的安排而定,我們將在收到通知的3~4天內上交計劃并及時(shí)完成初期準備。

  另外還將由專(zhuān)人安排協(xié)調工作。

  可行性分析:挑戰杯是我校的一項大型活動(dòng),很多同學(xué)對此都十分感興趣,因此活動(dòng)具有參與性。我院在上屆挑戰杯中取得了第二名的成績(jì),可以說(shuō)具有一定基礎和實(shí)力。

  組織形式:本活動(dòng)采用學(xué)生會(huì )指導,各團隊自行實(shí)施的原則。在活動(dòng)初期由學(xué)生會(huì )負責宣傳、組織和解答相關(guān)問(wèn)題。爾后,各隊進(jìn)行立項,在這個(gè)過(guò)程中,科技部將負責其中比較優(yōu)秀(在人員組成、素質(zhì)等方面)的隊伍進(jìn)行項目重點(diǎn)培養,例如與系里溝通,聯(lián)系專(zhuān)利或比較具有競爭力的項目。以上活動(dòng)爭取在一個(gè)月內完成。接下來(lái)我們將對各參賽隊的參賽資料制作提供指導,同時(shí)對其制作的成果進(jìn)行再評估,做到重點(diǎn)突出,個(gè)別培養與統一培訓相結合,以達到有一、兩個(gè)項目具有一定競爭力的目的。作品制作完成后將送交指導老師處審核經(jīng)過(guò)反復修改后上交。寒假期間由各個(gè)通過(guò)初賽的隊伍進(jìn)行再制作,下學(xué)期開(kāi)學(xué)后,工作重點(diǎn)將轉移到隊員的表達能力、對資料的深入了解和互相之間的協(xié)調性。之后,我們將對參賽隊的演示文稿和現場(chǎng)發(fā)言稿進(jìn)行修飾,使其能夠達到具有強烈視覺(jué)沖擊的水平。通過(guò)決賽的隊伍將進(jìn)入陜西省的“挑戰杯”比賽,屆時(shí)我們將針對省級比賽的特點(diǎn)對其進(jìn)行專(zhuān)項培訓,例如:電梯間式問(wèn)答的方法等。

  在整個(gè)項目的實(shí)施過(guò)程中,我們將對每個(gè)項目進(jìn)行階段性評估,及時(shí)提出缺點(diǎn)和不足,對于優(yōu)勢項目重點(diǎn)扶持。團隊采用自由組合與制定相結合,為了保證質(zhì)量也將會(huì )根據實(shí)際情況組建一至二支系隊參賽,人員將優(yōu)中選優(yōu)。

  另外科技部還將負責向各個(gè)團隊及時(shí)傳達信息,包括比賽時(shí)間,地點(diǎn)的等。

  資金預算:因為采用比較松散的組合方式,因此可大量節約經(jīng)費,故只需要150~200元,資金將用于培訓材料購買(mǎi)、專(zhuān)家培訓等。

  風(fēng)險及應對:本活動(dòng)的效果主要通過(guò)成員水平、作品科技含量決定,我們將采取嚴格選拔、精心培訓、采用專(zhuān)利技術(shù)或較好的創(chuàng )意的方式進(jìn)行保證。

  6、 創(chuàng )新/科技創(chuàng )想大賽是我們計劃與其他社團共同舉辦的活動(dòng),這個(gè)活動(dòng)將根據其他活動(dòng)的情況而決定是否舉辦,力爭使活動(dòng)少而精。其舉辦時(shí)間初步安排在下個(gè)學(xué)期,參與人員為汽車(chē)學(xué)院的全體學(xué)生。與科幻俱樂(lè )部等社團聯(lián)辦,以征集作品的方法實(shí)施。其目的是活躍同學(xué)的課余生活,展示我院學(xué)生的創(chuàng )新能力。

  可行性分析:低年級的同學(xué)比較喜歡參與活動(dòng)只要進(jìn)行適當的宣傳即可,高年級的可以采用選擇合適的精神獎勵,抓住他們的心理,結合素質(zhì)教育來(lái)促進(jìn)他們的參與性?苹镁銟(lè )部有舉辦這類(lèi)活動(dòng)的經(jīng)驗,可以方便活動(dòng)的舉行。

  風(fēng)險及應對:參賽作品的質(zhì)量可能出現差異,因此評選時(shí)我們將盡量采用透明的方式評選,同時(shí)對其控制,以保證數量和質(zhì)量。

  資金預算:本活動(dòng)主要資金支出為獎品,預計200~300元。

  7、 因為科技部是第一年成立,故有很多不確定因素,學(xué)校有可能組織相關(guān)的活動(dòng)例如于11月份舉辦的科技節、過(guò)一段時(shí)間的參觀(guān)北郊試車(chē)場(chǎng)等,我們將積極進(jìn)行組織,在活動(dòng)下發(fā)的3~4天制定出計劃,并完成相應的初期準備活動(dòng)。同時(shí)也將與其他部門(mén)進(jìn)行溝通,尋求幫助。

  8、 按照以上的計劃,我們預計本學(xué)年的資金需求約為400~500元。(不包括可能出現的類(lèi)似于承辦大型活動(dòng)指出的經(jīng)費。)

  二、 成員招收及組成

  我部擬招收部員五至八名,其中三名02級,二名01級,三個(gè)備用名額

  考慮到新生入校,電腦方面的技能水平,在02級中招收1名電腦方面具有專(zhuān)長(cháng)的學(xué)生,2名組織、語(yǔ)言表達較為優(yōu)秀的學(xué)生。01級兩方面個(gè)一名。其余三名根據實(shí)際情況分配。

  招收的方式采用報名和介紹相結合,之后通過(guò)公開(kāi)考核錄用。時(shí)間定為10月以前完成。

  三、 工作組織方式

  為了能夠成為一個(gè)團結高效的集體,我們制定了科技部的工作紀律和章程。

  1、 對于學(xué)生會(huì )內外要保持團結,通力合作。在活動(dòng)中堅決服從項目負責人的安排,努力完成任務(wù),并為其他成員的活動(dòng)開(kāi)展提供便利。

秘書(shū)處工作計劃5

  新的時(shí)期也已到來(lái),新年的鐘聲敲響了。學(xué)生會(huì )的工作也將面臨新的挑戰。這新的一年里我務(wù)必將我學(xué)生會(huì )的工作和效果推向新的境界。

  有其型而神不足,校學(xué)生會(huì )現在已具備團隊的具體框架。各部門(mén)之間的協(xié)同合作的機會(huì )太少,雖各司其職但不能團結一致,齊頭并進(jìn)。

  更應充分發(fā)揮秘書(shū)處的銜接作用,所以新的一年里。更好的.讓各部門(mén)聯(lián)系起來(lái),加大各部門(mén)信息收集整理工作。思考各部門(mén)的合作發(fā)展方式。各例會(huì )上不只要總結自身工作。更要來(lái)探討如何與其他部門(mén)協(xié)作,如何使團隊的力量全部發(fā)展起來(lái)。

  進(jìn)行隊伍建設的培訓,普及團隊知識教育。校學(xué)生會(huì )例會(huì )上進(jìn)行團隊理念的論述,計劃性的進(jìn)行隊伍建設的培訓。真正讓學(xué)生會(huì )的每個(gè)成員領(lǐng)略帶隊伍建設的重要和團隊合作發(fā)生的巨大效應。秘書(shū)處可以籌劃,布置,總結每次培訓的過(guò)程。

  1、負責好學(xué)生會(huì )內部的制度化建設、協(xié)調好內部關(guān)系。

  2、組織好全校學(xué)生干部的素質(zhì)培訓。

  3、以保證學(xué)生會(huì )工作的正規化與系統化。做好各項活動(dòng)的謀劃工作。

  4、建立表格制度,繼續負責社團管理工作。社團管理更加制度化。

秘書(shū)處工作計劃6

  學(xué)生會(huì )秘書(shū)部是一個(gè)很好的鍛煉平臺,我相信很多人和我們一樣都需要一個(gè)鍛煉平臺,希望通過(guò)這個(gè)平臺能有幸認識到更多為磨練自己而努力的人,向他們學(xué)習。

  秘書(shū)部協(xié)助主席團和團委處理日常工作;是一個(gè)重要的連結樞紐部門(mén),以“服務(wù)、組織、協(xié)調、參謀”為己任,在學(xué)生會(huì )中發(fā)揮潤滑劑作用。將其他部門(mén)緊密地聯(lián)系在了一起,同時(shí)也是老師與學(xué)生之間的紐帶。主要負責主席團與各部門(mén)以及各部門(mén)之間的交流聯(lián)絡(luò )工作,協(xié)調統籌,保證各項工作順利進(jìn)行。

  進(jìn)入學(xué)生會(huì )不僅是一種鍛煉、學(xué)習,更意味著(zhù)的是一份責任,學(xué)生會(huì )是一個(gè)大家庭,不是一兩個(gè)人能徒手支撐起來(lái)的,是來(lái)自不同班級的每一位同學(xué)支撐起來(lái)的,我們因緣相聚。

  對,沒(méi)錯,學(xué)生會(huì )需要更加強大就必須注入新的血液,給學(xué)生會(huì )帶來(lái)新活力。

  我們學(xué)生會(huì )需要你們,秘書(shū)部更需要你們,歡迎你們的'加入,我們在秘書(shū)部等待與之共進(jìn)的你。

  為什么有人愿意在沙漠的機場(chǎng)等待一艘來(lái)自亞特蘭蒂斯的船?

秘書(shū)處工作計劃7

  新學(xué)期工作計劃新學(xué)期開(kāi)學(xué)已有兩周了,在協(xié)會(huì )的工作也開(kāi)始步入正軌了,總結上學(xué)期自己的工作,發(fā)現還有很多地方有待改進(jìn),因此在本學(xué)期也有更多的計劃,秘書(shū)處新學(xué)期工作計劃。

 。ㄒ唬┤粘9ぷ

  秘書(shū)處雖然在日常工作中處理的事些繁瑣的小事,卻對協(xié)會(huì )的正常運轉和組織活動(dòng)起了很重要的作用,在上學(xué)期的工作中,我們忽視了許多細節,如:會(huì )員聯(lián)系方式的變更與修改,會(huì )員簽到的有序性,活動(dòng)前應提前多久通知會(huì )員會(huì )干等。也正是因為在這些細節方面,我們做的'不夠好,所以對活動(dòng)的開(kāi)展產(chǎn)生了某些不良影響。要在今后的工作中做的更好,首先就得對會(huì )員會(huì )干的聯(lián)系方式重新編排一遍,有些該改的要改,改刪的還得刪,以便今后工作的高效。其次,自己也應該在每次活動(dòng)前詳細了解活動(dòng)內容、形式等,并羅列出活動(dòng)中的細節問(wèn)題和意外情況,做好充分準備,而不是像上學(xué)期一樣等著(zhù)別人告訴我該干什么,要知道,只聽(tīng)命行事是做不好工作的,自己要主動(dòng)思考與承擔責任。再次,要更多更好的與各個(gè)部門(mén)溝通,了解協(xié)會(huì )的活動(dòng)動(dòng)向,具體來(lái)說(shuō)就是,得常去辦公室,整理協(xié)會(huì )保存的資料和各個(gè)部門(mén)上交的材料包括會(huì )議記錄等?偠灾,在日常工作中要緊抓細節,多聯(lián)系善溝通,做到“上行下通”。

 。ǘ┗顒(dòng)安排

  本學(xué)期協(xié)會(huì )在三月和五月份的活動(dòng)比較多,要保證活動(dòng)高質(zhì)量的進(jìn)行,就得協(xié)會(huì )上下齊心,活動(dòng)前精心準備,活動(dòng)中搞活氣氛,活動(dòng)后及時(shí)總結。而這些對我來(lái)說(shuō),就是的再活動(dòng)前主動(dòng)參與活動(dòng)的策劃,及時(shí)通知會(huì )干會(huì )員,活動(dòng)中積極引導參與者,維持秩序,活動(dòng)后,及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)上交資料存檔。

 。ㄈ┹喼挡块L(cháng)

  在新學(xué)期中,協(xié)會(huì )干部隊伍有所變動(dòng),對于已經(jīng)實(shí)行的輪值部長(cháng)制,我期望自己能在當值期間多向同事和大二部長(cháng)取“經(jīng)”,努力盡快熟悉作為部門(mén)部長(cháng)應該做的事,以便今后更好的為協(xié)會(huì )服務(wù),同開(kāi)拓自己的能力,不斷學(xué)習。

  作為協(xié)會(huì )中的一份子,要在本學(xué)期中更好的拓展協(xié)會(huì )的形象,自己能做且要做的事還要很多,我會(huì )努力去完成自己的計劃,同時(shí)也期待在此過(guò)程中不斷改進(jìn)工作。我相信我能行。

秘書(shū)處工作計劃8

  在過(guò)去的一年中,秘書(shū)處在完成常規任務(wù)如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,積極參與到各個(gè)職能部門(mén)舉辦的活動(dòng)中,將活動(dòng)總結記錄保存,并建立了學(xué)生會(huì )考勤公示機制,為學(xué)生會(huì )的發(fā)展貢獻了自己的力量。

  工作定位及目標

  1、作好學(xué)生會(huì )例會(huì )及相關(guān)會(huì )議的考勤、簽到及會(huì )議記錄等工作,將其整理并存檔

  2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門(mén)舉辦活動(dòng)的報道工作,提高新聞稿質(zhì)量。

  3、整理并妥善保管好各部門(mén)、各項活動(dòng)的計劃、總結,做好期末存檔工作。

  4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結

  本學(xué)年工作計劃

  一.認真完成本職工作

  秘書(shū)處的主要職能:

  1、文書(shū)工作

  負責學(xué)生會(huì )會(huì )議記錄,落實(shí)會(huì )議紀錄標準。

  2、考勤工作

  延續和改進(jìn)考勤制度,繼續施行例會(huì )一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤

  3、新聞稿部分

  1.加強新聞稿件的時(shí)效性和規范性

  2.組織研究學(xué)習會(huì )議,參考往屆學(xué)長(cháng)學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細化新聞稿寫(xiě)作流程工作。

  二.積極參加學(xué)生會(huì )活動(dòng)

  由于院學(xué)生會(huì )各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門(mén)之間的`合作,

  使學(xué)生會(huì )正常運行。

  三.部?jì)冉ㄔO

  培養鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門(mén),秘書(shū)處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書(shū)處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀(guān)念。為此,我們將實(shí)施以下措施:

  1、培養秘書(shū)處同學(xué)對文字的把握和處理能力,定期對秘書(shū)處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓。

  2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書(shū)處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì )各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書(shū)處成員對于學(xué)生會(huì )工作的整體把握

  3、更積極創(chuàng )新的工作,創(chuàng )新不是一句空話(huà),在任何一個(gè)工作細節都可以創(chuàng )新,而怎樣保持創(chuàng )新在部門(mén)的成長(cháng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。

  4,在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細化

  5、組織與秘書(shū)處功能性質(zhì)相對應的活動(dòng)

  秘書(shū)處成員通過(guò)參與其他職能部門(mén)的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類(lèi)活動(dòng)的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書(shū)處干事以及方便以后工作的開(kāi)展,秘書(shū)處希望今年能舉辦與自己部門(mén)性質(zhì)相對應的活動(dòng)。

  總之,秘書(shū)處必將在總結以往經(jīng)驗的基礎上,積極開(kāi)拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì )進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將

  遇到很多的困難,但我們堅信我們會(huì )排除萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請院領(lǐng)導及各位教師給予監督和知道,使我們的工作更加完美。

秘書(shū)處工作計劃9

  新的學(xué)期已經(jīng)開(kāi)始,在剛剛過(guò)去的招員活動(dòng)中,我們吸納了27名新部員,為外聯(lián)部注入了新鮮血液、以飽滿(mǎn)的熱情,激昂的情調,帶著(zhù)我們的“誠信,激情,真誠,感恩”面對新一學(xué)年的工作、

  部門(mén)職能:

  外聯(lián)部的職責,即利用社聯(lián)在學(xué)校所擁有的的資源,與社會(huì )商家進(jìn)行洽談,協(xié)商,換取活動(dòng)所得收益,為社聯(lián)基本運作提供資金,從而鍛煉的溝部員的溝通協(xié)作能力、其次,積極參予社團內部活動(dòng),著(zhù)重以社聯(lián)社團活動(dòng)為媒介,創(chuàng )造最大的經(jīng)濟價(jià)值,同時(shí)擴大社團在校的影響力、

  管理理念:

  1、團結大多數,緊密極少數、

  2、民主集中原則、關(guān)鍵時(shí)刻實(shí)行強權政策,一般時(shí)刻采取采納制,少數服從多數的辦法、

  3、時(shí)刻提高積極性,增強凝聚力量

  具體:

  1、入崗培訓、這是針對新成員而言的、通過(guò)入崗培訓,新成員可以深入了解外聯(lián),對社聯(lián)的'發(fā)展狀況、價(jià)值取向、活動(dòng)流程、管理制度等都可以進(jìn)行全面的了解、最本質(zhì)的是熟練掌握基本的工作素養、

  2、例會(huì )交流、例會(huì )的實(shí)行是對上周部?jì)惹闆r的基本總結,并對下周所要做的事一個(gè)大體安排、并可以在會(huì )上讓大家分享自己上周工作上的經(jīng)驗,這樣才能保障零散知識和經(jīng)驗不被遺忘和流失,而這些零散的知識和經(jīng)驗可能是外聯(lián)活動(dòng)中最需要的、

  積累、一個(gè)組織要想維持長(cháng)久的發(fā)展,文化是避不開(kāi)的話(huà)題、部?jì)仁紫纫幸粋(gè)輕松的氣氛這樣就可以聚人心,人心齊就可以干好每一件事了,多組織部?jì)然顒?dòng),這樣利于部?jì)葓F結、

  以下是本學(xué)年外聯(lián)部的工作計劃:

  1、干好本職工作,建立良好的資金鏈保證、

  2、盡快組建完善外聯(lián)制度,與社團合作保證市場(chǎng)公平、

  3、預計聯(lián)合社聯(lián)部門(mén)與社團在11月中旬舉行“我的青春”演講比賽、

  4、預計在12月31號聯(lián)合各部舉辦社聯(lián)迎新年活動(dòng)、

  5、預計明年4月份舉辦社聯(lián)第x屆“愛(ài)社聯(lián),社團家”征文活動(dòng)、

  新的學(xué)期已經(jīng)開(kāi)始,在剛剛過(guò)去的招員活動(dòng)中,我們吸納了14名新部員,為秘書(shū)處注入了新鮮血液、此刻,我們新老成員都正以飽滿(mǎn)的熱情對秘書(shū)處的工作有著(zhù)強烈的期待,已做好了準備迎接新一輪的挑戰、

  西安建筑科技大學(xué)東校區社團聯(lián)合會(huì )作為管理并服務(wù)于東校區社團的校級組織,在促進(jìn)其下屬40個(gè)社團的發(fā)展中,發(fā)揮著(zhù)重要的作用、而秘書(shū)處作為社團聯(lián)合會(huì )的樞紐部門(mén),是社聯(lián)面向社團的窗口、同時(shí),也是主席團與社聯(lián)下屬部門(mén)之間、社聯(lián)與社團之間聯(lián)系的紐帶,在協(xié)調各方關(guān)系方面發(fā)揮著(zhù)不可替代的作用、

  對于秘書(shū)處的工作,我們堅持“尊重制度,尊重個(gè)性,注重細節,全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各項工作、作為副秘書(shū)長(cháng),我們將會(huì )以身作則,樹(shù)立踏實(shí)認真、積極主動(dòng)的工作作風(fēng),在促進(jìn)社聯(lián)社團發(fā)展方面起帶頭作用、

秘書(shū)處工作計劃10

  斗轉星移,新學(xué)期已然來(lái)臨。一直以來(lái),秘書(shū)處負責學(xué)生會(huì )的文字記錄和文件整理工作,將各個(gè)部門(mén)的活動(dòng)整理成文件,統籌各個(gè)部門(mén)的工作關(guān)系。結合去年的工作情況,根據本學(xué)年的工作要點(diǎn),特做出以下計劃,以便更好的做好秘書(shū)處工作。

  一、指導思想:

  堅持培養各方面能力,努力使工作做的更好。

  二、活動(dòng)計劃

  1、負責統計學(xué)生會(huì )主要成員(老師、主席團、部長(cháng)、副部長(cháng))的聯(lián)系方式并打印成表。

  2、負責統計各部部長(cháng)、副部長(cháng)的具體人數,制作工作證。

  3、負責創(chuàng )辦每月一期的《經(jīng)院月刊》,這是工作的重點(diǎn)。

  4、負責做好每次的會(huì )議簽到,會(huì )議記錄以及活動(dòng)總結工作。

  5、負責編寫(xiě)校、院各類(lèi)活動(dòng)的新聞稿,重點(diǎn)偏向于我院的。

  6、負責通訊工作,每次開(kāi)大會(huì )及時(shí)通知各部部長(cháng),開(kāi)展活動(dòng)通知?、校報記者。

  7、三月份秘書(shū)處將舉辦一次四、六級備考講座。

  三、協(xié)作好其他部門(mén)工作

  1、收取各部門(mén)的'活動(dòng)策劃書(shū)、計劃書(shū),幫著(zhù)及時(shí)提交以協(xié)調工作。

  2、協(xié)調并幫助其他部門(mén)開(kāi)展工作和活動(dòng),例如院運動(dòng)會(huì )等。

  四、秘書(shū)處工作要求

  1、分工明確,高效高質(zhì)量完成個(gè)人所分配的工作任務(wù)。

  2、不斷學(xué)習,以提高自己的綜合素質(zhì)。

  五、工作寄語(yǔ)

  秘書(shū)處是一個(gè)工作繁瑣的部門(mén),但作為主席團與各部門(mén)之間的紐帶,其作用尤為重要。因此,秘書(shū)處成員一定要認真完成各項工作,努力培養自己的能力,同時(shí)還要學(xué)會(huì )保持工作熱情與上進(jìn)心。

秘書(shū)處工作計劃11

  經(jīng)濟與管理學(xué)院作為XXX學(xué)院的人數最多的一個(gè)學(xué)院,秘書(shū)部在整理資料,匯總***方面面臨著(zhù)十分艱巨的挑戰。

  秘書(shū)部的職責是協(xié)助院領(lǐng)導、老師,團總支、學(xué)生會(huì )各部門(mén)管理日常工作中的文件資料,全面細致的整理***,做到日常文件資料的電子化,年度文件資料檔案綜合化,將各種資料分門(mén)別類(lèi)整理清楚,提高各項工作效率。

  新學(xué)期新氣象,我院學(xué)生會(huì )秘書(shū)部將繼續踏踏實(shí)實(shí)地完成我部工作。為了更好地貫徹上級領(lǐng)導的工作精神,更好地完成工作,我院學(xué)生會(huì )秘書(shū)部特安排20xx年十月份工作計劃如下:

  一、對存檔文件的管理

  1、為了各種文件資料便于查找,我部將繼續督促各個(gè)部門(mén)資料實(shí)行“電子化”,并將電子檔案存放在學(xué)生電腦各個(gè)部門(mén)專(zhuān)屬的電子文件夾中。

  2、定期整理文件資料,核對書(shū)面文件和電子檔案,對于缺失的文件,及時(shí)通知各個(gè)部門(mén)補齊。

  二、對***及檔案的管理

  十月份,我們的工作將進(jìn)入緊張狀態(tài),主要事項如下:

  1、收取各班新生檔案,并進(jìn)行全面的清查,檢查各班檔案袋數目、材料齊全率等,為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。

  2、在本月內對新生檔案整理進(jìn)行重新入檔,對各班做相關(guān)問(wèn)題的備注,一一詳細記錄并及時(shí)通知各班班委解決。

  3、配合學(xué)生會(huì )實(shí)踐部工作,將大二及大三學(xué)生的社會(huì )實(shí)踐表進(jìn)行入檔工作。

  為此我們將制定一份本部門(mén)的值班表,對于檔案袋中的資料實(shí)時(shí)更新。我們將繼續使用工作日志的工作模式,將工作時(shí)間、工作進(jìn)度、工作中出現的問(wèn)題進(jìn)行記錄。

  三、對于學(xué)生會(huì )秘書(shū)部?jì)涓刹康陌才?/strong>

  *中,我們將進(jìn)一步加強秘書(shū)部各成員之間的.合作與交流,采用“一帶二、舊帶新”的方式,由老成員組織新成員進(jìn)行培訓,使見(jiàn)習們更快、更好地了解并熟悉秘書(shū)部工作。

  四`、協(xié)助其他部門(mén)開(kāi)展各項活動(dòng)

  經(jīng)濟與管理學(xué)院是一個(gè)大學(xué)院,我們學(xué)院要做到在學(xué)校中更加有影響力,就必須開(kāi)展更多更好的學(xué)生活動(dòng),而十月正是我們學(xué)院活動(dòng)眾多的月份。秘書(shū)部雖然是一個(gè)管理部門(mén),但是團總支、學(xué)生會(huì )是一個(gè)整體,我們部將在完成本部門(mén)工作的同時(shí),積極協(xié)助實(shí)踐部、宣傳部等其他部門(mén),做好活動(dòng)的后勤工作,例如活動(dòng)資料整理、配合其他部門(mén)的工作。

  以上是我部對20xx年10月工作所做的工作計劃,我們部將以嶄新的風(fēng)貌,嚴謹的工作態(tài)度及工作作風(fēng),團結一致,更好的為廣大師生服務(wù),力爭將秘書(shū)部工作做得更好!

秘書(shū)處工作計劃12

  1、關(guān)于活動(dòng)經(jīng)費

  眾所周知,要成功舉辦一次活動(dòng),資金是不可或缺的,但我們醫院的資金有限,如何利用有限的資源是我們需要注意的。所以寒假的時(shí)候,我做了一個(gè)申請表,我覺(jué)得是有益無(wú)害的。它可以規范我院的資金申請,減少資金損失。另外,鑒于以往的`經(jīng)驗,我認為活動(dòng)負責人負責清單,秘書(shū)處辦公室負責采購,可以減少很多不必要的麻煩。

  2.關(guān)于會(huì )議登錄的問(wèn)題

  每個(gè)組織都會(huì )定期開(kāi)會(huì )。為了提高部長(cháng)和董事對例會(huì )的重視程度,我設計了簽到表。另外,我認為干部和軍官的出勤率應該作為最終考核的一個(gè)指標,我建議這個(gè)表可以用于全院會(huì )議。

  3.關(guān)于《優(yōu)秀干部考評表》

  上學(xué)期期末我們進(jìn)行了一次干部考核,由于每一行之間的間隔很小,不方便填寫(xiě)。所以我建議以后大規模干部選拔的形式還是用a4紙,按照個(gè)人出場(chǎng)順序在表格上印上他們的名字,這樣就省去了評分者寫(xiě)的麻煩?梢栽诒砀裰刑砑右涣袀渥,以便教師寫(xiě)評論。在我看來(lái),官員應該參與表格的填寫(xiě),所以表格可以分為兩種類(lèi)型:教師和學(xué)生。此外,由于表格數量較多,部門(mén)人力資源不足,所以我建議表格的統計由辦公室和部門(mén)分工合作。

  4.關(guān)于“評估表”

  上學(xué)期我們系負責統計了很多考核表,但是在這個(gè)過(guò)程中,我發(fā)現考核表有很不人道的一面。就是不固定那一行填誰(shuí)的名字,給我們帶來(lái)很多麻煩。所以我建議大家的名字可以列在以后的考核表上,方便別人填寫(xiě),也方便我們部門(mén)的統計。

秘書(shū)處工作計劃13

  時(shí)光飛逝,轉眼間,本學(xué)期的工作即將接近尾聲。而在接下來(lái)的新學(xué)期里,我們秘書(shū)處將繼續在老師的指導下積極扎實(shí)的開(kāi)展工作,為學(xué)生會(huì )的發(fā)展貢獻自己的力量。在新學(xué)期中,我們將繼續以熱情、踏實(shí)的工作態(tài)度,秉承著(zhù)將簡(jiǎn)單而繁瑣的工作做到百密不疏、繁而不雜的宗旨,堅持不懈,積極工作,在工作中及時(shí)總結,認真汲取新的經(jīng)驗和教訓,取長(cháng)補短,一絲不茍。

  一、工作定位及目標

  1:做好學(xué)生例會(huì )及相關(guān)會(huì )議的.考勤、簽到,及會(huì )議記錄等工作將其整理并存檔。

  2:整理并妥善管理好各部門(mén)、各項活動(dòng)的計劃和總結,做好期末存檔工作。

  3:參與到各個(gè)部門(mén)舉辦的活動(dòng)中去。

  4:制定和完善學(xué)生會(huì )各項相關(guān)內部制度,嚴格執行規章制度,加強學(xué)生會(huì )的運作能力(組織性和紀律性)和具體落實(shí)責任制度和工作業(yè)績(jì)考核。

  5:完善學(xué)生會(huì )部門(mén)考核和學(xué)生干部的考核機制,根據例會(huì )的與會(huì )情況、部門(mén)建設、工作的開(kāi)展情況、與主席團及其他部門(mén)的聯(lián)系和溝通狀況進(jìn)行學(xué)期綜合考核。

  二、積極參加學(xué)生會(huì )活動(dòng)

  由于院學(xué)生會(huì )各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門(mén)之間的合作,使學(xué)生會(huì )正常運作。

  三、部?jì)冉ㄔO

  由于部?jì)葧?huì )注入新的力量,所以要培養鍛煉干事的能力,秘書(shū)處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書(shū)處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀(guān)念。為此,我們將實(shí)施以下措施:

  1、 培養秘書(shū)處同學(xué)對文字的把握和處理能力.

  2、 分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書(shū)處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì )各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書(shū)處成員對于學(xué)生會(huì )工作的整體把握

  3、 更積極創(chuàng )新的工作,創(chuàng )新不是一句空話(huà),在任何一個(gè)工作細節都可以創(chuàng )新,而怎樣保持創(chuàng )新在部門(mén)的成長(cháng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。

  4、 組織與秘書(shū)處功能性質(zhì)相對應的活動(dòng)。

  5、 秘書(shū)處成員通過(guò)參與其他職能部門(mén)的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類(lèi)活動(dòng)的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書(shū)處干事以及方便以后工作的開(kāi)展,秘書(shū)處希望今年能舉辦與自己部門(mén)性質(zhì)相對應的活動(dòng)。

  總之,秘書(shū)處必將在總結以往經(jīng)驗的基礎上,積極開(kāi)拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì )進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將可能會(huì )遇到很多的困難,但我們堅信我們會(huì )排除萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請院領(lǐng)導及各位教師給予監督和指導,使我們的工作更加完美。

  政治與公共管理學(xué)院

  團總支 學(xué)生會(huì )

  秘書(shū)處

  20xx年6月16日

秘書(shū)處工作計劃14

  時(shí)光飛逝,新學(xué)期如約而至,新的學(xué)期,新的開(kāi)始。這學(xué)期我們將以“團結、進(jìn)取、創(chuàng )新”為宗旨,以打造有凝聚力的集體為目標。工作計劃如下:

  一、認真完成自己的本職工作

  1、負責起草學(xué)生會(huì )各項工作匯報

  2、負責傳達系里各類(lèi)通知事宜

  3、負責學(xué)生會(huì )相關(guān)的檔案管理,整理工作,負責各項會(huì )議的記錄

  4、負責各種活動(dòng)及例會(huì )的考勤,學(xué)生會(huì )成員的考勤

  二、具體安排如下:

  1、對學(xué)生會(huì )例會(huì )會(huì )議記錄,簽到表各種文件進(jìn)行管理,歸檔。

  2、例會(huì )時(shí)對學(xué)生會(huì )成員點(diǎn)名、簽到、遲到、請假情況進(jìn)行檢查。

  3、和其他部門(mén)一起團結合作,完成這一學(xué)期的各項活動(dòng)。

  4、負責溝通各部門(mén)之間的協(xié)調工作,發(fā)揮好橋梁組織作用。使個(gè)部門(mén)之間建立良好地工作群體。

  三、對學(xué)生會(huì )成員的培養工作

  由于這學(xué)期學(xué)生會(huì )納新,產(chǎn)生新一屆學(xué)生會(huì ),我們秘書(shū)部將和各部長(cháng)之間密切聯(lián)系,帶領(lǐng)新一屆學(xué)生會(huì )做好各項工作,積極幫助老師和同學(xué)。

  四、工作要求:

  1、工作時(shí)要認真仔細,在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。

  2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。

  3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務(wù),提高水平。

  由于我系學(xué)生會(huì )各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。各部門(mén)在活動(dòng)前的計劃和活動(dòng)后的總結應整理好后交予秘書(shū)處,由秘書(shū)處進(jìn)行存檔。

  在以后的工作過(guò)程中,我們將以十分飽滿(mǎn)的心態(tài)來(lái)迎接今后的工作,以敏捷和迅速的姿態(tài)來(lái)對待每一個(gè)問(wèn)題。

  大學(xué)學(xué)生會(huì )秘書(shū)處職能

  1、整理并妥善保管好各部門(mén)、各項活動(dòng)的計劃、總結以及研究生會(huì )的所有相關(guān)資料,做好期末存檔工作。

  2、作好研究生會(huì )例會(huì )及相關(guān)會(huì )議的考勤、簽到及會(huì )議記錄等工作,將其整理并存檔。

  3、參與并討論研究生會(huì )各項規章制度的制定,完善不合理制度。

  4、協(xié)助研究生會(huì )主席工作,做好每次大型的活動(dòng)前的準備工作。

  5、研究生會(huì )固定資產(chǎn)及各類(lèi)物品的保管,使用及分配。

  6、研究生會(huì )各類(lèi)文件的收發(fā)與管理,起草有關(guān)文件通知。

  7、負責研究生會(huì )工作大記事。

  工作特色:

  (1)研究生會(huì )會(huì )議的組織:包括各項會(huì )議的籌劃、通知,教室的申請等具體事項。

  (2)研究生會(huì )文件的起草:包括研究生會(huì )各種章程、綱領(lǐng)的起草與頒布。

  (3)研究生會(huì )文檔的整理:包括會(huì )議紀錄、圖片與影響資料等文件與檔案的歸檔整理。

  (4)研究生會(huì )活動(dòng)的策劃:包括活動(dòng)的前期策劃,可行性研究以及活動(dòng)經(jīng)費的預算等。

  (5)各部門(mén)工作的監督與協(xié)調:研究生會(huì )其他部門(mén)開(kāi)展工作時(shí),秘書(shū)處將予以配合;在舉辦大型活動(dòng)時(shí),協(xié)調各部門(mén)之間的工作關(guān)系。

  (6)財務(wù)管理:包括研究生會(huì )活動(dòng)經(jīng)費的`預算、統計及報銷(xiāo)等事宜。

  大學(xué)秘書(shū)處檔案管理辦法

  第一章日常檔案管理

  第一條校學(xué)生會(huì )檔案是學(xué)生會(huì )組織干部管理、教育、活動(dòng)等工作開(kāi)展所積累的文字、圖像、聲像資料,是校學(xué)生會(huì )至關(guān)重要的公共財產(chǎn)。檔案內容不得隨意公示、復制。

  第二條校學(xué)生會(huì )檔案由秘書(shū)處統一分類(lèi)管理。各部門(mén)檔案由本部門(mén)成員整理,交付秘書(shū)處監督管理,由主席團監督負責。

  第三條每學(xué)期各部門(mén)將進(jìn)行一次檔案清理,將有關(guān)資料歸檔備案。

  第四條校學(xué)生會(huì )檔案包括內部檔案、雜項檔案及外部檔案等。

  第五條各部門(mén)策劃籌備各項活動(dòng)的所有資料,必須一式兩份,一份由主席團統一存檔,以備查找,一份本部門(mén)留存。

  第六條檔案上交日期:視不同類(lèi)型檔案而定。

  第七條檔案形式要求:對于各部文件檔案,應有文本檔案(A4紙打印)和電子檔案兩種版本,主席團管理資料為電子檔(一式兩份)。

  第八條學(xué)生會(huì )每屆換屆之后應整理轉交本屆學(xué)生會(huì )檔案。

  第二章檔案類(lèi)型

  第一條內部檔案制度

 、俪蓡T檔案:

  (一)檔案范圍:

  個(gè)人姓名、聯(lián)系方式、所在年級、所處職位政治面貌、自我評價(jià)及上交照片等。

  (二)檔案建立:

  (1)學(xué)生會(huì )成員的人事檔案在成員正式加入時(shí)建立。

  (2)學(xué)生會(huì )各成員簡(jiǎn)介及聯(lián)系方式統一下發(fā)各部門(mén),便于聯(lián)系。

  (3)學(xué)生會(huì )成員資料,各部門(mén)收集后,一式兩份,一份本部門(mén)留存,一份上交秘書(shū)處。

 、诠ぷ鳈n案:

  (一)檔案范圍:

  包括會(huì )議記錄、工作計劃、工作總結、各年級課程表及有關(guān)檔案,由秘書(shū)處整理保管。

  (二)檔案建立

  (1)每周的學(xué)生會(huì )例會(huì ),由秘書(shū)處做好會(huì )議記錄,記入檔案。

  (2)學(xué)生會(huì )各部門(mén)成員在本學(xué)期結束時(shí)要做一份工作總結上交于主席團,批示后入檔(做以筆墨標記提出意見(jiàn)的可行性)。

 、刍顒(dòng)檔案:

  (一)檔案范圍:

  各部活動(dòng)策劃、簽到表,對于部員提出本次活動(dòng)無(wú)法實(shí)現但部長(cháng)說(shuō)下次實(shí)現的創(chuàng )新型意見(jiàn)、出現的問(wèn)題(軟件問(wèn)題)及解決方案(詳細事件及各部經(jīng)典建議)、活動(dòng)贊助商及其聯(lián)系方式與意向、保安禮儀工作人員的站位輪換方式等、采編稿、與其他組織的合作(詳細)、宣傳方式(照片與文字結合)、其他相關(guān)事項與突發(fā),細小事件。

  (二)檔案建立:

  (1)活動(dòng)結束的一周內,秘書(shū)處相關(guān)負責人將收集相關(guān)資料。

  (2)活動(dòng)結束后3天,舉辦該活動(dòng)的部門(mén)整理出此次活動(dòng)的最終活動(dòng)策劃、活動(dòng)總結、通訊稿及篩選的部門(mén)影像資料,一式兩份,一份上交主席團,一份交與秘書(shū)處留存。

  第三章檔案編號辦法

  (一)檔案編號原則:

  以學(xué)校全部檔案為對象,依據學(xué)校的職能,結合檔案內容及其形成特點(diǎn),保持檔案之間的有機聯(lián)系,便于檔案的科學(xué)管理與開(kāi)發(fā)利用。

  (二)一類(lèi)名稱(chēng)(大類(lèi)型):

  檔案大類(lèi)型的定義,以類(lèi)型開(kāi)頭兩個(gè)字開(kāi)頭大寫(xiě)字母縮寫(xiě)表示類(lèi)型。(如:內部:NB)

  (三)二類(lèi)名稱(chēng)(小類(lèi)型);

  檔案小類(lèi)型的定義,以以類(lèi)型開(kāi)頭兩個(gè)字開(kāi)頭大寫(xiě)字母縮寫(xiě)表示類(lèi)型。(如:活動(dòng):HD)

  (四)三類(lèi)編號(相關(guān)負責部門(mén)):

  各部門(mén)編號,主席團定為00,合辦的大活動(dòng)均屬于主席團。

  (五)四類(lèi)編號(具體內容)

  以從頭開(kāi)始的四個(gè)字的開(kāi)頭大寫(xiě)字母定位,不夠則用_代替。(如:紅旗團支部:HQTZ)

  (六)五類(lèi)編號(年份)

  年月縮寫(xiě)(如20xx、11、23寫(xiě)作20xx1123)

  (七)六類(lèi)標注(重要級別)

  根據重要程度標注B,A,S,(借閱權限)

  例:20xx年5月11日辦公室例會(huì )可記做:NBLH—01LH__20xx0511A

  第四章檔案借閱辦法

  (一)有關(guān)檔案分為三種種權限(由低到高分為B、A、S):

  1、部員可借閱B級檔案,提前與秘書(shū)處成員聯(lián)系,敘述清楚緣由,秘書(shū)處成員向部長(cháng)匯報獲得許可后在當天時(shí)間內借閱B限權檔案,與晚上8點(diǎn)前交還到位;部長(cháng)可以借閱一周。

  2、有部長(cháng)允許的部員可以借閱本部的A限權檔案需要批條,條留作檔案,并且讓本部部長(cháng)聯(lián)系秘書(shū)處部長(cháng),流程全部完成后方可借閱一周。

  3、部長(cháng)可借閱本部S限權檔案一周,A、B級別一月;借閱其他部門(mén)A、B

  權限檔案一周;在主席的批條下可以借閱其他部門(mén)S級權限檔案一周;本部全部檔案一月;有主席同意并且批條的工作組也可以借閱S級別限權3天;

  第五章關(guān)于檔案的規章制度

  1、秘書(shū)處應定期檢查檔案,對于損壞、丟失情況及時(shí)補上;

  2、秘書(shū)處有設立專(zhuān)人負責專(zhuān)項借閱檔案;

  3、對于檔案方面的規章制度進(jìn)行完善與更新;

秘書(shū)處工作計劃15

  新的學(xué)期又開(kāi)始了,緊接著(zhù)我們秘書(shū)處的工作也拉開(kāi)了帷幕,本期我部門(mén)的工作任務(wù)變得繁重,工作量有所增加。在原來(lái)工作的基礎上還增加了對各個(gè)班級的考核和輔導員的考核,這就意味著(zhù),每個(gè)星期我們部門(mén)的工作不僅是要統計個(gè)人的操行分了。在這個(gè)讓我深感壓力的開(kāi)始中。我對我部門(mén)制定了以下工作計劃:

  1、新學(xué)期的開(kāi)始首先就是做好工作準備,即制作各個(gè)部門(mén)所

  需要的表格,以便于各部門(mén)工作的開(kāi)展;

  2、本學(xué)期學(xué)院活動(dòng)較多,學(xué)生會(huì )將會(huì )比較忙碌,我部門(mén)時(shí)刻

  做好準備,接受工作安排以及配合其他部門(mén)工作;另外,系部活動(dòng)相對而言也會(huì )增加,我部門(mén)本著(zhù)時(shí)刻候命,隨時(shí)可接受工作安排。

  3、根據我系的需要,向學(xué)生會(huì )成員傳達開(kāi)會(huì )的通知,并做好

  每項會(huì )議記錄;

  4、根據我系的管理需求,完善系部對每位同學(xué)的.考核制度,

  各班級考核制度以及輔導員考核制度,并盡力做到圓滿(mǎn)。

  5、加扣分統計,每個(gè)星期將周情況表發(fā)放到每個(gè)班級簽字,

  簽字后將所有情況登記到操行分大表格上,最后輸入電腦里存檔;

  在上個(gè)學(xué)期的工作中,我發(fā)現我部門(mén)的工作有些繁瑣,而且還很容易出現錯誤,我覺(jué)得我部門(mén)的工作還可以更完善一些,在

  這個(gè)學(xué)期我們將會(huì )盡量改善;

  這就是我部門(mén)本學(xué)期的工作計劃,我們部門(mén)將全面協(xié)調合作,爭取圓滿(mǎn)完成我部門(mén)的工作計劃。相信只要部門(mén)成員共同努力,就一定能都達到預想的工作效率!

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