會(huì )議記錄與會(huì )議紀要的區別

　　在平日的學(xué)習、工作或生活中，接觸并使用會(huì )議紀要的人越來(lái)越多，會(huì )議紀要是記載和傳達會(huì )議情況和議定事項時(shí)使用的一種法定公文，是下行文。想學(xué)習擬定會(huì )議紀要卻不知道該請教誰(shuí)？以下是小編為大家整理的會(huì )議記錄與會(huì )議紀要的區別，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　概念

　�。ㄒ唬�會(huì )議紀要

　　會(huì )議紀要，是在會(huì )議宗旨的指導下，根據會(huì )議記錄和會(huì )議文件以及其他資料錘煉而形成的，它是反映會(huì )議的基本情況和精神的紀實(shí)性公文，是傳達會(huì )議決定事項。要求參加會(huì )議的單位共同辦理的一種文種。

　�。ǘ�）會(huì )議記錄

　　會(huì )議記錄是對會(huì )議情況真實(shí)記載的一種事務(wù)性文書(shū)，它是研究總結會(huì )議情況的依據和查閱與會(huì )者發(fā)言?xún)热莸膽{證。

　�。ㄈ�）回憶簡(jiǎn)報

　　會(huì )議簡(jiǎn)報是反映、交流會(huì )議情況、引導會(huì )議發(fā)展的一種事務(wù)性文書(shū)。本來(lái)這三者含義是很清楚的，但在使用時(shí)，一些機關(guān)工作人員和秘書(shū)人員對這三者的聯(lián)系和區別認識不清，造成相互混淆，從而影響公文作用的正常發(fā)揮，影響辦公效率。對此筆者就會(huì )議紀要與會(huì )議記錄、會(huì )議簡(jiǎn)報的區別談點(diǎn)膚淺認識。

　　區別

　　會(huì )議紀要與會(huì )議記錄兩者都要求如實(shí)地反映會(huì )議活動(dòng)情況和會(huì )議成果。它們的區別在于：內容上，會(huì )議記錄無(wú)論是詳記還是略記都是會(huì )議的原始記錄，參加會(huì )議的人如何說(shuō)就如何記，既不能遺漏重要內容，更不能添枝加葉，結構上也不能隨意安排，語(yǔ)言以口語(yǔ)為主，而會(huì )議紀要則是在會(huì )議記錄的基礎上，通過(guò)執筆人的分析綜合，遵照突出重點(diǎn)、照顧全面的原則，按一定的邏輯順序加工而成。在作用上，會(huì )議記錄對會(huì )后分析、研究問(wèn)題，執行、傳達并上報會(huì )議主要精神，檢查決定執行情況等，提供可靠的依據，起著(zhù)備查作用，并在編史、修志、干部考核以及落實(shí)政策、核實(shí)歷史方面起著(zhù)無(wú)可替代的重要憑證作用，而會(huì )議紀要在此作用上要遜色得多，主要以安排、指導工作為主旨。在行文方式上，會(huì )議紀要屬于正式文種，可以經(jīng)上級批轉下達，還可以由主持會(huì )議的機關(guān)和領(lǐng)導加批語(yǔ)下發(fā)，有時(shí)還可將會(huì )議紀要公布于報刊；而會(huì )議記錄一般不上傳下達，不公開(kāi)發(fā)表。在形成時(shí)間上，會(huì )議記錄隨會(huì )議結束即形成；而紀要則要經(jīng)會(huì )后加工整理才能形成。

　　會(huì )議紀要與會(huì )議簡(jiǎn)報兩者差異較大。首先在內容上，會(huì )議簡(jiǎn)報以反映會(huì )議活動(dòng)為主要對象，以反映會(huì )議進(jìn)程、作用、成果及重要領(lǐng)導的活動(dòng)為主要內容，即主要反映會(huì )議進(jìn)行的情況、與會(huì )人員討論的問(wèn)題，提出的建議、意見(jiàn)以及形成的共識等。根據會(huì )議的進(jìn)程，每期簡(jiǎn)報內容各有側重，其側重點(diǎn)可以是某一階段會(huì )議的重點(diǎn)，但不一定是整個(gè)會(huì )議的重點(diǎn)；而會(huì )議紀要則以工作中存在的某個(gè)或某些議題為主要對象，以反映會(huì )議對某些問(wèn)題的不同意見(jiàn)、解決方法為主要內容，側重點(diǎn)是會(huì )議的成果，反映的是會(huì )議的主要精神。其次是在作用上，會(huì )議簡(jiǎn)報供通報情況、交流經(jīng)驗和會(huì )議主持者指導會(huì )議之用，不對受文單位產(chǎn)生行為約束力；而會(huì )議紀要供受文單位參考執行，具有幫助、指導的作用。另外在發(fā)文時(shí)間、方法上，會(huì )議簡(jiǎn)報在會(huì )議期間、會(huì )議結束后均可發(fā)文，可以發(fā)一期或發(fā)多期，會(huì )議結束時(shí)可以有若干份簡(jiǎn)報；而會(huì )議紀要則在會(huì )后行文，一次會(huì )議只有一份會(huì )議紀要。

　　二者的主要區別是：

　　第一性質(zhì)不同：會(huì )議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書(shū)。會(huì )議紀要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。

　　第二功能不同：會(huì )議記錄一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達或傳閱，只作資料存檔；會(huì )議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。

　　會(huì )議紀要是在會(huì )議記錄的基礎上，對會(huì )議的主要內容及議定的事項，經(jīng)過(guò)摘要整理的、需要貫徹執行或公布于報刊的具有紀實(shí)性和指導性的文件。會(huì )議紀要根據適用范圍、內容和作用，分為兩種類(lèi)型：(1)工作會(huì )議紀要。(2)協(xié)商交流性會(huì )議紀要。會(huì )議紀要由標題、日期、正文三部分組成:

　　(1)標題由會(huì )議名稱(chēng)和文種組成。如《全國高校大學(xué)語(yǔ)文教學(xué)研討會(huì )紀要》。

　　(2)文件日期成文日期通常寫(xiě)在標題之下，位置居中，并用括號括起。也可在文末右下角標明日期。

　　(3)正文可寫(xiě)三部分，也可只寫(xiě)前兩部分。

　�、僭陂_(kāi)頭部分應扼要地敘述會(huì )議概況。如會(huì )議的名稱(chēng)、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、人員、議程及主要收獲等。

　�、谥黧w部分主要寫(xiě)會(huì )議研究的問(wèn)題、討論中的意見(jiàn)、作出的決定、提出的任務(wù)要求等。

　�、劢Y尾的內容通常是提出希望、號召，要求有關(guān)單位認真貫徹會(huì )議精神。也可以在寫(xiě)完主體部分后即全文結尾。特點(diǎn)一般有三種寫(xiě)法：

　　一是概述法。即把會(huì )議上的發(fā)言?xún)热�、討論情況總結到一起，概述出來(lái)。這種寫(xiě)法適用于小型會(huì )議。二是發(fā)言記錄式寫(xiě)法。按照會(huì )上發(fā)言順序，摘錄每個(gè)人發(fā)言的主要內容。此寫(xiě)法主要用于座談會(huì )紀要。三是歸納法。就是把會(huì )議中研究、討論的內容歸納成幾個(gè)問(wèn)題來(lái)寫(xiě)。適用于規模較大、內容復雜的會(huì )議。寫(xiě)作時(shí)，可根據表達內容的需要，分條列項寫(xiě)或擬小標題分部分、分層次寫(xiě)�？傊�，無(wú)論是哪種寫(xiě)法，都要圍繞會(huì )議中心和目的選材、剪裁，突出重點(diǎn)。

　　1．內容的紀實(shí)性。會(huì )議紀要如實(shí)地反映會(huì )議內容，它不能離開(kāi)會(huì )議實(shí)際搞再創(chuàng )作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會(huì )失去其內容的客觀(guān)真實(shí)性，違反紀實(shí)的要求。

　　2．表達的要點(diǎn)性。會(huì )議紀要是依據會(huì )議情況綜合而成的。撰寫(xiě)會(huì )議紀要應圍繞會(huì )議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應放在介紹會(huì )議成果，而不是敘述會(huì )議的過(guò)程，切忌記流水帳。

　　3．稱(chēng)謂的特殊性。會(huì )議紀要一般采用第三人稱(chēng)寫(xiě)法。由于會(huì )議紀要反映的是與會(huì )人員的集體意志和意向，常以“會(huì )議”作為表述主體，“會(huì )議認為”、“會(huì )議指出”、“會(huì )議決定”、“會(huì )議要求”、“會(huì )議號召”等就是稱(chēng)謂特殊性的表現。會(huì )議記錄是當事人記錄會(huì )議情況以供備查的一種文體。一般會(huì )議記錄包括兩部分：一部分是會(huì )議的組織情況，要求寫(xiě)明會(huì )議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì )議的內容，要求寫(xiě)明發(fā)言、決議、問(wèn)題。這是會(huì )議記錄的核心部分。對于發(fā)言的內容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話(huà)，主要用于比較重要的會(huì )議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會(huì )議要點(diǎn)和中心內容，多用于一般性會(huì )議。會(huì )議結束，記錄完畢，要另起一行寫(xiě)“散會(huì )“二字，如中途休會(huì )，要寫(xiě)明“休會(huì )“字樣。

　　會(huì )議紀要標準格式的結構形式包括以下幾點(diǎn)：

　　會(huì )議紀要的標題

　　有兩種格式：一是，會(huì )議名稱(chēng)加紀要，也就是在“紀要”兩個(gè)字前寫(xiě)上會(huì )議名稱(chēng)。如，全國財貿工會(huì )工作會(huì )議紀要;又如，吉林省工商行政管理局長(cháng)會(huì )議紀要。會(huì )議名稱(chēng)可以寫(xiě)簡(jiǎn)稱(chēng)，也可以用開(kāi)會(huì )地點(diǎn)做為會(huì )議名稱(chēng)。如，京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會(huì )紀要，又如，鄭州會(huì )議紀要。二是，把會(huì )議的主要內容在標題里揭示出來(lái)，類(lèi)似文件標題式的。如，關(guān)于加強紀檢工作座談會(huì )紀要;又如，關(guān)于落實(shí)省委領(lǐng)導同志批示保護省級文物七級浮屠塔問(wèn)題的會(huì )議紀要。

　　開(kāi)頭部分

　　簡(jiǎn)要介紹會(huì )議概況，其中包括：

　　(1)會(huì )議召開(kāi)的形勢和背景;

　　(2)會(huì )議的指導思想和目的要求;

　　(3)會(huì )議的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì )人員、主持者;

　　(4)會(huì )議的主要議題或解決什么問(wèn)題;

　　(5)對會(huì )議的評價(jià)。

　　文號、制文時(shí)間

　　文號寫(xiě)在標題的正下方，由年份、序號組成，用阿拉伯數字全稱(chēng)標出，并用“〔〕”括入，如：〔XX〕67號。辦公會(huì )議紀要對文號一般不做必須的要求，但是在辦公例會(huì )中一般要有文號，如“第xx期”、“第xx次”，寫(xiě)在標題的正下方。

　　會(huì )議紀要的時(shí)間可以寫(xiě)在標題的下方，也可以寫(xiě)在正文的右下方、主辦單位的下面，要用漢字寫(xiě)明年、月、日，如“二〇〇二年八月十六日”。

　　正文部分

　　它是紀要的主體部分，是對會(huì )議的主要內容、主要精神、主要原則以及基本結論和今后任務(wù)等進(jìn)行具體的綜合和闡述。要想寫(xiě)好正文，需注意以下幾點(diǎn)：

　　(1)要從會(huì )議的客觀(guān)實(shí)際出發(fā)，從會(huì )議的具體內容出發(fā)，抓中心，抓要點(diǎn)。

　　(2)會(huì )議紀要是以整個(gè)會(huì )議的名義表述的，因此，必須概括會(huì )議的共同決定，反映會(huì )議的全貌。凡沒(méi)有形成一致意見(jiàn)的問(wèn)題，則需要分別論述并寫(xiě)明分歧之所在。

　　(3)要掌握并運用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對會(huì )議進(jìn)行概括與總結。它是貫穿在紀要始終的一條紅線(xiàn)。

　　(4)為了敘述方便，眉目清楚，常用“會(huì )議認為”、“會(huì )議指出”、“會(huì )議強調”、“與會(huì )人員一致表示”等詞語(yǔ)，做為段落的開(kāi)頭語(yǔ)。也有用在段中的，仍起強調的作用。

　　(5)屬于介紹性文字，筆者可以靈活自由敘述，但屬于引用性文字，必須忠實(shí)于發(fā)言原意，不能篡改，也不可強加于人。

　　(6)小型會(huì )議，側重于綜合會(huì )議發(fā)言和討論情況，并要列出決議的事項。大型會(huì )議內容較多，正文可以分幾部分來(lái)寫(xiě)。常見(jiàn)的有三種：一是概括敘述式;二是分列標題式;三是發(fā)言記錄式。

　　結尾部分

　　一般寫(xiě)法是提出號召和希望。但要根據會(huì )議的內容和紀要的要求，有的是以會(huì )議名義向本地區或本系統發(fā)出號召，要求廣大干部認真貫徹執行會(huì )議精神，奪取新的勝利;有的是突出強調貫徹落實(shí)會(huì )議精神的關(guān)鍵問(wèn)題，指出核心問(wèn)題;有的是對會(huì )議做出簡(jiǎn)要評價(jià)，結合提出希望要求。

　　格式內容

　　1、標題。由"會(huì )議名稱(chēng)+會(huì )議紀要"構成。

　　2、導言。介紹會(huì )議召開(kāi)的基本情況，如時(shí)間、地點(diǎn)，參加人，討論的問(wèn)題。

　　3、會(huì )議的成果及議定的事項。應逐項列出。

　　4、希望。

　　會(huì )議紀要標準格式要注意強調突出中心;注意吸收正確意見(jiàn);條理化、理論化;要忠于會(huì )議實(shí)際內容;要認真做好會(huì )議記錄，詳盡地占有材料，并且要認真研究會(huì )議的精神，以便對材料正確取舍，合理刪減;會(huì )議紀要是與會(huì )者共同意志的體現，落款應是全體與會(huì )單位，故不寫(xiě)落款，不加蓋公章，與會(huì )者帶回去執行就行了。

　　與會(huì )議紀要不同，會(huì )議記錄則只是辦公部門(mén)的一項業(yè)務(wù)工作，屬于管理服務(wù)的范疇，它只需忠實(shí)地記載會(huì )議實(shí)況，保證記錄的原始性、完整性和準確性，其記錄活動(dòng)同嚴格意義上的公文寫(xiě)作完全是兩碼事。對會(huì )議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內容最大限度地再現會(huì )議情境的保證。

　　會(huì )議記錄格式要求如下：

　　一、準確寫(xiě)明會(huì )議名稱(chēng)(要寫(xiě)全稱(chēng))，開(kāi)會(huì )時(shí)間、地點(diǎn)，會(huì )議性質(zhì)。

　　二、詳細記下會(huì )議主持人、出席會(huì )議應到和實(shí)到人數，缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果是群眾性大會(huì )，只要記參加的對象和總人數，以及出席會(huì )議的較重要的領(lǐng)導成員即可。如果某些重要的會(huì )議，出席對象來(lái)自不同單位，應設置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。

　　三、忠實(shí)記錄會(huì )議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì )議發(fā)言的內容是記錄的重點(diǎn)。其他會(huì )議動(dòng)態(tài)，如發(fā)言中插話(huà)、笑聲、掌聲，臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì )場(chǎng)情況等，也應予以記錄。

　　記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數會(huì )議只要記錄發(fā)言要點(diǎn)，即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問(wèn)題，每一個(gè)問(wèn)題的基本觀(guān)點(diǎn)與主要事實(shí)、結論，對別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會(huì )議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部?jì)热�。有錄音機的，可先錄音，會(huì )后再整理出全文;沒(méi)有錄音條件，應由速記人員擔任記錄;沒(méi)有速記人員，可以多配幾個(gè)記得快的人擔任記錄，以便會(huì )后互相校對補充。

　　四、記錄會(huì )議的結果，如會(huì )議的決定、決議或表決等情況。

　　會(huì )議記錄要求忠于事實(shí)，不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感，更不允許有意增刪發(fā)言?xún)热�。�?huì )議記錄一般不宜公開(kāi)發(fā)表，如需發(fā)表，應征得發(fā)言者的審閱同意。

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