如何做好ppt匯報

　　無(wú)論在學(xué)習或是工作中，很多事情都需要整合，進(jìn)行匯報，匯報必須有情況的概述和敘述，最重要的是結果，經(jīng)驗總結也是必不可少的，怎樣寫(xiě)匯報才能避免踩雷呢？下面是小編為大家整理的如何做好ppt匯報，歡迎大家分享。

　　如何做好ppt匯報 1

　　一、演講前的準備

　　這一部分主要解決 " 講什么？" 和 " 怎么講？" 的問(wèn)題。

　　1 分析聽(tīng)眾，抓需求，找痛點(diǎn)

　　演講前，我們只有深入了解目標聽(tīng)眾，才能準備適合的相關(guān)內容。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是三句話(huà)：

　　聽(tīng)演講的人是誰(shuí)？

　　他們的痛點(diǎn)是什么?

　　他們喜歡什么？

　�、� 人群屬性，決定演講的內容和風(fēng)格

　　人群不同，需求和痛點(diǎn)就會(huì )不一樣。年齡，身份，性別，地域，職業(yè)等等因素的不同，造成了人和人之間的巨大差異。

　　比如，年齡大的人喜歡的東西，跟年輕人肯定有所不同，新手小白和有一定基礎的人群，雙方的需求和痛點(diǎn)也會(huì )不一樣。

　�、� 從聽(tīng)眾的角度思考，明確需求，痛點(diǎn)

　　只有明白了你的聽(tīng)眾喜歡聽(tīng)什么？討厭什么？準備演講內容的時(shí)候，我們才能精準表達，產(chǎn)生吸引，調動(dòng)情緒，引發(fā)共鳴。

　　那么，如何了解目標聽(tīng)眾的需求和痛點(diǎn)呢？

　　方法1，設計調查問(wèn)卷，通過(guò)發(fā)紅包，送贈品等方式，鼓勵聽(tīng)眾參與。

　　方法2，建立討論組，可以提前找幾個(gè)相關(guān)的聽(tīng)眾，拉群聊天，有條件的可以多找一些聽(tīng)眾做面對面的訪(fǎng)談。

　　方法3，現場(chǎng)交流。提前到場(chǎng)，和聽(tīng)眾交談，隨機應變，適當調整演講內容。

　　2 根據演講主題，演講目標，搭建結構大綱

　　通過(guò)上一步的用戶(hù)調研和用戶(hù)分析，我們明確了演講的主題，通過(guò)發(fā)散思維，關(guān)聯(lián)思考，就會(huì )產(chǎn)生無(wú)數的內容。

　　為了讓演講有邏輯地表達，我們需要理清結構，把握層次，明白先講什么，后講什么？

　　我們可以通過(guò)畫(huà)思維導圖的方式，細化分解，列出大綱要點(diǎn)，梳理邏輯，一步一步地搭建演講的骨架。

　　或者是套用現成的經(jīng)典框架，比如黃金圈法則結構，PREP結構，時(shí)間軸結構， 金字塔結構等等。

　　3尋找素材，添加血肉，完善內容

　　根據演講時(shí)間，合理安排內容，尋找素材，為演講添加故事，案例，數據，圖片等素材。

　　內容要豐富多彩，多用故事表達觀(guān)點(diǎn)，多用讀者熟悉的場(chǎng)景代入，這樣才能讓你的演講更加生動(dòng)。

　　4 寫(xiě)出演講稿初稿

　　根據上面的框架結構，嘗試著(zhù)寫(xiě)出演講稿，第一稿不要過(guò)于追求完美，后面我們還會(huì )結合實(shí)際的演講效果進(jìn)行多次的修改。

　　演講的開(kāi)頭部分，你可以傳遞給聽(tīng)眾，這次演講將會(huì )帶來(lái)的好處，或者描述一個(gè)聽(tīng)眾身邊的場(chǎng)景，讓他們集中注意力，對下面的內容產(chǎn)生期待。

　　先吸引聽(tīng)眾，然后才是自我介紹和觀(guān)點(diǎn)表達。再然后是展開(kāi)論述，呈現數據，案例，故事等等。

　　演講的開(kāi)頭和結尾，一定要精心設計，開(kāi)頭決定了聽(tīng)眾對你的第一印象，根據峰終定律，結尾也會(huì )很大程度上影響聽(tīng)眾對你演講的整體感覺(jué)。

　　5 PPT制作

　　根據上面的框架和演講稿，我們開(kāi)始制作PPT。

　　這里面值得注意的是，PPT要精簡(jiǎn)清晰，永遠記�。簆pt只是輔助，而你才是演講的主角

　　有關(guān)于PPT制作技巧的部分，我們在下文會(huì )詳細闡述。

　　6 模擬現場(chǎng)環(huán)境，試講演練

　　為了演講過(guò)程中，能夠順暢地表達，我們需要把演講稿中的重要關(guān)鍵詞，提煉出來(lái)，然后通過(guò)記憶關(guān)鍵詞的形式來(lái)記憶演講內容。

　　通過(guò)計時(shí)，演講排練，可以讓我們找到實(shí)際演講的感覺(jué)，發(fā)現不足。

　　可以讓你的家人，朋友當聽(tīng)眾，讓他們來(lái)給你提提意見(jiàn)。

　　當然，你也可以通過(guò)錄音，錄制視頻的形式，記錄自己的演講，通過(guò)反復回聽(tīng)，回看，發(fā)現自己的不足。

　　另外一個(gè)方法是對著(zhù)鏡子練習，注意觀(guān)察自己的表情和肢體動(dòng)作。

　　練習的時(shí)候，盡量要模擬真實(shí)的演講環(huán)境，以達到更好的效果。平時(shí)，也要盡量爭取每一次上臺說(shuō)話(huà)的機會(huì )，努力展示自我，積累經(jīng)驗。

　　這個(gè)其實(shí)就跟我們剛開(kāi)始學(xué)習開(kāi)車(chē)一樣，第一次摸方向盤(pán)，大部分人都會(huì )緊張，但是等到開(kāi)了幾圈下來(lái)以后，雖然你還是會(huì )有點(diǎn)緊張，但肯定要比開(kāi)始的時(shí)候好很多，心態(tài)也會(huì )變得相對平和。

　　7 改進(jìn)優(yōu)化

　　試講的時(shí)候，可以記錄三次花費的時(shí)間，然后平均一下，看看和預想時(shí)間的差距，然后添加和刪減一部分內容，修改演講稿。

　　聽(tīng)自己的演講錄音，注意語(yǔ)氣，說(shuō)話(huà)時(shí)的累贅詞，口頭禪�？醋约旱难葜v視頻，注意自己的表情，眼神，動(dòng)作等細節。

　　找出自己的問(wèn)題，后面持續改進(jìn)，直到連續2-3次能夠比較流利地說(shuō)出來(lái)。排練的次數越多，后面你演講時(shí)也會(huì )越流暢。

　　另外，應對一些可預知的意外，要做好提前的準備，以免到時(shí)手足無(wú)措。

　　二、 演講ppt設計和制作技巧

　　演講中ppt的作用：

　　展示重點(diǎn)，形象化表達，豐富內容，輔助演講者提升演講的效果。

　　1 確定尺寸版式

　　了解現場(chǎng)投影機型號，確定PPT的大小尺寸是16：9，4：3，還是3：1，這一點(diǎn)一定要在前期明確好，不然，后期修改會(huì )非常麻煩。

　　2 少文字，多留白，生動(dòng)化，多大圖?

　　不要把ppt當成word，上來(lái)就是一大堆密密麻麻的文字。不要想著(zhù)把所有的信息都放上去，要層次分明，突出重點(diǎn)。

　　PPT是輔助，演講者才是主角，PPT是幫助你展現演講內容的，要盡量精簡(jiǎn)，形象化表達。

　　一張PPT只講一個(gè)重點(diǎn)，一次只展示一個(gè)主要信息。PPT上信息太多，就可能導致聽(tīng)眾只注意PPT而忽略演講者本身。

　　文字要清晰，一般大于30號，原則是要方便演講現場(chǎng)最后一排的聽(tīng)眾，也能夠看清楚。

　　一般來(lái)講，一頁(yè)PPT可以講2 - 3分鐘左右，你可以估算一下，一般20分鐘的演講，PPT是10頁(yè)左右。

　　3 有美感

　�、� 排版四原則： 親密，對比，對齊，重復

　　親密性

　　相關(guān)的元素放在一起。

　　對齊

　　元素之間要按照一定的`規則對齊排布。

　　對比

　　讓PPT元素產(chǎn)生視覺(jué)對比效果，比如，大小對比，顏色對比，粗細對比等等。

　　重復

　　某一要素重復出現，統一風(fēng)格展現。

　�、� 形象化表達，豐富元素

　　很多時(shí)候，你費勁口舌，不如來(lái)一張圖，讓聽(tīng)眾直觀(guān)明白，可以適量地運用動(dòng)畫(huà)和視頻，吸引注意力。

　　形象化表達，把一些抽象的內容，復雜的東西，變成圖片，圖表，視頻等等。

　　圖片高清無(wú)水印，和演講的內容相關(guān)聯(lián)，推薦鋪滿(mǎn)屏幕，顯得高大上。

　　主標題，副標題，小標題，區分明確，有對比，有視覺(jué)沖擊力，輔助演講更好地展現。

　　4 有頭有尾 風(fēng)格統一

　　做好封面圖和封底圖的設計，頁(yè)面的風(fēng)格要整齊統一。結束頁(yè)，可以表達感謝，也可以是金句，勵志語(yǔ)錄結尾，或者是提出一個(gè)問(wèn)題，引發(fā)聽(tīng)眾更深層次的思考。

　　對一些不會(huì )設計的朋友來(lái)說(shuō)，可以多套用優(yōu)秀的模板，或者模仿高手的PPT風(fēng)格。

　　如果演講的內容較多，可以設置目錄介紹頁(yè)，讓觀(guān)眾對下面的內容產(chǎn)生預期，明白大致的框架，提升演講效果。

　　三、 PPT演講技巧

　　1 提前到場(chǎng)，預熱聽(tīng)眾

　　演講之前，盡量提前到場(chǎng)，先熟悉下場(chǎng)地，消除緊張感，檢查一下設備，預先排除一些意外和故障。

　　可以和聽(tīng)眾聊聊天，提前熱場(chǎng)，融洽一下氣氛，這樣演講的時(shí)候才可能會(huì )有比較好的反饋。

　　2 建立坡道，引入主題

　　演講開(kāi)場(chǎng)非常重要，一開(kāi)場(chǎng)就要驚艷全場(chǎng)，抓住聽(tīng)眾的注意力。開(kāi)場(chǎng)的方式多種多樣，常用的三種如下：

　�、� 故事引入開(kāi)場(chǎng)

　　從一個(gè)跟演講主題相關(guān)的故事開(kāi)始，過(guò)渡到演講的內容。

　�、� 互動(dòng)/提問(wèn)式開(kāi)場(chǎng)

　　互動(dòng)式，問(wèn)一個(gè)聽(tīng)眾關(guān)心的問(wèn)題，引出演講的主題。

　�、� 場(chǎng)景/痛點(diǎn)式開(kāi)場(chǎng)

　　描述聽(tīng)眾熟悉的場(chǎng)景，增強代入感，以聽(tīng)眾的痛點(diǎn)開(kāi)場(chǎng)，引發(fā)共鳴。

　　所有的這些方法，其實(shí)本質(zhì)都是為了凝聚全場(chǎng)的焦點(diǎn)，吸引聽(tīng)眾的注意力，讓他們對你接下來(lái)的內容產(chǎn)生期待和興趣，而不是干巴巴地直接進(jìn)入主題。

　　3 自我介紹

　　自我介紹的部分，可以重點(diǎn)展現一下自己過(guò)往的一些成功經(jīng)歷，證明能力，表達自己為什么有資格站在這里給大家分享，但是要注意把握好尺度，太過(guò)了反而容易拉開(kāi)和聽(tīng)眾之間的距離。

　　4 大綱介紹，建立預期

　　演講內容較多的時(shí)候，我們可以提前向聽(tīng)眾展示演講的幾個(gè)重點(diǎn)，帶來(lái)的好處，讓聽(tīng)眾集中注意力，對接下來(lái)的內容產(chǎn)生期待，跟著(zhù)你的節奏走。

　　5 展開(kāi)論述

　　然后是展開(kāi)的部分，注意配合好你的PPT來(lái)說(shuō)故事，講案例，不要讓聽(tīng)眾感覺(jué)你是在念稿。

　　6 總結升華

　　結尾的部分，需要精心設計，激發(fā)大家的情感，因為它會(huì )影響聽(tīng)眾對演講的總體感覺(jué)。

　　四 、PPT演講的注意事項

　　1 避免背稿和念稿

　　PPT演講中，很多人經(jīng)常容易出現的一個(gè)問(wèn)題是：像背課文一樣，對著(zhù)PPT念稿。

　　千萬(wàn)不要一模一樣背誦稿件，一來(lái)演講時(shí)容易造成緊張的情緒，二來(lái)整個(gè)演講會(huì )像背課文一樣，不夠生動(dòng)，顯得很呆板。?

　　可以以記憶關(guān)鍵點(diǎn)的形式來(lái)記憶演講的內容，記住每一頁(yè)要講的關(guān)鍵詞。

　　2 避免喧賓奪主

　　PPT是輔助工具，輔助你演講說(shuō)話(huà)，千萬(wàn)不要喧賓奪主，做的花里胡哨，讓聽(tīng)眾把所有的注意力都放在了上面。你的演講要吸引聽(tīng)眾，而不是ppt。

　　3 神態(tài)/肢體展現

　　表情：不要太嚴肅，也不要太刻意，保持自然輕松的微笑。

　　眼神：盡量少看PPT，眼睛正視觀(guān)眾，有眼神的交流。不要盯著(zhù)一個(gè)人，也不要盯著(zhù)PPT，可以看著(zhù)某個(gè)人3-5秒，然后轉向另一個(gè)人，聽(tīng)眾較多的大場(chǎng)景，可以看向某一片區域，然后轉向另一片區域。

　　站姿：如果演講現場(chǎng)的活動(dòng)空間比較大，就不要站在一個(gè)地方一動(dòng)不動(dòng)，每間隔一段時(shí)間可以適當走動(dòng)一下。

　　手勢：要配合講話(huà)，不要過(guò)于刻意，這一點(diǎn)可以通過(guò)查看自己的試講視頻來(lái)發(fā)現問(wèn)題。

　　4 有趣，有個(gè)人風(fēng)格，才容易讓對方記住

　　演講中要盡量做到有趣，有個(gè)人風(fēng)格，形象化展現，多說(shuō)故事，把你要講的東西放在故事中。故事在前，引出觀(guān)點(diǎn)。

　　可以準備一兩個(gè)段子，笑話(huà)，但要注意新穎，不要是陳詞濫調，不用太多，因為你不是說(shuō)相聲的，這些只是演講的佐料。

　　5 克服緊張

　　感到緊張的時(shí)候，深呼吸，把注意的焦點(diǎn)放在對你比較友善的聽(tīng)眾身上。

　　不要過(guò)分敏感，有的時(shí)候，你說(shuō)錯了一兩句話(huà)，沒(méi)有必要過(guò)分緊張，也沒(méi)有必要道歉，說(shuō)不定根本沒(méi)有人注意到，后面再想辦法圓回來(lái)就行了。

　　心態(tài)上，不要總是期待演講一定要如何如何，得失心太重，會(huì )容易有心理負擔，讓你容易緊張。

　　6 刺激點(diǎn)，讓聽(tīng)眾HIGH起來(lái)

　　演講的過(guò)程當中，如果你不能持續地抓住聽(tīng)眾的注意力，他們就會(huì )轉移到其他地方。

　　演講要有亮點(diǎn)，每隔一段時(shí)間要有一個(gè)刺激點(diǎn)，可以是段子，笑話(huà)，痛點(diǎn)，場(chǎng)景代入，情感觸動(dòng)等等。

　　你需要做的是，在最短的時(shí)間里，把最有趣，最有價(jià)值的內容，持續不斷地展現給聽(tīng)眾。

　　寫(xiě)在最后

　　以上是PPT演講技巧的全部?jì)热�，理論和思想的部分需要我們反復內化，而技巧的部分則需要不斷地演練才能得到提升。

　　想要做好一場(chǎng)精彩的PPT演講，我們需要在演講前充分準備，做好PPT設計，掌握一定的演講技巧，只有這樣才能做到讓聽(tīng)眾如癡如醉，讓你的演講驚艷全場(chǎng)。

　　如何做好ppt匯報 2

　　(1)用色傳統一些

　　商務(wù)藍、中國紅、簡(jiǎn)潔灰，是中國的大眾色，也是領(lǐng)導比較容易接受的顏色。

　　(2)背景簡(jiǎn)潔一些

　　因工作匯報PPT的內容較復雜，所以背景一般都是由色塊、線(xiàn)條以及簡(jiǎn)單點(diǎn)綴圖案組成，部分領(lǐng)導也喜歡有一些亮光之類(lèi)的點(diǎn)綴色。放置內容的空間盡可能開(kāi)闊。

　　(3)框架清晰一些

　　工作匯報一般由這幾部分組成：前言或背景、實(shí)施情況、成績(jì)與不足、未來(lái)規劃等。

　　(4)文字保留一些

　　經(jīng)常情況下，工作匯報PPT的制作人不是匯報人，所以要盡可能根據匯報人的演示特點(diǎn)制作，有時(shí)候會(huì )出現匯報人會(huì )不熟悉內容、心理緊張、應對領(lǐng)導深入提問(wèn)等情況，所以，在前言、內頁(yè)、圖表等要盡可能保留一些提示性文字。

　　(5)圖表豐富一些

　　政府、國有企業(yè)、事業(yè)單位領(lǐng)導一般喜歡豐富的`圖表，以彰顯專(zhuān)業(yè)性和嚴肅性，同時(shí)也避免了傳統PPT的呆板;這些圖表，更傾向于艷麗的圖表色彩、立體的圖表質(zhì)感、內容與背景高度對比的畫(huà)面風(fēng)格。

　　(6)圖片多樣一些

　　背景圖、點(diǎn)綴圖標、襯托圖片等適當放置，“眼見(jiàn)為實(shí)”是人的普遍心理，圖片的大量應用會(huì )大大增加業(yè)績(jì)的說(shuō)服力。

　　(7)動(dòng)畫(huà)適當一些

　　如何做好ppt匯報 3

　　第一步就是要確定主題，明確匯報的類(lèi)型是非常重要的。

　　第二步是確定風(fēng)格，選擇一個(gè)好的版式，注意風(fēng)格的統一。

　　第三步是選擇一個(gè)合適的字體，花哨的字體可能與本身的風(fēng)格不符。第二幅圖為推薦的字體。

　　第四步設計一個(gè)好的`封面，扁平化的封面風(fēng)格，適用于大部分展示。

　　第五步一頁(yè)的重點(diǎn)不要超過(guò)5個(gè)，使用最簡(jiǎn)明扼要地文字描述。

　　第6步能用圖標解釋的盡量用圖表，不要用文字，沒(méi)有人愿意讀文字。

　　第七步，使用一個(gè)完美的結局，給觀(guān)眾留一個(gè)好印象。

　　如何做好ppt匯報 4

　　制作工作匯報ppt的方法 ：

　　大氣的ppt首頁(yè)

　　ppt首頁(yè)一般情況下是放映時(shí)間最長(cháng)的，因為在講ppt以前都會(huì )先放到第一頁(yè)進(jìn)行準備。這樣的話(huà)，ppt首頁(yè)的質(zhì)量將直接影響大家對你匯報的第一印象。

　　因此，在做ppt的時(shí)候，首頁(yè)一定要做到大氣。比如，在ppt首頁(yè)加入一些比較鼓舞人心的 短語(yǔ) ，或者將ppt首頁(yè)設計的比較喜慶，比較符合當前的氛圍，亦或者，針對比較正式的場(chǎng)合，設計一個(gè)比較簡(jiǎn)約大氣的首頁(yè)，凸顯出匯報的主題即可。

　　安排好自己的行文脈絡(luò )

　　就像寫(xiě)公文或是做講稿一樣，在提筆以前一定要有一個(gè)思路上的規劃，哪一個(gè)地方說(shuō)什么，哪一個(gè)地方詳說(shuō)，哪一個(gè)地方略說(shuō)，按照什么順序安排內容等等都是需要嚴格規劃的。

　　所以，在做ppt以前，一定要做好行文脈絡(luò )規劃，以便保證ppt的順利完成

　　交代自己本年度的工作成果

　　既然是 年終 總結 ppt就一定要展示出自己這一年里的工作成果，可以通過(guò)圖片、文字的形式展示，如果時(shí)間允許，還可以超鏈接一個(gè)視頻，動(dòng)態(tài)講述自己這一年里的工作成果。

　　對新的一年有一個(gè)美好的暢想

　　總結本年度的工作成果以后，我們就需要對新的一年進(jìn)行暢想和規劃。這個(gè)規劃一定要符合未來(lái)工作發(fā)展的'實(shí)際情況，提出一個(gè)切合實(shí)際的設想。

　　ppt中加入動(dòng)畫(huà)效果

　　ppt匯報原本就是一個(gè)很枯燥的過(guò)程，在ppt匯報過(guò)程中適當加入一些動(dòng)畫(huà)效果，不但可以增強ppt的講述傳遞信息的能力，還能緩解聽(tīng)眾的視覺(jué)和感官疲勞，讓大家更加專(zhuān)注的傾聽(tīng)你的ppt匯報。

　　把握好文字與圖片的比例

　　在ppt匯報中，如果滿(mǎn)篇都是文字敘述，密密麻麻的，就很難讓人能夠專(zhuān)心的看你的ppt，看了只會(huì )感到煩躁;但如果加入太多圖片，又會(huì )顯得ppt過(guò)于單調，滿(mǎn)篇都是圖片，沒(méi)有文字性說(shuō)明。

　　如何做好ppt匯報 5

　　目標制定：

　　具體工作/專(zhuān)項目標要明確、定好3個(gè)左右的重要工作目標，一定要量化；明確定義目標（指標）的計算公式；最好再按半年、季度分解下目標；目標牽引工作開(kāi)展。

　　工作分解： 為了達到目標

　　需要做什么工作（工作大類(lèi)、小類(lèi)），具體如何開(kāi)展（工作措施），涉及哪些人（需要哪些人的支持：考慮工作開(kāi)展所需要的資源；激勵：如何撬動(dòng)資源更好執行工作，KPI牽引？激勵？客戶(hù)關(guān)注/考核？）

　　對標審視： 過(guò)程中定期審視目標的達成情況，風(fēng)險；

　　考察識別問(wèn)題的能力（如何快速的識別出問(wèn)題：需要了解業(yè)務(wù)、了解現狀；細心觀(guān)察執行中的問(wèn)題）；

　　考察風(fēng)險識別能力，如果風(fēng)險打不成，是哪個(gè)板塊，哪些人？

　　工作優(yōu)化： 如果有必要，有需要，可適當的在過(guò)程中調整工作目標；

　　搭架子：匯報材料總體框架，對應 工作全景；明確工作全景（各項工作的.目標、沙盤(pán)）；

　　理邏輯：每頁(yè)材料的邏輯：總，分，總；

　　總結 ：工作目標，當前目標完成情況；

　　分：工作思路為主線(xiàn)， 分別講述過(guò)程輸出、結果；日常工作中做好工作素材的積累；便于月度、年底總結；

　　總結： 基于當前工作開(kāi)展情況，目標達成情況；審視問(wèn)題，給出改進(jìn)措施；識別風(fēng)險，向上求助，或推動(dòng)。

　　抓細節：

　　語(yǔ)言：簡(jiǎn)明扼要，不啰嗦；

　　數據：準確（有對比）；

　　改進(jìn)識別：貼合業(yè)務(wù)，能落實(shí)；

　　審核：

　　審邏輯 ：核工作總結的邏輯嚴謹，逆向思維：這個(gè)結果能否從材料的措施得來(lái)；

　　查數據 ：數據一致性問(wèn)題：有誤明顯的數據矛盾；

　　檢文字 ：錯別字，冗余字眼，措施不可落地；

　　如何做好ppt匯報 6

　　1、首先，打開(kāi)PPT軟件。

　　2、如圖，紅框是PPT的主標題，我們填入“PPT演示文檔”。

　　3、如圖紅框處事PPT的副標題，我們填入“BY--翔風(fēng)痕”。

　　4、如圖，紅框處可以調整文字的對齊方式，我們選中副標題文字，點(diǎn)擊“右對齊”，我們可以看到，副標題已經(jīng)移到文本框最右邊。

　　5、將鼠標移動(dòng)到副標題文本框可以發(fā)現鼠標變成黑色十字形狀，然后可以拖動(dòng)文本框。我們試一下拖動(dòng)，將副標題向左移動(dòng)一點(diǎn)。

　　6、左邊紅框內的是幻燈片的頁(yè)數，點(diǎn)擊可以查看當前頁(yè)面。打開(kāi)默認只有一個(gè)幻燈片，我們再新建一個(gè)，右鍵左邊方框內，選擇“新幻燈片”。

　　7、紅框處填寫(xiě)標題。我們填上“演示第一步”。

　　8、下方填寫(xiě)內容，我們填入一些文字。

　　9、再新建一個(gè)幻燈片，在標題填入“演示第二步”，然后在下方文本框我們嘗試插入圖片。點(diǎn)擊插入——圖片——來(lái)自文件。

　　10、在彈出來(lái)的選擇文件框中選擇要插入的圖片，點(diǎn)擊插入。

　　11、我們還可以給圖片加一些動(dòng)態(tài)效果。右鍵點(diǎn)擊圖片，在彈出的`菜單中選擇“自定義動(dòng)畫(huà)”。

　　12、右邊彈出動(dòng)畫(huà)欄，我們點(diǎn)擊“添加效果”，選擇一個(gè)圖片進(jìn)入的效果，點(diǎn)擊確定。

　　13、完成PPT的制作以后，點(diǎn)擊“幻燈片放映——觀(guān)看放映”，或者按鍵盤(pán)快捷鍵 F5 。測試一下自己做的幻燈片效果。

　　14、保存，幻燈片制作完成。

　　如何做好ppt匯報 7

　　建議一：三思而做不是所有的地方都是需要PPT的，要分清夢(mèng)使用的場(chǎng)合，才是上上之策。

　　建議二：邏輯先行要制作PPT之前最好先關(guān)上電腦，用筆把你想說(shuō)的內容按照清晰的條理寫(xiě)出來(lái)，對寫(xiě)在白紙上，讓自己的.思路一目了然，也就是PPT人常說(shuō)的做白板。

　　建議三：交流與溝通大學(xué)生的PPT往往是各種活動(dòng)，比賽，會(huì )議，頒獎等，可以事先和主辦方交換意見(jiàn)，這樣可以做到事半功倍。

　　建議四：以情感人大學(xué)生活豐富多彩，如果PPT是用情感打動(dòng)人更能獲得評委和老師的青睞。

　　建議五：條理要清晰敘述要清楚，章節段落要分明，概括活動(dòng)主旨精神，提煉出關(guān)鍵詞，把握中心。

　　建議六：視覺(jué)信息視覺(jué)給人帶來(lái)的效果比文字效果要好很多，能用各種圖講清楚的事情最好不要用文字，一圖勝千言嘛。

　　建議七：不斷學(xué)習身邊有很多優(yōu)秀創(chuàng )意，要不斷尋找才能獲得進(jìn)步。

　　建議八：少就是多很多PPT的要求時(shí)間緊任務(wù)重，要用最快的方式設計，簡(jiǎn)約風(fēng)必是你不可少的一道菜。

　　建議九：保持獨立船長(cháng)多了會(huì )翻船，在交流溝通的基礎上需要有所選擇取舍，PPT制作過(guò)程中保持自己獨立的意見(jiàn)。

　　建議十：內容為王不管理是PPT模板還是PPT設計都必須圍繞著(zhù)文案本身，如果言之無(wú)物再花哨的形式都沒(méi)有意義。

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