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辦公室工作交流發(fā)言稿(精選11篇)
在當下社會(huì ),越來(lái)越多地方需要用到發(fā)言稿,發(fā)言稿的寫(xiě)法比較靈活,結構形式要求也不像演講稿那么嚴格,可以根據會(huì )議的內容、一件事事后的感想、需要等情況而有所區別。還是對發(fā)言稿一籌莫展嗎?以下是小編為大家整理的辦公室工作交流發(fā)言稿,歡迎閱讀與收藏。
辦公室工作交流發(fā)言稿 1
各位同仁:
大家好!
首先談一下我對辦公室工作的一點(diǎn)認識:辦公室是一個(gè)綜合性的服務(wù)部門(mén),是一個(gè)上通下達、聯(lián)系左右、溝通內外的中樞樞紐,起著(zhù)參謀、助手、耳目及綜合協(xié)調四大作用,具有辦文、辦會(huì )、辦事三大工作職能,辦公室工作的特點(diǎn)是工作量大、工作面廣、事務(wù)繁雜,作為辦公室的工作人員必須具有強烈的服從意識、服務(wù)意識、宗旨意識、大局意識、提前意識、學(xué)習意識、創(chuàng )新意識、奉獻意識。
怎樣做好辦公室工作,我認為要注重以下四個(gè)方面工作:
一、提高學(xué)習能力。隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展,各方面日新月異,要想提高工作效率,必須加強學(xué)習,特別是辦公室工作人員。要增強學(xué)習的自覺(jué)性,隨時(shí)隨地不斷學(xué)習,和公司保持協(xié)調同步發(fā)展。同時(shí),學(xué)習要有針對性,學(xué)習和自己密切相關(guān)的`、有利于提高工作效率的知識和技能。學(xué)習的目的在于應用,所以要加強學(xué)習的實(shí)效性,注重實(shí)踐能力,所學(xué)的東西能夠在實(shí)踐中取得效益,并且有可操作性。
二、注重事務(wù)工作,謹慎細致。事務(wù)工作在辦公室工作中占有著(zhù)重要的地位,特別在我們基層的辦公室工作中,每天都要負責來(lái)人接待、辦文辦會(huì )、對上溝通、對下協(xié)調等等工作。每項工作都非常重要、非常辛苦,而且還不能出現任何的差錯。所以做事務(wù)工作要協(xié)調有序,謹慎細致,精益求精的做好我們的每一份工作。
三、加強個(gè)人能力,提高綜合服務(wù)水平。辦公室是服務(wù)部門(mén),辦公室工作人員一定要有服務(wù)意識,我們所做的一切工作都是為公司服務(wù)、為領(lǐng)導服務(wù)、為員工服務(wù);要有敬業(yè)精神,要認真負責,勤勤懇懇、任勞任怨,只有這樣我們才能做好自己的本職工作。其次要注重我們肩上的責任,我們辦公室工作的一舉一動(dòng)都代表整個(gè)公司的形象,我們細小的工作都會(huì )影響整個(gè)公司的運行,因此我們要有高尚的道德品質(zhì),樸實(shí)的工作作風(fēng),公正的處事原則,強烈的責任意識,同時(shí)要廉潔自愛(ài),做事堅持原則,一切以公司的利益為重。
四、加強辦公室工作關(guān)鍵在于領(lǐng)導。如果把辦公室單純地作為后勤服務(wù)單位而忽視其參謀、助手作用來(lái)認識,辦公室就變成了勤雜室,辦公室工作人員每天就會(huì )沉浸于紛繁零碎的瑣事之中,沒(méi)有時(shí)間去做其它重要的工作,造成上傳下達不通暢,就不能及時(shí)、正確的給領(lǐng)導提供決策依據。反之,如果領(lǐng)導重視、關(guān)心、支持辦公室工作,從各方面支持辦公室的工作,給他們提供盡可能多的學(xué)習機會(huì ),建立一個(gè)足夠穩定的辦公室工作團隊,充分調動(dòng)他們工作的積極性,相信辦公室一定會(huì )成為公司一個(gè)暢通的保障樞紐,以利于公司快速高效的發(fā)展。
辦公室工作交流發(fā)言稿 2
尊敬的各位領(lǐng)導、各位同仁:
大家好!
今天很榮幸能和大家在相聚,感謝xx,為我們提供了相互交流和學(xué)習提高的機會(huì )。面對新形勢,辦公室如何做到科學(xué)服務(wù)、和諧服務(wù),是擺在我們面前的一個(gè)重要課題。下面,我將結合我院綜合工作部實(shí)際情況,談幾點(diǎn)粗淺認識。
一、強化管理,完善工作流程,不斷提高工作質(zhì)量和水平 綜合工作部現有員工 人(其中司機4人),是我院和各部門(mén)的橋梁紐帶,處于承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的重要位置,擔負著(zhù)人事勞資、財務(wù)審計、檔案管理、公文文秘、行政事務(wù)等重要職責,其工作效能和服務(wù)水平的高低直接影響我院科學(xué)決策的貫徹實(shí)施。為此,我們把健全工作機制,完善工作流程作為日常工作的重要內容,大力推進(jìn)工作規范化,既降低了經(jīng)營(yíng)管理成本,又提高了工作效率,為全院職工提供了比較滿(mǎn)意的服務(wù)。
1、建章立制,明確職責任務(wù),確保工作有序進(jìn)行。
通過(guò)近兩年來(lái)的企業(yè)標準化建設,我院已完成了管理標準、技術(shù)標準、工作標準三大制度體系中的60余項制度、規定,完成企業(yè)標準化建設的90%!犊(jì)效考核管理辦法修訂稿》、《督辦工作制度》、《服務(wù)承諾制》等管理標準與多項制度相繼出臺。管理的流程化、規范化,對綜合部的職責進(jìn)行了量化細化,使每位員工做到了各司其職、相互配合。工作部于月末將每位員工本月工作完成情況和下月重點(diǎn)工作計劃進(jìn)行匯總,在月工作例會(huì )上對每位員工進(jìn)行考核并評出等級,考核結果直接與該月績(jì)效掛鉤,激勵員工以強烈的責任心對待每一項工作任務(wù)。
2、完善協(xié)作機制,形成工作合力。
綜合部的工作涉及點(diǎn)多、面廣,需要各部門(mén)的相互配合與共同努力。為此,我們重點(diǎn)做好兩方面的工作。一是切實(shí)加強內部團結協(xié)作,對工作中存在的問(wèn)題和困難,大家出謀劃策,齊心協(xié)力,打造團結和諧有戰斗力的隊伍。二是切實(shí)加強上級單位與有關(guān)職能部門(mén)的聯(lián)系,建立良好的工作關(guān)系,及時(shí)做好溝通協(xié)調等相關(guān)工作,以得到他們的大力支持和配合。通過(guò)建立與各有關(guān)方面良好的'協(xié)作機制,充分調動(dòng)了各個(gè)方面的工作積極性,有效整合了各方面的優(yōu)勢,形成了工作合力,保證了工作的順利運轉。
二、創(chuàng )新服務(wù)意識,豐富工作內涵, 創(chuàng )造性地開(kāi)展各項工作 我們的服務(wù)理念是“服務(wù)永無(wú)止境”,我們的服務(wù)僅僅局限于“鞍前不越位,馬后不掉隊”是遠遠不夠,為了適應形勢變化,就需要不斷創(chuàng )新,做到全方位提高服務(wù)品位和服務(wù)水平。
。、想盡一切辦法,解決員工最關(guān)心、最現實(shí)的焦點(diǎn)問(wèn)題。
為了盡快改善員工工作、生活環(huán)境,院工作部積極努力,開(kāi)展了大量的前期工作。經(jīng)過(guò)全面深入的調查了解,通過(guò)公開(kāi)拍賣(mài),成功競得市區一塊土地的使用權,基地建設邁出了關(guān)鍵的一步,并迅速進(jìn)行規劃設計、鐵塔遷移等工作,采取有效措施,爭取有利條件及政策,加快院基地建設的步伐,廣大員工期盼環(huán)境優(yōu)美、鳥(niǎo)語(yǔ)花香的辦公、生活環(huán)境指日可待;今年,在完成了員工定崗定級崗位系數調整的基礎上,進(jìn)一步完善了企業(yè)內部分配及績(jì)效考核制度,在很大程度上調動(dòng)了員工的積極性和主動(dòng)性,激發(fā)了職工的工作熱情。落實(shí)員工休假和體檢制度,不斷改進(jìn)員工食堂工作,保證大家用餐衛生、安全、健康。時(shí)刻關(guān)注員工心態(tài)變化,工作、學(xué)習、生活狀況,善于傾聽(tīng)員工心聲,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題解決問(wèn)題,切實(shí)為員工排憂(yōu)解難,做些實(shí)事。先后為幾名家庭困難的員工組織捐款及慰問(wèn);員工的生日,及時(shí)送去生日蛋糕和良好的祝愿;每逢節假日,為了讓那些不能回家的員工快快樂(lè )樂(lè )過(guò)節,我們把他們組織來(lái)一起安排活動(dòng),讓設計院?jiǎn)T工充分感受到了這個(gè)大家庭的溫暖,感受了集體的力量,營(yíng)造了和諧的工作氛圍,維護了企業(yè)發(fā)展與穩定的大局。
。、加強調研,勤于思考,為領(lǐng)導科學(xué)決策當好高參。
綜合部的參謀助手作用發(fā)揮的好不好、充分不充分、領(lǐng)導滿(mǎn)意不滿(mǎn)意,是檢驗辦公室工作水平高低的重要標志。為了發(fā)揮好參謀助手作用,為領(lǐng)導科學(xué)決策當好高參,要創(chuàng )新工作思路,在改進(jìn)工作方法上下功夫,我們要求員工努力做到以下三個(gè)必須:一是必須參領(lǐng)導之所需,謀職工之所求,謀到點(diǎn)子上,參在要害處。二是必須超前謀劃工作,要敢于打破傳統思維定式,換位思考,超前思考,考慮問(wèn)題快半拍、早半拍、搶半拍,對領(lǐng)導關(guān)注的重點(diǎn)問(wèn)題,做到領(lǐng)導未謀有所思;對群眾關(guān)注的熱點(diǎn)問(wèn)題,做到領(lǐng)導未聞?dòng)兴;對工作中的難點(diǎn)問(wèn)題,做到領(lǐng)導未示有所行。三是必須搞好調查研究分析,深入一線(xiàn)摸實(shí)情,廣泛收集信息和資料,然后對各類(lèi)信息進(jìn)行科學(xué)分析,結合本院實(shí)際加以整理提煉,形成比較有價(jià)值的調研報告和方案,為領(lǐng)導決策出思路、出新招、出良謀,讓領(lǐng)導多做“選擇題”,少做“問(wèn)答題”。
以上是 綜合部一些做法和體會(huì ),希望大家批評指正。通過(guò)這次聯(lián)絡(luò )員會(huì )議,我們也看到了與同行的差距和不足,我們將虛心學(xué)習各方先進(jìn)經(jīng)驗,不斷提高工作水平。最后,祝大會(huì )圓滿(mǎn)成功,各位領(lǐng)導、同仁身體健康,工作順利!
辦公室工作交流發(fā)言稿 3
各位同仁:
大家好!非常高興有這樣的機會(huì )與大家學(xué)習交流,下面我就宣傳部辦公室工作與大家探討交流。
宣傳部始終堅持“常學(xué)常新,常思常行”的部務(wù)文化。目前有四個(gè)科室:理論課、新聞宣傳科、文化建設科、網(wǎng)絡(luò )信息安全科,沒(méi)有綜合科,部里面辦公室工作,就由我統籌負責。雖然沒(méi)有綜合科,但我認為辦公室工作在部里面依然是舉足輕重的,是一項綜合性事務(wù)處理工作,具有參謀、助手、協(xié)調、服務(wù)、督辦等職能,擔當著(zhù)承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調內外,溝通四方的作用。要履行這些職能,發(fā)揮這些作用,就要在工作中做到以下幾點(diǎn)。
一是筆桿子,即做好文字工作。文字工作可以說(shuō)是宣傳部最難的工作,要絞盡腦汁。文字工作包括綜合性和專(zhuān)題性會(huì )議領(lǐng)導請示、報告、新聞宣傳、及其他文字材料等。領(lǐng)導的請示報告要求高,既要有理論高度,又要聯(lián)系實(shí)際,指導工作,其中還要有一定文采。要想寫(xiě)好報告,一要善于觀(guān)察和揣摩。平時(shí)工作中,熟悉領(lǐng)導的工作思路、工作方法、工作特點(diǎn),甚至領(lǐng)導的性格、講話(huà)特點(diǎn)、行為方式等,寫(xiě)報告時(shí)將自己融入領(lǐng)導背影中。
二是嘴皮子,即做好溝通協(xié)調工作。辦公室辦文、辦會(huì )、辦事,離不開(kāi)與他人的協(xié)調溝通。匯報情況、傳達指示、聯(lián)系工作等,都需要語(yǔ)言交流。因此,負責辦公室工作就要掌握一定的語(yǔ)言藝術(shù),具備一定表達能力,善于表達。匯報情況、聯(lián)系工作時(shí),抓住要領(lǐng),簡(jiǎn)明扼要,有話(huà)則長(cháng),無(wú)話(huà)則短。辦公室是單位的“信息部”,我還兼辦公室的保密員,所以要有保密意識,管住自己的嘴,不當說(shuō)的`守口如瓶。
三是腳步子,即做好日常事務(wù)。宣傳部人不多,但是日常事務(wù),辦公室管理需要建章立制,明確職責任務(wù),確保每一項工作做到“精、嚴、細、準”,不馬虎、不拖沓,一絲不茍,不出任何差錯。通過(guò)上學(xué)期的摸索,宣傳部已完成了辦公室內部管理規范、一周一匯報、績(jì)效考核管理辦法、招標管理辦法以及完善科室對接部門(mén)等6項工作,管理標準與多項制度相繼出臺。管理的流程化、規范化,使部里每位成員做到了各司其職、相互配合。
以上是宣傳部的一些做法和體會(huì ),希望大家批評指正。通過(guò)這次辦公室業(yè)務(wù)員系統工作培訓,我們也看到了與其他單位的差距和不足,我們將虛心學(xué)習各方先進(jìn)經(jīng)驗,不斷提高工作水平。謝謝大家!
辦公室工作交流發(fā)言稿 4
尊敬的各位老師,親愛(ài)的同學(xué)們:
大家好!我是來(lái)自院學(xué)生會(huì )辦公室的xxx,很榮幸能站在這里,參加此次優(yōu)秀部門(mén)評選。與大家分享辦公室這一年來(lái)的心路歷程。生命是一個(gè)人自己的不可轉讓的專(zhuān)利。生命的過(guò)程,就是時(shí)間消費的過(guò)程。在時(shí)間面前,最偉大的人也無(wú)逆轉之力;我們無(wú)法買(mǎi)進(jìn),也無(wú)法售出;我們所能做的,僅僅是選擇與利用。當我們滿(mǎn)懷著(zhù)激情與夢(mèng)想,選擇了學(xué)生會(huì )辦公室。
命運,冥冥之中為我們選擇了,遇見(jiàn)這樣一群人。我們共同奮斗,共同承擔。我們千里迢迢而來(lái),帶著(zhù)對未來(lái)的憧憬、熱望和孜孜不倦的追求,開(kāi)始了一段充滿(mǎn)了汗水、傷痕卻也收獲歡樂(lè )與成長(cháng)的旅程。
作為主席團的下設部門(mén),辦公室處理著(zhù)學(xué)生會(huì )的日常事務(wù)。辦公室內部分為三個(gè)小組:負責會(huì )議考勤工作的考勤組,負責信息收發(fā)及簽到工作的通訊組,負責資料管理與月評制作的資料組。我們做著(zhù)最瑣碎,卻不能缺少的工作。雖然有過(guò)委屈,有過(guò)抱怨。隨著(zhù)時(shí)間的流逝,我們慢慢的愛(ài)上了我們的辦公室。我們是一個(gè)團體,是朋友,像家人。從生生瑟瑟的嘗試,到熟練的完成工作。我們緊密配合出色的'完成了一個(gè)個(gè)部門(mén)活動(dòng)!案按ㄒ簟鞭q論賽選拔賽時(shí)的生澀的我們。憑借我們的認真與努力很好的完成了辯論賽的選拔賽。在不久之前,為加強學(xué)生會(huì )內部的溝通以及與其他學(xué)生組織的聯(lián)系,而組織的“溝通·從心開(kāi)始”趣味活動(dòng),取得了很好的成效。在完成我們本職工作的同時(shí)也不忘在學(xué)院組織的活動(dòng)中貢獻我們的力量。在“香木林——城建之光”迎新晚會(huì )中,無(wú)論是舞臺上,還是幕后,臺下。都可以看到我部成員的身影。在校區第36界運動(dòng)會(huì )中,我部成員在做好后勤服務(wù)工作的同時(shí),也在比賽中取得了很好的成績(jì)。同時(shí),在其他部門(mén)的活動(dòng)中。我們也積極參與,盡力支持。參與這些活動(dòng),不但讓我們領(lǐng)略了其他部門(mén)的風(fēng)采,也積累了經(jīng)驗,提高了自我。
當我們選擇了辦公室,風(fēng)雨兼程,一路走來(lái)。我們的堅持,我們的努力。我們用雙手支撐起我們的部門(mén)。歲月更迭,悲歡交織,命運的跌打,令我們深深懂得什么是生命中最最值得珍惜的寶貝。最珍貴的不是結果。而是我們大家一起,為了辦公室而奮斗的過(guò)程?赡苣銜(huì )覺(jué)得,幾乎沒(méi)舉辦過(guò)大型活動(dòng)的辦公室是如此微小的一個(gè)部門(mén)?諝鉄o(wú)色無(wú)味,你幾乎感覺(jué)不到它的存在。它卻滲入了你生活的每一秒。辦公室于學(xué)生會(huì ),正如空氣于每一個(gè)人。一個(gè)部門(mén)優(yōu)秀與否的關(guān)鍵,不在于它作出了多少成績(jì)它有多完美。而是在于它面對失敗與挫折時(shí)的態(tài)度,它是停滯不前還是激流勇進(jìn)。它是否在改變在成長(cháng)在完善。它帶給了周?chē)娜耸裁?辦公室是這樣一個(gè)部門(mén),也許我們并不完美。我們有時(shí)會(huì )犯錯。但是,我保證,辦公室的每一個(gè)人,都懷著(zhù)對學(xué)生會(huì )的熱忱與為同學(xué)服務(wù)的信念,努力完成著(zhù)組織交與我們的工作。在今后的工作中,我們將繼續貫徹學(xué)生會(huì )“服務(wù)同學(xué),鍛煉自我”的方針,創(chuàng )新工作思路,認真做好日常工作,在建立部門(mén)特色的同時(shí),不斷規范完善部門(mén)工作體制。積極進(jìn)取,做好老師和同學(xué)們的橋梁和紐帶,在維系學(xué)院利益的同時(shí),也維護同學(xué)們的正當利益。加強并發(fā)展與其它學(xué)院學(xué)生會(huì )組織、社團組織聯(lián)系和交往,交流經(jīng)驗,開(kāi)拓視野,促進(jìn)工作。加強對干事的培養,讓他們在部門(mén)工作中有收獲有成長(cháng)。服務(wù)學(xué)生會(huì ),規范學(xué)生會(huì )內部的考評體制,讓所以部門(mén)共同進(jìn)步,讓學(xué)生會(huì )蓬勃發(fā)展。每一天,都是一個(gè)新的開(kāi)始,每一天都在成長(cháng),在完善。
因為同樣的信念,我們走到了一起,也因為執著(zhù)于信念,明天的我們必將變得更強,走得更遠!謝謝!
辦公室工作交流發(fā)言稿 5
尊敬的公司領(lǐng)導:
您好!首先讓我對您的支持與信任致于誠摯的感謝,感謝您在百忙之中顧及了我的殷殷熱心。
我要應聘的是貴司的“辦公室主任”,之所以應聘這個(gè)職位,是因為我具有以下8個(gè)條件:
一是熟練運用計算機和網(wǎng)絡(luò )的能力是我的一個(gè)優(yōu)勢,它將有利于將來(lái)公司企業(yè)信息化管理的建設和發(fā)展。
二是多年的工作經(jīng)驗,使我熟悉企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節、熟悉行政管理工作流程。
三是有較強的工作能力。我在日常生活和工作中注意不斷地加強個(gè)人素質(zhì)修養和業(yè)務(wù)能力,經(jīng)過(guò)多年學(xué)習和鍛煉,自己的工作能力、組織協(xié)調能力、判斷分析能力、處理應變能力都有了很大提高。
四是有強烈的事業(yè)心和高度的責任感、有吃苦耐勞的精神和開(kāi)拓進(jìn)取的意識。我能以大局為重、寬宏大量,從不斤斤計較個(gè)人利益。我也深知在知識更新飛速的年代,人類(lèi)勢必將不斷進(jìn)步的道理,要不斷的學(xué)習、裝備自己,努力在各方面充實(shí)自己,這將是我人生豐饒的必經(jīng)之路。
五是年齡上的優(yōu)勢。年輕,意味著(zhù)朝氣蓬勃,激情四射。芳齡27歲的我,正值人生的黃金時(shí)節。疏離了參加工作伊始時(shí)的懵懂與浮躁,遂又憑添了幾分成熟與莊重。因為年輕,我會(huì )比別人多一份從容和坦然;因為年輕,我會(huì )比別人多一份熱情和沖勁;更因為年輕,我才希望自己人生的藍圖寫(xiě)下殷實(shí)的一筆。
六是多年從事服務(wù)行業(yè)的經(jīng)歷,讓我有較為豐富的客戶(hù)服務(wù)工作經(jīng)驗和相關(guān)知識,具有一定的公關(guān)交際關(guān)系以及較強的語(yǔ)言表達能力和良好的分析能力。
七是我崇尚現代管理理念。堅持以人為本,重視企業(yè)文化。勤于思考,熱衷實(shí)踐。能夠充分發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性,開(kāi)拓創(chuàng )新,注重實(shí)效。
八是我注重團隊意識。能夠團結同志,與人共事。比較理解人,關(guān)愛(ài)人,包容人。善于溝通協(xié)調關(guān)系,增強凝聚力,形成整體合力。
我認為,具備了這8個(gè)條件,就是具備作為一位辦公室主任應有的素質(zhì)和能力,符合辦公室主任的辦事觀(guān)。
辦公室是企業(yè)的綜合系統,承擔著(zhù)企業(yè)的承上啟下、連接左右、服務(wù)全局的重任,保證企業(yè)工作正常運轉和日常運轉的日常辦事機構,是協(xié)助公司領(lǐng)導及其他科室管理事務(wù)、搞好服務(wù)的綜合職能部門(mén),處于四面八方的中樞地位,辦公室工作能否正常、高效、關(guān)系到公司領(lǐng)導決策和工作部署是否落實(shí),指令是否暢通,關(guān)系到搞好“服務(wù)”的質(zhì)量,關(guān)系到企業(yè)的'形象和威信.
因此,辦公室主任必須具有以下素質(zhì)和能力:
一、不以事小而不為
辦公室工作無(wú)小事,是從辦公室性質(zhì)特別,職能重要而言的。事物本身有大小、主次之別,必須突出重點(diǎn)抓要事、干大事,不能眉毛胡子一把抓、西瓜芝麻一起揀。辦公室主任面對大量繁雜的事務(wù),立足于抓大事、學(xué)會(huì )抓大事、善于抓大事是明智的,但對一些小事也不能不顧及,小事不抓,日積月累,就會(huì )釀成大事,貽誤工作。特別是對那些看似小事,
抓不好就可能影響工作、影響團結、影響領(lǐng)導情緒的,更不能束之高閣,聽(tīng)之任之。這也是辦公室工作無(wú)小事的內涵之所在。小事,對辦公室主任來(lái)說(shuō),不存在該不該抓的問(wèn)題,只有抓的角度、力度的區別。要抓小事,就要做到:
。1)知大知小。辦公室主任要胸有全局,用大局的天平來(lái)衡量謀劃辦公室的工作,分清主次、大小、難易,這樣,才可避免指揮一盆漿,工作一團麻。
。2)小中見(jiàn)大。小事孕育著(zhù)大事,這是辦公室的顯著(zhù)特點(diǎn)。如值班、會(huì )議通知、座次安排、后勤服務(wù)、接待等等這些“小事”,稍有不慎就會(huì )捅大漏子。辦公室主任必須增強宏觀(guān)把握的能力,做到頭腦冷靜、眼光銳利,小中見(jiàn)大,以大帶小,以小促大。
。3)舉輕若重。對有些看似小事的經(jīng)常性工作,要用笨功夫去抓,建章立制,寫(xiě)在本上,貼在墻上,記在心上,抓在手上,形成規矩;用巧功夫去抓,從中找出規律性的東西,舉一反三;用細功夫去抓,按部就班,嚴細縝密,不出庇漏。
二、不以事雜而亂為
辦公室工作頭緒很多,任務(wù)瑣碎繁雜。要避免東一榔頭西一棒子,頭腦里必須有一張清晰、規則的運行圖,哪個(gè)該為,哪個(gè)不該為,哪個(gè)是重點(diǎn),哪個(gè)是次要,應一清二楚,不能亂為。不亂為,就要知重知輕,避免力量均衡使用,重要工作沒(méi)抓住,次要工作用過(guò)了勁,使過(guò)了頭;不亂為,就要知上知下,一切都要以公司領(lǐng)導的工作思路和目標為中心做好自己的工作,吃透了上情,辦事才有方向,才有主心骨。摸透了下情,辦事才有的放矢,才會(huì )迎刃而解;不亂為,就要知規知矩。沒(méi)有規矩不成方圓。辦公室是規矩之室,辦公室主任更應成為講規矩的楷模。不管事情再多再雜,采用什么方法解決,都不能忘了規矩,該請示的要請示該當家的要敢拍板,該反饋的不截留。切勿忘乎所以,授人柄。
三、不以事急而盲為
辦公室固定式、程序化的工作多,但意料外、突發(fā)性的事情也會(huì )隨時(shí)出現。辦公室主任是急事和突發(fā)性事件的第一知情者,處置的第一道工序。在這種情況下,辦公室主任必須頭腦冷靜,不能盲為。
一是要沉著(zhù)應付,切忌慌了陣腳。不管事情多么突然,多么緊急,首先要冷靜地進(jìn)行分析,根據上級要求和平時(shí)掌握的情況,及時(shí)提出解決方案,呈送公司領(lǐng)導,并按領(lǐng)導要求協(xié)調相關(guān)部門(mén),組織力量處理。
二是要胸有主見(jiàn),切忌唯唯喏喏。面對急事或突發(fā)性事件,不能退縮,應大膽地往前站。必須胸有主見(jiàn),既不能亂表態(tài),亂許愿,又不能唯唯喏喏,態(tài)度暖昧,以免為徹底解決問(wèn)題埋下隱患。
四、不以事難而怕為
在應付處置事務(wù)中,不乏一些超出預見(jiàn),超出職責,難以料理的事情。對這些事,是上推下卸,繞著(zhù)走,還是主動(dòng)出擊,迎著(zhù)上,這不僅反映辦公室主任的工作水平,更主要的是檢驗辦公室主任的職責感和工作態(tài)度。一個(gè)稱(chēng)職的辦公室主任就必須堅持:不怕攬矛盾,敢于沖在前面,成為眾矢之的;不怕丟面子,個(gè)人受點(diǎn)委屈也無(wú)所顧及;不怕得罪惡人,將自己榮辱名利拋于腦后;不怕找麻煩,跑斷腿,磨破嘴,餓扁肚也心甘情愿。要做到這些,這應要求自己:
。1)講職責,義無(wú)反顧。辦公室主任是干啥的,職責是什么,只要心里始終清楚,遇到的事情不管多難,都應義無(wú)反顧,挺身而出。
。2)講品質(zhì),身先士卒。辦公室主任就是領(lǐng)導的延伸,在關(guān)鍵時(shí)刻,就應該代領(lǐng)導沖鋒陷陣,替領(lǐng)導分憂(yōu)解愁,這是職責義務(wù),更是對辦公室主任品質(zhì)的檢驗。
。3)講藝術(shù),左右逢源。處理問(wèn)題不能一個(gè)面孔、一個(gè)腔調、一種方法,要帶著(zhù)感情做工作,大道理要講,小道理也不可不說(shuō),既講原則,又講靈活,因人因事施法。
。4)講精神,敢碰硬茬兒。否則,一味追求和為貴,別人不把你當回事,協(xié)調蒼白無(wú)力,處事優(yōu)柔寡斷,就會(huì )什么問(wèn)題也解決不了,什么事也辦不成。
五、與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng )新。
一個(gè)民族沒(méi)有創(chuàng )新,她就不能進(jìn)步;一個(gè)企業(yè)沒(méi)有創(chuàng )新,她就不能前進(jìn);一個(gè)項目沒(méi)有創(chuàng )新,她就不能立足。如果,我做了辦公室主任,我將努力協(xié)助公司領(lǐng)導強化服務(wù)意識,推進(jìn)“內強素質(zhì),外樹(shù)形象”培訓等各項工作的創(chuàng )新,務(wù)求使公司企業(yè)管理形像躍上新臺階。
今后我還要加強各方面知識的學(xué)習,在這里我也不想說(shuō)什么豪言壯語(yǔ),我只想向貴司表達一個(gè)愿望,那就是“我希望有一個(gè)機會(huì )和舞臺,來(lái)為公司的發(fā)展多盡一份自己的責任!
我始終堅信:一個(gè)團結務(wù)實(shí)的領(lǐng)導班子再加上一批即將脫穎而出的優(yōu)秀青年職員,公司的未來(lái)必將更加燦爛、更加輝煌!
最后,再次感謝您的支持和信任,祝愿貴司事業(yè)蒸蒸日上。
謝謝!
辦公室工作交流發(fā)言稿 6
各位同仁:
大家好!
一年來(lái),按照橫比一流、縱比提高、領(lǐng)導肯定、群眾滿(mǎn)足的目標要求,我們緊緊圍繞全縣經(jīng)濟建設中心,努力服務(wù)縣委工作大局,比較扎實(shí)地履行了部門(mén)職能作用,辦公室主任發(fā)言材料。按照會(huì )議要求,我就一年來(lái)的工作情況作簡(jiǎn)要匯報:
一、機構要精更要能,抓住科室設置與崗位職責的結合點(diǎn),努力實(shí)現人力資源最佳配置。
機構改革后,xx縣委辦公室人員發(fā)生較大變動(dòng),6名老同志調整交流到其他部門(mén),新的人員暫無(wú)法補充,文秘人員銳減到6名,辦公室面臨著(zhù)人員少、任務(wù)重、要求嚴、標準高的嚴重考驗。面對這種情況,我們科學(xué)理順職責,合理調配力量,充分激發(fā)每一名工作人員的積極性和主動(dòng)性,保證縣委機關(guān)高效運轉。
一是改革求變,因責設崗。
按照省委《關(guān)于加強對領(lǐng)導干部配偶、子女及身邊工作人員治理的暫行規定》的要求,取消了專(zhuān)職秘書(shū)的設置,明確由綜合一科主要負責縣委書(shū)記的協(xié)調和服務(wù)工作,綜合二科側重縣委其他幾位領(lǐng)導的協(xié)調和服務(wù)工作,由專(zhuān)室專(zhuān)責取代原來(lái)的專(zhuān)人服務(wù),明確了責任權限和服務(wù)范圍,不折不扣地執行了有關(guān)規定。
二是一崗雙責,交叉任職。
針對人員減少的實(shí)際情況,我們實(shí)行了“一崗雙責”制度,由“610”辦副主任兼任秘書(shū)科長(cháng),機要局接管檔案工作,綜合一科負責信訪(fǎng)接待,綜合二科與信息科合署辦公。努力做到任務(wù)不減、要求不變、標準不降,高質(zhì)量地履行崗位職責;仡櫼荒陙(lái)的工作,我們沒(méi)有因為人員減少而降低工作標準,信息、機要、保密等工作都保持了較好的`成績(jì)。
三是擇優(yōu)錄用,充實(shí)力量。
xxxx年8月份,我們調入了兩名工作經(jīng)驗豐富、業(yè)務(wù)能力強的新同志。今年,辦公室又增補和公開(kāi)招錄了5名工作人員,這些人員全部充實(shí)到各職能科室。通過(guò)構建最佳的人員結構,合理配置人力資源,實(shí)現了有序流動(dòng)和內部輪崗,辦公室工作人員的積極性和創(chuàng )造性有了較大提高,形成了強烈的團結向上,爭先創(chuàng )優(yōu)的工作氛圍。
二、站位要高更要準,抓住服務(wù)全局與突出重點(diǎn)的結合點(diǎn),努力發(fā)揮參謀助手作用。
高點(diǎn)站位,與縣委“同頻共振”;超前謀劃,服務(wù)領(lǐng)導決策,當好參謀助手,既是縣委辦公室工作的重點(diǎn),也是工作的難點(diǎn)。一年來(lái),我們把服務(wù)領(lǐng)導科學(xué)決策作為圍繞中心、服務(wù)大局的重頭戲,破除舊思想,樹(shù)立新觀(guān)念,著(zhù)力在三個(gè)方面作好參謀助手文章。
一是破除“滿(mǎn)把抓”思想,樹(shù)立“中心”意識,服務(wù)經(jīng)濟注重超前性。
經(jīng)濟建設是中心,我們始終抓住全縣經(jīng)濟發(fā)展這個(gè)大思路,突出戰略性調研,著(zhù)重解決好“下一步干什么”的問(wèn)題。年初,我們超前安排對開(kāi)放項目、農業(yè)產(chǎn)業(yè)化建設、非金屬礦開(kāi)發(fā)、優(yōu)化經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境、基礎設施建設等事關(guān)發(fā)展大局的工作進(jìn)行調研,摸清底數,查擺問(wèn)題,剖析原因,提出建議,為縣委謀劃經(jīng)濟發(fā)展思路和確定工作目標提供參考。
二是破除“謀而不辦”思想,樹(shù)立“參與”意識,當好助手注重主動(dòng)性。
我們主動(dòng)參與經(jīng)濟建設,抓住縣委領(lǐng)導最為關(guān)注的問(wèn)題,深入基層,參與實(shí)際工作,了解把握詳實(shí)的第一手資料,及時(shí)、準確地為領(lǐng)導決策提供有價(jià)值的信息反饋比如,在礦業(yè)生產(chǎn)秩序整頓工作中,我們深入到5個(gè)礦業(yè)重點(diǎn)鄉鎮的26家企業(yè)實(shí)地調查,把握了真實(shí)情況,抓準了問(wèn)題癥結,及時(shí)向縣委作出專(zhuān)題報告,為縣委決策提供了有力依據。
三是破除“空談”思想,樹(shù)立“落實(shí)”意識,督導檢查注重實(shí)效性。
我們參與了對重點(diǎn)經(jīng)濟工作的責任分解,明確了開(kāi)放項目、農業(yè)結構調整及環(huán)境建設等工作的責任領(lǐng)導、責任單位及目標任務(wù)、完成時(shí)限,采取下發(fā)督辦卡、召開(kāi)調度會(huì )、實(shí)地檢查、連續督查等多種方式進(jìn)行督查,為推動(dòng)決策的落實(shí)和進(jìn)一步完善決策提供全面準確的信息。非凡是針對礦業(yè)生產(chǎn)秩序整頓、礦業(yè)小區規劃、生態(tài)富民工程建設等工作,我們牽頭組織了2個(gè)調查組,先后調查了2個(gè)鄉鎮、9個(gè)縣直部門(mén),對113家鐵選企業(yè)辦理手續情況進(jìn)行了全面督查,并向縣委作了專(zhuān)題匯報,有力地推動(dòng)了重點(diǎn)工作的落實(shí)。
三、業(yè)務(wù)要強更要優(yōu),抓住團隊合力與個(gè)人能力的結合點(diǎn),努力提高辦公室業(yè)務(wù)水平。
服務(wù)是辦公室工作的核心,業(yè)務(wù)素質(zhì)決定著(zhù)服務(wù)質(zhì)量和水平。一年來(lái),我們主要在“精神狀態(tài)好、業(yè)務(wù)能力強、團結合作好”三個(gè)方面下功夫,努力提高辦公室人員業(yè)務(wù)能力。
一是弘揚積極向上的精神。
辦公室是縣委的綜合職能部門(mén),工作標準高要求嚴、任務(wù)重節奏快,但比之其他一些單位,則又顯得清貧清苦。為了使外面的同志進(jìn)得來(lái),進(jìn)來(lái)的同志留得住,留下來(lái)的同志干得好,我們始終注重曉之以理,耐心引導,使全體工作人員樹(shù)立起強大的精神支柱和堅定的目標追求,自覺(jué)摒棄辦公室是XX,不實(shí)惠的“吃虧”思想;服務(wù)關(guān)系難協(xié)調的“畏難”思想;不求有功,但求無(wú)過(guò)的“應付”思想,大力弘揚努力學(xué)習、勤于思考的作風(fēng),求真務(wù)實(shí)、言行一致的作風(fēng),雷厲風(fēng)行、令行禁止的作風(fēng),團結進(jìn)取爭創(chuàng )一流的作風(fēng),淡泊名利、艱苦奮斗的作風(fēng)。
二是努力提高業(yè)務(wù)能力。
我們倡導辦公室人員要作解剖“麻雀”的能手,不作善描“鳳凰”的工匠;作勤于積累的“燕子”,不作丟三落四的“猴子”。一是搞好“傳、幫、帶”。著(zhù)重抓辦公室年輕人員的培訓、鍛煉和提高,成立了四個(gè)重大課題組,安排工作經(jīng)驗豐富、文字水平高的“老”同志與年輕同志結對子,重點(diǎn)幫助,扶助提高。二是建立學(xué)習制度。每周五下午定期召開(kāi)文字材料點(diǎn)評會(huì ),統一命題,專(zhuān)題點(diǎn)評,召開(kāi)“圓桌會(huì )議”,不講優(yōu)點(diǎn),只提意見(jiàn),集思廣益,整體提高。三是任務(wù)分解,責任到人。我們將文字任務(wù)分解落實(shí)到各科室,月底上報當月“文字任務(wù)統計表”,由主管主任進(jìn)行綜合考評,連續三次評為較差,則進(jìn)行待崗學(xué)習。通過(guò)給任務(wù),壓擔子,辦公室綜合文字水平有了明顯提高,組織撰寫(xiě)的“灤平開(kāi)展雙維行動(dòng),實(shí)現雙贏(yíng)目標”、“彩筆新題生態(tài)曲”等一批重要稿件分別被省市的內、外刊物采用。
三是團結協(xié)作,形成合力。
縣委辦公室是黨委的助手、領(lǐng)導的參謀、群眾的橋梁、機關(guān)的管家,辦公室要完成各項工作,必須團結協(xié)作,做到分而不死,活而不亂,互相配合,互相支持,形成合力。一年來(lái),我們始終作到定責不定職,分工不分家,在重點(diǎn)工作、重大會(huì )議、重大活動(dòng)中,從會(huì )議籌備到信息反饋,從會(huì )議通知到材料撰寫(xiě),從會(huì )務(wù)組織到后勤保障,我們始終樹(shù)立全室一盤(pán)棋意識,分工協(xié)作,分塊負責,分口把關(guān),群策群力,保證了機關(guān)工作高效運轉。
辦公室工作交流發(fā)言稿 7
尊敬的各位同事們:
非常感謝大家今天抽出時(shí)間來(lái)參加這次辦公室工作交流,我很高興能夠在這里分享一些我的看法和經(jīng)驗。
我想談?wù)摰氖顷P(guān)于團隊合作的重要性。在我們的工作中,往往需要和其他同事緊密合作才能完成任務(wù)。因此,團隊合作是非常關(guān)鍵的。要確保大家都在同一個(gè)目標上努力,要保持開(kāi)放和誠信的溝通,以便能夠共同完成任務(wù)。
我想強調的是溝通的.重要性。我們每個(gè)人都有不同的視角和經(jīng)驗,如果大家不進(jìn)行交流和溝通,就會(huì )出現誤解和錯誤。因此,我們應該時(shí)刻保持開(kāi)放和透明的溝通,并遵循共同制定的溝通準則,以確保信息和想法的準確傳遞。
最后,我想分享一些關(guān)于提高生產(chǎn)力的技巧。首先,要保持專(zhuān)注和高效率。我們每天都會(huì )面臨很多任務(wù)和工作,要學(xué)會(huì )將其排列優(yōu)先順序,并按照計劃執行。另外,注意休息和放松,以保持精力充沛和高效率。
謝謝大家的聆聽(tīng),我相信通過(guò)我們的共同努力,我們可以打造一個(gè)更加高效有序的工作環(huán)境。
辦公室工作交流發(fā)言稿 8
尊敬的各位領(lǐng)導、同志們:
大家好!很高興我能參加這次經(jīng)驗交流活動(dòng)。我們XX辦公室始終以市政府、黨委的中心工作為指導,堅持“三服務(wù)”宗旨,突出全市改革、發(fā)展、穩定主旋律,緊跟時(shí)代脈搏,狠抓重點(diǎn)、關(guān)注熱點(diǎn)、突出亮點(diǎn),解析難點(diǎn),及時(shí)收集上報各種信息,為市政府決策提供有力的依據,充分發(fā)揮出辦公室的參謀助手作用。2013年,鐵西區政務(wù)信息刊發(fā)量及綜合評分在全市各區縣中排名第一。下面,就我們市政府辦公室的主要做法和成效向大家作一個(gè)簡(jiǎn)要的匯報。如有什么不當的地方,請大家予以指正批評。
一、強化認識,做到“四個(gè)到位”
。ㄒ唬┧枷胝J識到位
作為政府辦公室工作的一項重要內容,信息工作在政府辦公室中扮演著(zhù)參謀助手的角色。信息收集全不全面、準不準確、及不及時(shí)都會(huì )直接影響到黨委、政府的決策。面對紛繁復雜的形勢,要求我們要努力收集報送各類(lèi)真實(shí)、帶有前瞻性的信息,為上級決策提供詳實(shí)的依據,從而促進(jìn)全市經(jīng)濟社會(huì )的持續健康發(fā)展。
。ǘ┴瀼芈鋵(shí)到位
首先,要吃透上情,確保信息成果有高度。常常組織工作人員學(xué)習上級的相關(guān)方針政策、重要文件等,讓他們認清新形勢下信息工作的特點(diǎn),并準確把握上級對信息的需求趨勢,做到科學(xué)選材,合理采編。其次,信息成果必須有一定的深度。這要求我們必須吃透下情,要透過(guò)現象看本質(zhì),將很多問(wèn)題“抽絲剝繭”找到問(wèn)題的根源,挖出矛盾的本質(zhì),并提出合理的建議,為領(lǐng)導超前謀劃、及早決策提供參考。最后,要進(jìn)一步拓展源頭,確保信息成果有廣度。全新搭建《信息參考》、《昨日要情》、《政務(wù)信息匯編》等信息工作平臺,拓展了政務(wù)信息服務(wù)方式和領(lǐng)域。全年共編輯《信息參考》8期,《領(lǐng)導參閱》10期,《政務(wù)信息匯編》2期,《昨日要情》199期,并多次得到領(lǐng)導批示,要求印發(fā)到各部門(mén)學(xué)習。
。ㄈ┙M織領(lǐng)導到位
為充分發(fā)揮出我辦信息職能作用,進(jìn)一步深化信息工作,長(cháng)期以來(lái),上級領(lǐng)導都高度重視這項工作,將其擺在重要的工作議程中。每年都會(huì )對全市信息工作進(jìn)行統籌規劃,明確工作思路,并提出工作任務(wù),要求將信息工作融入到我市發(fā)展的方方面面中去,關(guān)注民生。同時(shí),在辦公室內部采用“雙崗雙責”制,抽調業(yè)務(wù)水平好、敏銳度高的秘書(shū)人員負責一些信息工作。另外,進(jìn)一步健全信息報送制度與績(jì)效考核制度,以提高信息報送質(zhì)量。
。ㄋ模⿲W(xué)習到位
建設一支“業(yè)務(wù)精、能力強、素質(zhì)好”的信息工作隊伍是做好信息工作的前提。因此,我辦一直都很重視學(xué)習培訓工作。一是積極組織工作人員學(xué)習先進(jìn)的理論知識、最新的方針政策、上級文件等。二是堅持理論聯(lián)系實(shí)際,鼓勵大家將理論知識運用到實(shí)際的工作中,不斷完善信息收集、采編、報送的方式方法。三是積極與其它單位、部門(mén)協(xié)調、溝通,以暢通信息渠道,獲取最新的信息。
二、務(wù)實(shí)進(jìn)取、埋頭苦干
為進(jìn)一步加強向上級部門(mén)報送信息的力度,及時(shí)宣傳鐵西工作的亮點(diǎn)與先進(jìn)舉措,我辦人員充分發(fā)揚“艱苦奮斗、務(wù)實(shí)進(jìn)取”的優(yōu)良作風(fēng),在細化分工的'基礎上,積極合作,集思廣益,努力增加信息容量,及時(shí)收集區域經(jīng)濟發(fā)展信息、上級工作思路、事件動(dòng)態(tài)、工作成效等,選取獨特的視角,加以整理、編輯。另外,工作人員主動(dòng)撲下身子,深入基層,經(jīng)常跟隨市政府與辦公室領(lǐng)導走訪(fǎng)基層,開(kāi)展相關(guān)調研,收集第一手資料。2013年,我辦起草并報送《鐵西區按全省部署加快推進(jìn)先進(jìn)裝備制造業(yè)基地建設》《鐵西區扶老助殘專(zhuān)項工程啟動(dòng)》等政務(wù)信息200余篇。在《沈陽(yáng)日報》刊發(fā)3篇,《沈陽(yáng)政訊》刊發(fā)30余篇,《新鐵西》刊發(fā)30余篇,《縣區專(zhuān)刊》刊發(fā)10余篇,《市領(lǐng)導專(zhuān)報》刊發(fā)3篇。
三、注重創(chuàng )新,努力實(shí)現“五加強五轉變”
創(chuàng )新是工作的靈魂,是不竭的動(dòng)力。我們要通過(guò)創(chuàng )新,來(lái)實(shí)現“五個(gè)加強、五個(gè)轉變”。
。ㄒ唬┧枷胗^(guān)念上的轉變
過(guò)去,我們往往只希望報喜,而不報憂(yōu)。隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展,人們希望獲取更全面、客觀(guān)的信息。這正是對我們信息工作人員的有力鞭策。因此,我們不僅要報喜,還要報憂(yōu),真實(shí)地還原出事件真相。去年,完成“十二運”期間安全維穩、場(chǎng)館運行及人員接待等信息收集、整理、報送工作。
。ǘ┕ぷ鞣绞缴系膭(chuàng )新
要將對內報送信息的工作方式轉變?yōu)閮韧饧娌⒌墓ぷ鞣绞。要加強和其它新聞媒體的交流、合作,加大對外宣傳力度。
。ㄈ┬畔⑷蝿(wù)分配方式上的創(chuàng )新
按照上級要求制定出詳細的月工作方案,采用約稿信息報送,保證按時(shí)完成工作任務(wù)。同時(shí),加強了對信息質(zhì)量的管控,對每個(gè)環(huán)節都進(jìn)行了嚴格把關(guān),保證了報送信息的質(zhì)量。
。ㄋ模﹦(chuàng )新采編方式,建立信息網(wǎng)絡(luò )
一方面,轉變了過(guò)去被動(dòng)收集信息的觀(guān)念,主動(dòng)走出去,到實(shí)地調查、收集相關(guān)資料,以獲取更多全面、典型的信息。另一方面,拓寬了信息渠道,通過(guò)和各鄉鎮辦委、相關(guān)部門(mén)保持密切聯(lián)系,構建起一個(gè)完整的信息網(wǎng)絡(luò )。
。ㄎ澹┎蓪(xiě)思路方面的創(chuàng )新
身處網(wǎng)絡(luò )時(shí)代,我們信息工作者更要充分借助信息網(wǎng)絡(luò ),獲取更多最新、最全的信息,進(jìn)一步實(shí)現政務(wù)信息來(lái)源的多元化。
以上就是我們辦公室的一些做法,請大家多提寶貴意見(jiàn),謝謝大家!
辦公室工作交流發(fā)言稿 9
各位領(lǐng)導、同志們:
今天,很高興在這里與大家就辦公室文秘工作進(jìn)行學(xué)習交流。辦公室作為一個(gè)單位的綜合辦事機構,事務(wù)繁雜、協(xié)調量大,不僅承擔著(zhù)上情下達、下情上傳的協(xié)調職能,同時(shí)還承擔著(zhù)機關(guān)日常事務(wù)管理、辦理各種文件、處理各種突發(fā)事件等職能。一個(gè)單位辦公室工作尤其是文秘工作水平的高低,直接影響著(zhù)本單位的整體運轉和效能發(fā)揮。去年以來(lái),我們緊緊圍繞黨工委、辦事處中心工作,全力以赴狠抓文秘工作,有效的保證了各項工作的良好運轉,為順利完成各項目標任務(wù)奠定了堅實(shí)基礎。我們這方面的主要做法是:
一、狠抓理論業(yè)務(wù)學(xué)習,切實(shí)提高人員綜合素質(zhì)
實(shí)踐證明:不論干什么工作,人的因素是第一位的。沒(méi)有高素質(zhì)的隊伍,就沒(méi)有高質(zhì)量的工作,而素質(zhì)提高的根本出路就是學(xué)習。因此,我們十分重視對辦公室人員理論和業(yè)務(wù)的學(xué)習,對辦公室人員提出了“業(yè)精技強、一專(zhuān)多能”的工作要求,堅持做到每周一下午,集中科室人員學(xué)習中央、省市、區相關(guān)文件資料,增強貫徹執行黨的基本路線(xiàn)的自覺(jué)性與堅定性。同時(shí),堅持組織大家認真學(xué)習黨的農村政策法律法規及計算機應用、公文寫(xiě)作、文件處理、信息調研等方面的知識,加強綜合能力的鍛煉培養,不斷拓寬知識面,著(zhù)力提升辦公室人員的綜合素質(zhì),使辦公室每個(gè)干部都能獨擋一面,成為勝任工作的業(yè)務(wù)骨干和行家里手。
二、認真履行職責,不斷強化服務(wù)意識
一是嚴格文件收發(fā)程序。對街辦自產(chǎn)文件的下發(fā),要求承辦科室起草校對,分管宣傳的干部進(jìn)行文字把關(guān)后,由承辦科室負責人呈送分管領(lǐng)導審閱、主要領(lǐng)導審閱簽字后,交給辦公室進(jìn)行文號登記、文件打印、蓋章;對于外來(lái)文件的收文,我們首先由文秘人員按照黨工委和辦事處兩個(gè)大類(lèi)進(jìn)行文件劃分后,在收文登記本中按照分類(lèi)及時(shí)進(jìn)行收文登記,確保了收發(fā)文件的及時(shí)準確。
二是督催文件傳閱及辦理。對于每個(gè)外來(lái)文件,我們由辦公室主任閱后提出擬辦意見(jiàn),文秘人員每天上午10點(diǎn)前將文件及時(shí)呈送主要領(lǐng)導、分管領(lǐng)導進(jìn)行閱示,確保12點(diǎn)前將文件送至承辦科室進(jìn)行辦理,當遇到主要領(lǐng)導開(kāi)會(huì )或者外出時(shí),為了保證重要緊急文件的傳遞承辦速度,要求文秘人員要及時(shí)電話(huà)聯(lián)系領(lǐng)導,請示擬辦意見(jiàn),及時(shí)督促辦理。文件在傳閱到分管領(lǐng)導和干部的時(shí)候,每一次傳閱,由文秘人員在收文登記薄的傳閱欄中進(jìn)行記錄并督促提醒,使文件傳閱辦理情況掌握一清二楚,確保了辦理的時(shí)效和質(zhì)量,杜絕了文件的丟失。
三是及時(shí)歸檔整理。我們及時(shí)完善檔案管理制度,落實(shí)專(zhuān)人具體負責,對已辦完的文件要求承辦科室辦結后及時(shí)交回進(jìn)行歸檔。同時(shí),每年7月和12月按照收文登記本中的記錄,對未交回的文件進(jìn)行集中回收、整理、裝訂、歸檔,確保檔案資料的'完整性。
四是加強文印管理工作。積極爭取領(lǐng)導支持,及時(shí)配齊打印機、復印機等文印設備,制定嚴格文印工作管理制度,落實(shí)專(zhuān)職打印人員。對于需要打印的正式文件,必須有主要領(lǐng)導簽字,其他材料必須有分管領(lǐng)導的簽字;對于需要復印的文件,必須由分管領(lǐng)導注明復印的份數,并且在復印登記薄上進(jìn)行記錄,確保了節約,避免了浪費,同時(shí),我們還對電腦中的文件進(jìn)行加密設置,確保了文件的保密性。
五是嚴格印章管理。印章落實(shí)專(zhuān)人管理。凡需加蓋公章的各種公文、總結、報表及各種證明材料、經(jīng)濟合同等,必須經(jīng)分管領(lǐng)導審核簽字,主要領(lǐng)導審定批準后方可蓋章,并在《公章使用登記本》中做好記錄。因特殊情況,需臨時(shí)移動(dòng)公章時(shí),必須經(jīng)主要領(lǐng)導批準后,交由專(zhuān)人使用,并在《公章使用登記本》中作好記錄,確保印章的嚴肅性。
六是做好會(huì )議辦理。分管領(lǐng)導需要召開(kāi)會(huì )議,經(jīng)請示主要領(lǐng)導同意后,首先在辦公室進(jìn)行登記,說(shuō)明召開(kāi)會(huì )議的時(shí)間、參加人員等,辦公室查閱無(wú)沖突后,由承辦科室進(jìn)行擬文,分管宣傳的干部進(jìn)行文字把關(guān),辦公室籌備布置會(huì )議室。
各位領(lǐng)導,同志們,今年以來(lái),盡管我們在辦公室管理方面盡管做了一些工作,但與兄弟單位相比,還有一定差距。我們將以這次經(jīng)驗交流會(huì )議為契機,在今后的工作中,學(xué)習先進(jìn)經(jīng)驗,增添工作措施,務(wù)實(shí)創(chuàng )新,從嚴管理,提高效能,使**街辦的辦公室工作再上一個(gè)新的臺階。
辦公室工作交流發(fā)言稿 10
各位領(lǐng)導、同事們:
大家好!
一年多過(guò)去了,隨著(zhù)對辦公室工作的日漸熟悉,我越發(fā)體會(huì )到辦公室承上啟下的特殊地位,是聯(lián)結領(lǐng)導和基層師生的橋梁,是協(xié)調各有關(guān)部門(mén)關(guān)系的紐帶,是保持日常工作正常運轉的中樞,真可謂責任重大,使命光榮!
在工作中,我不斷思考如何更好發(fā)揮辦公室的得力助手作用,我認為需要樹(shù)立三種意識:
一要樹(shù)立敬業(yè)意識。所謂敬業(yè)意識,也就是人們平常所說(shuō)的干一行、愛(ài)一行、專(zhuān)一行,這是做好工作的前提。首先是要愛(ài)這一行,喜歡這一行,要有濃厚的興趣,帶著(zhù)感情去做這項工作。應該看到,辦公室主任是個(gè)很重要的崗位。能夠為領(lǐng)導和同志們服務(wù),是一件很光榮的事。對于這樣一項重要而又有意義的工作,不能妄自菲薄,更不能妄自尊大,而要懷著(zhù)強烈的事業(yè)心和高度的責任感,全身心投入進(jìn)去,努力把工作干好。第二個(gè)專(zhuān)是專(zhuān)業(yè)的“專(zhuān)”,就是通過(guò)鉆研學(xué)習達到很高的專(zhuān)業(yè)水平。中央、省市和學(xué)校的文件精神,公文寫(xiě)作的各項技能,日常工作中的經(jīng)驗總結,辦公物品的使用保養等,這些都是一個(gè)辦公室主任應該了解、熟悉和掌握的,只有這樣,才能當好領(lǐng)導的參謀和助手,才能在工作中有所建樹(shù)。例如,系辦公室負責全系日常辦公用品的領(lǐng)取和管理,我們在使用上一直堅持領(lǐng)用登記制度,很快我們就發(fā)現原有的登記表較為簡(jiǎn)單,時(shí)間一長(cháng)不可避免出現了辦公物品領(lǐng)取使用浪費現象。我們很快重新制定了新的辦公物品領(lǐng)取表,各教研室和辦公室指定專(zhuān)人負責,詳細列舉領(lǐng)取人、領(lǐng)取物品種類(lèi)、用途等,增強了大家的節約意識,也更有效的實(shí)現了辦公物品的管理。
二要樹(shù)立公仆意識。也可以說(shuō)是服務(wù)意識,即要當好上級領(lǐng)導的助手,更要當好廣大師生的公仆,全心全意地為他們服務(wù)。辦公室的工作單調而瑣碎,要對全體師生服務(wù),難免有眾口難調的現象出現,所以當好辦公室主任要做到四勤,即“腦勤、嘴勤、手勤、腿勤”。腦勤,就是要勤于動(dòng)腦,善于思考,如何使我們的工作適應形勢發(fā)展,體現時(shí)代特征,更有針對性和實(shí)效性,怎樣才能做到貼近實(shí)際、貼近生活、貼近師生;嘴勤,就是要多請示多匯報,及時(shí)得到領(lǐng)導的指示、支持和幫助,多調查多詢(xún)問(wèn),及時(shí)了解師生情況,發(fā)現師生當中的典型,總結經(jīng)驗,掌握第一手材料;手勤,就是要勤于動(dòng)手寫(xiě)文章,工作總結、情況匯報、調研文章、領(lǐng)導講話(huà)、典型經(jīng)驗等,勤于動(dòng)手撰寫(xiě),不能懶惰,不能應付;腿勤,就是要邁開(kāi)雙腿,及時(shí)向領(lǐng)導請示工作、匯報情況,深入師生中搞好調查研究、了解情況,到兄弟處室和系部勤聯(lián)系、多溝通、學(xué)習優(yōu)秀經(jīng)驗。
三要樹(shù)立奉獻意識。實(shí)實(shí)在在地說(shuō),當好一名辦公室主任是不容易的'。上呈下達、聯(lián)絡(luò )協(xié)調、調查研究、撰寫(xiě)文稿、謀劃工作、制訂計劃、總結經(jīng)驗、請示匯報、后勤服務(wù),工作具體而繁雜,平凡而枯燥。我們所做的工作大者無(wú)形,不像工人生產(chǎn)一件產(chǎn)品就是一件產(chǎn)品,也不像農民春天播下種子,秋天收獲糧食。為趕寫(xiě)一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵達旦,為了組織好一次會(huì )議或開(kāi)展好一項活動(dòng)不知要說(shuō)多少話(huà)、跑多少腿。有時(shí)候師生因緊急情況需要出具證明或者蓋章,即使是下班后、周末或節假日仍然趕回辦公室幫助他們解決。工作做好了,大家都感受不到;但一旦出現疏忽,大家都感受得到。有苦有悲,有慚愧,有委屈,但更多的是辛勤工作后的成就感和付出后的滿(mǎn)足感。既然組織上和同志們給我們搭起了舞臺,希望大家莫猶豫,莫等閑,不計名利,不講報酬,心情豁達,任勞任怨,甘于奉獻,快樂(lè )工作,把付出當做個(gè)人成長(cháng)的經(jīng)驗積累,把辛苦當做是人生的必備體驗,在辦公室主任這個(gè)平凡的崗位上做出不平凡的成績(jì)來(lái)。
以上是我的一點(diǎn)小小工作心得,不足之處敬請領(lǐng)導和同志們商榷交流、批評指正!也祝大家在本次培訓中學(xué)有所得,學(xué)有所悟,學(xué)有所行,謝謝大家!
辦公室工作交流發(fā)言稿 11
各位領(lǐng)導,各位評委,同志們:
大家上午好!
在座的都是為辦公室奉獻了大半輩子的老領(lǐng)導、老同志,也有剛剛接觸辦公室工作的新朋友,如果請大家用一句話(huà)概括工作感受,那會(huì )是什么呢?也許各位的感受不盡相同,也許很難用一句話(huà)總結,但我想都少不了兩個(gè)詞:“忙碌”,“辛苦”。
辦公室工作是忙碌的、辛苦的,更是默默無(wú)聞的;但忙碌充實(shí)了我們的生活,點(diǎn)綴了我們的人生,潤色了我們的生命之歌!
有些情景你可曾記得:數九寒冬,當你把熱騰騰的飯菜端上飯桌、即將進(jìn)餐的時(shí)候,你接到了單位急需加班的電話(huà),匆匆離開(kāi)飯桌,冒著(zhù)嚴寒火速趕到單位。當忙碌了一整天,晚上又要加班起草文稿到深夜,第二天還要接受新的任務(wù),晚上依然要加班,第三天如此,第四天也如此……大年三十、除夕之夜,當萬(wàn)家團圓,溫馨彌漫的時(shí)候,而你卻在值班室獨里守著(zhù)電話(huà)。多少次節假日,當你和親朋團聚之時(shí),聽(tīng)到了重要突發(fā)事件,需要馬上回單位編發(fā)信息。
此情此境,你的感受是什么呢?忙!離開(kāi)餐桌的無(wú)奈、值班的孤單、加班的辛苦、離開(kāi)親朋的.尷尬都是源自工作忙碌。
忙碌,我們心甘情愿;辛苦,我們并不在乎;默默無(wú)聞,我們無(wú)怨無(wú)悔!忙碌似一股清泉,給我們滋潤,給我們生機,承載著(zhù)我們的快樂(lè ),孕育著(zhù)我們的幸福。
“不是一番寒徹骨,怎得梅花撲鼻香!碑斈泸屲(chē)在內中路上,看到瓷都建設日新月異,一座座高樓拔地而起,一排排廠(chǎng)房鱗次櫛比。當你踏進(jìn)棗鄉大地,仿佛頓然沁入綠的海洋,進(jìn)入天然氧吧。當你漫步在城北新區,看到綠蔭如畫(huà),高樓林立;繁華如市,溫馨宜居。當你深入群眾,聽(tīng)到了群眾的聲聲贊美,贊美黨的惠農政策落實(shí)到基層,贊美今年又有好收成,贊美農村又有新變化,贊美日子平安和諧、安居樂(lè )業(yè)。
此時(shí)此刻,你的感受又是什么?——幸福!因為那日新月異的瓷都建設、生態(tài)宜居的城市發(fā)展、發(fā)自肺腑的群眾稱(chēng)贊,也有辦公室人的一滴汗水、一份希望!正像盧書(shū)記所說(shuō),黨委辦公室的工作,雖然不是直接為人民群眾服務(wù),但通過(guò)為黨委決策服務(wù)、推動(dòng)決策部署的貫徹落實(shí),體現著(zhù)為人民服務(wù)、為經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展服務(wù)。
“春蠶到死絲方盡,蠟炬成灰淚始干!泵β凳且环N磨練,忙碌中,我們體驗了生命的真趣;忙碌中,我們充實(shí)了奉獻的人生!我們在忙碌中快樂(lè ),在忙碌中奉獻,在忙碌中幸福!辦公室工作使我們忙并幸福﹑快樂(lè )著(zhù)!
我的演講完畢,謝謝大家!
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