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原材料管理制度最新

時(shí)間:2023-11-01 07:54:05 管理制度 我要投稿
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原材料管理制度最新

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原材料管理制度最新

原材料管理制度最新1

  1、為提高建筑安裝企業(yè)材料管理水平,實(shí)現采購供應工作程序化、規范化,達到及時(shí)配套供應,降低采購成本,加速資金周轉,保證工程質(zhì)量和工期的目的,特制訂本制度。

  2、凡施工、臨設、周轉材料自采買(mǎi)開(kāi)始至供到工地驗收時(shí)止,均屬于采購供應管理范圍。

  3、材料采購供應必須嚴格遵守國家的法律、法規、政策和物資工作紀律,廉潔奉公,自覺(jué)抵制不正之風(fēng)。

  4、材料采購供應應由公司級以上單位確定的專(zhuān)門(mén)機構和崗位的專(zhuān)業(yè)人員辦理,必須持證上崗,嚴格崗位責任制,無(wú)上崗證不準從事采購工作。

  5、材料采購訂貨計劃編制

 。1)單位工程一次性用料計劃:根據施工組織設計和施工預算材料分析進(jìn)行編制,在工程開(kāi)工前提出;

 。2)構配件加工訂貨計劃:根據技術(shù)翻樣資料編報;

 。3)材料需用計劃:根據施工方案,按需用的品種、規格、數量及用料進(jìn)度進(jìn)行編制;

 。4)采購供應計劃:根據編制的`材料需用計劃,考慮期末儲備量、期初庫存量、本期到貨量,進(jìn)行綜合平衡,確定本期采購量,編制采購計劃、用款計劃、運輸計劃;

 。5)計劃執行過(guò)程中,遇有設計變更和技術(shù)洽商,應及時(shí)提出變更計劃,據此調整原需用計劃、采購訂貨計劃,以避免造成損失。

  6、采購訂貨

 。1)采購訂貨必須依據采購訂貨計劃、采購原則和市場(chǎng)行情,保質(zhì)、保量、按期完成所需材料的采購和訂貨,滿(mǎn)足施工生產(chǎn)需要;

 。2)采購訂貨要堅持三比一算、先看后買(mǎi)的原則,不得盲目采購;對有安全規定的材料必須到指定廠(chǎng)家購買(mǎi);

 。3)采購時(shí)必須向供銷(xiāo)單位索取產(chǎn)品合格證及材質(zhì)證明,具備有關(guān)的檢測試驗等資料;對無(wú)材質(zhì)證明的材料和產(chǎn)品一律不得采購;

 。4)大宗及特殊重要的材料訂購,必須考慮供方信譽(yù)、供應能力及生產(chǎn)技術(shù)資料,須經(jīng)主管領(lǐng)導審批后方可進(jìn)行;

 。5)凡有特殊技術(shù)要求的加工訂貨,必須事先攜帶圖紙會(huì )同技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)交底,事后進(jìn)行技術(shù)驗收;必要時(shí)在加工期間進(jìn)行質(zhì)量檢查;

 。6)凡不能及時(shí)結清的采購訂貨,必須按合同法的規定,認真簽訂合同并嚴格履行;

 。7)企業(yè)必須制訂內部合同管理辦法,明確簽約權限、責任、義務(wù)、程序,設立合同臺賬,檢查合同履行情況以及合同履行的制約條款;

 。8)采購人員必須設有采購登記臺賬,借款報銷(xiāo)臺賬;企業(yè)應對采購訂貨工作的質(zhì)量效益進(jìn)行定期考核分析。

  7、采購訂貨驗收

 。1)對采購訂貨的材料,應根據采購計劃,合同產(chǎn)品技術(shù)標準和有關(guān)抽樣檢查規定,嚴格檢查驗收;

 。2)對驗收不合格的材料及產(chǎn)品要按合同條款,由責任方承擔全部經(jīng)濟責任,由采購人員負責找供方協(xié)商處理;

 。3)材料進(jìn)場(chǎng)驗收合格后,應在當日簽署有關(guān)交接手續或憑證,并按票證流轉程序傳遞。隨時(shí)清結財務(wù)手續。

  8、在采購供應過(guò)程中對正常途耗或非正常量差的處理規定

 。1)屬于規定范圍內的途耗發(fā)生的量差,由經(jīng)辦人按審批程序報批處理;

 。2)屬于非正常發(fā)生的量差,由經(jīng)辦人負責同供方核實(shí),損失由責任方承擔;

 。3)建設單位一般不指定材料(或產(chǎn)品)生產(chǎn)單位。若指定,所發(fā)生的質(zhì)量問(wèn)題及其造成的經(jīng)濟損失由建設單位負責賠償;

 。4)對材料賬務(wù)處理必須遵守如下規定。

  1)為便于業(yè)務(wù)管理、會(huì )計核算、財務(wù)稽查等工作的開(kāi)展,必須統一憑證、臺賬、報表的格式及填寫(xiě)方法和流轉程序,達到材料賬務(wù)管理與財務(wù)會(huì )計核算業(yè)務(wù)相互交接;

  2)各種憑證、賬、表必須認真填制,計量準確,數字清楚,不得涂改,印鑒、附件齊全,按要求及時(shí)傳遞;

  3)各種原始憑證、賬、表及合同文本等資料,按月(季)分別裝訂、匯總、編號、核實(shí),由負責人、經(jīng)辦人蓋章,統一歸檔,并妥善保存。

  9、采購供應統計核算工作

 。1)采購供應核算必須遵循誰(shuí)采購供應誰(shuí)核算的原則;

  依據采購和供應的數量分別計算采購成本和預算成本,做到日清月結,按季出成本報表,并進(jìn)行采購成本分析。

 。2)采購成本是指在采購過(guò)程中所投人的全部費用,它包括:購人價(jià)、運輸裝卸費、管理費(采保費)、稅金及利息;

 。3)材料統計核算必須以各種憑證為依據,真實(shí)反映材料采購供應經(jīng)營(yíng)成果;

 。4)采購供應統計核算必須具備如下報表:

  1)材料收、支、存統計報表;

  2)單位工程供(耗)料統計報表;

  3)采購成本盈虧統計報表;

  4)資金運用情況統計報表。

  10、違反此制度的,按以下規定處罰。

 。1)有如下行為之一,直接責任者應予以賠償,標準為損失額的10%;

  1)決策失誤或計劃不周造成材料浪費或積壓;

  2)越權采購或未按規定程序,違反正常渠道進(jìn)行采購和加工訂貨,造成經(jīng)濟損失;

  3)在訂貨和采購工作中對材料質(zhì)量把關(guān)不嚴造成經(jīng)濟損失。

 。2)有如下行為的直接責任者應按損失額賠償,并根據情節輕重分別交紀律監察部門(mén)處理;

  1)在供應中故意克扣、缺斤短兩,超過(guò)合理誤差轉嫁虧損,給使用者造成損失;

  2)違反物資政策,物資紀律和廉潔規定,以物謀私,撈取好處,給企業(yè)造成經(jīng)濟損失;

 。3)有如下行為之一的,給予責任者處以50~100元罰款;

  1)工作責任心不強,造成賬目和手續混亂,財產(chǎn)不清,債權債務(wù)無(wú)法清理或形成死賬者;

  2)弄虛作假、不記賬、不銷(xiāo)賬,造成賬物不符,成本不實(shí),虛盈實(shí)虧者;

  3)違反規定,擅自銷(xiāo)毀單據、憑證和賬冊者;

  4)拒絕上報各種統計報表之一者;

  5)不履行規定職責,使工作秩序不能正常運轉,經(jīng)多次提出無(wú)改進(jìn)者。

  11、附則

 。1)本制度由總公司物資供應部負責解釋?zhuān)?/p>

 。2)本制度自20xx年xx月xx日起執行。

原材料管理制度最新2

  為加強物資采購管理,保證質(zhì)量、節約資金、減少成本,提高公司經(jīng)濟效益,制定以下物資采購管理制度。

  一、公司種類(lèi)物資的采購,實(shí)行用料單位請購、公司領(lǐng)導審批,供應部采購的方法。否則,任何單位和個(gè)人均不準購買(mǎi)物資。

  1、用料單位在請購前,首先要到倉庫查明狀況,在確認倉庫無(wú)貨的狀況下,方可填寫(xiě)“請購單”,并注明材料的品名、規格、數量、需求、日期及其他注意事項。

  2、緊急請購時(shí),用料單位要在“請購單”上說(shuō)明“緊急采購”字樣。

  3、“備品備件”及“試車(chē)用料”須在“請購單”上加以說(shuō)明。

  4、免開(kāi)“請購單”的物品,包括辦公用品書(shū)報、文具、名片,賀奠用品:如毛毯、太空被、花圈、花籃,招待用品:如香煙、飲料、水果等,均委托辦公室辦理。

  二、在物資采購時(shí),務(wù)必采取“貨比三家、招標擇優(yōu)、競價(jià)采購”、“大宗物資、關(guān)鍵、大型設備直接由廠(chǎng)家訂貨”“就地、就近擇優(yōu)訂貨”方法進(jìn)行。一筆業(yè)務(wù)簽訂一份合同,并附“貨比三家報價(jià)表”。合同經(jīng)主管副總經(jīng)理、供應部長(cháng)、設備部長(cháng)、采購人員“四會(huì )簽”方可有效。

  三、物資采購合同的'簽批權限:價(jià)值5萬(wàn)元以下,或單臺件2萬(wàn)元以下的,由主管副總經(jīng)理簽批,價(jià)值5萬(wàn)元以上和單臺件2萬(wàn)元以上的,由公司總經(jīng)理簽批。

  四、公司財務(wù)部應按以上規定執行的訂貨合同,視資金平衡狀況予以付款。否則,財務(wù)部有權拒絕受理。

  五、在物資采購過(guò)程中,各有關(guān)人員要增強職責心,堅持“誰(shuí)訂貨誰(shuí)負責”和“適時(shí)、適量、經(jīng)濟合理”的原則,嚴格按公司有關(guān)規定開(kāi)展工作,要逐級負責,并承擔連帶職責。

  六、各有關(guān)人員在物資采購供應工作中,如發(fā)現弄虛作假、營(yíng)私舞弊、以權謀私,造成采購物資各環(huán)節出現問(wèn)題,要追究當事人的職責。

原材料管理制度最新3

  1.掌握材料的庫存情況及時(shí)調整材料供應計劃。

  2.對購進(jìn)不符合要求的材料,杜絕用在工程中,要協(xié)商處理解決。

  3.搞好對內、對外結算,建立各種臺帳,賬面整潔、清晰,帳物相符,盈虧有原因是,損壞有報告,記帳有憑證,調整有依據。

  4.負責各種材料原始憑證、計量憑證、核算憑證質(zhì)量證明書(shū)等資料收集,按程度準確及時(shí)地傳遞和反饋,并裝訂成冊,專(zhuān)項保管。

  5.忠于職守,實(shí)事求是,全面、準確、及時(shí)地收方、結算、報統計資料,為改善管理,提高經(jīng)濟效益提供依據。

 。、工程的大宗材料如:鋼筋、水泥、木材、模板、鋼管及批量的.耗材由公司材料供應部采購,零星材料及變更材料由項目部材料員采購。

 。、掌握本工程的總計劃及月、周計劃,并編制工程材料供應計劃。

 。、根據材料供應計劃進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià),貨比三家,然后向經(jīng)理匯報,確定價(jià)格。

 。、熟悉工程進(jìn)度及市場(chǎng)情況,按計劃進(jìn)行采購,并滿(mǎn)足質(zhì)量進(jìn)度要求。

 。、掌握材料的性能,質(zhì)量要求,按檢驗批提供合格證給技術(shù)員。

 。、需要復檢的材料,按檢驗批進(jìn)行復檢,復檢單給技術(shù)員。

 。、掌握材料的地區價(jià)格信息,及供貨單位的情況,收集第一手資料。

 。、掌握材料的庫存情況及時(shí)調整材料供應計劃。

 。、對購進(jìn)不符合要求的材料,杜絕用在工程中,要協(xié)商處理解決。

 。保、掌握材料供應價(jià)格及預算價(jià)格,如材料供應價(jià)格≥預算價(jià)格及時(shí)反饋信息給預算員辦理有關(guān)報批手續。

 。保、及時(shí)掌握現場(chǎng)的工程變更情況及時(shí)供料。

 。保、材料及時(shí)入庫、及時(shí)報銷(xiāo),報銷(xiāo)時(shí)間不能超過(guò)三天。

 。保、監督材料的使用情況,對材料浪費、損壞情況應及時(shí)制止,并對有關(guān)人員提出處罰。

 。保、當材料員兼司機時(shí),負責車(chē)輛的日常維護、保修。確保車(chē)輛內外潔凈。

原材料管理制度最新4

 。ㄒ唬﹪栏駥忩灩┴浬蹋òㄤN(xiāo)售商或者直接供貨的生產(chǎn)者)的許可證和合格的證明文件。

 。ǘ⿲徣氲牟牧,索取并仔細查驗供貨商的營(yíng)業(yè)執照、生產(chǎn)許可證或者流通許可證、標注通過(guò)有關(guān)質(zhì)量認證的相關(guān)質(zhì)量認證證書(shū)、進(jìn)口有效商檢證明、國家規定應當經(jīng)過(guò)檢驗檢疫合格證明。上述相關(guān)證明文件應當在有效期內首次購入該種材料時(shí)索驗。

 。ㄈ┵徣朐牧蠒r(shí),索取供貨商出具的正式銷(xiāo)售發(fā)票;或者按照國家相關(guān)規定索取有供貨商蓋章或者簽名的`銷(xiāo)售憑證,并留具真實(shí)地址和聯(lián)系方式;銷(xiāo)售憑證應當記明名稱(chēng)、規格、數量、單價(jià)、金額、銷(xiāo)貨日期等內容。

 。ㄋ模┧魅『筒轵灥臓I(yíng)業(yè)執照(身份證明)、生產(chǎn)許可證、流通許可證、質(zhì)量認證證書(shū)、商檢證明、檢驗檢疫合格證明、質(zhì)量檢驗合格報告和銷(xiāo)售發(fā)票(憑證)應當按供貨商名稱(chēng)或者種類(lèi)整理建檔備查,相關(guān)檔案應當妥善保管,保管期限自該種食品購入之日起不少于2年。

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