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公司會(huì )議規章制度4篇
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中,很多情況下我們都會(huì )接觸到制度,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。到底應如何擬定制度呢?以下是小編為大家整理的公司會(huì )議規章制度,希望能夠幫助到大家。
公司會(huì )議規章制度1
為了合理安排和利用會(huì )議室,提高會(huì )議的質(zhì)量,體現會(huì )議的嚴肅性,整頓會(huì )風(fēng),從而真正發(fā)揮會(huì )議的效能,特制定會(huì )議室紀律管理規定:
一、會(huì )議實(shí)行簽到制度,由會(huì )議組織者進(jìn)行考勤,原則上不得請假,有特殊情況不能參加會(huì )議或不能準時(shí)參加會(huì )議者,要向主管領(lǐng)導請假,不請假又不按時(shí)到場(chǎng)者,按曠工半天處理。
二、與會(huì )人員提前5分鐘入場(chǎng),不得無(wú)故遲到、早退,不得中途退會(huì )。
三、會(huì )議期間關(guān)閉通信工具或將通信工具設在振動(dòng)位置。
四、不準在會(huì )場(chǎng)或有上級領(lǐng)導出席的任何會(huì )議和正規場(chǎng)合接打手機。
五、進(jìn)入會(huì )議室必須著(zhù)裝整潔。
六、在會(huì )議室自覺(jué)講普通話(huà),禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧,說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)。
七、辦會(huì )部門(mén)在使用會(huì )議室的'過(guò)程中,必須愛(ài)護公物,保持會(huì )議室的整潔,用完后所有設備放置原位。不得擅自開(kāi)關(guān)電器設備,以免損壞。
八、會(huì )議室內所使用設備、工具、辦公用品未征得辦公室同意任何人不得拿出會(huì )議室或作為他用。
九、會(huì )議室禁止吸煙,與會(huì )人員要講究公共衛生。
十、會(huì )議期間,凡與會(huì )人員不得中途退場(chǎng)(特殊情況須報告辦會(huì )組織者)。
十一、會(huì )議期間,與會(huì )人員要集中精力開(kāi)會(huì ),不得隨意走動(dòng),不得辦理與會(huì )議無(wú)關(guān)的事項。
十二、與議題無(wú)關(guān)的人員不得隨意進(jìn)入會(huì )議室。
十三、會(huì )議涉及到公司機密的內容,與會(huì )人員要注意保密,不向會(huì )議無(wú)關(guān)人員談?wù)摃?huì )議討論情況。
公司會(huì )議規章制度2
第一章總則
第一條:本制度中會(huì )議指的是,在公司經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中因縱向、橫向協(xié)調溝通的需要,或者是針對公司運作過(guò)程中所出現的問(wèn)題而召開(kāi)的各種會(huì )議。
第二條:本制度適用于公司及各部門(mén)的工作會(huì )議和專(zhuān)項會(huì )議,如公司領(lǐng)導工作例會(huì )、總經(jīng)理辦公會(huì )、公司產(chǎn)銷(xiāo)計劃會(huì )、部門(mén)例會(huì )、各種專(zhuān)項會(huì )議等。
第三條:制訂本制度的目的是指導和規范公司經(jīng)營(yíng)管理會(huì )議的運作,目的在于改進(jìn)公司會(huì )風(fēng),提高會(huì )議質(zhì)量,減少會(huì )議數量、縮短會(huì )議時(shí)間。
公司決策層如董事會(huì )和決策委員會(huì )等的會(huì )議按照公司章程和單項有關(guān)制度或條例執行。
第二章召開(kāi)會(huì )議應遵循的基本原則
第四條:會(huì )議的召開(kāi)須遵循下面幾個(gè)基本原則:
1一致性原則。公司的經(jīng)營(yíng)管理會(huì )議討論的原則或議題須同公司現行制度保持一致性,遵循制度所規定的準則或者同制度構成一個(gè)完整的體系。其它制度包括:公司章程、公司的考評制度、公司的報酬制度、公司的業(yè)務(wù)運作流程、公司的工作報告制度等以及其它制度和規章。2流程化原則。對于特定的會(huì )議類(lèi)型,制定相應的運作流程,按照一定的模式進(jìn)行,做好必要的準備工作,以便總經(jīng)理對所有公司內部所召開(kāi)的經(jīng)營(yíng)管理會(huì )議進(jìn)行有效的指導和控制。3有效性原則。每一次所召開(kāi)的公司經(jīng)營(yíng)管理會(huì )議都應該達到的預定的效果,絕對不能"會(huì )而不議,議而不果"。在召集會(huì )議前,應通知與會(huì )者有關(guān)會(huì )議的議題、是否要求其發(fā)言等。每次會(huì )議只通知與會(huì )議議題有關(guān)的人員出席。
4節約性原則。會(huì )議的召開(kāi)應該遵循節約性原則,時(shí)間要安排得恰當有效。會(huì )議的主持人根據會(huì )議的內容以及重要程度將有關(guān)事項在會(huì )議召開(kāi)之前界定好。主持人和發(fā)言人的時(shí)間也應有所限定。
5求同存異原則。會(huì )議上應該允許不同意見(jiàn)的出現,要讓持有不同意見(jiàn)的人暢所欲言。關(guān)于一般的問(wèn)題,可以采納少數服從多數的原則,但對于事關(guān)重大或比較嚴肅的議題,則應采納智者的意見(jiàn)。
6民主集中原則。會(huì )議討論議題,應本著(zhù)集思廣益的原則,鼓勵與會(huì )者充分參與討論,由會(huì )議主持人將集體的意見(jiàn)集中在一起,形成會(huì )議共識。
7會(huì )議備檔原則。對于會(huì )議過(guò)程中所出現的所有重要事情,特別是經(jīng)營(yíng)管理的一些原則問(wèn)題的討論,都應該記錄下來(lái),以備查閱,作為公司日后工作的參考資料。
第三章:會(huì )前準備
第五條:公司召開(kāi)的公司級會(huì )議會(huì )務(wù)服務(wù)統一歸口辦公室負責。各部門(mén)召開(kāi)會(huì )議需用公司會(huì )議室的,應向辦公室書(shū)面提出,由辦公室統籌安排。
第六條:會(huì )議召集人在會(huì )議召開(kāi)5日前將會(huì )議的主題、地點(diǎn)、時(shí)間和對與會(huì )者的要求等下發(fā)或通知所有與會(huì )者。
第七條:會(huì )議主持人和與會(huì )人員都應在會(huì )議召開(kāi)3日前做好有關(guān)準備工作,包括擬好會(huì )議提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計劃草案、決議決定草案等。記錄人根據會(huì )議通知和與會(huì )者的會(huì )前準備資料在會(huì )議召開(kāi)2日前擬定《會(huì )議議程》交會(huì )議召集人審核。
第八條:所有與會(huì )者都應該遵守公司的.會(huì )議制度,不遲到,不早退,不無(wú)故缺席。因為特殊原因不能完整地參加會(huì )議的與會(huì )者,應提前向會(huì )議召集人說(shuō)明情況,并且將自己的觀(guān)點(diǎn)盡量用書(shū)面的形式轉達給會(huì )議召集人,由會(huì )議召集人代為表達。
第九條:會(huì )議的基本人員應該包括:召集人,與會(huì )者,記錄員。會(huì )議原則上應由召集人主持,也可由召集人指定他人代為主持。
第四章會(huì )議組織及要求
第十條
會(huì )議組織遵照"誰(shuí)主辦,誰(shuí)組織"的原則。
第十一條會(huì )議主持人須遵守以下規定:
1主持人應不遲于會(huì )前5分鐘到達會(huì )場(chǎng),檢查會(huì )務(wù)落實(shí)情況,做好會(huì )前準備。(如,準備會(huì )議稿件,寫(xiě)明會(huì )議事項安排,一邊后期跟進(jìn)會(huì )議所交代的工作。)
2,會(huì )議通知:召開(kāi)會(huì )議可同過(guò)qq群的,微信群,及公司內線(xiàn)電話(huà)通知各與會(huì )人員,會(huì )議通知應注明與會(huì )人員名單,開(kāi)會(huì )時(shí)間。與會(huì )人員應互相提醒傳達開(kāi)會(huì )通知。
2主持人一般應于會(huì )議開(kāi)始后,將會(huì )議的議題、議程、須解決的問(wèn)題及目標、議程推進(jìn)中應注意的問(wèn)題等,進(jìn)行必要的說(shuō)明。
3會(huì )議進(jìn)行中,主持人應根據會(huì )議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制,并有權限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會(huì )議效率。
4屬討論、決策性議題的會(huì )議,主持人應引導會(huì )議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述,適時(shí)提交與會(huì )人表明意見(jiàn);對未議決事項亦應加以歸納并引導會(huì )議就其后續安排統一意見(jiàn)。
5主持人應將會(huì )議議決事項付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門(mén)、達成標準和完成時(shí)限等會(huì )后跟進(jìn)安排向與會(huì )人員明確。
第十二條參會(huì )人員須遵守以下規定:
1應準時(shí)到會(huì ),并在《會(huì )議簽到表》上簽到;
2準確、充分地表達自己的立場(chǎng),會(huì )議發(fā)言應言簡(jiǎn)意賅,緊扣議題;
3會(huì )議討論過(guò)程中,與會(huì )者應注意文明用語(yǔ)。
4遵循會(huì )議主持人對議程控制的要求;
5屬工作部署性質(zhì)的會(huì )議,原則上不在會(huì )上進(jìn)行討論性發(fā)言;
6遵守會(huì )議紀律,與會(huì )期間應將手機調到振動(dòng)或將手機呼叫轉移至部門(mén)另一未與會(huì )人處,原則上不允許接聽(tīng)電話(huà),如須接聽(tīng),請離開(kāi)會(huì )場(chǎng);
7做好本人的會(huì )議紀錄。
公司會(huì )議規章制度3
一、文件目的:
規范《公司例會(huì )會(huì )議紀要》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《會(huì )議紀要》)的記錄標準及管理規范,確!稌(huì )議紀要》在實(shí)際的工作中最大化的發(fā)揮應有的作用。
二、文件適用范圍:
1、《會(huì )議紀要》記錄整理人員;
2、備份《會(huì )議紀要》文件的部門(mén);
3、需要查閱《會(huì )議紀要》的人員。
三、記錄標準:
1、記錄《會(huì )議紀要》的目的:
、僬碛涗洉(huì )議內容要點(diǎn);②為會(huì )后落實(shí)會(huì )上所布置工作提供重要依據;
、鄯奖悴殚啓z查某階段工作的'方向、方法及工作完成情況。
2、《會(huì )議紀要》形成過(guò)程及傳閱流程:
、贂(huì )議記錄人參加例會(huì ),并認真記錄會(huì )議內容。包括發(fā)布的文件、與會(huì )人員的發(fā)言、總經(jīng)理在會(huì )議上布置的工作、公司領(lǐng)導的決策以及之前的工作落實(shí)情況;
、跁(huì )議記錄人在會(huì )后認真整理會(huì )議記錄,并按照特定格式來(lái)編寫(xiě)《會(huì )議紀要》(附:《會(huì )議紀要》編寫(xiě)標準范本),編寫(xiě)后的《會(huì )議紀要》要逐一同與會(huì )發(fā)言者核實(shí),如有漏記、誤記要進(jìn)行更正;
、蹠(huì )議記錄人要將核實(shí)后準確無(wú)誤的《會(huì )議紀要》打印出來(lái),附上會(huì )議閱簽單交與會(huì )人員按《會(huì )議紀要閱簽單》的順序傳閱并確認簽字,要求傳閱完畢后于周三交還給會(huì )議記錄人;④會(huì )議記錄人在開(kāi)會(huì )前將上次的《會(huì )議紀要》交給會(huì )議主持人;
、荼敬螘(huì )議結束后,會(huì )議記錄人保管上次會(huì )議打印版《會(huì )議紀要》,以便日后查閱;
四、管理規范:
1、《會(huì )議紀要》收藏規范:
、倬幪枺壕帉(xiě)《會(huì )議紀要》時(shí)要統一編號;
、谘b訂:會(huì )議結束后,《會(huì )議紀要》進(jìn)入收藏整理階段,先將《會(huì )議紀要》用訂書(shū)機將其與同期的《會(huì )議簽約單》在左上角進(jìn)行裝訂,在用口曲紙在左上角橫向粘貼,并書(shū)寫(xiě)《會(huì )議紀要》編號;
、壅恚喊错樞蜻M(jìn)行整理存放在《會(huì )議紀要》專(zhuān)用資料盒內,粘有口曲紙的一邊朝外;
、艽娣牛骸稌(huì )議紀要》專(zhuān)用資料盒規格:A4寬度:60mm;每盒存放一年的《會(huì )議紀要》,在資料盒外側的標識上應予以注明;
、荨稌(huì )議紀要》保存一年,過(guò)期銷(xiāo)毀;
、揠娮影妗稌(huì )議紀要》存放處:會(huì )議記錄人、總經(jīng)理/會(huì )議主持人、行政部經(jīng)理;
2、《會(huì )議紀要》的查閱權限:參加公司例會(huì )的人員。其他人需要查閱《會(huì )議紀要》,需要請示總經(jīng)理,得到總經(jīng)理同意簽字后,方可到會(huì )議記錄人出查閱《會(huì )議紀要》;
3、《會(huì )議紀要》的保密:
、贂(huì )議記錄人未經(jīng)總經(jīng)理允許不可將《會(huì )議紀要》給查閱權限以外的人員翻閱;
、凇稌(huì )議紀要》編寫(xiě)過(guò)程中,需要與其他與會(huì )人核實(shí)內容,與會(huì )人應在會(huì )議記錄人拷貝完核實(shí)好的會(huì )議記錄后24小時(shí)之內刪除自己電腦上的文件;
、蹠(huì )議記錄人在編寫(xiě)《會(huì )議紀要》過(guò)程中的其他相關(guān)非正式文件,要求在《會(huì )議紀要》打印完成后24小時(shí)之內刪除。
xxxxxx部
20xx-4-3
公司會(huì )議規章制度4
一、總則
為促進(jìn)本公司全體員工養成守時(shí)出勤的習慣,增進(jìn)工作效率,特制定本制度,以供公司全體員工共同遵守。
二、負責本制度制定、修改、廢止之起草工作;
負責本制度制定、修改、廢止之核準;為本辦法之管理單位。
三、出勤管理
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1、各員工按照其實(shí)際工作時(shí)間,每天上下班各打卡一次(本公司出勤指紋打卡機位于)。
2、可具體約定打卡時(shí)間
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1、上班時(shí)間后,分鐘以?xún)却蚩ㄕ,視為遲到一次,每遲到一次予以經(jīng)濟考核元。
2、上班時(shí)間時(shí)予以經(jīng)濟考核元。
3、全月遲到次數之計算:全月遲到累計超過(guò)曠工日論;每曠工一日予以經(jīng)濟考核元。
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1、下班時(shí)間濟考核元。
2、員工早退一次除不計該月為全勤外,并視情節輕重予以懲處。
3、全月早退次數之計算:全月早退累計超過(guò)曠工半日論;每曠工半日予以經(jīng)濟考核元。
。ㄋ模⿻绻
1、未經(jīng)請準假或假期屆滿(mǎn)未經(jīng)續假而擅自不到職者,均以曠工計。
2、員工曠工按日不發(fā)當日薪資,并加扣一倍日薪資。
3、員工曠工連續日或全月累計曠工日者,予以解聘。
4、員工曠工之核計不滿(mǎn)半日以半日計。超過(guò)半日不滿(mǎn)一日按一日計。
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1、員工上下班出勤應當親自打卡,不得有作假行為。
2、員工上下班出勤如有未打卡情況者,除有正當理由經(jīng)部門(mén)主管證明,并經(jīng)核準、日內在卡片上簽注外,視同曠工處理。
3、員工因事需早退或公出,需要離開(kāi)公司且當日不再返回者,應打退勤卡后方得離開(kāi)公司。
4、考勤卡必須保持完整清晰,如因個(gè)人原因造成考勤卡記錄不明而影響薪金核算者,除有正當理由外不得要求重新核算。
。┢渌
1、本公司員工打卡,如有下列情形者,均以曠工一日計并按其情節酌情懲處。
。1)委托他人代打考勤卡者,委托人與代打人均受處罰,委托人以曠工一日論計。
。2)偽造或涂損考勤卡者。
。3)有遲到或早退情節,而故意不打卡者。
。4)外勤員工如出現無(wú)打卡記錄,無(wú)請假申請、無(wú)出差時(shí)間證明者以曠工計。
。5)每日的.出勤打卡統計、填寫(xiě)、管理、保管等工作由考勤專(zhuān)員負責,統一匯總,按部門(mén)層級簽字確認。
2、打卡簽到的結果同出差補助和各項獎金掛鉤。
3、本制度自公布之日起施行。
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