介紹信的作用與規范

　　在不斷進(jìn)步的時(shí)代，需要使用介紹信的情況越來(lái)越多，介紹信是機關(guān)團體必備的具有介紹、證明作用的書(shū)信。那要怎么寫(xiě)好介紹信呢？下面是小編幫大家整理的介紹信的作用與規范，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　一、介紹信的概念

　　介紹信是介紹派出人員的身份和任務(wù)的專(zhuān)用信件。

　　二、介紹信的作用

　　1.介紹信主要用于聯(lián)系工作、洽談業(yè)務(wù)、參加會(huì )議、了解情況時(shí)的自我說(shuō)明。

　　2.對于持信人而言，介紹信具有介紹、證明雙重作用。

　　三、介紹信的種類(lèi)

　　介紹信有兩種形式：一種是便函式的介紹信，一種是帶存根的介紹信。

　　四、介紹信的結構和寫(xiě)法

　�。ㄒ唬┍愫�式介紹信。

　　用一般的公文信紙書(shū)寫(xiě)。包括標題、稱(chēng)謂、正文、結尾、單位名稱(chēng)和日期、附注幾部分。

　　1.標題

　　在第一行居中寫(xiě)“介紹信”三個(gè)字。

　　2.稱(chēng)謂

　　另起一行，頂格寫(xiě)收信單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱(chēng)呼，

　　再加冒號。

　　3.正文

　　另起一行，開(kāi)頭空兩格寫(xiě)正文，一般不分段。一般要寫(xiě)清楚：

　�。�1）派遣人員的姓名、人數、身份、職務(wù)、職稱(chēng)等。

　�。�2）說(shuō)明所要聯(lián)系的工作、接洽的事項等。

　�。�3）對收信單位或個(gè)人的希望、要求等，如“請接洽”等。

　　4.結尾

　　寫(xiě)上表示致敬或者祝愿的話(huà)，如“此致 敬禮”等。

　　5.單位名稱(chēng)和日期

　　6.附注

　　注明介紹信的有效期限，具體天數用大寫(xiě)。 在正文的右下方寫(xiě)明派遣單位的名稱(chēng)和介紹信的開(kāi)出日期，并加蓋公章。日期寫(xiě)在單位名稱(chēng)下方。

　�。ǘ�）帶存根的介紹信。

　　這種介紹信有固定的格式，一般由存根、間縫、本文三部分組成。

　　1.存根

　　存根部分由標題（介紹信）、介紹信編號、正文、開(kāi)出時(shí)間等組成。存根由出具單位留

　　2.間縫

　　間縫部分寫(xiě)介紹編號，應與存根部分的編號一致。還要加蓋出具單位的公章。

　　3.正文 介 紹 信

　　漢臺區人民檢察院： 茲介紹我廠(chǎng)職工權永亮同志等1 處聯(lián)系行賄犯罪檔案查詢(xún) ，請接洽。此致蓋章 人（系我廠(chǎng)副廠(chǎng)長(cháng)），前往貴敬禮

　　年 月 日

　　介紹信寫(xiě)作要求

　　1.接洽事宜要寫(xiě)得具體、簡(jiǎn)明。

　　2.要注明使用介紹信的有效期限，天數要大寫(xiě)。

　　3.字跡要工整，不能隨意涂改。

　　介紹信注意事項

　　1.要堅持實(shí)事求是的原則，優(yōu)點(diǎn)要突出，缺點(diǎn)不避諱，最好是用成就和事實(shí)替代華而不實(shí)的修飾語(yǔ)，恰如其分地介紹自己。

　　2.要態(tài)度誠懇，措詞得當。用語(yǔ)應委婉而不隱晦，自信而不自大。

　　3.篇幅不易過(guò)長(cháng)，言簡(jiǎn)意賅，在有限的篇幅中突出重點(diǎn)，同時(shí)文字要順暢，字跡要工整。

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