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客服管理工作計劃

時(shí)間:2024-12-16 17:25:07 夏杰 計劃 我要投稿
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客服管理工作計劃范文(通用13篇)

  時(shí)間過(guò)得真快,總在不經(jīng)意間流逝,我們又將迎來(lái)新一輪的努力,該好好計劃一下接下來(lái)的工作了!寫(xiě)工作計劃需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是小編收集整理的客服管理工作計劃范文(通用13篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

客服管理工作計劃范文(通用13篇)

  客服管理工作計劃 1

  由于我們高等教育物業(yè)的特殊性,在客服—顧客滿(mǎn)意的基本思想前提下,可以采取分析綜合的方法,改變條塊分割,調整縱向控制,節約資源配置,簡(jiǎn)化服務(wù)程序,做好客戶(hù)服務(wù),促使總公司提升業(yè)績(jì),做大做強。下面是工作計劃。

  一、建立客戶(hù)服務(wù)中心網(wǎng)上溝通渠道。

  現在,越來(lái)越多的客戶(hù)喜歡在網(wǎng)上查詢(xún)和交流信息。在后勤總公司的網(wǎng)頁(yè)下面設立客戶(hù)服務(wù)中心的電話(huà)和郵箱,有利于便捷與客戶(hù)聯(lián)系溝通,滿(mǎn)足顧客需要,提升服務(wù)質(zhì)量。

  二、建立客服平臺

 。ㄒ唬┏闪⒖蛻(hù)監督委員會(huì )。由監事會(huì )、業(yè)主委員會(huì )成立客戶(hù)監督委員會(huì )。行使或者義務(wù)行使對后勤服務(wù)監督職能。

 。ǘ┙①|(zhì)量檢查制度。改變物業(yè)內部質(zhì)量?jì)葘彏楦鱾(gè)中心交叉內審(這項工作也可以有人力資源部行使)。

 。ㄈ└愫每头芭_服務(wù)。

  1、客戶(hù)接待。作好客戶(hù)的接待和問(wèn)題反映的協(xié)調處理。

  2、服務(wù)及信息傳遞。包括縱向—實(shí)施由顧客到總公司,橫向—實(shí)施物業(yè)內部之間、客服中心與各個(gè)中心之間、客服中心與校內的有關(guān)部門(mén)之間信息轉遞交流等等,以及其他信息咨詢(xún)。

  3、相關(guān)后勤服務(wù)的跟蹤和回訪(fǎng)。

  4、24小時(shí)服務(wù)電話(huà)。

 。ㄋ模﹨f(xié)調處理顧客投訴。

 。ㄎ澹└愫每蛻(hù)接待日活動(dòng),主動(dòng)收集和處理客戶(hù)意見(jiàn)。

 。┙⒖蛻(hù)檔案。包括家屬區、教學(xué)區、學(xué)生社區。

 。ㄆ撸└愫靡庖(jiàn)箱、板報及黑板報、溫馨提示等服務(wù)交流。

  三、日常工作

  繼續做好物管中心的iso質(zhì)量檢查管理、辦公室部分工作和客戶(hù)服務(wù),繼續做好與能源中心的有效維修客戶(hù)服務(wù)。

  四、機構建設

 。ㄒ唬┏闪⒑笄诳偣究蛻(hù)服務(wù)中心。

  目前客戶(hù)服務(wù)部隸屬于能源中心,辦公室在物業(yè)管理中心,主要為物業(yè)系統服務(wù)工作的職能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以擴大到總公司范圍,為我校后勤服務(wù)業(yè)做大做強提供機構上的支持。成立總公司下屬的`客服中心,便于全面協(xié)調服務(wù)。

 。ǘ┤藛T編制至少二人。

  要搞好客戶(hù)服務(wù),只有經(jīng)理一人是不行的,要改變以前客戶(hù)服務(wù)部只有一人的不正常狀態(tài),大學(xué)生來(lái)了又走。人力資源不低于二人的編制,工作人員最好具有本科學(xué)歷,有利于客服機構框架的建立和穩健運行,改變顧此失彼的現狀,便于逐步建立規范和完善客服工作。

  五、經(jīng)費預算

  往年客戶(hù)服務(wù)部一般辦公費開(kāi)支在物管中心,黑板報等大一點(diǎn)的開(kāi)支由動(dòng)力部支付。根據目前情況,有些基礎工作還要進(jìn)行,日常工作也有所開(kāi)支,不造預算可能沒(méi)有經(jīng)費,按照節約的原則,編造經(jīng)費預算500元∕月,全年公務(wù)經(jīng)費6000.00元。

  客服中心是按照現代企業(yè)服務(wù)的運行需要設置的,這正是當年總公司設立客戶(hù)服務(wù)部的正確性所在。有了顧客滿(mǎn)意就可能有市場(chǎng),有了顧客滿(mǎn)意就可能樹(shù)立品牌和 顧客的支付?头行钠涔ぷ鲀群赡芘c總公司辦公室和人力資源(質(zhì)量管理)部有交叉關(guān)系,但是,客服中心主要服務(wù)對象是顧客,以顧客滿(mǎn)意為焦點(diǎn),是業(yè)務(wù)部 門(mén)而不是管理部門(mén)。今后雙福園區物業(yè)服務(wù)如果能夠競標成功,客服中心可以采取“龍湖小區”的模式。

  以上工作計劃僅作為客戶(hù)服務(wù)部為總公司舉行的“干部務(wù)虛會(huì )”,“質(zhì)量、改革、發(fā)展”,提出的思路,不一定馬上實(shí)行。實(shí)踐是檢驗真理的唯一標準,客戶(hù)服務(wù)工 作要根據自身特點(diǎn),逐漸改良,不斷推進(jìn),我們在工作中不斷探索,目的是為了實(shí)實(shí)在在做好后勤服務(wù)作,努力把公司做大做強。

  客服管理工作計劃 2

  根據x城市物業(yè)管理的現狀,xx物業(yè)管理有限公司正面臨嚴峻的挑戰,為贏(yíng)得市場(chǎng),提升品牌,樹(shù)立xx物業(yè)新形象,不斷提高物業(yè)管理服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,加強員工隊伍綜合素質(zhì)修養和提高綜合管理能力,加強與業(yè)主的溝通和合作,不斷增進(jìn)與業(yè)主之間了解,滿(mǎn)足業(yè)主的需求,不斷提高管理處的業(yè)主滿(mǎn)意度,引進(jìn)競爭上崗機制,以最小的成本為公司獲取最大的社會(huì )效益、環(huán)境效益和經(jīng)濟效益,特此擬定管理處工作計劃:

  一、充分發(fā)揮xx物業(yè)公司的團結協(xié)作精神,調動(dòng)員工的主觀(guān)能動(dòng)性和增強主人翁意識。

  1、每半月召開(kāi)一次工作例會(huì ),在總結工作的同時(shí),積極充分聽(tīng)取基層員工的呼聲、意見(jiàn)或合理化建議或批評。

  2、不定期開(kāi)展團隊活動(dòng)。組織員工進(jìn)行愛(ài)衛生、愛(ài)護小區周邊環(huán)境的宣傳等活動(dòng),增強員工的凝聚力和向心力。

  二、轉變思想,端正態(tài)度,牢樹(shù)為業(yè)主(住戶(hù))服務(wù)意識。

  轉變守舊走老路,凡事“等、要、靠”的思想,樹(shù)立以業(yè)主為中心全新的服務(wù)理念。

  三、激活管理機制

  1、管理處實(shí)行內部分工逐級負責制,即各部門(mén)員工崗位分工明確,各司其職,各盡其能,直接向主管負責,主管直接向主任負責,必要時(shí)各主管與管理處負責人簽訂《管理目標責任書(shū)》。

  2、管理處實(shí)行定時(shí)值班制,改變工作作風(fēng),提高辦事效率,向業(yè)主公布管理處常設(報修)電話(huà),全方位聆聽(tīng)業(yè)主的聲音。

  3、制定切實(shí)可行的管理措施,推行“首問(wèn)責任制”。

  4、健全完善管理處規章制度,如管理處員工守則、崗位責任制、績(jì)效考核制度、內部員工獎懲制度等。

  5、月績(jì)效考核工作盡量量化,建立激勵機制和健全績(jì)效考核制,根據員工工作表現、工作成績(jì)、崗位技能等做到獎勤罰懶,激勵先進(jìn)、鞭策后進(jìn)。

  6、完善用人制度,競爭上崗,末位淘汰。真正為勤奮工作、表現出色、能力出眾的員工提供發(fā)展的空間與機會(huì )。

  7、加強內部員工隊伍管理,建設高效團隊,增強管理處員工的凝集力。

  四、嚴格管理,提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量。

  1、小區業(yè)主向政府物業(yè)主管部門(mén)有效投訴為零;向物業(yè)公司主管部門(mén)有效投訴為2%,投訴處理回訪(fǎng)率100%。

  2、小區業(yè)主對服務(wù)工作的.滿(mǎn)意率達90%以上。

  3、急修及時(shí),返工、返修率不高于2%。

  4、治安、車(chē)輛、消防管理無(wú)重大管理責任事故發(fā)生。

  5、房屋本體及設施、設備按計劃保養,運行正常,無(wú)管理責任事故發(fā)生。

  6、管理處擬由業(yè)主委員會(huì )成立社區文化活動(dòng)小組,負責開(kāi)展豐富多彩的社區活動(dòng);充分利用宣傳欄出一些內容涉及物業(yè)管理法規、典型個(gè)案、報刊摘要等內容的板報。

  7、本年度記錄、資料保存完整,及時(shí)歸檔。

  8、物業(yè)管理服務(wù)費收繳率達98%以上;物業(yè)管理報告每年度向業(yè)主公布一次。

  五、加大培訓力度,注重培訓效果。

  管理處挑選精兵強將,成立以主任為主的培訓實(shí)施小組,對新入職及在職員工進(jìn)行培訓:

  1、新入職培訓

  為新招員工提供的基本知識和基本操作技能的培訓。培訓的目的是使新員工了解公司的基本情況(如企業(yè)宗旨、企業(yè)精神、企業(yè)的歷史、現狀及發(fā)展趨勢),熟悉公司的各項規章制度(如考勤制度,獎懲制度、考核制度等),掌握基本的服務(wù)知識(如職業(yè)思想、行為規范、語(yǔ)言規范、禮貌常識等),掌握崗位工作的具體要求(如崗位責任制、業(yè)務(wù)技能、工作流程與要求、操作要領(lǐng)等)。通過(guò)職前培訓可以使新招員工熟悉和適應新的工作環(huán)境并掌握必要的工作技能。

  崗前培訓內容:公司規章制度、《員工手冊》、《員工禮儀規范》、公司的發(fā)展史、公司的規劃、經(jīng)營(yíng)理念、公司的組織機構、員工職業(yè)道德、敬業(yè)精神、消防安全知識、物業(yè)管理基礎知識等內容。

  2、在職培訓

  培訓內容:

  1、xx物業(yè)公司的各項規章制度

  2、xx公司的《員工手冊》

  3、企業(yè)發(fā)展、公司規劃、公司理念、組織機構

  4、各部門(mén)相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識

  通過(guò)以上培訓內容來(lái)加強員工隊伍綜合素質(zhì)修養和提高綜合管理能力。

  六、提升xx物業(yè)服務(wù)品牌,樹(shù)優(yōu)質(zhì)服務(wù)新形象。

  1、人力資源整合,根據管理處工作需要,適當將部分崗位職能合并,實(shí)現因才設崗,因才定崗的復合型人才管理機制。

  2、客戶(hù)服務(wù):繼續貫徹執行《員工手冊》,注重規范員工服務(wù)禮儀、工作效率和服務(wù)質(zhì)量,為顧客提供溫馨、禮貌、熱情、安全、舒適的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  3、設備設施維護:按機電運行和維修分工的原則,對小區所有的機電設施設備進(jìn)行層層落實(shí),做到物有所管、管有成效、保質(zhì)增質(zhì)。確保小區的供配電、給排水、水泵、消防等正常運行,做到周、月、季度保養有計劃,有落實(shí),杜絕發(fā)生重大安全責任事故。

  4、清潔綠化管理:清潔綠化部門(mén)要發(fā)揚主人翁精神,增強責任心和使命感,形成團隊凝聚力,落實(shí)主管追究主問(wèn)制。另外要對清潔綠化加大監管力度,力爭在此方面有較大的改觀(guān)。

  5、資料管理:嚴格按照檔案管理規定。另外,擬想對業(yè)主資料、業(yè)委會(huì )資料進(jìn)行較徹底的分類(lèi)整理,做到目錄清晰,檢索方便,樓層各住戶(hù)資料袋裝化,實(shí)現規范化管理,同時(shí)制定完善資料的保密制度、借查等規章制度。

  6、車(chē)輛管理:對進(jìn)入小區的車(chē)輛進(jìn)行嚴格管理,逐步實(shí)現業(yè)主車(chē)輛按固定車(chē)位停放;臨時(shí)車(chē)輛采用臨時(shí)收費管理;對需要保管的車(chē)輛采取保管措施,簽訂車(chē)輛保管合同,車(chē)主支付保管費。

  7、安全、消防管理:加強對保安員應知應會(huì )、禮儀、管理技能、溝通技巧、應急突發(fā)事件的處理等的培訓,完善標識系統,對外來(lái)人員(裝修人員)進(jìn)出識別登記、出租屋的登記、住戶(hù)搬運、等管理工作,要求保安員對小區內的業(yè)主熟知度達80%左右。消防設施設備的檢查由保安員進(jìn)行檢查,維修保養由維修工進(jìn)行。

  七、開(kāi)展多種經(jīng)營(yíng)與措施

  管理處將加大對欠款業(yè)主的催交力度,有選擇地對頑固業(yè)戶(hù)采取一定措施,每月統計, 落實(shí)到人。另外,管理處將采取如下系列措施,開(kāi)展多元化經(jīng)濟,努力創(chuàng )建“社區經(jīng)濟圈”,力爭實(shí)現管理費收支平衡。

  1、根據小區實(shí)際情況,管理處成立房屋出租中介服務(wù)中心和成立便民服務(wù)點(diǎn),制定相關(guān)制度和有效措施,定人定崗,把業(yè)主委托代為出租的房屋及便民服務(wù)統一搞活管好。

  2、利用廣場(chǎng)地面資源,對在小區內合法、方便顧客為前提的擺點(diǎn)商家以臨時(shí)占有使用場(chǎng)地的,適當收取一定費用。

  3、節約管理成本,減少不必要的開(kāi)支。嚴格控制辦公用品的采購與支出。

  4、修訂管理處有償服務(wù)標準,增加有償服務(wù)項目。

  八、其它工作。

  1、關(guān)注、督促房地產(chǎn)公司對小區屋面防水、供暖工程遺留問(wèn)題的解決。

  2、充分利用轄區派出所治安群防群治,建立完善聯(lián)防預警機制。

  客服管理工作計劃 3

  1、提高入戶(hù)維修質(zhì)量,要求客服管理員對業(yè)主報修進(jìn)行回訪(fǎng)跟進(jìn),針對業(yè)主反饋的.問(wèn)題及時(shí)給予回復并解決。

  2、繼續做好園區草坪澆灌,以及綠化養護,共筑“幸福"美麗家園。

  3、客服管理員加強樓宇巡視,對公共區域發(fā)現的安全問(wèn)題及時(shí)處理。

  4、增派安保力量,加強園區巡邏頻次,做好各項安全服務(wù)工作,提升服務(wù)品質(zhì)。

  5、做好夏季防汛工作,確保小區各設施設備正常運轉。

  6、重點(diǎn)對樓道、B2層雜物及樓道充電電動(dòng)車(chē)進(jìn)行清理,規范擺放,同時(shí)也希望業(yè)主積極配合消除安全隱患。

  7、做好裝修施工期的監督檢查工作,并按照相關(guān)管理規定執行,對裝修垃圾進(jìn)行嚴格管理。

  8、對各單元門(mén)禁門(mén)進(jìn)行改造升級,將現在的門(mén)禁門(mén)轉角由90度改為180度,并能自動(dòng)關(guān)閉。

  9、繼續按照“亮劍60天”品質(zhì)提升計劃,認真落實(shí)各項工作的推進(jìn),繼續做好“朝送晚迎”微笑服務(wù)好業(yè)主,提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì)。

  10、全面提高園區衛生質(zhì)量,進(jìn)行死角清潔,做到玻璃明亮,道路整潔。

  客服管理工作計劃 4

  現代企業(yè)越來(lái)越重視客戶(hù)服務(wù),這是一種趨勢,也是市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展的必然過(guò)程。而8呼叫中心客戶(hù)服務(wù)部作為呼叫中心新成立的工作組,在大家的支持幫助及指正下,做出了一系列的成績(jì),也發(fā)現了一系列的問(wèn)題。為了更好的開(kāi)展下一階段工作,平穩度過(guò)年后的銷(xiāo)售斷層,根據部門(mén)相關(guān)規定,制定計劃如下:

  一、明確指導思想

  以提高服務(wù)質(zhì)量為宗旨,以客戶(hù)滿(mǎn)意度為標準。

  顧名思義,作為客戶(hù)服務(wù)部門(mén),我們所做的一切都是為了滿(mǎn)足客戶(hù)的需求,也就是說(shuō)我們所有的工作都應以客戶(hù)為中心來(lái)開(kāi)展,F代企業(yè)的競爭已經(jīng)由產(chǎn)品競爭轉變?yōu)榉⻊?wù)競爭,誰(shuí)的服務(wù)更到位誰(shuí)的客戶(hù)就更穩定,市場(chǎng)也更具發(fā)展潛力。因此,我們要樹(shù)立一種大客戶(hù)服務(wù)意識,并且以此來(lái)帶動(dòng)全部門(mén)員工,使我們的服務(wù)更具專(zhuān)業(yè)性、有效性、針對性與責任感,使得呼叫中心的全員服務(wù)意識得到體現。

  二、制定工作計劃目標

  在大客服意識指導下來(lái)看客服部的工作,可以將我們的主要工作目標分為兩個(gè)階段:短期目標和長(cháng)期目標。

  首先是短期目標:

  I、鞏固并維護現有客戶(hù)關(guān)系。

  II、發(fā)現新客戶(hù)(潛在客戶(hù)、潛在需求)。

  完成目標I可以通過(guò)以下途徑:

  1、通過(guò)電話(huà)和信函與老客戶(hù)溝通,收集客戶(hù)的反饋信息及了解客戶(hù)最新的出游動(dòng)向。

  2、定期選擇客戶(hù)群,進(jìn)行有針對性的上門(mén)回訪(fǎng)及促銷(xiāo)。

  完成目標II可以通過(guò)以下途徑:

  1、在受理客戶(hù)來(lái)電咨詢(xún)時(shí)記錄下客戶(hù)的基本資料和咨詢(xún)內容,列為我們的潛在客戶(hù),在適當的時(shí)機將其發(fā)展為既有客戶(hù)。

  2、在接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)時(shí)詳細記錄來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的基本資料及出游動(dòng)向,提供新客戶(hù)來(lái)源。

  要完成以上工作肯定要有必備的條件,目前階段客服工作應具備的條件包括:

  1、豐富的專(zhuān)業(yè)知識。要服務(wù)好客戶(hù),必須精通業(yè)務(wù)知識,只有業(yè)務(wù)熟練的客服人員才能給客戶(hù)以良好的第一印象,才能讓客戶(hù)放心。

  2、完備的客戶(hù)資料。擁有了完備的客戶(hù)資料可以讓我們更清楚應該為誰(shuí)服務(wù)。

  3、對客服工作清醒的認識及飽滿(mǎn)的熱情。

  以上三點(diǎn)條件中,業(yè)務(wù)知識可以通過(guò)長(cháng)期有針對性的培訓進(jìn)行不斷的補充及更新,在這一點(diǎn)上,春秋的常規業(yè)務(wù)培訓及區縣部每周的例會(huì )都為客服部創(chuàng )造了良好的條件。而在客戶(hù)資料方面,目前正在進(jìn)行的6252與8的綁定也為此帶來(lái)了很大的便利。在理想模式中,今后的每個(gè)客戶(hù)來(lái)電都將被記錄并由咨詢(xún)員輸入該客戶(hù)的相關(guān)信息,而這些資料一旦被匯總,就形成了一個(gè)巨大的客戶(hù)資料庫,擁有這樣一個(gè)客戶(hù)資料庫對客服工作的開(kāi)展具有非常重要的戰略意義及推動(dòng)作用。

  而長(cháng)期目標則涉及到對客服職能的定位:

  客服部門(mén)是春秋的服務(wù)窗口,是直接接觸客戶(hù)的部門(mén),但是客服部門(mén)又不等同于普通的門(mén)店或8咨詢(xún)熱線(xiàn)?头块T(mén)承擔著(zhù)為客戶(hù)服務(wù)的直接任務(wù),服務(wù)的標準是什么?誰(shuí)來(lái)制定?如何評估?(因為服務(wù)工作的不可量化性,因此客服工作的評估很難借助第三方實(shí)現)責任同樣落到了客服部門(mén)本身。這就對客服部門(mén)提出了一個(gè)更高的要求,即:既要制定服務(wù)標準、規范、流程以及信息傳遞模式(這個(gè)標準是有針對性的,具體的,可量化評估的)同時(shí)又肩負著(zhù)監督檢查,考核落實(shí),評估改進(jìn)的責任。

  但是這中間又產(chǎn)生了一個(gè)矛盾,無(wú)法量化的服務(wù)如何來(lái)進(jìn)行監督檢查,考核落實(shí),評估改進(jìn)?這里就需要運用到ISO質(zhì)量認證體系!耙钥蛻(hù)為關(guān)注焦點(diǎn)”是2版ISO9標準的精髓所在,這不正與我們客服工作的總之不謀而合嗎?因此,將ISO標準運用到客服工作中來(lái)是有必要的,而且只有通過(guò)一系列嚴格的相關(guān)質(zhì)量規定及約束,來(lái)細分服務(wù)的標準和內容,才能以此來(lái)提高服務(wù)水平,并且參照相關(guān)規定來(lái)對服務(wù)水平進(jìn)行監督檢查,考核落實(shí)及評估改進(jìn)。這樣就解決了前面出現的矛盾問(wèn)題。

  關(guān)于ISO91:2標準在客服部門(mén)的貫徹,我曾經(jīng)在中國證券報上看到過(guò)一篇文章:《運用ISO標準提升CRM應用水平》。這里引入了一個(gè)新的概念:什么是CRM?

  CRM(Customer Relationship Management)就是客戶(hù)關(guān)系管理。CRM是選擇和管理有價(jià)值客戶(hù)及其關(guān)系的一種商業(yè)策略。結合ISO91:2的“以客戶(hù)為中心”,兩者在內容及其宗旨上都有著(zhù)驚人的相似,這不正是客戶(hù)服務(wù)部今后長(cháng)遠的發(fā)展方向和最終目的嗎?

  當然,在ISO標準的運用和CRM理論的研究學(xué)習上我也只是剛剛開(kāi)始入門(mén),在理論與實(shí)踐相結合的道路上必然有會(huì )有許許多多問(wèn)題和阻礙,但是問(wèn)題總是會(huì )隨著(zhù)工作的開(kāi)展而逐一被發(fā)現,既而逐一被解決。

  三、具體操作手法

  1、依托呼叫中心大環(huán)境,靈活運用客戶(hù)資料庫

  首先客服部是在呼叫中心體制改革,前后臺徹底分離的大背景下應運而生的,因此,客服部工作的開(kāi)展同樣依托于整個(gè)呼叫中心的大環(huán)境。而這次6252與8電話(huà)的綁定無(wú)疑正是一個(gè)良好的契機。

  前面提到的`客戶(hù)資料庫是將來(lái)客服部工作圍繞的中心?头ぷ髋c數據是分不開(kāi)的,作為客服部門(mén)而言,應當對這個(gè)客戶(hù)資料庫的情況了如指掌,熟悉每一位大客戶(hù)以及有潛力成為大客戶(hù)的對象,與之保持長(cháng)期的聯(lián)絡(luò )及溝通,擔當買(mǎi)賣(mài)雙方之間信息交互的橋梁。具體的講就是及時(shí)了解客戶(hù)近期的出游動(dòng)向并為其量身定制相關(guān)行程及報價(jià),而在春秋有各類(lèi)優(yōu)惠活動(dòng)時(shí)也應及時(shí)將這些信息傳達到客戶(hù)手中。

  2、“走出去,請進(jìn)來(lái)”

  客戶(hù)資料庫對客服部的重要意義不言而喻,但是客服部的工作開(kāi)展也不能僅僅依賴(lài)這個(gè)資料庫,在適當的時(shí)候也應當“走出去,請進(jìn)來(lái)”。所謂走出去,有兩層含義:第一,在淡季時(shí)積極進(jìn)行網(wǎng)格化促銷(xiāo),提高春秋8呼叫中心的知曉度;第二,在遇到有意向的客戶(hù)時(shí)應當積極上門(mén)服務(wù),畢竟面對面對的交談比通過(guò)電波傳達的聲音更有親和力,也更容易顯示我方的誠意,從而達到我們的最終目的:將客戶(hù)“請進(jìn)來(lái)”。

  3、適當的激勵措施

  客戶(hù)服務(wù)部工作的開(kāi)展離不開(kāi)眾多8咨詢(xún)人員的鼎力支持,而對積極提供客戶(hù)信息的咨詢(xún)人員無(wú)疑應當進(jìn)行適當的獎勵。在這一點(diǎn)上,我們可以參考目前春航機票銷(xiāo)售中采取的B2C獎勵方法,即首次訂單成功的客戶(hù)記錄為引導人的新客戶(hù),而該客戶(hù)今后每次訂票成功,該引導人都能夠得到獎勵。細化到我們呼叫中心,可以理解為:某咨詢(xún)員提供一客戶(hù)信息,經(jīng)由客服人員操作后該客戶(hù)購買(mǎi)了旅游產(chǎn)品出游,則該咨詢(xún)員獲得一定獎勵,而若干月后該客戶(hù)再次購買(mǎi)了我們的旅游產(chǎn)品,則該勵咨詢(xún)員可再次獲得獎勵。以此來(lái)激勵咨詢(xún)員提供更多的客戶(hù)信息。

  客服管理工作計劃 5

  1、咨詢(xún)電話(huà):

  1)針對撥打咨詢(xún)熱線(xiàn)進(jìn)行咨詢(xún)的客戶(hù)

  2)對電話(huà)咨詢(xún)的客戶(hù)所需要的'產(chǎn)品進(jìn)行詳細講解并促成銷(xiāo)售

  3)要求:詳細了解客戶(hù)及使用者情況,根據情況推薦2—4款適合的機器,并將通話(huà)情況詳細記錄。詳見(jiàn)“電話(huà)記錄”,每天所做記錄,由值班人員進(jìn)行匯總后發(fā)給李?lèi)偂?/p>

  4)接線(xiàn)人員安排:

  1號線(xiàn) 趙立超;

  2號線(xiàn) 李?lèi)偅?/p>

  3號線(xiàn) 王巖;

  4號線(xiàn) 李欣欣。

  2、未購買(mǎi)客戶(hù)回訪(fǎng):

  1)針對前一天的客戶(hù)進(jìn)行跟進(jìn),根據前一天的客戶(hù)記錄(參照呼叫記錄),針對不同的未購買(mǎi)原因,組織不同的話(huà)術(shù)跟進(jìn)客戶(hù)。

  2)人員安排:王巖、裴亞星、李欣欣(對于產(chǎn)品、話(huà)術(shù)都比較了解,溝通比較順暢,應對問(wèn)題比較靈活)

  3)要求:參考電話(huà)記錄中溝通的記錄(用途、使用人年齡、具體情況、意向大小及支付方式),自行組織語(yǔ)言與客戶(hù)溝通,最大努力達成訂單,讓客戶(hù)購買(mǎi)。

  3、每天老客戶(hù)回訪(fǎng):

  1)每人每天10個(gè)老客戶(hù)回訪(fǎng),從最初訂單開(kāi)始,主要針對購買(mǎi)過(guò)凱亞、江航的客戶(hù),主要針對機器運行情況以及使用者感受進(jìn)行回訪(fǎng),在回放過(guò)程中,通過(guò)告訴客戶(hù)和強調日常保養注意事項來(lái)促進(jìn)配件銷(xiāo)售(吸氧管、過(guò)濾芯)并進(jìn)行其他產(chǎn)品的銷(xiāo)售(血氧儀、血壓計等)。

  2)人員安排:王靜、王娜、孫靜(了解話(huà)術(shù)流程,雖然有些照搬,能夠應付一般問(wèn)題)

  3)要求:每人每天10個(gè)回訪(fǎng)電話(huà)(按照有效溝通數量計算,未接通、掛斷或時(shí)間不方便的不計數),回訪(fǎng)需要遵照回訪(fǎng)流程進(jìn)行,具體參照《已購買(mǎi)客戶(hù)回訪(fǎng)話(huà)術(shù)》,回訪(fǎng)完成后,需要對回訪(fǎng)做出詳細記錄,參照《客戶(hù)回訪(fǎng)記錄》,要求再次購買(mǎi)率25%

  4、作廢訂單回訪(fǎng):

  1)針對2月前已取消未重新下單的客戶(hù)進(jìn)行回訪(fǎng)

  2)了解客戶(hù)客戶(hù)目前情況,推薦機器、配件或其他產(chǎn)品

  3)人員安排:王巖、王靜、王娜、孫靜

  4)要求:自行組織話(huà)術(shù),了解客戶(hù)有沒(méi)有購買(mǎi)產(chǎn)品,沒(méi)有購買(mǎi)的確認原因并促成訂單,已經(jīng)購買(mǎi)制氧機的轉配件。

  客服管理工作計劃 6

  新的一年已經(jīng)開(kāi)始,客服部也將會(huì )面臨一些全新的環(huán)境與考驗,根據這幾天我對公司的了解情況,做出以下計劃:

  1、終端培訓

  在客服的工作范圍之內制定完善的、合理的終端培訓計劃并認真有效地完成培訓。

  2、收集小票信息

  重視小票基本信息的收集,應盡可能的完善填寫(xiě),特別是一些重要項目,必須規范填寫(xiě)。

  3、建檔

  利用統一的專(zhuān)業(yè)的管理軟件分類(lèi)建立客戶(hù)檔案。

  4、數據統計分析

  分析,比較客戶(hù)消費信息,及時(shí)反饋到相關(guān)部門(mén),并附加初級建設性意見(jiàn)。

  5、客情維系

  尋找、創(chuàng )造機會(huì )采取多種形式與不同類(lèi)型的客戶(hù)加強溝通,比如:顧客滿(mǎn)意度調查、節日期間的互動(dòng),基本的色彩搭配建議,高級的私人形像顧問(wèn)等等。及時(shí)掌握客戶(hù)需求盡努力滿(mǎn)足客戶(hù)需求,為客戶(hù)提供高附加值的服務(wù),提高顧客滿(mǎn)意度,發(fā)展提升與客戶(hù)的.關(guān)系。

  6、客訴處理

  根據客戶(hù)反饋投訴的信息,及時(shí)做出反映。以客戶(hù)為中心,改善處理流程、操作程序。

  由于對服裝業(yè)的客服工作是首次參與,在進(jìn)入公司短短的5天時(shí)間中所做的工作并不是很多,但也發(fā)現了自己的很多不足,我會(huì )努力,爭取把客服工作做得更好。

  在工作中,我也遇到了一些問(wèn)題和困難:

  1、對工作中一些具體要求不是很清楚,導致自己的工作不知道怎樣才可以順利的開(kāi)展,擔心自己在做無(wú)用功,浪費公司資源;

  2、人事方面也不是很清楚,這樣會(huì )耽擱到部份同事的寶貴時(shí)間;

  3、需要一臺電話(huà),希望可以配一臺,方便與同事之間的溝通交流。

  由于自己在服飾客服方面,經(jīng)驗上有很多的欠缺和不足,也為了把客服工作高效率地做好,因此,希望公司相關(guān)領(lǐng)導及同事在以上問(wèn)題方面給予一定的建議和幫助,使客服的工作能夠得到很好的銜接,謝謝!

  客服管理工作計劃 7

  忙碌的20xx年即將過(guò)去;厥卓蛣(wù)部一年來(lái)的工作,感慨頗深。這一年來(lái)客服部在公司各級領(lǐng)導的關(guān)心和支持下、在客服部全體人員的積極努力配合下、在發(fā)現、解決、總結中逐漸成熟,并且取得了一定的成績(jì)。

  一、提高服務(wù)質(zhì)量,規范前臺服務(wù)。

  自20xx年我部門(mén)提出“首問(wèn)負責制”的工作方針后,20xx年是全面落實(shí)該方針的一年。在日常工作中無(wú)論遇到任何問(wèn)題,我們都能作到各項工作不推諉,負責到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實(shí),保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個(gè)良性的狀態(tài)下進(jìn)行,大大提高了我們的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。根據記錄統計,今年前臺的電話(huà)接聽(tīng)量達26000余次,接待報修10300余次,其中接待業(yè)主日常報修7000余次,公共報修3300余次;日平均電話(huà)接聽(tīng)量高達70余次,日平均接待來(lái)訪(fǎng)30余次,回訪(fǎng)平均每日20余次。

  在“首問(wèn)負責制”方針落實(shí)的同時(shí),我們在7月份對前臺進(jìn)行培訓。主要針對《前臺服務(wù)規范》、《前臺服務(wù)規范用語(yǔ)》、《儀態(tài)禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽(tīng)禮儀》、〈舉止行為〉、〈前臺辦理業(yè)務(wù)規范用語(yǔ)〉等進(jìn)行培訓。培訓后還進(jìn)行了筆試和日檢查的形式進(jìn)行考核,而且每周在前臺提出一個(gè)服務(wù)口號,如“微笑、問(wèn)候、規范”等。我們根據平時(shí)成績(jì)到月底進(jìn)行獎懲,使前臺的服務(wù)有了較大的提高,得到了廣大業(yè)主的認可。

  二、規范服務(wù)流程,物業(yè)管理走向專(zhuān)業(yè)化。

  隨著(zhù)新《物業(yè)管理條例》的頒布和實(shí)施,以及其它相關(guān)法律、法規的日益健全,人們對物業(yè)公司的要求也越來(lái)越高。物業(yè)管理已不再滿(mǎn)足于走在邊緣的現狀,而是朝著(zhù)專(zhuān)業(yè)化、程序化和規范化的方向邁進(jìn)。在對園區的日常管理中,我們嚴格控制、加強巡視,發(fā)現園區內違章的操作和裝修,我們從管理服務(wù)角度出發(fā),善意勸導,及時(shí)制止,并且同公司的法律顧問(wèn)多溝通,制定了相應的整改措施, 如私搭亂建小閣樓、安外置陽(yáng)臺罩的,一經(jīng)發(fā)現我們馬上下整改通知書(shū),責令其立即整改。

  三、改變職能、建立提成制。

  以往客服部對收費工作不夠重視,沒(méi)設專(zhuān)職收費人員,由樓宇管理員兼職收費,而且只在周六、日才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,收費放在第二位,這樣樓宇管理員沒(méi)有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個(gè)樣,嚴重影響了收費率。所以,從本年度第二季度開(kāi)始我們開(kāi)始改革,取消樓宇管理員,設立專(zhuān)職收費員,將工資與收費率直接掛鉤,建立激勵機制,將不適應改革的樓宇管理員辭退。招聘專(zhuān)職收費員,通過(guò)改革證明是有效的。一期收費率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%。

  四、加強培訓、提高業(yè)務(wù)水平。

  物業(yè)管理行業(yè)是一個(gè)法制不健全的行業(yè),而且涉及范圍廣,專(zhuān)業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來(lái)說(shuō)很重要。但物業(yè)管理理論尚不成熟,實(shí)踐中缺乏經(jīng)驗。市場(chǎng)環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長(cháng)的時(shí)間。這些客觀(guān)條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學(xué)習,學(xué)習該行業(yè)的法律法規及動(dòng)態(tài),對于搞好我們的工作是很有益處的。

  客服部是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門(mén),員工的'素質(zhì)高低代表著(zhù)企業(yè)的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務(wù)水平,我們培訓的主要內容有:

 。ㄒ唬└愫枚Y儀培訓、規范儀容儀表

  良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺(jué),物業(yè)管理首先是一個(gè)服務(wù)行業(yè),接待業(yè)主來(lái)訪(fǎng),我們做到熱情周到、微笑服務(wù)、態(tài)度和藹、這樣即使業(yè)主帶著(zhù)情緒來(lái),我們的周到服務(wù)也會(huì )讓其消減一些,以使我們解決業(yè)主的問(wèn)題這方面,陳經(jīng)理專(zhuān)門(mén)給全部門(mén)員工做專(zhuān)業(yè)性的培訓,完全是酒店式服務(wù)規范來(lái)要求員工。如前臺接電話(huà)人員, 必須在鈴響三聲之內接起電話(huà),第一句話(huà)先報家門(mén)“您好”,天元物業(yè)x號x人為您服務(wù)”。前臺服務(wù)人員必須站立服務(wù),無(wú)論是公司領(lǐng)導不是業(yè)主從前臺經(jīng)過(guò)時(shí)要說(shuō)“你好”,這樣,即提升了客務(wù)部的形象,在一定程度也提升了整個(gè)物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務(wù)性質(zhì)。

 。ǘ└愫脤(zhuān)業(yè)知識培訓、提高專(zhuān)業(yè)技能

  除了禮儀培訓以外,專(zhuān)業(yè)知識的培訓是主要的。我們定期給員工做這方面的培訓。主要是結合《物業(yè)管理條例》、《物業(yè)管理企業(yè)收費管理辦法》等污染法規、學(xué)習相關(guān)法律知識,從法律上解決實(shí)際當中遇到的問(wèn)題,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關(guān)工程維修方面的知識,如業(yè)主報修,我們應能分清報修位置、基本處理方法、師傅應帶什么工具去、各部分工程質(zhì)量保修修期限是多少,是有清楚了這些問(wèn)題,才能給業(yè)主宣傳、講。讓業(yè)主清楚明白物業(yè)管理不是永遠保修的,也不是交了物業(yè)管理費我們公司就什么都負責的,我們會(huì )拿一些經(jīng)典案例,大家共同探討、分析、學(xué)習,發(fā)生糾紛物業(yè)公司空間承擔多大的責任等。都需要我們在工作中不斷學(xué)習、不斷積累經(jīng)驗。

  五、組織活動(dòng)、豐富社區文化。

  物業(yè)管理最需要體現人性化的管理,開(kāi)展形式多樣、豐富有趣的社區文化活動(dòng),是物業(yè)公司與業(yè)主交流溝通的橋梁。物業(yè)公司在往年也組織了大量的社區文化活動(dòng), 如一些晚會(huì )、游園活動(dòng),短途的旅游及各類(lèi)棋類(lèi)比賽等。得到了全體業(yè)主的認可,但是結合現在物業(yè)的實(shí)際運營(yíng)情況,0.3元/平方米標準的物業(yè)費連日常的管理開(kāi)支都保證不了,更何況組織這些活動(dòng)要花費相當大的一筆費用,在這種情況下,我們要克服困難、廣開(kāi)思路、多想辦法,合理利用園區的資源有償收費開(kāi)展活動(dòng)。

  我們結合實(shí)際情況,聯(lián)系了一些電器城、健身器材中心、迎利來(lái)蛋糕店、嬰兒早教中心等單位在園區內搞活動(dòng),這些公司提負責供完整的一臺節目,園區業(yè)主共同參與,寓樂(lè )其中,經(jīng)銷(xiāo)商們不僅發(fā)放了禮品,而且物業(yè)公司還收取了一定的費用來(lái)彌補物業(yè)費的不足,通過(guò)一次次的活動(dòng),體現了xx小區人性化的物業(yè)管理,同時(shí)也增進(jìn)了物業(yè)公司與業(yè)主之間的溝通與交流,并為公司增加一筆收入,據統計自20xx年3月以來(lái)以園區內開(kāi)展活動(dòng)形式收取現金及實(shí)物共計約13850元。

  六、清查二期未安裝的水表,追繳經(jīng)濟損失。

  本年度客服部一直配合工程部對二期未安裝水表的住戶(hù)進(jìn)行調查,據資料統計大約有近50家住戶(hù)沒(méi)安水表,從入住以來(lái)一直未交過(guò)水費。我們必須抓緊時(shí)間將表安裝上,并盡力追回費用。而且在安裝的過(guò)程中我們又發(fā)現了新的問(wèn)題,許多卡式水表需換新的電池,面臨這種情況我部抽調出專(zhuān)門(mén)人員負責這九棟樓宇的篩查和收取水費的工作。在與工程部的共同配合下目前為止我們已安裝了36戶(hù)水表,并且追繳了費用。

  七、執行新自來(lái)水的水費收費標準,及時(shí)調整水價(jià)。

  在今年7月份全市自來(lái)水進(jìn)行統一價(jià)格調整,園區內2000多住戶(hù),我們必須在6月底前挨家挨戶(hù)將水費結清,便于7月份水費上調的順利過(guò)度。針對這一情況。時(shí)間緊任務(wù)重。我們及時(shí)調整班次,將人員劃分范圍,客服部全體人員停休,加班加點(diǎn)全員入戶(hù)收水費。通過(guò)大家的共同努力,在不到一個(gè)月的時(shí)間內我們盡了最大努力完成了這一任務(wù)。使7月份的水價(jià)平穩的由2.0元/噸上調到2.8元/噸。于此同時(shí)我們對于那些從未收過(guò)水費的住戶(hù)也基本上走完一遍,共查出漏戶(hù)約50戶(hù),共計追繳費用約2454.7元。就此問(wèn)題我部提出要求水費以后按月收取,取代以前一個(gè)季度才收一次的規定,減少工作失誤,細查到位每一戶(hù)。

  八、不辭辛苦,入戶(hù)進(jìn)行滿(mǎn)意度調查。

  根據計劃安排,20xx年11月開(kāi)始進(jìn)行滿(mǎn)意度調查工作,我們采取讓收費員收費的同時(shí)進(jìn)行此項調查工作,同時(shí)重新登記業(yè)主的聯(lián)系電話(huà),我們會(huì )將業(yè)主的最新聯(lián)系電話(huà)重新輸入業(yè)主資料中。據統計至今為止已發(fā)放1610份,返回1600份,回收率為62 %。

  20xx年將是嶄新的一年,隨著(zhù)我們服務(wù)質(zhì)量的不斷提高,小區配套設施的逐步完善xx物業(yè)公司將會(huì )向著(zhù)更高、更強的目標邁進(jìn),客服部全體員工也將會(huì )一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿(mǎn)的精神去迎接新的一年,共同努力為xxx物業(yè)公司譜寫(xiě)嶄新輝煌的一頁(yè)!

  客服部20xx年工作計劃:

  一、針對20xx年滿(mǎn)意度調查時(shí)業(yè)主反映的情況進(jìn)行跟進(jìn)處理,以便提高20xx年收費率。

  二、繼續規范各項工作流程,認真貫徹執行各崗位的崗位職責

  三、推行《員工待客基本行為準則》,提高員工素質(zhì)及服務(wù)水平。

  四、根據公司要求,在20xx年對客服部全體人員進(jìn)行業(yè)務(wù)素質(zhì)及專(zhuān)業(yè)知識培訓,及時(shí)進(jìn)行考核。

  五、繼續執行現行的物業(yè)費收取機制,在實(shí)際工作中不斷加以完善。

  六、完成xx陽(yáng)臺維修工作

  客服管理工作計劃 8

  客戶(hù)服務(wù)是企業(yè)形象的第一線(xiàn),也是植入客戶(hù)心中最深的印象,因此,有效地經(jīng)營(yíng)與管理,不但可以協(xié)助第一線(xiàn)員工提供完善的服務(wù),更有助于企業(yè)達成策略性目標?蛻(hù)服務(wù)代表了一種先進(jìn)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念,它主張“以客戶(hù)為中心”,為客戶(hù)提供全面的服務(wù),同時(shí),客戶(hù)服務(wù)中心還實(shí)現客戶(hù)信息的集中管理,提供流程監控、業(yè)務(wù)統計和統計分析等功能。

  因此,建立一種最優(yōu)組合的專(zhuān)業(yè)化客戶(hù)服務(wù)管理體系已經(jīng)變得越來(lái)越重要?蛻(hù)服務(wù)工作主要從以下幾個(gè)方面展開(kāi):

  1、客服職能定位

  作為網(wǎng)購網(wǎng)站客戶(hù)服務(wù)職能部門(mén),提升滿(mǎn)意度的根本目的在于降低客戶(hù)流失率,提升忠誠度,最終增加企業(yè)利潤。隨著(zhù)中國的'網(wǎng)絡(luò )銷(xiāo)售市場(chǎng)的持續發(fā)展,客戶(hù)滿(mǎn)意度水平與其他指標一起成為衡量企業(yè)競爭力的重要方面。

  客戶(hù)服務(wù)的功能,一方面針對薄弱點(diǎn)提供反饋,并指導其改進(jìn),最后再對改進(jìn)狀況做評估和跟蹤,另一方面要為廠(chǎng)商提供客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量與滿(mǎn)意度的狀況。

  2、客服基礎建設

 。ㄔ聢蟮男问竭M(jìn)行總結分析,將需改善部分進(jìn)行整改、跟蹤,在回訪(fǎng)過(guò)程中,針對各項服務(wù)內容要求顧客采取打分形式對我們的服務(wù)進(jìn)行評分),客訪(fǎng)專(zhuān)員在回訪(fǎng)過(guò)程中要不斷總結回訪(fǎng)經(jīng)驗,并整理總結出切實(shí)可行的回訪(fǎng)應對話(huà)術(shù)。

 。ㄉ、節日問(wèn)候每到客戶(hù)生日前國慶、五一、中秋、情人節等等節日進(jìn)行多種形式的節日祝賀。

 。▎螕R全,并且要求能按多種方式檢索,比如:按日期、按姓名等。

 。ǹ蛻(hù)流失分析根據客戶(hù)信息,進(jìn)行統計分析,比如客戶(hù)群體分析、客戶(hù)購買(mǎi)結構分析、客戶(hù)流失分析、客戶(hù)忠誠度分析等各類(lèi)分析,并就各種分析提出建設性意見(jiàn)。

 。ǹ蛻(hù)聯(lián)誼會(huì )等)客戶(hù)服務(wù)的一個(gè)重要目標就是提高客戶(hù)滿(mǎn)意度,針對這一目標,做好CS(即提升滿(mǎn)意度)計劃,以各種形式的活動(dòng)(如客戶(hù)知識講座、客戶(hù)聯(lián)誼會(huì )等)提高忠誠度,建立充分了解、充分信任的客戶(hù)關(guān)系。

 。6)制作用戶(hù)資料表,在工作中整理記錄客戶(hù)資料信息,以便以后工作運用

  3、客服流程規范與管理

  投訴處理流程客服部門(mén)的工作必須專(zhuān)業(yè)、規范、協(xié)調,并以積極負責的態(tài)度來(lái)協(xié)助處理客戶(hù)投訴。

  客戶(hù)投訴處理流程:

  1、工作人員接到投訴后,應及時(shí)將情況反映到客服部,由客服部進(jìn)行協(xié)調跟蹤處理;

  2、客服部收到投訴后,應及時(shí)填寫(xiě)《客戶(hù)投訴處理表》,由負責人確認后,交相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理,并負責將處理結果及時(shí)反饋給客戶(hù),聽(tīng)取客戶(hù)的意見(jiàn)及建議;

  記錄及報表分析。

  客服管理工作計劃 9

  新的一年,對剛成立二年多的廣州電氣設備有限公司上海分公司來(lái)說(shuō),是一個(gè)充滿(mǎn)挑戰、機遇與壓力并存的一年,在這二年時(shí)間里,由于上級領(lǐng)導的悉心栽培和全員支持與配合下,客戶(hù)服務(wù)各項工作已逐步完善。為了能夠盡快贏(yíng)得客戶(hù)的認可,優(yōu)勢于其他廠(chǎng)商,提升公司在客戶(hù)心中的服務(wù)形象。

 。ㄒ唬﹦(chuàng )建“服務(wù)形象”。

  嚴格執行公司各項規章制度,在與客戶(hù)溝通時(shí)使用文明用語(yǔ);誠信為本,不輕易承諾諾客戶(hù),承諾的事必須辦到、辦好;不可忽視細節問(wèn)題;對著(zhù)裝、儀表、手勢等需嚴格注意

 。ǘ┺D變服務(wù)觀(guān)念,把“要我服務(wù)”改變成“我要服務(wù)”。

  認真學(xué)習公司與品質(zhì)有關(guān)各種體系流程和業(yè)務(wù)流程,以便隨時(shí)應付客戶(hù)提出的關(guān)于品質(zhì)方面的各種問(wèn)題,帶著(zhù)“多學(xué)習,多溝通,積極主動(dòng)”的態(tài)度,深入到質(zhì)量投訴的接收、與客戶(hù)溝通、客戶(hù)投訴的立即處理等各個(gè)工作中去,同時(shí)為客戶(hù)提供質(zhì)量三包處理(包修、包換、包退)

 。ㄈ┰鰪娯熑胃、增強服務(wù)意識,團隊意識。

  積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處,減少服務(wù)時(shí)效,當接收到客戶(hù)質(zhì)量投訴,應立即處理,減少客戶(hù)因我司質(zhì)量問(wèn)題,產(chǎn)生的抱怨感,盡量減少不必要的損失,為顧客和公司帶來(lái)更大的`利益,同時(shí)務(wù)必在三天之內關(guān)閉客戶(hù)的質(zhì)量投訴問(wèn)題。時(shí)刻堅持不懂就問(wèn),不明白就多學(xué)的態(tài)度,與同事多合作,與領(lǐng)導多匯報工作情況,來(lái)更好的完成本職工作,同時(shí)也增強團隊合作能力,來(lái)更好的服務(wù)于客戶(hù)。

 。ㄋ模┟看谓邮盏降目蛻(hù)投訴按客戶(hù)質(zhì)量投訴處理規定。

  應即時(shí)反應給相關(guān)的制作部門(mén)(責任部門(mén)),同時(shí)并填寫(xiě)客戶(hù)投訴處理報告,針對質(zhì)量投訴,制訂糾正預防措施。每周對客戶(hù)投訴情況進(jìn)行統計分析,以便于更好的統計出質(zhì)量問(wèn)題的所在。每月月底將客戶(hù)投訴以月報形式上報給上級領(lǐng)導,并送相關(guān)部門(mén)。

  可能還有很多不清晰,不明白的地方,希望領(lǐng)導、同事們多多給予支持與幫助。展望2017年,我會(huì )更加努力、認真負責的去對待本崗位工作,也力爭為公司贏(yíng)取更多利潤,樹(shù)立公司在客戶(hù)心目中光輝形象。

  客服管理工作計劃 10

  隨著(zhù)城市化進(jìn)程不斷加快,社區規模不斷擴大,物業(yè)管理和服務(wù)日益重要。為了提高物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,滿(mǎn)足業(yè)主日益增長(cháng)的需求,每個(gè)月的物業(yè)客服工作計劃變得非常必要和重要。下面將詳細介紹一個(gè)典型的物業(yè)客服月度工作計劃。

  第一步:物業(yè)客服部門(mén)進(jìn)行統計、分析并回顧上個(gè)月的工作,制定改進(jìn)促進(jìn)措施,確定針對業(yè)主服務(wù)的重點(diǎn)。

  物業(yè)客服的首要任務(wù)是幫助解決物業(yè)服務(wù)期間出現的一系列問(wèn)題,所以需要統計上個(gè)月的服務(wù)需求類(lèi)型,發(fā)現問(wèn)題并提出解決方案。

  具體來(lái)說(shuō),物業(yè)客服部門(mén)應該通過(guò)以下的途徑來(lái)獲取服務(wù)需求和問(wèn)題: 1、對物業(yè)服務(wù)的統計; 2、通過(guò)客戶(hù)反饋了解; 3、對社區環(huán)境的現場(chǎng)觀(guān)察和調研。通過(guò)這些途徑來(lái)確定針對業(yè)主服務(wù)的重點(diǎn),制定改進(jìn)和促進(jìn)措施,以提升服務(wù)質(zhì)量,同時(shí)提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。

  第二步:制定月度服務(wù)計劃和服務(wù)目標。

  在確定了服務(wù)的重點(diǎn)之后,接下來(lái)的一個(gè)重要步驟就是制定目標。為此,物業(yè)客服部門(mén)應當根據業(yè)主的需求,制定一個(gè)為期一個(gè)月的服務(wù)計劃。制定服務(wù)計劃的目標是建立一個(gè)整合服務(wù)的框架,以確保達到服務(wù)的質(zhì)量標準。

  服務(wù)計劃的主要目標是:

  1、提高客戶(hù)滿(mǎn)意度和信任感;

  2、加強溝通渠道,及時(shí)解決服務(wù)需求;

  3、提高服務(wù)效率,減少業(yè)主等待時(shí)間和責任代理服務(wù)的時(shí)間;

  4、增強服務(wù)安全性,營(yíng)造一個(gè)安全和衛生的社區環(huán)境。

  同時(shí),為了確保工作計劃的有效性,計劃內的各項目標必須明確,具體,可測量,并能夠具備時(shí)間節點(diǎn)和對應的責任人員。

  第三步:實(shí)現月度服務(wù)計劃

  實(shí)現一個(gè)服務(wù)計劃是一個(gè)積極而艱巨的工程。為了實(shí)現月度服務(wù)計劃,物業(yè)客服部門(mén)應該采取下列行動(dòng):

  1、配備足夠的人員資源,分配任務(wù)并將任務(wù)優(yōu)先級確定;

  2、確保所有業(yè)主均能在一個(gè)會(huì )議或通知中得到整個(gè)月的服務(wù)計劃;

  3、為完成目標而建立量化的模板,并嚴格執行;

  4、根據需要,安排必要的培訓,以提高員工對客戶(hù)服務(wù)和解決問(wèn)題的能力;

  5、加強監督,及時(shí)梳理服務(wù)計劃并參與活動(dòng);

  6、設定監測策略和流程以確?蛻(hù)投訴得到及時(shí)解決。

  第四步:評估和匯總月度服務(wù)計劃

  當月度服務(wù)計劃結束后,物業(yè)客服部門(mén)應該對效果進(jìn)行評估,并評估目標是否達成。

  這是確定服務(wù)質(zhì)量和客戶(hù)滿(mǎn)意度是否得到提高的標準。接下來(lái),物業(yè)客服部門(mén)應該根據工作計劃的完成情況,提出意見(jiàn)和建議,開(kāi)展分析和匯總。通過(guò)對工作計劃的反思,以實(shí)現提高服務(wù)水平、提高客戶(hù)滿(mǎn)意度和信任感的目標,并確定下一個(gè)月的'工作計劃。

  最后,物業(yè)客服的月度工作計劃必須根據特定的社區需求和業(yè)主需求定制。如果物業(yè)服務(wù)具有靈活的服務(wù)能力,那么每月的服務(wù)計劃就能夠針對性和專(zhuān)業(yè)性提高。通過(guò)建立物業(yè)客服部門(mén)和業(yè)主之間的合作,每個(gè)月的服務(wù)計劃都能夠使居民擁有一個(gè)更好的生活環(huán)境和更高質(zhì)量的服務(wù)。

  客服管理工作計劃 11

  不知不覺(jué)間,新的一個(gè)月又一次到來(lái)了。隨著(zhù)工作的推進(jìn),我們迎來(lái)了20xx年的11月!意識到這一點(diǎn),我們公司上下xx人都開(kāi)始緊張起來(lái)!到了這個(gè)時(shí)候,基本上已經(jīng)是就是年底的最后沖刺了!一年中能取得多少的成績(jì),全都看這段時(shí)間的沖刺!

  作為客服部的一員,我們在成績(jì)的排名上一樣有著(zhù)非常明確的競爭性。如今面臨著(zhù)11月的到來(lái),每個(gè)客服部的同事也都在暗地摩拳擦掌,希望能在這一年取得個(gè)好成績(jì)。

  此次,同樣作為客服部的一員,盡管我在部門(mén)中的經(jīng)驗不比其他同事豐富。但我也希望能在年末取得出色成績(jì),好能證明自身在這一年來(lái)的成長(cháng)!為此我在此對11月的工作計劃如下:

  一、工作思路

  從時(shí)間上來(lái)說(shuō),如今已經(jīng)幾乎進(jìn)入了一年的最后階段,在此階段繼續大幅度的改變自身的工作方式并不是明智之舉。但考慮到我在近期來(lái)的工作狀況,我需要從目前的基礎上下下手,盡量?jì)?yōu)化自身的工作方式,最大化的提升工作的成功率,以此提升效率和成績(jì)。

  但也不能一條思路走到底,在工作中,也要更仔細的觀(guān)察問(wèn)題,并及時(shí)的做出適合的改進(jìn)。

  二、針對工作的調整

  面對的年末的沖刺階段,作為xxx公司的客服員工,我也必須對自身進(jìn)行嚴格的要求和調整,這樣才能在工作中更好的提升成績(jì)。

  首先,要提升個(gè)人狀態(tài),保持良好的作息安排,防止出現自身狀態(tài)的不佳。

  其次,在每天的工作中都要做好反思和計劃,認識近期的工作情況,并及時(shí)的改進(jìn)。

  再次,要保持工作的規律性,加強自身的耐心和積極性!面對工作的`困難也不能輕易放松自己!

  最后,對工作更高要求也會(huì )給自己帶來(lái)更多的負擔,要做好自我的調整,保持良好的心態(tài)來(lái)面對工作。

  三、工作的計劃

  在這個(gè)月的工作中,首先最大的目標就是做好新客戶(hù)的開(kāi)發(fā)工作。這作為最基礎的工作是毋庸置疑需要重視的一點(diǎn)。其次,對老客戶(hù)的維護也必不可少,但要在工作中注意主次,合理的安排工作才能有效的提高成績(jì)。

  最后,在這個(gè)月的工作中,最重要的不僅僅是努力,更是要發(fā)現自身相比優(yōu)秀同事們的不足,要對比這份不足,并積極的去彌補。但也不能照搬全學(xué),要讓自己能在工作中活用這些工作中的知識,以此提高自己。

  時(shí)值年末,大家都非?簥^,我也必須在這個(gè)月開(kāi)始更加嚴格的要求自己,這樣才能在今年取得更好的成績(jì)!

  客服管理工作計劃 12

  客戶(hù)服務(wù)是企業(yè)形象的第一線(xiàn),也是植入客戶(hù)心中最深的印象,因此,有效地經(jīng)營(yíng)與管理,不但可以協(xié)助第一線(xiàn)員工提供完善的服務(wù),更有助于企業(yè)達成策略性目標?蛻(hù)服務(wù)代表了一種先進(jìn)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念,它主張“以客戶(hù)為中心”,為客戶(hù)提供全面的服務(wù),同時(shí),客戶(hù)服務(wù)中心還實(shí)現客戶(hù)信息的集中管理,提供流程監控、業(yè)務(wù)統計和統計分析等功能。因此,建立一種最優(yōu)組合的專(zhuān)業(yè)化客戶(hù)服務(wù)管理體系已經(jīng)變得越來(lái)越重要?蛻(hù)服務(wù)工作主要從以下幾個(gè)方面展開(kāi):

  一、客服職能定位

  作為汽車(chē)客戶(hù)服務(wù):

  職能部門(mén),提升滿(mǎn)意度的根本目的在于降低客戶(hù)流失率,提升忠誠度,最終增加企業(yè)利潤。隨著(zhù)中國汽車(chē)市場(chǎng)的持續發(fā)展,客戶(hù)滿(mǎn)意度水平與其他指標一起成為衡量企業(yè)競爭力的重要方面。

  客戶(hù)服務(wù)的功能:

  一方面針對薄弱點(diǎn)提供反饋,并指導其改進(jìn),最后再對改進(jìn)狀況做評估和跟蹤,另一方面要為廠(chǎng)商提供客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量與滿(mǎn)意度的'狀況。

  二、客服基礎建設

  1)7dc、3dc回訪(fǎng)及相關(guān)各類(lèi)報表仔細對每一個(gè)客戶(hù)進(jìn)行回訪(fǎng)(新購車(chē)客戶(hù)提車(chē)后7—10天內進(jìn)行回訪(fǎng),維修客戶(hù)3—5天內進(jìn)行回訪(fǎng),并將回訪(fǎng)記錄以日報、周報、月報的形式進(jìn)行總結分析,將需改善部分進(jìn)行整改、跟蹤,在回訪(fǎng)過(guò)程中,針對各項服務(wù)內容要求顧客采取打分形式對我們的服務(wù)進(jìn)行評分),客訪(fǎng)專(zhuān)員在回訪(fǎng)過(guò)程中要不斷總結回訪(fǎng)經(jīng)驗,并整理總結出切實(shí)可行的回訪(fǎng)應對話(huà)術(shù)。

  2)客戶(hù)關(guān)懷、生日、節日問(wèn)候每到客戶(hù)生日前2—7天內進(jìn)行多種形式的生日祝賀;每逢新年、國慶、五一、中秋、情人節等等節日進(jìn)行多種形式的生日祝賀。

  3)保養、年審、續保等提醒在客戶(hù)車(chē)輛需要保養、年審、續保時(shí),在一周前以電話(huà)、短信等形式提醒顧客。

  4)客戶(hù)檔案管理(要求能按多種方式檢索)一般情況下,對客戶(hù)檔案管理要求一車(chē)兩檔,即新車(chē)銷(xiāo)售檔案一車(chē)一檔,維修檔案一車(chē)一檔(保修期外的客戶(hù)檔案可進(jìn)行打包保存),各種檔案必須要求項目、單據齊全,并且要求能按多種方式檢索,比如:按日期、按車(chē)架號、按姓名、按車(chē)牌號等。

  5)客戶(hù)信息統計分析、客戶(hù)流失分析根據客戶(hù)信息,進(jìn)行統計分析,比如客戶(hù)群體分析、客戶(hù)購買(mǎi)結構分析、客戶(hù)流失分析、客戶(hù)忠誠度分析等各類(lèi)分析,并就各種分析提出建設性意見(jiàn)。

  6)基于軟件系統的信息化管理(如dms系統應用)以上5個(gè)方面的工作必須在一個(gè)系統的規范的流程下完成,因此需要一個(gè)功能強大的軟件系統進(jìn)行管理。這也就需要我們對軟件的使用必須達到熟能生巧

  7)組織策劃針對性的客戶(hù)活動(dòng)(如客戶(hù)知識講座、客戶(hù)聯(lián)誼會(huì )、自駕游等)客戶(hù)服務(wù)的一個(gè)重要目標就是提高客戶(hù)滿(mǎn)意度,針對這一目標,做好cs(即提升滿(mǎn)意度)計劃,以各種形式的活動(dòng)(如客戶(hù)知識講座、客戶(hù)聯(lián)誼會(huì )、自駕游等)提高忠誠度,建立充分了解、充分信任的客戶(hù)關(guān)系。

  3、客服流程規范與管理、投訴處理流程客服部門(mén)的工作必須專(zhuān)業(yè)、規范、協(xié)調,并以積極負責的態(tài)度來(lái)協(xié)助處理客戶(hù)投訴。

  主要工作流程:

  7dc客戶(hù)檔案管理流程:

  1、客戶(hù)提車(chē)后,銷(xiāo)售業(yè)代應及時(shí)將相關(guān)資料交銷(xiāo)售部車(chē)業(yè)管理員,由車(chē)業(yè)管理員整理無(wú)誤后于次日(即客戶(hù)提車(chē)后第2日)將資料轉交客服部;車(chē)業(yè)管理員必須將客戶(hù)資料分類(lèi)并將統計數據填入資料交接表單,做好交接手續。

  2、完整的客戶(hù)資料應包括:購車(chē)合同、附件購買(mǎi)合同、客戶(hù)身份證(法人機構代碼證/營(yíng)業(yè)執照)、暫住證、車(chē)輛合格證、車(chē)輛零售發(fā)票(或增值稅發(fā)票)、購置稅證、購置稅收據、行駛證代辦回執、保險單、保單發(fā)票、提車(chē)確認書(shū)、銷(xiāo)售開(kāi)票出庫單、客戶(hù)入會(huì )資料表等原件或復印件;

  3、客服部收到資料后,填寫(xiě)銷(xiāo)售檔案歸檔,及時(shí)錄入“客戶(hù)管理電子檔案”,填寫(xiě)《客戶(hù)回訪(fǎng)管理表》并按系統提示客戶(hù)id號對檔案進(jìn)行編號并存檔。

  4、所有業(yè)務(wù)人員必須在交車(chē)后2個(gè)工作日內將所有相關(guān)資料交車(chē)業(yè)管理員,逾期者將在季效考核中給予扣分處理,如遇特殊情況需事前與車(chē)業(yè)管理員說(shuō)明原因3dc

  三、客戶(hù)檔案管理流程:

  1、客戶(hù)維修保養后,售后前臺應1個(gè)工作日內將相關(guān)資料交市場(chǎng)客服部;

  2、完整的客戶(hù)資料應包括:接車(chē)單、派工單、結算單、常規項目檢查表;售后前臺必須將客戶(hù)資料分類(lèi)并將統計數據填入資料交接表單,做好交接手續。

  3、客服部收到資料后,填寫(xiě)售后檔案歸檔,及時(shí)錄入“客戶(hù)管理電子檔案”,填寫(xiě)《客戶(hù)回訪(fǎng)管理表》并按系統提示客戶(hù)id號對檔案進(jìn)行編號并存檔。

  4、所有維修保養檔案必須在1個(gè)工作日內交市場(chǎng)客服部,逾期者將在季效考核中給予扣分處理,如遇特殊情況需事前與市場(chǎng)客服部說(shuō)明原因。

  四、客戶(hù)跟蹤回訪(fǎng)流程:

  1、每天按客戶(hù)提車(chē)時(shí)間查詢(xún)出需要進(jìn)行回訪(fǎng)的客戶(hù)名單,并對其一一進(jìn)行回訪(fǎng);

  2、一級回訪(fǎng):7dc回訪(fǎng):自客戶(hù)提車(chē)之日起第7日(二級網(wǎng)點(diǎn)銷(xiāo)售車(chē)輛按銷(xiāo)售開(kāi)票之日起第10日),對客戶(hù)進(jìn)行電話(huà)形式的回訪(fǎng),填寫(xiě)《hty銷(xiāo)售7dc調查表》及登記《銷(xiāo)售檔案》,并錄入“客戶(hù)管理電子檔案”,每次回訪(fǎng)做好回訪(fǎng)日報,每周按明細匯總后編制《7dc回訪(fǎng)周報表》,每月進(jìn)行7dc回訪(fǎng)分析報表并入檔留存;3dc回訪(fǎng):自客戶(hù)維修交車(chē)日起3—5日內,對客戶(hù)進(jìn)行電話(huà)形式的回訪(fǎng),填寫(xiě)《hty銷(xiāo)售3dc調查表》及登記《維修檔案》,并錄入“客戶(hù)管理電子檔案”,每次回訪(fǎng)做好回訪(fǎng)日報,每周按明細匯總后編制《3dc回訪(fǎng)周報表》,每月進(jìn)行3dc回訪(fǎng)分析報表并入檔留存;定期回訪(fǎng)(月回訪(fǎng)及年回訪(fǎng)):自客戶(hù)提車(chē)之日起一個(gè)月或一年,對客戶(hù)進(jìn)行電話(huà)形式的回訪(fǎng),回訪(fǎng)結果填寫(xiě)《銷(xiāo)售檔案》入檔留存;

  3、二級回訪(fǎng):由市場(chǎng)客服部按月組織對其進(jìn)行抽樣回訪(fǎng),回訪(fǎng)結果填寫(xiě)相關(guān)表格;

  4、三級回訪(fǎng)(季度回訪(fǎng)):新車(chē)客戶(hù):自客戶(hù)提車(chē)之日起一個(gè)季度。由市場(chǎng)客服部將客戶(hù)資料清單提供給總經(jīng)辦,總經(jīng)辦以電話(huà)形式對客戶(hù)進(jìn)行抽樣回訪(fǎng),反饋回的信息填寫(xiě)《定期回訪(fǎng)記錄表》并錄入“客戶(hù)管理系統”;維修客戶(hù):售后服務(wù)部門(mén)按月提供進(jìn)廠(chǎng)維修客戶(hù)資料,由總經(jīng)辦挑選大額維修或大型事故車(chē)維修客戶(hù)、vip客戶(hù)等進(jìn)行電話(huà)形式的回訪(fǎng);

  5、特殊日期回訪(fǎng):客戶(hù)生日或重大節日等,對客戶(hù)進(jìn)行信函或手機短信形式的拜訪(fǎng),如郵寄“賀年卡”、“生日卡”或發(fā)送手機短信等;

  6、溫馨提醒:及時(shí)提醒客戶(hù)車(chē)輛年審、保險續保及繳交養路費車(chē)船稅等;

  7、根據回訪(fǎng)中客戶(hù)所反映意見(jiàn)及建議,向各業(yè)務(wù)部門(mén)提出合理性整改意見(jiàn)及建議。

  五、客戶(hù)投訴處理流程:

  1、銷(xiāo)售或售后部門(mén)人員接到投訴后,應及時(shí)將情況反映到市場(chǎng)客服部,由市場(chǎng)客服部進(jìn)行協(xié)調跟蹤處理;

  2、市場(chǎng)客服部收到投訴后,應及時(shí)填寫(xiě)《hty客戶(hù)投訴處理表》,由市場(chǎng)客服部經(jīng)理確認后,交相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理,并負責將處理結果及時(shí)反饋給客戶(hù),聽(tīng)取客戶(hù)的意見(jiàn)及建議;

  3、客服部對投訴內容做好跟蹤、記錄及報表分析。

  4,促進(jìn)客戶(hù)關(guān)系管理的客戶(hù)會(huì )員制建設,如成立車(chē)主俱樂(lè )部。

  會(huì )員管理的目的是為了加強客戶(hù)管理,促進(jìn)客戶(hù)關(guān)系,豐富會(huì )員生活,并為之提供會(huì )員增值服務(wù),良好的實(shí)行車(chē)主會(huì )員制度是穩定客戶(hù)的有效利器。這種形式的服務(wù)得到很多汽車(chē)品牌的認同,也是實(shí)行長(cháng)期客戶(hù)關(guān)系管理的必要手段。

  客服管理工作計劃 13

  食品客服工作是餐飲行業(yè)中至關(guān)重要的一個(gè)環(huán)節,它直接關(guān)系到食品企業(yè)與顧客之間的溝通與服務(wù)質(zhì)量。本文將從工作目標、工作內容、工作計劃以及工作成果四個(gè)方面詳細介紹食品客服工作計劃。

  一、工作目標

  1、提升客戶(hù)滿(mǎn)意度

  作為食品企業(yè)的客服人員,我們的首要目標是提升客戶(hù)滿(mǎn)意度。通過(guò)精心設計的服務(wù)計劃和專(zhuān)業(yè)高效的服務(wù)態(tài)度,我們將全力以赴為客戶(hù)解決問(wèn)題和需求,提供滿(mǎn)意的解決方案,使顧客在購買(mǎi)和使用過(guò)程中感到舒適和滿(mǎn)意。

  2、改善服務(wù)質(zhì)量

  客服工作的核心是提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。我們將建立一套完善的客戶(hù)服務(wù)流程,確?蛻(hù)咨詢(xún)和投訴的處理流程高效且有章可循。通過(guò)系統培訓和專(zhuān)業(yè)知識的更新,我們將不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,提高客戶(hù)的信任度和忠誠度。

  3、增加客戶(hù)黏性

  為了增強客戶(hù)的`黏性,我們將通過(guò)定期回訪(fǎng),了解客戶(hù)的需求和反饋,建立良好的客戶(hù)關(guān)系。我們將探索更多的方式和途徑與客戶(hù)互動(dòng),提供個(gè)性化、定制化的服務(wù),創(chuàng )造與客戶(hù)的共情和共鳴,促進(jìn)客戶(hù)的再次購買(mǎi)和推薦。

  二、工作內容

  1、客戶(hù)咨詢(xún)與解答

  任何一個(gè)食品企業(yè)都會(huì )有大量的客戶(hù)咨詢(xún),包括產(chǎn)品介紹、使用方法、存儲方式等。我們作為客服人員,需要及時(shí)回應客戶(hù)的咨詢(xún),解答客戶(hù)的問(wèn)題,給予真誠、專(zhuān)業(yè)的建議,幫助客戶(hù)做出選擇。

  2、客戶(hù)投訴與反饋處理

  在客戶(hù)服務(wù)中,不可避免地會(huì )遇到一些客戶(hù)的投訴和不滿(mǎn)。我們將制定有效的投訴處理流程,及時(shí)與客戶(hù)溝通,了解客戶(hù)的問(wèn)題和需求,提供解決方案。同時(shí),我們還將記錄客戶(hù)的反饋,為企業(yè)改進(jìn)和調整產(chǎn)品和服務(wù)提供有力的支持。

  3、客戶(hù)關(guān)系維護與回訪(fǎng)

  客戶(hù)關(guān)系維護是客服工作中十分重要的一項任務(wù)。我們將建立客戶(hù)檔案,記錄客戶(hù)需求和購買(mǎi)偏好,定期進(jìn)行回訪(fǎng),了解客戶(hù)的使用情況和滿(mǎn)意度,并根據實(shí)際情況提供個(gè)性化的服務(wù)。同時(shí),我們將定期發(fā)送關(guān)懷郵件、短信等方式與客戶(hù)保持聯(lián)系,提升客戶(hù)黏性。

  三、工作計劃

  1、制定詳細的工作流程和標準

  我們將建立一套完善的客戶(hù)服務(wù)流程,包括客戶(hù)咨詢(xún)接收方式、問(wèn)題解答方式、投訴處理方式、回訪(fǎng)時(shí)間和形式等,并明確工作標準,確?蛻(hù)服務(wù)的規范性和可操作性。

  2、加強培訓和學(xué)習

  為了提供更專(zhuān)業(yè)的服務(wù),我們將加強團隊的培訓和學(xué)習。不僅要熟悉企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù),還要了解一些相關(guān)的法律法規和行業(yè)知識。我們將邀請行業(yè)專(zhuān)家進(jìn)行培訓,定期參加相關(guān)行業(yè)展會(huì ),不斷拓寬我們的知識和視野。

  3、建立完善的客戶(hù)檔案

  為了更好地維護客戶(hù)關(guān)系,我們將建立客戶(hù)檔案,并定期進(jìn)行更新和維護,記錄客戶(hù)的購買(mǎi)記錄、使用情況、投訴反饋等信息。這些信息將為我們提供客戶(hù)偏好的重要參考,更有針對性地提供個(gè)性化的服務(wù)。

  4、定期回訪(fǎng)和客戶(hù)關(guān)懷

  我們將制定回訪(fǎng)計劃,定期與客戶(hù)溝通,了解客戶(hù)的滿(mǎn)意度和需求,并針對客戶(hù)不同情況提供個(gè)性化的服務(wù)。同時(shí),通過(guò)發(fā)送郵件、短信等方式,向客戶(hù)傳遞企業(yè)的節日問(wèn)候、產(chǎn)品促銷(xiāo)等信息,進(jìn)一步維護客戶(hù)關(guān)系和增加客戶(hù)的黏性。

  四、工作成果

  通過(guò)以上的工作計劃,我們期望能夠實(shí)現以下幾個(gè)方面的工作成果:

  1、提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。通過(guò)專(zhuān)業(yè)化的服務(wù)和高效的溝通,使客戶(hù)感到舒適和滿(mǎn)意,增加口碑和美譽(yù)度。

  2、改善服務(wù)質(zhì)量。建立完善的服務(wù)流程和工作標準,提高工作效率和服務(wù)水平,降低處理時(shí)間和錯誤率。

  3、增加客戶(hù)黏性。通過(guò)回訪(fǎng)和關(guān)懷,建立良好的客戶(hù)關(guān)系,增加客戶(hù)的黏性和忠誠度,促進(jìn)客戶(hù)的再次購買(mǎi)和推薦。

  結語(yǔ)

  食品客服工作的重要性不言而喻,它直接關(guān)系到企業(yè)與顧客之間的良好關(guān)系與企業(yè)的發(fā)展。通過(guò)制定詳細的工作計劃,不斷完善服務(wù)質(zhì)量和提升客戶(hù)滿(mǎn)意度,我們將為食品企業(yè)帶來(lái)更多的發(fā)展機遇和商業(yè)價(jià)值。

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