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介紹信管理的使用規定
介紹信管理人員要嚴格執行介紹信管理規定，妥善保管，不得隨意丟放。接下來(lái)小編將跟大家介紹關(guān)于介紹信管理的使用規定，各位小伙伴一定要謹記在心哦！
第一條介紹信是對外聯(lián)系工作、商洽事務(wù)等派出人員持有的憑證。各單位（部門(mén)）要認真做好介紹信等證明材料的管理工作。
第二條學(xué)校介紹信由學(xué)校辦公室統一負責印制、編號、登記、發(fā)放、銷(xiāo)毀。各單位（部門(mén)）要有專(zhuān)人分管，介紹信薄不得丟失，使用完后將存根退學(xué)校辦公室保存，定期統一銷(xiāo)毀。
第三條開(kāi)具校黨政介紹信應履行審批手續。聯(lián)系一般性工作事項，需經(jīng)學(xué)校辦公室領(lǐng)導簽批，涉及學(xué)校的重要事務(wù)需經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導簽批。
第四條填寫(xiě)介紹信內容要明確具體、包括前往的單位（部門(mén)）名稱(chēng)、聯(lián)系具體事宜、開(kāi)信日期、有效期限等，并應與存根內容一致。書(shū)寫(xiě)要工整，不得涂改。印章管理人員應在檢查核對無(wú)誤后用印。
第五條不得開(kāi)空白介紹信。
第六條介紹信開(kāi)出后未使用的，應退還管理人員，與原存根一起保存。介紹信持有人若將介紹信丟失，應及時(shí)報告，以防冒名頂替。
第七條本規定自公布之日起施行，由學(xué)校辦公室負責解釋。
拓展：介紹信的管理
介紹信是公司出具的一種證明性文件，公司對介紹信的內容及其印章承擔著(zhù)相應的責任。因此，公司對其使用必須嚴格管理。開(kāi)出介紹信或替換介紹信都要履行一定的手續。
�。ㄒ唬┙榻B信的兩種形式：
一種是辦公室秘書(shū)掌握的具有一定印刷格式的公司介紹信。有制發(fā)單位的名稱(chēng)，使用人的姓名、職務(wù)、事由、時(shí)間、有效期、用印等。另一種是用公司信箋書(shū)寫(xiě)的，為請求或希望證明某種情況而使用的。
�。ǘ╅_(kāi)具介紹信的手續：
需要單位介紹信者要先填寫(xiě)單位介紹信簽批單，經(jīng)部門(mén)批準后，由辦公室秘書(shū)據此單填寫(xiě)介紹信，蓋章后交給需用人。
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1、辦公室給職能部門(mén)出具介紹信時(shí)要嚴格履行登記簽發(fā)手續。
2、使用介紹信者的合法身份和事由要嚴格審核。
3、介紹信要有編號和存根，存根和發(fā)出的介紹信要一致。
4、事后應逐一核查介紹信用途、去向，并予以記錄。應收回全部未使用的介紹信。
介紹信格式范文
xxx單位：
茲有xxx的檔案屬于貴單位管理，現因本公司招聘xxx到本公司任職，簽訂正式勞動(dòng)合同xx年，從xx起生效，在此期間，本公司xxx將負責管理該員工的檔案，負責該員工與檔案有關(guān)的各項事宜。（注：本公司xxxx，具有保存檔案資質(zhì)）特此申請批準提檔。
xx公司
負責人：xxx
20xx年x月x日
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