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部門(mén)規章制度(精選25篇)
在我們平凡的日常里,很多場(chǎng)合都離不了制度,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準則和依據。擬定制度的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?下面是小編整理的部門(mén)規章制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
部門(mén)規章制度 1
總則
第1條為規范辦公管理,確保正常工作秩序,制定本規定。
第2條適用范圍:除總經(jīng)理外其它全體公司員工。
第3條人事行政部負責此規章制度的監督和施行。
一、考勤管理制度
第1條每個(gè)崗位月休天數由人事部根據崗位情況安排,時(shí)間為4-8天,每天工作時(shí)間根據季節調整公布。
第2條國家法定節假日公司根據實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況安排值班輪休或加班。
第3條公司實(shí)施指紋打卡考勤
1、員工親自到公司指定地點(diǎn)進(jìn)行指紋打卡,每日兩次,早晚各一次。
2、員工忘記打卡,須以書(shū)面形式說(shuō)明情況,并附有部門(mén)主管簽字報人事行政部
3、如員工因特殊原因無(wú)法打卡的,事后應由上級領(lǐng)導簽字,無(wú)簽字的視為曠工。第4條考勤設置種類(lèi)
1、遲到在上班時(shí)間半小時(shí)以?xún)纫暈檫t到,半小時(shí)后到且無(wú)事先請假者視曠工一天。
2、早退在休息時(shí)間之前離開(kāi)者視為早退,無(wú)事先請假早退者視曠工一天。
3、曠工無(wú)任何辦理手續、無(wú)故缺勤者視曠工。
4、請假詳見(jiàn)休假管理規定。
5、出差、外勤因公在外辦事,調休均需按要求填寫(xiě)相關(guān)單據。
第5條連續曠工或當月累計曠工3天的,公司予以開(kāi)除。
第6條考勤處罰
遲到或早退:30分鐘以?xún)?含30分鐘)罰款10元,月累計遲到早退達到5次的.扣除當月基本工資的10%。曠工:曠工1次,扣除3倍日工資;
曠工2次,扣除10倍日工資;3次以上,予以辭退。
第7條以上規定適用除總經(jīng)理外其它全體公司員工,特殊員工不考勤需總經(jīng)理批準。
二、休假管理規定
第1條國家法定假日法定假日一年共十一天,元旦一天、春節三天、清明一天、五一國際勞動(dòng)節一天、端午一天、中秋一天、十一國慶節三天。
第2條事假因事休假,按批準天數休假。一般員工請事假,1天以?xún)扔扇耸滦姓控撠熑素撠熍鷾剩?天以上3天以?xún)扔刹块T(mén)經(jīng)理批準,3天及以上的必須經(jīng)總經(jīng)理批準,部門(mén)經(jīng)理請事假由總經(jīng)理批準。員工事假不計發(fā)任何工資。
第3條病假因病休假,具有醫院證明視為病假處理,其它一律視為事假。憑區級及以上醫院病休證明,并按證明天數休假,無(wú)病假證明醫院檢查記錄亦可,一般員工請病假1天以?xún)扔扇耸滦姓拷?jīng)理批準,1天以上3天以?xún)扔刹块T(mén)經(jīng)理批準,3天以上由總經(jīng)理批準,部門(mén)經(jīng)理請病假由總經(jīng)理批準。
部門(mén)規章制度 2
一、總則
為了提高本公司經(jīng)營(yíng)運作,加強產(chǎn)品市場(chǎng)的開(kāi)發(fā)及維護,公司決定確立經(jīng)濟責任制,采用重管重制政策,加強各種業(yè)務(wù)管理公司營(yíng)銷(xiāo)策略,加強經(jīng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò )的維護,致力開(kāi)發(fā)符合條件的經(jīng)銷(xiāo)商及包干制業(yè)務(wù),每月對所有經(jīng)銷(xiāo)商的業(yè)績(jì)審評,對銷(xiāo)售業(yè)績(jì)突出者予以獎勵,并隨時(shí)做好所有客戶(hù)的銷(xiāo)前、后服務(wù)工作。本制度適用公司全體營(yíng)銷(xiāo)人員。
二、崗位職責
1、銷(xiāo)售副總:
。1)負責總公司各項銷(xiāo)售政策的實(shí)施及各項制度的執行。
。2)組織并參與市場(chǎng)調查和預測,及時(shí)反饋市場(chǎng)信息和客戶(hù)要求。
。3)會(huì )同銷(xiāo)售部經(jīng)理制定和完善銷(xiāo)售承包責任制,制定年銷(xiāo)售計劃,各時(shí)期營(yíng)銷(xiāo)策。
。4)對營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò )的維護建立,并將信息及時(shí)反饋至公司總經(jīng)理。
。5)負責資金回籠工作,主持解決所有經(jīng)濟合同的糾紛事務(wù)。
。6)會(huì )同分公司總經(jīng)理,技術(shù)部主管制訂訂貨排產(chǎn)計劃。
2、銷(xiāo)售部經(jīng)理崗位職責:
。1)負責企業(yè)產(chǎn)品的銷(xiāo)售、售后服務(wù)工作。
。2)負責對駐外各經(jīng)銷(xiāo)點(diǎn)監督、檢查、反饋工作。并對其經(jīng)營(yíng)負責。
。3)制訂本部門(mén)的管理制度,崗位責任制,操作程序文件,并負責落實(shí)與考核。
。4)負責資金回籠工作。
。5)負責聯(lián)系儲運業(yè)務(wù)。
。6)負責本部門(mén)的業(yè)務(wù)培訓工作。
3、助銷(xiāo)員崗位職責:
。1)負責客戶(hù)的往來(lái)接待工作及產(chǎn)品的初步介紹。
。2)負責公司所有銷(xiāo)售客戶(hù)的往來(lái)跟蹤、服務(wù)、聯(lián)系;及售后服務(wù)等銷(xiāo)售內務(wù)工作。
。3)負責銷(xiāo)售部所有銷(xiāo)售檔案的整理、跟蹤及管理。
。4)銷(xiāo)售部經(jīng)理外出時(shí),全面負責銷(xiāo)售部?jì)炔恳磺腥粘_\做。
。5)負責所有銷(xiāo)售合同的跟蹤。
。6)負責銷(xiāo)售部及銷(xiāo)售大廳的衛生打掃工作。
4、開(kāi)單員崗位職責:
。1)負責開(kāi)具產(chǎn)品《出貨單》、《樣板申領(lǐng)單》、《樣板發(fā)放單》。
。2)負責銷(xiāo)售臺賬的登記,每月xx日與財務(wù)對賬。
。3)每日負責填報《銷(xiāo)售日報表》及《銷(xiāo)售月報表》,及銷(xiāo)售電腦的操作管理工作。
。4)并于每年xx月xx日會(huì )同成品倉庫管員前往公司專(zhuān)賣(mài)店進(jìn)行年終盤(pán)倉。
。5)填報《質(zhì)量日報表》。
。6)負責銷(xiāo)售部及銷(xiāo)售大廳的衛生打掃工作。
三、銷(xiāo)售服務(wù)
銷(xiāo)售部應保持8小時(shí)日常上班時(shí)間有人接聽(tīng)電話(huà),公司各有關(guān)部門(mén)人員應文明禮貌待客,具體要求如下:
1、接聽(tīng)電話(huà):
凡有客戶(hù)來(lái)電首先應答:“您好,我們是xx公司”,然后應先耐心解答客戶(hù)問(wèn)題,產(chǎn)品價(jià)格應以公司統一規定報價(jià)。如為外地經(jīng)銷(xiāo)商,應記住對方聯(lián)系電話(huà)、地址,需要時(shí)請銷(xiāo)售經(jīng)理接聽(tīng)并做電話(huà)記錄。講完后應說(shuō):“謝謝!歡迎您隨時(shí)到本公司來(lái),再見(jiàn)!”等禮貌用語(yǔ)。
2、對于與公司往來(lái)密切的大宗經(jīng)銷(xiāo)客戶(hù)注意不可怠慢,但不可使在場(chǎng)的其他客戶(hù)有差別待遇感。
3、對于所有初次往來(lái)客戶(hù),無(wú)論大小,在初次見(jiàn)面后均應了解并記錄對方的姓名,地址及聯(lián)系方式,其外貌特征應盡快熟記,以便客人二次來(lái)公司后,有親切感及重視感。
4、如客人詢(xún)問(wèn)與交易無(wú)直接關(guān)系的問(wèn)題,應禮貌回避,不應明顯表露出不悅或直接敷衍了事。且不可在自己不了解情況時(shí),告訴客人錯誤答案。
5、如遇工作秩序關(guān)系,使客人被怠慢或耽誤客人時(shí)間,應向客人做出禮貌解釋?zhuān)⑾蚩腿吮硎厩敢,請客人原諒,不可與客人發(fā)生爭執及面有不悅冷落客人。
6、當客人離開(kāi)時(shí),應主動(dòng)與之“再見(jiàn),歡迎下次再來(lái)”等禮貌用語(yǔ)。
7、如客人委托保管任何物品,應樂(lè )意接受,并妥善處理,如發(fā)現客人遺留或忘記物品時(shí),收好并通知該客戶(hù)。
8、銷(xiāo)售部所有人員應盡量滿(mǎn)足客戶(hù)所提一切合理要求,不合理的應婉言拒絕。
9、凡公司銷(xiāo)售人員及其它相關(guān)部門(mén)人員不得與客戶(hù)串通勾結,一經(jīng)查處,公司將依情節做嚴肅處理。
四、客戶(hù)服務(wù)細則
1、客戶(hù)意見(jiàn)調查及處理:所有客戶(hù)的`經(jīng)銷(xiāo)情況、儲運、財務(wù)、倉庫均應做實(shí)際了解,如客戶(hù)對公司銷(xiāo)售營(yíng)運提出任何意見(jiàn),銷(xiāo)售部均應記錄備檔,并及時(shí)解決處理,如有重大事件,應及時(shí)反饋至分公司總經(jīng)理或總經(jīng)理處,以便及時(shí)處理。
2、客戶(hù)投訴:
。1)客戶(hù)質(zhì)量投訴:公司銷(xiāo)售部凡接到客戶(hù)對產(chǎn)品有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題的投訴時(shí),不論情節大小均應由銷(xiāo)售副總或銷(xiāo)售經(jīng)理親自安排處理,對客戶(hù)投訴內容的相關(guān)票據、品名、規格、數量、等級、色號、購買(mǎi)日期等予以登記備檔,并必須通知有關(guān)部門(mén)立即查明原因。對客戶(hù)的投訴理由進(jìn)行確定,必要時(shí)銷(xiāo)售副總或經(jīng)理應協(xié)同相關(guān)部門(mén)主管一同前往客戶(hù)處進(jìn)行詳細了解、調查并迅速做出相應的處理結果。同時(shí)對所處理結果進(jìn)行追蹤服務(wù)并做記錄備份留檔。
。2)客戶(hù)對非質(zhì)量的投訴:客戶(hù)對銷(xiāo)售人員或有關(guān)部門(mén)人員的銷(xiāo)售服務(wù)提出意見(jiàn)或進(jìn)行投訴時(shí)應向銷(xiāo)售副總或經(jīng)理報告,并據情節大小、向公司辦公室提出上報及處理建議。銷(xiāo)售部或辦公室對此做出及時(shí)處理,并將處理結果告知客戶(hù)。
五、對客戶(hù)投訴的有關(guān)處理辦法
1、所有質(zhì)量投訴無(wú)論大小、輕重,銷(xiāo)售經(jīng)理均應及時(shí)填寫(xiě)《客戶(hù)投訴質(zhì)量處理表》,并送至各相關(guān)部門(mén),據實(shí)際情況對表內相關(guān)內容進(jìn)行如實(shí)填報,并做出相關(guān)處理。處理結束后,將此表復印后送辦公室留檔,銷(xiāo)售部保留原件備檔。
2、所有服務(wù)投訴,由銷(xiāo)售經(jīng)理填入《客戶(hù)投訴服務(wù)處理表》,投訴責任人的有關(guān)部門(mén)應對投訴及時(shí)作出相應處理,并將復印件報辦公室一份留檔,原件由銷(xiāo)售部備檔。
3、對客戶(hù)投訴的有關(guān)內容的處罰規定:
。1)凡屬于服務(wù)質(zhì)量引起投訴的,經(jīng)查實(shí)責任人予以通報批評,并據情節嚴重予以罰款20—100元/次,情節嚴重者予以辭退。
。2)凡屬于質(zhì)量問(wèn)題引起投訴的,對相關(guān)責任人及部門(mén)除予以通報批評并據情節根據《考核方案》予以處罰,如情節十分嚴重,所造成后果惡劣,并沒(méi)有悔改表現的,公司將予以辭退處理。
六、要貨發(fā)貨要求
1、各區域經(jīng)銷(xiāo)商需貨時(shí),由銷(xiāo)售部根據客戶(hù)需求直接開(kāi)單發(fā)貨。如為大宗訂貨需求,而公司無(wú)庫存時(shí),銷(xiāo)售部應根據客戶(hù)實(shí)際情況要求直接反饋至生產(chǎn)部,以便據情排產(chǎn)。
2、如經(jīng)銷(xiāo)商為需貨量較大且所需品種為公司目前尚未生產(chǎn)之花色品種,銷(xiāo)售部應向客戶(hù)索取所需品種樣板后送至技術(shù)部進(jìn)行試制,技術(shù)部必須在最短時(shí)間內安排并完成試制,銷(xiāo)售部交付至客戶(hù)。
3、如經(jīng)銷(xiāo)商定板后,銷(xiāo)售部與辦公室、生產(chǎn)部及技術(shù)部門(mén)協(xié)商并由銷(xiāo)售部擬訂《訂貨排產(chǎn)計劃表》交付分公司總經(jīng)理審批簽認,通知生產(chǎn)部門(mén)確認并制定《生產(chǎn)排產(chǎn)計劃表》并安排生產(chǎn)。
4、當客戶(hù)或經(jīng)銷(xiāo)商要求留貨,必須預留訂金。留貨時(shí)效為xxxxxxx日,并不得跨月留貨(注:每月xxxxxxx日為財務(wù)結賬日)。如遇特殊情況客戶(hù)無(wú)法預留訂金時(shí),由銷(xiāo)售部出具經(jīng)濟擔保經(jīng)銷(xiāo)售副總同意后分公司總經(jīng)理審批簽認,方可批準留貨。如遇客戶(hù)確需超期留貨,需由銷(xiāo)售部提出并出具擔保,報銷(xiāo)售副總及分公司總經(jīng)理審批確認,方可。任何人不得擅自留貨,如經(jīng)發(fā)現公司將對有關(guān)責任人予以50-100元的處罰,情節嚴重者予以除名并扣發(fā)一個(gè)月薪資。
5、任何人員不得擅自對客戶(hù)予以報價(jià)所有銷(xiāo)售價(jià)格均按公司制訂價(jià)格并由銷(xiāo)售部人員報出,如遇擅自報價(jià)或開(kāi)單員開(kāi)價(jià)與規定不符,所造損矢及后果由部門(mén)主管及相關(guān)責任人直接負責,公司將根據情節予以處罰。
6、銷(xiāo)售部應于每月xxxxxxx日前對所有各點(diǎn)經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)行盤(pán)倉,并做好盤(pán)倉記錄進(jìn)行備檔并報至辦公室。
7、所有要貨、開(kāi)單、發(fā)貨、均按銷(xiāo)售操做規程予以執行。
七、貨款管理辦法
1、經(jīng)銷(xiāo)商每次進(jìn)貨銷(xiāo)售部均應將進(jìn)貨額登記在《客戶(hù)管理跟蹤表》內,并保留相應票據,有效保存原始票據。
2、所有產(chǎn)品均按先付款后發(fā)貨方式執行,對大宗經(jīng)銷(xiāo)商可先預留貨款,而后根據所留貨款進(jìn)行分期分批提貨,財務(wù)部做轉賬處理。
3、往來(lái)密切與公司常年合作,并具有相當實(shí)力及良好信譽(yù)的客戶(hù),為便于銷(xiāo)售及財務(wù)的操作運行,銷(xiāo)售部可允許客戶(hù)在簽訂書(shū)面保證后,保證所有轉賬支票或電傳匯票均無(wú)虛假或空頭的情況下,在確保公司利益的基礎上,銷(xiāo)售部可在收到客戶(hù)轉賬支票或其它電匯單據傳真件后,通知財務(wù),財務(wù)以此傳真件為準予以先提貨。
4、對于一些往來(lái)密切的大宗客戶(hù),提貨時(shí)因特殊原因無(wú)法完全支付提貨款,允許銷(xiāo)售部以本部門(mén)當月銷(xiāo)售提成作為經(jīng)濟擔保,經(jīng)濟擔保由銷(xiāo)售部申請,總經(jīng)理批準簽認,財務(wù)確認備檔。直至客戶(hù)將所欠貨款完全支付此擔保結束。
注:銷(xiāo)售部出具的經(jīng)濟擔保金額不得超出當月銷(xiāo)售提成,否則總經(jīng)理不予審批,財務(wù)不予確認。
八、樣板發(fā)放管理辦法
1、所有樣板銷(xiāo)售部應根據本部門(mén)樣板存儲情況開(kāi)具《樣板申領(lǐng)單》,報分公司總經(jīng)理審批,交成品倉統一領(lǐng)出。
2、所有樣板,銷(xiāo)售部在樣板發(fā)放前均必須做好樣板標識,以便發(fā)放。所有樣板發(fā)放由銷(xiāo)售部開(kāi)出《樣板發(fā)放單》,報財務(wù)部由財務(wù)確認后,準予發(fā)放。
九、銷(xiāo)售檔案的管理
1、所有與公司建立合同關(guān)系及大宗客戶(hù)均應建立其獨立檔案。
2、所有相關(guān)提貨憑證,均應有復印件備份。
3、應定期或不定期與各經(jīng)銷(xiāo)點(diǎn)電話(huà)聯(lián)絡(luò )做售后服務(wù)跟蹤并對內容記錄備檔。
十、銷(xiāo)售部操作程序
1、所有銷(xiāo)售訂單、合同在簽訂時(shí),應明確產(chǎn)品規格、型號、等級及客戶(hù)對產(chǎn)品的其他要求。
2、開(kāi)單員在接到訂單后,須掌握倉庫的存貨情況,并在開(kāi)單前將存貨的情況通知客戶(hù),并在取得客戶(hù)的認可后方可開(kāi)單。同時(shí)做好銷(xiāo)售臺賬記錄。
3、開(kāi)單員在開(kāi)具單據時(shí)作到準確及時(shí)、無(wú)誤地開(kāi)出提貨清單,及時(shí)送到出納員處,經(jīng)審核確認無(wú)誤后,收現金或轉賬,加蓋收訖章及財務(wù)專(zhuān)用章后方可送成品倉庫發(fā)貨員處,組織發(fā)貨。
4、遇庫存產(chǎn)品不詳時(shí)應由銷(xiāo)售部開(kāi)《裝貨通知單》,待裝車(chē)完畢后,以裝車(chē)實(shí)際數字由成品倉管理員簽字并確認后,在開(kāi)單員處開(kāi)《出貨單》交財務(wù)部審核確認收現金或轉賬,加蓋收訖章及財務(wù)專(zhuān)用章。
5、所有產(chǎn)品銷(xiāo)售后,客戶(hù)反饋任何質(zhì)量問(wèn)題,均由銷(xiāo)售部首先口頭通知至成品車(chē)間主任,同時(shí)將有關(guān)書(shū)面材料及時(shí)提交生產(chǎn)部,協(xié)同解決處理并填寫(xiě)收現金或轉賬,加蓋收訖章及財務(wù)專(zhuān)用章。收現金或轉賬,加蓋收訖章及財務(wù)專(zhuān)用章!犊蛻(hù)投訴反饋表》。
6、遇重大質(zhì)量事故,則因由銷(xiāo)售副總會(huì )同相關(guān)部門(mén)主管親往解決處理,并將處理結果上報總經(jīng)理處。
7、所有大宗經(jīng)銷(xiāo)商銷(xiāo)售部應接到對方現金或轉賬支票、電匯單據之傳真件后,由財務(wù)確認,銷(xiāo)售部方可予以開(kāi)單發(fā)貨。
8、調貨產(chǎn)品操作規程
。1)調往其他公司時(shí),應由該公司銷(xiāo)售部首先將每批產(chǎn)品填具《調貨計劃通知單》,及產(chǎn)品《質(zhì)檢報告》同時(shí)傳真至需發(fā)公司銷(xiāo)售部,并由銷(xiāo)售部副總簽認,銷(xiāo)售部蓋章后并回傳后方可發(fā)貨。
。2)銷(xiāo)售部安排好調貨產(chǎn)品的儲運后,將《貨運單》及其他相關(guān)票據傳真至調入方,并由對方財務(wù)及銷(xiāo)售簽認回傳。
。3)調入方收到產(chǎn)品后,應及時(shí)對所調入產(chǎn)品進(jìn)行清點(diǎn)并檢查破損情況,并將數量、等級、破損數填具收貨清單后傳真至調貨方,對方銷(xiāo)售及財務(wù)簽認后回傳。
十一、銷(xiāo)售部?jì)葎?wù)管理辦法
1、引銷(xiāo)員必須熱情接待所有客戶(hù),作到耐心有禮,服務(wù)周到不得與客戶(hù)爭吵。
2、所有運做程序必須嚴格依照銷(xiāo)售部操作程序運行。
3、不得擅自提供公司有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)檢標準。
4、所有《銷(xiāo)售合同》的簽訂均必須根據第十二條款合同管理規定實(shí)施執行。
5、未經(jīng)公司財務(wù)許可不得私自欠款發(fā)貨。
6、對客戶(hù)投訴必須做到百分之百的解決。
十二、銷(xiāo)售合同管理
1、銷(xiāo)售部在接受合同前應對每一份銷(xiāo)售合同進(jìn)行審核,旨在保證本企業(yè)產(chǎn)品能滿(mǎn)足合同要求。
2、所有銷(xiāo)售合同的簽訂均由銷(xiāo)售部經(jīng)理及分公司總經(jīng)理簽字。
3、銷(xiāo)售合同必須加蓋公司合同章方為有效。
4、銷(xiāo)售合同必須統一由電腦管理,電腦打印。
5、所有《銷(xiāo)售合同》必須以公司統一藍本,任何人及部門(mén)不得私自改動(dòng)。如確需做出修改,需經(jīng)銷(xiāo)售副總及總公司審核批準后方可修改。
6、大宗工程合同的簽訂均由銷(xiāo)售部經(jīng)理會(huì )同總經(jīng)理、銷(xiāo)售副總、科研所主管、生產(chǎn)廠(chǎng)長(cháng)做出合同評審填寫(xiě)《合同評審表》,并由全體評審人員簽字,分公司總經(jīng)理批準,分公司總經(jīng)理外出時(shí)由生產(chǎn)廠(chǎng)長(cháng)代為執行。
7、大宗工程合同的簽訂均以《工礦合同》為藍本。如遇特殊情況確需做出改動(dòng),需經(jīng)銷(xiāo)售副總及總公司批準,銷(xiāo)售經(jīng)理簽字方可生效。
8、所有處理產(chǎn)品包銷(xiāo)合同的價(jià)格需經(jīng)分公司總經(jīng)理及銷(xiāo)售副總批準,銷(xiāo)售經(jīng)理簽字方可生效。
9、所有《銷(xiāo)售合同》均須建立嚴格的銷(xiāo)售檔案并填寫(xiě)《客戶(hù)跟蹤管理表》:
。1)營(yíng)業(yè)執照復印件。
。2)法定代表人身份證復印件。
。3)需方公司住所和經(jīng)營(yíng)地址,需方公司主要負責人手提電話(huà)、住宅電話(huà)、辦公電話(huà),家庭住址。
。4)《銷(xiāo)售合同》復印件。
。5)所有產(chǎn)品銷(xiāo)售往來(lái)明細、本公司代辦運輸的發(fā)票、貨票等財務(wù)有效憑證復印件。
。6)有關(guān)產(chǎn)品庫存經(jīng)雙方確認的庫存盤(pán)點(diǎn)表及往來(lái)賬本核對清單。
部門(mén)規章制度 3
1、綜合管理部(辦公室、保衛、公司管理)
1.1負責內部文件和外部文件的收取、編號、傳遞、催辦歸檔。
1.2負責公司文件打印、復印、傳真函件的發(fā)送、各種會(huì )議的通知、安排、記錄及紀要的制發(fā)跟蹤檢查實(shí)施情況及時(shí)向總經(jīng)理作出匯報。
1.3負責公司的對外公關(guān)接待工作。
1.4為總經(jīng)理起草有關(guān)文字材料及各種報告。
1.5保管公司行政印鑒,開(kāi)具公司對外證明及介紹信。
1.6協(xié)助總經(jīng)理做好各部門(mén)之間的業(yè)務(wù)溝通及工作協(xié)調。
1.7負責安排落實(shí)領(lǐng)導值班和節假日的值班。
1.8負責處理本公司對外經(jīng)濟糾紛的訴訟及相關(guān)法律事務(wù)。
1.9負責調查和處理本公司員工各種投訴意見(jiàn)和檢舉信。
1.10負責公司公務(wù)車(chē)輛管理。
1.11負責公司員工食堂、員工宿舍管理。,
1.12負責公司辦公用品的管理。
1.13負責公司內的清潔衛生管理門(mén)衛、廠(chǎng)區治安管理。
1.14分析公司經(jīng)濟活動(dòng)狀況找出各種管理隱患和漏洞并提出整改方案。
1.15負責填報政府有關(guān)部門(mén)下發(fā)的各種報表及公司章程,營(yíng)業(yè)執照變更等工作。
1.16公司人員招聘及員工培訓員工考勤管理。
1.17員工績(jì)效考核,薪酬管理。
1.18員工社會(huì )保險的各項管理。
1.19針對公司的經(jīng)營(yíng)情況提出獎懲方案,核準各部門(mén)獎懲的實(shí)施,執行獎懲決定。
1.20人員檔案管理及人事背景調查。
1.21檢查和監督公司的員工手冊和一切規章制度是否得到執行。
1.22負責與勞動(dòng)、人事、公安、社保等相關(guān)政府機構協(xié)調與溝通及政府文件的執行。
1.23負責員工的勞資糾紛事宜及各種投訴的處理。
1.24負責公司員工工傷事故的處理。
1.25公司員工工資的核算、編制和發(fā)放工作。
1.26完成總經(jīng)理交辦的各項工作。
2、財務(wù)部
2.1公司財務(wù)預算、決算、預測。
2.2編制財務(wù)計劃。
2.3編制會(huì )計報表。
2.4擬寫(xiě)財務(wù)狀況分析報告。
2.5負責合同的管理,對公司對外的經(jīng)濟合同進(jìn)行審核并備案。
2.6負責建立公司內部成本核算體系,并進(jìn)行核算及控制工作。
2.7對各種單據進(jìn)行審核。
2.8負責各種財務(wù)資料的收集、保管、保密工作。
2.8處理應收、應付貨款等有關(guān)業(yè)務(wù)工作。
2.10負責公司稅務(wù)處理工作。
2.11與財政、稅務(wù)、銀行等機關(guān)政府機構的協(xié)調與溝通,政府文件的執行。
2.12監督公司不合理費用開(kāi)支。
2.13公司全盤(pán)賬務(wù)業(yè)務(wù)處理。
3、銷(xiāo)售部
3.1負責公司全面形象的管理工作,根據公司產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)條件進(jìn)行市場(chǎng)定位和勢態(tài)分析作出公司營(yíng)銷(xiāo)策略、方針的建議方案。
3.2搞好公司的產(chǎn)品宣傳策劃。
3.3組織合同評審工作。
3.4催收貨款做好資金回籠及賬款異常處理。
3.5負責產(chǎn)品的售后服務(wù),負責接待客戶(hù)并協(xié)助處理好客戶(hù)投訴。
3.6負責客戶(hù)的溝通和聯(lián)系及潛在客戶(hù)的開(kāi)發(fā)。
3.7負責建立公司營(yíng)銷(xiāo)資料庫。
4、技術(shù)部
4.1負責公司產(chǎn)品規劃、技術(shù)調查、工廠(chǎng)布局。
4.2新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)研制,樣件制作、鑒定與審核。
4.3產(chǎn)品技術(shù)標準、技術(shù)參數、工藝圖紙、工藝定額、材料消耗定額、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)等技術(shù)文件的制定和管理。
4.4對新技術(shù)、新材料、新工藝、新設備的研究開(kāi)發(fā),促進(jìn)公司進(jìn)步。
4.5生產(chǎn)過(guò)程中在技術(shù)方面進(jìn)行指導,并進(jìn)行工藝技術(shù)上的監控,確保生產(chǎn)的正常進(jìn)行。
4.6向相關(guān)部門(mén)提供技術(shù)方面的服務(wù)并接受各方位的有關(guān)技術(shù)方面的信息反饋及處理。
4.7負責建立公司技術(shù)資料庫。
4.8收集客戶(hù)對本公司產(chǎn)品使用情況的各種信息資料,并做相應分析,提供改進(jìn)的具體方案。
4.9按照技術(shù)工藝流程編寫(xiě)工序作業(yè)指導書(shū)。
5、生產(chǎn)部
5.1負責根據公司計劃及市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部需求計劃制定生產(chǎn)計劃,編制具體的`生產(chǎn)作業(yè)計劃。
5.2負責按計劃組織各部門(mén)按計劃進(jìn)度完成生產(chǎn)任務(wù)。
5.3合理確定生產(chǎn)節拍,使生產(chǎn)工作有序進(jìn)行。
5.4時(shí)刻掌握生產(chǎn)進(jìn)度,做好生產(chǎn)各工序間的平衡,提高生產(chǎn)效率。
5.5合理使用設備,提高設備使用率。
5.6負責公司設備管理。
5.7在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,最大限度利用各類(lèi)資源,減低物資消耗,避免各種不必要的浪費,降低產(chǎn)品物耗。
5.8嚴格按照質(zhì)量標準程序要求把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。
5.9負責公司安全管理、消防安全管理工作。
5.10按照5S標準搞好有關(guān)工作,制定公司現場(chǎng)綜合管理標準并督導實(shí)施。
5.11制定設備操作規范,指導生產(chǎn)員工按章操作。
5.12負責公司生產(chǎn)工位器具的管理、組織、設計、制造、使用、維護工作。
5.13負責公司水、電、氣的管理。
6、采購部
6.1負責制訂公司物資采購需求計劃,并督導實(shí)施。
6.2負責編制公司物資管理相關(guān)制度。
6.3負責制訂公司物資采購原則,實(shí)施統一采購。
6.4負責建立公司物資采購渠道,搞好供應商的擇優(yōu)、篩選與新供應商的開(kāi)發(fā)工作。
6.5負責嚴格監控公司物資的狀況,控制不合理的物資采購和消費。
6.6負責建立公司物資比價(jià)體系。
6.7組織建立科學(xué)的庫存儲備量標準,最小限度地占用流動(dòng)資金,充分發(fā)揮物資的有效使用。
6.8組織建立公司物資消耗定額并嚴格定額管理。
6.9嚴格規范物資保管,采用科學(xué)的倉儲管理辦法,保證物資盡其所用。并建立物資的綜合利用和廢品利用制度。
6.10負責做好倉儲管理,加強對有毒、有害、易燃、易爆、危險物品的管理,嚴防一切事故的發(fā)生。
7、質(zhì)量部
7.1負責建立公司質(zhì)量管理保證體系,并推進(jìn)、實(shí)施、督導。
7.2負責對產(chǎn)品品質(zhì)的全過(guò)程管理。
7.3對原材料及外協(xié)零部件入庫前進(jìn)行質(zhì)量檢驗。
7.4對質(zhì)量異常情況進(jìn)行追蹤分析及處理。
7.5對產(chǎn)品進(jìn)行各種功能性測檢。
7.6加強對檢測和試驗設備、器具的使用和保管。
7.7負責公司計量管理工作。
7.8收集客戶(hù)對本公司產(chǎn)品質(zhì)量情況的各種信息,并做好相應分析提出改進(jìn)具體方案。
7.9買(mǎi)力做好客戶(hù)對質(zhì)量異常投訴的處理工作。
部門(mén)規章制度 4
第一章總則
青年志愿者協(xié)會(huì )本著(zhù)“無(wú)私奉獻、友愛(ài)互助、共同進(jìn)步”的口號,在遵守國家法律法規,遵從社會(huì )道德風(fēng)尚,適應社會(huì )主義現代化建設和諧社會(huì )的需要的提前下規劃、協(xié)調、指導、組織我院青年志愿者開(kāi)展活動(dòng),培養我院青年的公民意識奉獻精神和服務(wù)能力,促進(jìn)青年的健康成長(cháng)為社會(huì )和全校師生提供志愿服務(wù),改善學(xué)校風(fēng)氣和人際關(guān)系,創(chuàng )造良好的育人環(huán)境,推動(dòng)我院志愿服務(wù)精神的傳播,為我們學(xué)院的建設做貢獻。
青年志愿者協(xié)會(huì )是一個(gè)心靈的集體,參與到這個(gè)集體中來(lái)的人大都是為了一個(gè)夢(mèng),大都是捧著(zhù)一顆無(wú)私的心而來(lái)的,他們無(wú)私的、不計報酬的行動(dòng)著(zhù)、奉獻著(zhù),但是我們青協(xié)有責任,有義務(wù)讓他們感覺(jué)。他們是快樂(lè )的、幸福的,他們的付出是值得的,他們是有所得的。一種精神,情感上的所得,我們應該讓他們感覺(jué)到夢(mèng)想離他們很近,近代觸手可及,至少應該讓他們感覺(jué)到夢(mèng)想的存在。如此,青協(xié)才會(huì )充滿(mǎn)活力,才能感召更多的人,所以營(yíng)造好協(xié)會(huì )內外互助、友愛(ài)的氛圍非常重要!
無(wú)規矩不成方圓,為了規范和完善青年志愿者協(xié)會(huì )的工作,加強對我們學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì )的管理,特定此章程。
第二章青協(xié)成員的'權利與義務(wù)
1、成員必須履行的義務(wù)
。1)、遵守國家法律法規和校紀校規;
。2)、遵守青協(xié)章程,執行青協(xié)決議;
。3)、積極參與青協(xié)組織的各項活動(dòng),努力完成青協(xié)委托的工作,維護青協(xié)榮譽(yù);
。4)、各青協(xié)成員除履行成員義務(wù)外,必須做到作風(fēng)正派,努力學(xué)習,熱心為同學(xué)服務(wù)。
2、成員必須享有的權利
。1)、在青協(xié)各級組織中有選舉權、被選舉權和表決權;。
。2)、對青協(xié)一切工作和決議,有質(zhì)詢(xún)、討論、建議和批評的權利;
。3)、有參加青協(xié)組織的各項活動(dòng)的權利。
第三章職能概述
本協(xié)會(huì )的職能:改善學(xué)校風(fēng)氣和人際關(guān)系,創(chuàng )造良好的育人環(huán)境,配合學(xué)院領(lǐng)導展開(kāi)工作;規劃、協(xié)調、指導、組織我院青年志愿者開(kāi)展活動(dòng),培養我院青年的公民意識奉獻精神和服務(wù)能力,促進(jìn)青年的健康成長(cháng);建立和鞏固我院青年志愿者的服務(wù)基地:推進(jìn)社區援助服務(wù),為社會(huì )發(fā)展,社區發(fā)展、建設,扶貧開(kāi)發(fā)以及大型公益活動(dòng)提供志愿服務(wù);培訓青年志愿者并加強與其他社團的交流、合作。
第四章管理制度
1、例會(huì )制度
部門(mén)會(huì )議每月至少召開(kāi)一次,主要檢查近期工作開(kāi)展情況是否存在問(wèn)題并商討解決對策,傳達主席團會(huì )議及部長(cháng)會(huì )議精神,并研究工作的具體開(kāi)展方案。
會(huì )議注意事項:
。1)與會(huì )人員須提早5分鐘到場(chǎng)不得無(wú)故缺席、遲到或早退。如有特殊情況不能參加會(huì )議,須提前向青協(xié)會(huì )長(cháng)請假,事后請假視為缺席。
。2)會(huì )議期間,應保持紀律肅靜將手機關(guān)機或調成振動(dòng),不得接聽(tīng)手機,討論非會(huì )議內容。
。3)與會(huì )人員必須穿帶整齊,不允許穿背心,拖鞋。
。4)與會(huì )人員應帶好紙筆并做好會(huì )議記錄。
。5)與會(huì )人員在例會(huì )中可自由發(fā)言,充分闡述自己觀(guān)點(diǎn),但對決議務(wù)必堅決執行,不得擅自更改。
。6)、例會(huì )結束后應將關(guān)好電燈、風(fēng)扇,鎖好門(mén)窗,將桌椅擺放整齊,保持周?chē)h(huán)境整潔后離開(kāi)。
。7)、例會(huì )考勤情況作為評優(yōu)憑證。
2、項目管理制度:
。1)提案:每一個(gè)成員都可以提出各種各樣的活動(dòng)計劃
。2)例會(huì )討論:經(jīng)例會(huì )詳細討論,通過(guò)的方可實(shí)行
。3)實(shí)施:由提案者作為項目組組長(cháng),由提案者所在組人員為成員,組成項目組。組長(cháng)負責活動(dòng)的計劃,實(shí)施和總結,并有權協(xié)調各相關(guān)事項。
3、檔案管理制度
管理院青協(xié)門(mén)檔案分為電子檔和手寫(xiě)資料,由副部長(cháng)專(zhuān)門(mén)管理,對成員的大小文件進(jìn)行真實(shí)的記錄和細心的的保管,對成員考核資料做到公平、公正、客觀(guān)的記錄,嚴禁對書(shū)面檔案隨意涂抹破壞,違者獎按照章程內的相關(guān)規定進(jìn)行嚴厲處理。
第五章辦公室成員任命、考核、評判制度
1、任命制度
。1)、為讓學(xué)生會(huì )保持活力,每年對新生舉行納新活動(dòng),納新時(shí),由會(huì )長(cháng)、副會(huì )長(cháng)負責各部納新的具體事宜。
。2)、在學(xué)生會(huì )換屆前部長(cháng)必須對本部接班人進(jìn)行重點(diǎn)培養,在換界時(shí),把本部所有工作資料交與新任部長(cháng)。
。3)、如有成員提前退出學(xué)生會(huì ),必須打申請報告,說(shuō)明理由。對擅自離職的成員,學(xué)生會(huì )將在征求系里意見(jiàn)的基礎上,參照有關(guān)規定給予批評教育,內部通報批評,取消其評優(yōu)資格,撤消等處分。
2、干事考核制度
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為加強和健全部門(mén)組織的自身建設,提升部門(mén)干事的工作積極性、提高工作效率,加強對干事的考核與監督,為后備干部培養提供依據,本會(huì )制定并實(shí)施干事考核制度.
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干事考核分半學(xué)期與學(xué)期考核兩部分。半學(xué)期考核主要包括干事例會(huì )出勤、活動(dòng)情況、工作效率、貢獻率等;學(xué)期考核在半學(xué)期考核的基礎上進(jìn)行,考核結果計入成員檔案。
1、工作態(tài)度:例會(huì )出勤、活動(dòng)及工作參與度、對工作重視和負責狀況、執行任務(wù)積極性、遵守校紀校規及協(xié)會(huì )各項制度情況等。
2、工作能力:工作績(jì)效、任務(wù)完成及時(shí)性、處理問(wèn)題和解決困難的能力、團隊協(xié)作能力及同事人際關(guān)系狀況、發(fā)現問(wèn)題或提出問(wèn)題意見(jiàn)及建議等。
3、學(xué)習成績(jì):干事必須在工作之外的時(shí)間,努力學(xué)習,不可出現掛科的情況。
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1、本考核制度作為年終評優(yōu)秀校學(xué)生會(huì )干部的依據。
2、本考核制度作為后備干部培養的依據。
3、根據評分的高低,評出優(yōu)秀成員及不合格的成員。60以上為合格、70分以上為良、85分以上為優(yōu)秀。
。4)、評優(yōu)評分標準
1、總分=基礎分+加分-扣分
2、基礎分為70分。
3、評分標準如下:略
第六章副部考核制度
1、考核目的
為了加強部門(mén)領(lǐng)導隊伍建設及管理,對部門(mén)干部的管理有章可循、有章必依,增強干部的工作積極性,切實(shí)提高工作效率,保障協(xié)會(huì )的工作順利有序開(kāi)展,特制定部門(mén)干部的考核制度。
2、考核內容
會(huì )議
。1)副部長(cháng)應按時(shí)參加各種會(huì )議及活動(dòng),不得無(wú)故缺席、遲到或早退,特殊情況須提前向部長(cháng)提出書(shū)面假,批準后方可請假。
。2)遵守會(huì )場(chǎng)紀律,自覺(jué)關(guān)閉通訊設備。
。3)會(huì )上積極發(fā)言討論,不嘩眾取寵。
。4)認真做好會(huì )議記錄,會(huì )議記錄必須內容準確、詳細、書(shū)寫(xiě)工整清楚,以便會(huì )后更好的開(kāi)展工作。
匯報及傳達
。1)副部長(cháng)必須在學(xué)期開(kāi)始前根據本部的實(shí)際情況制定出可行的工作計劃。
。2)每月月末,副部長(cháng)應有書(shū)面工作總結,并及時(shí)上交部長(cháng)。
。3)副部長(cháng)就部?jì)鹊囊庖?jiàn)或建議,客觀(guān)真實(shí)地反饋給部長(cháng),直接對部長(cháng)負責。
。4)部長(cháng)會(huì )議后,副部長(cháng)應及時(shí)準確地傳達部長(cháng)聽(tīng)取的會(huì )議精神。
工作態(tài)度和執行
。1)有集體責任感和榮譽(yù)感,把部門(mén)利益放在首位。
。2)按時(shí)按質(zhì)完成所布置的任務(wù)。
。3)嚴格規范個(gè)人的言行,工作積極進(jìn)取,表現良好不損部門(mén)形象。
。4)認真落實(shí)貫徹學(xué)院相關(guān)政策、方針、及部門(mén)的工作計劃。
學(xué)習及自身影響
。1)在部門(mén)中起模范帶頭作用,做好本部門(mén)干事的思想工作。
。2)積極參與、出席各項部門(mén)系列活動(dòng),并當好部門(mén)領(lǐng)導者的角色。
。3)在每半學(xué)期、一整學(xué)期工作中,對部門(mén)的貢獻率。
3、考核方法
。1)部門(mén)采取半學(xué)期和期末整體考察的方式進(jìn)行考核評比。
。2)由部長(cháng)進(jìn)行考核。
。3)考核結果將公布于全體成員,并記入成員人事檔案,作為評優(yōu)依據。每學(xué)期根據考核情況評出優(yōu)秀干部若干名,并匯報到團委學(xué)生會(huì )。
4、激勵與懲處
。1)每半學(xué)期考核結果將作為評選每學(xué)期優(yōu)秀部長(cháng)以及晉升的主要依據;
。2)將部門(mén)優(yōu)秀部長(cháng)登記材料記入副部長(cháng)人事檔案,作為學(xué)院考核和評優(yōu)評獎依據;
。3)對于考核不合格的副部長(cháng),視情況予以?xún)炔颗u、降職或者辭退;
。4)在職期間,嚴重損害部門(mén)形象及利益者,直接與以辭退,并報給團委學(xué)生會(huì )。
第七章總結
一個(gè)部門(mén)的部門(mén)制度的完善與否,實(shí)施的力度的強弱,直接影響著(zhù)部門(mén)的發(fā)展,只有認真貫徹好部門(mén)制度,認真遵守部門(mén)制度,才能培養出優(yōu)秀的干事,優(yōu)秀的干部,讓優(yōu)秀成為青協(xié)的一種習慣。
部門(mén)規章制度 5
晚點(diǎn):
1、晚點(diǎn)時(shí)間為6:55—7:05,超過(guò)時(shí)間者以曠晚點(diǎn)論。
2、晚點(diǎn)必須要所有在校同學(xué)都簽到,晚點(diǎn)一律采用實(shí)名制,自行簽名。(針對不同的部門(mén),有不同的措施。如:保衛部、電臺、巡邏隊、圖書(shū)館勤工儉學(xué)、膳食部、院紀檢部、計算機協(xié)會(huì )、生管部均可向學(xué)習部申請免點(diǎn))如有發(fā)現代點(diǎn)或替點(diǎn)等情況。檢評分數扣兩分。(干部雙倍、黨員四倍)
3、如果有特殊情況不能進(jìn)行晚點(diǎn)名,必須提前向輔導員老師請假。批假情況如下:病假,在校外未歸、公事以及其他特殊情況。
4、晚點(diǎn)補假,假單一律在一周內上交,一周以后輔導員不予批假,即使批假一律不予受理。
5、公告名單在次日貼出,不得改動(dòng),如有改動(dòng)在底單。
晚自習:
1、晚自習時(shí)間為7:00—7:45,部門(mén)將隨時(shí)進(jìn)行復點(diǎn),未到者以曠晚自習處理,晚自習作品截止至8:00,班級統一收齊后交至相應負責人處;
2、晚自習任務(wù):鋼筆一張,簡(jiǎn)筆畫(huà)兩張,名字座號統一寫(xiě)在作品背面(作品將于次周返還);粉筆須寫(xiě)上姓名、學(xué)號、干事將于7:30分前去登記;
3、晚自習未完成任務(wù)的`同學(xué),經(jīng)系部研究決定,按曠課處理,一次扣3分;
4、晚自習未完成任務(wù)的同學(xué),請于次日補交該份作品并寫(xiě)上補交作品日期;晚自習期間,無(wú)論是否請假,請與隔天上交一份晚自習作品及晚自習假單;
5、如果對晚自習各項小輔導員有異議,請聯(lián)系學(xué)生實(shí)訓部。
6、如部門(mén)有舉辦活動(dòng)或比賽,并且需要大量人員參加,必須事先向老師請示,是否暫停當晚晚自習;如果事先未將批示假單交與學(xué)習部,當晚晚自習照常,如有其它情況學(xué)習部不予承擔,對事后補假單的情況,一概不予受理。
7、各部門(mén),各班級不能私自占用同學(xué)晚自習期間進(jìn)行開(kāi)會(huì ),選舉,招新等一切與晚自習無(wú)關(guān)的事情,不能隨意走動(dòng),不能到其它班級去晚自習,請各部門(mén)部長(cháng)及班委加以配合;
8、除周五、周六晚無(wú)需晚自習外,無(wú)特殊情況,其余時(shí)間一律照常晚自習
9、晚自習外出必須告知班級學(xué)委,如若外出10分鐘未歸者,將以早退處理,20分鐘未歸者以曠課處理。
人文科學(xué)系學(xué)習部
部門(mén)規章制度 6
第一、因個(gè)人過(guò)失發(fā)生工作錯誤,視情節輕重處罰,并警告:
一、下單錯誤:
1、未按規定下單,造成損失。錯誤達2次以上,處x元并警告(處罰明細)
2、重復下單,造成損失。錯誤達2次以上,處元并警告(處罰明細)
3、與原始訂單不符,造成損失。錯誤達2次以上,處x元并警告(處罰明細)
4、特殊情況,視具體原因處理。
二、收銀失誤:
1、未按規定收銀,造成誤差。錯誤達2次以上,處x元并警告
2、錯誤收銀,造成誤差。錯誤達2次以上,處x元并警告
3、特殊情況,視具體原因處理。
三、配發(fā)貨錯誤:
1、未按規定配發(fā)貨,造成誤差。錯誤達2次以上,處x元并警告
2、少發(fā)貨、欠發(fā)貨,造成誤差。錯誤達2次以上,處x元并警告
3、多發(fā)貨,造成庫存不正確。錯誤達2次以上,處元并警告,同時(shí)補上多發(fā)產(chǎn)品的貨款。
4、未及時(shí)發(fā)貨,故意拖延,造成損失。錯誤達2次以上,處x元并警告
5、庫存不平,但不能說(shuō)明原因,造成誤差。處x元并警告,并自費補足缺貨產(chǎn)品的.貨款
6、特殊情況,視具體原因處理。
第二、工作區域:
1、倉庫布局及庫容不整潔,第一次書(shū)面警告、第二次處x元
2、工作臺面資料、單據不整齊、規范,第一次書(shū)面警告、第二次處x元
3、分公司展區、地面、洽談區、會(huì )議室、廚具展示廳等不整潔,有灰塵,第一次書(shū)面警告、第二次處x元
4、所有設備、設施,人為原因出現的故障,照價(jià)賠償,并處x元
5、特殊情況,視具體原因處理。
第三、嚴重情節:
1、工作失誤造成重大損失,處記過(guò)、降職、辭退
2、其他處罰明細
第四、其他違反企業(yè)制度和規定的行為,按相關(guān)制度或規定處理。
部門(mén)規章制度 7
一、要認真執行’“安全第一,預防為主”的方針、政策、規定、指示和總包單位的“安全教育制度”、“安全生產(chǎn)管理制度”、“安全生產(chǎn)檢查制度”、“傷亡事故報告及處理制度”、“勞動(dòng)保護用品管理制度”等有關(guān)規定,實(shí)現安全生產(chǎn)規范化、制度化、標準化管理。
二、配備專(zhuān)(兼)職安全人員滿(mǎn)足安全生產(chǎn)要求,并賦予布置、檢查、落實(shí)整改措施權,有停工和越級上報權,有獎罰權,充分發(fā)揮專(zhuān)(兼)職安全員的作用,做好監督檢查工作,把不安全因素消滅在萌芽狀態(tài)。
三、要經(jīng)常性進(jìn)行安全生產(chǎn)宣傳教育,使施工人員樹(shù)立“安全第一”的思想,嚴格遵章守紀,做到不違章指揮,不違章作業(yè),不違反勞動(dòng)紀律、搞好自我防護。
四、要編制安全技術(shù)施工方案,制定分部分項安全技術(shù)措施,按工種進(jìn)行安全技術(shù)交底,合理組織施工,不冒險蠻干,做到不安全不施工。
五、要服從總包單位的安全生產(chǎn)管理,嚴格執行總包單位一切安全管理規章制度,認真采取相應的安全措施,貫徹落實(shí),確保安全生產(chǎn)。
六、必須參加總包單位的安全生產(chǎn)會(huì )議、安全活動(dòng)、安全檢查,結合分包單位的.實(shí)際情況貫徹執行。
七、由于管理不善,造成安全事故的,由分包單位負責,除及時(shí)向總包單位報告外,按“三不放過(guò)”原則查清原因,追究責任,采取防范措施,按上級和總包單位有關(guān)規定進(jìn)行處理。
八、責任目標:年度無(wú)安全事故發(fā)生,三級安全教育、新工人和轉換崗位安全教育率100,專(zhuān)(兼)職安全管理人員配備率100,違章作業(yè)、違章指揮為0。
部門(mén)規章制度 8
一、在編制生產(chǎn)計劃時(shí),同時(shí)要編制安全技術(shù)措施方案。
二、檢查生產(chǎn)進(jìn)度時(shí),要同時(shí)檢查安全生產(chǎn)情況,發(fā)現問(wèn)題,負責進(jìn)行調度,并轉告有關(guān)科室。
三、生產(chǎn)調度中發(fā)現重大隱患,要及時(shí)進(jìn)行調度指揮,采取措施,消除隱患。
四、安排生產(chǎn)計劃時(shí),必須考慮施工設備的裝載能力,防止超負荷作業(yè)。
五、在指導施工生產(chǎn)過(guò)程中,當進(jìn)度、質(zhì)量、安全三者發(fā)生矛盾時(shí),必須把安全放在首位。
六、責任目標:監督并確保施工現場(chǎng)安全達標率100,施工現場(chǎng)文明施工達標率100,監督落實(shí)安全管理科安全檢查每個(gè)工地每周不少于1次,年度安全大檢查每月不少于1次,安全檢查落實(shí)整改率100,年度無(wú)安全事故發(fā)生,輕傷事故頻率控制在1.5以?xún),管理人員、工人安全教育達到100,確保單項安全技術(shù)措施必須有針對性。
部門(mén)規章制度 9
一、負責進(jìn)行安全生產(chǎn)的技術(shù)研究工作,有計劃地解決安全生產(chǎn)技術(shù)上的重大問(wèn)題。
二、負責安全技術(shù)、勞動(dòng)衛生措施項目的工藝設計和審查,解決生產(chǎn)施工中有關(guān)安全技術(shù)方面的問(wèn)題。
三、參與安全技術(shù)方面的.標準、規范、規程的制定和審查。
四、編制或修訂操作規程、崗位操作法必須符合安全技術(shù)條件要求。
五、在技術(shù)革新、技術(shù)改造、新產(chǎn)品試制,新工藝、新材料的采用工作中,都必須有安全技術(shù)方面的要求,應盡量符合安全、衛生要求。
六、負責組織制訂新產(chǎn)品,新工藝的安全操作法和安全技術(shù)規程,在試生產(chǎn)前,要妥善采取各項安全措施,并進(jìn)行安全技術(shù)指導。
七、責任目標:確保安全生產(chǎn)技術(shù)措施落實(shí)到位,年度安全技術(shù)難題解決率100,公司各項規程、施工方案等適用率100。
部門(mén)規章制度 10
一、制定并實(shí)施機械設備的定期檢修計劃,并做好檢查記錄,對檢查出的隱患要及時(shí)整改。
二、各種機械設備的安全防護必須齊全有效,防護到位,4.5KV及其以上的機械設備必須安裝隨機按鈕開(kāi)關(guān)。
三、設備的傳動(dòng)部位必須有防護罩,機體安裝牢固,場(chǎng)地平整,電機外殼接好保護接零。
四、嚴禁機械設備運轉中維修保養或使機械設備帶病運轉,所有機械設備必須達到“三級配電二級保護”。
五、監督檢查機械設備的.專(zhuān)人操作和安全規程措施的落實(shí)。
六、對各種機械設備電機必須有防雨防潮措施。
七、機械設備安裝完畢,必須有安裝單位、設備科、安全科以及工地負責人、安全員聯(lián)合驗收,并辦理驗收手續,合格后方準使用。未經(jīng)驗收或驗收不合格,禁止使用。
八、安全防護用品購置必須有合格證、備案證,及其他相關(guān)必需證件。
九、工程開(kāi)工前,必須把安全防護用品和職工的勞動(dòng)保護用品列入購料計劃,按照工程的形象進(jìn)度提前供應。
十、負責對破舊、老化的安全防護用品的更新?lián)Q代工作。
十一、對完成工序撤下的安全防護用品進(jìn)行及時(shí)回收,妥善保管。
十二、責任目標:確保施工現場(chǎng)勞保用品合格率100,執行勞保用品報廢制度,對已達不到安全要求的勞保用品報廢率100,機械設備完好率100,對已達不到安全要求的機械設備報廢率100,確保公司機械設備管理制度落實(shí)到位,確保購買(mǎi)原材料、半成品、成品合格率100。
部門(mén)規章制度 11
一、協(xié)助領(lǐng)導組織推動(dòng)安全生產(chǎn)工作,貫徹執行安全生產(chǎn)的法令、方針和政策。
二、匯總和審查安全技術(shù)措施、計劃,并督促有關(guān)部門(mén)貫徹執行。
三、組織和協(xié)助有關(guān)部門(mén)制定和修訂安全生產(chǎn)制度及安全操作規程,對制度、規程的貫徹執行進(jìn)行監督檢查。
四、經(jīng)常進(jìn)行以抓點(diǎn)帶面的'形式對現場(chǎng)檢查,協(xié)助解決問(wèn)題,存在特別緊急的不安全因素,有權指令先行停止施工,并且立即通知有關(guān)責任人整改。
五、總結和推廣安全生產(chǎn)的先進(jìn)經(jīng)驗。
六、對職工進(jìn)行安全生產(chǎn)的宣傳教育、檢查、監督基層單位安全培訓工作,特別是新工人的上崗前培訓。
七、指導基層專(zhuān)(兼)職安全員工作。
八、督促有關(guān)部門(mén)按規定及時(shí)發(fā)放和合理使用個(gè)人防護用品。
九、參加傷亡事故的調查和處理,提出預防事故的措施,并督促按期執行。
十、組織有關(guān)部門(mén)研究執行防止職業(yè)中毒的措施。
十一、督促有關(guān)部門(mén)搞好勞逸結合和女工保護工作。
十二、責任目標:確保施工現場(chǎng)安全達標率100,施工現場(chǎng)文明施工達標率100,安全檢查每個(gè)工地每周不少于1次,年度安全大檢查每月不少于1次,安全檢查落實(shí)整改率100,確保年度無(wú)安全事故發(fā)生,輕傷事故頻率控制在1.5以?xún),管理人員、工人安全教育必須達到100,確保各項安全技術(shù)措施有針對性,施工用電達到部頒標準,“三寶”、“四口”防護達標,各種腳手架搭設達標,施工機具防護齊全有效,模板工程達到部頒標準,塔吊達到部頒標準。
部門(mén)規章制度 12
一、貫徹實(shí)施國家、省、市頒布的施工規范及質(zhì)量標準。
二、組織工程質(zhì)量檢查,負責公司的`工程竣工驗收工作。
三、組織質(zhì)量工作會(huì )議,處理施工中的質(zhì)量問(wèn)題,推廣新技術(shù)、新工藝。
四、對工程進(jìn)行質(zhì)量檢查、指導,督促基層單位,抓好工程質(zhì)量。
五、制定并實(shí)施工程質(zhì)量管理制度目標和規則。
六、配合總工程師進(jìn)行質(zhì)量事故分析,及時(shí)寫(xiě)出分析報告和處理意見(jiàn)。
七、負責工程資料的收集、整理和歸檔就。
八、搞好施工管理、技術(shù)培訓。
九、責任目標:確保工程資料完備率100,施工技術(shù)難題解決率100,確保工程竣工驗收合格率100。
部門(mén)規章制度 13
一、對新入場(chǎng)人員包括病假超過(guò)六個(gè)月的復工人員、實(shí)習培訓人員,要及時(shí)與安全部門(mén)聯(lián)系,搞好安全教育,對未經(jīng)教育或教育不合格者,不準分配上崗。
二、新工人進(jìn)入生產(chǎn)崗位前應做好體檢工作,分配時(shí)應執行有關(guān)職業(yè)禁忌癥和女工保護的規定。
三、嚴格控制加班加點(diǎn),注意勞逸結合。
四、未經(jīng)培訓的普通工不得替代技術(shù)工,學(xué)徒在沒(méi)有老師指導下不得安全獨立操作。
五、特種作業(yè)和要害部位操作人員的安排,應相對穩定。
六、在調整勞動(dòng)組織、制訂獎勵制度等各項技術(shù)措施時(shí),應將安全生產(chǎn)列入考核條件之一,促進(jìn)安全生產(chǎn)。
七、參加勞動(dòng)鑒定工作,會(huì )同工會(huì )等有關(guān)部門(mén)做好傷亡事故的善后處理工作。
八、參與重大的.工傷、生產(chǎn)、設備、火警等事故的調查分析,對責任者提出處理意見(jiàn),并負責辦理。
九、責任目標:確保新工人和特種作業(yè)人員年度體檢率100,職工勞動(dòng)合同簽訂率100,安全生產(chǎn)教育率100,持證上崗率100。
部門(mén)規章制度 14
為了嚴格倉庫物資的保管制度,加強對庫存物資的防火、防盜、防汛、防潮、防腐爛、變質(zhì)等管理工作,使庫存物資達到布局合理,存放整齊,特制定本責任制。
一、嚴格遵守物資入庫驗收制度,對入庫的物資要按名稱(chēng)、規格、數量、質(zhì)量做到認真檢查。
二、嚴格物資保管制度,對庫存物資做到布局合理,存放整齊,要達到標記明確、對號入座、擺設分層碼跺、整潔美觀(guān)、對易燃、易爆、易潮、易腐爛及劇毒危險物品應存放專(zhuān)用倉庫中或隔離存放,定期檢查,做到勤檢查、勤整理、勤清點(diǎn)、勤保養。
三、存放爆炸物品的倉庫不得同時(shí)存放性質(zhì)相抵觸的爆炸物品和其他物品,并不得超過(guò)規定的儲存數量。
四、存放爆炸物品的倉庫必須建立嚴格的安全管理制度,禁止使用油燈、蠟燭和其他明火照明,不準把火種、易燃物品等容易引起爆炸的物品和鐵器帶入倉庫,嚴禁在倉庫內住宿、開(kāi)會(huì )或加工火藥,并禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉庫,收存和發(fā)放爆炸物品必須建立嚴格的收發(fā)登記制度。
五、對倉庫內存放化學(xué)危險品應遵守以下規定:
1、倉庫與四周建筑物必須保持相應的安全距離,不準堆放任何可燃材料。
2、倉庫內嚴禁煙火,并禁止攜帶火種和發(fā)生火花的行為。在明顯的`地點(diǎn)應有警告標志。
3、加強貨物入庫驗收和平時(shí)的檢查制度,卸載、搬運化學(xué)易燃易爆物品時(shí)應輕拿輕放,防止劇烈震動(dòng)、撞擊和重壓,確;瘜W(xué)危險物品的儲存安全。
六、責任目標:確保庫房無(wú)失竊情況、無(wú)火災事故的發(fā)生、無(wú)危險品傷害事故的發(fā)生,無(wú)危險品的丟失,進(jìn)出物品登記率100,驗收率100,物品保存完好率100
部門(mén)規章制度 15
第一章總則
第一條為加強保密要害部門(mén)、部位的保密管理,依據上級保密委要求及有關(guān)法律規定,制定本規定。
第二條本規定適用于集團公司部室及所屬單位(以下簡(jiǎn)稱(chēng)部門(mén)、單位)。
第三條本規定所稱(chēng)保密要害部門(mén)是指部門(mén)、單位日常工作中產(chǎn)生、傳遞、使用和管理絕密級或較多機密級、
秘密級國家和企業(yè)秘密的內設機構。保密要害部位是指部門(mén)、單位內部集中制作、存儲、保管?chē)、企業(yè)秘密載體的專(zhuān)門(mén)場(chǎng)所。
第四條保密要害部門(mén)、部位要嚴格按照標準和程序確定,實(shí)行“誰(shuí)主管、誰(shuí)負責”的原則,做到嚴格管理、責任到人、嚴密防范、確保安全。
第五條各級保密機構要加強對保密要害部門(mén)、部位保密工作的指導、監督和檢查。
第二章保密要害部門(mén)、部位的確定
第六條部門(mén)、單位的內設機構和場(chǎng)所,符合本規定第三條的,應確定為保密要害部門(mén)和保密要害部位。
涉及國家、企業(yè)秘密較多的礦處級以上領(lǐng)導人員辦公場(chǎng)所,應確定為保密要害部位。
第七條集團公司管理部室以及經(jīng)營(yíng)承包處室、中介機構的保密要害部門(mén)、部位由各部門(mén)、單位確定,報集團公司黨委保密委辦公室確認。
基層單位部門(mén)及所屬單位的保密要害部門(mén)、部位由基層單位各部門(mén)、單位確定,報所在單位保密辦確認,并報集團公司黨委保密委保密辦備案。確定保密要害部門(mén)、部位的,應按照標準和程序從嚴掌握。
第八條各部門(mén)、單位應根據情況變化適時(shí)對保密要害部門(mén)、部位作出調整,并按照本規定第八條要求報相應保密工作部門(mén)確認或備案。
第三章保密要害部門(mén)、部位的相關(guān)職責
第九條保密要害部門(mén)、部位所在部門(mén)、單位保密委或保密辦的職責是:
(一)負責確定和調整本部門(mén)、單位的保密要害部門(mén)、部位;
(二)組織制定保密要害部門(mén)、部位的保密管理制度和防范措施;
(三)與保密要害部門(mén)、部位主要負責人簽訂保密責任書(shū);
(四)組織協(xié)調對保密要害部門(mén)、部位工作人員進(jìn)行涉密資格審查和保密教育培訓;
(五)定期檢查保密要害部門(mén)、部位的保密管理和保密技術(shù)防范情況,解決存在問(wèn)題,組織查處泄密事件。
第十條保密要害部門(mén)、部位主要負責人的職責是:
(一)確保國家、企業(yè)秘密的絕對安全;
(二)結合本部門(mén)、部位的實(shí)際,制定具體的保密管理制度和防范措施;
(三)與所屬工作人員簽訂保密責任書(shū),建立崗位責任制,把保密責任落實(shí)到人;
(四)定期進(jìn)行保密教育,使所屬工作人員增強保密意識,掌握必備的保密知識和技能;
(五)對所屬工作人員辭職、調動(dòng)、因私出國(境)申請提出意見(jiàn);
(六)對所屬工作人員執行保密制度、遵守保密紀律的情況進(jìn)行監督、考核;
(七)定期對保密環(huán)境和涉密載體進(jìn)行檢查,及時(shí)消除泄密隱患。
第四章保密要害部門(mén)、部位工作人員的要求
第十一條保密要害部門(mén)、部位工作人員必須保守國家和企業(yè)秘密,維護國家、企業(yè)安全和利益,并符合下列基本條件:
(一)忠于祖國和企業(yè),政治可靠、思想進(jìn)步、遵紀守法、品行端正;
(二)涉及國家秘密的,還要歷史清白,社會(huì )關(guān)系清楚,配偶不得為非中國公民。
第十二條保密要害部門(mén)、部位工作人員上崗前,應由所在部門(mén)、單位進(jìn)行涉密資格審查。不符合條件的,不得在保密要害部門(mén)、部位工作。
第十三條保密要害部門(mén)、部位工作人員必須與所在部門(mén)、單位簽訂保密責任書(shū)。保密責任書(shū)包括應承擔的保密責任和義務(wù),必須遵守的保密紀律和有關(guān)限制性要求,以及需事先告知的事項和有關(guān)獎懲規定等基本內容。拒絕簽訂保密責任書(shū)的人員,不得在保密要害部門(mén)、部位工作。
第十四條保密要害部門(mén)、部位新錄用、調入的工作人員,應在上崗前接受保密教育和培訓。各部門(mén)、單位應定期對保密要害部門(mén)、部位工作人員進(jìn)行在崗保密教育。
第十五條各部門(mén)、單位應將保密要害部門(mén)、部位工作人員遵守保密紀律、履行保密義務(wù)和接受保密教育的情況作為考核的一項重要內容。
第十六條保密要害部門(mén)、部位工作人員辭職、調動(dòng),應事先提出申請,按照人事管理權限和有關(guān)保密規定,經(jīng)有關(guān)部門(mén)、單位批準。有關(guān)部門(mén)、單位認為保密要害部門(mén)、部位工作人員辭職、調動(dòng)可能對國家和企業(yè)秘密安全構成危害的和國家、企業(yè)另有規定不得辭職的,可不予批準。保密要害部門(mén)、部位工作人員離開(kāi)涉密單位,可能對國家、企業(yè)秘密安全構成危害的,要實(shí)行脫密期管理。脫密期限由部門(mén)、單位根據涉密程度確定,一般為6個(gè)月至3年。國家、企業(yè)有關(guān)主管部門(mén)有特殊規定的,從其規定。
保密要害部門(mén)、部位工作人員離開(kāi)涉密單位,應與原單位簽訂保密承諾書(shū)。
第十七條保密要害部門(mén)、部位工作人員因私出國(境),必須經(jīng)所在部門(mén)、單位批準。部門(mén)、單位認為出國(境)后可能對國家、企業(yè)秘密安全構成危害的,不予批準。國家、企業(yè)有關(guān)主管部門(mén)有特殊規定的,從其規定。
第十八條部門(mén)、單位發(fā)現保密要害部門(mén)、部位工作人員擅自離職或因私出國(境)的,應立即向上級部門(mén)、集團公司保密辦報告,必要時(shí)可直接向當地公安機關(guān)或國家安全機關(guān)報告。第十九條保密要害部門(mén)、部位工作人員因履行保守國家、企業(yè)秘密義務(wù),使相關(guān)權益受到限制的,有關(guān)部門(mén)、單位應通過(guò)適當方式給予補償。
第五章保密要害部門(mén)、部位的場(chǎng)所、設施和設備
第二十條保密要害部門(mén)、部位應具備完善可靠的人防、技防、物防保障條件,確保國家和企業(yè)秘密處于安全狀態(tài)。
第二十一條保密要害部門(mén)、部位應確定安全控制區域,并根據周邊環(huán)境特點(diǎn)采取必要的安全防范措施。有關(guān)部門(mén)審批新建項目,涉及保密要害場(chǎng)所、部位周邊環(huán)境安全問(wèn)題的,應事先征求單位、部門(mén)保密工作部門(mén)的意見(jiàn)。保密要害部門(mén)、部位工程建設項目的保密技術(shù)防范措施,應與工程建設同步進(jìn)行。
第二十二條保密要害部門(mén)、部位所在辦公場(chǎng)所,應加強安全防范措施,根據實(shí)際需要安裝電子監控、防盜、報警等保密安全裝置,與保衛部門(mén)值班室聯(lián)接。保衛民警要重點(diǎn)對保密要害部門(mén)、部位進(jìn)行巡邏。
第二十三條保密要害部門(mén)、部位應確定進(jìn)入人員范圍,采取其他控制人員進(jìn)入的'措施,嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入;對進(jìn)入保密要害部門(mén)、部位的工勤人員,應有嚴格的保密監督管理辦法。
第二十四條保密要害部門(mén)、部位使用的設備和產(chǎn)品,應符合保密管理要求和保密技術(shù)標準;使用進(jìn)口設備和產(chǎn)品,應進(jìn)行安全技術(shù)檢查。
第二十五條保密要害部門(mén)、部位使用涉密計算機、涉密電磁介質(zhì)應符合國家有關(guān)保密規定,對涉及絕密級國家秘密的計算機、電磁介質(zhì)應采取嚴格的控制措施。
第二十六條保密要害部門(mén)、部位國家和企業(yè)秘密載體應在安
全可靠的設備中保存。絕密級文件應放置在保險柜內,并明確管理責任人,采取嚴格的管理措施。
第二十七條保密要害部門(mén)、部位,未經(jīng)批準不得帶入有錄音、錄像、拍照、信息存儲等功能的設備。
第六章獎懲
第二十八條保密要害部門(mén)、部位及工作人員在保密工作中作出突出成績(jì)的,所在部門(mén)、單位應按照有關(guān)規定給予表彰和獎勵。
第二十九條保密要害部門(mén)、部位工作人員違反保密規定、發(fā)生嚴重責任事故造成泄密的,應給予黨紀政紀處分;情節嚴重、構成犯罪的,移送司法機關(guān)依法追究刑事責任。
第七章附則
第三十條各部門(mén)、單位可依據本規定制定具體管理辦法。
第三十一條各部門(mén)、單位應對保密要害部門(mén)、部位的保密管理情況作出文字記載。
第三十二條本規定由集團公司黨委保密委辦公室負責解釋。
第三十三條本規定自印發(fā)之日起施行。
部門(mén)規章制度 16
1、在正常情況下,各科室的工作應在服務(wù)職能范圍內獨立運作。
2、逐級請示匯報工作。局機關(guān)工作人員向股長(cháng)(或副股長(cháng))請示、匯報工作;股長(cháng)(或副股長(cháng))向主管副局長(cháng)請示、匯報工作;副局長(cháng)向局長(cháng)請示、匯報工作。正常情況,不能越級請示或多頭請示。
3、越級請示、匯報工作
、儆龅街卮蟮耐话l(fā)事件或重要的工作(或政治性較強的工作),由于時(shí)間緊,無(wú)法與主管領(lǐng)導聯(lián)系時(shí),可越級請示工作,亦可邊處理邊請示、匯報,直到處理后,再請示、匯報工作。
、诟鞴墒夜ぷ髋c主管領(lǐng)導意見(jiàn)不一致時(shí),可向主要領(lǐng)導請示、匯報工作,由主要領(lǐng)導協(xié)調處理。
4、局領(lǐng)導,在下級請示、匯報工作后,應予以明確答復,答復不了的,應予以說(shuō)明情況,并盡快向上級請示、匯報工作。
5、局的工作人員,因不按規定請示、匯報工作而造成混亂和失誤的',追究有關(guān)工作人員的責任。
部門(mén)規章制度 17
目的:
為使本部門(mén)工作管理到位,秩序井然,提高工作效率,此制定本規章制度。
工作制度:
1、部門(mén)人員應該主動(dòng)擔當部門(mén)工作,按時(shí)保質(zhì)保量地完成部門(mén)工作。
2、新干事要積極主動(dòng)的向辦公室的老師,學(xué)長(cháng)學(xué)姐請教不懂的問(wèn)題。提高積極性,主動(dòng)性。完善自己以便更好地服務(wù)于文秘部,辦公室。
3、注意禮貌禮節,要主動(dòng)向老師,辦公室其他領(lǐng)導問(wèn)好。進(jìn)門(mén)要輕聲敲門(mén)。接打電話(huà)注意基本禮儀,態(tài)度平和,注意記錄,做好及時(shí)的傳達。
4、對于到來(lái)咨詢(xún)的老師及同學(xué),要耐心積極的解決問(wèn)題,面帶微笑,不懈怠。各類(lèi)文件要做好歸類(lèi)整理。
5、打印復印文件要細心,注意打印機的使用安全,同時(shí)盡量做到紙張的節約。積極主動(dòng)地承擔因為自己的失誤造成的損失。
6、辦公室是一體的,文秘部是其中的一份子。干事要注意辦公室的`環(huán)境衛生保持,主動(dòng)打掃。創(chuàng )造良好的工作環(huán)境。
7、對于老師及部長(cháng),副部提出的意見(jiàn),要虛心接受。同時(shí)做好反省,有則改之,無(wú)則加勉。不抱怨,不焦躁。平和對待批評及表?yè)P。
8、本部門(mén)干事在值班期間不能利用辦公室電腦辦私人的事。嚴禁看電影,聊天,玩游戲,瀏覽無(wú)關(guān)工作的網(wǎng)頁(yè),視頻。
9、值班要按時(shí)簽到,不提前下班。因事不能值班的,要提前請假或找好代班同事。請不要無(wú)故遲到,逃班。
10、部門(mén)成員在工作中應該互相配合、團結合作、不斷學(xué)習、高效率地完成工作任務(wù)。
懲罰制度:
1、無(wú)故缺席、遲到、早退會(huì )議達三次者進(jìn)行批評教育,并在會(huì )議上做檢討,取消各類(lèi)評優(yōu)資格。
2、無(wú)故缺席、遲到、早退會(huì )議達五次者則作自動(dòng)退部處理。
3、經(jīng)常無(wú)故推脫工作者進(jìn)行批評教育,嚴重者取消各類(lèi)評優(yōu)資格。
獎勵制度:
1、部門(mén)職位實(shí)行競爭上崗,表現優(yōu)秀的優(yōu)先考慮。
2、每學(xué)期進(jìn)行評優(yōu),優(yōu)秀者在會(huì )議中表?yè)P。
3、在各類(lèi)活動(dòng)中表現突出的進(jìn)行表?yè)P。
4、對工作負責的成員在評優(yōu)活動(dòng)中優(yōu)先考慮。
會(huì )議制度:
1、在每一次部門(mén)會(huì )議或團體會(huì )議中,任何人不得無(wú)故缺席、遲到、早退。
2、開(kāi)會(huì )前請大家準備好記錄本,認真做好會(huì )議記錄。
3、開(kāi)會(huì )期間大家在平時(shí)值班中遇到什么不懂的希望大家在會(huì )議上積極、大膽提出,并及時(shí)與各位部長(cháng)、副部長(cháng)或是懂的干事積極交流。
部門(mén)規章制度 18
一、任務(wù)制定
1.公司每年第四季度根據當年公司銷(xiāo)售情況,市場(chǎng)預測分析和銷(xiāo)售隊伍能力制定下一年的銷(xiāo)售任務(wù)。
2.全年銷(xiāo)售任務(wù)由各部門(mén)主管制定部門(mén)任務(wù),公司制定公司總任務(wù)。
3.各部門(mén)根據全年任務(wù)量擬定人數,并合理分配銷(xiāo)售任務(wù)。
二、管理規定
1.銷(xiāo)售主管要做出本部門(mén)銷(xiāo)售計劃,該計劃包括所負責地區,或產(chǎn)品銷(xiāo)售任務(wù),人員定位。增加現實(shí)銷(xiāo)售量的設想,開(kāi)拓新市場(chǎng)的設想,擬安排客戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)次數,時(shí)間的分配,合理的訪(fǎng)問(wèn)路線(xiàn),預期銷(xiāo)售成果,以及乘車(chē)費用等要項。
2.銷(xiāo)售人員負責合同履約,產(chǎn)品發(fā)送,驗收及理賠。重點(diǎn)在催促應收貨款。
3.洽談合同的各條款時(shí),授權范圍內銷(xiāo)售人員可自行決定,如遇疑問(wèn)和授權范圍外的,必須匯報主管或有關(guān)部門(mén)。
4.每月定期提交各類(lèi)銷(xiāo)售總結報告,業(yè)績(jì)費用報告,并作為工作考核的依據。
5.公司制定銷(xiāo)售價(jià)格方針和具體定價(jià)標準,制定各種銷(xiāo)售條件和優(yōu)惠政策,折扣標準,以及明確每位銷(xiāo)售人員的折扣權限。
6.客戶(hù)報價(jià)或還價(jià)低于定價(jià)標準或超越銷(xiāo)售人員的.折扣權限,報主管批準后方可成交。
7.公司內部報價(jià)單和折扣標準為公司商業(yè)機密,不得泄露。
8.年終考核應依據:銷(xiāo)售計劃完成率,銷(xiāo)售額增長(cháng)率,銷(xiāo)售價(jià)格保持率,銷(xiāo)售毛利潤率,銷(xiāo)售費用率,欠款回收率,訪(fǎng)問(wèn)成功率,顧客意見(jiàn)發(fā)生率,新客戶(hù)開(kāi)發(fā)率,老客戶(hù)保持率。
9.銷(xiāo)售人員適用于一般員工的獎勵與處罰條例,對業(yè)績(jì)突出者予以晉升,發(fā)一次性年終獎金等;予業(yè)績(jì)不良的降級,尤其是不能回收貨款,形成代張的,被詐騙造成公司損失的,應付連帶賠償責任。
三、薪金管理
1.新招人員培訓結束后,進(jìn)入試用期,試用期為1―3個(gè)月。試用期內業(yè)務(wù)人員及商務(wù)助理基本工資根據部門(mén)的薪資標準而定;試用期結束執行轉正工資標準。
2.工資標準:分為試用期工資和轉正工資。試用期1―3月:基本工資+提成:底薪+通迅補貼+全勤;轉正后:基本工資+崗位工資+餐補+交通補貼+通迅補貼+全勤+獎金。
3.薪金發(fā)放:營(yíng)銷(xiāo)助理基本工資按月足額計發(fā)。業(yè)務(wù)員的工資發(fā)放與本人的業(yè)績(jì)掛鉤。每月的業(yè)績(jì)和工資掛勾,嚴格按公司財務(wù)規定內條款執行。若當月無(wú)業(yè)績(jì),而且無(wú)累計的業(yè)績(jì),則只發(fā)其最低工資標準;若連續叁個(gè)月無(wú)業(yè)績(jì),則予以解聘。
四、業(yè)務(wù)費用管理
1.業(yè)務(wù)人員市區交通按公交車(chē)費實(shí)報實(shí)銷(xiāo),出租車(chē)費不報銷(xiāo),特殊情況由營(yíng)銷(xiāo)總監簽字報銷(xiāo)。
2.旅費用執行公司財務(wù)制度報銷(xiāo)制度。
3.業(yè)務(wù)招待費,禮品費不得超過(guò)該項業(yè)務(wù)合同額的0.05%;并請示銷(xiāo)售總監同意。
部門(mén)規章制度 19
1、認真貫徹執行安全生產(chǎn)方針、政策、規定、標準及本企業(yè)的安全規章制度等。
2、定期組織檢查各種機械、電氣設備,保證其處于安全狀態(tài),各種設備的安全裝置齊全有效,并與主體設備同樣管理。
3、企業(yè)自制或自行改造過(guò)的設備必須符合安全衛生規定,并在投產(chǎn)前組織編制設備操作規程。
4、購置新設備時(shí),優(yōu)先選購附有必要安全裝置的設備,或另行配齊必要的安全裝置。
5、新型設備投入使用前,必須編制設備操作規程,做好操作人員的技術(shù)培訓工作。
6、負責建立健全機械設備維修保養制度,交接班制度,定期檢查制度,確保安全運轉。建立設備臺帳。
7、安排好設備大、中、小修和日常維護,設備大修時(shí),缺少的'安全裝置應配備齊全,修理時(shí)臨時(shí)拆除的裝置必須恢復。
8、負責組織編制特種設備(塔吊、電梯、物料提升機等)裝拆方案,并對裝拆隊伍審查,沒(méi)有資質(zhì)資格的隊伍不可裝拆設備。
9、參與技術(shù)部門(mén)組織的技術(shù)改造,機械設備革新及鑒定工作。
10、參與有關(guān)機械設備事故的調查,分析和提出整改意見(jiàn)。
部門(mén)規章制度 20
根據國家有關(guān)規定,結合本公司實(shí)際情況,特制定本制度,具體規定如下:
1.員工要樹(shù)立“用戶(hù)第一、質(zhì)量第一”的經(jīng)營(yíng)觀(guān)念,熱情接待寵物主,精心診療,確保診療質(zhì)量。
2.總經(jīng)理是企業(yè)的領(lǐng)導核心,在全公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中處于“中心”地位,員工要聽(tīng)從主管的指揮,各級都要服從總經(jīng)理的領(lǐng)導。
3.新員工進(jìn)公司必須經(jīng)過(guò)董事長(cháng)批準,要填寫(xiě)員工登記表,提供身份證、技術(shù)等級證明,試用期為1—3個(gè)月,試用合格后與公方簽訂合同。
4.員工要遵守作息制度。上下班要專(zhuān)人考勤,請假要辦理書(shū)面手續,上班不準在公司里打私人電話(huà),不準在作業(yè)區閑談,不準在作業(yè)區內會(huì )客。
5.堅守工作崗位,上班要穿工作服,佩帶標志,不準穿拖鞋,不準串崗聊天,不準未經(jīng)允許帶客戶(hù)寵物外出,不準上班時(shí)間做私活。出診要履行手續,否則發(fā)生事故責任個(gè)人承擔。
6.業(yè)務(wù)接待是企業(yè)的窗口,要提高接待質(zhì)量,對客戶(hù)要主動(dòng)熱情,診療項目確定要準確,療程要合理和準時(shí),報價(jià)要合理,交接要細心,寵物出入院要手續完善。嚴禁以診療為名向客戶(hù)索取額外報酬。
7.加強工具設備管理,建立工具設備檔案。由診療和美容組使用的設備工具要辦理手續,責任到人,定期維修保養。員工要愛(ài)護公物,對于工具設備、維修車(chē)輛及車(chē)上的`物品、車(chē)間電器,要妥善保管。屬個(gè)人責任的丟失,要視情況予以賠償。
8.嚴格履行工作程序,診療美容物品缺乏時(shí)要及時(shí)上報,上報時(shí)要寫(xiě)缺少物品明細單,采購人員要及時(shí)采購,市內采購要在1天內完成,市外3—5天內完成,特殊情況除外。采購價(jià)格要合理,不能高于市場(chǎng)價(jià)格。
9.嚴格執行倉庫管理制度,領(lǐng)發(fā)物品要有簽字手續,進(jìn)出庫要有單據。貨物要做到帳與物相符,倉庫要把好物品質(zhì)量關(guān),嚴防假冒、偽劣入庫。如出現以假冒、錯發(fā)、漏收,給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失的要追究當事人責任。
10.診療、服務(wù)質(zhì)量是企業(yè)的生命。嚴格執行診療和服務(wù)質(zhì)量管理制度,把好診療和服務(wù)質(zhì)量關(guān),努力提高診療治愈率。工人要嚴格按診療程序操作,對于違反程序造成的事故,要追究當事人的責任。
11.要保持工作環(huán)境的整潔衛生。作業(yè)區的衛生要劃片定點(diǎn)落實(shí)到班組,作業(yè)區要保持干凈整潔,經(jīng)常打掃,不準地上有垃圾等,醫療廢品要倒置在指定的地方。
12.全體員工要模范遵守國家法規法紀,嚴禁在廠(chǎng)內及宿舍內賭博。
13.以上各條除注明罰款比例外,其他如有違反,根據情節輕重在5~200元處罰,情節嚴重屢教不改的要予以辭退或除名。
部門(mén)規章制度 21
1、堅決貫徹執行國翔物業(yè)管理有限公司總經(jīng)理的工作指示,做好國翔物業(yè)總經(jīng)理在工作上的參謀和助手,協(xié)助副經(jīng)理搞好區域內外治安防范工作,對龍翔國際小區的安全負有重要的責任。
2、有高度的責任感和事業(yè)心,有現代物業(yè)公司管理的經(jīng)驗。
3、保安部主管在物管公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,全面負責區域內的安全、消防工作。
4、負責制定、健全安管隊的安全保衛制度,部署安管隊的工作計劃安排和檢查落實(shí),審定各部擬定的崗位安全制度、規定,報請總經(jīng)理批準后實(shí)施。
5、堅持國翔物業(yè)安全管理的規范化、程序化、標準化、制度化,堅持以身作則,最大限度地調動(dòng)員工的工作積極性,并領(lǐng)導下屬員工積極開(kāi)展全面質(zhì)量管理活動(dòng)。
6、負責保安員的上崗培訓和思想教育工作,適時(shí)進(jìn)行職業(yè)道德和思想工作,制定培訓計劃,接受經(jīng)理和轄區派出所的'工作監督和指導,不斷提高自己的綜合工作能力。
7、保持與當地派出所的工作聯(lián)系,努力做好轄區內部的安全防范工作,積極參與維護治安、打擊刑事犯罪統一行動(dòng)。
8、科學(xué)安排保安隊的日常工作,合理調配人員,確保各崗位工作正常運作,做到無(wú)缺崗和治安死角,保持良好形象。
9、組織處理在區域內發(fā)生的重大治安事件、重大事件及時(shí)上報。
10、負責本部門(mén)員工的工作分派,帶領(lǐng)本員工努力做好工作,保障員工和賓客的生命安全對公司經(jīng)濟部位和要害部位的安全加強管理。
11、堅持出勤考核,有效落實(shí)晝夜查崗制度,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正。
12、深入做好人事思想政治工作,對那些混日子過(guò)的員工要及時(shí)做好轉化工作;對屢教不改和渙散團隊作風(fēng)者,須提出處理意見(jiàn)并報經(jīng)理審批。
13、抓好日常管理制度的落實(shí),實(shí)行半軍事化管理模式,保持環(huán)境衛生和內務(wù)整潔。
14、加強消防常識的學(xué)習培訓,鼓勵員工人人爭當“三防”技術(shù)能手,設法培養一支合格的義務(wù)消防隊伍。
15、受理物業(yè)公司對本部門(mén)的客人之投訴。
16、協(xié)助總經(jīng)理組建物業(yè)公司管理安全委員會(huì )、消防委員會(huì )等組織活動(dòng),擔任或選派各委員會(huì )主任主持日常工作。
17、完成公司總經(jīng)理/副總經(jīng)理交辦的各項臨時(shí)性安全保衛工作。
18、熟悉和掌握公司管理服務(wù)小區的基本情況以及周邊社會(huì )的治安形勢,根據公司的要求,制訂完善日常制度和防盜、防搶、火災、水災等各類(lèi)突發(fā)事件的應急處置預案。
19、建立和健全各項安全管理制度,完善防火、防盜、防破壞等各類(lèi)安全防范措施。
20、負責保安隊的日常工作安排和勤務(wù)管理,根據轄區實(shí)際及任務(wù)要求,合理調配人員,確保各崗位工作正常運作,保持轄區良好的安全秩序。
21、嚴格落實(shí)晝夜查崗制度,切實(shí)掌握各值班崗位執勤人員的履行職責情況,及時(shí)發(fā)現和處理執勤違紀行為和各類(lèi)安全隱患,規范各種登記并抓好檢查落實(shí)。
22、抓好日常管理制度的落實(shí),加強監督管理,確保值班人員做到著(zhù)裝統一,熱情服務(wù),依法執勤,文明執勤,維護好公司的形象和聲譽(yù)。
23、負責保安員的培訓教育。準確掌握保安人員的思想動(dòng)態(tài),做好經(jīng)常性思想工作,定期對保安人員進(jìn)行職業(yè)道德教育、業(yè)務(wù)技能培訓、處置各類(lèi)突發(fā)事件的方案演練以及工作考核,不斷提高保安隊伍的思想道德水平和履行職能的能力。
24、負責執勤裝備和消防設施的管理和維護,使之始終保持良好狀態(tài)。教育督促保安人員愛(ài)護各類(lèi)設施和裝備,熟練掌握各類(lèi)設施和裝備的性能與使用方法。
25、加強與當地派出所的聯(lián)系,努力爭取在工作上的指導、支持和幫助,及時(shí)妥善處理轄區內發(fā)生的治安事件,重大事件及時(shí)上報。
26、負責培養教育全體保安員學(xué)會(huì )使用所管轄小區水、電、消防、充電等設施設備的開(kāi)關(guān)與基本管理維護常識。
27、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
部門(mén)規章制度 22
為進(jìn)一步開(kāi)拓市場(chǎng),樹(shù)立公司的形象,提高市場(chǎng)部的工作效率,加強市場(chǎng)部的管理,嚴肅紀律,配合公司”制度化,規范化,程序化”的管理秩序,特制訂本制度。所有的市場(chǎng)部員工及相關(guān)人員均應以本制度為依據開(kāi)展工作。
一、基本原則
1、遵守和維護國家各項法律,法規和政策及公司的規章制度
2、關(guān)心,關(guān)注公司的發(fā)展,對客戶(hù)的態(tài)度和藹可親,不卑不亢。
3、努力學(xué)習,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)技能。
4、維護公司利益,建立公司良好公司信譽(yù),樹(shù)立公司良好形象。
5、與同事之間態(tài)度友好,坦誠相待,互相尊重,相互協(xié)作。
二、管理制度
。ㄒ唬┕窘瓜铝星樾蔚募媛
1、利用公司的工作時(shí)間或者資源從事兼職工作。
2、兼職于公司業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或者競爭對手。
3、所兼職的工作單位對本公司構成商業(yè)競爭。
4、所兼職工作影響本職工作或者有損公司形象。
。ǘ┕窘瓜铝星樾蔚膫(gè)人投資
1、參與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或者商業(yè)競爭對手的管理的。
2、投資于公司的客戶(hù)或者商業(yè)競爭對手的。
3、以職務(wù)之便向投資對象提供利益的。
4、以直系親屬或者朋友的名義從事以上三種投資行為的。
。ㄈ┬袨橐幏
1、市場(chǎng)部是公司對外的窗口,代表公司的形象,對內協(xié)作的主要部門(mén)。工作期間,衣著(zhù),發(fā)型。簡(jiǎn)單得體,簡(jiǎn)潔明亮。不留怪異發(fā)型,不濃裝艷抹。
2、工作期間,不得從事與本公司無(wú)關(guān)的`活動(dòng)。
3、與客戶(hù)和公司其他部門(mén)溝通時(shí),語(yǔ)言文明、用語(yǔ)得體。,不得情緒化。不得因私事?lián)艽蜷L(cháng)途,不得撥打信息臺等無(wú)聊電話(huà)。如確實(shí)需要,應以重要事項陳述為主。
4、凡接觸客戶(hù),在任何情況都需做到耐心,熱心地服務(wù)態(tài)度,盡可能地詳細登記與記錄。
5、未征得同意,不得使用他人計算機,不得隨意翻看他人的辦公資料物品。務(wù)必妥善保存保管好涉及公司的秘密資料與管控文件。
6、根據公司需要,積極配合同事開(kāi)展工作。不得推委,拖延。拒絕;對他人或者同事咨詢(xún)不屬自己職權范圍內的事務(wù)應客氣地就自己所知告知咨詢(xún)對象,不得置之不理,甚至粗暴無(wú)禮的對待。
7、領(lǐng)導安排的工作任務(wù),應積極認真努力的完成。對領(lǐng)導的安排持有不同的意見(jiàn)時(shí),可以提出,但是在未做決定改變時(shí),必須嚴格遵照指令任務(wù)完成。
8、在工作時(shí),遇到特殊情況或者克服不了的困難,應及時(shí)地向領(lǐng)導匯報反映。
9、市場(chǎng)部人員牢固樹(shù)立公司、部門(mén)與個(gè)人之間利益相一致的觀(guān)念。堅持以質(zhì)量求生存,以信譽(yù)作保證,向市場(chǎng)要效益,充分挖掘,發(fā)揮個(gè)人能力,群策群力,在公司領(lǐng)導下開(kāi)展工作。
10、市場(chǎng)部人員必須對公司負責,對客戶(hù)負責,嚴守公司機密,嚴格遵守公司各項規章制度。
11、施行合同領(lǐng)用登記手續,采用合同編號,市場(chǎng)部人員應嚴格遵守合同法,嚴肅公司的合同使用。未經(jīng)公司許可,市場(chǎng)部人員不得利用公司合同或公司名譽(yù)開(kāi)展與公司無(wú)關(guān)的業(yè)務(wù),否則將追究其經(jīng)濟及法律責任。
12、市場(chǎng)部人員每年進(jìn)行一次書(shū)面總結,將該年業(yè)務(wù)進(jìn)展情況及合理化建議上報公司,并交市場(chǎng)部主管人員存檔。
13、業(yè)務(wù)人員出差應每日應1—2次與公司保持聯(lián)系,匯報業(yè)務(wù)進(jìn)程。
14、每次業(yè)務(wù)簽訂之前必須先向公司匯報業(yè)務(wù)進(jìn)程及具體情況,以便保證產(chǎn)品交期。
15、業(yè)務(wù)人員如要調走,須提前一個(gè)月書(shū)面向公司寫(xiě)辭職報告,將本人與公司之間的帳務(wù)清算并將本人業(yè)務(wù)工作進(jìn)行整理、交接后由市場(chǎng)部主管人員簽字方可離開(kāi)公司。否則作為離職處理,公司將保留追究其經(jīng)濟責任與法律責任的權利。
16、市場(chǎng)部相關(guān)人員,不得以私利,越權,越級等行為向公司其他部門(mén)下達指令,必須遵照公司的規章制度程序進(jìn)行工作。
。ㄋ模┦袌(chǎng)部工作內容
1、根據公司的中長(cháng)期規劃及生產(chǎn)能力狀況,積極收集市場(chǎng)的信息與動(dòng)向,進(jìn)行全面的綜合分析,由市場(chǎng)部提出年度市場(chǎng)的發(fā)展方案,報請公司審查決策。經(jīng)過(guò)公司討論通過(guò)的年度經(jīng)營(yíng)目標并作為市場(chǎng)部年度發(fā)展目標的依據,制定市場(chǎng)部具體的發(fā)展計劃與具體的實(shí)施策略。
2、根據市場(chǎng)的變化,根據公司生產(chǎn)能力狀況作好市場(chǎng)預測,市場(chǎng)的發(fā)展方向,建立適合于本公司生產(chǎn)能力的客戶(hù)群,并不時(shí)整合客戶(hù)資源。了解同行業(yè)發(fā)展的市場(chǎng)方向與營(yíng)銷(xiāo)措施與動(dòng)態(tài),研究,尋求,調整開(kāi)拓市場(chǎng)的新途徑。
3、加強對現有客戶(hù)了解與溝通,開(kāi)發(fā)有價(jià)值的產(chǎn)品與挖掘有潛力的現有客戶(hù),了解不同的客戶(hù)與客戶(hù)群對產(chǎn)品質(zhì)量的反映與技術(shù)要求,并及時(shí)地反應給生產(chǎn),以提高公司產(chǎn)品的質(zhì)量,制定滿(mǎn)足客戶(hù)的要求的可行性。
4、積極收集市場(chǎng)與競爭對手的信息與動(dòng)向,并及時(shí)地向上級領(lǐng)導反映。
5、積極做好客戶(hù)的定單交期,服務(wù)與要求,提高公司的聲譽(yù),建立良好的公司形象。
6、努力開(kāi)發(fā)新客戶(hù),挖掘老客戶(hù)的潛力,做好跟蹤,服務(wù)工作。
7、積極協(xié)調配合客戶(hù)與公司生產(chǎn)部,按時(shí)按質(zhì)按量完成定單,如遇到異,F象,應及時(shí)提前與客戶(hù),生產(chǎn)進(jìn)行溝通。
8、按照不同客戶(hù)的回款時(shí)間,做好回款計劃,并進(jìn)行跟蹤,準確及時(shí)地回款。
9、定單的統計,分類(lèi),交期的回復,注意區分輕,重,緩,急,處理好主次關(guān)系。尤其對初次合作的客戶(hù)的定單或者老客戶(hù)的試產(chǎn)單,應在生產(chǎn)單上有所說(shuō)明。以便生產(chǎn)部生產(chǎn)和后期合作的跟蹤。
10、建立并保存好客戶(hù)檔案,并以文件的形式進(jìn)行存檔。對于初次合作的客戶(hù),要進(jìn)行定單,回款,風(fēng)險等綜合評估,并以對方提供營(yíng)業(yè)執照,稅務(wù)登記證等有效證件存檔。
11、對新老客戶(hù)開(kāi)模樣品,由經(jīng)理簽字,按照:報價(jià)—價(jià)格確認回簽—出圖確認—樣品確認—存檔程序操作。
12、積極完成公司安排的其他工作事項。對于工作中出現的問(wèn)題或者異常,申報經(jīng)理進(jìn)行處理。
13、市場(chǎng)部的所有單據,發(fā)票發(fā)放等,嚴格保存備案。
14、以上規章制度,適用與公司市場(chǎng)部業(yè)務(wù)員,跟單員等所有工作人員。
部門(mén)規章制度 23
為規范本部門(mén)資產(chǎn)管理,明確本部門(mén)資產(chǎn)管理和使用人在資產(chǎn)管理的職責和權限,確保資產(chǎn)的真實(shí)、完整、安全和有效利用,根據集團公司的規定要求,特制定本制度:
一、資產(chǎn)管理范圍
本規定所稱(chēng)資產(chǎn)包括本部門(mén)所有固定資產(chǎn)和低值易耗品(如:設備、儀器、工具、辦公設施等)。
二、資產(chǎn)管理體系
本部門(mén)資產(chǎn)管理實(shí)行分類(lèi)歸級管理:
1、一級管理責任人為部門(mén)負責人,`其職責為:
1)建立、健全各項資產(chǎn)管理細則、程序;
2)對資產(chǎn)的申購、調撥、改造、變賣(mài)、報廢等有關(guān)情況進(jìn)行有效控制和監督;
3)隨時(shí)檢查資產(chǎn)的保管、使用和維護情況;
4)及時(shí)了解本部門(mén)資產(chǎn)的使用現狀:資產(chǎn)有無(wú)長(cháng)期閑置、使用不當的情況,有無(wú)保管不妥、維護不夠精心的情況;
5)發(fā)現不需用的資產(chǎn),要做好內部調劑,盡量做到物盡其用;
6)指導做好資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作,保證資產(chǎn)安全性;
2、二級管理責任人為部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員(暫定助理),其職責為:
1)負責資產(chǎn)的賬務(wù)管理,建立真實(shí)完整的資產(chǎn)明細賬,及時(shí)、準確地反映資產(chǎn)類(lèi)別、數量、使用年限、原值、折舊和凈值。
2)每月25日前對本月變動(dòng)的資產(chǎn)進(jìn)行核對。
3)每年六月二十五日與十二月二十五日與管理部共同進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),管理部監督資產(chǎn)管理工作,做到資產(chǎn)賬實(shí)相符。
4)編制資產(chǎn)增減變動(dòng)表。
3、三級管理責任人為資產(chǎn)使用人或指定負責人,為資產(chǎn)的實(shí)物管理人,其職責為:
1)負責資產(chǎn)的實(shí)物保管。
2)負責資產(chǎn)的使用與維修的申請、驗收。
3)發(fā)現毀損的資產(chǎn),提出申請及時(shí)修復,保證資產(chǎn)完好
部門(mén)負責人對部門(mén)內的所有設備、儀器、工具、辦公設施等資產(chǎn)建立明確的責任人。資產(chǎn)責任人應在其負責的資產(chǎn)明細表上簽字確認并承擔管理責任。無(wú)責任人的,由部門(mén)主管承擔直接責任。
三、資產(chǎn)的檔案管理
1、建立資產(chǎn)卡片,全面反映資產(chǎn)的名稱(chēng)、規格(型號)、存放地點(diǎn)、生產(chǎn)廠(chǎng)家、購置日期、原值及資產(chǎn)大修理與流轉情況,資產(chǎn)卡片由技術(shù)工程師負責制定和更新,由部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員負責保管?ㄆ皇饺,管理部、財務(wù)部和本部門(mén)各一份,在資產(chǎn)購置、調撥、報廢、盤(pán)點(diǎn)等過(guò)程中,三方須簽字認可。
2、資產(chǎn)在本部門(mén)間調撥時(shí),應在卡片上注明調撥日期,并由調入實(shí)物的責任人簽字,以明確責任。
3、同時(shí)在資產(chǎn)卡片的基礎上,建立資產(chǎn)管理檔案,保管好資產(chǎn)使用說(shuō)明書(shū)和保修卡,認真做好設備修理及各種突發(fā)性事故的記錄,由技術(shù)工程師負責制定和更新,由部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員負責保管。
4、部門(mén)內資產(chǎn)實(shí)施編碼管理,由部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員按照公司的相關(guān)規則對本部門(mén)的資產(chǎn)進(jìn)行編碼。
四、資產(chǎn)的申購程序
資產(chǎn)的購置實(shí)行月度申購制,每月24日由使用人提出申請,交由部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員于25日按資產(chǎn)類(lèi)別填寫(xiě)“物料申購單”,交由部門(mén)負責人審核申購的合理性與必要性,審核后按公司采購程序進(jìn)行各項審批和采購。采購時(shí),必須要求供應商明確其保修或維修責任。
五、資產(chǎn)的驗收
購置或調入的資產(chǎn)需經(jīng)申購本部門(mén)驗收合格后,方能辦理相關(guān)領(lǐng)用手續。
資產(chǎn)的驗收由技術(shù)工程師負責組織驗收。
1、產(chǎn)設備的驗收按照《動(dòng)力設備管理制度總則》中的相關(guān)驗收程序進(jìn)行驗收。
2、工具和儀器的驗收按照《動(dòng)力部工具管理制度》中的相關(guān)驗收程序進(jìn)行驗收。
3、其它設施如:辦公設施等的驗收參照公司的資產(chǎn)的驗收程序進(jìn)行驗收。
4、驗收報告交部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員管理
六、資產(chǎn)的領(lǐng)用
1、驗收入庫的`資產(chǎn)和調入的資產(chǎn)由部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員按規定程序辦理申領(lǐng)手續。
2、部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員對資產(chǎn)登記作帳目處理后,使用人可按審批數量進(jìn)行領(lǐng)用(或調入)。領(lǐng)用(或調入)時(shí)必須有簽字確認。嚴禁他人代簽。設備和公用資產(chǎn)由指定負責人簽字確認并負管理責任。
七、資產(chǎn)的移交
移交是指內部資產(chǎn)調整或工作異動(dòng)等原因,對所管理的責任資產(chǎn)進(jìn)行責任移交。
1、移交由部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員提供移交清單。
2、由部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員按相關(guān)規程進(jìn)行資產(chǎn)帳目處理。
3、移交的資產(chǎn)由接交人按資產(chǎn)移交清單進(jìn)行清點(diǎn)和檢查,如發(fā)現與帳目不實(shí)應立即提出核查。監交人負責整個(gè)移交過(guò)程的組織與監督工作。
八、資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)
1、每月25日由各資產(chǎn)負責人組織自查。
2、每季度最后一個(gè)月的25日由部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員會(huì )同各資產(chǎn)負責人實(shí)施對資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
3、每年12月25日部門(mén)負責人組織聯(lián)合進(jìn)行一次年終資產(chǎn)狀況全面清查與盤(pán)點(diǎn)。
4、每次盤(pán)點(diǎn)記錄由盤(pán)點(diǎn)人簽字確認后,交部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員保存。
九、資產(chǎn)的維修和報廢
如資產(chǎn)損壞后,根據鑒定報告判定是使用中正常損壞,由資產(chǎn)管理責任人提出書(shū)面申請維修報告,經(jīng)部門(mén)主管批準后予以修理,無(wú)法修復的資產(chǎn)由部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員向管理部提出申請報廢。
十、資產(chǎn)的閑置處理
資產(chǎn)閑置后應進(jìn)行維護后,清洗干凈并封存,存放于指定地點(diǎn),做好標識。由部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員管理填寫(xiě)申請報告,向管理部申請調出處理,并做好相應資產(chǎn)帳目管理。
十一、資產(chǎn)的損壞和報廢的鑒定
凡資產(chǎn)的損壞和報廢必須經(jīng)鑒定后再上報處理,其鑒定程序如下:
1、具的鑒定按照《動(dòng)力部工具管理制度》中的相關(guān)程序進(jìn)行。
2、設備的鑒定按照《動(dòng)力設備管理制度總則》中的相關(guān)程序進(jìn)行。
3、其它設施如:辦公設施等的鑒定參照公司的資產(chǎn)的相關(guān)程序進(jìn)行。
4、由工程師出具資產(chǎn)鑒定報告,交部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員管理。
十二、資產(chǎn)的維護和保養
1、資產(chǎn)的維護和保養實(shí)行部門(mén)負責人負責制,部門(mén)負責人對本部門(mén)使用的資產(chǎn)負有直接管理責任。
2、資產(chǎn)管理按要求落實(shí)到班組和個(gè)人,實(shí)行誰(shuí)使用誰(shuí)保管的原則,把資產(chǎn)管理納入崗位責任制進(jìn)行考核。
3、各使用班組對所轄資產(chǎn)應派專(zhuān)人定期檢查,并做好記錄,若發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)告知兼職資產(chǎn)管理員和部門(mén)負責人共同處理,使資產(chǎn)處于良好使用狀態(tài)。
4、員工在生產(chǎn)過(guò)程中應嚴格執行操作規程,生產(chǎn)設備在正常情況下應按所規定的技術(shù)參數使用,禁止超負荷運行設備,以確保設備的正常運轉及使用壽命。
十三、責任界定
1、管理不善造成公司資產(chǎn)損失者,追究部門(mén)負責人及當事人的相關(guān)責任;因使用不當,誤操作造成公司資產(chǎn)損失者,追究當事的相關(guān)責任。
2、任何人不得私自借用或將公司資產(chǎn)借給出他人使用,否則按偷竊資產(chǎn)處理,一經(jīng)查處,按公司《獎懲制度》的有關(guān)規定嚴肅處理。
3、屬偷竊、故意損壞公司資產(chǎn)者,給予當事人開(kāi)除處分,并追償由此造成的公司損失,情節嚴重者將移交司法機關(guān)處理。
4、所有人員(含主管)在崗位變更(包括職位調整、離職)時(shí)應辦理資產(chǎn)交接手續,具體工作由財務(wù)部派人對照資產(chǎn)登記表進(jìn)行監交并做好相應記錄,資產(chǎn)移交不完整的,追究相關(guān)責任人的相應責任。
5、本部門(mén)如出現資產(chǎn)損壞,丟失等責任事故,部門(mén)主管隱瞞或不及時(shí)上報的,由部門(mén)主管負直接責任。
6、本部門(mén)如出現資產(chǎn)損壞,丟失等責任事故處理無(wú)結果,責任界線(xiàn)不清楚的,由部門(mén)主管負直接責任。
7、本部門(mén)如出現資產(chǎn)損壞,丟失等責任事故,部門(mén)主管不處理的,由部門(mén)主管負直接責任。
十四、附則
1、本制度解釋權和修改權在動(dòng)力部。
2、本制度自頒布之日起試行。
部門(mén)規章制度 24
為加強保安隊伍管理,落實(shí)崗位職責,牢固樹(shù)立安全第一的觀(guān)念,充分發(fā)揮職能部門(mén)作用,樹(shù)立良好的保安團體形象,圓滿(mǎn)完成各項保安工作任務(wù),確保本飯店的安全穩定。特訂立保安內務(wù)管理制度如下:
一、溝通和安排。每周六召開(kāi)部門(mén)會(huì )議,匯報、評講上周工作和布置本周工作。參加會(huì )議的各主管、班組負責人會(huì )后應及時(shí)將會(huì )議精神傳達至每個(gè)保安員。
二、嚴格遵守保密制度。自覺(jué)維護國家利益,保守國家機密,不得發(fā)表危害國家和飯店聲譽(yù)的言論;不得擅自向外界提供飯店住客、飯店人事、財力、設備、經(jīng)營(yíng)管理等情況。
三、嚴禁上崗前飲酒,上崗必須穿制服,佩掛工作牌、執勤牌、執勤器械等;儀表端莊、整潔、精神飽滿(mǎn)、注意力集中。
四、做好每天交接班手續,及時(shí)登記值班情況,遇重要情況應及時(shí)請示匯報。
五、遵守本部上下班制度,不得無(wú)故曠工和擅離崗位,有事確需請假的',半天以?xún)扔深I(lǐng)班或主管批準,一天以上報經(jīng)理批準;病假應有醫院醫生建休證明。
六、每天下班前要清理擦拭辦公桌,工作臺及周邊環(huán)境衛生,做到整潔有序。每個(gè)員工應保持個(gè)人衛生,男員工不得留長(cháng)發(fā)、胡須、長(cháng)指甲。保安服按規定時(shí)間換洗,保持衣冠整潔。
七、堅持依法文明辦事,禮貌待人,樹(shù)立服務(wù)觀(guān)念,遵守莊園和保安部的各項規章制度,對違反工作紀律者將嚴肅處理。
八、每天必須提前10分鐘到值班室,由領(lǐng)班集合分配崗位。
九、值班負責人不少于白天三次,晚上四次對各崗經(jīng)行巡查。
十、以上管理制度,保安部全體人員應一體執行。
部門(mén)規章制度 25
1、保安班長(cháng)接受保安隊長(cháng)的直接領(lǐng)導,對服務(wù)區域整個(gè)物業(yè)范圍的安全防范負有具體的協(xié)調督查與責任落實(shí)。
2、熟悉掌握住宅小區的環(huán)境、保安設施以及水電等公共設施的分布情況,定期檢查和養護。
3、負責所屬區域各崗位的值班安排和調配。
4、加強晝夜查崗制度的落實(shí),負責本區域保安員交接班制度執行情況、值班保安員履行職責情況以及值班著(zhù)裝儀容情況等進(jìn)行檢查和監督,及時(shí)發(fā)現、糾正和處理值班中不按時(shí)交接班、儀容不整、脫崗、睡崗、竄崗等違規和各類(lèi)不文明、不規范行為。
5、積極協(xié)助和配合管理處等部門(mén)、人員做好小區內重大事件、事故的處理工作。
6、負責本班保安員的'日常管理,抓好新入職保安的崗前培訓,做好經(jīng)常性思想工作、經(jīng)常性管理工作和經(jīng)常性教育培訓工作,大力加強業(yè)務(wù)技能訓練,不斷提高本班人員的思想道德水平和履職能力。
7、服從公司和管理處工作調配,聽(tīng)從并配合管理處各項工作的分工,協(xié)助管理處做好問(wèn)題協(xié)調、矛盾處理、物管費的征收等工作。
8、監督各崗位值班人員認真規范地做好各類(lèi)值班記錄。
9、負責本小區業(yè)主物業(yè)裝修的巡查、指導、糾錯等管理工作。
10、完成上級交給的其它工作任務(wù)。
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