酒店管理規章制度(精選15篇)
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,各種制度頻頻出現,制度是指一定的規格或法令禮俗。到底應如何擬定制度呢?以下是小編為大家收集的酒店管理規章制度,希望對大家有所幫助。
酒店管理規章制度1
酒店員工餐廳就餐管理規定
酒店員工食堂作為員工用餐的場(chǎng)所,為了規范食堂管理,特制定以下用餐管理規定:
一、開(kāi)餐時(shí)間:
午 餐:10:30―12:00 晚 餐:16:00―17:00
二、用餐需知:
1、 員工根據自己的食量打飯,杜絕浪費,發(fā)現有倒飯行為將給予罰款20元。
2、 自覺(jué)排隊等候取菜,非酒店人員憑餐票用餐,否則員工食堂工作人員有權拒絕其用餐。
3、 員工用餐正餐標準為:四菜一湯(根據當日所提供的食品而定),確定好菜肴品種后告知員工食堂工作人員,由工作人員打菜。
4、 用餐時(shí)應自覺(jué)維持食堂的清潔衛生,嚴禁亂吐、亂倒飯菜殘渣,用餐過(guò)程中,飯菜殘渣放于桌上,用餐完畢,應將桌面清理干凈。將剩菜或殘渣倒入指定的泔水桶中,其余垃圾及飲料盒放于門(mén)口垃圾桶中,餐具放于下欄框中并擺放整齊。
三、用餐紀律:
1、 用餐時(shí),嚴禁所有員工在食堂內吸煙。若有違者將根據規定處罰。
2、 用餐時(shí),嚴禁在食堂內大聲喧嘩,嚴禁用餐具敲打餐盤(pán),違者罰款。
3、 打菜時(shí)請自覺(jué)排隊,否則員工食堂工作人員有權拒絕為其打菜。對于沒(méi)有按規定排隊強行用餐者,將根據情節輕重給予警告或處分。
4、 根據酒店員工用餐規定,用餐時(shí)間為30分鐘,員工用餐完畢后,不得無(wú)故在員工食堂逗留。
以上制度請廣大員工自覺(jué)遵守,行政人事部將不定期檢查,若有違規將按規定處理。
一、目的
為提高員工伙食及餐廳管理水平,規范餐廳工作人員行為,營(yíng)造良好就餐環(huán)境,做好酒店員工伙食及餐廳用餐后勤保障工作,為員工提供良好的工作餐,特制定此管理制度。
二、供餐時(shí)間
1、餐廳供餐時(shí)間: 早餐時(shí)間07:00~08:20 午餐時(shí)間10:50~12:30 晚餐時(shí)間16:30~18:00 夜宵時(shí)間22:00~22:30如遇特殊情況,就餐時(shí)間有變更的,人事行政部將另行通知。
2、各部門(mén)用餐時(shí)間:
為避免出現員工食堂擁擠,合理利用時(shí)間,根據各部門(mén)工作性質(zhì)與內容,酒店員工在午餐、晚餐就餐時(shí)需按部門(mén)分批用餐。
午餐第一批時(shí)間10:50~11:20,用餐部門(mén)包括:餐飲部、財務(wù)部收銀員; 午餐第二批時(shí)間11:20~12:00,用餐部門(mén)包括:前廳部、管家部、安全部; 午餐第三批時(shí)間12:00~12:30,用餐部門(mén)包括:人事行政部、工程部、市場(chǎng)銷(xiāo)售部、財務(wù)部;
晚餐第一批時(shí)間16:30~17:00,用餐部門(mén)包括:餐飲部、財務(wù)部收銀員; 晚餐第二批時(shí)間17:00~17:30,用餐部門(mén)包括:前廳部、管家部、安全部; 晚餐第三批時(shí)間17:30~18:00,用餐部門(mén)包括:人事行政部、工程部、市場(chǎng)銷(xiāo)售部、財務(wù)部;
部門(mén)內部因工作安排需要錯峰用餐的,請自行安排,原則上以此規定執行。
三、供餐標準
酒店為員工提供工作餐,餐標與餐食品種按下表執行。 餐別 餐標 餐食品種
備注 早餐 2.00元 雞蛋、饅頭、豆漿、粥、二小菜 每星期至少兩次
供應包子。 午餐 5.00元 三菜(兩葷、一素)、一湯、一主食
晚餐 5.00元 三菜(一葷、一翹葷、一素)、一湯、一主食 夜宵2.00元
炒飯或面條、饅頭、粥、一小菜
餐飲部須在每周五下午14:00前將下周員工餐具體菜譜報至人事行政部,由人事行政部分發(fā)至各部門(mén),并張貼于員工餐廳。
四、就餐方式
1、酒店員工就餐實(shí)行主食自助、菜肴分配的就餐方式,餐具由餐廳統一提供。
2、員工餐廳用餐采用刷卡方式,一人一卡,憑卡用餐。用餐時(shí),所有員工必須按要求著(zhù)工裝,佩戴工牌。著(zhù)便裝或衣衫不整者,餐廳工作人員有權不為其服務(wù)及供應菜品。
3、員工餐廳根據各部用餐時(shí)間段分時(shí)段、分批量提供菜品。
4、員工餐廳按規定時(shí)間提前5分鐘準備開(kāi)飯。主食由員工自取,菜肴在服務(wù)窗口列隊由餐廳工作人員分配,如不夠,可再次添加。
5、為避免飯菜剩余造成浪費,嚴格就餐請假銷(xiāo)假制度,部門(mén)外出2人以上的,必須提前告知餐飲部。
五、餐卡管理方法
1、酒店員工在辦理入職手續同時(shí)辦理實(shí)名制餐卡一張,每人一卡。每月最后一個(gè)工作日(如逢周末或節假日,提前一天)下午由各部門(mén)文員收齊,于14:00前交回人事行政部充值。
2、如餐卡意外丟失,員工須立即到人事行政部掛失并說(shuō)明情況,并自費30.00元進(jìn)行補辦。
3、員工離職時(shí),必須將餐卡交回人事行政部,否則將扣除該員工工資30.00元作為賠償。
六、餐卡充值辦法
1、餐卡每月充值金額按照14.00元/人?天×(當月總天數-4天)的公式進(jìn)行充值。
2、餐卡不可兌換現金,不找零,不返現,月底清零。
3、一人一卡,不得轉借他人,不允許一人持多張卡進(jìn)行用餐。
4、員工因加班用餐,導致餐卡內金額不足的,需憑部門(mén)經(jīng)理以上領(lǐng)導簽字的加班條到人事行政部進(jìn)行充補。
5、非加班用餐導致餐卡內金額不足的,員工需到酒店財務(wù)部繳費,憑繳費收據到人事行政部充值。
七、員工就餐的管理規定
1、員工就餐需自覺(jué)遵守就餐秩序,按順序排隊取餐,不得擁擠和插隊。
2、員工就餐應按要求著(zhù)工裝,佩戴工牌,憑餐卡到員工餐廳就餐。任何時(shí)候,嚴禁穿短褲、背心、拖鞋等衣冠不整的人員進(jìn)入餐廳。
3、嚴格遵守就餐時(shí)間,不得提前或滯后用餐,保證在規定時(shí)間段就餐完畢。超過(guò)規定時(shí)間,廚房不再提供用餐。如部門(mén)因公不能按時(shí)就餐,需提前告知餐飲部與人事行政部。
4、按需取食,杜絕浪費。
5、不準在餐廳內亂倒、亂扔飯菜,一經(jīng)發(fā)現將處以50.00元/次罰款。就餐完畢請自行將剩余殘渣倒入泔水桶內,紙巾等垃圾放入指定回收處,餐具分類(lèi)送至指定地點(diǎn)。
6、餐廳內禁止吸煙、隨地吐痰、大聲喧嘩、嬉戲打鬧,就餐完畢應立即離開(kāi)員工餐廳,以加快餐位周轉。
7、禁止員工站立或蹲在地上、餐椅上就餐。當餐廳沒(méi)有空余座位時(shí),請稍等片刻,待前面同事用餐完畢后再到窗口取食。
8、嚴禁將員工餐廳的飯菜、餐具等物品帶出員工餐廳。
9、因使用不當造成餐具、餐桌、餐椅等公共設施損壞的,當事人需按實(shí)際價(jià)格賠償。
10、如員工對飯菜質(zhì)量或服務(wù)不滿(mǎn)意,請上報各部門(mén),由部門(mén)第一負責人反映至人事行政部,或將意見(jiàn)寫(xiě)好放進(jìn)總經(jīng)理信箱,嚴禁與餐廳工作人員發(fā)生爭執。
11、非用餐時(shí)間,任何員工禁止進(jìn)入餐廳(餐廳工作人員、因公進(jìn)入除外)。
八、員工餐廳的相關(guān)要求
1、酒店人事行政部將對員工餐廳的衛生、日常用品、飯菜質(zhì)量等方面的予以監督,每周對飯菜質(zhì)量、食堂衛生進(jìn)行一次定期檢查以及不定期抽查。
2、員工餐廳工作人員須嚴格遵守酒店相關(guān)規章制度,樹(shù)立全心全意為員工服務(wù)的思想。講究職業(yè)道德,文明服務(wù)、態(tài)度和藹、主動(dòng)熱情、禮貌待人、認真負責;做到飯熟菜香、味美可口、服務(wù)周到、平等待人。
3、做好個(gè)人衛生,勤洗手、勤剪指甲,勤換、勤洗工作服,工作時(shí)要穿戴工作衣帽。工作人員每年進(jìn)行一次健康檢查,無(wú)健康合格證者,不準在后廚工作。凡患有重感冒、劇烈咳嗽等易傳染病癥的不得上崗;凡長(cháng)時(shí)間患有傳染病或其它有礙食品衛生疾病的人員不得繼續從事餐飲工作。
4、員工餐廳需接受全體員工的共同監督。
酒店管理規章制度2
一、倡親密風(fēng)尚
所謂親密,即全體員工,包括管理者與員工,員工與員工,員工與顧客彼此融洽如一家。
二、提倡團結風(fēng)尚
所謂團結,即全體員工分工明確,又互相合作,是目標一致下的團結。這種團結是企業(yè)實(shí)現自已目標的根本保證,是企 業(yè)發(fā)展的動(dòng)力,團結才能使員工同心同德,并肩工作。
三、提倡互助風(fēng)尚
所謂互助,即員工無(wú)論在工作中,還是生活中都彼此互相關(guān)心互相愛(ài)護和幫助。
四、提倡友愛(ài)
即員工彼此友好相處,互相厚愛(ài),友愛(ài)以“仁”為基礎,只有“仁”才能與別人友愛(ài)友善。員工都有要求做到嚴于律已,寬于待人。
五、提倡勤儉風(fēng)尚
所謂勤儉,就是勤勞儉樸。勤儉是企業(yè)的寶貴財富,而厲行節約,反對浪費,同樣是企業(yè)興業(yè)之道。
六、提倡尊重風(fēng)尚
所謂尊重,即是企業(yè)內部盡管有職務(wù),工種之分,但企業(yè)的每個(gè)成員都要能彼此尊重,不輕視他人,多看別人的優(yōu)點(diǎn),多向別人學(xué)習,能尊重別人的人格、知識、技術(shù)和勞動(dòng)乃至生活習慣。
七、提倡合作風(fēng)尚
所謂合作,即工作盡管有分工,但能做到分工不分家,能分工合作,不以鄰壑,不論份內外的事才都能關(guān)心,盡心盡力地去做,主動(dòng)幫助別人。
八、提倡信任風(fēng)尚
所謂信任,即企業(yè)的管理者與員工之間能彼此理解,不猜忌,信得過(guò),不以勢壓人,不欺上瞞下,能選賢任能,知人善任,唯才是舉,做到用而不疑。上下都能坦誠相見(jiàn),熱忱相待。
【廚房基本管理制度】
廚房考勤制度
(1)廚政部工作人員上、下班時(shí),必須打考勤,嚴禁代人或委托人代打考勤。
(2)穿好工作服后,應向組長(cháng)或廚師長(cháng)報到或總體點(diǎn)名。
(3)根據廚房工作需要,加班的廚師留下,不加班的廚師下班后應離開(kāi)工作地。
(4)上班時(shí)應堅守工作崗位,不脫崗,不串崗,不準做與工作無(wú)關(guān)的事,如會(huì )客、看書(shū)、下棋、打私人電話(huà),不得帶親戚朋友到飯店公共場(chǎng)所玩耍、聊天、不得哼唱歌曲、小調。
(5)因病需要請假的員工應提前一日向廚師長(cháng)辦理準假手續,并出示醫院開(kāi)出的有效證明,不能提供相關(guān)手續或手續不符合規定者,按曠工或早退處理。請假應寫(xiě)請假條書(shū)面備案。
(6)需請事假的,必須提前一日辦理事假手續,經(jīng)廚師長(cháng)批準后方有效,未經(jīng)批準的不得無(wú)故缺席或擅離崗位。電話(huà)請假一律無(wú)效。
(7)根據工作需要,需延長(cháng)工作時(shí)間的,經(jīng)領(lǐng)導同意,可按加班或機時(shí)銷(xiāo)假處理。
(8)婚假、產(chǎn)假、喪假按飯店員工手冊的有關(guān)規定。
(9)本制度適用于廚政部的所有員工。
廚房著(zhù)裝制度
(1)上班時(shí)需穿戴工作服帽,在規定位置佩帶工號牌或工作證。服裝要干凈、整潔,工作時(shí)間不得裸背敞胸、穿便裝和怪服。
(2)上班時(shí)間需穿工作鞋,不得穿拖鞋、水鞋、涼鞋。
(3)工作服應保持干凈整潔,不得用其他飾物代替紐扣。
(4)工作服只能在工作區域或相關(guān)地點(diǎn)穿戴,不得進(jìn)入作業(yè)區域之外的地點(diǎn),禁止著(zhù)工裝進(jìn)入前廳。(5)必須按規定圍腰系帶操作,不得拖拽。
(6)違反上述規定者,按飯店處罰條例執行。
廚房衛生管理制度
(1)廚房烹調加工食物用過(guò)的廢水必須及時(shí)排除。
(2)地面、天花板、牆壁、門(mén)窗應堅固美觀(guān),所有孔、洞、縫隙應予填實(shí)密封,並保持整潔,以免蟑螂、老鼠隱身躲藏或進(jìn)出。
(3)定期清洗抽油煙設備。
(4)工作廚臺、櫥櫃下內側及廚房死角,應特別注意清掃,防止殘留食物腐蝕。
(5)食物應在工作臺上操作加工,并將生熟食物分開(kāi)處理,刀、菜墩、抹布等必須保持清潔、衛生。(6)食物應保持清潔、新鮮、衛生,并于清洗后分類(lèi)用塑料袋包緊,或裝在蓋容器內分別儲放冷藏區或冷凍區,要確定做到勿將食物在生活常溫中暴露太久。
(7)凡易腐敗的食物,應儲藏在0度以下冷藏容器內,熟的與生的食物分開(kāi)儲放,防止食物間串味,冷藏室應配備脫臭劑。
(8)調味品應用適當容器裝盛,使用后隨即加蓋,所有器皿及菜點(diǎn)均不得與地面或污垢接觸。
(9)應備有密蓋污物桶、潲水桶,潲水最好當夜倒除,不在廚房隔夜,如需要隔夜清除,則應用桶蓋隔離,潲水桶四周應經(jīng)常保持干凈。
(10)員工工作時(shí),工作衣帽應穿戴整潔,不得留長(cháng)發(fā),長(cháng)指甲,工作時(shí)避免讓手接觸或沾染成品食物與成器,盡量利用夾子、勺子等工具取用。
(11)在廚房工作時(shí),不得在工作區域抽煙,咳嗽、吐痰、打噴嚏等要避開(kāi)食物。
(12)廚房工作人員工作前、方便后應徹底洗手,保持雙手的清潔。
(13)廚房清潔掃除工作應每天數次,至少二次清潔完畢,用具應集中處置,殺蟲(chóng)劑應與洗滌劑分開(kāi)放置,并指定專(zhuān)人管理。
(14)不得在廚房?jì)忍膳P或住宿,也不許隨便懸掛衣物及放置鞋襪,或亂放雜物等。
(15)有傳染病時(shí),應在家中或醫院治療,停止一切廚房工作。
食品原料管理與驗收制度
(1)根據飯店廚政生產(chǎn)程序標準,實(shí)行烹飪原料先進(jìn)先出原則,合理使用原料,避免先后程序不、先入庫房原料擱置不用。
(2)高檔原料派專(zhuān)人保管,嚴格按量使用。其他原料同樣做到按量使用,物盡其用。
(3)未經(jīng)許可,不得私自制作本飯店供應菜品,杜絕任何原料浪行為。
(4)不得使用霉變,有異味等一切變質(zhì)的烹飪原料。對原料做到先入先出,隨時(shí)檢查。
(5)不得將腐敗變質(zhì)的菜品和食品提供給客人。
(6)不許亂拿、亂吃、亂做廚房的一切食品。處理變質(zhì)原料,需經(jīng)批準。
(7)嚴格履行原料進(jìn)入,原料烹制和菜品供應程序,確保飯店菜品操作流程正常運轉,做到不見(jiàn)單,廚房不出菜的原則。
(8)驗收人員必須以企業(yè)利益為重,堅持原則,秉公驗收,不圖私利。
(9)驗收人員必須嚴格按驗收程序完成原料驗收工作。
(10)驗收人員必須了解即將取得的原料與采購訂單上規定的質(zhì)量要求是否一致,拒絕驗收與采購單上不符的原材料。
(11)驗收人員必須了解如何處理驗收下來(lái)的物品,并且知道在發(fā)現問(wèn)題時(shí)如何處理。如果已驗收的原材料出現質(zhì)量問(wèn)題,驗收人員應負主要責任。
(12)驗收完畢,驗收人員應填寫(xiě)好驗收報告,備存或交給相關(guān)部門(mén)的相關(guān)人員。
(13)以收完畢,驗收人員應填寫(xiě)好驗收報告,備存或交給相關(guān)部門(mén)的相關(guān)人員。
(14)以上制度適用于廚政部一切工作人員,違反上述規定者,按酒店處罰制度執行。
日常工作檢查制度
(1)對廚房各項工作實(shí)行分級檢查制,對各廚房進(jìn)行不定期、不定點(diǎn)、不定項的抽查;總廚、廚師長(cháng)、組長(cháng)、廚房員工。
(2)檢廚房查內容包括店規、店紀、廚房考勤、著(zhù)裝、崗位職責、設備使用和維護、食品儲藏、菜肴質(zhì)量、出菜制度及速度、原材料節約及綜合利用、安全生產(chǎn)等項規章制度的執行和正常正產(chǎn)運轉情況。
(3)各項內容的檢查可分別或同時(shí)進(jìn)行。
衛生檢查:每日一次,包括食品衛生、日常衛生、計劃衛生;
紀律檢查:每月一次,包括廚房紀律,考勤考核,店規店紀;
設備安全檢查:每月一次,包括設備使用、維護安全工作;
生產(chǎn)檢查:每周一日常工作檢查制度:
(1)對廚房各項工作實(shí)行分級檢查制,對各廚房進(jìn)行不定期、不定點(diǎn)、不定項的抽查;總廚、廚師長(cháng)、組長(cháng)、廚房員工。
(2)檢廚房查內容包括店規、店紀、廚房考勤、著(zhù)裝、崗位職責、設備使用和維護、食品儲藏、菜肴質(zhì)量、出菜制度及速度、原材料節約及綜合利用、安全生產(chǎn)等項規章制度的執行和正常正產(chǎn)運轉情況。
(3)各項內容的檢查可分別或同時(shí)進(jìn)行。
衛生檢查:每日一次,包括食品衛生、日常衛生、計劃衛生;
紀律檢查:每月一次,包括廚房紀律,考勤考核,店規店紀;
設備安全檢查:每月一次,包括設備使用、維護安全工作,包括儲藏、職責出品制度、質(zhì)量及速度;
每日例查:每日兩次,包括餐前、后工作過(guò)程,個(gè)人及其他衛生。
(4)檢查人員對檢查工作中發(fā)現的不良現象,依據情節,做出適當的處理,并有權督促當事人立即改正或在規定期內改正。
(5)屬于個(gè)人包干范圍或崗位職責內的差錯,追究個(gè)人的責任;屬于部門(mén),班組的差錯,則追究其負責人員的責任,同時(shí)采取相應的經(jīng)濟處罰措施。
(6)對于屢犯同類(lèi)錯誤,或要求在限期內改進(jìn)而未做到者,應加重處罰,直到辭退。
(7)檢查人員應認真負責,一視同仁,公正辦事。每次參加檢查的人員,對時(shí)間、內容和結果應做書(shū)面紀錄備案,檢查結果應及時(shí)與部門(mén)和個(gè)人利益掛鉤。
廚房值班交接班制度
(1)根據工作需要,組長(cháng)有權安排本組各崗人員值班。
(2)值班人員必須提前抵達工作崗位,保證準點(diǎn)接班。
(3)交班人員必須向接班人員詳細交代交接事宜,并填寫(xiě)交接班日志,方可離崗。
(4)接班人員必須認真核對交接班日志,確認并落實(shí)交接班內容。
(5)值班人員應自覺(jué)完成交代的工作,工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位,不得做與工作無(wú)關(guān)的事!(6)值班、接班人員保證值班、接班期間的菜點(diǎn)正常出品。
(7)值班、接班人員要妥善處理和保藏剩余食品及原料,做好清潔衛生工作。
(8)值班、接班人員下班時(shí)要寫(xiě)好交接班日志,不得在上面亂畫(huà),及時(shí)關(guān)閉能源開(kāi)關(guān),鎖好門(mén)窗,交鑰匙。
(9)廚師長(cháng)無(wú)定時(shí)檢查值班交接紀錄。
廚師長(cháng)崗位制度
1、負責各小組組長(cháng)的考勤考績(jì)工作,根據他們工作表現的好壞,正確行使表?yè)P和批評、獎勵或處罰職權。
2、全權處理各廚房的日常業(yè)務(wù)工作并做好事前工作安排。
3、合理調動(dòng),安排各小組組長(cháng)、廚師、廚工的人員配置。
4、現場(chǎng)檢查、督導廚房的各種準備工作。
5、根據飯店的特點(diǎn)和要求,制定零餐和宴會(huì )菜單。
6、制定廚房的操作規程及崗位職責,確保廚房工作正常進(jìn)行。
7、巡視檢查廚房工作情況,合理安排人力及技術(shù)力量,統籌各個(gè)工作環(huán)節。
8、檢查廚房設備運轉情況和廚具、用具的使用情況,制定年度訂購計劃。
9、根據不同季節和重大節日組織特色食品節、推出時(shí)令菜式,增加花色品種,以促進(jìn)銷(xiāo)售。
10、每日檢查廚房衛生,把好食品衛生關(guān),貫徹執行食品衛生法規和廚房衛生制度。
11、定期實(shí)施廚師技術(shù)培訓,組織廚師學(xué)習新技術(shù)和先進(jìn)經(jīng)驗。定期或不定期對廚師技術(shù)進(jìn)行考核,制定值班表,評估廚師,對廚師的晉升調動(dòng)提出意見(jiàn)經(jīng)批實(shí)施。
12、負責保證并不斷提高食品質(zhì)量和餐飲特色、指揮大型和重要宴會(huì )的烹調工作,制定菜單,對菜品質(zhì)量進(jìn)行現場(chǎng)把關(guān),重要客人可親手操作。
13、合理調配人員,科學(xué)安排操作程序,保證出菜節奏,為服務(wù)工作提供良好的基礎。
14、負責控制食品和有關(guān)勞動(dòng)力成本,準確掌握原料庫存量,了解市場(chǎng)供應情況和價(jià)格根據原料供應和賓客的不同口味要求,制訂菜單和規格、審核廚房的請購單,負責每月廚房盤(pán)點(diǎn)工作,經(jīng)常檢查和控制庫存食品的質(zhì)量和數量,防止變質(zhì)、短缺,合理安排使用食品原料。高檔原料的進(jìn)貨和領(lǐng)用必須經(jīng)過(guò)廚師長(cháng)審核或開(kāi)單才能領(lǐng)發(fā),把好成本核算關(guān)。
15、負責指導主廚的日常工作,根據客人口味要求,不斷改進(jìn)菜品質(zhì)量,并協(xié)助總經(jīng)理設計、改進(jìn)菜單,使之更有吸引力,不斷收集、研制新的菜點(diǎn)品種,并保持地方特色風(fēng)味。
16、經(jīng)常與各部門(mén)聯(lián)系協(xié)調,并聽(tīng)取賓客意見(jiàn),不斷改進(jìn)工作。
廚師崗位制度
1、炒鍋崗位職責
(1)后鑊崗位應該分有一、二、三、四、五或者更多鑊頭數,一鑊稱(chēng)為頭鑊,要技術(shù)全面,掌握菜式烹制,隨時(shí)變換菜式,掌握各種菜式的售價(jià)、毛利的核算;
(2)能掌握和烹制一切高級宴會(huì )、酒會(huì )的食品;
(3)早班的后鑊,都是做準備工作為主,所有的后鑊師傅都是日常宴會(huì )、酒會(huì )、小菜、粉、面、飯的烹制者。
2、砧板崗位職責
(1)砧板有一、二、三、四、五之分,或者更多。一砧板位,通常稱(chēng)為頭砧,是全面的技術(shù)掌握者,能熟悉各種原材料的產(chǎn)地;旺、淡季節,起貨成率,隨時(shí)能變換菜式;掌握菜式的售價(jià),毛利核算。
(2)能掌握和配制一切高級宴會(huì )、酒會(huì )的食品的半制成品。掌握料頭的使用和高級干貨海味的保管和使用。
(3)所有砧板崗,都要負責一切原材料的保管和使用,特別是半制成品的制法和腌制法;
(4)按照飯店的操作規程和斤兩的規格,做到有條不紊地去處理日常工作;
(5)有計劃地做好貨源計劃。
3、上什崗位職責
(1)負責蒸上湯和掌握蒸、褒、靠、燉、扣全面的技術(shù)操作;
(2)負責浸發(fā)高級干貨(包括鮑魚(yú)、海參、魚(yú)翅、鰲肚、燕窩、干貝等)。
4、打荷崗位職責
(1)負責一切宴會(huì )、酒會(huì )、小菜、粉、面、飯的跟單按次序出菜的工作,同時(shí)負責各種菜式的排設造型;
(2)早班要做好各種菜式的準備工作,開(kāi)收醬料檔;
(3)掌握各種菜式的裝載器皿,和上粉、炸、滾、煨、燜、靠、飛水的加工。
5、水臺崗位職責
(1)要掌握海、路、空各種動(dòng)物的宰殺加工,能識別各種動(dòng)物的肥、瘦、老、嫩、雌、雄,以及生猛、垂死的處理;
(2)懂得飼養本崗位的牲口,以及能掌握斬、起、剪、拆、洗的操作技術(shù);
(3)掌握各種牲口的起貨成率;
(4)掌握初步的精細刀工,要協(xié)助砧板工作,保持冷藏庫的清潔。
6、熟食間崗位職責
(1)負責嶄、切熟食品種;
(2)用蔬菜類(lèi)雕刻各式各樣的像生物、色鮮、形象的像生拼盤(pán);
(3)掌握涼菜的做法,將出售給客人的熟食品種拼砌造型;
(4)有良好的衛生“五、四”制度。
7、點(diǎn)心部崗位職責
(1)熟籠崗位職責
負責蒸各種包點(diǎn)、花卷、餃類(lèi)、糕品、各種半制品;指揮銷(xiāo)售,保證點(diǎn)心及時(shí)供應;早茶市供應的蒸制品種,糯米雞的包制。
(2)煲粥崗位職責
負責灼車(chē)的湯、餃類(lèi)準備,備好粥品,備好需用的皮蛋、瘦肉、咸菜;煲糖水,各種大小蒸籠的清洗、煮沸工作。
(3)煎炸崗位職責
負責以煎炸的方法將點(diǎn)心加溫煮熟。主要有炸薄餅,咸水角、芋角、蝦多士、軟棗等。灼車(chē)用的菜應做成半成品;炒熟熟籠崗燒賣(mài)用的拌菜,腸粉用的拌菜。炸腐皮、欖仁、馬子胚、薄脆、大地魚(yú)等,炒拌餡需用的半熟芝麻,各種熟咸餡的煮制。
(4)拌餡崗位職責
負責切配、拌制各種生、熟餡、切好魷魚(yú),按規格要求做好各種餡料、保管好各種肉類(lèi)、干濕原材料,冬菇的浸發(fā)切料,大地魚(yú)剝肉、煮面撈芡、蟹黃、蒸蛋條、燜牛雜。
廚房出菜制度
1、廚房案板切配人員,負有隨時(shí)接受和核對菜單的責任。
(1)接受餐廳的點(diǎn)菜單需蓋有收銀員的印記,并夾有該桌號與菜肴數量相符的木夾;
(2)宴會(huì )和團體餐單必須是宴會(huì )預訂或廚師長(cháng)開(kāi)出的正式菜單。
2、配菜崗憑單按規格及時(shí)、準確配制,并按先接單先配、緊急情況先配、特殊菜肴先配的原則辦理,保證及時(shí)上火烹制。
3、負責排菜的人員,排菜必須前后有序,準確及時(shí),菜肴與餐具相符,成菜及時(shí)送至備餐間,提醒傳菜員取走。
4、從接受訂單到第一道熱菜出品不得超過(guò)10分鐘,冷菜不得超過(guò)5分鐘,因誤時(shí)拖延出菜引起客人投訴的,當事人應負責。
5、所有出品菜單必須妥善保存,餐畢及時(shí)交廚師長(cháng)審核。
6、爐灶崗對所訂菜肴要及時(shí)烹調,對所配菜肴的規格、質(zhì)量有疑問(wèn)者,要及時(shí)向案板切配崗提出,并妥善處理。
7、廚師長(cháng)有權對出菜的手續和菜肴質(zhì)量進(jìn)行檢查;如有質(zhì)量不符或手續不全的菜肴,有權退回并追究責任。
紅案爐子組長(cháng)崗位制度
1、協(xié)助廚師長(cháng)制作菜單,懂得成本核算和菜肴的銷(xiāo)售價(jià)。
2、熟練得烹制廚房能夠提供的季節、月、周、日特色菜。
3、檢查督導組內所有廚師的儀容、儀表及工作服。協(xié)助廚師長(cháng)培訓廚師,指導新廚師按廚房的程序工作。
4、開(kāi)餐前檢查所有烹飪原料是否準備妥當,檢查爐頭各崗位的準備工作。
5、負責零點(diǎn)餐、宴會(huì )及團體餐的出菜順序、烹調工作,與燒烤、切配、打荷、湯鍋及面點(diǎn)廚師搞好協(xié)作。
6、掌握各種原料的名稱(chēng),產(chǎn)地,出菜使用率、用法和制作方法,分派下屬領(lǐng)取當日廚房所需要的原料。
7、向廚師長(cháng)匯報廚房工作,并提出建議,如廚房人員問(wèn)題,廚房食品衛生質(zhì)量問(wèn)題,當天廚房所不能提供的菜品,食品原料的采購問(wèn)題,客人對食品投訴及要求,季節、月、周、日、廚房的特色創(chuàng )新菜式,第二天原料的申購。
8、工作完畢后,應負責檢查廚具、用具是否整齊清潔,保證一切烹飪原料安全貯存、場(chǎng)所衛生干凈、各種能源開(kāi)關(guān)如水、電、氣、油等是否安全關(guān)閉。
紅案爐子廚師崗位制度
1、負責零餐及宴會(huì )菜肴的烹制,滿(mǎn)足客人對食品提出的特殊烹飪要求。
2、熟練地烹制廚房提供的各類(lèi)菜肴。
3、按組長(cháng)的要求,填寫(xiě)領(lǐng)料單經(jīng)廚師長(cháng)簽字,領(lǐng)取每日貨物。
4、負責制作當天所需氽煮食品及半成品的準備工作,配制各種調料。
5、上班后,準備好所有爐頭必用的生產(chǎn)工具,如鐵鍋、勺、鏟、毛巾、竹刷、漏勺等。
6、開(kāi)餐完畢后,清潔所有爐頭生產(chǎn)工具,擺放整齊。原料收藏、環(huán)境衛生的清
酒店管理規章制度3
第一節 目的及執行程序
目的:為了保證酒店資產(chǎn)物資不受損失,確保酒店資產(chǎn)物資有專(zhuān)人管理,加強酒店所有員工的責任心,特制訂此資產(chǎn)管理制度。
執行程序:
為了落實(shí)責任,各部門(mén)應設兼職的資產(chǎn)管理員(通常為本部門(mén)主管或文員)負責本部門(mén)內各項物資的管理工作,此項工作通常由各部門(mén)負責人指派。各部門(mén)的資產(chǎn)管理員應及時(shí)對發(fā)至本部門(mén)、或由本部門(mén)購進(jìn)的物品進(jìn)行分類(lèi)登記。登記的內容包括物品的單價(jià)、數量、質(zhì)量、規格、對于固定資產(chǎn)還要登記購置的廠(chǎng)家、規定的使用年限、必要的技術(shù)參數、物品的存放位置等。財務(wù)部成本控制人員將定期對各部門(mén)的物品進(jìn)行盤(pán)查,如發(fā)現丟失、損壞,將追究部門(mén)資產(chǎn)管理員的責任。第五條固定資產(chǎn)的購置與驗收。固定資產(chǎn)由公司工程部負責統一購置,購置前須填寫(xiě)“固定資產(chǎn)購置申請單”,經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可辦理。低值易耗品購入后,統一由使用部門(mén)負責驗收,驗收人員應認真核對固定資產(chǎn)的類(lèi)別、數量、規格、型號等,看是否與購置申請單一致。固定資產(chǎn)經(jīng)驗收核對無(wú)誤后,驗收人員在驗收單上簽字,并交使用部門(mén)負責人簽字。驗收單一式四聯(lián),第一聯(lián)為存根聯(lián),由使用部門(mén)留存,并據以填寫(xiě)本部門(mén)的資產(chǎn)清單,第二聯(lián)為實(shí)體財務(wù)聯(lián),第三聯(lián)為公司財務(wù)聯(lián),第四聯(lián)為結算聯(lián),由經(jīng)辦人據以辦理報銷(xiāo)手續。使用部門(mén)驗收固定資后,由財務(wù)部門(mén)與使用部門(mén)及時(shí)簽定財產(chǎn)管理責任書(shū)。
第二節 低值易耗品標準與分類(lèi)
(一)低值易耗品標準
低值易耗品是指單位價(jià)值在1,000元以下,在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中新使用的家具類(lèi)、辦公及管理用具類(lèi)、工器具類(lèi)、儀器、儀表及構不成固定資產(chǎn)的設備等。
(二)低值易耗品分類(lèi)
1.家具類(lèi):各種桌、椅、凳、床、沙發(fā)、茶幾、卷柜等。
2.辦公及管理用具類(lèi):計算器、收錄機、電風(fēng)扇、鐘表、自行車(chē)等。
3.工器具類(lèi):萬(wàn)用表、搖表、電流表、電壓表、測繪儀器等。
4.玻璃器皿:各種量杯、玻璃杯、酒杯、扎壺等。
5.瓷器:各種瓷杯、骨碟、煙灰盅、湯煲等。
6.金銀器類(lèi):各種金銀器或鍍金、鍍銀餐具或用具等。
7.布草類(lèi):各種口布、臺布、毛巾、床單等。
(三)低值易耗品使用年限
1、不銹鋼類(lèi);2年
2、陶瓷類(lèi);1.5年
3、玻璃制品;0.5年
4、專(zhuān)用工具;1.5年
5、毛毯;2年
6、布草類(lèi);1.5年
7、鐵制品、鋁制品;1年
8、其它1年
第三節 低值易耗品管理與分工
財務(wù)部成本部負責低值易耗品的日常核算與管理工作,負責組織各部門(mén)資產(chǎn)管理人員對低值易耗品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查,保證低值易耗品帳、卡、物三相符,各部門(mén)經(jīng)理對使用中的低值易耗品的實(shí)物管理負全面責任,各部門(mén)資產(chǎn)管理員負責低值易耗品的日常管理,確?、物、相符。
第四節 低值易耗品的管理與核算
(一)低值易耗品增加
低值易耗品增加時(shí),各部門(mén)的資產(chǎn)管理員應及時(shí)對發(fā)至本部門(mén)、或由本部門(mén)購進(jìn)的物品進(jìn)行分類(lèi)登記。登記的內容包括物品的單價(jià)、數量、質(zhì)量、規格、物品的存放位置或交至相應崗位保管等。
(二)低值易耗品減少
低值易耗品出現報廢、毀損,使用部門(mén)應填制《報損單》,應說(shuō)明原因并提出處理意見(jiàn),由財務(wù)部成本控制、工程部進(jìn)行鑒定,交財務(wù)部經(jīng)理、總經(jīng)理審批。單項或批次低于500元的由財務(wù)部按現行稅收政策進(jìn)行帳務(wù)處理,登記帳卡。單項或批次超出500元的,須上報總公司審批。
(三)低值易耗品的內部轉移
低值易耗品發(fā)生內部轉移時(shí),由轉入的部門(mén)提出申請,經(jīng)轉出的分部門(mén)和財務(wù)部核批后,由轉入部門(mén)資產(chǎn)管理員填制《內部調撥單》,轉入轉出部門(mén)辦理移交和驗收手續并簽字后,報財務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)和卡片調整,卡隨物走。
(四)低值易耗品的攤銷(xiāo)
根據酒店的實(shí)際情況,對單位價(jià)值或批次在1,000元以下及易破損的低值易耗品采用“一次攤銷(xiāo)法”。一次攤入成本費用。對單位價(jià)值或批次在1,000元以上的,采用“分次攤銷(xiāo)法”,按受益年限分次攤銷(xiāo)。
(五)低值易耗品清查
財務(wù)部負責組織各部門(mén)資產(chǎn)管理員每半年對低值易耗品進(jìn)行一次清查,保證資產(chǎn)的安全、完整。根據各部門(mén)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)以及低值易耗品性質(zhì)的不同,對各部門(mén)低值易耗品的損耗標準規定如下:
1.餐飲部
1)瓷器玻璃器皿的月度損耗流失金額不超過(guò)該月度餐飲收入的千分之五。2)不銹鋼金銀器的月度損耗流失金額不超過(guò)該月度餐飲收入的千分之一。3)餐飲布草的月度損耗流失金額不超過(guò)該月度餐飲收入的千分之一,以后每增加一個(gè)月度,損耗比例增加0.25個(gè)千分點(diǎn)(從每年第一個(gè)月度起計算,兩年為一個(gè)周期)。
2.客房部
1)客房用品的季度損耗流失金額不超過(guò)600元。
2)客房用品指客房以及公共區域范圍內提供給客人使用的瓷器、玻璃及其他器皿、衣架、雨散電筒、裝飾品等。不包括固定資產(chǎn)、一次性用品和布草。
3)客房布草的月度損耗標準:季度損耗流失金額不超過(guò)該季度客房收入的萬(wàn)分之一,以后每增加一個(gè)季度,損耗比例增加0.5個(gè)萬(wàn)分點(diǎn)(從每年第一個(gè)月度起計算,兩年為一個(gè)周期)
3.備注
1)不列入損耗流失核算的項目:不按規程操作造成損耗流失,可視情節的輕重,由當事人負責按進(jìn)貨價(jià)格賠償?腿藫p壞的,按照酒店制定的價(jià)格由當事人賠償。
2)損耗標準只適用于當期,不可累計至下一期使用。
3)洗衣房洗爛損壞已賠償的項目不列入損耗核算。
4)特別批準免于賠償的項目可不列入損耗核算。
5)已賠償的項目不列入損耗核算。
6)各部門(mén)需及時(shí)填寫(xiě)各種物料報損單或賠償通知單。
酒店管理規章制度4
制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。不妨看看酒店廚房管理規章制度。
一、行政管理
1、廚房行政管理由廚師長(cháng)負責,必須執行廚師長(cháng)的合理指示,認真完成廚師長(cháng)下達的各項任務(wù),嚴格執行一句、一個(gè)指令的原則,不得頂撞,違者罰款50元,嚴整者開(kāi)除。
2、每日上崗前,換好工作服,自檢個(gè)人的儀容儀表后,待廚師長(cháng)復查并安排一天的工作。在工作時(shí)間內,不準大聲喧嘩、大鬧,不得與其他員工爭吵、打架,違者罰款50元。
3、工作時(shí)間內不得私自使用、加工廚房?jì)纫磺泄胁牧,不得私自?huì )客、帶親屬及其他員工在廚房用餐,違者罰款20元(如有特殊情況要事先打招呼)。
二、考勤制度
1、廚房所有人員必須嚴格執行考勤制度,不得請別人代打卡、請假,有病、有事,提前和廚師長(cháng)打招呼,經(jīng)廚師長(cháng)同意后方可執行。違者罰款20元。
2、不得吃、拿、送、損、偷任何公有物品和食物,違反者按原材料雙倍罰款,重者開(kāi)除處理。嚴格遵守并認真執行員工手冊的各項規章制度,不得帶與酒店相同的物品,否則按偷拿處理。
3、在廚房?jì)热魏稳瞬坏梦鼰,違者罰款10元。
4、工作時(shí)間內不得辦私事,如:看報紙、雜志、小說(shuō)、玩牌、聽(tīng)收音機及其他與工作無(wú)關(guān)的事情。違反者罰款10元。
三、設備管理
1、愛(ài)護廚房一切設施、設備,做到輕拿、輕放,正確操作機器及保養維護,發(fā)現故意損壞者,立即開(kāi)除。如因個(gè)人操作不當損壞者,按價(jià)賠償,并追究有關(guān)責任人,嚴肅處理。
2、發(fā)現隨意浪費原材料者,按原價(jià)的雙倍罰款,并按員工手冊的有關(guān)規定嚴肅處理。
3、下班后不得在工作場(chǎng)所及酒店任何部門(mén)無(wú)故逗留。下班后要對廚房?jì)热菀装l(fā)生危險的地方認真檢查,關(guān)好電源、水源、煤氣及油門(mén)等后鎖好門(mén),方可離開(kāi)。
四、廚房分工
1、每天晚上的值班人員必須在十點(diǎn)后才可離開(kāi),并認真填寫(xiě)值班記錄,不得串崗、脫崗,保證客人用餐及員工餐的時(shí)間;不得私自串班,如出現問(wèn)題組長(cháng)負全部責任。
2、廚房每月必須推出新的菜品,來(lái)迎合顧客需求。保證各種產(chǎn)品的最終質(zhì)量,與產(chǎn)品風(fēng)味特點(diǎn)相適應,做到色、香、形,符合要求,把好成品質(zhì)量關(guān)。味差、不熟、烹糊、感官不合格的'菜肴,不準上桌,違者罰款并追究責任。
3、廚房分工明確,責任清楚,各種產(chǎn)品原料擺放整齊,主料、配料和調味料投放合理、及時(shí),掌握好火候、油溫、成色、出菜時(shí)間,確保菜品烹制質(zhì)量。
4、砧板要根據菜的主料、配料、調味料的比例標準來(lái)配菜,產(chǎn)品配菜合理、比例適當,不能隨意下料、偷工減料、克扣顧客等不良現象發(fā)生,能夠從產(chǎn)品配料上保證菜品質(zhì)量(如有違反者處以不同程度的罰款)。
5、砧板在貯藏過(guò)程中始終保持清潔、衛生、安全完好。如有本質(zhì)變味、變質(zhì)、腐壞等人為責任發(fā)生,按價(jià)賠償。
6、打荷人員必須配合廚師做好開(kāi)餐前的準備工作(包括盤(pán)、碗、備品、調料等),出菜后打好圍子,擦干凈盤(pán)邊,檢查好是否有異物等,如工作不到位者罰款10元。
五、衛生管理
1、日常衛生。每天飯口過(guò)后必須清潔衛生,做到干凈、整潔。無(wú)食品原材料加工后的油漬、廢料堆積、地面整潔防滑、墻面、下水池漏處無(wú)衛生死角,炊具、廚具、餐具每日清洗消毒,各種機器設備定時(shí)每天擦拭,室內無(wú)積水、無(wú)異味。
2、廚房出菜,由廚師長(cháng)負責,若在菜品中發(fā)現異物如:蒼蠅、頭發(fā)、雜物等,由操作廚師按價(jià)賠償50%,砧板和打合各占25%。如出現不新鮮或者已經(jīng)有異味的原材料由砧板按價(jià)賠償100%;如菜品出現口味方面的問(wèn)題(如咸、糊)造成退菜的,由爐頭按價(jià)賠償100%。
3、水臺人員必須把好貨品關(guān),要物盡其用,宰殺水鮮、家禽等必須處理干凈,傳送要快,認真完成交給的各項任務(wù)。
4、漁老人員必須每天檢查各類(lèi)海鮮有沒(méi)有死的,冰鮮有沒(méi)有不新鮮的,如果發(fā)現把死的或者不新鮮的送到廚房,造成菜品質(zhì)量問(wèn)題的,按假賠償。(直接部門(mén)相互監督)
六、廚具管理
1、洗菜間的青菜要擺放合理、適當,要保證無(wú)腐壞、雜草、水銹等現象,必須保證菜品的干凈和衛生,應該去皮的菜要及時(shí)去皮,必須保證砧板取貨供應,否則處罰款10元以上。
2、洗碗間必須做到四過(guò)關(guān)(一洗二涮三沖四消毒),餐具要保持光亮、干凈,掌握好餐具用量,避免工作,出現錯誤要按情節輕重進(jìn)行處罰。
3、砧板人員負責展柜的擺放,每天要做到勤調、勤換,當天的菜要爭取用完,不新鮮的不要上,如有違規的按情節輕重給予處罰。
4、廚房整體衛生要各盡其責,當口組長(cháng)每天合理安排組員隨時(shí)清潔衛生,每周大掃除一次(包括天棚、地面、門(mén)窗、四壁、各死角、按臺),待廚師長(cháng)檢查,不合格者進(jìn)行10元以上不同程度的處罰。
七、廚房和前廳協(xié)調八項:
1、建立菜品反饋意見(jiàn)表
2、退菜要罰款
3、廚師和服務(wù)員在工作時(shí)間不允許嬉笑打鬧,要潔身自愛(ài)。
4、每天有特價(jià)急推菜品。
5、每天和前廳主管要有碰頭會(huì ),總結一天工作當中存在和應該避免的問(wèn)題,以便以后更好的工作。
6、菜品促銷(xiāo)有獎
7、定期給點(diǎn)菜員講解菜品的制作過(guò)程,來(lái)增強對菜品的了解,更好的向客人介紹。
8、傳菜部門(mén)要選用懂得菜品知識的人來(lái)主管工作,這樣會(huì )更好的把好菜品質(zhì)量關(guān)。
酒店管理規章制度5
1. 為防治污染、保護環(huán)境,遵照《中華人民共和國環(huán)境保護法》等一系列環(huán)境保護法律、法規,結合本酒店的實(shí)際情況,特制定本制度。
2. 認真貫徹“科學(xué)管理,節約能源,防止污染,嚴格控制,保護環(huán)境”的方針,堅持“誰(shuí)實(shí)施,誰(shuí)保護,誰(shuí)污染,誰(shuí)治理”的原則,認真落實(shí)環(huán)境保護分級責任制,自覺(jué)接受上級主管部門(mén)的指導、監督和檢查。
3. 本酒店成立環(huán)境保護工作領(lǐng)導小組,總經(jīng)理任領(lǐng)導小組組長(cháng),按有關(guān)規定明確責任,落實(shí)環(huán)境保護措施,并設置專(zhuān)(兼)職環(huán)境保護工作崗位、制定環(huán)境保護規章制度、落實(shí)相關(guān)責任。
4. 酒店環(huán)境保護工作領(lǐng)導機構的主要職責:
1) 貫徹國家環(huán)境保護工作的方針政策、法律法規,落實(shí)各級行業(yè)主管部門(mén)的環(huán)境保護工作意見(jiàn),并制定具體目標;
2) 組織建立酒店的環(huán)境保護工作管理體系;
3) 審核酒店的環(huán)境保護規章制度,制定分級責任制,直到開(kāi)展各項環(huán)境保護工作;
4) 召開(kāi)酒店環(huán)境保護工作專(zhuān)題會(huì )議,分析環(huán)境保護形式,提出防范要求,審核整改措施計劃,檢查督促落實(shí);
5) 對酒店環(huán)境保護事故的有關(guān)責任部門(mén)和責任人提出處理意見(jiàn)。
5. 酒店安保部的環(huán)境保護的主要職責:
1)制定項目環(huán)境保護工作年度計劃,組織開(kāi)展環(huán)境保護工作檢查和監督,督促有關(guān)責任部門(mén)落實(shí)措施,防止污染,及時(shí)報告整改情況;
2)編制酒店環(huán)境保護預警和應急救援預案,并監督檢查運行情況,負責持續改進(jìn);
3)配合政府環(huán)境保護部門(mén)對項目各類(lèi)環(huán)境保護事故進(jìn)行調查處理,督促相關(guān)責任部門(mén)及時(shí)完成隱患整改;
4)制定酒店環(huán)境保護工作人員培訓計劃。
6. 酒店安保部負責酒店環(huán)境保護檢查。檢查包括下列內容:
1)酒店環(huán)境保護分級責任制落實(shí)情況;
2)國家有關(guān)標準規范,酒店規章制度的執行情況;
3)各項環(huán)境保護措施落實(shí)情況;
4)分包單位環(huán)境保護工作的管理情況;
5)環(huán)境保護隱患整改措施的落實(shí)情況。
7. 事故報告與處理
1)環(huán)境事故分為環(huán)境污染事故和環(huán)境破壞事故二類(lèi)
根據1987年9月10日國家環(huán)?偩诸C發(fā)《報告環(huán)境污染與破壞事故的暫行辦法》中第三條、第四條規定,環(huán)境污染與破壞事故是指由于違反環(huán)境保護法規的經(jīng)濟、社會(huì )活動(dòng)與行為,以及意外因素的影響或不可抗拒的自然災害等原因致使環(huán)境受到污染,國家重點(diǎn)保護的野生動(dòng)物、自然
5. 酒店安保部的環(huán)境保護的主要職責:
1)制定項目環(huán)境保護工作年度計劃,組織開(kāi)展環(huán)境保護工作檢查和監督,督促有關(guān)責任部門(mén)落實(shí)措施,防止污染,及時(shí)報告整改情況;
2)編制酒店環(huán)境保護預警和應急救援預案,并監督檢查運行情況,負責持續改進(jìn);
3)配合政府環(huán)境保護部門(mén)對項目各類(lèi)環(huán)境保護事故進(jìn)行調查處理,督促相關(guān)責任部門(mén)及時(shí)完成隱患整改;
4)制定酒店環(huán)境保護工作人員培訓計劃。
6. 酒店安保部負責酒店環(huán)境保護檢查。檢查包括下列內容:
1)酒店環(huán)境保護分級責任制落實(shí)情況;
2)國家有關(guān)標準規范,酒店規章制度的執行情況;
3)各項環(huán)境保護措施落實(shí)情況;
4)分包單位環(huán)境保護工作的管理情況;
5)環(huán)境保護隱患整改措施的落實(shí)情況。
7. 事故報告與處理
1)環(huán)境事故分為環(huán)境污染事故和環(huán)境破壞事故二類(lèi)
根據1987年9月10日國家環(huán)?偩诸C發(fā)《報告環(huán)境污染與破壞事故的暫行辦法》中第三條、第四條規定,環(huán)境污染與破壞事故是指由于違反環(huán)境保護法規的經(jīng)濟、社會(huì )活動(dòng)與行為,以及意外因素的影響或不可抗拒的自然災害等原因致使環(huán)境受到污染,國家重點(diǎn)保護的野生動(dòng)物、自然:
1)酒店依照有關(guān)規定,實(shí)施年度環(huán)境保護責任目標考核。
2)對違反國家環(huán)境保護的法律法規,違反酒店有關(guān)規章制度,造成重大事故的責任人員,按照國家及酒店有關(guān)規定給予處罰。
3)對發(fā)生事故后隱瞞不報、遲報或給事故調查設置障礙的,將依照有關(guān)規定給予處分。有犯罪嫌疑的,移送司法機關(guān)處理。
9.本辦法自公布之日起施行。
酒店管理規章制度6
。ㄒ唬┚频昙墪(huì )議:酒店員工大會(huì )、酒店業(yè)務(wù)人員會(huì )以及各種代表大會(huì ),應報請辦公室批準后,由各部門(mén)分別負責組織召開(kāi)。
(二)專(zhuān)業(yè)會(huì )議:即全酒店性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì )(如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì )、安全工作會(huì )等),由分管副總經(jīng)理批準,主管業(yè)務(wù)部門(mén)負責組織。
(三)部門(mén)工作會(huì ):酒店各部門(mén)召開(kāi)的工作會(huì ),由各部門(mén)主管決定召開(kāi)并負責組織。
(四)班組(小組)會(huì ):由各班組長(cháng)決定并主持召開(kāi)。
(五)外單位在我酒店召開(kāi)的會(huì )議(如現場(chǎng)會(huì )、報告會(huì )、辦公會(huì )等)或業(yè)務(wù)會(huì )(如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì )等),一律由辦公室受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門(mén)協(xié)助做好會(huì )務(wù)工作。
二、會(huì )議安排
(一)例會(huì )的安排
為避免會(huì )議過(guò)多或重復,酒店正常性的會(huì )議一律納入例會(huì )制,原則上要按例行規定的時(shí)間、地點(diǎn)、內容組織召開(kāi)。例行會(huì )議安排如下:
1、技術(shù)會(huì )議
(1)總經(jīng)理辦公會(huì )
研究、部署行政工作,討論決定酒店行政工作重大問(wèn)題。
(2)行政事務(wù)會(huì )
總結評價(jià)當月經(jīng)營(yíng)工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。
(3)班組長(cháng)以上經(jīng)營(yíng)管理大會(huì )(或酒店員工大會(huì ))
總結上期(半年、全年)工作情況、部署本期(半年、新年)工作任務(wù)。
(4)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì )
匯報、分析酒店計劃執行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果,評價(jià)各方面的工作情況,肯定成績(jì),指出失誤,提出改進(jìn)措施,不斷提高酒店經(jīng)濟效益。
(5)安全工作會(huì )(含治安、消防工作)匯報總結前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。
(6)部門(mén)事務(wù)會(huì )
檢查、總結、布置工作。
(7)班組會(huì )
檢查、總結、布置工作。
酒店管理規章制度7
1、員工餐廳用餐實(shí)行個(gè)人實(shí)名刷卡制度,一人一卡,每張卡每餐只能使用一次。
2、餐卡不得轉借他人使用。餐卡若有遺失或損壞,需重新到財務(wù)部補辦,工本費20元。
3、各部門(mén)員工應按酒店安排的時(shí)間輪流用餐,就餐時(shí)間為30分鐘,員工當班期間必須在員工餐廳范圍內用餐。
4、餐卡內金額不得轉為現金。
5、每月最后一天餐卡集中充值,如遇節假日,則順延一天充值。
6、員工就餐須配戴工號牌,自覺(jué)排隊按順序領(lǐng)用食物,嚴禁穿拖鞋到員工餐廳用餐。
8、用餐人員應自覺(jué)服從餐廳管理人員管理,文明用餐。未經(jīng)批準,不能帶親戚朋友進(jìn)入員工餐廳用餐。
9、餐具由酒店統一配備,不得將飯菜及餐具帶出餐廳,用餐人員必須從員工通道出入餐廳,不得從其他通道穿行。
10、用餐前要進(jìn)行刷卡,無(wú)卡者不得用餐。
11、辭退/離職時(shí),餐卡必須歸還至人事部,若有遺失或損壞,需繳納20元工本費。
12、用餐期間,不準向餐桌上或地上亂倒、亂扔飯菜。用餐完畢,嚴禁將飯菜倒入洗碗池中,應統一倒入指定的泔水桶里,做到人走桌、地兩凈,餐具應放在指定處,并養成隨手關(guān)水、關(guān)電的好習慣。
13、用餐人員要養成勤儉的習慣,嚴禁浪費,一經(jīng)發(fā)現倒飯等浪費行為,將處100元以上罰款。
14、外來(lái)食品也不能帶入餐廳。
15、就餐完畢,應及時(shí)離開(kāi)餐廳,以便餐位的循環(huán)使用。
16、愛(ài)護餐廳內的餐具及公共設施,損壞照價(jià)賠償。不得隨意搬動(dòng)及損壞餐桌、餐凳。
17、以上規定如有違反者,餐廳有權報行政人事部給予罰款處理,從當月工資中扣除。情節嚴重者,屢教不改者,給予行政處分或取消用餐資格。
酒店管理規章制度8
目的:為加強能源管理,科學(xué)合理利用水、電、煤、油等各種能源,減少能源浪費;降低成本,提高酒店整體經(jīng)濟效益,特制定本制度。
1、員工離開(kāi)工作間或宿舍,必須隨手關(guān)閉燈和空調,在溫度適宜的條件下,盡量不開(kāi)空調。
2、司爐人員根據員工上下班時(shí)間合理供應飲用和洗浴熱水,滿(mǎn)足員工需求的同時(shí)力避能源浪費。
3、酒店車(chē)輛要保持良好的車(chē)況,駕駛員要保持良好的駕駛習慣,在等待或裝卸物資時(shí)應熄滅發(fā)動(dòng)機,不要讓其空轉。
4、內部辦公用紙應雙面打印,盡量使用無(wú)紙化辦公(盡可能充分利用0A平臺),減少不必要的浪費。
5、對客房?jì)鹊囊淮涡韵钠,?shí)行嚴格控制,定額管理,絕對禁止員工使用客用品,一經(jīng)發(fā)現,按酒店規定處理。
6、非周末視客情關(guān)閉部分樓層照明,以節約能源。
7、客房服務(wù)人員在客離查房時(shí),第一時(shí)間關(guān)空調、開(kāi)窗;白天做房時(shí)關(guān)燈、關(guān)空調,并開(kāi)窗通風(fēng),待查房時(shí)關(guān)閉。
8、PA工吸塵器要及時(shí)清理,以減少耗電量,提高吸塵效率。
9、加強對地毯的維護保養工作,及時(shí)去漬,延長(cháng)地毯使用壽命;地毯清洗增加抽洗次數,降低藥水濃度,減少高泡的使用量。
10、餐飲部自助餐后剩余、質(zhì)好的水果采取榨汁后再利用。
11、宴會(huì )廳等大面積經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所如無(wú)賓客消費,關(guān)閉一部分燈,收臺只要保證基本照明即可。
12、出品部在制作菜肴時(shí),對調味品要做到物盡其用,特別要控制色拉油和高檔調味品的使用。
13、要加強冰箱、冷庫的日常管理、檢查,定期整理,以免造成原料的變質(zhì)浪費;冰箱內的存放容積控制在80%左右,避免過(guò)多過(guò)少儲存,冰箱內杜絕存放易揮發(fā)、易燃物品或熱食物。每餐接待完畢,特別是大型團隊接待后要及時(shí)整理冰箱中的原料,設法調節、處理存貨。
14、配菜時(shí)要按照標準菜單的規定進(jìn)行配置,避免多配。
15、制作水果時(shí)要物盡其用,如大型團隊用餐,水果拼盤(pán)中西瓜用得多時(shí),可開(kāi)發(fā)西瓜皮做菜肴,即“綠色”爽口又節約成本。盡量避免采購高價(jià)水果。
16、粗加工時(shí)要控制各種原料的利用率,減少損耗。
17、開(kāi)啟水龍頭的大小要適中,用后隨手關(guān)閉。需用水沖的原料,水龍頭盡量開(kāi)小。
18、廚房灶具、炊具、容器要定期清洗除垢,以免影響熱效率。
19、工程部中央空調每年清洗一次,并做好防霉處理,分體式空調每周清洗一次隔塵網(wǎng),既降低能耗又防止細菌滋生污染空氣。
20、空調冷熱水管做到每年清洗一次,并做好清洗記錄,防止管路積垢后產(chǎn)生熱阻,降低熱傳導效率而造成能耗浪費。
21、經(jīng)常檢查水管系統有無(wú)滴漏現象,檢查熱水蒸汽管保溫情況,有破損及時(shí)修補。
22、在滿(mǎn)足設備要求和標準照度的條件下,為節約電力,盡可能采用節電設備和燈具,使電耗降到最低。
23、廚房冰箱、冷庫制冷機的冷凝器和制冰機的冷凝器要及時(shí)清理,檢查壓縮機的排放壓力,確保冷卻劑循環(huán)無(wú)泄漏,并保持在正常水平。
24、保管好維修材料及維修剩余的配件,避免浪費,對日常維修中燈泡、燈管、電池等做到以舊換新。對維修產(chǎn)生的舊材料再進(jìn)行綜合利用。
25、根據維修大綱的要求,及時(shí)保養各設備設施。
凡在檢查中發(fā)現員工因不認真履職或無(wú)視本制度而產(chǎn)生能源浪費現象,將予以經(jīng)濟處罰。
酒店管理規章制度9
1、員工用餐時(shí)自覺(jué)排隊并主動(dòng)刷飯卡,做到禮讓、有序,嚴禁插隊。
2、文明用餐,餐廳內不得隨地吐痰、吸煙、喧嘩、赤膊、穿拖鞋,按規定取食,避免浪費。
3、餐廳內的桌凳、盤(pán)子、盆子等物品只準在餐廳內部使用,不準帶出餐廳。
4、員工用餐餐具自行準備,員工須在餐廳內用餐,食物不得帶出餐廳或到工作崗位用餐,并將廢紙扔到垃圾桶。
5、禁止員工進(jìn)入餐廳廚房?jì)炔俊?/p>
6、嚴禁非酒店員工在員工餐廳用餐和逗留。如遇特殊情況,因工作需要在員工餐廳用餐者,須向綜合辦請示,經(jīng)綜合辦允許后方可用餐。
酒店管理規章制度10
一、工程部主要職責:
預防火警,保證酒店和客人的財產(chǎn)安全。
二、部門(mén)規章制度:
1、員工上下班走員工通道,遵守打卡制度。
2、員工上崗時(shí)必須配戴工作名牌、工作服。
3、維修進(jìn)入工作區時(shí),嚴禁攜帶煙和火柴;更不準在工作區吸煙,違者罰款或除名。
4、在崗嚴禁看書(shū)、看報,干私事
5、每項工程,包括平時(shí)的維修保養均要按規定的程序進(jìn)行,不準違章作業(yè)。
6、攜帶物品離店,要經(jīng)部門(mén)經(jīng)理檢查,得到允許后并經(jīng)理簽字方可帶出酒店。
7、部門(mén)員工均要服從緊急工程或緊急事故的臨時(shí)調遣。
8、員工因病、因事不能前來(lái)上班,要在事先或早期8:00時(shí)前告知部門(mén)經(jīng)理,否則影響工程維修要負有責任。
9、工作結束,必須填寫(xiě)工作日報表,交給領(lǐng)班檢查。
10、每位員工必須遵守酒店的規章制度。
三、工作職責:
工程部經(jīng)理
1、負責酒店工程及其設備設施的正常運轉的督導和管理。
工作項目:制冷系統、中央空調、下水管道、水質(zhì)處理、預防維修、客房更新改造、制冰機的維修與保養、室內外游泳池的管理、燈光系統、廚房設備、火警預防、水質(zhì)凈化、強電與弱電管理等。
2、負責并有權招收新員工,同時(shí)也有權對違章作業(yè)和違紀員工除名。
3、確保酒店各項設備設施工程按時(shí)、按質(zhì)量要求完成。
4、與客房部、前廳部經(jīng)理密切協(xié)作,以便保證在酒店下榻客人的舒適、方便、安全。
5、要經(jīng)常與酒店高層領(lǐng)導者商討有關(guān)酒店的更新改造及平時(shí)的維修保養等問(wèn)題。
6、每天要檢查、督導各工種主管、領(lǐng)班與其他下屬人完成當天工作的情況;同時(shí)也負責安排各技工領(lǐng)班的工作班次,以及完成各項指定任務(wù)的交工時(shí)期。
7、審核、檢查要采購的各零部件規格、質(zhì)量、數量,并對是否實(shí)用及急需等情況制采購訂單。
8、為新工程,需要外人員時(shí),要與他們細討論、相商工程計劃、耗資標準、完成日期以及應達到的質(zhì)量標準等內容,制定書(shū)面條文。
9、安排平時(shí)的維修保養人員,要有一定的靈活性,以便新的工程或緊急事故需要人員可以及時(shí)補充。
10、要與各主管、領(lǐng)班商討未來(lái)工程的實(shí)施計劃、所需人員及有關(guān)的工程技術(shù)處理等問(wèn)題。
任職要求:
工程部經(jīng)理必須具備在酒店工程部工作過(guò)五年以上的工作經(jīng)驗和工作經(jīng)歷。同時(shí)必須具備一項專(zhuān)門(mén)的技術(shù)功能,否則不具備資格和條件。
工程部副經(jīng)理
1、部門(mén)經(jīng)理不在時(shí),履行部門(mén)經(jīng)理的一切職責,當好部門(mén)經(jīng)理的助手;
2、制定下屬主管、領(lǐng)班工作班次,制定工作計劃及工作進(jìn)程表
3、負責制定每天工作分配及任務(wù)下達項目單,督促所屬員工完成當日的各項工作;
4、每天巡視檢查下屬人員完成日間工作情況,包括工作量及其定額的情況。
5、確保每件設施設備能夠正常發(fā)揮其功能作用,維修后能使設備達到規定的標準;
6、協(xié)助督導外聘人員的工程進(jìn)度及應達到工作質(zhì)量標準。
7、確保酒店工程管道各種濾網(wǎng)能夠按時(shí)更換;
8、審批、檢查各部件所需原材料的標準規格,以保證各項工程的及時(shí)完成;
9、檢查、建議有關(guān)工程部位或客房的設備維修及更換;
10、按時(shí)完成上級及部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。
四、工程部值班制度
1、實(shí)行值班運行管理制度,設立“工程部值班班次運行時(shí)間表”,每月由經(jīng)理將下月的值班人員名單列出,于月底下發(fā)執行;
2、各操作室或工作間的檢修記錄、值班記錄,每周一送部門(mén)經(jīng)理審閱后存檔備查;
3、值班人員接到維修報告時(shí),要立即趕赴現場(chǎng)維修,不得延誤;
4、值班人員在當班或搶修結束后,必須在值班記錄或搶修記錄上簽名,以明確責任;
5、發(fā)現設備故障,值班人員無(wú)法處理時(shí),要立即報告部門(mén)經(jīng)理或主管,組織力量及時(shí)搶修;
6、員工調換班次和請假,均需提前一天提出申請,并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意后方可休假,否則按曠工處理;
7、當班人員不得利用工作之便用值班電話(huà)擅自打私人電話(huà),以確保值班電話(huà)使用暢通;
8、早、午晚及夜間所有運行設備值班機房,必須有人值班。
五、工程部交接班制度
1、交班人員必須做好交接班前的準備,接班人員須提前完成5分鐘到崗接班。
2、交班人員要將設備運轉情況、未完成事宜以及需下班接著(zhù)做的工作,做好記錄與交接。
3、接班人員要查看交接記錄,聽(tīng)取上一班人員設備運轉情況匯報。
4、檢查儀表,工具,并在交班記錄表上簽名,查看設備運行情況。
5、出現下列情況不得交班:
(1)經(jīng)理未到或未經(jīng)主管同意指定合適的代班人時(shí);
(2)設備故障影響運行或影響營(yíng)業(yè)時(shí);
(3)接班人員有醉酒現象或神智不清而又一時(shí)無(wú)其他接班人員時(shí);
6、交班時(shí)檢查出事故,但又在接班后發(fā)現了事故,由接班人員負責處理。
7、當出現事故正在處理時(shí),禁止交接班,待事故處理完畢后方可交接班。
六、配電室操作管理制度
1、值班電工要樹(shù)立高度的責任心,熟練掌握酒店供電方式、狀態(tài)、線(xiàn)路走向及所管轄設備的原理、技術(shù)性能和操作規程,并不斷提高技術(shù)水平;
2、嚴格保持各開(kāi)關(guān)狀態(tài)和模擬盤(pán)相一致,不經(jīng)領(lǐng)導批準,值班人員不得隨意更改設備運行情況,定時(shí)巡視電器設備,并準確抄錄各項數據,添好各類(lèi)報表,確保電力系統正常運行;
3、值班人員對來(lái)人、來(lái)電報修,要及時(shí)登記并即赴現場(chǎng)修理,工作結束后,做好工時(shí)和材料的統計工作,并要求使用方簽字。
4、在天氣突變的環(huán)境下,要加強對設備的特別巡邏,發(fā)生事故時(shí),要保持冷靜,按照操作規程及時(shí)排除故障,并按規則要求做好記錄。
5、值班人員違反工作規則或因失職影響營(yíng)業(yè)或損壞設備,要追究當事人責任。
6、任何閑雜人員不得進(jìn)入配電室,更不得在配電室逗留;參觀(guān)配電室或在配電室執行檢修安裝工作,須經(jīng)得部門(mén)經(jīng)理同意后,并進(jìn)行登記方可進(jìn)入檢修。
七、停電處理制度
1、值班經(jīng)理接到突然停電通知時(shí),應立即趕赴現場(chǎng),檢查應急燈是否正常,查明停電原因;
2、通知工程部維修及通知有關(guān)經(jīng)理;
3、檢查電梯是否正常運行,檢查有關(guān)設備是否破損;
4、通知保安部做維修現場(chǎng)的保安工作。
八、工程部物品領(lǐng)用管理制度
1、物品的領(lǐng)用,要按計劃、實(shí)用數和審批手續辦理,維修人員需領(lǐng)料時(shí),要填寫(xiě)領(lǐng)用單,寫(xiě)明領(lǐng)用物品名稱(chēng)、數量、日期并簽字,經(jīng)本班領(lǐng)班審批簽字后交工程部經(jīng)理審批。
2、庫房工作人員應每周統計各班組的消耗并將資料存檔。
3、物品應勤領(lǐng)少儲,防止積壓和浪費。
4、物品及工具的保養,應由領(lǐng)用人負責;專(zhuān)用工具由專(zhuān)人使用,不用的工具由保管員負責保管,貴重工具、儀表由主管負責人保管;
5、有關(guān)工種所需個(gè)人工具,必須填寫(xiě)工具登記卡,若工具損壞需調換,要以舊換新;若工具遺失,需填寫(xiě)工具遺失表,由遺失者照價(jià)賠償;
6、有關(guān)工種需配專(zhuān)用設備和專(zhuān)用工具,要建卡登記,分工保管,責任到人,并定時(shí)核對,做到帳物相符;
7、工具和設備要隨用隨借,并執行借用歸還手續,按時(shí)歸還;工程部物品不準借給其他部門(mén),特殊情況需辦理工具借用手續,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意后方可借出,若有損壞或遺失,視具體情況賠償。
九、設備日常維修制度
1、酒店使用部門(mén)的設備發(fā)生故障,須填寫(xiě)“維修通知單”經(jīng)部門(mén)主管簽字后交工程部。
2、當值人員接到維修通知,應即在“日常維修工作記錄簿”上登記接單時(shí)間,根據事故的輕重緩急及時(shí)安排有關(guān)人員處理,并在記錄本中登記派工時(shí)間;
3、維修工作完畢,主修人應在“維修通知單”中填寫(xiě)有關(guān)內容,經(jīng)使用部門(mén)主管人員驗收簽字,并將通知單交回部門(mén);
4、記錄好完工時(shí)間,并及時(shí)將維修內容登記在卡片上,審核維修中記載的用料數量,計算出用料金額。
5、將處理好的維修單依次貼在登記簿上。
6、緊急的設備維修由使用部門(mén)的主管電話(huà)通知工程部,由當值人員先派人員維修,同時(shí)使用部門(mén)補交“維修單”,
7、工程部在接單后兩天內不能修復的,由當值主管負責人在登記簿上說(shuō)明原因,若影響營(yíng)業(yè),應采取特別措施盡快修理。
十、電梯維修制度
1、勤檢制:
工作人員在接班后按規定時(shí)間和路線(xiàn)對電梯進(jìn)行一次檢查,內容包括機房、電梯內選,外呼、樓層指示燈、電梯乘坐舒適感、廳門(mén)、橋廂門(mén)、橋廂照明、橋廂裝修、風(fēng)扇以及巡視記錄表中的所有項目;
2、包干責任制:
為了更有效地對電梯進(jìn)行日常的維護保養,實(shí)行電梯的維護保養包干責任制,即將人員分成若干組,每組負責若干部電梯的日常維護保養,內容包括該電梯所屬設施;整流器、控制屏、主機、橋廂及橋廂頂、導軌、廳門(mén)及門(mén)軌、井道及井道設施、井底等。
3、季度和年度安全檢查制:
除了日常對電梯進(jìn)行巡視和實(shí)行包干責任制以外,還應進(jìn)行季度和年度安全檢查,按升降機試驗記錄逐項檢查,并做好檢查的詳細記錄。
酒店管理規章制度11
20xx年10月31日
山姆到酒店鍛煉半個(gè)多月了,通過(guò)從事具體工作,發(fā)現日常工作有太多值得自己去學(xué)習去探索的東西,F就酒店規章制度制定方面應注意的問(wèn)題,簡(jiǎn)單談一下自己的想法。
俗話(huà)說(shuō):“無(wú)規矩不成方圓”,酒店規章制度是為保證以及維持酒店正常運轉秩序所制定的,是酒店員工需共同遵守的規范和準則?茖W(xué)合理的酒店規章制度是酒店現代化管理的重要方法,是管理思路在工作上的具體體現,對促進(jìn)酒店的有效管理和高效經(jīng)營(yíng)具有重要意義。
但是,我們酒店現有的制度方面還存在一些不足,如有些制度非;\統,界定模糊,有些規章制度過(guò)于簡(jiǎn)單、不夠規范,而有些規章制度缺乏整體觀(guān),規章制度之間缺乏協(xié)調性等。如何解決這些問(wèn)題呢?我覺(jué)得酒店在制定規章制度過(guò)程中,應體現“四性”。
1、合法性。只有符合國家法律法規的制度才是有效的。要做到酒店制定的規章制度具有合法性,首先要做到管理權限合法,酒店規章制度是酒店的管理措施,反映酒店的管理權利,這種權利必須在法律法規賦予的權限之內。其次,要做到管理內容合法,內容的很多方面,國家都有法律規定,如經(jīng)營(yíng)決策、財務(wù)管理、勞動(dòng)管理、食品衛生、消防管理、環(huán)境保護等。酒店制定這些方面的規章制度時(shí),其內容必須符合國家法律法規的規定。不能出現規章制度規定的內容與法律規定相沖突的情況。再次,要做到管理手段合法,管理手段的合法性是使管理內容得以實(shí)現的保證。如《勞動(dòng)法》第二十一條規定試用期最長(cháng)不得超過(guò)6個(gè)月,那我們在對試用期內違反酒店規定的員工進(jìn)行懲罰,延長(cháng)其試用期時(shí),就必須注意試用期總時(shí)長(cháng)不能超過(guò)6個(gè)月。
2、系統性。酒店的全部規章制度構成酒店的管理體系。在橫向上,酒店每個(gè)規章制度之間應互相聯(lián)系,不能互相矛盾;在縱向上,制度的制定要考慮到今后相關(guān)環(huán)境的發(fā)展趨勢,保證制度在相當長(cháng)時(shí)間內能夠發(fā)揮作用。比如新制度一制定不久,國家政策或者單位實(shí)際發(fā)生變化,短期內又要進(jìn)行修改,這就不能符合系統性的要求。
3、規范性。酒店規章制度要做到形式規范統一,文字明確具體,表述簡(jiǎn)明扼要,體例保持統一性?刹捎眯蜓、主體、附則式,也可采用總則、分則、附則式或條目式。每項規章制度都應有具體執行部門(mén),配合執行部門(mén)和違規監督部門(mén)。如現在正在制訂的《酒店采購制度》,如果只有執行部門(mén),沒(méi)有違規監督部門(mén),那么就會(huì )造成因為沒(méi)有檢查、沒(méi)有監督,而導致制度形同虛設。
4、實(shí)用性。酒店制定規章制度是為了實(shí)現管理好酒店以獲得經(jīng)濟效益和社會(huì )效益的目標,所以酒店的規章制度必須符合酒店的實(shí)際情況。從內容上看,制度的實(shí)用性一方面要求酒店制定的規章制度要有利于酒店參與市場(chǎng)競爭,有利于推動(dòng)酒店發(fā)展;另一方面,也要與酒店內部實(shí)際情況相符,在促進(jìn)酒店加強科學(xué)管理的前提下,做到實(shí)事求是,執行方便。如酒店原有的一些規章制度,是“依葫蘆畫(huà)瓢”把其他行業(yè)或其他酒店的規章制度照搬過(guò)來(lái),而沒(méi)有結合我們酒店的實(shí)際情況,結果制度制定后成了空架子,不僅無(wú)法執行,相反,卻損害了制度的嚴肅性。
酒店規章制度一旦實(shí)施,酒店員工在工作中的行為就必須以此為準則,并受制度約束。因此,酒店在制定規章制度時(shí),務(wù)必要牢牢把握“四性”,只有這樣制定出來(lái)的規章制度才能對酒店的發(fā)展起到真正的促進(jìn)作用。
酒店管理規章制度12
一、儀容儀表
上班一律按賓館的規定著(zhù)裝,保持良好的個(gè)人儀表。制服無(wú)污跡,干凈整齊,工作時(shí)不得佩戴珠寶手飾,除結婚戒指外,不得留長(cháng)指甲,除有色指甲油,上班按規定化淡妝,保持頭發(fā)整潔。佩帶賓館規定的發(fā)網(wǎng)。
二、工作制度
1、嚴格遵守賓館的考勤制度。(不遲到、不早退、不曠工)
2、必須按領(lǐng)導安排的班次進(jìn)行工作。如有特殊情況更換班次時(shí),先向主管請示,經(jīng)同意后方可進(jìn)行調班。
3、用友善,熱情和禮貌的語(yǔ)氣與客人講話(huà),講敬言,“請”字當先,“謝”字隨后,“您好”不離口,切忌家庭用語(yǔ),同事之間團結協(xié)作,服從領(lǐng)導。
4、工作時(shí)間內不許大聲喧嘩,追逐打鬧,扎堆閑談,服務(wù)時(shí)間不得吃零食,吸煙,不得私自會(huì )客,下班后不得在店內游蕩,閑逛。
5、不準偷吃、偷喝、偷用飯店物品或使用飯店為客人提供的一切服務(wù)設施。
6、絕對服從上級領(lǐng)導,先服從后討論,不能將個(gè)人情緒帶到工作中。
7、IC卡及鑰匙由中心統一保管,服務(wù)員的樓層卡必須隨身攜帶,不得亂放,嚴禁轉借他人。
8、發(fā)現客人遺留物應及時(shí)追還給客人,如未能及時(shí)追還應上交客房中心,做好記錄并保存。
9、不得隨便為他人開(kāi)啟客房,必須經(jīng)客房中心通知后,并驗明客人身份方可給客人開(kāi)門(mén)。
三、衛生制度:
1、服務(wù)人員保持良好的個(gè)人衛生,勤洗澡理發(fā)、勤換衣服。
2、嚴格按照客房衛生質(zhì)量標準及程序清潔衛生,住客床上的綿織品,每客更換一次,保持清潔無(wú)污跡。
3、客房?jì)韧饨?jīng)常保持清潔整齊、無(wú)塵、無(wú)蠅、無(wú)痰跡、墻壁、門(mén)窗、燈具、空調進(jìn)風(fēng)口濾網(wǎng)無(wú)灰。
4、客房茶具一客一消毒,消毒設備專(zhuān)用,茶具不得直接落地,杯內無(wú)水跡,無(wú)手印。
5、衛生間清潔車(chē)配備,洗面盆,浴盆,座便器專(zhuān)用清潔工具,刷子抹布不能混淆使用。
6、工作間物品擺放整潔,衛生干凈。
7、從業(yè)人員一年進(jìn)行一次體檢,凡五病(肝炎、皮膚病、肺結核、腸炎、痢疾)患者需及時(shí)調離。
四、登記制度
1、各樓層設置班日記本,用于登記當日住房,空房及衛生情況,領(lǐng)導通知事項,賓客囑辦事項等。登記要詳細、認真、及時(shí),并做好交接班工作。
2、建立旅客住宿登記本,凡來(lái)住宿賓客的各方面情況應根據住宿登記單上反映的各項內容逐條如實(shí)登記,不得漏填并要保存好,以備后查。
3、建立客房設備損壞維修登記本,及時(shí)將客房設備損壞情況,報修情況及修復情況登記備查。
4、樓層每日發(fā)放物資消耗要如實(shí)反映在“物資日耗表”登記表上,做為發(fā)放數量的依據。
5、建立樓層物資明細賬,及時(shí)將增減物資情況登記入賬,每月底清查一次。并把增減情況、原因、庫存現有數上報客房部。
五、客房安全防事故制度
1、嚴格遵守值班制度,注意觀(guān)察樓面情況,盡快熟悉本樓住客特征,把好安全關(guān)。
2、提醒客人將現金貴重物品及時(shí)到總臺寄存。搞衛生時(shí)要搞一間鎖一間,不得敞開(kāi)房間。
3、對來(lái)訪(fǎng)賓客要核實(shí)被訪(fǎng)者單位、姓名、房號,并做好訪(fǎng)客登記,盯人到位,如被訪(fǎng)者不再,不能讓來(lái)訪(fǎng)者單獨在房?jì)鹊群颉?/p>
4、如果客人要寄存行李,請其道總臺寄存。對寄存的行李要標志明顯,交接清楚,防止調包錯換。
5、凡發(fā)現攜帶易燃易爆等危險物品的賓客,必須及時(shí)報告客房部和保安部,讓公安部門(mén)采取安全措施。
6、服務(wù)員要勤查客房部,賓客不在房?jì)葧r(shí)和夜間休息后要主動(dòng)為賓客鎖門(mén)。
7、注意火災苗頭,值班員加強巡查,一旦發(fā)生失火,要沉著(zhù)、冷靜、不慌亂,及時(shí)補救和報警(火警電話(huà):119)
8、使用電器時(shí)要注意防觸電、斷路,有危險苗頭要及時(shí)報告維修,防止出事故。
六、樓層物資保管制度
1、樓層公用物資由各樓長(cháng)負責保管。每月定期全面清點(diǎn)一次,并將物資增減情況如實(shí)反映在清查表上報客房部。
2、客人離開(kāi)賓館時(shí)要及時(shí)清點(diǎn)客房?jì)扔镁。發(fā)現減少后損壞時(shí)應及時(shí)追賠。如有特殊情況要及時(shí)記錄下來(lái)以備后查。
3、凡樓層公用物資不得隨意挪用、外借。如有工作需要應報部門(mén)領(lǐng)導,經(jīng)同意后辦理借用手續。
4、送洗、回收被褥時(shí),應與洗衣房當面點(diǎn)清交接,并妥善保管送洗清單,不得遺失,保證數量準確無(wú)誤。
5、如發(fā)現有將公物外流者以一罰十,嚴重者開(kāi)除處理。
6、發(fā)現樓層物資減少,損壞應及時(shí)追查原因,屬責任心差遺失、損壞的要照原價(jià)賠償。
7、樓層物資移交時(shí),須有監交人和移交表,并將移交情況如實(shí)反映清楚,由交接人、監交人簽名蓋章。
8、全體人員要樹(shù)立主人翁思想,加強責任心,愛(ài)護一切公物,共同做好樓層物資保管工作。
客戶(hù)管理處罰規定
為保證賓館內無(wú)違紀、違規現象,并造成不良的影響。進(jìn)一步加強管理,保證工作的正常秩序,特制定如下規定:
1、提前十分鐘到崗,遲到3分鐘罰款10元。超過(guò)二十分鐘按曠工一天處理。
2、換班須提前申請,經(jīng)主管批準。若出現空崗等情況,由接受換班人員負責,同時(shí)對提出換班要求的員工按照曠工處理,曠工一天扣除三天工資,曠工三天按除名處理。
3、賓館內喧嘩、跑動(dòng)或大吵大鬧,一次罰款50元。
4、不服從領(lǐng)導安排,頂撞上級者,罰款100元。
5、不服從管理,消極怠工,待客無(wú)理不恭者,發(fā)現一次罰款100元,屢教不改者,予以除名。
6、在工作時(shí)間不得攜帶,使用手機,移動(dòng)電話(huà)等通訊工具,如發(fā)現罰款20元。工作期間聊天者,如經(jīng)發(fā)現罰款100元。
7、工作質(zhì)量不達標,三個(gè)項目不合格者必須返工,如拖延或弄虛作假者,罰款100元。
8、因疏忽大意導致賓館財產(chǎn)損失或損壞,視情節輕重給予經(jīng)濟處罰。
9、因工作失誤引起賓客不滿(mǎn),視情節輕重給予相應處罰。
10、不團結協(xié)作造成不良影響和后果,罰款100元。
11、因工作失誤引起賓客不滿(mǎn),視情節輕重給予相應處罰。
12、未經(jīng)主管部門(mén)批準,隨意改變或變動(dòng)消防系統,設施設備等,發(fā)現一次,罰款50元。
13、散布對全店員工有破壞作用的謠言者,一經(jīng)發(fā)現,立即開(kāi)除。
14、私自帶出賓館、客人或其他員工的財產(chǎn),發(fā)現一次,立即開(kāi)除。
15、惡意損壞賓館的工具,物品,設施設備等,按照被損壞物品的實(shí)際價(jià)值的10倍進(jìn)行處罰。
16、將賓館的財產(chǎn)用于個(gè)人消費的,罰款50元。
17、在客房?jì)瓤措娨暬蛳丛,發(fā)現一次,罰款20元。
18、儀容儀表不符合賓館要求的,罰款10元。
19、下班后或休假時(shí)在賓館無(wú)幫逗留者,視情節輕重,予以相應處罰。
20、將飯菜帶出員工食堂,或在非用餐時(shí)間吃東西,視情節輕重予以相應處罰。
酒店管理規章制度13
第一章 餐飲管理制度
第一節 餐廳日常工作制度
一、遵守工作紀律,按時(shí)上下班,做到不遲到、不早退。
二、按規定著(zhù)裝,保持良好形象。
三、工作中不準嬉笑打鬧,不準聊天、干私活、吃零食、看電視、打手機。
四、不準與顧客發(fā)生糾紛。
五、工作中做到“三輕”(動(dòng)作輕、說(shuō)話(huà)輕、走路輕)、“四勤”(眼勤、嘴勤、手勤、腿勤)。
六、工作中按規定用餐,不準吃、拿出售的成品。
七、休事假或公休要提前請假,按服務(wù)區《考勤和請銷(xiāo)假制度》執行。
八、愛(ài)護設施、設備,人為損壞,照價(jià)賠償。
九、落實(shí)例會(huì )制度,對工作進(jìn)行講評。
第二節 餐具衛生管理制度
一、餐具經(jīng)消毒后必須存放在保潔柜內。
二、員工不準私自使用餐廳各種餐具。
三、保潔柜內不得存放個(gè)人餐具和物品。
四、餐具要干凈、衛生,無(wú)手印、水跡、菜漬、灰塵。
五、經(jīng)常檢查餐具的完好狀況,對殘損餐具要及時(shí)更換。
第三節 餐廳個(gè)人衛生管理制度
一、服務(wù)人員必須有本人健康證明,持證上崗。
二、按規定著(zhù)裝,工作服必須干凈,無(wú)污漬。
三、工作時(shí)不許戴首飾和各種飾品。
四、工作前按要求洗手,始終保持手部清潔。
五、不準在食品區或客人面前打噴嚏、摳鼻子等。
六、上班前不準吃異味食品,不準喝含酒精飲料。
第四節 餐廳設施設備保養制度
一、餐廳的設施、設備按規定要求定期進(jìn)行保養。
二、保溫臺每班要及時(shí)加水,避免干燒情況發(fā)生。
三、定時(shí)清洗空調慮網(wǎng)。
四、調整保溫臺溫度要輕扭開(kāi)關(guān),避免用力太猛,造成損壞。
五、保溫臺換水要先關(guān)電源,后放水,再清除污垢。
六、對設施、設備出現異常情況及時(shí)報告餐廳主管。
第五節 后廚日常工作制度
一、檢查工具、用具情況,發(fā)現異常情況及時(shí)匯報。
二、按崗位要求規范操作,保證質(zhì)量。
三、愛(ài)護公物,不吃、拿后廚食物及原料。
四、值班期間保管好后廚物品,嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入后廚。
五、落實(shí)各項安全防范制度,確保后廚的設施、設備食品原料的安全。
六、遵守工作紀律,有事提前一天請假。
七、落實(shí)例會(huì )制度,對工作進(jìn)行講評。
第六節 冷拼間管理制度
一、冷拼人員要按規定著(zhù)裝,不帶個(gè)人物品入內。
二、室內溫度不超25度。
三、禁止無(wú)關(guān)人員入內。
四、柜內儲存食品擺放整齊,分類(lèi)存放,每周至少清理一次。
五、進(jìn)入冷拼間的食品必須清洗干凈。
六、刀、夾、盆、墩工具消毒后使用,不可用抹布擦拭。
七、上班前開(kāi)紫外線(xiàn)燈消毒30分鐘進(jìn)入冷拼間,工作人員手部清洗消毒后方可操作。
八、加工冷拼食品做到隨到隨拼,并做到所有原料冷存。
九、冷拼間所用抹布、毛巾、棕刷等清潔用物品,按要求保持清潔。
十、冷拼間不得存放非直接入口食品。
十一、下班前要把容器、工具刷洗干凈,冷拼用的墩、板按要求擺放。
第七節 后廚個(gè)人衛生制度
一、后廚從業(yè)人員必須持健康證明上崗。
二、進(jìn)入后廚必須更衣、洗手消毒后,進(jìn)入自己的工作區域。
三、后廚工作人員不留長(cháng)發(fā),不留長(cháng)指甲,不染指甲,不佩戴首飾,衣帽整潔,不留胡須。
四、后廚工作人員要勤洗澡、勤曬衣被、勤理發(fā)。
五、后廚工作人員上班前不使用氣味濃烈的化妝品,保持面部清潔。
六、后廚工作人員不準隨意品嘗食物,不對食物打噴嚏、隨地吐痰、咳嗽、抓耳撓腮,不抽煙、不剔牙、不打哈欠、不扣鼻子、不嚼口香糖。
第八節 食品衛生管理制度
一、烹制菜品的原料符合衛生使用要求,外觀(guān)新鮮無(wú)腐爛、無(wú)農藥味。
二、按洗滌切配程序的原料方可烹制。
三、加工前檢查肉類(lèi)是否新鮮,有無(wú)異味、變色現象。
四、當天未加工完的原料要及時(shí)存入冰柜內,加工的成品要加蓋防塵、防蠅罩。
五、燉煮肉類(lèi)食品應燒熟煮透,中心溫度大于70度。
六、調料缸內禁止混放調料,并保持外觀(guān)整潔。
七、嚴格按照原料、半成品和成品加工順序操作,避免交叉污染。
八、洗滌分設洗菜池、洗肉池、洗水產(chǎn)品池,做到專(zhuān)池專(zhuān)用,避免交叉污染。
九、切配墩生熟分開(kāi),專(zhuān)墩專(zhuān)用,操作結束后,將墩、刀清洗干凈,按要求存放。
十、清真食具按要求專(zhuān)柜存放,操作時(shí)產(chǎn)生的廢棄物及時(shí)放入垃圾桶內,并加蓋。
十一、工作結束后將垃圾及時(shí)清倒,并將垃圾桶清洗干凈。
十二、操作間原料不準落地存放,應擺放到貨架上。
第九節 后廚衛生管理制度
一、后廚衛生實(shí)行廚師長(cháng)負責制,衛生區責任到人。
二、后廚地面干爽,無(wú)水漬、雜物、油漬。
三、操作臺臺面要整潔,無(wú)雜物、污物。
四、灶臺要整潔無(wú)雜物、無(wú)積水、無(wú)污物,炒鍋、手勺要潔凈、規放整齊。
五、冰柜要生熟標識清楚,內外清潔,每周至少除霜一次。
六、主食庫、調料庫、蔬菜庫貨架及各種容器潔凈衛生,擺放整齊。
七、面點(diǎn)間設施、設備外觀(guān)潔凈,蒸箱內及時(shí)換水,操作臺每班清洗一次。
八、涼菜間設施設備要清潔,操作臺內外干凈,物品擺放有序。
九、垃圾桶、墩布等清潔工具,使用、存放符合要求。
十、無(wú)“六害”(老鼠、蟑螂、臭蟲(chóng)、蒼蠅、螞蟻、蚊子),墻角無(wú)蜘蛛網(wǎng)。
十一、后廚墻壁每月至少清洗一次,油煙機每周至少清洗一次,保持通風(fēng)暢通。
第十節 設施設備保養制度
一、室內要經(jīng)常通風(fēng),避免設施、設備受潮。
二、面點(diǎn)間的烤箱內不能存放雜物或易燃原料工具。
三、和面機、壓面機每日上班前檢查潤滑情況,定期進(jìn)行保養。
四、每班操作前檢查爐膛內有無(wú)雜物、積水,保持油路、風(fēng)道暢通。
五、使用各種容器要輕拿輕放,有破損的要及時(shí)修復或更換。
第十一節 餐具消毒管理制度
一、清洗餐具按照一洗、二消、三沖、四保的順序操作。
二、洗滌后的餐具、用具必須無(wú)水跡、無(wú)油跡、無(wú)食物殘渣。
三、按要求配比消毒液,對餐具消毒。
四、消毒后的餐具及時(shí)放入保潔柜內,按規定擺放,防止二次污染。
五、每次消毒完畢,將消毒設施沖洗干凈。
六、經(jīng)常檢查餐具、飲具的破損情況,對破損的要及時(shí)進(jìn)行更換。
第十二節 食品采購、儲存、索證管理制度
一、采購人員所采購的食品必須符合國家有關(guān)標準和規定,禁止采購下列食品:
(一)有毒、有害、腐爛、變質(zhì)、酸敗、霉變、生蟲(chóng)、污穢不潔、混有異物或者其它感性異常的食品、原料及調料。
(二)無(wú)檢驗合格證明的定型包裝食品及調料。
(三)已過(guò)保質(zhì)期的定型包裝食品及調料。
(四)不符合標簽規定的食品及調料。
(五)無(wú)動(dòng)檢證明的冷鮮肉系列。
(六)無(wú)資質(zhì)的生產(chǎn)廠(chǎng)家或供應商提供的產(chǎn)品。
二、采購運輸食品的工具(車(chē)輛)必須保持清潔。
三、儲存食品的場(chǎng)所、設備要保持清潔,無(wú)毒斑、鼠跡、蒼蠅、蟑螂。
四、倉庫通風(fēng)要保持良好,與外界相通的門(mén)要設置防鼠版,地漏、地溝要設置防鼠網(wǎng),孔徑不大于6mm。
五、倉庫內禁止存放有毒有害物品及個(gè)人生活物品。
六、食品要分類(lèi)、分架、隔墻、離地存放,由專(zhuān)職或兼職食品衛生管理人員定期檢查,并處理變質(zhì)或超過(guò)保質(zhì)期的食品;主食庫要建有防鼠臺,各類(lèi)散裝原料要用密閉的容器存放。
七、采購食品時(shí),應向供貨商索取該批產(chǎn)品衛生檢驗合格證。
八、采購鮮(凍)畜、禽、肉及其制品,應索取畜類(lèi)獸醫部門(mén)出具的獸醫衛生檢驗合格證明。
九、采購進(jìn)口食品,應索取由進(jìn)口食品衛生監督檢驗機構出具的衛生檢驗合格證明。
十、采購員違反制度,造成經(jīng)濟損失或事故,由其個(gè)人負責賠償,并根據有關(guān)規定追究法律責任。
酒店管理規章制度14
第一節 概述
財務(wù)管理辦法是酒店在財務(wù)管理業(yè)務(wù)、會(huì )計制度的基礎上,結合業(yè)務(wù)需要所訂立的運作規條,
酒店財務(wù)管理制度范本。本管理辦法所包括的規定內容,酒店所有員工必須遵守,不得違犯,或以任何形式蓄意背離原意,以致虛應或走樣。
財務(wù)管理辦法的內容,包括各項管理辦法的細則都是財務(wù)管理業(yè)務(wù)上用以規范業(yè)務(wù)運作標準,使用符合酒店業(yè)務(wù)運作要求。這些管理辦法的制定,在原則和方向上,應依循和符合會(huì )計制度的規定和精神。如遇財務(wù)管理辦法與會(huì )計制度的規定內容產(chǎn)生茅盾或不一致時(shí),應以會(huì )計制度的規定執行。財務(wù)管理辦法的相關(guān)部分應停止執行,并由酒店財務(wù)經(jīng)理根據會(huì )計制度的規定及時(shí)作出修訂。
財務(wù)管理辦法的內容包括:
第二節 資金管理辦法
酒店的資金收支必須按本制度的規定辦法管理。違反本制度所規定將按財務(wù)法規和員工手冊的有關(guān)規定給予處分,并追究應負的經(jīng)濟責任。
1、酒店的資金包括銀行存款和現金,除按規定留存的備用金,存放在酒店規定的貯存處外,均存入酒店在銀行開(kāi)立的基本賬戶(hù)內。
2、上述賬戶(hù)的提取及使用須由總經(jīng)理(或他的代表),及財務(wù)經(jīng)理共兩人以上的會(huì )簽,并加蓋酒店的財務(wù)專(zhuān)用章、私章方可提齲
3、上述銀行賬戶(hù)的支票私章由出納保管。財務(wù)專(zhuān)用章由財務(wù)經(jīng)理保管。
4、上述銀行賬戶(hù)的支票由銀行領(lǐng)出后,經(jīng)出納登記保管,并憑有效批準后的付款通知單填寫(xiě)支票,不符本項規定的任何情況,不予填寫(xiě)支票。
5、如果在取得發(fā)票之前需要預先領(lǐng)取支票的,應在5個(gè)工作日之內,將有關(guān)原始憑證交回財務(wù)部,予以核準報銷(xiāo)。支票未能按原定用途使用時(shí),必須及時(shí)退交出納員,可根據業(yè)務(wù)需要重新辦理支票領(lǐng)用手續。
6、不得開(kāi)具空白支票,支票的收款人、用途、金額等必須填列齊全。如因特殊情況確需將某項內容空置不填的,應在《用款申請單》的備注欄填寫(xiě)清楚,按程序經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審批后方可開(kāi)具。經(jīng)辦人需在支票開(kāi)出后三日內將原空置項目的實(shí)際內容告知財務(wù)部。出納員負責督促相關(guān)工作。
7、 酒店的所有營(yíng)業(yè)現金收入均按酒店的《營(yíng)業(yè)款繳納管理制度》辦理,違反者給予處分,并追究應負的經(jīng)濟責任。
8、按本管理制度存放在酒店內的周轉資金規定為:
出納備用金:僅作為本制度規定的其他備用金的報銷(xiāo)回填,和支付零星現金支付。
外幣兌換備用金:前堂收銀處的外幣兌換備用金,除受酒店的規定管控外,同時(shí)必須遵守銀行對代辦外幣兌換業(yè)務(wù)所訂立的有關(guān)規定,并只作為外幣兌換點(diǎn)的外幣兌換業(yè)務(wù)專(zhuān)款,不得挪作其他用途。
收銀員找零備用金:各收銀處的找零備用金,只作為收款業(yè)務(wù)中找零給客人的專(zhuān)用備用金,并應按規定在每班交接班時(shí),由交接雙方核點(diǎn)交接,不得截留滯交。
郵資備用金:前堂部接待處的郵資專(zhuān)用備用金,允許以郵票和現金的形式同時(shí)保管,但只用作提供給客人的代郵服務(wù)專(zhuān)用,不得挪作其他用途,F金和郵票的總和應與備用金規定的固定額度相符。
采購部備用金:采購部的備用金,規定只作為解決酒店零星采購,業(yè)務(wù)急用所需。
專(zhuān)用備用金:經(jīng)總經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理的同意,在特殊情況下個(gè)別部門(mén)可獲撥留不超過(guò)人民幣壹仟元的臨時(shí)專(zhuān)用備用金。在事情辦理完畢后或被通知回繳時(shí)必須即時(shí)交回。
9、所有備用金包括出納的備用金均采用隨用隨報的回填辦法控制。除出納的備用金按實(shí)際支付后,并經(jīng)批準開(kāi)出支票由銀行賬戶(hù)存款回填補充外,其他備用金以報銷(xiāo)方式回填,報銷(xiāo)均應在指定辦公時(shí)間內,在出納的辦公室辦理回填手續。辦理回填手續應在5個(gè)工作日以?xún),所有備用金均采用報銷(xiāo)回填的定額控制方法,使備用金固定在規定的額度,不得隨意增減,所有備用金額度的變更,均須獲總經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理批準。
10、 酒店所有費用的報銷(xiāo),均須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,加簽后送財務(wù)部辦理審批手續,經(jīng)獲批準后在出納處領(lǐng)取或退繳現金。
11、 現金借款。
公司嚴格控制現金借款。確因業(yè)務(wù)需要而必須借款時(shí),借款人應填寫(xiě)《借款申請單》(一式三聯(lián),見(jiàn)附表一),公司人員借款由總經(jīng)理審批。借款1萬(wàn)元以下由總經(jīng)理審批,借款1萬(wàn)元以上及公司總經(jīng)理本人借款由董事長(cháng)審批。
借款人申請臨時(shí)借款時(shí),應填明估計還款日期。除特殊情況外,一般借款不得超過(guò)25個(gè)工作日。出納員應及時(shí)向財務(wù)經(jīng)理報告借款逾期未還情況,并向借款人發(fā)送暫借款催款單。接到催款單后既不說(shuō)明原因又不歸還借款者,財務(wù)部有權扣發(fā)其工資,直至結清借款為止。結清借款前不再給予第二次借款。
第三節 用款管理制度
本制度適用于支付酒店改建項目、日常大批量采購以及大額的費用支出,零星的費用采購或費用的開(kāi)銷(xiāo),另訂立報銷(xiāo)制度。
(一) 、用款分類(lèi)。本用款管理制度將用款項目劃分為五類(lèi):
1、建設項目。包括工程項目、設備的大修。
2、購買(mǎi)固定資產(chǎn)。
3、特殊費用項目。包括差旅費每次超過(guò)5千元、業(yè)務(wù)招待費和禮品費每筆超過(guò)2千元、公益贊助費、訴訟費、評估費
4、日常經(jīng)營(yíng)項目:工資、能源、辦公、成本等日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的必需費用。
5、財務(wù)類(lèi)支出。包括銀行貸款利息,代收代付款,支付供應商貨款等。
本用款管理制度未涉及的支出項目,有合同的,按合同所規定的程序付款;無(wú)合同的,相關(guān)責任部門(mén)必須提交相應的專(zhuān)題報告,報送總經(jīng)理批,審批后予以付款。
(二) 、用款的管理
1、建設項目合同款項的支付
(1) 經(jīng)辦部門(mén)根據合同條款以及項目的進(jìn)度情況,填寫(xiě)《工程項目審價(jià)報告書(shū)》,經(jīng)由合同部、監理公司審核確認后,連同《用款申請單》一起上報總經(jīng)理審批;總經(jīng)理批示付款意見(jiàn)后,財務(wù)部簽字后對外支付
(2) 用款達100萬(wàn)元以上的,需要報集團總裁審批。
2、購買(mǎi)固定資產(chǎn)及日常經(jīng)營(yíng)用品及日常費用
(1) 開(kāi)業(yè)定購的固定資產(chǎn)和用品,在預算的范圍內,擇優(yōu)與供應商簽訂合同,根據合同的支付條款,如果是預付款,由經(jīng)辦部門(mén)填寫(xiě)《用款申請單》,經(jīng)總經(jīng)理批準,財務(wù)部門(mén)支付款項;如果是貨款,財務(wù)部根據驗收記錄和發(fā)票的收取情況,支付款項(購買(mǎi)固定資產(chǎn)需要行政部向銀河集團公司匯報)。如果用款達100萬(wàn)元以上的,需要報集團總裁審批。
(2) 使用部門(mén)根據營(yíng)業(yè)情況,對需新添置的固定資產(chǎn),提交報告,連同《用款申請單》送財務(wù)部;對于日常經(jīng)營(yíng)用品的支出,只需要提交物品申購單;對于日常費用按相關(guān)定額或要求,填寫(xiě)《用款申請單》;送財務(wù)部審核后,報總經(jīng)理批準,批準后的進(jìn)行采購或付款。
(3) 設備大修計劃首先報總經(jīng)理審批,根據維修情況和合同付款的要求,填寫(xiě)《用款申請單》附審批報告一份副本,經(jīng)總經(jīng)理批準后付款。
3、特殊費用項目用款
特殊費用的用款,應由經(jīng)辦部門(mén)提交報告,報總經(jīng)理批準,批準后填寫(xiě)《用款申請單》,連同批準后的報告送財務(wù)部,完成付款審批手續后付款。如差旅費每次超過(guò)5千元、業(yè)務(wù)招待費、禮品費每筆超過(guò)2千元,依照集團有關(guān)規定送總裁審批。
4、日常經(jīng)營(yíng)費用
按采購制度進(jìn)行(祥見(jiàn)《采購制度》)。
5、財務(wù)類(lèi)支出
(1) 財務(wù)類(lèi)費用依照有關(guān)合同或規定,填寫(xiě)《用款申請單》,報總經(jīng)理批準,批準后付款。
(2) 月結的供應商貨款,根據驗收單,核對清楚后,報總經(jīng)理批準,批準后安排付款。
(3) 月結的供應商貨款,根據驗收單,核對清楚后,報總經(jīng)理批準,批準后安排付款。
第四節 營(yíng)業(yè)款繳納管理制度
酒店對營(yíng)收現金采用錢(qián)、帳分途的管理方法,有關(guān)控管方法按以下程序執行,所有操作人員均應絕對遵守本管理辦法的各項規定,違反者將受紀律處分,以至追究法律和經(jīng)濟責任。
1、前堂收銀員、餐廳和其他營(yíng)業(yè)點(diǎn)的收銀員均應在下班時(shí)將該班次的賬單點(diǎn)算清楚,并完成各該班的營(yíng)業(yè)收入報告。賬單和有關(guān)報告應于下班后第一時(shí)間交到指定的辦公地點(diǎn),以便在初步核查后轉夜班審核組進(jìn)行隨后的帳務(wù)工作,F金部份應于下班前,在見(jiàn)證人的見(jiàn)證下投入投放式保管箱內。
2、每一班次的收銀員在完成帳表的核查工作后將其所持現金中,屬找零備用金的部份取出,清點(diǎn)清楚后移交到下一更收銀員,如屬于最后班次(除大堂外),即將其交到指定的保管處。在減去找零備用金的額度后即屬于該班次的現金收入,則按上述的規定,投入投放式保箱內。
3、每班的現金收入必須與該班的營(yíng)業(yè)報表內所統計的現金銷(xiāo)售額相吻合。如有任何差異應即時(shí)查明,差異部份不論是超出或是短款均應如屬填報,記錄在收銀員報表內的現金超短欄內上報,不得隱滿(mǎn)。如投款包含了找零備用金,也要清楚地記錄在繳納袋上,同時(shí)在交班記錄本上注明,方便下一班次同事接收。
4、現金收入應在該班當值的前堂收銀員當面見(jiàn)證,點(diǎn)算清楚后(假設條件許可,以下相同),隨即在繳納封袋上如實(shí)填寫(xiě)清楚,并在袋口騎縫加簽,然后即時(shí)投入投放式保險箱中。收銀員和見(jiàn)證人均須在投繳記錄簿上同時(shí)加簽。所有封袋必需使用香糊,或膠水封口,不準使用透明膠或訂書(shū)機釘上作為加封,未依循本項規定進(jìn)行者,除對因此引起的所有后果負全部責任外,并將被視作蓄意違反本管理辦法,遭受紀律處分。
5、所有投繳事項必須即核、即簽、即時(shí)投箱,不得以任何理由拖延,繳款人和見(jiàn)證人均有責任監督對方按本規定的條款完成規定的事項和核簽,對不按規定操作而引致的后果,雙方均負同等責任,受同等處分。
6、對于不按規定要求,在沒(méi)有見(jiàn)證下,獨自封袋投箱者,除此而引致的后果全部由其個(gè)人負責外,還應按違反規章制度論處,初犯者予口頭警告,蓄意再犯者給予書(shū)面警告,以至最后警告。
7、繳納人和見(jiàn)證人不按規定,沒(méi)有當面點(diǎn)核,或不認真點(diǎn)算清楚而造成的過(guò)失,按第6項的規定同等處分。
8、收銀繳納登記簿的每一欄,均應按規定的內容和格式完成要求填入的資料填寫(xiě),并在規定的欄目位置加簽,不得有遺漏、錯填。其中因錯寫(xiě)需要更正的,應用橫線(xiàn)畫(huà)去,再在其上方寫(xiě)上正確數據,然后由繳納及見(jiàn)證雙方加簽,違反本項規定者按與第6項相同的程度給予處分。
9、所有收銀員必須辦妥繳納現金收入,并完成各該班次的報表及賬務(wù)后,方可下班。大堂的每一班次的當值人員均應對收銀員繳納登記簿進(jìn)行檢查,并對出現不完善的情況即時(shí)查明原因,并將情況通知在班的上一級主管人員,若當時(shí)未有直屬上級主管時(shí),應向當時(shí)財務(wù)部在酒店當值的其他人員報告。
10、 收銀繳納登記簿所登記的繳納封的數量及繳納封中是否有破損的情況,由出納在第二天與見(jiàn)證人共同打開(kāi)保險箱取出繳納封袋時(shí)按實(shí)填寫(xiě)。實(shí)際數量或封內的繳款如與登記簿所載情況有出入時(shí),若當時(shí)辦公室還有第三者在場(chǎng)時(shí),應請第三者(前臺收銀處24小時(shí)均有人員當值)作證,并在第一時(shí)間報告上級主管處理。
11、 若當天所有繳納封均未有破損時(shí),破損封數目的欄位應加“/”斜線(xiàn)刪除。若有封袋破損時(shí),應將該等破損封袋的情況注明,并按10項的規定處理。
12、 出納及見(jiàn)證人均須在登記表上加簽,任何一方漏,另一方未能予以提醒,均屬疏忽責任。
13、 收益審核每天均應在出納完成繳款點(diǎn)算后,檢查經(jīng)出納和見(jiàn)證人加簽的登記簿,并與收入報告的現售總額核對。保證該天的現金收入確已無(wú)誤入庫。如有差異應即時(shí)與出納共同查明原因。切不可拖延,以致增加核查的難度。
14、 出納在點(diǎn)算所有繳款后,應將各項收銀員的繳款情況,據實(shí)在出納的每日現金日報表內加以記錄,并將副本送審核組作賬務(wù)處理。
15、 收銀員繳納報告(繳款封)應予保存不少于12個(gè)月,收銀繳納登記簿應予保留少于18個(gè)月。出納每日現金日報表應作為輔助帳表并由出納加以保管。
16、 收益審核應對在崗收銀員進(jìn)行不定期的現金(包括備用金和當時(shí)的營(yíng)業(yè)現金)檢查,所有檢查均應按營(yíng)業(yè)情況考慮,避開(kāi)高峰期,在不預先通知的情況下進(jìn)行。此項檢查每月應進(jìn)行2次以上。
17、 各項檢查均應留有記錄,記錄應有檢查人和收銀員雙方的加簽,以確證當時(shí)的檢查結果。為保證檢查在公正和認真的情況下進(jìn)行,所有的現金檢查,均應具備第三者作為見(jiàn)證,整個(gè)檢查過(guò)程應在見(jiàn)證人監督下進(jìn)行,并由見(jiàn)證人在雙方人員在檢查記錄上加簽后,最后加簽證明。
18、 營(yíng)業(yè)的各種報告及營(yíng)業(yè)帳單,在下班后交到夜審辦公室。
第五節 報銷(xiāo)管理制度
第一條 單據的處理
1、所有申請報銷(xiāo)的支出經(jīng)過(guò)完整的驗收、審核、批準手續,方可報銷(xiāo)。經(jīng)手人、領(lǐng)導批準、財務(wù)審核原則上不能有同一人重復的情況。不準自審、自批自己開(kāi)支的費用,一律報上一級核批(如,副總經(jīng)理的支出報總經(jīng)理核批,總經(jīng)理的支出由董事長(cháng)或執行董事核批)。
2、所有開(kāi)支一律須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審批、指定的財務(wù)人員復核后方能付款。
3、所有申請報銷(xiāo)的支出必須附有正確及有效的票據來(lái)證實(shí)支出,依據必須是正本,并加蓋對方發(fā)票章,復印件將不受理。發(fā)票、信用卡支付存根聯(lián)、收據或其他證明文件必須粘在報銷(xiāo)憑證后。如果是報銷(xiāo)采購物品的,在有保修單、說(shuō)明書(shū)的情況下,也應附上。
4、各人自行支付、報銷(xiāo)自己發(fā)生的費用。多人參如的活動(dòng)(如用餐、乘坐出租車(chē)等),應由其中職級最高者報銷(xiāo)。
5、對員工實(shí)行現金周報制度。上周發(fā)生的各項現金報銷(xiāo)費用,應于本周內一次性填寫(xiě)“現金報銷(xiāo)報告”辦理報銷(xiāo)手續,一般不允許跨月報銷(xiāo)。報支差旅費者,必須在出差回來(lái)后兩星期內,到財務(wù)部辦理報銷(xiāo)手續。財務(wù)部實(shí)行每周兩次報銷(xiāo)單據,時(shí)間分別為每星期二上午、星期四上午,除此以外的時(shí)間一般不受理報銷(xiāo)申請。對外(指外單位及外部人士)付款不受報銷(xiāo)時(shí)間限制。
6、報銷(xiāo)申請人首先將所有發(fā)票整理分類(lèi)。定額小尺寸發(fā)票(如車(chē)票、餐飲發(fā)票)應分類(lèi)粘貼在一張或多張票據粘貼單上,并在粘貼單上注明該類(lèi)發(fā)票的張數及金額。購物發(fā)票應有手續完整的驗收單、發(fā)票、保修單(保修單是附上,而不是粘上);車(chē)票、機票上應注明起訖地點(diǎn)、時(shí)間;所有接待、應酬費用必須每次結賬,不可以月結的形式報銷(xiāo)。在填寫(xiě)《現金報銷(xiāo)單》時(shí)要包括:姓名、部門(mén)、用途、金額、附件張數等,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后,送財務(wù)部審核員辦理報銷(xiāo)手續。
7、審核員核對金額是否準確、是否符合公司規定的開(kāi)支標準、各類(lèi)審批手續是否適當、單據粘貼是否規范等等。如果有疑問(wèn),或發(fā)現不應報銷(xiāo)的項目,應及時(shí)向申請人落實(shí)及說(shuō)明。審核員審核無(wú)誤,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審批后,按審批權限規定,呈送總經(jīng)理/副總經(jīng)理審批。未經(jīng)財務(wù)部審核員、財務(wù)經(jīng)理簽署的報銷(xiāo)單據,不得送總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批。審核員一般應在三天內辦妥審批的手續,并交由出納員付款。
8、出納員應及時(shí)通知報銷(xiāo)申請人領(lǐng)款,付款時(shí)收款人應在收款欄簽名及填寫(xiě)日期。付款之后出納員應在發(fā)票、《現金報銷(xiāo)單》蓋上“現金付訖”章。
第二條 本地差旅費
1、報銷(xiāo)市內交通車(chē)(船)費時(shí),應在報銷(xiāo)報告附件上注明每次行程的事由、起止地點(diǎn)及費用。
2、嚴格控制市內的的士費報銷(xiāo)。市內辦事搭乘的士,應取得總經(jīng)理/副總經(jīng)理/部門(mén)經(jīng)理的批準,方可報銷(xiāo)。對弄虛作假者,一經(jīng)查出,將從嚴處理。如沒(méi)有總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準,凡搭乘“的士”的費用一律不予報銷(xiāo)。
3、現金報銷(xiāo)實(shí)行周報制度,即上周發(fā)生的各項現金報銷(xiāo)費用,應于本周規定的時(shí)間內辦好報銷(xiāo)手續。差旅費填于《現金報銷(xiāo)單》, 經(jīng)審核簽批后于每周規定的報銷(xiāo)時(shí)間交財務(wù)部報銷(xiāo)。一般不允許跨月報銷(xiāo)。
4、出差并當天往返的視同市內出差辦理,不能當天往返的作為異地出差,
第三條 外地差旅費
1、出差審批
1) 所有業(yè)務(wù)到外地出差,必須由員工本人填寫(xiě)《外地出差申請表》經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后,由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準,方可出差外地。
2) 《外地出差申請表》一式二聯(lián):行政聯(lián)及財務(wù)聯(lián)。在出差前2天,必須把手續完備的申請表行政聯(lián)交行政部考勤及訂票等使用,而保留財務(wù)聯(lián)直到報銷(xiāo)為止。
2、出差補貼/費用報銷(xiāo)標準(包括住宿、交通、伙食等)規定:
住宿費標準、伙食補貼標準:
1) 交通工具:機場(chǎng)至市區往返乘大巴,市區可以乘坐出租車(chē)。
2) 長(cháng)途旅行一般乘坐火車(chē)或汽車(chē),夜間乘車(chē)每夜補貼25元。
3) 補貼天數的計算辦法:以機票/車(chē)票時(shí)間為準,出發(fā)當天,在12點(diǎn)之前出發(fā)的算1天,12點(diǎn)之后出發(fā)的算半天;返程到達當天,不計算補貼天數。
4) 出差人員趁出差方便,經(jīng)上級主管批準就近回家探親、辦事,其間的交通費自理,并且該期間不享受出差補貼。
5) 除以上規定外,出差人員不享受任何其他出差補貼。
3、差旅預支款項
1) 對需預支款項的,需填寫(xiě)《借款申請單》,列明有關(guān)事項,由上級領(lǐng)導(部門(mén)經(jīng)理或以上)審核,總經(jīng)理及財務(wù)經(jīng)理批準。批準時(shí)必須評估所需的款項與出差期及目的是否合理。
2) 每一次預支金額不高于人民幣5,000元。
3) 所有借款須在1個(gè)月內必須報銷(xiāo)及結清,以《現金報銷(xiāo)單》送達財務(wù)部為準。確有特殊情況要延期,必須在到期前到財務(wù)部說(shuō)明情況,方可延期。員工報賬時(shí)不退還《借款申請單》,由財務(wù)部開(kāi)給申請人收款收據。
4) 申請借款時(shí),須附審批手續完整的《外地出差申請表》復印件辦理。
5) 財務(wù)部必須及時(shí)記錄所有預支款項,確保沒(méi)有久未退還的預支款項。
6) 在旅途中尚未使用的預支款項應在報銷(xiāo)時(shí)交還財務(wù)部,禁止把款項保留或轉至其他員工。
7) 預支款項退還財務(wù)不應用委托他人傳遞的方式,若款項遺失,一切后果自負。
4、交通工具
1) 選擇最經(jīng)濟的交通工具是公司所需求的。
2) 限制乘坐飛機、火車(chē)軟臥。普通員工需要乘坐飛機、火車(chē)軟臥,應事先經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理特別批準。
3) 經(jīng)理及以上人員出差可乘坐飛機、火車(chē)軟臥。
4) 機票/車(chē)票/船票的訂購必須向指定的代理訂齲
5) 不使用的機票/車(chē)票必須退回代理公司領(lǐng)回退款,不應保留作將來(lái)之用。
5、住宿安排
1) 酒店訂房盡可能向指定的代理訂房或使用有優(yōu)惠協(xié)議的酒店。
2) 住宿費在限額內據實(shí)報銷(xiāo)。
3) 多人出差至同一地點(diǎn),應盡量安排至少兩人住同一房間。不同級別的員工合住房間時(shí),適用其中較高級別員工的住宿標準。
4) 到外地參加會(huì )議、培訓等活動(dòng),統一安排住宿的,住宿費可以據實(shí)報銷(xiāo)。
5) 不論是否合住房間,均應按人分別付款,分別開(kāi)具住宿發(fā)票。
第四條 差旅支出報銷(xiāo)及結算
1) 報支差旅費者必須在出差回來(lái)后兩星期內到財務(wù)部辦理報銷(xiāo)手續。
2) 報支外地差旅費者必須附相應的《外地出差申請表》的財務(wù)聯(lián)及《出差工作報告》,詳列每天行程及出差期間工作內容。
3) 財務(wù)部應確!冬F金報銷(xiāo)單》上的預支款項金額與《外地出差申請表》上所預支款項相符,否則不受理差旅費財務(wù)報銷(xiāo)手續。
4) 差旅支出報銷(xiāo)若不按公司的報銷(xiāo)程序將均不受理,此情況包括,例如:
a) 沒(méi)有填寫(xiě)《現金報銷(xiāo)單》或《出差工作報告》。
b) 《現金報銷(xiāo)單》的資料不正確或沒(méi)有完全地填寫(xiě)。
c) 沒(méi)有附上正本發(fā)票、信用卡支付存根聯(lián)或其他有關(guān)證明文件。
d) 沒(méi)有總經(jīng)理或副總經(jīng)理的批準。
e) 沒(méi)有一次性將本次的所有開(kāi)支報銷(xiāo)完畢。
第五條 與其他部門(mén)協(xié)調
1) 財務(wù)部應通知兩個(gè)月或以上尚未退還預支款項的員工,尚欠余額將會(huì )在下期工資內扣除。
2) 對于離職/解聘的員工,人力資源部/行政部必須確!峨x職手續表》中各項手續(其中包括辦理償還借支手續)已經(jīng)完成才發(fā)出《員工保證金、工資領(lǐng)取通知書(shū)》,離職/解職的員工才能到財務(wù)部領(lǐng)取保證金及應領(lǐng)工資。
第六條 特殊情況
若有特殊情況而不能履行以上條文,必須有總經(jīng)理/副總經(jīng)理的批準。
第六節 發(fā)票管理辦法
為使酒店對發(fā)票的使用得到有效的管理制度,特制定本管理制度,酒店所有人員必須嚴格遵守執行,違反者除按違反酒店員工手冊的規定給予嚴格處分處,還將循《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》的有關(guān)規定追究應負責任。
第一條 開(kāi)出發(fā)票
1、酒店使用由稅務(wù)機關(guān)統一的稅控發(fā)票,由指定發(fā)票管理員憑發(fā)票領(lǐng)購簿和規定的文件及財務(wù)專(zhuān)用章向稅務(wù)機關(guān)領(lǐng)購發(fā)票,并負責保管和控制使用,并向稅務(wù)機關(guān)報送使用情況。
2、所有發(fā)票由指定會(huì )計員設立登記本記錄和控制作用。在加蓋財務(wù)專(zhuān)用章后,由各崗位點(diǎn)的收銀員向指定會(huì )計員直接辦理領(lǐng)出和繳銷(xiāo)。
1、 收銀必須按照本管理制度的各項規定執行,并接受監督和指導,各崗位點(diǎn)的收銀員要嚴格遵守發(fā)票的使用和繳銷(xiāo)。在發(fā)現有違反規定時(shí),應立即通知指定發(fā)票管理員協(xié)同調查并報財務(wù)部經(jīng)理處理。
4、發(fā)票必須順序、按時(shí)限使用,不得折本跳頁(yè)(指:訂本式),每次打印發(fā)票后必須檢查印刷號碼與輸出號碼是否相同。
2、 發(fā)票的開(kāi)具不準涂改、撕毀,如有作廢,應注明原因,整份完整保存,交回給發(fā)票管理員核銷(xiāo)。如發(fā)生丟失、損壞必須即時(shí)報告候查,因此造成損失的由當事人賠償。
3、 發(fā)票不得轉借、轉讓?zhuān)坏脼槠渌麊挝换騻(gè)人代開(kāi),只能對經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收取款項使用。
4、任何情況不得拐帶或以任何方法將空白發(fā)票帶離酒店。
5、 發(fā)票管理員必須定期檢查發(fā)票的管理和使用情況,監督和責成完善和防止可能出現的疏漏。
6、每班次結束后,收銀員均要打印發(fā)票使用報告,附于營(yíng)業(yè)收入報告之后。
第二條 收取發(fā)票
1、購買(mǎi)商品和其他付款事項,應向收款方向取得發(fā)票,該等發(fā)票必須具稅務(wù)機關(guān)規定的全國統一發(fā)票監制章,并由收款方加蓋財務(wù)專(zhuān)用章或發(fā)票專(zhuān)用章,并經(jīng)開(kāi)票人簽字方可接受。
2、發(fā)票必須符合有關(guān)稅務(wù)規定,內容不得涂改。
3、對不符合規定的發(fā)票,不得接受,不得作為報銷(xiāo)憑證。
4、所收發(fā)票金額應與交易事項的金額相符,在正常情況下,發(fā)票應直接開(kāi)給酒店。如有特殊情況,應具報告說(shuō)明,并經(jīng)財務(wù)經(jīng)理批準,方可給予報銷(xiāo)。
5、發(fā)票的商品或服務(wù)內容應與交易事項相符,不得串通開(kāi)票單位虛構作假,以相同金額發(fā)票抵充頂替。
6、財務(wù)人員應以交來(lái)發(fā)票核銷(xiāo)各項報銷(xiāo)事項,審核其真實(shí)性、合法性、完整性。
第七節 支票使用管理辦法
酒店銀行賬戶(hù)的提存和支票使用采用雙簽和加蓋專(zhuān)用印鑒的多控方法,確保銀行存款和支票使用得到合理和有效的監控:
1、 銀行賬戶(hù)的款項提取須由總經(jīng)理(或他的代表)和另一位經(jīng)授權人員蓋章,并加蓋酒店的財務(wù)專(zhuān)用章方可提齲
2、 財務(wù)專(zhuān)用章由財務(wù)經(jīng)理保管;支票由出納保管。在任何情況下對未具備經(jīng)財務(wù)經(jīng)理批準的有效支取憑證下,不得填制任何支款支票。
3、 支票由出納憑留存銀行印鑒從銀行領(lǐng)出后,由出納登記保管,并憑有效批準的《用款申請單》填寫(xiě)支票。不符本項規定的任何情況,不予填寫(xiě)支票。付款后在《用款申請單》上蓋“銀行付訖”章。
4、 付款要求通知單由要求付款人按要求填寫(xiě),內容包括收款單位/收款人名稱(chēng);大、小寫(xiě)金額;付款方式;要求付款原因,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理核實(shí)加簽后,聯(lián)同有關(guān)憑據送財務(wù)部進(jìn)行財務(wù)審核。通過(guò)財務(wù)審核的《用款申請單》由財務(wù)部送呈總經(jīng)理批準,最后轉出納填寫(xiě)支票。對不符合財務(wù)審核要求和不獲批準的《用款申請單》,在注明緣由后,退回原提出付款要求部門(mén)。
5、 出納必須嚴格要求保管和開(kāi)出支票,對未經(jīng)批準的付款要求不得開(kāi)出支票。
6、 開(kāi)出的支票必須寫(xiě)明收款人或收款單位的名稱(chēng)、金額、日期和用途。不得使用空白支票作任何用途,或將空白支票帶離酒店。
7、 因業(yè)務(wù)確有所需,不能確定實(shí)際金額的情況,允許在填寫(xiě)收款人,及用途后,開(kāi)出限額支票。按本項規定開(kāi)出的支票,領(lǐng)出支票人必須在2個(gè)工作天內,將使用情況報回出納,辦理財務(wù)手續。
8、 支票必須使用墨汁或炭素墨水填寫(xiě)。金額、用途和收款人不得涂改,其他事項的更變,必須加蓋與留存銀行印鑒一致的印鑒。
9、 因故取消或作廢的支票必須注明原因,并在支票上明顯位置,用大號字標上“作廢”字樣。作廢的支票除按上述規定標注外,應按號與同號存根一并訂在存備查。
10、 支票在使用前應按銀行原裝訂本保存,不得折本使用。支票頁(yè)在使用前必須與存根聯(lián)保持原狀,不得撕離。
11、 支票本存根上的各項資料應與開(kāi)出支票一致,各欄資料必須如實(shí)填寫(xiě),不得留空。
12、 支票必須按從銀行領(lǐng)出的先后次序順號使用,不得跳頁(yè)跨頁(yè)使用。
13、 已經(jīng)整本使用的支票本的存根必須按票號和日期封存保管備查,并按有關(guān)制度的規定期限保存。
14、 酒店對支票的使用除須符合本管理辦法的各項規定外,尚應遵守開(kāi)戶(hù)銀行對支票使用的各項要求和有關(guān)守則。
15、 如當地人民銀行有訂立支票管理法則或規條的,應按有關(guān)法則和規條修訂本管理辦法。并于當月報送公司行政部備查。
第八節 收據管理辦法
收據是財務(wù)部用以記錄和證明業(yè)務(wù)事項的的書(shū)面憑證,開(kāi)具收據的情況羅列如下:收取客戶(hù)的定金以后須退還得;借款人歸還借款;員工繳納的制服保管金;收回的賠償款;收取支票、發(fā)票等一些重要的憑證資料;代收代之的款項;預收款。
1、確保開(kāi)具收據的真實(shí)性和完整性。未發(fā)生業(yè)務(wù)時(shí)不得開(kāi)具,
2、酒店營(yíng)業(yè)收據應確保合法有效,并由專(zhuān)人保管、領(lǐng)用、發(fā)放。
3、收據填寫(xiě)要求項目齊全、字跡清楚、全部聯(lián)次、一次復寫(xiě),內容一致,
4、因工作失誤或其他原因開(kāi)錯的,要加蓋“作廢”章,并將全部聯(lián)次與存根訂在一起,不可私自銷(xiāo)毀。
5、開(kāi)具收據應使用中文,可同時(shí)使用英文。
6、不得私自轉借、轉讓、涂改或擅自銷(xiāo)毀收據。收據使用完畢后,應及時(shí)把收據存根交回管理人統一保管。
7、收據按號碼必須連續使用。
8、所領(lǐng)用收據出現問(wèn)題,由責任人承擔。
第九節 收銀員編班制度
為了管理好收銀的工作,建立編更制度,編更制度是根據營(yíng)業(yè)運作需要而制定的,要求在月末制定下一個(gè)月的上班更次,首先由收銀員個(gè)人根據休假數量,提出休息請求(一般要求假期當月處理完畢,不累計到下個(gè)月,如由于營(yíng)業(yè)需要可以調整),再由編更負責人綜合情況,制定下月更期表,具體要求如下。
1、排班表制定后,若有需要更改或臨時(shí)調更,需請示領(lǐng)導批準。
2、請休病假、事假的,需要出示醫生開(kāi)具的病假單或請假條,并經(jīng)批準。
3、若因個(gè)人原因,需提前下班或推遲上班的,需經(jīng)批準方可執行,欠下的時(shí)間,以后補回。
4、在工作未完成時(shí),不得無(wú)故提前下班、早退。
5、在每個(gè)月的排班表制定前,若員工有需要申請假期的,需提交申請條,并交財務(wù)領(lǐng)導批準后,方可作準。
6、當班人員負責起當班所有應付的工作責任。
7、如遇上與人事部相關(guān)制度相抵觸的,以人事部的相關(guān)制度作前提,作出修訂。
第十節 各種消費券(卡)管理
在酒店用于替代現金支付住宿或餐飲等其他服務(wù),包括免費的消費憑證。
1、 酒店發(fā)出的消費券僅限用于自身酒店內。
2、 消費券上必須注明可消費金額。
3、 消費券不能兌換現金,并且未使用的價(jià)值不被償還。
4、 消費券必須在消費前出示。
5、 消費券上必須注明有效使用期限,過(guò)期作廢。
6、 所有消費券由財務(wù)部按序號控制并保存。
7、 所有消費券的使用需經(jīng)財務(wù)部蓋章后,方可生效。
8、 酒店員工不能使用消費券,特殊情況例外。
9、 消費券在申請或發(fā)放中,不得作假或發(fā)放與此無(wú)關(guān)人員,一經(jīng)查出,嚴肅處理。
10、 免費的消費券上須注明,如持券人到酒店消費,需提前預訂,以視客房及餐廳的消費安排情況
11、 申請免費消費券,應事先填寫(xiě)申請表,注明時(shí)間及原因,而后經(jīng)部門(mén)經(jīng)理及總經(jīng)理批準。
12、 任何消費券如延期使用,需由財務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理同意,并在消費券上簽字確認,在原來(lái)的消費券上注明延遲的日期,方可生效。
13、 所有消費券均由財務(wù)部保管、發(fā)放,任何部門(mén)需要領(lǐng)取消費券時(shí),由財務(wù)部負責保管人員登記消費券號碼、領(lǐng)取日期等資料,并由領(lǐng)取人簽收。
14、 消費券根據其發(fā)放的性質(zhì),相應作帳務(wù)處理。
15、如果為IC卡,亦由財務(wù)部控制,包括:制卡、更換、充值等等。
第十一節 酒店的交際宴請
是指酒店有權限的人員根據工作需要而在餐廳宴請消費。
1、 所有高級部門(mén)經(jīng)理、被授權的部門(mén)經(jīng)理和員工允許宴請客人。
2、 宴請申請單應提前申請,申請人必須填寫(xiě)宴請申請表,注明申請人、部門(mén)、宴請日期、地點(diǎn)、人數、預計金額、被宴請人及理由等詳細內容。
3、 宴請必須事先經(jīng)申請人的部門(mén)經(jīng)理批準后經(jīng)總經(jīng)理審批。
4、 所有食品及飲料均以實(shí)際消耗按餐牌及酒牌單價(jià)記錄,實(shí)際發(fā)生金額不得超過(guò)預計金額的10%。
5、 未及時(shí)提供宴請單者,必須在24小時(shí)之內主動(dòng)交與財務(wù)日審。
6、 所有宴請原則上應在酒店內進(jìn)行。
7、 只有在特殊情況下,經(jīng)總經(jīng)理特別批準方可在店外宴請,事后同樣補宴請申請單。
8、 如違反宴請規定而執行或經(jīng)催促仍未補填宴請申請表,其費用將從宴請人的工資中扣除。
9、 各享有宴請權的員工應自律地控制成本。
10、 日審人員應每天登記酒店員工宴請明細匯總表。
11、 如果有定額的,超出定額部分由個(gè)人承擔,承擔部分是否折扣,另外制定。
第十二節 采購制度
采購制度的大原則是:先審批,后購買(mǎi);先驗收,后付款。
為了加強酒店的成本控制,壓縮不合理的費用支出,特制度本制度。
(一)、請購制度
1、部門(mén)每月做好日常物品的采購計劃,填寫(xiě)《采購申請單》后,部門(mén)負責人審閱后,送行政部審批,超越行政部審批權限的,應送總經(jīng)辦審批。
2、在計劃外和超計劃的采購,要由總經(jīng)辦審批。
3、部門(mén)對于固定資產(chǎn)的申購,要按實(shí)際情況,提交扼要的報告,說(shuō)明有關(guān)情況,由總經(jīng)辦審批。
4、更換原有的設備,要有專(zhuān)業(yè)部門(mén)的意見(jiàn)書(shū)。
5、一些特殊設備申購,涉及多個(gè)部門(mén)的,要互相進(jìn)行溝通,完善方案。
(二)、采購實(shí)施
1、 采購物品由采購部負責,如是專(zhuān)業(yè)用品,應有相關(guān)的專(zhuān)業(yè)人員陪同。
2、 專(zhuān)用物品、常用用品的采購一般通過(guò)供應商送貨,并有一定范圍的詢(xún)價(jià),選定兩家以上的供應商。
3、 固定資產(chǎn)的采購必須采取比價(jià)的方式進(jìn)行,擇優(yōu)購買(mǎi)。(參見(jiàn)《固定資產(chǎn)管理制度》有關(guān)固定資產(chǎn)的采購部分)。
4、 采購物品先急后緩,營(yíng)業(yè)部門(mén)優(yōu)先。
(三)、驗收制度
收貨必須掌握三個(gè)重要環(huán)節,即數量、質(zhì)量和價(jià)格。
1、 未經(jīng)批準的采購定貨單,而提前采購所列貨品,收貨部一律拒收。
2、 收貨記錄上的金額應與發(fā)票金額相符,供應商名稱(chēng)應與采購申請單名稱(chēng)一致。
3、 對收到的食品原料和物品進(jìn)行數量盤(pán)點(diǎn),收貨量應與訂購數量相同。
4、 所采購的物品和原料應符合酒店質(zhì)量要求,不合乎要求,收貨部有權拒收。
5、 實(shí)行雙重驗收制度,收貨部為第一驗收人,使用部門(mén)為第二驗收人,必須各負其責。
6、 貨品驗收后的收貨單必須加蓋收貨章。
7、 收貨記錄必須有收貨人、倉管員或使用部門(mén)雙方簽字,方可生效。另外,貴重干貨入庫時(shí),收貨記錄必須有使用部門(mén)的廚師長(cháng)簽名確認。
8、 當天收貨記錄的匯總金額應等于收貨日報匯總表的總計金額。
9、 收貨記錄應于當天下班之前交與成本部審核入帳,確認無(wú)誤后,轉交應付部復核。
10、 工作時(shí)間以外,如使用部門(mén)需要的緊急貨品,由使用部門(mén)通知采購部,貨到后,由使用部門(mén)主管級以上人員驗收,同時(shí)填寫(xiě)相關(guān)的收貨證明,簽名后交給采購員,并在收貨部上班后的第一個(gè)工作日內補齊相關(guān)手續。
11、 購買(mǎi)的物品如果有保修單、說(shuō)明書(shū)的必須收齊,送成本部資產(chǎn)管理員。
12、 固定資產(chǎn)還要按固定資產(chǎn)管理制度操作。
(四)、采購貨款付款制度
第三條 凡購買(mǎi)“低值易耗品”或“固定資產(chǎn)”的,均應先由行政部門(mén)、使用部門(mén)、財務(wù)部門(mén)分別辦理“低值易耗品”或“固定資產(chǎn)”登記驗收手續,然后再履行審批程序,辦理付款或核銷(xiāo)。
第四條 供應商采取月結方式進(jìn)行,經(jīng)過(guò)對賬確認后,按計劃支付貨款。
第五條 貨款以銀行轉賬的形式為主。
第六條 采購員一般采取每星期一次結算貨款,不能滯后,報銷(xiāo)時(shí)應分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行報銷(xiāo)。
第七條 報銷(xiāo)時(shí)如有借款,同時(shí)還款手續。
第八條 付款時(shí)審核:發(fā)票是否完備,是否在計劃期限,是否有完善的驗收手續(包括:驗收單、保修單),是否經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準。
第十三節 倉庫管理制度
1、 酒店倉庫分別存放餐料和物料等用品,必須有效劃分和管理,編排位置代碼方式,方便管理。
2、 倉庫門(mén)口必須放置干粉滅火器兩瓶。易燃品單獨存貨。
3、 每日由倉庫保管員去前臺領(lǐng)取倉庫鑰匙。檢查封包鑰匙信封是否開(kāi)啟。
4、 如封包鑰匙被開(kāi)啟,請通知財務(wù)經(jīng)理。同時(shí)檢查倉庫貨物存放情況是否異常。
5、 出庫入庫餐料及物料,必須立刻登記進(jìn)電腦,倉管員并在單據上簽字。
6、 每日檢查餐料是否有過(guò)期、變質(zhì),發(fā)霉等情況。對快過(guò)期餐料要提前三個(gè)月書(shū)面通知使用部門(mén)。
7、 每日檢查存貨情況,及時(shí)填寫(xiě)《采購申請單》補充存貨。
8、 每日關(guān)倉之前整理物貨堆放,清潔倉庫衛生,關(guān)閉電源。
9、 倉庫鑰匙必須使用信封包裝封存,由庫管員在信封封口簽字并住明日期。關(guān)倉后保存在前臺鑰匙箱并登記在冊,
10、 每月末倉庫由財務(wù)經(jīng)理組織和監督貨物盤(pán)點(diǎn),并記錄《倉庫盤(pán)點(diǎn)表》。成本控制負責核對盤(pán)點(diǎn)數量是否一致。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報財務(wù)經(jīng)理。
酒店管理規章制度15
1.凡新員工入職,必須憑本人身份證、學(xué)歷證明書(shū)、一寸彩色近照三張,先交報名費30元,按金200元,方可辦理有關(guān)手續(公關(guān)部人員、芬蘭館技工另定)。
2.招工條件:年滿(mǎn)十六周歲以上,初中以上文化程度,五官端正,身體健康,服務(wù)員女身高1.58米以上,男身高1.70米以上,迎賓1.65米左右,保安隊員1.70米以上。
3.培訓期:凡新入職員工必須經(jīng)過(guò)人事培訓部培訓,培訓期一般為十五天(由人事培訓部根據培訓與部門(mén)需要確定),培訓合格方可進(jìn)入試用期,培訓不合格者不予錄用,培訓期內一律享受培訓期工資。
4.試用期:凡新員工必須經(jīng)過(guò)一個(gè)月試用工作(到職當月出勤天數超過(guò)二十天的,當月為試用期,不足二十天的,由到職之日至第二月底為試用期),試用合格者錄用,由部門(mén)書(shū)面通知人事部辦理手續轉為正式員工,簽訂員工合同;不合格者,到人事部辦理有關(guān)離職手續,如無(wú)違反酒店規章制度可退還按金.試用斯一律享受試用期工資。
5.員工每月實(shí)際出勤有27天的(31天的出勤按28天計)為全勤,可享受全勤獎。
6.員工每月享受帶薪假期三天,不許累積翌月,由部門(mén)每月根據實(shí)際情況安排,如無(wú)特殊情況不安排連休,月假不休不另算工薪。
7.部長(cháng)以上級員工休假需由部門(mén)至少提前一天報請人事部審批備案,否則作曠工處理。
8.請假制度:?jiǎn)T工請假十天以?xún)鹊挠刹块T(mén)批準執行,并作好考勤記錄請假十天以上的(含十天),部門(mén)同意后,務(wù)必報請人事部審批備案,部長(cháng)以上員工十天以上(含十天),需由人事部報請總經(jīng)理室審批后方有效,否則作曠工處理(工作時(shí)間未到半年一律不能請十天以上假期,工作良好的優(yōu)秀員工除外),曠工一天扣二天工資,曠工三天作自動(dòng)離職處理,不發(fā)放任何款項。
9.調動(dòng)與升職:凡員工調動(dòng)或升職,必須由部門(mén)主管向人事部提出申請,清楚說(shuō)明其本人工作狀況與調動(dòng)(升職)的理由,經(jīng)批準由人事部通知其辦理有關(guān)手續后方為有效(部長(cháng)以上的調動(dòng)與升職由人事部報請總經(jīng)理室批準后執行)
10.凡經(jīng)總經(jīng)理室研究決定招收的員工,部門(mén)務(wù)必遵照配合接納,凡因人事需要,經(jīng)總經(jīng)理室研究決定對員工的調動(dòng),部門(mén)務(wù)必遵照辦理。
11.辭職:
。1)員工辭職必須提前十五天遞交辭職書(shū),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理主管批準后,送交人事部審批,辭職期以人事部批準之日為準(凡辭工期不夠,一律不辦理離職手續,若因特殊情況需辦理離職手續的,不返還按金);
。2)凡未夠一年期,提出辭職的,經(jīng)本部門(mén)和人事部批準后,可結算工資,不返還按金,(平時(shí)工作良好,優(yōu)秀員工除外);
。3)合同員工依照合同規定辦理。
13.裁員:公司因特殊情況需要裁減的員工,離職結算時(shí)一律返還按金并補助七天工資(合同員工依照合同規定辦理)。
14.離職手續:?jiǎn)T工的辭職得到批準,收到解雇或辭退通知書(shū)后,必須到有關(guān)部門(mén)交回公物,憑部門(mén)考勤表及有關(guān)交物單據,帶上相本人工卡、飯卡、宿舍鎖匙、按金單,按規定的日期到人事部辦理有關(guān)離職手續。逾期不辦理者,不返還任何款項,交由保安部督促其離開(kāi)酒店,人事部根據部門(mén)手續移交情況,給離職員工開(kāi)具工資結算通知單,憑單到財務(wù)部結算工資。
15.凡在辦理離職手續時(shí),未退交工卡、宿舍鎖匙、飯卡其中任何一項物品者,不返還按金。
16.如不服從酒店合理的人事安排及工作調動(dòng),或與部門(mén)鬧個(gè)人情緒者,作自動(dòng)離職處理,不結算工資,不返還按金。
17.離職員工一旦辦理離職手續,必須按人事部規定的日期離開(kāi)酒店,否則由保安督促執行。
簽署:_______
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