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工程管理部鑰匙管理制度

時(shí)間:2025-04-28 12:15:57 小英 管理制度 我要投稿
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工程管理部鑰匙管理制度(精選9篇)

  在不斷進(jìn)步的時(shí)代,制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。大家知道制度的格式嗎?以下是小編為大家整理的工程管理部鑰匙管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

工程管理部鑰匙管理制度(精選9篇)

  工程管理部鑰匙管理制度 1

  1、百貨內所有設備房以及與設備有關(guān)的`走廊門(mén)鑰匙由工程部專(zhuān)人登記、編號及造冊。

  2、工程部鑰匙共分為三套。

  (1)、一套交給工程部維修領(lǐng)班負責保管,作為平時(shí)巡檢、檢修、開(kāi)關(guān)燈等工作用。

  (2)、一套交給主管(工程師)負責保管,作為處理日常工作及檢查時(shí)使用。

  (3)、一套由工程部經(jīng)理專(zhuān)箱封存保管,作為緊急情況下應急使用。

  3、如有單位施工或整改,必須由施工單位負責人填寫(xiě)工作單,同時(shí)注明用途、使用時(shí)間并簽名,經(jīng)當值主管核準后,由工程部人員陪同到工作地點(diǎn)。

  4、如有單位來(lái)檢查或參觀(guān),必須持有關(guān)證明或批條,由當值主管拿鑰匙陪同才能去機房。

  5、工程部所有鑰匙均應嚴格管理妥善保管,嚴禁任何人隨意帶出百貨商場(chǎng)。

  6、鑰匙領(lǐng)用必須如實(shí)填寫(xiě)《鑰匙領(lǐng)用登記表》,所有借出鑰匙當天必須全部交回工程部。

  7、所有鑰匙在交接班時(shí)均須清點(diǎn),做好移交、交接手續。

  8、各類(lèi)鑰匙的補配、門(mén)鎖的更換,必須填寫(xiě)申請表,經(jīng)工程部經(jīng)理批準后方可辦理。

  工程管理部鑰匙管理制度 2

  1.0客服部辦公室統一保存到客戶(hù)房間鑰匙。

  2.0領(lǐng)用鑰匙人員應完整準確及時(shí)填定《鑰匙領(lǐng)用登記表》由當班經(jīng)理領(lǐng)班發(fā)放。

  3.0每天工作時(shí)間,鑰匙柜由客服部領(lǐng)班負責管理。

  4.0發(fā)現鑰匙有損壞現象,應立即停止使用。

  5.0如發(fā)現鑰匙丟失,應立即報告領(lǐng)入(經(jīng)理)及保安部,盡快更換門(mén)鎖。決不許自行配制鑰匙。

  6.0客戶(hù)需要使用公司的備用鑰匙時(shí),須及時(shí)通知保安部辦理相關(guān)手續。

  工程管理部鑰匙管理制度 3

  范圍

  本標準規定了工程管理部鑰匙的管理制度,適用于工程管理部日常的鑰匙管理。

  鑰匙管理規定

  1各專(zhuān)業(yè)主管負責本專(zhuān)業(yè)的鑰匙管理,對鑰匙的'數量、用途及去向要清楚,并對本專(zhuān)業(yè)的鑰匙進(jìn)行登記填寫(xiě)本專(zhuān)業(yè)的《工程管理部鑰匙臺帳》。

  2工程管理部文員負責管理工程管理部所有的機房、辦公用房鑰匙的管理,負責填寫(xiě)《工程管理部鑰匙臺帳》。各專(zhuān)業(yè)常用鑰匙要填寫(xiě)《工程管理部領(lǐng)用鑰匙登記表》交工程管理部存檔。在特殊情況時(shí)需動(dòng)用備用鑰匙要經(jīng)工程經(jīng)理批準,并需填寫(xiě)《鑰匙領(lǐng)用申請表》,用畢立即歸還。

  3員工在工作中對所管轄的機房鑰匙要進(jìn)行妥善保管、存放,并在交接班時(shí)清點(diǎn)鑰匙數量。

  4工程管理部設備機房屬重點(diǎn)部位,本部門(mén)其它專(zhuān)業(yè)借用鑰匙要經(jīng)專(zhuān)業(yè)主管批準,并填寫(xiě)《工程管理部借用鑰匙登記表》。員工不許私自將鑰匙轉借他人。

  5各機房門(mén)鎖不能隨便更換,如門(mén)鎖損壞需更換或補配鑰匙時(shí),要經(jīng)過(guò)部門(mén)經(jīng)理同意,到安保部辦理相應手續后才能更換或配備,并把備用鑰匙交辦公室一把。

  6鑰匙一旦丟失,應立即向部門(mén)報告,不允許丟失后不匯報,私自補配鑰匙。

  記錄

  《工程管理部鑰匙臺帳》

  《工程管理部借用鑰匙登記表》

  《鑰匙領(lǐng)用申請表》

  附加說(shuō)明:

  1.本標準由工程管理部門(mén)組織起草、公司主管領(lǐng)導審核、總經(jīng)理批準。

  2.本標準由工程管理部負責解釋、修訂。

  工程管理部鑰匙管理制度 4

  1、在工程交接時(shí),認真進(jìn)行鑰匙的交接工作,雙方應認真清點(diǎn)鑰匙,無(wú)誤后共同在交接書(shū)上簽字。

  2、機械鎖鑰匙坯,由招標采購部采購,由保安部保管。需要增配、補配鑰匙應填寫(xiě)申請表,按程序審批后,由保安部負責。

  3、工程部機房每次換鎖時(shí)應向保安部申請,填寫(xiě)申請表,并做好移交及變更登記。

  4、如果需增配、補配鑰匙,要由部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)配鑰匙申請表,說(shuō)明原因、數量,經(jīng)物業(yè)中心主任同意,并報保安部備案后方可配制。

  5、如果鑰匙丟失,要由當事人寫(xiě)出情況報告,并由部門(mén)做出對當事人的.處理意見(jiàn),并送保安部(丟失鑰匙應將鎖具全部更換,其費用由當事人承擔)備案。

  6、如果是鑰匙損壞,要寫(xiě)出損壞報告,連同被損壞鑰匙一并送保安部處理。

  7、樓層配電間門(mén)、豎井門(mén)、地下水箱間門(mén)、樓頂水箱間門(mén)、各風(fēng)機房門(mén)、樓層新風(fēng)機房門(mén)應配制統一鎖芯的鑰匙,由工程部經(jīng)理、有關(guān)專(zhuān)業(yè)值班人員使用。

  8、工程部各個(gè)部位房間門(mén)鑰匙均應備份一套,交保安部封存。更換門(mén)鎖及鎖芯要及時(shí)交保安部更新封存。

  工程管理部鑰匙管理制度 5

  一、為規范公司備用鑰匙的管理,確保公司財產(chǎn)安全,特制定本規定。

  二、本規定所指的備用鑰匙是指公司各部門(mén)(財務(wù)部除外)辦公室、供配電房、消防通道門(mén)等備用鑰匙。

  三、公司各部門(mén)備用鑰匙須交安全生產(chǎn)部統一保管,鑰匙交接時(shí)須辦理交接手續。

  四、安全生產(chǎn)部須指定鑰匙管理員對各部門(mén)交來(lái)的'鑰匙放到鑰匙專(zhuān)柜中保管。

  五、鑰匙管理員須對鑰匙分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行編號并標貼標簽,建立《備用鑰匙臺帳》。

  六、鑰匙管理員休息時(shí),須將鑰匙專(zhuān)柜的鑰匙移交給安全生產(chǎn)部值班負責人臨時(shí)保管。

  七、各部門(mén)更換門(mén)鎖時(shí),須及時(shí)將新?lián)Q鑰匙送安全生產(chǎn)部鑰匙管理員以新?lián)Q舊。

  八、因工需要,經(jīng)公司總值批準,安全生產(chǎn)部當值負責人可取用備用鑰匙進(jìn)入相關(guān)區域執行公務(wù)。

  九、公司各部門(mén)需借用備用鑰匙時(shí),須由該部門(mén)負責人填寫(xiě)《備用鑰匙借用表》,并委托專(zhuān)人到安全生產(chǎn)部借取。鑰匙管理員須做好登記。

  十、公司各部門(mén)需借用備用鑰匙配鑰匙時(shí),須由該部門(mén)負責人填寫(xiě)《備用鑰匙借用配匙表》,并委托專(zhuān)人到安全生產(chǎn)部借取。鑰匙管理員須做好登記。

  十一、本規定解釋、修訂權屬總經(jīng)辦。

  十二、本規定經(jīng)總經(jīng)辦批準后生效,自公布之日起執行。

  工程管理部鑰匙管理制度 6

  第一條為管理辦公場(chǎng)所物品的整潔及安全,特定本管理規定。

  第二條總公司鑰匙由行政部(辦公室)統籌管理、復制,部門(mén)鑰匙由部門(mén)負責人管理。

  第三條總公司大門(mén)鑰匙分配四把,各部門(mén)大門(mén)鑰匙分配二把。

  第四條如因公需使用鑰匙,得向保管人說(shuō)明使用目的',用畢后應立即歸還。

  第五條部門(mén)負責人負責管理鑰匙的使用,不得任意復制或允許同仁借予他人使用,否則負連帶賠償責任。

  第六條鑰匙保管人應遵守下列條件,否則所受損失由保管人負擔責任,并視情節輕重論處或依法查辦。

 。ㄒ唬╇x職時(shí)應將鑰匙繳交行政部(辦公室)負責人。

 。ǘ╄匙遺失時(shí),應立即向管理單位報備。

 。ㄈ┓墙(jīng)管理單位同意不得復制。

 。ㄋ模┎荒苋我饨栌柰馊耸褂。

  第七條辦公場(chǎng)所的桌、抽屜等鑰匙應由行政部(辦公室)、部門(mén)由部門(mén)負責人統一保管一套,并依類(lèi)保管,以備急需。

  工程管理部鑰匙管理制度 7

  為了使公司管理更為規范、合理,保證公司日常運轉,以及緊急情況下的鑰匙使用,特制訂以下規定:

  一、納入公司統一管理范圍的鑰匙有:各通道門(mén)鑰匙、倉庫鑰匙、辦公室鑰匙、工作間鑰匙及其它鑰匙。

  二、因防范需要,上述鑰匙均備用一套,按部門(mén)分類(lèi),集中存放于統一的鑰匙柜中,以備急用。每只鑰匙柜上均配有兩把鎖,必須由值班經(jīng)理和安全員各執一把,各開(kāi)一鎖,方能取用鑰匙;酒店專(zhuān)用鑰匙柜放于安全值班室里。

  三、各部門(mén)因工作之需領(lǐng)用鑰匙時(shí),必須先通知值班經(jīng)理,并隨值班經(jīng)理到總臺收銀處領(lǐng)用。在值班經(jīng)理監督下進(jìn)行領(lǐng)取、使用、歸還,并辦理好登記手續。鑰匙使用完畢后,應立即交還總臺收銀并銷(xiāo)號,取用登記應注明領(lǐng)和還的確切時(shí)間備查。

  四、公司特設兼職鑰匙專(zhuān)管員一名,指定安全員負責做好酒店各處鑰匙的收集、整理、編號、存放等動(dòng)態(tài)管理工作,定期檢查鑰匙保管及領(lǐng)用情況。各部門(mén)分別指定鑰匙保管人,負責部門(mén)鑰匙的配備、保管和更換,并及時(shí)與公司鑰匙專(zhuān)管員聯(lián)系,配合做好備用鑰匙的調整。

  五、公司任何部位因工作需要加鎖、換鎖或配置鑰匙時(shí),必須及時(shí)將備用鑰匙交鑰匙專(zhuān)管員備案,以便在公司總鑰匙柜中及時(shí)調整。

  六、嚴禁任何部門(mén)和個(gè)人私自配制鑰匙。

  七、其它鑰匙(磁卡門(mén)鑰匙、柜門(mén)鑰匙、抽屜鑰匙、消毒間鑰匙等)由部門(mén)自行保管,領(lǐng)用手續由部門(mén)自行制定,但必須有利于工作和應急之用,做到有求必應確保安全;根據工作、工種需要分配到個(gè)人的鑰匙,責任要落實(shí)到人。

  八、凡使用鑰匙的員工,應對鑰匙妥善保管,嚴防被盜,不得帶出酒店,不得轉借他人使用,如發(fā)現丟失或被盜,應立即報告部門(mén)領(lǐng)導和安全員。因保管不當造成丟失、仿制、被盜而釀成的不良后果將由責任人和相關(guān)部門(mén)承當責任。

  九、因工作需要調離或辭職的`員工,如持有酒店鑰匙必須交還原部門(mén)。若有違者停辦一切調動(dòng)、離職手續,由此造成不良后果的或損失的將追究行政或法律責任。

  十、各部門(mén)上班正常領(lǐng)取鑰匙都在總臺收銀處,由專(zhuān)人領(lǐng)取部門(mén)所有崗位鑰匙,下班后及時(shí)歸還,并做好領(lǐng)用簽收、簽還手續。

  工程管理部鑰匙管理制度 8

  第一條 維護總公司機關(guān)安全,保持良好的工作秩序,加強辦公場(chǎng)所管理,特制定本辦法。

  第二條 總公司鑰匙主要包括領(lǐng)導辦公室、大會(huì )議室、檔案室、庫房及印信文書(shū)存放抽屜和文件的.鑰匙。

  第三條 總公司鑰匙由辦公室統一保管、復制、使用。特殊部位的房門(mén)鑰匙經(jīng)公司批準后可責成專(zhuān)人單獨保管。

  第四條 總公司辦公樓大門(mén)和院門(mén)鑰匙由門(mén)衛掌管。

  第五條 部門(mén)負責人負責管理本科室鑰匙的使用,不得任意復制發(fā)放或借給他人使用,否則出現問(wèn)題負連帶責任。

  第六條 總公司會(huì )議室、庫房、檔案室及領(lǐng)導辦公室的鑰匙除辦公室人員依照工作程序謹慎使用外,其他未經(jīng)公司領(lǐng)導或辦公室主任批準不得擅用。

  第七條 鑰匙保管人員應遵守下列規定:

 。ㄒ唬 仔細保管,合理使用,高度負責,嚴肅認真;

 。ǘ 不得將鑰匙隨處丟放,以防止被盜或仿制;

 。ㄈ 不得隨意借給他人使用;

 。ㄋ模 如鑰匙遺失,應立即向辦公室主任和主管領(lǐng)導報告并采取補救保護措施;

 。ㄎ澹 未經(jīng)辦公室主任同意不得復制公司任何鑰匙;

 。 因工作關(guān)系變動(dòng)離開(kāi)工作崗位時(shí),將所有鑰匙交總公司辦公室主任點(diǎn)驗收回;

  第八條 辦公場(chǎng)所存放印信文書(shū)的桌、柜、抽屜、文件等鑰匙由總公司辦公室、統一保管一套,以備急用。

  第九條 總公司鑰匙出現破損遺失時(shí),應及時(shí)報知辦公室主任處理,禁止私自砸撬鎖具或損毀辦公用具,一經(jīng)發(fā)現,嚴肅處理。

  第十條 各科室使用會(huì )議室、庫房后,應及時(shí)鎖好門(mén)戶(hù)并將鑰匙交還總公司辦公室。

  工程管理部鑰匙管理制度 9

  為確保大廈客戶(hù)財產(chǎn)安全,防止因鑰匙管理混亂造成不安全因素,特制定鑰匙管理規定:

  1、為確保備用鑰匙在緊急情況下實(shí)用有效,保安部每月對備用鑰匙核查一次。

  2、設專(zhuān)人管理備用鑰匙,不得隨意將備用鑰匙交予他人使用。

  3、對大廈所有備用鑰匙必須從嚴管理,本著(zhù)誰(shuí)主管,誰(shuí)負責的`原則,做到誰(shuí)值班誰(shuí)負責的崗位制。

  4、全體值班人員要嚴守崗位嚴格制度嚴加管理,一定按備用鑰匙管理規定使用,處理好突發(fā)事件。

  5、凡各部門(mén)急需使用該部門(mén)備用鑰匙時(shí),必須經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理以上領(lǐng)導簽字批準后方可使用(夜間經(jīng)值班經(jīng)理同意),否則一律不借用。

  6、值班人員對各部門(mén)領(lǐng)用的大廈鑰匙,應認真詳細填寫(xiě)備用鑰匙記錄,以備存查。

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