學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃(精選15篇)
時(shí)光飛逝,時(shí)間在慢慢推演,我們又將續寫(xiě)新的詩(shī)篇,展開(kāi)新的旅程,做好計劃,讓自己成為更有競爭力的人吧。好的計劃是什么樣的呢?以下是小編為大家收集的學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃1
一、行政部自身建設
行政工作作為未來(lái)校園發(fā)展的動(dòng)力源,自身的正規化建設十分重要,所以,行政部在第九年將大力加強本部門(mén)內部管理和規范。行政部第九年度自身建設目標為:
1、完善部門(mén)組織職能;
2、完成部門(mén)人員配備;
3、提升行政從業(yè)人員專(zhuān)業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);
4、提高部門(mén)工作質(zhì)量要求;
5、圓滿(mǎn)完成本部門(mén)年度目標和學(xué)校交給的各項任務(wù)。
二、建立職位分析制度
經(jīng)過(guò)職位分析既能夠了解學(xué)校各部門(mén)各職位的任職資格、工作資料,從而使學(xué)校各部門(mén)的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助于學(xué)校了解各部門(mén)、各職位全面的工作要素,適時(shí)調整學(xué)校及部門(mén)組織架構,進(jìn)行擴、縮編制。也能夠經(jīng)過(guò)職位分析對每個(gè)崗位的工作量、貢獻值、職責程度等方面進(jìn)行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度供給良好的基礎。
三、繼續績(jì)效評價(jià)體系的完善工作
績(jì)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和職責心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進(jìn)校園的發(fā)展。行政部著(zhù)手進(jìn)行學(xué)?(jì)效評價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
1、行政部在操作過(guò)程中將注重聽(tīng)取各方面各層次人員的意見(jiàn)和提議,及時(shí)調整和改善工作方法。從正面引導員工用進(jìn)取的心態(tài)對待績(jì)效考核,以期到達經(jīng)過(guò)績(jì)效考核改善工作、校正目標的目的。
2、績(jì)效考核工作本身就是一個(gè)溝通的工作,也是一個(gè)持續改善的過(guò)程。行政部在操作過(guò)程中會(huì )注意縱向與橫向的溝通,確?(jì)效考核工作的順利進(jìn)行。
3、績(jì)效考核工作牽涉到各部門(mén)各職員的切身利益,所以行政部在保證績(jì)效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要做好績(jì)效考核根本意義的宣傳和釋疑。
四、校園文化的深化塑造
校園文化的深化塑造,校園文化的構成是一個(gè)不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚光大的過(guò)程,在一個(gè)擁有良好校園文化的校園,員工的向心力和凝聚力會(huì )不斷增強,校園的團隊精神和拼搏精神也十分明顯。
1、將學(xué)校發(fā)展多年來(lái)積累的優(yōu)良傳統和校園文化精髓加以總結歸納,此提議如經(jīng)過(guò),爭取在第一季度內完成。
2、修改《員工手冊》,將校園理念、校園精神、校園發(fā)展簡(jiǎn)史、校園宗旨、校園奮斗目標等資料增加進(jìn)《員工手冊》,并在第一季度內完成此項工作。
3、對所有新進(jìn)員工,在正式上班前,不僅僅做好人事培訓和工作培訓,還要做好校園文化的培訓。建立內部縱向、橫向溝通機制,調動(dòng)學(xué)校所有員工的主觀(guān)能動(dòng)性,建立和諧、融洽的校園內部關(guān)系。集思廣益,為校園發(fā)展服務(wù)。
4、加強對優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣。
學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃2
20xx年學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃經(jīng)過(guò)一學(xué)期全體辦公室成員的不懈努力,我部各項工作有了明顯的進(jìn)步。隨著(zhù)新學(xué)期的到來(lái),我部本著(zhù)不斷探索,求實(shí)創(chuàng )新的工作態(tài)度,對新學(xué)期的工作有了新的認識,新的打算。
首先,作為學(xué)生會(huì )的一個(gè)部門(mén),我們應多為同學(xué)著(zhù)想,多干實(shí)事、好事。為同學(xué)服務(wù)。我們愿多加強與學(xué)生之間的聯(lián)系與溝通,了解他們在學(xué)習、生活中所遇到的各種困難,及時(shí)想學(xué)生會(huì )反映,解決。只有保證好同學(xué)們的利益,才有助于學(xué)生工作的開(kāi)展。
其次:作為辦公室,其主要職能是協(xié)調學(xué)生會(huì )個(gè)部門(mén)之間的關(guān)系,負責干部考核和學(xué)生會(huì )活動(dòng)經(jīng)費預算、開(kāi)支。其中,協(xié)調各部門(mén)之間的關(guān)系是我們的工作重點(diǎn),我部應以此作為工作的中心,開(kāi)展各項學(xué)生工作。我部多組織一些學(xué)生會(huì )內部的活動(dòng),如搞一次聯(lián)誼活動(dòng),學(xué)生會(huì )各成員可在一起唱歌、跳舞等,通過(guò)這種活動(dòng)既可以豐富學(xué)生會(huì )個(gè)部門(mén)的課余文化生活,又可以加強學(xué)生會(huì )個(gè)部門(mén)之間的友誼,保證個(gè)項學(xué)生工作的順利開(kāi)展。
第三:我部應積極配合其他部門(mén),做好后勤工作,提供充足物資,保證學(xué)生工作開(kāi)展的順利、暢通,就此,我部決定采取人員分工制,以提高工作效率。
我部除了做好自己的本質(zhì)工作外,也可以和其他部門(mén)共同搞一些活動(dòng),如和青年志愿者大隊聯(lián)絡(luò ),為青年志愿者大隊提供一些有利條件,幫助其從事各項社會(huì )公益事業(yè),我們也可以和宣傳部搞一些大型的宣傳工作,弘揚學(xué)校文化事業(yè)。
總之,我部總的原則就是為同學(xué)服務(wù),不管搞哪項活動(dòng),我部都應以學(xué)生的利益為本,為大家服務(wù)。
學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃3
新的學(xué)期開(kāi)始,學(xué)生會(huì )的工作也以較快步伐進(jìn)入正軌,各項活動(dòng)開(kāi)始穩步運轉,辦公室作為核心部門(mén),其樞紐的作用必須得到充分的體現,且經(jīng)過(guò)上個(gè)學(xué)期的歷練,辦公室成員本著(zhù)認真嚴謹的工作態(tài)度,貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān),傳承優(yōu)良的工作作風(fēng),迎接新一學(xué)期的挑戰。辦公室本學(xué)期的工作計劃如下:
財務(wù)管理:
嚴格做好預算金額把關(guān),預算先經(jīng)由分管副主席審核同意后交于辦公室再次審核,最后以團委審批為準。 盡可能用最少的錢(qián)做最好的活動(dòng);顒(dòng)預算需于活動(dòng)開(kāi)展前一周進(jìn)行審核。 避免可重復利用物品的重復購買(mǎi)而導致的浪費,要求其在活動(dòng)過(guò)程中做好物品的保護,損壞或丟失者照價(jià)賠償。借用物品需嚴格按規定程序。 辦公室在原有分工機制的基礎上進(jìn)行再分工,細化工作,將責任落實(shí)到個(gè)人。由專(zhuān)人統籌,分人分塊管理財務(wù),確實(shí)作好財務(wù)借用登記,做到財務(wù)借還明細確實(shí)可查。辦公室所有財物用標簽進(jìn)行分類(lèi)標記,且每?jì)芍苓M(jìn)行一次財產(chǎn)整理清點(diǎn)核對,確保財產(chǎn)完好。同時(shí)合理有序地安排各個(gè)部門(mén)借用活動(dòng)室開(kāi)會(huì )的時(shí)間。
采購小組將繼續秉著(zhù)高度負責和嚴謹的態(tài)度,盡量做到購買(mǎi)物品達到效價(jià)比最高,購買(mǎi)效率最高,保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。 在復印打印學(xué)生會(huì )相關(guān)文件方面需經(jīng)過(guò)辦公室審核,做到不浪費每一分錢(qián)。 考核評選相關(guān)事項:
干部考核:
為更好調動(dòng)學(xué)生會(huì )干部成員的積極性,促進(jìn)部門(mén)間的團結協(xié)作精神,提高學(xué)生會(huì )的戰斗力,辦公室根據實(shí)際情況進(jìn)一步完善干部考核制度,細化考核項目,且成立考核小組,確實(shí)做到考核公平公正有效。 團支部量化考核:在原有制度的基礎上,針對原有一些不足進(jìn)行改進(jìn),并設立了意見(jiàn)反饋機制,整合多方信息資源,秉承“公平、公正”的原則,確實(shí)做好量化考核工作,繼續推動(dòng)量化考核這一我院特色制度的改革與創(chuàng )新,使之更為完善合理。 優(yōu)秀學(xué)生干部評選:成立考評小組,對各學(xué)生干部進(jìn)行全面考核,并從中評選出在任期間表現優(yōu)秀者,對其工作予以肯和獎勵。 檔案管理:
1、 認真做好每周例會(huì )的會(huì )議記錄和會(huì )議出勤情況登記并存檔;
2、 收取各部門(mén)的管理制度及各活動(dòng)的策劃與總結,紙質(zhì)與電子文檔各一,用于存檔;
各項通知:
1、 做好各項會(huì )議、活動(dòng)通知工作,保證通知下達及時(shí),準確無(wú)誤;
2、 做好文件的收發(fā)及上報工作,保證無(wú)失誤,高時(shí)效。
辦公室是學(xué)生會(huì )的樞紐,且它就象一個(gè)大舞臺,要在這個(gè)大舞臺里跳出美麗迷人的舞,需要一定的前期準備。因其工作的特殊性,發(fā)掘培養良好的辦公室人才也是這學(xué)期的一項重要任務(wù)。
新生揚帆計劃實(shí)施:
與所對接宿舍成員保持良好的關(guān)系,切身關(guān)心他們的學(xué)習和生活。 向學(xué)弟學(xué)妹們提供學(xué)習和工作上的經(jīng)驗和幫助,讓他們能更好更快地融入大學(xué)生活。 藥學(xué)院團委學(xué)生會(huì )辦公室
學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃4
學(xué)生會(huì )辦公室學(xué)年下學(xué)期工作計劃
辭舊迎新,經(jīng)歷了重大的考驗,精彩的完成了上一學(xué)年的工作,在新的學(xué)期里,藥學(xué)院第七屆學(xué)生會(huì )將展開(kāi)新的工作,譜寫(xiě)新的歷程,辦公室在本學(xué)年將一如既往的支持學(xué)生會(huì )的工作,在本學(xué)年辦公室的計劃如下:
一、進(jìn)一步完善部門(mén)工作
經(jīng)過(guò)上一學(xué)年的工作,總結了工作的經(jīng)驗,在本學(xué)期將進(jìn)一步發(fā)揮部門(mén)的職能。
對于學(xué)生會(huì )的備品辦公室要有精確的掌握,將備品進(jìn)行統一管理,調音設備的器材的使用及借出要有明確的記錄.
同時(shí)積極和各部門(mén)及其他兄弟學(xué)生會(huì ),社團緊密聯(lián)系,合作,建立良好的關(guān)系.
在以往的基礎上有所創(chuàng )新,制定調音設備的使用申請表,并管理在案。
二、學(xué)生會(huì )帳目的管理
本學(xué)期辦公室對學(xué)生會(huì )的財政賬目繼續進(jìn)行使用上的管理.設立經(jīng)費申請單,對于學(xué)生會(huì )其他部門(mén)對內部經(jīng)費的申要得到辦公室主任和指導老師的許可后方可以向辦公室的成員拿取經(jīng)費.對經(jīng)費的使用辦公室留有詳細的記錄,并定時(shí)的核對賬目.并定期的向學(xué)生會(huì )主席團進(jìn)行匯報。
準備為學(xué)生會(huì )添置新的儀器設備,比如打印機,以方便學(xué)生會(huì )成員的使用。
三、配合學(xué)生會(huì )其他部門(mén)工作,共建學(xué)生會(huì )實(shí)力隊伍
新學(xué)期開(kāi)始,各部門(mén)都將有自己本部的工作,如學(xué)習部的實(shí)驗技能大賽,辦公室將以全新的姿態(tài)投入工作之中.學(xué)生會(huì )傳承的博雅文化節也將開(kāi)展,辦公室將承擔各環(huán)節的調音工作以及會(huì )場(chǎng)的布置與安排。
積極配合其他部門(mén)的工作.做為學(xué)生會(huì )的下屬部門(mén),辦公室會(huì )在本學(xué)期積極配合學(xué)生會(huì )開(kāi)展的各項工作。
吸取以往的工作經(jīng)驗,總結從前的工作不足,更好的去完成老師和學(xué)生會(huì )布置的任務(wù),和其他部門(mén)共創(chuàng )第七屆學(xué)生會(huì )的業(yè)績(jì)!
藥學(xué)院學(xué)生會(huì )辦公室
20xx年3月5日
學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃5
辦公室在老師和主席團的指導和帶領(lǐng)下,在包括辦公室主任和兩位委員的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任務(wù),發(fā)揮了組織、協(xié)調以及后勤保障等作用,得到了主席團和各部的肯定,完成了學(xué)期之初制定的工作計劃。
在辦公室內部實(shí)行簽到制度,由主任親自負責,真正的做到量化工作業(yè)績(jì)。
一、逐步完善了學(xué)生會(huì )的各項規章制度。本界學(xué)生會(huì )屬于第一界,故無(wú)經(jīng)驗可以借鑒,于是辦公室成員自力更生,逐步健全了各項規章制度。
。1)《學(xué)生會(huì )章程》規定了學(xué)生會(huì )成員的權利與義務(wù),明確了學(xué)生會(huì )的組織制度,規定了各部門(mén)的職權,為學(xué)生會(huì )工作的開(kāi)展提供了切實(shí)可行的依據。
。2)《學(xué)生會(huì )辦公室日常事務(wù)管理制度》明確了辦公室的主要任務(wù),為辦公室成員提出了責任與義務(wù),為辦公室工作的展開(kāi)提供了切實(shí)可行的思想指導。
。3)《學(xué)生會(huì )干部、委員考評制度》為學(xué)生會(huì )成員年終考評提供了明文規定,明確了學(xué)生會(huì )成員的為與不為,利于發(fā)揮各成員的積極性。
二、組織協(xié)調辦公室作為學(xué)生會(huì )的橋梁部門(mén)在本學(xué)期的各部門(mén)之間的協(xié)調工作上發(fā)揮了良好的作用,得到了老師、主席團、各部部長(cháng)及干事的肯定。使學(xué)生會(huì )本學(xué)期的工作得以在良好的氛圍中進(jìn)行和開(kāi)展。
三、進(jìn)行檔案的管理。
檔案管理是辦公室的一項日常工作,負責學(xué)生會(huì )日常文件的起草,印發(fā)和管理。對學(xué)生會(huì )的各項文件進(jìn)行催收和存檔,并起草和設計各種學(xué)生會(huì )文檔。在檔案管理方面辦公室發(fā)揮了起積極的作用。
四、負責備品管理。
備品管理是學(xué)生會(huì )工作的后勤保障。學(xué)生會(huì )備品負責人負責外借備品的登記、回收工作,每次活動(dòng)前由負責人負責學(xué)生會(huì )備品的出入工作,學(xué)生會(huì )備品由負責人負責定期清點(diǎn)維修。在辦公室成員的維護下備品得以更好的利用,為一系列活動(dòng)的開(kāi)展提供了良好的后勤準備工作。
五、負責事務(wù)的及時(shí)通知。
事務(wù)通知是辦公室開(kāi)展工作的一個(gè)重要環(huán)節,能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會(huì )工作能否高效的進(jìn)行。于是負責人員及時(shí)掌握學(xué)生會(huì )人員聯(lián)系方式的變動(dòng),掌握學(xué)生會(huì )成員的準確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時(shí)的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,及時(shí)的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導。
六、感情投資推動(dòng)辦公室工作的展開(kāi)辦公室主任不定期的與辦公室成員談心,了解每個(gè)成員的實(shí)際困難,并想辦法幫助解決,使委員們感受到學(xué)生會(huì )的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學(xué)生會(huì )的工作中來(lái),取得了良好的效果。
七、負責考勤工作。
學(xué)生會(huì )舉辦各種活動(dòng)時(shí)辦公室成員都作好詳細的記錄,為學(xué)生會(huì )的獎懲提供依據。
八、負責會(huì )議的記錄工作。
學(xué)生會(huì )常委會(huì )議有辦公室主任負責記錄,學(xué)生會(huì )全體會(huì )議有委員負責記錄工作,會(huì )后負責會(huì )議記錄的整理、存檔工作。
九、進(jìn)行愛(ài)國主義教育。
組織全系學(xué)生觀(guān)看愛(ài)國教育影片,使同學(xué)們增強民族自豪感。
十、為確保辦公室高效率的開(kāi)展工作,辦公室實(shí)行強化管理,各班上交課程表,主任統籌的安排委員的課余時(shí)間,以便值班制的實(shí)行。
XX年已經(jīng)過(guò)去,在XX年我們將會(huì )再接再厲爭取取得更好的成績(jì)。
學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃6
在大家的忙碌中,結束了xx年,迎來(lái)了新的20xx年,在全體辦公室成員的奮斗努力下,我部門(mén)的各項工作得到順利的開(kāi)展,新的一年到來(lái),回顧過(guò)去的一年,我們還有許多不足的地方,本著(zhù)不斷探索的,求實(shí)創(chuàng )新的精神,對明年新學(xué)年有新的開(kāi)始,對明年的工作進(jìn)行計劃,更好的指導工作。
第一,作為學(xué)生會(huì )部門(mén),我們是學(xué)院廣大同學(xué)選舉出來(lái)的,代表廣大同學(xué)的利益,為同學(xué)著(zhù)想,為同學(xué)服務(wù)幫他們解決困難時(shí)我的職責,我們要融入大家的生活中,主動(dòng)了解大家的實(shí)際困難,還有對學(xué)院的想法,為大家解決困難,架起學(xué)校與學(xué)生間溝通的橋梁。只有為大家解決實(shí)際的問(wèn)題,我們接下來(lái)的工作再能更好的開(kāi)展。
第二,作為學(xué)院辦公室,我們起到的作用是協(xié)調的作用,負責個(gè)部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費,還有學(xué)生干部的考核,監管工作。其中,協(xié)調各學(xué)生會(huì )部門(mén)使我們的重點(diǎn)工作,應該作為我們以后工作的中心。同時(shí)多組織學(xué)生會(huì )內部的活動(dòng),通過(guò)活動(dòng)相互團結起來(lái),通過(guò)活動(dòng)培養大家的感情,豐富大家的業(yè)余生活的同時(shí)也加強了各部門(mén)之間的友誼,為以后學(xué)生會(huì )工作能順利的開(kāi)展起到關(guān)鍵性的作用。
第三,做好后勤保障工作,學(xué)校每個(gè)學(xué)期的活動(dòng)很多,合理的后勤保障,有利于活動(dòng)的順利開(kāi)展,同時(shí)也要積極幫助配合其他部門(mén)。團結起來(lái),為明年的工作做好保障工作。
在接下來(lái)的工作計劃,我們還要加強與學(xué)院外活動(dòng)的開(kāi)展,與其他部門(mén)一起組織開(kāi)展課外活動(dòng),如,志愿者活動(dòng)等社會(huì )公益活動(dòng),培養學(xué)生公德心,提高學(xué)生思想道德品質(zhì)的同時(shí),也弘揚了我校優(yōu)良的校園文化。起到重要的宣傳作用。
20xx年是一個(gè)新的開(kāi)始,在接下來(lái)的工作中,不管再苦再累,我們都要認真的完成,大家選舉我們是對我們的信任,做好辦公室工作計劃,對于我們20xx年一年的工作都有總要的意義,大家要牢記我們的宗旨,為廣大的學(xué)生服務(wù),以學(xué)生的利益為中心,希望我們20xx年能更上一層樓。
學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃7
新的一屆學(xué)生會(huì )領(lǐng)導班子已經(jīng)確立,學(xué)生會(huì )的各項活動(dòng)開(kāi)始穩步運轉,辦公室作為核心部門(mén),其樞紐的作用必須得到充分的體現,即高效協(xié)調推進(jìn)物電化材團總支學(xué)生分會(huì )工作,同時(shí)為進(jìn)一步提高學(xué)院學(xué)生工作的質(zhì)量,推動(dòng)學(xué)院各項工作的順利進(jìn)行,以及達到老師們、同學(xué)們對我系學(xué)生會(huì )辦公室工作提出的目標與要求,經(jīng)過(guò)我們多天的思考、討論與整理,特制定學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃,以達到以下工作目標:
一、辦公室工作簡(jiǎn)介:
。1)辦公室主要負責學(xué)生分會(huì )的日常工作、內務(wù)及后勤工作;
。2)做好辦公室值班、值日安排;做好例會(huì )的會(huì )議記錄;
。3)做好各部所需物品的領(lǐng)取及發(fā)放工作;
。4)做好文件檔案的管理工作;
。5)對各部文件進(jìn)行整理存檔,對所有通知及其它文件進(jìn)行統一編號;
。6)負責各部門(mén)學(xué)生分會(huì )上交文件收集工作;
。7)做好電腦管理工作;
。8)不斷完善各項制度,嚴格執行各項制度;
。9)負責各個(gè)部門(mén)之間的協(xié)調。
二、進(jìn)一步完善部門(mén)工作,加強內部建設
經(jīng)過(guò)上一學(xué)期的工作,總結了工作經(jīng)驗,在本學(xué)期將進(jìn)一步發(fā)揮部門(mén)的職能;谵k公室工作性質(zhì)的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱情,認真的工作態(tài)度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學(xué)期我們將通過(guò)例會(huì )、培訓、集體學(xué)習等方式,提高部門(mén)成員的整體素質(zhì),增強部門(mén)成員的工作積極性。 討論制定學(xué)生會(huì )內部獎懲制度,力求將各部門(mén)、各成員工作進(jìn)行考核,同時(shí)制定出較完善的內部處分機制。
三、辦公室的納新工作
1、新生的到來(lái)為學(xué)院帶來(lái)了新的活力,也為學(xué)生會(huì )帶來(lái)了生源,我們將配合輔導員老師的要求并根據我院實(shí)際情況,在新生中挑選合適的人員擴充學(xué)生會(huì )的隊伍。在納新的過(guò)程中我們將嚴格依據院學(xué)生會(huì )內部條例,認真考核、重點(diǎn)選拔,F計劃招入4名干事,要求態(tài)度積極,肯吃苦,不怕累,對苦難做好心理準備。
2、要盡快著(zhù)手開(kāi)展對辦公室規章制度與日常工作的學(xué)習。辦公室輸入新鮮血液后,為了讓辦公室新成員通過(guò)對規章制度的學(xué)習深化自己的責任感,為學(xué)生會(huì )辦公室之后工作的順利打好基礎。我們將安排時(shí)間對新成員進(jìn)行全方位學(xué)習學(xué)生會(huì )的各項制度。并根據各自所長(cháng)與意愿,合理地分配工作任務(wù)。
3、辦公室干事工作制度:
。1) 辦公室干事要嚴格自律,注重個(gè)人修養,語(yǔ)言文明,行為得體。
。2) 辦公室干事之間應團結友愛(ài),互相幫助,注意儀表,著(zhù)裝整齊。
。3) 辦公室干事要熱衷于學(xué)生工作,有強烈的工作責任心,實(shí)事求是的工作作風(fēng),任勞任怨的工作精神,不計較個(gè)人得失,樹(shù)立全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)的思想。
。4) 辦公室干事在工作中堅持原則,不準摻雜個(gè)人因素,不動(dòng)用公共財產(chǎn)從事私人活動(dòng),不乘工作之便,謀取私利。
。5) 辦公室干事應作風(fēng)正派,辦事公道,不搞特殊化,有高度責任感,在工作中以身作則,不拈輕怕重。
。6) 辦公室干事須刻苦學(xué)習,勤奮工作,正確處理好工作與學(xué)習的關(guān)系,學(xué)習成績(jì)在本班中等或中等以上水平,無(wú)補考現象。
。7) 辦公室干事要學(xué)會(huì )加強學(xué)生會(huì )內部團結,相互交心,齊心協(xié)力,互相幫助,發(fā)生矛盾時(shí)要學(xué)會(huì )從大局著(zhù)想,盡快解決好矛盾,不能影響工作,避免造成負面影響,共同搞好學(xué)生會(huì )工作。
。8) 對有意搗亂,妨礙學(xué)生會(huì )工作,屢勸不改者,可請其自動(dòng)辭職。
四、辦公室日常工作
1、收集與整理材料:
。1)由辦公室成員收集并整理材料,紙制材料用材料收集盒收集與整理,并于每月進(jìn)行一次大整理。
。2)電子檔案材料存放在辦公室電腦內,并于每星期進(jìn)行一次匯總與整理。
。3)在收集材料時(shí)不按時(shí)交材料的學(xué)生會(huì )部門(mén)、班干部由辦公室部門(mén)負責做好記錄,每次在學(xué)生干部考核中每次扣1分并在例會(huì )上進(jìn)行通報批評。
2、協(xié)助工作:
。1)由辦公室值班人員協(xié)助老師完成學(xué)生會(huì )日常工作。
。2)由辦公室內部成員協(xié)助我系學(xué)生分會(huì )其他部門(mén)工作的開(kāi)展。
3、學(xué)生會(huì )干部管理工作:
為了實(shí)現我系學(xué)生會(huì )各干部的管理工作,我們會(huì )嚴格按照辦公室值班、材料收集制度辦事同時(shí)對學(xué)生會(huì )干部進(jìn)行考勤工作。
五、辦公室值班工作
1、值班時(shí)間、安排:
。1)周一至周五上午8:30-12:10,下午14:00-17:30,值班地點(diǎn)為綜合樓607,值班人由學(xué)生會(huì )辦公室統一安排。(如其他時(shí)間需值班,辦公室會(huì )進(jìn)行安排、聯(lián)系值班人員)。
。2)辦公室值班的督班工作主要由辦公室成員負責,督班人員應做好相應督辦工作,并通知好值班人員在值班期間應做的具體事務(wù)。
。3)為了達到節節課有人值班,時(shí)時(shí)有人值班的要求,同時(shí)也保證值班人員沒(méi)有上課的情況下,辦公室制定了學(xué)生會(huì )成員辦公室值班安排表和辦公室值班制度,辦公室也將會(huì )嚴格按照制度要求所有值班人員。
。4)值班人員必須提前5分鐘按時(shí)到崗,做到不遲到不早退,不得擅自缺勤或擅離職守。到位后由本人在辦公室內簽到表處簽到,不可代簽,由辦公室人員進(jìn)行監督。
。5)在辦公室值班期間因事離開(kāi)的,需在替代值班人員到來(lái)之后方可離開(kāi)。
。6)對于違反考勤紀律的值班人員,其名單將在每周全體學(xué)生會(huì )干
部例會(huì )中提出批評并于扣分處理。
學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃8
1.辦公室計劃
辦公室在20xx年下半年還是會(huì )以一些日常工作為主,我們會(huì )以更加認真負
責的態(tài)度做好辦公室關(guān)于協(xié)會(huì )經(jīng)費的管理、協(xié)會(huì )相關(guān)事的通知、協(xié)會(huì )工作任務(wù)的安排等相關(guān)工作。
當然,本學(xué)期的主要精力主要是放在協(xié)會(huì )的檔案的制作上。協(xié)會(huì )的相關(guān)規章制度的確定、執行等。對于協(xié)會(huì )成員參加活動(dòng)等信息我們都會(huì )及時(shí)記錄,為以后的評獎評優(yōu)進(jìn)一步完善。
同時(shí),我們會(huì )加強我們辦公室和協(xié)會(huì )的凝聚力從而促進(jìn)協(xié)會(huì )的更進(jìn)一步的發(fā)展。辦實(shí)事,講效率!
2.調研部計劃
一、日常事務(wù)
1每一個(gè)月出一期調研報告,報告具體內容由職業(yè)與就業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì )指派任務(wù)或內部自行考慮決定,內容具體為關(guān)注同學(xué)們的生活,學(xué)習,思想動(dòng)態(tài),社會(huì )就業(yè)形勢,行業(yè)動(dòng)態(tài),就業(yè)先鋒動(dòng)態(tài)等方面。繼續完善本部與其它職能部門(mén)的交流和合作。2部門(mén)例會(huì )每一到兩周一次,具體時(shí)間和地點(diǎn)根據具體情況而定。
二、內部建設
1調研員培訓:關(guān)于培訓方面,在積極配合學(xué)校內部專(zhuān)業(yè)培訓的基礎上,我們將定期在每次例會(huì )上邀請往屆部長(cháng),優(yōu)秀調研員與大家見(jiàn)面交流,做經(jīng)驗之談。
2調研報告的推陳出新:調研報告的風(fēng)格和形式,力爭簡(jiǎn)潔全面,新穎,報告所關(guān)注的對象主要仍是同學(xué)們的衣食住行,校園動(dòng)向及社會(huì )就業(yè)形勢,行業(yè)剖析等。另可在校網(wǎng)站或以海報的形式向同學(xué)征集調研主題。
三、外部合作
1加大調研部與協(xié)會(huì )其他部門(mén)的交流合作,與各部門(mén)相互合作,多加交流。
2本學(xué)年要加強與其它學(xué)校相應部門(mén)的交流聯(lián)系,有時(shí)間要經(jīng)常做工作交流。
3積極參加協(xié)會(huì )《前程》報紙的、宣傳欄板塊的工作,積極參加協(xié)會(huì )組織的活動(dòng)。
四、擴大調研部的影響力
本年度本部應加大宣傳力量,本部所做出的的報告,所得反饋信息盡量投向校網(wǎng)站,校報和本部bbs,必要的話(huà)以海報形式張貼于眾。同時(shí)相關(guān)調研的方式可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )的力量來(lái)進(jìn)行跟多的調研。
重視網(wǎng)絡(luò )版塊,加強對已有郵箱的宣傳,讓更多同學(xué)通過(guò)電子郵件聯(lián)系我們,同時(shí)向同學(xué)們經(jīng)常瀏覽的星光論壇和校內網(wǎng)(人人網(wǎng))內建立調研部自己的天地,在網(wǎng)友有一定的了解的情況下,建立調研部自己的貼吧,讓同學(xué)們暢所欲言。(將由專(zhuān)人負責本部網(wǎng)絡(luò )工作)
3.宣傳部計劃
本學(xué)期,我們部主要的工作還是櫥窗欄和每月的《前程報》。
關(guān)于宣傳欄的更新問(wèn)題,我們這學(xué)期爭取多出去尋找最新的招聘資訊,而不是僅僅局限于電腦來(lái)源,使得我們宣傳欄的最新動(dòng)態(tài)消息時(shí)刻靈通、準確。
最重要的就是《前程報》。由于這份報紙才剛出來(lái)不久,我們部門(mén)軟件方面的人才緊缺,因此現在最緊迫的要求是我們部的部員要盡快掌握出報紙所需的基本軟件技能,盡量在不需要別人幫助的情況下也能熟練完成整份報紙的排版與視覺(jué)欣賞要求。同時(shí),我們將會(huì )與各個(gè)部門(mén)相互合作,擴大《前程》報紙和協(xié)會(huì )的對外影響力。
制作協(xié)會(huì )的博客,加大協(xié)會(huì )的對外影響力!
總之,在新的學(xué)期里我們會(huì )盡量完善我們自身的不足,同時(shí)保持住以往的優(yōu)點(diǎn),讓我們在今后的工作更加順利,也更具魅力與成效。
4.活動(dòng)部計劃
上學(xué)期中活動(dòng)部成績(jì)斐然,我也希望這個(gè)學(xué)期中能夠讓活動(dòng)部更多的為協(xié)會(huì )出謀使力,讓活動(dòng)部更好的發(fā)揮出應有的火光。
初步計劃,在本學(xué)期中,活動(dòng)部要組織參與好以下幾個(gè)工作和活動(dòng):
一、協(xié)會(huì )的納新工作。為了協(xié)會(huì )能注入新的活力,有更多優(yōu)秀的人加入我們的協(xié)會(huì ),我們會(huì )積極做好納新的相關(guān)工作。
二、協(xié)會(huì )全體納新工作并在納新之后搞一次全員活動(dòng),讓大家都相互了解熟悉以方便以后的工作。同時(shí),我們也會(huì )邀請協(xié)會(huì )以前的元老們參加活動(dòng),促進(jìn)協(xié)會(huì )的融洽性以及經(jīng)驗等的交流。
三、準備組織一次外出采風(fēng)活動(dòng),以活動(dòng)部成員為主,歡迎其他部門(mén)的成員們一起,主要是在邊玩邊學(xué)習的過(guò)程中對攝影方面進(jìn)行一些指導。
四、如果協(xié)會(huì )人力等資源充足的情況下,我們計劃本學(xué)期搞一次小型的活動(dòng),主要是關(guān)于就業(yè)知識的講座。
同時(shí),我們會(huì )盡可能與其他兄弟協(xié)會(huì )的聯(lián)誼活動(dòng),促進(jìn)與其他協(xié)會(huì )的交流與合作。
5.外聯(lián)部計劃
外聯(lián)部在本學(xué)期將會(huì )充分把“走出去”和“請進(jìn)來(lái)”結合起來(lái),做好關(guān)于人才招聘會(huì )的相關(guān)信息的手機、采訪(fǎng)、反饋等工作,具體如下:
一、借助《前程》報紙的制作和發(fā)行途徑,可以適當的展開(kāi)一些關(guān)于小廣告的拉贊助的工作。雖然可以去拉贊助,但要嚴格把關(guān)贊助的相關(guān)內容,不能把報紙作為盈利的工具。
二、走出去:在11-12月期間,寧波市高校、各大人才市場(chǎng)招聘會(huì )集中,組織帶領(lǐng)協(xié)會(huì )成員趕赴招聘會(huì )現場(chǎng),主要工作是宣傳我院畢業(yè)生,吸納企業(yè)招聘,了解行業(yè)、企業(yè)需求,并在回來(lái)之后反饋給院內學(xué)生和相關(guān)部門(mén)。
三、請進(jìn)來(lái):11、12月左右的學(xué)院的招聘會(huì ),關(guān)于就業(yè)指導服務(wù)中心邀請的企業(yè)宣講、大小型招聘活動(dòng),做好企業(yè)代表工作人員的接待工作,及時(shí)地進(jìn)行現場(chǎng)的組織工作的安排。
希望協(xié)會(huì )各個(gè)部門(mén)能夠加強交流,各個(gè)成員之間能夠多多溝通,并以認真負責的態(tài)度參加協(xié)會(huì )組織的活動(dòng)!
學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃9
一、團總支副書(shū)記
1.帶領(lǐng)好學(xué)生會(huì )整個(gè)團隊,團員的管理工作(團員登記、團費收繳、團組織關(guān)系轉接)明確團總支職責,實(shí)行工作標準化,規范化,作到按時(shí)完成規定任務(wù),決不拖延工作;
2. 推薦優(yōu)秀團員作為黨員發(fā)展對象,并協(xié)助做好具體考查工作
3. 入黨積極分子的檔案建立和管理工作,做好組織工作的各種數據統計和材料收集工作
4. 入黨積極分子的管理
5. 學(xué)代會(huì )的策劃和承辦。
二、主席團
1;新生開(kāi)學(xué)三天左右組織一次全系班委系干大會(huì ),老干部帶領(lǐng)新干部,熟悉工作,教導大一做好每個(gè)月的活動(dòng)。
2:帶領(lǐng)納新,桃李苑,創(chuàng )業(yè)孵化基地。
3:配合和指導每個(gè)部門(mén)的工作,確保各個(gè)部門(mén)工作計劃的順利進(jìn)行,并定期做好工作小節.
4:協(xié)調好各部門(mén)的工作,加強部門(mén)與部門(mén)之間的配合,使學(xué)生工作井然有序的進(jìn)行.
5:定期舉行學(xué)生會(huì )工作例會(huì ),各個(gè)部門(mén)匯報近階段的工作情況,使學(xué)生會(huì )各部門(mén)信息互通.。
6:定期對學(xué)生會(huì )各部門(mén)的工作進(jìn)行考核,并在例會(huì )上作適當的鼓勵與批評,促進(jìn)各部門(mén)更好的完成工作.
7:采納好的建議,在工作中做針對性的改進(jìn).
定期向老師匯報學(xué)生會(huì )各部門(mén)的工作進(jìn)程,并在老師的指導下做相應的改進(jìn)和調整.
加強與團委,各部門(mén)之間的配合,做到真正服務(wù)于學(xué)生.
8:最后是獎(助)學(xué)金的發(fā)放,尤其是助學(xué)金方面,根據學(xué)校要求,在輔導員的帶領(lǐng)下認真仔細地做好獎學(xué)金評定、貧困補助、勤工助學(xué)崗位等工作。
三、組織部
1. 繼續進(jìn)行黨課學(xué)習班的學(xué)習,按時(shí)間階段學(xué)習政治理論。從而提高同學(xué)們的思想覺(jué)悟,積極向黨組織靠攏,從理論上掌握正確的指導思想,從實(shí)際行動(dòng)上,結合理論知識,正確地全面地看待問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題。
2.按時(shí)督促各團支部開(kāi)展團組織活動(dòng),讓各團員能在開(kāi)展活動(dòng)中學(xué)習更多知識。帶領(lǐng)好11屆的教育系各班團組織。
3.積極開(kāi)展思想道德教育,學(xué)習道德模范光榮事跡,發(fā)揚社會(huì )主義新風(fēng)尚。
4.將黨員與團員材料進(jìn)行整理、分類(lèi)和保管,以便院系相關(guān)組織審查,也方便于專(zhuān)業(yè)內年終評優(yōu)評先。
5.繼續在大一新生中鼓動(dòng)加入紅十字會(huì ),參加青年志愿者協(xié)會(huì )。
四、學(xué)習部
1.干事教導11屆學(xué)委如何去拿點(diǎn)名表,如何登記。加強學(xué)風(fēng)建設,落實(shí)好一日生活制度中的出勤問(wèn)題。班干部可成立檢查小組,對同學(xué)們的遲到早退予以檢查考核,對遲到、早退、曠課的同學(xué)予以思想指導。各班完善考勤,于月末、期末對各班學(xué)風(fēng)進(jìn)行評比排名。
2.同學(xué)們中間缺乏一種蓬勃向上的進(jìn)取精神,學(xué)習部將主推一種活動(dòng)以培養這種精神。邀請專(zhuān)業(yè)老師或學(xué)長(cháng)舉辦專(zhuān)升本講座。自考講座、一些英語(yǔ)、計算機等級考試,專(zhuān)升本考試及各專(zhuān)業(yè)資格證考試的講座,以起到激發(fā)興趣。
3.本學(xué)期配合宣傳部舉辦一次書(shū)畫(huà)展比賽。
4.協(xié)助各部門(mén)之間的工作。
五、生活部
1:負責好聯(lián)通卡銀行卡的賬號。隨時(shí)記錄支出與收入。
2:火車(chē)優(yōu)惠卡,在放寒假之前搞定。
3:比賽與活動(dòng)需要的獎狀與證書(shū)增加一些儲備。
4: 主要負責每一次活動(dòng)的用品購買(mǎi)。
六、勞衛部
1:開(kāi)學(xué)第二天,按照慣例,帶領(lǐng)11屆同學(xué)打掃23號樓后面。
2:開(kāi)學(xué)初系自律隊招兵買(mǎi)馬。
3:帶領(lǐng)好每周二下午的衛生檢查。
4:對寢室衛生、寢室建設進(jìn)行規范化管理,每周通報檢查結果,重點(diǎn)的對不合格寢室進(jìn)行督查。最后是查寢,帶領(lǐng)各班班委每周不定期抽查兩次,其次,加強宿舍管理,對宿舍衛生提出嚴格要求,將衛生成績(jì)體現到綜合素質(zhì)測評中去;根據學(xué)校的要求加大對夜不歸宿、夜間晚歸等違紀行為的治理;嚴禁使用違禁電器,不定期進(jìn)行檢查。
七、宣傳部
1:新學(xué)期海報,迎接新生橫幅。每一次活動(dòng)晚會(huì )的海報,都要提前張貼。
2:定期分配各班出黑板報。每個(gè)月配合院的大主題,要求每個(gè)班都出迎合大主題的板報,并進(jìn)行評比。協(xié)助好的宣傳工作能夠更好的帶動(dòng)同學(xué)們參加活動(dòng)的積極性。 在積極推進(jìn)校園文化建設方面,我們需要做的還很多,積極宣傳XXX典型人物和事跡,突出我們專(zhuān)業(yè)的亮點(diǎn)。在同學(xué)和學(xué)校之間搭建一個(gè)交流的平臺,積極宣傳學(xué)院的方針政策,及時(shí)反映學(xué)生各項動(dòng)態(tài)。
3: 我們專(zhuān)業(yè)的宣傳以板報宣傳、橫幅宣傳、廣播三種形式展開(kāi)。本學(xué)期保證我們專(zhuān)業(yè)的宣傳活動(dòng)開(kāi)展得井然有序, 對“特色團日”活動(dòng)等進(jìn)行宣傳報道……
宣傳部作為一個(gè)喉舌部門(mén),我們的工作重點(diǎn)在配合宣傳,但我們也會(huì )開(kāi)展一些活動(dòng)來(lái)配合宣傳,豐富學(xué)生的課余活動(dòng)。
4:于11月中旬舉辦書(shū)法繪畫(huà)大賽,挖掘學(xué)生的藝術(shù)細胞,發(fā)掘人才,豐富學(xué)生課余活動(dòng),屆時(shí),將請彭老師和王老師作為嘉賓和評委。
八、文娛部
1、文娛部主要負責好每一次文藝活動(dòng)。和外聯(lián)部生活部協(xié)調。這學(xué)期主要的文娛活動(dòng)就是元旦晚會(huì )。所以開(kāi)學(xué)一兩個(gè)月后,就必須下達各班出節目的任務(wù)。接下來(lái)就是為學(xué)校運動(dòng)會(huì )和系里相關(guān)體育比賽做好準備。
2、 10月初運動(dòng)會(huì ),準備一至兩個(gè)開(kāi)場(chǎng)表演,負責走方陣人員,啦啦隊。
11月上旬舞會(huì )?梢耘c數學(xué)系聯(lián)合舉辦。
3 、12月初開(kāi)始甄選元旦晚會(huì )節目。
4、根據教育系同學(xué)反映,可以舉辦一次主持人風(fēng)采賽。選出的優(yōu)秀主持人可以在活動(dòng)中出席,增加活動(dòng)的質(zhì)量。
1月初元旦晚會(huì )各部門(mén)配合?紤]到只剩下兩個(gè)系,所以節目在新區或是舊區表演,還需思考。
九、外聯(lián)部
1:本學(xué)期外聯(lián)部帶領(lǐng)學(xué)生會(huì )一心一意做好聯(lián)通卡。
2:開(kāi)學(xué)初拉橫幅,歡迎新生。
3:配合生活部負責晚會(huì )的獎品。
4:帶領(lǐng)大一新干事,外聯(lián)部干事將積極外出與外面公司商店談贊助,全力幫助系里的需要,并解決比賽獎品問(wèn)題
5: 外聯(lián)部的工作應該是長(cháng)期性,持續性的。在平時(shí)就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠(chǎng)商,發(fā)掘潛在的贊助商。
6: 與文藝部合作,和一些品牌服裝聯(lián)系,舉辦廣場(chǎng)秀,間插聯(lián)歡、游戲等形式進(jìn)行互動(dòng)性的宣傳。
7: 根據外聯(lián)部成員反映,覺(jué)得從這一期起需要部門(mén)經(jīng)費預算:
1、資料打印費 。
2、外出車(chē)費 。
3、和商家聯(lián)系時(shí)的電話(huà)費。
十、體育部:
1:九月初 在迎新工作開(kāi)展的過(guò)程中,對秋運會(huì )及體育部進(jìn)行宣傳,并且對新生進(jìn)行摸底了解,使得有體育特長(cháng)的新生能夠有機會(huì )展示自己的才能,作為備戰秋運會(huì )的前期基礎準備。
2:分配好晨練標兵的工作。
3:運動(dòng)會(huì )之前,每天下午第八節課后帶領(lǐng)參賽人員在操場(chǎng)鍛煉.
4: 組織開(kāi)展足球賽,籃球賽,乒乓球賽等友誼賽。
學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃10
本學(xué)期辦公室將在校領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,以學(xué)校工作為中心。在廣大教職工的支持和配合下有目的的、有條理的、高效益地開(kāi)展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,當好校領(lǐng)導行政助手,協(xié)調好各部門(mén)關(guān)系,努力做好服務(wù)工作。
一、指導思想:
緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求,發(fā)揚團結協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神,以促進(jìn)學(xué)生發(fā)展、教師發(fā)展、學(xué)校發(fā)展為根本,加強信息工作,加強制度建設,提高工作效率,推進(jìn)學(xué)校各項工作順利開(kāi)展。堅持以為我校教育教學(xué)及全體師生服務(wù)為宗旨。充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調和服務(wù)職能,努力改進(jìn)工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規范化。努力提高辦公室成員的整體素質(zhì)和服務(wù)意識。
二、具體工作:
。ㄒ唬﹨f(xié)助校領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)做好重點(diǎn)工作。
1、配合學(xué)校抓好本學(xué)期重點(diǎn)工作的。組織安排,推進(jìn)學(xué)校工作順利開(kāi)展,確保學(xué)校工作政令暢通。
2、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來(lái)訪(fǎng)工作,構建協(xié)調和諧的運轉機制。
3、協(xié)助學(xué)校各部門(mén)搞好各級各類(lèi)活動(dòng)的組織安排工作,保證各級各類(lèi)活動(dòng)的圓滿(mǎn)成功。
。ǘ┱J真做好各種會(huì )議的籌備工作。
組織協(xié)調學(xué)校中大會(huì )以及各類(lèi)行政會(huì )議,做好會(huì )議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會(huì )場(chǎng),及時(shí)記錄學(xué)校工作紀要,做好會(huì )議記錄,認真整理會(huì )議紀要。
。ㄈ┱J真地完成辦公室常規工作并搞好檔案管理工作。
1、按照要求認真整理好各類(lèi)檔案,對上級下發(fā)的文件要認真、規范、及時(shí)處理,做到文件傳送不拖延、無(wú)積壓、無(wú)遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握基礎數據,按要求及時(shí)上報信息。
2、做好學(xué)校上傳文件、外傳報告等文字材料的撰寫(xiě)和整理存檔工作。
3、在校領(lǐng)導指導和幫助下,明確任務(wù),各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。對來(lái)文的閱批、領(lǐng)導批示的督辦、重要文件的核稿、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時(shí)、準確、優(yōu)質(zhì)、高效。
三、XX年工作計劃
一、繼續努力學(xué)習業(yè)務(wù)知識,不斷提高員工的業(yè)務(wù)技能,提高員工的整體素質(zhì),為全面完成XX年經(jīng)營(yíng)任務(wù)指標而努力奮斗。
二、加強員的安全教育培訓,增強員工的安全意識,提高員工在工作中的自我安全防范能力,杜絕工傷事故現象的發(fā)生,做到車(chē)輛無(wú)故障率達到100%,公務(wù)用車(chē)無(wú)事故率達到100%,加大安全操作學(xué)習力度,讓員工在規定的范圍內完成任務(wù)。
三、提高服從意識,提升服務(wù)質(zhì)量,在細致上下功夫,在時(shí)效上提速度,在禮儀上做文章,讓服務(wù)保障工作為學(xué)校生產(chǎn)營(yíng)服務(wù)。
四、加大檔案資料清收力度,科學(xué)規范檔案管理,最大程度上為學(xué)校生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供資料保障。
五、加大衛生綠化的監管力度,讓員工在一個(gè)清潔,美化的環(huán)境中學(xué)習和工作,全面提升學(xué)校對外形象。
六、加強學(xué)校網(wǎng)絡(luò )建設力度,最大限度地保障學(xué)校內、外網(wǎng)的暢通無(wú)阻,提升學(xué)校信息化服務(wù)水平。
XX年即將過(guò)去,新的一年里,辦公室工作任重而道遠,相信在分管領(lǐng)導的帶領(lǐng)導和指導下,辦公室全體員工會(huì )克服重重困難,以大局為重,以學(xué)校利益為重,從小事做起,從細節做起,一步一個(gè)腳印地扎實(shí)工作,在一個(gè)團結、和諧的氛圍中努力完成好學(xué)校領(lǐng)導交給我們的各項任務(wù),為XX年任務(wù)目標的全面完成作出更大的貢獻。
學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃11
時(shí)光飛逝,這個(gè)學(xué)期即將過(guò)去,我們也即將迎來(lái)新的學(xué)期,新的挑戰。在本學(xué)期里,新的成員已得到一定的鍛煉與實(shí)踐,一些最基本的事項處理與操作能力也已具備,所以即使未來(lái)擺在我們面前的工作繁瑣而復雜,我們也已有底氣而毫無(wú)畏懼。辦公室作為一個(gè)負責管理整個(gè)學(xué)生會(huì )的日常事務(wù),協(xié)調各部門(mén)工作開(kāi)展的職能部門(mén),為了盡職盡責地完成部門(mén)的各項工作,且積極主動(dòng)地協(xié)調其他各部門(mén)的工作,提高整個(gè)學(xué)生會(huì )的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì )中的調配器的作用,學(xué)生會(huì )辦公室根據其工作職能,在總結上學(xué)期工作經(jīng)驗的同時(shí),再結合本學(xué)期的實(shí)際情況制訂計劃如下:
1、健全內部建設,完善管理體制。隨著(zhù)干事名單的正式確定,需要制定并實(shí)施新的管理體制。有利于我們更快更好地投入到工作中去,使學(xué)生會(huì )辦公室各項工作有條不紊的進(jìn)行,讓學(xué)生會(huì )辦公室內部運作更加趨于制度化,系統化和規范化;
2、信息管理。根據實(shí)際情況對我部門(mén)成員的聯(lián)系表與值班表的安排將進(jìn)行調整,及時(shí)更新院干部、干事的名單和電話(huà)號碼,制成電子檔案,方便老師、主席團及各部門(mén)的聯(lián)系工作;
3、 重新制定并且完善辦公室的各項規章制度。對于日常工作,如會(huì )議記錄、通知書(shū)寫(xiě)、值班、物品管理與采購等方面繼續細致化;
4、記錄并整理好部門(mén)的各項活動(dòng)與資料,及時(shí)納入材料匯編;
5、進(jìn)行建工樓的搬遷。因一月十五日將開(kāi)展建工樓搬遷活動(dòng),我們部門(mén)將會(huì )全力協(xié)助老師及主席團完成工作的開(kāi)展,并對建工樓的室內制定設計方案,對建工樓進(jìn)行進(jìn)一步的美化,突顯建工學(xué)院的風(fēng)采;
6、學(xué)生服務(wù)中心的成立。建立與發(fā)展學(xué)生服務(wù)中心制度,立足于“服務(wù)于學(xué)校,服務(wù)于學(xué)生”的宗旨,秉承“貼近實(shí)際,貼近生活,貼近學(xué)生”的辦事理念,成立學(xué)生服務(wù)中心,更好的為我院學(xué)子提供服務(wù);
7、調動(dòng)干事的積極性,充分利用人力資源,避免人員的閑置,并做好考核工作,培養其責任心,激發(fā)其工作熱情。使整個(gè)團隊更加協(xié)調,工作效率更高;
8、多與其它部門(mén)進(jìn)行聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗,加深友誼;
9、繼續加強部門(mén)隊伍內部的素質(zhì)建設,提高團隊成員的辦公能力水平和培養良好的心理素質(zhì),構建“快樂(lè )、團結、進(jìn)取、服務(wù)、奉獻”的團隊;
10、每月度制定詳細工作規劃,以及對上月度工作進(jìn)行總結,以便吸取成功和失敗的經(jīng)驗;
11、狠抓文明禮貌問(wèn)題,樹(shù)立良好的部門(mén)形象,建設辦公室的形象窗口;
12、繼續強調服務(wù)意識。以團隊為基礎,以服務(wù)為理念,以奉獻為標準,以進(jìn)取為動(dòng)力,調動(dòng)每個(gè)學(xué)生干部成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,了解每個(gè)成員面對的實(shí)際問(wèn)題,并想辦法幫助其解決,及時(shí)做好內部溝通工作,與此同時(shí)認真且高效率的完成老師和學(xué)生會(huì )布置的工作及其它臨時(shí)工作任務(wù),切實(shí)為同學(xué)、為班級、為學(xué)院服務(wù)好!
以上就是下學(xué)期我部門(mén)的工作計劃。如果說(shuō)學(xué)生會(huì )是由一個(gè)個(gè)小模塊組成,那么辦公室就是小模塊間的連桿。作為樞紐,身為辦公室成員的我們自然不會(huì )怠慢,會(huì )為把辦公室的工作與建設帶上一個(gè)新的臺階而做出自己應有的貢獻。
建筑工程與藝術(shù)設計學(xué)院團總支·學(xué)生會(huì )辦公室
20xx年1月1日
學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃12
一、辦公室簡(jiǎn)介:
武漢理工大學(xué)校團委升升學(xué)生公寓辦公室是由原來(lái)的辦公室、策劃部合并組成武漢理工大學(xué)的綜合辦事機構,是學(xué)生會(huì )內部的協(xié)調樞紐。它綜合協(xié)調上級領(lǐng)導機關(guān)、學(xué)生會(huì )各職能部門(mén)的事務(wù)關(guān)系,協(xié)調處理學(xué)生會(huì )有關(guān)突發(fā)和重要事件,保證學(xué)生會(huì )整體工作正常運轉。內強素質(zhì),外塑形象,機構簡(jiǎn)明,溝通迅速,作風(fēng)端正,工作高效是它的宗旨。
這里將為你提供培養組織、社交、隊伍建設、干部培養、財務(wù)管理、信息聯(lián)絡(luò )等綜合能力的舞臺。
二、辦公室的主要職責:
1、負責制定學(xué)生會(huì )的各項規章制度,協(xié)助主席團開(kāi)展工作并根據學(xué)生會(huì )的意見(jiàn)負責起草有關(guān)規章制度、做有關(guān)工作報告、各項決議及各種文件和會(huì )議記錄。
2、負責各部綜合考評結果的匯總工作,及時(shí)監督、檢查綜合考評制度的落實(shí)情況。
3、負責學(xué)生會(huì )各類(lèi)檔案的建立、管理工作,對學(xué)生會(huì )干部進(jìn)行定期的考核。
4、負責各項活動(dòng)的考勤工作記錄,作為學(xué)生會(huì )成員考核依據之一。
5、負責起草擬定活動(dòng)策劃書(shū)。
三、招新要求:
由于包括了辦公事務(wù)與策劃兩大板塊,故此次納新將辦公室分成兩大部分來(lái)招納賢才。
1、辦公事務(wù)方面:
。1)熱情學(xué)生會(huì )這個(gè)組織,熱愛(ài)本職工作,遇事懂得正面思考,能夠主動(dòng)通過(guò)溝通解決問(wèn)題或達成共識。
。2)能夠良好處理學(xué)習與工作的關(guān)系,工作講求方法、時(shí)效。
。3)懂得為工作伙伴著(zhù)想,有包容心,有較高的團隊意識和協(xié)作能力。
。4)較強的溝通交流能力、耐性和責任心。為人有原則,處事冷靜、公平、客觀(guān)。
2、活動(dòng)策劃方面:
。1)熱情學(xué)生會(huì )這個(gè)組織,熱愛(ài)本職工作,遇事懂得正面思考,能夠主動(dòng)通過(guò)溝通解決問(wèn)題或達成共識。
。2)能夠良好處理學(xué)習與工作的關(guān)系,工作講求方法、時(shí)效。
。3)懂得為工作伙伴著(zhù)想,有包容心,有較高的團隊意識和協(xié)作能力。
。4)有一定的公文撰寫(xiě)書(shū)面表達能力,做事條理清晰,耐心細致。喜歡思考,對問(wèn)題有自己獨特的看法。
。5)有較強的洞察力和敏銳的觀(guān)察力;有較強的.策劃能力;有較強的協(xié)調組織能力。
。6)懂得隨機應變,具有一定的創(chuàng )新思維,
四、招新人數:(男女比例:2:2)
策劃3人。辦公人員2——3人。
五、方式:
報名――筆試――面試――競職演講————名單公布(待定)
學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃13
年年歲歲花相似,歲歲年年人不同,經(jīng)過(guò)20xx年度學(xué)生工作的開(kāi)展,我們進(jìn)步了很多。上學(xué)期期末,我們也對20xx年學(xué)生會(huì )工作進(jìn)行了總結,在這一年,我們將在20xx年的基礎上再創(chuàng )新高。針對20xx年度的學(xué)生工作,我們將繼承其開(kāi)展好的方面,同時(shí)改善其欠缺的方面,F在,我們將對20xx年學(xué)生工作進(jìn)行初步計劃:
一、思想上聽(tīng)取院學(xué)生聯(lián)合會(huì )的引導,組織上堅持院學(xué)生聯(lián)合會(huì )的領(lǐng)導
我們從來(lái)都是在院學(xué)生聯(lián)合會(huì )的指導和監督下進(jìn)行工作和取得進(jìn)步的。所以在這一年,我們也將堅決執行院學(xué)生聯(lián)合會(huì )的決定和政策。在學(xué)生工作開(kāi)展遇到疑惑和麻煩時(shí),我們會(huì )虛心向院學(xué)生聯(lián)合會(huì )請教,遇到重大問(wèn)題會(huì )及時(shí)向上級報告。這是我們在思想上和組織上堅持的原則和作出的保證。
二、對我系學(xué)生會(huì )工作進(jìn)行大體上地初步規劃:
1、進(jìn)行新學(xué)期的第一次干部例會(huì ),對這一學(xué)期的工作提出幾點(diǎn)要求和希望
在新學(xué)期的第一次干部例會(huì )上,我們肯定會(huì )有很多事情要說(shuō),但集中到一點(diǎn),就是對20xx年學(xué)生工作的展望,希望學(xué)生會(huì )各部門(mén)把本部門(mén)的常規工作和特色活動(dòng)開(kāi)展好,在往年的經(jīng)驗總結中更進(jìn)一步。
2、動(dòng)員學(xué)生會(huì )各部門(mén)一起搞好女生月活動(dòng),彰顯我系特色
三月女生月,我們將配合院里面的工作,開(kāi)展好本系的女生月工作,動(dòng)員學(xué)生會(huì )所有成員參與到這個(gè)有意義的活動(dòng)中去,不僅女生部積極組織我系女生參加活動(dòng),還有宣傳外聯(lián)部幫拉贊助,勞衛部幫忙搞衛生抬東西,生活維權部、心理健康教育部搞后勤工作。
3、邀請院宣傳統戰部領(lǐng)導講形勢與政治報告
我們系準備于四月份在活動(dòng)中心舉辦形勢與政治報告會(huì ),屆時(shí)邀請學(xué)校宣傳統戰部的領(lǐng)導來(lái)給我們上課,然后組織全系同學(xué)認真聽(tīng)講,并要求寫(xiě)聽(tīng)課感受。
4、積極準備和組織參與學(xué)院龍虎杯足球賽
一年一度的學(xué)院足球賽也是在四月份舉行,體育部主要負責運動(dòng)員的比賽事項,生活維權部、心理健康教育部、勤工助學(xué)部主要負責后勤工作,監察部負責啦啦隊員到場(chǎng)的考勤工作。
5、學(xué)生干部換屆選舉,長(cháng)江后浪推前浪
我們計劃在5月中旬舉辦我系的學(xué)生干部換屆選舉。在選舉之前,對學(xué)生會(huì )所有成員尤其是干事進(jìn)行特殊時(shí)期的重點(diǎn)培養;
在選舉之后,請學(xué);蛳道镉胸S富學(xué)生工作經(jīng)驗的領(lǐng)導來(lái)給新任學(xué)生干部上課培訓。希望學(xué)生干部一屆更比一屆好,長(cháng)江后浪推前浪。
6、積極配合系里搞好XX級畢業(yè)論文答辯
配合系里工作,組織搞好畢業(yè)論文答辯。給XX級畢業(yè)的學(xué)長(cháng)學(xué)姐安排好畢業(yè)答辯的教室,每個(gè)教室安排一位寫(xiě)字和速記比較好的學(xué)生干部去寫(xiě)畢業(yè)答辯記錄。
7、舉辦考研、選調生的經(jīng)驗交流會(huì )
邀請十位左右的大四學(xué)長(cháng)或學(xué)姐為XX、XX年、20xx級學(xué)生講授他們考上研究生或選調生的經(jīng)驗,在場(chǎng)學(xué)生可向他們提問(wèn)和請教。
8、進(jìn)行20xx年下學(xué)期的第一次干部例會(huì ),回望過(guò)去,展望新學(xué)期
9月份,我們又將迎來(lái)新學(xué)期的第一次干部例會(huì ),在例會(huì )上,我們會(huì )一起探討上學(xué)期學(xué)生會(huì )開(kāi)展的工作成效和不足,并作出總結,以更好地去做這一學(xué)期的學(xué)生工作。同時(shí),我們也會(huì )對這一學(xué)期的工作進(jìn)行初步規劃和強調。
9、迎接xx級新生,做好相關(guān)迎新工作
我系學(xué)生會(huì )將和團總支聯(lián)手籌備這次迎新工作,統籌規劃,合理安排,使各個(gè)部門(mén)各施其職,各盡其能,同時(shí)又能靈活處事,力求本年迎新工作平穩發(fā)展。讓家長(cháng)放心、老師同學(xué)滿(mǎn)意,讓新生加快融入大家庭的步伐,共同創(chuàng )建和諧校園。
10、做好軍訓后勤工作,確保軍訓順利進(jìn)行
我系學(xué)生會(huì )將安排部分學(xué)生干部深入軍訓隊伍當中,按照二幫一的原則,每個(gè)班級安排兩名學(xué)生干部進(jìn)行蹲點(diǎn)陪護,從生活、訓練、醫療等方面著(zhù)手,做到不傷一名同學(xué)、不少一名同學(xué),確保軍訓工作順利進(jìn)行。
11、招聘新干事,注入新的血液
軍訓結束后,我們將招聘新干事,為系里各項工作的開(kāi)展增添新的活力。在招干方面,我們堅持既不打擊同學(xué)積極性,也要確保干事質(zhì)量的原則,從嚴把關(guān),選拔出一批高素質(zhì)、高能力、具有創(chuàng )新思想的干事,為系里以后的工作增光添彩。
12、組織龍虎杯籃球比賽,力爭第一
籃球比賽向來(lái)是我系非常重視的一場(chǎng)系級間較量的友誼比賽,我系籃球賽將朝著(zhù)第一的目標前進(jìn),嚴格選拔、嚴格訓練,再輕松比賽,力求為系里取得好的成績(jì)。
13、籌備校運會(huì ),做好相關(guān)后勤工作
一年一度的校運會(huì )是我系非常重視的一項集體活動(dòng),也能充分調動(dòng)廣大師生的活動(dòng)積極性。因此,關(guān)于校運會(huì )的籌備工作也顯得尤為重要。我系學(xué)生會(huì )將召開(kāi)干部例會(huì ),商討執行方案,制定出一套極具創(chuàng )新而又切實(shí)可行的策劃書(shū),讓運動(dòng)員以最佳狀態(tài)活躍于運動(dòng)場(chǎng)上,使運動(dòng)會(huì )能夠圓滿(mǎn)結束,并取得優(yōu)異的成績(jì)。
14、組織體操比賽,加強同學(xué)們的體能訓練
體操比賽能體現當代大學(xué)生的青春活力,也能增強同學(xué)們的集體榮譽(yù)感。我系學(xué)生會(huì )將安排體育部負責訓練,其他個(gè)別部門(mén)負責后勤,力求展現中文系的獨特風(fēng)采,為系里爭取榮譽(yù)。
15、開(kāi)展學(xué)風(fēng)建設活動(dòng),提高同學(xué)們的學(xué)風(fēng)
為迎接本年十一月的學(xué)風(fēng)建設月,也為了迎接本院今年的本科教學(xué)評估工作,我系學(xué)生會(huì )將制定出一套方案,促進(jìn)學(xué)風(fēng)建設。如教學(xué)樓蹲點(diǎn)、一幫一寢室內務(wù)蹲點(diǎn)、學(xué)風(fēng)建設模范班級評選活動(dòng)、學(xué)期優(yōu)秀班集體評選活動(dòng)等,提高中文系學(xué)生的學(xué)風(fēng)、考風(fēng)、班風(fēng),把中文系各班建設建設成為班風(fēng)優(yōu)良、班級團結的優(yōu)秀班集體。
16、籌備第四屆科學(xué)文化藝術(shù)節,豐富同學(xué)們的課外生活
我系學(xué)生會(huì )將配合學(xué)校、社團及團總支各部門(mén),合理安排各項活動(dòng),使其有序進(jìn)行,提高同學(xué)們的活動(dòng)參與性,讓他們在參與活動(dòng)的過(guò)程中既娛樂(lè )了自己,又增長(cháng)了知識。
17、組織元旦晚會(huì ),帶領(lǐng)全體同學(xué)共度新年
元旦晚會(huì )帶有辭舊迎新之意,也是在老師和同學(xué)們辛苦工作與學(xué)習后的一次精神上的愉悅和放松,我們也要盡學(xué)生會(huì )的能力,開(kāi)拓創(chuàng )新,選出富有特色的文藝節目,同時(shí)做好其他相關(guān)工作,讓廣大師生在晚會(huì )中感受快樂(lè )、感受激情、感受愛(ài)。
18、做好其他后續工作,為明年的學(xué)生工作做好準備
以上是我系學(xué)生會(huì )對20xx年工作開(kāi)展的大體上的初步策劃,我們期待我們的工作能圓滿(mǎn)成功的進(jìn)行,希望院學(xué)生聯(lián)合會(huì )能給我們寶貴的意見(jiàn),我們一定會(huì )虛心地接受。最后,我們也樂(lè )意接受院學(xué)生聯(lián)合會(huì )對我系學(xué)生會(huì )的工作進(jìn)行監督。
學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃14
時(shí)間飛逝,又迎來(lái)了新的學(xué)期,新的挑戰,面對各種繁瑣而復雜的工作,我們沒(méi)有畏懼。辦公室作為一個(gè)負責管理整個(gè)學(xué)生會(huì )的日常事務(wù),協(xié)調各部門(mén)工作開(kāi)展的職能部門(mén),為了盡職盡責地完成部門(mén)的各項工作,且積極主動(dòng)地協(xié)調其他各部門(mén)的工作,提高整個(gè)學(xué)生會(huì )的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì )中的調配器的作用。在系領(lǐng)導的關(guān)系下,學(xué)生會(huì )辦公室根據其工作職能在總結上學(xué)期工作經(jīng)驗的同時(shí)再結合本學(xué)期的實(shí)際情況制訂計劃。
一、日常工作:
事務(wù)通知:將老師或主席團的通知貫徹到位是辦公室的一個(gè)重要工作,體現了辦公室的辦事效率。
每周一次例會(huì ),通知各部部長(cháng)及系主席并做好會(huì )議記錄;
接受老師或主席團的特別通知并及時(shí)傳達;
組織大型活動(dòng)或其他例行工作后勤人事調配;
協(xié)調幫助各部門(mén)的學(xué)生工作,作到承上啟下的中間樞紐作用,保證每次活動(dòng)能更加順暢快速的完成。
辦公室管理
維護辦公室的各項財產(chǎn)安全。如有外借,值班人員必須做好登記,確定歸還時(shí)間。(例如:每次活動(dòng)領(lǐng)取辦公室物品時(shí)必須有負責人詳細填寫(xiě)借出清單并簽名;顒(dòng)完畢歸還時(shí)必須及時(shí)清點(diǎn)物品并由辦公室確認,如有損壞須如實(shí)報告。
二、新學(xué)期活動(dòng)
每個(gè)月的"每月之星"的評比工作
三月份,學(xué)習雷鋒月和女生節。
四月份,詩(shī)文朗誦和教師基本功大賽。
五月份,系級優(yōu)秀學(xué)生會(huì )答辯、建團六十周年文藝晚會(huì )及運動(dòng)會(huì )。
新的學(xué)期,新的開(kāi)始,上個(gè)學(xué)期經(jīng)過(guò)大家的努力,我們取得了不錯的成績(jì),各項工作都及時(shí)滿(mǎn)意的完成。無(wú)論是通知事物還是“每月之星”評比,我們都盡心完成,大型活動(dòng)也有我們忙碌的身影。雖然取得了一些成績(jì),但是仍有不足。在新的學(xué)期,我們一定會(huì )做的更好!
師范學(xué)院學(xué)生會(huì )辦公室
二○xx年三月十二日
學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃15
外國語(yǔ)學(xué)院學(xué)生會(huì )辦公室受主席團領(lǐng)導,協(xié)調各部開(kāi)展工作。辦公室將以“優(yōu)化資源配置、發(fā)揮最佳效用、統籌協(xié)調各部、凝聚最大力量”為宗旨,以“創(chuàng )建高質(zhì)量、高效率的辦公室”為標準,服務(wù)學(xué)生會(huì )各部門(mén)以及廣大同學(xué)為目的,全方位、多渠道的開(kāi)展到位、有效的工作。新的一學(xué)期即將到來(lái),學(xué)生會(huì )將會(huì )更加迸發(fā)出無(wú)限的活力,帶領(lǐng)大家走向更加輝煌的明天!對于辦公室,新的學(xué)期將繼續嚴謹求實(shí),干好各項活動(dòng)工作。具體計劃如下:
一、常規工作
。ㄒ唬┪淖止ぷ
1. 負責傳達并幫助貫徹實(shí)施上級下達的各類(lèi)文件 、精神 、各項事宜以及通知,使學(xué)生會(huì )全面配合上級工作,從而保持好正確的工作方向。
2.負責準確及時(shí)反饋信息,為主席團收集信息,隨時(shí)反映各部門(mén)干事及廣大同學(xué)的心聲。從學(xué)生會(huì )和同學(xué)雙向角度,全方面反饋學(xué)生會(huì )所舉辦的各種活動(dòng)的情況,以及同學(xué)們在工作上,學(xué)習上所遇到的大難題等等,想同學(xué)所想,使得主席團能夠即使了解情況,采取行之有效的措施,從而提高針對性。
3. 協(xié)助各部門(mén)制定工作制度,規范學(xué)生會(huì )工作。配合各部門(mén)起草制定學(xué)生會(huì )的工作計劃,使得學(xué)生會(huì )有計劃有目的開(kāi)展工作。
4.起草學(xué)生會(huì )的學(xué)期工作總結,全面真實(shí)地反應學(xué)生會(huì )所取得的成績(jì)和存在的缺點(diǎn)。
5.負責起草、印發(fā)學(xué)生會(huì )工作計劃、報告、總結等材料;安排學(xué)生會(huì )組織的各類(lèi)會(huì )議并做好記錄。
6.協(xié)調學(xué)生會(huì )各部之間的關(guān)系。辦公室作為同學(xué)們交流合作的橋梁,在方方面面工作中要善于溝通和交流,協(xié)調并調度好學(xué)生會(huì )整體工作的安排,輔助主要工作部門(mén)開(kāi)展的各項活動(dòng),并在大型活動(dòng)中完成工作任務(wù)以及后勤工作。
。ǘ⿻(huì )議記錄
1. 在部長(cháng)級例會(huì )當中,辦公室把各部門(mén)情況記錄總結,上報給主席團,再由主席團分配任務(wù)給辦公室及各個(gè)部門(mén)。
2. 在本部門(mén)會(huì )議上,由主任主持,會(huì )議前點(diǎn)名。我們要做好人員分配,制定值班表,把事情落實(shí)到細節。會(huì )議上總結以前的工作,權衡利弊,總結得失,安排近期具體的工作,并讓干事們了解每個(gè)部門(mén)的動(dòng)態(tài),及整個(gè)學(xué)生會(huì )的近期工作。
。ㄈ┴敭a(chǎn)管理
1. 對學(xué)生會(huì )財務(wù)進(jìn)行管理,負責學(xué)生會(huì )的物資采購及分配,清點(diǎn)登記學(xué)生會(huì )的物品,并負責借出和收回。借物登記,儲物登記。各部門(mén)向辦公室借物需要登記并在規定時(shí)間內歸還,歸還后由值班干事將登記刪除。向辦公室儲物需要填寫(xiě)儲物登記表,且必須放入柜中,否則 如有遺失蓋不負責,如果要在白天取出物品,請于前一天晚上與辦公室值班干事聯(lián)系。
2. 對學(xué)生會(huì )的賬目進(jìn)行記錄,核對定期為學(xué)生會(huì )成員報賬,以及定期的公開(kāi)賬目,讓同學(xué)們共同監督工作。
3. 嚴格把關(guān)學(xué)生會(huì )各部門(mén)的活動(dòng)所需的費用。費用由各部部長(cháng)向辦公室申請,辦公室經(jīng)由主管主席同意后作出預算向團委老師報批,經(jīng)同意后即可購買(mǎi),各部領(lǐng)到現金后應及時(shí)開(kāi)具收據,使用金額不可超出預算,事畢后拿發(fā)票給辦公室,由辦公室副主任向團委報銷(xiāo)。
4. 具體事項參照《外國語(yǔ)學(xué)院學(xué)生會(huì )財務(wù)管理辦法》。
。ㄋ模n案管理
辦公室牽頭組織實(shí)施,各部配合參與。主要是各部門(mén)日常工作和人員檔案的建立和管理,尤其是學(xué)生會(huì )人事檔案,在05-06學(xué)年的基礎上完善此檔案的管理,建立學(xué)生會(huì )強大有效的人才資源庫,以便于今后活動(dòng)尋求人才及其鍛煉干事們的能力,增長(cháng)經(jīng)驗。對于檔案管理可以實(shí)行分類(lèi)分項目管理,如,團委組織的活動(dòng),廣大學(xué)生的基本情況,各部門(mén)活動(dòng),等等。
。ㄎ澹┳晕叶酱
1.辦公室負責學(xué)生會(huì )檔案管理、學(xué)生會(huì )物品財產(chǎn)管理、學(xué)生會(huì )信息資料收發(fā)、學(xué)生會(huì )辦公場(chǎng)所管理、學(xué)生會(huì )工作考核等工作。在工作期間難免會(huì )有疏忽和不足,有必要隨時(shí)自我總結,自我督促,規范自己的工作,以提高辦事效率。
2. 每個(gè)活動(dòng)都要有和一份相應的活動(dòng)計劃和活動(dòng)總結。計劃表主要包括:活動(dòng)目的,措施,工作機構,主要負責人,聯(lián)系方式,人員調配,時(shí)間地點(diǎn),贊助金額,參與人數,預算,宣傳,以及具體計劃等?偨Y表主要包括:活動(dòng)支出,活動(dòng)經(jīng)驗教訓,活動(dòng)總結。
3.提高精神面貌,提高學(xué)生會(huì )成員的責任心,進(jìn)取心,強調主人翁意識以及精英意識,找到自身定位,做好學(xué)生會(huì )的管家。保持良好的學(xué)生會(huì )成員的精神面貌,努力提高辦公室人員的綜合素質(zhì),加強業(yè)務(wù)學(xué)習,強化服務(wù)與管理意識,明確分工,充分調動(dòng)工作積極性。而這個(gè)問(wèn)題的關(guān)鍵不僅僅是辦公室的干事,更是所有的學(xué)生會(huì )成員,尤其要求辦公室的干事以身作則,做好帶頭作用。
二、 創(chuàng )新活動(dòng)
針對以往辦公室缺乏宣傳力度的狀況,本學(xué)年,辦公室在做好常規工作的基礎上,重點(diǎn)抓好創(chuàng )新活動(dòng)。加強對外宣傳,使廣大同學(xué)們更加了解學(xué)生會(huì ),了解辦公室。
加強辦公室工作的網(wǎng)際化,完善學(xué)院網(wǎng)頁(yè),更新院網(wǎng)頁(yè)內容,粘貼一些重要文件,以及工作重點(diǎn)和各部工作活動(dòng)安排。把各個(gè)部長(cháng)的QQ號或者其他網(wǎng)絡(luò )聯(lián)系方式系統化,只要召開(kāi)部長(cháng)會(huì )議或有任何活動(dòng),我們能第一時(shí)間把信息告知給各個(gè)部長(cháng)。方便聯(lián)系溝通,做好協(xié)調工作。同時(shí),這樣也可以增進(jìn)各個(gè)部門(mén)部長(cháng)之間的友情。
本學(xué)期將鼓勵辦公室干事積極參與到活動(dòng)策劃中來(lái),強化干事們主人翁的意識。即大家可提出自己想舉辦什么樣的活動(dòng),對已在準備階段的活動(dòng)有什么好的想法建議。我們還將定期召開(kāi)討論會(huì ),是干事們交流心聲,探討想法,共同進(jìn)步。
可由辦公室牽頭聯(lián)合各部舉辦一些大型活動(dòng)。最好創(chuàng )建出我們自己的品牌活動(dòng),借此提高辦公室及學(xué)生會(huì )的知名度。
1. 在去年萬(wàn)圣節晚會(huì )成功舉辦的基礎上,今年將繼續主辦萬(wàn)圣節舞會(huì ),并加大力度,努力將其辦成聞名人大的主題活動(dòng)。
2.爭取舉辦外國語(yǔ)學(xué)院五大語(yǔ)系文化展或是五語(yǔ)系文化游園活動(dòng),在人大全校園加強外院的知名度,并加強外院廣大同學(xué)和全校同學(xué)的友誼。
3. 在十月末舉辦外國語(yǔ)學(xué)院學(xué)生會(huì )大會(huì ),總結新學(xué)期至十月期間的學(xué)生會(huì )工作,并指明下一步的工作計劃,這將有利于學(xué)生會(huì )的團結并有利于增強廣大干事的責任心,事業(yè)心。
4. 增強與校學(xué)生會(huì )辦公室的交流合作,經(jīng)常交流經(jīng)驗,也可聯(lián)合舉辦一些活動(dòng);我們也可以考慮和其他一些學(xué)院共同舉辦一些活動(dòng),這樣可以會(huì )有更廣大的同學(xué)參與,活動(dòng)的影響力更大;同時(shí),可以考慮與其他高校(如,北外)合作辦一些論壇以展現人大的風(fēng)采,或者開(kāi)展聯(lián)誼活動(dòng);也可以主動(dòng)邀請其他學(xué)校的學(xué)生會(huì )參與進(jìn)來(lái),以擴大活動(dòng)影響力,樹(shù)立人大外國語(yǔ)學(xué)院的形象。
辦公室是學(xué)生會(huì )的“內務(wù)之家”,是外國語(yǔ)學(xué)院學(xué)生會(huì )的“秘書(shū)處,財政部,參謀部,檔案室和網(wǎng)絡(luò )工作中心”。通過(guò)協(xié)調各職能部門(mén)的工作,管理文件檔案、財務(wù)用品等工作確保學(xué)生會(huì )各項工作順利開(kāi)展,與廣大同學(xué)更廣泛地交流、合作,服務(wù)大眾。新學(xué)期辦公室繼續做好自己的本職工作,為大家辦公活動(dòng)營(yíng)造良好的環(huán)境的同時(shí),將會(huì )更加加強其他各個(gè)部門(mén)的合作關(guān)系能夠隨時(shí)對于其他部門(mén)的活動(dòng)給予人力等方面的支持,并及時(shí)向主席團反映工作情況并獲得各種支持。
新學(xué)期新開(kāi)始,新一屆的辦公室將以嶄新的面貌呈現在廣大學(xué)生們和老師們面前,“優(yōu)化資源配置 、發(fā)揮最佳效用 、統籌協(xié)調各部 、凝聚最大力量”是我們的宗旨,“創(chuàng )建高質(zhì)量 、高效率的辦公室”是我們的標準,我們將做好本職工作,團結進(jìn)取,銳意創(chuàng )新,把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺階!
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