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集美區檔案事業(yè)發(fā)展情況匯報
在學(xué)習、工作中，用到匯報的地方越來(lái)越多，匯報必須有情況的概述和敘述，最重要的是結果，經(jīng)驗總結也是必不可少的，你有了解過(guò)匯報要怎么寫(xiě)嗎？下面是小編為大家整理的集美區檔案事業(yè)發(fā)展情況匯報，希望能夠幫助到大家。
尊敬的各位領(lǐng)導、各位專(zhuān)家：
國家局組織本次評估活動(dòng)，既是對廈門(mén)市檔案事業(yè)發(fā)展的全面評估，也是對我區檔案事業(yè)發(fā)展的一次檢閱和促進(jìn)。對此，我們表示誠摯歡迎和衷心感謝，我們也十分企盼各位領(lǐng)導、各位專(zhuān)家對我區檔案工作多指導，多提寶貴意見(jiàn)。根據安排，我的匯報如下：
一、集美區情簡(jiǎn)介全區土地面積276平方公里，總人口40.42萬(wàn)人（其中：常住人口18萬(wàn)人，外來(lái)人口22萬(wàn)人），下轄兩個(gè)鎮（灌口、后溪）四個(gè)街道（杏林、杏濱、集美、僑英），22個(gè)行政村34個(gè)社區居委會(huì )，設有臺商投資區和文教區兩個(gè)管委會(huì )。
二、我區檔案事業(yè)發(fā)展主要情況
1、區委、區政府關(guān)心重視到位，人、財、物有保障，檔案事業(yè)健康發(fā)展。一是領(lǐng)導到位。由區委領(lǐng)導分管檔案工作，分管領(lǐng)導經(jīng)常深入檔案局館、深入基層單位調研，適時(shí)作出指導，及時(shí)幫助解決檔案事業(yè)發(fā)展難題。為提高我區檔案信息化水平，分管領(lǐng)導親自帶領(lǐng)我局館人員赴浙江省舟山市檔案局考察。二是列入總體規劃。把檔案工作列入區國民經(jīng)濟發(fā)展計劃。三是人員到位。xx年區檔案館定編在職事業(yè)編制4名，區劃調整后配備在職6名，其中行政2名，事業(yè)4名。同意區檔案局館按照閩委組參[xx]7號文和廈委辦[1999]5號文規定參照公務(wù)員管理。成立局機關(guān)黨支部。四是經(jīng)費到位。區檔案事業(yè)經(jīng)常性經(jīng)費列入一級財政預算，并逐年提高。此外，區財政又先后投入400多萬(wàn)元用于檔案館庫房安全設施改造、檔案信息化、政府信息公開(kāi)場(chǎng)所和檔案室等建設。
由于領(lǐng)導關(guān)心重視到位，人財物全面保障，我區檔案工作取得明顯成效。區檔案局被評為省“四五”檔案法制宣傳教育先進(jìn)單位、市xx—xx年度檔案工作先進(jìn)集體。xx年被評定為省二級檔案館，xx年被評定為國家二級綜合檔案館。區檔案局是區級文明單位。
2、大力加強村居檔案規范化建設，全面提高村居檔案管理整體水平。以往，我們每次組織對社區檔案管理工作進(jìn)行合格認定時(shí)，都會(huì )被要求幫助解決檔案辦公設備問(wèn)題。如送一臺電腦、給一部空調等等。對此，我們認真對待，組織了調研，形成了材料，并及時(shí)向分管領(lǐng)導匯報，引起高度重視。xx年5月，區兩辦轉發(fā)了我局《關(guān)于大力加強全區村居檔案工作的實(shí)施意見(jiàn)》。提出要全面加強對村居檔案工作的領(lǐng)導，建立健全區、鎮街、村居三級檔案管理網(wǎng)絡(luò )；要有針對性開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓，盡快提高村居檔案工作整體水平；要加強檔案基礎設施建設，確保村居檔案安全有保障；要培養典型，確實(shí)提高村居檔案管理層次等四項內容。 對村居基層單位，我區本著(zhù)“多予少取”的精神，打破財政體制常規，區財政立項拔款 54 萬(wàn)元,鎮街等額出資配套，對村居檔案室硬件進(jìn)行全面配套。除一個(gè)鎮擬將其行政村檔案集中管理外，其余村居全面完成檔案規范硬件和制度建設。每個(gè)村居配置電腦、空調、照相機、檔案軟件、四位一體打印機、掃描儀、移動(dòng)硬盤(pán)、防磁柜、滅火器、檔案柜、防盜門(mén)、防盜窗或網(wǎng)、防強光窗簾等項。與此同時(shí)，結合我區新聘村文書(shū)，一律兼任檔案員。我們經(jīng)過(guò)認真組織實(shí)施和檢查驗收，全區32個(gè)社區居委會(huì )檔案管理均通過(guò)合格認定，xx年成立的兩個(gè)新社區正在抓緊建設中。農村檔案工作整體水平也得到應有提高。由于該項工作同屬區政協(xié)提案內容，因完成較好，得到區政協(xié)通報表?yè)P。該舉措得到《中國檔案報》等報道，《淺談新時(shí)期經(jīng)濟特區村居檔案工作的落實(shí)與提高》調研文章在《中國檔案》雜志刊發(fā)。
運行一段時(shí)間后，我們沒(méi)有沾沾自喜，而是針對存在問(wèn)題及時(shí)召開(kāi)全區六個(gè)鎮街分管檔案領(lǐng)導和檔案員會(huì )議，大家查擺不足，分析原因，提出解決辦法。按照分級管理原則，進(jìn)一步明確各鎮街是抓好轄區內村居檔案工作的主體，區局是要業(yè)務(wù)指導者，并直接掛勾每個(gè)鎮街各一個(gè)村居，分工局館人員聯(lián)系。會(huì )上，區委分管常委對我區鎮街、村居檔案工作提出新要求：一是思想上要再重視。鎮街、村居檔案是全區檔案工作的重要組成部分，要高度重視，要有完整記錄鎮街、村居真實(shí)歷史的責任感和使命感。二是工作上要再加強。要充分利用已條件，按照要求抓緊做好檔案的收集、整理、歸檔和編目等工作。三是思路上要再創(chuàng )新。要以鎮街為主，創(chuàng )新村居檔案工作思路，要抓典型、抓特色，抓出水平。
4、抓機制，抓隊伍，以民為本，創(chuàng )新方法，推動(dòng)檔案工作健康有序運行。檔案館是窗口單位,其作風(fēng)優(yōu)劣、服務(wù)態(tài)度直接影響黨群、干群關(guān)系，直接影響黨和政府形象。幾年來(lái)，我們堅持以民為本，主要抓：一是隊伍作風(fēng)建設。工作紀律是隊伍作風(fēng)建設的重要表現，我局針對工作紀律偶有松懈等問(wèn)題，實(shí)行局館人員上班使用網(wǎng)上OA辦公系統簽到。二是改進(jìn)查檔值班制度。從原來(lái)以誰(shuí)接誰(shuí)查檔看似自覺(jué)，靠自覺(jué)而形成的混亂現象，到每人周值班影響其它工作，再到實(shí)行A、B崗值班辦法，指派專(zhuān)人即A崗，其他人員即B崗，以A崗為主B崗為輔。三是細化分工，落實(shí)責任。我們在做好年度計劃基礎上，針對年度工作任務(wù)、項目?jì)热�，用人所長(cháng)、避其所短，將全年主要工作，如具體項目、立檔單位業(yè)務(wù)指導等分配到具體人員，并把落實(shí)情況作為年終考核和外派學(xué)習的主要依據。四是移出館藏民生檔案數據，提高工作實(shí)效。xx年底，我們辦理部分館藏民生檔案數據移交到職能部門(mén)，如婚姻檔案數據正式移交區婚姻登記機關(guān)，由該機關(guān)提供利用。我們還及時(shí)接收婚姻檔案實(shí)體及其數據進(jìn)館，解決婚姻登記機關(guān)庫房不足和保管安全問(wèn)題。這樣即減少我局館直接查檔量，又方便群眾，節省查檔利用社會(huì )成本。我館查檔利用數從xx年459人次2595卷，到xx年281人次1728卷，查檔人次下降38.8%，效果十分明顯。
5、突出抓好檔案館、機關(guān)聯(lián)合檔案室建設，提高檔案安全管理水平。檔案安全工作無(wú)小事，是擺在首位的第一重要的工作。我們重點(diǎn)抓檔案館、室安全設施建設。一是主動(dòng)抓檔案館安全設施改造。我館投入使用后，由于原設計原因，區檔案館與區機關(guān)辦公樓一樣，采用水噴淋消防系統，未設置監控、報警系統等，安全措施不到位。此事引起政府高度重視，財政立項92萬(wàn)元，改水噴淋消防為自動(dòng)環(huán)保氣體消防，改造除濕系統為自動(dòng)化，建成了監控主自動(dòng)報警系統，使檔案館安全措施全面到位；二是創(chuàng )造性建設機關(guān)聯(lián)合檔案室。我們本著(zhù)便于檔案利用和落實(shí)保管安全到位原則，把相對集中辦公單位的自管檔案，采取“集中管理、分屬使用”辦法，用建設檔案館標準，先后在集美、杏林兩地設置二個(gè)機關(guān)聯(lián)合檔案室，有效改變多數機關(guān)檔案室如同“雜物間”或小單位檔案存放辦公室等安全措施不到位狀況。設置了公用檔案室和人事專(zhuān)用、城建專(zhuān)用檔案室等三個(gè)功能室，檔案庫房可以滿(mǎn)足各立檔單位自管檔案和人事檔案保管需要，城建檔案存量30年以上。目前，全區有33個(gè)（占60%）機關(guān)單位和95%以上自管檔案實(shí)現集中。檔案裝具設備先進(jìn)，檔案存儲、利用方便，檔案實(shí)體安全措施全面到位。
各位領(lǐng)導、各位專(zhuān)家：以上是我區檔案事業(yè)發(fā)展的一些具體做法，但距檔案功能的全面發(fā)揮，離黨和政府與人民群眾的要求還有差距。為此，我們要積極響應區委關(guān)于“奮力拼搏在集美，攻堅克難見(jiàn)實(shí)效”的號召，采取措施，主動(dòng)作為。一是要加強全區檔案員業(yè)務(wù)培訓，提高工作枝能，發(fā)揮區館、區機關(guān)（鎮街）、村居檔案室平臺作用。二是要積極探索對實(shí)行“集中管理、分屬使用”的機關(guān)聯(lián)合檔案室的管理辦法，要著(zhù)眼提高實(shí)效，發(fā)揮作用。三是要抓緊館藏檔案數據解密劃控和目錄數據與全文數據掛接工作，爭取早日上網(wǎng)實(shí)現檔案資源社會(huì )共享。我們要再接再厲，奮力拼搏，努力實(shí)現我區檔案工作再上新臺階。
廈門(mén)市集美區檔案局
xx年5月20日
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