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綜合辦公室規章制度

時(shí)間:2023-12-26 12:26:23 規章制度 我要投稿

【集合】綜合辦公室規章制度15篇

  在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中,很多地方都會(huì )使用到制度,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編收集整理的綜合辦公室規章制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

【集合】綜合辦公室規章制度15篇

綜合辦公室規章制度1

  綜合辦公室是一個(gè)企業(yè)的重要部門(mén)之一,它負責協(xié)調和管理企業(yè)的行政事務(wù),包括人事、財務(wù)、辦公設備、文件管理、會(huì )議安排等。一個(gè)高效的綜合辦公室不僅能提高企業(yè)的運轉效率,而且能提高員工的工作效率和生產(chǎn)力。為了更好地管理綜合辦公室,制定一套完善的規章制度顯得尤為重要。

  一、綜合辦公室制度管理概述

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  為規范綜合辦公室的管理行為,保證工作的順利進(jìn)行,提高業(yè)務(wù)工作效率,防止工作矛盾,制度管理是綜合辦公室工作的重要方面,有著(zhù)深刻的意義和廣泛的應用。

 。ǘ┲贫裙芾淼脑瓌t:

  1、應做到貫徹“三方面一定先”原則。

  2、應堅持“以人為本”的方針。在制定制度時(shí)要考慮到員工的情況,全方面綜合考慮各方面利益,確立以人為本的原則。

  3、制度管理要貫徹“權責一致”原則。制度應該明確每個(gè)責任人所負責的職責及要求。

  二、員工管理制度

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  1、招聘、錄用和聘任:制定招聘條件,嚴格按照招聘程序要求,注重考核、選拔合適人才的工作原則,以保證每個(gè)職位都有適合的人才人選,同時(shí)對于重要職位,應該抓住各種機遇,進(jìn)行高端人才的篩選。

  2、培訓和拓展:定期組織員工進(jìn)行培訓、拓展活動(dòng),提高員工職業(yè)素質(zhì)及綜合素質(zhì),舉辦多種培訓各年度的計劃與實(shí)施方法,緊密結合工作實(shí)際,掌握全局。

  3、薪酬管理:合理制定薪酬的組成,實(shí)行相對優(yōu)勢崗位額外獎勵等,保持一定的激勵機制,引導員工的積極性。

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  1、工作規范要求:明確每個(gè)人的具體職責和崗位要求,確保工作落到實(shí)處,制定工作規范標準,引導員工積極工作。

  2、工作時(shí)間安排(打卡制度):組織員工建立檔案,并按時(shí)打卡,定點(diǎn)定時(shí)交差匯報,及時(shí)掌握工作進(jìn)度。

  3、請假調休管理:規定員工請假、調休、加班時(shí)的.手續、審核、記錄、報備和統計程序及制度。

  三、辦公管理制度

 。ㄒ唬┺k公室場(chǎng)所與環(huán)境的管理要求

  1、衛生清潔:每天組織衛生人員進(jìn)行衛生打掃,保持辦公室衛生整潔。

  2、辦公設備的管理:嚴格控制辦公設備的使用,防止損壞,確保設備長(cháng)時(shí)間穩定運行,按照要求報廢淘汰。

  3、物品使用管理:制定辦公物品的使用管理制度,保證資源的合理利用。

 。ǘ┺k公紀律管理

  1、工作時(shí)間和工作要求:嚴格按照工作時(shí)間要求工作,及時(shí)跟進(jìn)工作任務(wù),保證任務(wù)順利完成。

  2、著(zhù)裝管理:規定著(zhù)裝要求,服裝得體、簡(jiǎn)單、整潔。

  3、信件傳遞管理:建立文件分類(lèi)管理整理,及時(shí)匯報更新信息,保證信息準確無(wú)誤傳達。

  四、會(huì )議管理制度

 。ㄒ唬⿻(huì )議策劃和組織

  1、會(huì )議組織:策劃組織好每一個(gè)會(huì )議,按要求安排會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人等,并及時(shí)通知參會(huì )人員及時(shí)參加會(huì )議。

  2、會(huì )議紀要管理:要規范會(huì )議紀要的書(shū)寫(xiě),確保內容詳盡,準確同步,及時(shí)提交要求。

 。ǘ⿻(huì )議流程運作

  1、會(huì )議文件的制作和發(fā)布管理:按照要求制作和發(fā)布會(huì )議文件,并要求參會(huì )人員和各單位領(lǐng)導審閱。

  2、會(huì )議主持人和記錄人的管理:嚴格要求主持人和記錄人按照程序要求主持會(huì )議和記錄會(huì )議內容,及時(shí)整理和提交會(huì )議紀要。

  以上,是關(guān)于“綜合辦公室規章制度”的相關(guān)主題范文,綜合辦公室是企業(yè)管理中最富效率、最能提高企業(yè)綜合管理水平的部門(mén),而制定嚴密規范的規章制度,則是使得綜合辦公室工作有法可依,操作有據可循的基礎。

綜合辦公室規章制度2

  西區綜合管理辦公室職責范圍

  西區綜合管理辦公室是為教學(xué)提供后勤服務(wù)的單位,具有服務(wù)、育人雙重職責,其職責范圍如下:

  一、西區后勤規劃、管理與維護。

  二、學(xué)生住宿安排。

  三、學(xué)生公寓押金收繳。

  四、公寓物品的配備。

  五、公寓、教室設施的維護與保養。

  六、西區的綠化、美化、凈化。

  七、西區水、電費核算。

  八、與上級部門(mén)和其他部門(mén)的業(yè)務(wù)往來(lái)。

  九、完成公司領(lǐng)導安排的其他工作。

  西區綜合管理辦公室主任崗位職責

  一、主任應不斷提高自己的后勤管理能力,堅持黨的四項基本原則,熟悉大學(xué)生生活規律,團結全體工作人員,實(shí)施對西區的科學(xué)化、制度化、標準化管理。

  二、在后勤服務(wù)總公司的領(lǐng)導下負責西區后勤的全面工作,擬訂和實(shí)施各項管理制度。

  三、負責西區各類(lèi)人員的人事調整和工作分配。

  四、定期組織召開(kāi)各種會(huì )議,傳達上級指示,收集各類(lèi)意見(jiàn),解決實(shí)際問(wèn)題。

  五、負責西區收費工作,檢查落實(shí)制度,嚴格遵守財?紀律。

  六、負責西區設施的總體分配及調整工作。

  七、負責西區維修計劃及水電核算。

  八、負責加強西區工作人員的隊伍建設。

  九、負責西區與有關(guān)部門(mén)如學(xué)工部、團委、學(xué)生會(huì )、各院系等的聯(lián)系工作,搞好齊抓共管,切實(shí)貫徹落實(shí)好上級的指示精神。

  西區綜合管理辦公室核算員崗位職責

  一、負責西區員工工資、獎金核發(fā)工作。

  二、負責西區財務(wù)建賬,協(xié)助主任搞好經(jīng)費開(kāi)支預算、結算。

  三、負責西區各類(lèi)報表填報及財務(wù)報銷(xiāo)工作。

  四、負責西區各種費用收取工作。

  五、負責新生入校財產(chǎn)押金的核收和財產(chǎn)使用中丟失、損壞賠償的核算,畢業(yè)生離校財產(chǎn)押金的核算及退還工作。

  六、負責西區辦公室衛生、安全、考核等工作。

  七、負責西區各類(lèi)文件、表格的打印及發(fā)放工作。

  八、負責西區各類(lèi)檔案的建立與管理工作。

  西區綜合管理辦公室庫管員崗位職責

  一、負責西區家具設備的驗收、建賬、編號、立卡等一系列管理、保管、發(fā)放工作。

  二、負責西區衛生清潔工具及其他低值易耗品的保管發(fā)放工作。

  三、負責西區各類(lèi)備用物品的管理、發(fā)放工作。

  四、負責各類(lèi)物品的建賬和登記工作,做到賬物相符并妥善保管各種賬目的原始資料、數據。

  五、負責庫房的保管、清庫、核賬工作。

  六、負責對需報廢品的檢驗、核實(shí)及處理工作。

  七、負責指導管理員、服務(wù)員對公寓家具、設備的管理工作。

  八、熟悉庫管范圍內家具、設備、用品的數量、質(zhì)量和使用情況,按需要填報添置計劃。

  西區綜合管理辦公室宿舍管理員崗位職責

  一、學(xué)習并掌握宿舍管理工作的基本知識,熟悉學(xué)校有關(guān)學(xué)生公寓管理的各項規章制度和工作條例,對學(xué)生工作認真負責,思想作風(fēng)良好,并具有一定的組織領(lǐng)導能力。

  二、管理員在綜合管理辦公室的領(lǐng)導下,全面負責管理區域的管理教育工作,認真執行學(xué)生宿舍管理的各項規定,做到任務(wù)明確、責任到人,有檢查,有記錄材料。

  三、開(kāi)學(xué)前做好新學(xué)期各項準備工作,如上下水、照明設施、家具門(mén)窗等檢查與報修工作。

  四、根據新生住宿方案并結合各系新生人數,在新生入學(xué)的前一周組織服務(wù)員做好室內用品分發(fā)工作。

  五、經(jīng)常深入學(xué)生宿舍了解情況,及時(shí)解決學(xué)生宿舍生活中的實(shí)際問(wèn)題。經(jīng)常與學(xué)生班主任取得聯(lián)系,反映學(xué)生在宿舍各方面表現,同時(shí)對違紀的學(xué)生進(jìn)行耐心說(shuō)服教育,對屢教不改者,提出處理意見(jiàn),按有關(guān)規定處理。

  六、安排本管理區域崗位人員的日常工作,嚴格考勤制度,每天檢查各崗位人員的工作質(zhì)量。

  七、完成上級交給的其他各項工作。

  西區綜合管理辦公室維修工崗位職責

  一、負責學(xué)生公寓的維修,并接受綜合管理辦公室和后勤服務(wù)總公司的監督與指導。

  二、維修工要堅守工作崗位,遵守勞動(dòng)紀律,嚴格執行考勤制度,工作時(shí)間嚴禁串崗。

  三、主動(dòng)、經(jīng)常、及時(shí)檢查所負責設施的完好和使用情況。對老大難維修房間和故障要做到心中有數,并及時(shí)采取措施。

  四、負責對公寓樓內門(mén)窗、門(mén)鎖、搭扣及玻璃等損壞的維修,并查明?因,報公寓辦公室。屬責任損壞要由責任人賠償。

  五、負責檢查亂扯電線(xiàn)、亂接電燈、亂接插座及使用電爐、酒精爐等一切違禁事項,如發(fā)現要予以沒(méi)收。

  六、負責上下水管道的維修暢通。及時(shí)更換壞水龍頭,確保上下水道暢通,嚴禁跑水現象。管理好智能配電設備。

  七、完成上級交給的其他工作。

  西區綜合管理辦公室保潔員崗位職責

  一、熟悉公寓管理的基本制度,工作認真,身體健康;在管理員直接領(lǐng)導下,負責責任區的公共衛生清掃和公共設施的管理報修工作。

  二、關(guān)注責任區的安全消防工作,隨時(shí)注意宿舍安全情況;發(fā)現可疑情況應立即詢(xún)問(wèn),并向管理員及時(shí)報告;密切注意和及早發(fā)現火災偷盜隱患,并向管理員報告。

  三、對各種違規行為要敢于善于做斗爭。

  四、上班時(shí)間不干私活,不脫崗,認真填寫(xiě)記錄,文明值班,禮貌待人。

  五、維護值班的各種設備,保證設備能夠正常使用。

  六、完成上級部門(mén)交給的其他工作。

  西區綜合管理辦公室微機管理制度

  為適應學(xué),F代化管理,西區試行微機管理,為保證微機的合理利用,特制定本微機管理制度。

  一、微機用途

  1.人員查詢(xún):新生入學(xué)后,需填寫(xiě)住宿登記表,并按住宿登記的內容輸入微機,便于管理人員和相關(guān)單位對學(xué)生的查詢(xún)。

  2.物品管理:為統一調配物品,避免不必要的開(kāi)支,利用微機將各種物品數量、質(zhì)量、使用時(shí)間、報損等情況匯總管理,提高工作效率。

  3.數量統計:主要用于對學(xué)生公寓衛生檢查分數的統計,準確、客觀(guān)、全面地反映各公寓工作人員的工作情況。

  4.文件打。褐饕糜谌粘P姓掳l(fā)的通知、會(huì )議文稿、臨時(shí)報表等各項工作和宣傳教育工作。

  二、微機保養和管理

  1.微機由專(zhuān)人負責。

  2.搞好微機衛生,做到干凈、整潔,注意保養(包括微機的放置,防塵及電源的保障)。

  3.未?微機管理人員(或領(lǐng)導)同意,其他人員禁止使用微機,嚴禁利用微機做其他工作和玩游戲。

  4.微機的附屬用品專(zhuān)人專(zhuān)用,包括磁盤(pán)、打印紙及與微機配套的微機桌椅等。

  5.一旦微機出現病毒或事故,管理人員應立即報告領(lǐng)導并說(shuō)明?因,請求修理,如人為損壞則需追究管理人員責任。

  西區綜合管理辦公室學(xué)生公寓管理細則

  第一章總則

  學(xué)生公寓是學(xué)生學(xué)習、生活、休息的重要場(chǎng)所,是學(xué)校精神文明建設和開(kāi)展校風(fēng)、學(xué)風(fēng)建設,以及培養合格人才的重要陣地。為貫徹管理育人、服務(wù)育人的宗旨,把學(xué)生公寓建成整潔、舒適、安全、文明的學(xué)生之家,促使學(xué)生養成良好的學(xué)習、生活習慣,特制定本規定。

  第二章

  住宿管理

  第一條:學(xué)生入校時(shí),憑交款收據住宿,公寓內家具設備等公共用品按配備標準配齊后,任何人不得私自拆卸、挪用。如有丟失、損壞,需照價(jià)賠償。

  第二條:學(xué)生必須按分配的房號、床號住宿,未經(jīng)批準不得擅自調換或強占其他床位。如有特殊情況確需調換,由所在院、系出據證明。?經(jīng)批準后方可重新安排。

  第三條:非本公寓人員,不經(jīng)管理人員批準,一律不得隨意進(jìn)入公寓。

  第四條:寒暑假期間,原則上學(xué)生不準留校住宿。如有特殊情況須報各院、系開(kāi)據證明并提出申請,經(jīng)批準后,方可留校住宿,但要服從統一安排。

  第五條:學(xué)生因畢業(yè)或休學(xué)、退學(xué)需離校時(shí),須辦理退宿手續。?管理員驗收公物并交回房門(mén)和壁柜鑰匙等物品后,方可辦理離校手續。如有丟失或損壞要照價(jià)賠償。手續辦好后,應在三天以?xún)入x開(kāi)公寓,違者要強行搬出。

  第六條:凡未經(jīng)同意,擅自撬門(mén)、砸鎖、拆卸公物家具,視情節輕重給以批評教育、通報等處理。

  第三章住宿規定

  第七條:學(xué)生公寓不得擅自留客住宿。凡直系親屬來(lái)訪(fǎng),確有困難需住宿者,請與管理人員聯(lián)系。公寓嚴禁留宿異性,一經(jīng)查出,報學(xué)校有關(guān)部門(mén),按違反校規校紀處理。

  第八條:嚴格遵守公寓內作息時(shí)間。休息時(shí)間不傳呼,不在公寓內大聲喧嘩,不在寢室內吹拉彈唱,開(kāi)放錄音機或跳舞娛樂(lè )等,以保證公寓內的安靜。

  第九條:公寓樓夜間關(guān)門(mén)時(shí)間為:春、冬季22:30;秋、夏季23:00。凡不按時(shí)歸宿者需登記,晚歸者須說(shuō)明理由并履行登記手續。經(jīng)批評教育仍不改者,通知其所在院、系,按違紀處理。

  第十條:禁止在公寓內打架斗毆、酗酒取鬧、賭博、經(jīng)商、張貼標語(yǔ)、廣告等。嚴禁搞迷信活動(dòng)或影響他人學(xué)習、休息的各種活動(dòng)。

  第十一條:嚴格會(huì )客制度。來(lái)訪(fǎng)人員需經(jīng)值班員登記后方可進(jìn)入公寓,女生不得隨意進(jìn)入男生宿舍,男生不得進(jìn)入女生宿舍,如確因公務(wù)需要,需登記并經(jīng)管理員同意方可進(jìn)入。

  第十二條:進(jìn)入公寓的人員嚴禁攜帶有毒、有害和易燃、易爆及淫穢書(shū)刊、音像制品等物品,一經(jīng)發(fā)現交有關(guān)部門(mén)處理。

  第十三條:學(xué)生必須養成自覺(jué)整理內務(wù)的習慣,保持室內清潔。各寢室由舍長(cháng)安排學(xué)生輪流值日,垃圾倒入垃圾桶,上午8:00以前,下午14:00以前,樓道垃圾由保潔員負責清理。其他時(shí)間不準在門(mén)外堆放垃圾,以保持樓道衛生。

  第十四條:講究公共衛生、遵守衛生管理規定,接受公寓管理人員監督。禁止向公共走廊、樓梯及窗外倒污水和亂丟廢紙、果皮、煙頭等雜物,嚴禁隨地吐痰。

  第十五條:自行車(chē)應按規定地點(diǎn)停放,不得在樓道和寢室內停放,違者視情節按規定處理。

  第十六條:為保證宿舍安全,學(xué)生離開(kāi)宿舍時(shí)要及時(shí)關(guān)窗、鎖門(mén)。禁止在宿舍點(diǎn)蠟或在樓道內焚燒紙屑、雜物。嚴禁在宿舍樓內做飯。對違反以上規定者視情節及認錯態(tài)度給予批評教育直至處分。

  第十七條:要遵守公寓中心制定的.節水節電制度。自覺(jué)關(guān)好水龍頭。宿舍內做到人走燈滅。不準在室內拉接各類(lèi)電線(xiàn),使用電爐、電熱±、電吹風(fēng)等違章禁用電器。嚴禁存放、使用煤油爐或酒精爐,一經(jīng)查出,沒(méi)收器具,并視情節及認錯態(tài)度處以批評教育至罰款處理。

  第十八條:學(xué)生在公寓的行為表現以及每一宿舍的平時(shí)成績(jì)將通知其所在院、系。

  第四章衛生管理

  第十九條:衛生清掃

  1.樓道、樓前小區等公共衛生由公寓保潔員負責,按服務(wù)條例要求按時(shí)清掃。

  2.公寓室內衛生由學(xué)生負責,宿舍設立舍長(cháng),負責安排全室衛生及安全消防工作。主要任務(wù)包括:督促室內人員整理內務(wù);監督本室人員養成良好衛生習慣,維護公共衛生,搞好個(gè)人衛生,遵守各項規定。

  3.周五下午舍長(cháng)要組織室內人員大掃除,對室內衛生、門(mén)窗玻璃進(jìn)行徹底清理,同時(shí)整理個(gè)人內務(wù)。

  第二十條:衛生標準

  1.公共場(chǎng)所衛生:

  (1)公寓樓公共場(chǎng)所包括門(mén)廳、樓道、樓梯、管理室、水房、廁所、樓前小區等。

  (2)公寓內公共衛生區要全日保潔,燈罩、窗臺、扶手、門(mén)框、各種設施及消防器材干凈無(wú)塵土。

  (3)公寓樓道的地面要潔凈,無(wú)垃圾堆放,無(wú)積水,墻壁上無(wú)泥污、無(wú)蜘蛛網(wǎng)、無(wú)張貼、亂畫(huà)現象。

  (4)水房、廁所地面干凈,門(mén)窗無(wú)污垢,玻璃明亮,下水道無(wú)堵塞,大小便池無(wú)堆積、無(wú)尿堿、無(wú)雜物、無(wú)惡臭,水池干凈,無(wú)倒飯菜現象。

  (5)水房、廁所水龍頭完好能用,無(wú)跑冒滴漏現象。

  (6)樓前小區地面干凈、無(wú)雜草、無(wú)垃圾堆放;自行車(chē)擺放整齊,報欄內報紙及時(shí)更換、玻璃定期擦洗,保持干凈;小區內無(wú)亂貼現象。

  2.室內衛生

  (1)保持室內空氣新鮮,不準存放有異味物品。

  (2)床上臥具疊放整齊,干凈無(wú)雜物,床下物品擺放整齊。

  (3)門(mén)窗玻璃、窗紗干凈;室內無(wú)蛛網(wǎng),無(wú)塵土,無(wú)雜物。

  (4)地面干凈,無(wú)痰跡、污水跡、無(wú)紙屑雜物。

  (5)桌椅、書(shū)架、清潔工具擺放整齊。

  (6)室內無(wú)亂拉繩線(xiàn)、無(wú)床簾。

  (7)室內無(wú)違章電器,不做飯,不燒水。

  (8)室內布置要健康、高雅、和諧、美觀(guān)。

  第五章獎罰賠償

  為加強對公寓學(xué)生的管理,在搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎上,特制定和實(shí)施公寓對學(xué)生的各項獎勵、賠償、懲罰制度,做到獎罰分明。

  第二十一條:獎罰賠償

  公寓對學(xué)生的獎勵制度主要實(shí)行公寓學(xué)生優(yōu)秀品行登記辦法來(lái)進(jìn)行獎勵。對住宿公寓學(xué)生有下列表現之一者要進(jìn)行好人好事優(yōu)秀品行登記。

  1.愛(ài)護公物、勤儉節約者

  (如節水、節電、愛(ài)護其他公物設施等)。

  2.室內衛生清潔,在檢查評比和有關(guān)領(lǐng)導視察檢查中為學(xué)校贏(yíng)得榮譽(yù)者。

  3.協(xié)助管理或積極主動(dòng)配合管理工作者

  (如搞宣傳、搞衛生、搞修理,維護管理制度等)。

  4.見(jiàn)義勇為,敢于同違章、違紀及破壞分子作斗爭者。

  5.拾金不昧,維護集體利益者。

  6.團結友愛(ài),能助人為樂(lè )者。

  7.關(guān)心公寓建設,能積極提出合理化建議和意見(jiàn)者。

  8.在搶險救災,制止突發(fā)性、事件發(fā)生中有積極主動(dòng)表現者。

  9.思想進(jìn)步、風(fēng)格高尚,積極做思想工作者。

  第二十二條:優(yōu)秀品德登記獎勵辦法

  1.各樓管理、服務(wù)人員、樓委會(huì )要積極收集,隨時(shí)發(fā)現以上好人好事,由管理員核實(shí)清楚及時(shí)進(jìn)行登記。

  2.對上述好人好事,首先要在公寓內積極宣傳、報道、表彰,并及時(shí)匯報學(xué)生所在院、系。

  第二十三條:賠償制度

  對于不愛(ài)護公共財物和公共設施,人為造成損壞或丟失的責任者,視損壞程度酌情賠款。故意損壞者除按規定賠款外,并處罰款,罰款額按規定價(jià)格等額計收,丟失者按價(jià)賠償。

  第二十四條:懲罰

  1.凡在學(xué)生公寓區域違反國家法規條令的人員,由學(xué)生公寓管理部門(mén)報保衛部門(mén)、派出所依法處理。

  2.凡在學(xué)生公寓區域內違反學(xué)校規章制度的學(xué)生,由公寓管理部門(mén)報學(xué)工部。

  3.凡有下列行為者,除報學(xué)工部處理外,并報后勤服務(wù)總公司作相應處罰。

  (1)未經(jīng)管理室批準,私自留宿他人住宿者。

  (2)使用電爐者,并沒(méi)收電爐。

  (3)使用除電爐外的各種爐具、加熱器者,并沒(méi)收爐具、燃料、加熱器。

  (4)私自從室外亂接電源線(xiàn)者。

  (5)在室內亂接亂拆電源線(xiàn)、電源插座、燈、傳呼及其他電器者。

  (6)在公寓內亂潑污水,亂倒剩飯剩菜,亂扔雜物者。

  (7)在公寓內點(diǎn)燃廢紙、燃放鞭炮者。

  (8)在公寓內拍打球類(lèi),溜旱冰者。

  (9)違反作息時(shí)間制度,在宿舍樓關(guān)門(mén)后回宿舍者。

  (10)在公寓內亂貼廣告或傳單者。

  (11)學(xué)生在公寓內?商或散發(fā)傳單者,并沒(méi)收商品或傳單。

  (12)游商小販進(jìn)入學(xué)生公寓區域進(jìn)行任何形式的?營(yíng)活動(dòng)者,并沒(méi)收商品或工具和責令其立即離開(kāi)公寓區。

  對上述違紀行為拒不服從管理,態(tài)度惡劣的加重處分,直至送交有關(guān)司法部門(mén)處理。違紀學(xué)生的?濟處罰由后勤服務(wù)總公司執行,罰款時(shí)開(kāi)具罰款通知。

  西區綜合管理辦公室學(xué)生公寓水電管理制度

  為確保教學(xué)和學(xué)生公寓正常的生活需要,本著(zhù)保障用電(水)安全的原則,把節水、節電納入日常工作,對違反節水、節電有關(guān)規定的單位和個(gè)人(包括學(xué)生)根據后勤服務(wù)總公司有關(guān)規定分別給予批評、處罰等處理。

  一、無(wú)論集體或個(gè)人都要負責管理好所用的水、電設備,嚴禁破壞或隨意挪動(dòng)位置。

  二、學(xué)生宿舍不得私安臺燈、床頭燈等電器,非公寓工作人員不得隨意開(kāi)啟樓內電閘,限電器設備。

  三、學(xué)生宿舍各種電器如發(fā)生故障,應及時(shí)向樓層管理員反映,不得隨意拆卸,自行處理。

  四、各宿舍的電源插座用后應立即撥掉,嚴禁把電線(xiàn)纏在床上或壓在褥下,以免漏電發(fā)生火災。

  五、教育學(xué)生和服務(wù)員養成節電習慣,做到人走燈滅,杜絕長(cháng)明燈。管理員、服務(wù)員要每天巡視,隨時(shí)關(guān)閉長(cháng)明燈,杜絕違章用電。

  六、住宿學(xué)生要養成節約用水的習慣,用水后關(guān)好水龍頭,杜絕長(cháng)流水。發(fā)現長(cháng)流水沖洗衣物,嚴重浪費用水者,要給予適當的處罰。

  七、服務(wù)員沖洗廁所,墩布要注意節約用水,防止浪費。

  八、加強維修、報修工作。設施損壞要及時(shí)報修以免造成不必要的浪費。

  九、各公寓內限電柜、電表、電開(kāi)關(guān)等電器設施,必須由專(zhuān)人負責,非工作人員不得隨意開(kāi)啟。

  十、住宿學(xué)生嚴禁用電爐、電熱±、電熱器、電熨斗、電炊具等違章禁用電器。違者除沒(méi)收違章電器,并按電器功率每100W罰款50元。

  十一、學(xué)生宿舍私安臺燈、床頭燈者,除沒(méi)收燈具外罰款50元。

  十二、學(xué)生宿舍嚴禁亂接電線(xiàn)和安裝電插座,違者罰款50元。

  十三、長(cháng)流水沖洗衣物或任水漫流者視情節輕重予以5-10元罰款。

  十四、公寓管理人員有權查處和糾正違章事項,對阻撓、妨礙檢查人員執行公務(wù)的,視情節輕重給予處理。

  西區綜合管理辦公室學(xué)生公寓設施、物品管理制度

  一、公寓內每個(gè)宿舍公用的家具、設施由本宿舍學(xué)生集體保管,舍長(cháng)具體負責。新生入學(xué)時(shí)或調整宿舍或成批更新設備時(shí),由管理人員和本宿舍同學(xué)共同清點(diǎn),移交學(xué)生使用。

  二、宿舍內公用家具或設施如有損壞時(shí),若屬自然損壞,學(xué)生應及時(shí)報告管理人員,經(jīng)查驗屬實(shí),予以更換或維修。若屬保管使用不當或人為損壞,應按原價(jià)賠償或交維修費。能查清責任的由責任者賠償,查不清責任則由本宿舍人員集體賠償。對有意損壞公物的要嚴加處罰。

  三、未經(jīng)辦公室管理人員同意,學(xué)生不準將各種家具、設施轉借他人或互換使用。

  四、學(xué)生畢業(yè)或調整宿舍時(shí),公寓統一驗收合格后方可辦理其他手續,具體辦法詳見(jiàn)有關(guān)規定。

  五、屬公寓保管使用的公用家具物品及公共場(chǎng)所門(mén)窗玻璃,由辦公室負責維護保管,如有損壞,要查清責任,并及時(shí)安排維修。

  西區綜合管理辦公室學(xué)生公寓維(報)修管理制度

  第一條:為確保學(xué)生公寓各類(lèi)設施安全、正常、有效地運轉,保證學(xué)生的正常學(xué)習和生活,特制定本制度。

  第二條:凡公寓設施發(fā)生故障,不論是自然損壞或人為損壞,一經(jīng)發(fā)現,應及時(shí)向公寓管理人員報修,并填寫(xiě)報修單,任何人不得私自拆裝和修理。

  第三條:維修人員接到報修單后,按有關(guān)規定及時(shí)維修,維修后由公寓管理人員簽字認可。

  第四條:維修人員到現場(chǎng)維修時(shí),確認為自然損壞者,由公寓免費維修;如屬人為造成損壞,由有關(guān)學(xué)生交足賠款,方可給予維修,拒不賠款者,按學(xué)校有關(guān)規定處理。

  第五條:維修人員進(jìn)入學(xué)生宿舍作業(yè)須在宿舍有人時(shí)進(jìn)行。如宿舍無(wú)人,須兩人以上同時(shí)進(jìn)入;非因維修工作必需,維修人員不得擅動(dòng)學(xué)生物品。

  第六條:維修人員進(jìn)入公寓作業(yè),住宿學(xué)生應主動(dòng)配合,提供方便,不得以任何形式阻撓、干擾維修公務(wù)。

綜合辦公室規章制度3

  一、綜合辦公室的基本職責

  綜合辦公室是一個(gè)企業(yè)或組織的重要部門(mén)之一,其職責是協(xié)調和組織各部門(mén)的工作,規范辦公室的管理及其運營(yíng)。綜合辦公室的職責包括但不限于以下幾個(gè)方面:

  1.協(xié)調各部門(mén)的工作,保證企業(yè)的正常運營(yíng)。

  2.維護企業(yè)的信息安全,保護企業(yè)的機密信息。

  3.組織并安排企業(yè)內部及外部公務(wù)活動(dòng),如會(huì )議、出差等。

  4.管理企業(yè)日常的各種行政事務(wù),如文件管理、檔案管理等。

  5.負責企業(yè)文化建設、員工培訓、福利管理等工作。

  6.完成企業(yè)領(lǐng)導交辦的其他工作。

  二、綜合辦公室的管理制度

  為了保證綜合辦公室的管理及其運營(yíng),下面列出了一些管理制度:

  1.綜合辦公室的人員需遵守公司的各項規定及制度。人員應自覺(jué)接受公司的領(lǐng)導,并按照分配的任務(wù)履行職責。

  2.綜合辦公室的人員應保守公司機密,不得泄露公司機密信息。公司機密包括但不限于工作秘密、商業(yè)秘密等。

  3.綜合辦公室的人員應遵守工作紀律,準時(shí)到崗、按時(shí)下班。如有特殊情況不能按時(shí)上班或下班,應請領(lǐng)導批準。

  4.綜合辦公室的人員應保證日常工作的質(zhì)量和效率,做到認真細致、積極進(jìn)取。如有疏漏或錯誤,應自行負責并及時(shí)改正。

  5.綜合辦公室的人員應保持工作場(chǎng)所的整潔,保證工作環(huán)境的衛生和舒適。如有需要,應及時(shí)上報相關(guān)部門(mén)進(jìn)行清掃或維修。

  6.綜合辦公室的人員應注意與同事之間的合作,并協(xié)作共同完成各項工作任務(wù)。如有矛盾或紛爭,應及時(shí)上報領(lǐng)導處理。

  7.綜合辦公室的人員應遵守公司的財務(wù)制度,保證企業(yè)經(jīng)濟的合理使用。不得擅自調撥或挪用企業(yè)財務(wù)。

  8.綜合辦公室的人員應保持高度的工作責任感和職業(yè)操守,保持公司形象和員工形象。

  三、綜合辦公室日常事務(wù)處理流程

  1.文件的收發(fā)流程:

 。1)發(fā)文:擬定公文--》領(lǐng)導審批--》公文編號--》公布

 。2)收文:登記收文--》領(lǐng)導審核--》分派本部門(mén)處理、移交到有關(guān)部門(mén)或者備案存檔。

  2.會(huì )議管理流程:

 。1)召開(kāi)會(huì )議:確定會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人及議程--》通知參會(huì )人員--》審核參會(huì )人員名單

 。2)會(huì )議結束:紀要、記錄---》總結,歸檔。

  3.統計匯報流程:

 。1)統計數據:圖表、文字表述

 。2)報表編寫(xiě):排版、完善文字格式,審核。

  4.對外公告通知流程:

 。1)通知上級領(lǐng)導:擬定公告通知文稿---》審核

 。2)發(fā)文通知:公開(kāi)發(fā)表,或者通知有關(guān)領(lǐng)導審閱。

  四、綜合辦公室保密制度

  1.綜合辦公室所涉及到的企業(yè)機密以及涉及個(gè)人隱私,應安裝保密軟件進(jìn)行管理,并設置密碼。

  2.綜合辦公室的紙質(zhì)文件應該分公開(kāi)和保密兩部分進(jìn)行管理,涉密文件應該在保險柜或資料室設有防護措施。

  3.對于機密文件的查看,應設置查看權限。

  4.在離開(kāi)辦公室、工作場(chǎng)所時(shí),綜合辦公室人員應該確認辦公室桌面上沒(méi)有涉密文件遺落。

  5.對于已經(jīng)不需要的`機密文件,應該及時(shí)銷(xiāo)毀。

  五、綜合辦公室的服務(wù)制度

  1.綜合辦公室應以?xún)?yōu)質(zhì)的服務(wù)贏(yíng)得各部門(mén)的信賴(lài),提高服務(wù)水平。

  2.綜合辦公室應及時(shí)回復來(lái)自各部門(mén)的信息或者電話(huà)咨詢(xún),保證溝通暢通。

  3.綜合辦公室應對來(lái)訪(fǎng)客人進(jìn)行熱情接待,為其提供相關(guān)證明及資料。

  4.綜合辦公室應定期進(jìn)行員工培訓,提高員工的工作水平和服務(wù)能力。

  結語(yǔ):

  綜合辦公室作為一個(gè)企業(yè)或者組織的重要部門(mén),承擔著(zhù)協(xié)調和組織各部門(mén)工作的職責。這就要求綜合辦公室的人員必須有高度的工作責任感和職業(yè)操守,嚴格執行各項規定及制度,保護公司機密信息,提高工作效率和服務(wù)水平。以上規章制度只是提供了一些基礎性建議,實(shí)踐中還需要進(jìn)一步探討和落實(shí)。

綜合辦公室規章制度4

  綜合辦公室是企業(yè)管理中非常重要的部門(mén)之一,它承擔著(zhù)很多工作任務(wù),在日常工作中需要高效地運作,不能出現混亂或錯誤。因此,對于綜合辦公室來(lái)說(shuō),建立規章制度是非常必要的。

  一、工作時(shí)間

  綜合辦公室的'工作時(shí)間是每天上午9點(diǎn)到下午6點(diǎn),中午休息一小時(shí)。如遇特殊情況,需要延長(cháng)工作時(shí)間,應向上級報告并得到批準。

  二、考勤制度

  綜合辦公室員工應準時(shí)到達工作崗位,上班前應進(jìn)行打卡,下班時(shí)再次打卡。如有事情需要請假,應提前向上級請假,并填寫(xiě)假條。因病或其他不可控因素缺勤時(shí),應及時(shí)向上級匯報情況,并提供相關(guān)證明材料。

  三、責任分工

  綜合辦公室中的每一位員工都應清楚其工作職責,并積極履行各自的工作責任。如果出現問(wèn)題或錯誤,應及時(shí)向領(lǐng)導匯報并提出解決方案。

  四、工作流程

  1.文件管理:所有文件應及時(shí)歸檔,加蓋管理章,以便于查詢(xún)和處理。

  2.接待來(lái)訪(fǎng)者:接待來(lái)訪(fǎng)者時(shí),應禮貌待人,提供準確的信息和幫助。

  3.會(huì )議組織:組織會(huì )議時(shí),應提前安排好場(chǎng)地、設備和食品等事宜,并通知相關(guān)人員參加會(huì )議。

  4.報表制作:制作報表時(shí)應準確、完整,并按時(shí)完成。

  五、機密管理

  綜合辦公室有關(guān)部門(mén)負責管理涉密文件和信息,并執行機密、秘密和普通文件的分類(lèi)和保管制度,保護企業(yè)機密不被泄露。

  六、安全保衛

  綜合辦公室應落實(shí)安全防范措施,保障人身和財產(chǎn)安全。在領(lǐng)導或相關(guān)人員需要外出時(shí),應告知辦公室,并安排專(zhuān)人看守。

  七、獎懲制度

  綜合辦公室工作人員的表現將受到獎勵或懲罰。出色完成工作任務(wù)的員工將受到表?yè)P和獎勵,而不認真執行任務(wù)、故意搗亂或其他不當行為的員工將受到懲罰或開(kāi)除。

  以上是綜合辦公室的規章制度,每位員工都應嚴格遵守,才能保證工作高效進(jìn)行,保證企業(yè)的順利運營(yíng)。

綜合辦公室規章制度5

  綜合辦公室管理規定為了規范綜合辦公室管理,美化綜合辦公室環(huán)境。在本辦公室辦公的`各部門(mén)均應嚴格遵守本規定。

  1、綜合辦公室歸行政人事部管理,在內辦公的各部門(mén)人員均應聽(tīng)從安排,嚴禁私自更改電路,增加大功率設備。

  2、辦公人員應做好本工位及周邊衛生。因個(gè)人原因致使辦公室衛生臟亂的應及時(shí)打掃。

  3、辦公室衛生采取部門(mén)輪班制,行政人事部為周一、二;銷(xiāo)售部為周三、四;倉庫為周五、六。周日無(wú)特殊情況不值日。

  4、辦公室人員應各司其職,嚴禁串崗、打鬧、吃零食、玩游戲等與工作無(wú)關(guān)的事。如若發(fā)現,本部門(mén)領(lǐng)導應給予嚴肅處理。

綜合辦公室規章制度6

  綜合辦公室是任何一個(gè)公司或組織中最為重要的部門(mén)之一。它涉及到很多不同的職能和工作,包括文件處理、信息管理、檔案歸檔、人員安排、會(huì )議安排等等。因此,一個(gè)高效的綜合辦公室對于公司的運營(yíng)和管理至關(guān)重要。

  為了保證綜合辦公室的運營(yíng),以及加強管理效率,公司需要制定相應的規章制度。這些規章制度應該明確規定綜合辦公室的職責、權限和責任,以及員工必須遵守的工作規范和紀律。以下是一些常見(jiàn)的規章制度,這些制度能夠幫助綜合辦公室高效地運轉。

  一、綜合辦公室的職責

  綜合辦公室應該明確其職責,以確保其高效運作。常見(jiàn)的職責包括但不限于以下內容:

  1.文件處理:針對公司內部和外部文件的處理和維護工作,確保文件的準確、完整和時(shí)效性。

  2.信息管理:對于所有公司內部和外部的信息進(jìn)行管理和歸檔,確保公司保密性和數據安全。

  3.檔案管理:負責公司所有檔案的管理、存儲、借閱和交換,保證檔案的完整性和準確性。

  4.人員安排:協(xié)助公司高管安排會(huì )議和預約,對于來(lái)訪(fǎng)者進(jìn)行接待和安排等工作。

  5.會(huì )議安排:協(xié)助公司開(kāi)展各種會(huì )議的準備和安排,并記錄每次會(huì )議的內容和決定。

  二、綜合辦公室的權限

  綜合辦公室在處理文件、信息、檔案等方面應該具有一定的權限,以保證其高效運轉。這些權限應該由公司高層明確規定,并進(jìn)行授權。常見(jiàn)的權限包括但不限于以下內容:

  1.文件處理:可以審批、傳達和處理公司內部和外部文件,以確保文件的及時(shí)性和準確性。

  2.信息管理:可以訪(fǎng)問(wèn)和處理公司內部和外部的信息,并在維護公司數據安全的前提下進(jìn)行傳遞和存儲。

  3.檔案管理:可以對公司所有檔案進(jìn)行存儲、借閱、安排和歸檔,確保檔案的完整性和保密性。

  4.人員安排:可以安排公司高級管理人員的會(huì )議、出差和預約等事項,并對來(lái)訪(fǎng)者進(jìn)行接待和安排工作。

  5.會(huì )議安排:可以組織和安排公司的各種會(huì )議,包括內部和外部會(huì )議,并負責相關(guān)文件的`編輯和記錄。

  三、綜合辦公室的紀律

  為了保證綜合辦公室的高效運轉,公司需要制定相關(guān)的紀律和管理規定。這些規定和紀律應該貫穿于綜合辦公室的管理和工作中。常見(jiàn)的紀律包括但不限于以下內容:

  1.工作時(shí)間:?jiǎn)T工應該按照公司規定的工作時(shí)間進(jìn)行工作,并不能隨意離開(kāi)工作崗位。

  2.責任分工:?jiǎn)T工應該按照公司規定的職責和權限進(jìn)行工作,并嚴格遵守公司內部管理規定。

  3.文明用語(yǔ):?jiǎn)T工應該用文明的語(yǔ)言和態(tài)度對待同事和來(lái)訪(fǎng)者,不能使用粗鄙和不雅的語(yǔ)言。

  4.保密信息:?jiǎn)T工應該遵守公司保密規定,不得泄露公司機密信息,保證公司數據的安全性。

  5.服裝整潔:?jiǎn)T工應該穿著(zhù)整潔、干凈的工作服和鞋子,不能穿著(zhù)過(guò)于暴露或不得體的服飾。

  以上只是綜合辦公室規章制度的一些例子,公司還需要根據具體情況和需要進(jìn)行相關(guān)制度的制定和規范。只有公司能制定出明確的規章制度,才能保證綜合辦公室的高效運作,更有效地推動(dòng)公司的發(fā)展。

綜合辦公室規章制度7

  第一章總則

  1.1為規范公司日常行政辦公事務(wù)管理,提高公司綜合管理水平和管理效能,特制訂本制度。

  1.2公司日常辦公事務(wù)和行政管理范圍包括:?jiǎn)T工行為規范、考勤和勞動(dòng)紀律、公章印鑒管理、辦公用品管理、公司文檔管理、公司車(chē)輛管理、公司招待費開(kāi)支管理和公司后勤管理等內容。

  第二章公司員工守則

  2.1遵守國家法律、法規,遵守公司的各項規章制度、程序文件和崗位細則。

  2.2遵守社會(huì )公德,明理誠信,團結友愛(ài),相互尊重,禮貌待人,樹(shù)立公司良好形象。

  2.3熱愛(ài)公司,熱愛(ài)并積極完成本職工作,關(guān)心并積極參與公司各項管理。

  2.4樹(shù)立全局觀(guān)念,服從指揮,恪守職責,不越權行事,主動(dòng)溝通,積極配合,勇于承擔責任,不推諉,不扯皮。

  2.5堅持原則,實(shí)事求是,不搞形式主義,不營(yíng)私舞弊,不濫用職權,不拉幫結派,自覺(jué)維護公司穩定、團結局面,努力集聚正能量。

  2.6珍惜客戶(hù),尊重同行,保守公司商業(yè)和技術(shù)機密,愛(ài)惜公司財物,自覺(jué)維護公司利益。

  2.7不任意翻閱本職范圍以外的文件、圖紙、資料,未經(jīng)批準不復制秘密級以上的文檔資料。

  2.8不將公司財物擅自帶出公司,不將公司資料據為己有。

  2.9愛(ài)護公共衛生,工作時(shí)間精神飽滿(mǎn),穿著(zhù)得體,談吐文明,舉止莊重。

  2.10嚴格要求自己,積極進(jìn)取,努力鉆研業(yè)務(wù),與公司共同發(fā)展成長(cháng)。

  第三章考勤和勞動(dòng)紀律管理(籌建階段)

  3.1公司工作時(shí)間規定:每周一至周六上班,周日休息,節假日另行通知;

  3.2作息時(shí)間:8:00—12:00,13:30—17:30。

  3.3公司考勤統一由辦公室負責。每月5日前辦公室將上月的.考勤表轉報財務(wù),財務(wù)據此計算工資。

  3.4未提前請假,遲到或早退15分鐘以?xún)纫曌鬟t到一次,超過(guò)15分鐘視作曠工半日。

  3.5上班期間,因私離崗和因公離崗30分鐘以上必須向主管領(lǐng)導請假或請示。

  3.6員工半日以上請假必須填寫(xiě)請假單報主管領(lǐng)導批準;請假三天以上必須由總經(jīng)理批準。休假前應將請假單交辦公室考勤。

  3.7員工出差按《出差管理制度》執行。

  3.8員工請假或出差必須履行審批手續,否則按曠工處理。

  3.9曠工累計三次或一次曠工超過(guò)三天者作辭退處理。

  3.10上班時(shí)間嚴禁從事與工作無(wú)關(guān)的事情,嚴禁上網(wǎng)玩游戲、瀏覽或網(wǎng)聊與工作無(wú)關(guān)的內容。

  3.11上班期間應努力完成自身承擔的各項工作,必要時(shí)應自覺(jué)加班,做到當日事、當日畢。

  3.12籌建階段員工工資的核定已考慮工作量和加班因素,故原則上不再另行計算加班,特殊情況一事一議。

  第四章公司印鑒管理

  4.1因工作需要刻制公司部門(mén)、項目、專(zhuān)業(yè)管理等各類(lèi)印鑒,使用單位須提出書(shū)面申請,報主管領(lǐng)導和總經(jīng)理批準,必要時(shí)報董事長(cháng)批準。

  4.2公司公章由辦公室制定專(zhuān)人保管,公司部門(mén)、項目及各類(lèi)專(zhuān)用章由使用部門(mén)專(zhuān)人保管;公司財務(wù)專(zhuān)用章和法人代表印鑒章應由財務(wù)分開(kāi)保管。

  4.3公司所有印鑒和印鑒保管人應在公司辦公室登記,印鑒的拓印應在辦公室建檔備查;印鑒保管人工作變動(dòng)時(shí),應辦理移交登記手續。

  4.4公司公章的使用應填寫(xiě)公章使用申請表,報總經(jīng)理批準;公司各部門(mén)對外專(zhuān)業(yè)聯(lián)絡(luò )需要使用各類(lèi)專(zhuān)用章,應報送公司主管領(lǐng)導批準;公司各部門(mén)對內聯(lián)絡(luò )使用部門(mén)印鑒,由部門(mén)領(lǐng)導審批。

  4.5需要加蓋公司公章的文件、資料應在辦公室備份留檔。

  4.6不得在空白憑證、信簽上加蓋公司印鑒。

  4.7禁止外出私帶印鑒。確因工作需要外帶印鑒時(shí),必須按上述程序進(jìn)行審批,返回后應及時(shí)歸還。

  4.8未經(jīng)股東會(huì )同意,公司印鑒不能用于對外借款、抵押文書(shū)、對外投資和為第三方提供擔保。

  4.9未履行審批程序,嚴禁私自使用公司印鑒,否則將追究直接責任者和主管領(lǐng)導責任。

  第五章公司辦公用品管理

  5.1辦公用品包括:辦公用具、辦公設備、辦公用耗品。

  5.2公司辦公室負責辦公用品的日常管理,包括:需求匯總、請購、入庫驗收、建賬管理、發(fā)放、調撥或收回等。

  5.3辦公用具和辦公設備由使用單位提出需求計劃,報主管領(lǐng)導批準后,交辦公室匯總;辦公室按先調劑后購買(mǎi)的原則,確實(shí)無(wú)法調劑時(shí),按申購審批程序向采購部請購。

  5.4常用辦公用耗品由辦公室測算大致用量定期請購,按實(shí)際需要發(fā)放,平時(shí)保持少量庫存,以滿(mǎn)足急需。非常用辦公耗品的請購仍需由使用單位提出計劃,并按前一條規定申購。

  5.5辦公用品的采購由采購部負責,按公司《采購管理制度》執行。

  5.6辦公用品的領(lǐng)用,應填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用單;辦公用具和辦公設備由公司分管領(lǐng)導審批,辦公用耗品由部門(mén)領(lǐng)導審批。

  5.7新員工進(jìn)廠(chǎng)由辦公室按崗位需要、按常規配置發(fā)放辦公用品,如需特殊配置需經(jīng)主管領(lǐng)導批準。

  5.8公司辦公室應全公司的對辦公用品實(shí)行分類(lèi)賬冊管理,單價(jià)20xx元以下的記入普通臺賬;單價(jià)20xx元以上的除計入普通臺賬外,還需建立固定資產(chǎn)臺賬。

綜合辦公室規章制度8

  一,按時(shí)上下班,不遲到,早8:30。不早退,晚18:00。

  二,遲到或早退一次扣20元,二次按曠工處理。

  三,按排班順序輪休,在接到任務(wù)時(shí)需加班時(shí)則必須加班。

  四,員工工資按每月十號為發(fā)放期,節假日可順延,年假時(shí)須按平時(shí)發(fā)放制度執行,年假無(wú)工資。

  五,不準泄露公司機密,違者根據情節輕重處罰。

  六,不準以各種名譽(yù)私接工程,不代入公司違者罰款叁千以上壹萬(wàn)元以下。情節嚴重的加倍處罰,并辭退。

  七,上班時(shí)不準隨意脫崗,違者一次罰50元,二次200元,二次以上辭退并扣發(fā)工資。

  八,不準幫非本公司或其它個(gè)人做設計方案,違者一次罰款一千元以上三千元以下。并開(kāi)除,扣發(fā)全月工資和提成獎等。

  九,員工要求辭退者須提前半月申請,違者扣發(fā)十日工資。

  十,病假不扣工資,但要出示醫院證明。

  十一,不準用公司電腦上網(wǎng)聊天,違者一次罰款100元。

  十二,要節約和保護公司的辦公用品,損壞按價(jià)賠償。

  十三,上崗時(shí)必須佩帶工號,違者一次罰款20元。

  十四,辦公環(huán)境保持清潔,離崗前要將各自的'辦公桌整理有序。

綜合辦公室規章制度9

  第一章 總則

  第一條 為了加強辦公室管理,明確分公司內部管理職責,提升分公司管理水平和管理效率,特制定本管理制度。

  第二條 本管理制度管理制度適用于變電分公司本部所有成員及辦公室綜合管理、會(huì )議管理、收發(fā)文管理、保密工作管理、印章管理、接待管理、政工管理、車(chē)輛管理、綜合服務(wù)管理、領(lǐng)導安排的臨時(shí)性工作。

  第三條 認真貫徹國家、國家電網(wǎng)公司、省公司、公司頒發(fā)的政策和規定,開(kāi)展辦公室的各項工作:

 。ㄒ)協(xié)助分公司領(lǐng)導(經(jīng)理)協(xié)調和推進(jìn)分公司日常工作并督促落實(shí)。

 。ǘ﹨⑴c分公司黨支部、行政等重要會(huì )議及組織分公司文件起草、會(huì )議紀要及會(huì )議議定事項督查督辦。

 。ㄈ┙M織起草分公司重要文件、工作報告、重要文稿等。

 。ㄋ模┴撠熃M織公文、文印、文件收發(fā)、機要、保密、檔案資料管理工作。

 。ㄎ澹┴撠煼止緦、對外公共關(guān)系的維護和改善,做好來(lái)客接待和宣傳工作。

 。┞(lián)系和關(guān)心職工,做好思想工作和信訪(fǎng)穩定工作。

 。ㄆ撸﹨f(xié)調分公司行政事務(wù)、后勤服務(wù)等管理工作。

 。ò耍﹨f(xié)調分公司車(chē)輛管理、房產(chǎn)管理,安全及值班的協(xié)調與管理工作。

 。ň)檢查、指導本部門(mén)各專(zhuān)業(yè)工作,并督促其完成任務(wù)。

  (十)服從分公司領(lǐng)導的工作安排。

  第四條 本部門(mén)管理權限與義務(wù):

 。ㄒ唬┯袡鄥⒓臃止局匾獣(huì )議,了解會(huì )議決策情況。

 。ǘ┯袡鄼z查、催辦分公司各部門(mén)、班隊落實(shí)分公司決策、完成工作任務(wù),并提出獎懲意見(jiàn)。

 。ㄈ)經(jīng)分公司領(lǐng)導授權,組織協(xié)調各部門(mén)(項目部)、班隊之間的工作。

 。ㄋ模┯袡鄬Ρ静块T(mén)的`員工工作進(jìn)行檢查、考核。

  第二章 業(yè)務(wù)知識和技能

  第五條 業(yè)務(wù)知識:

 。ㄒ唬┦煜、國家電網(wǎng)公司、地方政府、省公司、公司有關(guān)綜合工作管理的政策及規定。

 。ǘ┱莆站C合管理工作的有關(guān)專(zhuān)業(yè)知識。

 。ㄈ┝私夤緝炔考跋到y內綜合管理工作的相關(guān)要求和工作流程。

  第六條 工作能力:

 。ㄒ唬┚哂休^強的理解和綜合分析判斷能力。

 。ǘ┚哂休^強的組織、協(xié)調和溝通能力。

 。ㄈ┚哂休^強的語(yǔ)言文字表達能力。

 。ㄋ模┦煜ふ莆宅F代化辦公設備和計算機技術(shù)。

  第三章 工作內容與方法(要求)

  第七條 綜合管理:

 。ㄒ唬┱莆諊、國家電網(wǎng)公司、地方政府的政策方針及公司的重要工作部署在分公司的貫徹執行情況。

 。ǘ┱莆辗止镜闹饕顒(dòng)和重大事件,掌握各部門(mén)動(dòng)態(tài), 協(xié)調各部門(mén)之間的工作關(guān)系,為各部門(mén)工作提供相應的服務(wù)并進(jìn)行綜合處理。

 。ㄈ└鶕止竟ぷ髑闆r,為領(lǐng)導提供決策依據、意向。

 。ㄋ模└鶕止疽,部署、安排、檢查、督辦工作,并及時(shí)收集各部門(mén)反饋信息和外部資訊,向領(lǐng)導及時(shí)做出反饋。

 。ㄎ澹﹨f(xié)調其他部門(mén)工作,完成領(lǐng)導交代的其他工作。

  第八條 會(huì )議管理:

 。ㄒ唬┒酱贆z查分公司級會(huì )議文件、材料的準備與制作和會(huì )議日程、議程的編訂。

 。ǘ┒酱贆z查分公司的會(huì )務(wù)工作。對會(huì )前、會(huì )議期間、會(huì )后的全過(guò)程進(jìn)行控制。

 。ㄈ┮罁稌(huì )議管理標準》Q(chēng)/GDW,布置檢查有關(guān)會(huì )議的議案、通知、記錄、紀要或者會(huì )議決議整理情況,做到準確無(wú)誤。

 。ㄋ模┒酱贆z查有關(guān)會(huì )議議定事項的執行、落實(shí)情況,及時(shí)準確綜合情況,反饋給有關(guān)領(lǐng)導、部門(mén)。

 。ㄎ澹⿻(huì )議記錄為分公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄。

  第九條 文件管理:

 。ㄒ唬┌础妒瘴墓芾順藴省稱(chēng)/GDW的要求,執行收文的簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦管理工作。

 。ǘ┌础栋l(fā)文管理標準》Q(chēng)/GDW的要求,執行發(fā)文的草擬、會(huì )簽、審核、簽發(fā)、繕印、用印、登記、分發(fā)管理工作。

 。ㄈ┴撠熚募臍w檔整理、借閱銷(xiāo)毀等。

  第十條 保密工作管理

 。ㄒ唬﹪栏駡绦小侗C芄ぷ鞴芾順藴省稱(chēng)/GDW要求,檔案管理人員必須遵守保密規定,履行保密手續,特別是員工個(gè)人信息、分公司施工技能等主要資料的保管,確保檔案安全與完整。

 。ǘ┒酱贆z查文件的管理、運轉,督促有關(guān)保密會(huì )議、決議的貫徹執行。

  第十一條 印章管理

  負責印鑒、介紹信管理,根據《電力公司印章管理辦法》(試行)》、《印章管理標準》Q(chēng)/GDW規定要求,嚴格執行公司有關(guān)印、信管理規定,印鑒有專(zhuān)人保管,按審批權限使用。

  第十一條 對外聯(lián)絡(luò )及日常事務(wù)管理

 。ㄒ唬﹫绦小督哟芾順藴省稱(chēng)/GDW,組織協(xié)調外來(lái)考察、調研人員的接待工作。

 。ǘ┙M織協(xié)調物業(yè)、車(chē)輛等管理工作。

  第十一條其他管理

  完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  第四章 附則

  第十七條 本管理制度由分公司綜合辦公室制定,報經(jīng)理辦公會(huì )議審核(批)經(jīng)理簽署后施行。

  第十八條 本制度由綜合辦公室負責解釋。

  第十九條 本管理制度自發(fā)布之日起執行。

綜合辦公室規章制度10

  為了保證公司內部管理的規范化和制度化,維護公司內部的和諧與穩定,公司綜合辦公室特制定了一系列規章制度,以便大家在工作中更好地遵守和執行。

  一、工作時(shí)間和考勤制度

  1.工作時(shí)間

  公司規定綜合辦公室的上班時(shí)間為8:00-12:00,下午13:00-17:30(夏令時(shí):8:00-12:00,下午13:30-18:00)。

  2.簽到制度

  公司禁止員工遲到和早退,每個(gè)員工必須遵守正常的考勤時(shí)間。員工必須在規定上班時(shí)間內進(jìn)行簽到,工作結束前進(jìn)行簽退,離開(kāi)時(shí)應當登記離開(kāi)時(shí)間。對于未能按時(shí)簽到的遲到和早退會(huì )進(jìn)行相應的扣除請假時(shí)間或者罰款。

  二、工作內容和進(jìn)度管理

  1.安排工作

  公司規定每個(gè)員工要使用歸類(lèi)管理、提醒時(shí)間、分配考核等管理工具,按照要求設定工作目標并完成工作內容。每個(gè)員工根據實(shí)際情況和職務(wù)要求制定工作計劃和提出解決方案,以確保在規定的時(shí)間內完成任務(wù)。

  2.任務(wù)分配

  管理員工安排和分配任務(wù)時(shí),應注意工作類(lèi)型、工作時(shí)間、個(gè)人能力以及工作經(jīng)驗等因素的影響,正確合理地安排工作任務(wù)。管理人員應明確安排工作的目標和結果。

  三、外部溝通

  1.外部溝通

  公司保證員工在平等、公正、文明、規范的.前提下,向外部單位和人員溝通和交流工作相關(guān)信息。必須遵守公司規定的制度和規范。

  2.公共場(chǎng)所禮儀

  員工需要對公司及相關(guān)業(yè)務(wù)的形象進(jìn)行保護,尊重社會(huì )道德、職業(yè)道德和行業(yè)規范,并且在公共場(chǎng)所提供妥善、高效、周到的服務(wù)。員工應加強對禮儀和禮節文化的培訓,提高服務(wù)質(zhì)量和專(zhuān)業(yè)素養。

  四、文件管理

  1.文件歸檔

  公司禁止隨意更改公司文件及其記錄的日期,否則會(huì )影響公司記錄寧靜和文件審核的完備性。文件應嚴格歸檔,并遵守政府有關(guān)文件保管規定的保密和備案制度。

  2.文件傳遞

  公司要求員工不得將重要機密文件或文件復印件帶回家,或放在沒(méi)有密斯·天良統籌的公開(kāi)場(chǎng)所。在傳遞機密文件或文件復印件時(shí),要嚴格執行公司保密管理制度,因為如果機密泄露引發(fā)的問(wèn)題,會(huì )對公司和消費者造成嚴重的財務(wù)和信譽(yù)風(fēng)險。

  五、安全注意事項

  1.電腦安全

  公司要求員工負責維護辦公設備的安全,要保護公司的財產(chǎn)不被盜竊、損壞或意外在工作過(guò)程中丟失。員工必須對電腦登錄加上使用密碼,電腦存放位置要安全可靠,保證機密信息不被泄露。

  2.與客戶(hù)有關(guān)的安全注意事項

  員工要保持注意力,隨時(shí)注意安全事項。不要隨意將公司機密信息外泄給第三方,還應盡量避免與不認識的人進(jìn)行接觸,以此來(lái)保護自己和公司。

  綜合辦公室是公司內部各個(gè)部門(mén)的中心,對公司的發(fā)展起著(zhù)極為重要的作用。因此,嚴謹、規范和一致的部門(mén)規章制度是公司高效運作的重要保障,員工應當嚴格遵守各項規定,以建設和諧的辦公室,建設全方位、一流的企業(yè)。

綜合辦公室規章制度11

  作為一個(gè)綜合辦公室的員工,必須遵守公司的規章制度。規章制度對于公司的保障是非常重要的,它涵蓋了各個(gè)方面,如行為規范、職業(yè)道德、工作時(shí)間、加班、出差、福利等,讓員工能夠清楚地了解公司的規定和要求,更好地履行職責,保證公司的正常運轉。

  首先,行為規范是公司規章制度的重要部分。為了保證公司內部的安全和秩序,規定員工必須遵守公司的行為規范!罢\信、勤奮、專(zhuān)業(yè)、創(chuàng )新”是公司生存與發(fā)展的基石,作為員工,必須身體力行,勤奮工作,嚴格遵守公司的行為規范,保持良好的職業(yè)操守和道德品質(zhì)。

  其次,工作時(shí)間和加班制度也是公司規章制度的一部分。員工需要按照公司規定的工作時(shí)間來(lái)工作,不能隨意更改工作時(shí)間或早退晚到。當需要加班時(shí),必須經(jīng)過(guò)主管領(lǐng)導的批準和安排,不能隨意決定加班時(shí)間和時(shí)長(cháng)。加班是員工取得績(jì)效的重要途徑,但如果過(guò)度加班,是很有害的',不僅會(huì )影響工作效率,也會(huì )對身體健康造成負面影響。

  出差規定也是公司規章制度的一部分。出差是公司發(fā)展所必須的一部分,但出差時(shí)必須遵循公司的要求和流程,包括出差計劃、預算及報銷(xiāo)規定等。出差前,員工必須提交出差申請并獲得主管領(lǐng)導的批準,同時(shí)需要做好出差準備工作和安全措施,確保出差行程順利且安全。

  此外,福利制度也是公司規章制度的一部分。公司福利制度是員工福利的保障,包括五險一金、年度體檢、定期培訓等福利制度。員工可以根據公司制度享受這些福利,以增加生活和工作的保障。

  總之,公司規章制度作為公司管理的重要組成部分,它能夠為員工提供基本的工作保障,使員工更好地履行職責和發(fā)揮其最大的潛力。員工們必須嚴格遵守公司規章制度,維護公司的正常運轉和良好形象。

綜合辦公室規章制度12

  第一節總則

  第一條為加強公司綜合辦公室事務(wù)管理,理順公司內部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。

  第二條本規定所指行政事務(wù)包括印章管理,公文管理,辦公事務(wù)用品管理,公務(wù)車(chē)管理,郵發(fā)管理、檔案管理等。

  第二節印章管理

  第三條公司印章包括:公司公章、財務(wù)專(zhuān)用章、合同章、法定代表人私章、財務(wù)主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。

  第四條公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專(zhuān)人負責保管。

  第五條公司印章的使用一律由各單位負責人及總經(jīng)理簽字許可后,管理印章人方可蓋章,如違反此項規定造成后果由直接責任人員負責。

  第六條公司所有需要蓋印章的介紹信、說(shuō)明以及對外開(kāi)出的任何公文,應統一編號登記,以備查詢(xún)、存盤(pán)。

  第七條公司不允許開(kāi)具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可開(kāi)出,持空白介紹信外出工作歸來(lái)必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用者必須交回。

  第八條需簽章的經(jīng)濟文本審批權限參照“經(jīng)濟合同管理制度”和“資金管理制度”的規定執行,蓋章后出現的意外情況由批準人負責。

  第三節公文管理

  第九條公司的'公文格式應規范化,公文處理程序應嚴肅、正確。

  第十條公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負責。包括公司各類(lèi)紅頭文件、總經(jīng)理辦公例會(huì )會(huì )議紀要、規章制度、通知、指示等。

  第十一條各單位、各部門(mén)自行打印的涉及公司權益的外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門(mén)負責人簽字,交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。

  第十二條各單位、各部、室所有打印成文的內部規章制度和下行文稿必須報總經(jīng)理辦公室留底存檔。

  第四節辦公事務(wù)用品的管理

  第十三條辦公事務(wù)用品類(lèi)別規定如下:

 。ㄒ唬┺k公用品(桌椅等)

 。ǘ┦聞(wù)器具(活頁(yè)夾、度量衡器具等)

 。ㄈ┯∷⑵

 。ㄋ模┘垙垼◤陀〖、傳真紙、打印紙等)

 。ㄎ澹╇s物器具(杯子、茶葉等)

 。┺k公自動(dòng)化用品(計算機、打印機、復印機等)

 。ㄆ撸┢渌

  第十四條辦公事務(wù)用品的購發(fā):

 。ㄒ唬┺k公事務(wù)用品的購發(fā)由各部門(mén)在每月1—5日間造好用品需求計劃,由部門(mén)負責人簽署后報總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室根據實(shí)際工作需要有計劃購買(mǎi)、分發(fā)給各部門(mén),由部門(mén)負責人簽字領(lǐng)回。低值易耗辦公事務(wù)用品可由總經(jīng)理辦公室確定購買(mǎi)。單件價(jià)格超過(guò)1000元以上的物品必須由總經(jīng)理批準后方可購買(mǎi)。

 。ǘ┯媱澩廪k公事務(wù)用品的申請領(lǐng)用,必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導與辦公室主任會(huì )簽后方可購發(fā)。

 。ㄈ┕拘缕腹ぷ魅藛T辦公用品,總經(jīng)理辦公室根據部門(mén)負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員正常工作。

 。ㄋ模┕巨k公事務(wù)用品應建立帳簿,購發(fā)手續清晰、規范。

  第五節公務(wù)車(chē)管理

  第十五條公務(wù)車(chē)的使用范圍主要包括:部門(mén)主管級以上領(lǐng)導外出聯(lián)系工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關(guān)單位來(lái)廠(chǎng)辦事的工作人員;其它人員的緊急和特殊用車(chē)。

  第十六條車(chē)輛調度由總經(jīng)理辦公室主任負責,駕乘人員憑其簽發(fā)的用車(chē)通知單用車(chē)。

  第十七條申請用車(chē)一般應提前一天通知總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應嚴格按規定派車(chē),不得隨意擴大用車(chē)范圍;向同一方向的用車(chē),以節約為本,能合用車(chē)的就合用車(chē),不另派車(chē)。

  第十八條公司的司機應服從調度,安全駕駛,愛(ài)護車(chē)輛,文明行車(chē)。

  第十九條公司在無(wú)車(chē)或車(chē)輛不足時(shí),申請人應依照上述原則向公司總經(jīng)理辦公室提出申請,由總經(jīng)理辦公室與集團公司車(chē)隊協(xié)調派車(chē)。

  第六節郵發(fā)管理

  第二十條公司總經(jīng)理辦公室負責為各部門(mén)收發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵件都由文書(shū)登記、收發(fā)。

  第二十一條各部門(mén)的報刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負責。公費報刊的征訂由各部門(mén)負責人上報分管領(lǐng)導,由總經(jīng)理辦公室統一報批處理。

  第七節檔案管理

  第二十二條檔案管理由公司辦公室文書(shū)負責。要認真做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作,對涉及機密的文件、資料,檔案要做好密封,防止泄密。

  第二十三條歸檔范圍:

  公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務(wù)審計、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì )議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。

  第二十四條檔案的借閱與索。

 。ㄒ唬┛偨(jīng)理、公司部門(mén)負責人借閱非密級檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔。

 。ǘ┕酒渌藛T需借閱檔案時(shí),需經(jīng)部門(mén)主管批準,并辦理借閱手續。

 。ㄈ┙栝啓n案必須愛(ài)護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制,一般內部檔案由公司總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

  第八節附則

  第二十五條本規定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展,有不適應工作需要的,各部門(mén)可提出修改意見(jiàn),總經(jīng)理辦公室研究并呈請總經(jīng)理批示。

  第二十六條本規定解釋權歸總經(jīng)理辦公室。

  第二十七條本規定從發(fā)布之日起生效。

綜合辦公室規章制度13

  一、前言

  隨著(zhù)科技的不斷發(fā)展,我國經(jīng)濟的逐步繁榮,各行各業(yè)的工作變得越來(lái)越繁忙。大多數公司都設置了綜合辦公室,這個(gè)部門(mén)為公司提供日常管理服務(wù),使公司的運營(yíng)更加高效。為了更好地管理綜合辦公室,我們制定了一套綜合辦公室規章制度,以規范綜合辦公室的日常工作和管理。

  二、綜合辦公室崗位設置

  1.綜合辦公室主管:負責綜合辦公室的日常管理,安排各部門(mén)的接待任務(wù)和會(huì )議室預定任務(wù),處理來(lái)自各部門(mén)的文件、報告和意見(jiàn)建議,制定綜合辦公室的年度工作計劃。

  2.接待員:負責接待來(lái)訪(fǎng)者和客戶(hù),管理來(lái)訪(fǎng)者登記記錄,為來(lái)訪(fǎng)者提供必要的服務(wù),協(xié)調來(lái)訪(fǎng)者與被訪(fǎng)者的會(huì )面和討論。

  3.快遞員:負責承擔公司內部文件和貨物的收發(fā)工作,確保文件和貨物的.流通順暢。

  4.文秘員:負責處理文件和報告的錄入、打印和存檔工作,協(xié)助辦公室主管處理各部門(mén)來(lái)文及公司內外政務(wù)文件的處理。

  5.保潔員:負責辦公室清潔、門(mén)窗、衛生燈等公用設施的保養,保持綜合辦公室環(huán)境整潔、衛生和有序。

  三、綜合辦公室崗位職責

  1.綜合辦公室主管崗位職責

  1)管理綜合辦公室的日常工作,協(xié)調各部門(mén)之間的工作,確保公司各項工作的順利進(jìn)行。

  2)負責公司內部的文件收發(fā)、公文管理、機要保密及文件存檔等業(yè)務(wù)工作。

  3)管理公司的會(huì )議室,安排各部門(mén)的會(huì )議室使用計劃,滿(mǎn)足公司各部門(mén)的需求。

  4)協(xié)助高層領(lǐng)導制定公司年度工作計劃,并督促各部門(mén)按照計劃順利進(jìn)行工作。

  5)處理公司內部的重要事務(wù),如客戶(hù)服務(wù)、人事管理和財務(wù)管理等。

  2.接待員崗位職責

  1)負責接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)或者外賓,引導客人前往對應的會(huì )議室進(jìn)行會(huì )議或參觀(guān)。

  2)協(xié)調來(lái)訪(fǎng)者與被訪(fǎng)者之間的會(huì )面事宜,并為來(lái)訪(fǎng)者提供必要的接待工作。

  3)及時(shí)記錄來(lái)訪(fǎng)者的信息,包括來(lái)訪(fǎng)者的個(gè)人信息、來(lái)訪(fǎng)事由等等,以便管理人員進(jìn)行管理和調度。

  4)根據來(lái)訪(fǎng)者的需求,提供給客戶(hù)必要的服務(wù),如茶水、報紙等。

  5)遵守相關(guān)的保密要求,確?蛻(hù)的隱私安全。

  3.快遞員崗位職責

  1)負責公司文件、資料、貨物的收發(fā)工作,確保文件和貨物的安全流通。

  2)定期進(jìn)行快遞貨物的庫存管理和維護工作,確保公司內部快遞貨物存放有序。

  3)保持與各物流公司的良好溝通,確保公司內部快遞貨物的準時(shí)到達。

  4)處理逐漸快遞途中遇到的各種問(wèn)題,如貨物遺失、交通事故等。

  4.文秘員崗位職責

  1)負責公司文件的文字編輯、排版和打印工作,確保公司內部文件整潔、規范。

  2)負責公司文件的記錄、歸檔和查詢(xún)工作,為公司各部門(mén)創(chuàng )建檔案,并按時(shí)備份。

  3)定期進(jìn)行公司內部文檔管理系統的維護及更新,確保系統運行穩定。

  4)處理公司內部事件的報告,如員工離職、升遷等,并將其上報相關(guān)管理人員。

  5)為公司各部門(mén)提供必要的文秘服務(wù),如制定文件模板、提供寫(xiě)作技巧等。

  5.保潔員崗位職責

  1)負責辦公室環(huán)境的清潔和衛生保潔,包括地面、墻壁、窗戶(hù)等。

  2)定期對公司內部設施的進(jìn)行更換、維護和維修工作,確保環(huán)境整潔、衛生。

  3)管理辦公室家具、照明、衛生設施等,及時(shí)更換和維護。

  4)負責公司垃圾的清理和處置工作,確保公司內部環(huán)境整潔、衛生。

  5)遵守公司辦公室保密政策,確保未經(jīng)授權的人員無(wú)權進(jìn)入公司綜合辦公室。

  四、綜合辦公室工作流程

  1.接待流程

  1)來(lái)訪(fǎng)者進(jìn)入公司綜合辦公室前,應先與綜合辦公室人員進(jìn)行登記。

  2)接待員應在來(lái)訪(fǎng)者登記成功后,領(lǐng)取客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)卡并向來(lái)訪(fǎng)者解釋公司的來(lái)訪(fǎng)規定。

  3)接待員應引導來(lái)訪(fǎng)者到對應的會(huì )議室并在會(huì )議室門(mén)口等候被訪(fǎng)者。

  4)被訪(fǎng)者接到來(lái)訪(fǎng)的信息后,由辦公室主管進(jìn)行協(xié)調并及時(shí)前往會(huì )議室和來(lái)訪(fǎng)者會(huì )面。

  5)會(huì )議結束后,接待員應將來(lái)訪(fǎng)者的信息進(jìn)行記錄和反饋,確保信息及時(shí)傳遞和整理。

  2.文件流程

  1)各部門(mén)應將所編發(fā)的文件簽字審核并交至綜合辦公室人員處理。

  2)綜合辦公室文秘員對文件進(jìn)行文字編輯、排版和打印。

  3)綜合辦公室文秘員完成文檔的編輯后,進(jìn)行拷貝并將原件與拷貝件進(jìn)行歸檔管理。

  4)綜合辦公室人員負責將文件及時(shí)發(fā)送至對方單位,確保文件的及時(shí)傳遞。

  五、綜合辦公室管理要求

  1.遵守政府和公司規章制度,不得私自泄露公司所屬機構內部機要事務(wù)。

  2.堅持每日整理綜合辦公室文檔資料的工作,并保證檔案管理的完整性和準確性。

  3.辦公期間,嚴格遵守公司內部的禁煙政策,并保證辦公室內干凈、整潔及時(shí)進(jìn)行清潔。

  4.堅持將公司客戶(hù)服務(wù)放在首位,為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的接待服務(wù),確?蛻(hù)的滿(mǎn)意度!

  六、結束語(yǔ)

  本為公司綜合辦公室規章制度,強調了各崗位職責和工作流程,制度的建立和實(shí)行,不僅切實(shí)規范各崗位人員的工作行為,而且使公司管理更加規范、流程化和科學(xué)化。同時(shí)也逐步提高辦公室人員的綜合素質(zhì)能力,有利于推動(dòng)公司運營(yíng)的順利進(jìn)行。

綜合辦公室規章制度14

 一、服從上級領(lǐng)導安排,認真履行本崗位職責。

  二、不該說(shuō)的不說(shuō),不該聽(tīng)的不聽(tīng),不該做的不做,嚴守秘密。

  三、加強理論和業(yè)務(wù)學(xué)習,全體人員必須做好學(xué)習筆記,提高學(xué)習效率。

  四、嚴格遵守考勤制度,按時(shí)上下班,不遲到、不早退、不無(wú)故缺勤,請由分管領(lǐng)導批準。

  五、搞好團結,不說(shuō)有損團結的話(huà),不做有損團結的事。

  六、辦公室用品采購必須由綜合辦主任負責,交上級領(lǐng)導審批后方可采購;

  七、加強公務(wù)用品的管理,配備的.辦公用品一律登記造冊,專(zhuān)人管理。

  八、在接到會(huì )議通知后及時(shí)做好會(huì )務(wù)服務(wù)準備工作。

  九、加強和指導門(mén)衛安全保衛工作。

  十、加強辦公室車(chē)輛的管理。嚴格執行派車(chē)單制度。

  十一、加強辦公經(jīng)費的管理,降低成本,保障辦公室后勤工作。

  十二、及時(shí)完成上級領(lǐng)導交辦的其它各項工作。

綜合辦公室規章制度15

  綜合辦公室規章制度

  近年來(lái),為了更好地推動(dòng)社會(huì )、經(jīng)濟、科技的發(fā)展,各類(lèi)機構的興建不斷增多。而在各類(lèi)機構中,一個(gè)非常重要的部門(mén)便是綜合辦公室。綜合辦公室是指一個(gè)機構內部的所有辦公事務(wù)都由該部門(mén)處理。因此,為了管理好綜合辦公室,制定一份綜合辦公室規章制度就變得至關(guān)重要。以下是對綜合辦公室規章制度的相關(guān)主題范文,旨在建立一個(gè)完善、合理、規范的綜合辦公室制度。

  一、綜合辦公室管理職責

  1、協(xié)調處理機構內的綜合事宜,制定相應的工作計劃和預算;

  2、統籌辦公室資源的規劃和利用,定期對工作效果進(jìn)行評估;

  3、統籌機構內部部門(mén)間的合作配合,提高機構內部各項工作的配合效率;

  4、協(xié)助外界來(lái)訪(fǎng)人員、處理內部投訴和意見(jiàn),保持良好的溝通交流;

  5、制定部門(mén)內部工作流程規范和標準化管理制度,建立為基礎服務(wù)的思想;

  二、基本規定

  1、進(jìn)出辦公室:

 、龠M(jìn)入綜合辦公室,需對身份進(jìn)行登記,并領(lǐng)取訪(fǎng)客證,工作人員無(wú)需辦理訪(fǎng)客證。

 、诰C合辦公室內禁止吸煙、喧嘩,違反者會(huì )受到懲罰。

 、酃ぷ魅藛T進(jìn)出綜合辦公室,需恰當攜帶工作證。

  2、文件處理

 、偎惺盏降臋C構文件,必須分門(mén)別類(lèi)、標明重要性,并在規定時(shí)間內簽發(fā)并遞交有關(guān)部門(mén)。

 、诿貢(shū)辦公室接到領(lǐng)導交辦文件時(shí),應當及時(shí)通知相關(guān)人員,并督促協(xié)調解決事宜。

 、勖貢(shū)辦公室應在規定的時(shí)間內把文件/信函等按照要求進(jìn)行歸檔,以方便日后查找。

  3、文件打印

 、贋楸苊饫速M,文件打印需經(jīng)過(guò)審核批準,打印數量也應根據實(shí)際需要確定。

 、谟鲇衅惹行枨,如遇日程安排等,打印及拷貝文件應優(yōu)先安排時(shí)間和資源。

  4、網(wǎng)絡(luò )媒體科技

 、 網(wǎng)絡(luò )媒體科技部門(mén)應當主動(dòng)了解業(yè)內新技術(shù),為機構提供更好的技術(shù)支持。

 、诿貢(shū)辦公室應當及時(shí)更新機構官網(wǎng)的`信息,并定期對網(wǎng)站進(jìn)行審核、排版和更新。

  三、其他規定

  1、節假日規定

 、俜ǘü澕偃站C合辦公室正常休息,如遇緊急情況,則根據情況決定是否需要辦公。

 、谄渌麩o(wú)固定假期的假日,綜合辦公室可以根據實(shí)際工作需要進(jìn)行休假。

  2、安全規定

 、倬C合辦公室應定期進(jìn)行消防安全等必備知識的培訓。

 、诰C合辦公室應保障辦公環(huán)境的清潔衛生和工作場(chǎng)所的安全性。

  以上為綜合辦公室的規章制度范文內容,綜合辦公室作為機構中的一個(gè)非常重要的部門(mén),其服務(wù)質(zhì)量標準直接影響著(zhù)機構的綜合形象,讓機構更加高效、便捷地開(kāi)展工作。制訂一套完善、合理、規范的綜合辦公室制度,對于機構的建設和發(fā)展,有重要的推動(dòng)作用。

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