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最新客服工作人員年度工作計劃

時(shí)間:2022-08-22 20:36:26 計劃 我要投稿

最新客服工作人員年度工作計劃

  人生天地之間,若白駒過(guò)隙,忽然而已,相信大家對即將到來(lái)的工作生活滿(mǎn)心期待吧!該好好計劃一下接下來(lái)的工作了!擬起計劃來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編精心整理的最新客服工作人員年度工作計劃,歡迎閱讀與收藏。

最新客服工作人員年度工作計劃

最新客服工作人員年度工作計劃1

  客戶(hù)服務(wù)的對外職責就是通過(guò)提供優(yōu)質(zhì)、完善的服務(wù),幫助客戶(hù)發(fā)現和解決出現的問(wèn)題,并通過(guò)持續的對客戶(hù)的關(guān)注,鞏固客戶(hù)關(guān)系,不斷為客戶(hù)提供超值服務(wù),努力提高客戶(hù)對公司的滿(mǎn)意度和忠誠度,建立和保持公司的競爭優(yōu)勢。

  對外職能分解如下:

  1、客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)接待:

  熱情、真誠、細致地做好客戶(hù)接待工作,并認真做好會(huì )議記錄,及時(shí)跟進(jìn)。

  2、項目生產(chǎn)制作過(guò)程中客戶(hù)管理:

  項目生產(chǎn)制作過(guò)程中隨時(shí)與客戶(hù)保持密切聯(lián)系,準確了解客戶(hù)要求及意見(jiàn),及時(shí)將制作困難及需客戶(hù)確認事項與客戶(hù)溝通、落實(shí),做到對內成為客戶(hù)的代言人,對外讓公司在項目制作上掌握主動(dòng)權。

  3、日常售后:

  1)處理日?蛻(hù)服務(wù)需求、疑難咨詢(xún),解決客戶(hù)在產(chǎn)品使用中的常見(jiàn)問(wèn)題。

  2)受理和處理客戶(hù)投訴,解除公司與客戶(hù)的糾紛,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度,維持公司的信譽(yù)及形象。

  3)對大客戶(hù)、重點(diǎn)客戶(hù)定期回訪(fǎng),重點(diǎn)項目定期護。

  4、客戶(hù)管理:

  1)不斷進(jìn)行客戶(hù)信息收集、調查和管理,并對收集的客戶(hù)信息進(jìn)行整理和歸檔,建立客戶(hù)資料庫。

  2)根據客戶(hù)對公司的現有價(jià)值及潛在價(jià)值,進(jìn)行客戶(hù)分類(lèi)。

  3)為大客戶(hù)、重點(diǎn)客戶(hù)量體裁衣制定管理及服務(wù)方案,為其提供超值服務(wù),提高其對公司的忠誠度,避免客戶(hù)流失。

  4)了解客戶(hù)動(dòng)態(tài),加強聯(lián)系,建立積極的客戶(hù)關(guān)系。如:客戶(hù)開(kāi)盤(pán)贈送花籃祝賀;客戶(hù)慶典致電、致函祝賀;客戶(hù)老總及與公司業(yè)務(wù)往來(lái)中的重要人物生日致以賀電、賀禮等。

  5)定期舉辦各類(lèi)聯(lián)誼會(huì ),邀請大客戶(hù)、重點(diǎn)客戶(hù)參加,加強與客戶(hù)的情感交流,維持良好的客情關(guān)系。

  6)協(xié)助市場(chǎng)部開(kāi)發(fā)潛在大客戶(hù),為公司尋找合作伙伴。

最新客服工作人員年度工作計劃2

  根據公司20xx年的工作,客服部將在20xx年作出如下計劃:

  一、建立客戶(hù)服務(wù)中心網(wǎng)上溝通渠道

  現在,越來(lái)越多的客戶(hù)喜歡在網(wǎng)上查詢(xún)和交流信息。在后勤總公司的網(wǎng)頁(yè)下面設立客戶(hù)服務(wù)中心的電話(huà)和郵箱,有利于便捷與客戶(hù)聯(lián)系溝通,滿(mǎn)足顧客需要,提升服務(wù)質(zhì)量。

  二、建立客服平臺

  1、成立客戶(hù)監督委員會(huì )。由監事會(huì )、業(yè)主委員會(huì )成立客戶(hù)監督委員會(huì )。行使或者義務(wù)行使對后勤服務(wù)監督職能。

  2、建立質(zhì)量檢查制度。改變物業(yè)內部質(zhì)量?jì)葘彏楦鱾(gè)中心交叉內審(這項工作也可以有人力資源部行使)。

  3、搞好客服前臺服務(wù)。

 。1)客戶(hù)接待。作好客戶(hù)的接待和問(wèn)題反映的協(xié)調處理。

 。2)服務(wù)及信息傳遞。包括縱向—實(shí)施由顧客到總公司,橫向—實(shí)施物業(yè)內部之間、客服中心與各個(gè)中心之間、客服中心與校內的有關(guān)部門(mén)之間信息轉遞交流等等,以及其他信息咨詢(xún)。

 。3)相關(guān)后勤服務(wù)的跟蹤和回訪(fǎng)。

 。4)24小時(shí)服務(wù)電話(huà)。

  4、協(xié)調處理顧客投訴。

  5、搞好客戶(hù)接待日活動(dòng),主動(dòng)收集和處理客戶(hù)意見(jiàn)。

  6、建立客戶(hù)檔案。包括家屬區、教學(xué)區、學(xué)生社區。

  7、搞好意見(jiàn)箱、板報及黑板報、溫馨提示等服務(wù)交流。

  三、繼續做好服務(wù)

  物管中心的iso質(zhì)量檢查管理、辦公室部分工作和客戶(hù)服務(wù),繼續做好與能源中心的有效維修客戶(hù)服務(wù)

  四、機構建設

  1、成立后勤總公司客戶(hù)服務(wù)中心。目前客戶(hù)服務(wù)部隸屬于能源中心,辦公室在物業(yè)管理中心,主要為物業(yè)系統服務(wù)工作的職能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以擴大到總公司范圍,為我校后勤服務(wù)業(yè)做大做強提供機構上的支持。成立總公司下屬的客服中心,便于全面協(xié)調服務(wù)。

  2、人員編制至少二人。要搞好客戶(hù)服務(wù),只有經(jīng)理一人是不行的,要改變以前客戶(hù)服務(wù)部只有一人的不正常狀態(tài),大學(xué)生來(lái)了又走。人力資源不低于二人的編制,工作人員具有本科學(xué)歷,有利于客服機構框架的建立和穩健運行,改變顧此失彼的現狀,便于逐步建立規范和完善客服工作。

  五、經(jīng)費預算

  往年客戶(hù)服務(wù)部一般辦公費開(kāi)支在物管中心,黑板報等大一點(diǎn)的開(kāi)支由動(dòng)力部支付。根據目前情況,有些基礎工作還要進(jìn)行,日常工作也有所開(kāi)支,不造預算可能沒(méi)有經(jīng)費,按照節約的原則,編造經(jīng)費預算xx元∕月全年公務(wù)經(jīng)費xx元。

  客服中心是按照現代企業(yè)服務(wù)的運行需要設置的,這正是當年總公司設立客戶(hù)服務(wù)部的正確性所在。有了顧客滿(mǎn)意就可能有市場(chǎng),有了顧客滿(mǎn)意就可能樹(shù)立品牌和顧客的支付?头行钠涔ぷ鲀群赡芘c總公司辦公室和人力資源(質(zhì)量管理)部有交叉關(guān)系,但是,客服中心主要服務(wù)對象是顧客,以顧客滿(mǎn)意為焦點(diǎn),是業(yè)務(wù)部門(mén)而不是管理部門(mén)。今后xx物業(yè)服務(wù)如果能夠競標成功,客服中心可以采取“xx小區”的模式。

  以上工作計劃僅作為客戶(hù)服務(wù)部為總公司舉行的“干部務(wù)虛會(huì )”,“質(zhì)量、改革、發(fā)展”,提出的思路,不一定馬上實(shí)行。實(shí)踐是檢驗真理的標準,客戶(hù)服務(wù)工作要根據自身特點(diǎn),逐漸改良,不斷推進(jìn),我們在工作中不斷探索,目的是為了實(shí)實(shí)在在做好后勤服務(wù)作,努力把公司做大做強。

最新客服工作人員年度工作計劃3

  新的一年,對剛成立xx電氣設備有限公司xx分公司來(lái)說(shuō),是一個(gè)充滿(mǎn)挑戰、機遇與壓力并存的一年,在這二年時(shí)間里,由于上級領(lǐng)導的悉心栽培和全員支持與配合下,客戶(hù)服務(wù)各項工作已逐步完善。為了能夠盡快贏(yíng)得客戶(hù)的認可,優(yōu)勢于其他廠(chǎng)商,提升公司在客戶(hù)心中的服務(wù)形象。

 。ㄒ唬﹦(chuàng )建“服務(wù)形象”

  嚴格執行公司各項規章制度,在與客戶(hù)溝通時(shí)使用文明用語(yǔ);誠信為本,不輕易承諾諾客戶(hù),承諾的事必須辦到、辦好;不可忽視細節問(wèn)題;對著(zhù)裝、儀表、手勢等需嚴格注意,

 。ǘ┺D變服務(wù)觀(guān)念,把“要我服務(wù)”改變成“我要服務(wù)”

  認真學(xué)習公司與品質(zhì)有關(guān)各種體系流程和業(yè)務(wù)流程,以便隨時(shí)應付客戶(hù)提出的關(guān)于品質(zhì)方面的各種問(wèn)題,帶著(zhù)“多學(xué)習,多溝通,積極主動(dòng)”的態(tài)度,深入到質(zhì)量投訴的接收、與客戶(hù)溝通、客戶(hù)投訴的立即處理等各個(gè)工作中去,同時(shí)為客戶(hù)提供質(zhì)量三包處理(包修、包換、包退)。

 。ㄈ┰鰪娯熑胃、增強服務(wù)意識,團隊意識

  積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處,減少服務(wù)時(shí)效,當接收到客戶(hù)質(zhì)量投訴,應立即處理,減少客戶(hù)因我司質(zhì)量問(wèn)題,產(chǎn)生的抱怨感,盡量減少不必要的損失,為顧客和公司帶來(lái)更大的利益,同時(shí)務(wù)必在三天之內關(guān)閉客戶(hù)的質(zhì)量投訴問(wèn)題。時(shí)刻堅持不懂就問(wèn),不明白就多學(xué)的態(tài)度,與同事多合作,與領(lǐng)導多匯報工作情況,來(lái)更好的完成本職工作,同時(shí)也增強團隊合作能力,來(lái)更好的服務(wù)于客戶(hù)。

 。ㄋ模┟看谓邮盏降目蛻(hù)投訴按客戶(hù)質(zhì)量投訴處理規定

  應即時(shí)反應給相關(guān)的制作部門(mén)(責任部門(mén)),同時(shí)并填寫(xiě)客戶(hù)投訴處理報告,針對質(zhì)量投訴,制訂糾正預防措施。每周對客戶(hù)投訴情況進(jìn)行統計分析,以便于更好的統計出質(zhì)量問(wèn)題的所在。每月月底將客戶(hù)投訴以月報形式上報給上級領(lǐng)導,并送相關(guān)部門(mén)。

  可能還有很多不清晰,不明白的地方,希望領(lǐng)導、同事們多多給予支持與幫助。展望20xx年,我會(huì )更加努力、認真負責的.去對待本崗位工作,也力爭為公司贏(yíng)取更多利潤,樹(shù)立公司在客戶(hù)心目中光輝形象。

最新客服工作人員年度工作計劃4

  新的一年已經(jīng)開(kāi)始,客服部也將會(huì )面臨一些全新的環(huán)境與考驗,根據這幾天我對公司的了解情況,做出以下計劃:

  1、終端培訓

  在客服的工作范圍之內制定完善的、合理的終端培訓計劃并認真有效地完成培訓。

  2、收集小票信息

  重視小票基本信息的收集,應盡可能的完善填寫(xiě),特別是一些重要項目,必須規范填寫(xiě)。

  3、建檔

  利用統一的專(zhuān)業(yè)的管理軟件分類(lèi)建立客戶(hù)檔案。

  4、數據統計分析

  分析,比較客戶(hù)消費信息,及時(shí)反饋到相關(guān)部門(mén),并附加初級建設性意見(jiàn)。

  5、客情維系

  尋找、創(chuàng )造機會(huì )采取多種形式與不同類(lèi)型的客戶(hù)加強溝通,比如:顧客滿(mǎn)意度調查、節日期間的互動(dòng),基本的色彩搭配建議,高級的私人形像顧問(wèn)等等。及時(shí)掌握客戶(hù)需求盡努力滿(mǎn)足客戶(hù)需求,為客戶(hù)提供高附加值的服務(wù),提高顧客滿(mǎn)意度,發(fā)展提升與客戶(hù)的關(guān)系。

  6、客訴處理

  根據客戶(hù)反饋投訴的信息,及時(shí)做出反映。以客戶(hù)為中心,改善處理流程、操作程序。

  由于對服裝業(yè)的客服工作是首次參與,在進(jìn)入公司短短的_天時(shí)間中所做的工作并不是很多,但也發(fā)現了自己的很多不足,我會(huì )努力,爭取把客服工作做得更好。

  在工作中,我也遇到了一些問(wèn)題和困難:

  1、對工作中一些具體要求不是很清楚,導致自己的工作不知道怎樣才可以順利的開(kāi)展,擔心自己在做無(wú)用功,浪費公司資源;

  2、人事方面也不是很清楚,這樣會(huì )耽擱到部份同事的寶貴時(shí)間;

  3、需要一臺電話(huà),希望可以配一臺,方便與同事之間的溝通交流。

  由于自己在服飾客服方面,經(jīng)驗上有很多的欠缺和不足,也為了把客服工作高效率地做好,因此,希望公司相關(guān)領(lǐng)導及同事在以上問(wèn)題方面給予一定的建議和幫助,使客服的工作能夠得到很好的銜接,謝謝!

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