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高校信息化解決方案
為了確定工作或事情順利開(kāi)展，常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案，方案是在案前得出的方法計劃。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點(diǎn)呢？以下是小編為大家收集的高校信息化解決方案，歡迎大家分享。
高校信息化解決方案1
近年來(lái)，隨著(zhù)現代信息技術(shù)的高速發(fā)展，高校財務(wù)也隨之進(jìn)入了信息化建設中。許多高校都成功將網(wǎng)絡(luò )通信、數據庫管理等信息技術(shù)應用到財務(wù)管理工作中，建成了財務(wù)信息系統。本文就高校財務(wù)信息化建設現狀、存在問(wèn)題及具體建設方案進(jìn)行了淺析。
一、高校財務(wù)信息化建設的意義
財務(wù)信息化是當今世界發(fā)展的趨勢，是推動(dòng)經(jīng)濟社會(huì )變革的重要力量。財務(wù)信息化對高校發(fā)展的影響巨大，也使傳統財務(wù)管理、會(huì )計技術(shù)、會(huì )計組織工作發(fā)生了翻天覆地的變化，財務(wù)信息化建設成為了歷史發(fā)展的必然趨勢。
�。ㄒ唬┴攧�(wù)信息化能提高財務(wù)工作效率
借助財務(wù)信息系統，各類(lèi)財務(wù)工作都能大幅提高效率。預算在財務(wù)信息系統中編制、審批、執行、監控，取代了原EXCEL表格編制方式和系統外紙質(zhì)審批方式，預算工作效率大幅提高；會(huì )計核算工作也因財務(wù)信息系統實(shí)現了會(huì )計制單半自動(dòng)化等功能效率大幅提高；各類(lèi)數據查詢(xún)統計工作在財務(wù)信息系統中變得多維、快捷、準確率高。
�。ǘ┴攧�(wù)信息化使財務(wù)管理精細化
原來(lái)簡(jiǎn)單的會(huì )計電算化系統，僅能實(shí)現制單、明細賬、項目賬等簡(jiǎn)單電子化，其系統數據庫中數據分類(lèi)字段不足以支持更精細化的管理要求。而更先進(jìn)的財務(wù)信息化系統充分考慮了高校財務(wù)管理中的更多的細節要求，在系統數據庫中設置了足夠多的字段來(lái)支撐精細化管理需求。
�。ㄈ┴攧�(wù)信息化能發(fā)揮財務(wù)人員的管理職能，提高其自我價(jià)值感
先進(jìn)的財務(wù)信息系統在很大程度上減輕了財務(wù)人員錄單、復核等簡(jiǎn)單重復操作的工作負擔，使其更多地參與到財務(wù)管理、決策、分析中來(lái)，充分發(fā)揮財務(wù)人員的財務(wù)管理職能，提高財務(wù)人員自我價(jià)值感。
二、我國現階段高校信息化建設的現狀及存在問(wèn)題
�。ㄒ唬┐蠖鄶蹈咝５男畔⒒ㄔO缺乏全校層面的統籌規劃，內部部門(mén)分散建設，未考慮部門(mén)間業(yè)務(wù)聯(lián)系，各部門(mén)的管理系統處在“數據孤島”中
大多數高校的信息化建設，都沒(méi)有上升到全校層面的統籌規劃，而是內部部門(mén)各自獨立開(kāi)發(fā)部門(mén)管理系統。由于各部門(mén)在信息化建設中僅根據本部門(mén)業(yè)務(wù)管理需求開(kāi)發(fā)系統，未考慮與其他部門(mén)的業(yè)務(wù)對接需求，或者即使考慮了但僅憑一己之力無(wú)法推進(jìn)部門(mén)間統籌合作開(kāi)發(fā)，導致了各個(gè)部門(mén)有各自的系統，不能共享數據。比如財務(wù)部門(mén)使用科研管理部門(mén)的科研項目名稱(chēng)、項目負責人、項目成員、項目預算等信息時(shí)，就無(wú)法直接從科研系統獲取，而必須先將科研管理部門(mén)與財務(wù)部門(mén)的信息系統進(jìn)行對接后才能獲取。對接前的各部門(mén)的管理系統處在“數據孤島”中。同時(shí)這種獲取數據的方式還增加了數據異常的可能性。
�。ǘ└鞑块T(mén)數據傳遞不及時(shí)
缺乏全校層面的統籌規劃，各部門(mén)無(wú)法在一個(gè)統一的平臺共享數據，只能依靠其他各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的信息輸出（如：人事部門(mén)的人員信息、學(xué)生部門(mén)的學(xué)生信息、科研部門(mén)的科研信息等），數據傳遞的及時(shí)性無(wú)法保證。
�。ㄈ┗拘畔⒉铄e率高
學(xué)校的很多基本信息如人員信息、學(xué)生信息、科研項目信息等是學(xué)校很多部門(mén)都需要使用和歸檔保存的，但現在這類(lèi)信息的傳遞，往往依靠手工錄入的落后方式，信息在幾個(gè)部門(mén)反復輸入，造成勞動(dòng)力浪費；同時(shí)，由于信息更新不同步，或相關(guān)人員操作不當，造成同一信息在不同部門(mén)的數據不一致。
財務(wù)管理不但對外提供信息，同時(shí)也需收集其他部門(mén)的信息作為財務(wù)管理工作的基礎，但往往在收集信息的過(guò)程中，由于理解不同、口徑不同，導致同一個(gè)信息從不同部門(mén)反饋的數據，差別很大，引起各方面的矛盾，給財務(wù)管理工作帶來(lái)極大困難。
�。ㄋ模┤狈ω攧�(wù)管理信息化需要的復合型人才
財務(wù)信息化建設需要財務(wù)管理人員既掌握財務(wù)知識，還必須熟悉網(wǎng)絡(luò )通信、數據庫等信息技術(shù)。而目前我國高校的現狀是雖然擁有各學(xué)科的專(zhuān)家教授以及從事控制計算機方面的技術(shù)人員等，但缺乏同時(shí)具備財務(wù)管理與信息技術(shù)的人才。
三、信息化建設中存在問(wèn)題的解決方案
�。ㄒ唬┙刹块T(mén)的中間數據庫
針對缺乏全校層面的統籌規劃，如果短期內無(wú)法促成全校層面的信息化統籌建設，可以考慮建立兩部門(mén)的中間數據庫，即建立一個(gè)小型共享數據平臺，從雙方部門(mén)數據庫中提取對方需要的原始數據，以雙方都能讀取的格式存儲在中間數據共享平臺中，實(shí)現數據共享。
比如財務(wù)部門(mén)在核算系統中的'科研項目基礎信息，需要根據科研管理系統輸出的項目信息，手工復制粘貼到核算系統，設置好科研項目信息后，再根據科研管理系統輸出的項目預算信息制作預算憑證下達預算。這種操作方式不但造成重復工作，而且容易出錯。針對此類(lèi)問(wèn)題，可以考慮建立中間數據庫，將財務(wù)部門(mén)需要的科研項目名稱(chēng)、項目負責人、項目成員、項目預算等信息從科研管理系統傳遞到中間數據庫，財務(wù)系統再從中間數據庫提取信息�？蒲许椖拷M成員報銷(xiāo)科研經(jīng)費后，核算系統將項目支出等執行信息傳遞到中間數據庫，科研管理系統再從中間數據庫讀取科研項目的預算執行信息。這樣，即解決了數據共享問(wèn)題，也同時(shí)避免了直接從對方數據庫讀取數據的安全問(wèn)題。
�。ǘ┤用娼y籌規劃，全面建設信息化校園
對于有條件的高校，可以考慮從全校層面統籌規劃，進(jìn)行全面信息化建設，這是最有效最徹底的解決方案。
目前，有少部分高校，在各級財政的大力支持下，已經(jīng)率先進(jìn)行了校園全面信息化建設。不過(guò)絕大多數高校的信息化程度是落后于先進(jìn)企業(yè)的信息化程度的，但高校的全面信息化建設是必然的發(fā)展趨勢。
對于有條件的高校，效仿先進(jìn)企業(yè)開(kāi)發(fā)一套類(lèi)似于SAP等先進(jìn)ERP（Enterprise-wide Resource Planning）軟件，集信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想于一身，以全校層級為系統開(kāi)發(fā)出發(fā)點(diǎn)，把全校各部門(mén)業(yè)務(wù)統籌綜合考慮，充分融合各部門(mén)業(yè)務(wù)需求，消除部門(mén)間數據“隔斷”、重復錄入等“數據孤島”問(wèn)題，為高校各部門(mén)提供數據共享及為決策層提供決策手段，成為解決高校信息化建設各種問(wèn)題的最有效最徹底的解決方案。
�。ㄈ┡囵B財務(wù)管理信息化需要的復合型人才
通過(guò)對有較好財務(wù)基礎的財務(wù)人員進(jìn)行信息技術(shù)培訓，使其在信息化建設過(guò)程中具備應有的技術(shù)能力，在掌握高校會(huì )計核算、財務(wù)管理等財務(wù)業(yè)務(wù)知識的前提下，與開(kāi)發(fā)商共同開(kāi)發(fā)適合本校的財務(wù)信息系統�？梢酝ㄟ^(guò)建立固定的培訓制度，由本校信息技術(shù)人員對財務(wù)人員進(jìn)行培訓，也可以參加專(zhuān)業(yè)的信息技術(shù)培訓班。當然，掌握信息技術(shù)不是一朝一夕的事情，需要長(cháng)時(shí)間堅持努力。
同時(shí)也可以考慮引進(jìn)人才，有些大學(xué)的財會(huì )專(zhuān)業(yè)也設置了較多計算機、數據庫原理等課程，這些學(xué)校培養出的人才不但具有扎實(shí)的財務(wù)知識，同時(shí)也具備財務(wù)信息化建設過(guò)程中所需的信息技術(shù)能力。
�。ㄋ模┳龊冒踩S護工作
從系統布局上，實(shí)施安全技術(shù)控制。在網(wǎng)絡(luò )上加設防火墻，這是建立在財務(wù)內網(wǎng)和校園網(wǎng)接口處的訪(fǎng)問(wèn)控制系統。它對跨越網(wǎng)絡(luò )邊界的信息進(jìn)行過(guò)濾，目的在于防止外部非法用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)，為數據傳輸、轉換設置了一道電子屏障，可有效防止外部入侵，保障財務(wù)數據安全和準確。
從使用上，設置專(zhuān)門(mén)的系統管理員，對各類(lèi)角色、用戶(hù)進(jìn)行嚴格管理，依據財務(wù)管理制度合理授權。同時(shí)系統管理員要及時(shí)安裝系統補丁程序，定期對軟件進(jìn)行升級和維護，提高整個(gè)系統的安全和保密性，防范和控制信息系統的風(fēng)險，保證財務(wù)信息系統的正常運轉。
高校信息化解決方案2
在當前的高校人才信息管理系統里面，高校人事檔案管理工作無(wú)疑具有決定整體全局性問(wèn)題瓶頸順利解決的關(guān)鍵意義。這件工作關(guān)系到當代中國高校合理配置人才資源，并且有效地、有針對性地進(jìn)行人才資源開(kāi)發(fā)的系統策略工程的開(kāi)展和深入。與此同時(shí)，科學(xué)、有效、全面、客觀(guān)的人事檔案信息管理還可以為高校人才自身的學(xué)歷、技術(shù)職稱(chēng)以及社會(huì )關(guān)系等領(lǐng)域的科學(xué)監督與管理提供第一手的原始資料和依據�；谛旅浇橐暯堑母咝Ｈ耸聶n案管理新思考，就是要從當前中國高校檔案管理的緊迫現實(shí)出發(fā)，積極利用先進(jìn)的多媒體數字技術(shù)和交互系統開(kāi)發(fā)等手段來(lái)加快檔案管理的多媒體數字化進(jìn)程，從而有效地改變現有情境下高校人事檔案管理的舊有瓶頸和障礙。筆者認為，要想在檔案管理的多媒體數字化和交互系統開(kāi)發(fā)領(lǐng)域有效貫徹和落實(shí)，需要重點(diǎn)解決以下幾個(gè)方面的關(guān)鍵問(wèn)題。
一、高校人事檔案多媒體數字化有效開(kāi)發(fā)的重要基礎
在某種程度上來(lái)說(shuō)，當前中國高校人事檔案管理工作由于長(cháng)期以來(lái)積累了較廣泛的多層面的頑固病癥，那種時(shí)而重視又時(shí)而忽視的現象還是比較普遍的，再加之高校人事檔案管理工作并非高校中的主要業(yè)務(wù)環(huán)節，長(cháng)期以來(lái)不被擺上關(guān)鍵的議事日程，也就不足為奇它在高校中所處的如此境遇。
1.有效明確和提高對高校人事檔案管理工作重要性的認識是必備基礎之一。由于高校中今日主要的競爭還是在科研和人才培養，爭奪各級科研項目和經(jīng)費投入等方面的你爭我搶?zhuān)褪沟帽緛?lái)不被過(guò)多關(guān)注的高校人事檔案管理至今未被給予過(guò)多的重視。其實(shí)究其各個(gè)高校之間的激烈爭奪和競爭，根本的還是人才資源的比拼和最大化開(kāi)發(fā)利用。鑒于目前中國大多數高校還是采取傳統的管理模式，就不能有效及時(shí)地跟上今日高校人才流動(dòng)較為頻繁的業(yè)務(wù)實(shí)際，這就出現了多數的'“檔隨人走”、“人走檔留”等等重大事件的不斷出現。實(shí)踐已經(jīng)證明，緊迫的高校人事檔案管理現實(shí)已經(jīng)向各單位的主管領(lǐng)導和檔案管理人員提出了嚴峻的挑戰和沖擊。這其中筆者認為最應該解決的棘手問(wèn)題就是高校人事檔案管理的多媒體信息化開(kāi)發(fā)和普遍應用。這是當務(wù)之急，更是影響長(cháng)遠的發(fā)展大計。
2.完善高校人事檔案管理制度，借助網(wǎng)絡(luò )化、資源化平臺達成共享模式。由于中國高校人事檔案管理存在著(zhù)雖單純開(kāi)發(fā)資源庫和信息庫，但是整體上相互之間未達成共享的信息平臺和快速便捷的交流溝通渠道，這就使得高校人才的人事、檔案、勞資信息等等不能集中在一個(gè)數據庫管理平臺下來(lái)進(jìn)行綜合資源開(kāi)發(fā)。當高校人才趨于穩定和相對飽和的情境下，如何借助網(wǎng)絡(luò )化、資源化的平臺來(lái)有針對性地反映出人才的詳細優(yōu)勢和劣勢情況，從而做到人盡其才，人盡其用，這顯得尤為迫切和必要。筆者認為，這也是有效避免過(guò)度而且重復填寫(xiě)各種人事檔案表格和歸檔不同時(shí)期檔案時(shí)重復設立和取消的冗余工作。在此基礎上，節省了人事檔案管理工作的人力投入和物力投入，能夠節約出更多的時(shí)間來(lái)做提升管理水平和層次的其他領(lǐng)域的工作。
3.樹(shù)立為高校教職工提供優(yōu)質(zhì)檔案管理服務(wù)的堅定信念是必備的基礎之三。高校人事檔案管理工作緊貼高校教職工的生活實(shí)際和工作實(shí)踐，這也就為其帶上了關(guān)乎構建和諧校園，有效發(fā)揮人才積極性和主觀(guān)能動(dòng)性的特殊工作符號。作為高校的檔案管理工作人員，要認真貫徹和落實(shí)自身參與管理工作的使命感和責任感，樹(shù)立高校人事檔案工作至為重要的職業(yè)高尚信念，應該積極調研，從而更加有針對性地滿(mǎn)足高校各項工作的需要和期待，將檔案信息的收集和整理日�；�、常態(tài)化和規范化；注重檔案的鑒別和整理、歸檔。結合高新技術(shù)和數字多媒體技術(shù)發(fā)展的實(shí)際，積極創(chuàng )建和開(kāi)發(fā)人事檔案管理的信息資源網(wǎng)絡(luò )化、數字化以及數據庫管理的現代化、規范化。這是基于為高校教職工熱情、周到、細致服務(wù)的有效舉措和切實(shí)選擇路徑。
4.積極吸引高校人才廣泛參與新媒介技術(shù)情境下的檔案管理工作程序是必備基礎之四。一定程度上，將高校檔案管理工作由原來(lái)的傳統的高校人才被動(dòng)提供檔案相關(guān)資料逐步提升到高校教職工的“主動(dòng)”參與、收集和整理提供資料的新發(fā)展思路上來(lái)。要借助一切可能的宣傳手段和渠道來(lái)向教職工明確人事檔案管理工作關(guān)乎每個(gè)高校人才的切身實(shí)際利益，不斷提升教職工對人事檔案工作的理解、認識和大力支持程度。筆者建議，借助更加便捷的新媒介技術(shù)來(lái)拓寬檔案信息整理和傳送領(lǐng)域的渠道和平臺區域，這不是應時(shí)之舉，而是長(cháng)久之計、明智之策。
如何有效、全面、系統地將分散在高校各個(gè)職能部門(mén)工作人員手中的相關(guān)檔案信息整合化和集約化，并嚴格按照學(xué)校的相關(guān)歸檔要求來(lái)將大多數具有保存價(jià)值的文獻資料收集齊備，并向檔案管理中心移交存檔，絕不能離開(kāi)高校教職工的自身積極參與和熱情支持。在此工作程序鏈條中，切記要及時(shí)做好檔案的事先整理和分類(lèi)，否則就會(huì )給后期的檔案中心管理人員帶來(lái)相當大的工作量和勞動(dòng)成本付出。這其實(shí)正如前文所述，如何將檔案相關(guān)知識有效合理地普及和推廣是走在各項整理工作前面的系統工程�？梢�(jiàn)，人事檔案管理工作不能過(guò)于盲目追求新技術(shù)、新思維和新觀(guān)念，那種步步為營(yíng)、穩扎穩打的工作態(tài)度和處事原則也是先進(jìn)技術(shù)條件下管理人員自身的綜合素質(zhì)的有效展現。
二、新媒介視角下高校人事檔案管理主要策略框架建議
緊貼當前中國高校高等教育和人事管理體制改革的實(shí)際，我們已經(jīng)明確了今后高校人事檔案管理的新目標和新要求。那種傳統的、舊有的管理模式已經(jīng)不能夠為當前蓬勃發(fā)展的管理實(shí)踐提供更加完善的解決方案，于是，究竟應該如何更加有效地改革和完善人事檔案管理模式，更加人性化地為高校教職工服務(wù)就成為不得不面對和著(zhù)力解決的重要課題。
筆者認為，當前從新媒介視角來(lái)思考高校人事檔案管理工作應當重點(diǎn)實(shí)施下述幾個(gè)方面策略工程：
1.信息化、網(wǎng)絡(luò )資源數據庫化是新媒介技術(shù)條件下的切實(shí)有效之選。單純就某一個(gè)高校的人事檔案管理工作量來(lái)計算的話(huà)，雖然受到各種現有條件的制約和限制，但是認真系統地規劃和實(shí)踐是能夠解決的。若是更大規模的檔案信息整理，傳統的工作模式和流程顯然不能滿(mǎn)足現有的工作需求，信息化、網(wǎng)絡(luò )資源數據庫化就成為必備的應對策略之一。在具體實(shí)施策略工程框架時(shí)，千萬(wàn)不要被冗長(cháng)和海量的信息所嚇倒，應該合理有效地借助解決方案來(lái)建立人事檔案管理數據庫，從而進(jìn)一步提升短時(shí)間內提供全方位服務(wù)的水平和層次。同時(shí)，構建網(wǎng)絡(luò )資源數據庫更能使得部門(mén)之間的信息文件等等實(shí)現互聯(lián)和互通共享，在提供檔案信息服務(wù)的時(shí)效性和便捷性上取得歷史性的突破。當前，網(wǎng)絡(luò )信息化資源數據庫應該著(zhù)力結合3G技術(shù)來(lái)提升人事檔案資料收集與整理的新手段和新途徑，尤其是在資料拍攝的紙媒向數字圖片的轉移程序中，大量地借助新媒介技術(shù)，不僅有效地減少勞動(dòng)工作量，又使得枯燥的工作趨于娛樂(lè )化和趣味化，高校人事檔案管理人員不妨一試。
2.依托校園局域網(wǎng)的點(diǎn)播訪(fǎng)問(wèn)系統訂單化服務(wù)策略開(kāi)發(fā)。高校人才人事檔案管理基于高校人才個(gè)性化管理的需求，可以考慮在依據校園網(wǎng)絡(luò )背景下的點(diǎn)播定制服務(wù)策略的開(kāi)發(fā)和逐步推廣實(shí)施，這既是對高校教職工個(gè)人化、人性化管理的有效滿(mǎn)足，更是為特殊高層次人才提供信息服務(wù)的新選擇和新嘗試，這也是應付日益激烈和常態(tài)化的高校人才流動(dòng)新機制的有效應對策略。此種點(diǎn)播訂單制個(gè)性化服務(wù)不能脫離網(wǎng)絡(luò )數字資源信息庫而單獨發(fā)揮效用，這也提醒我們的高校人事檔案管理工作人員要將自己應用網(wǎng)絡(luò )資源的能力和水平提升到一個(gè)較高的層次，否則就是一句望洋興嘆的空話(huà)罷了。源自于為特定高校教職工的個(gè)人發(fā)展和職業(yè)生涯服務(wù)的需要，筆者認為，在基本具備能夠提供全體教職工的綜合服務(wù)基礎上，更加有效而便利地為特殊高層次人才提供多維服務(wù)也是新形勢下的有效選擇策略。
3.校園辦公自動(dòng)化系統框架下人事檔案管理的電子公務(wù)模式建構。如今，高校數字化管理系統已經(jīng)成為許多高校正在普遍使用的一種信息化管理平臺。但是，我們發(fā)現目前許多高校由于技術(shù)平臺本身的局限和人事檔案管理工作的特殊性質(zhì)，還沒(méi)有在高校數字化管理系統框架下切實(shí)著(zhù)手建設相關(guān)入口來(lái)為檔案管理工作設計切實(shí)可行的接入平臺。這似乎是一個(gè)較為敏感的領(lǐng)域，但是基于社會(huì )化服務(wù)部分的檔案信息管理也有被納入到數字化管理系統的可能和空間。在今日高校電子校務(wù)環(huán)境中，適合高校實(shí)際工作的檔案管理系統的開(kāi)發(fā)和構建，借助最新信息技術(shù)，將校園電子公務(wù)的范圍擴大到身份核對、人事、學(xué)生、教學(xué)、科研以及相關(guān)其他管理領(lǐng)域是今后發(fā)展的主要方向和重點(diǎn)指向�？梢哉f(shuō)業(yè)務(wù)系統的整合和無(wú)縫對接是此種新媒介條件下發(fā)展相關(guān)構建策略的關(guān)鍵環(huán)節，也是檔案管理現代化的必經(jīng)階段。
目前需要亟待解決的問(wèn)題是：現有檔案的數字化以及計算機輔助編研和檔案保管設備的運用等等也對檔案管理工作提出了更加嚴峻的挑戰。加之由于統計業(yè)務(wù)及功能比較原始以及多數高校檔案管理未能完全接入互聯(lián)網(wǎng)等等，使得用戶(hù)沒(méi)有順利實(shí)現通過(guò)系統來(lái)進(jìn)行信息交流與數據交換。
三、結語(yǔ)
從新媒介視角來(lái)觀(guān)看當前高校人事檔案管理工作的具體實(shí)際，是建構和諧校園，進(jìn)而努力營(yíng)造良性檔案管理工作情境的有效路徑選擇之一。如果只有策略框架上的建議和思考還不足以解決緊迫的現實(shí)問(wèn)題。筆者認為，相關(guān)后續工作仍然需要我們付出更多的努力和投入，諸如如何進(jìn)行檔案數據的統一描述和跨系統范圍之內的數據資源共享，點(diǎn)播訪(fǎng)問(wèn)和訂單化信息檢索的權限如何控制以及如何進(jìn)行數據庫安全加密等等都是需要進(jìn)一步解決的現實(shí)問(wèn)題和關(guān)鍵癥結所在。
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