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公司合同管理規章制度
在現實(shí)社會(huì )中,制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。想學(xué)習擬定制度卻不知道該請教誰(shuí)?以下是小編為大家整理的公司合同管理規章制度,希望能夠幫助到大家。
公司合同管理規章制度1
一、工程部組織機構
。ㄒ唬┕こ滩拷M織機構的設置原則:
1、精干高效的原則
2、靈活彈性的原則
。ǘ┕こ滩拷M織機構設置
1、工程部的編制
根據公司的總體要求和工程部目前的工作任務(wù)量,在目前僅有一個(gè)工程項目的情況下,工程部的編制為4人。隨著(zhù)工程任務(wù)量的增加和其他工程項目的開(kāi)展,工程部的編制會(huì )進(jìn)行調整。根據開(kāi)展項目的情況每個(gè)項目增加4人。
2、工程部的崗位設置
目前運做一個(gè)項目情況下工程部設置為工程部經(jīng)理兼項目經(jīng)理崗位1個(gè);土建裝修工程、綠化工程管理兼土建裝修工程、綠化工程預算員、資料管理員崗位1個(gè);電氣工程、電氣相關(guān)市政工程管理兼電氣工程、相關(guān)市政工程預算員資料管理員崗位1個(gè)。
以后每增加一個(gè)項目相應增加四個(gè)崗位:項目經(jīng)理一個(gè),各專(zhuān)業(yè)管理人員各一個(gè)(同上)。
項目竣工移交后工程部項目管理崗位隨之撤消,根據工程部實(shí)際情況和項目人員的表現情況進(jìn)行工程部崗位重新調整安排。
二、工程部部門(mén)及崗位職責
。ㄒ唬┕こ滩坎块T(mén)職責:
1、配合研發(fā)中心、開(kāi)發(fā)部、銷(xiāo)售部等部門(mén)進(jìn)行項目前期運作。
2、工程部全面負責工程開(kāi)工前的準備及審查工作。
3、負責工程項目和監理單位招投標工作。
4、協(xié)調承包商、監理、設計及相關(guān)單位之間的關(guān)系。
5、負責對承包商、監理、設計單位的管理工作。
6、負責工程施工過(guò)程中質(zhì)量、進(jìn)度、現場(chǎng)及投資的控制管理。
7、負責工程竣工驗收及移交工作。
8、對工程管理過(guò)程中的文件、資料進(jìn)行管理。
。ǘ┕こ滩拷(jīng)理崗位職責:
1、負責工程部的日常管理工作。
2、配合研發(fā)中心、開(kāi)發(fā)部、銷(xiāo)售部等部門(mén)進(jìn)行項目前期運作,提出合理化建議。
3、負責組織工程的招投標工作。
。1)對承包商、監理單位進(jìn)行考察、評價(jià)。
。2)組織編制招投標文件,選擇投標單位或進(jìn)行邀標。
。3)組織投標單位進(jìn)行現場(chǎng)踏勘和答疑。
。4)組織評標和開(kāi)標工作,確定中標單位。
。5)參與合同談判與合同的簽定。
4、負責項目管理。
。1)負責項目的人員管理。包括人員的調配、考核、獎懲等方面的管理。
。2)項目的目標管理:對項目的整體目標進(jìn)行明確下達,并將目標進(jìn)行分解,做到責任到位,并對目標完成情況進(jìn)行監督檢查和調整。
。3)對項目施工準備、施工進(jìn)度、質(zhì)量、現場(chǎng)管理、投資控制進(jìn)行審核、監督檢查。
。4)對施工過(guò)程中出現的重大問(wèn)題進(jìn)行決策和處理。
。5)負責審核施工材料的選用和對材料供應商的評價(jià)。
。6)負責組織工程中新材料、新工藝、新結構、新技術(shù)的技術(shù)論證、審核。
。7)對《施工組織設計/方案》重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案的初步審查意見(jiàn)審核。
。8)對工程中出現的不合格處理方案進(jìn)行審批,并對結果進(jìn)行確認。
。9)組織竣工驗收及移交。
。10)監督檢查工程和項目文件資料的管理。
。11)負責各項目之間的資源調配,與工程管理相關(guān)各部門(mén)、單位進(jìn)行溝通平衡。
5、負責工程監理的管理。
。1)對監理單位提交的《項目監理規劃》進(jìn)行審核。
。2)根據監理聘用合同對監理單位的`工作進(jìn)行監督檢查和考核。
。3)對監理單位提出的工程實(shí)施與工程管理過(guò)程中的重要問(wèn)題給予及時(shí)解決。協(xié)調其與相關(guān)單位之間的關(guān)系。
。4)負責監理費用控制與結算。
6、負責與設計單位協(xié)調
。1)參與設計單位的'選擇。
。2)參與設計方案的選擇工作。
。3)組織工程技術(shù)人員進(jìn)行圖紙預審。
。4)委托監理單位組織圖紙會(huì )審,對會(huì )審中提出的共性問(wèn)題和技術(shù)難題協(xié)調擬訂解決辦法。
。5)協(xié)調設計單位與相關(guān)單位之間的關(guān)系。
。6)對施工中各方提出的變更要求進(jìn)行審查控制。
。7)對設計費用進(jìn)行控制。
7、負責整個(gè)施工過(guò)程中各相關(guān)單位的協(xié)調。
。ㄈ╉椖拷(jīng)理崗位職責
1、配合工程部經(jīng)理做好工程前期運作及招投標工作。
2、負責項目的整體運作和管理
。1)項目開(kāi)工準備階段,負責編制《項目開(kāi)工監督管理計劃》,并報工程部經(jīng)理批準。
。2)負責向各承包單位正式發(fā)出《工程施工管理配合要求》。
。3)開(kāi)工準備階段應對開(kāi)工必須具備的文件和資料進(jìn)行核實(shí)。
。4)組織設計圖紙會(huì )審、設計交底工作,對設計交底工作的過(guò)程及結果進(jìn)行檢查。
。5)組織專(zhuān)業(yè)工程師對監理單位及施工單位《施工監理規劃》、《施工組織設計/方案》進(jìn)行審查。
。6)組織專(zhuān)業(yè)工程師及相關(guān)部門(mén)對《施工組織設計/方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案進(jìn)行初步審查,提出審查意見(jiàn)。
。7)對《施工組織設計/方案》中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應用,以及可能導致工期、造價(jià)等變動(dòng)的因素,結合監理單位的審查意見(jiàn)進(jìn)行著(zhù)重審核。
。8)對《施工組織設計》的實(shí)施情況進(jìn)行監督檢查糾正。
。9)對施工組織設計的調整及修改進(jìn)行審核。
。10)對開(kāi)工準備情況進(jìn)行核實(shí)檢查。
。11)組織臨時(shí)設施的搭建。
。12)組織監理、施工單位進(jìn)行場(chǎng)地移交。
。13)向工程部經(jīng)理報送《開(kāi)工申請表》。
。14)組織對《監理規劃》進(jìn)行評審。
。15)對《監理規劃》的實(shí)施情況進(jìn)行檢查、監督、糾正。
。16)負責準備圖紙會(huì )審、設計交底會(huì )。
。17)組織開(kāi)工慶典。
。18)組織工程資料的報送。
。19)組織召開(kāi)工程協(xié)調會(huì )。
。20)對工程中重大的不合格事項進(jìn)行調查研究,提出處理意見(jiàn)。
。21)對施工安全、文明施工進(jìn)行監督檢查。
。22)對施工中的各種標識組織監督檢查。
。23)負責協(xié)調承包商、監理單位、設計單位及有關(guān)單位之間的關(guān)系。
。24)按照《項目規劃》和工程施工計劃對項目資源進(jìn)行合理調配、管理。
。25)組織制定質(zhì)量監督計劃。
。26)依據質(zhì)量監督計劃和相關(guān)文件對工程項目進(jìn)行質(zhì)量管理。
。27)對工程量及設計變更引起的工程量增減進(jìn)行審核。
。28)對監理單位審核、匯總后的進(jìn)度計劃進(jìn)行確認。
。29)負責組織工程施工計劃實(shí)施情況的監督、檢查、調整。
。30)負責對各方提出的設計變更進(jìn)行審核。
。31)負責工程停工、復工的管理。
。32)負責控制工程項目施工過(guò)程投資,填制價(jià)款單。按合同進(jìn)行工程款撥付。
。33)負責組織工程分部和單項工程的中間驗收和竣工驗收。
。34)監督檢察項目文件資料的管理。
。ㄋ模┩两üこ坦芾韻徫宦氊
1、協(xié)助工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理做好工程項目的前期運作。
2、協(xié)助項目經(jīng)理做好工程開(kāi)工的準備工作。
3、參與土建工程招投標工作,負責配合預算部進(jìn)行標底和投標邀請書(shū)的編制。
4、參與土建工程投標資料、文件的審查和評標工作,提出合理建議。
5、負責對投標單位進(jìn)行土建方面的現場(chǎng)答疑。
6、參與圖紙會(huì )審、設計交底工作,負責交底記錄整理、簽認和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會(huì )審中提出的問(wèn)題。
7、審查《土建施工組織設計/方案》和《施工監理規劃》。
8、負責《土建施工組織設計/方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案進(jìn)行審查,提出審查意見(jiàn)。
9、對《土建施工組織設計/方案》中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應用,以及可能導致工期、造價(jià)等變動(dòng)的因素,進(jìn)行審查。
10、監督檢查《土建施工組織設計/方案》和《施工監理規劃》實(shí)施情況。
11、負責審查土建工程相關(guān)各單位提出的土建工程變更要求。
12、根據工程質(zhì)量監督計劃和相關(guān)規范標準對土建施工質(zhì)量進(jìn)行控制,對承包單位與監理單位的質(zhì)量完成情況進(jìn)行檢查考核并提出調整意見(jiàn)。
13、根據《項目規劃》和工程施工計劃對土建工程的進(jìn)度進(jìn)行監督、檢查,并根據情況提出調整意見(jiàn)。
14、參加工程協(xié)調會(huì )與監理例會(huì ),提出和了解工程項目土建施工過(guò)程中出現的問(wèn)題,進(jìn)行研究討論,提出解決辦法。
15、負責與設計、監理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調工作。
16、負責對土建施工材料、工程機械及施工隊伍的質(zhì)量進(jìn)行檢查。
17、對土建工程中出現的不合格事項進(jìn)行檢查,并提出處理意見(jiàn)。
18、負責項目標識要求的執行檢查及記錄。
19、負責土建工程的竣工驗收。
。ㄎ澹┧芾韻徫宦氊
1、協(xié)助工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理做好工程項目的前期運作。
2、協(xié)助項目經(jīng)理做好工程開(kāi)工的準備工作。
3、參與水暖工程招投標工作,負責配合預算部進(jìn)行標底和投標邀請書(shū)的編制。
4、參與土建工程投標資料、文件的審查和評標工作,提出合理建議。
5、負責對投標單位進(jìn)行水暖方面的現場(chǎng)答疑。
6、參與圖紙會(huì )審、設計交底工作,負責交底記錄整理、簽認和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會(huì )審中提出的問(wèn)題。
7、審查《水暖施工組織設計/方案》和《施工監理規劃》。
8、負責《水暖施工組織設計/方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案進(jìn)行審查,提出審查意見(jiàn)。
9、對《水暖施工組織設計/方案》中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應用,以及可能導致工期、造價(jià)等變動(dòng)的因素,進(jìn)行審查。
10、監督檢查《水暖施工組織設計/方案》和《施工監理規劃》實(shí)施情況。
11、負責審查水暖工程相關(guān)各單位提出的水暖工程變更要求。
12、根據工程質(zhì)量監督計劃和相關(guān)規范標準對水暖施工質(zhì)量進(jìn)行控制,對承包單位與監理單位的質(zhì)量完成情況進(jìn)行檢查考核并提出調整意見(jiàn)。
13、據《項目規劃》和工程施工計劃對水暖工程的進(jìn)度進(jìn)行監督、檢查,并根據情況提出調整意見(jiàn)。
14、參加工程協(xié)調會(huì )與監理例會(huì ),提出和了解工程項目水暖施工過(guò)程中出現的問(wèn)題,進(jìn)行研究討論,提出解決辦法。
15、負責與設計、監理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調工作。
16、負責對水暖施工材料、工程機械及施工隊伍的質(zhì)量進(jìn)行檢查。
17、對水暖工程中出現的不合格事項進(jìn)行檢查,并提出處理意見(jiàn)。
18、負責項目標識要求的執行檢查及記錄。
19、負責水暖工程的竣工驗收。
。╇姎夤芾韻徫宦氊
1、協(xié)助工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理做好工程項目的前期運作。
2、協(xié)助項目經(jīng)理做好工程開(kāi)工的準備工作。
3、參與電氣工程招投標工作,負責配合預算部進(jìn)行標底和投標邀請書(shū)的編制。
4、參與電氣工程投標資料、文件的審查和評標工作,提出合理建議。
5、負責對投標單位進(jìn)行電氣方面的現場(chǎng)答疑。
6、參與圖紙會(huì )審、設計交底工作,負責交底記錄整理、簽認和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會(huì )審中提出的問(wèn)題。
7、審查《電氣施工組織設計/方案》和《施工監理規劃》。
8、負責《電氣施工組織設計/方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案進(jìn)行審查,提出審查意見(jiàn)。
9、對《電氣施工組織設計/方案》中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應用,以及可能導致工期、造價(jià)等變動(dòng)的因素,進(jìn)行審查。
10、監督檢查《電氣施工組織設計/方案》和《施工監理規劃》實(shí)施情況。
11、負責審查工程相關(guān)各單位提出的電氣工程變更要求。
公司合同管理規章制度2
為加強工程部管理,完善各項工作制度,提高辦事效率,根據公司章程的規定,制訂本管理制度。
總則
一、工程部全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。
二、工程部的主要職責為執行公司的各項設計、工程、設備以及其它與工程相關(guān)的合同。
三、工程部應根據各項合同對工程實(shí)施現場(chǎng)管理、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制;應為公司決策提供可靠的.技術(shù)支持。
四、工程部實(shí)行“專(zhuān)業(yè)工程師責任制”。各專(zhuān)業(yè)工程師為本專(zhuān)業(yè)工作的第一責任人。
五、工程部處理各項事宜應遵守“小事不過(guò)周、大事不過(guò)夜”的原則,若超出此時(shí)限,應把原因及時(shí)上報上級負責人。
工程部公章使用規定
一、工程部公章由工程部經(jīng)理負責管理。
二、公章使用前必須在工程部登記。
三、不得將公章攜帶外出使用。
四、所有現場(chǎng)簽證、材料認價(jià),以及所有涉及到經(jīng)濟、工期、合同變更、方案變更的文件,必須由工程部經(jīng)理審核并有工程總監和公司領(lǐng)導簽字后方可加蓋公章。
五、四項以外,只涉及到技術(shù)、現場(chǎng)管理、合同執行的文件,必須由專(zhuān)業(yè)工程師簽字、工程部經(jīng)理審核并有工程總監簽字后方可加蓋公章。
專(zhuān)業(yè)工程師責任制度
一、為提高工程部工作質(zhì)量和辦事效率,保證工作人員正確、高效地完成職責范圍內的工作,防止工作推諉、貽誤情況發(fā)生,制定本制度。
二、專(zhuān)業(yè)工程師為本專(zhuān)業(yè)工作的承辦人,部門(mén)負責人為審核人,工程總監和公司領(lǐng)導為最終批準人。
三、承辦人作出具體工作行為之前,應經(jīng)審核人審核、批準人批準。
四、承辦人對所承辦事宜應詳細調查研究,提供可靠數據、匯報真實(shí)情況,并提出相應解決方案,為審核人、批準人正確履行審核、批準職責提供有力技術(shù)支持。
文件收發(fā)、存檔規定
一、工程部派專(zhuān)人為檔案、文件責任人,責任人(檔案員)對本部門(mén)檔案、文件的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。
二、工程部所有接收和簽發(fā)檔案、文件,經(jīng)專(zhuān)業(yè)工程師和工程部負責人處理完畢后,原件必須在公司存檔,工程部留復印件供隨時(shí)查閱。
三、各類(lèi)工程合同、設備合同、協(xié)議的正本原件由公司歸檔,工程部留復印件供隨時(shí)查閱。
四、接受的文件由檔案員負責簽收。檔案員應詳細記錄簽收日期和時(shí)間,并應在接件后即時(shí)轉交專(zhuān)業(yè)工程師或工程部負責人處理。
五、簽發(fā)的文件由檔案員負責發(fā)送。檔案員應詳細記錄簽發(fā)日期和時(shí)間。
考勤和請、銷(xiāo)假制度
一、考勤和請、銷(xiāo)假制度由公司統一制定。
二、工程部人員在工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門(mén)負責人同意,并在檔案員處登記。
三、工程部周六、日和其它法定節假日安排兩人值班,值班計劃由工程部負責人統一安排,報公司批準后執行。
四、工程部考勤情況,由負責人進(jìn)行監督、檢查,負責人應對本部門(mén)的考勤要秉公辦事,認真負責。
衛生管理制度
一、衛生管理的范圍為工程部辦公室。
二、衛生清理的標準是:地面無(wú)污物、污水、浮土;檔案柜內各類(lèi)書(shū)籍資料排列整齊,無(wú)灰塵,柜頂無(wú)亂堆亂放現象;辦公桌上無(wú)浮塵,廢棄紙張、物品擺放整齊、圖紙擺放整齊;桌椅擺放端正;微機、打印機等設備保養良好,無(wú)灰塵、浮土。
三、衛生清理實(shí)行輪流值日制度,由部門(mén)負責人統一安排,全體員工監督執行。每天的衛生達標情況由檔案員統一記錄。
四、為保持好辦公室衛生,每位員工應加強自律:檔案、文件查閱后及時(shí)歸位;圖紙翻閱完后及時(shí)整理;廢棄紙張統一擺放,定時(shí)清理。
公司合同管理規章制度3
一、外貿業(yè)務(wù)員在電子商務(wù)平臺上借接來(lái)的訂單或通過(guò)其他渠道自費開(kāi)發(fā)的訂單,一律按實(shí)際銷(xiāo)售回款進(jìn)行提成。
二、報價(jià)統一由董事長(cháng)制定報價(jià)單,若有新款沒(méi)有報價(jià)單時(shí),應先報董事長(cháng)核定價(jià)格之后再報,若確實(shí)有特殊情況,則外貿人員應在報完價(jià)后匯報董事長(cháng)。
三、提成比例采取浮動(dòng)制原則,銷(xiāo)售合同款100萬(wàn)人民幣以下(含),按1%提;100萬(wàn)―300萬(wàn),按1.5%提;300萬(wàn)―500萬(wàn),按2%提;500萬(wàn)―1000萬(wàn),按2.5%提;1000萬(wàn)以上按3%提,并且公司另行額外獎勵。提成的發(fā)放以貨款回收后三個(gè)月內予以?xún)陡丁?/p>
四、公司領(lǐng)導開(kāi)發(fā)的客源及其他業(yè)務(wù)員并非關(guān)聯(lián)中介所獲得的客戶(hù)下單,交由業(yè)務(wù)員跟單時(shí),業(yè)務(wù)員享有比例提成,提成比例為0.5%。
五、訂單/合同在執行中,非業(yè)務(wù)員因素造成的損失,業(yè)務(wù)員不承擔任何比例賠償責任,因業(yè)務(wù)員操作失誤和工作不到位造成的損失,依失誤大小和關(guān)聯(lián)程度進(jìn)行賠償,原則上不高于業(yè)務(wù)員年度提成累計總額的80%。
六、如果客戶(hù)要求寄樣品,可以在向董事長(cháng)申請后不要客戶(hù)付樣品費和快遞費。
七、工資發(fā)放條例:外貿業(yè)務(wù)員工資1200元保底基數,每個(gè)業(yè)務(wù)員的考核基數是6萬(wàn)人民幣/季,三個(gè)月內銷(xiāo)售額不能達到6萬(wàn)人民幣的,公司考慮將其換崗位。
八、貨款回收條例:資金流轉是公司的.命脈,貨款回收關(guān)系公司職工的切身利益和企業(yè)的正常運轉,業(yè)務(wù)員應該負起對所做訂單的銷(xiāo)售回款的催收責任,國際業(yè)務(wù)訂單訂的付款方式必須嚴格按照30%的預付款,余款在拿到提單傳真給客戶(hù)后付清。需特殊處理的客戶(hù),必須由董事長(cháng)批準。
公司合同管理規章制度4
加強施工的標準化、程序化、制度化,符合公司管理要求,以適應公司工程建設的需要,特制定本規定。本規定適用于公司工程部所有員工以及施工隊。
一、申請進(jìn)入本公司的施工隊應填寫(xiě)<施工隊申請錄用表>。
并遵守重慶淙正裝飾有限公司的'各項管理制度。如有違反公司將視情況輕重,對其進(jìn)行批評教育、罰款及清退出公司。
二、項目管理
1、開(kāi)工工程必須在甲方簽訂合同,交納完預付工程款之后進(jìn)行。
2、施工前,認真熟悉施工圖紙、工程預算書(shū)及工程任務(wù)書(shū),三日內準確無(wú)誤地向材料采購部提出工程材料計劃。
3、制定詳細進(jìn)度計劃,報公司工程部審批,并嚴格按計劃施工。
4、按合同工期交工。工程延期由工程部經(jīng)理會(huì )同甲方分析原因并簽工程延期單。
5、認真填寫(xiě)施工用材計劃單,公司供應材料,施工隊應及時(shí)準確查驗,簽字驗收。如其后發(fā)現問(wèn)題,施工隊責任自負。
6、施工用材更換,工程部應會(huì )同預算部、材料采購部共同處理。
7、每個(gè)施工環(huán)節按標準作業(yè),需要甲方驗收的必須經(jīng)甲方驗收合格簽字。
8、工程竣工驗收必須由客戶(hù)在驗收單上簽字,驗收結論由甲方寫(xiě)上“整體驗收合格”,并辦理工程保修單,結算單。
9、文明施工。
10、嚴禁施工隊在為本公司施工期間接私活。
三、工程款管理
1、項目收款由工程部及時(shí)通知甲方應交款金額,甲方到財務(wù)部交款。
2、項目承包價(jià)由總經(jīng)理指定的專(zhuān)門(mén)核算人員核定。
3、項目支款應按進(jìn)度逐筆支付;由工程部經(jīng)理初審,報總經(jīng)理批準。
4、同甲方工程結算、施工隊結算由工程部負責。結算金額由工程部現場(chǎng)負責人提出,報工程部經(jīng)理、總經(jīng)理批準。
5、支施工隊尾款,財務(wù)部應按照合同規定扣除質(zhì)保金。
四、內業(yè)管理
1、工程部每周舉行部門(mén)例會(huì )一次,每月舉行施工隊例會(huì )一次,均由工程部經(jīng)理主持(具體時(shí)間自定)
2、每次例會(huì )后,應在24小時(shí)內將會(huì )議紀要上報總經(jīng)理辦公室。
3、工程部應于每月底將當月開(kāi)竣工項目、在建裝飾項目進(jìn)度月報表上報辦公室備存。
4、出現重大質(zhì)量、服務(wù)或客戶(hù)投訴事故,工程部應立刻安排相關(guān)人員處理;并及時(shí)上報處理方案給公司總經(jīng)理,并在3日內將事故處理以書(shū)面形式上報公司行政部。
5、檔案管理:工程全部資料由工程部驗收歸檔。
公司合同管理規章制度5
一、工程部主要職責:
預防火警,保證酒店和客人的財產(chǎn)安全。
二、部門(mén)規章制度:
1、員工上下班走員工通道,遵守打卡制度。
2、員工上崗時(shí)必須配戴工作名牌、工作服。
3、維修進(jìn)入工作區時(shí),嚴禁攜帶煙和火柴;更不準在工作區吸煙,違者罰款或除名。
4、在崗嚴禁看書(shū)、看報,干私事
5、每項工程,包括平時(shí)的維修保養均要按規定的程序進(jìn)行,不準違章作業(yè)。
6、攜帶物品離店,要經(jīng)部門(mén)經(jīng)理檢查,得到允許后并經(jīng)理簽字方可帶出酒店。
7、部門(mén)員工均要服從緊急工程或緊急事故的臨時(shí)調遣。
8、員工因病、因事不能前來(lái)上班,要在事先或早期8:00時(shí)前告知部門(mén)經(jīng)理,否則影響工程維修要負有責任。
9、工作結束,必須填寫(xiě)工作日報表,交給領(lǐng)班檢查。
10、每位員工必須遵守酒店的規章制度。
三、工作職責:
。ㄒ唬┕こ滩拷(jīng)理:
1、負責酒店工程及其設備設施的正常運轉的督導和管理。
工作項目:制冷系統、中央空調、下水管道、水質(zhì)處理、預防維修、客房更新改造、制冰機的維修與保養、室內外游泳池的管理、燈光系統、廚房設備、火警預防、水質(zhì)凈化、強電與弱電管理等。
2、負責并有權招收新員工,同時(shí)也有權對違章作業(yè)和違紀員工除名。
3、確保酒店各項設備設施工程按時(shí)、按質(zhì)量要求完成。
4、與客房部、前廳部經(jīng)理密切協(xié)作,以便保證在酒店下榻客人的舒適、方便、安全。
5、要經(jīng)常與酒店高層領(lǐng)導者商討有關(guān)酒店的更新改造及平時(shí)的維修保養等問(wèn)題。
6、每天要檢查、督導各工種主管、領(lǐng)班與其他下屬人完成當天工作的情況;同時(shí)也負責安排各技工領(lǐng)班的工作班次,以及完成各項指定任務(wù)的交工時(shí)期。
7、審核、檢查要采購的各零部件規格、質(zhì)量、數量,并對是否實(shí)用及急需等情況制采購訂單。
8、為新工程,需要外人員時(shí),要與他們細討論、相商工程計劃、耗資標準、完成日期以及應達到的質(zhì)量標準等內容,制定書(shū)面條文。
9、安排平時(shí)的維修保養人員,要有一定的靈活性,以便新的工程或緊急事故需要人員可以及時(shí)補充。
10、要與各主管、領(lǐng)班商討未來(lái)工程的實(shí)施計劃、所需人員及有關(guān)的工程技術(shù)處理等問(wèn)題。
任職要求:
工程部經(jīng)理必須具備在酒店工程部工作過(guò)五年以上的.工作經(jīng)驗和工作經(jīng)歷。同時(shí)必須具備一項專(zhuān)門(mén)的技術(shù)功能,否則不具備資格和條件。
。ǘ┕こ滩扛苯(jīng)理:
1、部門(mén)經(jīng)理不在時(shí),履行部門(mén)經(jīng)理的一切職責,當好部門(mén)經(jīng)理的助手;
2、制定下屬主管、領(lǐng)班工作班次,制定工作計劃及工作進(jìn)程表
3、負責制定每天工作分配及任務(wù)下達項目單,督促所屬員工完成當日的各項工作;
4、每天巡視檢查下屬人員完成日間工作情況,包括工作量及其定額的情況。
5、確保每件設施設備能夠正常發(fā)揮其功能作用,維修后能使設備達到規定的標準;
6、協(xié)助督導外聘人員的工程進(jìn)度及應達到工作質(zhì)量標準。
7、確保酒店工程管道各種濾網(wǎng)能夠按時(shí)更換;
8、審批、檢查各部件所需原材料的標準規格,以保證各項工程的及時(shí)完成;
9、檢查、建議有關(guān)工程部位或客房的設備維修及更換;
10、按時(shí)完成上級及部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。
公司合同管理規章制度6
一、外貿業(yè)務(wù)是靈活的,涉及到與國外買(mǎi)家溝通的時(shí)間差,外貿業(yè)務(wù)員會(huì )自己利用晚上工作的時(shí)間,工作晚了次日上班時(shí)間可以遲些,但原則上不能超過(guò)10點(diǎn)。
二、請假必須提前半天向董事長(cháng)提出書(shū)面申請,并填寫(xiě)請假條說(shuō)明事由,經(jīng)董事長(cháng)批準后方可。
三、公司將給每個(gè)新加盟的員工配備業(yè)務(wù)手機卡。
四、外貿人員離職必須提前一個(gè)月向董事長(cháng)提出,在董事長(cháng)同意后離職申請單,離職請交接好業(yè)務(wù),并歸還手機卡和修改郵箱密碼。
六、原則上公司按排每周日休息,若有特殊情況處理,外貿人員也應該放棄休息。
七、每周例會(huì ),需要員工做好充分準備。需要員工不少于15分鐘的發(fā)言。內容包括(自己目標達成,客戶(hù)情況分析,自己需要提升的`地方,公司目前存在的客觀(guān)問(wèn)題等)。
公司合同管理規章制度7
第一部分項目管理指導流程
說(shuō)明:本流程為工程部項目管理指導文件,與《項目管理流程進(jìn)度表》及流程表格配合使用。各步驟執行時(shí)間若無(wú)說(shuō)明,則參照《項目管理流程進(jìn)度表》中的相應工期(一般為工作日)。有些步驟視具體情況不同不一定需要執行,但必須經(jīng)過(guò)工程部經(jīng)理同意。
一、合同管理階段:
1、合同內部交底:合同及技術(shù)協(xié)議簽訂以后2個(gè)工作日內市場(chǎng)部向工程部移交合同復印件,工程部仔細了解合同內容后由工程部負責人于下一工作日召開(kāi)交底會(huì )議,市場(chǎng)部向工程部進(jìn)行交底答疑;工程部填寫(xiě)合同內部交底記錄,留存備案。
二、工程準備階段:
1、項目立項:工程部負責人根據交底內容確定項目參與人員,填寫(xiě)中標項目立項卡,項目參與人員必須在卡上簽字,項目方可啟動(dòng)。
2、工程勘察:項目啟動(dòng)后3個(gè)工作日內,工程部經(jīng)理或項目經(jīng)理、協(xié)同技術(shù)負責人進(jìn)行工程現場(chǎng)勘察,項目經(jīng)理填寫(xiě)工程勘察記錄,F場(chǎng)勘查根據項目規模盡量安排在7個(gè)日歷天內完成,部分勘查內容可根據實(shí)際情況通過(guò)電話(huà)或網(wǎng)絡(luò )向甲方了解。
3、施工方案編制:工程部經(jīng)理安排項目參與人9個(gè)工作日內編制完以下圖紙和文件:施工平面圖、系統綜合管線(xiàn)圖、系統結構示意圖、控制/傳輸原理圖→設備平面布置及安裝圖→各子系統線(xiàn)纜路由/設備編號表、其他文件和圖紙→站端/局端設備接線(xiàn)圖、設備清單及配置表、施工組織設計→施工進(jìn)度計劃表→甲方配合說(shuō)明文檔、甲方人員培訓計劃、工程驗收計劃。
4、施工方案審核:以上所有文件圖紙必須經(jīng)過(guò)工程部經(jīng)理審核后方可填寫(xiě)施工方案審核申請表,經(jīng)甲方、監理工程負責人同意后,組織召開(kāi)施工方案審核會(huì )議,會(huì )議后填寫(xiě)會(huì )議紀要分發(fā)與會(huì )各單位備案。(本步驟開(kāi)始至工程項目結束前,項目經(jīng)理可根據實(shí)際情況填寫(xiě)工程業(yè)務(wù)聯(lián)系函、工程協(xié)調記錄,與甲方或監理就工程問(wèn)題進(jìn)行洽商)。
5、合同變更:施工方案審核會(huì )議中如果發(fā)生必要的合同變更,項目經(jīng)理必須填寫(xiě)變更審核單,工程部經(jīng)理審核無(wú)誤后遞交甲方審核,甲方書(shū)面同意后由工程部經(jīng)理報告總經(jīng)理,并協(xié)同負責本項目的市場(chǎng)部人員與甲方簽訂相關(guān)補充協(xié)議。
6、編制項目預算管理卡及內部審核:施工方案審核通過(guò)以后項目經(jīng)理編制項目預算管理卡(工程前期準備工作發(fā)生的費用一并計入),該卡作為項目成本控制的關(guān)鍵文件,必須由工程部經(jīng)理、采購負責人、財務(wù)負責人、總經(jīng)理簽字方可進(jìn)行工程實(shí)施,屬對外嚴格保密文件。
7、設備采購:項目經(jīng)理填寫(xiě)設備采購計劃表、輔材價(jià)格表,經(jīng)采購部門(mén)反饋后,根據實(shí)際情況填寫(xiě)設備材料請購單,開(kāi)始設備采購。項目經(jīng)理還應填寫(xiě)工程費用收支表,以作為工程部?jì)炔砍杀究刂频妮o助表格,在工程結束后由工程部經(jīng)理審核后交財務(wù)部門(mén)備案,作為項目結算的`參考資料。
三、現場(chǎng)實(shí)施階段:
1、工程開(kāi)工:項目經(jīng)理在第一批用于開(kāi)工的必要材料設備、工具、人員到位后填寫(xiě)工程開(kāi)工報告(也可在甲方審核完施工方案后就填寫(xiě)申報),遞交甲方工程負責人簽署即可開(kāi)工。工程部經(jīng)理可根據實(shí)際情況考慮是否召開(kāi)開(kāi)工動(dòng)員會(huì )。
2、技術(shù)、安全交底:由項目經(jīng)理與現場(chǎng)管理單位負責人員協(xié)商住宿及材料工具堆場(chǎng),遞交甲方簽署的開(kāi)工報告等進(jìn)場(chǎng)施工證明文件,然后向項目參與人員進(jìn)行技術(shù)、安全交底、實(shí)施過(guò)程交底并進(jìn)行內部答疑,填寫(xiě)技術(shù)、安全交底卡。務(wù)必做到每個(gè)參與人員對項目的情況了解透徹。
3、設備材料檢驗并反饋:材料、設備到場(chǎng)(或到庫房)后必須檢查是否符合工程要求,并填寫(xiě)設備材料檢驗反饋表。
4、收集已采購設備資料:檢查合格的設備材料按照已采購設備資料目錄收集其資料并記錄。
5、設備材料進(jìn)場(chǎng)檢驗:填寫(xiě)設備材料進(jìn)場(chǎng)檢驗表,并配合監理人員進(jìn)行設備材料進(jìn)場(chǎng)檢驗。
6、工程材料報驗:填寫(xiě)工程材料報驗單,并配合監理進(jìn)行工程材料報驗。
7、線(xiàn)纜檢測:布線(xiàn)前必須進(jìn)行線(xiàn)纜通斷檢測,并填寫(xiě)線(xiàn)纜檢測記錄。
8、布線(xiàn)管槽施工:按照施工方案對布線(xiàn)路由及施工方法進(jìn)行再次確認,保證其可行性;估算輔材用量,購買(mǎi)輔材,進(jìn)行布線(xiàn)施工及管槽安裝,布線(xiàn)后填寫(xiě)線(xiàn)纜檢測記錄→布線(xiàn)路由設備編號表(已完工)→配管及管內穿線(xiàn)分項工程質(zhì)量評定表→隱蔽工程驗收記錄,甲方或監理驗收合格以后方可進(jìn)行隱蔽。
9、設備安裝:按照施工方案進(jìn)行設備安裝、線(xiàn)纜端接,填寫(xiě)布線(xiàn)路由設備編號表(已完工)→設備安裝記錄。
10、工程變更及其他費用增加:施工過(guò)程中如果發(fā)生必要的施工內容變更,必須由項目經(jīng)理填寫(xiě)變更審核單、相應的變更方案及預算,工程部經(jīng)理審核無(wú)誤后遞交甲方審核,甲方書(shū)面同意后填寫(xiě)變更審核單(內部),經(jīng)工程部經(jīng)理、采購負責人、財務(wù)負責人、總經(jīng)理審核簽字后方可向施工班組下發(fā)設計變更通知單,進(jìn)行變更內容施工,施工完成后項目經(jīng)理必須會(huì )同甲方及監理進(jìn)行施工現場(chǎng)簽證,以便進(jìn)行增加部分工程款項的回款。工程實(shí)施過(guò)程中發(fā)生的其他費用增加均必須按此程序執行。
11、局端工程實(shí)施:參照以上各步驟執行。
12、工程中間驗收:根據施工方案及工程進(jìn)展情況,項目經(jīng)理填寫(xiě)工程中間驗收交接記錄,會(huì )同甲方及監理進(jìn)行工程中間驗收。驗收完成后施工人員退場(chǎng),務(wù)必做到人走場(chǎng)清。
13、工程款申請:根據工程進(jìn)展情況及合同規定,項目經(jīng)理填寫(xiě)工程款支付申請,及時(shí)進(jìn)行工程款的回收。
14、調試及試運行:工程中間驗收結束后即可按照施工進(jìn)度計劃及方案進(jìn)行設備單體調試、系統聯(lián)合調試、系統試運行,由項目經(jīng)理及技術(shù)負責人主持調試,同時(shí)填寫(xiě)設備單體調試記錄→系統聯(lián)合調試記錄→系統試運行記錄。
四、竣工驗收階段:
1、甲方人員培訓:系統試運行期間根據計劃進(jìn)行甲方人員培訓,填寫(xiě)甲方人員培訓記錄。
2、編制竣工驗收大綱及竣工資料目錄:試運行期間項目經(jīng)理即可開(kāi)始編制竣工驗收大綱、竣工資料目錄。
3、竣工資料整理:項目經(jīng)理根據驗收大綱、竣工資料目錄整理、填寫(xiě)隨工資料、竣工質(zhì)量驗收表格、其他竣工資料→竣工驗收申請。
4、竣工驗收:向甲方遞交竣工驗收申請,甲方書(shū)面同意后配合甲方按照竣工驗收計劃進(jìn)行工程驗收交接等工作,填寫(xiě)工程竣工及交接報告。
5、工程尾款回收:項目經(jīng)理按照工程款申請步驟進(jìn)行項目尾款回收。
6、項目總結及項目結束:項目經(jīng)理協(xié)助財務(wù)部門(mén)根據項目實(shí)際發(fā)生的所有費用進(jìn)行結算,填寫(xiě)工程項目決算管理卡,并向總經(jīng)理及工程部經(jīng)理提交相應數據報表及項目參與人竣工總結報告,為下個(gè)項目作經(jīng)驗積累。至此項目結束。
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