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如何寫(xiě)好匯報材料
無(wú)論是身處學(xué)校還是步入社會(huì )，很多事情都需要整合，進(jìn)行匯報，匯報通常是指向上級報告工作所完成的書(shū)面報告，說(shuō)了那么多，你會(huì )寫(xiě)匯報嗎？下面是小編收集整理的如何寫(xiě)好匯報材料，歡迎閱讀與收藏。
如何寫(xiě)好匯報材料1
匯報材料是下級單位向上級機關(guān)報告自己工作情況的一種文稿，是日常使用頻率最高的文體之一。那么，如何把匯報材料寫(xiě)得好、寫(xiě)出彩，讓人聽(tīng)得進(jìn)、記得住，是一個(gè)考驗執筆人功力的技術(shù)活。根據多年的實(shí)踐體會(huì )，掌握以下四個(gè)小竅門(mén)，對寫(xiě)好匯報材料大有裨益。
竅門(mén)一：吃透意圖，靶向準確
一般說(shuō)來(lái)，匯報材料分為全面匯報和專(zhuān)項匯報兩大類(lèi)，兩者的側重點(diǎn)不同，因而框架與寫(xiě)法也不同。因此，在匯報材料的起草中，應首先搞清是全面工作匯報還是專(zhuān)項工作匯報，這樣才能做到心中有數、胸有成竹。起草中，應具體把握好以下三個(gè)環(huán)節：一要“到什么山上唱什么歌”，使匯報的內容同聽(tīng)者的意圖相吻合，與其分管的工作相對應，切忌偏離主題、答非所問(wèn)。二要“看菜吃飯，量體裁衣”，研究聽(tīng)者最關(guān)心什么、最重視什么、最想聽(tīng)什么，抓住聽(tīng)者的關(guān)注點(diǎn)和興奮點(diǎn)，做到有的放矢、靶向準確。三要“蘿卜青菜，各有所愛(ài)”，研究聽(tīng)者的風(fēng)格，如同一位技藝高超的廚師一樣，按照聽(tīng)者的口味來(lái)“煎炸烹炒”。這樣，匯報才能可口對胃，才能收到事半功倍的效果。
竅門(mén)二：彰顯特色，詳略得體
有句話(huà)說(shuō)的好：“不怕有缺點(diǎn)，就怕沒(méi)特點(diǎn)�！眳R報材料同樣如此。因此，在匯報材料的起草中，對一般面上、共性的東西應盡量少費筆墨，而對本部門(mén)、本單位有創(chuàng )新、有亮點(diǎn)、有特色的就應講深講透講到位。具體要做到三點(diǎn)：一要先聲奪人，把自身工作上最鮮亮、最感人的內容放到最前邊，以引起聽(tīng)者的興趣；二要講清說(shuō)透，把自身工作的特點(diǎn)和特色深入挖掘，說(shuō)清楚來(lái)龍去脈、經(jīng)驗成效，給人以完整清晰的印象。三要總結提煉，善于發(fā)現工作中的閃光點(diǎn)，展現與眾不同的效果，給人以啟迪和收獲。與此同時(shí)，匯報材料應層次清晰，結構合理。在框架布局上，線(xiàn)條要單一，一部分說(shuō)一項內容；情節要簡(jiǎn)單，突出主要情節，防止事無(wú)巨細、素材堆砌；前后內容跨度要自然，板塊之間要篇幅勻稱(chēng)，前后連接要自然，以使聽(tīng)者不覺(jué)得唐突。在語(yǔ)言的運用上，敘述要簡(jiǎn)明，切忌冗長(cháng)繁瑣；要多用短句，干脆有力，節奏感強；要通俗易懂，盡量口語(yǔ)化，多用群眾語(yǔ)言，切忌為了對仗工整，人為造詞，生硬地加詞少字。這樣匯報起來(lái)顯得自然、流暢。
竅門(mén)三：歸納凝練，提升高度
匯報材料的.起草過(guò)程，是一個(gè)總結、提高、升華的過(guò)程。所以，匯報材料要力求有思想、有見(jiàn)解，能夠給人以啟發(fā)，使人聽(tīng)了豁然開(kāi)朗、有所頓悟。匯報材料的思想性，體現在材料、事例和闡述的道理之中。同樣一個(gè)問(wèn)題，分析得好不好，其思想的深刻程度大不一樣。主要應把握三條：一要抓住特色，突出亮點(diǎn)，把有個(gè)性的東西挖掘總結出來(lái)，并分析到位、論述透徹；二要小處入手，重視細節，不能大而化之、籠統抽象；三要抓住本質(zhì)，由表及里，防止蜻蜓點(diǎn)水、淺嘗輒止。只有這樣，匯報材料才有深度、有味道、給人啟迪、耐人尋味，才能給聽(tīng)者留下深刻的印象。
竅門(mén)四：事例印證，數字說(shuō)話(huà)
匯報材料直接為上級機關(guān)決策服務(wù)，如果情況失真，或出現偏差，就可能在全局上造成不良后果。因此，在起草匯報材料時(shí)，反映的情況應當是真實(shí)的，而不是虛假的；列舉的現象，必須是客觀(guān)存在的，決不能是個(gè)人虛構的；談成績(jì)、講問(wèn)題，力求恰如其分、不抑不揚，特別是涉及到數字、比例、評價(jià)之類(lèi)的內容，更要準確無(wú)誤。尤其須注意的是，應盡量避免使用“大概”“也許”“可能”等不確定性的概詞，能量化的一定要量化，能用的比例一定要用比例，能用數字說(shuō)明的盡量用數字說(shuō)明。這樣寫(xiě)出的匯報材料才有事例、有數字、有比較，才會(huì )有說(shuō)服力、信服力，也才能使聽(tīng)者有所得、有所悟、有所獲。
如何寫(xiě)好匯報材料2
一、匯報案件前的準備工作
�。ㄒ唬┱J真閱卷。匯報案件之前首先要認真閱卷，熟悉案情，對案件的主要事實(shí)、重要證據和可能有爭議的地方和需要說(shuō)明的問(wèn)題要認真了解熟悉，必要時(shí)進(jìn)行摘記，確保匯報案件前對案件掌握全面、正確，避免匯報時(shí)模棱兩可，含糊其辭。
�。ǘ┠贸鲆庖�(jiàn)。運用法律對案件進(jìn)行綜合分析，形成對案件的初步處理意見(jiàn)。當然，這種處理意見(jiàn)又可以分為兩種：程序性的處理意見(jiàn)和實(shí)體性處理意見(jiàn)。前者如將該案應移交管轄處理等，后者如對違法犯罪嫌疑人采取何種強制措施等。
�。ㄈ⿺M寫(xiě)提綱。為了使案件時(shí)表述清晰，主次分明，邏輯合理，應當制作匯報案件提綱。一般的匯報提綱由四部分組成：第一部分是基本情況；第二部分是案件事實(shí)；第三部分是認定依據；第四部分是處理意見(jiàn)。同時(shí)，對處理案件所依據的法律、法規也要準備好，認真核對。如果聽(tīng)匯報者需要，應予以提供。
二、匯報案件的主要內容
匯報案件要以事實(shí)為依據，以證據材料為基礎，全面分析案情，這樣，才能對案件進(jìn)行正確定性和適度裁量。一般來(lái)說(shuō)，匯報案件主要有以下四個(gè)內容。
�。ㄒ唬┌讣艣r。主要包括三個(gè)要點(diǎn)：一是匯報案件的來(lái)源和破案經(jīng)過(guò)。說(shuō)明所匯報案件是被動(dòng)受理的、工作中發(fā)現的、還是上級交辦的。同時(shí)，要將違法犯罪嫌疑人如何查獲歸案情況簡(jiǎn)要介紹。這一部分要高度概括，只要能講明案件受理情況，給聽(tīng)匯報者一個(gè)初步印象即可。二是匯報案件的起因和研究問(wèn)題。匯報者要將提交匯報案件的原因進(jìn)行說(shuō)明，指出這起案件為什么要提交討論，同時(shí)要說(shuō)明重點(diǎn)匯報什么，要求解決什么問(wèn)題。三是匯報違法犯罪嫌疑人的基本情況。匯報時(shí)要在全面匯報違法嫌疑人姓名、性別、籍貫、住址等基本情況外，重點(diǎn)匯報與能否處理違法犯罪嫌疑人有關(guān)的情況或者比較敏感的項目，包括違法犯罪嫌疑人的年齡、民族、職業(yè)、是否是本地人以及有無(wú)前科劣跡等情況。
�。ǘ┌讣聦�(shí)及證據。這是匯報案件的主體部分，是匯報的關(guān)鍵環(huán)節，一般包括案件的事實(shí)、證據情況以及法律適用三部分。
1.案件的事實(shí)闡述。必須按照"七何要素"進(jìn)行，即違法犯罪的時(shí)間、地點(diǎn)、手段、情節、動(dòng)機、目的和危害結果，做到敘述清楚、完整，以便根據客觀(guān)事實(shí)對案件定性處理。實(shí)踐中，匯報案件要根據不同案件的特點(diǎn)采取不同的匯報方法，匯報順序可以采用順序、倒敘和插敘等不同形式。對于多人參與犯罪或一人、數人犯數罪的案件，匯報時(shí)應突出重點(diǎn)，層次分明。對多人犯一罪案件，首先可將該罪的全過(guò)程匯報清楚，使領(lǐng)導對全案有基本了解；其次匯報每一個(gè)參與犯罪的人，在共同犯罪中所處的地位、作用和應負的刑事責任。對多人犯多種罪的案件，先簡(jiǎn)要匯報該案所涉及到的犯罪嫌疑人，其所犯罪行的性質(zhì)、次數，再按照從重罪到輕罪的順序，或者按犯罪的時(shí)間順序逐條匯報，最后綜合說(shuō)明各犯罪嫌疑人參與了哪些犯罪活動(dòng)及在犯罪中的作用、地位。對一人犯數罪的案件，可按從重罪到輕罪的時(shí)間順序進(jìn)行匯報。
2.案件的證據認定。一般來(lái)說(shuō)，匯報案情比較簡(jiǎn)單的案件可以在匯報案件的事實(shí)部分就包括了有關(guān)證據情況或者在講清全部的'犯罪事實(shí)后再講證據。但我們要明確匯報案件的證據不僅僅是匯報收集證據情況，還要匯報對證據的審查判斷情況，要有對本案證據的具體評價(jià)，特別是對于一些疑難復雜的案件、多人多起的案件，將收集證據情況與審定案件事實(shí)同時(shí)進(jìn)行匯報，容易造成混亂，為此我們可把事實(shí)分為若干問(wèn)題或過(guò)程，分別說(shuō)明證據，同時(shí)，對不同性質(zhì)的案件，要做到證據主次分明，重點(diǎn)匯報對案件起主要證明作用的證據或關(guān)鍵環(huán)節的證據，如對于盜竊案件要重點(diǎn)匯報如何認定的涉案物品價(jià)值以及盜竊的目的；對于傷害案件要重點(diǎn)匯報致傷責任和對傷情的認定；對于殺人案件要重點(diǎn)匯報現場(chǎng)勘查、尸體檢驗、兇器認定、血跡鑒定等證據情況。
3.案件的量罰情節。案件的量罰情節是指影響到對違法犯罪嫌疑人從寬或者從嚴處理的相關(guān)情形，簡(jiǎn)單的說(shuō)，是指違法犯罪嫌疑人是否具有法定從重、從輕、減輕或者免除處罰的情節。量罰情節又分為法定量罰情節和酌定量罰情節。前者如違法犯罪嫌疑人是否有自首或者立功的表現，是否是未成年人等，后者包括行為人在案發(fā)后是否積極搶救被害人，是否積極退賠，認罪態(tài)度如何，日常人格表現如何等等。
�。ㄈ┌讣幚硪庖�(jiàn)。匯報人在匯報完案件事實(shí)及證據情況后，應闡明自己對違法犯罪嫌疑人涉嫌的違法犯罪的性質(zhì)的認定，并根據有關(guān)的法律法規和違法犯罪嫌疑人的違法犯罪行為，闡明自己對案件的處理意見(jiàn)、理由及法律依據，供領(lǐng)導決策參考。如果案件經(jīng)過(guò)法制部門(mén)或其他部門(mén)審核的，要分層次如實(shí)講明各級部門(mén)的意見(jiàn)，如果意見(jiàn)不一致，要講明分歧的焦點(diǎn)和各自的理由。匯報處理意見(jiàn)應說(shuō)明依據的法律和政策的出處，需要繼續查證的，要講明下一步的工作意見(jiàn)。
�。ㄋ模┌讣闆r說(shuō)明。案件情況說(shuō)明不是所有匯報案件都必須的，而是在一些較為復雜或影響較大或有較大爭議的案件中，對辦案單位辦案經(jīng)過(guò)以及獲取重要證據等情形的說(shuō)明。當前，我國法制監督機制越來(lái)越健全，有的案件受到轄區發(fā)案單位、轄區群眾，黨委、政府機關(guān)以及人大、紀委等執法監督部門(mén)的關(guān)注，有的案件甚至尚未處理完畢就被新聞媒體報道，所以制作案外說(shuō)明尤為重要。同時(shí)，匯報案件中也往往忽視對違法獲取證據等程序問(wèn)題的匯報，如果在匯報案件時(shí)不說(shuō)明這些情況，很容易給執法工作帶來(lái)負面影響。
三、匯報案件的基本要求
匯報案件是公安機關(guān)的一項嚴肅工作，除了應遵循忠于事實(shí)真相、忠于法律制度忠于人民利益的基本原則，還應做到以下幾點(diǎn)：
�。ㄒ唬﹨R報要客觀(guān)公正。在案件匯報中，匯報人必須堅持"以事實(shí)為根據，以法律為準繩"的原則，要如實(shí)反映案件的真相，所匯報的案件事實(shí)必須是證據確實(shí)充分，足以認定的事實(shí)。對沒(méi)有確定的證據，有時(shí)研究案件不能越過(guò)的事實(shí)或情節，在匯報中應如實(shí)說(shuō)明。同時(shí)，匯報時(shí)不能感情用事，帶有自己的傾向，不能只匯報符合自己意見(jiàn)的事實(shí)和證據，更不允許弄虛作假，隱瞞案情。
�。ǘ﹨R報要注重證據。匯報的案件事實(shí)必須有證據在案卷。沒(méi)有證據不行，證據不在案卷中也不行，匯報案件中不能舉"口中有、卷中無(wú)"的證據。實(shí)踐中，辦案民警在收集證據工作中，辦案人員很可能?chē)@同一證明對象收集到證明方向不一致的證據材料，匯報之前要進(jìn)行審查判斷，去偽存真。匯報時(shí)既要向領(lǐng)導匯報有罪或者罪重的證據，也要匯報有關(guān)無(wú)罪或者罪輕的證據，并說(shuō)明證據間相互矛盾的情況，便于領(lǐng)導正確分析討論，準確定案。匯報時(shí)不能隨意取舍證據或者隱瞞相反證據，這樣，將影響領(lǐng)導對案件作出正確決策。
�。ㄈ﹨R報要有所區分。匯報案件要根據匯報對象、目的和具體案件進(jìn)行適當調整取舍內容。如向業(yè)務(wù)部門(mén)匯報一般應詳細、全面；向黨委和領(lǐng)導匯報，一般應簡(jiǎn)要概括，應匯報主要內容和問(wèn)題，在匯報基本事實(shí)的基礎上著(zhù)重闡述案件性質(zhì)、社會(huì )反映和處理意見(jiàn)。同時(shí)，在匯報內容上也應注意區分，做到匯報詳略得當。如對于事實(shí)清楚、證據充分的，可簡(jiǎn)明扼要匯報，對事實(shí)不清、證據不充分的案件要詳細匯報，不能遺漏重要案情和問(wèn)題。
�。ㄋ模﹨R報要用語(yǔ)準確。匯報中要提高語(yǔ)言表達效果，堅持使用"法言法語(yǔ)",做到口齒清楚、用語(yǔ)恰當，層次順序符合邏輯、速度快慢有致。同時(shí)，對匯報中別人的提問(wèn)要注意態(tài)度和語(yǔ)氣，如提問(wèn)是匯報材料中所沒(méi)有的，可作適當補充，需要調整匯報順序的，應就提出的問(wèn)題，一次性講清，后面不再重復；不便提前匯報的，作簡(jiǎn)要說(shuō)明，告知提問(wèn)人后面將要匯報。
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