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倉庫員工管理制度

時(shí)間:2024-10-12 13:10:21 敏冰 制度 我要投稿
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倉庫員工管理制度(通用11篇)

  在快速變化和不斷變革的今天,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度就是在人類(lèi)社會(huì )當中人們行為的準則。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編精心整理的倉庫員工管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

倉庫員工管理制度(通用11篇)

  倉庫員工管理制度 1

  1、按時(shí)到達工作崗位,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑跡象,發(fā)現情況及時(shí)上報。

  2、認真做好倉庫的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,合理堆放貨物,及時(shí)檢查火災,危險隱患。

  3、負責全賓館物資的收、發(fā)、存工作。必須嚴格根據已審批的申購單按質(zhì)、按量驗收,根據發(fā)票名稱(chēng)、規格、型號、單位、數量、價(jià)格等辦理驗收手續,如有不符合質(zhì)量要求的,要堅決退貨,嚴格把好質(zhì)量關(guān)。

  4、驗收后的物資,必須按類(lèi)別,固定位置堆放、擺放,注意留好通道,做到整齊,美觀(guān)。如實(shí)填寫(xiě)貨物卡,貨物卡應放在顯眼位置。對于進(jìn)倉的物品,應在包裝上打上x(chóng)xxx賓館的標記,入庫時(shí)間和批號。

  5、負責鮮貨、餐料驗收監督,嚴格把好質(zhì)量,數量驗收關(guān),對不夠斤量的.物資,除按實(shí)際重量驗收外,還應要求供貨補足。

  6、發(fā)貨時(shí),按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行處理,嚴格審核領(lǐng)用手續是否齊全,嚴格驗證審批人的簽名式樣,對于手續不全者,一律拒發(fā)。

  7、注意倉庫所有物品的存量,以降低庫存為原則,根據實(shí)際使用量,科學(xué)制定各種物品的存量,并據此每周做出請購計劃。

  8、對于倉庫積壓物資和部門(mén)長(cháng)期不領(lǐng)用的物品,要及時(shí)反映并催促各有關(guān)努門(mén)盡早處理。

  9、物品出庫和入庫要及時(shí)登記造帳,結出余額,以便隨時(shí)查核。

  10、做到入帳及時(shí),當日單據當日清理。

  11、做好月底倉庫盤(pán)點(diǎn)手續,及時(shí)結出月末庫存數,上報各有關(guān)部門(mén)。

  12、嚴禁借用倉庫物品,嚴禁向供應商購買(mǎi)物品,嚴禁有意或無(wú)意地向供應商索要財物,嚴禁與使用部門(mén)勾結,損害賓館利益,嚴禁與供貨商、采購員勾結,損害賓館利益。

  倉庫員工管理制度 2

  一、倉庫管理員必須認真查核物品數量,物品的名稱(chēng)、生產(chǎn)日期、合格證等驗收工作,拒絕接受過(guò)期食品和質(zhì)量不合格的新產(chǎn)品,及無(wú)廠(chǎng)家名稱(chēng)、聯(lián)系地址,無(wú)生產(chǎn)許可證,無(wú)生產(chǎn)日期、衛生許可證、合格證等“三無(wú)”物品,如因疏忽發(fā)生責任事故,應承擔責任。

  二、妥善保管好食堂所有的物品,及設備造冊登記,對采購的進(jìn)倉和不進(jìn)倉食品必須嚴格驗收,辦理收料入庫手續和出庫手續,按名稱(chēng)、入庫時(shí)間的先后順序排列和領(lǐng)取,并建賬備查。

  三、必須做到每日檢查庫存和登記好賬簿,及時(shí)將出入庫物品價(jià)格輸入電腦帳戶(hù),做到帳實(shí)相符。對庫中需要補充的.物品應及時(shí)通知采購人員予以采購。

  四、做好當日進(jìn)出倉物品的統計,遵照財務(wù)審核要求,認真做好每月月末的盤(pán)點(diǎn)工作。

  五、加強倉庫的安全管理,做好防火、防盜工作,不得在倉庫內使用明火,檢查庫內是否有無(wú)存在安全隱患,如有應及時(shí)上報處理,檢查好門(mén)窗是否牢固、門(mén)銷(xiāo)是否損壞,并及時(shí)通知維修和加固。同時(shí)做好閑雜人員不得入內的工作。

  六、完善物品領(lǐng)用手續,嚴格控制、加強領(lǐng)用審核,避免造成浪費;加強防鼠、防霉、防潮以及衛生等工作,確保倉庫環(huán)境整潔有序。

  七、妥善保管貴重物品,造成倉庫物品丟失、短斤少兩必須賠償,嚴重的追究其責任,并予以辭退。

  倉庫員工管理制度 3

  1、準確地做好資料進(jìn)出倉庫的帳務(wù)工作。

  2、嚴格按照材質(zhì)的驗收要求做好材料驗收工作。

  3、不合訂購要求的.或不合格的資料堅決不予驗收。

  4、認真做好倉庫期末材料決算表工作。

  5、認真做好倉庫資料的分類(lèi)擺放和保督工作。

  6、認真做好倉庫安全提防及倉庫衛生工作。

  7、認真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑年級組長(cháng)的領(lǐng)料單舉行發(fā)放;資料必須送至倉庫門(mén)接(重物品除外);先進(jìn)倉的料先發(fā),舊廢料根據實(shí)際情況合理利用。認真做好退料工作。

  8、退料原則:不合要求材料及時(shí)通知采購員退回供貨商并報財務(wù);班級剩余不合要求材料由年級組長(cháng)及時(shí)回收倉庫保管。

  9、認真做好各年級組材料使用的監控工作。避免重復領(lǐng)料和材料浪費。

  10、認真做書(shū)籍與服裝的借收登記工作。

  11、有義務(wù)提出倉庫管理的合理建議。

  12、認真配合各年級組做好各項材料的管理和保護工作。

  13、妥善保管好各類(lèi)物品,做好必要的防曬、防潮、防霉、防蛀等措施,保持庫內衛生整齊、物品無(wú)損壞。

  倉庫員工管理制度 4

  第一章:總則。

  1.1本制度是為規范倉庫管理行為,明確倉庫工作職責,規范倉庫操作流程,減少貨品損失而制定。

  1.2本制度適用于所有部門(mén)倉庫管理人員。

  第二章:倉庫管理職責。

  2.1倉庫管理人員應熟悉倉庫所有貨品的'種類(lèi)、規格、數量、存儲方式、期限等信息。

  2.2倉庫管理人員應按照規定程序對貨品進(jìn)行入庫、出庫、盤(pán)點(diǎn)等操作,確保貨品安全、準確。

  2.3倉庫管理人員應定期巡視倉庫,檢查貨品的存儲和設備是否安全、有效,及時(shí)發(fā)現并處理問(wèn)題。

  第三章:倉庫操作流程。

  3.1貨品入庫:檢驗貨品,并記錄入庫日期、數量、產(chǎn)地、生產(chǎn)日期、有效期等詳細信息。

  3.2貨品出庫:核對貨品品質(zhì)、規格、數量,記錄出庫日期、數量、用途等信息。

  3.3貨品轉移:禁止私自調換、處理貨品,應按規定程序進(jìn)行調度。

  3.4貨品保管:依據貨品類(lèi)型、特點(diǎn)、儲存方式等因素,做好貨品保管工作,確保貨品安全、質(zhì)量。

  第四章:倉庫安全管理。

  4.1倉庫內部應設立安全標志、警示標志。

  4.2倉庫內禁止吸煙、使用明火、存放易燃、易爆物品。

  4.3倉庫設施設備應保持安全、有效,定期進(jìn)行保養和維護。

  4.4倉庫管理人員應時(shí)刻關(guān)注倉庫的安全和設備的運作狀態(tài),確保操作順暢和安全。

  倉庫員工管理制度 5

  一、目的

  通過(guò)制定倉庫的管理制度及操作流程規定,指導和規范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。

  二、適用范圍

  倉庫的所有工作人員

  三、職責

  倉庫主管負責倉庫一切事務(wù)的安排和管理,協(xié)調部門(mén)間的事務(wù)和傳達與執行上級下達的任務(wù),培訓和提高倉庫人員行為規范及工作效率。

  倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作。

  倉管員負責單據追查、保管、入賬及原材料的擺放、歸整。

  倉管員、品質(zhì)管理部、采購共同負責對原材料的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。

  四、倉儲管理規定

  1、原材料收貨及入庫

  需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進(jìn)行作業(yè)。

  采購員將“客戶(hù)送貨單”與“質(zhì)檢單”送至倉庫后,倉庫需將此物料放在指定的檢驗區內,作好防護措施。

  倉庫收貨時(shí)需“客戶(hù)送貨單”及“質(zhì)檢單”兩項單據,沒(méi)有時(shí)需追查,直到拿到單據為止,倉庫人員有追查和保管單據的責任。

  倉庫收貨時(shí)的原材料必須與計劃部門(mén)提供的采購訂單要求相符,否則拒絕收貨。

  倉庫人員與采購共同確認送貨單的數量和實(shí)物,如不符由采購人員聯(lián)系供貨商處理,并由采購人員在送貨單簽字確認實(shí)收數量。

  倉庫人員對質(zhì)檢員檢驗的合格的原材料開(kāi)具“質(zhì)檢單”,并經(jīng)倉庫主管簽字確認后辦理入庫,對不合格原材料進(jìn)行退貨。

  倉庫原則上當天送來(lái)的原材料當天處理完畢,做到日清日結。

  倉庫對已入庫的原材料進(jìn)行分區分類(lèi)別擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當天內規整完畢。 倉庫對不合格的原材料放在指定的退貨區,由倉庫主管、采購共同確定退貨。

  2、原材料出庫

  需嚴格按照“物料領(lǐng)料單”、“生產(chǎn)通知單”的流程進(jìn)行操作。

  倉庫的生產(chǎn)原材料出庫依據是技術(shù)部門(mén)提供的材料清單,生產(chǎn)通知單中的生產(chǎn)數量,及廠(chǎng)部所規定的原材料損耗進(jìn)行核料,并由相關(guān)領(lǐng)導簽字確認,方可出庫。

  倉庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進(jìn)先出。

  倉庫任何人員都無(wú)權給沒(méi)有辦理相關(guān)手續的原材料出庫。

  3、退廠(chǎng)原材料的處理

  需嚴格按照“退廠(chǎng)物料通知單”進(jìn)行操作。

  對采購來(lái)的不合格物料需要及時(shí)通知采購部,并由采購部給予處理意見(jiàn)且簽名確認后,可暫放倉庫,待

  采購部把原材料退與供應商。

  對于不合格原材料不可以辦理出入庫用續。

  4、原材料報廢

  嚴格按照相關(guān)規定進(jìn)行操作

  發(fā)現倉庫庫存物料不合格時(shí)及時(shí)處理或通知上級主管部門(mén)處理。

  需要區別分開(kāi)庫存物料報廢、不合格原材料、客戶(hù)退回物料,并且分開(kāi)保管。

  5、成品的收貨及出庫

  成品的收貨及入庫嚴格按照“成品入庫單”進(jìn)行操作。所有入庫的`成品必須為合格產(chǎn)品,并由質(zhì)檢部提供質(zhì)檢單方可辦理入庫,否則拒絕入庫。入庫成品隨貨提供產(chǎn)品的數量,碼數,顏色,型號,單價(jià)等信息的送貨單,對產(chǎn)品與單不符的不予辦理入庫手續。對合格產(chǎn)品且與送貨單一致的及時(shí)辦理入庫手續。并按要求存放好。成品的出貨嚴格按照“成品出庫單”進(jìn)行操作。成品出庫的依據是由營(yíng)銷(xiāo)部提供“客戶(hù)貨物配送單”,進(jìn)行檢貨,并把檢好成品進(jìn)行包裝。對于即將出庫的成品通知營(yíng)銷(xiāo)部,由營(yíng)銷(xiāo)部簽名確認,并辦理相關(guān)出庫手續后方可發(fā)貨。成品的退貨嚴格按照“成品退貨單”進(jìn)行操作由客戶(hù)退回之不合格產(chǎn)品進(jìn)行核對款號、顏色、型號、數量無(wú)誤后,辦理相關(guān)的退貨手續?蛻(hù)退回的不合格產(chǎn)品及時(shí)通知生產(chǎn)部進(jìn)行維修,盡快返還客戶(hù)。

  五、貨物管理

  貨物的品質(zhì)維護:物料在收貨、點(diǎn)數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過(guò)程中遵守安全原

  則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

  每天檢查貨物信息,如發(fā)現儲位不對、賬實(shí)不符、品質(zhì)問(wèn)題等及時(shí)反饋和處理。

  保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時(shí)更正。

  貨物的單據、賬由倉庫記賬人把電子檔和手工單據一同交到財務(wù)。每月的單據由其分類(lèi)保管好,原則上

  單據保管2年,在此期間不得銷(xiāo)毀。做到賬實(shí)一致。

  六、貨物的盤(pán)點(diǎn)

  倉庫貨物盤(pán)點(diǎn)由財務(wù)、倉庫以及主管部門(mén)擬定盤(pán)點(diǎn)計劃時(shí)間表和盤(pán)點(diǎn)流程。

  盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中需要其他相關(guān)部門(mén)予以配合,盤(pán)點(diǎn)期間暫停出入庫辦理。

  盤(pán)點(diǎn)時(shí)保證做到盤(pán)點(diǎn)數量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中嚴禁更換不同的盤(pán)

  點(diǎn)人員,以免少盤(pán)、多盤(pán)、漏盤(pán)等。

  盤(pán)點(diǎn)后,所有的盤(pán)點(diǎn)表都需盤(pán)點(diǎn)人員簽名確認。

  七、倉庫的安全、衛生管理

  倉庫每天都對倉庫區域進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內的物料整

  理到提定的區域內,達到整潔、整齊、干凈、衛生、合理的擺放要求。

  對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規劃。

  倉庫衛生可以在倉庫空閑的時(shí)間進(jìn)行。

  倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。

  倉庫內嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進(jìn)入倉庫。

  倉庫內的規劃區域要有明確標識(如:物料擺放區、安全通道、物料報廢區、物料發(fā)放區、配料區、不合格物料存放區、待檢物料存放區、消防設施擺放區、辦公區等),其中物料擺放區內要分類(lèi)分小區存放,且有清楚的標識。

  上下班關(guān)閉窗戶(hù)及鎖上倉庫門(mén)。

  做好及時(shí)檢查物貨,如有異;蛘甙踩[患及時(shí)處理和上報。

  八、倉庫人員的工作態(tài)度及作風(fēng)

  倉庫工作人員應該培養良好的工作態(tài)度和作風(fēng),形成良好的工作習慣。倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實(shí),有良好的團隊意識及職業(yè)道德。對于上級下達的任務(wù)要按時(shí)按質(zhì)完成。其他的工作制度和行為準則依廠(chǎng)部規定為準則。

  倉庫員工管理制度 6

  1、工作人員必須有較高的職業(yè)道德,熱愛(ài)自己的工作,堅持為教育服務(wù)。

  2、負責整個(gè)項目的管理和供應,熟悉各種材料的規格、型號、性能和使用。了解儲存項目的`技術(shù)要求和儲存條件,努力服務(wù)于教學(xué)、科研和學(xué)校的工作,不斷提高服務(wù)質(zhì)量和管理水平。

  3、嚴格執行儀器、設備、藥品管理制度,嚴格驗收各類(lèi)物資入庫、人庫、貨架、及時(shí)記賬。出庫物品應及時(shí)記賬,賬目清晰,進(jìn)出手續齊全,賬目一致。

  4、對買(mǎi)方購買(mǎi)的物品質(zhì)量提出異議時(shí),有權拒絕驗收入庫,查明原因,并提出具體處理意見(jiàn)。

  5、負責實(shí)驗室儀器設備、材料和低值耗材的分發(fā)、回收和補償,要求及時(shí)提供服務(wù),不得延誤和影響教學(xué)工作。

  6、每年對所保存的物品進(jìn)行全面檢查,以實(shí)現完整的技術(shù)數據、完整的附件和良好的性能。使用后歸還的儀器應仔細檢查,低值易耗品應科學(xué)分類(lèi),標記明顯,放置整齊,數量準確。

  7、定期向實(shí)驗室主任報告材料的消耗和庫存情況,并及時(shí)提出增加和維護計劃。

  8、嚴格執行劇毒、易燃、易爆、放射性物品的管理和分發(fā),嚴格控制使用,認真記錄消耗和剩余部分。

  9、庫存物品的管理要規范化、科學(xué)化,定位存放,整潔有序,零分離,賬目一致。各種收發(fā)物品的文件和憑證要裝訂成冊,妥善保管。

  10、經(jīng)常與教學(xué)儀器設備部門(mén)保持業(yè)務(wù)聯(lián)系,積極接受指導,準確填寫(xiě)各類(lèi)資產(chǎn)的信息數據和統計報表。

  11、努力學(xué)習先進(jìn)的管理知識,學(xué)習使用計算機,充分利用計算機進(jìn)行管理,不斷提高業(yè)務(wù)質(zhì)量管理能力。

  12、倉庫管理人員應具有安全意識,上班時(shí)檢查門(mén)窗是否完好,下班后檢查門(mén)窗是否鎖好,電源是否斷裂;注意倉庫的通風(fēng)和干燥,配備消防設備,掌握使用方法。他們應該經(jīng)常檢查倉庫的安全性,并在寒假和暑假檢查倉庫的安全性。如發(fā)現不安全因素,應及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導報告。

  13、遵守學(xué)校制度,按時(shí)上下班。工作期間必須堅守崗位,不得離職、串崗。因離職影響教學(xué)科研的,必須按照考核的有關(guān)規定處理。

  倉庫員工管理制度 7

  1.負責倉庫的整體統籌協(xié)調;

  2.批準和編制儲運部的管理制度和工作流程;

  3.集裝箱到達港口后,及時(shí)組織人員安排清柜和貨物入庫;

  4.定期盤(pán)點(diǎn)倉庫內的實(shí)物,找出差異的.原因。協(xié)助財務(wù)每月例行盤(pán)點(diǎn)。

  5.嚴格按照分公司出貨流程,做好產(chǎn)品出庫和監管工作;

  倉庫員工管理制度 8

  1.上崗后第一時(shí)間檢查倉庫門(mén)窗及各倉庫存放的物資,發(fā)現異常立即報告。

  2.每天下班前檢查各庫區的門(mén)窗,確認防火防盜沒(méi)有隱患后才能下班。

  3.每天打開(kāi)每個(gè)庫區的門(mén)窗一小時(shí),讓空氣對流,更換庫內的空氣。

  4.每天清潔倉庫內的地板。地板應擺放整齊。周末,應清潔倉庫內的天花板和墻壁蜘蛛網(wǎng)、真空吸塵器和抹窗玻璃。

  5.每天對倉庫區內外的防火設施進(jìn)行檢查,發(fā)現問(wèn)題應立即整改并向主管報告。

  6.每周檢查一次倉庫建筑物,及時(shí)報告漏雨、滲水等異常情況。

  7.合理安排倉庫內的堆放位置,預留足夠的進(jìn)出通道、安全距離和安全高度。督促裝卸工按指定堆放位置整齊堆放。如果發(fā)現傾斜,應立即糾正。不允許在堆上行走或坐著(zhù),也不允許在堆旁的通道上坐著(zhù)或躺著(zhù)。

  8.倉庫里的每一堆貨物都應該掛在顯眼的地方。每一堆貨物都應該有賬戶(hù)。貨卡的名稱(chēng)、批號、規格和數量應與賬面上的貨物完全一致。

  9.貨物進(jìn)出倉庫時(shí),倉庫管理員應根據倉庫清單和提單核準進(jìn)出貨物的名稱(chēng)、批號和數量,準確收發(fā)貨物。收發(fā)后,應立即填寫(xiě)掛在堆上的`貨物卡,并立即入賬。

  10.倉儲材料嚴格控制驗收,記錄各種驗收數據,發(fā)現倉儲變質(zhì),所有材料先進(jìn),后發(fā),防止儲存期過(guò)長(cháng)變質(zhì)。

  11.所有易碎設備必須輕拿輕放,入庫上架時(shí)排列在明顯位置,防止壓力、碰撞和撞擊。

  12.保持倉庫內合理的干濕度,發(fā)現干濕度超過(guò)規定,即使開(kāi)門(mén)通風(fēng),確保材料完整,不易變質(zhì)。

  13.所有怕潮物品應及時(shí)入庫上架(如辦公紙)。如果材料庫和材料區域潮濕,墊層尺寸應按規定增加50%。

  14.根據各項物資說(shuō)明書(shū)的保管要求,結合實(shí)際情況采取相應措施。

  15.堅決拒絕手續不均勻的物品進(jìn)出。對于貨物的正常進(jìn)出,倉庫管理員應按要求填寫(xiě)各種文件,特別是放行條。沒(méi)有放行條的,不得將貨物帶出倉庫。

  16.收發(fā)貨物后,相關(guān)文件應迅速分發(fā)給有關(guān)部門(mén),不得延誤甚至丟失。

  17.倉庫工作人員保管的文件,賬簿應妥善保管,平時(shí)應上鎖,節假日加封條。

  18.按時(shí)做好庫存報告草稿,并向倉庫主管提交。

  19.所有文件必須經(jīng)倉庫主管審核并簽字后方可交付給供應商或采購。

  20.完成上級臨時(shí)工作安排。

  倉庫員工管理制度 9

  為進(jìn)一步規范倉庫管理程序,促進(jìn)倉庫高效、有序的運作,落實(shí)業(yè)務(wù)員庫存盤(pán)存制度,做到日清日結,加大應收款回收力度,確保公司資產(chǎn)不流失,現結合本公司實(shí)際情況特制定本管理細則,望全體公司人員遵照執行。

  一、倉庫出庫管理:

  1、倉庫管理人員按照憑單出庫,不準先出貨后補單,沒(méi)有出庫單一律不準出庫,每發(fā)現一次庫管人員沒(méi)按規定無(wú)單出庫的,按《財務(wù)倉庫人員考核評分細則》評分標準扣1分,達到五次扣除全部考核工資。

  2、庫存商品本著(zhù)先進(jìn)先出原則出庫,業(yè)務(wù)員領(lǐng)貨要按倉庫管理人員指定堆碼裝貨,要按堆碼順序依次拿貨,如業(yè)務(wù)員沒(méi)按指定堆碼和不按堆碼順序依次裝貨的,每發(fā)現一次負激勵50元,由倉管人員反映,財務(wù)和部門(mén)主管核實(shí)后如屬實(shí)從工資中體現。

  二、業(yè)務(wù)員庫存盤(pán)存制度

  為了使業(yè)務(wù)員庫存盤(pán)存制度有效落實(shí),真正做到日清日結,本著(zhù)對業(yè)務(wù)員負責態(tài)度,避免庫存管理混亂事件發(fā)生,產(chǎn)生不必要的經(jīng)濟損失,現對盤(pán)存流程進(jìn)行規范和獎懲措施;

  1、各車(chē)必須做到每日盤(pán)存制,下午回庫以后對自己所負責車(chē)輛進(jìn)行盤(pán)存,然后開(kāi)始開(kāi)單裝貨,由各業(yè)務(wù)助理負責完善本車(chē)盤(pán)存,由財務(wù)人員協(xié)助并負責督促每車(chē)每日上交盤(pán)存表。

  2、盤(pán)存人員必須對各車(chē)庫存數據保證盤(pán)存準確,并簽字上交盤(pán)存表到財務(wù)部,財務(wù)部負責核對,次日將盤(pán)存有差異部分以電話(huà)或微信方式通知各車(chē),保證各車(chē)日清日結,對于不盤(pán)存和庫存差異過(guò)大的`停止出庫業(yè)務(wù)。

  3、相應考核每月對業(yè)務(wù)助理考核盤(pán)存績(jì)效100元,原則上要求每日必須先盤(pán)存后裝貨,并簽字上交財務(wù)核對,非常特殊情況不能上交當天盤(pán)存表的,必須上報財務(wù)人員簽字,對不提交盤(pán)存表少一次負激勵10元,每月達到五次扣除盤(pán)存績(jì)效并負激勵100元。對財務(wù)人員沒(méi)有及時(shí)反饋盤(pán)存情況,按《財務(wù)倉庫人員考核評分細則》評分扣分處理,一次一分超過(guò)五次扣除全部考核工資。

  三、應收款回收管理

  業(yè)務(wù)員銷(xiāo)售貨款原則上是日清日結,錢(qián)貨兩清,不準賒銷(xiāo),但隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展,市場(chǎng)競爭激烈,賒銷(xiāo)已成為企業(yè)增加商品銷(xiāo)售,擴大市場(chǎng)占有率的一種有效交易形式,由此產(chǎn)生的應收款有增無(wú)減,為此業(yè)務(wù)員銷(xiāo)售產(chǎn)生欠款時(shí)要客戶(hù)簽字或打欠條,要杜絕業(yè)務(wù)員庫存產(chǎn)生空庫存,對業(yè)務(wù)員庫存產(chǎn)生空庫存現象要停止出庫業(yè)務(wù),欠款時(shí)間不能太長(cháng),一般不超過(guò)10天左右,要及時(shí)回收,欠款超過(guò)2個(gè)月還沒(méi)收回的屬于有問(wèn)題欠款,對有問(wèn)題欠款按欠款3%負激勵。財務(wù)人員每旬對業(yè)務(wù)員欠款明細在各部門(mén)微信群發(fā)布一次,以督促業(yè)務(wù)員了解欠款及時(shí)回收,對財務(wù)人員每少發(fā)布一次按《財務(wù)倉庫人員考核評分細則》扣一分,一個(gè)月少報2次扣除全部考核工資。

  倉庫員工管理制度 10

  1、主食、副食分庫房存放,食品與非食品不能混放,食品倉庫內不得存放有毒有害物品,不得存放個(gè)人物品和雜物。

  2、庫房每日清掃,保持庫房及貨柜貨架清潔衛生,常常開(kāi)窗或機械通風(fēng)設備通風(fēng),保持干燥。

  3、做好食品數量、質(zhì)量入庫記下,使用應遵從先進(jìn)先出,易壞先用的原則。

  4、食品按類(lèi)別、品種分架,隔墻、離地均在10cm以上整齊擺放,散裝食品及原料儲存容器加蓋密封,同時(shí)常常檢查,防止霉變。

  5、食品冷藏、冷凍貯藏的溫度應分離符合冷藏和冷凍的溫度范圍要求。

  6、食品冷藏、冷凍貯藏應做到原料、半成品、成品嚴格分開(kāi),不得在同一冰室內存放。冷藏、冷凍柜(庫)應有顯然區別標志,宜設外顯式溫度(指示)計,以便于對冷藏、冷凍柜(庫)內部溫度的監測。食品在冷藏、冷凍柜(庫)內貯藏時(shí),應做到植物性食品、動(dòng)物性食品和水產(chǎn)品分類(lèi)擺放。

  7、冷凍(藏)設備定期化霜,保持霜。ú怀^(guò)1cm)、氣足。

  8、常常檢查食品質(zhì)量,準時(shí)發(fā)覺(jué)和處理變質(zhì)、超過(guò)保質(zhì)期限的'食品。

  9、做好防鼠、防蠅、防蟑螂工作,安裝符合要求的擋鼠板;不得在倉庫內抽煙。

  倉庫員工管理制度 11

  1、目的

  為了使成品、半成品、原輔材料庫的環(huán)境和衛生達到國家法規標準及體系標準的要求,并指導庫房管理員做好庫房的防蟲(chóng)、防鼠、防鳥(niǎo)等管理工作,確保儲存產(chǎn)品或物資不損壞、不丟失、不變質(zhì)。

  2、適用范圍

  本規程適用于成品、半成品、原輔材料庫等與食品安全有關(guān)的庫房管理的掌握。

  3、職責

  3.1成品、半成品、原輔材料庫房管理員

  3.1.1負責原輔材料、包裝物、半成品、成品等物品的分類(lèi)保管工作。

  3.1.2負責各自庫房?jì)任镔Y的貯存、通風(fēng)、防潮、防蟲(chóng)、防飛鳥(niǎo)等管理工作。

  3.1.3負責各自庫房?jì)任镔Y的發(fā)放工作。

  3.1.4負責各自庫房?jì)任镔Y的帳目管理及原始憑證的填寫(xiě)、保管工作。

  3.1.5負責向最高管理者及相關(guān)部門(mén)報送各種報表。

  3.1.6負責定期對庫存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),準時(shí)核對賬目,保持賬、卡、物相符。

  3.1.7負責各自庫房的衛生管理、物資擺放及各項標識的管理、填寫(xiě)、更換工作。

  3.1.8負責監督物資的搬運、裝卸。

  3.1.9負責入出庫、貯存過(guò)程所涉及的質(zhì)量信息反饋。

  3.1.10負責各自庫房貯存物資外包裝的防護。

  3.1.11嚴格執行涉及到本崗位的程序文件和作業(yè)指導書(shū)。

  3.2衛生檢查小組負責監督檢查,檢查內容包括環(huán)境、衛生、儲存等方面。

  4、工作程序

  4.1原輔材料、包裝物、半成品、成品庫環(huán)境衛生和平安要求

  4.1.1庫房環(huán)境衛生要求

  4.1.1.1原輔材料、包裝物、半成品、成品庫房?jì)葢龅降孛媲鍧崯o(wú)雜物、灰塵,作業(yè)區應隨時(shí)清掃,始終保持庫房潔凈、潔凈。

  4.1.1.2原輔材料、包裝物、半成品、成品庫房四周50米內清潔、無(wú)污染源(廁所、牲畜糞便等)。

  4.1.1.3庫房?jì)仍O施與物品表面,應做到無(wú)可視灰塵,并保持清潔。

  4.1.1.4庫房應常常通風(fēng),保持干燥,防止潮濕發(fā)霉,并掛有溫濕度計,準時(shí)填寫(xiě)庫房記錄表。

  4.1.2庫房平安要求

  4.1.2.1庫房要防火、防盜、防水、防壓、防風(fēng)、防鼠,按要求配備防火器具,防火器具不準挪做它用,標識清晰,擺放整齊,不丟失,不損壞。實(shí)行防盜措施,門(mén)窗等各類(lèi)平安防范措施要符合要求。實(shí)行防鼠板、鼠夾等防鼠措施。

  4.1.2.2滅火砂箱大小適中,并保持干燥,便于搬動(dòng)和用法

  4.1.2.3保管員必需學(xué)會(huì )用法防火器材和消防工具。

  4.1.2.4庫內可以用法低壓電照明,不得用法明火和取暖,庫內和庫房四周禁止吸煙。

  4.1.2.5庫房四周潔凈,無(wú)雜草,符合環(huán)保要求,且不準堆放各種易燃物品。

  4.1.2.6嚴格掌握外來(lái)人員,全部外來(lái)人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入到庫房,避開(kāi)帶來(lái)相關(guān)隱患。

  4.1.2.7原輔材料、包裝物、半成品、成品必需存放到庫房?jì),嚴禁庫外存放,避開(kāi)灰塵、雨雪和其他安全隱患的產(chǎn)生。

  4.1.2.8非庫房人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)允許,不得擅自進(jìn)入庫房。

  4.2原輔材料、包裝物、半成品、成品庫儲存

  4.2.1原輔材料、包裝物、半成品、成品應放在不同的庫房?jì),分批次、種類(lèi)、分區放置。

  4.2.2原輔材料、包裝物、半成品、成品存放時(shí),應離地10-15cm,離墻30-50cm。

  4.2.3 20kg、25kg、50kg規格的粉末類(lèi)物質(zhì),應依據碼連跺的.方式進(jìn)行整齊擺放,高度在8層以下。

  4.2.4箱裝物質(zhì)應分類(lèi)、整齊碼放,高度應在8層以下。

  4.2.5液體物質(zhì)保存時(shí),不得破壞內外包裝,使液體溢出,并進(jìn)行隔離保管。

  4.2.6原輔材料、包裝物應與有毒、有害物質(zhì)隔離放置。

  4.2.7不同批次、品種的成品、半成品放置時(shí),應留有50-100cm的距離,以利于通風(fēng)。

  4.2.8庫房物品擺放時(shí)應輕拿輕放,避開(kāi)造成物品的破損。

  4.2.9成品、半成品庫房?jì)炔坏脙Υ嬗卸、有害、易燃、易爆、易腐的物品?/p>

  4.2.10具有揮發(fā)性的氣味的輔料隔離保管,如香精類(lèi)物質(zhì)。

  4.3原輔材料、包裝物、半成品、成品庫的防昆蟲(chóng)、防潮、防鼠、防飛鳥(niǎo)的管理

  4.3.1庫房?jì)葢胖谜呈蟀、撲鼠器,做好防鼠工作。不允許用法滅鼠藥。

  4.3.2庫房應設置通風(fēng)口,并在通風(fēng)口安裝紗網(wǎng),進(jìn)行通風(fēng);用法的紗網(wǎng),用以防止昆蟲(chóng)、蒼蠅、飛鳥(niǎo)等的侵入。

  4.3.3成品、半成品、包裝物、原輔料庫房?jì)炔坏脫鬯?/p>

  4.3.4易揮發(fā)的物品應嚴格密封,后放入原輔料庫中。

  4.3.5庫房房蓋不允許滲漏雨、水。

  4.3.6庫房的通風(fēng)口應有防水倒灌的設施,如百葉窗。

  4.4入、出庫管理

  4.4.1原輔材料、包裝物的入、出庫管理

  4.4.1.1原輔材料、包裝物到貨必需按到貨單嚴格驗收,外觀(guān)驗收合格后,通知化驗室和品控部進(jìn)行相關(guān)檢驗。經(jīng)檢驗合格的原材料方可接收入庫,保管員填寫(xiě)原料入庫單,入庫單分別給供應部和財務(wù)部,核對品種、規格、數量、產(chǎn)地,符合后做好到貨登記和表示,并以此登記原材料明細帳。不合格的原材料不進(jìn)行接收,生產(chǎn)部退回的不合格原料經(jīng)品控部確認后,進(jìn)行“不合格”標識存放在規定的區域,由供應部負責處理。

  4.4.1.2到貨物資應依據材料及成品類(lèi)別、外形、特征、批次合理分類(lèi)、分庫、分區域存放擺放整齊,便于存取和盤(pán)點(diǎn)。

  4.4.1.3到貨物資入庫后,應準時(shí)通知相關(guān)部門(mén)進(jìn)行檢驗,同時(shí)做好檢斤抽樣工作。

  4.4.1.4對不符合質(zhì)量要求及物資品種、數量不符的,不得驗收入庫,入庫時(shí),外包裝有稍微破損應準時(shí)粘貼好,并做好破損物資的報損補量工作。同時(shí),將相關(guān)信息通知選購員,上報主管負責人。

  4.4.1.5物資出庫時(shí),必需依據用法部門(mén)的領(lǐng)料單(審批手續齊全后)辦理出庫,并執行先入先出,以防物資長(cháng)期積壓品質(zhì)發(fā)生轉變。

  4.4.1.6沒(méi)有化驗單(合格)的成品、半成品、原輔材料、包裝物,一律不得發(fā)放出庫,并進(jìn)行標識。

  4.4.1.7庫房物資不得擅自出庫,庫管員無(wú)權對庫房積壓物資做處理打算,特殊狀況需上報主管領(lǐng)導審批。

  4.4.1.8入、出庫物資應與相關(guān)人員當場(chǎng)點(diǎn)清品種數量,一經(jīng)認可后,消失問(wèn)題由當事人自負。

  4.4.1.9原輔材料、包裝物不得與有毒、有害、易腐的物資一起混裝、混運。

  4.4.2半成品、成品的入、出庫管理

  4.4.2.1成品、半成品入庫時(shí),必需依據車(chē)間產(chǎn)品出庫單嚴格核對品種、數量、生產(chǎn)及打印日期及產(chǎn)品批號,符合后,辦理入庫并準時(shí)記錄上帳,對外包裝不合格產(chǎn)品庫管員有權拒絕入庫。

  4.4.2.2入庫產(chǎn)品,應分品種、規格、生產(chǎn)日期整齊碼放在庫房?jì)取?/p>

  4.4.2.3半成品、成品需檢驗合格后,依據調撥方案辦理出庫,同時(shí)按生產(chǎn)日期挨次執行先入先出。產(chǎn)品日期批號記錄清晰,出庫記錄與所裝產(chǎn)品批次相符,與承運司機當面交接確認,做好產(chǎn)品發(fā)貨去向追蹤和防竄貨追蹤,特殊狀況,須經(jīng)事業(yè)部總經(jīng)理簽批后方可出庫。

  4.4.2.4出庫時(shí)應認真填寫(xiě)出庫記錄,要求字跡清晰,品種、數量、生產(chǎn)日期及序號精確,審批手續齊全后,方可辦理出庫。

  4.4.2.5半成品、成品入出庫時(shí),庫管員應與相關(guān)人員當面點(diǎn)清品種、數量,一經(jīng)認可后,消失問(wèn)題由當事人自負。

  4.4.2.6成品、半成品不得與有毒、有害、易腐的物資一起混裝、混運。

  4.5標識的用法及管理

  4.5.1貯存物資入庫后,必需準時(shí)以標識牌的形式,標明品種、產(chǎn)地、規格、數量及檢驗狀態(tài)等,同時(shí)建立物資檔案(內容:庫房物資追溯表或臺帳、進(jìn)廠(chǎng)物資檢驗標準、檢驗報告單)。

  4.5.2依據入、出庫狀況準時(shí)填寫(xiě)、更換揭示板內容及標記,并確保所標識物資與標識相符。

  4.5.3認真填寫(xiě)庫存動(dòng)態(tài)表,做到帳物卡相符。

  4.6其他管理

  4.6.1庫管員每天應將入出庫及庫存狀況以報表形式上報采供部部長(cháng)、方案選購負責人及相關(guān)部門(mén)。

  4.6.2庫管員應監督入、出庫時(shí)搬運、擺放全過(guò)程,消失問(wèn)題準時(shí)上報。

  4.6.3搬運工作業(yè)終了撤離工作地,防止污染原材料、包裝物、半成品和成品。

  4.6.4每月定期由采供部、倉儲部主管對本轄區的庫房進(jìn)行檢查,并做好記錄。

  4.6.5每月由公司衛生檢查小組對原料庫、成品庫至少進(jìn)行一次監督檢查,對衛生、防護狀況進(jìn)行評價(jià),對庫房管理失控時(shí),依據訂正和訂正措施掌握程序,進(jìn)行訂正。

  5、相關(guān)記錄

  5.1庫房保管記錄;

  5.2庫房物資追溯表;

  5.3檢驗報告單;

  5.4原料入庫單。

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