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學(xué)生會(huì )辦公室新工作計劃

時(shí)間:2022-07-05 19:13:21 計劃 我要投稿

學(xué)生會(huì )辦公室新工作計劃

  日子在彈指一揮間就毫無(wú)聲息的流逝,我們的工作又進(jìn)入新的階段,為了在工作中有更好的成長(cháng),現在就讓我們制定一份計劃,好好地規劃一下吧。想學(xué)習擬定計劃卻不知道該請教誰(shuí)?下面是小編為大家整理的學(xué)生會(huì )辦公室新工作計劃,希望對大家有所幫助。

學(xué)生會(huì )辦公室新工作計劃

  光陰荏苒,斗轉星移。時(shí)間在不經(jīng)意間流逝。轉眼間,新的一屆團總支,新的面貌新的起點(diǎn)。經(jīng)濟管理系團總支·辦公室也將不負眾望、一如既往的開(kāi)展新工作,譜寫(xiě)新的歷程。辦公室作為一個(gè)負責管理整個(gè)學(xué)生會(huì )的日常事務(wù),協(xié)調各部門(mén)工作開(kāi)展的職能部門(mén),通過(guò)這一段時(shí)間在工作中不斷摸索與學(xué)習,也進(jìn)一步了解了辦公室在學(xué)生會(huì )中的作用與意義,其核心歸納起來(lái)就是八個(gè)字:上傳下達,協(xié)調統一。

  為了盡職盡責地完成部門(mén)的各項工作,且積極主動(dòng)地協(xié)調其他各部門(mén)的工作,提高整個(gè)學(xué)生會(huì )的工作效率,更好的將辦公室的工作推上一個(gè)新的臺階,為了更好的貫徹我系的工作精神,辦公室將以不斷完善工作制度,不斷創(chuàng )新工作理念,不斷調整工作面貌切實(shí)發(fā)揮辦公室的.作用。

  根據本學(xué)期的切實(shí)情況特定如下規劃:

  一、優(yōu)秀的團隊建設:

  由于辦公室是一個(gè)協(xié)調性的部門(mén),除了部門(mén)主辦活動(dòng)和部門(mén)常規性活動(dòng),還將面臨很多臨時(shí)性的,突發(fā)性的工作。

  1.處理辦公室日常事務(wù);

  2.在維持團隊和諧,快樂(lè )的同時(shí),不斷加強成員的紀律意識,制度意識;

  3.以“內增素質(zhì),外樹(shù)形象”為指南,切實(shí)提高本部門(mén)成員的工作效率與工作積極性以及綜合素質(zhì)的培養。;

  4.認真且高效率的完成輔導員老師和學(xué)生會(huì )布置的工作及其它臨時(shí)工作任務(wù),把工作做好。

  二、考核制度的制定:

  完善和改革、創(chuàng )新規章制度,建立優(yōu)秀的制度文化,做到開(kāi)展工作時(shí)有規可依,有據可循。制度的修訂與拓展是辦公室的工作重點(diǎn)之一。這一學(xué)期辦公室在制度上將修補與完善,進(jìn)一步落實(shí)我們的章程,加強對團學(xué)干部的管理考核力度對于學(xué)生會(huì )的每次活動(dòng)的到勤情況做詳細的登記,更加注重例會(huì )的效果,發(fā)揮我們的核心作用,以“內增自身素質(zhì),外樹(shù)系部形象”為指南提高學(xué)生會(huì )的工作效率,使我系各部門(mén)組織建設更加完善。

  1.信息管理。對聯(lián)系表進(jìn)行調整。統計學(xué)生干部的名單,電話(huà)號碼,制成圖表,方便老師、主席團及各部門(mén)聯(lián)系工作;

  2.對例會(huì )做好通知、記錄,并且落實(shí)例會(huì )的決定;

  3.完善辦公室的各項規章制度。對于日常工作,如會(huì )議記錄、通知書(shū)寫(xiě)、考勤等方面繼續細致化;

  4.協(xié)同主席團按照學(xué)生干部考核條例做好學(xué)生會(huì )干部的考核工作,及時(shí)向團委老師匯報考核結果;

  5.收集各部門(mén)的工作計劃與工作總結,審查后存檔;

  6.妥善保管好各部門(mén)、各項活動(dòng)的計劃、總結以及相關(guān)系學(xué)生會(huì )的所有資料,做好期末存檔工作;

  7.作好學(xué)生會(huì )各項活動(dòng)的記錄。在各部組織活動(dòng)后,將活動(dòng)資料保存,使各項活動(dòng)有案可稽;

  8.對學(xué)生干部的值班缺勤情況予以備案,以此作為學(xué)生干部考核時(shí)的參考依據。

  三、日常工作的加強:

  1.做好學(xué)生會(huì )各種文件的更新,存檔與管理,通過(guò)口頭或書(shū)面方式發(fā)放各項通知,收集查閱各類(lèi)文件及會(huì )議記錄。收集團學(xué)干部的名單及聯(lián)系方式,制作更新通訊錄和考勤表。

  2.定期分類(lèi)整理所存檔案,對各部門(mén)上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。

  3.聯(lián)系工作及協(xié)助工作,橫向與各部門(mén)的聯(lián)系,向上與團委、學(xué)生會(huì )同學(xué)的聯(lián)系,及時(shí)傳達上級通知、反饋下級意見(jiàn)。加強各層次各部門(mén)的溝通工作。

  4.每次會(huì )議、活動(dòng)開(kāi)始之前對團學(xué)干部進(jìn)行考勤,組織安排學(xué)生會(huì )各類(lèi)會(huì )議,確定議程,做好記錄,并督促檢查會(huì )議決定執行情況。

  5.值班工作:周一至周五中午12:30—13:30安排部門(mén)成員到團學(xué)辦公室A棟209值班,辦公室成員在值班時(shí)將對辦公室進(jìn)行日常清掃,以保持內務(wù)整潔,并定期對辦公室進(jìn)行徹底清掃。

  6.協(xié)助紀檢部查寢室匯總登記,學(xué)習部組織的演講比賽,體育部負責的田徑運動(dòng)會(huì ),女生部組織的女性講座,文藝部負責的元旦晚會(huì )以及其他各部門(mén)工作。

  四、交流機制的提高:

  交流是一把鑰匙,可以開(kāi)啟很多寶藏。對外交流要“積極走出去、勇敢去引進(jìn)”做到取長(cháng)補短,不斷促進(jìn)自身建設和提高。在一定的交流基礎上,辦公室計劃將交流做到更廣。

  1.與學(xué)生會(huì )中各部門(mén)進(jìn)行聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務(wù),開(kāi)拓視野,相互學(xué)習,共同促進(jìn),共同提高;

  2.辦公室成員文明禮貌,形成文明之風(fēng),樹(shù)立良好的部門(mén)形象;

  3.搞好學(xué)生會(huì )的縱與橫的關(guān)系。在著(zhù)重于加強學(xué)生會(huì )之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),也要注意把握好學(xué)生會(huì )與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,以便促進(jìn)系學(xué)生會(huì )的各項活動(dòng)更好地開(kāi)展。

  以上是辦公室各項工作的初步規劃,我們將在日后的工作中逐步完善和調整計劃,并在工作中踐行,我們將在系部老師和同學(xué)的共同監督下,在各部門(mén)的幫助下更加出色的作好本職工作。在虛心向前人學(xué)習的同時(shí),更加強化自身的職責意識,培養每位成員的責任感。全體辦公室成員一定齊心協(xié)力做好本職工作,盡己所能,努力進(jìn)取,銳意創(chuàng )新,為把團委學(xué)生會(huì )工作做到一個(gè)新臺階而做出自己的貢獻!

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