物流公司規章制度通用15篇
在當下社會(huì ),制度的使用頻率逐漸增多,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編幫大家整理的物流公司規章制度,希望能夠幫助到大家。
物流公司規章制度1
一、目的加強倉庫管理,提高工作效率,制定此規定。
二、范圍成品倉庫、輔料倉庫
三、內容
1、訂單部信息發(fā)出、在ERP系統內開(kāi)單,注明客戶(hù)名稱(chēng)、聯(lián)系人、聯(lián)系電話(huà)以及聯(lián)系人地址,同時(shí)需填清楚產(chǎn)品名稱(chēng)、規格、平方數、包數等。
2、訂單部開(kāi)單完成后,需及時(shí)跟蹤貨款到賬情況,貨款到帳后及時(shí)通知財務(wù)進(jìn)行一審審核,并及時(shí)將完整單據編號告知倉庫物流專(zhuān)員。
3、倉庫物流員接收發(fā)貨信息后,及時(shí)將單據打印并真的單據上相關(guān)信息予以登記,及時(shí)送至各分倉倉管員手中,并在單據上注明此批產(chǎn)品是否有其它輔料。并及時(shí)通知各經(jīng)銷(xiāo)商,聯(lián)系相關(guān)物流。
4、各分倉在接到發(fā)貨信息后開(kāi)始備貨,嚴格按照單據所示內容進(jìn)行備貨、打包,對單據有疑義及時(shí)向物流專(zhuān)員反饋。原則上當天上午十點(diǎn)鐘以前接收單據當天下午可發(fā)貨,大批樣品除外(需提前一天通知倉庫備貨),當天十點(diǎn)鐘以后接收單據為第二天安排物流發(fā)貨。
5、內銷(xiāo)發(fā)貨一律經(jīng)成品倉庫統一安排裝車(chē),輔料倉、原材料倉、半成品倉在接收發(fā)貨信息后,及時(shí)備貨并將備貨移交到成品倉倉管員處。
6、成品倉在備貨完成后及時(shí)通知第三方質(zhì)檢進(jìn)出產(chǎn)品出廠(chǎng)檢驗,待檢驗合格后方可進(jìn)行發(fā)貨作業(yè),對于檢驗不合格產(chǎn)品及時(shí)通知上級領(lǐng)導及相關(guān)單位進(jìn)行翻包。待檢驗合格后方可辦理出庫。
7、物流車(chē)輛到廠(chǎng)后,物流員要對車(chē)輛信息、物流公司名稱(chēng)以及所提產(chǎn)品信息進(jìn)行核對,同時(shí)需將提貨人駕駛證(行駛證)、身份證、聯(lián)系方式進(jìn)行登記、復印留檔。確認無(wú)誤后辦理出庫。
8、對于門(mén)店自行安排送貨車(chē)輛提貨時(shí)需通知倉庫物流專(zhuān)員,相關(guān)提貨車(chē)輛信息,如車(chē)牌號碼、駕駛員聯(lián)系方式等,車(chē)輛到廠(chǎng)后核對車(chē)輛信息并進(jìn)行登記、存檔,確認無(wú)誤后方可辦理出庫。
9、信息核對、登記完成后還需對車(chē)輛衛生情況進(jìn)行檢查,以免對產(chǎn)品造成污染,裝貨過(guò)程中要對裝卸工進(jìn)行監督,做到輕拿輕放,文明裝卸。
10、同一輛車(chē)需同時(shí)裝兩家(含)以上產(chǎn)品時(shí)需特別標識,裝卸過(guò)程中要明確分開(kāi)避免混淆。待發(fā)貨完成后對單據進(jìn)行審核確認發(fā)貨,同時(shí)需對提貨司機聯(lián)系方式進(jìn)行登記,并追蹤確認產(chǎn)品流向,并確認大致到貨日期,待信息收集完整后通知各相關(guān)經(jīng)銷(xiāo)商。
11、根據物流提供到貨時(shí)間進(jìn)行跟催、確認是否按時(shí)到位,并做登記。如有異常及時(shí)反饋給相關(guān)經(jīng)銷(xiāo)商與公司領(lǐng)導。
物流公司規章制度2
搞好物流管理不僅是庫管員的責任,而是每位員工義不容辭的責任。為進(jìn)一步加強物流管理,為生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)等部門(mén)提供真實(shí)可靠的數據,特制定本規定。
一、所有物流人員要樹(shù)立正確的工作態(tài)度,養成勤奮、好學(xué)、吃苦耐勞的工作習慣,愛(ài)崗敬業(yè),忠于職守。嚴格執行本崗位《庫管員作業(yè)指導書(shū)》內容
二、按規定做好原材料及其產(chǎn)成品、半成品和工具的出入庫手續,正確開(kāi)具出、入庫單,正確記賬并輸入ERP系統中,做到隨進(jìn)、出,隨記賬,保證賬實(shí)相符。
三、熟練掌握各種物品、材料和產(chǎn)品及其零配件的名稱(chēng)、規格型號及其性能,并按規定擺放整齊,做到分類(lèi)排放、數字準確、標識存放、帳實(shí)相符。
四、堅決拒絕手續不全的物品進(jìn)出庫,對本公司待加工品的進(jìn)、出也要按規定填寫(xiě)出、入庫單,并有經(jīng)手人簽字;對沒(méi)有出庫單和入庫單私自進(jìn)出的將給予當事人經(jīng)濟處罰。需要外協(xié)加工的產(chǎn)品全部實(shí)行投標制,按照中標書(shū)中中標價(jià)格、數量填寫(xiě)《出庫單》;未投標的新產(chǎn)品、應急產(chǎn)品一律由各廠(chǎng)區第一責任人簽發(fā)《工作派遣單》發(fā)貨。
總廠(chǎng)簽發(fā)人:江兆坤
放大架簽發(fā)人:劉元春
五、庫管員要經(jīng)常對庫存產(chǎn)品進(jìn)行清點(diǎn)、對賬。公司將每旬組織有關(guān)人員不定期抽查對賬,每月月底進(jìn)行清資調帳,發(fā)現因工作失誤造成賬實(shí)不符的一次扣崗位責任制考核分10分(合格率98%,每差一件罰5元)。
六、庫管員要保管好有關(guān)單據,對因失誤丟失單據的一次扣崗位責任制考核分20分(每張單據開(kāi)的不標準的罰5元),造成經(jīng)濟損失的按損失金額給予賠償。
七、出入庫產(chǎn)品名稱(chēng)做到跟ERP軟件名稱(chēng)相符,發(fā)現一處不符的扣20分崗位責任制考核分(每有一張單據名稱(chēng)不符的罰5元)。
八、外協(xié)加工單據每月月底前對完,到財務(wù)下帳。庫管員、財務(wù)結算員應出據證明,作為外協(xié)加工戶(hù)投標資格的主要依據。由于庫管員、財務(wù)結算員原因造成外協(xié)加工戶(hù)對帳、財務(wù)下帳不及時(shí)的,每拖一日扣20分崗位責任制考核分。
九、外協(xié)加工返修的產(chǎn)品出門(mén)的:未辦理入庫手續的由檢查員出據《不合格品處置單》,工序流轉庫庫管員開(kāi)據《出庫單》;已辦理入庫手續的應增加沖減入庫數手續。嚴禁白條出門(mén)。
十、產(chǎn)品退貨。三包人員將現場(chǎng)服務(wù)單附件到東廠(chǎng)辦理入庫,《入庫單》由東廠(chǎng)庫管員開(kāi)據,一式四份:質(zhì)量部、營(yíng)銷(xiāo)部、財務(wù)部、留存各一份。三包人員以入庫單、現場(chǎng)服務(wù)報告單作為財務(wù)報銷(xiāo)差旅費附件;營(yíng)銷(xiāo)部以現場(chǎng)服務(wù)報告單、入庫單沖減本月銷(xiāo)售額,作為三包人員出勤記工的附件;質(zhì)量部根據現場(chǎng)服務(wù)報告單、入庫單拆卸、檢查退貨原因進(jìn)行責任追究。退貨產(chǎn)品經(jīng)檢查能夠回用的,由東廠(chǎng)庫管員開(kāi)《出庫單》,總廠(chǎng)開(kāi)《入庫單》存放到零件成品庫。沒(méi)有《現場(chǎng)服務(wù)報告單》、《入庫單》的,營(yíng)銷(xiāo)部不得為三包人員記出勤,分管領(lǐng)導不得簽字,財務(wù)出納不得報銷(xiāo)差旅費,違反以上規定的扣責任人崗位責任制考核分50分,并勒令改正。
十一、借用工具、量具等物資,一律用排碼號的單據開(kāi)單,借用人、批準人應在單據上簽字,注明使用日期,到期由庫管員收回;外協(xié)戶(hù)借用收不回的由批準人代還。庫管員一月一清,落實(shí)不到責任人的自己賠償。
十二、廠(chǎng)區間工序產(chǎn)品流轉,一律辦理出入庫手續,沒(méi)手續的產(chǎn)品司機不得運輸,車(chē)間不得卸車(chē)入庫。當班庫管員、司機未嚴格執行的扣責任人崗位責任制考核分10分。
十三、有關(guān)單據的要求:
1、原材料出入庫單。材料入庫時(shí),經(jīng)質(zhì)檢員質(zhì)量檢驗后,庫管員進(jìn)行數量驗收,驗收合格后開(kāi)具材料入庫單,經(jīng)入庫人(送貨人)和庫管員簽字,一式三聯(lián),一聯(lián)為存根,一聯(lián)交入庫人結算用,一聯(lián)交財務(wù)部。
2、原材料出庫開(kāi)具部門(mén)領(lǐng)料單,領(lǐng)料單由領(lǐng)用人和庫管員簽字,將數量(噸或千克)核算出來(lái)。部門(mén)領(lǐng)料單一式四聯(lián),一聯(lián)為存根,一聯(lián)為領(lǐng)料人,一聯(lián)交財務(wù)核算成本用,一聯(lián)作為《出門(mén)證》。
3、生產(chǎn)投料單(下料《工作令》),需要庫管員和工序加工人員簽字。進(jìn)入工序加工過(guò)程(工序流轉庫)。
4、委外加工出庫,用“外協(xié)領(lǐng)料單”,該單也要經(jīng)過(guò)領(lǐng)料人和庫管員簽字,領(lǐng)料單填寫(xiě)項目有:物料名稱(chēng)、規格、單位、工序、數量。本單一式四聯(lián),一聯(lián)為存根,一聯(lián)為外協(xié)戶(hù),一聯(lián)為門(mén)衛,四聯(lián)對賬。
5、委外加工入庫單。本單由庫管員、質(zhì)檢員、外協(xié)送貨人(入庫人)簽字。本單一式四聯(lián)同第4條。
6、加工流程單(工序加工單)由車(chē)間主任、質(zhì)檢員及統計員分別簽字。一聯(lián)結算工資用,一聯(lián)統計員保存,一聯(lián)交操作者,操作者作為核對工資的依據。該單項目包括計劃、實(shí)領(lǐng)、廢品和完工情況。
7、成品出、入庫單,包括組裝、放大架車(chē)間和東廠(chǎng)三個(gè)地方。出庫用銷(xiāo)售出庫單:一聯(lián)為存根(白),二聯(lián)為記賬聯(lián)(紅),三聯(lián)為隨貨同行聯(lián)(藍、該聯(lián)經(jīng)過(guò)客戶(hù)方簽字后交運費結算人),四聯(lián)為車(chē)間主任(綠),五聯(lián)倉庫
物流公司規章制度3
一、結盟項目、商品和標準由公司統一制定,參與結盟的個(gè)人務(wù)必嚴格執行此規定。
二、物流人員要忠于職守,認真嚴謹,廉潔奉公,不謀私利,苦心鉆研專(zhuān)業(yè)知識,做到業(yè)務(wù)熟練精通。
三、對結盟商品嚴格履行審查驗收制度,嚴把質(zhì)量關(guān)、數量關(guān),驗收合格后方可下帳入庫,入庫單需交財務(wù)一份。
四、入庫商品實(shí)行規范管理,庫管員要分類(lèi)準確,擺放整齊,井然有序,帳物相符,衛生整潔,不臟不亂;保管要妥善精心,無(wú)損壞丟失。
五、庫管員熟練掌握入庫商品的種類(lèi),規格型號,樣式色彩,性能數量等,做到心中有數,隨手可取。
六、積分券妥善保管,發(fā)放準確無(wú)誤。
七、發(fā)放商品要點(diǎn)準數目,查看質(zhì)量,包裝嚴密,做好標記,認真做好登記并準確及時(shí)出庫,發(fā)貨時(shí),要保證及時(shí)將貨單傳真到相關(guān)加盟店。
八、廣泛聯(lián)系并確定多條運輸渠道,做好與運輸單位的交接工作,手續要建全無(wú)誤。
九、服務(wù)態(tài)度和藹熱情,接待工作不燥不煩,不準與各店爭吵,尤其發(fā)生爭議時(shí)務(wù)必耐心解釋。
十、確有質(zhì)量問(wèn)題保證退貨,一般商品在必要時(shí)能夠調換,遇有爭議問(wèn)題及時(shí)向主管領(lǐng)導匯報請示,絕對不能刁難各店和消費者,確保售后服務(wù)工作落實(shí)到位。十一、做好配送商品的跟蹤服務(wù),主動(dòng)及時(shí)與相關(guān)店持續聯(lián)系,聽(tīng)取意見(jiàn)和要求,做好信息反饋并認真做好登記。不斷改善和完善物流配送工作。
十二、根據市場(chǎng)需求和物流工作運營(yíng)實(shí)際狀況,主動(dòng)及時(shí)向有關(guān)人員或領(lǐng)導提出意見(jiàn)或推薦。
十三、認真注意庫房的安全管理,衛生整潔,及時(shí)通風(fēng),經(jīng)常注意檢查電源、火源、水源,注意防火,防盜、防霉、防損壞,尤其以安全第一。
十四、出庫商品嚴格履行出庫制度,專(zhuān)人負責,書(shū)面登記,商品出庫須經(jīng)物流主管領(lǐng)導簽字。
十五、物流每月末務(wù)必和財務(wù)部對帳一次,防止商品流失,搞好月末盤(pán)點(diǎn),如發(fā)現帳物不符時(shí)立即查明原因,追究相關(guān)人員職責并及時(shí)采取應急措施。
十六、商品配送后運輸工作實(shí)行簽批制度,辦公室與物流密切合作,物流用車(chē)報辦公室,經(jīng)公司主管副總同意,由辦公室主任安排車(chē)輛。
十七、財務(wù)嚴格執行物流商品運輸費用標準,向下配送發(fā)放一切費用由公司負責,各店返貨費用由店經(jīng)理承擔,遇有特殊爭議狀況報請公司高管裁決。十八、上架商品依據市場(chǎng)銷(xiāo)售實(shí)際狀況,適時(shí)組織必要的下架。
物流公司規章制度4
1、公司簡(jiǎn)介
北京xx物流有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)”xx“)是一家集商品車(chē)物流、倉儲運營(yíng)、電商物流為一體的綜合性企業(yè),目前主要致力整車(chē)物流及電商物流等相關(guān)工作,公司總部坐落于北京順義
2、企業(yè)文化
企業(yè)宗旨:誠信為本服務(wù)社會(huì )造福人類(lèi)。xx適應社會(huì )發(fā)展需要而誕生,力求不斷改善人類(lèi)生活質(zhì)量,為社會(huì )進(jìn)步貢獻力量。
企業(yè)愿景:鑄世界品牌、建百年xx。xx事業(yè)是所有xx人的事業(yè),大家有一個(gè)共同的愿景,即:打造世界品牌,創(chuàng )建百年企業(yè)。發(fā)展戰略:全球著(zhù)名專(zhuān)業(yè)服務(wù)商。xx在本世紀要成為第三方物流界品牌服務(wù)商。
經(jīng)營(yíng)理念:創(chuàng )造需求領(lǐng)變市場(chǎng)。隨著(zhù)世界經(jīng)濟一體化趨勢的不斷加強,市場(chǎng)競爭日趨激烈,xx要長(cháng)盛不衰,實(shí)現共同愿景,就應不斷創(chuàng )造新需求,成為市場(chǎng)的領(lǐng)導者,成為游戲規則的制定者。
企業(yè)精神:服務(wù)大眾追求卓越。xx以發(fā)展服務(wù)意識為己任,追求永無(wú)止境。
二、行政制度
1、考勤制度
1.1、員工應遵守8:30——18:00(夏季)、8:30——17:30(冬季)工作時(shí)間。早晨提前十分鐘到崗整理辦公區環(huán)境衛生,為工作做準備。遲到半小時(shí)內扣款20元,半小時(shí)以上扣50元,在發(fā)放工資時(shí)直接扣除。
1.2、午休時(shí)間為12:00---13:00(四季),休息時(shí)間不得遠離公司。
1.3、員工請假、因公外出等均應提前通知主管領(lǐng)導,征得同意后方可執行,否則均視為曠工處理。請假需同時(shí)提交請假條,
1.4、病事假一天以上開(kāi)始按實(shí)際工資計扣;病假需提供區縣級醫院證明。
1.5、其他假期原則上均按國家規定執行,為確保公司業(yè)務(wù)正常運行,各部門(mén)需根據實(shí)際情況安排輪休或值班。
1.6、缺勤3小時(shí)以上且未經(jīng)公司批準的行為視為曠工,按其日工資的300%計算扣除。曠工者扣除本人當月全部獎金,取消年終評獎資格。累計曠工兩次以上者視為重大違紀,公司可考慮給予開(kāi)除處理。
2、行為規范
2.1、遵紀守法,嚴格遵守公司規章制度。
2.2、堅守崗位,自覺(jué)、認真完成工作任務(wù);上級領(lǐng)導交辦任務(wù)必須及時(shí)處理并當天內給予反饋,有明確要求時(shí)間的任務(wù)按具體要求辦理。
2.3、履行保守公司機密的義務(wù)。
2.4、自覺(jué)維護公司形象,不進(jìn)行任何有損公司聲譽(yù)的行為。
2.5、未經(jīng)許可不得以個(gè)人名義就公司情況對外發(fā)表意見(jiàn)。除履行職責外,不得擅自使用公司名義。
2.6、工作時(shí)間不得在辦公區區域大聲喧嘩。
2.7、工作期間不得在非吸煙區域抽煙。
2.8、工作時(shí)間內任何人不得利用公司設備從事私人工作。
2.9、工作時(shí)間不得從事與工作無(wú)關(guān)的事務(wù)。
2.10、辦公區域衛生按照值日表輪流打掃,一次未打掃罰款10元。
3、印章管理
為加強公司公章使用管理,保障公章使用的嚴肅性、權威性,特制訂本辦法。
3.1.公章及人名章由行政部管理,日常放置在保險柜內。行政部經(jīng)理是公章使用、保管的直接責任人,必須嚴格遵守公章使用、保管的有關(guān)規定,要經(jīng)常檢查、保養公章。
3.2.使用公章時(shí)必須填寫(xiě)好《用章申請》經(jīng)公司領(lǐng)導審批同意后方可蓋章。
3.3.行政部經(jīng)理在蓋章前須認真審閱、了解蓋章材料內容,確保內容正確無(wú)誤,符合相關(guān)要求。
3.6.公章原則上只在辦公室內使用,如確需將公章攜帶出辦公室或單位以外使用,需報公司領(lǐng)導批準,指派專(zhuān)人負責使用。
3.6.蓋章必須保證位置恰當、圖形清晰。
3.7.發(fā)現公章有異常情況或丟失,要保護現場(chǎng),及時(shí)匯報,查明情況,及時(shí)處理。必要時(shí)報警。
3.8.公章保管者因工作變動(dòng)應及時(shí)向下任保管者辦理公章及相應的交接手續。
4、固定資產(chǎn)
公司將單位價(jià)值在20xx元以上或使用期限超過(guò)2年的,與日常經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備、器具、工具等作為固定資產(chǎn),由行政部統一管理。
4.1、固定資產(chǎn)的分類(lèi)如下:
1)、電子設備:包括顯示器、主機、打印機、掃描儀、投影儀、相機、鏡頭、電話(huà)、驗鈔機、碎紙機等相關(guān)辦公設備;
2)、辦公家具:文件柜、辦公桌椅、電視、等;
3)、其它:一切與公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、辦公有關(guān)的其它物品。
4.2、固定資產(chǎn)的管理
固定資產(chǎn)的購置、驗收、領(lǐng)用、變更、報廢等,都由行政部統一管理。分發(fā)到個(gè)人使用的固定資產(chǎn),由個(gè)人管理和保管。
4.3、固定資產(chǎn)的申購置及使用流程
1)、公司實(shí)施“誰(shuí)使用,誰(shuí)申購”的原則進(jìn)行申購。各部門(mén)要購置固定資產(chǎn),需填寫(xiě)“固定資產(chǎn)申購單”,由部門(mén)負責人、總經(jīng)理審核后,行政部備案;經(jīng)批準后,由專(zhuān)人負責采購。
2)、固定資產(chǎn)收到后,由行政部負責驗收入庫詳細填寫(xiě)固定資產(chǎn)名稱(chēng)、規格型號、金額、品牌,并同時(shí)對固定資產(chǎn)進(jìn)行編號。并由使用人《設備借用》由部門(mén)經(jīng)理、行政負責人審批后到行政部領(lǐng)取使用;
5、辦公用品
為了控制用品規格以及節約經(jīng)費開(kāi)支,所有辦公用品的購買(mǎi),都應由行政部統一負責。(新入職員工入職當天由行政部門(mén)發(fā)放配套辦公用品。)
辦公用品的分類(lèi)如下:
1)、消耗品:鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復寫(xiě)紙、標簽、便簽、橡皮、夾子等。
2)、管理消耗品:簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。
3)、管理品:剪刀、釘書(shū)器、直尺、筆筒、計算機、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺等。
5.1、辦公物品的申購、審核及審批:
1)、辦公用品申請以部門(mén)為單位,行政部門(mén)每月25日到各部門(mén)統計次月的采購計劃,便于行政部根據采購計劃統一安排采購;部門(mén)采購申請內容主要為耐用品。
2)、由行政部報總經(jīng)理批準后方可購買(mǎi)。
5.2、辦公物品采購及驗貨入庫:
1)、辦公用品的采購要本著(zhù)節約、合理、適用的原則。
行政部根據公司需求和市場(chǎng)情況,選擇固定辦公用品合作商,采取上門(mén)送貨、定期結算的合作方式。部門(mén)特殊物品或專(zhuān)業(yè)物品采購,由行政部派專(zhuān)人負責采購,使用部門(mén)派專(zhuān)業(yè)人員協(xié)助采購。行政部會(huì )定期對辦公用品市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行調查、核實(shí),隨時(shí)與合作商根據市場(chǎng)情況,對供貨價(jià)格進(jìn)行調整。
2)、所購買(mǎi)辦公用品送到后,按購貨清單進(jìn)行驗收,核對品種、規格、數量與質(zhì)量,確保沒(méi)有問(wèn)題統一入庫管理。
5.3、辦公用品領(lǐng)用:
辦公用品由行政部門(mén)統一保管,并指定保管人。
領(lǐng)用人申領(lǐng)辦公用品需在保管人處登記簽字。
三、人事制度
1、薪酬框架
1.1、員工之每月薪金以次月15日至25日作為發(fā)薪日,由銀行轉入員工賬戶(hù)或其它方式發(fā)放。
1.2、試用期間,員工薪金為轉正薪資的80%。
1.3、薪酬構成:基本工資+全勤獎+績(jì)效工資。
1.4、獎金:根據公司運營(yíng)狀況確定是否發(fā)放及具體金額。如發(fā)放獎金,當年轉正員工可在農歷年底前領(lǐng)取。
2、員工福利
2.1、公司不定期舉行團建活動(dòng),全員參與。
2.2、轉正后職員結婚,公司可酌發(fā)禮金。
2.3、逢每位同事的生日公司酌發(fā)生日禮物(蛋糕或者蛋糕卡),并安排生日餐。
2.4、為酬勞員工,公司于年終舉辦全體聚餐。
3、人員招聘
3.1、公開(kāi)平等競爭的招聘原則、考用一致、擇優(yōu)錄取。
3.2、人員招聘要經(jīng)過(guò)招聘程序進(jìn)行,對于聘用人員要簽訂勞動(dòng)合同,與現有員工在薪酬、考評、培訓等方面同等對待。
3.3、聘用人員條件要求:思想品德端正、遵紀守法、事業(yè)心強、吃苦耐勞、身體健康;專(zhuān)業(yè)知識、業(yè)務(wù)能力強,綜合素質(zhì)高。
3.4招聘程序
1)、以各用人部門(mén)為單位,在確認本部門(mén)內無(wú)橫向調劑人員的可能性后,提交《招聘申請》報總經(jīng)理審批后,由人事招聘主管統一招聘。
2)、總經(jīng)理審核該職位的工作性質(zhì)、等級以及部門(mén)人員編制計劃等,確定采用內部招聘或對外招聘。
3)、人事招聘主管根據職位說(shuō)明書(shū),擬定發(fā)布內外部招聘公告,鼓勵員工內部推薦。
4)、應聘人員持身份證、學(xué)歷證、駕駛證(針對司機)原件及復印件等到公司報名填寫(xiě)《應聘登記表》
5)、部門(mén)負責人等相關(guān)招聘人員通過(guò)與應聘人員筆試或面談,考察應聘者的工作態(tài)度,求職動(dòng)機、溝通能力、應變能力、綜合能力,且對相關(guān)專(zhuān)業(yè)水平的了解等,對合格者通知復試。
6)、由公司決策層或總經(jīng)理對面試合格者進(jìn)行復試和最終評定,對于復試合格者,報人事部,通知被錄用人員前來(lái)報到,并通知用人部門(mén)接收。
4、員工培訓
4.1、崗前培訓
人力資源部負責對新員工進(jìn)行崗前培訓,幫助新員工快速了解公司基本情況。
4.2、專(zhuān)業(yè)培訓
公司不定期進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓和跨專(zhuān)業(yè)交流。
物流公司規章制度5
一、目的
為了加強管理,規范公司員工行為,完善公司的各項工作,提高工作效率,樹(shù)立公司良好形象,促進(jìn)公司發(fā)展,提高經(jīng)濟效益,結合我公司實(shí)際情況,特制定本規章制度。
二、適用范圍
本規定適用于本公司工作范圍內所有員工。
三、員工守則
1.公司員工應注重儀表儀容,衣著(zhù)整潔、禮貌待人、熱情服務(wù),對待客戶(hù)或有業(yè)務(wù)往來(lái)的人員,使用文明禮貌用語(yǔ),禁止工作中開(kāi)低級玩笑、講臟話(huà)。
2.公司提倡員工之間團結、友愛(ài)、互助,不準相互謾罵、侮辱和誹謗,更不準恣事生非,打架斗毆。
3.公司提倡節約,反對浪費,降低消耗,養成勤儉節約的美德。
4.公司員工在工作時(shí)間禁止飲酒;公司區域內,裝卸貨物、送貨過(guò)程中禁止吸煙;保持辦公區域、倉庫整潔,自覺(jué)維護公司內環(huán)境衛生。
5.公司員工嚴格遵守工作紀律,按時(shí)上、下班,如遇工作忙,要延長(cháng)工作時(shí)間,需無(wú)條件服從。上班時(shí)不準睡覺(jué)、上網(wǎng)聊天等與工作無(wú)關(guān)的事項,不準干擾他人工作,不準擅離工作崗位。
6.公司員工必須遵守國家的法律、法規,及公司的規章制度和各項決定、規定、紀律;嚴禁損害公司的形象、聲譽(yù);嚴禁為小集體、個(gè)人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。
7.公司員工要具有高度的責任心、態(tài)度端正,關(guān)心企業(yè),熱愛(ài)本職工作,認真履行崗位職責,工作嚴肅認真,嚴格按操作程序進(jìn)行作業(yè),嚴禁扔貨、踢貨、踩貨等行為發(fā)生。
8.公司員工應自覺(jué)提高防范意識,貫徹安全生產(chǎn)方針,杜絕安全隱患,做好公司內防火、防盜等工作。
9.公司員工應自覺(jué)愛(ài)護公司財產(chǎn),不得挪用公司財物,更不得利用職務(wù)之便將公司財物化為己有或轉送他人。
10.公司員工應自覺(jué)保守公司機密,嚴禁散播未經(jīng)核實(shí)的消息,對公司內部情況嚴禁向外透露。
11.為維護公司紀律,對任何違反公司規章制度的行為和個(gè)人,都要予以警告或處以50-500元罰款,納入年終績(jì)效考核,并追究其主管連帶責任,主管違反加倍處罰;年內3次或連續2次違反規定的,或情節嚴重者,公司予以開(kāi)除,并不做任何經(jīng)濟賠償。
四、考勤制度
1.公司實(shí)行上、下班指紋錄入打卡制度,全體員工都必須自覺(jué)遵守工作時(shí)間。
2.打卡次數:一日兩次,即上班打卡一次,下班打卡一次。
3.打卡時(shí)間:打卡時(shí)間為上班到崗時(shí)間和下班離崗時(shí)間。
4.未打卡:因停電、打卡機故障未打卡或特殊原因不能打卡的員工,應填寫(xiě)《未打卡登記表》,注明日期、上下班時(shí)間、未打卡原因,并由其主管簽名確認。
5.缺勤規定:在規定上下班時(shí)間內,上班延后/下班提前打卡者,視為遲到/早退。遲到或早退10分鐘以?xún)瓤劭?0元,10分鐘以上扣款100元,30分鐘以上按0.5天事假計。
6.曠工扣款規定:未完成請假手續或休假期滿(mǎn)未續假而擅自不上班者、偽造出勤記錄者,一經(jīng)查明對責任人予以曠工處理;每曠工一天按個(gè)人日工資額三倍扣款;凡曠工連續兩天或全年累計三天者,一概予以違紀辭退,將被解除勞動(dòng)合同并沒(méi)有任何經(jīng)濟補償。
7.各級主管對所屬員工的考勤,應嚴格執行各項規定,若有不照規定或其他隱瞞事項,一經(jīng)查明,應連帶處分。
8.病假:?jiǎn)T工休病假必須提前申請。如因情況緊急或突發(fā)而無(wú)法提前請假,應在休假當天上午8:00前通過(guò)電話(huà)向部門(mén)主管請假,并在上班后第一天完成請假審批手續,否則按曠工處理。連續
休病假三天以上的,須提供個(gè)人醫保定點(diǎn)或三級醫院開(kāi)據的病假條或診斷證明,否則按事假處理。
9.事假:因私事而不能正常出勤的,須請事假,得到批準后方可休假。未辦理請假手續擅自離開(kāi)崗位、或請假期滿(mǎn)未來(lái)上班也未續假者,3天(含)以?xún)劝磿绻ぬ幚恚?天以上按自動(dòng)離職處理。休事假需按公司規定提前填寫(xiě)《請假申請單》,休事假每天扣除日工資的100%。
10.臨時(shí)調休:臨時(shí)調休指因節假日關(guān)系,為方便員工休息及公司辦公正常,由公司統一臨時(shí)調換休息時(shí)間與工作時(shí)間,員工應當遵守公司調休時(shí)間。
五、崗位職責
(一)司機
1.堅持車(chē)輛安全檢查,按時(shí)保養。每天出車(chē)前要預熱車(chē)輛,每次行車(chē)前檢查車(chē)輛是否符合上路條件,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)排除,確保車(chē)輛安全運行,保持車(chē)輛常年整潔和車(chē)況良好。因駕駛人未進(jìn)行安全檢查造成的車(chē)輛損壞,或因此導致延誤送貨、提貨時(shí)間等情況,駕駛人負全部責任,賠償所造成的經(jīng)濟損失,扣除當月獎金,并處200元罰款。
2.司機應有敬業(yè)精神,熟悉交通法規、路況和車(chē)輛性能,不斷提高自己的技術(shù)水平,積累行車(chē)經(jīng)驗。行車(chē)時(shí)集中精力,安全駕駛,文明禮讓?zhuān)袷亟煌ǚㄒ,要確保車(chē)上人員及所載貨物的安全。嚴禁盲目開(kāi)車(chē)、酒后駕駛、超速行駛等。因違章、違規導致的交通事故,由駕駛人承擔全部責任,延誤交貨時(shí)間的,賠償一切經(jīng)濟損失,扣除當月獎金,并處200元罰款。(自發(fā)生事故起至事故處理結束,肇事司機無(wú)法完成公司派車(chē)任務(wù)的,工資按基本工資發(fā)放)
3.貨物到達目的地,觀(guān)察和選擇最佳的停車(chē)位置。當車(chē)輛停穩熄火后方可卸貨,卸貨時(shí)注意貨車(chē)周?chē)男腥税踩。卸貨后關(guān)好貨廂門(mén),車(chē)輛方可啟動(dòng)。不遵守流程導致公司經(jīng)濟損失,或因此引起客戶(hù)投訴的,駕駛人承擔賠償責任,公司將扣除當月獎金,并處以200元罰款。
4.每次出車(chē)回來(lái)后,將車(chē)輛停泊在指定位置,鎖好方向盤(pán)、門(mén)窗等,如實(shí)填寫(xiě)行車(chē)記錄。因不按規范停放車(chē)輛導致車(chē)輛損壞,車(chē)上物品丟失等情況,駕駛人賠償所造成的經(jīng)濟損失,并處100元罰款。
5.嚴禁公車(chē)私用,裝載貨物后不得無(wú)故改變行程,拖延送貨時(shí)間,禁止送貨途中搭載非本公司人員及貨物。一經(jīng)發(fā)現公司將追究駕駛人責任,并處200元罰款。
6.載貨出車(chē)時(shí),司機兼有駕駛員和送貨員的職責。
(二)送貨員
1.送貨員負責公司的送貨、提貨等工作,在倉庫裝貨前必須按送貨單所列貨物的名稱(chēng)、規格、數量等逐一與倉庫人員當面點(diǎn)清,根據送貨單核對無(wú)誤后裝車(chē)。工作疏忽導致誤帶、錯帶貨物到送貨廠(chǎng)家的,責任人賠償公司經(jīng)濟損失,并處100-200元罰款。
2.到貨中有區分卸載情況,送貨員必須確認其名稱(chēng)、規格、數量,按送貨地點(diǎn)核對無(wú)誤后再裝車(chē),所卸載貨物按入庫流程放置于倉庫到貨區。發(fā)現到貨數量與預知數量不符等情況,及時(shí)打電話(huà)告知主管。工作失誤造成公司損失的,扣除當月獎金,并處100-200元罰款。
3.送貨到客戶(hù)處時(shí),應與收貨人員在貨物名稱(chēng)、規格、數量等做好交付工作。因質(zhì)量、規格、毀損或其它原因客戶(hù)拒收的,送貨員必須立刻通知公司領(lǐng)導或主管處理。擅作主張導致公司損失的,將追究其責任,并處100-200元罰款。
4.送貨員送完貨后必須將客戶(hù)的簽收單等相關(guān)單據于送貨當日交回倉庫,因特殊原因未拿回的,須經(jīng)主管同意,方可延后,但最遲不超過(guò)3個(gè)工作日;負責客戶(hù)無(wú)單貨物的補單銜接和追索工作。遺失送貨單據或公文的,賠償所造成的經(jīng)濟損失,扣除當月獎金,并處100-200元罰款。
5.貨物離開(kāi)公司后,如出現損壞、少數、丟失等情況,根據原因由責任人賠償經(jīng)濟損失,并處100-200元罰款。造成公司嚴重經(jīng)濟損失的,將依法追究其刑事責任。
(三)庫管員
1.入庫
1)資材入庫時(shí),庫管人員要核對名稱(chēng)、規格、數量是否與貨單一致,點(diǎn)收的資材依序整齊擺放在到貨區內,資材入庫后應及時(shí)入賬,準確登記。
2)入庫的資材按廠(chǎng)家、品種、資材號分類(lèi)上架碼放,做到合理,牢固,整齊,安全不超高,杜絕不安全因素。設物料卡,標識清楚,并保證卡物一致。
2.保管
1)所有資材每日清點(diǎn)、核對,每月進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),逐項核對,保持帳、卡、物三項一致,如有短缺,必須限期查清。不定期進(jìn)行整理,對應資材數量、種類(lèi)及時(shí)調整碼放結構。
2)妥善保管好剩余資材,做好廢舊包裝收集和整理工作;用具應妥善保管,細心使用,確保延長(cháng)使用壽命。
3)做好防火、防盜、防爆工作;自覺(jué)維護倉庫內環(huán)境衛生,保持庫內清潔、整齊、空氣流通;定期檢查庫存,防止存貨變質(zhì)。
3.出庫
1)必須在交貨時(shí)間1小時(shí)前準備好納品資材。
2)出庫時(shí)核實(shí)名稱(chēng)、規格、數量,做好出庫記錄,放置于出貨區內,簽字出庫。
3)發(fā)出貨物退回或其他原因退貨,庫管人員必須按照物品入庫流程登記保管。
4)資材出庫后須及時(shí)統計此款剩余物料并上報。
5)對于特殊情況(無(wú)送貨單、無(wú)送達計劃貨物)出庫時(shí),必須經(jīng)倉庫主管批準簽字后方可出貨。
6)對于特殊貨物(新到資材未入庫,但需馬上送貨等情況),庫管人員應予以登記記錄,與其它庫存貨物分開(kāi)碼放。
4.職責
庫管人員必須嚴格執行入庫、出庫、保管流程,妥善保存好原始憑證、各類(lèi)文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關(guān)文件、物料帶出。如未盡到自己的職責而造成公司財產(chǎn)損失的,公司有權追究其經(jīng)濟責任,并處200元罰款;對情況嚴重者,將追究其法律責任。
(四)文員
1.接聽(tīng)、轉接電話(huà);傳真件、郵件的收發(fā)工作;每日信函、快遞的郵寄、簽收。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.接待來(lái)訪(fǎng)人員。
4.做好會(huì )議紀要。
5.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。
6.按照公司印信管理規定,保管使用業(yè)務(wù)章,并對其負責。
7.負責倉庫的進(jìn)出貨物統計工作,做好貨物出入庫的核對。
8.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
9.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
10.社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。
11.統計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
12.接受其他臨時(shí)工作。
13.文員不履行好自己的工作職責,造成公司損失的將追究其責任,并處100-200元罰款。
(五)主管
1.全面負責公司的管理工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開(kāi)展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作。
2.全面負責全體員工的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作。
3.執行公司的各項規章制度,負責監督、執行與追蹤,對違章違紀人員進(jìn)行通報處理。維護好公司各項規章制度的權威,規范員工舉止行為、禮貌用語(yǔ)、穿著(zhù)服飾樹(shù)立良好的公司形象。
4.全面負責公司各種財產(chǎn),合理使用并提高其使用效率。
5.定期跟車(chē)送貨,了解駕駛員、送貨員在貨物運輸過(guò)程中的操作情況。
6.將每輛車(chē)的信息登記在冊,確保車(chē)輛按時(shí)維護、保養、審驗,保險到期前繳納。
7.車(chē)輛油卡監控,保證合理余額;加油記錄下載整理,核對行駛里程及油耗。
8.將駕駛員信息登記在冊,定期檢查相關(guān)駕駛證件,確保證件做定期審驗。
9.因監管不利,員工給公司造成的損失,主管承擔連帶責任。
10.主管未盡到自己的職責,對公司造成損失的,扣除當月獎金,并處200-500元罰款。
物流公司規章制度6
第一章 總 則
第一條 爲加強財務(wù)管理,規范財務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)財務(wù)管理法規制度和公司章程有關(guān)規定,結合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條 公司會(huì )計核算遵循權責發(fā)生制原則。
第三條 財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:
。ㄒ唬┗I集資金和有效使用資金,監督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經(jīng)濟效益。
。ǘ┳龊秘攧(wù)管理基礎工作,建立健全財務(wù)管理制度,認真做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。
。ㄈ┘訌娯攧(wù)核算的管理,以提高會(huì )計資訊的及時(shí)性和準確性。
。ㄋ模┍O督公司財産的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進(jìn)行財産清查。
。ㄎ澹┌雌诰幹聘黝(lèi)會(huì )計報表和財務(wù)說(shuō)明書(shū),做好分析、考核工作。
第四條 財務(wù)管理是公司經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要方面,公司財務(wù)管理中心對財務(wù)管理工作負有組織、實(shí)施、檢查的責任,財會(huì )人員要認真執行《會(huì )計法》,堅決按財務(wù)制度辦事,并嚴守公司秘密。
第二章 財務(wù)管理的基礎工作
第五條 加強原始憑證管理,做到制度化、規范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可缺少的書(shū)面證明,是會(huì )計記錄的主要依據。
第六條 公司應根據審核無(wú)誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要、會(huì )計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員,復核人員、會(huì )計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。
第七條 健全會(huì )計核算,按照國家統一會(huì )計制度的規定和會(huì )計業(yè)務(wù)的需要設置會(huì )計帳簿。會(huì )計核算應以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)爲依據,按照規定的會(huì )計處理方法進(jìn)行,保證會(huì )計指標的口徑一致,相互可比和會(huì )計處理方法前後相一致。
第八條 做好會(huì )計審核工作,經(jīng)辦財會(huì )人員應認真審核每項業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續完整性和資料的準確性。編制會(huì )計憑證、報表時(shí)應經(jīng)專(zhuān)人復核,重大事項應由財務(wù)負責人復核。
第九條 會(huì )計人員根據不同的帳務(wù)內容采用定期對會(huì )計帳簿記錄的有關(guān)數位與庫存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來(lái)單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對,保證帳證相符、帳實(shí)相符、帳表相符。
第十條 建立會(huì )計檔案,包括對會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會(huì )計檔案管理辦法》的規定進(jìn)行保管和銷(xiāo)毀。
第十一條 會(huì )計人員因工作變動(dòng)或離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì )計工作全部移交給接替人員。會(huì )計人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交,交接人員及監交人員應分別在交接清單上簽字後,移交人員方可調離或離職。
第三章 資本金和負債管理
第十二條 資本金是公司經(jīng)營(yíng)的核心資本,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會(huì )計師驗資,根據驗資報告向投資者開(kāi)具出資證明,并據此入帳。
第十三條 經(jīng)公司董事會(huì )提議,股東會(huì )批準,可以按章程規定增加資本。財務(wù)部門(mén)應及時(shí)調整實(shí)收資本。
第十四條 公司股東之間可相互轉讓其全部或部分出資,股東應按公司章程規定,向股東以外的人轉讓出資和購買(mǎi)其他股東轉讓的出資。財務(wù)部門(mén)應據實(shí)調整。
第十五條 公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時(shí)應按月計提利息支出,并計入成本。
第十六條 加強應付帳款和其他應付款的管理,及時(shí)核對馀額,保證負債的真實(shí)性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因,對確實(shí)無(wú)法付出的應付款項報公司總經(jīng)理批準後處理。
第十七條 公司對外擔保業(yè)務(wù),按公司規定的審批程式報批後,由財務(wù)管理中心登記後才能正式對外簽發(fā),財務(wù)管理中心據此納入公司或有負債管理,在擔保期滿(mǎn)後及時(shí)督促有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)撤銷(xiāo)擔保。
第四章 流動(dòng)資産管理
第十八條 現金的管理:嚴格執行人民銀行頒布的《現金管理暫行條例》,根據本公司實(shí)際需要,合理核實(shí)現金的庫存限額,超出限額部分要及時(shí)送存銀行。
第十九條 嚴禁白條抵庫和任意挪用現金,出納人員必須每日結出現金日記帳的帳面馀額,并與庫存現金相核對,發(fā)現不符要及時(shí)查明原因。財務(wù)管理中心經(jīng)理對庫存現金進(jìn)行定期或不定期檢查,以保證現金的安全和完整。公司的一切現金收付都必須有合法的原始憑證。
第二十條 銀行存款的管理:加強對銀行帳戶(hù)及其他帳戶(hù)的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄,銀行帳戶(hù)印簽實(shí)行分管、并用制,不得一人統一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶(hù)印簽。
第二十一條 出納人員要隨時(shí)掌握銀行存款馀額,不準簽發(fā)空頭支票,不準將銀行帳戶(hù)出借給任何單位和個(gè)人辦理結算或套取現金。在每月末要做好與銀行的對帳工作,并編制銀行存款馀額調節表,對未達帳項進(jìn)行分析,查找原因,并報財務(wù)部門(mén)負責人。
第二十二條 應收帳款的管理:對應收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報有關(guān)領(lǐng)導和分管業(yè)務(wù)部門(mén),督促業(yè)務(wù)部門(mén)積極催收,避免形成壞帳。
第二十三條 其他應收款的管理:應按戶(hù)分頁(yè)記帳,要嚴格個(gè)人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門(mén)負責人→財務(wù)負責人→總經(jīng)理。借用現金,必須用於現金結算范圍內的各種費用專(zhuān)案的支付。
第二十四條 短期投資的`管理:短期投資是指一年內能夠并準備變現的投資,短期投資必須在公司授權范圍內進(jìn)行,按現行財務(wù)制度規定記帳、核算收入成本和損益。
第五章 長(cháng)期資産管理
第二十五條 長(cháng)期投資的管理,長(cháng)期投資是指不準備在一年內變現的投資,分爲股權投資和債權投資。公司進(jìn)行長(cháng)期投資應認真做好可行性分析和認證,按公司審批許可權的規定批準後,由財務(wù)管理中心辦理入帳手續。公司對被投資單位元沒(méi)有實(shí)際控制權的長(cháng)期投資采用成本法核算;擁有實(shí)際控制權的,長(cháng)期投資采用權益法核算。
第二十六條 固定資産的管理:有下列情況之一的資産應納入固定資産進(jìn)行核算:①使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具和其他與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備器具、工具等;②不屬於經(jīng)營(yíng)主要設備的物品,單位價(jià)值在20xx元以上,并且使用期限超過(guò)2年的。
第二十七條 固定資産要做到有帳、有卡,帳實(shí)相符。財務(wù)部負責固定資産的價(jià)值核算與管理,綜合管理部負責實(shí)物的記錄、保管和卡片登記工作,財務(wù)部應建立固定資産明細帳。
第二十八條 固定資産的購置和調入均按實(shí)際成本入帳,固定資産折舊采用直線(xiàn)法分類(lèi)計提,分類(lèi)折舊年限爲:
。ㄒ唬┓课、營(yíng)業(yè)用房 30年
。ǘ┩ㄓ嵲O備、交通運輸設備 3年
。ㄈ╇娮与娔X、辦公及文字處理設備 3年
。ㄋ模╇娖髟O備、安全保衛設備 3年
第二十九條 已經(jīng)提足折舊、繼續使用的固定資産不再提取折舊,提前報廢的固定資産,不再補提折舊。當月增加的固定資産,當月不提折舊,當月減少的固定資産,當月照提折舊。
第三十條 對固定資産和其他資産要進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn),每年末由綜合管理部負責盤(pán)點(diǎn)一次,盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現短缺或盈馀,應及時(shí)查明原因,并編制盤(pán)盈盤(pán)虧表,報財務(wù)部審核後,經(jīng)總經(jīng)理批準後進(jìn)行帳務(wù)處理。
第三十一條 無(wú)形資産指被公司長(cháng)期使用而沒(méi)有實(shí)物形態(tài)的資産,包括:專(zhuān)利權、土地使用權、商譽(yù)等。無(wú)形資産按實(shí)際成本入帳,在受益期內或有效期內按不短於10年的期限攤銷(xiāo)。
第三十二條 遞延資産是不能全部計入當期損益,需要在以後年度內分期攤銷(xiāo)的各項費用,包括開(kāi)辦費,租入固定資産的改良支出和攤銷(xiāo)期限超過(guò)一年,金額較大的修理費支出。開(kāi)辦費自營(yíng)業(yè)之日起,分期攤入成本。分攤期不短於5年,以經(jīng)營(yíng)租入的固定資産改良支出,在有效租賃期內分期攤銷(xiāo)。
第六章 收入管理
第三十三條 公司的營(yíng)業(yè)收入包括手續費收入、其他營(yíng)業(yè)收入等。營(yíng)業(yè)收入要嚴格按照權責發(fā)生制原則確認,并認真核實(shí)、正確反映,以保證公司損益的真實(shí)性。
第三十四條 營(yíng)業(yè)收入要按照規定列入相關(guān)的收入專(zhuān)案,不得截留到帳外或作其他處理。
第七章 成本費用管理
第三十五條 公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的與業(yè)務(wù)有關(guān)的支出,按規定計入成本費用。成本費用是管理公司經(jīng)濟效益的重要內容?刂坪贸杀举M用,對堵塞管理漏洞、提高公司經(jīng)濟效益具有重要作用。
第三十六條 成本費用開(kāi)支范圍包括:利息支出、營(yíng)業(yè)費用、其他營(yíng)業(yè)支出等。
。ㄒ唬├⒅С觯褐钢Ц兑载搨问交I集的資金成本支出。
。ǘI(yíng)業(yè)費用包括:職工工資、職工福利費、醫藥費、職工教育經(jīng)費、工會(huì )經(jīng)費、住房公積金、保險費、固定資産折舊費、攤銷(xiāo)費、修理費、管理費、通訊費、交通費、招待費、差旅費、車(chē)輛使用費、報刊費、會(huì )議費、辦公費、勞務(wù)費、董事會(huì )費、獎勵費、各種準備金等其他費用。
。ㄈ┕潭ㄙY産折舊費:指公司根據固定資産原值和國家規定的固定資産分類(lèi)折舊率計算攤銷(xiāo)的費用。
。ㄋ模⿺備N(xiāo)費:指遞延資産的攤銷(xiāo)費用,分攤期不短於5年。
。ㄎ澹└鞣N準備金:各種準備金包括投資風(fēng)險準備金和壞帳準備金。投資風(fēng)險準備金按年末長(cháng)期投資馀額的1%實(shí)行差額提取,壞帳準備金按年末應收帳款馀額的1%提取。
。┕芾碣M用包括:物業(yè)管理費、水電費、職工工作餐費、取暖降溫費、全勤獎勵費等其他費用。
第三十七條 職工福利費按工資總額14%計提,工會(huì )經(jīng)費按工資總額2%計提,教育經(jīng)費按工資總額3%計提。住房公積金經(jīng)批準後,由公司按職工工資總額的一定比例逐月交納。
第三十八條 加強對費用的總額控制,嚴格制定各項費用的開(kāi)支標準和審批許可權,財務(wù)人員應認真審核有關(guān)支出憑證,未經(jīng)領(lǐng)導簽字或審批手續不全的,不予報銷(xiāo),對違反有關(guān)制度規定的行爲應及時(shí)向領(lǐng)導反映。
第三十九條 公司各項成本費用由財務(wù)管理中心負責管理和核算,費用支出的管理實(shí)行預算控制,財務(wù)管理中心要定期進(jìn)行成本費用檢查、分析、制定降低成本的措施。
第八章 利潤及利潤分配管理
第四十條 公司營(yíng)業(yè)利潤=營(yíng)業(yè)收入 營(yíng)業(yè)稅金及附加 營(yíng)業(yè)支出
利潤總額=營(yíng)業(yè)利潤+投資收益+營(yíng)業(yè)外收入 營(yíng)業(yè)外支出
。ㄒ唬┩顿Y收益包括對外投資分得的利潤、股利等。
。ǘI(yíng)業(yè)外收入是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)無(wú)直接關(guān)系的各項收入,具體包括:固定資産盤(pán)盈、處理固定資産凈收益、教育費附加返還款、罰沒(méi)收入、罰款收入,確實(shí)無(wú)法支付而按規定程式經(jīng)批準的應付款項等。
。ㄈI(yíng)業(yè)外支出是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)無(wú)直接關(guān)系的各項支出,具體包括:固定資産盤(pán)虧和毀損報廢凈損失、非常損失、公益救濟性捐贈、賠償金、違約金等。
第四十一條 公司利潤總額按國家有關(guān)規定作相應調整後,依照繳納所得稅,繳納所得稅後的利潤,按以下順序分配:
。ㄒ唬┍粵](méi)收的財物損失,支付各項稅收的滯納金和罰款;
。ǘ╁粞a公司以前年度虧損;
。ㄈ┨崛》ǘㄓ殴e金,法定盈馀公積金按照稅後利潤扣除前兩項後的10%提取,盈馀公積金已達注冊資本的50%時(shí)不再提取。
。ㄋ模┨崛」e金、公益金按稅後利潤的5%計提,主要用於公司的職工集體福利支出。
。ㄎ澹┫蛲顿Y者分配利潤,根據股東會(huì )決議,向投資者分配利潤。
第九章 財務(wù)報告與財務(wù)分析
第四十二條 財務(wù)報表分月報和年報,月報財務(wù)報表包括資産負債表、損益表。年度財務(wù)報表包括資産負債表、損益表、現金流量表、營(yíng)業(yè)費用明細表、利潤分配表。公司財務(wù)月報表應於次月15日內完成,年度財務(wù)會(huì )計報告應於次年90日內制作,必要時(shí)聘請會(huì )計師事務(wù)所進(jìn)行審計。
第四十三條 年末還應報送財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)。財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)主要內容包括:
。ㄒ唬I(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)情況,利潤實(shí)現情況,資金增減及周轉情況,財務(wù)收支情況等。
。ǘ┴攧(wù)會(huì )計方法變動(dòng)情況及原因,對本期或下期財務(wù)狀況變動(dòng)有重大影響的事項;資産負債表制表日至報出期之間發(fā)生的對公司財務(wù)狀況有重大影響的事項;以及爲正確理解財務(wù)報表需要說(shuō)明的其他事項。
第四十四條 財務(wù)分析是公司財務(wù)管理的重要組成部分,財務(wù)管理中心應對公司經(jīng)營(yíng)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行總結、評價(jià)和考核,通過(guò)財務(wù)分析促進(jìn)增收節支,充分發(fā)揮資金效能,通過(guò)對財務(wù)活動(dòng)不同方案和經(jīng)濟效益的比較,爲領(lǐng)導或有關(guān)部門(mén)的決策提供依據。
第四十五條 總結和評價(jià)本公司財務(wù)狀況及經(jīng)營(yíng)成果的財務(wù)報告指標包括:①經(jīng)營(yíng)狀況指標:流動(dòng)比率、負債比率、所有者權益比率;②經(jīng)營(yíng)成果指標:利潤率、資本利潤率、成本費用利潤率。
第十章 會(huì )計電算化
第四十六條 會(huì )計電算化硬體設備是指專(zhuān)用於會(huì )計電算化的微機及其配套設備,包括伺服器、工作站、網(wǎng)線(xiàn)、印表機、ups電源等。會(huì )計電算化硬體設備由財務(wù)管理中心統一管理和使用,非會(huì )計電算化工作人員一般情況下不得使用,特殊情況確需使用時(shí),應經(jīng)財務(wù)管理中心經(jīng)理批準,在不影響會(huì )計電算化正常工作情況下進(jìn)行。
第四十七條 財務(wù)軟體是用於完成會(huì )計核算、處理會(huì )計業(yè)務(wù)的軟體。操作人員在實(shí)際工作中發(fā)現軟體的設計功能未能正常實(shí)現時(shí),應立即與軟體發(fā)展商聯(lián)系,進(jìn)行修改、調試,完成調試後,應及時(shí)檢查、核對,以確保相應帳務(wù)資料和功能模組的正確性。
第四十八條 每月10日前對上個(gè)月的會(huì )計資料進(jìn)行備份。操作人員運用財務(wù)軟體必須是通過(guò)系統功能表選項進(jìn)入系統操作,應根據工作需要設置操作許可權和密碼。操作人員對使用的硬體設備的安全負責。下班時(shí),應關(guān)閉設備的電源。設備的開(kāi)啓和關(guān)閉應嚴格按規范程式進(jìn)行。
第四十九條 公司會(huì )計電算化未通過(guò)財政部門(mén)評審之前,采用微機和手工帳并行的辦法。每月末,會(huì )計核算人員必須將手工帳與微機帳進(jìn)行核對。保持手工帳與微機帳一致。
第五十條 企業(yè)銀行電子支付系統的管理,嚴格按照企業(yè)銀行電子支付程式和許可權規定執行。電子支付密碼器、智慧ic卡、帳戶(hù)密碼和操作人員密碼是使用企業(yè)銀行系統的關(guān)鍵要素,應妥善保管,主管卡和操作員卡應按照分管并用的原則,由財務(wù)管理中心負責人和操作員分別設制密碼,不得一人統管使用。
第十一章 附 則
第五十一條 本辦法由公司財務(wù)管理中心負責解釋。
第五十二條 本辦法自董事會(huì )通過(guò)之日起開(kāi)始施行。
物流公司規章制度7
為了更好地完善公司的內部管理,增強企業(yè)的凝聚力,明確司機的利益與公司的效益的密切關(guān)系,提高司機的工作職責心,特定如下制度。
一、貨運車(chē)輛與司機的管理制度和獎罰制度
(1)車(chē)輛由公司指定人員負責管理,公司根據司機全年工作表現,從司機產(chǎn)值、安全行車(chē)、維修費用、服務(wù)態(tài)度、客戶(hù)意見(jiàn)等各方面全面思考,對表現好的司機給予獎勵,對表現差的司機按公司有關(guān)制度進(jìn)行處罰。
(2)車(chē)輛由公司指定駕駛員專(zhuān)用,其它人員未經(jīng)批準不得駕駛,專(zhuān)車(chē)司機不能將車(chē)轉借他人或其他單位使用,如有違反扣罰200元,造成后果由司機本人承擔。
(3)車(chē)輛除執行運輸任務(wù)外,未經(jīng)批準不得隨便駛離指定的停車(chē)場(chǎng),包括不得私自開(kāi)車(chē)回家和辦私事,任務(wù)完成后應及時(shí)將車(chē)輛開(kāi)回指定的停車(chē)場(chǎng),不準起動(dòng)發(fā)動(dòng)機在車(chē)內睡覺(jué)和卸貨,以上如發(fā)現第一次扣罰一百元并追究職責,重犯要從嚴處罰。
(4)車(chē)輛進(jìn)出碼頭,均要遵守碼頭有關(guān)紀律、制度,限速為20公里/小時(shí),若在廠(chǎng)裝、卸貨,均要遵守廠(chǎng)方的有關(guān)紀律、制度或行車(chē)指示,如有違反第一次追究職責,罰款并寫(xiě)檢討書(shū),重犯者從嚴處罰。
(5)司機每一天按時(shí)上班(早上8時(shí)30分),特殊狀況除外(例如當天零時(shí)后收車(chē)者),不得無(wú)故曠工、遲到、早退。請假要事先通知管理人員,經(jīng)批準后方可休息。否則,報公司從嚴處理。
(6)司機不得向貨主提出要小費、吃飯、住宿等,不得參與賭博等違法犯罪行為。否則,報公司處理和送交公安部門(mén)。
(7)司機執行運輸任務(wù)時(shí),在外遇特殊狀況或不幸發(fā)生事故,不論在何時(shí)何地務(wù)必立刻通知公司領(lǐng)導或公司管理人員。
(8)司機報銷(xiāo)過(guò)橋費等務(wù)必要做到如實(shí)反映,不得弄虛作假、虛開(kāi)發(fā)票收據,如發(fā)現經(jīng)核實(shí)后要從嚴處理。
(9)司機對待貨主要禮貌有禮,努力提高服務(wù)素質(zhì)。
(10)對放柜在公司停車(chē)場(chǎng)而不及時(shí)卸柜的司機第一次罰款100元,重犯者從嚴處罰。
(11)對裝貨或卸貨回來(lái)而不到理貨部報到卻直接卸柜的司機,第一次罰款100元,重犯者從嚴處罰。
(12)將拖架或拖板放在廠(chǎng)而不及時(shí)拖回的司機第一次罰款100元,重犯者從嚴處罰。
(13)對發(fā)現拖板或拖架爆胎等需維修的卻故意不及時(shí)維修的第一次罰款100元,重犯者從嚴處罰。
(14)在規定時(shí)間內公司管理人員要求司機對調好拖架或拖板而司機故意不及時(shí)對調好的,第一次罰款100元。重犯者從嚴處罰。
(15)在運輸途中私自攜帶他人上車(chē)的,第一次罰款50元,重犯者從嚴處罰。
(16)晚上私自提前休息的每次罰款50元,重犯者從嚴處罰。
(17)對在工作時(shí)間內穿拖鞋或不穿上衣等影響公司形象的司機第一次罰款50元,重犯者從嚴處罰。
(18)在運輸途中和碼頭裝柜過(guò)程中有特殊狀況,如車(chē)輛須維修或裝柜時(shí)間過(guò)長(cháng)等,卻不及時(shí)反映而給公司造成不必要損失的,第一次罰款50元,重犯者從嚴處罰。
(19)管理人員有急事呼叫司機,而司機故意不復機的每次罰款50元。
(20)在目的地裝卸貨時(shí)不注意觀(guān)察柜的破損狀況,不及時(shí)要求客戶(hù)簽收,而給公司造成不必要損失的,第一次罰款50元,重犯者從嚴處罰。
(21)開(kāi)逢柜在廠(chǎng)卸貨時(shí)不叫廠(chǎng)方裝卸工蓋好帆布和清潔干凈柜的,每次罰款50元。
(22)對公司要求過(guò)磅而但是磅的司機,每次罰款50元。
(23)對故意不及時(shí)歸還散貨工具的每次罰款50元,對遺失隨車(chē)工具的按工具購買(mǎi)單價(jià)賠償。
二、安全行車(chē)制度
(1)司機務(wù)必用心參加安全學(xué)習會(huì ),進(jìn)一步落實(shí)各項交通安全措施,加強安全行車(chē)意識。
(2)司機務(wù)必嚴格遵守公安、交通部門(mén)所頒發(fā)的一切條例規定,嚴格按機動(dòng)車(chē)駕駛操作規程行車(chē),嚴禁將車(chē)輛交給無(wú)駕駛證人員駕駛。
(3)嚴格遵守交通規則,不能超速、亂搶道等違章行車(chē)。
(4)司機在上班時(shí)間內不能飲酒,嚴禁醉酒駕駛,開(kāi)車(chē)時(shí)要集中精神,不能在行車(chē)中你推我讓?zhuān)闫渌?dòng)作。
(5)由貨物或車(chē)輛造成的違章罰款(如證件不全、車(chē)輛發(fā)生故障、貨物超重、高、長(cháng)寬等),公司給予全報。
(6)若司機個(gè)人造成的違章罰款,如有下列狀況的公司給60%報銷(xiāo),其它狀況不予報銷(xiāo)。
1)進(jìn)入導向車(chē)道后,不按規定方向行駛。
2)在禁行的時(shí)間,道路上行駛的。
3)不按規定會(huì )車(chē)、倒車(chē)、掉頭。
4)違反交通信號指示的。
5)違反交通標志,標線(xiàn)指示的。
6)在禁止停放車(chē)輛的地方停放車(chē)輛。
7)不按規定臨時(shí)停車(chē)。
(7)在運輸作業(yè)過(guò)程中,對安全行車(chē)的司機,公司根據其全年實(shí)際表現設立安全行車(chē)獎,年終時(shí)一次性獎勵給司機,以作鼓勵。
獎勵方法:
1)對全年沒(méi)有發(fā)生任何交通事故、服務(wù)態(tài)度好、能同公司節約維修等費用、工作用心的司機給予1000元的獎勵,包括對方負全責的事故和因公司辦證而證件不全、貨物超重、高、長(cháng)、寬等造成的違章罰款。
2)對全年發(fā)生一次小事故公司損失200元以下的司機獎勵300元。
3)對全年發(fā)生一次小事故公司損失500元以下的司機獎勵100元。
(8)在運輸作業(yè)或在目的地裝卸貨過(guò)程中,由于司機不負職責,導致發(fā)生事故及貨物損失,使公司造成經(jīng)濟損失的,公司根據其事故職責以及經(jīng)濟損失的程度扣罰。
扣罰方法:
1)每次事故公司損失500以下司機負次責的按經(jīng)濟損失的5%罰款,同等職責的按經(jīng)濟損失的10%罰款,主責的按經(jīng)濟損失的15%罰款,全責的按經(jīng)濟損失的20%罰款。
2)每次事故公司損失3000元以下、500元以上司機負次責的罰款100元,同等職責罰款150元,主責罰款200元,全責罰款300元。
3)每次事故公司損失3000元以上,5000元以下,司機負次責的罰款200元,同等職責罰款300元,主責罰款400元,全責罰款500元。
4)每次事故公司損失5000元以上,50000元以下,司機負次責的罰款500元,同等職責罰款1000元,主責罰款20xx元,全責罰款3000元。
5)每次事故公司損失50000以上,司機負次責的罰款5000元,同等職責的罰款10000元,主要職責的罰款15000元,全責的罰款20000元。
6)酒后駕駛出事故的,由司機承擔所有職責。
7)如有私開(kāi)封志或有盜竊行為的追究刑事職責。
物流公司規章制度8
為了加強管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)法律、法規及公司章程的規定,特制定本規章制度。
1、全體員工必須遵守公司章程,遵守公司規章制度和各項決定、規定、紀律。
2、嚴禁任何組織、個(gè)人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn);嚴禁任何組織、個(gè)人損害公司的形象、聲譽(yù);嚴禁任何組織、個(gè)人為小集體、個(gè)人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。
3、通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng )造性和提高全體員工的個(gè)人素質(zhì)、服務(wù)意識,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)管理體系,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟效益。
4、公司提倡全體員工努力學(xué)習業(yè)務(wù)技能,公司為員工提供培訓和鍛煉的條件和機會(huì ),努力提高員工的素質(zhì)和水平,造就一支思想和業(yè)務(wù)過(guò)硬的隊伍。
5、公司鼓勵員工發(fā)揮才能,多做貢獻。對有突出貢獻者,給予獎勵、表彰。
6、公司為員工提供平等競爭的環(huán)境和晉升機會(huì ),鼓勵員工積極進(jìn)取。
7、公司提倡員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚團隊精神,不斷滿(mǎn)足客戶(hù)的需求,超越客戶(hù)的期望。
8、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,為公司發(fā)展提出合理化建議,對做出貢獻者給予獎勵、表彰。
9、公司尊重員工的辛勤勞動(dòng),不斷為其創(chuàng )造良好的工作條件,提供應有的待遇,充分發(fā)揮其主觀(guān)能動(dòng)性和聰明才智,為公司多做貢獻。
10、公司為員工提供收入和有關(guān)福利保障,并隨著(zhù)經(jīng)濟效益的提高而提高員工的各種待遇。
11、公司實(shí)行“按勞取酬,多勞多得”的分配制度。
12、公司推行崗位責任制,實(shí)行考勤、考核制度,端正工作作風(fēng)和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負責任的工作態(tài)度。
13、公司提倡勵行節約,反對鋪張浪費,降低消耗,增加收入,提高效益。
14、公司員工不得利用職務(wù)和工作之便向客戶(hù)索取錢(qián)財或為個(gè)人親友謀私利。
15、公司員工不得挪用公司財物,更不得利用職務(wù)之便將公司財物化為己有或轉送他人。
16、職員除本職日常業(yè)務(wù)外,未經(jīng)公司法人代表、總經(jīng)理授權或批準,不能從事下列活動(dòng):
1)以公司名義考察、談判、簽約;
2)以公司名義提供擔保、證明;
3)以公司名義對新聞媒介發(fā)表意見(jiàn)、消息;
4)代表公司出席公眾活動(dòng)。
17、維護公司紀律,對任何人違反公司章程和規章制度的行為,都要予以追究。
18、公民基本法道德規范:愛(ài)國守法、明禮誠信、團結友善、勤儉自強、敬業(yè)奉獻。
各崗位職責
、倏偨(jīng)理
1、全權負責各項運輸和倉庫的行政管理
2、制訂運務(wù)員工守則,上司批核后執行
3、編制總體業(yè)務(wù)流程方案,確保貨物在不同處理方式下,以專(zhuān)業(yè)方法運作,使其在流暢安全下進(jìn)行
4、收集所有運輸信息資料,呈交電腦系統部,共同制訂,完善管理訊息系統,確保貨物在每一環(huán)節
5、制訂運務(wù)部各項開(kāi)支守則,給財務(wù)總監審議后呈交上司批核,以便執行
6、授權各部運輸包括空運、陸運,及倉庫制訂其員工守則,以審核后即時(shí)執行。
7、運作成本控制,包括車(chē)隊,空運費及倉庫租金等
8、制訂員工服務(wù)表現報表,積極評核服務(wù)水平
9、 危機性事故發(fā)生時(shí),即時(shí)候命執行任務(wù)
10、 提供專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)給人力資源部,共同制訂員工培訓手冊
11、 組織一體概念,把運務(wù)人員及客戶(hù)儲運員工工作一起
12、 編制每周業(yè)務(wù)表,包括總量處理表,業(yè)務(wù)成本表,倉庫盤(pán)點(diǎn)表,客戶(hù)投訴表,服務(wù)質(zhì)量表,呈交上司審閱。
運輸主管
1.協(xié)助商運務(wù)副總經(jīng)理管理部門(mén)的各項業(yè)務(wù)工作;
2.負責總公司及各分公司貨運的相關(guān)操作規范的制定,并負責在實(shí)施中的指導與監督;
3.負責協(xié)助總經(jīng)理一同完成整個(gè)公司的物流規劃工作,并負責實(shí)施中的指導與監督;
4.負責與物流公司溝通,達到良好合作的目標;
5.負責物流費用的核定工作;
6.負責處理貨運過(guò)程中的各項突發(fā)性事件,并在最短時(shí)間內做出正確的處理方案;
7.負責跟進(jìn)貨運過(guò)程中的每一個(gè)交接環(huán)節,必須確保貨暢其流;
8.負責調動(dòng)各分公司的物流系統各項工作職能的全面投入,確保貨物按時(shí)運輸、準點(diǎn)到位;
9.負責跟進(jìn)、協(xié)調、應急處理貨物發(fā)運過(guò)程中出現的各種隨機性突發(fā)問(wèn)題,并處理貨運中出現的各種漏裝、缺損、進(jìn)水等不良情況,記錄在案,并負責與委托方及時(shí)協(xié)商處理;
10.負責運輸保險的相關(guān)事宜,并完成出險后向保險公司的索賠工作;
11.完成董事長(cháng)、總經(jīng)理及部門(mén)經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作;
運輸監控
1.負責按照簽訂的運輸合同按委托計劃,跟進(jìn)每一單運輸任務(wù)運輸進(jìn)度,及時(shí)協(xié)調并最快解決運輸過(guò)程中存在的各種問(wèn)題,確保按時(shí)完成任務(wù);
2.負責按照運輸計劃準確無(wú)誤地在物流系統內制《運輸單》;
3.負責提前通知各收發(fā)貨的倉庫做好接貨入倉的各項準備工作;
4.負責跟進(jìn)所有的物流運單,包括供貨商出發(fā)的及各倉庫和現場(chǎng)之間調撥的運單,并第一時(shí)通知收貨方;
5.負責在物流系統中完成直運到貨信息的登錄工作;
6.負責跟進(jìn)貨運過(guò)程中的每一個(gè)交接環(huán)節,必須確保貨暢其流;
7.負責根據調度指令,調動(dòng)各有關(guān)人員的各項工作職能全面投入,確保設備按時(shí)供貨、準點(diǎn)到位;
8.負責確認發(fā)運設備是否安全、快捷、準點(diǎn)到達收貨方目的地;
9.負責處理貨運中出現的各種不良情況,記錄在案,并及時(shí)上報運輸主管處理;
10.負責貨運出險后的索賠資料的收集整理工作;
11.負責跟進(jìn)、協(xié)調、應急處理設備發(fā)運過(guò)程中出現的各種隨機性突發(fā)問(wèn)題;
12.負責物流相關(guān)資料、檔案的管理工作;
13.完成董事長(cháng)、總經(jīng)理及部門(mén)經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作。
駕駛員的崗位職責 :
1、遵守交通法規和操作程序 , 抵制違章行為 , 維護交通秩序 , 確保安全行車(chē)。
2、積極參加各項學(xué)習活動(dòng) , 提高安全行車(chē)意識和技術(shù)水平。
3、嚴格執行公司安全管理規章制度 , 遵守勞動(dòng)紀律 , 服從指揮 , 按時(shí)、按質(zhì)完成運輸任務(wù)。
4、遵守車(chē)輛管理和保修制度 , 自覺(jué)做好車(chē)輛 " 三清例保 " 工作,保持車(chē)輛、輪胎、附屬裝備、隨車(chē)工具的整潔及車(chē)輛、證件齊全和完好。
5、熟悉車(chē)輛性能、熟練駕駛技術(shù),學(xué)習先進(jìn)經(jīng)驗,掌握行車(chē)規律。
6、服從安全管理人員(負責人)的指揮和檢查,接受上級布置的有關(guān)任務(wù)和培訓。
安全生產(chǎn)業(yè)務(wù)操作規程
一、貨物裝載:
1、貨物要堆碼整齊,捆扎牢固,關(guān)好車(chē)門(mén),不超寬、超高、超重,保證運輸全過(guò)程安全。
2、裝載時(shí)防止貨物混雜、撒漏、破損 。
3、整批貨物裝載完畢后,敞蓬車(chē)輛如需遮蓬布時(shí)必須嚴密 , 綁扎牢固,關(guān)好車(chē)門(mén),嚴防車(chē)輛行駛途中松動(dòng)和甩物傷人。
二、貨物運輸:
1、在運貨過(guò)程中嚴格遵守交通規則,嚴禁盲目開(kāi)車(chē)、超速駕駛,要確保貨物及駕駛員本人的安全,防止貨物在運輸過(guò)程中發(fā)生散落或丟失的情況。
2、行車(chē)過(guò)程中注意行車(chē)安全,文明禮讓?zhuān)乐挂驗檫`規或違章行駛發(fā)生交通事故,延誤交貨時(shí)間。
三、貨物裝卸吊裝
1、當到達貨物的目的地時(shí),觀(guān)察和選擇最佳的停車(chē)位置。
2、當車(chē)輛停穩熄火后方可卸貨。
3、卸貨時(shí)注意貨車(chē)周?chē)男腥税踩?/p>
4、吊車(chē)作業(yè)時(shí)做好安全圍閉。
4、與收貨人(收貨單位)核對貨物和簽收手續。
應急預案及事故處理
一、發(fā)生交通事故后、肇事駕駛員應迅速報告交警部門(mén)和公司負責人,在處理機關(guān)人員未到達前 , 應主動(dòng)做好事故后果的搶救工作及保護好現場(chǎng)。
二、公司負責人接到事故信息后應立即派員前往現場(chǎng)協(xié)助處理。對重大事故還要會(huì )同公司其他負責人做好善后工作。
三、肇事駕駛員在處理事故現場(chǎng)后在四十八小時(shí)內應寫(xiě)出書(shū)面檢查報送公司相關(guān)負責人。
四、對肇事駕駛員應根據其事故性質(zhì)、責任和認識、表現 , 按照有關(guān)規定給予批評、警告、吊證及追究賠償等處理。
安全生產(chǎn)監督檢查制度
1、出車(chē)前和收車(chē)后要對車(chē)輛進(jìn)行全面檢查,檢查范圍包括油箱、剎車(chē)、發(fā)動(dòng)機、輪胎等。要做到一日三檢。
2、駕駛員對車(chē)輛做定期保養,并送到專(zhuān)業(yè)維修中心(廠(chǎng))做定期維護。
3、單位負責人定期詢(xún)問(wèn)駕駛員的休息時(shí)間,防止疲勞駕駛。
4、定期抽查駕駛員對交通法規、法則的掌握度,對檢查不合格的人員加強培訓。
5、定期跟車(chē)送貨,了解駕駛員在貨物運輸過(guò)程中的操作情況。
駕駛員和車(chē)輛安全生產(chǎn)管理制度
(一)駕駛員的管理
1、將駕駛員信息登記在冊,檢查駕駛員證件的真實(shí)性。
2、定期檢查駕駛員的相關(guān)駕駛證件,確保證件做定期審驗。
3、定期與駕駛員進(jìn)行座談,了解情況。
4、牢固樹(shù)立駕駛員安全生產(chǎn)、安全駕駛的思想,做到不盲目開(kāi)車(chē)、不違章開(kāi)車(chē)、不疲勞開(kāi)車(chē)、不酒后開(kāi)車(chē)、不超載、不超速。
(二)車(chē)輛管理
1、將每輛車(chē)的信息登記在冊。
2、定期做車(chē)輛的維護:
(1)車(chē)輛維護的原則。車(chē)輛維護應貫徹 " 預防為主、強制維護 " 的原則。保持車(chē)容 整潔 , 裝備完好、及時(shí)發(fā)現和消除故障、隱患 , 防止車(chē)輛早期損壞。
(2)車(chē)輛維護的方式。車(chē)輛維護作業(yè) , 包括清潔、檢查、補給、潤滑、緊圓、調整等 , 除主要總成發(fā)生故障必須解體時(shí), 不得對其進(jìn)行解體。
(3)車(chē)輛維護的類(lèi)別及作業(yè)范圍。車(chē)輛的維護分為日常維護、一級維護、二級維護等。維護主要作業(yè)范圍如下 :
日常維護 : 是日常性作業(yè),由駕駛員負責執行。其作業(yè)中心內容是清潔、補給安全檢視 .
二級維護 :由專(zhuān)業(yè)維修工負責執行。以檢查、調整為主 , 并拆檢輪胎 , 進(jìn)行輪胎換位。季節性維護可結合定期維護進(jìn)行。
車(chē)輛二級維護前進(jìn)行的檢測診斷和技術(shù)評定,根據結果 , 確定附加作業(yè)或小修項目 , 結合二級維護一并進(jìn)行。
強制維護。車(chē)輛的維護必須遵照交通運輸管理部門(mén)規定的行駛里程或間隔 時(shí)間、按期強制執行。各級維護作業(yè)項目和周期的規定,必須根據車(chē)輛結構性 能、使用條件、故障規律、配件質(zhì)量及經(jīng)濟效果等情況綜合考慮。
日期:
(蓋章)簽字:
物流公司規章制度9
一、每月生產(chǎn)工作例會(huì ):
每月上旬召開(kāi),由公司全體人員參加。
會(huì )議內容:傳達、貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)工作的方針,文件精神和會(huì )議要求,對公司重大安全決策進(jìn)行具體落實(shí),總結安全工作經(jīng)驗和教訓,針對性地分析近期的安全勢態(tài),研究決定對策,部署本月或下階段的安全工作重點(diǎn)。
二、年度安全生產(chǎn)工作會(huì )議:
每年年初召開(kāi),由公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組人員和全體職工參加,會(huì )議內容:總結上年度安全生產(chǎn)存在的薄弱環(huán)節和問(wèn)題,簽訂新一年的安全生產(chǎn)責任書(shū)。
三、安全生產(chǎn)緊急會(huì )議:
根據政府及其有關(guān)部門(mén)召開(kāi)的安全生產(chǎn)會(huì )議精神或針對發(fā)生重特大惡性事故而召開(kāi)的臨時(shí)安全生產(chǎn)緊急會(huì )議,由公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組人員及確定的其他對象參加。
會(huì )議內容:傳達貫徹上級安全會(huì )議精神或安全事故情況,針對情況部署,階段性的安全生產(chǎn)任務(wù)。
四、會(huì )議由公司安全副主管主持。
五、會(huì )議內容應做出會(huì )議記錄,形成會(huì )議記錄材料存檔,到會(huì )人員必須進(jìn)行簽到登記。
六、參加會(huì )議的對象無(wú)特殊情況下不得請假,不得遲到、早退。因故無(wú)法參加會(huì )議的,應向公司經(jīng)理請假,對無(wú)故不參加或遲到、早退的人員,將給予批評教育和經(jīng)濟處置,并計入會(huì )議記錄材料內。
物流公司規章制度10
第一條:實(shí)施目的
服務(wù)公司總體戰略下,加強公司的物流和關(guān)務(wù)管理,妥善管理倉庫物資,使采購商品入庫、在庫、出庫、運輸以及清關(guān)的過(guò)程規范化,提高物流服務(wù)水平,降低物流成本,避免損失,特制定本規定。
第二條:適用范圍
本制度適用于物流活動(dòng)中發(fā)生的倉儲、運輸、關(guān)務(wù),以及成本管理活動(dòng)。
第三條:倉庫管理
1、倉庫根據本公司商品的性質(zhì),進(jìn)行ABC分類(lèi)管理,安排倉庫。
2、電子產(chǎn)品對濕度很敏感,倉庫需要嚴格控制濕度和保持干燥。
3、對搬運工具實(shí)施定制管理。
4、倉庫管理人員應將倉庫儲存區域與貨架分布情況繪制平面圖并置于倉庫明顯之處。
5、貨架按倉庫號——區域號——貨架號的原則編號。
6、商品儲位按貨架號——層號——排號的原則編號。
7、倉庫管理員應將商品的最新儲位號錄入電腦,以使直接查找物流。
8、經(jīng)盤(pán)點(diǎn)后的物資,倉管員應視其情況存放,并辦理相關(guān)手續。
9、領(lǐng)用物資時(shí)應由領(lǐng)用人憑訂單,經(jīng)本部門(mén)主管批準后,方可到倉庫物資。成品發(fā)貨時(shí),必須憑審核無(wú)誤的《發(fā)貨單》發(fā)貨。
10、物資入庫或發(fā)放后,倉管員應保管好發(fā)貨單,并及時(shí)登記物卡,并在系統中及時(shí)更新數據。
11、登記物卡時(shí)做到字跡清晰、內容完整,并堅持日清日結,憑單記賬,不跨月記賬。
12、倉管員每周應列印物資收發(fā)結存表,并與實(shí)物及帳卡核對準確。
13、倉管員應隨時(shí)搞好倉庫的清潔衛生,注意通風(fēng)防潮狀況,檢查物資的堆放情況和室內外的安全情況,發(fā)現隱患或異,F象應立即上報。
14、倉庫管理員應對倉庫的儲位情況熟悉掌握。如有儲位不足或超儲積壓現象發(fā)生,及時(shí)報告。
15、在入庫檢查是發(fā)現的不合格品,必須當場(chǎng)退回供應商。
16、要按時(shí)上報各類(lèi)呆廢物資,并按規定處理。
17、倉管員要定期盤(pán)點(diǎn),并編列盤(pán)點(diǎn)報表,出現盤(pán)點(diǎn)異常,及時(shí)上報。
18、定時(shí)巡視倉庫的庫存商品,倉庫衛生、動(dòng)力資源、設施設備等,發(fā)現異常及時(shí)處理和上報。
19、要按時(shí)上交各類(lèi)報表,并保存好各類(lèi)憑證和相關(guān)資料。
20、每個(gè)月末倉庫主管應對倉庫工作進(jìn)行考評,不斷發(fā)現問(wèn)題和解決問(wèn)題。
第四條:貨物搬運管理
1、盡量使用搬運工具。
2、確保人身和物資安全。
3、對不同物資采用不同的搬運方式。
4、搬運前,安全管理部門(mén)應根據裝卸物品的性質(zhì)和環(huán)境,制定安全防護措施,向作業(yè)部門(mén)下達《安全注意事項通知書(shū)》,在安全措施沒(méi)有落實(shí)的情況下,不得安排作業(yè)。
5、物資的種類(lèi)和標識不能因搬運而混亂不清。
6、嚴格禁止包裝破漏的貨物發(fā)出,發(fā)貨小組要認真把關(guān)。
7、發(fā)現化學(xué)性質(zhì)、防護或滅火方法相互抵觸的化學(xué)危險物品,立即上報。沒(méi)有得到許可的情況下不得作業(yè)。
8、盡量減少搬運次數。
第五條:存貨管理
1、倉管人員必須嚴格檢查進(jìn)倉商品的規格、質(zhì)量和數量。發(fā)現與入庫單商的數量、規格、質(zhì)量不符合要求的,應拒絕進(jìn)倉,并上報異常處理。
2、經(jīng)辦理驗收手續進(jìn)倉的物資,必須填制《商品、物流進(jìn)倉驗收單》,倉庫據以記賬,并送采購部一份用以辦理付款手續。物資經(jīng)驗收合格,辦理進(jìn)倉手續后,所發(fā)生的物料短缺、變質(zhì)、變形、霉爛等問(wèn)題,均由倉庫負責。
3、各部門(mén)領(lǐng)用物資必須憑訂單領(lǐng)取物資。
4、物資出庫,必須辦理出庫手續,并驗明物資的規格、數量、型號,經(jīng)倉庫主管簽署、審批發(fā)貨。倉庫應及時(shí)記賬并送財務(wù)部一份銷(xiāo)賬。
5、倉管人員應對各項物資設立“購、入、存、發(fā)貨卡”。及時(shí),反映物資的增減變化,做到帳、物、卡三相符。
6、倉管人員應定期盤(pán)點(diǎn)庫存物資,發(fā)現升溢或者損缺,應辦理物資盤(pán)盈、盤(pán)虧報告手續,填制《物品盤(pán)盈、盤(pán)虧報告表》,經(jīng)領(lǐng)導批準,據以列帳,并報財務(wù)部一份辦理調賬。
第六條:發(fā)貨管理
1、物流部接到《物流作業(yè)單》時(shí),經(jīng)辦人員應依作業(yè)列明的商品數量、規格、型號等信息發(fā)貨,內容不明確的上報確認。
2、在交付貨物之前,物流部應通知客戶(hù)或者收貨人。
3、商品交運時(shí),收發(fā)貨人應雙簽《承運交接表》,并存根,定期交與財務(wù)部。
4、客戶(hù)要求自提、自運的商品,物流部應先同財務(wù)部門(mén)確認收款后才能發(fā)貨,交予提貨人。
5、成品裝載后,承運人在《發(fā)運單》上簽字確認。
6、物流部應在結關(guān)前將商品發(fā)貨出庫,以減少額外費用。
7、發(fā)票存根聯(lián)與開(kāi)剩的發(fā)票則匯總交與財務(wù)部。
8、物流部應將《承運交接表》的簽收回聯(lián)及發(fā)票存根,匯總交到財務(wù)部門(mén)整理付款。
10、物流部審核運費時(shí),應在系統中檢查訂單的配送時(shí)效、訂單是否完結等事項,是否違反合同規定,均依合同規定罰扣運費。
11、倉儲人員審核發(fā)貨清單、承運交接表審核無(wú)誤后,依清單信息發(fā)貨。
第七條:運輸管理
一、運輸負責制
1、貨物由境外產(chǎn)地至國內保稅倉的運輸,由供應商和采購部負責。
2、貨物在國內保稅倉庫之間的調運,由采購部門(mén)提出,經(jīng)物流部同意,報供應鏈中心總監批準后下達執行。
3、國內保稅倉庫至消費者的貨物運輸,由物流部門(mén)安排配送。
4、貨物由國內保稅倉庫至經(jīng)銷(xiāo)或代理商的運輸,由經(jīng)銷(xiāo)或代理商負責貨運運輸及運輸途中貨物損失。特殊情況,由經(jīng)銷(xiāo)商出,報市場(chǎng)部準后,貨物運輸由物流部負責運輸。
二、運輸方式的選擇在保證貨物按時(shí)到達的前提下,選擇水路、鐵路、公路、空運、高鐵等運輸方式性?xún)r(jià)比高的方式。
三、貨運車(chē)輛與司機的公司制度和獎罰制度
。1)車(chē)輛由公司指定人員負責管理,公司根據司機全年工作表現,從司機產(chǎn)值、安全行車(chē)、維修費用、服務(wù)態(tài)度、客戶(hù)意見(jiàn)、績(jì)效考核等各方面全面考慮,對表現好的司機給予獎勵,對表現差的司機按公司有關(guān)制度進(jìn)行處理。
。2)車(chē)輛由公司指定駕駛員專(zhuān)用,其它人員未經(jīng)批準不得駕駛,專(zhuān)車(chē)司機不能將車(chē)轉借他人或其他單位使用,如有違反扣罰500元,造成后果由司機本人承擔。
。3)車(chē)輛除執行委派任務(wù)外,未經(jīng)批準不得隨便駛離指定的停車(chē)場(chǎng),包括不得私自開(kāi)車(chē)回家和辦私事,任務(wù)完成后應及時(shí)將車(chē)輛開(kāi)回指定的停車(chē)場(chǎng),不準起動(dòng)發(fā)動(dòng)機在車(chē)內睡覺(jué)和卸貨,以上如發(fā)現第一次扣罰一百元并追究責任,重犯要從嚴處罰。
。4)車(chē)輛行駛過(guò)程中嚴格按照國家交通規章法規行車(chē),違反交通法規造成事故和違章責任由駕駛人員負責處理,并根據具體情況予以處理,嚴重者撤職。
四、第三方物流公司的選擇
a)在中國境內注冊,有獨立法人資格和承擔民事責任的能力,注冊資金不少于100萬(wàn)人民幣。
b)遵守中華人民共和國有關(guān)法律、法規和條例。
c)從業(yè)時(shí)間3年以上,成功承接過(guò)相關(guān)業(yè)務(wù)不少于三例。
d)具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財務(wù)會(huì )計制度。
e)有完善的提貨、倉儲、運輸、增值服務(wù)操作流程。
f)物流所需費用比較合理。
g)能及時(shí)提供商品在物流各環(huán)節的信息。
h)商品在物流環(huán)節丟失或損壞,能及時(shí)處理賠償相關(guān)事件。
五、合同的簽訂
1、運輸合同必須將貨到付款、逾期罰款與貨物損失賠償三項寫(xiě)清楚。
2、運輸合同由運輸業(yè)務(wù)發(fā)生的主管人員簽訂,由總經(jīng)理審批。
3、物流部主管直接負責的運輸任務(wù)所設計的運輸合同。
4、合同執行完畢后,由簽訂人填寫(xiě)《運輸合同》。
第八條:物流成本管理制度
1、做好各種定額工作,要求完整、齊全,達到先進(jìn)水平。
2、制定物流計劃價(jià)格,力求合理、穩定。一般在一年內不變,但每年要結合實(shí)際情況調價(jià)一次,減少價(jià)差。
3、 整理原始記錄,做好統計工作,要求憑證完備,數據準確,報表及時(shí)。
4、配備好計量裝置和流量?jì)x表,要求計量科學(xué)、數字準確、計費合理。
5、建立物流財產(chǎn)物資管理制度,要求收發(fā)有憑證,倉儲有記錄,出庫有控制,盤(pán)存有制度,保證帳、貨、卡相符。
第九條:考核辦法
1、倉庫人員沒(méi)按要求驗收入庫的,每次罰款50元。
2、產(chǎn)品及材料出庫手續不齊全,當事人每次罰款100元。
3、售后服務(wù)發(fā)出的產(chǎn)品,舊產(chǎn)品當月未返回的每一筆業(yè)務(wù)對于當事人罰款50元,第二個(gè)月仍未追回的賠償產(chǎn)品原值。
4、發(fā)出商品和物資辦理結算不及時(shí),超過(guò)一個(gè)月的每一筆業(yè)務(wù)對于當事人罰款100元,超過(guò)2個(gè)月的停發(fā)工資。
5、委托加工材料返回不及時(shí),造成的直接經(jīng)濟損失由責任人承擔。
6、產(chǎn)品出庫檢查出現失誤,造成的直接經(jīng)濟損失由當事人承擔主要責任,上級管理人員承擔連帶責任。
7、在庫的商品出現庫存商品數量缺失造成的直接經(jīng)濟損失由當事人賠償。
物流公司規章制度11
1、業(yè)務(wù)部工作職責
(1)業(yè)務(wù)部的工作人員用心的開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)市場(chǎng)。
(2)負責現有業(yè)務(wù)資源的管理、建立業(yè)務(wù)客戶(hù)檔案,同時(shí)也要做好各筆業(yè)務(wù)的收發(fā)貨臺帳。
(3)負責車(chē)輛調配工作,協(xié)助跟單員做好貨物跟蹤。
(4)做好回單管理,督促回單的及時(shí)發(fā)送與回收。
(5)參與貨物運輸過(guò)程中意外狀況的協(xié)調與處理,并給客戶(hù)做出合理的解釋與善后處理工作。
(6)禮貌接待每一個(gè)客戶(hù),務(wù)必做到有問(wèn)必答,有求必應的良好作風(fēng)。
2、業(yè)務(wù)員的工作職責
(1)聽(tīng)從調度安排,服從調度管理,熱愛(ài)本職工作。
(2)堅守工作崗位,保證物流信息暢通,不斷搜索新的物流信息。
(3)全面掌握每筆業(yè)務(wù)的特點(diǎn),合理利用車(chē)載潛力,輕重貨物要搭配裝載。盡量減少運輸工具的浪費。
(4)做好業(yè)務(wù)檔案、登記管理工作,明確紀錄好貨物的數量、質(zhì)量、單價(jià)、全額等詳細資料,以明確經(jīng)濟職責。
(5)要把握好貨物質(zhì)量關(guān),檢查是否屬于危險品、國家禁運物品,以及不具備資質(zhì)承運的業(yè)務(wù),一律不接,并和用戶(hù)解釋清楚。
(6)業(yè)務(wù)員務(wù)必要說(shuō)普通話(huà),接待客戶(hù)言語(yǔ)要柔和,杜絕對客戶(hù)說(shuō)粗話(huà),使客戶(hù)來(lái)的高興,走的滿(mǎn)意。
(7)業(yè)務(wù)員應即時(shí)的將每筆業(yè)務(wù)的真實(shí)狀況向總經(jīng)理和調度反映,使其做出正確的安排。
3、配送司機管理
(1)司機是公司運輸工具的操作人員,承擔著(zhù)物流運輸的主要職責,要求每位司機具備愛(ài)崗敬業(yè),吃苦耐勞的精神,一心為公司的思想理念。
(2)每位司機務(wù)必服從調度管理和分配,司機不得拒絕。
(3)司機對車(chē)輛加油一般使用加油充值卡,按車(chē)型和發(fā)動(dòng)機率,運行噸公里配給油料消耗。
(4)司機要愛(ài)惜自己駕駛的車(chē)輛,做到勤檢查,勤保養,時(shí)刻持續良好營(yíng)運狀態(tài)。車(chē)上隨車(chē)工具及運輸必備物品要妥善保管,丟失由司機照價(jià)賠償。
(5)車(chē)輛裝載貨物時(shí)司機務(wù)必在現場(chǎng),做好清點(diǎn)數目,檢驗外觀(guān)質(zhì)量。裝好車(chē)后務(wù)必將雨布,網(wǎng)子同時(shí)覆蓋,再用繩子固定車(chē)子后才能夠起步運行,嚴格車(chē)輛裝載超高,超寬,超限。
(6)車(chē)輛到達目的地后,司機務(wù)必參與用戶(hù)驗收貨物的清點(diǎn)工作。驗收后司機應讓收貨方在回單上簽字并蓋章后將回單帶回交于公司回單管理員。
(7)司機應將安全駕駛放在第一位,養成寧停三分鐘不搶一秒的習慣,不開(kāi)帶病車(chē),不開(kāi)賭氣車(chē),視道路狀況采取安全、經(jīng)濟實(shí)惠的運行方法。
(8)司機務(wù)必擁有手機,持續在全程運行過(guò)程中通信暢通。
4、裝卸工工作要求
(1)調度室根據每一天裝車(chē)計劃給裝卸工下達派工單,裝卸工跟隨司機到達指定地點(diǎn)裝、卸車(chē)。并且要求嚴格遵守客戶(hù)的各項規章制度.
(2)裝卸工在裝、卸貨時(shí),必須要按照貨物裝,卸規定操作,同時(shí)要清點(diǎn)貨物數量、檢查貨物質(zhì)量。若出現數量不符或質(zhì)量問(wèn)題時(shí),要及時(shí)提出,得到認可后,方可裝、卸車(chē)。否則,可以停止作業(yè)。
(3)裝卸工裝完車(chē)后,負責封好車(chē),要嚴格按“三防”要求捆扎牢固。
(4)裝卸工裝、卸完畢后,要駕駛員在派工單上簽字認可,每月底統一上交,由調度按月核實(shí),發(fā)放勞務(wù)費。
(5)裝卸工對裝、卸地點(diǎn)熟悉時(shí),由其將車(chē)輛帶入目的地進(jìn)行作業(yè)。作業(yè)完畢后,若司機就便離開(kāi)時(shí),則裝卸工自行乘坐工交車(chē)回站(車(chē)票報銷(xiāo))。
物流公司規章制度12
1、目的
為加強公司的物流管理,妥善保管倉庫庫存物資,使采購物資入庫及領(lǐng)用、產(chǎn)品出入庫規范化,避免發(fā)生不必要的損失,特制定本規定。
2、范圍
本規定包括產(chǎn)成品入庫、銷(xiāo)售、外協(xié)加工、采購物資入庫、材料領(lǐng)用出庫的相關(guān)管理。
3、物流管理的要求
所有物資應做到:每日清點(diǎn)、核對,保持帳、卡、物三一致,并根據物資實(shí)際狀況,對長(cháng)期不用以及需報廢帳務(wù)處理的物資應及時(shí)清理,辦理相關(guān)手續。
3.1產(chǎn)成品
3.1.1產(chǎn)成品的入庫
3.1.1.1產(chǎn)品完工并經(jīng)質(zhì)量檢驗員檢驗合格后,車(chē)間核算員填寫(xiě)“產(chǎn)成品入庫單”,要求把入庫單位、日期、產(chǎn)品圖號、產(chǎn)品名稱(chēng)、規格、數量、單價(jià)、金額、工時(shí)等填寫(xiě)齊全,經(jīng)車(chē)間主任簽字批準,檢驗部門(mén)加蓋“檢驗合格”章后,倉庫管理員核對實(shí)物、合格證驗收入庫。倉庫保管員必須嚴格把關(guān),對于手續不全或單據填寫(xiě)不完整,不允許物資入庫。
3. 1. 1. 1. 1產(chǎn)品圖號、產(chǎn)品名稱(chēng)、規格、工時(shí)一律按技術(shù)部提供的標準填寫(xiě)。
3. 1. 1. 1. 2入庫單價(jià)一律按財務(wù)部提供的產(chǎn)值(不含稅)價(jià)格填寫(xiě)。
3.1.1.2驗收入庫的產(chǎn)品按品種,按社會(huì )銷(xiāo)貨需要擺放整齊,做到合理、牢固、整齊、安全不超高。
3.1.2產(chǎn)成品出庫
3.1.2.1產(chǎn)品銷(xiāo)售發(fā)出時(shí),必須經(jīng)質(zhì)量檢查部門(mén)認定無(wú)質(zhì)量問(wèn)題后,銷(xiāo)售人員填寫(xiě)產(chǎn)品出庫單及收發(fā)清單,財務(wù)部根據出庫單開(kāi)出門(mén)證,收發(fā)清單須購貨單位簽字或蓋章后返回倉庫,由倉庫核對后返財務(wù)部。
3.1.2.2產(chǎn)品發(fā)貨程序:第一步倉庫保管員接到通知后,在倉庫查看產(chǎn)品品種是否齊全,以備發(fā)貨;第二步按銷(xiāo)售員開(kāi)具的出庫單上的產(chǎn)品數量清點(diǎn)清楚發(fā)貨;第三步提貨人持產(chǎn)品出庫單到財務(wù)部交款或辦理相關(guān)手續,由財務(wù)部開(kāi)據出門(mén)證;第四步倉庫見(jiàn)出門(mén)證提貨聯(lián)后方可發(fā)貨。
3.1.2.3對于社會(huì )零
星銷(xiāo)售的要先收款后發(fā)貨,若銷(xiāo)售價(jià)格低于公司規定最低價(jià)的,必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方可發(fā)貨。
3.1.2.4發(fā)出貨物退回,由業(yè)務(wù)人員在貨物退回當月及時(shí)辦理退庫手續,并經(jīng)質(zhì)檢部門(mén)檢驗簽字,有質(zhì)量問(wèn)題的,應根據質(zhì)檢報告單寫(xiě)有關(guān)處理報告總經(jīng)理批示后,交財務(wù)帳務(wù)處理。
3.1.2.5對于售后服務(wù)需用的產(chǎn)品必須經(jīng)總經(jīng)理簽批后,才能往外發(fā)貨,同時(shí)經(jīng)辦人要求對方將舊產(chǎn)品返回,以舊換新,否則不予以發(fā)貨。若是先發(fā)貨的,售后服務(wù)人員要在當月負責追回舊產(chǎn)品,并辦理退庫手續。
3.1.2.6所有發(fā)出商品應在當月及時(shí)辦理結算,若遇特殊情況,最遲在2月內辦理完結算手續。
3.2委托加工材料 委托加工材料的出入手續由生產(chǎn)部協(xié)助受托加工單位辦理,并負責委托加工材料的收回。
3.2.1委托加工材料出庫
3.2.1.1應填領(lǐng)料單并填寫(xiě)齊全。內容包括:領(lǐng)料單位、時(shí)間、材料類(lèi)別、材料名稱(chēng)、型號及規格、計量單位、數量、單價(jià)、金額、用途、領(lǐng)料人、發(fā)料人、批準人簽字。
3.2.1.2領(lǐng)料單一式三份, 倉庫、財務(wù)、受托加工單位各一份。
3.2.1.3領(lǐng)料人持領(lǐng)料單到財務(wù)部開(kāi)據出門(mén)證,倉庫見(jiàn)出門(mén)證提貨聯(lián)方可發(fā)貨。
3.2.2委托加工材料完工入庫
3.2.2.1 入庫程序同材料入庫程序相同,同時(shí)按入庫數量減少委托加工材料數量
3.2.2.2倉庫辦理入庫時(shí),應核對原出庫數量,完工返回入庫的數量與出庫數量不符時(shí),屬加工報廢或者丟失的應填“委托加工賠償清單”交受托單位簽字確認后,隨同發(fā)票和入庫單、受托加工單位所持原出庫時(shí)的領(lǐng)料單,返財務(wù)部。
3.2.2.3委托加工的成品入庫價(jià)格應為:加工費加材料費,要求分別注明加工費、材料費,加工費按委托加工協(xié)議價(jià)格辦理。
3.2.2.4委托加工材料要求當月返回,最長(cháng)時(shí)間不能超過(guò)2個(gè)月,年終全部收回,若外協(xié)未完工而不能收回,應致函對方予以確認。
3.3采購物資
3.3.1采購物資入庫
3.3.1.1倉庫保管員根據采購員填制并經(jīng)檢驗員蓋章后的外購物資驗收通知單核對實(shí)物,根據購貨發(fā)票填寫(xiě)入庫單,要求分清類(lèi)別,內容完整,準確無(wú)誤。
3.3.1.2無(wú)采購發(fā)票的物資可根據同類(lèi)物資的賬面價(jià)格或市場(chǎng)價(jià)格(采購員提供)辦理估價(jià)入庫,并在入庫單上注明“暫估入庫”,交采購員一份。開(kāi)回發(fā)票后,先開(kāi)紅票沖原暫估,注明“沖×年×月×日暫估”,再辦理正式入庫。
物流公司規章制度13
操作部是快遞公司貨物包裹、快件等進(jìn)出、分揀、包裝加工、數據統計等的物流基地是通過(guò)貨物聯(lián)絡(luò )公司各部門(mén)及各關(guān)聯(lián)單位的橋梁、是保障貨物的安全性、準確性、時(shí)效行的重要部門(mén)。為了轉運部正常、高效、持續的運作和管理特制定本制度
一、部門(mén)規章制度
1、熱愛(ài)公司、熱愛(ài)中轉部盡忠職守。
2、遵守公司各項章程。
3、愛(ài)護公司財物愛(ài)護轉運部公物不浪費、不化公為私。
4、維護公司榮譽(yù)維護中轉部聲譽(yù)不作任何有損公司及中轉部的行為。
5、準時(shí)上班對所負責的工作爭取高效保質(zhì)保量不拖延、不積壓。
6、待人接物要謙和謹慎保持與公司個(gè)部門(mén)及關(guān)聯(lián)單位的良好關(guān)系。
7、服從上級領(lǐng)導如有不同意見(jiàn)須先執行后反映。
8、嚴謹操守不得收受與公司及轉運部業(yè)務(wù)有關(guān)聯(lián)的各種好處及回扣。
9、著(zhù)裝儀表整潔大方勿穿著(zhù)花俏夸張服飾。
10、須保持作業(yè)環(huán)境的清潔安全不準在公司轉運部吃飯不準在上班時(shí)間吃零食不準在公司轉運部抽煙。
11、工作時(shí)須全神貫注、細致認真不做無(wú)謂的閑聊。
12、嚴禁用轉運部電話(huà)私聊業(yè)務(wù)電話(huà)應簡(jiǎn)潔明了。
13、需要調班、工休時(shí)須經(jīng)上級領(lǐng)導批準后方能生效不準擅自離崗。
14、病假休息者在上班前一小時(shí)內須向主管領(lǐng)導請假次日上班后補齊假條同時(shí)附上醫生證明或病歷事假須提前一天向部門(mén)經(jīng)理書(shū)面提出申請經(jīng)同意后方可請假。
15、職員辭職須提前一個(gè)月提出書(shū)面申請經(jīng)上級領(lǐng)導批準且工作交接清楚后方可辦理離職手續。
16、分工合作轉運部全體職員須時(shí)刻提醒自己的職操職守盡心盡力地完成自身的工作并完成上級領(lǐng)導安排的其他工作。
17、轉運部管理人員須注意自身涵養以身作則領(lǐng)導員工同舟共濟增強團隊精神建設提高工作情緒。
18、每周例會(huì )轉運部全體職員須參加如有特殊情況應及時(shí)通知上級。
二、轉運部辦公用具管理辦法
1、公司及轉運部提倡艱苦創(chuàng )業(yè)、勤儉節約員工要愛(ài)惜公物、物盡其用反對奢侈和浪費。
2、文具及紙張統一領(lǐng)取按需分配領(lǐng)取責任人明確。
3、公司及轉運部公物不得挪作私用不得擅自動(dòng)用或取用未經(jīng)上級領(lǐng)導批準不得起用。
4、轉運部電話(huà)傳真主要是與外界溝通方便開(kāi)展業(yè)務(wù)所以電話(huà)傳真不準私用。
5、轉運部接電話(huà)標準用語(yǔ)為“您好速遞”或“您好速遞轉運部”。
6、記錄口信應盡量逐字逐句記錄下來(lái)記錄下來(lái)電者姓名、電話(huà)號碼來(lái)電目的及其他信息。不要著(zhù)急耐心聽(tīng)對方講話(huà)如果對方的話(huà)不太理解可以請求對方重復一遍。登記在電話(huà)記錄箋上寫(xiě)明應接電話(huà)人姓名來(lái)電者電話(huà)號碼等最后是記錄者的簽名。
7、電腦維護、網(wǎng)絡(luò )維護直接找公司IT部門(mén)其他人員不得私自處理。
8、未經(jīng)授權人員不得使用轉運部電腦及其設備。
9、電腦授權人員須負責電腦及其設備的使用和保養并及時(shí)檢查和清潔并做好交接記錄。
10、文件是公司及轉運部的重要計劃或決策涉及公司機密的須注意保密工作非相關(guān)人員不得隨意翻閱文件。
11、文件的傳閱及交接須及時(shí)做好記錄。
12、其他管理辦法按公司章程處理。
三、轉運部操作流程
1、提貨領(lǐng)取提貨計劃單----出車(chē)----提取動(dòng)作----卸車(chē)快遞公司規章制度。
2、操作卸車(chē)----進(jìn)港掃描----分揀----出港掃描----包裝----裝車(chē)。
3、出貨裝車(chē)----領(lǐng)取出港單據----出車(chē)----關(guān)聯(lián)單位的簽收回執。
四、轉運部各崗位工作職責
一經(jīng)理
1、直接向總經(jīng)理負責。
2、維續轉運部的正常運作。
3、研究、制定轉運部的規章制度、工作流程、崗位職責等高效的工作方式。
4、與公司關(guān)聯(lián)部門(mén)及關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)單位的溝通聯(lián)絡(luò )維護及提升公司和轉運部的良好聲譽(yù)。
5、本部門(mén)突發(fā)事件的處理。
6、做好各種數據的統計和分析。
7、合理化人員的分配和管理。
8、轉運部辦公環(huán)境和工作態(tài)度的維護監督。
9、本部門(mén)單據和員工考勤的審核。
10、保證本部門(mén)各種車(chē)輛、設備、設施的正常運行。
11、制定本部門(mén)培訓計劃及培訓事宜。
12、遵守公司及轉運部的各項章程。
13、隨時(shí)跟蹤反饋工作事宜。
二協(xié)理
1、直接向經(jīng)理負責。
2、維續轉運部本班的正常運作。
3、指派本班員工的具體工作并督促其按時(shí)按質(zhì)完成。
4、組織協(xié)調貨物進(jìn)出港高效作業(yè)。
5、本班各種數據及員工考勤的統計記錄。
6、本班突發(fā)事件的處理。
7、特急件、急件、限時(shí)件的特殊處理。
8、本班辦公環(huán)境、工作態(tài)度及各種車(chē)輛、設備、設施等的維續。
9、本班與外界的聯(lián)絡(luò )溝通。
10、遵守公司及轉運部的各項規章制度。
11、上級領(lǐng)導安排的其他工作。
12、與上、下班協(xié)理進(jìn)行工作交接并做好交接記錄。
三內務(wù)
1、提貨通知的處理記錄、傳達等。
2、公司MIS系統及OA平臺的操作收、發(fā)郵件等。
3、異常貨物的處理。
4、各種數據的入錄、上傳及保存。
5、轉件的處理。
6、特急件、急件、限時(shí)件的特殊處理。
7、資料的記錄、分類(lèi)詳細、真實(shí)。
8、電腦的維護保持電腦的正常運行。
9、遵守公司及轉運部的各項規章制度。
10、上級領(lǐng)導安排的其他工作。
11、與上、下班內務(wù)進(jìn)行工作交接并做好交接記錄。
四操作員
1、進(jìn)出港貨物的掃描準確、快速。
2、不良貨物的處理安全。
3、貨物的分揀準確、快速、安全。
4、貨物的包裝安全、快速。
5、辦公用具的使用正確、維護。
6、辦公設備、設施的使用正確、安全。
7、工作區域的維護清潔、安全。
8、特急件、急件、限時(shí)件的特殊處理。
9、需要協(xié)助的相關(guān)工作。
10、遵守公司及轉運部的各項規章制度。
11、上級領(lǐng)導安排的其他工作。
五搬運工
1、貨物的搬運準確、安全、快速。
2、特急件、急件、限時(shí)件的特殊處理。
3、需要協(xié)助的相關(guān)工作。
4、遵守公司及轉運部的各項規章制度。
5、上級領(lǐng)導安排的其他工作六押車(chē)員。
1、配合駕駛員做好提貨、出貨等工作。
2、保證所押車(chē)輛中的貨物的數量、安全。
3、保存所押車(chē)輛中的各種單據。
4、提醒駕駛員行車(chē)安全。
5、所押車(chē)輛在提貨、出貨動(dòng)作中的異常處理。
6、裝卸貨物須親自清點(diǎn)數量、規格、型號、品牌、包裝等情況必須做到準確、安全。
7、所押車(chē)輛在途中如發(fā)生故障或堵車(chē)等原因應及時(shí)向轉運部報告并做好應急工作。
8、裝卸貨物時(shí)應注意裝卸順序、數量及裝卸地點(diǎn)等-快遞公司規章制度。
9、特急件、急件、限時(shí)件的特殊處理。
10、貨物簽收回執的交接。
11、需要協(xié)助的相關(guān)工作。
12、遵守公司及轉運部的各項規章制度。
13、上級領(lǐng)導安排的其他工作。
物流公司規章制度14
一、公司宗旨:
以人為本,誠信服務(wù),追求實(shí)效,實(shí)現雙贏(yíng)。
二、公司原則:
應用好市場(chǎng)運行機制,確保近期及遠期目標的實(shí)現。
。1)一定要把上海、武漢、襄樊、十堰四地的物流業(yè)務(wù)線(xiàn)路做成有特色的專(zhuān)線(xiàn),追求利潤的最大化,投資回報的最大化。
。2)要以專(zhuān)線(xiàn)為依托立足上海,拓展全國的物流市場(chǎng),利用有效的物流信息,追求發(fā)展國際物流業(yè)務(wù)。
。3)樹(shù)立申楚物流的品牌形象,堅持“受人之托,忠人之事”的服務(wù)理念,使每一位用戶(hù)都是高興而來(lái),滿(mǎn)意而歸。
三、物流工作的崗位要求
1、調度工作職責
。1)調度要帶領(lǐng)業(yè)務(wù)部門(mén)的工作人員不斷的開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)市場(chǎng)。
。2)負責現有業(yè)務(wù)資源的管理、建立業(yè)務(wù)客戶(hù)檔案,同時(shí)也要做好調度的收發(fā)貨臺帳。
。3)負責車(chē)輛調配工作,協(xié)助跟單員做好貨物跟蹤。
。4)協(xié)助回單管理員做好回單管理,督促回單的及時(shí)
發(fā)送與回收。
。5)參與貨物運輸過(guò)程中意外情況的協(xié)調與處理,并給客戶(hù)做出合理的解釋與善后處理工作。
。6)禮貌接待每一個(gè)客戶(hù),必須做到有問(wèn)必答,有求必應的良好作風(fēng)。
。7)要對工作主要業(yè)務(wù)信息進(jìn)行保密,堅持公司定價(jià)標準,不準將公司信息透露給同行,以及私拿掛靠司機的回扣等。
2、業(yè)務(wù)員的工作職責
。1)聽(tīng)從調度安排,服從調度管理,熱愛(ài)本職工作。
。2)堅守工作崗位,保證物流信息暢通,不斷搜索新的物流信息。
。3)全面掌握每筆業(yè)務(wù)的特點(diǎn),合理利用車(chē)載能力,輕重貨物要搭配裝載。盡量減少運輸工具的浪費。
。4)做好業(yè)務(wù)檔案、登記管理工作,明確紀錄好貨物的數量、質(zhì)量、單價(jià)、全額等詳細資料,以明確經(jīng)濟責任。
。5)要把握好貨物質(zhì)量關(guān),檢查是否屬于危險品、國家禁運物品,以及不具備資質(zhì)承運的業(yè)務(wù),一律不接,并和用戶(hù)解釋清楚。
。6)業(yè)務(wù)員必須要說(shuō)普通話(huà),接待客戶(hù)言語(yǔ)要柔和,杜絕對客戶(hù)說(shuō)粗話(huà),使客戶(hù)來(lái)的高興,走的滿(mǎn)意。
。7)業(yè)務(wù)員應即時(shí)的將每筆業(yè)務(wù)的真實(shí)情況向總經(jīng)理和調度反映,使其做出正確的安排。
3、制單員工作職責
。1)制單員應服從財務(wù)部門(mén)的安排,熱愛(ài)本職工作,熟練掌握統計業(yè)務(wù)知識。
。2)制單員對貨物進(jìn)入我公司就開(kāi)始參與驗收工作,驗證貨物的數量、質(zhì)量,包裝等詳細情況,應用專(zhuān)門(mén)方法進(jìn)行紀錄、匯總和上報。
。3)驗證無(wú)誤的業(yè)務(wù)應給用戶(hù)打印協(xié)議協(xié)議文本內容按業(yè)務(wù)部門(mén)與客戶(hù)商定為準,私自不得改變,協(xié)議一式四份,客戶(hù)一份,財務(wù)一份,自留一份,調度一份,待雙方簽字后,及時(shí)傳遞,妥善保管。
。4)貨物裝卸車(chē)時(shí)應與倉庫保管員一同參加,并指導搬運工合理有序的堆放和裝載,以免造成貨物相互擠壓,撞拼而造成受托物的損壞。
。5)對入庫的物品要協(xié)助倉庫保管員,即時(shí)將物品入庫的時(shí)間,到達目的的時(shí)間和物品的數量制造標簽貼在物品上,以備業(yè)務(wù)部使用。
。6)制單員應將所紀錄的業(yè)務(wù)即時(shí)報告給業(yè)務(wù)部門(mén)和調度,使業(yè)務(wù)部門(mén)和調度能夠按照客戶(hù)的要求,準時(shí)、正點(diǎn),完好無(wú)損的完成物流運輸。
4、跟單員的職責:
。1)跟單員應服從調度的安排,時(shí)刻堅守崗位,同時(shí)保證自己手機每天24小時(shí)不關(guān)機,保證查貨熱線(xiàn)的暢通,對貴重和緊急貨物實(shí)行全程跟蹤,每小時(shí)查詢(xún)一次,直到將貨物安全送到客戶(hù)為準。
。2)跟單員應對每票業(yè)務(wù)的托運單位承運的車(chē)輛,司機的姓名,電話(huà),收貨單位,聯(lián)系人,地址,電話(huà)登記清楚,及時(shí)準確的跟蹤貨物的去向。
。3)接待好客戶(hù)的貨物查詢(xún)工作,及時(shí)準確的將客戶(hù)的貨物流動(dòng)去向告知客戶(hù)。免除客戶(hù)的擔心。
。4)承運的貨物到達目的地后,應督促司機及時(shí)將貨物送往客戶(hù)并簽好回單。
。5)承運貨物的司機回來(lái)后,協(xié)調回單管理員,對照裝車(chē)清單,逐一核對收取回單,并通知客戶(hù)取回回單,同時(shí)告知公司財務(wù)部門(mén)辦理會(huì )計結算。
5、回單管理員的工作職責
。1)回單管理員服從業(yè)務(wù)部門(mén)個(gè)財務(wù)部門(mén)的管理和安排,建立回單管理檔案。
。2)加強回單的取得和管理工作對照業(yè)務(wù)內容、結算方式對回單進(jìn)行分類(lèi)保管和處理。
。3)回單收取后應在承運協(xié)議上簽“回單已收”加收取人姓名、日期、承運司機憑證,已簽好字的承運協(xié)議到財務(wù)部門(mén)辦理財務(wù)結算。
。4)對于客戶(hù)不要求取回單的,回單員收取回單后,
妥善保管,以備客戶(hù)和本單位查詢(xún)。
。5)對經(jīng)常有業(yè)務(wù)往來(lái)的客戶(hù),并采取月結方式付款的回單,客戶(hù)在取回單時(shí)應出示身份證明,并在回單領(lǐng)取簿上簽字后領(lǐng)走回單。
6、財務(wù)管理部門(mén)工作職責
。1)財務(wù)應根據《會(huì )計法》和《財務(wù)準則》、《財務(wù)通知》及有關(guān)規定,對本單位的財務(wù)進(jìn)行會(huì )計核算,執行會(huì )計監督。并且財務(wù)主管每月對公司經(jīng)營(yíng)情況用真實(shí)數據進(jìn)行分析報表給總經(jīng)理。
。2)在不違反第一款規定的條件下,制定適合本單位實(shí)際情況的管理規定。
。3)財務(wù)部門(mén)應全面掌握本單位的經(jīng)濟運行情況,合理調度使用好每一筆資金。
。4)財務(wù)部門(mén)應處理好公司和工商、稅務(wù)、銀行的協(xié)調關(guān)系,給企業(yè)創(chuàng )造良好的經(jīng)營(yíng)環(huán)境。
。5)會(huì )計傳票應保持方便、快捷的傳遞渠道,使財務(wù)數據能夠及時(shí)準確的上報給公司經(jīng)營(yíng)管理者,做為經(jīng)營(yíng)決策的可靠數據。
。6)會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表等會(huì )計資料必須真實(shí)可靠,對內對外報送的會(huì )計資料必須一致。
。7)會(huì )計結算對內對外一視同仁,不偏不倚。嚴格按照財務(wù)制度辦理每筆會(huì )計業(yè)務(wù)。
7、配送司機管理
。1)司機是公司運輸工具的操作人員,承擔著(zhù)物流運輸的主要責任,要求每位司機具備愛(ài)崗敬業(yè),吃苦耐勞的精神,一心為公司的思想理念。
。2)每位司機必須服從調度管理和分配,司機不得拒絕。
。3)司機對車(chē)輛加油一般使用加油充值卡,按車(chē)型和發(fā)動(dòng)機率,運行噸公里配給油料消耗。
。4)司機要愛(ài)惜自己駕駛的車(chē)輛,做到勤檢查,勤保養,時(shí)刻保持良好營(yíng)運狀態(tài)。車(chē)上隨車(chē)工具及運輸必備物品要妥善保管,丟失由司機照價(jià)賠償。
。5)車(chē)輛裝載貨物時(shí)司機必須在現場(chǎng),做好清點(diǎn)數目,檢驗外觀(guān)質(zhì)量。裝好車(chē)后必須將雨布,網(wǎng)子同時(shí)覆蓋,再用繩子固定車(chē)子后才可以起步運行,嚴格車(chē)輛裝載超高,超寬,超限。
。6)車(chē)輛到達目的地后,司機必須參與用戶(hù)驗收貨物的清點(diǎn)工作。驗收后司機應讓收貨方在回單上簽字并蓋章后將回單帶回交于公司回單管理員。
。7)司機應將安全駕駛放在第一位,養成寧停三分鐘不搶一秒的習慣,不開(kāi)帶病車(chē),不開(kāi)賭氣車(chē),視道路情況采取安全、經(jīng)濟實(shí)惠的運行方法。
。8)司機必須擁有手機,保持在全程運行過(guò)程中通信
暢通。
。、裝卸工工作要求
。1)調度室根據每天裝車(chē)計劃給裝卸工下達派工單,裝卸工跟隨司機到達指定地點(diǎn)裝、卸車(chē)、并且要求嚴格遵守客戶(hù)的各項規章制度、
。2)裝卸工在裝、卸貨時(shí),一定要按照貨物裝,卸規定操作,同時(shí)要清點(diǎn)貨物數量、檢查貨物質(zhì)量。若出現數量不符或質(zhì)量問(wèn)題時(shí),要及時(shí)提出,得到認可后,方可裝、卸車(chē)。否則,可以停止作業(yè)。
。3)裝卸工裝完車(chē)后,負責封好車(chē),要嚴格按“三防”要求捆扎牢固。
。4)裝卸工裝、卸完畢后,要駕駛員在派工單上簽字認可,每月底統一上交,由調度按月核實(shí),發(fā)放勞務(wù)費。
。5)裝卸工對裝、卸地點(diǎn)熟悉時(shí),由其將車(chē)輛帶入目的地進(jìn)行作業(yè)。作業(yè)完畢后,若司機就便離開(kāi)上海時(shí),則裝卸工自行乘坐工交車(chē)回家(車(chē)票報銷(xiāo))。
9、帶車(chē)員工作要求
帶車(chē)前必須攜帶地圖,客戶(hù)提單,公司托承運協(xié)議,名片,便簽和筆等。
帶車(chē)前必須先看好地圖,了解到達客戶(hù)最近路線(xiàn)(不闖禁區),如果提貨地址不詳應先和客戶(hù)電話(huà)聯(lián)系,確保準時(shí)到達。
帶車(chē)前必須主動(dòng)協(xié)調好駕駛員和客戶(hù)之間的關(guān)系,對客戶(hù)要文明禮貌,切記損壞公司形象的事情。帶車(chē)員在未到達客戶(hù)單位前應先向司機說(shuō)明客戶(hù)單位常規廠(chǎng)紀,同時(shí)自己也嚴格帶頭遵守車(chē)輛到達目的地按要求將車(chē)輛停放好。
配合好司機查實(shí)貨票,貨單與買(mǎi)方貨物是否一致,如發(fā)現有誤或者少件,超噸、方、寬、高和距離應及時(shí)與公司或者客戶(hù)聯(lián)系,否則追究責任。
帶車(chē)者如果遇到特殊情況,需要開(kāi)支或者給司機加運費時(shí)必須先請示公司,否則不予以報銷(xiāo)和認可。
帶車(chē)者必須監督和檢查司機繩子、雨布和裝貨質(zhì)量,如果發(fā)現不妥之處應及時(shí)向公司匯報或者當面處理,不留隱患,因粗心大意、馬虎造成的一切經(jīng)濟損失都由帶車(chē)者承擔。
帶東者在客戶(hù)裝完貨后,拿好回單、清單、發(fā)票等?蛻(hù)要求帶物品,并向司機交代清楚。
帶車(chē)者回公司后立即將現場(chǎng)客戶(hù)交代要求,客戶(hù)單據叫調度員或者制單員,因工作失誤造成單據遺失帶回證件。誤發(fā)、留滯貨單、合同、發(fā)票等一切損失由帶車(chē)者承擔。
物流公司規章制度15
第一章:總則
1、為加強對企業(yè)物流工作的管理,做到有章可循,更加科學(xué)合理地進(jìn)行商品物資的統一采購和合理儲存,以保證本公司生產(chǎn)活動(dòng)的正常運轉,不斷降低生產(chǎn)成本,減少貨損,特制定本制度。
2、本制度從______年______月______日起執行,并由廠(chǎng)長(cháng)授權有關(guān)部門(mén)組織實(shí)施。
第二章:采購管理
1、實(shí)行統一采購物資的范圍:生產(chǎn)所用的所有原輔材料、包裝材料;儀器、設備及配件耗材;試劑、試藥;五金、玻璃器皿;勞保材料、辦公用品等本公司購進(jìn)的所有物資。
2、生產(chǎn)科的工作職責:
。1)根據本公司產(chǎn)品特點(diǎn),編制產(chǎn)品原輔材料、包裝材料耗用定額,作為原輔材料、包裝材料采購的基礎數據。
。2)根據生產(chǎn)計劃,編制材料需求清單。
。3)根據本公司產(chǎn)品銷(xiāo)售趨勢、生產(chǎn)加工能力,為降低采購成本,減少采購費用,會(huì )同銷(xiāo)售、供應、倉儲、質(zhì)檢、財務(wù)部門(mén)擬訂大宗消耗原輔材料的庫存儲備安全定額,報廠(chǎng)長(cháng)批準后執行。
3、供應部門(mén)的工作職責:
。1)向供貨廠(chǎng)商詢(xún)價(jià),篩選供貨單位,報經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)審批確認。原輔材料、包裝材料采購按GMP供應商質(zhì)量保證體系審計進(jìn)行。
。2)對經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)審批確認的供貨廠(chǎng)商,供應部門(mén)應與其協(xié)商,草擬采購合同,然后報廠(chǎng)長(cháng)審批后確認。
。3)根據生產(chǎn)部門(mén)報送的材料需求清單,核實(shí)倉庫存量,結合材料庫存安全定額,編制材料請購單,報經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)批準后組織采購。
。4)采購物資運抵本公司后,根據本公司內部控制的流程規定,由倉庫簽發(fā)入庫單或待檢驗物資入庫單,交本公司有關(guān)部門(mén)辦理質(zhì)檢、點(diǎn)數入庫手續,并核銷(xiāo)采購計劃。
。5)對到貨后付款的材料物資,付款時(shí)審核供貨廠(chǎng)商的結算憑證、本公司的入庫憑證,經(jīng)審核無(wú)誤后,簽字確認,報送有關(guān)部門(mén)及廠(chǎng)長(cháng)審批付款。
。6)對賒購物資在本公司規定的掛賬結算日,審核供貨廠(chǎng)商提交的入庫單、退貨憑證,根據采購合同規定條款,編制掛賬結算單,報送財務(wù)部門(mén)審核。
4、財務(wù)部門(mén)的工作職責:
。1)做好采購合同備案管理工作。
。2)認真審核物資采購及銷(xiāo)售的貨款結算、物資出入庫手續制度的執行結果,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導報告。
。3)對貨款結算憑證進(jìn)行合理性、合法性審核,發(fā)現問(wèn)題督促有關(guān)部門(mén)糾正,避免給本公司造成經(jīng)濟損失。
。4)設置有關(guān)明細賬簿,及時(shí)辦理記賬手續,做到賬目清楚。
。5)做好與倉庫、采購、銷(xiāo)售部門(mén)的賬單、賬實(shí)的核對工作。
5、質(zhì)量部門(mén)的工作職責:
。1)與相關(guān)部門(mén)配合做好原輔材料、包裝材料的供應商質(zhì)量保證體系審計工作。
。2)及時(shí)對入庫需檢驗的原輔材料、包裝材料進(jìn)行抽樣檢驗,并發(fā)放報告單。
。3)對不合格的原輔材料、包裝材料作出相應的處理決定。
。4)配合供應部門(mén)做好有關(guān)物資的采購工作。
6、倉儲部門(mén)的工作職責:
。1)凡購進(jìn)的各種物資,必須及時(shí)按入庫單驗收點(diǎn)數,并填寫(xiě)實(shí)收數,及時(shí)記入庫存臺賬。
。2)負責倉庫的日常管理工作,做到數量準確、質(zhì)量完好、確保安全、收發(fā)迅速、面向生產(chǎn),服務(wù)周到。
7、設備部門(mén)的工作職責:
。1)做好儀器、設備、電器及其備品備件的請購工作。
。2)配合倉庫做好有關(guān)物資的入庫驗收工作。
。3)配合供應部門(mén)做好有關(guān)物資的采購工作。
8、各部門(mén)其他相關(guān)職責:
。1)各部門(mén)按規定做好所需物資的請購工作,必須填寫(xiě)請購單,報經(jīng)有關(guān)人員審核,并經(jīng)廠(chǎng)長(cháng),必要時(shí)集團公司審批后,交供應部門(mén)辦理采購事務(wù)。
。2)各部門(mén)在請購時(shí),常用易損件及耗材應提前做好計劃,以免在使用時(shí)出現銜接間斷,由此影響生產(chǎn)進(jìn)度造成的責任由該部門(mén)負責人承擔。
9、采購操作流程:
。1)本公司的采購業(yè)務(wù)統一由有關(guān)部門(mén)負責辦理,其他部門(mén)或人員不得自行采購。特殊情況經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)批準由指定人員辦理。
。2)供應部門(mén)應根據廠(chǎng)部下達的生產(chǎn)計劃及生產(chǎn)部門(mén)的生產(chǎn)周期安排結合庫存物資的數量、生產(chǎn)耗用進(jìn)度的實(shí)際需要編制采購計劃,報廠(chǎng)長(cháng)批準后執行。
。3)供應部門(mén)根據批準的采購計劃組織采購,除零星采購外,批量采購業(yè)務(wù)必須先與供貨方簽訂采購合同,采購合同應包括品種、規格、數量、質(zhì)量、價(jià)格、交貨日期、運費承擔、結算方式及經(jīng)濟處罰等項條款。
。4)采購物資運到本公司時(shí),先由供應部門(mén)對照核對采購計劃,經(jīng)確認無(wú)誤后由倉庫開(kāi)具《入庫單》,入庫物資交倉庫進(jìn)行點(diǎn)數核對。需要檢驗的由倉庫填寫(xiě)請驗單交質(zhì)量部門(mén)進(jìn)行取樣檢驗,檢驗合格的入庫;不需要檢驗的由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗收入庫,并在入庫單上簽字確認。
。5)無(wú)論是預付款還是到貨付款,在結算付款時(shí)均需由供應部門(mén)填開(kāi)《付款申請單》,連同有關(guān)憑證報經(jīng)財務(wù)部門(mén)審核,并經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)批準后,出納人員方可付款。
。6)財務(wù)部門(mén)在對采購物品結算付款時(shí),應當認真審核《請購單》、《采購合同》、《付款申請單》、《入庫單》、《發(fā)票》或《收款收據》等有關(guān)單證,賬目結算不清或未按合同規定期限付款以及不符合稅務(wù)制度規定的結算憑證財務(wù)部門(mén)不得辦理審核手續。
。7)出納人員須在接到經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)批準的付款憑證后辦理付款手續,付款時(shí)必須認真審核是否具備簽章齊全的條件,對簽章不齊的付款憑證不得辦理付款手續。若因付款時(shí)間較急,出納人員可以先以電話(huà)請示的方式報經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)同意后辦理付款手續,但必須在廠(chǎng)長(cháng)回廠(chǎng)后補辦審批手續。
。8)采購物資除經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)批準直接交付使用部門(mén)使用及管理外,其他物料、工具等必須先經(jīng)過(guò)倉庫驗收后由領(lǐng)用部門(mén)辦理領(lǐng)用手續。
第三章:倉儲管理
1、物資驗收入庫:
。1)物資入庫,保管員應親自同交貨人辦理交接手續,核對清點(diǎn)物資名稱(chēng)、數量是否一致,如發(fā)現不符現象,可以拒絕入庫。
。2)物資入庫后,需要檢驗的應先進(jìn)入待檢區,未經(jīng)檢驗合格不準進(jìn)入合格區,更不準投入使用。
。3)材料驗收合格,保管員按發(fā)票所列的名稱(chēng)、規格型號、數量、計量驗收就位,入庫單各欄應填寫(xiě)清楚,交財務(wù)科計賬。
。4)不合格品應隔離存放,及時(shí)處理,嚴禁投入使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應負失職的責任。
。5)驗收中發(fā)現的問(wèn)題,要及時(shí)通知倉庫負責人處理。
2、物資的儲存保管:
。1)物資的儲存保管原則上應以貨物的屬性、特點(diǎn)和用途分類(lèi)存放,并遵照GMP的有關(guān)規定執行。
。2)物資的堆放原則:在安全可靠的前提下,根據物資特點(diǎn),做到過(guò)目見(jiàn)數、檢點(diǎn)方便、成行成列、清潔整齊。
。3)倉庫保管員對庫存、代保管、待檢驗材料及設備、容器和工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。倉庫物資如有損失、報廢、盤(pán)贏(yíng)、盤(pán)虧等情況,保管員應及時(shí)報告倉庫負責人進(jìn)行原因分析及調查。未經(jīng)批準不得擅自處理。
。4)倉庫物資未經(jīng)倉庫負責人同意,一律不準擅自借出。特殊情況應報經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)批準。
。5)保管員應每月對物資進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn),報送廠(chǎng)長(cháng)及有關(guān)部門(mén),保證賬、卡、物的一致。
。6)保管員應經(jīng)常巡視倉庫,檢查有無(wú)可疑跡象,要認真做好防火、防潮、防盜工作,檢查危險隱患,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報。
。7)對于某些特殊物資,如易燃、易爆、劇毒等物資,應按國家有關(guān)規定儲存保管。
3、物資的發(fā)放:
。1)物資的發(fā)放應遵循“先進(jìn)先出”的原則,做到一盤(pán)底、二核對、三發(fā)料、四減數。
。2)所有物資的發(fā)放必須有領(lǐng)料單,注明所領(lǐng)物資的名稱(chēng)、規格型號、數量、用途等,并有領(lǐng)料人和批準人的簽字,如批準人外出時(shí)必須電話(huà)確認,事后補簽。對于手續不全的領(lǐng)料行為保管員可以拒絕發(fā)貨。
。3)發(fā)料必須與領(lǐng)料人當面點(diǎn)交清楚,防止差錯出門(mén)。
。4)所有發(fā)料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失。
4、其他有關(guān)事項:
。1)倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫人員擅自進(jìn)入。
。2)倉庫嚴禁煙火,保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識,嚴禁在倉庫內吸煙。
。3)倉庫設有防鼠、防蟲(chóng)設施,嚴禁在庫房?jì)却娣攀称贰?/p>
。4)保管員應做好日常的衛生工作。
。5)保管員工作調動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續,只有當移交手續辦妥之后,才能離開(kāi)工作崗位。
第四章:經(jīng)濟責任處罰
1、物資使用部門(mén)必須依據生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)管理實(shí)際需要,認真填制請購單。對貪圖省事、亂報采購計劃,造成本公司資金使用浪費的,依照相應的標準對有關(guān)責任人處以罰款。
2、供應部門(mén)在確保品質(zhì)的前提下,必須充分考慮市場(chǎng)變化和庫存成本等因素,制定大宗物品的采購方案,落實(shí)供貨單位。并對采購物品的品質(zhì)、貨款結算安全負責。若因玩忽職守,造成本公司經(jīng)濟損失的,應負相應的經(jīng)濟賠償責任。
3、財務(wù)部門(mén)必須認真履行審核監督責任,對審核把關(guān)工作不嚴、不及時(shí)向廠(chǎng)長(cháng)匯報有關(guān)事情真相,并造成本公司經(jīng)濟損失的,給予相應的經(jīng)濟和行政處分。
4、質(zhì)量部門(mén)必須對需要檢驗的物料,依照規定的質(zhì)量標準進(jìn)行取樣檢驗。若發(fā)現品質(zhì)不符時(shí),必須及時(shí)報告QA負責人及采購部門(mén)(必要時(shí)直接報廠(chǎng)長(cháng))處理,嚴禁對品質(zhì)不符的外購物品放行入庫。因質(zhì)檢人員玩忽職守造成經(jīng)濟損失的,給予相應的經(jīng)濟和行政處分。
5、倉庫對外購物品辦理驗數入庫手續,并對入庫采購物品的數量負責。若發(fā)現數量不符時(shí),應當及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報告(必要時(shí)直接報廠(chǎng)長(cháng)),同時(shí)妥善保管該批采購物品等待處理。對倉庫保管員工作馬虎,未按本辦法規定操作,造成入庫數量短缺的應負經(jīng)濟賠償責任。
6、物資在儲存過(guò)程中由于保管不善而造成本公司經(jīng)濟損失的,給予保管員相應的經(jīng)濟和行政處分。
7、發(fā)現危險隱患掩瞞不報而造成本公司經(jīng)濟損失的,給予保管員相應的經(jīng)濟和行政處分。
8、未嚴格執行領(lǐng)料手續發(fā)料而造成本公司經(jīng)濟損失的,給予保管員相應的經(jīng)濟和行政處分。
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