- 出納人員管理規章制度 推薦度:
- 相關(guān)推薦
出納人員管理規章制度
現如今,越來(lái)越多人會(huì )去使用制度,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編為大家收集的出納人員管理規章制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
出納人員管理規章制度1
(一)會(huì )計機構負責人崗位職責
1、負責組織管理會(huì )計事務(wù);
2、依法行使會(huì )計監督職權。
(二)財務(wù)負責人崗位職責
1、對貫徹執行國家財經(jīng)法令政策、制度不嚴或處理財會(huì )業(yè)務(wù)不當,造成違章、罰款、浪費等現象負責;?
2、進(jìn)行成本費用計劃、控制、核算、分析;監督各部門(mén)降低消耗、節約費用、提高經(jīng)濟效益。
3、負責對本部門(mén)財務(wù)人員的管理、培訓、監督、考核。
4、協(xié)調財務(wù)人員處理日常經(jīng)濟事務(wù)。
(三)主管會(huì )計崗位職責
1、會(huì )計人員不得兼管出納的現金、銀行存款等的收付和保管工作。
2、負責組織企業(yè)經(jīng)濟核算,對各項財務(wù)會(huì )計工作定期檢查、總結、及時(shí)反饋經(jīng)濟運行狀態(tài),為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供重要信息;
3、認真貫徹執行財經(jīng)法規,嚴格遵守財經(jīng)紀律和各項規章制度,做到照章納稅,協(xié)調好與稅務(wù)和有關(guān)單位部門(mén)的工作關(guān)系;
4、每月及時(shí)準確地編制財務(wù)會(huì )計報表,并向上級財務(wù)部門(mén)或稅務(wù)主管機關(guān)上報財務(wù)報告。
5、嚴格執行總經(jīng)理和部門(mén)負責人審批手續制
6、根據經(jīng)營(yíng)的發(fā)展和增收節支的要求,合理核定流動(dòng)資金定額,加強對流動(dòng)資金和固定資產(chǎn)的管理;
7、加強內部經(jīng)濟核算,搞好財務(wù)管理,做到財務(wù)清晰,賬實(shí)、賬證、賬表、賬賬相符,各核算環(huán)節不出漏洞.按規定組織編報財務(wù)決算報表;
8、及時(shí)準確登記帳簿、裝訂憑證,對歷史保存的原始資料做到完好無(wú)損;
9、完成總經(jīng)理或部門(mén)負責人交辦的其他任務(wù)
(四)出納崗位職責
1、負責現金和銀行出納工作。嚴格按照國家現金管理條例和銀行結算制度,辦理銀行往來(lái)款項和現金的收付業(yè)務(wù),不得坐支現金和超過(guò)規定范圍使用現金,嚴禁挪用現金和以"白條"抵庫。
2、辦理現金要細心謹慎,錢(qián)款當面點(diǎn)清,防止差錯,保證資金安全。
3、開(kāi)具支票要認真,填寫(xiě)要規范。
4、根據現金和銀行收付的記帳憑證,逐日打印現金日記帳和銀行日記帳,并結出余額,每天終了將現金余額與庫存現金相核對,將銀行存款余額與銀行存款對帳單余額核對一致,做到日清月結,帳帳相符,帳實(shí)相符。
5、妥善保管現金、銀行票據、重要空白憑證,下班前要將其放入保險柜;保險柜鑰匙不得丟失或轉交他人,保險柜密碼要嚴加保密
6、庫存現金不得超出規定限額,超過(guò)限額的現金應當及時(shí)存入銀行。
7、及時(shí)清理支票、銀行票據回單的收回工作,隨時(shí)掌握銀行存款余款。
8、完成總經(jīng)理或部門(mén)負責人交辦的其他任務(wù)。
三、財務(wù)管理通則
1、財會(huì )人員要認真執行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴格監督各項經(jīng)濟活動(dòng)。記帳、算帳、報帳必須做到手續完備、內容真實(shí)、數字準確、帳目清楚、日清月結。
2、嚴格執行《中華人民共和國會(huì )計法》、《會(huì )計人員職權條例》、《會(huì )計準則》、《會(huì )計人員工作規則》關(guān)于會(huì )計核算一般原則、會(huì )計憑證和帳簿、內部審計、財產(chǎn)清查和成本清查等事項的規定。
3、財務(wù)管理工作要加強成本控制,降低成本、增收節支。
4、一切會(huì )計憑證、帳簿、報表中各種文字記錄用中文記載,數目字用阿拉伯數字記載,書(shū)寫(xiě)必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆。
5、財務(wù)印鑒章由專(zhuān)人分別保管,財會(huì )人員不得濫用和亂用印鑒章。
6、財務(wù)人員調動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒(méi)有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會(huì )計工作。移交交接必須由會(huì )計機構負責人或財務(wù)負責人監交。
四、財務(wù)日常管理
1、管理費用
鴻銘阿迪杰管理費用包括:差旅費、招待業(yè)務(wù)費、交通費、辦公費、房屋租賃費、工資、社保、折舊和其他費用。
(1)差旅費的管理
、俳杩(如需):借款人填寫(xiě)借款單,經(jīng)總經(jīng)理審批后交由出納辦理支付手續。大額借支預先通知出納,以便出納作好支付準備。
、诔霾钊藛T原則上應于出差結束后一周內報銷(xiāo)差旅費用。
、鄢霾钊藛T應整齊、規范粘貼報銷(xiāo)單據,費用歸類(lèi)填制報銷(xiāo)單據,如實(shí)填寫(xiě)報銷(xiāo)金額,報銷(xiāo)單據不得涂改。凡采購物品的發(fā)票背面必須由經(jīng)辦人和驗收人簽字。 ④出納審核報銷(xiāo)單據,對于不符合發(fā)票管理規定的、不在中心規定范圍內的報銷(xiāo)費用單據出納應拒絕受理。對于存在疑問(wèn)的`票據,報銷(xiāo)人員應作出解釋說(shuō)明,否則不予報銷(xiāo)。中心規定不予報銷(xiāo)的費用:(超過(guò)稅務(wù)日期規定使用報銷(xiāo)的發(fā)票、業(yè)務(wù)發(fā)生日期久遠的發(fā)票、假公濟私而報銷(xiāo)的發(fā)票、收據) ⑤出納憑總經(jīng)理審批的金額付款。
、蕹霾畈盥醚a助為65元 /人?天。
(2)招待業(yè)務(wù)費
鴻銘阿迪杰的招待業(yè)務(wù)由綜合部負責,招待原則上安排在協(xié)議酒店。原則上中午安排工作餐,宴請招待標準遵循成本節約、熱情周到的原則。
(3)交通費
原則上日常用車(chē)使用鴻銘阿迪杰自有車(chē)輛,如需要租車(chē)遵照《車(chē)輛管理制度》執行。市內乘坐出租車(chē)的必須與公務(wù)相關(guān),經(jīng)辦人需說(shuō)明辦公事由。
(4)辦公費
辦公用品及低值易耗品應遵循《辦公用品及低值易耗品管理規定》。通訊費用、網(wǎng)絡(luò )維護費、資質(zhì)維護費等按照簽定的合同執行。
(5)房屋租賃費
房屋租賃費按照合同執行。
(6)工資、社保、折舊及其他費用
工資、社保按照人事合同和國家有關(guān)規定辦理。加班費必須以考勤為依據,并遵循《加班考勤制度》。獎金按《崗位設置及崗位管理辦法》和《考核制度》執行,福利根據鴻銘阿迪杰的經(jīng)營(yíng)效益靈活掌握。學(xué)習培訓費用遵循《學(xué)習培訓制度》。折舊及其他費用按照有關(guān)規定執行。
2、財務(wù)費用
鴻銘阿迪杰財務(wù)費用包括:空白憑證的購買(mǎi)、銀行手續費、利息。
財務(wù)人員應當盤(pán)活資金,增加銀行存款積累。
3、成本費用
鴻銘阿迪杰成本費用包括:專(zhuān)家勞務(wù)費、會(huì )務(wù)費、專(zhuān)家交通費、公告費、印刷費、制作項目招牌費等其他費用。
、賹(zhuān)家勞務(wù)費
、趯(zhuān)家勞務(wù)費由會(huì )務(wù)人員發(fā)放,發(fā)放標準由項目負責人根據項目的情況并參照專(zhuān)家的級別確定。專(zhuān)家勞務(wù)費發(fā)放表采用固定格式(格式附后)。會(huì )務(wù)人員應當做好專(zhuān)家勞務(wù)費發(fā)放相關(guān)資料的收集工作。手續完備后由財務(wù)人員負責辦理稅票開(kāi)具,并按有關(guān)規定做賬。
、蹠(huì )務(wù)費
會(huì )務(wù)費由綜合部負責統計、結算,列明會(huì )議消費清單,清單內容應當包括:住宿費、餐飲費、會(huì )場(chǎng)使用費、其他費用,并加蓋賓館、酒店或會(huì )務(wù)公司的公章。原則上每個(gè)項目結束后及時(shí)做好清算工作。
、軐(zhuān)家交通費
專(zhuān)家來(lái)程交通費由會(huì )務(wù)人員收集有效票據,實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。返程交通費按照來(lái)程交通費造表,經(jīng)專(zhuān)家簽字后實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。原則上返程交通以汽車(chē)和火車(chē)為主,需乘座飛機的,須經(jīng)總經(jīng)理批準。
、萦∷①M
印刷應在招標選定的承印人名單中選擇。印刷由綜合部負責。 ⑥ 其它費用按照國家有關(guān)規定執行。
、叱杀举M用原則上應采用轉帳、電匯等付款方式。
4 其它應付款
(1)投標保證金收取
、僭瓌t上出納負責收取投標保證金。 ②投標保證金檢查事項
出納應認真審核匯款原件,審核要素包括單位名稱(chēng)(含匯入方和匯出方)、帳號、開(kāi)戶(hù)行、金額、日期、銀行受理章及匯票有效性。
、鄢黾{應作好投標保證金的收取登記,滿(mǎn)足投標保證金進(jìn)帳和退還的需要。 ④出納將投標保證金的復印件留存備查。
、莩黾{應及時(shí)將收到的銀行匯票進(jìn)帳。 ⑥投標保證金進(jìn)帳單必須及時(shí)入賬。 (2)投標保證金退還
、夙椖控撠熑颂顚(xiě)投標保證金退還通知單(格式附后),交出納復核無(wú)誤后,經(jīng)總經(jīng)理批準后及時(shí)辦理退還事宜。
、谕稑吮WC金按匯入方賬戶(hù)退還。對于后期發(fā)現不符合形式要求的投標保證金要
嚴格執行項目負責人和總經(jīng)理審批手續。
五、報稅
報稅應滿(mǎn)足以下要求:
1、每月月底,會(huì )計人員計提營(yíng)業(yè)稅金及附加,代扣代繳個(gè)人所得稅和社會(huì )保險費。
2、每月1—10日按照稅務(wù)機關(guān)的要求進(jìn)行申報,申報屬期為上月稅目。
3、每月1---10日按照社會(huì )和勞動(dòng)保障部門(mén)的要求申報并繳納當月社保。
4、每季度向國稅申報企業(yè)所得稅,預繳當季企業(yè)所得稅。
5、以上申報完畢后均要求填寫(xiě)紙質(zhì)綜合申報表和個(gè)人所得稅申報表,經(jīng)總經(jīng)理批準后交至本中心的稅務(wù)主管機關(guān)。
6、會(huì )計人員應嚴格執行稅法制度和會(huì )計制度,依法納稅。
六、工作崗位,不得擅離職守,上班時(shí)間不允許在辦公區接聽(tīng)私人電話(huà)、嚴禁辦公室打游戲違者罰款100元,開(kāi)私人在線(xiàn)聯(lián)系方式、看電影以及與工作無(wú)關(guān)的事情違者罰款50元。
1、 對系統中已標注退款的訂單必須當天內退款,未在時(shí)間內退款的罰款10/1訂單。
2、 開(kāi)發(fā)票,如客服需要應即時(shí)開(kāi)發(fā)票開(kāi)票當日須把快遞單歸還到客服部(特殊原因除外)違者罰款10元/單。
3、 在報稅規定時(shí)間內沒(méi)有報稅而造成的罰款,由出納承擔。
出納人員管理規章制度2
一、現金管理制度
第一條加強現金收支手續,出納與會(huì )計人員必須分清責任、合理分工嚴格執行帳、錢(qián)、物分管的原則,實(shí)行相互制約監督機制,非出納人員不得經(jīng)管現金。
第二條 嚴格執行現金清查盤(pán)點(diǎn)制度,保證現金安全完整。每日做到日清日結。
第三條 一切現金收入都應開(kāi)具收款收據, 并加蓋“現金收訖” 戳記;一切現金支出都要有原始憑證出納人員根據已經(jīng)審核簽字的付款原始憑證進(jìn)行復核,付款后應在憑證上加蓋“現金付訖”戳記
第四條 加強庫存現金的管理,嚴格控制庫存現金的數量(一般不超過(guò)5000元),超過(guò)部分應及時(shí)解存銀行;不得以“白條”抵充庫存現金;不得挪用現金他用;不得擅自坐支現金;同時(shí)財務(wù)部門(mén)不得設置小金庫。
二、銀行帳戶(hù)管理制度
第一條嚴格執行銀行結算制度的規定,辦理銀行結算業(yè)務(wù),同時(shí)加強銀行帳戶(hù)監控管理。
第二條 銀行日記帳與銀行存款收、付款憑證互相核對做到帳證相符;銀行日記帳與銀行總帳互相核對,做到帳帳相符; 銀行日記帳與銀行對帳單隨時(shí)互相核對,做到帳實(shí)相符。
第三條一切銀行收入都應開(kāi)具發(fā)票或收據,并加蓋“銀行收訖”戳記,一切銀行支出都要有原始憑證,出納人員根據已經(jīng)審核簽字的付款原始憑證進(jìn)行復核,付款后應在憑證上加蓋“銀行付訖”戳記
三、保險箱管理制度
第一條 保險箱應由出納人員一人保管使用,其他人員不得兼管保險箱工作。
第二條 保險箱鑰匙必須隨身攜帶,不得遺忘放置他處。其備用鑰匙也必須有指定負責人員妥善保管好,不得告知他人及使用。
四、票據管理制度
第一條加強票據監管力度,建立健全票據登記制度,使票據的使用更安全。
第二條嚴格控制開(kāi)具“空白”支票;嚴禁簽發(fā)空頭支票,不得簽發(fā)與欲留銀行簽字不符的.支票
五、發(fā)票、印鑒管理制度
第一條 加強發(fā)票和收據的統一管理,一律由財務(wù)部門(mén)指定人員負責保管、控制,填寫(xiě)。
第二條 在填開(kāi)發(fā)票時(shí)要注意字跡清晰,項目填寫(xiě)齊全,票物相符。
第三條 對領(lǐng)用空白發(fā)票、收據不得隨意放置辦公桌上或其他地方,應妥善安全保管好。
第四條 對外來(lái)發(fā)票必須審核無(wú)誤方可入帳,對不合法的發(fā)票不得入帳。
第五條 加強印鑒章管理,并對印鑒是否有專(zhuān)人負責管理進(jìn)行檢查。
另:1.每周四為報銷(xiāo)日。
2.報銷(xiāo)時(shí)發(fā)票臺頭應為 上海城建(集團)公司,如果無(wú)臺頭或不正確的,不予報銷(xiāo)。
3.娛樂(lè )、洗澡類(lèi)發(fā)票不得報銷(xiāo)。
4.報銷(xiāo)涉及購買(mǎi)辦公用品、生活用品或者其他大量低值易耗品的發(fā)票時(shí)需要清單,無(wú)清單的不予報銷(xiāo)。
出納人員管理規章制度3
第一章出納崗位職責
第一條負責現金的收付,每日終了時(shí)依據當天的現金收付憑證登記“現金日記帳”,并清點(diǎn)庫存現金,保證庫存現金余額與現金日記帳的現金余額一致,對現金的安全完整負責。
第二條負責銀行空白票據的領(lǐng)購、保管,辦理銀行存款的收付業(yè)務(wù),對銀行存款的安全完整負責。
第三條每筆銀行存款發(fā)生額及余額與銀行存款對帳單一一進(jìn)行核對,保證銀行存款余額與銀行存款對帳單一致。
第四條負責發(fā)票的填開(kāi)與保管 ,填寫(xiě)發(fā)票事項、金額,確保每張發(fā)票填開(kāi)完整規范。
第二章現金和支票的管理
第五條現金管理
(一)財務(wù)人員支付個(gè)人款項,超過(guò)使用現金限額的部分,應當以支票支付;確需全額支付現金的,經(jīng)會(huì )計審核,總經(jīng)理批準后支付現金。
(二)本公司日常零星開(kāi)支所需庫存現金限額為5000元,超額部分應存入銀行。
(三)財務(wù)人員支付現金,應從庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現金收入中直接支付(即坐支)。
第六條支票管理
(一)轉帳支票:由出納保管。員工如若轉帳付款要憑總經(jīng)
第 1 頁(yè) 共 4 頁(yè)
理批準簽字后交出納,然后出納將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫(xiě)日期、用途、登記號碼,經(jīng)辦人在支票存根聯(lián)、支票領(lǐng)用登記簿簽字確認領(lǐng)取。
(二)現金支票:由出納保管。員工如借支或大額現金付款,經(jīng)總經(jīng)理批準,由出納填好現金支票,經(jīng)辦人在支票存根聯(lián)、支票領(lǐng)用登記簿簽字確認領(lǐng)取。經(jīng)辦人領(lǐng)取后請妥善保管,如丟失,后果自行承付,出納概不負責。
(三)支票付款須先審后付,財務(wù)印鑒章由專(zhuān)人分別保管,出納領(lǐng)用法人章需向總經(jīng)理申請,說(shuō)明申請事由,由總經(jīng)理批準后方可蓋章。
第七條出納標準操作要求:
按照《支付結算辦法》等國家有關(guān)規定,加強銀行賬戶(hù)的管理,嚴格按照規定管理賬戶(hù),辦理存款、取款和結算。
(一)嚴格遵守銀行結算紀律,不得簽發(fā)沒(méi)有資金保證的票據或遠期支票;不得簽發(fā)、取得和轉讓沒(méi)有真實(shí)交易和債權債務(wù)的票據,套取銀行和他人資金。
(二)出納人員每月核對銀行賬戶(hù),如有未達帳目,編制銀行存款余額調節表,使銀行存款賬面余額與銀行對賬單調節相符。如調節不符,應查明原因,及時(shí)報告財務(wù)或總經(jīng)理處理。
(三)出納人員應當每月定期或不定期地進(jìn)行現金盤(pán)點(diǎn),確,F金賬面余額與實(shí)際庫存相符。如發(fā)現不符,應查明原因,及時(shí)報告財務(wù)主管或總經(jīng)理處理。
(四)超出限額現金要及時(shí)存入銀行,確保資金安全。
(五)會(huì )計人員應當履行監督、審計職能,定期或不定期對出納人員實(shí)施抽查、盤(pán)點(diǎn)。
第三章貨幣資金支付業(yè)務(wù)的辦理程序
第八條支付申請。有關(guān)部門(mén)或個(gè)人用款時(shí),應當提交貨幣資金支付申請單,注明款項的用途、金額、支付方式等內容,并附有效經(jīng)濟合同或相關(guān)證明(如:發(fā)票),及經(jīng)手人簽字。
第九條支付審批。履行審批程序,逐級經(jīng)部門(mén)主管、財務(wù)主管、總經(jīng)理簽字審批后,方可辦理。對不符合規定的貨幣資金支付申請,審批人應當拒絕批準。
第九條支付復核。會(huì )計應當對貨幣資金支付申請單據進(jìn)行復核,復核貨幣資金支付申請的`批準范圍、權限、程序是否正確,手續及相關(guān)票據是否齊備,金額計算是否準確,支付方式、支付單位是否妥當等。復核無(wú)誤后,交由出納辦理支付業(yè)務(wù)。
第十一條辦理支付。出納人員應當根據復核無(wú)誤的支付申請單據,按規定辦理貨幣資金支付手續,及時(shí)登記現金和銀行存款日記賬。
第十二條差旅費報銷(xiāo)流程:
(一)借款:由出差人員填寫(xiě)借款單,經(jīng)總經(jīng)理批準到出納處審核,審核無(wú)誤,出納方可付款。
(二)出差人員回單位應及時(shí)整理出差票據到財務(wù)處報帳。
(三)出差人員應如實(shí)填寫(xiě)報銷(xiāo)金額,規范貼好單據,到財務(wù)部審核,然后憑單據逐級經(jīng)領(lǐng)導批準簽字,出納人員根據審批的金額付款或沖帳,涉及支付現金的應由報銷(xiāo)人員簽字認可金額。
第十三條出納支付每一筆款項,不論金額大小均需逐級經(jīng)領(lǐng)導批準簽字。出納要嚴格執行領(lǐng)導審批制度,不得超越權限預先支付。
第十四條所有支出憑證由出納嚴格審核其內容與金額是否與實(shí)際相符、票據來(lái)源是否合法、日期是否合理、領(lǐng)款人的印鑒是否相符如有疑問(wèn)必須先查詢(xún)后方能支付,支付款項應在原始憑證上由領(lǐng)款人簽字。
第四章 附錄
第十五條本制度使用公司所有職能部門(mén),經(jīng)總經(jīng)理批準后自頒布之日起執行。
第十六條財務(wù)部負責本制度的制定、解釋、修改、廢除等工作。
出納人員管理規章制度4
一、出納崗位職責
1、負責銀行支票的領(lǐng)購、保管、填制。
2、負責現金收付,每日逐日逐筆登記《現金日記帳》,并清點(diǎn)庫存現金,并對現金安全完整負責。
3.負責公司承兌及有價(jià)證券的保管。
4、負責《現金日記帳》《銀行日記帳》的登記,并逐日進(jìn)行核對,做到帳實(shí)相符。
5、每月月底向銀行索取“對帳單”和對銀行存款發(fā)生額及余額,向會(huì )計人員上報“出納報告單”。
二、現金和銀行存款的管理
1、現金管理
(1)本公司可以在下列范圍內使用現金:
a.職員工資、津貼、獎金;
b.個(gè)人勞務(wù)報酬;
c.出差人員必須攜帶的差旅費;
d.結算起點(diǎn)以下的零星支出;
e.董事長(cháng),總經(jīng)理批準的其他開(kāi)支。
除上述規定外,財務(wù)人員支付個(gè)人款項,超過(guò)使用現金限額的部分,應當以支票或者網(wǎng)銀支付;確需全額支付現金的,經(jīng)會(huì )計審核,董事長(cháng),總經(jīng)理批準后支付現金。
(2)本公司日常零星開(kāi)支所需庫存現金限額為5000元。超額部分應存入銀行。
(3)財務(wù)人員支付現金,可以從公司庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況確需坐支的,應事先報經(jīng)董事長(cháng),總經(jīng)理批準。
(4)出納人員應當建立健全現金帳目,逐筆記載現金支付,做到日清月結、帳款相符。
2、支票管理
(1)支票由出納員保管。支票使用時(shí)須有“支票領(lǐng)用單”,經(jīng)董事長(cháng),總經(jīng)理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫(xiě)日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。
(2)支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會(huì )計核對(購置物品由保管員簽字)、總經(jīng)理審批。填寫(xiě)金額摘要無(wú)誤,完成后交出納人員。出納員統一編制憑證號,按規定登記銀行帳號,原支票領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記簿上注銷(xiāo)。
(3)支票付款須先審后付,財務(wù)印鑒由財務(wù)人員分別掌管。
3、財務(wù)部門(mén)應當嚴格遵守的操作要求:
(1)按照《支付結算辦法》等國家有關(guān)規定,加強銀行賬戶(hù)的管理,嚴格按照規定開(kāi)立賬戶(hù),辦理存款、取款和結算。定期檢查、清理銀行賬戶(hù)的開(kāi)立及使用情況,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)報告董事長(cháng),總經(jīng)理處理。
(2)嚴格遵守銀行結算紀律,不準簽發(fā)沒(méi)有資金保證的票據或遠期支票,套取銀行信用;不準簽發(fā)、取得和轉讓沒(méi)有真實(shí)交易和債權債務(wù)的.票據,套取銀行和他人資金;不準無(wú)理拒絕付款,任意占用他人資金;不準違反規定開(kāi)立和使用銀行賬戶(hù)。
(3)出納人員每月至少核對一次銀行賬戶(hù),編制銀行存款余額調節表,使銀行存款賬面余額與銀行對賬單調節相符。對未達帳項,應查明原因,及時(shí)報告董事長(cháng),總經(jīng)理處理。
(4)出納人員應當定期和不定期地進(jìn)行現金盤(pán)點(diǎn),確,F金賬面余額與實(shí)際庫存相符。發(fā)現不符,應查明原因,及時(shí)報告董事長(cháng),總經(jīng)理處理。
(5)會(huì )計、審計人員應當履行監督、審計職能,定期或不定期對出納人員實(shí)施抽查、盤(pán)點(diǎn)。
三、貨幣資金支付業(yè)務(wù)的辦理程序
1、支付申請。有關(guān)部門(mén)或個(gè)人用款時(shí),應當提前向審批人提交貨幣資金支付申請,注明款項的用途、金額、預算、支付方式等內容,并附有效經(jīng)濟合同或相關(guān)證明。
2、支付審批。本公司審批人為董事長(cháng),總經(jīng)理。對不符合規定的貨幣資金支付申請,審批人應當拒絕批準。
3、支付復核。復核人應當對批準后的貨幣資金支付申請進(jìn)行復核,復核貨幣資金支付申請的批準范圍、權限、程序是否正確,手續及相關(guān)單證是否齊備,金額計算是否準確,支付方式、支付單位是否妥當等。復核無(wú)誤后,交由出納人員辦理支付手續。
4、辦理支付。出納人員應當根據復核無(wú)誤的支付申請,按規定辦理貨幣資金支付手續,及時(shí)登記現金和銀行存款日記賬。如是小額現金支付可直接從備用金支付,網(wǎng)銀支付需要出納提交申請,會(huì )計負責審核,對于手續不全的出納,會(huì )計應拒絕支付。
5、審批、審核流程:業(yè)務(wù)經(jīng)辦人部門(mén)負責人(復核)會(huì )計(復核)審批人出納
四、付款程序及注意事項
1、外購、工程承包款應根據統一發(fā)票、普通憑證,以及收到貨物、器材的驗收單附請購單經(jīng)有關(guān)部門(mén)審核,報審批人核準后,出納方能付款。
2、預付、暫付款項應根據合同或批準文件,由經(jīng)辦部門(mén)填寫(xiě)請款單,注明合同
文件字號,報審批人核準后,出納方能付款。
3、一般費用應根據發(fā)票、收據或內部憑證,經(jīng)有關(guān)部門(mén)審核,報審批人核準后,出納方能付款。
4、出納支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均需審批人批準簽字。特殊情況應由支款人設法通知,得到審批人同意,通知出納后可先付款后補簽。
5、所有支出憑證由出納嚴格審核其內容與金額是否與實(shí)際相符,領(lǐng)款人的印鑒是否相符,如有疑問(wèn)必須先查詢(xún)后方能支付。
6、支付款項應在原始憑證上加蓋領(lǐng)款人印鑒,付訖后加蓋付訖日期及經(jīng)手人戳記。
五、 票據及有關(guān)印章的管理
1、本公司涉及與貨幣資金相關(guān)的票據,必須嚴格執行票據管理操作規范的相關(guān)規定。
2、財務(wù)印鑒實(shí)行分設管理:財務(wù)印章由財務(wù)部門(mén)指定人員(本公司現金出納),負責保管;預留銀行印鑒必須分人保管;;法定代表人印鑒由(本公司法人代表)負責保管;發(fā)票專(zhuān)用章、收款專(zhuān)用章和其它財務(wù)印章由財務(wù)部門(mén)(出納)負責保管;出納印鑒由出納人員自行保管。按規定需要由有關(guān)負責人簽字或蓋章的經(jīng)濟業(yè)務(wù),必須嚴格履行簽字或蓋章手續。
出納人員管理規章制度5
一、出納崗位職責
1、負責銀行支票的領(lǐng)購、保管,負責銀行存款的收付業(yè)務(wù),并對銀行存款的安全完整負責。
2、負責現金收付,每日終了時(shí)依據當天的現金憑單登記“現金日記帳”,并清點(diǎn)庫存現金,并對現金安全完整負責。
3、負責“銀行日記賬”、“現金日記帳”的登記,并逐日進(jìn)行核對。
4、每月月底向銀行索取“對帳單”和對銀行存款發(fā)生額及余額,向財務(wù)經(jīng)理上報出納每日現金報表。
二、現金和銀行存款的管理
1、現金管理:現金管理和現金的記帳要嚴格分工,建立明確完善的現金項目日常會(huì )計處理程序。
(1)本公司可以在下列范圍內使用現金:
a.職員工資、津貼、獎金;
b.出差人員必須攜帶的差旅費;
c.結算起點(diǎn)以下的其他小額零星支出;
d.總經(jīng)理批準的其他開(kāi)支。
除上述規定外,各經(jīng)營(yíng)部門(mén)的日常工作中,若需要使用現金應報計財部經(jīng)理、總經(jīng)理、經(jīng)同意后方可辦理。
(2)財務(wù)人員支付現金,應事先報經(jīng)總經(jīng)理批準?偨(jīng)理外出應由出納設法通知,同意后可先付款后補簽
(3)出納人員應當建立健全現金帳目,逐筆記載現金支付,做到日清月結、帳款相符。
2、支票管理
(1)支票由出納員保管。
(2)支票付款后憑支票存根出納員統一編制憑證,付款憑證按規定登記銀行帳號。
(3)支票付款須先審后付,財務(wù)印鑒由財務(wù)總監與出納人員分別掌管。
3、操作要求
(1)出納人員每月至少核對一次銀行賬戶(hù),編制銀行存款余額調節表,使銀行存款賬面余額與銀行對賬單調節相符。如調節不符,應查明原因,及時(shí)報告會(huì )計處理。
(2)出納人員應當定期和不定期地進(jìn)行現金盤(pán)點(diǎn),確,F金賬面余額與實(shí)際庫存相符。發(fā)現不符,應查明原因,及時(shí)報告財務(wù)經(jīng)理處理。
(3)會(huì )計、審計人員應當履行監督、審計職能,定期或不定期對出納人員實(shí)施抽查、盤(pán)點(diǎn)。
三、貨幣資金支付業(yè)務(wù)的辦理程序
1、支付申請。有關(guān)部門(mén)或個(gè)人用款時(shí),應當提前向審批人提交支票領(lǐng)用單或支票申請單,注明款項的用途、金額、預算、支付方式等內容,并附有效經(jīng)濟合同或相關(guān)證明。
2、支付審批。審批人根據其職責、權限和相應程序對支付申請進(jìn)行審批。對不符合規定的貨幣資金支付申請,審批人應當拒絕批準。
3、支付復核。復核人應當對批準后的'支票領(lǐng)用單或支票申請單進(jìn)行復核,復核支付申請的批準范圍、權限、程序是否正確,手續及相關(guān)單證是否齊備,金額計算是否準確,支付方式、支付單位是否妥當等。復核無(wú)誤后,交由出納人員辦理支付手續。
4、辦理支付。出納人員應當根據復核無(wú)誤的單據或支付申請,按規定辦理貨幣資金支付手續,及時(shí)登記現金和銀行存款日記賬。
5、審批、審核及支付流程:業(yè)務(wù)經(jīng)辦人部門(mén)負責人(復核)會(huì )計(復核)財務(wù)經(jīng)理財務(wù)總監總經(jīng)理出納
四、付款程序及注意事項
1、外購、工程承包款應根據統一發(fā)票、普通憑證,以及收到貨物、器材的驗收單附請購單經(jīng)有關(guān)部門(mén)審核,報審批人核準后,出納方能付款。
2、預付、暫付款項應根據合同或批準文件,由經(jīng)辦部門(mén)填寫(xiě)支票領(lǐng)用單,注明合同文件字號,報審批人核準后,出納方能付款。
3、一般費用應根據發(fā)票、收據或內部憑證,經(jīng)有關(guān)部門(mén)審核,報審批人核準后,出納方能付款。
4、出納支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均需審批人批準簽字。
5、所有支出憑證由出納嚴格審核其內容與金額是否與實(shí)際相符,領(lǐng)款人的簽字(印鑒)是否相符,如有疑問(wèn)必須先查詢(xún)后方能支付。
6、支付款項應在原始憑證上領(lǐng)款人簽字(印鑒),付訖后加蓋“現金付訖”“銀行付訖”章。
五、 票據及有關(guān)印章的管理
1、本公司涉及與貨幣資金相關(guān)的票據,必須嚴格執行票據管理操作規范的相關(guān)規定。
2、財務(wù)印鑒實(shí)行分設管理:財務(wù)專(zhuān)用章由財務(wù)總監保管;法人代表印鑒由出納人員保管。按規定需要由有關(guān)負責人簽字或蓋章的經(jīng)濟業(yè)務(wù),必須嚴格履行簽字或蓋章手續。
【出納人員管理規章制度】相關(guān)文章:
人員管理規章制度11-29
倉庫人員管理規章制度06-29
食堂人員管理規章制度06-15
公司人員管理及規章制度12-22
展廳人員管理規章制度11-22
展廳人員管理的規章制度11-23
公司人員管理規章制度11-18
展廳人員管理規章制度11-22
人員管理規章制度(精選20篇)10-27