公司廣告管理制度

　　在日新月異的現代社會(huì )中，制度起到的作用越來(lái)越大，制度是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開(kāi)展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。想學(xué)習擬定制度卻不知道該請教誰(shuí)？下面是小編精心整理的公司廣告管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

公司廣告管理制度1

　　為保證本公司在國家法律法規規定的范圍內進(jìn)行正常的經(jīng)濟活動(dòng)，加強自身管理，樹(shù)立良好的公司形象，根據《廣告法》的規定，制定以下四項制度。

　　一、廣告業(yè)務(wù)承接登記制度

　　公司對承接的廣告業(yè)務(wù)應先指定專(zhuān)人負責登記，并根據廣告的內容和廣告客戶(hù)提出的宣傳要求，按照廣告法第二十四條、第三十四條規定，收取以下廣告證明。

　　1、營(yíng)業(yè)執照以及其他生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)資格的證明文件；

　　2、質(zhì)量檢驗機構對廣告中有關(guān)商品質(zhì)量?jì)热莩鼍叩淖C明文件：

　　3、確認廣告內容真實(shí)性的其他證明文件：

　　4、法律、行政法規規定的應當進(jìn)行審查的廣告，應提供廣告審查機關(guān)批準文件。沒(méi)有提交廣告證明的，公司登記員須向廣告客戶(hù)索要。

　　二、廣告業(yè)務(wù)審核制度

　　登記并收取了廣告證明之后，由公司審查人員進(jìn)行審查。根據《廣告法》第二十七條規定，查驗有關(guān)證明文件，核實(shí)廣告內容，廣告審查人員要把廣告內容、廣告證明和廣告管理法規進(jìn)行對照和全面審查。

　　廣告審查的內容：

　　1、審查廣告客戶(hù)的主體資格是否合法。內容是否符合《廣告法》第二十二條規定，廣告客戶(hù)是否真實(shí)合法的組織。

　　2、審查廣告是否真實(shí)。

　　依據《廣告法》第三條、第四條規定，應注意審查以下幾個(gè)方面內容：

　　a。廣告的語(yǔ)言文字要真實(shí)，畫(huà)面表現也要真實(shí)，廣告構思符合客觀(guān)事實(shí)。

　　b。注意廣告中有無(wú)虛構或隱瞞事實(shí)真相，夸大宣傳。

　　c。廣告內容不得使消費者產(chǎn)生誤解，以致誤導消費。

　　3、審查廣告的合法性。注意廣告內容和廣告表現形式是否合法。

　　a。審查廣告中有無(wú)廣告管理法規規定禁止出現的內容，也就是廣告中有無(wú)涉及到《廣告法》第七條、第八條、第十四條、第十七條、第十九條、第三十二條等規定中禁止出現的情形。

　　b。審查廣告宣傳的表現形式是否合法，根據《廣告法》第十三條規定，不得以新聞報導形式發(fā)布廣告。

　　c。審查承攬的廣告是否是規定禁止使用的.媒介，是否違反《廣告法》中第十八條規定。

　　d。審查廣告是否違反其它法律、法規規定。在審查時(shí)，有疑問(wèn)的，審查人員應主動(dòng)向廣告監督部門(mén)征求意見(jiàn)，了解有關(guān)規定。

　　e、審查人員審查后提出審查意見(jiàn)，交復查人員進(jìn)行復查。

　　4、復查。

　　廣告負責人或廣告復審人員對廣告和廣告證明復查，確認手續齊全的，由負責人簽字，并指定專(zhuān)人負責，向工商管理部門(mén)辦理有關(guān)廣告的審批手續后，方可投入制作。確認手續不全的交由審查人員通知廣告客戶(hù)補充提交證明或不予承接。

　　三、廣告合同管理制度

　　1、廣告合同管理人員應領(lǐng)會(huì )依法簽訂廣告合同的意見(jiàn)

　　2、在簽訂廣告合同中，必須做到認真細致，明確各方面的權利、義務(wù)。一方面是維護廣告市場(chǎng)正常秩序的保證，另一方面也是保護當事人合法權益不受損害的必要措施。

　　3、廣告合同管理人員必須認真做好如下廣告合同的內容和種類(lèi)：

　　內容：a、數量或質(zhì)量；b、價(jià)款或酬金；c、履行的期限、地點(diǎn)、方式；d、違約責任；e、糾紛的解決方式

　　種類(lèi)：a、廣告發(fā)布業(yè)務(wù)合同；b、廣告制作合同；c、廣告市場(chǎng)調查合同；d、廣告代理協(xié)議書(shū)。

　　四、廣告檔案管理制度

　　1、廣告檔案管理人員應有高度責任感，認真負責管理好廣告檔案

　　2、廣告檔案是廣告活動(dòng)當事人分類(lèi)保存的廣告樣件及相關(guān)證明、文件和資料，廣告檔案管理人員應該管理好如下內容：a、設計、制作、代理、發(fā)布的廣告樣件；b、廣告合同；c、承接登記記錄；d、全部有關(guān)證明文件和有其有效復制件；e、廣告審查員和審查意見(jiàn)；f、在條件許可下?tīng)幦〗�立發(fā)布效果及反饋的記錄；g、其他與該廣告有關(guān)的文件資料。

　　3、定期檔案檢查、清點(diǎn)、歸納、妥善保管，方便查閱。

　　4、廣告檔案資料保存時(shí)間一般自廣告最后發(fā)布之日起保存兩年。

公司廣告管理制度2

　　為保證本公司在國家法律法規規定的范圍內進(jìn)行正常的經(jīng)濟活動(dòng)，加強自身管理，樹(shù)立良好的公司形象，根據《廣告法》的規定，制定以下四項制度。

　　一、廣告業(yè)務(wù)承接登記制度

　　公司對承接的廣告業(yè)務(wù)應先指定專(zhuān)人負責登記，并根據廣告的內容和廣告客戶(hù)提出的宣傳要求，按照廣告法第二十四條、第三十四條規定，收取以下廣告證明。

　　1、營(yíng)業(yè)執照以及其他生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)資格的證明文件;

　　2、質(zhì)量檢驗機構對廣告中有關(guān)商品質(zhì)量?jì)热莩鼍叩淖C明文件：

　　3、確認廣告內容真實(shí)性的其他證明文件：

　　4、法律、行政法規規定的應當進(jìn)行審查的廣告，應提供廣告審查機關(guān)批準文件。

　　沒(méi)有提交廣告證明的，公司登記員須向廣告客戶(hù)索要。

　　相關(guān)專(zhuān)題：XX

　　二、廣告業(yè)務(wù)審核制度

　　登記并收取了廣告證明之后，由公司審查人員進(jìn)行審查。根據《廣告法》第二十七條規定，查驗有關(guān)證明文件，核實(shí)廣告內容，廣告審查人員要把廣告內容、廣告證明和廣告管理法規進(jìn)行對照和全面審查。

　　廣告審查的內容：

　　1、審查廣告客戶(hù)的主體資格是否合法。內容是否符合《廣告法》第二十二條規定，廣告客戶(hù)是否真實(shí)合法的組織。

　　2、審查廣告是否真實(shí)。

　　依據《廣告法》第三條、第四條規定，應注意審查以下幾個(gè)方面內容：

　　a、廣告的語(yǔ)言文字要真實(shí)，畫(huà)面表現也要真實(shí)，廣告構思符合客觀(guān)事實(shí)。

　　b、注意廣告中有無(wú)虛構或隱瞞事實(shí)真相，夸大宣傳。

　　c、廣告內容不得使消費者產(chǎn)生誤解，以致誤導消費。

　　3、審查廣告的合法性。注意廣告內容和廣告表現形式是否合法。

　　a、審查廣告中有無(wú)廣告管理法規規定禁止出現的內容，也就是廣告中有無(wú)涉及到《廣告法》第七條、第八條、第十四條、第十七條、第十九條、第三十二條等規定中禁止出現的情形。

　　b、審查廣告宣傳的表現形式是否合法，根據《廣告法》第十三條規定，不得以新聞報導形式發(fā)布廣告。

　　c、審查承攬的廣告是否是規定禁止使用的媒介,是否違反《廣告法》中第十八條規定。

　　d、審查廣告是否違反其它法律、法規規定。在審查時(shí)，有疑問(wèn)的，審查人員應主動(dòng)向廣告監督部門(mén)征求意見(jiàn)，了解有關(guān)規定。

　　e、審查人員審查后提出審查意見(jiàn)，交復查人員進(jìn)行復查。

　　4、復查。

　　廣告負責人或廣告復審人員對廣告和廣告證明復查，確認手續齊全的，由負責人簽字，并指定專(zhuān)人負責，向工商管理部門(mén)辦理有關(guān)廣告的'審批手續后，方可投入制作。確認手續不全的交由審查人員通知廣告客戶(hù)補充提交證明或不予承接。

　　三、廣告合同管理制度

　　1、廣告合同管理人員應領(lǐng)會(huì )依法簽訂廣告合同的意見(jiàn)

　　2、在簽訂廣告合同中，必須做到認真細致，明確各方面的權利、義務(wù)。一方面是維護廣告市場(chǎng)正常秩序的保證，另一方面也是保護當事人合法權益不受損害的必要措施。

　　3、廣告合同管理人員必須認真做好如下廣告合同的內容和種類(lèi)：

　　內容：a、數量或質(zhì)量;b、價(jià)款或酬金;c、履行的期限、地點(diǎn)、方式;d、違約責任;e、糾紛的解決方式

　　種類(lèi)：a、廣告發(fā)布業(yè)務(wù)合同;b、廣告制作合同;c、廣告市場(chǎng)調查合同;d、廣告代理協(xié)議書(shū)。

　　四、廣告檔案管理制度

　　1、廣告檔案管理人員應有高度責任感，認真負責管理好廣告檔案

　　2、廣告檔案是廣告活動(dòng)當事人分類(lèi)保存的廣告樣件及相關(guān)證明、文件和資料，廣告檔案管理人員應該管理好如下內容：

　　a、設計、制作、代理、發(fā)布的廣告樣件;

　　b、廣告合同;

　　c、承接登記記錄;

　　d、全部有關(guān)證明文件和有其有效復制件;

　　e、廣告審查員和審查意見(jiàn);

　　f、在條件許可下?tīng)幦〗�立發(fā)布效果及反饋的記錄;

　　g、其他與該廣告有關(guān)的文件資料。

　　3、定期檔案檢查、清點(diǎn)、歸納、妥善保管，方便查閱。

　　4、廣告檔案資料保存時(shí)間一般自廣告最后發(fā)布之日起保存兩年。

公司廣告管理制度3

　　為規范廣告管理，提高廣告水平，塑造公司良好企業(yè)形象，根據國家有關(guān)法律、法規和公司實(shí)際情況，特制定本規定。

　　一、本規定所稱(chēng)廣告是指公司通過(guò)電視、電臺、報刊、戶(hù)外廣告媒體、宣傳品、展會(huì )、intel網(wǎng)等媒體發(fā)布的企業(yè)形象廣告、營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)廣告。

　　二、營(yíng)銷(xiāo)部是企業(yè)對外廣告宣傳的.執行部門(mén)，其職責為:

　　1、編制公司年度廣告計劃，包括企業(yè)形象宣傳與項目的宣傳。

　　2、負責公司整體vis手冊的制定和完善。

　　3、負責策劃宣傳樣本、電視宣傳片、戶(hù)外廣告、平面設計、展臺設計等重要宣傳資料。

　　4、建立與媒體公共關(guān)系。

　　5、負責策劃大型對外宣傳推廣活動(dòng)。

　　三、發(fā)布廣告必須依照公司vis手冊的統一標準，規范使用標識。

　　四、廣告費支出應在公司年度廣告預算之內，上報公司董事會(huì )批準后方可使用，廣告費應在預定范圍內支出，如超出限定必須提前報告公司。

　　五、本規定由營(yíng)銷(xiāo)部負責解釋。

　　六、本規定自通過(guò)之日起施行。

公司廣告管理制度4

　　食品銷(xiāo)售公司廣告的投放和管理

　　根據公司20xx年的銷(xiāo)售目標任務(wù)，特制定20xx年廣告投放管理條例，目的是加強對廣告、促銷(xiāo)的審批、監督和管理，使之真正起到促進(jìn)銷(xiāo)售、服務(wù)銷(xiāo)售的作用。

　　一、廣告投放的實(shí)施規則:

　　1.20xx年廣告費按公司年銷(xiāo)售額的8%額定。其中中央電視臺按2%年銷(xiāo)售額提取，由廣告部統一安排。全國衛視臺聯(lián)播或省級電視臺的廣告按年銷(xiāo)售額的1.6%提取，由廣告部統一洽談、簽訂協(xié)議，按照各類(lèi)產(chǎn)品促銷(xiāo)推廣的需要，有重點(diǎn)的進(jìn)行投放。公司統一集中安排的促銷(xiāo)活動(dòng)及形象宣傳費計劃為2%；其中一個(gè)點(diǎn)為公司全年的統一促銷(xiāo)活動(dòng)，另一個(gè)點(diǎn)用于20xx年支持各市場(chǎng)進(jìn)行大型公益或促銷(xiāo)活動(dòng)等。大商場(chǎng)、大超市按銷(xiāo)售額的規定比例提取，約0.5%；各省銷(xiāo)售分公司的地方媒體的廣告投放以及促銷(xiāo)活動(dòng)、促銷(xiāo)用品的投入按公司規定的額度實(shí)施，詳見(jiàn)20xx年各市場(chǎng)廣告費分配表。

　　2.廣告部負責制定中央電視臺、中央人民廣播電臺、全國省級衛視臺或省級電視臺的全年廣告投放計劃。報請總經(jīng)理批準后，具體實(shí)施各項廣告投放工作。

　　3.大型戶(hù)外廣告由各市場(chǎng)填寫(xiě)申請表，報大片區經(jīng)理審核同意，由廣告部統一洽談合同、制作畫(huà)面，報經(jīng)總經(jīng)理批準后，落實(shí)具體實(shí)施工作。由各市場(chǎng)進(jìn)行驗收并監督該廣告的全程投放。

　　4.促銷(xiāo)活動(dòng)費用由銷(xiāo)售分公司按3%的額度與客戶(hù)共同策劃、使用。太陽(yáng)傘、冷柜等配送性帶廣告促銷(xiāo)用品由公司統一制作發(fā)放。

　　二、投放媒體選擇原則:

　　1.廣告所投放的媒體須確保是收視率或收聽(tīng)率高的媒體。

　　2.必須能實(shí)施監聽(tīng)、監播的媒體。

　　3.能享受到最低優(yōu)惠價(jià)的媒體。

　　4.能提供新聞宣傳等全方位服務(wù)的媒體。

　　5.特殊原因，必須要投放的媒體。

　　6.地級媒體有選擇的投放，縣級及縣級以下的媒體，原則上不考慮投放。

　　3、廣告協(xié)議的簽署與審批

　　(一)廣告協(xié)議簽訂要求

　　1.廣告協(xié)議需明確簽署刊播媒介，并加蓋介公章。

　　2.廣告協(xié)議格式應以我公司統一制定的協(xié)議書(shū)為藍本，并且用電腦打字填寫(xiě)，不得隨意改動(dòng)。所有涂改過(guò)的協(xié)議或手工書(shū)寫(xiě)的協(xié)議，一律無(wú)效。

　　3.各市場(chǎng)簽訂廣告經(jīng)辦人資質(zhì):

　　(1)省級媒體由廣告部或省級經(jīng)理簽訂；

　　(2)地級媒體由省級經(jīng)理與地級經(jīng)理簽訂；

　　4.廣告協(xié)議到期后，如該媒體仍需繼續投放，應重新簽訂新的協(xié)議。

　　5.廣告協(xié)議由經(jīng)辦人簽字后，段經(jīng)省級經(jīng)理審核簽字確認后再上報廣告部審核，最后報總經(jīng)理審閱批準。

　　6.不能與經(jīng)銷(xiāo)單位簽訂廣告協(xié)議，也不能由經(jīng)銷(xiāo)單位墊付廣告款。廣告費不能用現金支付，特殊情況，須報請總經(jīng)理批準方可破例。

　　(二)廣告協(xié)議審批程序

　　廣告協(xié)議具體審批程序為:各市場(chǎng)省級經(jīng)理審核簽字------廣告部審核、部長(cháng)簽字------總經(jīng)理批準-------總經(jīng)辦蓋章。每一個(gè)廣告協(xié)議簽訂后必須完成廣告審批手續，蓋章生效后方可執行(出差可委托他人辦理。)未經(jīng)審核蓋章，擅自執行廣告協(xié)議，扣罰當事人相當于協(xié)議總額的30%的獎金，同時(shí)扣罰省級經(jīng)理相當于協(xié)議總額20%的獎金，如經(jīng)辦人為省級經(jīng)理扣罰相當于協(xié)議總額的50%的獎金。

　　4、廣告投放實(shí)施要求:

　　1、廣告部和市場(chǎng)必須根據每個(gè)月的銷(xiāo)售情況按月制定月廣告投放計劃(附計劃表)，確定廣告播(刊)出時(shí)段、次數、投放額度、廣告內容等基本要素，經(jīng)廣告部整理、匯總、審核后報總經(jīng)理批準后方可實(shí)施。

　　2.廣告實(shí)施后，廣告部和各市場(chǎng)要根據當月計劃將已投放廣告匯總上報(附實(shí)投表)，并書(shū)面說(shuō)明該月廣告投放的效果。

　　3.廣告部和各市場(chǎng)要根據核定的全年廣告計劃制定每月投放計劃，確定投放頻率、投放額度、廣告內容、播出時(shí)段等。電視廣告要按計劃上報并按規定版本播出。協(xié)議中的贈播條款必須按規定播出。如贈播未播，視同購買(mǎi)廣告一樣，公司有權拒付相應的廣告費。

　　4.報紙廣告的內容原則上由廣告部統一制定、統一老刊登。特殊情況，由各市場(chǎng)自行刊登的報紙廣告，要求廣告刊出的內容正確清晰，不能用復印件或傳真件，否則廣告費由執行者自付，公司一律不予承付，由此造成與媒介糾份等不良后果，則扣除當事人該筆廣告投放總額的30%的獎金；省級經(jīng)理則扣除相當于該筆廣告投放總額20%的資金。

　　5.由公司洽談、實(shí)施的大型戶(hù)外廣告需各市場(chǎng)指定專(zhuān)人實(shí)地驗收，并填寫(xiě)驗收表格，同時(shí)要作不定期抽查。如有損壞，應及時(shí)通知廣告部督促發(fā)布單位在一周內整修完畢。

　　6.電臺廣告由各市場(chǎng)實(shí)施監聽(tīng)，廣告部抽查監聽(tīng)。

　　5、廣告計劃與實(shí)投

　　(一)、廣告計劃

　　1.各市場(chǎng)在每月18日前根據上月的銷(xiāo)售額定的廣告投放金額上報廣告投放計劃。廣告部對各市場(chǎng)上報計劃進(jìn)行審核后報總經(jīng)理審閱批準。審批通過(guò)后，廣告部對按時(shí)上報的各市場(chǎng)廣告的審批情況在2個(gè)工作日內反饋給銷(xiāo)售公司。各銷(xiāo)售分公司須根據批準的廣告計劃實(shí)施廣告投放，并確保實(shí)施率達到90%以上。作為廣告費承付的憑證之一，廣告計劃原則上不允許補報，如遇特殊情況，則須在投放前做好補報手續。廣告補報計劃必須經(jīng)總經(jīng)理審閱批準后方可執行。凡未經(jīng)公司同意，擅自投放廣告，須扣罰經(jīng)辦人該筆廣告投放總額的30%的獎以及省級經(jīng)理該筆廣告投放總額2%的年終獎。

　　2.廣告投放計劃要堅持合理、有效的原則，并且按公司規定的統一格式制定。經(jīng)廣告部審核不符合要求的廣告計劃，各市場(chǎng)須在2個(gè)工作日內重新申報。

　　(二)廣告實(shí)投

　　1.根據各市場(chǎng)當月計劃內實(shí)際投放的廣告情況，每月25日前上報當月實(shí)施結果，實(shí)施結果作為廣告費承付的憑證之一，原則上不允許補報。如遇特殊情況，經(jīng)銷(xiāo)售公司總經(jīng)理按規定處罰后，由廣告部部長(cháng)批準同意，方可辦理補報手續。每個(gè)市場(chǎng)全年不能超過(guò)2次。

　　2.凡因實(shí)施結果上報不實(shí)，造成統計數據不準，則扣罰當事人每次200元。凡實(shí)施結果未報的已播出廣告，原則上作為贈送廣告處理，費用一律不予支付。由此造成與媒介的糾紛，由經(jīng)辦人負責解決，造成不良后果，則扣除當事人投放總額的30%的資金，省級經(jīng)理20%的資金。

　　3.上報廣告投放實(shí)施結果，要做到及時(shí)、正確，并且按照公司規定的格式填寫(xiě)清楚，不符合要求的'實(shí)投表，廣告部有權退回，各市場(chǎng)須在1個(gè)工作日內重做。如超過(guò)規定上繳的時(shí)間，則扣罰省級經(jīng)理每次500元。

　　4.各市場(chǎng)每月上報廣告實(shí)投時(shí)，須同時(shí)廣告投放進(jìn)行分析，總結本月廣告投放效果，以利于次月能更合理、有效的投放廣告。

　　5.每季度，名市場(chǎng)須向公司提供所投放媒介收視

　　(或收聽(tīng))情況調查報告1份，供公司考核評價(jià)廣告投放的效果。

　　6、廣告費承付必備7、條件

　　1.廣告計劃、廣告實(shí)投。

　　2.播出通知、播出證明(必須加蓋電視臺，日報公章，或以上單位廣告部公章，但不能是代理公司公章)。

　　3.廣告監播相符。省、市地方電視臺由廣告部落實(shí)監播，工保留監播錄像帶2個(gè)月。

　　4.廣告發(fā)票。發(fā)票必須真實(shí)，絕不允許我公司經(jīng)辦人自行填寫(xiě)。廣告發(fā)票必須按規定要求詳細注明月廣告費及單位、數量、單價(jià)、金額。發(fā)票臺頭統一填作'xx'三個(gè)字。

　　5.具備承付條件的廣告費，由廣告部負責在協(xié)議規定的時(shí)間內付款。凡手續不全者，廣告部每2天1次書(shū)面通知銷(xiāo)售公司，由各經(jīng)辦人負責補齊相關(guān)手續后，廣告部負責在5個(gè)工作日內辦妥付款手續。謝絕銷(xiāo)售人員自行來(lái)廣告部辦理廣告費。特殊情況需經(jīng)銷(xiāo)售公司部經(jīng)理簽字同意方可前來(lái)辦理，否則廣告部有權拒辦。

　　8、促銷(xiāo)活動(dòng)實(shí)施細則

　　(一)、審批

　　各市場(chǎng)根據當地市場(chǎng)實(shí)際銷(xiāo)售的需要，在公司規定的額度范圍內可自行制定促銷(xiāo)方案，促銷(xiāo)方案包括活動(dòng)目的、實(shí)施地點(diǎn)、實(shí)施時(shí)間、實(shí)施細則、費用預算、效果預測等，如涉及配置促銷(xiāo)用品的還需填寫(xiě)促銷(xiāo)用品申請spanclass='grey'表，促銷(xiāo)方案需經(jīng)廣告部核價(jià)、銷(xiāo)售公司審核并報請總經(jīng)理批準后方可執行。地區經(jīng)理制定的促銷(xiāo)方案，省級經(jīng)理應在一個(gè)工作日內簽署意見(jiàn)并報廣告部核價(jià)、銷(xiāo)售公司審核。地區經(jīng)理如在5個(gè)工作日內未得到明確的審批意見(jiàn)，可直接向總經(jīng)理申報。

　　(二)、報銷(xiāo)

　　1.所有促銷(xiāo)用品原則上一律由公司供應部聯(lián)系廠(chǎng)家制作、購買(mǎi)，如確實(shí)由于活動(dòng)時(shí)間緊迫，在不高于公司核定價(jià)格的前提下可在促銷(xiāo)方案中提出經(jīng)公司審批同意后予以當地制作、購買(mǎi)。所有當地購買(mǎi)、制作的促銷(xiāo)用品回公司報銷(xiāo)時(shí)必-15%的獎金，嚴重者依法查辦。

　　公司統一制定抽促銷(xiāo)方案銷(xiāo)售公司應根據方案精神在各市場(chǎng)具體操作中提出要求并制定統一的報銷(xiāo)表格，辦理報銷(xiāo)手續時(shí)除按要求填寫(xiě)報銷(xiāo)表格外還需附上相關(guān)的證明、清單，銷(xiāo)售公司財務(wù)對上報材料的真實(shí)性予以審核，未按要求執行的市場(chǎng)公司將不予以報銷(xiāo)活動(dòng)費用，并扣罰當事人及省級經(jīng)理5%-20%的獎金。如確實(shí)系實(shí)際銷(xiāo)售的需要對原定方案進(jìn)行變通或調整，必須提前報請公司同意。

　　促銷(xiāo)活動(dòng)如涉及經(jīng)銷(xiāo)單位墊付費用或產(chǎn)品，報銷(xiāo)時(shí)還需認真填好'代墊費用客戶(hù)清單'、附經(jīng)銷(xiāo)單位出具的有效'收據'、'產(chǎn)品出庫憑證'，所以報銷(xiāo)單據均需經(jīng)辦人、分管地區經(jīng)理、省級主管簽字確認后公司才視同有效，予以審核報銷(xiāo)。

　　所有促銷(xiāo)活動(dòng)的批件均需提前交銷(xiāo)售公司辦公室備案，報銷(xiāo)期限最遲不超過(guò)活動(dòng)結束20天以?xún)�，否則公司將考慮不予報銷(xiāo)并對責任人按每次500元的標準進(jìn)行扣罰。

　　(三)、監控

　　銷(xiāo)售公司負責對促銷(xiāo)活動(dòng)的監控，采用'市場(chǎng)----業(yè)務(wù)員----公司'和'公司-----市場(chǎng)'的雙向檢查，借此考查促銷(xiāo)活動(dòng)效果和促銷(xiāo)用品的實(shí)際投放。具體辦法如下:

　　1.各市場(chǎng)在促銷(xiāo)活動(dòng)過(guò)程中嚴格按照公司的要求，并拍攝活動(dòng)執行情況作為憑證。詳細做好促銷(xiāo)用品分發(fā)使用記錄，并于活動(dòng)結束5天內將活動(dòng)情況總結，促銷(xiāo)用品實(shí)際投放數量、明細和結余數量按統一格式報銷(xiāo)售公司，以便公司檢查、備案，。促銷(xiāo)用品一經(jīng)上報，公司將予以登記，市場(chǎng)予以封存，由公司統一調配。

　　2.公司根據各市場(chǎng)上報的相關(guān)材料定期進(jìn)行抽查，以考察上報材料的真實(shí)性，如出現與事實(shí)不符合等情況將視情節輕重，扣罰責任人及主管5%-50%的年終獎。

公司廣告管理制度5

　　20xx年公司廣告費按年銷(xiāo)售額的8%額定。其中:中央電視臺的廣告投放按銷(xiāo)售額的2%提取，由廣告部統一安排。公司統一安排的促銷(xiāo)活動(dòng)及企業(yè)形象宣傳費計劃為2%:其中一個(gè)點(diǎn)用于公司全年統一的促銷(xiāo)活動(dòng)，另一個(gè)點(diǎn)用于支持各市場(chǎng)進(jìn)行大型公益活動(dòng)或促銷(xiāo)活動(dòng)。其余4%按各省銷(xiāo)售額的百分比分配給各市場(chǎng)使用(包括由公司統一投放的省級衛視臺)。

　　1、省級市場(chǎng)20xx年廣告費使用權限:

　　1.廣告費額度分配表(見(jiàn)附件1)

　　2.省級經(jīng)理的.廣告費使用權限包括地方性的電視、電臺、報紙、戶(hù)外廣告投放及促銷(xiāo)活動(dòng)的投入。

　　3.客戶(hù)經(jīng)理1%的促銷(xiāo)費用包括海報、橫幅、店招、墻體廣告、賣(mài)點(diǎn)廣告和促銷(xiāo)活動(dòng)及促銷(xiāo)用品。

　　2、廣告費使用審批方法:

　　1.省級經(jīng)理使用廣告費前，按月電報計劃，并結合前一個(gè)月銷(xiāo)售額以及公司分配給各特區、各省百分比控制使用。廣告計劃每月18日前通過(guò)郵件方式報到廣告部，廣告部負責審核價(jià)格、額度及投放的合理性，并報請總經(jīng)理審核批準。各市場(chǎng)應按公司審批同意的計劃執行。如需更改，仍須上報公司批準。

　　2.客戶(hù)經(jīng)理使用1%的促銷(xiāo)費，預先應征求一下經(jīng)銷(xiāo)商的意見(jiàn)。制作各項促銷(xiāo)用品(包括宣傳畫(huà)、橫幅、促銷(xiāo)禮品)，按需要向銷(xiāo)售公司上報制作計劃，銷(xiāo)售公司統計匯總后，報總經(jīng)理批準，由公司供應部統一制作，銷(xiāo)售公司驗收發(fā)貨。店招、賣(mài)點(diǎn)廣告在公司規定的制作價(jià)格范圍內，由特區經(jīng)理或省級經(jīng)理簽字同意、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理批準執行。超過(guò)公司額定的制作價(jià)格，需經(jīng)廣告部審核，并報總經(jīng)理批準，方可執行。廣告發(fā)布后，銷(xiāo)售公司負責對發(fā)布廣告的實(shí)樣照片進(jìn)行審核并抽查驗收。

　　3.政府機構的會(huì )議用產(chǎn)品贊助或新聞媒體節目中的產(chǎn)品贊助，100箱以?xún)扔墒〖壗?jīng)理負責審核，并報銷(xiāo)售公司總經(jīng)理或廣告部部長(cháng)批準執行。100箱以上，須報請總經(jīng)理批準后審核，并報銷(xiāo)售公司總經(jīng)理或廣告部部長(cháng)批準執行。100箱以上，須報請總經(jīng)理批準后，方可執行。產(chǎn)品按出廠(chǎng)價(jià)講入廣告費。

　　3、具體廣告投放管理細則按公司20xx年廣告投放管理條例執行。(見(jiàn)附件2)

公司廣告管理制度6

　　管理制度是管理者根據組織所處的環(huán)境，代表組織約束被管理者的行為規范，作為企業(yè)的管理者，其最根本的目的就是在一定的內部條件和外界因素約束的條件下使企業(yè)獲取最大利潤并實(shí)現可持續發(fā)展。管理制度是管理者與被管理者的“共同約言”，尤其是隨著(zhù)生產(chǎn)力的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，市場(chǎng)環(huán)境的變化，現代社會(huì )的不斷進(jìn)步，這時(shí)企業(yè)的管理就愈加顯得重要。管理離不開(kāi)制度，要保證企業(yè)工作的順利進(jìn)行，就必須加強管理制度建設。

　　廣告公司管理制度為保證廣告公司在國家法律法規規定的范圍內進(jìn)行正常的經(jīng)濟活動(dòng)，加強自身管理，樹(shù)立良好的公司形象，根據<廣告法>的規定而制定的管理制度。

　　第一個(gè)階段——混溝時(shí)期當時(shí)廣告狀態(tài)是有什么業(yè)務(wù)，就做什么業(yè)務(wù);客戶(hù)給什么業(yè)務(wù)，就做什么業(yè)務(wù);人員組成簡(jiǎn)單，各個(gè)身兼數職，大家齊心協(xié)力，利益分配方式是提成加獎金制。尤其是以廣告代理為業(yè)務(wù)主體的公司絕大多數并入核心競爭力。

　　第二個(gè)階段——健全時(shí)期隨著(zhù)業(yè)務(wù)范圍的'不斷擴大、客戶(hù)數量的增加、員工人數的增加，作業(yè)環(huán)節相應增加，分工愈來(lái)愈細。

　　第三個(gè)階段——有效時(shí)期隨著(zhù)廠(chǎng)‘告公司規模的不斷擴大、市場(chǎng)的不斷變化。開(kāi)始構建有救的組織機構，這—時(shí)期公劉運營(yíng)經(jīng)過(guò)不斷的調整，發(fā)現有些環(huán)節形同虛設，現有的資源無(wú)法撐起理想的架構，于是開(kāi)始撤并一些機構以保證公司有效的運營(yíng)。

　　第四個(gè)階段——變革時(shí)期以信息技術(shù)為平臺，以令方位服務(wù)客戶(hù)為中心，處于“快魚(yú)吃慢魚(yú)”，靈活主動(dòng)貼緊客戶(hù)，快速發(fā)揮組織協(xié)作優(yōu)勢的變革階段，顯著(zhù)的特征是:再造廣告公司組織結構，客戶(hù)平臺亡移，操作平臺下移。從客戶(hù)需求出發(fā)，不斷完善服務(wù)流程，深化客戶(hù)服務(wù)，與客戶(hù)共成長(cháng)。

　　第五個(gè)階段——整臺時(shí)期當前，中國廣告行業(yè)再次發(fā)生了劇變，從一般的成本和規模競爭變?yōu)闃I(yè)內品牌聲譽(yù)、媒介及客戶(hù)資源、資本運作、行業(yè)代理經(jīng)驗和創(chuàng )意制作能力等核心能力的綜合競爭從國內和區域競爭變?yōu)檎嬲�的全球競�?廣告公司管理制度從充滿(mǎn)各種保護、限制的競爭變?yōu)檎嬲�的自由競爭�?/p>

公司廣告管理制度7

　　一、廣告業(yè)務(wù)的基本概念

　　1、廣告法中所稱(chēng)的廣告，是指商品經(jīng)營(yíng)者或服務(wù)提供者承擔費用，通過(guò)一定媒介和形式直接或間接地介紹自己所推銷(xiāo)的商品或提供的服務(wù)的商業(yè)廣告。

　　2、根據上述概念，xx國際南方大區目前的業(yè)務(wù)劃分如下:

　　1、《xx商情廣告》的廣告發(fā)布業(yè)務(wù)(包括在網(wǎng)上預訂)；

　　2、媒體包版廣告代理業(yè)務(wù)，主要是指目前的報紙包版業(yè)務(wù)(包括在網(wǎng)上預訂)；

　　3、媒體包版之外的廣告代理業(yè)務(wù)，包括但不限于報紙、期刊、印刷品、影視、戶(hù)外廣告等廣告代理業(yè)務(wù)；

　　4、xx商務(wù)網(wǎng)及各專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站的廣告發(fā)布業(yè)務(wù)。

　　二、廣告業(yè)務(wù)的基本規范

　　1.依據國家關(guān)于廣告管理的法律規定，廣告業(yè)務(wù)屬于專(zhuān)項審批的經(jīng)營(yíng)范圍，必須由具有廣告經(jīng)營(yíng)許可證的公司進(jìn)行經(jīng)營(yíng)，不具有廣告經(jīng)營(yíng)許可證的公司不能經(jīng)營(yíng)廣告業(yè)務(wù)。故所有廣告業(yè)務(wù)合同的簽約主體必須是具有廣告經(jīng)營(yíng)范圍的公司。

　　2.所有廣告業(yè)務(wù)必須遵守《中華人民共和國廣告法》、《印刷品廣告暫行辦法》、《廣告禁止的內容及發(fā)布注意事項》、《中華人民共和國不正當競爭法》的有關(guān)規定。

　　3、規范要求

　　1、以上有關(guān)文件由運營(yíng)中心提供并制作成冊，發(fā)所有員工人手一份，業(yè)務(wù)員外出時(shí)必須攜帶；

　　2、所有刊登廣告的客戶(hù)必須具備法人主體和合法的經(jīng)營(yíng)范圍，業(yè)務(wù)員在簽訂合同之前，必須向客戶(hù)索要并檢查:①營(yíng)業(yè)執照副本復印件；②經(jīng)營(yíng)許可證書(shū)(適用于廣告法規定的酒類(lèi)、食品、化妝品、醫療器械、藥品等特殊行業(yè))；③其它有關(guān)法律事實(shí)的證明文件。上述證明文件必須在各業(yè)務(wù)部備案存檔；

　　3、所有廣告業(yè)務(wù)必須簽訂合同，合同的各項條款必須填寫(xiě)完整；廣告客戶(hù)的簽章必須同其營(yíng)業(yè)執照的'名稱(chēng)一致。無(wú)合同的廣告，禁止發(fā)布。特殊情況必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理級以上級別人員批準；

　　4、各部門(mén)應專(zhuān)門(mén)指定廣告審查員對本部門(mén)的所有廣告審查工作負責，(也可按媒體設定各媒體廣告審查員)，審查工作包括:廣告客戶(hù)的法人身份審查、廣告內容的審查、廣告合同簽訂情況審查。對于客戶(hù)提供的廣告內容及相關(guān)證明文件不符合法律規定的廣告必須要求發(fā)布企業(yè)立即修正，否則停止發(fā)布。

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