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檔案工作情況匯報

時(shí)間:2024-01-10 10:12:55 匯報 我要投稿

檔案工作情況匯報

  在日常學(xué)習、工作生活中,用到匯報的地方越來(lái)越多,匯報通常是對工作的總結報告,看取得了哪些成績(jì),存在哪些缺點(diǎn)和不足,總結了哪些經(jīng)驗,怎樣寫(xiě)匯報才能避免踩雷呢?以下是小編為大家整理的檔案工作情況匯報,希望能夠幫助到大家。

檔案工作情況匯報

  一、領(lǐng)導重視,組織健全

  我局檔案管理工作經(jīng)歷了一個(gè)從無(wú)到有,從不完善到完善,從不規范到規范化管理的過(guò)程,逐步健全了檔案管理體制。xx年5月檔案升級以后,我局始終把檔案工作放在重要位置來(lái)抓。一是加強對檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓,不斷提高其自身素質(zhì),明確檔案管理工作的目的意義,提高管理水平;二是機構改革以后人事變動(dòng),及時(shí)對專(zhuān)兼職檔案員進(jìn)行了調整。三是對檔案鑒定小組進(jìn)行了調整,負責日常檔案管理,確保檔案管理質(zhì)量。

  二、加強制度建設,建立約束機制

  近年來(lái),我局認真貫徹執行《xx省檔案管理條例》,但隨著(zhù)機構的變化,職能也日漸增強,現結合自身實(shí)際情況,重新制定了各股室的工作職責,加大了對檔案調閱工作的管理,做到調閱檔案由分管領(lǐng)導親自審批。通過(guò)建立健全工作職責和檔案管理制度,把我局檔案管理工作推上規范化的管理軌道。通過(guò)對廣大干部職工的宣傳教育也大大增強了大家的檔案意識和自覺(jué)遵守檔案工作制度的自覺(jué)性。

  三、加強硬件建設,創(chuàng )造必要的物質(zhì)條件

  為了檔案的規范化管理,我局在原有基礎上擠出部分資金,添置了10組檔案柜,極大限度地改善了檔案保管條件,為檔案的管理、利用提供了良好的物質(zhì)基礎。

  四、加強軟件建設,實(shí)行了規范化管理

  我局檔案管理工作始終堅持高標準嚴要求,幾年來(lái),堅持不懈地做好以下幾方面的工作:

  一是在檔案部門(mén)的指導下,機關(guān)文書(shū)材料均按照新的歸檔要求進(jìn)行整理。

  二是推行各股室業(yè)務(wù)檔案資料由兼職檔案員預先組卷,綜合檔案在接收時(shí)嚴格把關(guān),認真逐卷審查,對不完善的待完善后再上交。到目前為止,我局綜合檔案室收集卷宗總數為11476卷,其中:綜合檔案928卷,會(huì )計檔案178卷,土地管理專(zhuān)業(yè)檔案10346卷,聲像檔案24卷,各類(lèi)檔案的立卷歸檔均符合規范化要求;

  三是認真落實(shí)八防措施,堅持測量并記錄庫房溫濕度,添置防蟲(chóng)、防霉藥劑,定期進(jìn)行安全檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理;四是在正常管理的同時(shí)注重檔案的開(kāi)發(fā)利用,編制各類(lèi)案卷目錄等多種檢索工具,編制了組織機構沿革、大事記、基礎數據匯編等編研材料。嚴格按規章辦理借閱手續,填寫(xiě)利用檔案登記簿,建立了利用效果登記簿。

  五、檔案工作的努力方向

  我局在檔案管理工作中做了一些扎實(shí)有效的基礎性工作,取得了一定的成績(jì),但與檔案工作業(yè)務(wù)規范化要求還有不少差距。我們將進(jìn)一步加強領(lǐng)導,提高檔案人員素質(zhì),加強檔案建設。為全面正確地做好土地管理工作,準確履行行政執法職能提供后勤保障。

  一是加大《中華人民共和國檔案法》的宣傳貫徹力度,提高全體工作人員的檔案意識,明確檔案工作的地位和作用,確保檔案工作的順利開(kāi)展;

  二是抓好檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓工作,進(jìn)一步提高他們的檔案管理水平和實(shí)際工作能力,及時(shí)解決工作中存在的問(wèn)題;

  三是繼續做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開(kāi)發(fā)利用工作,開(kāi)創(chuàng )檔案管理工作的新局面。

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