公司倉庫管理制度(推薦)
在我們平凡的日常里，越來(lái)越多人會(huì )去使用制度，制度是指一定的規格或法令禮俗。相信很多朋友都對擬定制度感到非�？鄲腊�，下面是小編整理的公司倉庫管理制度，希望能夠幫助到大家。
公司倉庫管理制度1
1、注意庫房的干燥整潔，保護庫內外的環(huán)境衛生。
2、倉庫物品要分類(lèi)存放，擺放整齊，對庫存物品要心中有數，了如指掌。
3、物品出庫要有領(lǐng)用人簽字，入庫物品要及時(shí)登記入賬，對工地急用的物品，直接到工地的要及時(shí)辦出庫手續。
4、存放有毒、有害、易燃、易爆物品要按規定，放在安全可靠的地方保管，避免發(fā)生意外。
5、冬季怕凍的`物品，一定要放到保暖、防凍的地方，以免造成損失。
6、大宗材料、設備不能入庫的，要點(diǎn)清數量，放到安全的地方，要整齊，做好苫蓋工作，防止雨淋日曬，避免造成損失。
7、加強防火防盜工作，確保庫房安全。
8、臨時(shí)借用的小型工具，要建立借用物品帳，嚴格履行借用手續，并及時(shí)催收入庫，如有丟失、損壞，由保管員按價(jià)賠償。
公司倉庫管理制度2
1、車(chē)輛公司內部移動(dòng)，駕駛人員必須具有駕駛資質(zhì)且為公司指定的人員負責實(shí)施。
2、展廳商品車(chē)鑰匙保管人為各品牌經(jīng)理，要求對存放車(chē)輛鑰匙的抽屜上鎖。且抽屜鑰匙與辦公室鑰匙分開(kāi)保管；車(chē)間車(chē)輛鑰匙有銷(xiāo)售內勤保管。
3、運輸：入庫前，由商品車(chē)承運人送到指定位置由當日接車(chē)員做好全車(chē)檢查，重點(diǎn)檢查整車(chē)油漆及外觀(guān)等，由車(chē)管員進(jìn)行停放，認真做好檢查前的準備。商品車(chē)外調（樣車(chē)或銷(xiāo)售）必須由保管員開(kāi)具《出門(mén)》/《派遣單》，發(fā)貨人和承運人（具有駕駛資質(zhì)的人員）雙方根據車(chē)輛交接單上的項目，對所需運輸的商品車(chē)進(jìn)行核查，確認無(wú)誤后進(jìn)行簽字，方可實(shí)行運輸。
4、儲存：做好合格的商品車(chē)的儲存，停放，衛生，管理，商品車(chē)要求漆面干凈，內部清潔，擺放整齊，電瓶電量良好等。
5、標識：對需要修復和已訂的商品車(chē)做到有效隔離，并標以待檢
或已訂的標識，對展廳內所展示的商品車(chē)的標識要清晰，易于識別，標識內容為：車(chē)輛型號，技術(shù)參數，主要配置等；擺放位置合理，避免損傷車(chē)輛。
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6、防護：商品車(chē)停放必須在指定的停放區域內，車(chē)輛與車(chē)輛間要有合理的'間隙，倉庫內禁止存放任何有可能對商品車(chē)造成損傷的物體，對露天停放的車(chē)輛要經(jīng)常檢查，保持車(chē)輛最佳狀態(tài)。
7、認真負責保管好車(chē)輛合格xx，鑰匙及整套資料，每天上下班前，應首先核對車(chē)輛數量、鑰匙，合格xx及商品車(chē)數量是否與臺帳相符。每天對商品車(chē)進(jìn)行檢查，每周五做好盤(pán)庫工作，做好記錄，并上總公司。
8、發(fā)車(chē)時(shí)，銷(xiāo)售員本人當面向客戶(hù)核實(shí)并清點(diǎn)整套資料，確認無(wú)誤后要求客戶(hù)本人填寫(xiě)《交車(chē)單》并簽字，交付車(chē)輛時(shí)，必須當面向客戶(hù)逐項檢查交待，確認后雙方簽字。
9、做好電腦，手工臺帳的出庫工作。
公司倉庫管理制度3
1、入庫管理程序
(1)原料入庫：貨到→倉管員核實(shí)定單→通知化驗室檢查檢驗原料產(chǎn)品質(zhì)量→合格后過(guò)磅驗收數量→辦理入庫登帳手續→入庫并分堆碼放和標明入庫時(shí)間、來(lái)源、數量。檢驗不合格的原料須明確標識，按規定進(jìn)行處理或作退貨處理。
(2)成品入庫：經(jīng)保鮮加工包裝而成的成品竹筍產(chǎn)品→由貨物傳遞間→倉管員根據計數和檢驗單辦理入庫登帳手續→分類(lèi)分別堆放，并作好標識，入庫時(shí)間、來(lái)源、數量。
2、出庫管理程序
(1)原料出庫：憑領(lǐng)料單辦理出庫登帳手續，按先入先出原則，由指定人員入庫領(lǐng)料出庫。
(2)成品出庫：根據產(chǎn)品銷(xiāo)售要求，將成品計數后，由倉管員辦理相關(guān)登帳手續。
3、倉儲管理要求
(1)保持貯存環(huán)境干燥、衛生、清潔，防止貯存產(chǎn)品的變質(zhì)損壞。
(2)成品入庫前，必須對空倉進(jìn)行消毒、殺蟲(chóng)，做好倉房維護工作。儲藏期間，注意觀(guān)察竹筍有無(wú)漏袋、破損、脹袋、漏箱、溫度、濕度、品質(zhì)變化，如發(fā)現異常，應及時(shí)采取措施。
(3)非倉管人員或指定領(lǐng)料人員，禁止進(jìn)入庫房或庫區。
(4)倉管人員每周檢查一次庫存和貯存質(zhì)量狀況，并及時(shí)向營(yíng)銷(xiāo)部、生產(chǎn)部主任通報原料和成品的`庫存情況。
(5)當天發(fā)生出入庫臺帳，需在第二天9∶30以前報交財務(wù)部。
(6)倉儲檢查由財務(wù)部會(huì )同生產(chǎn)部進(jìn)行，2周一次。發(fā)現賬物不符，造成損失的，照價(jià)賠償，其中80%由倉儲員負責，20%由庫管組長(cháng)負責。
公司倉庫管理制度4
1、倉庫一切物資應加強安全管理，慎防盜竊。
2、非物資管理人員不得任意進(jìn)入倉庫，有關(guān)人員進(jìn)入倉庫應服從管理。
3、倉庫內及附近應設置消防設備，在倉庫明顯處懸掛'嚴禁煙火'標志，并指定專(zhuān)人負責及管理，經(jīng)常檢查消防器材是否失效，以提高應變能力，以策安全。
4、倉庫內嚴禁吸煙，若因工程需要電焊時(shí)，應先報備，并有專(zhuān)人負責，允許后才可進(jìn)行電焊。
5、易燃易爆違禁品不得進(jìn)入倉庫，物資管理人員應隨時(shí)注意。易燃易爆危險性材料應與其它材料隔離保管，并于明顯處標示'嚴禁煙火'標志，同時(shí)應辦妥安全保險等手續。
6、貴重材料應嚴加保管，并予加鎖。
7、倉庫內應隨時(shí)注意通風(fēng)情況，并保持整潔、衛生。
8、物資管理人員于下班前應巡視倉庫電源、門(mén)窗是否關(guān)閉，以確保倉庫安全。
9、倉庫計量器具應具備標準，檢定合格的度量器具，并應隨時(shí)校正妥善保管，以免發(fā)生收發(fā)料的差異，度量衡器具每年至少要做一次總校正。
10、倉庫產(chǎn)品應建立帳目，并掛置物料標識牌。產(chǎn)品進(jìn)庫、出庫應記帳，做倒帳目清楚，帳、物、卡一致。
11、入庫物料要憑品管部出具的'檢驗報告或在入庫單上由質(zhì)檢員簽名，方可辦理入庫手續。
12、物料出庫倉庫，保管員應按領(lǐng)料部門(mén)主管簽字的領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)料，并辦理物料出庫手續。
公司倉庫管理制度5
一、倉管人員對進(jìn)倉物料必須嚴格檢查物料的規格、質(zhì)量和數量。發(fā)現與發(fā)票數量不符,以及規格、質(zhì)量不符合使用部門(mén)的要求,應拒絕進(jìn)倉,并立即向采購部遞交物品驗收質(zhì)量報告進(jìn)行處理。
二、經(jīng)辦理驗收手續進(jìn)倉的物料,必須填制“商品、物料進(jìn)倉驗收單”,倉庫據以記帳,并送采購部一份用以辦理付款手續。物料經(jīng)驗收合格,辦理進(jìn)倉手續后,所發(fā)生的'一切物料短缺、變質(zhì)、變型、霉爛等問(wèn)題,均由倉庫負責處理。
三、各部門(mén)領(lǐng)用物料,必須填制“倉庫領(lǐng)料單”或“內部調撥憑單”,經(jīng)使用部門(mén)經(jīng)理簽名,再交倉庫主管批準,方能領(lǐng)料。
四、為提高各部領(lǐng)料工作的計劃性及有利于加強倉庫物資的管理,采用隔天發(fā)料辦法辦理領(lǐng)料事宜。
五、各部門(mén)領(lǐng)用物料的下月補給計劃,應在月終前報送倉管部。臨時(shí)補給物資必須提前'天報送倉管部。
六、物料出倉,必須辦理出倉手續,填制“倉庫領(lǐng)料單”或“內部調撥單”,并驗明物料的規格、數量,經(jīng)倉庫主管簽署、審批發(fā)貨。倉庫應及時(shí)記帳及送財務(wù)部一份。
七、倉管人員對任何部門(mén)均應嚴格按先辦出倉手續后發(fā)貨的程序發(fā)貨,嚴禁先出貨后補手續的錯誤做法,嚴禁白條發(fā)貨。
八、倉庫應對各項物料設立“物料購、領(lǐng)、存貨卡”,凡購入、領(lǐng)用物料,應立即作相應的記載,以及時(shí)反映物資的增減變化情況,做到帳、物、卡三相符。
九、倉庫人員應定期盤(pán)點(diǎn)庫存物資,發(fā)現升溢或損缺,應辦理物資盤(pán)盈、盤(pán)虧報告手續,填制“商品、物料盤(pán)盈、盤(pán)虧報告表”,經(jīng)領(lǐng)導批準,據以列帳,并報財務(wù)部一份。
十、為及時(shí)反映庫存物資數額,配合供應部門(mén)編好采購計劃,以節約使用資金,倉管人員應每月編制“庫存物資余額表”,送交財務(wù)部、采購部各一份。
十一、各項物資、材料均應制訂最高儲備量和最低儲備量的定額,由倉管部根據庫存情況及時(shí)向采購部提出請購計劃,供應部根據請購數量進(jìn)行訂貨,借以控制庫存數量,以避免物資積壓或供應短缺,而影響經(jīng)營(yíng)管理的正常進(jìn)行。
十二、倉管部未能及時(shí)提出請購而造成供應短缺,責任由倉管部負責。如倉庫按最低存量提出請購,而采購部不能按時(shí)到貨,責任則由采購部負責。
十三、公司物資管理制度,經(jīng)總經(jīng)理批準后,公司各部門(mén)均應遵照執行。
公司倉庫管理制度6
1、倉庫必須設立一名防火、防盜安全管理責任人，責任人必須認真學(xué)習安全防范及消防安全知識，同時(shí)要學(xué)會(huì )使用各類(lèi)滅火器材。
2、嚴格執行崗位責任制即貨物進(jìn)倉檢查制度，明火管理制度、安全用電制度、安全防盜、防火值班檢查制度、消防器材維護保養制度等。
3、倉庫除保持必要的通道外，同時(shí)要注意頂距、墻距、燈距、柱距和堆距，貨物分類(lèi)，庫房保持清潔，不準設立辦公室、休息室、更衣室，不準住人，閑人不得入內。
4、倉庫物品應分類(lèi)存放，易燃品、有化學(xué)相互作用物品應分庫擺放，倉庫應通風(fēng)良好，包裝破損應及時(shí)處理，并留出主通道寬1—1.5米，貨物與房頂、燈之距離不小于0.5米。
5、倉庫電器設備周?chē)伴_(kāi)關(guān)下禁堆物品；照明限60瓦以下白熾燈，燈應裝在通道上方；不準用可燃物做燈罩；不準用插座、碘鎢燈、電爐、電烙鐵、電水壺等加熱設備；存放易燃品倉庫電器及排氣系統均須為防爆型，并不得設休息室；總開(kāi)關(guān)應置放在庫外。
6、物品入庫禁帶火種，堆積一年以上的'物品要采取翻推清倉，防止自燃。
7、夜間值班保衛人員應堅持查庫，防止事故。
8、違反上述規定，給予罰款50—200元，造成嚴重后果者追究當事人法律責任。
9、倉庫安全管理人員必須要熟悉儲存物資的性質(zhì)，參加消防業(yè)務(wù)知識培訓。
10、倉庫管理員必須做到“五要”、“五不準”。
五要：
�。�1）要嚴格遵守安全用電的有關(guān)規定；
�。�2）倉庫電源要裝分閘，電源開(kāi)關(guān)要裝在庫外；
�。�3）電線(xiàn)要穿管、敷設；
�。�4）下班要切斷電源；
�。�5）對電器設備要經(jīng)常通知電工進(jìn)行檢查、維修保養。
五不準：
�。�1）不準在倉庫使用碘鎢燈或大于60瓦的燈泡，在儲存易燃、可燃物資或建筑耐火等級在三級以下的倉庫使用日光燈；
�。�2）不準架設臨時(shí)線(xiàn)路；
�。�3）不準使用不合規定的保險裝置；
�。�4）不準在倉庫使用電熨斗、電爐、電烙鐵、交流收音機和電視機；
�。�5）不準在化學(xué)危險品倉庫安裝普通電器設備。
11、嚴格安全管理制度，嚴禁火種入庫，嚴禁在倉庫吸煙及動(dòng)用明火，倉庫應設立禁火標志。
12、下班時(shí)要關(guān)好門(mén)、窗，切斷電源并作一次檢查。
13、對違反安全操作規程和消防法規所造成經(jīng)濟損失，給予責任者批評教育或懲處，直至依法追究刑事責任。
公司倉庫管理制度7
為了加強對我項目各類(lèi)材料的控制及利用，造成少浪費多利用的目的；以及完善項目部倉庫管理制度及文明施工管理制度，特制定如下規定：
1、倉庫內應按規范要求配備性能良好的消防器材，倉管員應具有一定的消防知識。
2、倉庫保管人員應不斷提高業(yè)務(wù)水平，力求“四懂”，即：懂名稱(chēng)（正規名稱(chēng)與俗稱(chēng)）、懂規格；懂用途；懂保管；懂管理業(yè)務(wù)；
3、倉庫重地非倉庫工作人員不得擅自入內。
4、倉庫堆放物資要定位，標識清楚，新舊物資不混堆，按物體外形分塊，成方成垛；按規定的。材料目錄分類(lèi)編號標識，依次存放。
5、對易損易破碎的物資應開(kāi)箱驗收、抽樣檢測；對有疑問(wèn)的必須拆包、拆箱全數檢驗。
6、倉庫堆放的物品不宜過(guò)高，堆物要穩定，重疊堆積各部分要平整。
7、倉管員應經(jīng)常檢查倉庫物資質(zhì)量變化，定期檢查為每月一次，并填寫(xiě)有關(guān)報表，對某些儲存期超過(guò)規定期限的物資，應向材料科反映處理。
8、對材料的進(jìn)倉，倉庫要正確驗收各項物資質(zhì)量是否符合標準，再進(jìn)行簽單收料，并按本庫房的規定存放材料。
9、化學(xué)危險品物資要放在專(zhuān)用庫，貴重物品必須放置在安全場(chǎng)所，危險品庫內嚴禁存放有相互作用的物品。
10、倉庫發(fā)貨根據有效的'領(lǐng)料單所列的名稱(chēng)、數量、規格、質(zhì)量要求進(jìn)行發(fā)放，物品領(lǐng)料有疑問(wèn)的，待明確后才能發(fā)放。
11、倉庫應遵循“先入先出，后入后出”的原則，發(fā)貨完畢后，領(lǐng)料人、發(fā)貨人在憑證單據上簽證。
公司倉庫管理制度8
為保證倉庫管理工作的正�；�，庫房物資安全，保障職工的身體健康和公司財產(chǎn)物資的安全，特制定本制度：
總則：庫房嚴格按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行管理。
第一條倉庫管理人員，應熟悉本倉庫所存放物質(zhì)的性質(zhì)，保管辦法及注意事項，并會(huì )正確地使用本倉庫的安全設施及消防器
第二條倉庫管理人應經(jīng)常向作業(yè)人員進(jìn)行安全技術(shù)管理方面的教育。
第三條庫內存放的產(chǎn)品要按規定排列整齊，不得紊亂。入庫時(shí)按產(chǎn)品日期分別掛牌標明，決不允許因保管不善造成意外事故和損失。
第四條庫內產(chǎn)品不得擅自堆積太高，應規定庫內安全容量，堆積咋外的擠塑板材必須整齊、上面必須覆蓋遮蔭布以免日曬及風(fēng)吹造成損失。
第五條同一庫內不得亂放互相起作用或互相影響的產(chǎn)品，應放置性質(zhì)相同的.產(chǎn)品，庫管應指導員工按照區域入庫，入庫時(shí)根據區域大小由里向外4-5排進(jìn)行碼堆。出庫時(shí)由外向里4-5排推進(jìn)。
第六條各庫的照明系統，須按時(shí)聯(lián)系有關(guān)部門(mén)及時(shí)作好技術(shù)檢查，檢修，以免失效。
第七條倉庫用的一切防火設備要經(jīng)常檢查，保證完整好用。其數量按規定配備。嚴禁將庫房消防設施挪開(kāi)，發(fā)現其他人員挪用消防器材處50-100元罰款。
第八條倉庫內部和周?chē)�，嚴禁煙火，一旦發(fā)現在庫房?jì)任鼰熋看翁幰?0元罰款。
第九條倉庫保管員每天上下班時(shí)，對庫內外要巡視一次，門(mén)窗是否牢固，員工上下班是否將門(mén)窗關(guān)牢，是否有其它異狀發(fā)生，如有可疑情況應及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報告以便追查處理。砂漿車(chē)間、膩子車(chē)間由于其生產(chǎn)特性其生產(chǎn)車(chē)間又是倉庫，作業(yè)人員下班必須將門(mén)窗關(guān)閉，發(fā)現下班后門(mén)窗沒(méi)有關(guān)閉的處以100元每次，庫管相應處罰50元。
第十條倉庫周?chē)蛢炔�，不得有垃圾或易燃物品積存，以免引起火災。以上兩個(gè)車(chē)間產(chǎn)生的廢品袋管理人員必須每一星期清理一次，保證庫房周?chē)蓛粜l生。 第十一條外來(lái)人員未經(jīng)倉庫主管領(lǐng)導批準不得擅自進(jìn)入倉庫。
倉庫周?chē)３智鍧�。不得存放易燃易爆物品，道路要保持暢通無(wú)阻。 第十二條處罰
(1)對本規定執行不力的當班人員、管理人員分別處100元、200元罰款，造成事故的，根據事故輕重和損失大小處200-1000元罰款，特別嚴重的解除勞動(dòng)合同，
(2)對違反規定，在倉庫抽煙動(dòng)火人員處100元罰款，并責令其參加安全教育。當班人員不及時(shí)制止的，處50元罰款。
xx建材有限公司
20xx年5月6日
公司倉庫管理制度9
第一章倉庫管理制度
一、倉庫全體員工要自覺(jué)遵守《員工手冊》的所有條款及其他公司的規章制度。
二、倉庫所有員工必須需服從公司的領(lǐng)導，尊重倉庫主管，服從倉庫主管、生產(chǎn)主管及公司領(lǐng)導根據實(shí)際的生產(chǎn)需要的合理調配與安排。
三、熱愛(ài)本職工作，責任心強，自覺(jué)性好，勤懇踏實(shí)，一絲不茍地按照倉庫流程操作，不得馬虎或偷懶。
四、倉庫所有人員有權禁止非工作需要而進(jìn)入倉庫的其余人員，對倉庫的所有存儲的布、輔料、生產(chǎn)工具及用品、辦公用品等的流失負責。
五、凡非工作需要進(jìn)入倉庫的其他員工，經(jīng)勸說(shuō)仍不聽(tīng)者，可上報行政部依據《員工手冊》的相關(guān)規定對其進(jìn)行處理。
六、公司運營(yíng)除飯堂的食品類(lèi)采購不入倉庫之外，其余一應物品的采購及收發(fā)都必須入倉登記、簽收之后才能發(fā)放到其他部門(mén)使用。
七、倉庫主管對所有倉庫員工的工作內容與職責必須交待清楚，并對新進(jìn)入公司倉庫工作的員工作崗前培訓，倉庫員工在清楚知道自己的崗位職責后才能夠上崗。
八、所有倉庫人員都要熟悉了解本崗位庫存的布、物料、生產(chǎn)工具、生產(chǎn)用品、辦公用品等的性質(zhì)、用途、狀態(tài)方面的知識，對檢驗失誤、發(fā)錯布、物料等造成生產(chǎn)的返工違者視其情節輕重根據《員工手冊》的相關(guān)規定進(jìn)行處罰。
九、倉庫主管對采購、入倉的所有材料的收與發(fā)、對所有物品的檢驗、盤(pán)點(diǎn)、所有的收發(fā)記錄與收發(fā)簽收單據、倉庫工作用品、所有的存倉物品的擺放、所有物品的標識等的工作安排及工作監管、倉庫安全等負責。
十、根據實(shí)際的生產(chǎn)需要，對收發(fā)數據的準確性負責。
十一、做好7S工作，倉庫所有人員自覺(jué)輪值，對倉庫的清潔與安全管理負責。
十二、倉庫所有人員必須配合生產(chǎn)的需要，按需準時(shí)發(fā)放布、輔料、生產(chǎn)工具及物品、辦公用品等，不得無(wú)故拖延時(shí)間從而影響正常生產(chǎn)，違反者按《員工手冊》相關(guān)規定進(jìn)行處理。
第二章倉庫運作流程
一、倉庫生產(chǎn)運作流程（公司產(chǎn)品生產(chǎn)類(lèi)）
1、倉庫主管及采購負責收集公司所生產(chǎn)的、或開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品所需要采購的'各類(lèi)供應商的信息，并按價(jià)格便易、質(zhì)量好、講信譽(yù)、貨期準的供應商按先后順序進(jìn)行歸類(lèi)整理并存檔�？腿酥付ɑ蚩凸┑墓⿷绦枰诸�(lèi)整理并存檔。
2、倉庫主管及采購負責收取或主動(dòng)詢(xún)問(wèn)生管本公司所接客人的板單及大貨訂單情況，在收到客人板單計劃或大貨訂單計劃后需及時(shí)向開(kāi)發(fā)部索取訂單所需要的所有布、輔料用量表，然后迅速而準確地按布、輔料的不同做好《采購計劃表》�！恫少徲媱澅怼沸杳鞔_采購品種、采購數量、所采購品種編號及款號、價(jià)格、交貨日期�？腿酥付ǖ墓⿷讨苯影l(fā)《采購計劃表》給供應商，本公司開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品應按價(jià)格最便易、質(zhì)量最好、最講信譽(yù)、貨期最準的標準選擇最好的供應商，然后將生產(chǎn)信息傳給或寄給供應商。
3、采購向生管索要經(jīng)客戶(hù)公司相關(guān)負責人確認的《布、輔料確認樣品卡》的相關(guān)樣板交與供應商，已經(jīng)開(kāi)發(fā)確認好的布、輔料在《采購計劃表》注明所采購的布、輔料型號即可，自己公司開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品的《布、輔料確認樣品卡》需要采購員在打板時(shí)做好交給客人審批，正確后才能按正確的《布、輔料確認樣品卡》進(jìn)行采購。
4、采購將《采購計劃表》交給供應商后，倉庫主管與采購需即時(shí)與供應商進(jìn)行溝通，并要供應商確認布、輔料可以到我公司的準確日期，按公司領(lǐng)導要求，根據客人的信用度，必要時(shí)還需要與供應商簽訂采購合同，并將供應商確認貨期信息傳遞給IE部，便于IE部安排生產(chǎn)計劃。
5、采購過(guò)程的進(jìn)度追蹤。
1）如果訂單數量過(guò)大，為了減免公司倉庫的負擔，要求供應商分批出貨到我公司。在做《采購計劃單》時(shí)就必須將計劃做好。
2）提前追蹤供應商的貨期，大貨的布、輔料的試產(chǎn)第一批應及早回到我公司，并對大貨布、輔料按照我司客戶(hù)批核的《布、輔料確認樣品卡》進(jìn)行核對，將核對情況記錄在《采購情況記錄表》內，對供應商送貨的數量與價(jià)格進(jìn)行核對，與采購單無(wú)誤后，正確的布、輔料入倉，不正確的或質(zhì)量不達標的要退貨，倉庫不收不合格的布及輔料。所有來(lái)料必須當天登記入庫或退貨。
3）根據采購的實(shí)際供應商確認期提前跟進(jìn)進(jìn)度，直到按照采購單的數量全部收完。將每次所收貨記錄完《采購情況記錄表》后供應商的送貨單交給財務(wù)做《采購統計報表》。
6、對大貨布、輔料的檢驗工作負責。
1）大貨布回來(lái)后，倉庫采購、收發(fā)除按規定對照《布、輔料確認樣品卡》檢查布種、顏色、數量與價(jià)格外，倉庫主管及采購需要通知驗布員驗布。驗布的程序按客人提供的或供應商提供的驗布標準規定進(jìn)行，驗布后，要將驗布報告情況進(jìn)行分析，如：布色不均勻、邊差、段差、頭尾差、短碼、窄布封、掉色、抽紗嚴重、粗紗嚴重、爛洞、斜紗紋、密度不夠等等，根據客人所接收的標準，質(zhì)量問(wèn)題嚴重的要報告公司生產(chǎn)主管、經(jīng)理、總經(jīng)理并責成供應商退貨，及時(shí)告訴公司的客戶(hù)實(shí)際出現的情況。
2）對大貨輔料的檢測，按客戶(hù)提供的《布、輔料確認樣品卡》的標準檢測及其他的檢測標準（如：洗水測試等）進(jìn)行檢測，并將檢測信息傳遞給供應商、客人及相關(guān)生產(chǎn)部門(mén)。
3）如果是客戶(hù)在我司是成品采購，布料、輔料還需要送去做商檢，檢測結果沒(méi)有問(wèn)題才能夠進(jìn)行大貨生產(chǎn)。
4）根據客戶(hù)的要求，還需要將布料、輔料交給公司QA或QC部進(jìn)行：洗水測試、燙縮的測試及色牢度的檢測工作。根據QA或QC部出的《大貨布洗水報告》與倉庫驗布員的《驗布報告》判定布、輔料是否合格。
5）對合格的布、輔料要及時(shí)做好清楚的標識，并分類(lèi)及時(shí)入庫上架放置。不合格的布料、輔料放置于待處理區，經(jīng)公司領(lǐng)導或客人確認后的意見(jiàn)進(jìn)行處理。
7、大貨首件樣板的制作。大貨布回來(lái)后將布、輔料即時(shí)執一件給技術(shù)部做產(chǎn)前板。產(chǎn)前板經(jīng)客人批復正確后倉庫主管及相關(guān)負責人要參加產(chǎn)前會(huì )，對倉庫應注意的事項做好詳細記錄。
8、產(chǎn)前會(huì )后，按規定責成倉庫收發(fā)按《生產(chǎn)計劃排期表》的計劃出貨先后順序發(fā)布及輔料給生產(chǎn)加工廠(chǎng)或自己工廠(chǎng)的裁床、倉庫或車(chē)間。自己車(chē)間的布、輔料發(fā)放要有生產(chǎn)主管或車(chē)間主任的《大貨試產(chǎn)通知單》或《大貨生產(chǎn)通知單》，并按單規定的時(shí)間、數量發(fā)料。所有的布、輔料發(fā)料出倉要做好清楚的記錄，開(kāi)具《出倉單》且必須簽收存檔，并核對庫存數量是否正確，填寫(xiě)清楚庫存處的實(shí)際的布、輔料數量，重新做好標識。
9、倉庫采購及收發(fā)對發(fā)出的布、輔料進(jìn)行即時(shí)跟蹤，如發(fā)現因檢查沒(méi)有發(fā)現的質(zhì)量問(wèn)題或車(chē)間生產(chǎn)中出現的錯誤而少數時(shí)要及時(shí)做好生產(chǎn)情況記錄，并積極與供應商溝通協(xié)調，補充不足的布及輔料，以便車(chē)間及時(shí)生產(chǎn)保證訂單數量及準時(shí)交貨給客人。
10、倉庫搬運要將車(chē)間每天生產(chǎn)裝好箱的成品及時(shí)收到倉庫并記錄簽收，車(chē)間各生產(chǎn)線(xiàn)裝好箱的庫存不能夠超過(guò)2箱，下到倉庫裝好箱的成品必須按款號、顏色、碼數、數量等分類(lèi)標識好分類(lèi)上成品倉的專(zhuān)用貨架待出貨。同時(shí)將下貨數錄入倉庫的《生產(chǎn)管理看板》（生產(chǎn)管理看板的要求如附表要求）。
11、倉庫主管負責調配人手對已經(jīng)生產(chǎn)的完成的大貨按客人要求的出貨日期裝車(chē)出貨。如出貨量大，有必要的時(shí)候可以根據實(shí)際需要請公司外的搬運工搬貨，但必須經(jīng)過(guò)公司經(jīng)理同意。
12、大貨生產(chǎn)完成后，要對布、輔料的生產(chǎn)情況進(jìn)行分析總結，對出現的問(wèn)題進(jìn)行綜合評估并整理，然后在以后的采購中避免出現類(lèi)似的情況發(fā)生。
13、每個(gè)月對所下的“采購單”已收貨情況進(jìn)行分類(lèi)編號整理并存檔，與財務(wù)對數，財務(wù)部只有在核對數據無(wú)誤后才能夠付款給供應商。
14、對所有的采購供應商進(jìn)行月評估，每季要進(jìn)行季度評估，每年要進(jìn)行年度總結及評估，評估的結果要記錄存檔，并將評估表交經(jīng)理及總經(jīng)理。以備他們在以后的供應商的選擇上做決策。
二、生產(chǎn)工具、生產(chǎn)物品、辦公用品等倉庫管理流程。
1、采購負責收集公司生產(chǎn)所需要采購的及辦公應用所需要采購的各類(lèi)商品的供應商的信息，并按價(jià)格便易、質(zhì)量好、講信譽(yù)、貨期準的供應商按先后順序進(jìn)行歸類(lèi)整理并存檔�？腿酥付ɑ蚩凸┑墓⿷绦枰诸�(lèi)整理并存檔。
2、向各類(lèi)供應商索取生產(chǎn)工具及生產(chǎn)用品、辦公用品的樣品供采購時(shí)的選擇。
3、將公司需要的各類(lèi)生產(chǎn)工具及生產(chǎn)用品、辦公用品的種類(lèi)及所需要的數量存檔。
4、根據實(shí)際需求下采購單給供應商并跟進(jìn)進(jìn)度。
5、對采購回來(lái)的生產(chǎn)工具、生產(chǎn)用品、辦公用品按供應商的標準樣進(jìn)行檢驗，合格的按實(shí)收數簽收后根據種類(lèi)標識清楚分類(lèi)入倉擺放，不合格的直接退給供應商。
6、各部門(mén)領(lǐng)取生產(chǎn)工具、生產(chǎn)用品、辦公用品等必須要簽名，倉庫發(fā)出后要扣庫存，在公示牌顯示余下的數量。
7、在公示牌顯示每個(gè)月各部門(mén)的領(lǐng)取情況及生產(chǎn)工具、生產(chǎn)用品、辦公用品的損耗情況。
8、定時(shí)盤(pán)點(diǎn)核查生產(chǎn)用具、生產(chǎn)用品、辦公用品的庫存數量，對常用的物品需提早通知采購下單購買(mǎi)。
公司倉庫管理制度10
1、每年年終保管員對自己所管物資要定期盤(pán)點(diǎn)一次，并做出明細表冊，上報公司主管經(jīng)理及財務(wù)部門(mén)各一份，盤(pán)點(diǎn)后保管員要在自己的保管帳上蓋上“上年結轉”的印章或劃兩條紅線(xiàn)，以表示上年結轉的數字。
2、在盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現的差錯和盈虧，要查明原因，由保管員填制盈虧明細表冊，報公司主管經(jīng)理，經(jīng)批準后進(jìn)行賬務(wù)處理，沒(méi)有批準前不得自行改賬。同時(shí)，結轉下年數字。
3、對庫存物資保管員每半年應進(jìn)行一次自點(diǎn)。在自點(diǎn)中發(fā)現的盈虧，凡屬合理?yè)p耗的，保管員可填制單據，報有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)審批，及時(shí)進(jìn)行調整，不屬于合理?yè)p耗的，則放在年終一次進(jìn)行處理。
4、對庫物質(zhì)的入庫、消耗、庫存、各工地占用情況，每月27止，30日前上報公司。
5、除了上述規定的定期盤(pán)點(diǎn)、自點(diǎn)以外，保管員應經(jīng)常進(jìn)行不定期的自點(diǎn)、自查工作，了解和掌握庫存動(dòng)態(tài)，做到心中有數。自點(diǎn)、自查內容如下：
�、俨橘|(zhì)量：庫存物資的質(zhì)量是否變化，是否有生銹、霉爛、干裂、蟲(chóng)蛀、變質(zhì)、鼠咬等情況;
�、诓閿盗�、賬、卡、物是否準確，單價(jià)是否準確;
�、鄄楸９軛l件：堆垛是否合理和穩固，覆蓋物是否嚴密，庫房有無(wú)漏雨，料區有無(wú)積水，門(mén)窗通風(fēng)口是否良好等;
�、懿榘踩焊鞣N安全措施和消防設備是否符合安全要求;
�、莶橛嬃抗ぞ撸喊醭�、皮尺是否準確，其他工具是否齊全，使用和保養情況是否良好。
倉庫管理員崗位職責
1、嚴格執行公司的各項制度，按時(shí)上、下班，必要時(shí)下班時(shí)間內隨叫隨到。
2、認真對貨物的名稱(chēng)、規格、型號、單位、數量、質(zhì)量逐項核對，確認無(wú)誤后，與對方簽認交接。手續如出現差錯，保管員應負行政經(jīng)濟責任。
3、按類(lèi)分賬，新、舊、廢分堆，標志鮮明，材質(zhì)不混、名稱(chēng)不錯、規格不串，做到對號入座，井然有序，庫房料架擺放縱橫成行，卡片懸掛成線(xiàn)，橫平豎直。庫內、庫區經(jīng)常打掃，做到無(wú)垃圾、無(wú)雜草、無(wú)塵土，保持清潔衛生。要求對其所管物資進(jìn)行維護保養。
3、要求對其所管物資進(jìn)行維護保養。
4、在工作時(shí)間內必須要堅守崗位和“兩檢查”制度，即班前要對自己所管的庫房、庫區進(jìn)行一次檢查，看有無(wú)異常情況;班后檢查一日工作完成情況，看有無(wú)差錯和不妥。特別是風(fēng)雨天，要檢查上蓋下墊，門(mén)窗、燈、鎖及滅火器具等是否安全妥當。
�、偃抠徣氲牧闩浼推渌镔Y負有按規范建賬驗收，銷(xiāo)賬和監督庫工保管、發(fā)放的責任，就本崗位工作直接對職能上級負責; ②對設備庫存物資按規范保管、存放、保養、發(fā)放、辦理出入庫手續和簽證負責，對及時(shí)向計劃統計員提供真實(shí)、準確的庫存量負責; ③對購入物資嚴格按規范驗收、保證數量、質(zhì)量合格并及時(shí)辦理入庫手續;
�、軐ξ镔Y的按規范發(fā)放及回收負有監督責任，及時(shí)匯總上報本月
耗用表，隨本月領(lǐng)用材料單(會(huì )計聯(lián))一同上繳上報公司財務(wù)各一份，物資的入庫、領(lǐng)用、月末庫存的情況表，每月截止日期定為27號，月底前上交公司1份，財務(wù)1份(含U盤(pán));
�、輰σ幎☉栈氐膹U件和貴金屬，有以舊換新及時(shí)回收、參與、處理、廢舊件及時(shí)上繳資金的權利;
�、迣ξ镔Y因保管不善造成的丟失、損壞，倉庫管理員負有主要責任; ⑦各工地物品調配、生產(chǎn)用車(chē)輛由倉庫負責人統一調配。
5、建立盤(pán)存制度，定期每半年盤(pán)點(diǎn)一次，中間不定期進(jìn)行抽查 7日內上報公司盤(pán)存情況表。
6、嚴格執行物資領(lǐng)用審批制度，工地各項目經(jīng)理簽字，公司、倉庫領(lǐng)用物品由倉庫負責人審批，各類(lèi)物資報廢、報損由公司經(jīng)理審批。
7、庫管員因事、病假離庫時(shí)，應請領(lǐng)導指定接替人代管，對所管物資及憑證要進(jìn)行認真交接，回來(lái)后如發(fā)現差錯和事故，應及時(shí)向領(lǐng)導反映，查清責任，由交、接人員分別負責。
8、要做好包裝容器及廢品的回收、上交工作，凡有押金的包裝容器要進(jìn)行回收，上交給有關(guān)部門(mén)。對施工單位退回的廢料及包裝品，予以妥善保管或進(jìn)行利用。
9、要隨時(shí)做好安全保衛、保密等工作，防止庫房失火、被盜、匯密等事故的發(fā)生。對入庫人員有進(jìn)行宣傳、教育、監督的權利和義務(wù)，對違反規定而又不聽(tīng)勸阻者，應及時(shí)報告有關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。
10、積極完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
機械設備管理員崗位責任
1、機械設備使用管理
(1)機械設備使用管理為了合理使用機械設備，充分發(fā)揮機械效率，安全完成施工生產(chǎn)任務(wù)，提高經(jīng)濟效益，要求作到管用結合，合理使用，施工部門(mén)與設備部門(mén)應密切配合。
(2)結合施工進(jìn)度，利用施工間隙，安排好機械的維護保養，避免失修失保和不修不保，應使機械保持良好狀況，以便能隨時(shí)投入使用。
(3)嚴格按機械設備說(shuō)明書(shū)的要求和安全操作規程使用機械。操作人員必須做到“四懂三會(huì )”，即懂結構、懂原理、懂性能、懂用途和會(huì )操作、會(huì )維護保養、會(huì )排除一般故障。
(4)正確選用機械設備潤滑油，必須嚴格按照說(shuō)明書(shū)規定的品種、數量、潤滑點(diǎn)、周期加注劃更換。做到“五定”，即定人、定時(shí)、定點(diǎn)、定量、定質(zhì)。
(5)協(xié)調配合，為機械施工作業(yè)創(chuàng )造條件，提高機械使用效果，必須做到按規定間隔期對機械進(jìn)行保養，使之始終處于良好狀況。合理組織施工，增加作業(yè)時(shí)間，提高時(shí)間利用率。提高技術(shù)水平和熟練
程度，配備適當的維修人員，及時(shí)排除故障。
2、機械設備維修保養
(1)機械維修保養是以預防為主的思想指導，根據各種機械的運行規律、結構、工作條件和磨損規律制訂強制性的制度。機械的技術(shù)維修保養，按作業(yè)時(shí)間的不同分為定期保養和特殊保養兩類(lèi)。定期保養有日常保養和分級保養;特殊保養有走合保養，換季保養、停用保養和封存保養等。
(2)分級保養一般按機械的'運行時(shí)數來(lái)劃分保養級別內容。而特殊保養一般是根據需要臨時(shí)安排或列入短期計劃進(jìn)行的，也可結合定期保養進(jìn)行，如停用保養、換季保養等。
(3)日常保養是操作人員在上下班和交接班時(shí)間進(jìn)行保養作業(yè)。其內容為“清潔、潤滑、調整、緊固、防腐”十字作業(yè)。重點(diǎn)是潤滑系統、冷卻系統、過(guò)濾系統、轉向及行走系統、制動(dòng)及安全裝置等部位的檢查調整。日常保養的項目和部位較少，且大多數在機器外部，但都是易損及要害部位。日常保養是確保機械正常運行的基本條件和基礎工作。
(4)一級保養除進(jìn)行日常保養的各作業(yè)項目外，還包括：
1)清洗各種濾清器;
2)查處各處油面、水面和注油點(diǎn)，若有不足時(shí)，及時(shí)添加;
3)清除油箱、火花塞等污垢;
4)清除漏水、漏油、漏氣、漏電現象;
5)調整皮帶傳動(dòng)和鏈傳動(dòng)的松緊度;
6)檢查和調整各種離合器、制動(dòng)器、安全保護裝置和操作機構
等，保持靈敏有效;
7)檢查鋼絲繩有無(wú)斷絲，其連接及固定是否安全可靠;
8)檢查各系統的傳動(dòng)裝置是否出現松動(dòng)、變形、裂紋、發(fā)熱、異響、運轉異常等，發(fā)現后及時(shí)修復、排除。
(5)在一般情況下，日常保養和一級保養由機械操作人員負責進(jìn)行，而維修人員負責二級以上的保養工作。
3、機械設備完好標準
(1)完成任務(wù)好
做到優(yōu)質(zhì)、高產(chǎn)、低耗、安全無(wú)事故。配合施工協(xié)作好。
(2)技術(shù)狀況好
機械設備必須達到一類(lèi)設備標準，機容整潔，工作性能和出力達到規定要求。
(3)維護保養好
認真執行“清潔、潤滑、調整、緊固、防腐”十字作業(yè)，達到規定要求，機械故障少。
(4)合理使用好
認真執行崗位責任制為主要內容的各項規定、制度，做到合理使用，正確操作。各項原始記錄資料齊全、準確。
(5)保管工作好
機械設備的零件、部件、隨機工具、附屬裝置完整齊全，無(wú)缺少損壞。
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公司倉庫管理制度11
一、目的
為了進(jìn)一步加強倉庫的管控，建立完善的操作流程，明確崗位職務(wù)及責任。提高各崗位的工作效率，減少以至杜絕出錯率。
二、對象
倉儲部門(mén)各崗位人員
三、工作內容
1、倉庫部門(mén)分類(lèi)：
倉庫主管
制單部
發(fā)貨部
2、工作職責
2。1倉庫主管：
1、掌握倉庫產(chǎn)品的庫存情況及采購計劃（計劃明確到每日、每周、每月）。
2、協(xié)調倉庫各崗位工作上的合理銜接，確保倉庫日常工作的順暢進(jìn)行。
3、處理與公司其他部門(mén)的溝通和協(xié)調。
4、倉庫工作人員安排不足及異常及時(shí)通知行政部門(mén)。
5、對倉庫人員工作時(shí)間做出合理安排。（活動(dòng)大促上班時(shí)間的變動(dòng)）
6、需要倉庫主管統計考勤表、月報表，跟行政、財務(wù)核對。
7、負責倉庫固定資產(chǎn)的管理（電腦、打印機、電子稱(chēng)等）。
8、組織倉庫人員定期進(jìn)行產(chǎn)品的整理盤(pán)點(diǎn)。
2。2制單部：
1、確保每天17點(diǎn)之前的訂單都能正常審核打印。
2、負責對總部來(lái)貨的檢驗查收，確定數字正確方可入庫，并錄入ERP軟件庫存。
3、實(shí)時(shí)了解倉庫庫存，統計備貨表格，每月底交給倉庫主管核實(shí)。
4、及時(shí)取得運營(yíng)活動(dòng)方案（及時(shí)了解具體活動(dòng)產(chǎn)品、預估活動(dòng)銷(xiāo)售數量、活動(dòng)時(shí)間跨度），做出系統和產(chǎn)品的調整，并通知倉庫主管并反饋運營(yíng)。
制單專(zhuān)員：
1、準確打印各平臺每天交易成功的發(fā)貨單、快遞單（確保每5點(diǎn)之前的'訂單都能正常打出、點(diǎn)擊發(fā)貨）。
2、根據客服備注、客人留言正確審核訂單，保證后臺發(fā)貨的及時(shí)性。
3、負責抽取底單、掃描上傳攬件信息，對快遞單進(jìn)行分類(lèi)保存、方便售后查詢(xún)底單。
3、負責各店鋪促銷(xiāo)活動(dòng)E電店的設置。
4、對需要開(kāi)發(fā)票的訂單開(kāi)具發(fā)票。
倉庫文員：
1、負責產(chǎn)品的出入庫登記。
2、與客服溝通處理疑難件（該地址、換快遞、分地址發(fā)等等）并告之制單員。
3、處理退貨登記及售后的補發(fā)，退貨產(chǎn)品入庫，影響二次銷(xiāo)售的次品的退貨登記。做賬、做平庫存（錯發(fā)，漏發(fā)，補發(fā)，退貨，送人；處理）
4。1退貨、不影響二次銷(xiāo)售產(chǎn)品的入庫登記、E店寶做賬。
4。2退貨、影響二次銷(xiāo)售產(chǎn)品退回總部的做賬。
4、根據銷(xiāo)售情況，統計制作每日、備貨表格，每月底交給組長(cháng)，由組長(cháng)交給主管。
2。3發(fā)貨部：
1、負責倉庫包材的管理以及分類(lèi)擺放。
2、負責對來(lái)貨的檢驗查收，確認產(chǎn)品名稱(chēng)、數量、正確無(wú)誤后入庫。
3、對倉庫打包耗材的統計，庫存不足維持正常銷(xiāo)售10天或有大型活動(dòng)時(shí)需要進(jìn)貨時(shí)及時(shí)告知倉庫主管。
4、制定打包的標準規范和執行。
5、負責計劃大促活動(dòng)的倉庫準備工作（主打產(chǎn)品提前打包、耗材的切割等）。
倉庫管理員：
1、整理發(fā)貨訂單并分類(lèi)，仔細核對訂單信息、產(chǎn)品，對訂單進(jìn)行配貨。
2、負責產(chǎn)品的分類(lèi)擺放以及貨架上產(chǎn)品的補貨，保持倉庫的整齊、干凈。
3、負責產(chǎn)品的出入庫管理，做到憑單出入庫。
4、合理規劃倉庫產(chǎn)品的擺放以及庫位的管理。
5、倉庫出現異常在自己處理不了的情況下（缺貨、安全隱患等），及時(shí)告知主管。
6、負責倉庫的貨品的管理，注意倉庫的防火、防盜、防潮、防害、確保產(chǎn)品的安全。
驗貨稱(chēng)重專(zhuān)員：
1、檢查發(fā)貨單與快遞單是否匹配。
2、檢查產(chǎn)品是否有錯配，漏配，多配。
3、負責灌裝產(chǎn)品氣泡膜的包裝。
4、負責打包好產(chǎn)品的稱(chēng)重上傳重量和包裹的擺放。
打包專(zhuān)員：
1、對驗貨完的產(chǎn)品進(jìn)行打包操作。
2、檢查快遞單與面單是否匹配，確保信息正確。
3、負責倉庫日常衛生。
3、倉庫人員組成
倉庫主管：
制單部：
發(fā)貨部：
4、倉庫工作流程
4。1準備流程
1、制單組長(cháng)跟主管溝通根據日常銷(xiāo)量哪些產(chǎn)品庫存需要補倉。
1。1西湖龍井庫存不足銷(xiāo)售2天的產(chǎn)品補貨數按7天的量安排補貨。
1。2非西湖龍井庫存不足銷(xiāo)售5天產(chǎn)品補貨數按15天的量安排補貨。
2、打包人員開(kāi)始提前打包。
2。1日常銷(xiāo)售爆款產(chǎn)品的提前打包，（如E包的杯子）
2。2成品來(lái)貨入庫前的初包裝，（如禮盒的氣泡膜包裹等）
2。3大促活動(dòng)前三天，對主推產(chǎn)品的打包，針對量大單一的產(chǎn)品。
3、制單專(zhuān)員開(kāi)始抓單審單，打印發(fā)貨單、快遞單。
3。1單次審單不可超過(guò)200單，方便如改收貨信息、退換貨、改快遞等異常單的查找。
3。2審單發(fā)貨時(shí)間，正常銷(xiāo)售日必須做到第一批單子10：30之前點(diǎn)發(fā)貨，第二批單子12：00之前點(diǎn)發(fā)貨，第三批單子14：30之前點(diǎn)發(fā)貨第四批單子16：30之前點(diǎn)發(fā)貨，第五批單子17：30之前點(diǎn)發(fā)貨。（第五批單子順豐快遞優(yōu)先打�。�
4。2發(fā)貨流程
1、由制單員將當天發(fā)貨的快遞單、面單，交給倉庫管理員配貨。
2、配貨員根據匯總單用購物車(chē)配好當批需要發(fā)貨的產(chǎn)品總數，然后進(jìn)行單筆訂單的配貨。
2、倉庫管理員配好每一筆訂單需通過(guò)驗貨專(zhuān)員進(jìn)行驗貨。
4、通過(guò)驗貨專(zhuān)員檢驗確保訂單正確再交由打包專(zhuān)員進(jìn)行打包。
3、發(fā)貨單放入包裹中一并寄出。
5、一批單子全部打完之后由打包員配合驗貨專(zhuān)員進(jìn)行稱(chēng)重登記。
6、稱(chēng)重完的包裹，由驗貨員根據快遞的不同，放在規定的區域內。
4。3應急方案的制定
公司倉庫管理制度12
第一章 總則
第一條 為規范本公司倉庫管理，確保公司財產(chǎn)物資安全，根據企業(yè)管理與財務(wù)管理一般要求，特制訂本制度。 第二條 本制度適用于公司品牌總倉。 第三條 倉庫管理工作的任務(wù)
�。ㄒ唬┳龊梦镔Y入庫、出庫及保管工作；
�。ǘ┳龊酶鞣N防范工作，確保物資的安全保管，杜絕事故發(fā)生。
第二章 入庫管理
第三條 所有外購貨物均須入庫，除倉庫管理員外，其他任何人不得簽收。 第四條 貨物驗收過(guò)程中，數量、質(zhì)量、規格、品種、交貨期等要素，須
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核對清楚，入庫單據回單聯(lián)轉交供應商作為結算憑據，財務(wù)聯(lián)轉交財務(wù)部作為記賬憑據，存根聯(lián)由倉庫保管存檔。如有貨物與單據不相符的現象，保管人員不得辦理入庫手續，并視具體情況報告處理。 第五條 倉庫的退貨規定
�。ㄒ唬┎少復素�
發(fā)生以下幾項情況時(shí)，倉庫須對物品進(jìn)行退貨處理：
1.經(jīng)質(zhì)檢處檢驗質(zhì)量不合格的貨品
2.發(fā)現數量短缺、串號、配碼不正確、因延遲交貨期確認已取消定單的貨品；
�。ǘ┛蛻�(hù)退貨
1.當入倉貨物屬于公司同意客戶(hù)退貨時(shí)，倉庫予以辦理退貨入庫手續。 2.倉庫管理員在收貨時(shí)，須當即開(kāi)箱檢查數量是否正確，及時(shí)將收貨記錄反饋至發(fā)貨方核對查實(shí)。
3.如倉庫發(fā)現有丟失貨物的情況，須通知退貨的客戶(hù)追回損失。無(wú)法追回的'損失，由退貨的客戶(hù)承擔。
第三章 出庫管理
第七條 產(chǎn)品出庫根據客服部的發(fā)貨計劃組織出庫。發(fā)貨時(shí)，由物流部文員制作銷(xiāo)售出庫單，對銷(xiāo)售出庫單進(jìn)行核對，核對無(wú)誤后，方可出庫。 第八條 托運裝車(chē)時(shí)，倉庫管理員必須要仔細清點(diǎn)好數量，車(chē)上的數量與清單上是否一致，確定準確無(wú)誤后，方可辦理有關(guān)托運交接手續。 第九條 各部門(mén)領(lǐng)用物品出庫時(shí)，須經(jīng)領(lǐng)用部門(mén)經(jīng)理審批后才準予出庫。
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提貨人手續不全的，倉庫不得發(fā)貨。如有特殊情況可以先由經(jīng)辦人簽字，但必須在領(lǐng)用后補辦審批手續。
第四章 庫存管理
第十條 倉庫保管原則
�。ㄒ唬﹤}庫貨物應遵循“便于找，利于取”的原則，保證貨物分類(lèi)清楚、堆放整齊平穩及區域產(chǎn)品分類(lèi)擺放。
�。ǘ┴浳锏拇娣挪荒艹^(guò)產(chǎn)品的堆碼層數極限，鞋類(lèi)產(chǎn)品堆碼層數不得超過(guò)8小件，排行間隔1米，隔墻0.5米，保持倉庫通風(fēng)。
�。ㄈ┢茡p及不良品單獨擱置，并保持清潔的狀態(tài)。
�。ㄋ模槭刮锲烦鋈霂旆奖�，容易在倉庫內移動(dòng)，基本條件是將物品面向通道保管。
�。ㄎ澹└鶕鰩祛l率選定位置。出入庫頻率高的物品應放在靠近易于作業(yè)的地方；季節性物品則依其季節特性來(lái)選定放置的場(chǎng)所。
�。└鶕锲分亓亢侠戆才疟９艿奈恢�，
第十一條 盤(pán)點(diǎn)規定
�。ㄒ唬┟吭略碌�，物流部必須在財務(wù)人員的監督下進(jìn)行月終盤(pán)點(diǎn)，特殊情況可在月內合理安排時(shí)間盤(pán)點(diǎn)，每月須至少盤(pán)點(diǎn)一次。
�。ǘ┍P(pán)點(diǎn)前，物流經(jīng)理須對分銷(xiāo)系統（ERP）所有單據進(jìn)行記賬或驗收處理，并整理好倉庫，以便于盤(pán)點(diǎn)順利進(jìn)行。
�。ㄈ┍P(pán)點(diǎn)時(shí)，物流經(jīng)理須組織人員實(shí)地清點(diǎn)實(shí)物，準確記錄實(shí)盤(pán)數，整理盤(pán)點(diǎn)資料，導入（ERP）系統確認。盤(pán)點(diǎn)單由財務(wù)部審核記賬。
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�。ㄋ模┍P(pán)點(diǎn)后，由監督盤(pán)點(diǎn)的財務(wù)人員填寫(xiě)“盤(pán)點(diǎn)溢（缺）報告單”，物流經(jīng)理、財務(wù)人員及總經(jīng)理簽字確認。如發(fā)現盈余、短少、殘損，必須查明原因，分清責任，及時(shí)出具書(shū)面報告，提出處理意見(jiàn)，報總經(jīng)理審批。 第十二條 物流經(jīng)理對因滯銷(xiāo)或其他原因長(cháng)期積壓在倉庫的貨物進(jìn)行消化處理時(shí)，須報總經(jīng)理審批。
第五章 倉庫日常管理
第十三條 倉庫保管紀律
如違反以下規定的情況，公司對直接責任人處以100元的罰款；經(jīng)理負連帶責任，公司給予其雙倍的罰款：
�。ㄒ唬﹪澜趥}庫內亂接電源，亂拉臨時(shí)電線(xiàn)，加強對倉庫日常防火、防盜、防潮等工作。
�。ǘ﹪澜S意動(dòng)用消防用品，加強倉庫要害部位的管理；倉庫人員須懂得使用消防器材和必要的防火知識，定期檢查消防器材，更新、補充消防用品。
�。ㄈ﹤}庫嚴禁吸煙，易燃、易爆品不得攜入倉庫。
�。ㄋ模⿴旆胯�匙歸倉庫管理員專(zhuān)有，其他人員不得配置。倉庫管理員不得將庫房鑰匙隨意借與他人使用。
如有違反以下規定的情況發(fā)生，公司對直接責任人處以200元的罰款；經(jīng)理負連帶責任，公司給予其雙倍的罰款：
�。ㄎ澹┪唇�(jīng)同意，非倉庫工作人員不得進(jìn)入倉庫。因業(yè)務(wù)工作需要進(jìn)入倉庫的有關(guān)人員，必須有倉庫工作人員的陪同。內倉嚴禁非倉庫人員進(jìn)
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入。
�。﹪澜趥}庫內聚眾聊天、賭博、打鬧。
�。ㄆ撸┍３謧}庫清潔，嚴禁在倉庫內存放私人物品，嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
�。ò耍﹤}庫管理員下班離開(kāi)前，應巡視倉庫并檢查電源開(kāi)關(guān)，門(mén)窗是否關(guān)閉，以確保庫房的安全。
�。ň牛┤粘I(yè)務(wù)單據要妥善保管，不可隨意丟放，以免丟失或外泄，并做好存檔工作，對外嚴守產(chǎn)品價(jià)格、銷(xiāo)售業(yè)績(jì)等相關(guān)機密。
�。ㄊ﹤}庫人員在工作過(guò)程中須嚴格遵守公司規章制度，不得在業(yè)務(wù)往來(lái)過(guò)程中索賄受賄，收受回扣、禮品、禮金等，如若發(fā)現，一律按公司制度處理。
第六章 發(fā)貨管理
第十四條 物流經(jīng)理須根據當天的發(fā)貨情況，有效安排托運時(shí)間、地點(diǎn)，保證按時(shí)發(fā)貨。
第十五條 物流經(jīng)理須以維護公司利益為前提，監督托運單位的服務(wù)質(zhì)量，及時(shí)有效地了解運輸行業(yè)的各方面情況。對造成貨物丟失損壞的運輸單位，應根據實(shí)際情況和相關(guān)規定要求相應的賠償。
第十六條 接到退貨通知后，相關(guān)倉管人員要及時(shí)作好記錄，詳細記錄退貨托運單位的相關(guān)信息，并及時(shí)轉交托運員安排提貨。
第七章 附 則
公司倉庫管理制度13
一、物資的驗收入庫倉庫管理制度
1、物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱(chēng)、數量進(jìn)行核對、清點(diǎn)，經(jīng)使用部門(mén)或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后，方可入庫。
2、對入庫物資核對、清點(diǎn)后，庫管員準時(shí)填寫(xiě)入庫單，經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后，庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳，選購人員持一聯(lián)做請款報銷(xiāo)憑證。
3、庫管要嚴格把關(guān)，有以下?tīng)顩r時(shí)可拒絕驗收或入庫。
a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)主管批準的選購。
b)與合同方案或請購單不相符的選購物資。
c)與要求不符合的選購物資。
4、因生產(chǎn)急需或其他緣由不能形成入庫的物資，庫管員要到現場(chǎng)核對驗收，并準時(shí)補填入庫單。
二、物資保管倉庫管理制度
1、物資入庫后，需按不同類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區碼放，做到二齊、三清、四號定位。
a)二齊：物資擺放整齊、庫容潔凈整齊。
b)三清：材料清、數量清、規格標識清。
c)四號定位：按區、按排、按架、按位定位。
2、庫管員對常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤(pán)點(diǎn)，若發(fā)覺(jué)誤差須準時(shí)找出緣由并更正
3、庫存信息準時(shí)呈報。須對數量、文字、表格認真核對，確保報表數據的精確性和牢靠性。
三、物資的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度
1、庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單照實(shí)領(lǐng)發(fā)，若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據不清或被涂改的，庫管員有權拒絕發(fā)放物資。
2、庫管員依據進(jìn)貨時(shí)間必需遵守先進(jìn)先出的倉庫管理制度原則。
3、領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫存，庫管員應準時(shí)通知使用者，使用者按要求填寫(xiě)請購單，經(jīng)總經(jīng)理批準后交選購人員準時(shí)選購。
4、任何人不辦理領(lǐng)料手續不得以任何名義從庫內拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng)，庫管員有權制止和訂正其行為。
5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新；領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡，并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。
四、物資退庫倉庫管理制度
1、由于生產(chǎn)方案更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí)，應準時(shí)退庫并辦理退庫手續。
2、廢品物資退庫，庫管員依據廢品損失報告單進(jìn)行查驗后，入庫并做好記錄和標識。
倉庫管理制度小結：
1、倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個(gè)重要組成部分，是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節，同時(shí)擔負著(zhù)物資管理的'多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是：保管好庫存物資，做到精確，質(zhì)量完好，確保安全，收民快速，面對生產(chǎn)，服務(wù)周到，降低費用，加速資金周轉。
2、倉庫設置要依據工廠(chǎng)生產(chǎn)需要和廠(chǎng)房設備統籌規劃，合理布局；內部要加強經(jīng)濟責任制，進(jìn)行科學(xué)分工，形成物資分口管理的保證體系；業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標準化，應用現代管理技術(shù)和abc分類(lèi)法，不斷提高倉庫管理水平。
庫房管理目的：
(一)倉庫標準化管理，保證材料及產(chǎn)品在存儲期間的質(zhì)量。
(二)準時(shí)為生產(chǎn)供應優(yōu)質(zhì)的材料、零配件以及半成品。
(三)準時(shí)為銷(xiāo)售部門(mén)供應合格優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)成品。
(四)明晰、完整、準時(shí)記錄出入庫狀況，定期與財務(wù)部匯報數據。
(五)出入庫管理方法：原材料和成品按以下九個(gè)大項分類(lèi)管理。
公司倉庫管理制度14
第一章：物流付款一般作業(yè)程序
一、時(shí)間要求
1、月結單
頭程月結單每月8號前提供給到財務(wù)，財務(wù)15號前把賬對好，如有特殊情況，沒(méi)有及時(shí)給到財務(wù)的要及時(shí)和財務(wù)說(shuō)明原因。
2、現結單
當天付款的單需在12點(diǎn)前提供給財務(wù)，對于當天插單情況，物流專(zhuān)員需在釘釘上申請說(shuō)明緣由，財務(wù)經(jīng)理批準方可（充值除外）。
二、物流單據填寫(xiě)要求：
1、付款申請單
�。�1）填寫(xiě)時(shí)字跡要工整、金額不得涂改，凡需填寫(xiě)大小寫(xiě)金額的單據，大小寫(xiě)金額必須相符，相關(guān)內容填寫(xiě)完整；付款申請單必須用黑色水筆、不可使用圓珠筆書(shū)寫(xiě)；
�。�2）填寫(xiě)的“收款單位”必須為全稱(chēng)，“賬號”與“開(kāi)戶(hù)行”要如實(shí)填寫(xiě)，新物流商或者變更收款賬戶(hù)的物流商需提供蓋有公章的收款證明；
�。�3）填寫(xiě)的付款金額必須和審核無(wú)誤的對賬單一致，不得有誤。
2、物流對賬單
�。�1）客戶(hù)名稱(chēng)必須與我司付款銀行對應的公司保持一致；
�。�2）對賬單上必須含有與付款申請單中填寫(xiě)的收款賬戶(hù)一致的收款資料；
�。�3）對賬單中必須加蓋對方財務(wù)專(zhuān)用章或者公章，印鑒不得有缺失或不清晰。
3、裝箱清單
必須有雙方人員簽字；必須顯示發(fā)貨時(shí)間、國家、倉庫、箱數、物流商、物流方式、站點(diǎn)。
4、稅單
稅單上必須有我司登記一致的物流單號。
二、物流表格類(lèi)要求
1、頭程發(fā)貨跟蹤表(電子版）
�。�1）必須確保數據的正確性及及時(shí)性；
�。�2）必填項:發(fā)貨日期、賬號、目的國、倉庫、物流商、箱號、SKU、每箱數據、匯總數據、跟蹤信息、時(shí)效、郵編、以上必填項均要以實(shí)際一致，確保數據的正確性。
2、報價(jià)單（電子檔）
�。�1）供應商更新的報價(jià)單必須有供應商蓋章的確認的`；
�。�2）及時(shí)更新報價(jià)單，并通過(guò)郵件發(fā)送給相關(guān)責任人、總賬需要及時(shí)核查變更信息的合理性，如有異常情況發(fā)生需要及時(shí)上報；
�。�3）報價(jià)表名稱(chēng)必須標有更新日期；
�。�4）必填項：目的地、航空渠道、尾程派送方式、取重方式，不同范圍區間重量的單價(jià)、物流方式、物流商、合作狀態(tài)、產(chǎn)品屬性、附加費報價(jià)、操作費報價(jià)、提貨費報價(jià)、賠償方式、稅費方式，要確保與實(shí)際一致，確保數據的正確性。
三、資金要求
1、幣種選擇
�。�1）能和供應商談外幣付款的，盡量談外幣付款；
�。�2）匯率方面，選擇用中行中間價(jià)折算支付。
2、資金預算
�。�1）周預算，每周五物流專(zhuān)員提供下周應付金額，財務(wù)根據物流提供的預算預留資金，如果超出預算要提前2天提出申請，否則財務(wù)有權不付超預算款項或者推遲下周付款；
�。�2）月預算，每月初3號前向財務(wù)提供當月應付物流商金額，財務(wù)審核物流部提供數據，對不合理的數據物流部應提供合理的解釋。
四、付款要求
1、頭程費用
�。�1）物流專(zhuān)員根據每票頭程出貨情況，登記頭程發(fā)貨跟蹤表，確保與實(shí)際一致，并且每次頭程發(fā)出時(shí)都要有雙方簽名確認的裝箱清單；
�。�2）物流商每次提供報價(jià)單，物流專(zhuān)員接收到后需立即調整報價(jià)表，確保報價(jià)的及時(shí)性、準確性及合理性，并發(fā)郵件通知所有相關(guān)責任人。
�。�3）每月初物流商發(fā)對賬單及稅單給物流主管，物流主管應先逐一核對發(fā)貨時(shí)間、國家、郵編、倉庫、箱數、物流商、物流方式、站點(diǎn)、實(shí)重，材積重、計費重、遞收狀態(tài)、報價(jià)、總價(jià)、稅單，提貨費、丟貨賠償金額等詳情、審核無(wú)誤后把對賬單給到財務(wù)部復核；
�。�4）財務(wù)部復核無(wú)誤后，物流主管聯(lián)系物流商把對賬單打印出來(lái)蓋章確認，回傳給到財務(wù)部，并提交付款申請單，申請付款。
2、海外倉費用
�。�1）海外倉充值的單，物流專(zhuān)員根據每月消費情況，定期寫(xiě)付款申請單進(jìn)行充值，保證海外倉有足夠的錢(qián)扣運費；
�。�2）月結單，物流專(zhuān)員每月初審核數據，審核無(wú)誤后發(fā)給財務(wù)部，財務(wù)部復核沒(méi)有問(wèn)題，再寫(xiě)單給財務(wù)付款。
3、國內小包費用
物流專(zhuān)員每月登記國內直發(fā)數據，并對每月初物流商給到的賬單進(jìn)行核實(shí)，核實(shí)無(wú)誤后寫(xiě)付款申請單，后面附上物流商給到額對賬單及發(fā)貨明細給財務(wù)付款。
4、退貨運費
物流專(zhuān)員每月登記退貨的數據，并對物流商給到的付款金額進(jìn)行核對，核實(shí)無(wú)誤后寫(xiě)付款申請單，后面附上物流商給到含有物流商蓋章的對賬單及退貨明細給財務(wù)付款。
第二章：制度管理
一、物流部人員
1、物流人員填寫(xiě)付款申請單，如申請單有涂改，付款賬號寫(xiě)錯，付款金額寫(xiě)錯等情況一律退回重寫(xiě)，當月每犯1次錯誤，扣負責人績(jì)效1分；
2、漏發(fā)一次報價(jià)，扣負責人績(jì)效1分；
二、財務(wù)部人員
1、財務(wù)付款時(shí)，因財務(wù)操作問(wèn)題導致的付錯賬號，多付款和少付款的情況，當月每犯1次錯誤，扣出納及負責人績(jì)效1分；
2、財務(wù)審核單據，對有問(wèn)題的單據沒(méi)有及時(shí)發(fā)現的更正的，當月每犯1次錯誤，扣審單人員績(jì)效1分。
第三章：附則
一、本制度自發(fā)布之日起執行
二、本制度最終解釋權歸財務(wù)部所有
公司倉庫管理制度15
第一章倉庫管理規定
為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調配功能，規范公司倉庫的材料管理程序，促進(jìn)本公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作，確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規格以及質(zhì)量合符要求，保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進(jìn)度，較準確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。
1、為防止公司材料資產(chǎn)流失，公司用于工程項目的一切所購買(mǎi)材料物品(板房所需購買(mǎi)的家私和擺設品，公司可以指定專(zhuān)人驗收后交倉庫都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出，禁止不入庫直接交工地的做法。沒(méi)驗收人簽名，公司財務(wù)部有權拒絕報帳。
2、倉庫所有物品進(jìn)行分類(lèi)建立帳冊�？煞譃�:五金交電水暖類(lèi)、化工(油漆鋁鋼材類(lèi)、板(木材建材(包括瓷磚類(lèi)、手動(dòng)工具和機具及配件類(lèi)、日雜防護勞保用品類(lèi)。
3、倉庫所有物品必須根據材料的屬性和類(lèi)型安排固定位置進(jìn)行規范化擺放，盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。
4、倉庫必須建立起分類(lèi)的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發(fā)生當天入帳完畢，禁止隔天做帳。
5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴格按《倉庫管理作業(yè)流程》進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù)，禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報采購員購買(mǎi)的現象，公司直接授權給采購員購買(mǎi)的工程項目所需材料物品除外(購買(mǎi)回來(lái)必須倉庫進(jìn)行驗收入帳后再按手續領(lǐng)出。
6、倉庫每季度進(jìn)行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤(pán)點(diǎn)并將盤(pán)點(diǎn)情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說(shuō)明上報公司。盤(pán)點(diǎn)時(shí)，禁止不對實(shí)物實(shí)盤(pán)，僅抄襲敷衍了事。
7、倉庫對所有機具類(lèi)工具進(jìn)行登記造表，建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次，按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機具要及時(shí)上報公司財務(wù)部銷(xiāo)帳。
8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后，倉庫應在7天內將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。
9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具，倉庫內及倉庫四周5米內屬于禁煙區，任何人員不準吸煙，違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒(méi)經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉庫。不聽(tīng)勸告者給予經(jīng)濟處罰。
10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類(lèi)材料，防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類(lèi)物品的性能、狀態(tài)，變質(zhì)且有危險的物品要及時(shí)處理并上報公司。
11、做好材料價(jià)格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價(jià)和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。
12、嚴把材料預定和報買(mǎi)關(guān)。材料員要認真審查倉庫所交之要購買(mǎi)的材料，詳細注明所需材料的品名、等級、規格、數量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名等交采購員，防止采購員誤買(mǎi)、錯買(mǎi)、多買(mǎi)、少買(mǎi)，以至造成公司損失。
13、認真做好材料采購工作。采購員要認真審閱采購單的采購要求(不明白問(wèn)清楚材料員，嚴格按采購要求按時(shí)將材料購回倉庫，避免工程材料長(cháng)時(shí)間不到位而延誤工程進(jìn)度。購買(mǎi)材料盡可能面對代理商，有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買(mǎi)材料的總體原則為:貨比三家，同等材料優(yōu)質(zhì)價(jià)便服務(wù)好者中標。
14、嚴把材料驗收標準關(guān)。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實(shí)送到倉庫或工地材料的品名、等級、規格、產(chǎn)地、單價(jià)、數量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應該不予驗收簽名，并將情況及時(shí)通報采購員。
15、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結材料工作方面的問(wèn)題。涉及材料價(jià)格問(wèn)題應將情況及時(shí)通報設計師和預算員或公司，預防公司向準客戶(hù)報工程預算價(jià)時(shí)嚴重底于市場(chǎng)致使公司受損。
16、第
12、
13、14條的相關(guān)人員要有高度的工作責任心，造成公司嚴重損失者，公司將追究當事人責任。
17、倉庫人員應及時(shí)將公司辦理材料退貨的詳細情況報給公司財務(wù)部，避免公司遭受經(jīng)濟損失的現象發(fā)生。
18、倉庫應做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作，以便于以后搞好售后服務(wù)工作。
第二章倉庫管理作業(yè)流程
1、各工地主管(水電和油漆主管接新工地圖紙后認真審閱，根據工地工程預算情況和實(shí)際工程進(jìn)展需求，提前5天列出材料需求計劃單，此單注明材料的品牌、規格、型號、數量，包括性能、狀態(tài)、顏色(如果是非常用的材料，需設計師提供樣板或材料采購的店名等提交倉庫。
2、倉庫接各工地材料需求計劃單后，立即核查庫存情況，決定是否購買(mǎi)或購買(mǎi)量。如需購買(mǎi)，開(kāi)出訂購單，報材料員審核。
3、材料員根據訂購單認真審核(包括到工地實(shí)際測量數量等并與工地溝通后，提交訂購單給采購員進(jìn)行采購或通知供應商送貨。
4、采購員(供應商在接單2天內必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。
5、材料到倉庫后，倉管員必須嚴格按定單要求點(diǎn)數驗收、入庫、入帳。如不能確定驗收標準的材料，應及時(shí)通知材料員和工地主管到場(chǎng)驗收以確保材料有效。
6、材料進(jìn)倉時(shí)，倉管員要按規定放好并及時(shí)通知工地到倉庫領(lǐng)材料。倉管員根據各工地開(kāi)出的領(lǐng)料單的數量發(fā)貨給各工地并做好項目帳目。
第三章倉管員工作職責
1、準確地做好材料進(jìn)出倉庫的帳務(wù)工作。
2、嚴格按照材質(zhì)的驗收要求做好材料驗收工作。
3、不合訂購要求的'或不合格的材料堅決不予驗收。
4、認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。
5、認真做好倉庫材料的分類(lèi)擺放和保管工作。
6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛生工作。
7、認真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)放;材料必須送至倉庫門(mén)口交接(重物品除外;先進(jìn)倉的料先發(fā)，舊廢料根據實(shí)際情況合理利用。
8、認真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時(shí)通知采購員退回供貨商并報財務(wù);工地完工的剩余材料及時(shí)回收倉庫保管。
9、認真做好各工地材料使用的監控工作。避免重復領(lǐng)料和材料浪費。
10、認真做好手動(dòng)工具和機具的借收登記工作。
11、有責任提出倉庫管理的合理建議。
12、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。
產(chǎn)品進(jìn)倉管理流程
1、根據已審核的《采購訂單》內容準備產(chǎn)品收貨。
2、廠(chǎng)家送貨到達后，廠(chǎng)家提供《送貨單》給收貨倉庫管理員，《送貨單》應清晰顯示送貨單位名稱(chēng)、送貨單位印章或經(jīng)手人簽名、貨品的名稱(chēng)、規格、數量、采購訂單號。收
貨倉庫管理員將《送貨單》和對應的《采購訂單》相核對。相核不符者拒收。相符者倉庫管理員以《送貨單》和《采購訂單》驗收貨品，收貨量大于定購量時(shí)，倉庫主管要通過(guò)營(yíng)銷(xiāo)部同意和取得營(yíng)銷(xiāo)部有權人的書(shū)面通知后才能超量收貨。
3、倉庫管理員收貨無(wú)誤后，在《送貨清單》上簽收，并加蓋收貨專(zhuān)用章，一聯(lián)自留，一聯(lián)交對方。
4、倉庫管理員在電腦上開(kāi)具《采購單》，并由倉庫主管審核生效。將《采購單》打印一式三聯(lián)，經(jīng)倉庫主管和倉庫管理員簽字加蓋收貨專(zhuān)用章后，第一聯(lián)存根自留，第二聯(lián)財務(wù)聯(lián)連同送貨單位的《送貨清單》交財務(wù)，第三聯(lián)對方聯(lián)同時(shí)交財務(wù)。
5、返修品回倉，以對應的《采購退貨單》為依據收貨，倉庫管理員核實(shí)貨單無(wú)誤后在電腦上開(kāi)具《采購退返單》，注明原《采購退貨單》號，并經(jīng)倉庫主管審核生效。
產(chǎn)品出倉管理流程
1、倉庫主管根據營(yíng)銷(xiāo)部傳來(lái)的《銷(xiāo)售訂單》備貨并作好記載，將配好之貨品清單交質(zhì)檢部驗貨。質(zhì)檢部將合格產(chǎn)品裝箱并在電腦上填制《裝箱單》，審核裝箱單。在每個(gè)包裝箱內放置一張裝箱單。包裝好的產(chǎn)品分類(lèi)放到相應的倉庫存放區域。
2、質(zhì)檢部將《裝箱單》匯總導出為未審核《銷(xiāo)售單》，等待營(yíng)銷(xiāo)部總監審核發(fā)貨。
3、倉庫管理員根據客戶(hù)持有的已蓋章《銷(xiāo)售單》和電腦里對應的《出倉單》(對于批發(fā)商或《轉倉單》(對于加盟商發(fā)貨。打印《出倉單》或《轉倉單》一式二份，由倉庫管理員、倉庫主管和客戶(hù)簽字，一份交客戶(hù)，一份倉庫自留。
營(yíng)銷(xiāo)部業(yè)務(wù)流程
1、營(yíng)銷(xiāo)部將客戶(hù)傳真來(lái)的《銷(xiāo)售訂單》輸入電腦，并由營(yíng)銷(xiāo)部總監審核。查詢(xún)當前倉庫庫存情況。若需要向廠(chǎng)家訂貨的，將《銷(xiāo)售訂單》導出為《采購訂單》并審核。若倉庫有貨不需要向廠(chǎng)家訂貨，就將《銷(xiāo)售訂單》傳給倉庫，由倉庫撿貨裝箱。
2、收到倉庫傳來(lái)的未審核《銷(xiāo)售單》后(由《裝箱單》匯總而成，由營(yíng)銷(xiāo)部總監確認客戶(hù)貨款余額的狀況。若客戶(hù)有足夠的貨款余額，則審核此《銷(xiāo)售單》(已審核《銷(xiāo)售單》會(huì )自動(dòng)生成《出倉單》(對于批發(fā)客戶(hù)或《轉倉單》(對于加盟商傳給倉庫，倉庫憑此《出倉單》或《轉倉單》發(fā)貨。若客戶(hù)貨款余額不足，則等待客戶(hù)貨款到帳后再審核《銷(xiāo)售單》。
3、已審核《銷(xiāo)售單》打印一式三聯(lián)，并簽名蓋章。第一聯(lián)存根自留，第二聯(lián)財務(wù)聯(lián)交財務(wù)，第三聯(lián)對方聯(lián)交客戶(hù)。
4、營(yíng)銷(xiāo)部分析加盟商及其專(zhuān)賣(mài)店的庫存狀況，并向加盟商提出補貨、調撥等建議。
5、分析分公司和自營(yíng)專(zhuān)賣(mài)店的庫存和銷(xiāo)售情況，若需要補貨，則開(kāi)具《轉倉單》，將總公司倉庫的貨品調撥到分公司和專(zhuān)賣(mài)店。若需要在分公司或專(zhuān)賣(mài)店之間調撥貨品，開(kāi)具《調撥單》。營(yíng)銷(xiāo)部總監審核《調撥單》。經(jīng)審核后的《調撥單》自動(dòng)生成一張《進(jìn)倉單》和一張《出倉單》并傳給相關(guān)倉庫。由相關(guān)倉庫收貨、發(fā)貨。
6、營(yíng)銷(xiāo)部審核分公司和專(zhuān)賣(mài)店傳回的銷(xiāo)售單，沖減相應的庫存和增加應收款。
7、營(yíng)銷(xiāo)部審核加盟商傳回的銷(xiāo)售《出倉單》，沖減加盟商庫存。
8、營(yíng)銷(xiāo)部審核分公司和加盟商傳回的《轉倉單》，調整分公司和加盟商的倉庫庫存。
9、營(yíng)銷(xiāo)部審核分公司和加盟商傳回的《盤(pán)點(diǎn)單》，調整分公司和加盟商的倉庫庫存。
10、營(yíng)銷(xiāo)部將貨品資料傳給各個(gè)分公司和加盟商。 倉庫盤(pán)點(diǎn)流程
1、盤(pán)點(diǎn)準備
倉庫主管將還未有自編碼的存貨通知支援中心補編編碼，并通知有關(guān)部門(mén)填制相關(guān)單據處理帳外物資。
營(yíng)銷(xiāo)部、鞋業(yè)部和服裝部通知廠(chǎng)家和客戶(hù)在盤(pán)點(diǎn)日期間停止送收貨品。財務(wù)部 將盤(pán)點(diǎn)日前已經(jīng)審核生效的單據記帳。
倉庫主管組織倉庫人員對貨品進(jìn)行分區擺放，存貨以產(chǎn)品區、輔料區、產(chǎn)品待檢區、次品區、臺面輔料區、樣板鞋區分成六大區域分別得出存貨實(shí)存情況。
2、盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行
倉庫主管組織倉庫人員初盤(pán)存貨，對存貨六大區域各指派1人擔任組長(cháng)，2人配合。以盤(pán)點(diǎn)表記錄初盤(pán)結果。倉庫主管連同另外4名員工組成復盤(pán)小組，對初盤(pán)結果進(jìn)行復盤(pán)，出現差異倉庫自查原因。
倉庫主管將初盤(pán)數據輸入電腦，將《盤(pán)點(diǎn)單》打印提供給財務(wù)部，財務(wù)部組織公司人員組成抽盤(pán)小組，以2人為1組對各大區域進(jìn)行抽盤(pán)工作。抽盤(pán)人員從實(shí)物中抽取20%復核初盤(pán)資料，從初盤(pán)資料中抽取30%對實(shí)物進(jìn)行抽盤(pán)。抽盤(pán)量要求占總庫存的50%。發(fā)現差異由倉庫主管重新盤(pán)點(diǎn)更正初盤(pán)資料。差錯率高于1%，倉庫主管對該區域貨品進(jìn)行重新全盤(pán)。經(jīng)復盤(pán)通過(guò)的《盤(pán)點(diǎn)單》由財務(wù)部審核，并打印一式二份，由倉庫主管、財務(wù)主管簽字，各持1份。
3、盤(pán)點(diǎn)后期工作
倉庫主管將已審核《盤(pán)點(diǎn)單》導出為進(jìn)、出倉單，電腦自動(dòng)生成《盤(pán)盈單》和《盤(pán)虧單》。倉庫主管查找盤(pán)盈盤(pán)虧的原因，并將《庫存盤(pán)點(diǎn)匯總表》和差異原因
查找報告交財務(wù)主管復核上交總經(jīng)理審批后。財務(wù)部據審批結果審核《盤(pán)盈單》和《盤(pán)虧單》調整庫存帳。
4、盤(pán)點(diǎn)其他規定
盤(pán)點(diǎn)工作規定每月進(jìn)行一次，時(shí)間為月末最后2天。頭天晚上8時(shí)開(kāi)始至次日中午完成初盤(pán)和復盤(pán)工作，下午進(jìn)行抽盤(pán)工作。
參加盤(pán)點(diǎn)工作的人員必須認真負責，貨品磅碼、單位必須規范統一;名稱(chēng)、貨號、規格必須明確;數量一定是實(shí)物數量，真實(shí)準確;絕對不允許重盤(pán)和漏盤(pán)。由于人為過(guò)失造成盤(pán)點(diǎn)數據不真實(shí)，責任人要負過(guò)失責任。
對于盤(pán)點(diǎn)結果發(fā)現屬于實(shí)物責任人不按貨品要求收發(fā)及保管財物造成損失，實(shí)物責任人要承擔經(jīng)濟賠償責任。
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