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介紹信管理使用規定

時(shí)間:2022-04-15 21:01:17 介紹信 我要投稿
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介紹信管理使用規定

  在現實(shí)社會(huì )中,我們可以使用介紹信的機會(huì )越來(lái)越多,介紹信可以幫助對方了解我們的身份、來(lái)歷,同時(shí)也賦予了我們一定的責任和權利。怎么寫(xiě)介紹信才能避免踩雷呢?下面是小編精心整理的介紹信管理使用規定,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

介紹信管理使用規定

介紹信管理使用規定1

  第一條 印章的管理

  公司及與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的各類(lèi)印章(公司章、法人名章等),由總經(jīng)理辦公室負責管理,并指定專(zhuān)人負責保管。因業(yè)務(wù)部門(mén)特殊需要,必須單獨保管使用的印信,如財務(wù)專(zhuān)用章、合同章等,應登記備案后,由使用部門(mén)派專(zhuān)人負責保管使用,并建立使用印章登記薄?偨(jīng)理辦公室予以監督檢查。

  第二條 印章保管員的職責

 。ㄒ唬┩咨票9苡≌,不得遺失和交他人代管,如有事外出應向經(jīng)理辦主任說(shuō)明情況,以免影響用印。

 。ǘ┙(jīng)經(jīng)理辦主任同意后方可用印。

 。ㄈ⿲Σ话匆幎ㄓ糜〉,有權拒絕用印。

 。ㄋ模┯糜r(shí)要做到印跡端正清晰,保持用印的嚴肅性。

 。ㄎ澹┮龊糜糜挝、用印人、用印事項、批準人等相關(guān)記錄。

  第三條 印章的使用范圍

  以公司名義的發(fā)文,上報下發(fā)的各類(lèi)計劃與總結,各類(lèi)統計報表、各類(lèi)專(zhuān)業(yè)人員職稱(chēng)證:公司頒發(fā)的各類(lèi)獎狀與證書(shū),對外介紹信、證明信、回復函等。不符合規定的,不準用印。

  第四條 印章的使用辦法

  凡需使用公司印章者,需經(jīng)經(jīng)理辦主任同意或經(jīng)公司總經(jīng)理簽屬意見(jiàn)后,由公司印鑒管理員負責用印,未經(jīng)批準不得攜印章外出和空白用印,使用主要領(lǐng)導個(gè)人名章時(shí),需經(jīng)本人同意。

  第五條 印章使用的注意事項:

 。ㄒ唬┙⒂≌卤9艿怯泝,載明印章名稱(chēng)、印文、印模和保管人姓名等項。

 。ǘ┯≌卤9苋藛T要明確責任,保證印章的正常使用和絕對安全,防止印章被濫用或盜用。

 。ㄈ┯≌卤9苋藛T不得委托他人代取代用。保管印章要牢固加鎖防止被盜,否則要負法律責任。

 。ㄋ模┮坏┌l(fā)現保管的印章有異常情況,或丟失應該保護現場(chǎng),及時(shí)報告領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén),查明情況,迅速處理。

 。ㄎ澹┯≌卤9苋藛T要注意保養印章,及時(shí)清洗,確保用印時(shí)印跡清晰。

  第六條 印章的`使用:

 。ㄒ唬┯糜r(shí)首先應檢查是否有部門(mén)負責人批準的用章審批單。

 。ǘ⿲忛喠私庥糜热,杜絕未經(jīng)審閱其內容,而盲目用印的現象。

 。ㄈ┟看斡糜《紤M(jìn)行登記。

 。ㄋ模┥w印

  1、以單位名義發(fā)出的公文函件必須加蓋單位的印章。

  2、機關(guān)的正式文件只在文本落款處蓋章。

  3、帶存根的介紹信、證明信或公函等要蓋兩處印章,一處蓋在落款處,一處蓋在騎縫線(xiàn)上。

  4、凡是在落款處加蓋的印章都要端正蓋在成文日期的上方,并做到上不壓正文,下壓成文日期年月日中的4-7個(gè)字。

  第七條 停用的廢舊印章要請示領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)做出處理決定,分不同處理情況,或上繳頒發(fā)單位進(jìn)行切角封存,或由本單位自行銷(xiāo)毀。

  第八條 介紹信的管理

  介紹信是公司出具的一種證明性文件,公司對介紹信的內容及其印章承擔著(zhù)相應的責任。因此,公司對其使用必須嚴格管理。開(kāi)出介紹信或替換介紹信都要履行一定的手續。

 。ㄒ唬┙榻B信的兩種形式:

  一種是辦公室秘書(shū)掌握的具有一定印刷格式的公司介紹信。有制發(fā)單位的名稱(chēng),使用人的姓名、職務(wù)、事由、時(shí)間、有效期、用印等。另一種是用公司信箋書(shū)寫(xiě)的,為請求或希望證明某種情況而使用的。

 。ǘ╅_(kāi)具介紹信的手續

  需要單位介紹信者要先填寫(xiě)單位介紹信簽批單,經(jīng)部門(mén)批準后,由辦公室秘書(shū)據此單填寫(xiě)介紹信,蓋章后交給需用人。

 。ㄈ┳⒁馐马棧

  1、辦公室給職能部門(mén)出具介紹信時(shí)要嚴格履行登記簽發(fā)手續。

  2、使用介紹信者的合法身份和事由要嚴格審核。

  3、介紹信要有編號和存根,存根和發(fā)出的介紹信要一致。

  4、事后應逐一核查介紹信用途、去向,并予以記錄。應收回全部未使用的介紹信。

  第九條 本規定由經(jīng)理辦負責解釋?zhuān)越?jīng)理辦公會(huì )議審定通過(guò)后施行。

介紹信管理使用規定2

  第一條介紹信是對外聯(lián)系工作、商洽事務(wù)等派出人員持有的憑證。各單位(部門(mén))要認真做好介紹信等證明材料的'管理工作。

  第二條學(xué)校介紹信由學(xué)校辦公室統一負責印制、編號、登記、發(fā)放、銷(xiāo)毀。各單位(部門(mén))要有專(zhuān)人分管,介紹信薄不得丟失,使用完后將存根退學(xué)校辦公室保存,定期統一銷(xiāo)毀。

  第三條開(kāi)具校黨政介紹信應履行審批手續。聯(lián)系一般性工作事項,需經(jīng)學(xué)校辦公室領(lǐng)導簽批,涉及學(xué)校的重要事務(wù)需經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導簽批。

  第四條填寫(xiě)介紹信內容要明確具體、包括前往的單位(部門(mén))名稱(chēng)、聯(lián)系具體事宜、開(kāi)信日期、有效期限等,并應與存根內容一致。書(shū)寫(xiě)要工整,不得涂改。印章管理人員應在檢查核對無(wú)誤后用印。

  第五條不得開(kāi)空白介紹信。

  第六條介紹信開(kāi)出后未使用的,應退還管理人員,與原存根一起保存。介紹信持有人若將介紹信丟失,應及時(shí)報告,以防冒名頂替。

  第七條本規定自公布之日起施行,由學(xué)校辦公室負責解釋。

介紹信管理使用規定3

  為了規范公司印信的使用程序,明確印信的管理與使用責任,避免誤用印信給公司造成經(jīng)濟損失和法律責任,特制訂本管理規定:

  一、印章的使用與管理

  1、公司印章的種類(lèi)及保管

  公司的公章及合同章由公司指派綜合辦專(zhuān)人負責保管使用;財務(wù)專(zhuān)用章、法定代表人章以及收款專(zhuān)用章由財務(wù)部負責保管使用;公司各部門(mén)的印章由所屬公司負責保管使用。

  2、使用印章的審批程序

  (1)、凡需加蓋公司公章時(shí),先填寫(xiě)《用印審批表》,經(jīng)部門(mén)負責人、主管經(jīng)理、總經(jīng)理批準簽字后,持《用印申請表》或經(jīng)總經(jīng)理簽批的文件到綜合辦辦理蓋章手續。

  (2)、加蓋合同印章時(shí),憑借總經(jīng)理簽批后的《合同會(huì )簽單》到綜合辦辦理蓋章手續。

  (3)、公司公章、合同章原則上不得拿離公司使用,如有極特殊情況,必須拿離公司時(shí),須填寫(xiě)《印章離司申請表》,經(jīng)總經(jīng)理批準簽字后,有關(guān)人員在印章保管人的陪同下方可將印章拿離公司使用。

  (4)、公司其它印章的使用程序按照印章保管部門(mén)制定的使用規定執行。

  3、印章保管人的.工作要求

  (1)、所有需要加蓋印章的文件,只有見(jiàn)到總經(jīng)理簽字后方可加蓋,若因總經(jīng)理外出而無(wú)法履行審批程序時(shí),只有取得口頭同意后,方可加蓋印章,并要在事后補簽《用印審批表》。

  (2)、印章保管人對沒(méi)有公司總經(jīng)理簽字的用印申請,有權予以拒絕加蓋印章。

  (3)、印章保管人不得委托他人代辦蓋印。不準在空自信件上蓋印,不準沒(méi)經(jīng)批準加蓋印章。

  (4)、凡在落款處加蓋印章時(shí),必須騎年蓋月。

  (5)、與外單位的合同、協(xié)議等文件,篇幅超過(guò)兩頁(yè)者,要加蓋“騎縫章”。

  (6)、印章保管人應做好印章的保管工作,平日隨用隨鎖,假日加封,嚴防私用、盜蓋用公章,如因保管人工作失職,給公司造成損失和不良影響的,公司將追究其行政責任和經(jīng)濟責任。

  (7)、印章保管人需對《用印審批表》進(jìn)行登記,編號及存檔。

  4、其它

  (1)、加蓋印章的文字材料的行文。格式必須符合有關(guān)規定要求。

  (2)、新使用印章在啟用前,應將啟用時(shí)間、印章式樣通知公司有關(guān)部門(mén)。

  (3)、當印章報廢,停止使用時(shí),應將原件及時(shí)上交公司,并向有關(guān)部門(mén)及時(shí)通報,說(shuō)明原因,標明停用印模,停用時(shí)間。公司須及時(shí)收回廢用印章,銷(xiāo)毀或歸檔封存。

  (4)、印章遺失時(shí),除要立即報告公司領(lǐng)導和公安機關(guān)備案外,還應依法公告作廢。

  二、介紹信的使用與管理

  1、介紹信的印制

  (1)、公司介紹信由綜合辦負責印制。

  (2)、印制的介紹信,應按照統一格式設計,經(jīng)公司經(jīng)理會(huì )審核備案后,可以安排印刷、使用。

  2、介紹信僅為本公司員工外出開(kāi)展業(yè)務(wù)時(shí)證明本企業(yè)員工身份和擬辦業(yè)務(wù)時(shí)使用,不可以作為其它事項的證明材料。

  3、介紹信的保管和使用。

  (1)、介紹信由公司綜合辦設專(zhuān)人保管,實(shí)行使用審批制度。

  (2)、公司各部門(mén)及所屬公司員工到外出開(kāi)展企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍內的工作業(yè)務(wù)時(shí),經(jīng)過(guò)所在部門(mén)負責人和主管經(jīng)理簽字同意后憑《介紹信使用審批單》,到公司綜合辦開(kāi)具介紹信。介紹信使用審批單與介紹信存根一起存檔。

  (3)、介紹信使用審批單上應寫(xiě)明對方單位名稱(chēng),本單位外出人員姓名、人數。具體業(yè)務(wù)內容和介紹信有效期限。

  (4)、使用介紹信要蓋兩處公章,一處蓋在介紹信存根連接線(xiàn)上,一處蓋在落款上。

介紹信管理使用規定4

  一條介紹信是對外聯(lián)系工作、商洽事務(wù)等派出人員持有的憑證。各單位(部門(mén))要認真做好介紹信等證明材料的管理工作。

  二條學(xué)校介紹信由學(xué)校辦公室統一負責印制、編號、登記、發(fā)放、銷(xiāo)毀。各單位(部門(mén))要有專(zhuān)人分管,介紹信薄不得丟失,使用完后將存根退學(xué)校辦公室保存,定期統一銷(xiāo)毀。

  三條開(kāi)具校黨政介紹信應履行審批手續。聯(lián)系一般性工作事項,需經(jīng)學(xué)校辦公室領(lǐng)導簽批,涉及學(xué)校的.重要事務(wù)需經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導簽批。

  四條填寫(xiě)介紹信內容要明確具體、包括前往的單位(部門(mén))名稱(chēng)、聯(lián)系具體事宜、開(kāi)信日期、有效期限等,并應與存根內容一致。書(shū)寫(xiě)要工整,不得涂改。印章管理人員應在檢查核對無(wú)誤后用印。

  五條不得開(kāi)空白介紹信。

  六條介紹信開(kāi)出后未使用的,應退還管理人員,與原存根一起保存。介紹信持有人若將介紹信丟失,應及時(shí)報告,以防冒名頂替。

  七條本規定自公布之日起施行,由學(xué)校辦公室負責解釋。

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