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倉庫管理制度

時(shí)間:2024-05-16 11:10:37 管理制度 我要投稿

倉庫管理制度15篇(精)

  在現在的社會(huì )生活中,制度使用的情況越來(lái)越多,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編幫大家整理的倉庫管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

倉庫管理制度15篇(精)

倉庫管理制度1

  為加強機物料、原材料和成品的出入庫管理,降低庫存,完善和規范物資管理,結合本公司實(shí)際情況,特制定本制度。

  1、入庫管理制度

  第一條、凡入庫物資,保管員必須根據五金機物料、原材料或產(chǎn)成品的相應的特征,索要相應的送貨清單(或采購訂單)、檢驗報告單等相應的票據,針對劇毒品應所要劇毒品運輸證;并妥善保存。

  第二條、五金機物料,要根據送貨單清點(diǎn)物資的數量、規格或型號等項目,該稱(chēng)重的物資要收集相應的過(guò)磅票據,一并保存。該檢測的物資,要按采購的物資標準進(jìn)行驗收。要做到數量規格或型號準確無(wú)誤,質(zhì)量完好,配套齊全。如發(fā)現物資數量、單據不齊全。質(zhì)量殘次時(shí),不得辦理入庫手續。特種設備和設備零部件、專(zhuān)業(yè)儀表、電器等元器件,要請專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行驗收。隨設備、材料配帶的各種圖紙、說(shuō)明書(shū)、合格證等相關(guān)資料,整理登記后,交設備部保管。精密、易碎及貴重物資,要輕拿輕放,妥善保存,嚴禁擠壓、碰撞、倒置。

  第三條、各類(lèi)原材料,一律根據T6系統的訂單辦理入庫。原材料進(jìn)入廠(chǎng)區后,按過(guò)磅、檢驗、辦理手續、卸貨、入庫、再過(guò)磅等相應的流程進(jìn)行,檢驗不合格的產(chǎn)品,一律不得辦理入庫手續,讓步接收的原料,按ISO9001質(zhì)量管理體系的認證程序進(jìn)行。需要檢驗的原料,檢驗結果沒(méi)有出來(lái)之前,不允許卸貨入庫。不需要檢驗的原料,應向供應商索要相應的檢驗報告單據,以供備查。易燃、易爆、易腐蝕、易互相污染的物資要單獨隔離或單獨存放,氧化性物質(zhì)和還原性強的物質(zhì),要依據安全部門(mén)的要求單獨存放。外觀(guān)相近,容易混淆的物資要單獨存放,以防混淆。同時(shí)標識要清楚、直觀(guān)。危險化學(xué)品設置專(zhuān)庫存放,并由安全部門(mén)加以監控。

  第四條、成品的驗收,一定要憑借成品檢驗報告單,方可辦理入庫手續。根據成品的種類(lèi)、牌號、規格、數量,指定入于相應的倉庫和位置,堆碼整齊、標志清楚。做好防雨防潮的準備工作,并及時(shí)填寫(xiě)電子報表和手工臺帳。

  第五條、入庫裝卸,有專(zhuān)門(mén)的人員進(jìn)行作業(yè),倉庫管理員對其負有指導責任,并做好相應的作業(yè)記錄,月底統一結算。危險化學(xué)品和成品濾餅的裝卸,由車(chē)間內部統一安排,裝卸費單獨結算。

  第六條、退庫按相應的.財務(wù)要求,做入庫或對沖處理。

  2、出庫管理制度

  第一條、各種物資的出庫,原則上實(shí)行“先進(jìn)先出、推陳儲新”的原則,做到不易保管的先出、包裝簡(jiǎn)易的先出、易變質(zhì)的先出。

  第二條、物資出庫時(shí),嚴格執行兩級把關(guān)的原則:領(lǐng)料員和保管員應認真核對領(lǐng)料單上的時(shí)間、名稱(chēng)、型號或規格、數量是否與實(shí)物相一致,審核人是否簽字,審核人必須是公司認定的相應的部門(mén)主管或部門(mén)負責人,核對無(wú)誤后方可發(fā)料。

  第三條、禁止沒(méi)有領(lǐng)料單發(fā)料的行為。特殊情況下,可由相應的主管領(lǐng)導電話(huà)通知倉庫管理員先行發(fā)料,但是領(lǐng)料人員必須現場(chǎng)填寫(xiě)領(lǐng)料單,事后由相應的主管補簽單手續。

  第四條、劇毒物品實(shí)行“雙人保管”“雙人雙發(fā)”“雙人領(lǐng)用”“雙本賬” “雙把鎖(匙)”。

  第五條、外協(xié)施工單位的領(lǐng)用料,要獨立建帳。

  第六條、物資出庫后,保管員工認真做好記錄,并在財務(wù)軟件中及時(shí)登記入帳,并每月結賬前向財務(wù)部門(mén)提供出入庫報告

  第七條、本著(zhù)專(zhuān)物專(zhuān)用、用多少領(lǐng)多少的原則,除少數專(zhuān)用物資外,其余材料禁止一性次領(lǐng)用、一次性出庫。

  第八條、成品出庫發(fā)貨必須有銷(xiāo)售內勤開(kāi)據的發(fā)貨單,經(jīng)公司相應的領(lǐng)導簽字后,由倉庫管理員安排外包工包裝、發(fā)貨。倉庫管理員及時(shí)做好外包工的包裝工作量的記錄,便于月底統一結算。

  3、盤(pán)存管理制度

  第一條、各類(lèi)物資應建立兩本賬,手工臺帳和電子臺帳各一本,日報和月報。

  第二條、物資出庫要堅持一盤(pán)點(diǎn)、二核對、三領(lǐng)用、四做帳的原則,及時(shí)對每天的領(lǐng)用物資進(jìn)行動(dòng)態(tài)性盤(pán)點(diǎn),做到日清日結,保持帳物相符。

  第三條、五金機物料、庫內原材料和各類(lèi)成品,品種和數量較多的,要建立分批盤(pán)點(diǎn)的計劃,每月由倉庫管理員自行進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并做好記錄。庫存物資如有缺失、損壞、盤(pán)盈、盤(pán)虧等現象,保管員不得采取“盈時(shí)多送、虧時(shí)克扣”等行為。報廢的設備或其它物資必須要設備部、生產(chǎn)部和財務(wù)部聯(lián)合簽發(fā)相應的程序,才能消帳處理。第四條、原料罐區內的原料,必須堅持每天檢查液位、每天盤(pán)點(diǎn)的原則,防止原料泄漏、溢料、出庫誤差等種種現象。液體原料的領(lǐng)用,以倉庫液位顯示為準,車(chē)間收到的液體原料,如果與倉庫發(fā)出的液體原料有誤差,應由生產(chǎn)部牽頭,組織相應車(chē)間和設備部,聯(lián)合調查、核準,逐步統一相應的計量。

  第五條、財務(wù)部,每年年中和年末,必須組織一次全面的倉庫盤(pán)點(diǎn)工作。第六條、管理員應于每月21日前(年末截止日期為12月31日),與各生產(chǎn)車(chē)間及相關(guān)部門(mén),做好物資出入庫的核查工作,同時(shí)將當月票據整理后,統一送交財務(wù)部門(mén)處理,以保障成本核算的準確性和及時(shí)性。

  4、物資保存管理制度

  第一條、所有的倉庫庫房要定員管理,落實(shí)到人。倉庫要經(jīng)常開(kāi)窗通風(fēng)、并確保室內清潔衛生。下班前檢查倉庫的門(mén)窗,確保關(guān)閉,防止偷盜。發(fā)現有偷盜跡象和嫌疑,應在第一時(shí)間,立即報告給安全部門(mén)。

  第二條、庫區應保持整潔,防止霉爛、變質(zhì)、損壞,做好防火、防盜、防爆、防潮、防曬、防鼠工作,并定期檢查。各類(lèi)物資要分類(lèi)存放,碼放合理。第三條、庫內一律不準存放私人物品。

  第四條、保管員必須根據實(shí)際情況和各類(lèi)原料、成品的用途、類(lèi)別,分另建立明細臺帳和電子表格。電子表格應備份保存,防止電腦系統出現故障。

  第五條、保管員必須按照相應的作業(yè)流程進(jìn)行日常操作,對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)及時(shí)逐筆錄入并登記入帳,做到日結日清,確保物資進(jìn)出與結存數據保持一致。

  第六條、負責監督采購物資的質(zhì)量,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)上報。

倉庫管理制度2

  1、目的

  為了更好地發(fā)揮倉庫對物品與商品的調配功能,規范公司倉庫的材料管理程序,增進(jìn)本公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各銷(xiāo)售渠道的品牌、種類(lèi)、規格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫物品供給不延誤銷(xiāo)售日程,較精確

  做物流過(guò)程中的'成本決算。特制定本管理制度。

  2、倉庫的分類(lèi):

  公司的倉庫總的來(lái)說(shuō)有:酒類(lèi)倉、包裝材料倉、文本資料倉等。

  3、物品驗收:

 。1)倉管員對選購員進(jìn)庫的物品無(wú)論多少、大小等都要舉行驗收,并做到:

 、偈肇泦位虬l(fā)票與實(shí)物的名稱(chēng)、規格、型號、數量等不相符時(shí)不驗收;

 、谑肇泦位虬l(fā)票上的數量與實(shí)物數量不相符,但名稱(chēng)、規格、型號相符可按實(shí)際驗收;

 、蹖M(jìn)庫品已損壞的不驗收;

 、軝z查收入物品的生產(chǎn)日期與外包裝,是否驗收按照詳細狀況而定。

 。2)驗收后,要按照發(fā)票上列明的物品名稱(chēng)、規格、型號、單價(jià)、單位、數量填寫(xiě)驗收單,一式四份,其中一份留底備案,一份留倉庫記賬,一份交物流人員,一份交會(huì )計。

  4、入庫存放:

 。1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進(jìn)倉保管;

 。2)進(jìn)倉的物品一律按固定的位置堆放;

 。3)堆放要有條理、注重整齊美觀(guān),不能擠壓的物品要平放在層架上。

 。4)凡庫存物品,要逐項建立記下卡片,物品進(jìn)倉時(shí)在卡片上按數加上,發(fā)出時(shí)按數減出,結出余數;

  卡片固定在物品正前方。

  5、保管與抽查:

 。1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲(chóng)蛀、鼠咬,防霉爛變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。

 。2)抽查:

 、賯}管員要常常對所管物資舉行抽查,檢查實(shí)物與卡片或記賬是否相符,若不相符要準時(shí)查對;

 、跁(huì )計或有關(guān)管理人員也要常常對倉庫物資舉行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

 。3)對即將過(guò)期物品應當準時(shí)檢查清理。

  6、物品出庫:

 。1)領(lǐng)用物品方案或報告:

 、俜差I(lǐng)用物品,按照規定須提前做方案,報庫存部門(mén)預備;

 、趥}管員將報來(lái)的方案按天天發(fā)貨的挨次編排好,做好名目,預備好物品,以便取貨人領(lǐng);

 。2)發(fā)貨與出庫

 、俑鞑块T(mén)各單位的出庫普通要求專(zhuān)人負責;

 、陬I(lǐng)料員要填好出庫單(含日期、名稱(chēng)、規格、型號、數量、單價(jià)、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;

 、鄢鰩煲皇饺,領(lǐng)取人自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;會(huì )計一份,憑單記明細賬;

 、馨l(fā)貨時(shí)倉管員要注重物品先進(jìn)的先發(fā)、后進(jìn)的后發(fā)。

  7、盤(pán)點(diǎn):

 。1)倉庫物資要求每月月中小盤(pán)點(diǎn),月底大盤(pán)點(diǎn),半年和年終徹底盤(pán)點(diǎn);

 。2)將盤(pán)結果列明細表報財務(wù)部審核;

 。3)盤(pán)點(diǎn)期間停止發(fā)貨。

  8、建立檔案制度:

  倉庫檔案應有出庫單、入庫單和實(shí)物明細賬簿。并且按月分類(lèi)妥當保存。

倉庫管理制度3

  一、圓通速遞總公司概況

 。ㄒ唬﹫A通速遞概況

  上海圓通速遞有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)圓通)成立于20xx年5月28日,是國內知名快遞品牌企業(yè),以“創(chuàng )民族品牌”為己任,以實(shí)現“圓通速遞——中國人的快遞”為奮斗目標,不斷改革創(chuàng )新、堅持不懈為廣大客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)快遞服務(wù)。20xx年,成立了由上海圓通速遞有限公司、上海圓通物流有限公司、上海圓通新龍電子商務(wù)有限公司和上海圓通國際貨物運輸代理有限公司組建的上海圓通速遞物流(集團)有限公司,并經(jīng)國家郵政局批準,經(jīng)營(yíng)國內國際快遞業(yè)務(wù)。目前為中國快遞協(xié)會(huì )副會(huì )長(cháng)單位。

  圓通被評為全國交通運輸行業(yè)文明示范窗口、全國青年文明號、上海名牌、上海市青年文明號(共青團號)、上海市“誠信企業(yè)”。

  圓通始終秉承“客戶(hù)要求,圓通使命”的服務(wù)宗旨和“誠信服務(wù),開(kāi)拓創(chuàng )新”的經(jīng)營(yíng)理念,持續推進(jìn)品牌建設、人才建設、信息建設、文化建設和網(wǎng)絡(luò )建設,為廣大客戶(hù)提供了優(yōu)質(zhì)的快遞服務(wù)。圓通在全國建立了8個(gè)管理區、56個(gè)轉運中心、5000余個(gè)配送網(wǎng)點(diǎn),擁有6萬(wàn)余名員工,服務(wù)范圍覆蓋國內1300余個(gè)城市。圓通還在香港建設服務(wù)網(wǎng)絡(luò ),并以此為平臺,大力精軍國際市場(chǎng)

 。ǘ﹫A通速遞公司西安倉庫概況

  圓通速遞西安分公司倉庫面積5000千平方米,主要從事分揀、倉儲大大小小包裹的.職能。圓通速遞西安倉庫分為兩層,一樓面積2500千平方米,主要從西安發(fā)出去的包裹;二樓面積2500千平方米,主要存放從各地發(fā)到西安的包裹。圓通速遞西安分公司12名主管2名核算和3名庫管126名派送員15輛面包車(chē)、121輛三輪車(chē)。

  圓通速遞西安分公司倉庫的業(yè)務(wù)范圍覆蓋全國各個(gè)城市。

  主要服務(wù)對象:?jiǎn)挝、個(gè)人、淘寶商戶(hù)。

  主要服務(wù)的城市:4個(gè)直轄市:北京、天津、上海、重慶;

  23個(gè)。汉颖、河南、湖北、湖南、廣東、山西、山東、陜西、云南、四川、貴州、

  青海、江蘇、浙江、江西、福建、臺灣、黑龍江、吉林、遼寧、海南、安徽

  5個(gè)民族自治區:內蒙古、新疆、西藏、廣西、寧夏;

  2個(gè)特別行政區:香港、澳門(mén)。

  二、圓通速遞西安分公司倉庫業(yè)務(wù)流程圖及說(shuō)明

  圓通速遞公司接受全部運單,驗證運輸單上的包裹,按單據派送,通知倉庫,包裹出庫!并將出庫貨

  圓通速遞公司接受全部運單,驗證運輸單上的包裹,按單據去分揀出運輸貨物,按單進(jìn)去,所有包裹進(jìn)庫前,倉管員對貨物的包裝進(jìn)行檢查,安排庫位入庫,倉管員簽單,系統錄入,包裹入庫!

  三、圓通速運西安分公司倉庫崗位設置圖和崗位職責

 。ㄒ唬﹤}儲管理

 、俳}庫管理指標體系

 、谥贫▊}容定額和流通性

 、圻M(jìn)行儲存包裹的按時(shí)出庫入庫

 。ǘ﹤}庫規劃

 、龠M(jìn)行倉庫平面布置

 、谟嬎銈}庫面積

 、鄞_定倉庫參數和周轉量

  庫存管理

 、僬X浳锏呐渌

 、谝呻y件的處理

 、圬浳锶霂熳铋L(cháng)可保存三天,到期發(fā)件公司無(wú)明確回復直接退回

 、苓M(jìn)行零庫存

  貨物管理方式

 、俨涣棘F象及其改善

 、谌霂爝\作

 、壅0皶r(shí)派送

倉庫管理制度4

  研究所(包括各科研組)的所有儀器和財產(chǎn)屬于研究所,由所長(cháng)或組長(cháng)設立專(zhuān)人負責管理,任何人不得據為己有。研究所的儀器管理條例具體如下:

  1、研究所的公共儀器指用學(xué)校的專(zhuān)款購買(mǎi)的儀器設備,公共儀器的基本器材消耗費由研究所從運行費中開(kāi)支,設備的維修費和x光管及電鏡場(chǎng)的更換等費用由學(xué)校負責。

  2、每臺儀器設備和實(shí)驗裝置必須建立技術(shù)檔案,制定工作規程和注意事項,并設有專(zhuān)人負責儀器設備的保管、工作、維修維護、改進(jìn)更新和發(fā)展研制。

  3、儀器設備和實(shí)驗裝置的工作人員,必須熟悉并嚴格遵守所用設備的技術(shù)工作規程和注意事項?妥藛T要在經(jīng)過(guò)技術(shù)培訓,經(jīng)負責人允許后方可在固定人員的指導下工作或上機,并服從實(shí)驗室的統一安排。遇異常情況或故障,工作人員應及時(shí)向設備負責人反映,妥善解決。凡不遵守實(shí)驗室管理條例,故意違反技術(shù)工作規程和注意事項,且不聽(tīng)從勸告者,有關(guān)設備負責人有權提出質(zhì)詢(xún)或取消其工作資格,并上報研究所妥善處理。凡屬違章工作而造成事故者、擅自拆卸而造成損失者、保管不妥或違反安全條例而發(fā)生失竊、災害以及破壞者,對所造成的`損失,工作人員所在組應及時(shí)進(jìn)行處理,本人應作出檢查,并負擔相應的責任。由于自然損耗和意外事故,經(jīng)研究所主管領(lǐng)導會(huì )同有關(guān)部門(mén)鑒定后作出結論,并在設備損壞報告單上簽署處理意見(jiàn),可免于賠償。

  4、儀器設備應有運行記錄:記錄工作人員、日期、時(shí)間及運行情況等。若發(fā)生重大故障或損失,工作人員應及時(shí)報告負責人,組織修理,并詳細填寫(xiě)報告單,經(jīng)負責人簽署意見(jiàn)后,報研究所主管領(lǐng)導查清原因,并作出相應處理。

  5、未經(jīng)所務(wù)會(huì )批準,任何人不得擅自將其使用或保管的儀器設備和實(shí)驗裝置帶出本所,不得私自外借、出租或它用。凡儀器設備借出實(shí)驗室者,要登記,按時(shí)歸還。未經(jīng)組長(cháng)同意,任何人不得擅自外借、調換或報廢組內儀器及說(shuō)明書(shū)。大型設備報廢前應書(shū)面上報實(shí)驗室,經(jīng)所務(wù)會(huì )批準后生效。

  6、課題組用課題經(jīng)費購置的儀器由課題組負責其運行和維修。如果有其它組內人員要求使用,該儀器所在的組應積極配合,測試費用協(xié)商解決。

  7、無(wú)論是公共使用的儀器還是課題組負責使用的儀器,其直接看管人有義務(wù)將設備的主要技術(shù)資料及驗收報告保存好。公共儀器的技術(shù)資料要送交研究所存檔。

  8、專(zhuān)門(mén)負責儀器設備的人員在長(cháng)期離開(kāi)崗位時(shí),應認真做好儀器的交接工作。由有關(guān)負責人和即將接管的技術(shù)人員共同辦理交接手續。

倉庫管理制度5

  1、必須懂得儲存物品的性能,危險性和滅火方法,做到分類(lèi)儲存,堆放整齊,留有通道,符合五距要求,不得超過(guò)儲存量;

  2、加強對火種、電源的管理,庫內嚴禁吸煙,嚴禁亂拉亂接臨時(shí)線(xiàn)路,嚴禁使用電熱器具,嚴禁擅自動(dòng)用明火;

  3、庫內保持干燥、通風(fēng)防潮、保持整潔;

  4、配備消防器材,人人會(huì )使用;

倉庫管理制度6

  1、庫主任對庫存糧食有管好、管住的責任,未接到總公司儲備糧中心開(kāi)具的'出庫單,任何人都不準動(dòng)用,庫主任對糧食安全負責。

  2、糧食保管實(shí)行專(zhuān)職制,任務(wù)落實(shí)到人,糧食從接收入庫、保管、到出庫,保糧人員、檢質(zhì)人員、計量人員要負責到底,做到數量準確,質(zhì)量完好、儲存安全。

  3、堅決貫徹“以防為主,綜合防治”的保糧方針,積極開(kāi)展“四無(wú)”(無(wú)害蟲(chóng)、無(wú)霉變、無(wú)鼠雀、無(wú)事故)糧倉活動(dòng),做到“一符三專(zhuān)四落實(shí)”。即帳實(shí)相符,專(zhuān)倉、專(zhuān)人、專(zhuān)卡,品種、數量、質(zhì)量和地點(diǎn)落實(shí)。

  4、對庫存糧食嚴格執行“三天一小查、七天一大查、一月一匯查,危險糧天天查和風(fēng)雨下雪隨時(shí)查”的查糧制度,檢查中做到“有糧必查、有倉必到、查必徹底”,并做好記錄,確保庫存糧食安全儲存。

  5、認真搞好清潔衛生工作,做到倉內面面光,倉外四不留(不留雜草、垃圾、污水、落地糧)。

  6、庫存的糧食必須根據入庫驗質(zhì)、計量憑證及時(shí)建立分倉臺賬和保管專(zhuān)卡等。

  7、每批糧食收發(fā)結束后,必須如實(shí)上報糧食數量、質(zhì)量等情況,不得弄虛作假。

  8、保管期間要廣泛采用“三低”(低溫、低氧、低藥劑量)、機械通風(fēng)、糧情電子檢測、環(huán)流熏蒸等科學(xué)保糧技術(shù),延緩糧食品質(zhì)陳化,降低損耗。

倉庫管理制度7

  1. 0目的

  為使本公司的耗材堆棧管理標準化,保證財產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。

  2. 0適用范圍

  本制度適用于耗材倉庫的管理。

  3. 0管理部分市場(chǎng)部。

  4. 0監督部門(mén)綜合部。

  5. 0職責

  5.1、綜合部負責監督耗材倉庫管理制度的實(shí)施情況。 5.2、耗材倉庫管理員工作的任務(wù) (A)做好物資入庫和出庫工作。

  (B)做好物資的保管工作。

  (C)做好耗材倉庫2內物資的添減等保管工作。

  (D)做好防火、防盜各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。

  5.3、門(mén)衛的工作任務(wù)負責耗材倉庫2鑰匙的發(fā)放、并同時(shí)做好鑰匙領(lǐng)取記錄。

  5.4、耗材堆棧鑰匙保管人

  (A)日班:XXX(一把耗材倉庫1,一把耗材倉庫2);

  (B)夜班:XXX(一把耗材倉庫2)。

  6. 0耗材倉庫物資的入庫

  6.1、對于采購人員購入的物資,堆棧人員必須憑當真驗收物資的數目,名稱(chēng)、規格型號是否與實(shí)物(或送貨單)相符,對于實(shí)物與(或送貨單)內容不符的,要按實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數目入庫,杜絕只見(jiàn)清單、,不見(jiàn)貨物而管理入庫的.現象。如發(fā)現物資數目、質(zhì)量、單據等不齊全時(shí),堆棧人員有權拒絕管理入庫手續。未包管理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在暫放區域,同時(shí)必須通知采購人員負責處理。

  6.2、物資入庫,倉管人員填制“入庫單”一式三份,“入庫單”的填開(kāi)必須正確完整,供應單位名稱(chēng)要與送貨單位一致,經(jīng)手人及倉管人員雙方核對無(wú)誤后在“入庫單”上簽名,一聯(lián)倉庫保管員留存作為登記實(shí)物帳的依據,XXX做統計審核依據,XXX作為核算的依據。

  6.3、對于物資驗收過(guò)程中所發(fā)現的有關(guān)數量、質(zhì)量、規格、品種等不相符現象,倉管人員有權拒絕辦理入庫手續,并視具體情況報告部門(mén)經(jīng)理處理。

  6.4、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退貨,必須辦妥手續后方可管理入庫續。

  7. 0耗材倉庫物資的出庫

  7.1、辦理物資的出庫,庫管人員要物資領(lǐng)用人及部門(mén)經(jīng)理在《耗材領(lǐng)料登記簿》上簽字后方可填制出庫單。

  7.2、出庫單必須有庫管人員的簽字方可管理物資的出庫。 7.3、經(jīng)審核簽字后的出庫單,一聯(lián)堆棧保管員留存作為登記實(shí)物帳的根據,XXX做統計審核根據,XXX作為核算的根據。

  7.4、對于一切手續不全的提貨、領(lǐng)料事項,庫管人員有權拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告部門(mén)經(jīng)理處理。如遇情節嚴重者可報告總經(jīng)理處理。

  8. 0耗材堆棧物資的保管

  8.1、堆棧管理員要及時(shí)登記各類(lèi)物資明細賬,做到日清月結,達到帳帳相符,帳物相符,帳卡相符。

  8.2、每月月底之前,庫管人員要對當月各種材料物資收發(fā)予以匯總,并編制報表上報財務(wù)部。

  8.3、庫管人員對庫存物資要旬點(diǎn)月盤(pán)。每旬要看帳點(diǎn)物,月末盤(pán)點(diǎn)對賬。發(fā)現盈余、短少、殘損或變質(zhì),必須查明原因,分清責任,及時(shí)向部分經(jīng)理匯報。

  8.4、根據各種物資的不同種類(lèi)及其特征,結合倉庫條件,保證倉庫物資定置擺放,合理有序,保證物資的進(jìn)出和盤(pán)存方便。

  8.5、對于易燃、易爆、劇毒等物資,應定點(diǎn)擺放,并設置明顯標志。

  8.6、建立健全出入庫人員等級制度。

  8.7、嚴格執行安全工作規定,切實(shí)做好放火、防盜工作,保證堆棧和物資財產(chǎn)的安全。

  8.8、庫管人員每天上下班前要做到四“檢查”,確保財產(chǎn)物資的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門(mén)。

  (A)上班必須檢查倉庫門(mén)鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失。 (B)上班檢查是否鎖門(mén)、拉閘、斷電及不安全隱患。 (C)必須經(jīng)常檢查調整庫內問(wèn)題,保持通風(fēng)。 (D)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。

  9. 0耗材倉庫廢品及備用件的保管

  9.1、日班:經(jīng)耗材倉庫領(lǐng)取的物資,如需更換或報廢,員工必須以舊換新,倉庫管理人員必須嚴格驗收更換物資的數量,名稱(chēng)、規格型號是否與原件相符并認真記錄。如無(wú)以舊換新或發(fā)現更換物資數量、規格型號等與原件不符時(shí),倉庫管理人員有權拒絕予以更換。如無(wú)合理解釋導致物資遺失,則由倉庫管理人員負責賠償。

  9.2、夜班:經(jīng)耗材堆棧領(lǐng)取的物資,如需調換或報廢,員工必須以舊換新,將調換物資放入指定的“調換物資待放區域”。隔日,堆棧管理人員必須嚴格驗收調換物資的數目,名稱(chēng)、規格型號是否與原件相符并當真記實(shí)。如無(wú)以舊換新或發(fā)現調換物資數目、規格型號等與原件不符時(shí),堆棧管理人員有權向該夜班值班人員追討原物資,該夜班值班人員有權向堆棧管理人員解釋其原因。如無(wú)合了解釋導致物資遺失,則由該夜班值班人員負責賠償。

  9.3、調換物資重新記實(shí)入庫后,如需送修,庫管人員必須重新登記和記實(shí)物資的出庫。調換物資領(lǐng)用人及部分經(jīng)理必須在《調換物資領(lǐng)料登記簿》上簽字后方可出庫。如需用車(chē),市內用車(chē)應由各部分經(jīng)理需當真填寫(xiě)《車(chē)輛使用登記簿》,經(jīng)綜合部簽字為準;外地用車(chē)應由各部分經(jīng)理填寫(xiě)《用車(chē)申請單》,經(jīng)總經(jīng)理簽字為準。堆棧管理人員必須當真記實(shí)入庫與出庫物資的詳細情況。

  9.4、倉庫管理人員必須嚴格核對入庫與出庫的數據,如發(fā)現誤差,倉庫管理人員有權予以追查并匯報部門(mén)經(jīng)理和綜合部。

  10. 0耗材倉庫保管紀律內容規定

  10.1、嚴格遵守倉庫保管紀律、規定。 10.2、嚴禁在堆棧內吸煙、酗酒。 10.3、嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉庫。

  10.4、嚴禁刻意涂改賬目。

  10.5、嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。 10.6、嚴禁在倉庫內存放私人物品。 10.7、嚴禁私領(lǐng)私分堆棧物品。

  10.8、嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。 10.9、嚴禁隨意動(dòng)用倉庫消防器材。

  10.10、嚴禁在堆棧內亂接電源,如臨時(shí)電線(xiàn),臨時(shí)照明等。

  10.11、日班員工如需領(lǐng)取物資,必須填寫(xiě)領(lǐng)料單交由部分經(jīng)理簽核后,憑單子到日班鑰匙保管人(XXX)處領(lǐng)取。

  10.12、日班鑰匙保管人(XXX)應嚴格控制進(jìn)庫人員。如發(fā)現倉庫1的物品遺失則由日班鑰匙保管人負責。

  10.13、夜班員工如需領(lǐng)取物資,必須到夜班鑰匙保管人(XXX)處在《鑰匙領(lǐng)取簿》上登記后方可領(lǐng)取鑰匙。

  10.14、夜班員工必須做到誰(shuí)領(lǐng)鑰匙誰(shuí)進(jìn)倉庫領(lǐng)物資,如隔天發(fā)現耗材倉庫2的物品遺失則由夜班鑰匙領(lǐng)取人負責;如當日無(wú)鑰匙領(lǐng)取記錄,則由夜班鑰匙保管人負責。

  11. 0勞保用品分發(fā)領(lǐng)用規定

  11.1、發(fā)放勞保用品尺度:

  (A)維修人員的春夏日短袖工作服每人每年2套,秋冬季長(cháng)袖工作服每人每?jì)赡?套;新進(jìn)人員試用期間1套,待試用期結束后,再按以上尺度發(fā)放殘剩套數。

  (B)工作布鞋每人每年2雙。

  (C)工作帽每人每年1頂,包括女職工。 (D)棉紗手套每人每月2副。

  (E)削磨工序一次性口罩每人每班20個(gè),活性炭口罩每人每班1個(gè)。

  (F)削磨工序防護鏡的領(lǐng)用,由堆棧管理員檢查損舊步伐,即以模糊為尺度,實(shí)行以舊換新。

  (G)繞貼工序防靜電手套每人每月1副。 (H)硫化工序袖套每人每3月1副。

  (I)生產(chǎn)車(chē)間洗衣粉每月為2袋,質(zhì)保部洗衣粉每2月1袋,保潔每月為1袋。

  (J)生產(chǎn)車(chē)間肥皂每月為2塊,砂皂每月為1條。 11.2、勞保用品領(lǐng)用程序:

  (A)車(chē)間勞保用品由制造部經(jīng)理統一到倉庫在《勞保用品領(lǐng)料登記簿》上簽字后方可領(lǐng)用,再分發(fā)至個(gè)人。

  (B)其他部分人員領(lǐng)用由本人在《勞保用品領(lǐng)料登記簿》上登記并由各部分經(jīng)理簽字后方可領(lǐng)用。

  (C)生產(chǎn)車(chē)間因任務(wù)量增大,導致各勞保用品規定的額度不夠,由制造部經(jīng)理填寫(xiě)《勞保用品領(lǐng)料單》經(jīng)總經(jīng)理審核簽字后,倉庫管理員憑總經(jīng)理簽字后的《勞保用品領(lǐng)料單》辦理領(lǐng)用手續。(D)倉庫管理員必須嚴格按照本制度規定的額度發(fā)放。關(guān)于離職人員的工作服、工作鞋帽等用品,由其部門(mén)經(jīng)理收回,統一交到倉庫,由倉庫人員按照新舊、潔凈程度、作相應處理。

  11.3、員工應妥善保管、正確使用自己的勞保用品。如發(fā)現惡意損壞者,則按工本費每個(gè)10元賠償。

  12. 0表單

  12.1、《耗材領(lǐng)料登記簿》

  12.2、《勞保用品領(lǐng)料登記簿》

  12.3、《勞保用品領(lǐng)料單》

  12.4、《更換物資領(lǐng)料登記簿》

  12.5、《鑰匙領(lǐng)取簿》

  13. 0注意事項

  13.1、本制度之解釋權歸綜合部;

倉庫管理制度8

  易耗品倉庫管理系統易耗品倉庫管理系統易耗品倉庫中的物料種類(lèi)繁多,根據公司的實(shí)際情況制定相應的倉庫管理系統。

  一、購買(mǎi)材料

  1、所需部門(mén)負責人在倉庫管理人員處填寫(xiě)請購單,并詳細說(shuō)明材料名稱(chēng)、型號、規格、數量。然后倉庫管理人員向廠(chǎng)長(cháng)匯報。廠(chǎng)長(cháng)應決定是否有必要,然后提交上級部門(mén)批準。只有批準通過(guò)后,采購人員才能進(jìn)行采購。

  2、積極配合生產(chǎn)需要,并按輕、重、慢、緊急合理提交材料和材料申請計劃。

  3、嚴格控制庫存材料的合理庫存。在采購材料時(shí),請購單的數量必須根據材料使用的程度和速度來(lái)填寫(xiě),這樣不僅可以保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行,還可以減少資金占用和庫存積壓。

  4、生產(chǎn)部負責采購生產(chǎn)材料,行政部負責采購辦公用品和辦公耗材。

  5、倉庫管理人員必須認真執行低成本、高效益的管理方法,在采購時(shí)對到貨進(jìn)行比較,詢(xún)價(jià),選擇最好的,從最好的中選擇最好的。

  二、材料入庫

  1、物料進(jìn)入倉庫時(shí),庫管員必須嚴格檢查并接受單據。庫管員仔細檢查型號、規格、數量、質(zhì)量后,在辦理入庫手續前沒(méi)有問(wèn)題,從而消除了實(shí)物只能在單據上看不見(jiàn)的情況。如發(fā)現不符,倉管員應及時(shí)辦理退貨、更換手續。

  2、經(jīng)核實(shí)后,庫管員簽發(fā)入庫單。入庫單應填寫(xiě)項目完整、數量準確,并由雙方在材料入庫單上簽字。買(mǎi)方應提交財務(wù)報銷(xiāo)或材料付款的收據文件。

  3、倉管員應保管好倉單,不得丟失。庫管員應及時(shí)登記材料管理臺帳。

  4、當天回購的材料必須當天辦理入庫手續,不能在期限內辦理。

  5、未按照規定程序、未經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)或經(jīng)理簽字批準的采購項目由采購人員自行處理。倉庫有權拒絕入庫,財務(wù)部門(mén)有義務(wù)拒絕償還相關(guān)資金。

  6、必須對正確計數的材料進(jìn)行分類(lèi)和放置。

  三、材料管理

  1、倉庫必須分成幾個(gè)區域:新產(chǎn)品區、返回區、廢棄區、修理區、危險品區,危險區、易燃區、易爆區、油品儲存區。每個(gè)區域必須按照材料類(lèi)型、規格類(lèi)型、堆放放置,以防止混合和堆放。所有可以放在架子上的材料都應該放在架子上,以防止材料翻倒。

  2、注意儲存區域的溫度和濕度,保持通風(fēng)良好,干燥、不潮濕。

  3、庫存貨物應包裝完好,如發(fā)現損壞應及時(shí)更換。

  標有貯存要求的.容器應按要求貯存,以避免商品的丟失和破壞。

  4、易腐品、易腐品、易腐品、易腐品、易腐品、老化品,周轉應按照先進(jìn)先出的原則盡量加快。

  5、倉庫的所有部分必須有清晰的標記;材料的檢索應及時(shí)、快速、準確。

  6、 out 、倉庫主管應負責控制倉庫中貨物的裝卸。嚴禁野蠻操作。7、負責經(jīng)常清掃倉庫、清掃。

  定期處理廢料,必要時(shí)及時(shí)報告維修。

  8、倉庫通道上不得堆放任何材料,以免影響材料的收發(fā)。

  9、貴重物品應放入箱子,由專(zhuān)人上鎖保管。

  10、倉庫應注意門(mén)禁管理,不準進(jìn)入。

  11、不允許火種進(jìn)入倉庫。夜間下班前應關(guān)閉門(mén)窗和電源。

  四、材料問(wèn)題

  1、各部門(mén)采購的所有材料在使用前應嚴格入庫。

  2、材料必須由部門(mén)負責人收集。

  3、各部門(mén)必須根據生產(chǎn)訂單和實(shí)際需要填寫(xiě)“領(lǐng)料單”,并詳細說(shuō)明材料名稱(chēng)、規格型號、數量、訂單編號等信息。,并與庫管員親自核對材料數量,經(jīng)雙方簽字認可后,方可入庫和收回。

  4、如果領(lǐng)料單未經(jīng)相關(guān)負責人簽字認可,倉庫管理員有權拒絕領(lǐng)料員的領(lǐng)料要求。

  5、如果有車(chē)間共用的材料,在領(lǐng)用材料時(shí)必須填寫(xiě)借用申請單。退庫時(shí),庫管員必須根據借用申請表清點(diǎn)和核對借用的貨物。如果材料與借貨明細相符,且貨物沒(méi)有損壞,貨物可以入庫核銷(xiāo)。如貨物短少或污損,應根據情況進(jìn)行相應處理。

  6、借出的貨物必須在約定的時(shí)間內歸還或結算。

  7、材料交付后必須做好相關(guān)交付記錄。

  8、應做好后續跟進(jìn)事項,及時(shí)退貨、補充、配合生產(chǎn)做好變更,確保正常順利生產(chǎn)。

  9、每天下班前必須完成一天的配送統計和回收統計;一整天都要準確,為明天的物料分配做好準備。

  五、消耗品報告

  1、做好庫存盤(pán)點(diǎn)、統計工作,及時(shí)更新各種賬簿,使賬簿、匹配物料。

  2、定期對庫存材料進(jìn)行檢查和盤(pán)點(diǎn),進(jìn)一步核實(shí)有無(wú)差錯和遺漏,發(fā)現問(wèn)題和差錯及時(shí)查找原因并進(jìn)行相應處理。

  3、必須正確及時(shí)地提交指定的材料消耗匯總,并確保其正確。

  4、加強與各崗位的溝通,吸收好的建議,為生產(chǎn)提供良好的服務(wù),保證生產(chǎn)的正常運行。

倉庫管理制度9

  倉庫管理制度

  1、質(zhì)量檢驗制度:種子收購入庫,必須堅持做好田間純度檢驗和場(chǎng)地質(zhì)量檢驗關(guān),場(chǎng)地質(zhì)量檢驗按國家標準,憑證收購。場(chǎng)地質(zhì)量檢驗重點(diǎn)做好水分、凈度、發(fā)芽率三關(guān),杜絕不合格種子入庫。

  2、儲藏保管制度:良種入庫要分品種堆放,要有明顯的品種標記,堆高要適度掌握,要定期檢查倉溫,建立倉溫管理檔案,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)匯報,并立即采取措施,及時(shí)嚴格做好夏糧薰蒸,正確、合理、科學(xué)用藥,確保種子質(zhì)量和薰蒸效果,努力達到四無(wú)倉庫。

  3、雜物保管制度:除種子以外的各種物品,都應有專(zhuān)人負責,切實(shí)抓好保管,麻袋要根據不同成色,分別包裝,整齊堆放,各種機械加工包裝設備,要定期進(jìn)行保養,確保正常運轉,對其它雜物要分門(mén)別類(lèi),整齊堆放。

  4、賬務(wù)管理制度:倉庫建立存銷(xiāo)賬,有專(zhuān)人負責記帳,凡入倉的種子要有進(jìn)倉單,憑證入帳;凡出倉的種子要有發(fā)票單據,憑票記帳,對于供應的種子要分品種日清月結,達到帳實(shí)相符。

  6、進(jìn)倉出倉制度:凡公司種子進(jìn)出一律憑票結算,要一式二份單子,購種方、倉庫各執一份,要有經(jīng)手人簽字,確保正確無(wú)誤。

  7、種子加工精選制度:凡公司供應的種子,一般都要加工精選,要根據每年的不同品種、數量,確定加工精選時(shí)間,要正確計量,確保精選質(zhì)量,確保供應時(shí)間。

  8、檢查督促制度:倉庫人員要明確分工,各司其職,努力做好各項工作,同時(shí)要加強檢查,倉庫負責人要每月進(jìn)行一次檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決,對有關(guān)問(wèn)題要督促做好,重大問(wèn)題要及時(shí)匯報。

  9、安全衛生制度:倉庫要加強安全防范工作,重點(diǎn)做好防盜、防火防電安全工作措施的落實(shí),杜絕事故隱患,同時(shí)做好衛生工作確保辦公室、倉庫、場(chǎng)地整潔,努力創(chuàng )造一個(gè)優(yōu)美的環(huán)境條件。

  種子貯藏管理制度

  1、生產(chǎn)崗位責任制:要挑選責任心、事業(yè)心強的人擔任這一工作。保管人員要不斷鉆研業(yè)務(wù),努力提高科學(xué)管理水平。有關(guān)部門(mén)要對他們定期考核。

  2、安全保衛制度:倉庫要組織人員巡查,及時(shí)消除不安全因素,做好防火、防盜工作,保證不出事故。

  3、清潔衛生制度:做好清潔衛生工作是消除倉庫病蟲(chóng)害的先決條件。倉庫內外須經(jīng)常打掃、消毒,保持清潔。要求做到倉內六面光,倉外三不留。種子出倉時(shí),應做到出一倉清一倉,出一囤清一囤,防止混雜和感染病蟲(chóng)害。

  4、檢查和評比制度:檢查內容包括以下幾方面:氣溫、倉溫、種子溫度、大氣濕度、倉內濕度、種子水分、發(fā)芽率、蟲(chóng)霉情況、倉庫情況等,根據種子倉庫情況開(kāi)展“五無(wú)”倉庫的評比!拔鍩o(wú)”種子倉庫是指種子貯藏期間無(wú)蟲(chóng)、無(wú)霉變、無(wú)鼠雀、無(wú)事故、無(wú)混雜。通過(guò)評比,交流貯藏保管方面的經(jīng)驗,促進(jìn)種子貯藏工作的開(kāi)展。

  5、建立檔案制度:每批種子入庫,都應將其來(lái)源、數量、品質(zhì)狀況等逐項登記入冊,每次檢查后的結果必須詳細記錄和保存,便于前后對比分析和考查。有利于發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)采取措施,改進(jìn)工作。

  6、財務(wù)會(huì )計制度:每批種子進(jìn)出倉庫,必須嚴格實(shí)行審批手續和過(guò)磅記賬,賬目要清楚,對種子的.余缺做到心中有數,不誤農時(shí),對不合理的額外損耗要追查責任。

  物資器材庫管理規定

  一、物資器材庫是存放各類(lèi)物資器材的重要場(chǎng)所,無(wú)關(guān)人員不得隨意進(jìn)入。

  二、所有物資器材必須嚴格使用管理制度,不得隨意動(dòng)用,確需動(dòng)用,需經(jīng)單位領(lǐng)導批準方可使用,使用后應及時(shí)進(jìn)行擦拭、保養并及時(shí)入庫。

  三、認真搞好各種物資器材的登記、統計,嚴格出入庫手續,做到賬物相符。

  四、經(jīng)常保持室內的衛生整潔,做好倉庫的防火、防潮、防蛀和通風(fēng)工作。

  五、物資器材庫實(shí)行專(zhuān)庫(柜)存放,專(zhuān)人保管。

  六、嚴格執行管理、保養規定,做到無(wú)損壞、無(wú)丟失、無(wú)銹蝕、無(wú)霉爛變質(zhì)和被盜。

倉庫管理制度10

  1、倉庫管理人員須按時(shí)上下班,倉庫實(shí)行24小時(shí)值班制度,嚴格實(shí)行交接班制度,發(fā)現異常情況應及時(shí)匯報。

  2、非倉庫工作人員,未經(jīng)允許不得入內,出入倉庫要隨手關(guān)門(mén)。

  3、倉庫內要保持清潔、衛生,不準隨地吐痰,亂扔果皮、紙屑。

  4、倉庫內嚴禁煙火,值班人員應常檢查門(mén)窗有無(wú)異常,注意防盜、防潮、防鼠。

  5、商品出入庫,需嚴格手續,無(wú)有效手續不準辦理出入庫。

  6、商品出入庫需嚴格認真清點(diǎn),核對數量、款號等務(wù)必準確。

  7、倉庫貨品杜絕外借,特殊情況需辦理有效手續。

  8、不準私利,公司物品不分貴賤,不得私用或盜賣(mài),一經(jīng)發(fā)現,將嚴格處理。

  9、端正工作態(tài)度,工作期間不得擅自離崗,多看、多學(xué)、多問(wèn),維護公司形象,愛(ài)護公共財物,禮貌待人。椅子用完后,疊在一起,放回原位個(gè)人用品勿隨便亂放,就放在個(gè)人“保險柜”里茶杯用完后,要放回規定的地方不準隨地吐痰不準隨地扔東西,應放在指定的位置各人員應愛(ài)干凈,有衛生空箱應放在指定位置,勿亂放用品或物料用完后,就放回原位保持飲水機的干凈出入休息室要隨手關(guān)門(mén)對以上10點(diǎn)的`保持及維護。

倉庫管理制度11

  1、倉庫的管理,管理人員要做到合理存放,便于管理檢查,對易燃有毒等危險物品必須專(zhuān)人負責,領(lǐng)、用、補都必須嚴格手續,確保安全。

  2、加強驗收、保管、登記和檢查工作,該棄就棄,不能存放太多雜物。

  3、出納員負責支付現金,登記現金記帳,不得兼會(huì )計檔案保管和收入費用、債權債務(wù)的賬目登記工作。

  4、會(huì )計員按照國家財務(wù)制度的規定,認真編制并嚴格執行財務(wù)計劃,預算遵守各項收入制度,費用開(kāi)支標準,分清資金渠道,合理使用資金。

  5、嚴格按照中華人民共和國財政部制定的《事業(yè)行政單位預算會(huì )計制度》辦理會(huì )計事務(wù)。

  (1)根據我園屬自收自支性質(zhì)的.核算單位,參閱《事業(yè)行政單位預算會(huì )計制度》的規定,設立本園的會(huì )計科目,會(huì )計帳簿,進(jìn)行會(huì )計核算和會(huì )計監督。

  (2)會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料,必須真實(shí),準確完整,并符合會(huì )計制度的規定。

  (3)建立財產(chǎn)清查制度,保證帳簿記錄與實(shí)物、款項相符。

  (4)會(huì )計憑證,會(huì )計帳簿,會(huì )計報表和其他會(huì )計資料,按照國家有關(guān)規定建立檔案,妥善保管。

  6、遵守、宣傳、維護國家財政制度和財經(jīng)紀律,同一切違法亂紀行為作斗爭。

倉庫管理制度12

  一、收貨的管理制度:

 。ㄒ唬┚频瓴少徣魏挝锲,必須經(jīng)收貨部(收貨員)驗收,并填制收貨報告單一式五聯(lián),經(jīng)收貨部和部門(mén)簽收人簽字(留存二份,部門(mén)一份,供應商一份,成本控制入帳一份)。

 。ǘ┦肇洸吭隍炇肇浳飼r(shí),必須按照已批準的“請購單”上的數量、質(zhì)量要求驗收貨物,對于質(zhì)量達不到要求,或臨近有效期,或無(wú)批號等不予收貨。

 。ㄈ⿲τ谥、西廚需要采購的干貨、進(jìn)口食品,行政總廚協(xié)同收貨部進(jìn)行驗收,質(zhì)量方面由行政總廚嚴格把關(guān)。

 。ㄋ模┊斬浳锊少徎貋(lái),供應商將貨品送到,收貨部需即刻通知申購部門(mén)主管來(lái)領(lǐng)取并驗收物品質(zhì)量是否符合要求,并簽名確認。

 。ㄎ澹┦肇洸恳獙⑺惺肇泩蟾婢幪,以便備查。

 。┦肇洸科綍r(shí)會(huì )有一份當期所有商品的執行價(jià)。填制收貨報告時(shí),也參照采購申請單,每日采購申請單上采購部填制的價(jià)格與采購人員提供的發(fā)票進(jìn)行核對,不能超過(guò)執行價(jià),特殊情況必須由財務(wù)總監批準后,方能收貨。

 。ㄆ撸┤绻鞑块T(mén)請購物品,必須是部門(mén)提前申請,采購部需在市場(chǎng)上調查三家供應商。

 。ò耍┳骱靡陨蠈彶楹,按下列程序辦理收貨手續:

  1、直接入倉庫,由收貨員與庫管員共同驗收數量、質(zhì)量、按要求開(kāi)據收貨報告單,并簽字確認貨已入庫。

  2、直撥部門(mén)使用的,由部門(mén)主管(或行政總廚)與收貨員共同檢查、驗收、開(kāi)據收貨報告并簽字確認。

  3、對于酒店常用物品(除餐飲食品外)收貨員及庫管員要能夠掌握物品的'質(zhì)量,不明確時(shí)請求財務(wù)總監。

  有下列情形者,倉庫不予收貨,如收貨所造成的損失由收貨人承擔:

 。ǎ保罢堎弳巍笔掷m不完備,或無(wú)“請購單”的。

 。ǎ玻┡c請購單的數量、質(zhì)量、規格、品名不符而使部門(mén)同意接收的。

 。ǎ常⿲r(jià)格未得到正式批復的。

 。ǎ矗o(wú)法確定質(zhì)量而使用部門(mén)又不驗收的。

 。ǎ担┘倜暗、殘次的、偽劣產(chǎn)品的。

  二、存貨管理制度:

 。ㄒ唬┧腥霂煳锲沸栌蓭旃軉T驗收規格、數量、質(zhì)量、品名、有效期后方能入庫;酒水需在收貨時(shí)要求交貨人在發(fā)票上加注批號并開(kāi)箱逐一檢驗。

 。ǘ└黝(lèi)貨物按類(lèi)堆放整齊,食品存放需離地隔墻30cm并在醒目位置標注物品名稱(chēng)。

 。ㄈ┟扛羰煜蜇攧(wù)總監報告貨倉存量。

 。ㄋ模┟吭逻M(jìn)行一次定期盤(pán)點(diǎn)、成本控制、財會(huì )人員需協(xié)助倉庫一同盤(pán)點(diǎn)。對有疑問(wèn)物品要隨時(shí)盤(pán)點(diǎn)。

 。ㄎ澹┍9軉T應注意六防工作:即防霉、防火、防鼠、防滲漏、防盜竊、并對貨倉的安全完整負有直接責任。

 。﹤}庫保管員損耗按大類(lèi)核定:即瓷器千分之一(年損耗率,下同)零散食品千分之一、袋裝食品千分之五、海鮮干貨千分之一、瓶裝物品萬(wàn)分之五、布草無(wú)保管損耗。所有非正常損耗均由保管員賠償。

  三、領(lǐng)發(fā)貨(出貨)管理制度:

 。ㄒ唬└鞑块T(mén)根據所需填列“物品申領(lǐng)單”,由部門(mén)總監簽字并報財務(wù)總監批準后到倉庫領(lǐng)取。

 。ǘ┤魏尾块T(mén)或人員領(lǐng)用非本部門(mén)使用物品,特殊情況需注明原因,經(jīng)財務(wù)總監批準后方能發(fā)給。

 。ㄈ╊I(lǐng)用除鮮活商品外有形物件,需交回原包裝物(瓶、桶、箱等)具體辦法按廢舊物品管理執行。

 。ㄋ模┯邢铝行袨檎,按下列規定予以處罰:

  1、未經(jīng)許可直接進(jìn)入貨倉的,口頭警告。

  2、在貨倉內吸煙的,書(shū)面警告。

  3、未經(jīng)許可白條借貨的(除營(yíng)業(yè)部門(mén)急用的),書(shū)面警告。

  4、領(lǐng)用單未具備相關(guān)手續而發(fā)貨的,書(shū)面警告。

  5、私自領(lǐng)用物品,按發(fā)出商品價(jià)值大小扣收,最后警告,情節嚴重的按酒店有關(guān)條款處理。

  6、“申領(lǐng)單”傳遞程序:

  “申領(lǐng)單”一式三聯(lián)。一聯(lián)部門(mén)留存,二、三聯(lián)在領(lǐng)貨時(shí),需注明實(shí)領(lǐng)數量及金額,并請領(lǐng)貨人簽收,然后將第二聯(lián)交至成本控制,第三聯(lián)貨倉留存記帳用。

倉庫管理制度13

  1.對本部門(mén)員工,正副班長(cháng)要對三大院庫區有全面了解,做好轄區安全生產(chǎn)管理,分工明確,各司其職,統一指揮。特別是每日值班,要從思想上認識肩負的責任,對環(huán)境熟悉,以高度責任制對庫區巡防,保證庫區的安全。

  2.值班期間嚴格按部門(mén)制定規章制度實(shí)行,做好值班記錄,交接班時(shí),自己所做的工作要簽名,正副班長(cháng)要檢查值班記錄,簽好自己名字。部門(mén)安全管理員不定期檢查評估,把安全考核作為員工工作考評的`一部分。

  3.每位員工在做好本職工作的同時(shí),按規定檢查施工單位所需領(lǐng)退材料的正確性,嚴防個(gè)別私拿,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入庫區,加強庫房安全防范意識。

  4.安全員應積極協(xié)助三大院門(mén)衛檢查,加強部門(mén)之間溝通,共同管理物資流出,辦理好出門(mén)相關(guān)手續。

  5.協(xié)助各部門(mén)不定期派出人員上門(mén)收集各個(gè)施工單位工程廢料,統一集中,統一處理。

  6.加強對公司統一上交的工程廢料處理,配合安保部對工程廢料監督,檢查,在處理工程廢料時(shí),及時(shí)向安保部通知,請安保部上門(mén)檢查工程廢料處理去向,同時(shí)拿出收購單位相關(guān)證件,給安保部驗收合格后,方可處理。

  7.正確合理的對工程廢料進(jìn)行處理,全面了解工程廢料市場(chǎng)價(jià)格信息,嚴把重量關(guān),辦好相關(guān)手續,現場(chǎng)按規定二人以上人員簽字方可。

  8.每位員工應加強安全意識,做好庫房消防設備安全到位,進(jìn)出隨手關(guān)燈,關(guān)好大門(mén)。

  9.在行吊下發(fā)料時(shí),戴好安全帽,穿好工作服,同時(shí)要求施工單位人員戴好安全帽,在吊車(chē)工作時(shí),人員要遠離行吊下,操作人員按規定做好每一項工作,嚴防無(wú)關(guān)人員進(jìn)行操作,如施工單位人員不戴安全帽,發(fā)料人員有權停止發(fā)料。

  10.負責行車(chē)片區員工要熟悉設備性能,了解設備狀況,查明線(xiàn)路來(lái)龍去脈,及時(shí)掌握進(jìn)行情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報,定期保養,使設備處于良好的工作狀態(tài)。

  11.員工搬運貨物時(shí),嚴格檢查貨物包裝,搬好貨物,卸貨時(shí)注意貨物場(chǎng)地,避免貨物碰撞損壞,保證物資完好無(wú)損。

  12.加強員工宿舍安全檢查,特別嚴禁使用電磁爐,進(jìn)出關(guān)好電器設備,關(guān)好門(mén)窗,嚴防個(gè)人用品失竊的發(fā)生。

  13.對新進(jìn)員工,進(jìn)行上崗培訓和安全教育,并做好相關(guān)培訓教育記錄。

  14.安全管理員應加強上下之間的溝通,努力執行好相關(guān)政策落實(shí),對違反公司安全生產(chǎn)規定,有權執行安全責任追究制度,對員工在安全管理符合要求成績(jì)突出的有權給予獎勵表?yè)P,在大家的共同努力下,把安全生產(chǎn)工作躍上一層樓。

倉庫管理制度14

  1.倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節,同時(shí)擔負著(zhù)物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數量準確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉。

  2.指要根據工廠(chǎng)生產(chǎn)需要和廠(chǎng)房設備條件統籌規劃,合理布局,不斷提高倉庫管理水平。

  3.制定目的:方便各車(chē)間的`有序生產(chǎn),控制原材料的流失減少浪費

  4.倉庫對生產(chǎn)車(chē)間所有物料進(jìn)行監控,車(chē)間應無(wú)條件配合。

  5.物資入庫存,庫房管理員要親自為交貨人辦理入庫手續,核對清點(diǎn)物資名稱(chēng)、數量是否一致,按要求填寫(xiě)入庫單并簽字,應當認識到簽字驗收是經(jīng)濟責任的轉移。

  6.物資入庫存,應先入待驗區,未經(jīng)檢驗合格不準進(jìn)入貨位,更不準投入使用。

  7.材料驗收合格,庫房管理員憑發(fā)票所開(kāi)列的名稱(chēng)、型號、數量、計量驗收就位,入庫存單各欄應填寫(xiě)清楚,并隨同發(fā)票一起交財務(wù)部記賬。

  8.不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),庫房管理員應負失職的責任。

  9.驗收中發(fā)現的問(wèn)題要及時(shí)通知采購經(jīng)辦人和相關(guān)部門(mén)負責人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無(wú)發(fā)票,均應向經(jīng)辦人反映查詢(xún),直到消除懸事掛賬。

  10.物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的貨架存放,落地堆放以分類(lèi)和規格的次序排列編號,上架的以分類(lèi)編號存放。

  11.保管物資,未經(jīng)科長(cháng)同意,一律不準擅自借出?偝晌镔Y,一律不準折件零發(fā),特殊情況應經(jīng)科長(cháng)批準。

  12.倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫工作人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

  13.各生產(chǎn)車(chē)間必須憑生產(chǎn)任務(wù)單領(lǐng)料單和部門(mén)主管簽字方可領(lǐng)料,倉庫管理員應按照任務(wù)單和領(lǐng)料單的限額發(fā)料;領(lǐng)料人不得私自亂拿否則按材料價(jià)值加倍罰款。領(lǐng)料單應填明材料名稱(chēng)、規格、型號、領(lǐng)料數量、訂單編號、零件名稱(chēng)和材料用途,

  14.發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車(chē)間辦理交接,當面點(diǎn)交清楚,防止差錯出庫。

  15.生產(chǎn)車(chē)間領(lǐng)料時(shí)先檢查材料質(zhì)量問(wèn)題,有質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)退回倉庫。

  13.記賬要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報及時(shí)。

  14.允許合理的自然損耗所引起的盤(pán)盈盤(pán)虧,每月都應上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致。

  15.每月對倉庫進(jìn)行一次清查盤(pán)點(diǎn)。

  16.庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現差錯。

  17.倉管員對倉物料必須嚴格驗查物料的品名、規格和數量。發(fā)現品名、規格數量、價(jià)格與單據、運單不符,應及時(shí)通知購置部門(mén)向供貨單位辦理補料或退貨手續。進(jìn)倉物料的質(zhì)量驗收由購置部門(mén)負責。

  18.倉庫物資必須按類(lèi)別、固定位置堆放。注意留通道,做到整齊、美觀(guān)。

  19.庫內嚴禁攜帶火種,嚴禁吸煙,非工作人員不得進(jìn)入庫存內。

  20.倉管員要認真做好倉庫的安全工作,經(jīng)常巡視倉庫,檢查有無(wú)可疑跡象。要認真做好防火、防潮、防盜工作,檢查火災危險隱患,發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)匯報。

倉庫管理制度15

  (一)、倉庫管理人員要嚴格執行各類(lèi)物資、器材的收發(fā)、領(lǐng)、退核制度,做到帳、卡、物相符。金、銀等貴重金屬、易燃易爆和劇毒物品實(shí)行:雙從管理、雙人鎖、雙人帳目、雙人收發(fā)、雙人清退的“五雙”制度。提貨單據、憑證、印章專(zhuān)人保管,班后鎖入櫥內。已發(fā)貨的單據須當場(chǎng)加蓋注銷(xiāo)章或有發(fā)貨人簽名,并每日裝訂成冊,以備查考。

  (二)、庫內不設更衣室、休息室,辦公室不準住人,不準用可燃料搭建擱層。庫房?jì)鹊?加工間和發(fā)貨、保管員辦公室應當單獨設置或與庫房有隔離設施。除經(jīng)消部門(mén)許可外,不準在庫房周?chē)罱ㄘ浥、堆放易燃易爆物品,保持庫內外主要過(guò)道暢通。經(jīng)常保持庫區和庫房的整潔、對散落的易燃、可燃物品和庫區的雜草應當及時(shí)清除。嚴禁庫內吸煙。危險品庫區不準吸煙、用火。

  (三)、庫房?jì)炔粶适褂玫怄u燈和電爐、電熱杯等電器設備,不準用可燃材料做燈置,不應當使用超過(guò)60瓦以上的燈炮,燈頭等物品應保持安全距離,庫房?jì)炔粶始茉O臨時(shí)電線(xiàn)。

  (四)、庫房(含門(mén)、窗)必須安全牢固。易于侵入的窗戶(hù)需加裝鐵柵欄等防范設施,庫房門(mén)配備大號掛鎖。倉庫必須制定倉庫管理、防火、防爆、防盜、防破壞等安全防范制度和工作人員守則。倉庫工作人員必須堅守崗位,不準擅離庫房,無(wú)關(guān)人員不得入內,離庫時(shí)閉離、鎖門(mén)、斷電。

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